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【關鍵詞】醫療設備；檔案管理；難點；對策
一、當前醫院醫療設備檔案管理的現狀分析
現階段，國內各大醫院在醫療設備檔案管理過程中“重設備而輕檔案”的思想普遍存在。因此，在醫療設備檔案管理工作中大量問題浮現，主要有兩方面的問題：一、醫療設備檔案管理的專業設施落后，檔案管理中材料的收集與歸檔的范圍不明確，且沒有專業的醫療設備檔案管理隊伍；二、醫院醫療設備檔案管理制度不夠健全，對醫療設備檔案材料的收集、審核不及時，記錄不完整，檔案材料缺失現象嚴重，在整個檔案管理過程中，管理混亂現象嚴重。
二、當前醫院醫療設備檔案管理的難點分析
（一）醫療設備檔案管理不受重視，管理意識薄弱
醫療服務是醫院日常工作的重心，因此，多數醫務人員都將注意力放在醫療服務與提高醫療技術上，而對于醫療設備的檔案管理重視程度不夠，醫療設備檔案管理的意識較為薄弱，主要表現管理人員在收集檔案材料時就抱著應付的心態，只重視文書檔案與病理檔案的收集；此外，醫療設備檔案管理是一個動態檔案管理的過程，在醫療設備檔案管理中，對于前期設備驗收與設備說明書的材料收集較為齊全，然而在后期設備的運用、維修等動態情況的材料收集較缺乏。
（二）醫療設備檔案管理人員前期參與少，管理難度大
醫療設備檔案的管理主要分三個階段：前期的設備購置、使用過程中的設備維護以及后期的設備報損與轉讓，是一個貫穿始終的系統過程。若醫療設備管理部門在制作設備購置計劃時，檔案管理人員沒有參與其中，檔案部門沒有在制定計劃時參與前期檔案管理，致使整個管理過程嚴重脫節，增加了設備檔案管理的難度。
（三）設備檔案歸檔中材料收集缺乏完整性
1、收集周期長。由于醫療設備檔案材料收集的周期比較長，需要從醫療設備的購置到完全報廢的整個環節中進行設備檔案材料的收集整合，一旦其中任一環節出現問題，就難以保證醫療設備檔案材料收集的完整性。
2、使用過程中，操作者流動性比較大，容易造成醫療設備的使用說明書、線路圖紙等材料的破損、丟失，造成醫院不必要經濟損失。醫療設備的操作人員流動性比較大，設備檔案使用涉及多個科室、操作人員多，特別是設備的性能介紹、使用說明書、線路圖紙、故障維修記錄等材料，使用頻率高，造成醫院經濟不必要的損失。如：2008年，我院彩色B超機發生故障，無法正常使用。供應商對設備進行了詳細的檢測，發現零件損壞需要更換，維修費高達幾萬元。醫院提出了質疑，但無法提供有力證據，只能支付相關的維修費。
3、設備種類多，使用人員多。醫療設備種類繁多，涉及病房護理設備、手術設備、放射治療設備、核醫學治療設備、理化設備、透析治療設備等多種不同功用的設備類型，設備使用人員多不勝數，使醫療設備的檔案管理更是難上加難。
三、加強醫院醫療設備檔案管理的對策
（一）轉變醫療設備管理觀念，提高重視程度
醫院要加強對醫療設備檔案管理的宣傳工作，強化醫療設備檔案管理意識，引起對設備檔案管理的高度重視，將設備檔案管理中的前期靜態管理與后期動態管理有效地結合起來，定期召開醫療設備工作會議，定期向醫務人員報告醫療設備檔案材料的動態收集情況，真實反映醫療設備的使用情況。
（二）建立健全醫療設備檔案管理制度
醫療設備檔案管理制度的建立要有質量保證，如醫療設備檔案管理的預立制度、收集與歸檔制度、審核制度、借閱制度與銷毀制度等，從醫療設備的采購、運行、維修保養的整個過程中，都要建立相應的設備檔案管理制度，并突出大型設備與重點設備的檔案管理制度，并做好明確的分工，指定專人跟蹤設備的使用情況，并做好記錄，這樣就建立了一個醫療設備檔案管理網絡，使管理工作做到有章可循。
（三）實行集中統一管理，保證醫療設備檔案材料的完整性
1、實行集中統一管理。設立專門科室，負責醫療設備的采購、維護等工作。在醫院的醫療設備檔案管理中，可以成立儀器設備檔案管理小組，建立過硬的領導集體，例如以醫院的醫學工程科為核心，實施集中統一管理；此外還可以成立專門的科室，專門負責儀器設備采購與維護，并且將儀器設備檔案管理工作納入醫院對科室的考核，直接與相關管理人員的考評以及年終評優掛鉤，成為醫院目標責任管理的一部分。
2、建立健全歸檔制度。健全歸檔制度首先要明確設備檔案的管理范圍。結合醫院醫療設備檔案管理實際要求，對設備申購過程中形成的各類文件以及設備運行到報廢過程中累積的文件均要建立檔案進行檔案管理。此外，還要將相關檔案材料復制下發到各科室，使各科室的設備操作人員檔案歸檔的要求與內容，各科室要全力配合醫院的資料歸檔工作。并對檔案資料采取定期與不定期的收交、整理、歸檔。
