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【摘要】2008年財政部頒布的《企業內部控制基本規范》要求中國企業建設并有效執行內部控制體系。文章從內部控制體系建設的意義入手,就內部控制的效益和成功構建內部控制體系的關鍵因素等方面,對我國內部控制體系的建設進行分析。
【關鍵詞】意義;效益;建設;內部控制體系
實踐證明,內部控制與風險管理是現代企業經營管理的必備“武器”。近幾年,企業面臨的風險日益增多,美國的《2002年薩班斯—奧克斯利法案》(簡稱SOX法案)、COSO2004年的《企業風險管理——整合框架》、我國國資委2006年的《中央企業全面風險管理指引》以及財政部2008年的《企業內部控制基本規范》等一系列法律法規緊鑼密鼓的制定,企業也在不斷地認識、建設并有效地利用內部控制體系和風險管理體系。
從內部控制理論的發展歷程看,內部控制的控制重點就是企業風險,對風險的管理主要是通過內部控制體系控制關鍵風險點來實現的。風險管理是建立在內部控制基礎之上的、具有更高層次和綜合意義的控制活動。如果離開良好的內部控制系統,所謂的風險管理只能是一句空話而已。因此,鑒于中國目前大多數企業內部控制體系尚未構建或構建不完善,筆者主張中國企業應先構建基于風險管理的行之有效的內部控制體系,并通過對該體系的有效執行,實現對企業主要風險的管理。
一、中國企業內部控制體系建設的意義
企業內部控制體系建設的意義來自于企業面臨的挑戰和機遇,是企業自身發展的迫切要求,主要體現在以下幾個方面。
(一)實現企業戰略目標的要求
學術界不同學派關于戰略的觀點和假設等不盡相同,但都承認“核心競爭力”是企業競爭優勢的所在。核心競爭力戰略理論認為,企業要想長期穩定地保持其競爭優勢,必須通過制定正確的戰略目標,培養和發展能使企業在未來市場居于有利地位的核心競爭力。而制定的戰略能否最終實施,取決于企業各個業務流程的有效執行。有效執行的內部控制體系不但對企業戰略目標起到了強勁的科學支撐與持續保障作用,還使企業具備識別和管理整個企業多種風險的綜合能力,這有助于減少企業的不確定性與盈利的波動性,進而增強企業的核心競爭力。
(二)建立現代企業制度的要求
現代企業制度的核心內容包括規范和完善的企業法人制度、嚴格而清晰的有限責任制度、科學的企業組織制度、科學的企業管理制度以及企業破產制度和外部保障制度等。構建并執行這些現代企業制度內容,都需要切實可行的內部控制體系建設,因為現代企業制度和內部控制體系建設之間是相輔相成的。
(三)企業生存發展的要求
自2004年年底以來,“中航油事件”5.54億美元的虧損、中儲棉10億元的虧損等國有資產接連不斷的巨虧噩夢,在國內外引起了巨大震動。由于這一系列事件的主要原因是企業內部控制體系方面存在嚴重缺陷,使人們意識到切實加強企業的風險控制已到了危及企業生存的刻不容緩的地步。
(四)參與國際競爭的要求
參與國際競爭的前提是要和國際上大多數企業處于基本相同的經營環境中。但從國外企業的風險管理實施進展看,自美國SOX法案對在紐約上市的公司提出建立內部控制體系的要求后,許多國際大公司對內部控制體系的建設進行了完善和改進,并在此基礎上進一步建立了全面風險管理體系。中國企業要參與國際競爭,就必須逐步建設內部控制和風險管理體系,不斷縮短與國外企業風險管理的差距,在國際競爭中不斷加大投資并購等業務的成功率。
(五)投資者對企業預期的要求
投資者包括現實投資者和潛在投資者,他們的目的基本都是取得預期的收益。而內部控制的目標在于有效率和有效益的經營、循規守法進而保護企業財產安全,這正是實現企業收益的保證。循規守法主要通過完善的內部控制流程來保證。內部控制體系有利于保證企業的保值、增值,最終實現投資者的利益預期。
(六)國內外法律法規的要求
首先是國內法律法規的要求。我國政府有關部門制定了一系列法律法規,要求企業通過內部控制體系建設來管理風險。法律法規是需要企業遵循的,所以,企業必須構建完善的內部控制體系。其次是中國企業到國外上市的法規要求。比如中國企業到美國上市,必須遵循SOX法案,該法案中最難操作、最復雜、耗費成本最高的404條款要求所有到美國上市的企業建立風險內部控制機制。
二、企業建設內部控制體系將獲得的效益
企業建立的目的是盈利,內部控制體系也必須為企業帶來效益,企業才有動力愿意去實施這項工作。在構建有效的內部控制體系過程中,企業至少可以從以下幾個方面獲得效益。
(一)通過理順關系來解決企業現存的管理問題
為了建立行之有效的內部控制體系,企業必須對本企業內部的業務流程進行梳理。企業在梳理各業務流程時,首先要對業務流程中可能存在的風險進行識別,通過分析識別,將企業歷年累積的管理問題挖掘出來,并通過風險清單的方式進行明示;其次要對這些風險進行有效的評估,通過評估來判斷風險的大小及風險的特性等;最后要對癥下藥,對識別出的管理問題進行有效的解決,解決問題的關鍵是通過業務流程梳理明確權責關系,進而提高企業的管理能力。可見,這個過程主要是通過業務流程的梳理,發現和解決現存的管理問題,并對構建行之有效的企業內部控制體系做好鋪墊。
(二)通過提升企業整體管理水平來提高企業經營效率與效果
如果企業通過對業務流程的梳理構建了行之有效的內部控制體系,該體系毫無疑問會有效防范和抵御風險,并將風險控制在萌芽狀態或控制在企業可承受的能力范圍之內。內部控制體系的有效執行,最終會提升企業整體管理水平,而企業整體管理水平的提升就意味著企業經營效率和效果的提升。
(三)通過企業增值來更好地回報投資者
實踐證明,完善的內部控制體系及其有效實施能最大限度地保護投資者的權益,內部控制的缺失則可能給投資者帶來無法挽回的損失。安然、世通等的破產都是由于內部控制體系不完善造成的,給投資人造成了巨大損失。企業經營與管理的最終目的都是為了增加企業價值,最大化投資者利益。內部控制執行的好壞將直接影響企業價值最大化目標的實現,而執行有效的內部控制體系能夠在促進企業發展的同時給投資者帶來更高的價值回報。
三、中國企業成功建設內部控制體系的關鍵因素
企業內部控制體系建設主要包括具體構建階段和長期實施階段。由于企業各種環境因素會發生變動,內部控制體系的制定就不可能一勞永逸,而需要根據環境的變化和企業發展的要求進行不斷的完善和修訂。但不管是在具體構建階段還是長期實施階段,企業要想成功建設內部控制體系,必須把握以下關鍵因素,并盡可能做到。
