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關鍵詞:工程造價工程監理
造價工程師在監理工作中是建設項目造價工作的重要組織者和負責人,具有工程計量審核權、支付工程進度款審核權和工程造價審批權,對維護國家和社會公共利益,維護業主和承包商利益,維護監理單位自身權益,有著不可替代的地位和作用。
造價工程師在工程項目立項決策到竣工投產全過程監理工作中,負責編制或審核投資估算、設計概算、施工圖預算,以及工程項目的設計、招投標、施工、結算等各階段的投資控制工作。造價工程師作為投資控制組負責人,對總監負責,做好投資工作的事前、事中、事后控制。防止決算超預算,預算超概算,概算超估算。為完成投資控制的監理目標,必須完善投資控制的組織措施,建立健全監理組織,明確職責分工及有關制度,落實投資控制的責任。投資控制組應有二個管理層次:(一)控制層。由造價工程師和專業監理工程師組成。具體負責監理規劃中投資控制的實施,確定目標控制的方法和手段,制訂控制措施。專業監理工程師負責工程計量確認簽證,造價工程師負責審核。(二)作業層。由具有資格證書的概預算專業人員和監理員組成。具體負責工程計量并簽署原始憑證;監理日記中對人力投入、材料數量、質量、價格、不可抗力等關系到投資控制的情況應盡量詳細記錄,為控制層提供投資控制第一手材料。
如何在監理工作中發揮造價工程師的作用,筆者認為,應從設計、招投標、施工、竣工結算四個階段的投資進行重點控制。
1、設計階段的投資事前控制
項目作出投資決策后,控制項目投資的關鍵就在于設計。為實現各設計階段的投資控制目標,造價工程師可采取下列監理措施:
1.1、設計合同應明確突破限額設計的責任。造價工程師在各設計階段進行投資控制時,要將投資限額按投資控制目標分解到各專業設計人員,使設計人員清醒認識到設計應該從經濟角度出發,進行多方案設計優選,及時采取糾偏措施,既滿足工程質量和功能使用要求又不超投資限額。造價工程師應協助業主在簽訂設計合同時,明確突破限額設計的責任。如果因設計原因超投資限額,設計人員必須無償修改、返工;因設計責任進行工程變更,導致超投資限額后果的給予處罰。
1.2、運用標準設計和價值工程原理。(1)、標準設計是經批準的整套標準技術文件圖紙。運用標準設計可以節約設計費用,加快施工速度,保證工程質量,較大幅度降低工程造價。因此造價工程師應大力推廣標準設計。(2)、價值工程(價值系數V=功能系數F/成本系數C)原理通過對功能和成本的分析,將技術問題和經濟問題結合起來進行研究,是設計階段進行投資控制的科學方法之一。造價工程師應能熟練運用價值工程原理,認真審圖,研究圖紙中的開間、進深、層高、結構、材料、設備等等是否合理。結合建設單位意見,做多種方案的功能和成本研究,選擇價值系數最大的方案為最優方案,達到實現各設計階段的投資控制目標。
1.3、利用監理信息系統。監理信息系統能積累已完工程的造價數據,掌握國內外經濟變化的實時數據,保證建筑材料、設備、運輸、匯率等等有關工程造價數據的準確性、時效性。造價工程師應及時將有關的工程造價數據提供給設計人員,挖掘降低造價潛力,為限額設計創造條件。
2、招投標階段的投資控制
造價工程師在招投標階段的投資控制中,應根據現行規范、定額和取費標準、施工圖紙、現場因素、工期等認真審核標底:(1)審核工程量。(2)審核單價。(3)審核經費及價差。(4)審核各種包干費用和主要材料指標。(5)審核標底造價是否合理。
造價工程師應緊緊控制住標底造價是否合理,目的在于:合理的工程造價是工程質量的保證。高價承包使業主蒙受投資損失;低價承包會造成承包商不規范施工、安全沒保障、延誤工期、施工質量隱患重重。增加工程項目的全壽命后期維修費用,實屬得不償失。
在評標階段,為防止串通抬標,必須對投資進行有效控制。造價工程師應使業主認識到合理的工程造價,是工程質量的經濟保證??山ㄗh業主采用三次算術平均值的評標方式進行評標:(1)在開啟報價標書前1小時,評標委員會全體成員按工程復雜程度各自報出在標底±5%以內者為有效報價,可參與評標。將有效報價去掉一個最高值和一個最低值,取其算術平均值為有效報價浮動率。(3)再取標底核準浮動率與有效報價浮動率的算術平均值得到中標浮動率。
中標浮動率有三條重要作用:
1)中標浮動率能公平確定中標者,中標浮動率作為一條準線:a.以有效報價最接近者優先;b.以低于者優先;c.兩種及兩個以上有效報價相同時,中簽者優先。
2)中標單位的投標報價高于中標浮動率時,以中標浮動率為準;低于時,則取自己的投標報價。
3)中標浮動率在竣工程結算時,造價主管部門審定的工程造價乘以中標浮動率作為業主實際付款的工程造價。
采用上述評標中標方法,能貫徹"公開、公正、公平"原則,使工程造價控制在"合理價"范圍內。
3、施工階段的投資事中控制
造價工程師在施工階段的投資事中控制,就是把計劃投資額作為投資控制的目標值。在施工中定期分析投資實際值和目標值之間的偏差原因,并采取有效措施加以控制,保證投資控制目標的實現。
