時間：2023-04-17 17:47:32
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石油鉆井企業是石油勘探開發行業的重要分支，在開展鉆井活動的工作域范圍很大，其活動環境也比其他企業環境更為復雜，為了適應工作域大，活動環境復雜等情況，企業物資采購管理的組織模式沿用了以縱向發展為主線的直線式組織體系，也進而決定了物資采購管理具備了范圍廣、難度大、管理手段多元化等多種特征。
2西部鉆探供應鏈管理現狀分析
2010年是西部鉆探物資管理系統順應時展，對物資管理系統、物資采購供應進行職能分責，組織物資采購中心之年。物資采購中心改進了傳統采購管理模式中物資區域分散、物資供應線過程等不足，對管理制度不斷完善，重視管理流程的優化，全面落實集中型招標采購工作，盡最大程度對物資供應保障工作進行優化。自erp系統應用以來，西部鉆探物資管理工作人員為了能從ERP管理模式所提出的管理要求出發開展管理工作，對ERP物資模塊的基本功能進行了改進與完善，并同時對管理人員開展了業務培訓工作，力爭全面提高管理人員的管理水平與綜合素質，進一步提高工作效率。為了實現供應管理的快捷捷高效，西部鉆探從2011年開始投資開發物流管理信息平臺，加強了業務管理信息化建設，使得用戶交流更加便捷，用戶信息交流速度也大大加快，信息的公開度、透明度也在一定程度上得到了增加，采購運行效率也進一步提高，物資管理信息化進程向前邁進了一大步。
3信息化建設對供應鏈發展的作用
石油鉆井企業的物資管理工程是一個系統工程，其工作流程所涉及內容繁多，作為物資管理信息系統，在使用和改進時必須從實際情況出發，充分考慮到上多方面內容的影響，突破部門獨立單一使用的局限性，運用信息化手段科學地將各項內容整合起來，從而達到優化信息系統的目的，形成一個全過程、全方位的管理環境。在日常工作中，各用料單位通過物資管理系統進行物資入庫、報檢、發放等業務及時統計，到貨驗收及時錄入檢驗內容、產生編號、檢驗物資、審批檢驗報告等，有效提高了工作效率。
4ERP系統在物資管理中的運行效果
ERP物資管理涵蓋的流程包括物料主數據流程、供應商主數據維護流程、寄售采購信息記錄維護流程、供應商供貨范圍維護流程、物資需求計劃提報流程物資備庫計劃流程、年度物資需求計劃提報流程等全過程的業務，ERP系統在物資管理中發揮了重要作用和意義。實踐證明，這種科學化的管理模式可以從物流資金和管理費用方面進行節約，提高資金流轉和信息傳遞速度，促進供應鏈上的各種資源得到最大程度的利用。故此，這種科學化的供應鏈管理模式是當前國際化發展，促進管理水平的最優選擇。
5系統實施及運行中風險防范
ERP的實施是一項長期而艱苦的工作，需要企業各管理部門的全力配合及最高管理層的大力支持。而且，ERP顧問和企業內部管理人員、業務人員及技術人員協調配合至關重要，如果各方面人員配合不能完全到位，將藏著較大的風險。另外，ERP實施是一個漫長的過程，必須進行項目管理，確保整個實施過程按預定的時間表進行。具體的防范對策：（1）建立系統實施的總目標和字目標，實施過程專注于目標，在實施結束后及時評估。（2）在實施過程中，不斷進行管理的持續改善，實施任何一個信息系統都有一個較長時間的試運行和維護期，管理的規范化、扁平化、流程化，都需要在實施中不斷完善。（3）建立企業績效監控系統，根據管理業務和模式，設計一套企業管理績效變化動態監控報表體系，及時發現管理中存在的問題，來糾正和協調管理策略。
6結束語
（一）利用賬表實時性及時發現問題，并跟蹤問題最新狀況。
常規企業審計，經事務所審計過的企業財務報表提供時間滯后，而審計人員對企業未經審計報表的準確性與全面性核實費時費力。ERP系統有實時過賬的特點，賬表在時間上一致，而且可以查看報表項目計算的規則，根據審計實踐還可以自定義。ERP系統過賬與生成報表的實時性對于及時發現問題，跟蹤問題的最新狀況，挖掘賬表背后的情況意義重大。
（二）梳理企業業務流程。
常規企業審計，大型企業業務流程往往是個黑箱，而且很多流程并不成文。審計人員作為外行，把握企業業務十分困難。ERP系統提供了打開企業業務流程黑箱的鑰匙。ERP實施講究流程規范化，是先有企業流程再造，后有信息系統的實施，流程往往遵循相關行業世界領先企業的規范。查看ERP實施過程中的企業流程圖，可以方便審計人員快速把握企業的業務操作及重大事項決策過程。