(一)力求管理層高度重視,并將高管的重視制度化
內部控制體系是一項龐大的系統工程,需要公司各級領導的支持和大力配合。例如,董事會的承諾與投入能極大地推動企業內部控制體系的構建與實施;經理的素質、品行關乎企業的發展,進而影響到內部控制的效率和效果。實踐證明,企業有效的管理是從高層開始的,所以,企業應該在相應的規章制度中將高管的重視和參與制度化,以有效推進內部控制體系的執行。
在內部控制建設過程中,將高管的重視和參與制度化,至少應體現在以下幾個方面,以保證高管能夠積極支持風險內部控制的構建與實施:
1.成立內部控制領導小組和工作組,并由董事長及CEO等高層管理人員任組長;
2.協調風險管理部門與業務部門之間的關系;
3.強化業務操作的合規觀念,結合內控要求,明確部門職責,優化部門設置;
4.通過全員會議提升全員風險管理意識,形成完整的內部控制制度體系,將風險理念融入企業文化;
5.形成強有力的監督考核機制,并對內部控制工作的設計和執行給予有力的監督和指導;
6.由CEO等高級管理人員親自聽取內部控制和風險報告。
(二)構建嚴密的組織保障,落實內部控制職責
內部控制體系的構建和實施需要相應的組織保障,即企業應成立各級內控機構,落實內控職責。一般而言,內部控制機構至少應該包括:規范的公司法人治理結構和各層級的風險管理職能部門。
規范的公司法人治理結構是促使內部控制體系有效運行,保證內部控制功能發揮的前提和基礎,是實行內部控制的體系環境。各層級的風險管理職能部門應涵蓋企業決策和管理者(如董事會、CEO、CFO等)、風險管理職能部門、經營系統、內部審計、外部審計等部門。由于不同企業的組織結構、經營特點、管理風格等也不同,具體設置時,風險管理的機構和職責也不同。例如,《企業內部控制基本規范》明確規定內部控制機構必須有專門或指定機構,并將內部控制最高決策機構設在董事會。圖1為董事會控制下的風險管理各部門的職責分工。
從圖1可以把企業風險管理的職能部門和職責歸為風險管理的四道防線:第一道防線——各相關部門和業務單位;第二道防線——風險管理部門;第三道防線——內部審計部門;第四道防線——外部審計和公共監督。這四道防線構成嚴密的內部控制組織保障,各司其職,真正的落實內部控制職責。
(三)整章建制,構建體系化的制度保障
在大力倡導企業內部控制體系之前,中國大部分企業的內部控制體系都沒有完善的制度保障,都是按照經驗和習慣行事。大凡成功的企業都有一套系統、科學、嚴密、規范的內部控制體系。因此,要構建和實施完善的內部控制體系,必須要有體系化的制度保障。當內部控制體系構建后,企業一般應從兩個方面考慮制度建設的問題。
1.固化建設期已經規定的規章制度。在構建期,企業會有許多規章制度,例如《溝通訪談管理辦法》、《工作紀律管理辦法》、《培訓管理辦法》、《文檔管理辦法》等,其中有許多是適用于企業長期實施階段的。所以,在內部控制體系構建成功后,就應著手對建設期的許多規章制度進行重新審視,按照長效機制的要求對其進行修訂,并將其固化,使其在今后的內部控制工作中繼續發揮應有的作用。但要注意的是,在內部控制執行過程中,這些制度并非不變,需要在此基礎上隨著環境的變化隨時對其進行評價和修訂,進而有效地指導企業解決長期實施過程中出現的問題。
2.及時形成長期實施階段的規章制度。長期實施階段的規章制度是一個有機的體系,主要應包括:建立科學、有效的激勵約束機制;建立涵蓋所有業務的全面、系統、成文的政策、制度和程序;建立風險控制的責任制度;建立嚴格的問責制度;建立長期的檢查制度;重新規定企業的培訓制度;建設風險管理報告制度等。在內部控制體系構建成功后,企業必須著手對這些規章制度進行定制和完善,以保證構建的內部控制體系有效執行。
(四)形成科學的項目管理
由于內部控制體系涉及到多個學科、多個領域的知識,需要精心設計,管理好內部控制體系中的各個環節。在內部控制實踐中,企業一般會把各個環節稱之為一個項目進行管理。美國項目管理學會認為一個有效的專業項目管理者必須具備范圍管理、人力資源管理、溝通管理、時間管理、風險管理、采購管理、費用管理、質量管理及綜合管理能力。將內部控制看作一個項目進行管理,可以從系統的角度優化內部控制體系。例如通過范圍管理,使內部控制覆蓋公司可能遭受風險的所有層面;項目的時間管理是為了確保項目最終按時完成的一系列管理過程;人員管理的宗旨就是要使企業的所有員工(從最高層到最低層)都各得其所,各盡其才,全部朝著有利于達成企業目標的方向發展等等。
(五)堅持持續的培訓宣傳
內部控制體系是靠人去執行的,再好的制度如果沒有高素質的人去執行也不會產生好的效果。所以,加強對員工的培訓,應是內部控制建設中的重要內容。同時,管理者還應創造適宜的工作環境、工作條件以便滿足職工的尊重需求和自我實現的需要,采用適當的激勵手段調動職工工作的積極性和創造性。
在內部控制體系的建設期,內部控制項目組一般會采取集中培訓、會議交流、內部網頁、問題解答、電話熱線、信息簡報等形式多樣的宣傳貫徹方法,使大家在思想上、組織上、行動上達成共識。進入長效機制后,培訓工作仍然不能放松,因為一方面企業的經營環境在不斷的變化中;另一方面,對現有流程的維護等工作也需要不斷進行培訓??梢娕嘤栐趦炔靠刂圃O計、實施和長效機制中自始至終應貫穿于企業的管理中。
(六)保持定期的內外部溝通
3D智能家庭控制系統實現
1系統設計目標
該系統以實際別墅為載體,并且別墅內部安裝定制的智能控制家電,如電冰箱,空調,電視和燈具等。因此實現過程中筆者使用3Dmax對實際別墅及內部裝修物品進行建模,使用戶可以在構建的虛擬場景中自由漫游,并且在漫游過程中,用戶可以對看到的智能家電實施控制,如控制電器的開關,空調溫度的調整,電視的選臺等功能。使用戶通過此系統就能在一個位置控制整個別墅家電的狀態,方便用戶的生活。另外為使用戶能更直觀地了解整個別墅的布局情況,用戶可從別墅外面觀看別墅的剖面圖,達到用戶不走進別墅內部,從外邊就可以看到別墅各個房間的裝飾風格以及家電的位置。
2系統設計流程
系統采用3Dmax建模軟件構建別墅模型,利用VS2010作為開發環境,基于DXUT框架完成了以上的系統目標,用戶可以通過鼠標、鍵盤或觸摸屏與系統進行交互[3]。系統的開發步驟如圖1所示。
漫游實現
1自由漫游