3.1、造價工程師應對施工組織設計認真審核,采用經濟技術比較方法進行綜合評審,加強投資控制。施工方法的不同,對工程造價影響很大。如筆者曾負責監理的某工程項目,原施工組織設計:土方開挖大量采用機械,考慮到地下水的影響,施工機械開挖占75%,人工開挖占25%,并有降水設施。筆者認真審核施工組織設計,發現開挖基礎時間正值枯水期,機械和人工比例不合理,經計算調整,按機械挖土占92%計,人工挖土占8%計,且減少降水費用,為業主節約了一筆投資。原施工組織設計挖出土方全部外運,回填土方再運回。筆者經過現場踏勘,發現施工現場相鄰有一資金未到位、已平整場地的廠房舊址可利用。經業主聯系,利用廠房舊址堆回填土方,節約了來回運費。造價工程師還應重點審查施工組織設計中各種不合理施工措施增加的費用,并防止各種索賠事件的誘因包含在其中,這種投資的事前控制,對今后監理工作的投資控制有事半功倍的功效。
3.2、造價工程師應對工程進度款的支付嚴格控制。工程進度款支付是投資控制的有效手段,是工程質量和進度的有力保證。只有按圖施工,并通過監理人員質量檢驗合格,計量核實的工程項目進度款,造價工程師才審核支付。
按月計算工程量支付進度款,不能將資金投入程度較直接地反映在工程實際形象上,為了使工程進度款的支付與工程質量、進度緊密地聯系在一起,造價工程師應協助業主按工程結構劃分:基礎、二層梁板、三層梁板……主體封頂、砌體完成等形象進度付進度款,明確寫進承包合同中。業主能直觀知道工程建設至目前的形象用了多少資金,承包商的積極性也能有效提高。
3.3、造價工程師應嚴格核查工程變更,保證總投資限額不被突破。在施工中,經常會碰到由于設計工作不細致,或發生不可預見的事故及其他原因,進行工程變更的問題。因此,在很大程度上,對工程變更的控制成了施工階段投資控制的關鍵。
由于目前的現場經費、間接費等都是以工料機直接費為基礎,直接費金額多,間接費也多。這往往會使一些承包商為了追求利潤而搞工程變更,如將一般抹灰變更為貼瓷磚,車庫水泥砂漿地面變更為水磨石地面等。造價工程師應從使用功能、經濟、美觀的角度協助業主確定是否需要進行工程變更。在保證變更目的的情況下,盡量用價格低的材料代替價格高的材料。筆者在監理實踐中,曾有承包商說服業主同意將會議室樓地面水磨石變更為鋪貼花崗巖石板,原因是為了會議室的天棚、墻體、擺設等的整體色彩配稱,會議室兼帶會客功能。筆者認真審核工程變更內容,認為業主為了美觀和使用功能的需要,但沒考慮到花崗石造價很高,將突破總投資限額。建議采用仿花崗石800×800無釉拋光磚,達到同樣效果,為業主節約了一筆投資。
造價工程師必須依據工程變更內容認真核查工程量清單和估算工程變更價格,進行技術經濟分析比較,檢查每個子項單價、數量和金額的變化情況,按照承包合同中工程變更價格的條款確定變更價格,計算該項工程變更對總投資額的影響。應防止承包商"殺死豬再講價",因為如果待工程變更付諸實施再去核實計量,現場已面目全非,事后核量不準確。只有規范工程變更操作,實行事前把關,主動監控,工程變更的投資才能得到有效控制。
3.4、造價工程師應正確處理和防范施工索賠
在施工過程中,引起索賠的原因很多,一些承包商會尋找索賠機會,希望索取到費用賠償,更想得到利潤和工期補償。這就要求造價工程師應精通施工合同條款,熟悉工程項目的專業技術標準,公正地當好索賠事件"準仲裁員",維護合同雙方合法權益。發生索賠事件時,承包商一般會根據自己的記錄提出工期或費用索賠報告。造價工程師應認真研究合同條款,首先核查索賠報告是否在索賠事件發生后的有效期間28天內提出,否則索賠不成立。進而對索賠要求進行辨別和分析。由于監理日記能逐日如實記載工程形象進度和完成的實物工程量,影響工程進度的內外、人為和自然的各種因素,包括臺風、暴雨、現場停水、停電的起止時間。所以,造價工程師應根據同期監理日記對索賠事件的起因和責任歸屬進行劃分。由于業主或其它原因,致使承包商在施工中付出了額外費用且確有證據時,合同中有明確條款的,應按索賠程序及時、合理的給予承包商實際損失的補償,保證工程正常施工,防止綜合索賠的發生。
索賠事件處理難度大,花時間精力,造價工程師應積極通過自己的工作防止或盡量減少索賠事件的發生:
(1)應積累一切可能涉及索賠論證的資料。在研究技術、進度或其它重大問題的會議記錄中,要求與會者簽字,作為正式文檔資料。(2)應嚴格按監理工作程序開展監理工作,避免工作延誤發生索賠事件。(3)應對設計修改和工程變更嚴格把關,仔細測算造價和分析可能帶來的索賠問題。(4)應提高自身業務素質,適應監理工作的需要。如對于非承包商責任的工程延期,可能引起的雨季施工增加費用的索賠。這就要求造價工程師能熟練計算網絡計劃的六個時間參數,分析工程延期是否對關鍵線路產生影響,盡量避開雨季施工,減少或防止雨季施工增加費用的索賠,為業主節約投資。(5)協助業主及時完成與工程進展密切相關的各項工作,如按期提供合格施工現場,按質、按量、按期提供施工圖紙和材料、設備等項工作,避免因延誤造成索賠。
造價工程師應協助業主做好反索賠工作,促使承包商履行合同約定的義務,保證工程質量和按時竣工。
施工階段涉及經濟費用支出的停窩工簽證,計日工簽證,使用機械簽證,材料代用和材料調價等的簽證,均應由造價工程師審核,對非使用不可的投資進行有效控制。
4、工程竣工結算階段的投資事后控制