二、ERP系統了解企業內部經營環境應用實例應用
ERP系統可以很快掌握企業的資源配置、績效考核、戰略規劃，甚至實施ERP系統本身也可視為企業管理層打造一流企業的態度。
（一）應用ERP審閱企業實時財務會計、管理會計、成本會計報表。
查看財務會計、管理會計、成本會計報表需要企業實施相應的模塊為前提，審計人員選擇不同的組織單元和報表版本即可查看。以SAP為例，組織單元分為公司代碼、業務范圍、控制范圍三種，其中公司代碼相當于獨立核算的會計主體，一般納入合并范圍的子公司及母公司本部均各自設為公司代碼，公司代碼生成的報表符合會計準則的要求。業務范圍相當于企業經營范圍或各業務板塊，通常每個板塊在系統中均設為單獨的業務范圍，對于同一個子公司，比如集團的電子商務平臺，業務涉及多個板塊，在做賬時每筆分錄實際上自動或手動按業務實質劃分到了相應業務范圍，按業務范圍生成的報表屬于企業內部管理報表。出于考核經營責任的需求，報表項目經過自定義，需要結合財務報表版本查看各報表項目從什么會計科目取數?？刂品秶梢园ㄒ粋€或多個公司代碼，設立控制范圍的目的是實施成本會計，因為科目表不一樣，國外子公司與國內公司之間以及國外不同國家子公司之間分別設立控制范圍，國內子公司可能按地區區域劃分為不同控制范圍。按公司代碼審核各子公司財務報表。公司代碼，是財務會計模塊中最小的組織單元，用于提供對外財務報表。審核按公司代碼提供的財務報表，相當于審核企業合并范圍內各子公司的財務報表。審核截至上一會計年度的報表可以映證事務所提供的個體審計報告，對有疑問的數字可以在系統中挖掘到相應賬戶，從相應賬戶又可挖掘到相關憑證以及相關原始憑證的電子件。SAP系統可以實時生成財務報表，生成截止審計時點的報告，能夠掌握企業最新的財務狀況，可以避免審計建議時效滯后性。按業務范圍審核企業各板塊經營狀況。按業務范圍審核企業財務報表，可以明確企業在各板塊發展情況，以此為依據，可考察企業轉型的進度。以云南某企業為例，對比各業務范圍報表，主營業務集中在資源密集，無深加工能力，背負大量債務資金的行業，凈資產回報率微薄，新興戰略行業板塊處于一個布局的階段，利潤亮點來自于房地產、建筑及水務。利用業務范圍財務數字支撐，上述結論在審計中就從定性走向了定量。對于公益性質的板塊，單純用管理報表來進行分析是偏頗的，需要結合相關部門下達的任務全面考查。按控制范圍分析企業期間費用。每個控制范圍下設有成本中心、項目等責任對象，對于成本中心歸集的管理費用、銷售費用、財務費用中的大額數字，可以檢查相關成本會計憑證，確認費用發生原因是否合理。每個成本中心均有成本預算，成本計劃，對于與實際數字出入過大的成本中心，可以進行重點分析。其中成本預算沒有約束性，但成本計劃是約束性的，可以檢查成本計劃變更權限控制與流程處理是否符合企業制定的財務內控制度。成本控制的好壞是企業能否持續發展的關鍵要素。
（二）應用ERP業務流程測試企業內控設計及執行情況。
ERP的特點是高度集成。業務人員在使用物料、銷售等業務模塊時，在傳統意義需要財務人員參與的環節，不再將業務憑證傳遞給財務人員，而是由系統在生成業務憑證的同時自動生成財務會計，管理會計模塊憑證，并實時過賬。財務人員從做賬工作中解脫出來，專注于數據挖掘，服務企業戰略決策。對核心業務環節進行穿越測試可以檢查企業內控是否合理有效。以企業銷售、送貨、收款這個業務流程為例，在銷售業務模塊，客戶下單后系統生成銷售訂單，銷售人員確認銷售訂單后生成送貨訂單，在物料模塊，收到送貨訂單后生成倉庫出庫訂單，出庫以后又生成發貨訂單，發貨以后，回到銷售模塊，銷售人員應用業務系統為客戶寄發票。在寄發票這個環節，系統自動生成借應收賬款和貸主營業務收入及應交稅金的財務憑證。檢查企業流程設置是否有漏洞，手動改動流程是否得到授權，生成財務憑證的環節選擇是否合理，企業內控多大程度上實現信息化控制，可以初步判斷企業內控情況并估計風險環節。
（三）應用ERP系統業務報表功能掌握公司業務情況。
