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關鍵詞:業財融合;課程開發;會計專業
2016年6月,財政部《管理會計基本指引》,明確“單位應用管理會計,應遵循融合性原則;管理會計應嵌入單位相關領域、層次、環節,以業務流程為基礎,利用管理會計工具方法,將財務和業務等有機融合”?!秶抑虚L期教育改革和發展規劃綱要(2010-2020)》中提出,職業教育要“滿足經濟社會對高素質勞動者和技能型人才的需要”,會計實務界提出了新的發展需求——業財融合?;诖?,本文以《基礎會計實務》課程為例,將業財融合課程在重慶XX學院會計專業進行實踐,旨在培養學生從業務的視角學習會計核算,提高學生專業課程理解力,為社會輸送“既懂財務又懂業務”的業財融合復合型財會人才。
(一)國內外研究現狀
(1)業財融合的研究現狀。為提供當前業財融合的發展現狀和趨勢的新視角,對理解和掌握業財融合發展的未來提供借鑒,2016年11月19日,上海國家會計學院聯合浪潮集團等共同舉辦了題為“管理會計:融合與創新”的高層論壇。上海國家會計學院教授郭永清認為:業財融合涉及財務轉型,財務轉型是從標準型到智能型、從消極型到積極型、從低附加值到高附加值的轉型;業財融合的關鍵影響因素是科技挑戰和人才挑戰。(2)課程開發的研究現狀。20世紀初美國以博比特(J.F.Bobbitt)為代表的科學化課程開發研究使課程成為專門的研究領域,奠定了現代課程研究的范圍和取向。20世紀60年代末70年代初很多研究者批判泰勒原理的同時提出了新的課程開發模式。湯慧琍認為隨著課程開發理論不斷完善,其實踐也在不斷進行,但在此過程中對課程開發的一些基本關系,缺乏充分的理論論述,課程開發的隨意性比較大。(3)綜述。當前實業界對業財融合進行了大量的實踐研究,其本質是要解決科技挑戰,更要突破人才挑戰;而培養什么樣的人才,怎樣培養既懂財務又懂業務的財務人員,是職業教育應該思考的問題。要實現人才培養與企業需求相一致,教育教學就必須有所變革,課程開發應該根據學科中心、社會中心和學生中心關系,反映市場的需求。
(二)概念界定
(1)業財融合。業財融合,是指以業務活動為對象,圍繞運營目標和價值鏈,通過信息化手段實現財務部門與業務部門的緊密耦合,對業務流、資金流、物資流、信息流等流程進行優化和數據共享,基于價值創造目標做出規劃、決策、控制和評價等管理活動。(2)課程開發。課程開發,是恰當地綜合處理社會需求、學生發展、學科知識三者之間的關系,并在此基礎上開發出具有特定功能的課程產品的過程。
二、業財融合理念下會計專業課程的開發與實踐——以《基礎會計實務》為例
(一)業財融合理念下會計專業課程的開發——以《基礎會計實務》為例
(1)基于業務視角重構課程內容?;跇I財融合理念調整《基礎會計實務》課程標準,根據新的課程標準重構課程內容。打破會計課程由“會計理論到會計實務”的傳統章節體系,創新“業務-會計實務-會計理論-會計實踐”的知識結構體系。也就是說先通過業務流程和沙盤實踐了解企業業務,再學習會計核算,然后學習會計基本理論與方法,最后進行實務操練。(2)基于“互聯網+”教育技術數字化處理課程內容。按照會計實際工作項目及業務流程對知識點進行分類,將知識點進行細分,運用拍攝、后期動畫等技術將細小知識點處理成教學小視頻,形成整門課程的微視頻;并將視頻、課前測試等資源上傳到學校的網絡教學平臺供學生下載、觀看和學習。
(二)業財融合理念下會計專業課程的實踐——以《基礎會計實務》為例
迎合實務界業財融合發展需求進行專業課程內容的教學改革,實現教學與實務有機融合,是培養具有職業能力與競爭力的專業人員的正確路徑。同時,以“互聯網+”教育技術為重要手段,改革教師教學方式,轉變教師教學行為,改進學生學習方式,能進一步豐富教育教學技術的實踐研究成果?!痘A會計實務》業財融合課程開發完成后,基于藍墨云平臺,在XX高職學院會計專業部分班級開展了業財融合理念下會計專業課程試點。經過一學期學習后,對試點班級進行學習效果評價。分析發現業財融合理念下,以《基礎會計實務》為例的會計專業課程的開發與實踐取得了良好的效果,學生上課積極性大幅提高,并且逐漸開始關注專業實務發展態勢、業務流程。深入分析原因發現,業財融合理念下會計專業課程的開發與實踐具有以下創新點:(1)教學改革思路新。將業財融合理論融入到會計入門課程教學改革中,為社會培養具有業財融合理念的新型財會人才;(2)課程改革內容新?;跇I務視角將會計類課程內容進行重構,創新“業務-會計實務-會計理論-會計實踐”的知識結構體系;(3)教育技術手段新。借助“互聯網+”教育技術,將教學視頻、動畫等教學內容通過網絡教學平臺呈現給學生。
三、研究結論
《基礎會計實務》學習效果的對比分析驗證了業財融合課程的科學性及合理性,為進一步的課堂教學改進及實踐提供借鑒依據,同時提高學生專業課程理解力,為社會輸送“既懂財務又懂業務”的業財融合復合型財會人才。
參考文獻
關鍵詞:營財融合;購售電管理;集成
中圖分類號:F273.3 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2016)29-0185-02
一、購售電管理的現狀及存在問題
(一)購售電管理現狀
根據國家電網公司SG186項目整體進度要求,電力公司部署了財務系統與營銷系統的集成接口功能,獲取了營銷系統業務分類匯總數據以及用戶的應收電費明細數據,根據集成的數據生成了財務側應收電費、實收電費的記賬憑證,初步滿足了營銷系統與財務系統的數據交互要求。
(二)購售電管理存在的問題
營銷部門與財務部門之間存在著核算規則不統一、主數據無法共享等問題,是推進電力公司營財一體化、電價集約化管理的阻礙。
首先,核算規則方面。營銷部門負責的電費收入、業務費用明細賬不符合國家統一會計制度規定的核算規則,因此無法實現賬簿記錄與總賬和明細賬之間的對應關系。其次,憑證對接方面。營銷與財務核算脫節,營銷賬務憑證與財務會計憑證沒有直接對應,無法追溯數據差異源。再次,數據共享方面。營銷、財務系統分別管理各自的主數據信息,主數據的新增、凍結、變更等操作沒有建立共享機制,難以實現數據的共享與對應效果。最后,報表編制量大,針對電費電價報表,均是由財務人員以營銷系統數據表為基礎進行線下編制,工作量大,數據校驗稽核工作煩瑣。
綜合以上問題所述,基于營財融合視角下的購售電管理將會解決供電公司在購售電管理方面的諸多問題。
二、營財融合視角下的購售電管理
(一)營財融合的購售電管理目標