造價工程師在工程竣工結算階段的投資事后控制中,應認真及時審核竣工結算。這是施工階段進行投資控制的最重要環節。審核的具體內容包括:竣工結算是否符合合同條款、招投標文件,結算是否按定額和工程計量規則、造價主管部門的調價規定等進行編制。要根據合同、圖紙、定額及工程預算書等,對工程變更、工程量增減、材料替換、甲方供應材料設備逐項審核,不重不漏。有疑問時,查看當時的監理日記,并進行現場校核。如施工中鋼筋搭接經設計修改為電渣壓力焊,結算書中計算電渣壓力焊金額,但未減去搭接長度鋼筋重量和減少搭接區加密箍筋重量,應予重新核算。如地方政府為綠化山林,關閉部分碎石場,導致碎石價格上浮,偏離定額價格,必須采用當地造價主管部門的地材價差系數進行修正。造價工程師應及時掌握施工方法和材料價格對造價的影響,不偏不倚,正確審核竣工結算,使竣工結算真實反映工程造價。
關于造價工程師維護監理單位自身權益的問題,有幾點值得重視:(1)有的業主因工程后期資金較緊或人為因素,拖欠監理費,應動之以情,曉之以理,按監理合同及時追討監理費,保障監理單位的正常運作,才能更好地為業主服務。(2)對于非監理原因導致的工程延期或停工,及較大工程變更增加工程量,應在監理合同中明確補償監理費數額。(3)對于監理范圍應在監理合同中明確界定,不要出現"XX等"字眼,防止出現監理了項目的附屬工程得不到監理費的情況。(4)對于合理化建議,應在監理合同中明確標明獎勵比例及支付時間等條款,只要是監理人員提出來的合理化建議并付諸實施、為業主節約建設資金時,業主就應按監理合同條款給予監理單位獎勵。造價工程師必須注意積累《工程例會記錄》、《監理通知書》等資料,并要求與會者簽名,作為獲得業主獎勵的原始資料。
一、規范市場準入
從目前一些工程招投標情形來看,掛牌企業充斥市場,層層轉包,肢解分包,不能建立合理的工程總承包管理體系;轉、分包企業安全生產技術水平逐漸走低,管理力量逐漸削弱;無證上崗、違章指揮、違章作業的從業人員在一定程度上存在,監理人員對其協調管理困難重重,整治工作落不到實處。
針對上述情況,各地建設行政主管部門應堅持依法行政,嚴格把企業安全生產許可證和“三類人員”的管理納入建設工程管理的全過程,實行動態管理,進行全過程監控,實時反映企業基本情況。從建筑市場準入的源頭防范是極其重要的。在招投標預審時,把那些安全生產制度不健全,安全生產條件不具備的企業拒之門外,并且取消那些不具備安全生產知識和管理能力的有關人員的任職資格,而將那些真正具備安全生產條件的實力雄厚、人才密集、制度健全的施工企業引進市場。這就是所謂的安全管理“關口前移”,它將有利于監理企業現場安全管理工作的有效開展,也是市場經濟條件下規范企業及從業人員行為的重要舉措。
二、規范施工企業安全管理自控自律行為
在市場經濟條件下,施工企業要立足長遠,要有競爭力,就要依法經營,加大自身建設的投入,加強信用制度的建設,規范施工生產質量安全管理中從業人員的自控自律行為。施工企業的安全生產運行狀況如何,重視與否,領導是關鍵??墒?一些施工企業在實際施工生產安全管理中,不但不能隨著經營規模的不斷擴大而增加對安全生產保證措施的投入,相反,為了降低成本不愿配備必要的人員和設備;施工過程中只注重質量、成本及工期的控制,而對安全生產管理工作意識淡薄、積極性不高,盡管制度健全,方案可行,但往往只是流于形式;安全生產不交底、不自查、不整改,應付檢查;開再多的會,做再多的工作,收效甚微,不能達成共識。殊不知,久病不醫殃及其身而后患無窮。施工安全責任的主體是施工企業。施工企業能否履行職責,關鍵在領導,如果施工企業領導既能從企業自身利益的角度出發,又能站在社會責任的高度,重視安全管理工作并能在不斷拓寬經營規模的同時,不斷提高科技含量、施工能力和管理能力,那么,施工安全生產才能真正得到保障。
三、保證安全施工措施費用投入
《建設工程安全生產管理條例》明確規定:“建設單位在編制工程概算時,應當確定建設工程安全作業環境及安全施工措施費用?!闭囊龑Ш褪袌龅膶?迫切要求施工企業適應現代化施工的需要。要滿足安全施工的新技術、新工藝,就要結合安全生產實際,增加安全生產措施費用,加大安全生產科技投入,引進先進可靠的生產工藝和技術裝備,徹底淘汰落后的生產工藝和設備,這樣才能不斷推進行業的科技進步,達到安全生產條件下的高效率、高標準要求。一項工程的實施,從工程招標開始到交付使用,是建設資金投入最大的階段。施工企業要承擔來自各方面的經濟風險,既有工程本身的質量、進度、成本、安全等帶來的經濟風險,又有工程以外的人為的和自然的經濟風險。這些風險因素造成的損失往往很難得到補償。施工企業要有效預防和消除這些風險因素,就要改善勞動條件和環境條件,這樣勢必引起成本的增加。可是,一些地方采取最低價中標來選擇施工企業,加之各種工程擔保和墊資,大大地制約了施工企業的經濟運轉活力,使得工程質量、安全生產難以得到保證,也談不上為安全生產更新設備、改進工藝等一系列的安全措施費用的投入。在此情況下,監理人員又如何高標準、嚴要求地對工程質量和安全生產實施監控呢?所以說建設單位要根據國家招投標有關法律法規制定、調整相關管理辦法,從工程安全生產管理需要的實際出發,確定合理報價。實行安全費用單列,施工單位建立安全費用提取制度,切實保證安全費用主要用于工程的施工安全防護用具及設施的采購更新,真正提高安全施工技術科技含量,使得安全施工措施真正得以落實,安全生產條件真正得以改善。