系統每個模塊都有自己的報表，根據審計需要，審核相關模塊報表可以得到現成分析結果，節省寶貴審計時間。以應付賬款模塊報表為例，可以看到尚未清賬的應收項目，這些項目的金額、期間，是否已經逾期。對于已經收款的項目，可以看到與原來的應收款是否有差異，對于超過容忍組的差異項目，有相關原因碼及授權同意支付的人員名字。此外，還提供單個客戶的報表，在報表中可以看到該客戶按付款歷史記錄估計的收貨到實際支付的可能信用天數及可能采用的支付手段，有多少可能是現金。對于逾期情況，提示已催賬的次數，在相應天數，系統自動生成的向逾期客戶催賬的信件，同時根據信用記錄，生成是否需要調整客戶信用額度的建議。對于客戶信用額度在全集團內生效，對于超過信用額度的客戶，銷售人員只有在得到信用控制部門授權才能生成賒銷的銷售訂單。系統可以根據信用情況提供每一類客戶的分析報表，據此，企業就可針對不同客戶群制定不同類型的信用政策。
三、風險導向審計中應用ERP系統注意事項
（一）資金流分析需要與銀行流水結合。
賬實不符的情況，背后往往有資金原因。ERP系統中可以分析轉賬對象名下所有賬戶的支付手段、支付金額、支付日期等信息。但支付習慣報表只能初步判斷資金流向，具體的資金流分析依然需要結合銀行流水完成。
（二）注意操作風險與信息安全。
操作風險除了常規的權限分析，還要分析流程中的自我觸發事件的完整性，在系統中如期貨等重要崗位權限設置分析屬于常規分析。其他的一些情況，比如系統大量持倉等是否能觸發系統事件，系統自動向更高級別管理人員發出提示信息，這些事件能否完整覆蓋經營中的風險點，需要額外考慮。
（三）關注未實施的模塊。
二、生產工程量難以預測。修船企業ERP系統的管理目標有兩個：一是明知即隨時隨地明確地知道當前企業的狀態論文。二是預知，即隨時隨地根據已知工程量預測近期的人力需求、物料需求、設備需求、資金需求修船企業的ERP系統可分為五個部分：
一、公文流。
二、工程流。
三、物資流。
四資金流。
五、人力流Abstract:Comparingwithotherstreamlineenterprise,shippingrepairmenenterprisehasitsuniquespecialtyincommerceandmanagement.Twoaspectscanillustratethisspecialty:first,productionistightlybondedwiththecommerce,second,itisdifficulttospeculatethedemandofengineering.OneofmanagementobjectiveinERP(EnterpriseResourcePlanning)systeminshippingrepairmanenterpriseisacknowledgeoftheproductioncapacityandcostofenterprise,theotherissettingupeffectiveplaninmaterialdemand,manpowerdemand,equipmentdemandandsoon.TheERPsysteminshippingrepairmenenterprisecanbedesignedincludingseveralsubsystems.SuchassystemsofFileStream,EngineeringStream,MaterialStream,CastStream,ManpowerStream,etc.ERP的原則和目標ERP（企業資源規劃）系統建設的主要目標是大幅提高勞動生產率，最大程度地降低成本，提高人的工作效率，從而有效地進一步擴大生產規?；蛱岣呃麧櫬?。ERP建設是一個企業走向成熟的必由之路，一個企業在其不同的發展過程中，對管理有不同的需求。當一個企業生產規模擴大到一定的程度，或者在一個企業急速擴張完成之后，加強內部管理和降低成本就成為必然的選擇。只有在內部管理相對成熟后，企業才有進一步發展的潛力。一般情況下一個成功的ERP系統，是專門從事ERP集成的公司為企業開發的專用系統，或者是利用已有成熟ERP構件并針對企業作相應調整，同時這個調整必須建立在原來構件定義的整體框架符合企業要求的前提之下。當然，成功ERP系統的背后，必然有一個合理的管理流程，建設ERP系統的過程也是一個再造管理流程的過程。不同的企業對ERP的要求是不一樣的。建設一個成功的系統，首先我們應該研究這個企業需要一個什么樣的系統，建設這個系統是要實現一個什么樣的管理目標。修船企業相對一般流水線企業而言是一個非常特殊的行業，經營生產上的特殊性也帶來了管理上的特殊性。對于一個修船企業，在經營生產上有兩個與眾不同的地方。