營財融合下的購售電管理通過構建營財一體化運作體系,建立并實施統一規范的業務管理規則與賬務核算規則,對電力公司的營銷和財務信息系統進行改造并予以固化,破除橫向業務協同障礙,深化業務融合。提高購售電管理過程中跨部門、跨專業、跨層級業務運行效率,消除業務壁壘與管理壁壘,實現營銷與財務的業務融合和流程貫通。切實做到規則統一、流程固化、共享主數據、長效運作的總體目標,推動業務融合與信息共享的發展。強化電力公司在電價電費的全過程管理,進一步提升電力公司管理效率與效益,達到營財系統一體化運作的預期效果。
(二)營財融合下的購售電管理機制
1.搭建營財一體化體系,實現全業務覆蓋
根據“構建企業級端到端流程架構,進一步破除各業務協同障礙,深化業務融合,提高跨部門、跨專業、跨層級業務運作效率,消除管理壁壘”的企業管理要求,電力公司可梳理出營財一體化規章制度,搭建電力公司購售電業務全覆蓋的營財一體化體系?;谠擉w系,可實現由電費和業務費用等主營業務形成的售電業務流,由統調、非統調、光伏等主營業務形成購電業務流,由用戶繳費與資金歸集的現金流入和退費業務的現金流出形成售電資金流,由電廠結算、網間結算、支付購電費的資金流出形成的購電資金流,以及由營銷系統、交易平臺、財務系統形成購售電信息流的 “三流合一”。
2.貫穿電價電費全業務,實現全過程管控
電力公司可通過深化電價、電費全過程管控,實現從電價規劃、購售電預算、電價執行到電價分析的全流程閉環在線管控。主要內容如下:一是進行電價規劃預測,通過建立電價規劃模型,預測未來 5―10 年公司購售電價格變化趨勢,分析電價變化對公司經營指標的影響,并根據公司經營目標反算電價政策調整需求,指導開展電價政策爭取工作。二是優化購售電預算模型,充分利用歷史數據,運用科學預測模型,提高購售電預算的準確性,增強購售電預算決策支撐能力。三是強化電價執行管控,全面推廣營財一體化應用,貫徹“財務總賬、營銷明細賬”的原則,統一營銷與財務的會計核算處理規則,實現營銷明細賬與財務總賬的同質化,力求在最大程度上解決業務、財招畔⒉歡猿頻奈侍狻K氖巧罨電價分析,提升電價分析的質量和效率,對公司系統電價政策集中、標準化管理,實現電價政策與業務數據的聯動及決策分析。
3.深化售電協同機制,提升實時管控水平
堅持統一主數據、統一流程、統一規則“三個統一”的長效運作機制。主要內容如下:一是依據統一的主數據管理平臺,實現銀行賬戶、會計科目等業務主數據的共享與交互,提高數據傳輸的準確性與時效性。二是建立有效銜接的電費收退、目錄電價的處理流程,制定同步更新機制,加強業務橫向協同,鞏固營財協作基礎。三是根據財務需要從業務事項、核算內容等維度梳理賬務核算內容,并融入營銷核算業務,滿足財務核算的合規性。
4.加強購電營財集成,實現信息實時反映
加強統調電廠電費結算業務在財務管控系統上的集成,一是遵從數據源唯一原則,交易系統與財務管控系統之間上網電廠、機組等數據信息唯一鍵貫穿到底,達到系統自動傳輸轉換,取消財務管控前臺頁面新增導入等功能,減少系統間數據重復錄入量和數據核對難度,提高了數據透明度,徹底還原前端業務數據真實性。二是遵從數據完整性原則,嚴格按職責劃分數據維護界面,可增加必填數據校驗和出現錯誤時人性化提醒,方便使用人員快速定位糾正問題,將業務要求與信息技術深度融合,大大提升業務的規范性及處理效率。
5.挖掘數據價值,輔助財務經營決策
基于月度購售電報表和年度預算數據,可對各類數據間的邏輯關系進行分析研究,開展購、輸、配、售全環節的量價費分析。通過因素分析、結構分析等分析方法,按單位、類型、電壓等級等多維度動態反映各項指標的變動情況、對收入成本利潤的影響情況以及預算完成的進度,每月將購售電分析工作融合到月度財務分析中,實現電價指標的在線監控,達到電價分析工作的常態化,逐步實現經營數據對經濟活動執行、分析、反饋及預測過程中的“快、穩、準”。
三、營財融合視角下的購售電管理創新
(一)購售電一體化,保障業務全覆蓋
基于營財一體化視角,電力公司建立購售電業務流、資金流、信息流“三流合一”的營財管理模式。通過將統調電廠、非統調電廠在營銷系統與財務管控系統的集成,實現購電信息共享及購電側營財業務全覆蓋;通過售電的電費、業務費用營財系統集成,實現售電信息共享及售電側營財業務全覆蓋;通過搭建購售電一體化管理體系,實現購售電資金的全程在線管控、信息的實時反映與共享,以及購售電業務的橫向協同與縱向貫通。
(二)信息實時反映,輔助財務決策分析
促進信息實時性的要求。電力公司穩步推進財務、營銷業務互聯,縮短應收憑證、實收憑證、銀行流水等數據的更新周期,達到信息實時反映效果。財務數據的實時更新可有效避免因為時間流逝帶來的數據價值損失。在財務管理決策方面,通過掌握實時財務數據,更及時、更合理地開展財務分析,為企業管理決策提供有力支撐;在投融資決策方面,通過掌握實時財務數據,促進對電費資金回收、盈虧平衡點等信息的把握,從而更好把控投融資決策時機。
(三)信息自動集成,提升業務管理效率
通過對營銷系統和財務管控系統的信息集成,建立營銷和財務在電價、賬務和營業收費等全過程的閉環管理模式,實現營銷與財務的業務融合和流程貫通,有效提高營財業務管理效率。通過業務數據集成,統一營銷財務主數據,加強數據及時反饋和共享;通過憑證集成,規范營財系統核算主體,統一核算規則,并將憑證信息電子化,實現在線遠程憑證稽核;通過表表集成,解決原有線下手工編制報表面臨的數據復雜、工作量大、稽核耗時等問題。
(四)強化內部控制,保障電費資金安全
在營財一體化系統中,營銷部門負責崗位職責控制,財務部門負責營財協同監督,運營監控中心負責業務全過程監控,三方共同筑造形成內控的“三道防線”,有效保障電費資金安全。通過對業務流程的重新梳理,并結合風險評估體系,優化控制點和制度標準,夯實營銷部作為第一道內控防線的基礎;通過在線遠程稽核等方式,充分發揮財務部門的過程性監督,加強財務部作為第二道內控防線的作用;通過搭建營財一體化系統,用信息化手段固化管理流程,加強全流程實時監督和賢ǚ蠢。減少資金出錯可能性,鞏固第三道內控防線。“三道防線”互為補充、相互強化,形成糾錯防弊的機制性保障,有效控制電費資金管理風險,保障電費資金安全。
結語
在電力公司的經濟活動中,購售電管理占據了重要的地位。在電力公司的改革發展中,要著重加強營銷、財務融合的改革,使得營銷數據通過系統直接傳送到財務系統,通過對購售電賬戶管理、購售電預算管理、購售電管理制度等方面建設,逐步提高電力公司購售電業務的工作效率,逐步推進電力公司購售電管理的營財融合建設。
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關鍵詞:業財融合;收入管理;培訓行業
一、培訓行業收入管理模式的現狀
