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關鍵詞:高校附屬醫院;科研資產管理
【中圖分類號】G475 【文獻標識碼】A 【文章編號】1672-3783(2012)08-0512-02
高校附屬醫院大多是集教學、科研、醫療、保健為一體的綜合性醫院,隨著建設創新型國家,加快轉變經濟發展方式等重大戰略的提出,國家對科研事業日益重視與支持,“科技興醫”意識的不斷增強,科研經費投入越來越多,主要包括有縱向和橫向科研項目經費??v向科研項目經費是指來自承擔國家或地方政府常設的計劃項目或者專項項目取得的科研項目經費,橫向科研項目經費是指來自對外開展科研活動取得的科研項目經費,包括合作研究、委托研究、技術開發或咨詢、技術服務與轉讓等合同方式取得的經費以及承擔各黨派、社會團體、專業 研究機構等非政府機構科研項目取得的經費??蒲薪涃M在醫院各項經費中比例的逐年提高,使科研經費購置的資產也越來越多,主要包括科研所用的醫療器械、儀器設備、設施、軟件、圖書、實驗試劑、材料等。下面筆者根據自己多年工作實踐與經驗,談談如何加強高校附屬醫院科研資產的管理。
1 加強高校附屬醫院科研資產管理的必要性
1.1 新會計制度的要求:財政部頒發的新《醫院財務制度》、《 醫院會計制度》于2012年1月1日起在公立醫院全面實行,新制度中針對科研、教學經費管理混亂問題對科教支出會計處理作了明確規定,同時對資產按經費來源來管理,科研經費就是其中之一,所以加強高校附屬醫院科研經費購置的資產管理是新會計制度的要求。
1.2 國有資產管理的要求:科研經費是專項資金,國家是科研經費的所有者,醫院代表國家行使權力,所以科研經費購置的資產應歸醫院所有,應納入醫院進行統一核算和管理。但在實踐中由于人們對科研經費認識上的偏差和相關制度不完善,致使利用科研經費購置的資產管理混亂,出現了賬賬不符,有賬無實等現象。加強利用科研經費購置的資產管理需從轉變思想觀念、完善管理制度、增加管理手段等方面著手,使科研經費發揮應有的作用。
2 高校附屬醫院科研資產管理存在的問題
2.1 管理制度不完善??蒲许椖客婕胺秶鷱V,資金來源比較復雜,又存在不確定性,而各類項目都有自己相應的管理辦法,對經費使用的要求沒有統一的規定,各高校制定的科研經費管理辦法主要針對科研經費提成比例的具體規定,對于財務人員、科研人員來講,購置資產的管理制度往往不完善,缺乏可操作性。
2.2 管理職責不明確。目前大部分醫院科研經費管理實行多級管理形式,存在著科研管理部門、科研人員所在科室、設備管理部門、財務部門等多頭管理現象,使科研經費購置的固定資產管理處于都管而實際都不管的狀態。
2.3 科研經費購置的固定資產缺乏統一規劃。目前,科研經費開支審批實行項目負責制,項目負責人添置設備歸各課題組使用。而財務部門只反映科研資產的金額,科研設備的利用率不清楚,所以財務部門無法知道科研設備的購置、利用是否合理,從而造成科研設備重復購置和利用率低下,有些設備被長期閑置,造成大量浪費。
2.4 科研資產驗收入庫手續和日常管理不嚴格。購置后的科研儀器設備由課題組保管,有些由科研人員自行保管使用,往往項目結題后或科研人員工作調動和崗位調動時,沒有辦理嚴格的資產交接手續,物隨人走,有些就變成私人財產,從而造成國有資產的嚴重流失。對科研經費購置的材料缺乏管理意識,科研經費購置的科研試劑等材料往往是未經入庫,已投入使用直至報銷時,財務部門指出按規定不入庫不能報銷時,課題負責人才辦理假入庫、出庫手續,違反了醫院財產物資的管理
制度。使用科研經費購買圖書隨意性大,圖書用途不明,作為固定資產不辦理資產登記手續,不辦理圖書入庫,存留在課題組,致使圖書資源浪費,重復購買,無法共享資源的現象頻發,造成科研經費在一定程度上的浪費。
2.5 科研經費購置的進口免稅科研用品,擅自轉讓、移作他用或進行其他處置,不符合海關要求,影響醫院今后享受免稅優惠政策。
2.6 科研活動形成的著作權,專利權等沒有在資產部門登記管理,沒有作為無形資產管理,也沒有給醫院帶來價值。
3 加強高校附屬醫院科研資產管理的措施及建議
(一) 管理機制不健全。在高校中,通常是由科技部門負責科研項目申報、立項結題、驗收、成果鑒定等項目管理工作,財務部門負責財務管理和會計核算,科研項目實際執行人為項目負責人,三者獨立行使各自職能。從實際情況看,由于信息不對稱或者信息不暢通,存在管理“缺位”的問題??萍疾块T往往只關注項目經費到賬的數額以及提取相應的管理費。財務部門也并未參與科研項目前期中期后期的管理工作。報賬過程中, 雖然財務人員審核票據, 但對科研工作所報銷費用的必要性很難做出專業判斷。而項目負責人缺乏相應的預算知識,在客觀上由于不熟悉國家資金管理的政策,造成項目經費的支配使用隨意性大。
(二)管理制度落實不力。2005年,教育部、財政部出臺了《關于進一步加強高校科研經費管理的若干意見》 ( 教財[ 2005] 11號)。之后又出臺了相關文件,用以規范科研經費管理。省級主管部門及各高校也相繼出臺了有關文件或管理辦法。因此,我國高??蒲薪涃M并不缺失內容完整的規章制度。那么, 為何科研經費管理問題依然沒有根治呢? 原因就在于制度的執行力度不夠。不少高校對科研經費管理不夠重視,主要精力往往放在如何爭取立項和經費支持上。而項目負責人在主觀上認為經費是自己憑實力爭取來的,對經費有當然的支配權。這些觀念導致高校對于科研經費的管理過于宏觀、粗放、內部控制缺乏或者是多頭管理,使管理效率和效果大打折扣。
(三) 科研費用的管理和使用效益偏低。主要表現:第一,高校科研預算工作不夠嚴謹細致,往往只具有申報課題的理論意義,與科研項目實際費用需要形成“兩張皮”,預算編制嚴重偏離實際,難以發揮應有的作用。第二,由于科研項目從預算編制申請到最終的撥付需要較長的一段時間,這導致在費用撥付之前,科研項目因缺乏驅動資金而無法順利開展,在經費撥付后,又因為缺乏系統的安排而導致經費配置不合理,最終影響了整個科研項目的進度和最終效果。