第一、修船企業中經營和生產是緊緊地聯系在一起的。經營工作中，如果接受的工程中各部門的工程量不合理的話，會大大增加各方面生產成本，從另一方面看，如果生產調度上出現問題，設備和人力無法周轉的話，經營工作也難以為繼；
第二、生產工程量難以預測。主要體現在兩個方面。
其一，在生產過程船方可能會經常調整工程量，
其二，在生產實施前很難預測具體工程的難度。無法預知工程量是修船企業最大的與眾不同，也是一個修船企業開發ERP系統中最大的難度所在。修船行業中船期就是收入、船期就是利潤，保證船期同時無法預知工程量意味著人力的冗余、物資的冗余、設備的冗余，因此大大增加了成本。在修船這樣一個需要多工種協作，立體作業的行業，ERP系統中這兩點的解決就顯得特別困難?，F在再考慮修船企業ERP系統的管理目標。管理目標有兩個，一是明知，即隨時隨地明確地知道當前企業的狀態，如生產人員的使用情況，設備的使用情況，資金的使用情況，生產進度的情況，單船的成本，物料的供應情況等等；二是預知，即隨時隨地根據已知工程量預測近期的人力需求、物料需求、設備需求、資金需求，以供管理者參考。不言而喻，ERP系統一般性的管理目標，如辦公自動化OA系統、管理信息MIS系統等等也是必不可少的。ERP的模塊的劃分和局部的目標修船企業的ERP系統可分為五個部分：
一、公文流，主體是辦公自動化系統和人事資料系統，主要利用內部Intranet網進行信息交換、公文傳遞、檔案管理等等；
二、工程流，主體是生產調度系統、生產車間管理系統、經營估價系統、工程單管理系統，它完成生產各種資源的配置；
三、物資流，主體是物料采購系統、設備管理系統和經營生產的物料預測系統，它是對設備和物料的管理；四、人力流，主要由考勤系統、人事調配系統、工資管理系統構成，參照工程流的數據完成勞動力考核、勞動力效能管理、勞動力需求分析等；
五、資金流，是財務分析系統，通過上述四個系統的數據及時完成單船成本的即時核算、車間成本的核算、根據設備和物料需求安排資金等。現在我們來分析一下ERP系統中各個模塊的設計和它們之間關系。
一、人事管理系統人事管理系統從實現上看應分為四塊。
一是勞動工資子系統，主要用于日?？记?、工資管理、獎金及加班費用管理、工資成本預測等等；
二是人事檔案子系統，主要用于職工人事檔案管理、干部報表、員工統計報表、員工情況查詢等等；
三是人事調配子系統，主要用于企業員工崗位管理、崗位調配、勞動力統計、員工培訓管理等等；
四是勞動力效能和需求系統，應是從上述三個人事系統和生產車間管理、生產流程系統中提取所需數據，分析勞動力效率和勞動力需求，完成勞動力定量考核和勞動力需求預測，它一方面是計算機管理中管理和統計的發展，另一方面是人的管理和分析在發揮作用。
二、設備管理系統設備管理系統應分為兩部分。
一是設備狀態管理子系統，主要用于完成設備購入后登記、維護記錄登記、目前狀態記錄、設備報廢登記，自動提醒定期維護的設備的保養要求；
二是設備使用管理系統，主要用于設備使用記錄、設備損壞記錄，方便進行各類設備調配、設備成本分析、設備采購計劃生成。
三、財務管理系統通常企業所用財務軟件（如用友）一般是指其中的帳務系統。在ERP系統中財務管理系統應包括成本核算和資金預測兩部分。主要是從其它系統中取數，并根據其中各類影響成本的因素作出專業建議。同時也需要向ERP系統中注入ERP系統所需的其它成本數據，如管理費用、福利費等等。
四、物料供應系統物料供應系統應完成三個任務。一是正確反映倉庫庫存，讓生產管理人員能正確清晰地看到生產所需物料在倉庫的庫存是否足夠使用；二是清晰反映成本，能隨時查詢各生產車間的單船物料成本，車間物料儲存量等等；三是快速準確傳遞各類采購信息，它有兩個方面意義，一方面幫助采購人員及時準確采購，另一方面幫助生產管理人員在請購時便可知同類產品采購所需時間，因為采購需求太急便可能增加成本，這樣在企業管理中可以明確發現成本提高的每一個細節。當然，物料供應系統在上述三個任務完成后，如果是在一個MRP系統，一個以物料為中心的系統中，它的任務還有它對經營、生產的反饋作用。在修船企業中它主要體現在一個完備的物料供應系統能幫助經營部門在報價時估算成本，生產部門根據進度和價格波動合理安排采購計劃，這樣同時也完成了對供應采購部門的考核和對生產主管安排請購的能力的考核。