隨著當代“云大物移”等信息技術的迅猛發展,會計核算和財務管理的模式歷經手工記賬時代、會計電算化時代、財務信息化時代,邁入了業財融合時代。通過對一些知名企業大學和培訓機構和的調研和采訪,發現培訓行業在收入管理模式上有很多同性,并大多處于財務信息化階段,尚未進入業財融合階段。
以收入管理財務信息化階段為例,培訓收入按來源可分為兩大類,一類是有具體對應培訓項目的收入,簡稱為項目收入;一類是沒有具體對應培訓項目的收入,簡稱為散客收入。對于一些自帶住宿功能培訓機構,其培訓收入可在細分為培訓學費收入和住宿費收入。對于設有24小時前臺的培訓機構而言,學員可以隨時辦理報道、入住、離店、結賬等手續。
在此模式下,財務人員需要對大量單據進行手工稽核,首先按培訓項目將單據歸類,核對發票、POS單、消費明細賬單,在手工記錄每筆收入所對應發票的編號和金額?;送瓿珊蟛拍苓M入收入的賬務處理環節。這種模式存在大量的手工重復勞動,不僅耗時多,而且效率低下,很容易在發票號碼的輸入環節出現錯誤。
二、培訓行業收入管理業財融合的創新
隨著信息化時代的不斷發展與更新,信息化發展對企業的管理帶來了更大的機遇,這也是企業要求在管理理念、管理方法上不斷創新,進而引出企業的“業財融合”的概念,而且這一概念得到了廣泛推廣和普遍認同。業財融合的目的是讓財務人員掌握財務目標的同時了解企業的運作狀況,將財務職能、管理制度、流程梳理與業務融合得更加緊密。財務部門在對業務實施管控的同時,也要向業務部門提供服務并支持業績目標達成、挖掘業務增長潛力,推動財務管理從“管控型”向“經營型”轉變。
利用“業財融合”這一理念,在收入管理的模式上進行創造性的改進,將大大提高工作效率,提升財務管理的精細度和時效性。根據收入管理的精細度和時效性這兩大需求,著c成力研究如何實現收入管理的業財融合。研究出的技術路線有兩條:一是實現稅控機與業務系統的集成,使每個學員所開具的發票信息與其消費信息自動關聯,以取代現有的手工錄入發票信息的工作。二是實現業務系統(在此例中為培訓管理系統)與財務系統的聯動,使學員的消費信息自動傳遞到財務系統中。
根據需求調研的情況,收入管理業財融合系統設計的總體思路是:多方考慮、易學易用。多方考慮是指不僅要考慮到培訓企業的內部的業務要求,還要同時提升客戶(即學員)的用戶體驗。比如開發學員“一卡通”,與收入管理業財融合系統關聯,讓學員隨時可以查詢自己的消費情況和發票開具的情況。易學易用是指功能的設計要簡單易學習,減少繁瑣的操作程序。
因此,收入管理業財融合系統將是一個基于ERP系統和財務系統,并集成業務管理系統和稅控機的綜合管控系統。此系統能將前臺收銀業務、發票開具業務、財務部門的收入稽核和賬務處理業務與學員的消費查詢需求,進行全方位的業財融合,實現前臺收銀、學員消費結算與財務核算的聯動與融合。
業財融合后,收入管理的業務端和財務端將實現數據聯動。與收入管理財務信息化階段相比,業財融合階段的管理模式發生重大變革。在財務信息化階段,收入管理的業務端和財務端進行信息傳遞,主要依靠紙質的原始憑證;而在業財融合階段,業務端和財務端主要通過系統自動進行信息傳遞。無論在信息傳遞的時效性還是準確性上,系統間的自動傳遞都優于人工的紙質傳遞。在業務端的收入信息自動傳遞到財務端后,財務人員需要對這些的信息進行專業判斷,并制作預制憑證。待業務端的紙質原始憑證傳遞到財務端后,財務人員再將紙質單據與預制憑證進行核對和校驗,制作記賬憑證,最終完成對收入的賬務處理。
三、培訓行業收入管理業財融合的意義
(一)提升管理效率
業財融合后的收入管理模式能使業務流程得到簡化和優化,減少甚至避免人工重復勞動,賬務處理的時效性和準確性也將提高,財務對于業務的監督與管控從線下變為線上,時效性也大大增強。企業的財務管理水平將在集約化、精益化和信息化三個方面得到有效提升,也便于管理層隨時掌握企業的收入情況,為決策提供扎實的數據支撐。
(二)消除信息孤島
業財融合后,流程盲點被消除,業務部門與財務部門緊密協作,合理共享數據資源,充分發揮數據的作用,消除信息孤島。
(三)提高服務水平
業財融合后,利用 “一卡通”,學員也能隨時查詢自己的報道和消費情況,并預先錄入發票的抬頭信息。在前臺辦理報道、結賬時,都將獲得更為便捷、高效和貼心的服務。
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關鍵詞:業財融合;私營企業;管理會計;路徑;創新
社會和科技的進步,給私營企業的發展創造了機遇,同時也給他們的經營管理帶來了更大壓力。財務人員在私營企業的經營發展中發揮著不可替代的重要作用,這就需要其充分發揮自身的工作職能,在管理企業的各項經濟活動的基礎上,參與企業的經營決策管理。并積極促進自身企業業務和財務部門的融合管理工作,通過一系列的創新優化措施,提高企業的預算管理和內控管理水平,優化企業的各項資源使用和配置管理,增強企業的行業競爭力,使企業獲得更大的經濟收益,能夠在激烈的市場競爭中立于不敗之地。
會計核算和管理職能的關聯性與區別
現代的企業會計管理提高了對財務會計的要求,強調在業財融合視域下,財務管理工作要不斷創新優化自身的工作方法和路徑,充分發揮管理會計的拓展職能,也就是在做好企業各項經濟活動的財務數據核算管理,還要能夠科學預測企業的經營發展前景,參與企業的經營決策管理,并客觀合理地對企業現有的經營業績進行評價;不斷創新工作方式,提升財務管理效能。首先,需要認清核算會計和管理會計之間的關聯性。它們都是會計的本職工作內容,它們的信息來源和工作目的一致,在工作中相輔相成,密不可分。管理會計需要的許多數據資料都來自于核算會計,如果沒有會計反映職能為會計管理提供準確,詳實的會計資料,管理會計實施監督控制就失去了客觀依據,導致無法順利履行職能;而會計監督控制又是會計核算的重要保障,只有切實對企業的經濟活動進行監督控制,才能保證企業經濟活動的真實可靠性,如果會計管理職能發揮不了它的能動性,也會使會計核算失去意義。雖然其在管理中存在一定的差異性,但工作的最終目的都是為了提升企業的經營發展績效,取得最佳經濟收益。其次,明確核算會計和管理會計的服務主體、工作職能存在的差異性。會計的核算和管理職能面對的服務主體存在微區別,雖然有時服務對象會發生重合,但要知道會計反映職能核算出的數據,不僅要提供給企業內部的管理決策者,還要提供給投資者和各級政府財稅、審計部門,便于企業外部的相關部門和人員了解企業的經營管理情況。而管理會計則主要圍繞企業內部的經營發揮監督控制管理職能。管理會計在日常工作中,結合企業管理要求和發展現狀,利用多樣化的管理方法與模式對企業的業績、后期經營決策等進行預測、評價和管理。由于工作管理范圍比較寬泛冗雜,只能保證一些管理數據的相對精準度。而財務會計的核算數據則需要絕對精準,以保證為后期各項業財工作提供精準的參考數據。