三維場景中的自由漫游,用戶通過鼠標,鍵盤,觸摸屏或其他的外接設備,可隨心所欲地在虛擬場景中查看各個角落的畫面。基本原理:攝像機是漫游中一個重要概念,它像是人的眼睛,攝像機照到的地方就是用戶可以看到的地方。因此,在實現過程中將一些按鍵與功能相對應,當用戶按到相應的鍵時,渲染模塊根據按鍵信息,調用相應的功能函數,功能函數完成相應的攝像機參數和其他位置信息的設置,調用一些幾何變化,渲染模塊根據新的參數信息,重新渲染視角內的模型,完成功能操作[4]。漫游的基本功能有:前后、左右移動以及左右視角的旋轉。
2碰撞檢測
用戶在漫游過程中不能出現穿越墻壁的情況,為達到這種真實性,需要時刻對場景中的對象進行碰撞檢測。而碰撞檢測就是檢測場景中不同對象是否發生了碰撞。從幾何上講,碰撞檢測表現為兩個多面體的求交測試問題。常用的碰撞檢測算法有軸向包圍盒檢測算法,方向包圍和檢測算法,離散方向多面體檢測算法,時空包圍盒檢測算法等[5]。各算法有其自己的特點,根據人們的實際應用,由于家電都是形狀比較規則的模型,基于包圍盒的檢測算法能快速準確地計算出攝像機與其附近的模型的相交性。因此,筆者采用軸向包圍盒檢測算法,通過設置一個軸向長方體將攝像機包裹起來,檢測此長方體與模型是否相交[6]。項目中使用的碰撞檢測算法如圖2所示。
關鍵詞:新建本科院校;畢業設計(論文);教學質量;監控體系
作者簡介:王放銀(1965-),男,湖南邵東人,邵陽學院教務處,教授;王業社(1974-),男,湖南武岡人,邵陽學院教務處,副教授。(湖南
邵陽 422000)
基金項目:本文系湖南省教育廳課題(課題編號:2010243-351)、邵陽學院教學改革研究資助項目(課題編號:2010JG31)的研究成果。
中圖分類號:G642.477 文獻標識碼:A 文章編號:1007-0079(2012)05-0073-02
畢業設計(論文)是高校本科專業人才培養方案的重要組成部分,是實現本科專業人才培養目標的重要實踐性教學環節,是對學生的知識、能力和素質的全面總結和終極檢驗。畢業設計(論文)質量是本科人才培養質量的重要表征,是衡量高校辦學質量、辦學效益的主要評價內容,是本科教學工作水平評估的關鍵指標之一。近年來,邵陽學院作為一所以工學為主體、文學與管理學為兩翼、多學科協調發展的綜合性新建地方本科院校,樹立全面質量管理理念,科學構建畢業設計(論文)質量監控體系,促進畢業設計(論文)質量和人才培養質量持續提高。
一、畢業設計(論文)工作存在的主要問題
1.學生重視不夠
部分學生對畢業設計(論文)重視不夠,認為畢業設計(論文)跟專業課程設計差不多,無非就是走形式、走過場,反正都能過關;甚至有些學生認為就業關系自己一生,畢業設計(論文)遠遠沒有就業重要,常常要等到學校中期檢查后甚至畢業答辯前兩三周才正式開始做畢業設計(論文),其質量自然無法保證。
2.教師重視不夠
近年來,學生就業壓力日益增大,部分指導教師認為畢業生找工作是關系到學生一生的重大事情,如果不讓學生參加人才交流會似乎不近人情。此外,由于教師自身學術水平欠佳,畢業設計(論文)選題無創新,甚至常常是“老面孔”,學生基本上可以照葫蘆畫瓢,起不到綜合訓練的效果。
3.教師精力投入不夠
畢業設計(論文)指導教師不但要承擔繁重的教學任務,還要承擔科研任務,工作量較大,精力投入常常不足,個別教師甚至較長時間都沒有與學生見面,結果導致指導教師對學生的管理過松,缺少必要的指導
4.學生精力投入不夠
畢業設計(論文)是本科教學工作的最后一個階段,一般安排在第8學期。企業招聘優秀員工心切,招聘活動普遍提前,第7學期就已接連不斷;多數學生也出于就業壓力,花費大量精力參加各種各樣的招聘活動,嚴重影響畢業設計(論文)的時間、精力投入。部分學生對畢業設計(論文)的方案是否科學、過程是否正確、操作是否規范、工藝設計與設備選型計算是否合理、設計說明書和論文是否編寫規范等問題沒有認真思考和深入探討,馬虎應付,傅衍了事,甚至還有個別學生有抄襲現象。
5.選題不恰當
選題時避重就輕、避難就易現象比較嚴重;有些學生選題范圍過大,超出了本科生的研究范圍;有些學生選題過窄,無法開展研究;有些選題與專業結合不緊密,或根本與專業無關;有些選題過于陳舊,缺乏創新,影響學生主觀能動性的發揮。
6.工作條件有限
高校擴招后,原有教學場地、教學儀器設備、圖書資料等難以滿足學生畢業設計(論文)工作的需求;尤其是一些新技術、新方法、新手段,學?,F有實驗設備無法滿足其要求,而到校外進行試驗又涉及到經費不足的問題。
7.管理不到位
學校雖然制訂了畢業設計(論文)實施、檢查、評分等的具體管理規定,但實施細則往往并不一定很完善,特別是缺少行之有效的過程監管辦法,過程監管不到位的現象時有發生,教師指導也在一定程度上流于形式。
二、畢業設計(論文)質量監控體系構建的基本理念與原則
1.理念
(1)制度領先,規范畢業設計(論文)管理。嚴格的規章制度是規范畢業設計(論文)管理的根本保證。學校必須根據學校實際制訂切實可行的畢業設計(論文)管理規定及相應的質量標準,從制度層面和源頭規范畢業設計(論文)的組織管理、指導教師的遴選、任務書下達、選題與開題、方案設計、試驗研究與設計計算、論文撰寫、論文答辯、評閱與評分、總結歸檔等環節,確保畢業設計(論文)全過程處于可控范圍內。
(2)以人為本,推行全面質量管理理念。全面質量管理的核心思想集中體現為全員、全程、全面的質量管理。全員是指畢業設計(論文)質量管理人人有責,相關人員都要做好本職工作,參加質量管理工作;全過程是指要全面把握畢業設計(論文)質量形成全過程的各環節或相關因素,構建一個科學的畢業設計(論文)質量管理體系,推行預防為主、防檢結合的工作方針,不斷改進畢業設計(論文)質量管理工作;全面是指要以畢業設計(論文)質量為中心,學校各級領導高度重視,切實落實各項工作措施與質量標準,不斷完善畢業設計(論文)質量監控與保證體系。
影響畢業設計(論文)質量的主要因素是人,畢業設計(論文)質量管理的主體不僅包括學生及其指導教師,還包括教輔人員、教學管理人員、后勤保障人員等??梢哉f,畢業設計(論文)質量人人有責。因此,必須牢固樹立“以人為本”和“質量形成于全過程”的科學理念,[1]重視學生、指導教師、教輔人員、教學管理人員、后勤保障人員的主觀能動性與協同合作,發揮質量管理的激勵功能,優化人、財、物等教學資源配置,建立畢業設計(論文)質量監控體系,實施全過程全方位質量管理,將質量管理從“事后把關型”、“事后審核型”轉變為“事先預防型”和“過程控制型”。[1]