五、辦公自動化系統（OA系統）OA系統在任何企業都相去不遠，它主要完成公文傳遞和流通的工作，相對而它也是一個比較獨立的系統。但它也是一個能在一定程度上減少成本，這里成本主要不是指無紙辦公中的紙張成本，而是指管理成本。公文一次錄入，并同時修改相關記錄，可避免大量重復錄入和查詢的工作，同時大大提高效率，也更符合ISO9000質量管理體系的要求。
六、生產調度系統生產調度系統是修船企業ERP中的難點和重點。從整體上看生產調度是一個數學問題，各類應用數學在此均可得到有效使用。首先看船舶移泊，船舶移泊是一個標準的運籌學問題。船舶均有靠碼頭停泊的要求，因為方便大件起吊和修理，大部分船舶都要進塢，因此船舶在廠修都有移泊一次以上的需要。無論情況多么復雜和變化莫測，在每一次移泊準備進行，都是一個求解最少移泊次數的運籌學問題待求解。無非情況隨時在變，解答隨時在變而已。筆者將另文闡述這一類問題的線性規劃方法，在此我們不再深入討論。其二看大型設備使用，大型設備調度是一個以工程進度為經、船舶位置為緯的圖論求解。其三多工程、多工種、多船舶的調度問題也是一個典型的線性規劃問題。在應用數學的領域里，運籌學對交通調度、航運管理、運輸問題、作業調度、市場銷售、生產計劃、庫存管理等各個領域都有成熟的模型和作品，體現在管理技術的各個層次，對一個非常特殊的修船行業，決不是能否應用這一科學手段的問題，而是一個應用哪一個手段更合理、更有效的問題。筆者認為首先應在船舶移泊這樣有明顯的經濟效益，問題明確的地方解決問題，再逐步深入，直至運籌學的理論浸透了生產調度管理的每一個層次。當然，?褂檬侄尉霾揮Ω檬遣恍枰說鬧鞴勰芏?，而是更大地发挥日f墓芾硨圖際蹌芰?，紦溷机紦溷的条件，染^魈醮こ痰鬧匾圓煌?，葼q藪吧瓚ㄈㄖ夭煌?，紦溷机粠V剎煌牡鞫炔唄?，不同的流程，紦溷机管莱屚数学手段只是要枪a嗣前壓芾碇懈骼嘁砸蛩孛魅凡⑹只?，并使用更科学的方法处缿籙庋跎俸諳淶鞫炔僮鰨魅犯骼嗖揮τ械某殺鏡睦叢?，磦蝤达到提高管理矐|蔚哪康摹?nbsp;
針對上述出現的問題，公司制定加強項目預算全過程閉環管理的總體要求“深化項目與資金一體化全鏈條預算管控”，以集約化和精益化為導向。基本思路：堅持業務鏈與價值鏈協同融合，計劃、控制、監督、反映和考核職能得以充分發揮；審查項目經濟性和合規性，以信息系統集成和優化為支撐，統籌平衡和優化資源配置，構建分工有序、定位準確、管控有力的項目預算閉環管理體系。其主要做法表現為：
1.優化創新項目儲備庫管理模式
建立項目儲備庫管理模式，先把好項目執行入口關，才能規范項目統一出口，經過幾年的發展和完善，在全國電網系統中開始推廣項目儲備庫管理模式，目前已經成為項目預算閉環管理的重要環節。從最初的籌備到發展實施，項目儲備庫管理模式經歷了起步、發展和完善的過程，不斷進行改革，才達到對全公司項目進行全口徑管理，以唯一關鍵字項目編碼作為唯一標識。在儲備庫內的項目各專業部門可以動態評級排序，有計劃的納入預算項目。實現所有項目從“儲備-預算-實施”的全過程緊密聯系，這樣可以強化項目預算管理的嚴肅性，防止隨意調整項目計劃。
2.項目年度預算剛性控制
積極探索項目預算控制策略，強化業務部門預算責任，想方設法前移預算控制節點，加強財務部門的審核和監督職能。對于大項目投資，待項目預算批復后，運用ERP系統，財務部負責將項目預算通過項目編碼錄入系統，進行實時項目預算控制。根據項目特點，采用雙預算控制機制，一種是綜合計劃項目預算控制機制，另一種是專項成本項目預算控制機制。綜合計劃項目從預算總額、年度項目預算、月度現金流量預算三個層面進行控制，提升項目執行過程中的風險防范能力。對于專項成本項目，不擠占標準成本預算，就需要利用ERP系統項目模塊進行預算控制，同時利用信息化系統成本中心對預算科目進行強控制，采取多維度控制策略是ERP系統預算管控框架下執行的。
3.月度現金流量預算剛性控制機制
月度現金流量預算管理是國家電網公司2010年開始實行的，現金流預算控制對于加強項目預算管理非常重要，很多公司會涉及ERP和財務管控兩套軟件，兩套軟件在處理現金流控制時候，必須實現信息單向流動，打通系統間瓶頸，確保數據準確可靠。資金支付及月度現金流量預算功能優化后，ERP系統依據預計付款時間就能完成自動提取付款計劃，計劃一旦形成，下月就會形成項目采購類現金流量預算申請。之后經領導審核批準后月度現金流量預算。直到次月申請提交項目付款時，就會在月度現金流量預算總額的控制下完成，并且有付款反饋信息，也為后面進行分析提供資料。
4.加強對項目全生命周期的管控
