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關鍵詞:工程造價造價管理
近幾年,在工程造價業務咨詢的過程中,全過程造價管理(控制)漸漸地引起了人們的重視。全過程造價管理又稱全面造價管理,其基本定義是:有效地利用專業的、技術的專長與方法去計劃和控制資源、造價、利潤和風險,并使之貫穿于整個項目的始終。目前我們對于造價管理的理解往往只停留在工程預結算上,致使工程造價管理缺乏全面而系統的定位,缺乏全程、全方位動態的管理,尤其是工程造價咨詢單位對于工程造價的控制,主要側重于事后核算,即對竣工結算進行審核,對其它階段的控制顯得較為薄弱,對此筆者認為造價咨詢單位應根據自身特點,擴大咨詢服務面,在探索實踐中積極參與造價管理的各個階段,全面建立和完善全過程造價管理的程序、規范及服務內容,并作好相應的資料歸檔。
建設項目的全過程造價控制一般分為事前、事中、事后三個階段的控制,在具體的實施中,我們又可把三個階段轉化為項目決策與設計階段、招投標與施工階段、竣工結算與后評價階段。下面筆者結合近年來的工作經驗,就工程造價咨詢單位如何參與全面造價管理的各個階段闡述一下自己的觀點及看法。
一、項目決策與設計階段
投資估算是一個項目投資決策階段的主要造價文件,它也是項目建議書和可行性研究報告的組成部分。工程造價咨詢單位在接受委托參與編制投資估算時要做好如下幾點:①注意資料(估算指標)的積累。估算指標是編制投資估算的主要依據,除已有的估算指標,應根據實際及時修正,充分體現指標的綜合性、概括性。②投資估算的編制應考慮充分,估算合理,充分估計出項目建設過程中及建成后的收益與風險,并提出應對及防范的措施,但也要防止過分高估,盡可能做到全面、準確、合理。
擬建項目一經決策,設計就成了工程建設和投資控制的關鍵,是全過程造價控制的重點。一個項目的設計優劣對于工程造價的影響高達75%以上,直接影響著工程投資和工期長短。在這方面,我認為設計階段的造價控制應加大投入力度,精心設計,優化設計,減少設計變更,堅決把工作重點主動轉移到建設期階段上來,尤其要抓住設計這個關鍵階段,未雨綢繆,以取得事半功倍的效果。而這種控制應采用技術與經濟相結合的做法,并貫穿于整個設計的各個階段,即從方案設計、初步設計、技術設計直到施工圖設計,為整個工程投資控制奠定堅實的基礎。
在項目實施階段,業主往往重視投標報價及竣工后的決算價,而忽略設計概算。而概算是設計文件的組成部分,有些技術力量(指工程經濟或造價)薄弱的設計院(所)往往沒有提供設計概算,這使業主對設計產品的價格心中無“底”,例如,我市的一座多層工業廠房,在施工結算審計時才發現由于設計檐高剛好達18.05m,致使工程類別上升一類,而業主對于廠房的高度及層高并無特殊要求,在不影響使用功能、質量及相關規定的前提下,完全可以通過修改設計使工程類別降低,從而降低結算造價。筆者認為,在現行條件下,工程造價咨詢單位可以與某些中小設計院(所)合作,優勢互補,利用自身的技術及專業,在充分了解業主對建設項目的要求后,為設計單位編制概算并向業主提出有關工程造價的設計修正方案(如合理選材,造價參數控制等),最終達到優化設計,控制造價的目的。
二、招投標及施工階段
首先,業主要編制好招標文件。工程招標包括設備、材料采購招標和施工招標兩個方面。招標文件確定了建設工程施工招標的原則和程序,規范和指導工程建設施工招標的各個環節,對建設工程從項目報建到合同簽訂的全過程都進行了詳細的規定。由于招標文件也是合同文件的組成部分,同樣具有法律效力,它是施工單位投標報價的依據,是雙方簽訂合同的依據,也是竣工結算處理索賠的依據,按法律解釋順序它也排在前列。因此,招標文件的編制應當非常嚴密而準確,每項都要詳細地寫明,以免引起不必要的糾紛及爭議,也可有效地避免過多索賠事件的發生。
其次,要加強合同管理。施工合同是辦理工程結算、撥付工程款及處理索賠的直接依據,也是工程建設質量控制、進度控制、費用控制的主要依據。因此在簽訂合同時應謹慎,特別是采用費率招標時,更應弄清業主與施工單位各方的責、權、利。對于其中的包干風險費,必須把握其費用的內涵,這對于招投標雙方來說都是非常重要的。在這階段,工程造價咨詢單位在業主的委托下可以完成好以下幾個方面的工作:①有招投標資格的造價咨詢單位可代業主編寫、招標公告(書),制定資格預審條件,評標細則、進行資格預審,選擇優秀的施工、監理企業等;②編制標底、工程量清單、審定標底、評標、開標;③為業主進行甲乙雙方所簽訂合同有關造價部分條款的咨詢,盡可能減少發生造價條款爭議的可能。