(3)系統集成,[1]持續提高畢業設計(論文)質量。畢業設計(論文)質量監控體系是由質量標準的制訂與實施、信息的收集、整理與反饋及其運行調控等環節構成的閉環式回路系統。有效及時的信息反饋是質量監控的基礎,學校必須建立通暢的畢業設計(論文)信息反饋系統,重視信息的收集、整理、反饋工作,注重反饋與調控的相互作用,避免出現“監而不控”的現象,促進畢業設計(論文)質量持續提升。
2.原則
(1)目標性原則。[2]教學質量監控要及時發現甚至能提前預測偏離于人才培養目標與教學任務的各種偏差,并采取及時、有效的措施預防、糾正偏差,確保教學任務與人才培養目標的實現。
(2)全員性原則。[2]人才培養是高等學校的基本任務,教學工作是高等學校的中心工作,教學質量是全體師生員工共同努力的結果,人人都是教學質量監控系統中的一分子,學生是主體,學校是基礎,職能部門是核心,教師是保證。
(3)系統性原則。[2]教學質量不但與學校辦學指導思想、人才培養目標有關,還廣泛涉及教師、學生、辦學條件、教學設施、教學管理等諸因素,是一個多層次、多因素構成的網狀教學管理系統共同作用的結果。
(4)全程性原則。[3]畢業設計(論文)必須從方案制訂、指導教師遴選、選題、任務書下達、選題、開題、試驗研究與設計計算全過程、論文撰寫、論文答辯、評閱、評分、總結歸檔等各個環節對畢業設計(論文)實施全過程質量監控。
(5)可操作性原則。[3]教學質量監控體系的構建不但要有利于監控目標的實現,又要保證監控體系科學、完善、簡單、便于操作。教學質量評價應采取定量評價與定性評價相結合的方式進行。僅有定量評價,監控工作量過大,將導致監控體系難以執行;僅有定性評價,又會使評價結果模棱兩可,將導致質量監控流于形式。
(6)發展性原則。[4]構建畢業設計(論文)質量監控體系就是要通過對畢業設計(論文)工作各環節的信息收集、整理、診斷與反饋,及時發現其存在的問題,不斷改進工作。通過質量監控,力求畢業設計(論文)工作更加規范,不斷提升畢業設計(論文)質量。
三、畢業設計(論文)質量監控體系的構建
1.構建實踐
(1)確立校系二級畢業設計(論文)管理體制。建立層次分明、職責明確的畢業設計(論文)管理體制,是確保畢業設計(論文)質量的基礎。根據學校實際,我們確定了校系二級管理、以系管為主的管理體制,明確規定各系是畢業設計(論文)教學過程的主要執行者,是畢業設計(論文)質量監控工作的基礎和主體,切實增強系主任在畢業設計(論文)工作中的第一責任人意識。學校是畢業設計(論文)質量監控的組織者和實施者,教務處主要負責畢業設計(論文)工作的組織與協調工作,教學質量監控處主要負責畢業設計(論文)的質量監控工作。
(2)建立畢業設計(論文)工作規范和質量標準。建立科學、完善的畢業設計(論文)質量標準及其環節工作規范是建立畢業設計(論文)質量監控體系、提高畢業設計(論文)質量的前提。學校制定了《畢業設計(論文)工作條例》,從指導教師的遴選、課題的選定與學生選題、開題、教師指導與過程管理、答辯與評分、優秀畢業設計(論文)的評選、經費使用等方面都做出了詳細規定,并制定了畢業設計(論文)質量標準、各階段檢查與評價指標體系,綜合評價畢業設計(論文)質量。
(3)推行畢業設計(論文)工作全年全覆蓋制度。教務處每年下學期開學不久即下達畢業設計(論文)工作通知,要求各系制訂切實可行的畢業設計(論文)工作方案,并在期中以前完成指導教師遴選、課題下達與學生選題等前期準備工作,組織學生積極準備畢業設計(論文)的開題工作,使學生盡早接觸課題,允許學生提前完成畢業設計(論文)工作,為日后的就業工作留出更多的時間。
(4)強化畢業設計(論文)過程監控。實施畢業設計(論文)前期、中期、后期檢查制度,組織學校教學督導團和校內專家逐系開展畢業設計(論文)工作情況檢查。前期重點檢查畢業設計(論文)計劃與指導教師落實情況、選題質量、開題情況,中期重點檢查畢業設計(論文)任務完成情況及指導教師的指導情況,后期重點督察畢業設計(論文)評閱、答辯、成績評定、優秀畢業設計(論文)推薦與評審等環節的科學性、嚴謹性,切實落實畢業設計(論文)課題審批制度與雙向選擇機制、開題報告審核制度、答辯資格審查制度、成績評定的約束機制,強化畢業設計(論文)工作過程管理。
(5)實施優秀畢業設計(論文)獎勵制度。為調動師生積極性,每年在畢業設計(論文)工作結束后,學校都開展了優秀畢業設計(論文)和優秀畢業設計(論文)指導教師的評選工作,對獲得優秀畢業設計(論文)的學生及其指導教師均給予適當獎勵,頒發榮譽證書,記入檔案,并將優秀畢業設計(論文)摘要匯編成集。
(6)堅持畢業設計(論文)質量評價制度。畢業設計(論文)工作結束后,各系要對本系畢業設計(論文)工作進行總結,客觀評價畢業設計(論文)質量。在此基礎上,學校組織校內專家對全校畢業設計(論文)按比例進行隨機抽查與質量評價,進一步查找不足,提出改進意見,為改進今后的畢業設計(論文)工作質量奠定基礎。
2.實踐成效
多年來,我校不斷完善畢業設計(論文)管理規范,加強對畢業設計(論文)教學的管理,構建畢業設計(論文)質量監控體系,推進畢業設計(論文)工作的改革與創新,推動畢業設計(論文)質量的不斷提高。畢業設計(論文)質量監控體系的建立與完善,提高了師生對畢業設計(論文)工作重要性的認識,極大地調動了指導教師、學生參與畢業設計(論文)工作積極性、創造性,鼓勵學生自覺、主動、認真、積極地完成畢業設計(論文),鞏固所學的專業知識,培養學生嚴謹的治學態度與團結協作的精神,學生的動手能力、解決實際問題的能力都得到較好的訓練和提高,達到了畢業設計(論文)的教學目的。近幾年來,學校先后有60余篇優秀畢業論文公開發表,“水族文字輸入系統”等4項畢業設計獲得計算機軟件著作權,每年都有優秀畢業設計被企業采用,社會聲譽不斷提升。
參考文獻:
[1]黨傳升,羅梅娟,呂廷杰.構建基于全面質量管理的畢業設計(論文)質量監控體系[J].北京郵電大學學報(社會科學版),2007,(2):71-74.
[2]任高飛.新建本科院校教學質量監控體系及運行機制思考[J].科技經濟市場,2010,(6):127-128.