在實際的通信工程監理工作中,為了提升監理工作的客觀性和可靠性,避免監理人員,需要選擇公正的第三方監理機構或者監理企業對通信工程項目實施監理,因此,第三方監理機構或者監理企業的監理能力和監理態度,直接決定著監理工作的實效。為了保證通信工程監理工作高質量、高標準地完成,應當在選擇第三方監理機構或者監理企業時,充分調查第三方監理機構或者監理企業的資質,在此基礎上選擇監理能力優秀、工作認真負責、沒有“歷史污點”的監理機構或者監理企業對通信工程項目實施監理。
2采用質量、環境、職業健康安全管理體系
目前,在通信工程監理工作中,為了提高監理企業監理效果并使監理工作和國際接軌,應當采用質量、環境、職業健康安全管理體系,并貫徹落實ISO9000標準。通信工程監理企業在采用質量、環境、職業健康安全管理體系的過程中,應當做到以人為本,充分體現內審員的價值,培養一支高素質、高專業標準的內審員隊伍。此外,通信工程監理企業也應當積極完善內部質量審核標準,加強管理評審,嚴格依照ISO9000管理標準進行項目管理,提升監理工作的科學性。
3采用崗位責任制將監理責任落實到位
在通信工程監理工作中,如果監理工作的崗位職責落實不到位,就很容易導致各責任人相互推脫責任、推諉扯皮的情況發生,大大降低了監理工作的實效。因此,需要在監理工作中采用崗位責任制,并嚴格落實各個崗位的職責,明確每個工作人員的職責。這樣,一旦監理工作出現問題或者失誤,可以第一時間找到責任人,對其按規定進行懲處,不至于出現無人承擔監理責任的情況。并且,采用崗位責任制可以給監理工作人員帶來適當的壓力,使工作人員在壓力的作用下產生更強的工作動力,順利完成工作任務。
4加強監理企業人才建設
對于企業來說,人才是企業發展過程中必不可少的資源。監理企業應當積極制定人才戰略,招聘和引進高素質的監理工作人才,并在企業內部構造良好的人力資源儲備機制,通過人才的推動實現企業的快速、健康、可持續發展。并且,企業應當充分利用人才資源,合理培訓企業內部人才,培養具有綜合能力、實踐能力的高質量復合型人才,發揮每一位工作人員的工作特長,通過工作人員相互之間的高效合作,使監理企業接受的監理任務順利、高質量完成。
5結束語
一、不負經濟責任的委托人產生同樣不負責任的人
監理單位管理工程項目的權利的合法性是來源于建設單位的委托與權利的讓渡和授予,即委托——關系,某些專業部委的工程建設管理中,目前許多建設單位本身獲得此權利的合法性往往是來源于非經濟性質比如行政或政治的多重委托——關系,對工程建設只承擔行政責任,所謂行政責任,具體來說,首先是工程進度責任,其次是不能即時發生質量和施工安全惡性事故的責任?;緹o須承擔、或較少承擔經濟責任。精確的說法,應當名之曰:主辦單位,夫“主辦”者,乃是主持操辦工程項目建設管理的一些具體事務之謂者也。這就產生了一個問題:不負經濟責任的委托人——建設單位,產生同樣不負責任的人——監理單位!無論歷史的經驗教訓還是現實的行業狀況,也無論高深莫測的委托——理論還是工程項目建設管理的實踐活動,沒有理由和證據表明在委托人不負、或較少負經濟責任的前提條件下,人會切切實實負責任,無論建設單位還是監理單位都概莫能外。
目前的制度安排,既不滿足理性激勵相容條件,也不滿足理性約束相容條件。在微觀層面,不排除具體的工程項目或工程項目的具體部分監理單位較為負責任;在宏觀和中觀層面,監理單位作為建設單位委托的人,除了其自身無法左右的因素之外,對于投資控制不夠負責任,具體地說,對于施工現場由于不可預見因素或者設計不完善發生的工程變更所涉及的可能增加的投資的控制不夠負責任,與實行監理制的初衷有較大的差距,原因首先乃是在于委托人不夠負責任,委托人不夠負責任乃是因為委托人的委托人不夠負責任,而委托人的委托人不夠負責任乃是因為委托人的委托人的委托人不夠負責任。
事實上,建設單位對施工監理單位控制投資的要求也比較低,這固然與建設單位不愿意放棄既得利益密切相關,也與其面臨的經濟邊界約束條件密切相關。建設單位對監理單位的要求比較低,施工單位對監理單位的“要求”可不低,在此基本戰略態勢下,依筆者多年的觀察,監理人員辦理工程變更時常出現如下問題:1、不負責任地簽字認可;2、毫無獨立判斷地簽字,既不認可也不否決。二者都是不負責任的具體表現。
二、獲得監理業務的非市場競爭性質
某些專業部委的工程建設管理中,在行政邏輯主宰一切和“同體監理”的約束條件下,固然束縛、劫持、綁架了監理的獨立性和自主性,但監理單位同時享受了共同體的保護,由于部門壁壘,部門共同體之外的監理單位無法染指共同體內的工程項目管理,共同體內獲得監理業務的競爭十分有限或者完全是行政計劃指令。打個不恰當的比方,共同體是父親,監理單位是兒子,父親對兒子固然不恰當地行使了“父權”,粗暴地干涉兒子的婚姻自由,卻相當程度上盡了“父責”和表示“父愛”,在“父愛主義”的關懷下,父親為兒子結婚購買、裝修新房和配置家俱,并替兒子承擔對兒子的兒子即孫子的撫養和教育義務。前者抑制監理權利的彰顯;后者則解除了監理單位的生存壓力,自然也包括投資控制和辦理工程變更的質量水平會不會丟“飯碗”的壓力。監理工程師培訓教材中說:“一般來說,監理單位維護業主的合法權益容易做到,而維護承建商的利益比較難。究其根源,還是怕別人說自己出賣業主的利益,怕因此而影響自己承攬監理業務”編撰教材的人如果不是教條主義,就是不諳熟行業現狀,或者是受制于話語空間的限制。目前的監理單位,則恰恰相反。從這個意義上說,共同體內的廣大監理單位及其從業者,既是受害者,毋庸諱言,又是既得利益者。