施工階段即是把設計變成具有使用價值的建筑實體的過程,也是實現工程造價有效控制、為合理確定工程造價提供原始依據的過程。工程造價咨詢單位在施工階段要做到“嚴”、“細”、“準”?!皣馈保菄腊押炞C關,建設工程的施工周期長,簽證是對施工過程的記錄也是最終工程價款結算索賠的依據參與工程造價監管的造價咨詢單位應嚴格把關,及時簽證,防止施工單位巧立名目、以少報多,遇到問題不及時解決、結算時候搞突擊;”細”,是要求造價咨詢單位的專業人員細致認真,對于可以描述清楚的尺寸、部位、數量要認真記錄,必要時可以依靠攝影、照相等手段幫助,防止結算時的漏項、錯算;”準”,是造價專業人員準確地審查驗工月報、簽證數量、索賠價款,盡可能在最終結算時少留活口。例如,包干費用已包含二次搬運費的,有關材料的二次搬運及上下力費用就不可再重復簽證,對于預算中已有的項目不得重復簽證。筆者建議業主可建立項目造價控制責任人制度,由工程造價咨詢單位的專業人員對項目造價控制(管理)負責,在跟蹤管理的同時,沒有該責任人簽名的簽證不得結算工程款,同時對工程付款進度進行控制負責,防止工程款超付。
三、竣工結算與后評價階段
竣工結算是工程造價合理確定的重要依據,無論是施工單位還是業主都十分重視工程價款的審核結算。同時竣工結算的審核也是控制投資的最后一個環節。在這一階段,要求預算人員必須認真、仔細,決不能出現放松心理。并且還要與工程各有關部門緊密配合??傊?,竣工結算階段,是一項集技術與經濟為一體的工作,同時也是多部門相互配合、集體力量出成果性文件的階段,最終要完成建設單位和施工單位之間的合同關系和明確經濟責任。工程造價咨詢單位在這個環節都積累了較為成熟的經驗,無論是工程量計算、預算定額套用、取費合理性的審查,還是變更簽證、索賠條款、不可抗力因素的分析等,都能做到嚴格、合理、公平。除了上述內容,筆者還認為有兩點十分重要:一是審計報告的內容。我們不能僅僅注重審計后工程結算的價款數字,還有審減數,在報告中應有分析影響工程價款的原因、審核調整的主要內容及如何控制修正工程造價的相關內容;二是審計過程中的三級復核應落實具體,不能流于形式。由于工程審計工作面廣、量大,技術質量要求高,在審核過程中難免有計算錯誤,判斷偏差,為防范審核風險,工程造價咨詢單位應確定項目負責人、技術負責人和咨詢單位負責人的三級復核制度,層層把關,對工作底稿逐級復核,最終能交出一份合理的竣工結算審核報告,從而真正達到工程造價的合理確定和有效控制。
一、我國工程造價咨詢機構的現狀
為了加快建筑咨詢業的發展,建設部于1996年頒發了建標(1996)133號“關于印發《工程造價咨詢單位資質管理辦法(試行)》的通知”,工程造價咨詢單位迅速發展起來,就全國而言除由建設部審批的500多家甲級咨詢單位,外加上各?。ㄗ灾螀^、直轄市)審批的乙級和丙級咨詢單位總量約計有數千家。這是造價咨詢業的一批骨干力量,也是一項適應市場經濟要求,培育市場主體,促進造價體制改革并與國際慣例接軌的重要措施,是建設工程造價形成走向市場化的重要一步,這些工程造價咨詢單位將成為建設工程計價活動的基本力量,為“入世”“接軌”奠定了基礎;但從素質上看現已獲得相應資質的造價咨詢單位在發展運行中還存在一些問題,很難適應“入世”工作需要。
1.不具備獨立完成咨詢任務的能力
據筆者了解,目前現有的工程造價咨詢單位的服務項目只是執行定額和有關文件,不能承擔起市場經濟中工程計價的職能。將要作為建設工程計價主體的工程造價咨詢單位是市場經濟的產物,其出現是建設工程造價管理體制改革的需要,因為市場經濟體制要求按照價值規律,市場供求規律形成合理的工程造價,改變原來由政府直接定價的模式,這就需要具有一定技術力量、專業技術人員和相應資質的咨詢單位提供專門的服務,幫助不具備專業技能的投資者或施工單位確定、控制、管理工程造價。如果只是按定額體系計算工程量,審查造價,是滿足不了市場需求的。即使現在還能夠勉強維持一段“咨詢”業務,但隨著我國加入WTO步伐的加快以及與國際慣例的接軌,這類咨詢單位將難以維持,更不能適應入世的需要。