關鍵詞:獨立學院 畢業論文(設計) 質量監控
中圖分類號:G642.477 文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2010)09-127-02
教育部《關于加強普通高等學校畢業生設計(論文)工作的通知》指出:“畢業設計(論文)是實現培養目標的重要教學環節。畢業設計(論文)在培養大學生探求真理、強化社會意識、進行科學研究基本訓練、提高綜合實踐能力與素質等方面,具有不可替代的作用?!庇纱丝梢?,強調畢業設計工作的重要性是非常必要的。
獨立學院屬于高等教育的重要組成形式,畢業論文(設計)也是獨立學院教學工作的一個有機組成部分,是實踐教學的一個重要環節。在獨立學院逐步走向正規化發展的今天,重視和加強畢業論文工作,提高學生的實踐能力和綜合素質是獨立學院面臨的一個重要課題。如何根據獨立學院的培養目標和層次特點,因材因校因專業制定出能促進畢業論文(設計)質量提高的監控體系,勢在必行。
一、獨立學院畢業論文(設計)的基本情況
1.畢業生對畢業論文(設計)的態度。進人大四,尤其第八學期,大多數畢業生把大量的時間和精力放在了找工作上,同時,還要兼顧其他的學習、實習等活動,很難靜下心來去查資料、寫論文。另一方面,有的學生在觀念上未給予足夠的重視,覺得只是大學四年學習的總結,教師也不會為難自己,因此就采用了一些應急措施,或東摘西抄,或找來別人的文章加以改動,或直接抄襲他人論文;有的學生自己不愿動腦。為了節省精力和時間,完全依賴老師或找別人;還有極少數學生以找工作等種種理由一拖再拖,嚴重影響學校的教學工作進度,直至影響畢業論文(設計)質量。
2.指導教師的現狀。一方面,本科生規模的不斷擴大,使得教師資源短缺。獨立學院更是如此,有的專業師生指導比例高達1:26,或者更高。另一方面,教學壓力重,由于一些專業每個教師每學期普遍要講三個以上班的課,甚至有些都是新課,備課的壓力,使得教師力不從心,要給予學生充分的指導變得不太可能實現。同時。由于學生現在的就業壓力,只要學生能找到工作,一切都開綠燈;以及由于獨立學院教師的考核制度,使得教師比較重視課堂教學,忽視了畢業論文(設計)的重要性,在指導過程中,等待學生來找,學生不找就不管不問,只要學生把論文交來就完事,沒有認真指導,答辯也存在走過場現象。
3.學校管理現狀。畢業論文(設計)時間安排在四年制本科最后一學年或最后一個學期,畢業論文(設計)從下達任務書一開題一初稿一修改稿一定稿一答辯一評定成績,一般只有8-10周,實際上這么短的時間學生難以寫出高質量的論文,而且又與找工作急于就業同步,學生整天忙于工作,無心撰寫畢業論文(設計),只是應付了事,談何能保證論文(設}卜)的質量呢?另一方面,制度管理不規范。雖然很多獨立學院對畢業論文(設計)管理都有明確的規定,但是在執行力度上,由于被日常教學和就業工作沖淡了其重要性,致使缺乏教師監督機制,缺乏檢查教師指導記錄、師生交流機制和論文評審機制等,使得此項工作流于形式。
二、畢業論文(設計)質量監控內涵
1.引入畢業論文(設計)質量評價體系。不同專業應根據專業、學生的具體情況,設立適合本層次的評分等級標準,給每一個學生的論文一個科學、合理的評價。評分標準從以下幾方面衡量:第一,畢業論文內容的科學性、學術價值和應用價值;第二,畢業論文的格式要求、欄目內容符合論文規范;第三,畢業論文的撰寫水平:包括文章思路,內容表述和文字水平;第四,論文體現作者的分析能力、綜合能力和解決實際問題的能力;第五,論文答辯表現的語言表達能力和答辯的反應能力。
畢業論文(設計)一般分為涉及各專業的學術論文和相關的社會調查報告,盡管不同類型的畢業論文(設計)評價標準有所區別,但根據畢業設計(論文)的目的,其評價總體要求應該是一致的。質最主要反映在選題的合理性、專業理論知識的扎實程度、研究能力以及行文寫作的規范性等方面,其評價要素包括以下幾個方面的內容:
(1)論文(設計)選題。一般可以從以下兩個方面來評價:一是理論意義或實際應用價值;二是論文(設計)的難易程度和工作量。
(2)文獻查詢利用能力。可以從兩方面考察:一是文獻查閱,主要考察文獻查找的全面性與閱讀的廣泛性;二是文獻綜述,可通過文獻描述的概括性、邏輯性、簡潔性、清晰性來衡量。
(3)知識水平。實踐證明,該評價方法能夠對畢業論文(設計)質量作出科學、客觀的評價,具有較強的應用價值。
(4)能力水平。主要衡量以下幾個方面的內容:研究思路;綜合運用知識的能力;研究方法與手段;獨立工作能力;外文翻譯能力;創新意識。
(5)寫作能力與文風。主要考慮以下幾個方面的內容:(1)邏輯性;(2)結構與層次的合理性;(3)圖表格式的規范性;(4)文筆的流暢性。
論文評分的衡量標準是論文完成包括答辯后從不同方面給出成績的依據,在每個方面都可以根據需要劃分為不同的等級分數,以便給學生畢業論文(設計)一個全面的評分。而質量評價要素則是論文寫作過程中所能體現出的質量特征,學生與指導教師在寫和指導過程就應該以這些特征為要求,是完善畢業論文(設計)的方向。評分的衡量標準是以質量評價要素為依據的,質量評價要素要通過評分的衡量標準來體現;但各自的表達不盡完全相同。兩者共同在論文的寫作過程中及寫作答辯完成后監控論文質量,反饋論文質量信息。
指導教師應熟悉這兩方面的內容,并將其內容體現在指導工作中;畢業生也應以上述兩者為論文寫作的目標,相輔相成來提高論文質量。可見,合理科學的質量評價體系不容忽視。
2.建立畢業論文(設計)前期監控體系。前期監控是畢業生正式寫作論文(設計)之前對所做的相關工作進行的規范與監督。前期監拉體系包括:嚴把論文選題關;加強對指導教師的管理與監督;加強對學生的監督管理;保證畢業論文(設計)有個良好開端,必需做好開題;重視畢業實習及調研工作。這五方面工作是保證畢業生順利寫出論文的基礎。相應五個方面的監控也是相輔相成,密不可分的,共同來完善畢業論文(設計)前期監控體系,保證論文寫作過程、寫作方法科學合理。
通過對獨立學院歷屆畢業生選題調查分析,發現普遍選題面太窄:所選指導教師課題的比例幾乎為零。第一,指導教師多為青年教師,參與或申請的各級課題項目非常有限,繼而使得畢業生參與課題的人數很受
限制;第二,在已有課題在研過程中有些課題不適合學生參與;有些課題指導教師本身就是參與人,沒有引導學生來參與的動機。選題是前期監控體系的基礎,應受到師生的普遍重視。
杜絕畢業論文(設計)寫作就是學生們首次觸電寫作。本科四年學習過程中,無論各專業課還是假期社會實踐,必須安排學生至少完成3-4篇論文寫作任務,專業學術論文也好,社會實踐調查研究論文也可。在日常學習中去訓練學生的思維,鍛煉他們語言組織能力,對畢業論文(設計)的完成大有好處。