(四)結題不結賬、科研經費擠占教學經費的現象比較突出??蒲薪涃M是科研項目用于科研活動的經費,科研項目的結題,與之相關的科研開支也理應結束。實際上很多高校科研項目通過了評審驗收之后,其剩余經費依然繼續使用,或挪作它用,甚至被科研人員作為“私有財產”來隨意開支。在不少高校,本來生均撥款和學費住宿費收入只能勉強地維持學校的教學和日常行政運轉。而各高校為“申碩”“申博”的需要,紛紛出臺政策,給予科研啟動費等配套獎勵,吸引人才,同時對取得的縱向和橫向經費給予1:1甚至更高的配套獎勵,致使高校教學經費和行政正常運轉經費被擠占。
(五)資產管理存在漏洞,浪費流失嚴重。由于科研經費的來源渠道眾多,尤其是橫向經費,不易為學校所控制,造成學校資產管理部門對有形資產諸如電腦儀器設備等登記不及時;對那些化整為零以耗材方式購入的固定資產亦未能發現和如實登記。一些科研人員在項目結題后購置的設備獨占使用;在科研人員工作調動和崗位變動時,物隨人走等,學校難以做到固定資產的合理配置與資源共享,造成流失和浪費。有的課題組在外設立公司,科研經費不入學校財務而直接轉入公司,以逃避學校財務的監督和漏逃學校提取的管理費,或以各種名目如協助費、材料費等將資金轉移至校外賬戶私分濫用,造成高??蒲匈Y金的直接流失。
二、高??蒲薪涃M管理問題的解決途徑
(一)規范科研經費開支范圍和標準。實施科研經費管理使用的“陽光工程”,將經費評審、經費分配和經費管理過程向公眾公開;嚴格執行科研經費支出管理的有關規定,對來源不同的科研經費分類管理;對于無經費資助的校級項目,原則上不予解決費用,可酌情考慮對其研究成果(如論文、課題版面費)予以報銷;對于縱向有支持經費的科研項目的支出,可在實驗材料費、論證費、測試費、差旅費、查詢費、會務費、印刷費、電腦耗材費、論文版面費、出版資助費、圖書資料費等基礎上列支勞務、培訓、招待等其他費用;對于有經費資助的橫向科研項目的支出范圍在原則上包括該科研項目的所有直接費用和所分攤的期間費用。
(二)加強科研項目的成本核算。應在科研人員中普及成本核算的基本知識,建立和完善全額的成本核算制度,按照權責發生制的原則,將課題項目在研發過程中發生的所有費用,劃分為直接成本和期間成本。將科研過程中消耗的直接材料、直接人工列入直接成本。對于課題項目使用學校的現有儀器設備和房屋的使用費或折舊費等應按照財務制度的核算方法分攤計入期間成本。平時發生的辦公費、差旅費等期間費用,也應作為期間成本進行分攤。對于縱向課題經費重點規范管理費、人員費、協作研究費等支出的管理,預算項目一般情況不得調整。對于橫向課題而言,要保證課題研究從實際出發,量入為出,提高經費的使用效率,使成本更趨公平合理和透明。這樣可以使項目經費的支出更加科學透明,又能為項目的財務決算和科研工作的績效考核提供有效的數據支持。
(三)加強對科研項目資金運動的“全過程”監管。由于現行管理體制機制的原因,表面上看財務部門、科研部門、資產管理部門各負其責,分別擔任著科研經費、課題項目和資產管理職責,看似職責分明,管理科學。由于經費使用者和財務部門關注的重點不同,經常導致經費和資產管理與實際情況脫節。高校財務部門牽頭,會同科研、審計、資產管理等部門,結合資金、項目、資產的管理要求,加強對經費使用的審核,要求科研經費的轉移使用都要有清晰的路徑和合法的賬單證明,從項目合同簽定、資金到位情況、資金使用情況直到項目結題,進行全過程跟蹤監管。
(四)提高服務質量,為科研人員提供實用高效的專業服務。要提倡財務主動服務。財務部門應加強與科研部門的協作溝通,從科研項目立項開始,由專業的財務人員參與,協助做好課題申報的預算工作,確保項目經費預算支出內容要與項目申報書的內容關聯匹配,杜絕填報預算的隨意性。同時,在財務報銷工作中,盡可能做到全面周到,熱情服務,積極指導協助財務報銷人完成經費報銷的整個業務流程,提高服務水平。
(一) 管理機制不健全。在高校中,通常是由科技部門負責科研項目申報、立項結題、驗收、成果鑒定等項目管理工作,財務部門負責財務管理和會計核算,科研項目實際執行人為項目負責人,三者獨立行使各自職能。從實際情況看,由于信息不對稱或者信息不暢通,存在管理“缺位”的問題??萍疾块T往往只關注項目經費到賬的數額以及提取相應的管理費。財務部門也并未參與科研項目前期中期后期的管理工作。報賬過程中, 雖然財務人員審核票據, 但對科研工作所報銷費用的必要性很難做出專業判斷。而項目負責人缺乏相應的預算知識,在客觀上由于不熟悉國家資金管理的政策,造成項目經費的支配使用隨意性大。
(二)管理制度落實不力。2005年,教育部、財政部出臺了《關于進一步加強高??蒲薪涃M管理的若干意見》 ( 教財[ 2005] 11號)。之后又出臺了相關文件,用以規范科研經費管理。省級主管部門及各高校也相繼出臺了有關文件或管理辦法。因此,我國高??蒲薪涃M并不缺失內容完整的規章制度。那么, 為何科研經費管理問題依然沒有根治呢? 原因就在于制度的執行力度不夠。不少高校對科研經費管理不夠重視,主要精力往往放在如何爭取立項和經費支持上。而項目負責人在主觀上認為經費是自己憑實力爭取來的,對經費有當然的支配權。這些觀念導致高校對于科研經費的管理過于宏觀、粗放、內部控制缺乏或者是多頭管理,使管理效率和效果大打折扣。
(三) 科研費用的管理和使用效益偏低。主要表現:第一,高??蒲蓄A算工作不夠嚴謹細致,往往只具有申報課題的理論意義,與科研項目實際費用需要形成“兩張皮”,預算編制嚴重偏離實際,難以發揮應有的作用。第二,由于科研項目從預算編制申請到最終的撥付需要較長的一段時間,這導致在費用撥付之前,科研項目因缺乏驅動資金而無法順利開展,在經費撥付后,又因為缺乏系統的安排而導致經費配置不合理,最終影響了整個科研項目的進度和最終效果。
(四)結題不結賬、科研經費擠占教學經費的現象比較突出。科研經費是科研項目用于科研活動的經費,科研項目的結題,與之相關的科研開支也理應結束。實際上很多高校科研項目通過了評審驗收之后,其剩余經費依然繼續使用,或挪作它用,甚至被科研人員作為“私有財產”來隨意開支。在不少高校,本來生均撥款和學費住宿費收入只能勉強地維持學校的教學和日常行政運轉。而各高校為“申碩”“申博”的需要,紛紛出臺政策,給予科研啟動費等配套獎勵,吸引人才,同時對取得的縱向和橫向經費給予1:1甚至更高的配套獎勵,致使高校教學經費和行政正常運轉經費被擠占。