業財融合視域下私營企業管理會計發展現狀
1.管理會計職能轉型進度緩慢實現業財融合管理,需要相關會計人員充分了解融合進程,并根據融合現狀不斷進行創新改進,為企業的業務管理服務,提高企業的管理水平和經營效益。但當前一些私營企業的管理會計工作還不盡如人意,對管理會計的工作內容缺乏了解,業務能力也不夠熟練,而且由于管理體系和相關的法律規章有待完善,使得企業管理會計工作創新優化出現了較大的阻力,由此影響到轉型的進度。
2.財務和業務融合中存在管理脫節業財融合需要財務和業務部門在企業管理的許多方面進行協調配合,共同努力提高企業的經營管理,促進企業的發展。但在實際的業財融合中,業務和財務部門在融合溝通中還存在許多不足。比如,預算管理是企業經營管理的重要組成部分,需要財務部門提供詳實的預算方案,并保障各項數據的準確性,業務部門要嚴格按照預算方案執行,通過業財部門的聯動合作,保障企業預算管理的效果和質量。但財務部門會計管理的部分職能缺失,甚至出現管理脫節,對業務部門的實際情況缺乏了解,在制定預算方案時無法根據業務部門的實際情況和發展需要確定預算數據,給業務部門預算執行管理增加了難度。
3.制度缺失給管理會計發展造成的阻力業財融合視域下,會計履行管理職能需要和業務部門緊密配合。但在一些私營企業,由于相關管理制度還不太健全,各部門的融合工作缺乏制度的約束,導致互相推卸責任的情況時有發生,給企業發展造成一定的負面影響。其主要體現在業務部門的工作人員相信自己的經驗,而管理會計又認定自己的財務數據。二者之間缺乏溝通,工作配合度低,給管理會計進行業財融合創新管理造成了一定的阻力。
業財融合視域下私營企業管理會計創新的具體路徑
1.增加業財融合的實效隨著社會的發展,我國私營企業的管理水平不斷提高,財務部門作為企業管理的核心部分,需要緊跟企業發展步伐,不斷創新自己的工作方法和路徑,利用一些先進科學的技術和理念促進自己的工作轉型,提升財務管理的精度和廣度,強化提高企業的管理水平。在傳統企業發展中,各部門因管理分離,溝通不暢引發的信息孤島現象,致使企業的管理效能低下,降低了企業的競爭力。業財融合是促進企業經營發展的一條創新路徑,通過建立企業財務管理系統和各業務部門管理系統的融合平臺,促進業務和財務部門的有效融合,通過信息化、人工智能以及大數據等技術實現私營企業財務數據的共享,為管理會計深入業務應用提供更充分的環境,提升業財部門的協作能力,提高企業的融合發展速度。在促成業財融合的管理工作中,財務人員依托先進的信息科技不斷創新改良自身工作模式,充分發揮管理職能,借以提高企業的經營效益。比如,應用erp信息系統建立業財融合系統平臺,把單一系統中的數據輸送到對應系統中,實現在系統平臺上企業數據的共享融通。在企業建立ERP系統,需要結合企業自身的管理情況對一些系統功能進行合理設置,以滿足企業發展的特殊要求,構建符合自身管理的管理體系,增強業財融合效果,實現企業經濟效益和社會效益的雙面提升。
2.業財融合視域下會計管理工具的融合創新私營企業要加強企業管理會計預算、內控以及平衡計分卡等會計管理工具的導入和使用,借以提高企業財務全面預算和內控管理效率,提升財務管理的整體效應,保障企業資產資金的合理配置和有效利用。在企業業財融合中,發揮管理會計在預算管理中的重要作用,充分考慮各項影響因素,制定科學完整的預算規劃方案,并使用管理會計的平衡計分卡工具,從戰略發展角度出發,構建多元化的考核評估機制,保證各項管理工作的落實和具體實施。最大限度地發揮會計的管理職能,保證企業的持續快速發展。各種管理工具在業財融合過程中的充分使用,為管理會計的創新優化奠定了良好的基礎。融合中綜合考慮所有影響企業經營發展的因素,有效規避傳統財務管理中重效益、輕流程的管理弊端。私營企業高層在經營管理中,要充分重視并提高業財融合管理的精度和深度,促進管理會計工具的創新和優化。
3.在業財融合視域下促進管理會計信息融合信息技術的進步發展,為各行業建立業財一體化系統管理平臺,提高企業的管理水平和效率提供了契機。企業的會計人員在進行財務管理工作時,要充分利用信息技術的優勢,創新改進財務管理模式,促進會計管理的信息融合,建立專業、高效的信息化業財融合體系,提升企業財務管理水平。比如,應用XBRL技術幫助企業實現并規范各業務部門財務數據的管理,并根據企業會計管理準則和要求轉化成財務信息模式。該技術把業財融合系統中的財務數據共享作為了管理會計工作的重點,并在此基礎上建立了數據共享中心。每個企業在經營發展和財務管理中有效引進應用網絡大數據技術,可以快速處理好企業每天產生的海量數據,挖掘其中的有效信息,并根據各個部門的需要自動歸類,在促進信息共享的基礎上,大大降低了會計人員的工作量,同時提高業務和財務部門的工作效率,保障企業的正常運轉和經營管理決策的合理性。
4.促進會計管理人員的融合業財融合視域下,財務工作人員是會計管理工作創新提升的有力依托。因此,企業要充分重視并支持會計管理創新中的人才融合。國家很早之前就認識到財務管理對企業發展的重要性,并出臺了一系列的會計人才培養管理制度和規劃,對企業的會計管理工作給予了大力支持。隨著社會的發展,企業需要進行業財融合,這對會計人員的管理工作創新提出了要求,需要會計人員在現有的專業能力基礎上,充分了解企業發展運營中的相關業務,并跟隨時代的發展要求,學習掌握一定的互聯網技術、數據庫技術等。在這種發展背景和要求下,企業的管理者必須對財務人員的技能融合工作提起足夠的重視,支持鼓勵會計工作人員不斷更新自己的知識結構,涉獵信息技術和企業的業務技能管理工作,提升自己的各項素質能力和業務技能,適應并促進企業會計管理工作的有序進行,有效提升企業的管理效益和經濟效益,提高企業的競爭力水平。企業的財務部門作為企業經營發展的重要管理機構,需要在發展中不斷尋求創新,以適應企業發展需要。根據當前經濟發展形勢,努力促進業財融合;并不斷創新會計管理的各項方法,利用預算管理和平衡計分卡等管理工具、方法,在完善自身的基本核算職能基礎上,拓展自身的管理職能,在企業的經營業績、發展前景、經營決策管理中發揮應有作用,有效提升財務管理水平;充分認識并重視財務工作人員的能力提升對財務管理的重要性,不斷學習先進的業財融合管理和信息技術專業知識,努力提高自己的各項素質能力,促進企業會計管理整體水平的提升,保證企業的持續穩定發展。
參考文獻:
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[2]馬文強.管理會計在企業成本控制中的應用分析[J].現代經濟信息,2019(08):251.
