時間:2023-05-25 17:36:30
序論:在您撰寫科技創新項目管理時,參考他人的優秀作品可以開闊視野,小編為您整理的7篇范文,希望這些建議能夠激發您的創作熱情,引導您走向新的創作高度。
要促進科技創新項目的發展,除了技術發明的提高外,其管理水平的提升是關鍵。但目前仍存在著以下問題。
1.1管理人員隊伍建設亟待加強且對項目績效評估的手段缺乏
隨著采煤機制造產業規模的不斷擴大,對于企業內部的科技創新項目進行管理存在兩個比較突出的問題,一是基于歷史原因及行業的發展起點較低等因素,企業對于科技創新項目的績效評估重視度不夠,且缺乏有效的工具,致使這類項目的作用難以體現;二是科技創新項目的管理人才隊伍人員年輕、結構單一,缺乏既懂技術又懂管理的人才,另外還存在著管理人員的數量嚴重不足的情況,管理部門大部分人員和時間都用在了技術服務支持工作上,缺乏從整體上對科技創新項目的規劃與實施監督等,這嚴重影響了科技創新項目的質量和進度。和國外同行業相比,國內采煤機制造企業科技創新管理部門的人員數量相對偏少,據統計,國外先進國家,如美國與日本,其主要采煤機生產企業的科技創新管理團隊均超過20人,有的企業已超過100人,根據經驗,只有當科技創新管理團隊占具體科研人員的數目達到10%以上,才能保證科技創新項目管理工作有序進行,因此加快人才引進和培養的速度是當務之急。
1.2缺乏系統完善的管理體系且相對有效的現代管理方法
突出表現在以下幾個方面:
(1)當前的采煤機企業,往往缺乏完善的科技創新項目的管理系統,沒有實現從研發到銷售,從設計到生產的信息系統,故難以有規范的科研開發管理、經費使用、資源調配等制度和流程。
(2)管理體系混亂,職責不清,缺乏有效針對項目的管理方法。采煤機制造企業的科技創新項目,往往由生產部或研發部負責,但有時也設有專門的科技創新部門,這樣導致各部門的職責不夠明確,越權管理和管理缺失問題比較突出,并且還沒有普及運用項目經理負責制等現代管理方法。
(3)流程紊亂。負責進行采煤機制造企業的科技創新項目的研發中心,缺乏有效的內部管理制度和方法,缺乏流程設計,更談不上運用項目管理的理念與方法來優化原有的項目流程。
(4)企業還未建立起一套與科研開發工作相適應的,能夠充分體現“多勞多得”原則的薪酬和獎懲體系,缺乏科學的績效考評方法。
2運用平衡計分卡及項目管理理論方法進行科技創新項目管理
2.1運用平衡計分卡加強科技創新項目的績效管理及人才隊伍建設
平衡計分卡(BalancedScoreCard,BSC)的主要觀念是以平衡為中心,并將評估指標分為財務、客戶、內部運營、學習與成長四大層面,探討企業制定的策略與關鍵性績效評估指標相互結合,并在短期與長期目標下,對財務與非財務性、外部構面與內部構面、落后指標與領先指標,以及主觀面與客觀面等具體績效指標間,取得平衡的策略性管理工具。采煤機制造企業運用平衡計分卡,可以科學地評價科技創新項目管理工作的績效。事實上,運用平衡計分卡可以幫助解決采煤機制造企業的科技創新項目的績效評估與人才隊伍建設問題。一個科技創新項目是否帶來績效的表現或帶來多大的績效,可以從平衡計分卡的四個層面來體現:
(1)在財務層面,評價一個科技創新項目是否有意義,要看它能否給股東帶來收益。所以在科技創新項目的管理中,首先要挑選真正有經濟價值的項目立項。例如,管理人員要注重掌握采煤機行業的技術發展趨勢,科學制定企業技術發展規劃。調研國內煤礦行業的快速發展對采煤機的高標準要求,把高標準、高可靠性自動化研發成果融入新設計的產品,這樣的科技創新項目才是企業所需要的項目。
(2)在客戶層面,評價一個科技創新項目是否有意義,要看它是否能使客戶滿意。這就要使立項的創新項目最大限度地滿足用戶需求,具體要做好以下工作:
1)調研并掌握國內各采煤機生產廠商的產品品種構成情況、產品的性能結構水平、技術人員構成情況、相關管理政策。知曉目前企業產品在國內同行中所處的位置水平,確保本企業產品長期保持國內領先地位。
2)了解國外采煤機行業技術發展的現狀、技術發展的趨勢和存在的問題,全面科學地制定企業的科研發展規劃,使企業科技創新項目的科研開發技術水平在國內長期處于領先地位。例如:可以采用高端戰略,力爭采煤機產品做到在采高范圍、煤層傾角、難采煤層的開采、電氣控制系統及自動化技術方面處于國內領先地位,縮小與國外先進采煤機在可靠性、控制技術、工況監測和故障診斷技術等方面的差距。
3)目前在國內,采煤機制造企業科技創新項目的改進都是在用戶正式提出需求后才著手開始,有些技術改動甚至要到產品出廠調試期才進行,成本高、周期長。這些問題的根源在于現在沒有形成系統的客戶需求分析及儲備技術研發庫,試想一下,如果這些技改需求,提早知道,提前研發出成果,形成技術儲備,就會縮短與用戶需求的距離。所以,企業科技創新項目要對收集的信息進行技術分析和分類,形成至少多個研發課題、項目及可實施方案,并提供相關成本預算,開展科技攻關活動,在設備功能提升、新裝置設計、結構優化、設備穩定性以及提升質量等方面起到積極的推動作用。
(3)在內部運營層面,評價一個科技創新項目是否有意義,要看它內部管理流程是否合理。在實際操作中,采煤機行業的科技創新項目往往缺乏相關的管理流程和機制,主要依靠領導的關心、專人跟蹤來推動項目實施;未納入有效的管理體系,業務規范性不強,不便于推廣與拓展。筆者建議:在具體的科技創新項目的管理上運用信息化平臺,進行通用性的流程設計,保證流程順暢,為優化和調整預留空間。例如:可以在采煤機科技創新項目上完善產品三維設計開發平臺和電子電路開發平臺,投資建設產品壽命周期分析的工程分析平臺和產品可靠性評價分析平臺,完善和推廣產品數據管理平臺,建設開發采掘機械產品質量數據管理平臺等。
(4)在學習與成長層面,評價一個科技創新項目是否有意義,要看它是否可進步與可改善,看它是否可以幫組員工成長。例如:可以在具體的科技創新項目的管理中設置專門的管理部門及建立項目經理負責制。采煤機可設置專門的科技管理部門,要不斷總結和吸取行業內外的科技創新項目的管理經驗與教訓,提出相應的改進建議。另外,要建立項目經理負責制,項目經理要根據新技術新領域工作開展情況,分析每個項目的特點和其他優秀項目中值得借鑒的地方,為科技創新項目的管理流程和制度建設提出改進建議,提升市場化競爭能力與活力。最后,可實施績效考核制,充分調動項目負責人及成員的積極性。采煤機制造企業,首先,應明確科技創新項目管理部門的職責,明示部門人員績效衡量指標;其次,應建立適應自身需求的關鍵績效指標(KPI)體系,使績效考評建立在量化的基礎之上。
2.2運用項目管理的方法指導科技創新管理工作
(1)采用項目經理負責制對科技創新項目進行管理。采煤機制造企業應該以項目管理為主線,積極推動科技管理體制改革。實施項目經理負責制和績效考核制,帶動科技創新項目管理工作的開展,具體來說,要做好以下工作:
1)細化項目管理,強化過程控制。以項目管理的方式細化研發工作的管理,以技術項目管理作業規定中技術項目實施任務單的形式為主線,項目管理人員以項目任務分解和進度表中的時間節點對項目進行過程考核。
2)設置專門的科技創新管理部門。以往的科技創新項目的管理部門是固定設置的,但科技創新項目小組卻是臨時組建的,這樣科技創新管理部門缺乏對單個科技創新項目的深入了解,所以,要實行科技創新管理部門下面的各個項目的經理負責制,以有效地實現單個項目的專項管理,對項目的進度、費用和質量進行控制和監督。
(2)結合項目管理的五大過程與產品開發的生命周期進行管理。為了便于科技創新項目的運作,通常會將項目過程分為幾個階段,從起始階段,中間階段,到最后階段,而項目管理理論,則將項目分為啟動、計劃、執行、控制、結束五大過程。為方便管理,在項目管理上常將項目細分成好幾個階段,以提供較好的管理與控制,并適當結合其組織內常態性的運作。因此將項目各個階段過程集合在一起,即稱為項目的生命周期。而在每個項目階段因其受到不同的工作任務及時間與預算的限制。因此每個階段都可看作一個獨立單一的項目或次項目,它各自包含五大過程。其周期關系分布。根據以上兩者的關系,說明在進行科技創新項目管理時,完全可以按照該項目本身產品開發周期來進行,而項目管理的周期比原先的產品開發周期劃分的更為細致和系統,有助于管理事項的精細化。
(3)采用項目管理的九大知識范疇整合科技創新項目將會使其管理系統化。在采煤機制造企業的科技創新項目的管理中,很多與新產品開發管理相關的工作往往需要項目管理知識,技術,工具和方法的使用,以及有效的解決方案。整個科技創新項目的管理作業,可以運用項目管理的知識體系,整合、范圍、時間、成本、質量、資源、溝通、風險、采購等管理,制訂管理計劃。例如,可以對具體的科技創新項目流程進行細化,在科技創新項目的開發流程完成初步設計后,針對不同業務的區別,有針對性地進行子流程設計,還可以對業務操作過程中需要明確的輸入、輸出、時間節點等進行規范,使流程可操作性更強。在管理的過程中,對每個項目的進度、成本、質量、風險等運用各種管理工具進行分析,最后形成系統的文本及程序,并將其既有的研發流程系統及文件流程電子化,同時將項目信息透明化。
3結語
我國目前比較重視大學生科技創新項目開展,國家級、省部級、校級、院系級等大學生科技創新項目開展力度逐年上升,對西部某地區9所高校的調查顯示,僅針對本科生各類科技立項項目平均每年每校都在450項以上(含校級立項和各院系立項項目),經費投入都在百萬元以上。
但目前的項目管理現狀卻令人擔憂。各高校普遍采用容易操作和量化的目標管理模式,存在問題較多,如“重視項目立項質量及數量、忽視項目實施的過程管理”、“監督管理方法簡單,有效信息難以及時而全面掌握”、“管理制度缺乏,管理程序不明確”、“職責不明確,分散管理嚴重”、“資源積累不足,重復立項明顯”、“資源浪費嚴重、科技成果產出少”、“立項后項目實施終止隨意,驗收時達不到立項預期”等不良現象普遍存在,項目開展質量往往難以保證,較多項目達不到立項目標要求[U。與國外相比,我國大學生科技創新項目管理的目標不清晰、程序和保證措施缺乏、職責不明確是主要原因。
項目質量管理是一種為了確保項目能夠嚴格按照設計要求完成,使整個項目的所有功能活動按照原有的質量及目標要求實施的一種行之有效的方法,推行項目質量管理,能夠明確目標重點、制定保證措施、清晰管理職責。
1.大學生科技創新項目質量管理原則與任務明晰
1.1 項目質量管理原則
根據質量管理基本原則,結合大學生科技創新項目開展實際,擬定以下七個主要質量管理原則。
(1) 以價值為關注焦點。對于大學生科技創新項目,關注焦點應為其創新的價值。設定潛在或實際的顧客需求,充分思考并做到創新項目可以滿足當前乃至未來的需求,這樣才能立足創新的制高點,創新才會更具價值和成果。
(2) 領導作用。領導者應建立統籌協調的組織,設立大學生科技創新項目的實施方針、目標、宗旨,提供資源,重視創新質量環境建設,設定創新項目的目標,明確創新項目的前景,指明方向,使創新項目的價值能夠共享,提供必要的培訓和幫助,授予創新團隊足夠的自主權,使相關人員能夠充分參與,便于創新活動目標的實現。
(3) 全員參與原則。凡是涉及大學生科技創新項目的組織、管理、服務、參與人員,一律都參與相應過程管理工作,明確權限和職責,利用全員的知識和經驗,實現質量控制的全員參與,使全員能夠以實現目標為己任。
(4) 過程方法。將大學生科技創新項目實施進行過程管理,可以更高效地達到預期的目的。界定和建立項目實施過程,識別并測量過程的輸入和輸出,進行過程的有效控制和保持,明確過程管理的職責、權限和義務,充分考慮過程步驟、活動、流程、控制措施、培訓需求、信息、資源等,以達到預期的結果。
(5) 管理的系統方法。針對大學生科技創新項目質量管理,制訂一個由相互聯系的過程體系,理解各個過程間相互關系,將過程與組織目標相聯系,通過測量和評價進行持續改進,減少相互交叉職能間的障礙,追求團隊工作協同。
(6) 持續改進。持續改進是永恒的目標,通過管理評審、內/外部審核以及糾正/預防措施,持續地改進質量體系的有效性,持續地改進過程的效率和有效性,并依此作為每一名參與者的目標。
(7) 以事實為決策依據。加強大學生科技創新項目實施的數據信息采集力度,確保數據和信息具有足夠的精確度、可靠性和可獲取性,依此作為質量管理決策和行動的依據。把決策和行動建立在對數據和信息分析的基礎之上,以期最大限度地提高效率,降低消耗。
1.2 項目質量管理的任務
根據以上原則,建立大學生科技創新項目質量管理體系的任務包括以下幾個方面:①項目質量管理過程體系的構建;②項目質量管理目標的設定;③項目質量管理措施的制定;④項目質量管理職責的明晰;⑤項目質量管理過程持續改進方法和控制措施的確立;⑥在做好以上5個方面的基礎上,最終建立大學生科技創新項目質量管理的流程。
2.大學生科技創新項目質量管理體系構建分析
2.1 過程體系與過程目標分析
每個項目的實施過程都對應一個管理過程W。根據項目管理理論,大學生科技創新項目的管理過程由起始、計劃、實施、控制和結束五個部分構成,各過程間的相互關系如圖1所示[5]。各過程的質量管理目標設定如下:
(1) 起始過程:項目工作與活動的明晰,項目起始與否的決策,是否繼續進行的決定;
(2) 計劃過程:項目目標、計劃、成本等工作方案的擬訂和編制;
(3) 實施過程:各種資源、工作任務的組織和協調,團隊工作的激勵,保證項目實施;
(4) 控制過程:制定標準、實時動態監測項目情況,開展差異分析、問題查找、糾偏等工作,保證目標實現;
(5) 結束過程:制定項目完成條件,成果進行移交,結束項目活動。
2.2管理職責與角色定位探析
大學生科技創新項目質量管理相關角色涉及學校、院系、教師、項目組和學生五類基本角色,相關職能總體定位如下。