(五)資產管理存在漏洞,浪費流失嚴重。由于科研經費的來源渠道眾多,尤其是橫向經費,不易為學校所控制,造成學校資產管理部門對有形資產諸如電腦儀器設備等登記不及時;對那些化整為零以耗材方式購入的固定資產亦未能發現和如實登記。一些科研人員在項目結題后購置的設備獨占使用;在科研人員工作調動和崗位變動時,物隨人走等,學校難以做到固定資產的合理配置與資源共享,造成流失和浪費。有的課題組在外設立公司,科研經費不入學校財務而直接轉入公司,以逃避學校財務的監督和漏逃學校提取的管理費,或以各種名目如協助費、材料費等將資金轉移至校外賬戶私分濫用,造成高校科研資金的直接流失。
二、高??蒲薪涃M管理問題的解決途徑
(一)規范科研經費開支范圍和標準。實施科研經費管理使用的“陽光工程”,將經費評審、經費分配和經費管理過程向公眾公開;嚴格執行科研經費支出管理的有關規定,對來源不同的科研經費分類管理;對于無經費資助的校級項目,原則上不予解決費用,可酌情考慮對其研究成果(如論文、課題版面費)予以報銷;對于縱向有支持經費的科研項目的支出,可在實驗材料費、論證費、測試費、差旅費、查詢費、會務費、印刷費、電腦耗材費、論文版面費、出版資助費、圖書資料費等基礎上列支勞務、培訓、招待等其他費用;對于有經費資助的橫向科研項目的支出范圍在原則上包括該科研項目的所有直接費用和所分攤的期間費用。
(二)加強科研項目的成本核算。應在科研人員中普及成本核算的基本知識,建立和完善全額的成本核算制度,按照權責發生制的原則,將課題項目在研發過程中發生的所有費用,劃分為直接成本和期間成本。將科研過程中消耗的直接材料、直接人工列入直接成本。對于課題項目使用學校的現有儀器設備和房屋的使用費或折舊費等應按照財務制度的核算方法分攤計入期間成本。平時發生的辦公費、差旅費等期間費用,也應作為期間成本進行分攤。對于縱向課題經費重點規范管理費、人員費、協作研究費等支出的管理,預算項目一般情況不得調整。對于橫向課題而言,要保證課題研究從實際出發,量入為出,提高經費的使用效率,使成本更趨公平合理和透明。這樣可以使項目經費的支出更加科學透明,又能為項目的財務決算和科研工作的績效考核提供有效的數據支持。
(三)加強對科研項目資金運動的“全過程”監管。由于現行管理體制機制的原因,表面上看財務部門、科研部門、資產管理部門各負其責,分別擔任著科研經費、課題項目和資產管理職責,看似職責分明,管理科學。由于經費使用者和財務部門關注的重點不同,經常導致經費和資產管理與實際情況脫節。高校財務部門牽頭,會同科研、審計、資產管理等部門,結合資金、項目、資產的管理要求,加強對經費使用的審核,要求科研經費的轉移使用都要有清晰的路徑和合法的賬單證明,從項目合同簽定、資金到位情況、資金使用情況直到項目結題,進行全過程跟蹤監管。
(四)提高服務質量,為科研人員提供實用高效的專業服務。要提倡財務主動服務。財務部門應加強與科研部門的協作溝通,從科研項目立項開始,由專業的財務人員參與,協助做好課題申報的預算工作,確保項目經費預算支出內容要與項目申報書的內容關聯匹配,杜絕填報預算的隨意性。同時,在財務報銷工作中,盡可能做到全面周到,熱情服務,積極指導協助財務報銷人完成經費報銷的整個業務流程,提高服務水平。
關鍵詞:科研經費;協調式管理;高校
中圖分類號:G647 文獻標識碼:A 文章編號:1002-4107(2013)02-0088-02
教學、學科、科研是高校可持續發展的重要支撐。如果教學、學科是高校發展的基本保證,那么,科研則是高校向縱深方向發展的重要保障。沒有科研,高校就無法提高教師隊伍素質,無法讓高校始終站在知識前沿,立于不敗之地。正是科研的重要地位,使得處于不同發展水平的高校都將科研能力作為進一步提高自身綜合素質的一項指標??蒲械匚坏奶嵘瑸樨攧展ぷ鲙淼闹苯佑绊懢褪强蒲薪涃M管理的困難:大量科研經費的涌入,不同課題項目來源,繁雜的經費使用科目等,使得科研經費管理困難重重,其中包括協調式管理。
一、協調式管理的概念
協調,是指和諧一致;配合得當。協調式管理就是正確處理組織內外的各種關系,為組織正常運轉創造良好的條件和環境,促進組織目標的實現。
科研經費的協調式管理就是涉及科研經費使用各個對象的相互協調,將這些對象協調起來之后共同參與到科研經費的管理工作,形成一個管理體系,而不是單純依靠科研財務人員管理,這樣才能更好地扼制目前科研經費管理存在的問題。
二、科研經費管理鏈的要素
在科研經費管理鏈中,主要有科研項目管理部門、科研經費管理部門、科研項目負責人和資產管理部門。其中科研項目管理部門主要負責科研項目的傳達、審核、上報以及科研項目的其他管理工作;科研經費管理部門主要負責科研經費的接收、報銷、成本核算等;科研項目負責人負責具體的科研項目研究;資產管理部門負責科研經費購置資產的驗收、保管等工作。
科研項目負責人通過科研管理部門上報科研項目;科研管理部門對科研項目按照相關要求審核,并組織專家評委進行校內評審,通過的項目送往相關部門評選;上級部門評審通過的科研項目下達后,支撐項目的經費按要求劃撥到科研管理單位財務部門,科研人員應當按照科研財務相關規定進行日常的報銷業務;在科研過程中為科研購置的資產則需要到資產管理部門登記,由資產管理部門統一管理。
三、非協調式發展模式下科研經費管理存在的問題
(一)科研經費制度不健全,執行力度不到位
科研經費制度是用以規范科研經費使用的一道屏障,良好的運行制度可以更好地保證整個科研經費流轉的過程。但是,當前高校往往存在著科研經費制度不健全,即沒有專門針對科研經費管理與使用的文件,科研財務人員在報賬過程中或者依據相關的財經制度,或者依據多年的報賬經驗,而沒有具體的執行依據;有些高校有科研經費管理制度,但是卻束之高閣,不進行定期充實與完善,在出現新的科研經費使用問題時依然找不到報銷依據。因此,要做好整個科研經費的管理與使用工作,首要的就是做好科研經費制度的宏觀管理工作,并保證其切實可行。
(二)科研項目負責人科研經費財務理念淡薄