三、監理費用較低和實行監理工程的范圍越來越大、規模越來越小
某專業部委的工程項目具有“點多、線長、面廣”,交通通訊不便等特點,工程監理費為建安造價(不包括工程前期費用)的0.4%~2.0%,多數在0.6%~1.4%之間,如果不管工程特點一刀切往往太低;某專業部委規定,凡新建工程和更新改造工程,投資額從多至數十億元,小至數萬元,都必須實行監理??梢院敛豢鋸埖卣f,這不僅影響建設監理行業難以吸引高素質的人才,監理單位缺乏可持續發展能力等長遠的戰略問題,只從目前的業務操作層面上說,這不僅不能真正發揮監理的作用,還極易而且已經損害了監理的形象、威信和地位,主要原因是:現有監理人員數量有限,遠不能覆蓋規定標準以上的工程,監理工作自然不能十分到位。另外,監理人員的層次和梯隊不夠和不明確,按《規范》要求,項目監理機構的監理人員應分為總監、專業監理工程師、監理員三個層次,必要時還應增加總監代表一個層次,實際操作中往往是三合一或四合一。甚至反過來,“一”又生二生三,“一”如何生二生三乃至生萬物及其危害將另外撰文論述。監理人員的層次和梯隊不夠的指向同樣是監理工作不到位。監理工作不到位造成沒有消除信息不對稱,沒有消除信息不對稱的理論后果是有違實行監理制的初衷,至少是沒有完全實現實行監理制的初衷,實踐后果是造成國有投資資流失。
四、實施工程變更的信息來源的非唯一性
《建設工程監理規范》(GB50319-2000)第6.2.3條規定:“在總監理工程師簽發工程變更單之前,承包單位不得實施工程變更?!币簿褪钦f,相對于施工單位,只有總監才是實施工程變更以及如何變更的唯一的信息來源。某些專業部委的工程項目建設管理的博弈格局中,合同和規范的履行極不嚴肅,共同體內的相關職能部門都可以、能夠、也經常指令——常常是口頭指令——施工單位實施工程變更,很多情形還不通知監理單位,施工單位不經監理認可往往就可以、能夠、愿意、或不得不實施工程變更,但最終還得監理簽署肯定性的意見并加蓋公章予以書面認可,否則合法性會成問題。對此,監理單位不得不被動適應。也就是說,并非只是總監才擁有指令實施工程變更的權力,包括建設單位在內的共同體內的相關職能部門也擁有、甚至更擁有權力,而且可以不通知、不通過監理,這對建設方和施工方都幾乎無影響。這不僅影響監理的形象、威信和地位,相對于監理單位,這還意味著監理工作形式不公正。
《規范》的規定是有道理的,權力是信息,各方之間的制度、法律、法規、規范、規章、合同等等有形與無形的契約是權力信息的傳遞通道,只要實施工程變更的權力信息不是來源于監理這一唯一的信息源,理論上就意味著監理單位的權力(權利)信息的傳遞通道被別的權力信息截斷,這將加大監理單位的信息成本,較為極端的情形是已經隱蔽的工程或者“風流總被雨打風吹去”的工程的信息成本近似于無窮大。結果一望可知,造成國有投資資金流失。
五、建設監理行業的自律性差,自律性機制和約束機制基本處于缺失狀態
行業協會是行業的旗幟、象征和代表,當前行業協會的處境比較難堪和尷尬,一方面,不能擺脫“二政府”的地位,另一方面,對廣大從業單位和從業人員沒有約束力、號召力、凝聚力和吸引力,后者更是致命傷,從發達國家的行業協會的歷史起源、現實存在和具體作用考察,行業協會存在的唯一理由,乃是廣大從業單位和從業者的自發要求,而非任何其他。中國的行業協會比較特殊,脫胎于政府恩賜給后者的一份“禮物”,相對于政府,目前難以充分代表行業的整體利益和反映呼聲,不能對政府的行政決策、行政執行和行政監督施加應有的影響力;相對于后者,行業協會不是政府,其表現又很像是政府,但不具備應有的權威,也不能提供有效的管理和服務又沒有吸引力,后者顯然不太買帳。反之,后者不買帳的直接后果是難以實現行業協會的“行業服務,行業自律,行業代表,行業協調”的職能定位,間接后果是致使政府職能的轉變和“有所不為,有所必為”的戰略性改革舉措舉步維艱、困難重重,令人欲說還休。二者的共同指向都是行業的無序和非規范化,行業自律性機制和約束機制嚴重缺失,缺乏制度化的保障。后者不買帳的根本原因在于其生存之道無真正的市場淘汰機制,刀暫時還沒有架到脖子上,無行業服務和行業自律以節約自身交易費用的自發要求。
筆者均系全國注冊監理工程師,從事多年高層建筑給排水、空調、消防、燃氣等管道工程監理,曾負責監理建筑面積8.7萬m2深圳盛庭苑酒店(五星級)、4.1萬m2深圳新世紀酒店(四星級)、4.5萬m2長泰花園(獲國家1997年度"魯班獎")、3.8萬m2荔湖花苑及7.7萬m2長怡花園等高層住宅項目。現將監理實踐中遇到的問題及處理辦法整理出來,與同行探討。
1室外工程
1.1管坡、材質檢查