(1)學?!獧C制建設和保障服務。學校主要統籌和協調項目的組織與實施工作,保證大學生創新項目實施具有良好的機制和條件,提供服務,做好保障。包括成立領導小組,統籌協調全校各部門具體任務的落實;制定和完善項目實施工作機制;專項經費的管理工作;各種激勵制度的制定,獎懲措施的落實,充分調動學生和教師的積極性;理清思路,統籌落實,分層次建立保障體系,為項目實施提供強有力的支撐;組織各類座談會、交流會及專題輔導,積極營造氛圍,并提供交流平臺;加大創新基地建設,提供硬件保障等等。而這些職能又逐一分流到相關職能部門。
(2) 院系——制度執行和管理落實。院系主要負責管理子過程的規范,目標的制定和落實,對大學生科技創新項目進行有效過程管理,保證制度落實到位;做好指導教師的遴選和管理工作;負責各類信息的搜集、整理和交流工作;協調各種矛盾并負責解決具體問題等等。
(3) 教師——項目把關和項目指導。教師要研究大學生科技創新項目實施規律和技術重點,理清項目開展思路并給予及時指導,幫助解決項目技術難點,把控項目開展進度,掌握項目開展動態信息并及時反饋。
(4) 項目組——負責項目的日常管理和協調工作。項目組雖是臨時組織,但確實是大學生科技活動開展的主體,因此將項目組作為獨立角色非常有必要。項目組在教師指導下,由項目負責人進行具體管理,保證項目實施的進度、團隊建設、任務分工和日常協調等工作。
(5) 學生——創新項目的主體。在興趣驅動下,學生自主進行創新項目申報和實施,自主培養創新思維、能力訓練。包括學會選題、資料査找、團隊組建與合作、科技論文書寫、實驗方案設計、理論分析、計算方法、實物制作等具體的內容和方法。力求達到學生自我管理、教育、培養的目的,體現學生是創新的主體。
2.3 過程管理任務明晰
(1) 起始過程——章程確定和宣傳工作。起始過程主要任務是確立科技活動的章程,做好宣傳和氛圍營造。重點是激發學生興趣和參與熱情。
(2) 計劃過程——項目策劃和立項工作。計劃過程的主要任務是組織學生進行項目策劃和申報,學生自主參與,自主選題,自行組隊,學校相關部門和院系要做好項目申報的組織和服務工作。重點是做好團隊審核、輔助查閱資料、幫助拓展思路、選派指導教師、指導申請填寫、組織立項答辯、做好初期評審等工作。
(3) 項目實施過程——重視制度落實,做好動態監控,保證目標實現。項目實施過程重視培養學生創新意識、創新實踐和團結協作能力,鼓勵學生團隊的奇思妙想和主動發現、分析、解決問題的能力和方法,鼓勵團隊成員密切合作、協商討論、獨立承擔、相互協調的作風和方法,保證項目高質高效自主運行[78]。重點是做好制度落實,通過多種措施的有效動態監控,保證各種困難和不利因素的有效消除,適時而有效調整目標和措施以適應創新環境的變化,從而保證目標實現。
設計好項目運行啟動機制。鼓勵學生自主開展項目的組織與實施,學生應該成為項目實施的主體。學生簽訂立項承諾書,按照要求自主進行方案規劃與論證、實驗方案設計與開展、數據采集與分析、實物制作與調試等工作,另外還要做好過程記錄工作;指導教師發揮咨詢與指導等輔助功能;學校提供各種保障服務和資料備案工作。
重視落實項目管理機制,做好跟蹤管理與服務,實行項目動態監控和調整。定期檢查和答疑制度是一種較為有效的做法,在工作實踐中證明,執行“兩周一檢查,中期一答辯”制度效果較好,能夠明晰科創項目實施思路,便于實時調整項目實施方案。有助提高科創項目的成功率。也需要調動學生自查自糾和互查互糾機制,倡導學生自主實施機制,完善項目交流機制,規范項目變更機制,理順項目過程管理機制⑴(見圖2)。
(4)結束過程——開展驗收答辯和項目結題工作,積極推進成果化建設。驗收答辯是大學生科技創新項目進行總體評估,學生提交項目建設相關材料并進行成果演示,學校組織專家評委對作品進行檢查和驗收,給出項目點評和繼續完善意見。優秀項目繼續深化,鼓勵學生撰寫論文、申報專利,為學生提供相關成果化指導和條件。最后,學生進行創新學分申請和認定工作。
2.4 管理過程持續改進分析
(1) PDCA循環質量持續改進原則。
任何一個質量改進的基本過程都要遵循PDCA循環的原則,對大學生創新項目實施全面質量管理,也必須如此。循環中,P、D、C、A是分別代表過程管理中計劃(Plan)、執行(D)、檢査(Check)和改進(Actio)四個階段,循環一般有八個步驟(見圖3)。
(2)基于PDCA循環的大學生科技創新項目質量管理
PDCA循環每轉動一周,水平就躍上一個臺階。每一次循環都能解決一些原方案存在的問題,質量水平就會上升到一個新的高度,就有了新的更高的目標。循環往復上升,問題就不斷解決,水平得以不斷改進和提高。
PDCA循環每轉動一次,大學生科技創新項目質量管理得以持續改進,原目標、措施和職責不斷得到提高和完善,使目標調整為更合理,措施調整為更有效,職責調整為更清晰,由此系統圖得到了完善和改進,新系統圖更具操作性和有效性。按照PDCA循環往復上升,系統圖不斷得到優化,優化模型如圖4所示。
大學生科技創新項目質量優化在PDCA循環的每個階段都有具體的任務,由此可以建立循環的流程,確立每個階段的標準化內容(見圖5)。
3.大學生科技創新項目質量管理流程的構建
項目質量管理過程體系、目標、措施、職責、持續改進方法均已確定的基礎上,大學生科技創新項目質量管理的關鍵,在于建立整個大學生科技創新項目管理過程的具體流程,如圖6所示。
4.大學生科技創新項目質量管理應用實證分析——以X大學為例
X大學自2012年開始在大學生科技創新項目管理中應用項目質量管理理論,并按照上述質量管理理念和方法應用到該校大學生科技創新基金項目、大學生實驗創新項目和國家級大學生創新創業訓練計劃項目等三個類別的大學生創新項目的管理中。
而在2011年以前X大學對此三類大學生創新項目則是目前高校普遍采用的目標管理模式。
兩年情況比較發現,2012年按期總結題率達到了97.1%,2011年僅為78.3%,提高了20.8個百分點;2012年學生項目團隊申報專利比率高達18.7%,而2011年僅為5.3%,提高了13.4個百分點;2012年(含錄用)學生團隊比率為17%,:2011年僅為4.8%,提高了12.2個百分點。
另外,2012年項目結題繼續參加2013項目立項項目的學生比率(僅統計兩年均在校的學生)達26%,大幅高于2011年12%學生繼續參加立項情況。
連續兩年參加了學生項目評審的評委則反饋,2012年大學生創新項目的質量比以往情況都要好很多,絕大多數項目在驗收答辯時達到了立項要求,沒有達到立項要求的學生團隊多數是因為現有知識儲備或實際條件難以達到要求所致。
而項目指導教師和院系相關管理人員表示,2012年對大學生科技創新項目的管理比以往更加規范了,項目具體實施信息掌握和反饋比以往有較大改進。
從X大學2011年與2012年三類學生創新項目實施結果對比來看,可以得到以下結論:
(1) 相比目標管理模式,采用大學生科技創新項目質量管理方法更加有效,更能保證項目立項目標的實現,按期結題成功率更高;
(2) 推行大學生科技創新項目質量管理,有助于提高項目實施質量,有利于推進項目成果化建設;
(3) 項目質量管理模式對培養大學生創新精神效果更好,更利于學生養成創新習慣,更利于提高大學生創新能力;
以公安海警學院傳統項目管理為例,自學生進行項目申請開始,一系列的如申報資料填寫、報送、審核以及管理等過程需耗費極多的人力資源與物力資源。因此,項目管理過程中應注重引入信息化技術,使以往紙質或手工申報與審核等繁瑣問題得以解決。如何做好創新項目管理系統設計成為當前公安海警學院需考慮的重要問題。
1項目管理系統設計需求分析
1.1創新項目管理系統設計需解決的問題
對于公安海警學院,其本身學生較多且各管理機構極較為分散,以往在許多科技創新項目活動開展中,很多申報與審批等都以手工形式為主,其中不乏紙質文檔,一旦整個申報與審批中出現信息遺漏還需重新進行申報準備,為學生與學校管理部門帶來極多的難題。因此系統設計需解決的問題包括:①管理項目信息。通常在項目過程中,由管理部門向各學院傳達,再由學院教師向學生傳達,項目申請信息極易被延誤,是項目系統設計需解決的問題。②信息填寫問題。項目申請中采取手工填寫方式,容易發生信息遺漏或錯誤問題,若管理部門未做好及時改正,容易導致項目申報失敗。③項目審核問題。一般項目審核的流程表現為由指導教師、學院以及主管部門等逐級審批,審核完成后再進行逐級返回,耗費較多時間。④數據統計問題。項目數據統計中以手動方式為主,在管理中因工作量較大易造成信息統計失誤。這些都成為管理系統設計中亟待解決的問題。
1.2系統功能性與非功能性需求分析
所謂功能性需求,主要指用戶可利用系統提供的業務功能進行項目管理。整個系統中涉及的用戶包括主管部門、學院、導師與學生。其中學生可應用的系統功能主要體現在申請過程中基本信息的填寫、項目查看以及審核情況等,若填寫信息出現錯誤,而且處于未被審核狀態,學生能夠取消申請并做好修改。在指導教師方面,系統功能集中在項目申請信息查詢、導出與審核等方面。而學院系統的應用除具備指導教師操作系統功能外,還可執行項目申請推薦功能,通常主管部門所看到的項目申請信息多為學院推薦的項目內容。主管部門自身具備上述所有功能,而且可執行項目申請、項目類型創建以及維護管理等操作。另外,在非功能需求方面,其主要指系統的安全性、可靠性以及適用性等需求。如其中的安全性,由于管理系統運行中需利用互聯網技術,開放性特征較為明顯,學生項目申請信息、學校人事信息以及項目經費信息都可能被非法竊取,所以系統設計中應做好用戶權限設置工作。再如,系統可靠性方面,系統運行中往往存在因用戶量增多而出現異常情況,需要做好數據備份工作,并從數據庫設計上著手使其在數據輸入、存儲與輸出等各方面都可穩定實現。而適用性需求則表現在因學生、教師、學院與主管部門在電腦操作系統使用上存在差異,若系統不具備兼容特征,將難以滿足用戶使用需求。
2項目管理系統設計的具體思路
在分析系統設計需求的基礎上,實際設計過程中還需遵循系統設計的相關原則,除系統安全性、可靠性與適用性要求外,還需遵循系統易維護、擴展的原則,如系統運行中由于用戶需求變化或系統自身需求不斷升級,應利用相應的接口使軟件架構得以連接,或直接引入重用技術,確保系統設計具有“高內聚、低耦合”特征,使系統更易于維護與擴展。以這些原則為根據,設計中主要考慮系統總體框架與具體設計思路。
2.1項目系統總體框架設計思路
總體框架設計時主要從系統架構與功能架構兩方面出發,其中在系統架構設計上,主要以SSH為開源框架,其中基礎框架主要以Struts為主,其可通過Servlet技術實現基礎架構功能,而SSH中的H則為關系映射框架Hibernate,其作用在于使數據庫更易使用與操作,同時該框架中輕量級框架則以Spring為主,在業務控制過程中主要通過面向切面、控制反轉等實現。具體設計中還需從表現層、業務邏輯層以及數據持久層為主。在表現層設計上,根據系統需求可選擇B/S或C/S客戶端,并引入xml匯聚Jsp語言的進行頁面配置,在服務器端與頁面進行交互中,可實現對客戶請求的分析;在業務邏輯層設計方面,主要用于數據交換作用,Spring下的數據處理組件與控制反轉將發揮不同的作用。需注意系統頁面設計時若以xml語言為主,C/S與B/S客戶端處理業務的方式將出現差異,可根據實際需求進行選擇;而持久層主要體現在數據庫方面,可將所有數據信息如項目經費或項目信息等融入其中,其功能的實現主要得益于Hibernate。另外,從功能框架設計角度,其主要需做好權限管理、項目制定管理、項目申請管理、審核管理、項目分析評估等設計工作。
2.2項目系統具體設計
項目系統具體設計中首先需從頁面設計著手,由于創新項目管理系統的需將所有填寫的數據以及列表內容展示出來,可考慮將系統界面按單個頁面、頁面中各元素等進行展示,這些元素內容便可構成相應的模型。該模型下,用戶訪問系統過程中可看到較多窗口,僅需進行頁面切換便可尋找自身需要的內容。即使需要進行某段界面重新配置,模型內其他元素也不會受到影響,因此界面設計可考慮引入模型解析器,使頁面所有操作在其作用下都可實現。其次,應做好過程管理設計。在過程管理方面,需注意大學生科技創新項目在管理中的流程主要以開題、、申請、審批等為主,可以此為依據在系統設計過程中做好流程執行驅動模塊的設計,保證流程順序不會發生改變。在此基礎上應進行項目流程執行設計,如項目啟動過程中,系統能夠根據用戶系統進行實例創建、實例修改與刪除以及其他回轉或終止等活動。最后,系統設計中還需對系統包圖、數據庫等進行設計,使項目相關信息在輸入、存儲與輸出等各方面都能夠快速實現。
3項目管理系統測試與實現
系統開發本身具有復雜度較高且周期長等特征,實際設計中難免存在較多隱藏患問題,對此在系統投入使用前需做好系統測試工作。如在開發過程中,可直接測試系統的編寫程序、頁面配置,判斷程序內代碼是否與系統設計需求相符合,且界面是否可發揮其顯示功能。確保無誤后可由計算機學院對系統進行測試,教師可與學生共同測試,判斷系統操作中與用戶操作水平是否相適應,且各項流程設計是否滿足基本項目管理要求。對于存在問題要求做好適時改進,使系統在頁面布局、快捷菜單以及與用戶交互能力等都得以保證,若能夠可靠、安全運行,便可投入使用。
4結論
關鍵詞:高等教育;大學生科技創新;管理系統
中圖分類號:TP315 文獻標志碼:B 文章編號:1673-8454(2014)13-0044-03
一、引言
華中科技大學針對多年來大學生科技創新項目實施過程中暴露出來的問題,在總結各兄弟院校創建大學生科技創新項目管理系統經驗的基礎上,設計了本校獨具特色的大學生科技創新項目管理系統。
二、大學生科技創新項目管理系統建設
1.大學生科技創新項目管理系統的整體架構