科研經費是用以支持科研人員做好科研工作的重要保障,科研經費要??顚S?,除卻一定比例的招待費等費用之外,其他與科研無關的費用都不能列示到經費當中,并且科研經費要按照預算嚴格使用。但是這兩個條件在高校實際科研經費報銷中卻往往難以實現。如有些科研負責人認為經費是自己申請的,自己有完全的支配權,經費管理部門只不過是負責保管經費而已,各類與科研無關的票據,如餐飲發票、洗浴發票等,都要求實報實銷,完全忽略自身依托于學校、需要遵守相關科研財經紀律的現狀;科研項目申請人在申請項目填制預算經費使用情況時,往往未考慮實際情況隨意填列,這樣在實際使用資金過程中就會出現短支、超支或未列入預算的狀況。
(三)科研項目管理部門與科研經費管理部門脫節
項目管理部門是管理各項科研項目的部門,經費管理部門是管理科研經費的部門,兩個部門在整個科研鏈中是重要的兩個組成部分??蒲胁块T需要對科研人員報批的科研項目經費進行審核,但往往由于缺少專業的財務知識和經費管理經驗,任由申請人自行填列經費預算,只要明確規定的經費填報比例合理就不再進一步測評經費的可行性,以及科研經費與科研項目的匹配性,導致科研項目負責人在報賬時會出現所報經費未列預算、超支使用經費預算等問題。因此,在項目申請過程中除卻項目申請本身的前瞻性等問題,對科研經費結構的合理性、有效性、匹配性進行專業測評也是科研項目申請的必備要素,為科研項目日后能夠順利完成提供充分、合理的資金保障。
(四)科研經費管理部門與資產管理部門切合問題
在科研過程中,科研人員需要購置各種資產用于支撐科研項目的需要。購置資產過程涉及兩個部門:科研經費管理部門和資產管理部門,前者負責經費的列支,后者負責所購置資產的具體保管工作。在兩個部門之間就出現一個結合點,即資產的賬物相符情況。從理論上來講,經費管理部門的資產數據應與資產管理部門的資產數據相一致,但是由于資產數量多,品種雜,有些資產存在著非正常損耗等特點,使得資產對賬工作困難重重。當前高校資產普遍存在重復購置、浪費、流失和閑置現象,特別是科研經費購置資產往往物隨人走,如此一來,學校很難做到固定資產的合理配置與資源共享。另外,學校沒有將科研成果、專利技術等無形資產做賬務處理,由此會產生一些后續的侵權事件等。
四、建立協調模式下的科研經費管理體系
非協調式科研經費管理存在的各項矛盾的主要解決辦法就是建立協調模式下的科研經費管理體系,即將涉及科研項目的各個部門看做科研鏈中的個體,使其相互獨立又相互聯系,共同做好科研經費管理工作。
(一)制定規范的科研經費管理制度,保證實施到位
制度是制約行為的一種規范,制度的有效實施是保證規范執行到位的必要條件,因此,在協調模式下實現科研經費管理體系的良好運轉,有效的經費管理制度是先決條件。在遵循國家有關財務法律、法規的前提下,結合地方性規章、制度,制定出符合學校實際的科研經費規章制度,如科研預算的執行標準、招待費(交通費、人員經費)的使用比例、資產購置占用預算的比例等,從而做到財務管理有據可依、有章可循,為科研管理做好制度保障。同時,學校應加強科研制度的執行力度和宣傳工作,保證科研制度能夠有效地發揮作用。
(二)加強項目負責人的財務意識
在整個科研過程中,科研成果是科研的目標,也是科研人員投入精力最多的部分。因此,科研人員往往會認為在辛苦做科研項目的同時,通過自身努力申請下來的科研經費具有自我支配權,而資金管理部門則是代管資金而已,從而在財務報賬時對于財務人員提出的報銷不規范等問題不屑一顧,認為財務人員無權過問資金使用情況。追根溯源,這是科研人員財務理念的結果。經過歷史的發展與沿革,財務已從最初的單純記賬逐漸轉變為宏觀、微觀相結合的財務管理,即不僅要做好資金的日常流動監督,而且要對資金使用合理、規范性等進行監督和分析,而這點意識,除卻從事財務工作人員外,其他領域人員卻知之甚少,財務意識仍停留于最初的記賬過程。因此,對項目負責人開展財務理念灌疏,或在項目申請時列明科研經費使用規定等方式引起項目負責人的財務意識,可以保證財務工作的暢通。
(三)科研鏈中個體的全程參與
財務貫穿各領域的工作,做好財務工作的前提就是要充分了解熟悉本領域的工作內容與流程,從而指導財務因地制宜地設置核算科目、核算方法等。但在實際工作中,財務工作卻被架空,只是按相應制度進行科目設置,在具體核算時不能真實地反映本單位、本領域的財務狀況,這本身就違背了財務初衷。因此,讓本領域財務人員親身參與到工作流程中,會對財務核算起到事半功倍的效果。特別是科研經費存在預算虛列現象,如果在科研評審中,有財務人員的參與,用自身經驗審核經費預算的合理性,從經費起點開始掌控,對于后續經費的管理與使用會起到更好的效果。
(四)加強資產管理,防止資產流失
加強資產管理,防止資產流失主要體現在兩個方面:一方面做好經費管理部門與資產管理部門的對賬工作。即因資產種類繁雜、數量多的原因,為兩個部門的對賬工作帶來了很大困難。現今許多高校都在尋求各種解決辦法,讓實物與價值更切合,更好地加強高校資產的管理工作。另一方面,做好無形資產的管理工作??蒲许椖康囊粋€特殊性就是存在科研成果、專利技術等無形資產。從價值上來講,這些無形資產可能會比有形資產帶來更大的價值,高校應按照無形資產管理方法,盡快將無形資產列入財務管理當中,更好地去保護無形資產以及相關人員的利益。
(五)建立有效的信息網絡平臺系統
在當前的信息化時代,網絡平臺管理是協調各部門工作的一種有效手段。在科研經費管理鏈中建立有科研特性的信息網絡平臺,不僅能夠進一步加強科研經費管理各部門的協調性,而且能夠提高工作效率,加強科研成本控制,細化科研經費的管理。譬如,建立科研數據庫之后,科研人員可以隨時掌握項目經費的各項開支情況,科研部門、財務部門也可以隨時了解各項經費的使用情況,進而實現信息共享。通過網絡平臺,科研人員、科研部門、財務部門之間搭建了一座溝通的橋梁,解除了信息孤立,實現了各信息系統的聯動,提高了科研單位的整體運作效率,為領導決策提供了有效的支持。
參考文獻:
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究[J].中國科教創新導刊,2010,(7).