3、加強科室與科室之間溝通。醫療設備的檔案管理涉及醫院的各個科室，因此加強各科室間的溝通非常必要。各科室間加強溝通，是內部溝通與外部溝通的有效統一。在各科室內部，加強儀器設備使用人員與檔案管理人員之間的交流，對設備的運行情況要及時了解；科室之間，特別是器械科要加強與其他科室如財務科、醫務科、信息科以及設備部等加強儀器設備管理知識的交流，以及設備的維護使用情況等的信息交流，不僅可以使檔案材料的收集更加齊全、完備，保證檔案收集與歸檔無積存現象，還可以提高設備檔案的利用率，從而為提高醫院醫療質量服務。
醫療設備技術發展日新月異，醫院設備管理人員有義務醫療設備的發展動態，積極主動地參與到儀器設備檔案的管理工作中來。設備檔案歸檔完整，不僅可以延長設備使用壽命，而且減少了醫院因設備檔案的管理不當而造成的經濟損失。
參考文獻
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關鍵詞：城建 聲像檔案管理 難點 對策
一、引言
所謂城建聲像檔案，其全稱就是城市建設工程聲像檔案，就是在城市規劃、建設、管理的過程中產生的，存在著一定的保存意義的照片、底片、影片、錄像帶、光盤及磁性載體等等，以聲像為主，并且輔以文字說明的歷史記錄。城建聲像檔案能夠通過圖形、聲音、文字并茂的方式展示出城市的建設過程，對于城市建設發揮著舉足輕重的作用，尤其是在新城建設、舊城改造的過程中，城建聲像檔案能夠對于城市的傳統特色進行傳承和發展，有利于實現城市建設品味的大幅度提升。接下來，本文將首先從不同的角度來深入地探索城建聲像檔案管理的難點，主要包括：檔案的保存處置存在著較大的隨意性、不具備健全的管理制度和管理措施、城建聲像檔案拍攝工作不到位等等；在此基礎上，本文將提出解決城建聲像檔案管理的難點的對策。
二、城建聲像檔案管理的難點
1.檔案的保存處置存在著較大的隨意性
在當前形勢下，盡管許多城建聲像檔案已經實現了數字化管理，然而，還是面臨著檔案的保存處置存在著較大的隨意性的問題，導致城建聲像檔案的損毀或丟失，這就導致城建聲像檔案的收集面臨著一定的困難。
2.不具備健全的管理制度和管理措施
在城建聲像檔案管理的過程中，不具備健全的管理制度和管理措施。具體來說，在城建項目的建設過程中，一般都是將城建聲像檔案分散在不同的作業部門，缺乏一個統一的部門來對于城建聲像檔案開展集中管理。與此同時，沒有根據城建聲像檔案的種類、時間等各個方面的特性來加以分類管理，這就導致城建聲像檔案的價值不能夠得到科學有效地發揮。
3.城建聲像檔案拍攝工作不到位
城建聲像檔案收集工作具備非常強的專業性，這就要求城建聲像檔案拍攝工作者具備較強的工作技能。但是，在現階段，城建聲像檔案拍攝工作者工作技能低下的問題比較嚴重，這就導致城建聲像檔案的收集工作存在困難。具體來說，部分城建聲像檔案拍攝工作者是業余兼職人員，這就導致城建聲像檔案的拍攝時間很難得到保證，也很難確保城建聲像檔案的內容的有效性。
三、解決城建聲像檔案管理的難點的對策
1.進一步改善城建聲像檔案保存條件
城建聲像檔案的載體存在著特殊性，所以，在保存城建聲像檔案的過程中，必須遵守其特殊要求。例如，城建聲像檔案一定要利用聲像柜來進行單獨地保存，并且也一定要遠離光線、磁場等介質。進一步改善城建聲像檔案保存條件，從而實現城建聲像檔案的使用壽命的增長，有利于實現城建聲像檔案的集中管理。
2.進一步建立健全城建聲像檔案集中管理制度
一方面，必須切實提升廣大的公眾對于城建聲像檔案集中管理的重要意義的認識程度。應該大力宣傳城建聲像檔案集中管理的重要意義，通過廣播、電視、散發宣傳小冊子等等各種各樣的途徑來切實保證廣大的公眾都真正意識到城建聲像檔案集中管理的重要意義。
另一方面，必須進一步建立健全檔案管理的法制建設，同時通過相關的制度來嚴格落實。對于分散在不同的業務部門的城建聲像檔案，必須通過制度的方式來增強城建聲像檔案管理部門的執法權力，保證檔案部門能夠依法跨部門收集聲像檔案，從而能夠在很短的時間之內有效地集中城建聲像檔案。另外，針對現階段城建聲像檔案保存分散的問題，必須督促各個保存單位統一建立相應的科學管理制度，實現城建聲像檔案資料的拍攝、收集和保存流程的完整性。在進一步建立健全城建聲像檔案集中管理制度的過程中，也必須采取科學有效的獎懲方法來進行保障，通過這種方式，保證城建檔案聲像資料的歸檔和科學管理有序進行。
3.搞好城建聲像檔案集中管理的各個方面的保障工作
一方面，必須切實保障城建聲像檔案管理的資金需求。城建聲像檔案的采集、移交和管理，離不開大量的人員和專業設備，更是離不開足夠的資金保障。這就要求政府必須保證城建聲像檔案的資金投入，并且借助于向社會進行融資等一系列的方式來保障城建聲像檔案管理的資金需求。
另一方面，必須進一步加強對于城建聲像檔案管理工作者的業務技能培訓以及監督指導工作，通過這種方式，最大限度地提升城建聲像檔案管理工作者的職業素養。在現階段，城建聲像檔案實現集中統一管理依然面臨著很多困難，必須通過循序漸進的方式來進行管理，先在各工作項目部門形成該項目的完整聲像檔案的集中管理。由此看來，有必要對于各個項目部門設立專業人員、專門制度和專項經費，切實保障項目部門聲像檔案集中采集和管理工作的正常開展。