華中科技大學學生科技創新項目實施的整個過程,包含如下幾個環節:教務處申報指南學生填報申請材料導師審核院系初審教務處篩查學校專家組評審正式立項簽訂合同劃撥經費啟動研究中期檢查結題驗收(成果評價)優秀項目展示。整個管理系統的功能可分為七個主要部分:用戶注冊與登錄、項目申報與評審、項目研究過程管理、項目分析、項目交流與展示、數據查詢與處理、系統管理。這七個部分表面上相互獨立,實際上通過數據庫系統在后臺緊密聯系在一起,相互協同完成數據處理與終端顯示。項目管理系統結構如圖1所示。
2.主要功能介紹
(1)用戶注冊與登錄
用戶注冊主要是對用戶進行審核并獲取合法用戶的基本信息,為數據統計、分析和報送提供基礎數據來源。本系統主要有學生、導師、評審專家、院系管理員和教務處管理員五種角色。系統提供統一的用戶注冊與登錄入口。新用戶可以隨時注冊,注冊時從注冊界面選擇相應的角色即可,不同的角色對應不同的注冊頁面,填寫的注冊信息也各不相同。評審專家一般由教務處管理員后臺建立,專家登錄后可以完善或修改自己的信息,導師可同時兼任評審專家。通常情況下,學生和導師的注冊信息由其所在院系管理員審核,院系管理員由教務處管理員審核。為提高系統的運行效率,保護項目研究成果,只有通過審核的合法用戶才能使用該系統申報項目,未經審核的用戶,只能瀏覽系統已公開的項目信息。
用戶登錄時,系統根據用戶名、密碼和角色三者相結合來進行身份驗證,驗證通過后,具有該角色的相應功能,同時顯示相應的首頁提示。
在進行信息注冊時,為保證數據標準準確,盡可能給用戶提供“選擇”輸入,如院系、專業、入學時間、性別、職稱等;對于必須采用“填寫”輸入的,要及時做好數據校驗,并給出提示,如姓名、學號、身份證號、聯系方式、Email等。我校根據教育部統一要求,將所需的必要信息通過表單形式一并列出,讓用戶一次性填寫完畢。
(2)項目申報與評審
項目申報有兩個前提條件:一是在規定的時間內系統中有可申報的項目主題,如2013年國家級項目和2013年校級項目為兩個主題;二是申報者在可申報的對象范圍之內,如一般限制畢業年級和大學一年級的學生作為項目負責人進行申報。不在申報對象范圍內的學生登錄系統后,是看不到項目主題的。
我校根據項目申報要求,將傳統的項目申報表進行了電子化,并預留了擴展功能。通過設置多種類型的表單讓學生(項目負責人)填寫,填寫后可在線查看或導出對應的Word或PDF格式的文檔。一個項目從填寫申報資料到結題驗收,中間要經過多個環節,為便于學生和老師跟蹤項目進展,在系統中設置了多個項目狀態,如草稿、待導師審核、導師退回、待院系審核、院系審核未通過、待院系上報、待教務處審核、待專家評審、專家評審中、立項未通過、待中期檢查、待結題驗收、中期檢查未通過、結題驗收未通過、通過結題驗收、成果評定等級(優秀、合格、不合格)等。每次遇到有“跳轉”類動作發生時,項目狀態都可能產生變化,同時會觸發對應的事件提醒,如給特定對象發送Email、短信或系統內部消息(又稱消息盒子),以便特定對象能夠及時跟進了解項目情況。
項目評審可以分為導師審核、院系審核和專家評審。項目申報與審核過程如圖2所示。從我校的情況來看,有的項目可能會經過多次修改才能最終通過院系審核并被推薦到教務處。教務處組織專家評審后,正式發文公布并進行資助。在項目審核的三個不同階段,審核人登錄后會呈現不同的審核界面,項目對應的狀態分別為“待導師審核”、“待院系審核”和“待專家評審”。在專家評審界面,專家還需根據相應的評審標準對各項目進行評分。
(3)項目研究過程管理
通常的過程管理主要是做好中期檢查和結題驗收兩項主要工作,我校在總結多年管理經驗的基礎上,正在實施讓計算機管理系統代替人工管理,對整個研究過程進行監控,逐步實施過程管理精細化。即除了中期檢查和結題驗收兩個重要環節外,還要求學生不定期進行工作進展報告,統稱為“研究日志”。日志具體內容可以多樣化,如研究心得、問題探析、成果分享、后續研究計劃、導師指導情況等。在過程監控中,針對一個具體的項目,系統設定了幾個記錄研究過程的時間間隔,在設定的時間間隔內如果該項目“研究日志”中沒有新增日志,系統則會給項目組每個成員發送Email、短信或系統內部消息進行提醒;若超過時間間隔一周仍沒有新增日志,系統會向指導老師發送Email、短信或系統內部信息進行提醒,請導師進行特別關注;若再超過一周沒有新增日志,系統會向項目所在院系管理員發送Email、短信或系統內部信息進行提醒;三次提示均無效,教務處將其列入重點關注對象,在中期檢查和結題驗收時如不能按期完成,則導師和院系的年終考核均會受到影響,該項目組成員將失去以后再次參與大學生科技創新活動的機會,依此來對項目研究中的各方進行約束。過程監控的目的是為了真正落實大學生創新創業訓練項目“重在過程”的基本原則。
在項目負責人提交中期檢查和結題驗收申請時,我校設置了與項目申報類似的流程,要經過導師審核后才能提交到院系,院系管理員審核后,才能向教務處提出申請。項目立項后,項目研究的整個過程記錄對項目組成員、導師、院系管理員、教務處管理員、評審專家都是公開的。項目結題后,該項目的研究成果應按照學校有關規定權屬聲明,被授權對外公開的項目則會在“項目交流與展示”中進行展示,供其他用戶觀摩學習或繼續進行深入研究。
(4)項目分析
項目分析主要為管理者提供直觀的各類項目統計信息,便于項目管理者全面了解各類項目及參與學生的整體情況,為完善大學生科技創新活動的后期工作方案提供參考數據和決策依據。主要有項目年度預覽、項目類型統計、項目進度統計、項目成員統計。
項目年度預覽顯示本年度所立項的項目情況,包括項目總數、參與總人數、參與總院系數;各院系的項目數、參與人數;各學科大類的項目數、項目人數等,同時以柱狀圖、餅狀圖等圖形進行顯示。
項目進度統計顯示總體項目研究進展、某批次項目研究進展、某年度項目研究進展情況。如2013年國家級項目進度統計,顯示2013年項目的立項、中期檢查、結題驗收、取得成果及形式、項目信息變更等相關數量關系,并進行直觀顯示。
項目成員統計主要顯示項目參與人員分布情況。項目類型統計主要顯示已立項的項目類型分布情況。如整體情況、院系情況、學科情況等。
(5)項目交流與展示
項目交流與展示是我校為提高項目研究質量而提供的一個信息交流、項目展示的場所。注冊用戶可以在這里一些信息公告,如某選題招聘隊員、某學生自薦等;管理員可以將已結題的優秀項目在這里進行范例展示(經過項目組成員和導師同意),建立項目集群。展示的目的有兩個:一是樹立典型示范;二是促進項目傳承。在我校,學生利用學校的資源進行研究的研究成果要遵照《華中科技大學成果署名管理辦法》進行署名。研究成果經學生和導師授權后,已結題的項目就可以讓新的團隊繼續深入研究下去。這樣既避免了學生在申報項目時一味求新求異,又有利于大學生科技創新項目最后形成成果并實現產業轉化。在項目成果繼承過程中,系統會把前面項目組成員和導師的情況,研究過程和取得的階段性成果記錄在“新項目”中,同時鼓勵后面的研究團隊繼續公開研究成果,以便新的團隊繼續深入研究。隨著研究的深入開展,研究成果也會日漸成熟,距離產業化也越來越近。