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究[J].科技管理研究,2009,(5).
一、農業科研所項目經費管理中存在的問題
(一)項目經費預算編制不合理
大部分農業科研所的項目預算編制都是由科研人員進行編制的,由于課程負責人沒有認識到經費預算的嚴肅性和重要性,項目經費預算編制全憑經費,缺少財務人員的參與。編制的預算缺少合理性、科學性,在實際支出過程中,與預算存在一定差距。這就導致了在實際報銷中有許多不合理的支出。
(二)配套資金不到位
有些農業科研所的科研項目需要當地政府或單位給予一定的配套資支持。農業科研所為了爭取到項目,盲目的填寫配套資金,而不是根據自身的實際情況出發,導致項目預算配套資金不能及時到位,最終無法進行科研項目驗收。
(三)科研項目經費管理不嚴格
在實際工作中,農業科研所缺少有效的科研項目經費管理辦法,而且單位領導往往重立項輕管理,忽視科研項目經費的管理,經費支出權限完全下放給課題主持人,造成課題主持人在經費使用過程中比較隨意,不按預算執行,超出開支范圍和標準。這就導致了科研項目驗收過程中,經費決算不過關,而且科研項目經費也沒得到有效的發揮。
(四)科研項目經費購置的固定資產管理不規范
農業科研所通過課題經費購買的固定資產,為國有資產,納入單位固定資產統一進行管理,但往往科研項目經費實行課題負責制,經費的使用權歸課題主持人。這就造成了固定資產的重復購置,象一些常用的試驗儀器、照像機、錄像機等,這些只需要幾個課題組共用就可以了,但一些課題只要有錢就購買,造成了資源的浪費,又無形中增加了科研研究成本。象照像機、錄像機等常用設備,往往只在單位固定資產管理部門進行登記后,就歸科研人員私人所有了,課題結題或更換課題主持人后,沒及時辦理交接手續,使得資產仍滯留在個人手中,造成資產的流失。
(五)缺少內部監管機制
農業科研所的科研項目缺少單位內部監管,不建立項目的績效考評制度。在項目執行過程中及項目結題時,不進行項目績效考評與財務考評,疏于檢查和監督,出現經費支出隨意、項目不按進度執行、突擊花錢、項目結題不結賬等現象。
(六)科研人員與財務人員缺少溝通,自身業務素不高
科研人員只注重專研科技知識,對國家、省市及單位的一些財務管理制度了解不夠,加上對財務知識的匱乏,在課題經費管理上隨心所欲。一些財務人員素質不高,責任人不強,對本單位的科研項目不了解,在工作中又不能及時與科研人員多溝通,使財務部門的監督職能沒有得到充分發揮。
二、加強農業科研所科研項目經費管理的措施
(一)注重科研項目預算編制
科學合理編制項目預算是農業科研所成功申報科研項目及項目順利驗收的關鍵。一般的科研項目經費一經批準不能調整,所以在編制項目預算時,科研人員要會同財務人員一起進行編制,編制時應充分考慮科研項目的水平,從實際出發,結合目前市場價格,對各種支出進行細化,并列出預算依據。并組織一定人員進行反復討論,最終編制出支出結構合理、可行性強的科研項目預算。
如果遇到預算申報與批復金額不一致,應要根據批復的金額,組織相關人員在申報的基礎上編制項目實施方案,并上報主管部門。
如果遇到一些橫向的小課題,經費少沒有預算,應根據協議金額,組織相關人員自行編制項目實施方案,并報單位科研管理部門。
項目立項成功后,科研人員要及時將項目預算送交財務部門一分,以便財務人員按預算進行科研項目經費支出控制。
(二)加強農業科研所科研項目預算管理
財務部門要與科研部門緊密配合,加強科研項目預算控制。財務部門可以選擇一套具有項目預算控制的財務軟件,根據項目預算的支出范圍進行分項控制,對于目前科研項目預算支出范圍分類與政府收支分類(經濟分類)不一致的情況,要設置對照表,然后再往財務軟件中輸入分項預算,這樣就有效的控制了項目預算。財務部門要定期將課題預算的執行情況反饋給課題主持人;課題主持人根據支出情況和用款進度,調整支出結構,按預算計劃執行。
(三)保證配套資金足額到位
農業科研所的科研人員在申報項目編制預算時,一定要有會計人員參與,并根據本單位的自有資金實力,合理安排配套資金,保證配套資金按時足額到位,并按進度完成科研項目預算。
(四)加強科研經費的日常管理
項目經費管理是農業科研所科研課題管理中一個重要環節,對促進科研課題的健康發展,提高經濟收益,有著非常重要的意義??蒲许椖拷涃M合理使用,關系著科研項目的完成質量。所以在日常項目經費管理理中應注意以下幾個方面:
1.建立一套完善的財務內部管理制度
農業科研所應根據國家、省市的財務管理制度,結合本單位的實際情況,制定一套全面的、可行的財務內部管理制度,要涵蓋科研項目經費管理辦法、經費審批、報銷管理辦法、固定資產管理辦法等內部管理辦法。這樣就有效地規范了各科研項目的財務行為,確保了科研項目經費按預算計劃使用,順利完成科研任務。
2.規范會計基礎工作