目前發展商考慮提前招商、售樓需要,如長泰花園及長怡花園均要求將小區環境(含水景、游泳池、園林綠化等)、首層(含大堂、會所、租售中心等)裝飾提前完成。這就要求提前進行室外管網施工,因部分管道在地下室頂板防水保護層上,埋深較小,監理中尤其要注意排水管坡度和材質審查。室外綠化一般設盲溝排水,隱蔽前需嚴格檢查盲溝及接管坡度。
1.2化糞池
除需進行給排水與市政接口報建外,深圳在污水處理廠服務范圍且市政雨污排水分流制區域內,經申報可取消小區化糞池,如長怡花園即經報批取消了化糞池。
1.3水表
在南方地區,水表可考慮在適當地方采用地上式安裝,以便于抄表和檢修。如盛庭苑酒店及附近建筑原水表均裝于地下式水表井內,因地下水位較高、閥門滲水等原因,多次檢修均無法抄表,后改為地上式安裝。
1.4游泳池
發展商考慮商業價值,小區布置緊湊,但購房客戶對小區環境及活動設施要求越來越高。如長怡花園項目,因小區建筑覆蓋率高,周圍景觀較差,特委托世界著名怡景師完成小區環境設計。在滿足消防通道要求的前提下,按住戶要求配置了游泳池、噴水池及隔擋鄰近配套建筑的噴水墻等。為此,游泳池采用法國"戴思樂"(JEANDESJOYAUX)成套設備,水處理裝置懸掛于池壁運作,取消了水處理機房,較好解決了場地緊張的問題。
1.5雨水立管外接
規范未禁止雨水管落水至地面散流,但少量住戶將陽臺改裝為廚房或將洗衣機排水接至陽臺地漏,造成生活廢水從雨水管排出。如長安花園住戶入伙后雨水落水管外排生活廢水造成地面污染,只得將落水管接入室外排水井。而為了避免開鑿地下室頂板及側壁,將多根雨水管沿地下室頂板坡至室外排水井,又影響行人及消防通道。不得已又局部填高地面,將管道埋地形成通道,造成了費用的提高。長泰花園及長怡花園各自設計單位原設計采用雨水管落水散流,為此監理人員及時要求修改將雨水接入室外雨水井,避免造成額外修改。
1.6竣工資料
室外管網施工中因場地等原因往往修改較多,一旦隱蔽后查找又極為困難,因此竣工圖必須嚴格據修改變更情況繪制。如長泰花園及長怡花園項目基礎工程均采用無止水圍幕局部降水人工挖孔灌注樁,較其他基坑方案節省了大量投資,但因周圍建筑物密集,地下管網復雜,基礎施工中產生地面不均勻沉降導致多處給排水管道斷裂漏水。因盛庭苑酒店及鍋爐房室外管網竣工圖已按變更情況標示,基礎施工中采取了相應措施,管道破壞較小,破壞后也可及時找到漏點修補。但菜市場因竣工資料不詳,管道漏水后多處開挖卻難以找到漏點,檢修工期、費用難以控制且給居民生活造成不便。兩者對比及國家實行的建筑質量終身制都說明竣工資料的重要性。
2室內安裝
2.1暗裝給水支管
給水支管目前大多采用墻、板內暗裝,無論采用墻、板面開槽還是鋼筋籠內暗裝,均為以后管道腐蝕漏水后檢修帶來很大困難,因此管道耐腐蝕性就顯得更為重要。銅管相對成本較高,過去一般采用鍍鋅鋼管,但暗裝鍍鋅鋼管必須嚴格刷漆防腐。如長安花園暗裝鍍鋅鋼管外表面未破損處均未刷漆防腐,開槽施工部分已在兩年內大量漏水,檢修中發現管道已普遍腐爛,鋼筋籠內暗裝管道也發現漏水。長泰花園鍍鋅鋼管外刷兩道瀝青漆后暗裝,至今未見滲漏。目前全國部分地區推廣使用塑料或鋁塑復合給水管,該管材耐腐蝕性能較好,但耐物理沖擊性能較差,如長怡花園塑料管暗裝后因砼振搗及跑模露筋后敲鑿整改造成塑料管破壞,檢修非常困難。所有暗裝支管須嚴格按施工圖或衛生間、廚房樣板房施工,以防燃氣、空調管等穿墻鑿洞破壞暗裝管。
2.2管道甩口
現發展商考慮中高檔住宅住戶多講究室內裝飾個性,往往推出戶內廚房、衛生間基本不裝修的"毛坯房"。廚房、衛生間防水層上管道甩口較多,這些外露敞口、地漏口均需用木塞、麻絲封緊,以防土建交叉施工中大量砂漿碎石和垃圾雜物落入管內。目前衛生潔具型號、規格較多,坐式大便器下排式管口一旦確定,選擇余地相對較小。為盡量減少管口修改影響樓下住戶并產生樓板防水隱患,經綜合各款式坐便器下排式管口定位尺寸后考慮照顧大部分常用款式坐便器,長泰花園及長怡花園坐便器下排水管口中心均采用距墻面305mm,住戶普遍反映較好,而長安花園等項目采用其他尺寸,改管較普遍?,F高層住宅各屋面大多為上人屋面,通氣等立管宜靠墻(含女兒墻)設置,伸出屋面隔熱層上2m,通氣管口設耐腐網罩。
2.3外墻走管
南方地區沿外墻給水支管、雨污排水管、燃氣管、空調冷凝水管等布管較多??紤]外墻面整潔美觀,借鑒國外做法,長怡花園沿外墻給水支管、排水管(燃氣管全市統一標志,不允許涂色)均用涂料刷成與外墻面整段相同顏色。同時為避免空調冷凝水滴落污染外墻面、地面及侵擾行人,長怡花園設專用空調冷凝水排水立管,立管暗裝于外墻內,墻外留管口接插空調機冷凝水管,空調排水管于轉換層接雨水管外排。施工中須保證空調排水管口與空調室外機架、穿墻洞、室內空調插座位置協調一致。
2.4材料選用
深圳從2000年6月1日起淘汰砂模鑄造的排水鑄鐵管,推廣應用PVC塑料排水管和符合規范的機制排水鑄鐵管。室內給水管已于1999年7月1日正式淘汰鍍鋅鋼管,采用塑料給水管、鋁塑復合管、鋼塑復合管、涂塑管或銅管。塑料管及銅管選用時尤其要注意英制、公制管管徑、壁厚的區別。若排水立管采用塑料管,系統在底層(轉換層)排水橫管應用排水鑄鐵管,塑料/鑄鐵管在豎向轉換。尤其在轉換層,排水橫管較長,檢查口應嚴格按規范要求設置,每個順水三通前都應設置檢查口?,F減壓閥、緩閉式止回閥使用較普遍,但傳統國產材料質量難以保證。如盛庭苑酒店原采用緩閉式止回閥,檢驗合格資料齊全,但關閥時產生巨響,實為不合格產品。公共衛生間大便器宜采用蹲式大便器,可采用腳踩式延時自閉沖洗閥,以避免交叉接觸傳播病菌。