(一)業財融合的主要方面
業財融合主要是指當經濟業務發生的時候,財務能夠及時的接受業務給予的反饋,業務也能夠通過財務信息來更好的反映,可以更好服務于經濟業務,財務人員的工作也逐漸向事前預測轉變。其中業財融合的主要包括了以下幾個方面:
1、業財融合的風險管控
業財融合風險管控的過程不能簡單的將提高效率為最終目標,而是要科學合理的評估風險,要將即將發生的風險控制到一個合理的范圍之內,需要通過財務和業務部門合作,一起研究出一套合理的風險管控的方案。
2、業財融合的財務分析
業財融合的財務分析要在財務信息和業務信息中更好的實現整合和共享,為了避免分析工作出現分歧,財務部門和業務部門也要加強合作,要從業務的視角出發,堅持以企業價值為主要的導向,對企業的業財活動進行深度的分析。
3、業財融合的資源配置
業財融合的資源配置就是要兼顧客戶的價值和企業的價值,在滿足客戶需要的同時,也要不斷的提升企業的經濟效益。具體來說涉及到了財務分析與業務分析、業務需求與投資預算匹配、預算的調整與分配等方面。
(二)業財融合的實施原則
1、堅持因地制宜的原則
每個企業的基礎管理、管理模式之間都存在著較大的不同之處,因此企業為了更好的實施業財融合,就應該在實際操作中堅持因地制宜的原則,要從企業的實際管理現狀出發,采用不同的方式進行逐步推進,這樣才能夠將業財融合的工作落實到實處。
2、堅持全面性、實適用性、實操性的原則
與其他財務理論相比,業財融合是一項實踐性較強的工作,是不能夠一蹴而就的,是需要一個長期不斷完善的工作。業財融合的全面性是指業務要盡可能的覆蓋到企業經營中的每個環節,要保證業務人員和財務人員之間能夠通力合作,更好的實現企業的經營管理目標;業財融合的實操性主要是指采用的措施方案要有較強的可行性,不應該僅僅的停留在形式上;業財融合的適用性主要是指在實施的過程中要從企業的實際情況出發,而不是一味的借鑒先進的經驗,而是要選擇適合企業自身實際情況的方案。
二、實施業財融合的重要意義
在企業的發展過程中實施業財融合可以起到重要性的作用,可以對經濟的發展起到支撐的作用,其中對企業的重要意義體現在以下幾個方面:
(一)有利于企業實現精細化管理
業務和財務的深度融合可以更好的實現企業的精細化管理,通過業務信息和財務信息的有效結合,可以為企業的經營決策提供合理化的建議,更可以獲得從不同部門反饋來的信息,有利于實現企業的精細化管理。
(二)有利于提高企業的經濟效益
實現企業價值最大化是現代企業經營的最終目標,可以說企業的財務管理是一種價值管理,通過業財融合可以對企業各個生產環節進行控制和價值分析,及時的將訂單信息、成本信息、質量信息反饋給財務部門,更好的實現企業價值的最大化。
(三)有利于防范企業財務風險和監控
隨著我國企業經營規模的不斷擴大,企業將面臨著較大的經營風險,這些風險主要體現在了企業的財務方面上,因此財務管理的主要職能是加強對風險的防范和控制。通過業財融可以對企業的各個生產環節實施閉合、完整、有效、嚴格的控制監督,可以對財務風險管理的薄弱環節加以改進,更好的實現對財務風險和監控的目標。
三、實施業財融合推進精細化財務管理的措施
(一)建議一支高素質的業財融團隊
在實施業財融合推進精細化財務管理的過程中,一支高素質的業務融資團隊是必不可少的,這支團隊既要有較高的溝通能力、戰略思考能力、財務領導能力、信息技術能力等,因此在企業內部要建立一支高素質的業財融團隊,這個團隊需要從企業的資金組、成本管理組、稅務籌劃組、預算組中的一些優秀人員來組成,例如可以通過成本管理組的專家,來對成本的使用進行評估;可以通過稅務專家的知識,來控制可能發生的稅收風險。
同時考慮到企業財務人員要承擔起管理專家、財務專家、業務專家等重要角色,因此要求業財融合的人員有較高的綜合素質,企業要從不同財務人員的素質水平出發,設計出比較合理的業財人員的成長路徑,建立起一支高素質的業財融合的團隊。
(二)制定業財融合考核評價機制
一個良好的業財融合考核評價機制可以保證業財融合在企業精細化財務管理的實施,在建立考核評價機制過程中,要通過預算執行偏差率和指標覆蓋率來進行考核,為了更好的建立起業財融合的考核評價機制要明確相應的責任,要將月、年作為評價的參考指標,提高業財融合考核評價機制的科學合理性。
(三)做好業財聯動專題的分析工作
為了及時的發現在實施業財融合推進精細化財務管理過程中的問題,可以通過做好業財聯動專題的分析工作來實現,更好的發揮出財務預警的重要作用。企業的銷售部門和財務部門要對應收賬款的賬齡進行詳細的專題分析,這樣就可以很好的識別出高??蛻?,并且在經營活動中進行重點的催收,避免出現呆死壞賬的問題出現。企業的生產部門和財務部門也要對成本管理進行專題分析,要對標準成本與實際成本進行對比,編制出模擬利潤表,提高降本增效的空間,判斷出企業生產經營過程中的降本增效的關鍵點,最終實現降低成本的目標。
關鍵詞:企業管理會計;業財融合;財務管理;財務監督
業財融合是指公司財務管理與業務活動的整合,將財務的核算與分析方法或工具,貫徹到業務運行流程中。財務人員參與到業務的運營中,深入理解公司經營現狀。業務部門應當密切配合財務人員對公司業務數據的分析工作,提供準確的數據信息,以提高財務數據核算的精確度。為切實發揮財務融合的開放性與共享性及全面性等優勢特征,需從優化調整業財融合現狀入手,推動企業現代化發展。
一、企業加強業財融合的重要作用
(一)提升財務管理水平。企業通過業財融合可確保財務管理成效,推動企業盡快實現價值與效益最大化的目標。業財融合涉及的內容較多,工作展開需要多方面力量的支持,還需業務與財務等管理部門的溝通協作。尤其是財務人員,應當充分了解公司的業務工作,明確業務活動中的成本支出與資金流轉等情況,通過對信息的收集與分析,對業務管理工作展開提供價值參照與有效的建議。加強對業務工作的財務管控,能夠強化企業財務管理的整體性與綜合性,可為企業制定經營決策,提供價值的數據信息支持,在精準經營決策的推動下,盡快實現企業效益最大化。(二)加大財務監督的力度。企業通過業財融合的管理模式,能夠促使財務管理部門切實發揮財務監督等職能,監管企業各經營環節的財務工作,及時發現與解決潛在的問題。業務管理部門向財務管理部門提供財務等數據信息,財務管理部門通過分析數據信息,能夠明確掌握業務活動的施行情況,對所發現的存在與潛在的風險及時管控,實現了風險事件的事前預防與事中有效控制。通過對未發生風險的識別與預警,確保風險應對方案的可行性與合理性。將財務指標納入風險預警指標體系的范疇內,在業財融合的支持下,強化財務指標的利用價值,精準預警財務風險,減少企業的經濟損失,推動企業穩中求進的發展。(三)加強內部控制。企業施行業財融合的管理模式,對加強內部控制有著積極意義。業務管理部門在展開內部控制的過程中,財務管理部門可以提出建設性意見,如數據分析方式與財務管理方式等。而業務管理部門可以將內部控制中的問題及時向財務管理部門反饋,經過財務管理部門分析與給出指導意見后,可作為業務管理部門調整與改進內部控制管理的依據。在業務與財務管理部門的溝通協作下,企業的內部控制成效得到了持續改進[1]。