2.造價咨詢單位業務運行范圍狹窄
現在許多咨詢單位實際上只限于搞工程“結算審查”,遠未發揮出造價咨詢單位應有的職能。建標(1996)133號文件第二條規定,“工程造價咨詢系指面向社會接受委托,承擔建設項目的可行性研究、投資估算、項目經濟評價、工程概算、預算、工程結算、竣工決算、工程招標標底、投標報價的編制和審核,對工程造價進行監控以及提供有關工程造價信息等業務工作”??梢姽こ淘靸r咨詢的業務范圍之廣泛,它包括投資項目的經濟效益分析、投資回收年限以及工程各階段造價的確定、造價監控、信息資料服務諸多方面。但現有的咨詢單位大多將業務定向于工程結算審查,特別是具有財政、投資管理及審計職能的單位。由于建設工程投資數額巨大,施工周期長,圍繞著實施過程的各類服務的收入較高,工程結算審查相對于全過程的造價確定與控制而言工作量較小,收入卻不低,所以咨詢單位樂于選擇接受此類業務。但工程結算畢竟是工程造價確定的最后環節,工程造價咨詢單位的主要職能重點應放在項目可行性研究、項目評估、投資回收效益分析以及招投標、合同簽訂等階段對工程造價進行管理與監控。國家推出工程造價咨詢的目的之一是培育一種新的市場主體,在各個階段發揮其計價作用,促進造價管理體制的改革。如果這些計價主體只是熱衷于結算審計,就偏離了其應有的作用,甚至有一些單位的“審查”活動還帶有行政色彩,并與經濟利益聯系密切,就更遠離了發展造價咨詢的初衷。
3.造價咨詢隊伍薄弱
近幾年我國在工程造價咨詢領域建立了造價工程師資格考試與注冊制度,但是,這種全國性的注冊造價工程師考試才進行過兩次,取得造價工程師資格的人數遠遠滿足不了造價咨詢單位對造價工程師的需要。如山西省據不完全統計現有造價咨詢單位140多個,現有造價工程師600余人。且從這兩年的考試情況來看,通過考試取得造價工程師資格的人員中,有許多人并不在造價咨詢單位工作。因此,實際上目前造價咨詢單位中,大部分是沒有取得造價工程師資格的人員在從業。這些人按照過去計劃經濟時期機械套定額的作法編審概預算可能還能勝任,但在市場經濟競爭的條件下就不可能具備獨立完成全過程造價咨詢工作的能力。
二、加入WTO對我國工程造價咨詢業的影響及對策
“入世”后有利因素集中體現在造價咨詢市場及競爭機制的規范與建立,使國內較大的造價咨詢單位利用我國的廉價勞動力參與國際工程造價咨詢市場的平等競爭。國外一些造價咨詢機構亦進入我國造價咨詢市場,這樣可引進和學習國外先進的造價咨詢管理經驗,促進和帶動我國造價咨詢業的發展。
不利方面:1.我國工程造價咨詢業起步晚,市場競爭能力差;而境外工程造價咨詢業已相當發達,進入良性發展階段。2.境外工程造價咨詢機構服務范圍廣,熟悉國際慣例;而國內咨詢單位大多進行概預算和結算的編審工作,業務范圍窄,也不熟悉國際慣例。3.境外工程造價咨詢機構人員素質較高;而國內咨詢單位人員素質相對較低。因此,加入WTO后,我們在看到自己有利因素的同時,更要找出與國際造價咨詢市場的差距。
顯然,就加入WTO對造價咨詢業來說,是機遇與挑戰并存。而且從目前國內造價咨詢市場來看,挑戰多于機遇。筆者建議從以下幾個方面入手尋找解決途徑。
1.進一步充實國內造價咨詢力量,提高獨立完成造價咨詢業務能力
在市場經濟中,工程造價咨詢單位應該熟悉和掌握有關法規政策、技術經濟標準,了解國際、國內市場的經濟信息,并能接受建設各方的委托,獨立完成工程造價的估算、確定、管理等業務,以適應與國際工程造價咨詢市場接軌的需要。
2.拓寬造價咨詢業務范圍
拓寬工程造價咨詢業務范圍,就是要把造價咨詢業務延伸到為建設項目服務的全過程,包括建設項目的可行性研究、投資估算、項目經濟評價、設計概算、施工圖預算、標底、投標報價、合同價格以及不同階段造價確定等。為委托方提供工程造價方面的全方位、全過程的咨詢服務,通過實踐,全面提高造價咨詢的服務水平和服務質量,以適應國際造價咨詢市場競爭的需要。
3.建立一支高素質的造價咨詢隊伍
關鍵詞:工程造價;信用;管理;預算