科研項目要分戶管理。項目經費一到賬戶,要及時按項目名稱、負責人建立明細賬,不管課題大小都要按項目分設明細賬,確保各項目獨立核算。
財務人員要嚴格執行會計制度,嚴把原始憑證審批關,看原始憑證審批手續是否齊全、票據是否真實合法。特別要注意與農民間的經濟往來,由于單位性質是農業科研所,所以與農民間的經濟往來特別多,財務人員一定要認真審核與農民間的經濟往來,報銷票據一定要有合同、支付表、身份證復印件、電話,以證明支出真實性。通過嚴把審核關確??蒲许椖抠Y金按預算規定用途開支,確保項目經費支出的合理性、合法性。
外撥課題經費時,一定要有合同,合同中要附有經費使用范圍,年終要有外撥經費的使用明細賬、憑證復印件。主持單位要負責考核項目的進展情況,財務部門要監督經費的使用情況。
科研項目結題時科研管理部門要及時通知財務部門,財務部門根據單位的結題管理辦法進行結賬處理,避免長時間掛賬。
(五)加強用科研項目經費購置的固定資產管理
對農業科研所用科研項目經費購置的固定資產必須統一納入單位的資產管理,按照單位的固定資產管理辦法進行登記、建卡、核算。購買前,要根據項目預算提出政府采購申請,由固定資產管理部門及領導進行審批,固定資產管理部門要充分考慮本單位的固定資產情況,避免重復購置,統一購買、驗收;報廢、毀損的固定資產,科研項目所在部門要及時提出申請進行報批;每年固定資產管理部門要組織一次徹底的固定資產清查;科研項目結束或人員調動時要及時清理和收回固定資產,防止資產流失。
(六)建立有效的內部監管機制
農業科研所應建立一個由科研、財務等人員組成的內部監管部門,定期對本單位的科研項目進行課題任務完成情況和項目經費使用情況進行監督檢查??梢酝ㄟ^課題主持人匯報、現場驗收、財務審計等查找問題,減少浪費,規范科研行為和財務行為??蒲许椖拷Y題時要對項目實施過程和完成結果進行績效評價和財務評價,項目實施的成效與項目負責人的業績考核掛鉤,考評結果作為以后年度安排項目經費的依據。
(七)提高財務與科研人員素質,培養一專多能人才
農業科研所財務人員要多宣傳財務管理制度,讓科研人員了解有關財務規定和課題經費管理辦法,自覺遵守有關財務規定,提高科研人員合理使用項目經費的意識,為保質保量完課題任務提供保障??蒲腥藛T也要多與財務人員進行溝通,讓財務人員參與到課題研究中,了解科研項目的情況與進度,這樣才能更好便于財務人員進行科研項目經費的管理。只有通過財務人員與科研人員互相溝通、緊密配合,不斷提高自身素質,這樣才能更好地促進科研工作的全面有效發展。
參考文獻:
[1]付小燕.現行農業科研事業單位科研課題(項目)經費財務管理中的問題與對策.農業科研經濟管理.2009(1).
[2]晁駿毅.項目經費管理中存的問題及改進建議.農業科研經濟管理.2007(3).
關鍵詞:科研院所;固定資產;投資項目;預算管理;建議
固定資產投資項目預算管理是科研院所重要的資產項目,在資產總額中占有較高的比重,已經成為了科研院所日常工作的重中之重??蒲性核氩粩嗵嵘陨淼慕洕偁幜?,獲取較高的利潤空間,就必須要加強固定資產投資項目預算管理建設,確??蒲性核黜棙I務活動的順利進行。
一、科研院所固定資產投資項目預算管理中存在的不足之處
(一)對投資項目管理的重視程度不夠,缺少充分的專業化規范化管理
1.由于受到“重視購置、忽視管理”的影響,固定資產的相關管理人員缺少較強的管理觀念,科研院所在固定資產購置過程中,各項相關制度較為完善,但是購置以后,由于單位內部缺少完善的固定資產管理制度,管理機制的約束力不強,而且科研院所在現行的固定資產管理制度中權責關系比較混亂,固定資產的實物使用部門在固定資產管理中并沒有提出明確的要求和規定,進而不利于科研院所固定資產投資項目中后續工作的進行。2.現階段,一些科研機構過于注重科研經費的使用,缺少對于科研項目預算管理較強的管理意識,一些科研機構大都由科技、財務等職能部門構成,主要掌管科研項目預算管理,但是由于科研項目容易受到多種方面的限制,大大超出了職能管理人員的專業范圍,相關管理人員很難全面掌握預算管理的細微之處,進而與科研項目預算專業化、規范化目標的實現甚遠。
(二)缺少較為科學的預算編制,預算執行難以落實
1.科研項目預算管理涉及范圍比較廣泛,有著諸多繁瑣小事,一定程度上很難全面兼顧科研項目預算編制、執行與決算等全過程。在預算編制過程中,科研院所的相關科研人員缺少對科研項目經費預算的正確態度,存在著認為預算編制是為了實現立項目標的心理誤區,并沒有對科研經費進行深入分析。2.在預算執行過程中,也沒有嚴格按照批復管理和控制預算進行,經常盲目、隨意地進行預算的調整,資金用途經常被隨意改變。而且相關科研人員缺少與財務部門保持密切的來往、協作,嚴重造成了預算結果與科研項目所需經費的差距,對科研項目預算管理造成了一定的阻礙。
(三)固定資產使用和科研項目經費預算的監管并不到位