當然,日常的學年論文或社會實踐調查研究論文與畢業論文(設計)在字數、格式、難易程度方面又不完全相同,這就需要組織畢業生第六或第七學期學習、了解畢業論文(設計)寫作的有關內容。使畢業生能夠認識畢業論文(設計)的重要性,從思想上杜絕抄襲、依賴他人做論文,盡早進入畢業設計準備階段。
3.畢業論文(設計)過程控制與管理。過程控制與管理的主要內容包括:建立和健全畢業論文(設計)工作管理機構和管理制度,規范獨立學院畢業設計工作進程;規范指導教師的指導流程,提高指導水平;做好畢業論文(設計)工作各環節的管理與檢查,把好每一個環節的質量關?!—毩W院應建立健全畢業論文(設計)各級管理機構,設立各系畢業論文(設計)工作領導小組,根據本系各專業培養方案,擬定畢業論文(設計)工作計劃和實施措施。對學生做好畢業論文(設計)的動員。 指導教師是畢業論文(設計)工作的主導,充分發揮指導教師的作用是提高畢業論文(設計)質量的關鍵。畢業論文(設計)涉及的知識面寬,具有很強的綜合性和實踐性,對指導教師的要求遠高于對任課教師的要求。除對指導教師素質經驗有要求外,還要制訂科學、合理、可行的論文指導流程。包括每周要與學生見面幾次,每次不得少于多長時間,指導要留有記錄等等內容。這樣,通過加強監督教師的指導工作,以進一步保證論文質量的提高。
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畢業論文(設計)進行到中期,由指導教師按照《計劃進度表》的安排,對畢業論文(設計)工作的進度情況、質量情況及學生出勤情況等進行檢查,給出中期考核成績,作為畢業論文(設計)最終評定成績的一部分。通過中期檢查,可以及時發現和解決畢業論文(設計)工作中存在的問題并及時糾正。中期檢查應與平時檢查相結合,各系領導小組抽查與指導教師檢查相結合,書面材料檢查與實際檢查相結合。綜合檢查情況。組織專門會議研究畢業設計中存在的問題,及時給予解決。
首先,指導教師對畢業論文(設計)的初稿應進行詳細審閱,提出具體的修改意見。此時,應注重師生間的溝通方式與溝通效果??紤]不同學生特點,盡量選擇面對面指導方式。對提交的畢業論文(設計)進行全面、認真地評閱。根據成績評定標準給出評閱成績,結合學生畢業論文(設計)工作期間的表現、工作量及外語水平,寫出評語。其次,至少要有一名評閱人對學生的畢業論文(設計)進行評閱,給出評閱成績,寫出評語。應鼓勵聘請校外同行專家作為評閱人對畢業論文(設計)進行評閱。答辯委員會應根據指導教師和評閱人給出的成績對畢業生的答辯資格進行審核,檢查學生的畢業論文(設計)是否達到基本要求。未達到基本要求的應退回進行修改或推遲答辯。答辯工作應嚴格按答辯程序進行,由答辯秘書對答辯過程做詳細記錄。答辯小組根據答辯情況給出答辯成績和最終評語。畢業論文(設計)最終成績應經各專業答辯委員會審核后上報。
畢業論文答辯結束后,應及時對本年度的畢業論文(設計)工作進行總結與評估。加強指導教師間的溝通和交流,通過總結與評估,發現優點,為今后的畢業論文(設計)工作提供寶貴的經驗;同時查找不足,以便在今后的工作中改進和提高。使畢業論文般計)工作更加科學化和規范化,提高畢業論文(設計)管理工作的水平,最終達到提高畢業論文(設計)質量的目的。
三、結論
獨立學院畢業論文(設計)質量監控內容隨著不同院校具體實施情況的不同而有所不同。任何監控都是制度的體現,需要人來執行,所以監控既是制度對人的監控,也是人對人的監控。
互慧公司在PenbexOS的基礎上推出了Windows環境下的SDK,在PenbexOS上開發應用程序,在模擬器環境中完成了開發和調試的基礎上,還要在計算機上運用跨平臺編譯器將源文件編譯成.pbx文件,并通過串口線將計算機上的.pbx文件傳到PDA上執行該程序??偪刂破鬈浖目傮w結構分為如下部分:
(1)PDA控制器軟件界面程序。作為進行數據接收與發送的載體是整個控制器軟件的基礎。對于每一種家用電器,都有一種相應的控制界面。
(2)信息家電控制系統數據傳輸協議。作為一個小型的數據傳輸系統不需要TCP/IP之類的超重量級協議。本項目設計的傳輸協議,不僅滿足了信息家電系統對數據傳輸的諸多要求,還足夠小。
(3)串口通信程序。處理由信息家電控制界面發來的數據,并將數據傳送到無線通信模塊,然后將數據以無線的形式發送出去。
(4)CRC校驗程序。本文采用循環冗余校驗來保證發送和接收的數據的精準度。
(5)數據有效性驗證程序。主要功能有兩個方面,一是對用戶輸入的數據的有效性進行驗證,另二是對接收的數據的有效性進行驗證。
整個信息家電控制器軟件程序是基于消息驅動的模式下編寫的,共分兩個部分,一個部分是對用戶輸入的數據的處理程序,另一個部分是對PDA接收的從IP插座發來的數據的處理程序。程序開始數據由用戶通過PDA控制器軟件界面程序輸入通過數據有效性驗證程序驗證數據是否在有效的范圍內等待用戶輸入數據顯示數據錯誤信息提示數據經信息家電控制系統數據傳輸協議打包、封裝處理數據經CRC校驗程序,得出CRC校驗位,附在待傳數據的尾部數據經串口通信程序,并進行相應的處理串口通信程序將數據送到nRF401,nRF401將數據發射出去。
摘要:從內蒙古科技大學冶金專業畢業設計工作實際出發,以2011、2012年度本科畢業生為分析樣本,通過對指導教師的強化管理與監督,完善監督檢查和客觀評價體系等方面,論述了內蒙古科技大學冶金專業畢業設計(論文)質量監控體系的構建。
關鍵詞:冶金專業;畢業設計;質量監控體系
中圖分類號:G642.0 文獻標志碼:A 文章編號:1674-9324(2016)49-0157-02
2015年度全國高校本科畢業生749萬,2016年度預計達到765萬,本科生畢業數量大增,又恰逢經濟緊縮下滑、冶金行業不景氣的就業困難時期,內蒙古科技大學作為一所老牌冶金類工科院校,為提高冶金專業本科生就業競爭力,對本科生的畢業設計(論文)教學質量提出更嚴格要求,通過高質量的人才培B來提高學生的就業競爭能力。畢業設計(論文)是大學本科生在校期間最完整最重要最系統的一次綜合性知識整合,其質量直接決定學生對專業知識的掌握與熟悉程度,對學生的職業生涯起著至關重要的作用。
大學本科畢業設計(論文)是提高教育質量,實現人才培養工作的重要教學環節,也是衡量教學水平、學生畢業與學位資格認證的重要依據。內蒙古科技大學校訓是“百煉成鋼”,學生能不能被煉成鋼,煉成好鋼,把握和監督好畢業設計(論文)對大學生四年知識的學習整合是至關重要的一個環節。以內蒙古科技大學冶金專業為例,2011級、2012級這兩屆畢業生中每名指導畢業論文的教師指導4名學生做畢業論文,指導畢業設計的指導6名學生做畢業設計,同時做這兩項工作的不得超過10名學生數,并且要求指導教師指導畢業設計或論文選題要與工廠生產、科研、經營管理和經濟建設緊密結合。冶金企業在2012年進入衰退時期以來,很多企業無法接受畢業生實習。在畢業實習受限和本校指導教師不足的情況下,學校采取外聘指導教師進行畢業指導,外聘設計院高工指導學生做工廠施工圖畢業設計,外聘稀土院高工做科研畢業論文,外聘重點實驗室青年博士教師指導科研畢業論文,在實際中由于指導教師的專業技術水平、工廠實踐經驗以及教學經驗的不同直接造成畢業生畢業設計(論文)的差異[1]。