伴隨著基本建設投資管理體制的改變和變化,對項目可行性研究、投資估算、工程概預算與工程結算審核等的需求日趨專業化,工程造價咨詢服務行業應運而生。我國工程造價咨詢行業從產生到發展,正日益走向成熟,工程造價咨詢企業得以迅速發展。工程造價咨詢行業的發展一方面是政府宏觀調控作用下產生的,在社會主義市場經濟建設中發揮著越來越重要的作用;另一方面也為建設單位的微觀管理提供了大量卓有成效的服務,為正確確定和有效控制工程造價做出了積極的貢獻。面對新的形勢,國內造價咨詢企業不僅要面對行業之間的相互競爭,大量外資工程造價咨詢機構的進入帶給我國咨詢企業學習先進經驗的機遇的同時,競爭的加劇也必然令整個行業面臨著更為嚴峻的挑戰。因此,國內工程造價咨詢企業不但要加強業務知識學習,提高企業的技術能力,同時還需要加強企業的管理,其中,非常關鍵的一點就是加強企業信用管理。用完善的法規和科學加以引導,規范和保障造價咨詢市場健康有序地發展,創造有利條件參與建設項目信用管理[1],通過良好的信用建立企業的業務平臺,從而增強企業的競爭力。
1信用管理的必要性
信用管理往往容易被企業忽視,但實際上,信用管理對于企業極其重要。第一,信用管理可以有效地提高企業在行業內的可信度,并積累企業的無形資產;第二,信用管理可以有效地防范來自企業內外部的失信風險;第三,信用管理可以建立有效的危機應對機制、現代信息溝通機制和人才發現機制,實現可持續發展;第四,信用管理可以提高在同行業企業的競爭力。因此,加強信用管理,努力提高信用評價等級,是當今工程造價咨詢企業發展中不可忽視的一個重點。企業按市場需求開展企業信用評級活動。只有提高企業信用管理水平,才能增強在國際經濟競爭中的發展優勢。加強工程造價咨詢企業的信用管理也是轉變造價管理部門職能的重要舉措之一。造價管理部門可充分發揮其在信用建設上的主導作用,加快建立和完善咨詢企業信用法規體系,并且強化信用監督,通過對危害社會信用的各種行為做出的整治,達到規范造價管理部門行為,提高造價管理部門公信力的目的,從而構建工程造價咨詢企業的信用激勵機制,在咨詢業內著力創建良好的社會信用環境,充分發揮造價管理部門信用管理職能。
2建立完善的信用體系,規范工程造價咨詢企業的管理
要加強對工程造價咨詢單位的管理,必須建立完善的規章制度。首先,政府要從政策方面引導,為工程造價咨詢企業營造公平、公開、公正、誠實守信的市場環境,培育市場機制,利用政策手段把造價咨詢業務最大限度地推向市場[3]。政府應維護行業利益,促進行業發展,為工程造價咨詢企業做堅強的后盾,加強信用管理,使市場有序健康地發展。其次,相關立法機關及管理部門應從企業的角度制定行業行為規范和行為準則,工程造價建設行政主管部門應連同造價協會等相關部門完善工程造價咨詢企業信用評價體系的建設及檢查監督制度。實行多方面配合,加強對工程造價咨詢企業的管理,定期或不定期地對工程造價咨詢企業的工作成果和執業行為進行檢查、監督,真正落實信用評價體系的實施,為工程造價行業健康持續發展提供有力的保障。再次,企業也應具體制定企業內部從業人員信用管理制度,規定從業人員必須是專職人員,保證審價結果的公正性[4]。同時,企業需制定咨詢服務效果評價標準,加強企業內部從業人員的信用道德教育,并將信用服務納入相關的考核標準,注重信用服務的考核。
3強化內部信用管理,提高工程造價咨詢企業整體素質
目前,我國的工程造價咨詢企業相對業務范圍比較單一,雖然表面看起來熱鬧,但是實際上主要還是集中在工程實施階段的預算,標底的編審和工程結算的審核等方面上。但從目前發展趨勢看,工程造價管理正在經歷幾個階段,從簡單的工程概預算管理到工程造價全過程控制,到建設工程全壽命周期造價管理,到國際流行的建設工程全面造價管理。而大部分造價咨詢企業在從事服務時,其業務范圍僅局限于簡單的概預算編制,應發展到工程造價全過程控制、建設工程全壽命周期造價管理、建設工程全面工程造價管理以使社會資源得到進一步優化,也增加了咨詢企業的業務量。目前,工程造價咨詢市場競爭激烈,優勝劣汰的局面已經形成。工程造價咨詢企業要提高信用等級,樹立品牌,就要抓好內部管理,走高水平、優質服務的道路。只有通過嚴格的內部管理,增強企業實力,努力提高市場占有率,才能將企業做大做強。從發展趨勢看,今后工程造價咨詢行業是全方位的投資咨詢服務。國外一些大型工程造價咨詢企業因長期在市場經濟下運作,總結了很多寶貴經驗值得借鑒,如企業管理方法、咨詢技術、企業文化、職工激勵制度等,都可以學習借鑒,提高自身水平。行業內部可以加強各單位和人員的誠信學習,通過舉辦講座,普及誠信教育,在行業中營造誠信氛圍,定期進行信用等級評價,對評出的3A企業應在行業內大力宣傳,對落后的單位嚴格批評,增強大家的信用意識。