二、企業推進業財融合中的問題
(一)目標不統一。企業的業務部門受業務限制等因素影響,在工作中對市場與生產及利潤等要素更加重視。而財務部門對收益與成本等要素更加關注,兩部門的工作目標普遍存在不統一的情況,直接影響業財融合工作展開的成效。企業的決策層更注重財務信息,會將更多的投入在財務信息整理等方面,對企業的業財融合重要性的認識片面,直接影響業財融合的推進與財務工作的優化進度。(二)信息采集共享的進程緩慢。信息共享是影響業財融合推進的重要因素,是財務部門充分監督業務部門的重要前提,也是財務部門充分考慮自身問題,根據財務狀況業務側重點的關鍵部分。但企業信息采集共享工作的展開效果并不理想,存在諸多問題,例如信息設備的版本老舊。雖然企業的企業信息技術越發成熟,可滿足基本工作的智能化處理需求,但信息設備的更新進度緩慢,大部分企業對信息技術的更新相對忽視,導致信息設備的功能發揮受限,難以有效整合信息,甚至存在各信息設備間的版本不同問題,轉移的時間相對較長,不利于業財融合工作的順利展開[2]。(三)參與度不高。財務人員的積極性,直接影響著業財融合工作的推進。但實際上,大部分財務人員對業財融合工作的認識片面,參與管理模式的積極性相對較低,問題主要體現在以下兩方面:一是財務人員對業務的了解片面,在業財融合中無法對業務工作進行正確的分析與決策,從而影響各部門間的關系與發展。二是在業財融合工作中,需要改進傳統的方式,加強思想觀念與職責理念的轉變。(四)監管機制不完善。受專業人才數量缺失等因素影響,很多企業都未做到績效管理的細化工作,無法量化評定項目,導致績效管理中的反映不夠直接,促使績效管理工作形式化,作用價值發揮受限。
三、企業加強業財融合的對策
(一)統一目標。首先建立共同愿景。企業推進業財融合工作,需要領導者創建明確的目標,根據企業情況科學制定策略,加大宣傳與傳導的力度,提高企業員工的凝聚力與向心力,促使其朝著共同發展目標而努力。以企業的經營策略與經營目標為理論,做好財務與業務人員的未來發展引導工作。其次加強企業業財融合的文化建設。企業文化可指導企業的工作展開。但企業文化涉及的內容廣泛,包括規章制度與發展目標及發展方向等,加強業財融合與企業文化的整合,能夠讓各部門在企業文化的指導下進行工作,從而創造良好的發展環境,尤其是在業務部門與財務部門的目標統一上,還需從以下三方面入手調整:一是加大業財融合的宣傳力度,讓各部門深入了解業財融合,以此夯實業財融合工作展開的理論與思想基礎。二是積極展開集體活動,打破業務與財務部門間的隔閡,統一兩部門對業財融合的思想認識。三是完善業財融合制度,從硬性方面引導各部門間的協作,以此強化業財融合的價值意義。四是作為企業的高層,應當定期了解業財融合效果,糾正影響企業發展戰略的部門與戰略不符的部門,以此提供業財融合順利發展的基礎保障。(二)加強信息化建設。信息化建設是企業緊跟網絡時展步伐的有效手段,儼然成為企業發展的重要部分。但企業業財融合的信息化建設是系統性工程,還需從以下三方面入手調整:一是加強企業各部門信息設備的更新配置,統一信息設備及其版本,縮短各部門溝通交流的轉移處理時間。為確保業財融合工作順利展開,企業需要建立一個統一化的、標準化的作業管理模式,并且實現財務與業務融合發展,其目的是在短時間內完成企業的優化,找到最佳的運行管理模式,確保業財融合質量得到提升,展現出其運營模式的積極性。要求企業內部所有的財務人員需要深度分析、了解各種不同的業務,其自身的運行模式以及業務收支管理、資金控制等不同的內容,統計各種財務分析報表。在業務的財務流程中,業務與財務部門應當相互配合,打通業務系統,將公司業務數據傳輸至財務系統中,防止出現核算錯誤的情況,以強化財務數據分析的準確性與實效性。在業財融合下進行數據處理,可統一企業的業務運行標準,提出企業實際業務運行情況的工作重點,在統一標準下確保財務核算工作順利展開。二是在企業系統中引入業財融合軟件,通過網絡的開放性與時效性等特征,拓展企業內部的溝通渠道,以此夯實業財融合工作展開的基礎。隨著企業財務系統的逐漸完善,領導應當分配專業的財務人員應用財務系統內的基礎功能,在以往的財務系統上進行需求配置,實現各項資源的整合與優化。財務系統與業務系統是企業數據流轉的基礎系統,應當加強對財務與業務系統的融合管理,清理各系統數據邏輯對應關系,加大數據傳輸軟件的開發力度,確保數據傳輸的高效性與智能性。利用現代信息技術取代以往的人工傳輸,減輕工作人員的工作量與強度,提升數據傳輸質量。三是加強各工作人員的信息素養,提高其對信息化設備的掌握程度,確保其能夠在業財融合中直接便利的操作信息系統,從而推動企業的業財融合建設,提高企業的管理水平與綜合實力。(三)加強團隊建設。為提高工作人員參與業財融合工作的積極性,還需從以下兩方面入手調整:一是拓展工作人員的晉升渠道。完善與執行獎懲制度,通過獎勵措施,提升工作人員的工作潛能與主觀能動性。通過階段獎勵與現金獎勵等措施,切實提升工作人員的工作自主性。從基礎管理會計崗位工作人員中提拔企業的高級管理人員,以提高企業現代化發展的活力。在管理會計與業財融合的工作中,為滿足企業一體化的需求,應當注重綜合性管理人員的吸收,培養更多具備豐富經驗與扎實理論的財務會計人員。企業在人才招聘中,應當根據財務崗位工作的要求,聘請具備實際業務能力與專業財務水平及懂得專業業務核算流程的人員。加強對工作人員管理會計思維與管理意識的培養,使其能夠以全局性的眼光處理各項工作,實現管理會計理論的高效落實,從而有效推進業財融合。二是加強團隊建設。通過團隊建設強化企業的氛圍,發揮工作人員的示范榜樣帶動作用,從而推動業財融合工作順利展開。團隊人員應當充分考慮各方主體的需求,共同商討工作流程與注意事項。通過優化工作流程,加快資金流動速度,使其能夠充分體會到業財融合的價值意義。三是完善人才流動機制。讓財務人員輪流駐守在業務部門,以端正財務人員的工作態度,更新其專業的知識技能,得心應手地展開工作任務。通過每周例會或戶外拓展活動等方式,加強業務部門與財務部門人員間的溝通,讓其了解彼此接待客戶與供應商的方式。同時利用互聯網的力量,通過微信群等方式進行交流,彼此交換工作中的問題,從而實現相互學習。四是加大對人才的培養教育力度。