內蒙古科技大學冶金專業畢業生存在個體差異(例如內蒙古少數民族對漢語理解差異、畢業生考研占用做畢業設計時間等),但相對教師教學管理來說相對屬于次要因素,可以通過加強畢業設計指導教學工作來減輕或消除這方面影響。如何建立有效的畢業設計(論文)的質量管理模式和監控制度?對指導教師的差異化管理應該如何進行?面對這些差異通過加強對指導教師的管理工作來加強畢業設計(論文)的教學管理工作,通過制度建設和標準化管理體系的構建是研究的重點,也是冶金專業畢業設計(論文)質量監控體系構建的研究對象。2011級冶金專業畢業生在指導過程中發現下列一些問題,例如畢業設計或論文中文獻綜述重復率高,不標注引用文獻;為降低率,故意篡改化學分子式或故意寫錯字導致語句不通順;工藝流程設計圖平面和剖面圖不一致等問題。這些問題是一個共性的問題,如果不進行整改,必然在下一屆學生中重現。結合前期工作積累的經驗,在2012級冶金專業畢業生進行畢業設計工作時,進行整改是建立健全畢業設計(論文)質量監控體系的一個非常有力的時機,也是為今后工作建立一個正確的理論指導體系。
在2011級冶金專業畢業生階段首先進行了實驗,按照導師有限優先選擇學生和學生自選導師相互結合,對畢業生、導師進行了雙向互選,利用這一措施激勵學生自尊心和上進心,激發教師的責任心。在2012級繼續這一措施的同時,借鑒國外的教學經驗,提出實驗室全開放政策,讓一些有精力的高年級學生有機會盡早地進入實驗室,自主參與教師的科研課題研究工作。把學生的畢業設計(論文)與課題研究結合起來,減輕了學生就業前的學習任務,同時也使學生在綜合素質培養和創新能力提高方面受到了鍛煉。在這些措施基礎上,畢業設計工作改革要求:(1)指導教師嚴格把握選題環節。畢業設計(論文)選題要與生產實際、科學研究相結合,難度與工作量要適中,減少選題重復率。由于學生人數眾多,指導教師所選畢業設計題目的范圍受限制,確保近三年選題重復率小于20%。(2)強化指導教師管理環節。采用微信群、QQ圈等有效通訊手段建立信息溝通環節,對指導教師的每一個步驟進行有效認證,建立標準化制度,實施標準化管理。(3)通過從嚴治教,明確指導教師的責任,增強責任意識,使其認真完成畢業設計(論文)環節的各項教育教學任務。(4)建立校內指導教師與校外相結合,加強大學生綜合素質的培養。同時建立適當的獎懲機制,淘汰落后時代不負責任的指導教師。
畢業設計(論文)質量監控體系構建實施方案見下圖1,分階段主要采取以下措施:(1)調查研究學院畢業指導教師組成,近三年人員變化,教齡、學歷、職,稱作為參照條件,按照畢業設計、論文分組利用數值分析找重點因素;(2)按照畢業設計(論文)進程科學分段設計管理制度;(3)合理安排制度節點,檢查監督相結合,反饋信息,及時整改;(4)實行導師淘汰制,外聘教師不能認真履行職責,下一年度取消聘任資格,本部門教師停止指導工作一年,并延期聘崗;(5)實行畢業生評價與檢查小組相結合,對畢業設計(論文)的質量進行自評與畢業學生、學術委員會評價相結合,根據評價結果給予獎勵或取消聘任資格;(6)為保證這一計劃順利實施,采用微信群等有效現代化通信手段溝通信息[2]。
為確保畢業設計(論文)質量監控體系的構建,強化教師的教學管理,首先要在指導教師中樹立責任感,樹立正確的引導作用,凈化教師隊伍,采用團隊群體討論交流機制,培養一支干練高效負責的高質量畢業生指導教師隊伍;對畢業設計進程采用分階段評價機制對指導教師進行檢查與督促,確保畢業學生進度的完成;采用三段式(自我、學生、學術委員會)評價相結合確保評價的公正、公平;采取優勝劣汰的機制增加人員流動增加正能量。
根據2011、2012級本科生畢業設計(論文)工作經驗的總結,在下一屆畢業生畢業設計工作開始前,首先根據畢業學生人數分配指導教師,統計指導教師類型;進行題目命名與統計;分階段檢查論文進度,反饋意見;對進度不合格及論文質量差的教師進行督促與修正;在畢業設計(論文)完成后,由畢業生進行質量與教學態度評價,學術委員會綜合評價后進行下一年度總結與聘任。在教學中,指導教師分別按照專業和研究方向分組,在發揮團隊的教學和科研經驗體會同時考慮教學經驗和科研經歷老中青搭配合理,教學科研互補,比如煉鋼工藝設計組組員徐掌印、趙鳳光、劉麗霞分別在包鋁、私企、包鋼工作過后讀研、讀博,有豐富的實踐經驗;趙文廣、姜銀舉教授則有豐富的實踐、實驗指導經驗,張曉偉則是年輕博士剛畢業留校,對學生學習經歷有切身體會,通過組內交流討論來發現質量構建體系中的問題。同時我校利用教育部實行的卓越工程師培養項目,對卓越班畢業生實行畢業指導雙導師制度,由校外導師進行實際畢業指導工作,由校內導師進行形式上的規范要求,達到理論與實踐的一個完美結合。
在教學管理中建立以標準化規范化的管理制度和獎懲制度為核心的質量監控體系,通過制度管理來減少人為差異,解決不認真負責混工分的現象,提高畢業設計(論文)教學質量,使學生真正成為“上手快、留得住、后勁足”的企事業急需人才。其目的是通過加強對指導教師的管理來提高畢業設計(論文)的整體水平,通過規范化標準化管理來切實提高教育質量。
參考文獻:
1999年起我國實施了高等教育擴招政策,短短幾年內全國各高校學生數量有了很大的提高,尤其是地方綜合性大學,學生數量有了數倍的增長。通過高校擴招,使得高校辦學效益明顯提高,促進了經濟發展和社會進步,推進了高校體制改革,促進了基礎教育的結構調整。然而,由于高校擴招,學校的辦學條件、生源質量、教師素質、學科與專業結構以及管理制度等暴露出新的問題,影響了教學質量[1]。
本科生畢業論文(設計)作為重要的實踐性教學環節,在提高學生實踐動手能力、鍛煉學生科研能力和培養學生創新精神等方面有著不可替代的作用。近年來,受各類因素的影響,地方綜合性大學畢業論文(設計)的質量也呈下滑趨勢因此,因此,必須構建畢業論文(設計)質量監控體系,加強畢業論文(設計)教學環節的管理,不斷提高畢業論文(設計)質量。
一、構建本科生畢業論文(設計)質量監控體系的背景
近年來,由于高等教育規模擴大,師資、設備、實驗室和圖書等教學資源緊張,畢業論文(設計)工作的組織管理有暴露出了越來越多的問題,致使畢業論文(設計)質量呈下滑趨勢,很難達到人才培養目標的要求。
(一)重視程度不夠。目前各個高校都面對的非常嚴重的問題是:畢業生大部分的精力都投入到了找工作、考研、出國和各類資格考試的認證中去,還有一些學生利用畢業論文(設計)教學時間補修其它課程來完成學分要求;教學單位也非常重視就業率和考研率,對學生是否高質量地完成畢業論文(設計)工作也重視不夠”;畢業論文(設計)指導教師也忙于自己的學歷、職稱的提高,對學生無從顧及。可以說對畢業論文(設計)的重視程度不夠是不能提高畢業論文(設計)質量的瓶頸因素。