(6)數據查詢與處理
數據處理主要是提供系統數據的查詢、導出和變更。系統中提供了多種組合精確查詢或模糊查詢界面,如查詢某一期項目申報情況、已結題項目、成員、成果等,查詢的數據可導出為Excel或Word文檔。信息變更主要提供人員信息修改、密碼重置、項目信息修改、項目延期或注銷等事件處理。
(7)系統管理
系統管理主要配置系統運行所需的一些基本數據和頁面顯示信息。包括主題創建及設置、院系、專業及年級設置、專家組及評審標準設置、主頁信息設置、項目升級設置、事件提醒設置等。
主題創建與設置是指教務處管理員根據工作進展和實際需要,項目申報信息和項目申報指南,一般稱之為創建項目主題。在系統中新建一個項目主題時,需要設置一些相關參數,如設定申報學生的范圍、學生申報起止時間、導師審核起止時間、院系審核起止時間、學校評審起止時間、項目類別、經費額度、團隊人員限制、導師最多指導項目數等信息。這些參數設定后,系統會根據設定的參數到時啟動,過時關閉,準確獲取數據,極大減輕工作人員的工作量。多個主題可并行運行。院系、專業及年級設置主要建立學生注冊時選擇的院系、專業、入學時間等信息數據庫。
專家組及評審標準設置主要是根據申報項目評審需要,將項目進行分組評審,如文科組、醫科組、工科組等。每個小組可單獨設定評審標準和項目數量,同時指定一個評審專家組,每個評審專家組可設定多名評審專家。
主頁信息設置是根據用戶角色分別設置不同的主頁面。不同主頁上顯示的提示信息、幫助信息以及功能模塊都不相同。
項目升級設置是我校根據三級項目管理體系而設計的一項功能。我校項目有院系級項目、校級項目和國家級項目三類,層次逐漸提高,全部納入項目管理系統。院系級項目由各院系自主管理,校級項目由教務處和院系共同管理,國家級項目由教務處管理。申報校級項目時,由各院系從院系級項目中推薦優秀項目進行申報,申報國家級項目時,由教務處從校級項目中設定申報范圍,不在升級項目范圍內的項目將不能申報國家級。項目升級時,原則上不更換項目負責人和指導教師,成員可進行補充或調整。這樣做的好處是項目研究能夠逐步深入,避免了一些學生好高騖遠,投機取巧。
事件提醒設置是系統中設置了一些關鍵時間節點或關鍵動作,當到了這個時間節點或用戶觸發了某個關鍵動作,系統會根據設置好的程序向預定對象發送Email、短信或消息盒子等通知信息,做到信息傳遞及時。如當系統到申報時間時,向各院系管理員發送信息提醒:××項目正在申報,截止時間為××。事件的提醒在系統中可以進行勾選設置。部分事件提醒配置圖如圖3所示。
三、結束語
本系統不僅實現了大學生科技創新項目申報、審核、評審、審批、中期檢查、結題驗收、信息變更、數據統計等各環節的信息化、標準化、網絡化和智能化,而且在過程管理、項目升級、項目展示與集群化方面進行了探索,提高了管理效率,彌補了傳統項目管理方式的缺陷。
參考文獻:
[1]教育部.關于做好“本科教學工程”國家級大學生創新創業訓練計劃實施工作的通知[Z].北京:2012:1-1.
一、項目管理相關內容概述
企業項目管理系統的主要目標是企業人事管理。具體來說,就是要管理相關人員,涉及崗位規劃,員工工作的標準化規范;而是對各種事務的內部管理,涉及到各個崗位和環節應遵循指導方針,具體過程,具體內容,達到程度等。雖然管理的對象是人,但是管理的主體也是由人構成的,在管理者管理項目的實際過程中,管理制度發揮著不可忽視的重要作用。
項目管理制度的主要原則是:第一,規范化原則。對于一個大的系統來說,其最大的作用是對各種職位的企業員工的業務活動建立標準化要求,從而實現企業的動態穩定發展。在具體的企業科研項目管理活動方面,項目管理標準的變化和科技創新制度的自身改變不能解釋規范本身的科學性和合理性,因此,必須要調整項目發展和變化的穩定性標準。在企業經營管理過程中,管理標準必須根據企業的實際需要進行階段評估調整,以滿足企業發展的實際需要。二,效能化原則。由于各個業務正在不斷發展,但取得的成果不盡相同,項目管理體系也必須不斷創新,確保工作活動的穩定性和可持續性。同時企業根據自身發展情況不斷創新,是項目管理體系實現合理化和科學依據的重要實踐。隨著管理活動的規范化和各種創新活動的實施,項目管理體系本身需要不斷完善,企業管理體系的發展需要以一定的標準為基礎,將管理體系和主體的使用范圍必須加強作用標準化不斷創新的標準。
二、科研項目中科技微創新制度的應用
通常情況下,我們所講的科技微創新制度指的是涉及到科研課題、生產技術以及微型創新技術等方面的管理制度。有相關報道指出,當前因缺乏制度導致技術活動無法落實而導致的資源浪費已經成為制約企業發展的重要因素。在造成資源浪費的同時,也會對企業職工的工作熱情做成極大的消極作用。針對這一問題,企業要結合各自發展的實際情況,在激發員工的創新潛能方面加大投入力度,不斷加強監管,從而形成長效、合理的微創新制度、新規范,并在動態中不斷修正、完善;同時,不斷調整經費使用和硬件設施的配備結構,從而推動科技微創各項新活動的發展與進步,為活動開展打下良好的基礎,從而有效地保證各項管理工作的有效落實。為了更好的制定項目管理制度,保障制度運行,我們需要注意以下幾個方面的問題。
一是制定合理的支出制度??蒲许椖康捻椖苛㈨椇统晒匈Y金的支持,為企業消除資金方面的擔憂。但是在沒有立項和取得結果之前,技術研究是沒有經濟支持的,這對企業員工來說不利于動員他們的積極性。因此企業應以科技型微創新項目為目標,制定適當的資金體系和使用計劃,給予科技創新體系相應的財政支持,這不僅有利于科技項目的發展,更有利于動員工作人員的熱情,從而從人員上保障制度的運行。
關鍵詞:項目管理;創新管理;質量;進度;風險
中圖分類號:F253.3 文獻標識碼:A
概述
鋼鐵產業是我國最為重要的基礎產業之一,同時也是國民經濟的支柱產業,由于世界經濟的不確定性加上我國從上世紀七十年代后期大力發展鋼鐵行業,導致目前國內鋼鐵產能過剩,供需矛盾突出,從2010年起,國家眾多大型鋼鐵企業逐步步入了微利時代,那么如何在鋼鐵業快速增長期的過程中,保持高產值、高利潤的回報,是每家鋼鐵企業擺在面前的一個課題。在融入WTO大家庭后,鋼鐵企業的科技創新管理也顯得日益重要,在國家“十二五”規劃綱要中,明確提出了改變經濟增長方式,運用科技管理創新使我國經濟增長模式得以改變,從粗放式轉變為科技創新帶動企業高速增長的盈利模式,通過不斷探索和創新,建立起有效的科技管理體系,使得大型鋼鐵企業具備較強的競爭實力,逐步走上國際化的道路,依靠科技管理的力量使得市場份額逐年提高,利潤率逐步提升。
科研項目在創新項目管理中的運用