四、結束語
綜上所述，必須根據城建聲像檔案管理的難點，采取切實可行的對策來進行應對，以便促使城建聲像檔案管理工作的科學發展。在今后的城建聲像檔案管理工作的過程中，一定要想方設法來科學有效地應對城建聲像檔案管理的難點，切實搞好城建聲像檔案工作，為將來城市建設工作的開展奠定堅實的基礎。
參考文獻
關鍵詞：醫療設備 檔案管理 難點 對策
21世紀的今天，科技的不斷進步以至于醫療設備更新換代的速度逐漸加快，現代化先進性的醫療設備不僅僅將醫院的工作效率顯著提高，同時也為醫院診斷治療工作帶來了極大的方便，但是對于當前醫院來說，醫療設備檔案的管理工作成為當今的難點重點之一，進而受到了醫院相關管理人員的高度重視。
一、醫療設備檔案管理的必要性
一般而言，醫院的正常運作往往少不了相關程度上的管理，對于醫院醫療檔案的管理而言，關乎著醫院是否整體穩定高效的運作，其醫療設備檔案的管理在醫院的整體管理中有著越來越大的比重。隨著時代經濟的飛速發展以及科技的進步，當前醫院的醫療設備檔案管理不僅僅局限于簡簡單單的醫療資料的管理，更加傾向于整體流程的跟蹤和管理。
醫療設備檔案管理一方面是當前醫院正常運作的實質要求，是對醫院正常秩序的保障。同時醫療設備檔案管理又是當前時代經濟對醫院現代化管理提出的新的要求。醫療設備檔案管理在某種程度上是其醫療設備正常運作的基礎，通過對先進的醫療設備加以維護和保持，并借助于相關的有效管理，將醫療設備中出現的故障降低，對于整個醫療設備的全面和有效管理有著一定的積極促進作用。
總而言之，醫療設備檔案在實際的管理過程中，不僅僅是醫院管理的具體要求，同時也是順應當今時展的潮流，進而實現醫療設備檔案的現代化管理。
二、當前醫療設備檔案管理過程中的難點
1.醫療設備檔案管理意識相對較差。一般而言，當前醫療設備檔案在實際的管理過程中，由于不同醫院有著不同的管理水平，其檔案的管理難免存在各種各樣的問題，醫院醫療設備檔案相關管理者對于先進性和科學性的管理意識相對較差，以至于在實際的工作中難以從根本上全身性地投入工作中。同時在實際的管理過程中，對于設備的論證有著一定的重視度，但是對于其管理的內容有著相對不規范的行為。
2.對醫療設備檔案定期管理的時間較長。醫院作為人員流動相對較大的場所，其檔案資料相對較多，同時對于檔案的記錄內容也是尤為多的，在實際的檔案記錄過程中，有著相對較長的用時和周期，就從其申報這一環節開始，其和中間的購置、使用、維護以及報廢等環節仍然需要仔細認真的記錄，某一環節稍有差池，對于其管理的質量有著實質性的不利影響。
3.缺乏相關的先進性的現代化管理手段。近年來，隨著時代經濟的飛速發展，我國經濟水平逐漸提高，同時其醫院的醫療設備也是在不斷更新著，但是縱使醫院有著相對先進的醫療設備，但是其管理手段依舊停留于較為傳統手工收集和檢索階段中。
三、醫療設備檔案現代化管理的重要舉措
1.將管理人員的管理觀念提高。一方面將管理人員的科學管理意識提高，并定期地進行培訓，將醫院檔案科學管理的宣傳工作做好。另一方面則要使得工作人員對醫療設備方案管理工作的重要性有著明確的了解，將其工作的質量以及工作的效率顯著提高，進而在臨床工作中將科學的管理理念應用其中。
2.對管理制度進行完善。對管理制度進行完善，首先就要對各級管理以及使用人員的責任進行明確，并將崗位責任制建立起來，對醫院各個科室工作管理的目標和崗位職責加以明確，嚴格遵守相關的管理制度，及時對醫療設備檔案中存在的問題加以解決，做好各個科室的協調管理工作，共同推動醫院的全面管理。
3.采取現代化的管理模式。當前醫院醫療設備檔案管理雖然有著一定的先進醫療設備，但是在實際的管理過程中更應該融進先進的現代化管理理念，建立一定的網絡管理系統，并對其登記的信息進行準確的登記和查詢，做好信息采購和出入庫信息的登記工作，并基于網絡信息管理平臺做好其技術維修工作，對醫療設備檔案管理的空間進行完善和拓展。
4.對管理責任加以落實。對管理責任進行落實，一方面就要將醫院醫療設備檔案的水平工作全面提高，做好相關管理人員的監督檢查工作，另一方面在醫療設備的購置管理上對管理人員相關購置計劃的監控進行某種程度上的加強，將檔案的質量管理水平全面提高，并對醫療設備檔案的完整性、準確性以及有效性加以保證。
總而言之，醫療設備檔案管理工作不僅僅是對醫院掌握醫療設備購入和報廢整個過程信息公開透明性的保證，同時在另一方面也是對當今醫療市場真正需求的極大滿足，因此在實際的醫療設備檔案管理過程中，更應該本著科學先進的理念，全面提高醫療設備檔案的管理水平。
參考文獻
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關鍵詞：醫療設備；檔案管理；難點；對策
一、醫療設備檔案管理中存在的缺陷
（一）未能樹立正確的醫療設備管理意識