業財融合工作展開復雜煩瑣,對工作人員的綜合素質要求較高,因此在引進新的財務人員時,可以讓其在業務部門中夯實知識技能的基礎,熟悉業務工作,從而為財務工作與業財融合展開提出建設性的意見。企業應當定期舉辦專題培訓活動,請專家介入指導,將準則與規則制作成手冊,并向工作人員發放,以此豐富工作人員的知識結構體系。作為財務人員,應當充分了解業務工作情況,可以將財務語言翻譯成營運語言,向運營人員簡單明了的介紹財務知識,以此夯實業務人員的財務知識基礎。五是完善業財融合的績效考核制度。找到財務與業務績效管理的平衡點,對雙方展開規范性與統一性的考核??己说倪^程中,應當細化雙方的任務,以提高監督效果。在業財融合中注意量化處理考核目標,直觀了解其中存在的不足與問題。合理設置部門指導,在財務部門中設置業務指導,業務部門中設置財務指導,以及時發現與解決績效中的問題,從而加速企業業財融合的進程。由此可見,通過合理選拔財務人員與完善人員培訓體系及注重人員素質考核等措施,更利于彌補業財融合團隊人員的不足,從而提升業財融合團隊的專業能力水平。(四)參與項目管理。企業在施行業財融合時,應當加強業務與財務人員間的溝通交流,確保財務人員充分掌握業務開展的情況。只有財務人員全面管理業務的運營項目,才能確保財務在項目應用中有效貫穿,從而實現對業務的科學管控。企業應當盡快完善業財融合的管理機制與方案,實現資金合理配置,以避免出現企業經濟效益下滑等不良情況。不斷提高財務人員參與業務工作的主動性,使其獲取完整的業務數據,以確保業務分析研究工作順利展開。財務人員應當充分發揮其專業的優勢,在項目設計與研究與預算等環節,充分了解業務運作流程與業務資金的去向,實現業務發展資金的合理分配。根據業務運行環節的實際情況,合理執行財務核算與財務分析方法,加大監管業務資金流轉的情況與過程,確保業務得以規范的展開。豐富財務分析方法,制定出詳細的工作程序與報告內容,從全面檢視到詳細分析,再到方案改進。聚焦問題并掌握問題關鍵,追根溯源建議向業務最前端延伸,從而實現問題有效解決。落實業財融合的全過程管控工作,包括事前準備與事中監督及事后評價等工作。在業財融合運行期間,財務人員應當做好項目的準備工作,以確保業務規范展開,從而降低業務的展開風險與成本。財務人員應當對項目的可行性做出專業的財務判斷,跟蹤項目宣傳中的數據信息與資金流動等情況,做出項目履行與風險分析及合同的決策等工作,切實規避風險,預防出現公司經濟損失等情況。財務人員應當總結分析項目的整體運行狀況,檢查與規避運營中的問題,分析項目產生的效益與成本。尤其是在業財融合流程的再造環節,首先應當加強事前審核。在業務活動開展前,充分評估業務流程,以盡快發現潛在的風險,確保業務活動制定環節更加高效準確。財務人員應當積極參與工作進行,對業務活動進行營銷資源與賬務落地及風險防控等全方位的評估。根據評估結果提出優化的意見想法,并且深入到企業發展的內部,了解當前社會發展、行業發展、不同項目業務的實際需求,做到資源的高效率配置并且防止企業在經營管理的過程中出現配置質量較差,資源配置不夠高效,在進行預算評估的過程中其出現了違背我國相關法律法規等問題。其次,應該加大在監督管理中的管控力度,以及監督力度,要求財務管理人員應該切實的了解所有的業務的內部工作流程,切實地發揮出財務管理監督的職責,對業務活動的規范性與開展效果及資源實用情況等方面做出嚴格的監督,以及時發現問題,并要求業務部門及時改進。尤其是對于業財融合中的重要業務,需采取定期抽查及實地檢查或報表跟蹤等方式進行跟蹤分析,并在實踐中逐漸完善溝通與匯報制度。最后做好事后評估工作。根據重要程度合理分級業務活動,采取不同的方法評估各級別的業務活動。用專題分析的方式評估新開展或資源用量大的業務。用數據效果分析的方式,評估延續性與資源占用小的業務。根據該企業的發展、業務活動等內容進行事后的評估、分析,可以充分地了解不同企業發展中其業務活動本身含有的價值、意義,結合項目中存在的潛在的風險對其效益進行深度分析,可以作為業務活動是否繼續進行與優化改進的有力依據。
業務活動與財務管理的整合,是企業在新時期環境下加強經營管理的有效途徑。公司通過業財融合,可加強對業務與業務數據的整合,通過數據分析,可為企業的業務規劃與流程建設等工作展開提供價值的參照。企業應當盡快從信息系統建設與流程再造及人才培育等方式,確保業財融合工作順利展開。
參考文獻
[1]李梅.加強業財融合提升企業財務管理水平研究與探析[J].經貿實踐,2019(12):205.
【關鍵詞】 業財融合 現實必要性 切入模式
一、引言
財務管理是一項綜合的、全面的、動態的管理工作,涉及到企業運營的各個方面,并且實現對企業各項業務的事前預算、事中控制和事后評價的動態管理。財務管理工作包含預測、決策、預算、記錄、對比、差異分析、糾正、評價、激勵等一整套循環流程,但是,當前很多企業的實際財務管理工作僅停留在記錄這一環節,既沒有發揮財務的決策功能,也沒有實現財務管理的監督職能。要改變這種現狀,就要打破現有的常規模式,推動財務管理工作由幕后轉移到幕前,財務人員參與業務部門管理,財務與業務充分融合,實現決策監督性的主動式財務管理模式。
二、加強業財融合的現實必要性
1、業務和財務融合是提升財務管理水平的基礎
在很多企業,財務工作都被視為是事后的反映工作,反映工作只是財務管理工作一個環節,并且是一個事后環節,而諸如預測、決策等功能根本沒有發揮的余地。這是因為,實際情況是財務部門往往單打獨斗,沒有深入業務部門,了解業務內容和現金流特征,這樣的結果造成財務工作無法體驗出管理作用。以項目投資管理為例,領導層希望財務部能夠制定出一套可行性評估報告,這就需要財務部獲取詳細的數據進行加工分析,財務部不可能憑空想象,需要與其他部門協調,參與整個項目規劃過程,這樣才能正確全面地搞清現金流。只有財務與業務的融合,財務人員才能對業務的具體性質有深入的了解,這樣,財務管理工作才能有的放矢,否則,財務預測無法做到精準,財務核算也無法做到精準,財務分析就無法做到有理有據。財務工作要想從幕后轉移到幕前,從被動轉向主動,首先做到財務工作方式轉變,即改變以往財務工作與業務相分離的狀態,實現兩者的融合。
2、業務和財務融合是企業強化風險預警和防范的需要
隨著企業規模的不斷壯大,企業的經營業務會不斷拓展,甚至會涉足于新型業務,并且企業的機構數量也在不斷增長,企業的管理幅度將增寬,這無疑增加了企業的經營風險。為了應對可能面臨的經營風險,企業需要建立起一套風險預警機制予以應對,而業務和財務的融合能夠進一步增強風險預警機制功能的發揮。首先,財務部門參與到業務管理上來,打破了以往業務部門閉合的運作,財務部門能夠及時獲取業務數據,掌握預算執行情況,這種協作工作模式能夠加強業務部門的財務監督職能。其次,財務工作延伸至業務的全環節,財務部門能夠了解業務部門的運作過程,有助于幫助業務部門更好地評估內部控制缺陷和潛在的風險點,特別是在采購、銷售等關鍵性的資金流動環節,提出建設性的改進意見。再者,企業在建立風險預警機制時,往往采用一些財務指標進行衡量,業務與財務的融合有利于財務指標和標準的科學性,加強財務指標的預警作用。