尤其是加入WTO后,合同管理是施工企業管理的重要工作,是強化合同法制意識與國際接軌的重要環節。合同管理是施工企業加強法制觀念,自我保護,維護正當權利,促進企業管理水平,減少損失,增加利潤,提高投資的經濟效益,增強市場競爭力的需要?,F就監理工程師在具體工程項目監理過程中如何做好合同管理談幾點看法。
1.施工合同管理中存在的問題
1.1目前實際工作中存在的問題
在該工程項目的實踐中,由于業主對建設監理缺乏理解和經驗不足.存在著下述幾種不正常的情況:
a.將業主與監理單位委托與被委托的關系,誤解為雇傭關系。
b.業主對承包方的各種具體要求并非都經過監理方這個統一的出口.因而降低了監理方應有的作用,而且使承包方在執行過程中受到多頭管理,左右為難,無所適從,反面影響了工作的正常進行。
c.業主雖然也授予了監理方必要的權力,但在工程項目實施過程中,往往不能很好地支持和信任監理工作,結果監理方在對業主向承包方的付款方面無任何制約力,使監理方處于被動狀態。
1.2監理工程師對存在問題的處理
監理工程師應主動處理好與業主的關系.監理方的一切監理活動應向業主負責,定期向業主報告工程施工情況,未經業主授權監理工程師無權變更工程施工承包合同。由于不可預見、不可抗拒或其他因素需要變更工程施工承包合同時.監理工程師可以向業主提供建議,積極協助業主與承包方協商合同變更事宜。對業主提出的要求以及檢查中存在的問題。監理方的現場監理人員也要隨時做好記錄.及時改進和解決。已證明監理人員判斷或處理問題有錯誤時,應主動向業主承認錯誤并提出改進意見。當監理工程師正確的建議被業主否決時,應闡明自己的觀點,書面通知業主,說明可能給業主帶來的不良后果。
業主應大力支持監理工作,尊重監理方獨立公正的第三者立場,授予監理方必要的權力,如技術上的審定權、工程質量的評定權、進度與工期的確認權、工程款支付與結算上的確認權與否決權、組織協調上的主持權,應大膽放手,將付款簽發權交給監理方等。業主與監理方還必須默契配合,無保留地合作。只有這樣,才能保證工程項目目標的順利實現。
2.加大合同管理力度。保證施工合同全面履約
(1)加強對承包商的資質管理。對承包商的違法行為要嚴肅處理,通過嚴把建筑承包商資質管理關,維護正常的建設市場環境,確保建筑市場的規范、健康發展。
(2)加強工程招投標管理,建立與工程量清單相配套的工程管理制度、合同管理制度。國家已經出臺了招投標法,并全力推行工程量清單報價體制。
(3)借鑒國際經驗,推行適用于市場經濟的合同示范文本。在合同管理方面,我們要不斷借鑒國際先進經驗,以加速建立和完善市場經濟需求的合同管理模式。新的建設工程施工合同示范文本,很大程度地參考了FIDIC文本格式,較以往合同文本有較大的改進,有利于促進建筑市場的健康、有序發展,應該嚴格執行。
(4)監理要在嚴把審查關的基礎上,嚴格按合同管理,保證施工合同全面履約。
(5)加強合同法律意識,減少合同糾紛產生。對合同的合法性、嚴密性進行認真審查,減少合同中產生糾紛的因素,把合同糾紛控制在最低范圍內,以保證合同的全面履行。
(6)加強施工合同索賠管理工作。施工合同是索賠的依據,索賠是合同管理的延續。在合同履行過程中,要隨時結合施工現場實際情況,結合法律法規進行分析研究,以合理履行合同,減少索賠。
3.工程索賠的管理
妥善處理索賠事件是反映監理工程師執業能力的重要標志。作為一名合格的監理工程師,1)樹立正確的索賠觀念。承包人提出的合理索賠要求,是規避風險的最后措施,監理工程師應當受理而不能拒絕。2)加強學習和實踐,努力掌握索賠的原則、方法、技巧,用先進的管理方法代替傳統習慣做法。3)認真閱讀合同文件,了解本合同履行風險。在索賠要求提出時。能夠知道該要求與合同約定的差異,迅速判別索賠是否成立。4)注意搜集積累原始資料、憑證及驗收記錄。證據是索賠的關鍵,證據不足或沒有證據的索賠就不能受理。監理工程師從一進入現場開始,就要有目的地安排專人從事信息資料管理工作。對證據齊全、符合合同、計算準確的索賠要予以駁回。5)認真履行工程師職責,規范化程序化地展開工作,減少和防止因工作失誤、疏忽而發生的索賠機會。
4.工程變更管理中注意的事項
工程項目由于設計深度不夠,或者不可預見的自然因素與環境情況變化等,或合同雙方當事人或第三方的干預和要求,都會引起工程的變更。因此,在變更管理中監理工程師應注意以下幾點:
(1)任何工程變更都會引起工程費用的變更。
某一工程局部或工程材料變更單項雖少,但也可能使工程費用大幅度增加,甚至使工程費用失控,總投資突破工程概算。如變更結構物臺背回填料,雖然單項費用變化不大,但全部工程構造物數量很多;又如瀝青混合料中天然砂改用機制砂和瀝青改用改性瀝青等,這些單項材料雖然差價不多,但工程量很大,單項累計費用總額就會很大。
(2)工程變更雖然計劃方案先進、可行,但工程變更決策時間、設計周期的要求,可能使工程進度受到影響,無法按預定工期完工。