醫療設備管理是醫療工作的重要環節，起到為臨床治療提供強有力技術支撐的作用，高效的治療能夠為醫院帶來間接的效益，但是當前醫院未能充分了解設備檔案管理的重要性，以敷衍的工作形式應付管理工作，雖然院內的各個科室都有涉及，但是普遍缺少合理的管理，經常導致檔案數據丟失的情況發生，同時對于檔案管理的監督機制未能完善，使得下次的使用也更加不便。
（二）檔案信息收集的難度較大
醫療設備檔案管理的主要內容包括文字、圖片等多種資料形式，并且時間跨度大，設備的申請、購買、使用、報廢全過程都是醫療設備檔案管理的重點，由于周期較長，對于過程中可能出現的一切變化都要詳細記錄，所以檔案信息的收集存在較大難度，因此必須建立完善的檔案管理制度，隨時做好檔案收集工作。
（三）檔案管理制度存在缺陷
要想保證醫療設備檔案管理的規范性、科學性，首先必須建立完善的管理制度，并且依據制度制定詳細的操作程序，但是以上工作在醫院內并沒有得到良好的貫徹落實，成為檔案管理無序的主要原因，同時各部門之間的聯系不夠進步，缺乏交流和合作。檔案管理涉及檔案室、使用科室以及職能科室，如果職責劃分混亂無序，那么以上三個部門就無法開展有效的合作，管理范圍彼此重疊，管理手段繁復，很難發揮出各自的部門功能。另外檔案資料的維修同樣需要管理人員、維修人員和使用人員三者之間相互配合才能實現資料的還原，如果配合不當很有可能引起資料的丟失，不利于檔案管理工作的順利開展。最后檔案的借閱查詢體系還有不足，比如管理人員的流動量大、借還的相關手續不夠嚴謹等等。
二、當前醫療設別檔案管理的對策
（一）健全管理制度
首先應該深入了解醫療設備檔案管理的特點，發現管理的深層規律，從而建立一套完善的醫療設備檔案管理制度，制度是管理人員開展工作的依據和原則，要使管理人員在工作中有據可循、有理可依，就必須要從檔案的系統、規范為切入點，完全發揮出檔案管理的作用。第一，應該構建一個完善的檔案管理體系，利用崗位責任制劃分出每一個崗位的具體工作范圍，覆蓋檔案管理工作的各個細節，避免出現管理上的真空。第二，檔案應該由受過專業訓練的人員負責，并在后期加強對其的技術培養，使其能夠做好管理、檢修工作。第三，為了引起管理人員的注意，有必要把醫療設備檔案管理工作納入科室考核的范疇，并且將管理質量與管理人員的績效、獎金等個人福利掛鉤，以調動人員的管理積極性。第四，構建各部門之間相互交流合作的平臺，各自做好份內工作，定期接受管理部門的檢查，從而形成各科室之間的一個管理系統。
（二）利用先進技術提高檔案管理的效率
傳統的醫療設備管理受到技術手段的限制，只能使用人工記錄的方式進行管理，給管理人員帶來了較大的工作負擔，并且檔案也容易出現質量問題。而如今計算機技術、網絡技術的發展都較為成熟，并且檔案數量逐漸增多，以往的管理方式存在一定的滯后性，所以根據時代變化革新管理方式是經濟發展的必要產物，同時計算機管理也是未來醫療設備管理的發展方向。檔案管理人員應該利用網絡管理技術實現檔案的系統管理，同時還需具有遠程借閱等現代化功能。
（三）提高工作人員的綜合素質
檔案管理的具體執行者是管理人員，其主觀能動性的發揮直接決定檔案管理的質量，因此有必要對管理人員進行專業的培訓，增強其專業素質以及專業技能，從而更順利的開展檔案管理工作?？紤]到管理人員存在個人差異，培訓內容也應該針對不同能力、崗位進行設定，時間、考核也要體現出培訓的差異。當技術培訓到達一定的效果后，在此基礎上增加道德素質培訓，加強法律知識的學習。將技術與素質教育相結合開展培訓不僅能夠增加人員的專業，同時能夠使其保持高度的工作責任心。
（四）延長醫療器材的使用壽命，提高利用率
必須將醫療設備檔案當作跟蹤器或者晴雨表，將設備檔案管理結合到設備購買、使用、維修的工作流程中，嚴格檢查醫療設備的運作情況，保證質量不存在缺陷，才能使醫療設備檔案的應用價值得到真正的體現。這需要醫療結構在設備的分析、購買、使用、閑置的各個過程中提供設備的相關檔案資料，同時為設備檔案查詢設立綠色通道，在最快時間內滿足臨床科室的使用?？偟膩碚f，只有提高了設備檔案管理的利用率才能簡化設備檔案管理，同時使醫院的利益得到保障。
結束語：
總的來說，隨著科技的不斷發展，能夠應用于醫療器材檔案管理的技術條件更加優越，但同時也對管理人員提出了更高的要求，要求人員必須了解檔案學的相關知識，熟練掌握計算機技術，具備較強的職業素養，只有這樣，才能夠保證醫療設備檔案管理的質量不斷提高。雖然目前還存在一些缺陷，但是隨著技術手段的逐漸掌握，工作經驗的不斷累積，在未來一定會取得不俗的成績。
參考文獻：
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【摘要】在信息化數據檔案管理的過程中，檔案管理的安全問題，成為管理的重要問題。如何在現有的技術條件下，做好信息化數據檔案管理的工作，成為有關部門必須思考的問題之一。本文將簡要分析信息化數據檔案管理的重點和難點，旨在更好地促進信息化數據檔案管理水平的提高。