4加強工程師及從業人員的信用管理
目前,我國工程造價咨詢企業普遍存在造價工程師缺乏,專業從業人員素質參差不齊的現象。不少企業采用造價工程師掛名,而讓一些資歷及經驗較淺的工作人員主要負責實際工作。很多企業認為員工只要能熟悉圖紙,會計算工程量,會套用定額及取費計算總價即可,而忽略了為了企業的可持續發展,培養既能熟練地掌握專業技術,又懂經濟管理和相關法律的復合型咨詢人才。因此,目前很多造價咨詢企業只能靠降低成本進行惡性競爭,導致整個行業在社會上被誤認為是一種技術含量低,且無信用機制約束的簡單勞動。造價工程師簽字制度的實施使得工程造價咨詢業務多元化、廣泛化,有利于合理確定和有效控制工程造價,同時為發承包雙方提供科學公正的服務及權威的建議,更體現了建設工程全過程管理的要求。通過造價工程師的簽字,也使其與咨詢成果一并記錄在案,具有可追溯性,即使多年以后,也能追究相關責任人的責任。因此,造價工程師需具備足夠的專業技術能力及信用服務意識,重視咨詢質量,遵守職業道德,維護企業信用。同時,企業也要加強培養一線工作人員,即專業造價從業人員,使企業內部的專業技術人員既懂工程、懂經濟,又懂得信用服務對于企業自身的重要性,從而培養擁有一支懂技術、精業務、責任心強、經驗豐富、講信用、重服務的工程造價管理隊伍,不僅加強了整個企業的專業能力及市場競爭力,并且為提高建設工程造價咨詢管理水平,推動工程造價咨詢行業的發展起到關鍵作用。
5建立信用獎懲機制
現行法律法規的不完善使造價咨詢企業有權無責,各工程造價咨詢企業有編審定價的權,而無對咨詢業務報告所負的責,其實這點也是因為信用管理不良導致的,因此建立信用獎懲機制是社會信用體系正常發揮作用的保障。相關部門可以根據本地區的特點分別制定出工程造價企業及從業人員基本情況統計表、良好行為記錄表和不良行為記錄表,利用網絡建立信用平臺,按年度進行網上登記、審核。對企業及從業人員可以通過信用平臺對守信者的良好行為應予及時表揚、肯定并記錄、公告,使守信者獲得更多的市場機會,企業得到不斷發展壯大,從業人員也能建立良好聲譽,使社會對企業及個人的行為有所了解,在選擇業務上作為參考依據。同時,對于失信者的不良行為也應在信用平臺上進行批評、記錄并公告,使失信者受到法律、行政、經濟、道德等多方面的懲罰,企業與個人付出與其失信行為相應的經濟和名譽代價,使其想要發展,必須加強企業及從業人員的信用管理,否則將被市場淘汰。想要讓信用平臺充分發揮其用途,必須建立有效的信用獎懲機制,才能充分發揮其對工程造價咨詢企業及從業人員的控制作用。綜合來說,獎勵機制可通過良好記錄公告,造成企業之間的隱形競爭,從而為整個行業發展起到正面引導作用。懲罰機制則可從兩方面展開:一方面通過政府管理部門做出行政性懲罰,通過行政管理手段限制企業和個人的執業行為,達到制止違規或失信行為;另一方面對信用不良的企業和個人給予經濟處罰,嚴重的若違反法律的,則依法追究民事或刑事責任。
6結語
信用管理對于工程造價咨詢企業極其重要。從長遠發展眼光來看,想要讓一個企業乃至整個工程造價咨詢行業得以健康、長足地發展,除了有效提高從業人員、技術團隊的技術水平,提高企業、行業的管理能力外,還需要加強企業、行業的信用管理,這對于企業的可持續發展起著至關重要的作用。只有真正重視工程造價咨詢企業及從業人員信用評價體系的建設,政府加以積極引導,加強監督、宣傳,法制建設和道德建設互相配合,工程造價咨詢行業才能穩步發展,企業及從業人員的執業行為才能進一步規范化。
作者:偶丹萍 單位:江陰職業技術學院藝術設計系
參考文獻:
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[4]江蘇省工程造價優秀論文匯編.江蘇省工程造價管理協會,2004.