利用信息技術加強對項目全生命周期的管控，將項目ERP系統、儲備庫和財務管控系統的信息整合在一起，逐步構建完成項目預算全過程管控平臺。通過對項目執行過程信息的有效整合，及時警示那些超預算或執行數據異常的項目。同時這個項目預算全過程管控平臺還能實現多維度查詢功能，實現按項目機構、類別和明細三個維度查詢，監督和跟蹤項目預算的執行情況。
5.強化項目管理規范
對于項目工程，要達到全過程控制與管理，需要企業的全員參與，涉及到的人員管理規范十分重要，為了指導全員參與項目預算管理，規范項目全過程的管理細節，制定了項目全過程管理規程手冊，以項目管理流程為主線，分清責任，明確工作界限，規范操作步驟和事項，能夠更好的進行控制。
二、結語
H公司目前的財務系統相對獨立，許多與業務發生相關的部門都沒有同一的平臺，不同職能部門對于信息需求差異導致沒有形成同一的信息化思想，各自建賬，造成了大量的重復勞動，信息管理混亂無序。公司采用ERP系統，通過采購管理模塊、銷售管理模塊、存貨管理模塊將企業各個部門的信息整合、共享，財務部門可以直接取得成本信息，從而解決企業財務數據失真、時效性差的問題。因此利用ERP系統，企業才能達到資源的高效配置，使自身的管理更加的完善，在市場競爭中立于不敗之地。
2.利用ERP系統對財務管理過程進行實時控制
針對H公司在監控過程中應抓住以下幾個關鍵點：
（1）將財務預算納入ERP體系。財務預算目標與企業年度經營目標是一致的，因此以預算為ERP系統的數據控制基礎。H公司應依據歷年及同行業相關數據設置預算偏離率，在范圍之內的波動相關部門應關注記錄，超過范圍的應依據權限介入分析原因，進而及時采取措施。
（2）設置風險預警控制點。企業內部控制的目的是為了維護資產安全，提高信息報告質量，進而促進提高經營效率和效果。H企業在傳統的財務管理系統中，只能做到事后查錯補漏，已經發生的錯誤造成的損失卻無法彌補。建立ERP系統要設置風險預警控制點，在業務發生的過程中監測風險，及時改錯將損失降至最低。例如：設置應收賬款預警，根據客戶的風險等級設置賬款、賬齡預警。當某客戶到達警戒點，銷售部門與財務部門同時接收到預警，銷售人員就可以及時催款，降低風險的發生、實時監控。
（3）根據不同崗位設置用戶權限。因為ERP系統上所有信息都是共享的，如果每個用戶都有權限做所有的事情，那樣就會與使用ERP的初衷完全違背了，我們使用ERP就是加強控制，合理調配資源，根據工作崗位不同，他們要接觸到的內容也不同，接收到的信息也不同，站在控制的角度上來看要對用戶的權限進行分配，以達到不相容崗位互相分離，崗位互相艱苦，例如：出納崗位不能編制費用憑證，普通職員不能增加會計科目或增加存貨項目等系統內容。通過對這些崗位權限設置來加強對用戶的管理，以達到利用ERP系統進行管理的目的。
3.利用ERP系統精確企業成本管理
對H公司而言作為軟件企業，項目研發的人員成本是重要的支出。8個研發事業部雖然有各自重點研發方向但人員經常穿插開發，給項目的研發成本核算帶來了很大的困難。利用ERP系統可以將納入項目管理模塊中每個人員研發項目的時間自動統計，再按人員薪級的小時/人計算出研發人員的成本，這樣每個項目的研發成本可以精確統計，財務及人力資源部門都可以同時得到相關的數據，對月度、年度的績效考核也奠定了基礎。
4.在ERP系統下的多角度財務分析
H公司業務涵蓋了軟件開發、銷售，硬件銷售以及集成項目，各部門經理、公司總經理、董事長所需財務信息都不同。例如：將人員成本數據按所屬部門、具體項目、研發類型、所屬合同等不同角度納入到所需的分析體系，自動歸集各體系所需數據，大大提高了傳統財務核算體系的效率，為企業提供了更及時、準確和全面的財務管理信息。
5.基于ERP系統實現混合預算
基于ERP系統共享的數據平臺，軟件開發項目可以采用滾動預算。項目經理根據實際情況和合理的預測直接錄入系統，財務部在這過程中對數據的合理性分析評估，并提出建議。隨著開發進程的推移，再根據最近信息對原來的假設進行分析，如果出現了不合適就進行及時的修改，并增加相應月份或季度，使預算保持月度或季度數據的滾動預算。由此得出的項目預算數據，再與企業其他業務的定期預算歸集形成H公司的全面預算，從而保證公司預算的合理、準確。
6.ERP系統健全績效考核制度