關鍵詞 信息化；數據檔案；管理重點；難點
在實際工作中，檔案管理信息化主要是通過網絡技術對檔案資源進行合理的調整與管理，從而達到對檔案資源的高效利用。就目前信息化數據檔案管理的現狀而言，由于部分系統操作、軟件應用存在的各種安全漏洞以及從業人員素質等問題，常常導致檔案管理工作中出現大量的數據安全問題、敏感數據的防竊取問題、防篡改問題，影響了信息化檔案管理工作的順利進行。因此，信息化數據檔案管理工作的安全隱患，逐漸引起了人們的注意力。
一、進行檔案信息化建設的重要性分析
目前，檔案信息化建設的發展水平逐漸提高，使用檔案管理信息化系統，可以對職工檔案進行信息化管理，對于促進檔案管理工作的效率，具有重要的促進作用。進行檔案信息化建設，有利于解決傳統檔案管理工作中零散、不規范、信息查詢慢等問題，在最短的時間內達到快速查詢信息的目的。利用信息化數據檔案管理系統的搜索引擎，甚至可以幾秒內完成相關信息的查詢工作，給相關的管理工作帶來了極大的便利。另外，由于檔案管理工作本身具有一定的滯后性，傳統的檔案管理基本是通過手工制作完成的，規范性不強，時間也相對較長，對于檔案信息的同步性沒有保障。而信息化數據檔案管理系統，可以從根本上解決這個問題。信息化數據檔案管理系統，利用計算機技術可以快速地實現檔案信息的同步記錄，方便工作人員的隨時查詢，以滿足不同單位對檔案信息的有效需求。
二、信息化數據檔案管理系統建設存在的問題分析
（一）信息化數據檔案管理建設的資金有限。在信息化數據檔案管理建設發展的新時期，在資金預算方面相較于前期的資金預算要高很多。專業的硬件設備和軟件是檔案管理信息化發展的重要基礎，如果專業的硬件設備和軟件不能得到及時的更新，很難有效地開展信息化數據檔案的高效管理工作。但是在實際的工作中，信息化數據檔案管理建設后期的資金投入卻相對較少。資金投入較少，直接導致檔案管理部門的硬件系統陳舊，缺少相應的配套軟件。加之舊的軟件功能較少、適應性較弱，嚴重影響了信息化數據檔案管理工作的順利開展。
（二）信息化數據檔案管理建設的資源收集、利用效率較低。部門單位盲目進行檔案資料的收集工作，在沒有將資料進行分類之前，不考慮資料的使用價值，不進行嚴格的篩選，直接記錄下來。盲目地收集資料，從檔案管理工作的表面上，可以達到檔案資料的詳盡度要求，但實際上資料的價值不高，反而因為占用了大量的資源，影響了正常的檔案管理工作。因此，信息化數據檔案管理建設的資源收集、利用效率較低的問題，對于信息化數據檔案的管理工作，會產生極其不利的影響。其次，檔案管理部門的人員服務意識欠缺，也是導致檔案資料流于形式化的重要原因。
（三）信息化數據檔案管理建設的管理人員素質不高。信息化數據檔案管理建設的管理人員素質不高，會直接導致信息化數據檔案管理工作難以進行下去。檔案管理工作人員是檔案管理工作的核心部分，檔案管理水平在一定程度上取決于工作人員的素質。目前，信息化數據檔案管理建設的管理人員素質普遍不高，部分年長的工作人員由于自身知識結構老化，對新概念、新知識的接受能力較差，很難適應信息化數據檔案管理的難度，無法深入開展相關的檔案管理工作。致使信息化數據檔案管理工作，一直無法取得顯著的成效。
三、促進信息化數據檔案管理建設的有效策略分析
結合信息化數據檔案管理系統建設工作過程中存在的問題，在現有的技術條件下進行深入分析，有利于促進信息化數據檔案管理系統的完善發展，也能在最短的時間內，顯著提高檔案管理工作的效率。在此，主要分析信息化數據檔案管理系統建設存在的信息化數據檔案管理建設的資金不足、信息化數據檔案管理建設的資源收集利用效率較低、信息化數據檔案管理建設的管理人員素質不高等問題的有效策略，可以為日后采取有效工作方法奠定基礎。
（一）加大信息化數據檔案管理建設的資金投入。為進一步解決信息化數據檔案管理建設的資金不足問題，加大信息化數據檔案管理建設的資金投入，在短時間內完成檔案部門硬件設備和軟件的更新。同時，將相關的檔案工作納入單位的整體規劃中，從單位財政和政策兩個方面，確保檔案管理工作可以順利地開展下去。單位在財政方面，應根據實際工作情況，設立檔案管理的專項資金，保證檔案管理部門硬件和軟件設施更新及擴展工作。在政策方面，可以通過企業文化宣傳檔案管理的重要性，積極鼓勵工作人員參與到檔案管理工作中。因此，必須要加大信息化數據檔案管理建設的資金投入，才能更好地保障檔案管理工作水平的進一步提高。
（二）合理地構建檔案信息資源體系。合理地構建檔案信息資源體系，對于解決信息化數據檔案管理建設中存在的資源收集、利用效率較低問題，具有一定的現實意義。在檔案信息收集的過程中，優先選擇與單位相關的資料，有選擇性地刪除沒有查閱價值的信息。同時，按照國家的相關法律法規，合理地制定檔案管理辦法，用以規范檔案資料收集存在的問題。另外，在檔案管理工作中，應逐步改善重收集輕利用的問題，使檔案管理在工作中發揮其應有的價值。合理構建檔案信息資源體系，才能從根本上改善檔案資料收集中的低效率問題。所以，結合具體單位的工作狀況，合理地構建檔案信息資源體系，對于信息化數據檔案管理工作的發展具有極大的促進作用。