【關鍵詞】無公害蔬菜;病蟲害;綜合防治;對策
1引言
隨著我國經濟發展水平不斷提高,市場經濟對建設工程提出了更高要求,同時,社會對建設工程需求量增大,這些都促使了建設工程發展,使其市場化程度加深。面對機遇與挑戰并存的市場環境,建設工程應該充分了解自身形勢,摸清楚自身狀況,根據實際條件和市場競爭要求加強項目工程造價控制。建立科學合理的工程造價咨詢行業。近些年來社會固定資產呈上升趨勢,由此產生的固定資產投資也越來越多,另外,建設工程擁有巨大的市場,這些都為建設工程造價咨詢行業發展提供了基礎和發展條件。
2構建建設工程造價咨詢信息服務體系的必要性
目前,建設工程造價信息都是由我國政府相關部門來的,而在發達國家,該類信息還可以通過民間渠道進行。政府和民間組織職能是有一定區別的,政府的工程造價信息具有全局性,涉及到各種指數信息,民間組織可以相關行情信息。政府和民間組織信息的側重點有所不同,這樣可以形成優勢互補,民間組織可以幫助政府減輕商務工作負擔,還可以避免發生政府操縱市場的現象,使市場自我調節、健康發展。除此以外,民間組織信息更新速度快,還能秉承公平公正和公開的原則,使信息更好地起到作用。不管是從國外的發展模式還是國內的發展現狀來看,建立建設工程造價咨詢服務體系勢在必行。
3我國工程造價管理工作的現狀
具體來說,工程造價指的就是某一建設項目建設完畢進行投產過程的所有費用的總和。它除了與工程內容有關系外,還會受到工程建設所在地區經濟發展水平、投資建設人員的管理以及技術水準、政府相關政策以及法律規定等等的影響。工程項目和工程造價是一對一的關系,項目決定了造價的唯一性。當前,我國使用的工程造價管理模式是計劃經濟發展模式的產物,該管理模式下,國家直接參與到經濟管理活動中來,經過社會主義市場經濟發展,逐漸演變成了現在的模式,形成了較為完備的概預算定額管理系統。但是,該模式仍存在很多弊端,可以總結概括為如下方面:(1)不能進行事先預測,進行風險評估,只可以在事后歸納事實,影響管理者的決策,使工程造價超出控制范圍。(2)沒有正視建設工程前期部分的造價控制。投資決策以后,前期的設計對于建設工程造價評估具有很大的影響,若在是階段,造價出現紕漏,僅在施工階段和結算審核時期進行彌補,這樣是不夠的,而且會造成本末倒置,并且缺乏科學性和合理性。(3)沒有將工程技術和工程造價結合在一起?,F在,普遍存在的問題就是工程技術人員缺乏經濟觀念,思想保守,不能大膽進行創新,不能充分利用新技術和創新成果;另一方面,造價工程師以及財務人員進行造價工作時,并沒有深入地投入到工程建設的細節之中去,只能通過事后復核,單純地利用工程經濟和概預算規則等方面控制造價。這樣單打獨斗,沒有發揮工程技術和工程造價結合在一起的優勢。
4如何構建建設工程造價咨詢信息服務體系
4.1構建價格信息模塊
①采集正確的價格信息。工程造價需要用價格說話,建設工程造價咨詢信息服務體系要充分利用價格信息,要保證價格信息采集渠道的正確性和合理性,可以通過各省造價管理部門的信息以及材料生產廠家制定的價格信息等渠道采集信息。②材料編碼統一。③實時更新價格信息,保證其有效性。
4.2構建材料編碼模塊
工程建設過程中要用到數量種類都非常多的材料,整理材料信息的過程十分繁瑣,構建材料編碼可以方便手機、分類以及統計工作。
4.3構建價格信息模塊
構建價格信息體系十分重要,它是一個系統的工程,包括了價格信息采集和管理,以及價格信息傳遞等等,需要有專業技術人員來進行該項工作。
4.4項目數據庫的模塊
現代計算機網絡技術中,數據庫是很重要的一項內容,對于構建建設工程造價咨詢信息服務系統來說,項目數據庫的構建非常重要,它可以積累起工程建設過程所有的工程造價資料,無論是投資者還是造價工作者,項目數據庫都是一項寶貴的財富。
4.5構建項目數據庫的模塊
(1)工程分類與編碼。建立工程造價服務體系中的項目數據庫,首先要進行的工作就是分類和編碼。具體來說,建設工程之間存在很大不同,因此,工程造價組成部分以及相應的技術參數也會存在很大的差異,所以,必須要進行數據的整理和匯總,將相同類型的工程項目歸納到同一個數據庫。除此以外,數據庫是一個龐大的體系,涵蓋了眾多數據,為了科學合理地利用數據庫,必須給系統設計出編碼體系,方便技術人員管理和使用數據庫。(2)項目數據庫設定目標。項目數據庫在構建建設工程造價咨詢信息服務體系中占有重要地位,必須慎重對待,咨詢機構應該安排工作人員分析數據庫中的內容,組織專門的人員錄入建設工程相關數據。在所有環節之中,分析工作占據重要地位,它能決定數據錄入工作的難度,還可以影響到數據庫以后的運行效果。因此,明確數據庫建立目標,才能做好后續的工程項目造價分析工作。
4.6構建企業定額的模塊
構建建設工程造價咨詢信息服務體系還應該做好企業定額的建設,負責工程造價工作的咨詢機構進行編制工作時,可以借助現場測算以及二手資料等手段,二手資料具體指中標標書以及項目數據庫中記錄的典型數據。造價咨詢時,應該注意以下幾方面:(1)企業定額。材料消耗狀況、人工以及機械的數量和單價,還有費用標準等都包含在企業定額里面。(2)編制方法。編制工作主要包括工程量計算準則、計量單位、編寫說明、資料整理、數據測試記錄、數據整理分析等等。編寫說明時應該注意結合企業的綜合實際情況和預期目標等等。