在科研院所固定資產投資項目中,固定資產對外投資、出租、報廢、處置等環節管理較不規范,比如一些單位資產處置比較盲目,并沒有嚴格按照審批程序來進行,財務部門與固定資產管理部門缺乏有效地溝通。單位在固定資產配置完成以后,也沒有對其使用情況進行實時追蹤,大大導致了國有資產的大量流失與浪費。同時,在科研投資項目經費管理工作中,嚴重缺少對于平時經費的預算、支出的執行力度,進行項目驗收時,科研項目的控制作用沒有得到相應的體現,經費預算較為形同虛設,一定程度上造成了科研經費擅自挪用、行為,與國家科研經費立項目標嚴重背離。
二、科研院所固定資產投資項目預算管理的具體建議
(一)提高對固定資產管理的重視程度,設置預算專職管理人員
1.要樹立科研人員良好的資產效益觀念,要提高對固定資產投資項目的重視程度,固定資產管理工作是科研院所管理工作的重要環節之一,要保證全員高度的參與度,積極構建科研院所固定資產管理網絡,設置專門的固定資產使用保管部門實物管理部門,確保固定資產實物管理的完整無損,對全單位資產進行全方位、多角度的管理。所以財務人員、資產管理人員要做好固定資產臺賬工作,了解生產技術設備,要做到全面掌握資產使用情況,進而推動固定資產投資項目工作的正常進行。2.針對于科研項目預算管理而言,需要相關技術部門與其他部門保持密切的聯系,保證高度的參與度??蒲袡C構要統一領導預算管理工作,要形成以職能管理為主、科研配合為輔的工作格局,制定分工明確的權責機制。選擇專業的預算專職人員,做好技術研發工作的追蹤與審查工作,推動科研機構預算管理專業化、規范化目標的實現。
(二)實施科研項目經費預算精細化管理模式,落實好預算執行
1.在科研經費申報過程中,科研單位必須要保證對項目的立項申報高度重視,細化科研經費預算申報、批準程序,對于項目金額較大的國家級、省級等重大投資項目來說,科研項目負責人要結合課題研究的實際情況,制定切實可行的總體預算方案,相關專家委員會要及時對申報項目預算進行論證。而且財務人員要與投資項目負責人保持密切的配合,不斷細化各個項目投資預算支出科目的具體內容,詳細計算每一筆支出數據,做好數據信息的收集與整理工作,滿足預算編制精細化的實際需求。2、同時,在科研經費核算過程中,要充分考慮自身單位財務系統特征,將經費預算科目與財務系統的會計科目充分結合在一起,為相關會計報表的直接取數提供相應的便利,還能夠使財務人員掌握好預算各個支出科目的具體使用金額,保證后期項目驗收與預算績效考核的順利實施。預算專職人員要科研項目預算編制中扮演著相應的協助角色,遵守相關法律法規,編制出科學合理的項目預算。在預算執行中,預算專職人員要充分發揮出自身的檢查職能,掌握好預算支出的變動情況,確保批復預算、財務制度合理合規支出各項費用。
(三)加大科研項目全面的監管力度,完善職稱考評制度
1.要想充分實現科研項目經費效益目標,要建立起全面地監督體系,進一步強化對經費全過程的管理,要對自身行業、主管部門進行科研項目經費的監督與管理,確保每一筆經費都能從財務部門支出,財務部門必須要充分掌握科研經費的具體使用情況,進而有效提升科研經費的使用效率。與此同時,要根據科研項目預算的實際需求來進行各項開支的報銷,合理配置科研資產,避免超標開支現象的發生,嚴厲打擊項目經費相互挪用與擠占現象。進一步強化項目成本核算,實施績效考評機制,確保經費使用效率的穩步提升。2.職稱考評制度與科研項目管理工作的聯系是緊密聯系、密不可分的,可以加強人才的優化配置,充分調動科研管理人員工作的積極性、主動性。科研人員要積極成立職稱考評委員會,做到最客觀公正的考評。對于科研管理人員而言,要將科研項目立項情況、管理制度建設、后期推廣應用等指標納入到系統考評中,為科研管理人員營造良好的發展空間,進而推動科研項目管理工作的順利進行。作為科研院所的財務人員和預算管理人員來說,應該深入到固定資產投資項目的一線,熟悉業務,打破界限,掌握項目的管理程序,以便于預算指標批復和調整工作的正常進行。3.除此之外,要將預算管理與考核評估相結合。在科研院所項目投資預算管理中,還必須要配備相應的考核制度,使預算管理更具規范性、標準性。將預算管理完成與執行情況共同納入到現代院所評價指標體系中,做到事前有要求、事中有監督,事后有考評。通過加強考核,將預算管理工作加以嚴格的落實,進而確保院所整體運行效率的穩步提升。
三、結束語
綜上所述,加強科研院所固定資產投資項目預算管理建設是十分必要的,能夠有效提升科研院所的經濟效益與社會效益,對科研研所的整體發展產生了極其深遠的影響。因此,科研人員要提高對固定資產管理的重視程度,實施精細化預算模式,加大對科研項目的監管力度,規范科研經費的使用,加快投資項目預算管理進程,并且要實施考核評估機制,增強相關人員在預算管理建設中的積極性與主動性,進而促進科研院校又好、又快地發展。
作者:韓悅 單位:中國航天動力所
參考文獻:
[1]澹臺永靜.試論科研項目成本管理體系構建[J].商業經濟,2016,(05):48-49+125.