（三）全方面提高檔案管理人員的素質。為了更好地解決信息化數據檔案管理建設的管理人員素質不高的問題，促進檔案管理工作的有序開展，全方面提高檔案管理人員的素質，是相對有效的策略。檔案管理部門應定期準備專業的培訓，培養工作人員的扎實理念以及開拓意識，使其可以在現有的技術條件下，快速更新信息化數據檔案建設的重要性觀念。同時，檔案管理部門也可以根據實際的工作需要，積極引進專業的人才，使之可以更加專業地進行檔案管理工作。全方位提高檔案管理人員的素質，是檔案管理部門進行檔案管理工作的重要基礎，是做好一切檔案管理工作的基本前提。因此，在檔案管理工作的實際工作中，必須結合檔案管理系統中存在的具體問題，積極探究解決的策略，力爭在最短的時間內做好檔案管理工作。
綜上所述，由于現代社會的發展，需要大量的信息，檔案信息的需求量越來越大，信息化數據檔案管理工作，已成為當前檔案信息化管理的基礎性工作。
參考文獻：
[1] 王怡, 焦國鋒. 淺談林業檔案管理信息化[J]. 陜西林業，2011，1(05)：10~11.
【關鍵詞】：城建檔案；管理；難點問題；解決對策
中圖分類號：G271 文獻標識碼：A 文章編號：
引言
近年來，城市信息化建設和電子政務的不斷推進，深刻影響著人們的生產和生活，逐步改變著人們的工作方式，這一方面為城建檔案工作進一步發展提供了更廣闊的空間，另一方面也對城建檔案工作提出了更高、更新的要求。面對機遇與挑戰，城建檔案工作如何適應社會需求，如何開拓創新，是擺在當前的一項重要課題。
一、城建檔案對城市建設的意義
1、是城市規劃工作的依據
城市規劃是對城市各種要素、現狀條件和基本特點等方面的動態變化進行全面、綜合、科學的預測和設想，通過論證制定規劃的方案，經審批后付諸實施。城建檔案為城市基本建設提供了有力依據，不僅能縮短規劃設計時間，也能大大縮短施工期，全面提高了工作效率。
2、是城市管理工作的憑證
隨著城市的飛速發展，城市的現代化建設突飛猛進、日新月異。如今的城市地上高樓林立，鐵路、道橋縱橫交錯;地下給排水、煤氣、通訊、人防等工程管線密集如織。要對這些城市基本設施實施有效的管理與維護，就必須有完整、準確、系統的城建檔案做依據。城建檔案資料提供的可靠依據和憑證有著不可替代的重要作用。它完整、齊全、準確與否直接影響著人民生活的正常進行，因此要做好城建檔案的收集、歸檔工作。發揮城建檔案的社會服務功能，滿足廣大群眾對檔案利用的需求。
3、是城市建設工作的基礎
城建檔案是城市建設發展過程的真實記錄，是具有長期和永久保存價值的城市建設檔案資料，也是城市建設和維護工作必不可少的重要依據，為城市拆遷、修建、擴建工程各方面的工作提供大量真實準確的數據。合理地利用城建檔案，能促進城市建設順利有序的健康發展。反之就會造成不可估量的損失。
二、城建檔案管理重難點
1、人才短缺
由于城建檔案整理工作繁瑣、枯燥，重復勞動多，勞動強度大，一般人員干不長就想轉行，院校專業檔案管理人員不愿意來，再加之檔案管理人員由于職業原因容易吸入粉塵、易過敏，得腰（頸）椎病等職業病，留住人才非常困難。城建檔案管理工作在幾十年的不斷發展中，業務工作大都是老帶新，代代傳，從檔案專業畢業的大學生比較少。高素質、懂業務、善創新、拓展能力強的檔案管理人才成為制約檔案管理事業科學發展的“瓶頸”。
2、技術滯后
當前城建檔案的管理雖然已開始運用計算機、光盤等現代化工具，但它僅僅是實現了一些新技術的運用，這些檔案管理現代化的模式仍是計算機技術加上傳統的檔案管理模式，實質是傳統檔案管理模式運用新技術的改進，是對傳統檔案管理模式的數字模擬，并沒從根本上真正改變管理方式。在這種管理模式中，管理仍是圍繞紙質實體檔案進行的，對知識的占有、信息的轉化、利用與傳輸都停留在較為落后的基礎上，不適應信息化建設的發展及社會對其新的需求。
3、缺乏完善的城建檔案法制法規
近年來，國家相繼頒布了《檔案法》、《城市規劃法》、《建筑法》、《城市管線工程檔案管理辦法》、《城市建設檔案管理規定》等法律法規，使城建檔案事業的發展有了法律依據和法律保障，對推進城建檔案工作規范化、科學化起到了重要作用。但是城建檔案法規建設還遠遠不能適應改革開放和現代化城市建設的需要。主要有三方面原因：
（1）目前城建檔案工作已發展成為具有全國規模的事業體系，而城建檔案立法工作進展緩慢，滯后于實際工作發展的需要。
（2）城建檔案法規與建設行業以及文書檔案相關法規的銜接與配套方面存在一定的矛盾。
（3）城建檔案法規體系尚未形成。中央、地方已形成的城建檔案法規不配套，地方法規相對較多，全國統一的法規較少。