3、財務和業務融合是實現價值管理的最大化
企業價值最大化是企業經營的目標,價值管理也是財務管理工作的一項重要原則,價值最大化就是要實現經濟資源配置的最大效用。價值最大化的目標是融入的到企業經營的各個環節,例如,采購環節要實現采購成本的最小化;項目投資要實現現金流量現值的最大化;資本結構要保持合理的比例。對于這些工作,單純依靠業務部門是無法完成的,因為業務部門大多情況下追求是結果,容易忽略到工作的效果。財務部門的參與能夠改變這一現狀,財務部門對于成本和效益比較敏感,當業務部門要做出決策時,財務部門可以通過預測、測算、預算等方法,恰當地識別各項生產要素和成本費用,提供有關決策的詳實數據。如財務部門要實施作業成本法改進成本管理,通過與生產部門的合作,識別出產品生產的各個增值作業,從而為成本管理提供更加精確的信息。因此,財務與業務的融合使得企業的價值管理成為可能。
三、財務與業務融合的實現途徑
1、組建業財融合團隊,建立業財融合機制
業財團隊和業財合作機制是實現業財融合的前提。業財合作團隊通常是由財務人員、業務部門和營運部門等共同參與的合作團隊,財務人員應該具有良好的溝通能力、較強的業務理解能力和豐富的管理會計經驗,能夠利用自身的專業知識為整體團隊提供成本預算、效益測算和風險評估等基礎性數據資料,以實現優化業務流程和決策價值最大化的目標。目前,這種業財融合有兩種模式,一是派駐財務人員駐進業務小組;二是成立業財融合組,設立業財融合崗位。另外,確定業財融合團隊的運作機制也非常重要,運作機制本質上就是權責利的恰當分配,就是要確定業務融合團隊的各個崗位的分工和領導地位,要明確團隊的決策流程和工作方式。
2、以全面預算管理為切入點
全面預算管理是具有計劃、協調、控制、激勵、評價等功能的一種綜合貫徹企業戰略方針的機制,具有全方位、多點面的特點,能夠把企業所有部門都融入進來,是實現業財融合非常恰當的一種管理方法。因為預算是一個反復溝通、反復反饋和反復糾正的結果,需要全員參與和各個部門與單位的積極配合。預算管理中最麻煩的問題在于預算過程中的協調問題,因此,企業應該專門成立預算委員會全權負責企業的整個預算管理過程,預算委員會應由企業的領導負責,便于各個機構之間的協調,委員會應由財務、生產、銷售、后勤等多個職能部門抽出業務骨干參與,并下設預算編制組、內部仲裁組、內部審計組和考核評價組。預算在編制過程中,應有財務部牽頭,由專人直接對接各個職能部門,職能部門應積極配合,詳細分解部門業務環節,認真研究歷史數據和市場價格信息,制定詳細的預算計劃。在預算執行過程中,因為預算的各項收支都要經過財務支持系統,財務部門應及時監控預算執行進度,及時向有關部門反饋信息。
以上海電力公司為例,以往的預算管理暴露出很多問題:執行力度不強,獎懲機制流于形式,瞞報預算執行情況。為了改善目前現狀,充分發揮預算控制作用,主要通過以下三個方面的努力:(1)利用信息技術,精細化預算編制;(2)統一平臺,財務系統及時追蹤預算額度執行進度,杜絕瞞報現象;(3)財務部門在每一月度和每一季度編制預算報表,及時評價分析,提升預算執行力。經過以上努力,上海電力公司的預算偏差大幅度減小。
3、以成本管理工作為切入點
成本管理是企業經營管理的一條主線,也是連接財務部門和眾多業務部門的一條主線。成本管理就是通過成本預測、成本預算、成本核算、成本控制和考核分析一整套的管理流程,不斷優化業務流程和消除不增值作業,實現成本效益最大化的目標。成本管理的本質就是將控制的重心前移,從源頭上明確成本控制的目標,將目標分解到每一道工序和每一道作業,將責任劃分到每一個部門和每一個員工。而現實中存在的問題有:(1)企業的成本目標模糊,缺少成本預測;(2)成本定額缺乏科學的標準;(3)成本核算過程粗放,成本信息失真現象嚴重;(4)成本分析和業績評價流于形式。以上問題反映企業管理上的突出問題,很大程度上在于財務與業務相分離,不管是成本預測,還是成本分析,成本管理的所有環節都缺少不了財務部門的參與管理,缺少財務部門的牽針引線,業務部門就難以實現業務流程再造。以定額管理為例,定額管理的精髓在于將業務流程分割成不同的作業單元,從而實現定額結果的“精”與“細”,它需要財務人員深入到業務部門或加工車間,詳細了解業務運作流程和識別增值作業,與業務人員相互溝通和協作,這樣才能做出具有激勵和控制功能的定額標準。
以武漢鋼鐵股份有限公司為例,在面臨外部市場不景氣的壓力下,武鋼股份決定利用財務支持系統,重新規劃成本流程,已達到減少效益差的生產線,提高經營效益。武鋼股份采用目標成本法的管理方法,重新倒置以往的管理流程,具體表現為:營銷部確定產品結構、銷量和價格方案,由領導小組審核確定,然后由計財部測算成本和利潤,領導小組安排會議,根據利潤預測調整產品結構,根據成本預測倒逼工序費用和鋼鐵成本,再由鋼鐵成本倒逼原料成本。通過這個管理流程的再造,2013年武鋼股份的盈利產品比例增長5個百分點。
4、以投資管理為切入點
在企業的不斷擴張過程中,投資似乎成為企業管理者不可避免的一個話題,投資的內容是豐富多樣的,小到投資一條生產線,大到企業的并購擴張戰略。投資管理過程大致分為以下三個階段:前期評估和預算過程控制以及后期維護管理。不管在哪一階段,都離不開財務決策支持系統,都離不開財務專家的參與。在前期評估和預算階段,財務決策支持系統為可行性評估提供市場分析數據和運營支持數據,并且可以采用特定的管理會計方法建立決策模型,為實施方案提供預算決策方案。在過程控制階段,財務決策支持系統可以充分發揮其監控能力,及時捕捉投資執行數據,掌控投資執行進度,并結合市場反應數據合理分析投資過程面臨的風險,從而及時控制和防范。在后期維護管理階段,財務部門通過專門方法,建立現金流預測模型,為投資標的的生命周期進行理性的勾勒,從而提供決策支持信息。因此,業財融合模式為投資管理提供了更多的資源支持。
四、結語
以往的核算型財務管理模式具有滯后性和被動性的缺陷,無法實現財務支持對業務流程再造和價值增值的推動作用,而業財融合模式是財務運作由核算型向管理型轉變的支柱,能夠提升財務管理的價值和企業的管理效益。推動業財融合模式的實施需要建立新的組織機構和確立協作模式,可以從預算管理、成本管理和投資管理等為切入點,實現財務支持與業務決策的充分融合。
【參考文獻】