4.7建立在線咨詢
(1)構建知識庫。工程建設項目設計到眾多方面,客戶也是工程項目需要特別嚴謹對待的一部分,工作人員應該定期進行反饋調查,收集客戶反映的各項問題和意見,進行分析和整理,同時建立該部分的知識庫,這樣在以后的工程造價咨詢中,咨詢機構回答客戶提出的各項問題時,可以在之前儲備的知識庫中調用問題,工作人員還可以設置“自主模塊”,使客戶可以在知識庫中查看問題的解決方法。在設計知識庫的過程中,工作人員要注意問題的合理性,組織專業人員編制知識庫。(2)提供在線服務?,F在在很多網絡服務平臺上,企業都會設立在線服務系統,在構建建設工程造價咨詢信息服務體系過程中,咨詢機構也可以借助上述方式,建立工程造價咨詢平臺,讓造價工程師提供在線咨詢服務,使工程師可以通過簡單的聊天軟件與客戶溝通交流,接受客戶咨詢提問。與此同時,后臺工作人員可以將造價工程師回答過的問題進行分類整理,添加到知識庫中,及時更新知識庫中的各項信息,另一方面,網絡服務平臺可以設置搜索界面,方便客戶自行檢索,解決問題。
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綜上所述,本文簡要介紹了構建建設工程造價咨詢信息服務體系的必要性和我國工程造價管理工作的現狀,經過分析與討論,制定了多個模塊以促進建設工程造價咨詢信息服務體系的建設,可以看出,這些模塊對于建設造價咨詢服務體系十分重要,工作人員應該認真對待知識庫、數據庫等的建立,做好信息采集工作,提升造價咨詢服務水平,使造價咨詢服務體系更加完善。
作者:尚麗 單位:中航長沙設計研究院有限公司
參考文獻
1.1內部條件。(1)具有素質較高的專業技術人員,這是工程造價咨詢機構的中堅力量,也是項目組的財富。假如工程造價咨詢機構缺乏所承接項目得專業技術人員,就無法做到因職設崗,因崗用人。只有保證具有專業的人員,才能使得項目的進度、質量以及順利實施得以保證。(2)戰略目的要具有明確性。戰略目標對于企業的管理模式具有決定性作用,企業只有既保證眼前利益又注重長遠發展,才能更加重視控制項目的風險和質量,依據這一目標,才能更加重視實施項目管理。1.2外部條件。工程造價咨詢機構能夠得到長遠發展,外部的行業環境必須具有規范性。由于以前我國采用計劃經濟體制,工程造價管理的實施具有約束性,工程造價咨詢業發展的相對較晚,我們要想整個行業的發展具有規范性和合理性,就應該制定相應的法律法規,并轉變社會觀念,認識到工程造價咨詢機構的服務性本質,促進工程造價咨詢機構的成長和發展。1.3項目經理的要求。(1)項目經理作為項目的靈魂人物,應當具備較強管理和協調能力。由于項目經理在項目運行的全程中負有主要責任,在此階段應當對各種事情進行有效管理,還要對施工人員和客戶以及各種單位人員進行協調處理。只有項目經理具備較強的能力,游刃有余,才能保證項目的運行效率。(2)項目經理應當具備責任感和道德感。工程造價咨詢業務中實施項目管理,這樣就能做到專人專責,個人責任制并不等同于項目分離,這就要求項目經理對全局具有把握性和責任感。同時,由于工程造價咨詢項目涉及到各方面的利益沖突,這就要求項目經理具備較強的職業道德和操守,在不損害國家利益的前提下,平衡各方利益需求。(3)項目經理應當具備執業資格和知識儲備。由于項目實施涉及物流、安裝、土建、市政等多種范圍、這就要求項目經理具有完善的知識儲備,并不需要多么精通,但一定要具備基本的判斷力。同時還要熟悉相關的法律法規?,F在社會對工程造價咨詢機構的服務水平具有較高要求,這就需要項目經理具備相應項目的執業資格,只有這樣才能讓各方單位更加信服。
2工程造價咨詢業務中項目管理的實施控制
由于工程造價咨詢業務具有廣泛的領域,每種項目的實施都具備其特征。以工程造價咨詢業務中常見的工程審價為例,詳細闡述項目管理的實施過程。2.1根據項目組織實施方案。工程造價咨詢機構接到業務后,首先根據相關項目設立項目經理,再讓項目經理根據自身經驗和項目本身設立項目組專門人員。再根據項目委托方的資料對項目進行分析,并提出相應的實施建議。從而制定相應的實施方案。項目實施方案主要包括6個方面,即:項目概況、項目委托方需求、項目實施的各種事項、項目組的分工、實施項目的時間安排以及項目方案的審批人。2.2項目三要素。在對項目進行實施時應當嚴格把握實施方案的標準,項目經理應當合理安排項目三要素即成本、時間、工程量的控制,從而使得三者達到最佳標準。在此基礎上,項目經理還要嚴格把握項目質量,降低項目風險,同時還要控制好項目實施時間,對于天氣、資金、技術等因素的影響及時做出相應的決斷,并合理解決,使得項目能夠準時完成。項目實施的最終目的是實現效益最大化,項目經理應當合理利用各種資源,控制好項目成本,使得最終項目的效益達到預期目標。2.3信息及時反饋。由于項目管理是把項目作為核心的,這樣項目方面的各種信息能夠得到及時有效的傳達。項目經理應及時同委托方溝通協調,這樣在項目實施時才能及時跟據委托方的要求同項目組全體成員跟據項目方案進行適當調整。2.4總結工作成果。各方面工作完成并把項目實施初稿確定后,項目經理進行初步審核。在項目收尾時,項目經理和項目組成員把相關資料進行整理,根據項目實施方案總結自己的工作業務,同時對客戶進行報告,確??蛻魸M意。