4、城建檔案管理信息化有待進一步深入
現在城建檔案管理存在信息化認識不足的問題，檔案管理沒有完全進入信息化時代，而是紙質管理和電子管理并存。由于城建檔案隨著城市的發展越來越多，而不同的城建檔案管理部門對信息化認識不夠全面，認為紙張是最可靠的；現在的城建檔案信息變動越來越頻繁，紙張管理將會產生大量的檔案材料堆放在一起，這些材料在需要時查找與使用的不便越來越明顯，這就要求城建檔案管理部門要正確認識電子信息技術的強大功能，將紙張檔案轉變為電子檔案。目前，城建檔案管理部門正在加緊轉變，但由于管理人員的文化程度與技術水平仍停留在紙質管理水平，對電子信息技術的應用還有待加強，導致這種轉變過渡時間很長。這種對電子信息管理的不適應阻礙了城建檔案管理信息化建設的步伐。
三、提高城建檔案管理水平的對策
1、健全城建檔案管理機構和法規制度
各縣區要建立健全城建檔案工作機構，配備專職人員。要加強各類工程檔案的收集和管理，把各類工程檔案的報送納入城鄉規劃、建設管理程序，努力收集和保存城鄉規劃、建設過程中形成的重要城建檔案，為記錄城鄉建設發展歷程和日后工作查考留下寶貴資料。國務院、住建部、各級政府已經出臺了很多城建檔案的管理法規和政策，各地要據此制定出加強城建檔案管理的細則和方案，使城建檔案管理納入法制化軌道。
2、加強城建檔案的信息化建設
要創新城建檔案管理模式，首先要加強城建檔案信息現代化建設。各級各地城市建設檔案館都應將城建檔案信息化建設作為當前和今后一個時期城建檔案事業發展的戰略任務。近年來，不斷加大投入，加強計算機配備，并實現計算機連結上網，實現檔案信息快速傳輸檢索和利用。做好計算機軟件的選用和設計，從檔案管理的實際出發，綜合數據管理、整理編目、檢索查詢、安全保密、系統維護等基本功能，以滿足檔案管理的要求。為了應對檔案信息多元化的挑戰，需優化傳統的服務方式。我們要主動接近檔案用戶，以用戶為中心，結合城市建設的進程，編研出信息成果進行提供利用，利用城建聲像檔案的優勢，用專主題片、照片接片等方式解決規劃、設計人員必須到現場的問題，從內容、形式上實現完全不同與以往的主動服務。
3、實現案卷規范化
按照規定城建檔案案卷中的文字材料幅面尺寸規格是A4幅面(297mm×210mm)。凡小于A4幅面的，可由A4幅面紙以襯托法襯托，大于A4幅面的應折疊成A4幅面。紙張采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強的紙張。圖紙一般采用藍曬圖，竣工圖應該是新藍圖。計算機出圖必須清晰，不得使用計算機出圖的復印件?？⒐D的制作要符合國家規范要求，并加蓋“竣工圖”標志章，而且采用手風琴式折疊法統一折成A4幅面(297mm×210mm)，圖標欄露在外面。既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。案卷不宜過厚，一般不得超過40mm，如果案卷過厚、內容混亂就要進行重新組卷。盡可能將那些相互存在某種聯系的文件組合在一起。組合案卷的過程中對那些無頁碼、無卷內目錄、無案卷標題或標準不清楚的案卷要重新加工填寫，以保證全部案卷更加規范。
4、加強人才隊伍建設
人才是城建檔案信息化建設的關鍵，是檔案信息化成功之本。人才對其他各要素的發展速度和質量有著決定性的影響。各級檔案部門必須引起高度重視，建設一支能駕馭檔案信息化建設，掌握檔案信息化管理的專門人才隊伍。
結語
總之，城建檔案管理信息化建設要長抓不懈，盡快從紙張管理過渡到信息化管理，我們必須首先從整體上著眼，從宏觀上把握，在具體的工作中，力求分步實施，突出重點，講求實效，持續發展，加強認識，完善系統和數據庫，加強安全意識，讓城建檔案更好的服務于城市發展。
參考文獻
【1】江偉琴，淺論城市建設檔案信息化建設，科技信息2008年第34期。
【關鍵詞】 建筑工程、檔案管理、難點、建議
在建筑工程建造的全部過程中，檔案管理起著特別的作用，它不僅僅能夠客觀地記錄工程建造的全部信息、資料，還能為以后工程的維修等等工作起到一定的參考作用?，F階段很多的建筑工程都沒有意識到檔案管理的優點，很多時候都忽略了檔案管理的工作。本文作者根據自身的經驗以及理解提出了以下一些看法與建議。
一、現階段建筑工程檔案管理中存在的難點
雖然已經有很多的建筑工程開始重視了檔案管理的工作，也開始逐步的實施了這項工作，可是在現實的建筑工程檔案管理工作中的難點有很多，作者將其主要分為了以下幾個方面，具體表現如下所示：
1.1檔案的收集過程復雜[1]。建筑工程檔案管理工作中最基礎的工作就是檔案的收集，一旦檔案的收集出了問題，那么之后的檔案管理也就會出現相應的問題了。許多的建筑工程在工程建造的過程中，由于工程量大、工程建設時間久等問題而忽略了檔案的收集，或者說在工程建造的過程中丟失了部分資料，這都會造成檔案收集的困難。