ERP系統可以追蹤員工的工作軌跡并量化業績，以便管理層了解員工信息，例如：事業部人員從項目立項、開發到結題都將通過項目管理模塊、人力資源模塊對工作時間、項目難度、人員職能等方面按設定的標準歸集，財務模塊按歸集數據分析員工業績反饋給管理層。這樣有效的績效考核能夠更好的引導員工行為，加強員工的自我管理，提高工作績效，發掘員工潛能，同時也能使管理層更確切的了解員工能力狀況、工作業績，創建一個具有發展潛力和創造力的優秀團隊，推動公司總體戰略目標的實現。
7.在ERP系統下對財務人員職能的重塑
在知識經濟即將到來的那一天，企業家們已經開始意識到EPR網絡管理系統的重要性，和明白掌握這項技術能為企業的經濟效益帶到不容忽視的推動和增長。但是ERP網絡系統軟件在現實中的推廣應用還有很長的路要走，因為它被應用的深度與廣度都還不到位，使得多數企業在正真使用后的效果不是顯著，所以其未能正真有效的引起企業決策層的重視和廣泛關注，也未能到達其理應擁有的震動。ERP的全稱是企業資源計劃(EnterpriseResourcesPlanning)，其主要內容是把企業在各方面的資源進行科學地規劃、管理與監控，可以從管理的思想，研發的軟件產品和能被應用的系統這三個層次進行理解：它的實質是在信息集成基礎上的延生發展而成，面對企業較為核心的業務管理思想，是集合了企業管理的理念，業務的流程，基礎的數據、人力和物力，與計算機軟硬件于一體的企業網絡管理系統。
二、ERP下的制造業成本管理應用
伴隨著全球經濟逐漸向一體化的方向邁進，制造企業所處的市場環境競爭也日益激烈與殘酷，弱肉強食，優勝劣汰的競爭機制要求了制造企業必須能提供優質優價的產品，故此一個能在競爭激烈并且殘酷的市場經濟環境中得以生存的制造企業，是能確保不改變產出產品質量的前提下，努力管控經營成本的消耗，嚴格杜絕成本的浪費；是能在保證不縮減產品的必要功能的條件下，進行更為科學合理的估值成本的消耗；是能在保持產出率在不斷增長的前提之下，有效的控制經營成本。一個成功的制造企業在降低經營成本的時候，必須本著提高經濟效益為其根本前提，任何以降低成本支出為目的而忽略經濟效益的行為都是不可取的，與此同時降低經營成本并不是意味著降低產品的品質，只有在提高產品質量有效控制經營成本，才能從根本上扭轉制造企業經濟效益低下的局面。ERP能為制造企業在成本管理中提供更加優質的服務，協助制造企業在在成本管理中明確產品生產銷售的主要干線，是提升制造企業產品研究開發等的關鍵核心，它的使用不能僅僅依靠著企業中低層成本管理人員的使用與認知，若要能真正有效的利用好ERP這一技術軟件是非常需要一個制造企業的領導班子的參與和授權，這樣才能讓ERP在制造企業成本管理過程中真正發揮作用，調動起制造企業成本管理在產品研發生產以及銷售過程中的全局性。還用制造企業必須得了解到ERP是一項投入的工程，其也有著市場商品經營的特點，不是一個立馬見效的改變，制造企業要有有一定的恒心，不要因為不能立竿見影就把其唾棄，要在不斷深化應用中善于總結經驗不斷改善，使其技術能真正完美的與制造企業成本管理經驗結合。成本作為影響制造業生產營銷同品質同功能產品過程有效取得市場份額關鍵元素，是確保制造企業從中獲取較大利潤的主要因素，因此只有在做好制造企成本管理工作才能在最根本上提升制造企業的經濟效益，綜合增強制造企業的市場競爭力。運用高科技手段來輔助制造企業進行成本管理是一項非常重要的選擇，高科技不單單能避免所謂的人為失誤或是那些細微卻又影響著最終結果的誤差，它還能提升制造企業在成本管理方面的效率，從而有效提升經營中所收獲的經濟效益。ERP系統在制造企業成本管理工作上應用后，ERP在能使得制造企業成本管理有質的提升，有助于制造企業善用資金，優化資金流出方向。實施ERP管理系統,將大幅度提高制造業企業成本管理效率，避免傳統成本管理過程中的滯后現象，與此同時新的科學知識能給制造企業成本管理工作帶來新的活力與動力，協助制造企業成功完善成本管理工作，促使制造企業在成本管理過程中能有較好的連續性和穩定性為制造企業創造出更高的經濟效益。
三、結束語
（一）加深企業全局化的客戶需求導向流程思想控制
通過對企業系統的整合，將企業相關任務進行系統的劃分和整合，將輸入的各類資源，經過相關的增值處理，輸出適合客戶的相關數據，確定認可的合理化和滿意化的產品處理，經過合理的設計企業的相關生產和經營管理流程，最大程度地滿足客戶的多變化的需求，從而提高客戶的品質和數量，實現企業經營管理的合理化指標控制，為企業提供較為合理的增值服務，按照企業的價值管理原則完成企業的業務水平增值，設計合理的企業價值優化控制，實現ERP系統管理工作的順利開展，以一個全局的業務流程輸出開始完成企業的業務輸入處理，構建合理的客戶需求和企業提供業務對接平臺，完成市場客戶需求的導向原則。