(二)教學經費、資源不足。雖然各個高校近年來不斷引進師資,加強硬件建設,但是相對學生數量的驟增,教師、實驗室等資源匱乏已經是各個高校暴露得非常明顯的問題。一名教師指導十幾名學生,剛剛留校的助教就開始指導畢業論文(設計),一個實驗室容納幾十人等現象一直困擾著各個高校,如果這些問題不能解決,畢業論文(設計)的質量絕不可能提高。
(三)指導、管理體系不完善。綜合性大學學科門類齊全,學生數量大,畢業論文(設計)的方式多樣,學校采用籠統、粗放的方式管理畢業論文(設計),沒有形成針不同專業的“多元化”畢業論文(設計)管理方案也是影響畢業論文(設計)質量的一個重要因素。
(四)過程管理工作不到位。學校各級部門,尤其是教學單位對畢業論文(設計)過程管理力度不夠,質量監控體系不健全,學生的畢業論文(設計)的質量,尤其是抄襲、代做等情況不能完全無法控制,也是各個高校出現的非常嚴重的問題。
(五)評估工作過于形式化。很多高校針對畢業論文(設計)的評估工作只局限于學校的層次,沒有形成校、院二級評估機制,而且評估工作和日常管理工作不能有效結合,不能真正發揮評估工作的真正作用。
(六)選題、答辯環節的管理力度不夠。選題、答辯考核是否嚴格、公平和公正,對畢業論文(設計)有著強烈的導向作用。目前,各個高校非常重視選題、答辯環節的管理,但都沒有形成有效的機制,同時如何能更準確、更規范評定出畢業論文(設計)的成績也是各個高校需要進一步加強的一項重要的工作。
除了以上幾個方面,還有很多因素影響著本科生畢業論文(設計)的質量??傊?,抓好畢業論文(工作),不斷提高畢業論文(設計)的質量是一項系統工作,必須建立一套行之有效的質量監控體系,并逐漸完善它。
轉貼于 二、畢業論文(設計)質量監控體系的構成[2]
一個完善的畢業論文(設計)質量監控體系至少應包括以下幾個部分:
(一)畢業論文(設計)質量監控組織系統。要使畢業論文(設計)質量監控體系有效實施,首先要建立起層次分明、銜接緊密、職責清晰的質量監控的組織系統。這個系統通常由學校、學院、指導教師、學生四個層次組成。第一層次是學校教學質量監控與管理機構,它主要包括校長、分管校長、校教學指導委員會、校教學督導組以及教務處等相關機構,起著決策指揮、管理執行、監督評價的功能,是教學質量監控的組織者和實施者;第二層次是學院教學質量監控與管理機構,在教學質量監控過程中起主體作用;第三層次是指導教師,指導教師是教學質量監控的基礎,是進行具體的畢業論文(設計)指導、檢查、管理的主要執行者;第四層次是學生,通過學生反饋學校教學和管理的質量[3]。
(二)畢業論文(設計)質量監控制度系統。實現質量目標,必須建設和制定一套完整、科學、嚴密的規章制度,以明確各系統職能,規范工作程序,做到有章可循,確保系統的正常運行,并形成自我完善與優化的建設機制,使畢業論文(設計)的質量管理工作朝著制度化、規范化、科學化方向發展。學校應根據教育規律、國家政策方針以及實際情況,制訂《畢業論文(設計)管理辦法》、《畢業論文(設計)撰寫規范》、《畢業論文(設計)評分標準》、《畢業論文(設計)質量標準》、《畢業論文(設計)評估指標體系》等文件以及一系列激勵制度和政策,而且學院也應制定相應的畢業論文(設計)相關管理文件,建立起一套較完整、科學的、符合教育教學規律的制度系統,涵蓋畢業論文(設計)管理中的各個環節,使畢業論文(設計)管理中有章可循,有的放矢。
(三)畢業論文(設計)質量監控評價系統。教學評價具有判別、診斷和激勵功能,學校在畢業論文(設計)管理過程中應堅持“以評促改、以評促建、以評促管、評建結合、重在建設”的評價方針,制定評估指標體系,并定期開展評估,充分發揮了評價功能,促進了畢業論文(設計)質量的不斷提高。
(四)畢業論文(設計)質量監控反饋系統。畢業論文(設計)質量信息是質量監控體系的重要組成部分。畢業論文(設計)質量信息能否及時準確地反饋,對于能否及時解決畢業論文(設計)工作中出現的問題,保證畢業論文(設計)質量至關重要。畢業論文(設計)質量信息可分為管理反饋信息、教師反饋信息、學生反饋信息。管理反饋信息來自于管理層,主要是學院級的畢業論文(設計)管理者;教師反饋信息來自教師;學生反饋信息來自學生。在畢業論文(設計)質量全程監控中,學校通過建立質量反饋制度、開展階段式檢查(開題檢查、中期檢查、答辯檢查、存檔檢查)、建立多層次的反饋渠道等,及時發現問題,并解決畢業論文(設計)過程中出現的各種問題。
三、畢業論文(設計)質量監控體系實施中應注意的問題
畢業論文(設計)質量監控體系的構建與實施是一項復雜的系統工程,其中既涉及教育理論問題,又有實施中的可操作性問題。所以,在監控體系構建與實施中應注意以下幾點。
(一)加大宣傳力度,樹立全員質量監控意識。畢業論文(設計)環節涉及到學校中很多管理部門、絕大部分教師和一屆的學生,畢業論文(設計)的質量也直接受他們的影響。因此,必須加大宣傳力度,使全校各級管理人員、教師以及學生能夠正確認識畢業論文(設計)在培養學生能力、提高學生綜合素質方面的重要地位和作用,樹立全員質量監控意識,全校上下統一思想,為畢業論文(設計)的質量監控建立一個良好的環境。
(二)建立相應的配套措施,保證質量監控正常運作。要使質量監控正常運作和實施,必須建立相應的評價標準、激勵機制等配套措施。建立質量監控的評價標準,可以使質量監控能有的放矢;建立獎勵機制有助于調動廣大教師、學生和管理隊伍各方面積極性。另外,要優化質量監控環節,提高監控的自動化程度,就必須充分發揮計算機網絡技術、人工智能等現代高科技在監控中的作用,使質量監控體系運行方便快捷,真正成為畢業論文(設計)質量的保障體系。
(三)體現以人為本原則,不斷優化質量監控體系。畢業論文(設計)質量監控的目的是保證完成畢業論文(設計)教學任務,實現畢業論文(設計)教學目標,畢業論文(設計)質量監控不是對教學人員的監控,而是對教學行為及教學管理行為的監控。要充分體現以人為本的原則,重視全員質量意識的提升。同時,應該隨時掌握質量監控的實施過程,做到與時俱進,不斷完善質量監控體系。
(四)分階段實施,實現質量監控的長效機制。質量監控體系應能對畢業論文(設計)教學環節的全過程進行監控,做到事先監控準備過程,事中監控實施過程,事后監控整改過程,然后進入下一循環的監控過程,形成長效管理。
總之,在畢業論文(設計)教學環節中建立科學、規范的質量監控與保障機制,實現對畢業論文(設計)的全程質量監控和管理,能夠進一步提高畢業生設計(論文)的質量。全國各類高校的管理者應該進行深入、持續的創新,不斷優化畢業論文(設計)質量監控體系,以不斷提高畢業論文(設計)的質量。
參考文獻
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