1.2很難實現對于建設工程的各個部門的監督管理。建筑工程的檔案管理是復雜而系統的，要想做好建筑工程的檔案管理就必須對于工程建設的各個部門進行監督管理。一般來說，建筑工程的施工是由多個部門共同實施的，在這種情況下很難實現對于所有部門進行管理，無法實現對于所有部門的監督就會導致檔案收集的不全面，這對于檔案管理來說是非常不利的。
1.3檔案的編制與組卷的工作比較困難[2]。在一項建筑工程的建設完成之后，檔案管理的工作人員需要進行整理資料，將檔案進行編制與裝訂成冊，這兩項工作的要求是非常高的，因為它需要工作人員擁有較高的專業素質。可是現階段檔案管理工作人員普遍面臨著專業素質不夠高的問題。
二、如何做好建筑工程的檔案管理工作
如何才能科學、有效地解決以上提到的建筑工程檔案管理中的難點，如何才能做好檔案管理的工作是目前建筑工程需要迫切解決的問題之一。本文作者根據自身的經驗以及理解，將解決的措施分為了以下幾點：
2.1完善建筑工程的檔案管理系統[3]。良好有效地檔案管理系統是進行有效地檔案管理工作的前提條件。建筑企業必須為檔案管理提供良好的環境，比如說將建設單位的各個部門結合起來，建立檔案管理系統，來避免收集資料困難的問題。除此之外，還應該全面的實行責任制度。這種責任制度是指將責任具體的劃分到檔案管理的每一位工作人員的身上，實現工作內容與責任相結合的制度，這樣的話哪一環節出現問題可以直接找到相應的負責人。這樣既可以快速的收集資料信息，還可以減少檔案管理中的失誤情況。所以建立完善的建筑工程檔案管理系統是非常有必要的。
2.2頒布相關的檔案管理的法律法規[4]，使得檔案管理工作“有法可依”。目前關于建筑工程檔案管理的相關法律法規相對來說還比較少，政府應該積極的頒布相關的法律來規范檔案管理的各項工作。比如說，在建筑工程檔案管理的過程中，應該嚴格按照《建筑工程資料管理規程》來進行一系列的工作，這樣的檔案管理才能更加的合理、有效。同時，頒布的相關檔案管理法律還應該嚴格的規定檔案管理的相關工作流程，讓這些法律起到真實的指導、管理作用。
2.3強化對于檔案管理工作人員的培訓，在培訓的基礎上對于工作人員進行認真的考核。建筑企業應該積極的對于檔案管理的工作人員進行培訓來提高工作人員的專業素質，可以開展檔案管理專業的課程，來教授檔案收集的方法、管理的方法等等內容，使其在將檔案進行編制等等的工作完成的更加出色。在對于工作人員進行培訓之后，還應該對其進行嚴格的考核，實施嚴格地考核制度。對于優秀的工作人員進行相應的獎勵，增加工作人員的信心與熱情；而對于工作表現不太好，能力不突出的檔案管理工作人員則要給與一定的懲罰，這種懲罰的目的并不是單純的懲罰，而是起到警醒的作用，是讓工作人員在以后的檔案管理工作中更加細心的目的。檔案管理的工作人員還應該積極地對于工作進行總結思考，努力將檔案管理工作做到最好。
2.4加強對于建筑工程的各項監督工作[5]，使得檔案管理工作人員能夠輕松的收集資料。面對檔案管理資料收集困難的問題，建筑工程只有對于建設過程的各方面進行嚴格的監督，對于各個參與建設的單位檔案進行監督才能切實的收集到相關資料。比如說，對于參與建設單位的實際情況進行監督；對于原材料的質量進行監督等等。但是在資料收集的過程中會出現不容易收集的部分，這種時候檔案管理工作人員應該特別注意，比如各類原材料的檢驗證書等等，這些尤其要注意收集管理，這樣才能為將來的工作提高保障。
2.5做好建筑工程檔案交底的各項工作。檔案交底的工作是非常重要的，它能夠進一步的對于建筑工程的檔案進行管理。尤其是在某些較大的施工建筑中，這項工作更是十分重要，一般來說都是由工程負責人、檔案管理負責人。技術人員等等一起舉辦交底的會議。很多情況下，交底主要是探討了以下幾個問題，具體如下：
2.5.1明確每個部門的責任，提出相應的檔案管理的工作方法。這一點主要是工程建設單位對于檔案管理的詳細情形進行交底，使得檔案管理順利進行。
2.5.2工程建設單位為其他部門或者是單位就工程的基本問題進行介紹。這里介紹的內容包括了工程的建設方案、預算工期等等。通過這一類介紹，檔案管理的工作人員可以迅速的了解需要收集的資料種類，也便于檔案管理者做好最終的檔案編制工作。
2.5.3監督部門就檔案的監督管理工作進行了明確的交底[6]。包括了檔案的歸類、整理等等部分。
三、結語
隨著社會的不斷發展與進步，建筑工程在施工方法、管理方法等等方面都會進行改革，隨之建筑工程的檔案管理工作也會變得越來越困難，也需要進行一定的改革。本文作者認為，只有首先認識到了檔案管理中的難點才有可能克服這些難點，其次需要建筑部門、檔案管理人員等等各方面的努力，最后切實的做到了以上提出的幾點措施，建筑工程的檔案管理工作才能真正的有效地完成，最終建筑工程的發展才會更好。
參考文獻
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