關鍵詞:科研院所;固定資產;投資項目;預算管理;建議
固定資產投資項目預算管理是科研院所重要的資產項目,在資產總額中占有較高的比重,已經成為了科研院所日常工作的重中之重??蒲性核氩粩嗵嵘陨淼慕洕偁幜?,獲取較高的利潤空間,就必須要加強固定資產投資項目預算管理建設,確保科研院所各項業務活動的順利進行。
一、科研院所固定資產投資項目預算管理中存在的不足之處
(一)對投資項目管理的重視程度不夠,缺少充分的專業化規范化管理
1.由于受到“重視購置、忽視管理”的影響,固定資產的相關管理人員缺少較強的管理觀念,科研院所在固定資產購置過程中,各項相關制度較為完善,但是購置以后,由于單位內部缺少完善的固定資產管理制度,管理機制的約束力不強,而且科研院所在現行的固定資產管理制度中權責關系比較混亂,固定資產的實物使用部門在固定資產管理中并沒有提出明確的要求和規定,進而不利于科研院所固定資產投資項目中后續工作的進行。2.現階段,一些科研機構過于注重科研經費的使用,缺少對于科研項目預算管理較強的管理意識,一些科研機構大都由科技、財務等職能部門構成,主要掌管科研項目預算管理,但是由于科研項目容易受到多種方面的限制,大大超出了職能管理人員的專業范圍,相關管理人員很難全面掌握預算管理的細微之處,進而與科研項目預算專業化、規范化目標的實現甚遠。
(二)缺少較為科學的預算編制,預算執行難以落實
1.科研項目預算管理涉及范圍比較廣泛,有著諸多繁瑣小事,一定程度上很難全面兼顧科研項目預算編制、執行與決算等全過程。在預算編制過程中,科研院所的相關科研人員缺少對科研項目經費預算的正確態度,存在著認為預算編制是為了實現立項目標的心理誤區,并沒有對科研經費進行深入分析。2.在預算執行過程中,也沒有嚴格按照批復管理和控制預算進行,經常盲目、隨意地進行預算的調整,資金用途經常被隨意改變。而且相關科研人員缺少與財務部門保持密切的來往、協作,嚴重造成了預算結果與科研項目所需經費的差距,對科研項目預算管理造成了一定的阻礙。
(三)固定資產使用和科研項目經費預算的監管并不到位
在科研院所固定資產投資項目中,固定資產對外投資、出租、報廢、處置等環節管理較不規范,比如一些單位資產處置比較盲目,并沒有嚴格按照審批程序來進行,財務部門與固定資產管理部門缺乏有效地溝通。單位在固定資產配置完成以后,也沒有對其使用情況進行實時追蹤,大大導致了國有資產的大量流失與浪費。同時,在科研投資項目經費管理工作中,嚴重缺少對于平時經費的預算、支出的執行力度,進行項目驗收時,科研項目的控制作用沒有得到相應的體現,經費預算較為形同虛設,一定程度上造成了科研經費擅自挪用、行為,與國家科研經費立項目標嚴重背離。
二、科研院所固定資產投資項目預算管理的具體建議
(一)提高對固定資產管理的重視程度,設置預算專職管理人員
1.要樹立科研人員良好的資產效益觀念,要提高對固定資產投資項目的重視程度,固定資產管理工作是科研院所管理工作的重要環節之一,要保證全員高度的參與度,積極構建科研院所固定資產管理網絡,設置專門的固定資產使用保管部門實物管理部門,確保固定資產實物管理的完整無損,對全單位資產進行全方位、多角度的管理。所以財務人員、資產管理人員要做好固定資產臺賬工作,了解生產技術設備,要做到全面掌握資產使用情況,進而推動固定資產投資項目工作的正常進行。2.針對于科研項目預算管理而言,需要相關技術部門與其他部門保持密切的聯系,保證高度的參與度??蒲袡C構要統一領導預算管理工作,要形成以職能管理為主、科研配合為輔的工作格局,制定分工明確的權責機制。選擇專業的預算專職人員,做好技術研發工作的追蹤與審查工作,推動科研機構預算管理專業化、規范化目標的實現。
(二)實施科研項目經費預算精細化管理模式,落實好預算執行
1.在科研經費申報過程中,科研單位必須要保證對項目的立項申報高度重視,細化科研經費預算申報、批準程序,對于項目金額較大的國家級、省級等重大投資項目來說,科研項目負責人要結合課題研究的實際情況,制定切實可行的總體預算方案,相關專家委員會要及時對申報項目預算進行論證。而且財務人員要與投資項目負責人保持密切的配合,不斷細化各個項目投資預算支出科目的具體內容,詳細計算每一筆支出數據,做好數據信息的收集與整理工作,滿足預算編制精細化的實際需求。2、同時,在科研經費核算過程中,要充分考慮自身單位財務系統特征,將經費預算科目與財務系統的會計科目充分結合在一起,為相關會計報表的直接取數提供相應的便利,還能夠使財務人員掌握好預算各個支出科目的具體使用金額,保證后期項目驗收與預算績效考核的順利實施。預算專職人員要科研項目預算編制中扮演著相應的協助角色,遵守相關法律法規,編制出科學合理的項目預算。在預算執行中,預算專職人員要充分發揮出自身的檢查職能,掌握好預算支出的變動情況,確保批復預算、財務制度合理合規支出各項費用。
(三)加大科研項目全面的監管力度,完善職稱考評制度
1.要想充分實現科研項目經費效益目標,要建立起全面地監督體系,進一步強化對經費全過程的管理,要對自身行業、主管部門進行科研項目經費的監督與管理,確保每一筆經費都能從財務部門支出,財務部門必須要充分掌握科研經費的具體使用情況,進而有效提升科研經費的使用效率。與此同時,要根據科研項目預算的實際需求來進行各項開支的報銷,合理配置科研資產,避免超標開支現象的發生,嚴厲打擊項目經費相互挪用與擠占現象。進一步強化項目成本核算,實施績效考評機制,確保經費使用效率的穩步提升。2.職稱考評制度與科研項目管理工作的聯系是緊密聯系、密不可分的,可以加強人才的優化配置,充分調動科研管理人員工作的積極性、主動性。科研人員要積極成立職稱考評委員會,做到最客觀公正的考評。對于科研管理人員而言,要將科研項目立項情況、管理制度建設、后期推廣應用等指標納入到系統考評中,為科研管理人員營造良好的發展空間,進而推動科研項目管理工作的順利進行。作為科研院所的財務人員和預算管理人員來說,應該深入到固定資產投資項目的一線,熟悉業務,打破界限,掌握項目的管理程序,以便于預算指標批復和調整工作的正常進行。3.除此之外,要將預算管理與考核評估相結合。在科研院所項目投資預算管理中,還必須要配備相應的考核制度,使預算管理更具規范性、標準性。將預算管理完成與執行情況共同納入到現代院所評價指標體系中,做到事前有要求、事中有監督,事后有考評。通過加強考核,將預算管理工作加以嚴格的落實,進而確保院所整體運行效率的穩步提升。
三、結束語
綜上所述,加強科研院所固定資產投資項目預算管理建設是十分必要的,能夠有效提升科研院所的經濟效益與社會效益,對科研研所的整體發展產生了極其深遠的影響。因此,科研人員要提高對固定資產管理的重視程度,實施精細化預算模式,加大對科研項目的監管力度,規范科研經費的使用,加快投資項目預算管理進程,并且要實施考核評估機制,增強相關人員在預算管理建設中的積極性與主動性,進而促進科研院校又好、又快地發展。
作者:韓悅 單位:中國航天動力所
參考文獻:
[1]澹臺永靜.試論科研項目成本管理體系構建[J].商業經濟,2016,(05):48-49+125.