(3)防止非指令性變更發生。如在沒有監理工程師向承包人下達變更指令的情況下,而業主某些人員提出變更工程標準、技術規范、修正設計差錯,以及某些監理人員提出超合同規定提高工程質量和工程材料質量控制標準等,造成實質上的工程變更,從而引起工程費用的增加,此種變更帶有隨意性,缺乏根據,應予避免。
論文摘要:工程建設監理作為保證工程質量、提高工程效益的智力密集型服務行業,應通過提高對實施項目建設監理工作的認識,提高承包商對監理工作的理解、支持和配合,提高工程建設各方的法律法規意識、確保合同順利實施三個環節做好監理工作。
工程建設監理作為保證工程質量、提高工程效益的智力密集型服務行業,自1988年開始試點以來,取得了很大的成績,使其在工程建設中的地位日益提高,在工程質量、投資、工期方面的控制效果發生著巨大的變化,而且所發揮效益日益顯著。在項目法人與承包商之間引入了建設監理單位作為中介服務的第三方,監理單位以經濟合同為依據與承包商、項目法人之間以提高工程質量和建設水平及建設效益為目的,形成了相互制約、相互協作、相互促進的一種新的工程建設運行體制。同時多家監理單位的設立,多家承包單位參與同一項目的投標與監理,使工程建設管理也加入了競爭機制,為提高建設工程質量、節約投資,合理縮短工期創造了有利的條件。建設監理制度正在逐步由摸索、借鑒階段向完善、成熟階段邁進。由于我國的建設監理制度起步晚,舊的工程建設管理體制還在不同程度的束縛著監理制度的發展,工程建設監理制度與質量監督關系模糊,關于建設監理的法規制度不完善,監督引導機制不健全,對工程監理的作用、意義及監理人員的條件理解片面等原因,筆者經過數年的水利工程建設監理實踐,發現目前水利工程建設存在著某些問題,影響了監理工作的正常開展,在此對其原因作簡單的分析:
1有待提高對實施項目建設監理工作的認識
當前,建設單位與監理之間是通過工程建設監理合同建立起來的一種委托與被委托的關系,雙方都要在合同約定的范圍內行使各自的權利和義務,以期用最小的投入求得最大的效益。由于我國在很長的一段時期內實行的是計劃經濟體制,傳統的工程建設管理制度通常是由建設單位一方說了算,使得早期的工程建設管理工作很難走上規范化的軌道。建設單位委托監理,有的認為是沒有辦法的辦法,有的認為是根本不需要監理,有的只是為了應付上級部門的檢查或迫于建設程序制度的約束;有的把監理僅僅當作是檢查質量的工具使用,被認為是“高級質檢員”。即使被授予了“三控制”的權力,建設單位也認為“剝奪”了自己的權利,而承包商又認為監理人員是業主的利益代表,不把監理當作獨立的第三方看待。在實際監理工作操作中也要處處領會業主的“意圖”,看其臉色行事,具體工作常常受到他們的控制和干涉。雖然目前存在的這種情況不是普遍現象,但遺留的傳統工程管理觀念依然存在,仍然不同程度的影響著監理工作的順利開展和進行,這在規模較小及地方性集資的工程建設中顯得尤為突出。在某些工程建設中,建設單位經常以自我為中心,無視行業規范的要求,以地方性的行政法規代替國家有關法律條文,隨意變更設計文件,不通過監理工程師直接給承包商下達指令,造成監理單位和承包商無所適從的局面,甚至用地方慣例簡單的解決工程上發生的許多實際問題,使得承包商無法適應隨時變化的“上層”決策,造成不計經濟損失的窩工、返工的現象,導致工程進度嚴重滯后,而監理單位卻首當其沖地被當作了“替罪羊”。這種不規范的行為,直接導致工程質量失控,對監理工作的順利開展帶來很大的影響,出了任何問題把全部責任推卸給監理承擔,有了利益卻視監理為“絆腳石”。這其中有建設單位違反合同約定以行政命令取代合同條款處理的,有的則不按有關法律法規和市場經濟的規律辦事,無視行業規范在工程量計量和工程量單價等方面的規定,隨意改動合同工程量及單價事后又無補充合同等完善手續,也是給監理工作造成無所適從的尷尬局面,浪費了大量建設資金,使建設項目喪失了許多發揮效益的好時機,造成了很大損失。
2有待于提高承包商對監理工作的理解、支持和配合
承包商是建筑產品的生產者,監理的一切活動必須以監理合同和工程承包合同為依據進行的,是公正的第三方,而不是承包商的質檢員。有些施工單位無視各項驗收程序,某些中間產品或有些工序環節沒有進行自檢就直接要監理去驗收,而承包商自己的內部質量保證體系形同虛設。我國《建筑法》及水利行業規范中明確規定,工程承包中禁止轉包和二次分包。實際上施工管理上漏洞百出混亂不堪,生產管理人員崗位職責分工不清,出了問題互相推諉扯皮,這在某些中小項目和地方性集資興建的建設項目中是屢見不鮮的。另外,承包單位一旦中標后,不按照承包合同中相應的承諾,設立的工程項目部關鍵人員張冠李戴東拼西湊,有的甚至為了節約生產成本沒有或減少本應投入的機械設備,許多施工方案根本無法順利實施。有些施工單位本身素質不高,在施工過程中是“你的,我的”不予以應有的配合,在某種程度上增加了監理工作的難度。承包商的上述行為,使得監理工作難以正常開展,從而很難達到工程建設預期的控制目標。
3有待于提高工程建設各方的法律法規意識、確保合同順利實施
在一些中小型項目或地方性集資的水利工程建設項目中,不按照工程建設程序開展工作,招投標制度只是遮人耳目的幌子。業主、設計、施工單位同屬一個系統或同體的“一條龍”服務,造成工程建設職責不清,責任不明,管理混亂,致使建設監理的作用無法發揮出來,監理合同得不到認真履行。