（二）規范、細致、信息化的管理模式ERP
系統管理通過對數據進行系統的集成化控制，對企業的歷史類信息、現行的數據信息和未來可能發生的數據信息進行相關的數據統計管理，建立合理的統一化的、共享形式的、安全化的企業數據管理模式平臺，建立合理的業務處理規劃方案，提高企業的系統集成管理控制，加深企業的信息系統集成和企業數據信息實時共享管理，信息化的集成管理可以將企業相關的所有數據信息進行整合處理，保證任何一條數據信息、任何一個管理人員在任何時間完成系統的調控和處理，根據相關的數據信息業務進行分析按照合理的數據運算方式和方法，降低了企業管理的工作時間和管理人員的數量，保證數據信息責任化分明，從而企業的整體信息掌控能力，有效的控制企業相關信息數據的變化，從而提高企業及時處理相關問題的應變能力，保證企業信息集成化管理和信息共享水平的有效提高。
二、ERP環境信息化的會計實時控制管理
ERP企業的資源管理是對于企業的實施管理控制，從而實現企業對會計實際的控制管理，保證企業ERP環境下的管理控制有效化運行，構建良好的企業ERP管理控制系統，實現企業會計實時的管控，保證實際企業會計管理的運維。
（一）構建合理的內部企業
環境企業的內部環境是企業的管理控制基礎問題，對于企業員工的管理控制有重要的影響作用。企業的管理者以企業的活動內容為中心，加深企業管理層對于企業的控制，加快企業工作人員的素質培養。培養員工的價值觀念和誠信態度，企業發展的核心是保證企業內部工作的順利進行，建立合理的企業環境維護和員工道德品質的建立，保證企業內部的會計運行效率。企業通過ERP系統轉換會計的相關信息，對企業的各個部門進行資金業務網絡化子項目控制，通過ERP系統中的記賬程序，完成成本會計的準確性，按要求完成不同會計數據的分析。加強ERP系統會計人員的經營管理能力的培養，對ERP系統中會計進行信息控制，完成對于會計數據的整體信息轉變，加深企業的控制管理機制，實行ERP系統企業會計人員的財務的會計管理作用。
（二）根據企業實際發展完善
會計過程根據實際的會計業務對各類經濟事務進行有效的處理，在ERP環境系統中，對會計業務流程進行有效的處理，加深會計信息處理的順序流程，在資金業務過程中，對企業內部的程序數據業務進行有效存儲，以業務數據庫中的信息為數據源信息，經過業務部門的加工處理，提高信息系統的選擇能力。在ERP系統中會對信息進行代碼設計，在ERP環境下，統一設置系統輸入和管理的相關數據，保證實際結構的有效性處理，加工數據庫的信息收集和整體。雖然，ERP環境系統的數據巨大、詳細，這造成數據的管理的繁瑣，但是通過財務會計和業務相關部分的統一化管理后，就實現了ERP系統的同步效果。ERP環境運維下的會計管理是對業務的流程管理，對經濟業務中的各類數據進行子系統控制，將數據信息存儲于ERP環境下的數據庫中；對企業數據的資金管理的審查，由系統記賬處理數據庫的相關存儲，保證信息可以被ERP環境有效的存儲起來；按照企業規定的業務數據進行有效的業務管理，方便企業使用者對于隨時數據更新和輸入管理；利用ERP系統中的會計模式，建立企業的資金統計和清查，實現企業會計資金成本和利潤的有效財務統計。
三、ERP環境下，企業會計的實時控制方法
結合企業會計系統控制的管理方法，對企業的會計預算進行分析，對企業的會計實際運行的內部資金進行監控和修正，對企業的會計后期的會計信息進行效率管理和實時抽檢，完成企業ERP環境下的信息系統的有效監管，保證會計成本的控制和企業會計工作的有效實施。在企業的ERP環境控制中，在原有企業會計管理控制的基礎上，對企業的新型會計數據進行分析，確保成本會計的控制，企業預算會計的控制，保證企業大量數據的使用。
（一）ERP環境下的企業成本化管理控制
通過對企業成本實際會計的精準控制，加強企業的生產成本管理，完成企業的有效運行，實現企業的成本控制方法，在企業的生產中，定期對企業的實際發生成本與標準化成本進行分析，確定成本間的相互差異，采取有效的控制管理措施，完成企業成本的各項控制管理。在ERP系統業務管理中，實行企業成本化組織相互之間的關系，準確的完成企業的成本核算。
（二）ERP環境下的責任會計管理控制