項目管理作為現代管理學發展的重要成果,在鋼鐵行業經過十幾年的應用和發展,已經滲入到了各層各業中,通過改進運作方式和思維模式,極大的優化了管理人員的工作流程,提高了工作效率。它的知識體系包含了九大管理領域,其主要是質量管理、進度管理、經費管理、人力資源管理、風險管理、采購管理、溝通管理、整體管理等。對于科研項目而言,除一般的項目管理的基本理念外,還具有自身的一些特點,如:探索性、創造性、不確定性、成果隱形等。
鋼鐵企業科研項目管理模式
目前,我單位的科研項目從項目論證、制定項目計劃、組建項目團隊、實施節點控制、項目經費管理、項目質量管理、項目風險管理、項目結題等部分組成。以某大型鋼鐵廠為例,其大多數科研項目具有項目的特征,可以利用項目管理的思路來指導科研活動。事實上,在許多科研項目在實施過程中,項目負責人都自覺或不自覺地利用了項目管理的一些思路和方法,以筆者從事科技管理多年總結出來的經驗來看,目前存在的主要問題大多數是沒有上升到理論的高度,也缺少適合具體項目的、操作性比較強的方法。項目管理作為以項目為對象的系統集成管理方法,是一種已獲得公認的管理項目的科學管理模式。而與項目管理的特點相對照,科研活動與之具有許多相似之處,使科研項目采用項目管理方法成為可能。
科研項目的創新管理
科研項目是一種創新的活動,科研項目的創新管理一方面是采取各種有效的措施,創造良好的環境,靈活的反應機制,使創新在復雜的智力系統中達到最佳的效果,另一方面的創新管理是探索一種有利于目標達成的有效管理組織形式。
科研項目的成本管理
隨著鋼鐵企業微利時代的來臨,要從各個方面節約成本,包括科研項目成本也要控制??蒲许椖砍杀究刂撇⒎侵笁嚎s科研項目規?;蛘邷p少科研項目投資,而是指減少科研項目中不必要的開支,用較少的投入獲取較大的科研項目成果。科研項目成本管理要和科研項目成果收益結合起來。某大型鋼鐵企業使用成本倒逼手段來管理科研項目的成本,使產品在其生命周期的不同階段,所獲取的利益比例,來進行不同的投入,比如在新產品開發的時候科研項目投入較大,但是科研項目收益幾乎沒有,一旦新產品開發出來,受到市場的歡迎,則要加大科研項目投入,改進產品性能。到產品的成熟期,市場競爭激烈,產品改進科研項目投入要收縮,直至完全取消。
科研項目的風險管理
風險一般分為靜態風險和動態風險?!八^靜態風險是社會經濟正常情況下的風險,”即由于人們的行為失誤造成的主觀風險;“動態風險是以社會經濟的變動為直接原因的風險,”即環境、技術、管理的因素造成的客觀因素的風險。
科研項目中的風險大多是動態風險,從宏觀的角度來講,主要的風險因素可以歸納為兩大類:管理風險和技術風險。對于一個新的科研項目還沒有現成的技術風險模式可以參考,也不能完全掌控項目實施過程所潛在的對項目不利技術事件和因素。一個科研項目的成功與否直接與風險管理的能力及信息搜集的程度相對應,這里所指的信息包括內部信息和外部信息兩大解,項目進度把握不夠,不能預測成本等。外部信息包括:該科研領域的前沿水平,市場預測不足,外部環境的變化等。當信息不對稱時,不確定性增加,將導致風險因素的增加;當信息能夠充分獲取時,不確定性減少,將導致風險因素的減少。顯然,風險管理的重要策略是加大信息量的搜集,以進行有效的決策。
科研項目的質量控制管理
目前某大型鋼鐵企業的質量控制分為:質量策劃、質量實施、質量檢查、質量改進的PDCA模式進行。我單位的科研項目質量是通過質量計劃的實施所開展的質最保障活動達到的,而不是通過質量檢查得到的。大致步驟分為:編制一個保證科研項目質量的規劃性的質量計劃,隨著相應的進展,再編制各階段較詳細的質量計劃;然后從計劃中明確該達到的質量標準和如何達到這些質量標準要求的工作安排;通過這一過程,努力控制有礙科研項目總目標實現的各種不利因素,最終達到質量要求。
同樣,科研項目按不同階段的質量實施情況進行監督和管理,并將項目質量的實際情況與項目質量標準相比較,確認項目質量誤差,采取糾編措施,以消除項目質量問題,確??蒲许椖抠|量達到要求。這是貫穿全過程的一項項目質量管理工作,是直接對科研項目質量進行把關的工作。
科研項目的進度管理
某大型鋼鐵企業按科研項目形成過程將進度的管理劃分為項目策劃、啟動和項目執行、服務兩個階段。 項目策劃、啟動階段控制管理的主要任務是:保持和上級業務主管部門經常性的溝通,掌握行業發展趨勢與要求,有關項目信息,對需求進行分析,確定項目目標和進度要求。策劃、啟動階段控制重在立項安排。項目執行、服務階段控制管理的任務是:編制質量策劃書、擬定進度計劃并嚴格貫徹執行,控制相關節點質量、提供優質服務等。計劃還明確提出了人員需求、資源配置與資金預算,畢竟人、財、物的合理安排,保證進度計劃順利執行。項目執行、服務階段控制是項目進度進行內部控制管理的重點。
科研項目的經費管理
科研經費的科學管理,直接關系到科研項目的完成質量和科研水平的提高,關系到員工積極性的提高和學科建設工作。加強科研經費管理,提高資金使用效益,是科研項目正常開展的基本保證。因此對科研項目的經費管理,是極為重要的一環。目前,某大型鋼鐵企業在項目申報的階段,就對項目實行全額預算管理,細化預算編制,實行項目預算評估評審制度,財務部門對項目經費預算、經費的來源和支出預算進行審核,經費預算一經批準,必須嚴格執行,一般不做調整。負責人按照項目進度、項目需求、項目調整實行專項管理,切實有效的保證項目經費的正常支出。
現行科技管理中存在的主要問題和原因分析
科學管理意識單薄,缺少現代化的項目管理手段
目前,在我單位還存在著許多的技術人員甚至有些項目負責人認為,科技管理工作是科研管理職能部門和領導的事,他們所從事的是具體的科研開發活動,是被管理的一方,他們的主要職責是按考核目標完成科研任務,因而他們所關注的只是所承擔項目的技術發展進程。其實,科技管理是對整個科技開發活動的組織、協調和管理的總稱,在不同的部門或組織機構,科技管理的范圍、內容、任務、方法和作用是不一樣的,作為科技開發活動基本組織單元的項目組,無論是項目負責人還是一般的技術人員,都有必要掌握科學的現代項目管理理論,利用項目管理方法和技術對項目的研究進程進行計劃、組織、領導與控制,這樣有利于加快科研開發項目的進度。
缺少懂技術、善管理的復合型人才隊伍建設機制
項目負責人(課題負責人)是科技團隊中有決策力和影響力的人物,對科技開發項目的成功實施起著關鍵性作用。既負責科研團隊研究學術方向的確定,也負責項目的組織協調等。依照項目管理知識體系,一個有成效的項目管理者應具備以下幾方面的技能:優秀的領導能力、快速應變能力、良好的人際交往能力、高效的時間管理能力、非凡的溝通能力、高效的激勵能力及其運用項目管理知識和技術的能力。因此,重視對復合型人才梯隊的建設及項目負責人員(技術人員)的培訓,是提高科研開發項目管理水平的當務之急。要重點培訓現代項目管理知識,學習項目管理的規律、計劃、控制、團隊建設等理論知識,其次也要學習項目管理技術,如網絡技術、進度管理、項目預算及成本控制、合同管理、風險管理、項目管理信息系統等知識,來提高復合型項目人才的科學管理能力和決策水平。
缺少多項目協同管理的機制
鋼鐵企業所涉及的較多的各類科技項目,有些項目需要同時使用企業的各種資源,例如:人員、資金、設備、儀器等。各業務、職能部門協同管理機制下建立一個特殊的群體:科研團隊,根據項目需要,將來自不同專業領域的技術人員組成。優秀的項目團隊具有技能互補、個人目標與組織目標一致性高、在解決問題的方案上容易達成共識、高度的合作互助、高度信任等特點,在運作上具有高效率。但是,高效率的科研團隊不是一開始就能形成的,任何團隊從建立到有效運作都有一個過程。優秀科研團隊的建設是一個持續的過程,它是管理層和技術人員的共同職責。其中,團隊成員間的良好溝通與信息交流是建設優秀團隊的重要途徑,它有助于解決分歧、促進合作,提高團隊效能。因此,搭建協同管理平臺是不可或缺的。
結束語
實踐證明,對鋼鐵企業來說只有創新才能得到發展,面對經濟全球化急速發展與鋼鐵企業間競爭日益激烈的今天,鋼鐵行業對科技投入的力度正在逐年加大,支持了很多科技項目,取得了很多高水平的科研成果。鋼鐵企業之間的競爭也越來越依賴于科技的力量,越來越依賴于研究與發展工作。由此可見,要提高鋼鐵企業科技競爭力與綜合實力及創新效益,就必須大力加強科技科研項目的管理工作。
現今,科研項目日趨復雜,實踐范圍日益廣泛,鋼鐵企業中科研項目管理實踐的深入發展又急需一套管理方法保駕護航,而且應該是綜合了多個領域的管理方法。而項目管理必將對鋼鐵企業的科研項目管理提供一種有力的組織管理方法,以改善人們對各種資源的利用效率,提高企業的科研項目的成功率。綜上所述,筆者認為應用項目管理的理論和方法,可以為解決上述問題提供一條新思路。
參考文獻:
[1]趙清.科研單位項目管理模式淺析[J].科技資訊,2006(5):218.219
1現代科技項目管理中存在的問題
1.1可行性分析不到位
科技項目的可行性分析和論證不到位,科技項目的可行性論證主要是對項目的可行、可靠、是否先進以及社會經濟效益等進行分析論證,目前科技項目論證不足主要是因為科技項目管理人員沒有對科技項目的可行性以及應用情況進行全面細致的分析,急功近利,沒有對科技項目的承擔單位進行科學、全面以及細致的考察,不了解相關單位的經營條件、信用以及組織管理等。而且一些項目管理人員的自我預期比較高,盲目擴大預期的目標,對自身技術水平評價過高。
1.2缺乏科學的項目監控
由于科技項目比較復雜,需要多個部門共同完成一個科技項目,在科技項目的完成過程中存在著很多不確定性的因素,所以需要調動不同經歷以及組織人員實現科技項目的管理和控制。然而目前科技項目管理人員不夠重視項目實施過程中的進度、成本以及質量等,即使有些項目進行了節點控制,但是由于節點設計和控制數量過多,使其已經與原有的控制相偏離,不能對科技項目進行科學的控制,使得項目管理出現一系列問題。
1.3科技項目管理的信息化不到位
利用信息化的技術手段進行管理,能夠促進科技項目管理效果以及水平的提升,實現科技成果的共享和應用。當前,網絡信息化的管理已經在大部分市級以上的科技項目中得到了應用,能夠實現網上申請、提交、溝通、評議等管理,實現了科技項目信息的科學收集與分析,促進項目評估、跟蹤以及管理的科學進行。作為科技項目的企業也需要努力實現信息化管理,解決好科技資料丟失、分散,缺乏統一管理等問題,避免影響科技項目的進度以及管理質量,阻礙科技成果的應用。
1.險管理認識不足
當前,很多企業存在著重技術,輕管理的現象,科技項目立項后沒有專門的人員進行監督,后續工作開展受到嚴重的制約,科技項目管理也受到嚴重影響,一般情況下企業只是在領導的指示下對科技項目進行簡單的驗收,科技項目管理中的風險意識不足,風險管理的計劃不到位,項目分析和識別的技術方法缺失,導致科技項目管理中的諸多不確定性因素得不到有效地評估,影響項目管理目標的實現。
2現代科技項目管理的創新與發展
2.1創新科技項目的組織管理模式
要積極轉變現有的科技項目管理模式,使管理方式與項目管理相適應??萍柬椖康慕M織管理模式應從戰略目標出發,對科技項目進行戰略性的規劃與管理,做好科技項目的立項以及項目撤銷等工作,對科技項目的進度以及成本等進行科學的評審。對于科技項目管理過程中的重大決定要進行科學的評價,對于不同的科技項目情況,其相應的規范標準要根據項目的人才培養、知識產權以及人員考核等進行確定。實現以科技項目為主的管理,建立完善組織管理模式。同時應根據科技項目管理的實際情況建立科學的組織管理機構,更好的促進科技項目管理效果的實現。
2.2完善科技項目監控機制
在科技項目管理中,應有的完善科技項目監控機制,實現科技項目的全面監管,能夠更加準確的了解科技項目的運行情況,為科技項目的進一步研究提供科學的依據,促進項目管理目標的順利實現。在科技項目管理中,項目實施要受到進度、質量以及成本等的限制,使得科技項目的管理受到一定的影響。要提高科技項目管理人員的素質能力,促進項目管理質量的提升,積極發揮人的作用,完善崗位責任以及工作的規范標準等,保證科技項目管理的順利進行。同時,建立完善的質量責任機制,這是促進科技項目質量的重要手段,明確科技項目管理中各個機構以及人員的責權利,使每一位項目管理人員都明確自身的管理職責,將質量管理落實到具體的工作中。此外,還應加強成本控制,由于科技項目的成本控制要求不高,因此,管理人員的成本控制意識也不強,需要積極轉變管理理念,提高對成本管理的意識,建立完善的成本管理體制,促進成本管理效果的順利實現。采用科學的管理方法,利用計算機對成本進行科學的計算和控制,縮短科技項目互動的時間以及費用,節約成本支出。
2.3做好風險防范工作
要針對科技項目制定科學的風險防范機制,避免科技項目受到風險的影響,造成不必要的損失,影響科技項目的成功率。樹立風險管理意識,對科技項目進行全過程的風險管理,做好風險規劃、控制以及監測工作,定期評審,跟蹤風險,對每一階段的風險管理制定風險管理報告,完善風險反饋機制,將識別的風險反饋給項目管理負責人,并采取科學的措施對科技項目進行及時的調整。強化人力資源的風險管理,不僅要對科技項目參與者的教育培訓與考核,還需要對科技項目人員的身體情況、實際的工作能力、對職位的滿意度等進行充分的了解,對科技項目管理人員的流動情況進行事先的估計,然后明確人員流動的理由,在風險控制中明確人員流動的原因,完善檔案管理,避免技術人員跳槽帶來風險。同時強化人員的問責制,保證科技項目人員能夠認真工作。
2.4實現信息化的管理
應努力實現信息化的科技項目管理,建立完善的信息化管理平臺,實現信息的共享,促進管理效果的順利實現。建立項目管理數據庫,為系統的長期保管提供基礎,促進系統管理的完整。同時強化科技項目信息以及財務管理,實現合同、資源、質量以及風險管理等,實現科技項目的全面管理。
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