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總而言之,隨著工程造價咨詢業務的不斷發展,相應的工程造價咨詢單位應當不斷完善自己的業務水平和管理水平。雖然項目管理方法在工程造價咨詢業務中仍處于初級階段,但其具備的優勢勢必會在今后的工程造價咨詢業務中占據重要地位,并會長遠發展。
作者:王偉 單位:西安曲江臨潼旅游投資(集團)有限公司
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Substract: This article analysis a common problem,the construction cost consulting industry and makes a good market position, strengthening the construction of their own, broading the scope of business,improving the quality and strict management, and other measures to promote the healthy and orderly development of the cost consulting industry.
關鍵詞: 工程造價咨詢業;管理體制;工程造價工程師
Keywords : engineering cost consulting industry ; management ; engineer of the construction cost
中圖分類號: TU723 文獻標識碼: A
隨著社會主義市場經濟體制的不斷發展和完善,工程造價咨詢業誕生并得到了快速發展。工程造價咨詢業作為智力型專業技術服務行業,是中介機構提供運作服務的載體,是市場經濟發展的需要,也是工程造價實施專業化職能管理的必要前提。
工程造價咨詢指面向社會接受委托,承擔建設項目的可行性研究投資估算、項目經濟評價、工程概算、預算、工程結算、竣工結算、工程招標標底、投標標底的編制和審核、對工程造價進行監控以及提供有關工程造價信息資料等業務工作。它利用“與造價有關的專業知識和手段”,系統地、全方位地來解決客戶在項目基建投資控制的各個關鍵節點或關鍵環節中所碰到的任何有關“工程造價與投資回報”的問題,以贏得客戶的信任與尊重。
一、我國工程造價咨詢業存在的問題
1.管理體制的問題
(1)政府主管部門。由于計劃經濟遺留等原因,造成工程造價被政府主管部門分割管理,如項目建設的工程造價的投資估算、設計概算、確定合同價、施工圖預算、實施造價過程控制、竣工決(結)算等分別由不同層次的發改委、建委或各部委建設司等部門負責主管,而部門之間的權力界限不是很明晰,而且協調配合不夠,容易造成管理混亂。此外,我國工程造價咨詢的法制化管理還不夠完善,缺乏相應的法律或者合同范本來對工程造價咨詢活動中的投資方(業主)、咨詢企業以及政府管理部門等各方人員的責、權、利進行規范,各種制度之間的關系尚未理順,地方、行業的保護和市場壟斷還未徹底清除,這些都需要完善的法律法規來予以解決。
(2)行業協會。由于行業協會是非政府組織,它在管理方式上以依法管理為主,其授權不夠并且本身力量較弱及發展不完善,協會力量難以滿足行業發展需要,所以它對工程造價咨詢業的管理較弱,并且對專業資格也缺乏規范管理,造成“在崗無證、有證不崗、有證無崗”等現象。
2、.執業人員(造價工程師)的問題
(1)執業存在一定偏差,整體上沒達到素質能力要求。工程造價咨詢的執業人員應是具備一定的工程技術基礎,并兼有管理、經濟、法律等知識的復合型人才,而我國目前的造價工程師只局限在計價服務上。
(2)沒有應有的社會地位。國外的工程造價執業人員兼具廣博的專業知識和技術、高尚的職業道德,深受社會公眾的尊重,具有很高的社會地位,而我國的工程造價執業人員并沒有這樣的社會地位。
(3)職業責任保險不完備。當前的職業責任保險只針對工程造價咨詢企業,而沒有針對造價工程師的執業責任保險,使得工程造價執業人員承擔一定的責任和風險。
二 我國工程造價咨詢業的優勢
1本土化特征。
我國的工程造價咨詢企業熟悉我國的基本國情,對我國經濟技術發展水平和國內資源分布以及國內消費者都更加了解。同時,他們還更熟悉我國的投資環境、行業管理體制和相關法律法規,并與建沒單位和施工單位保持有一定的聯系,這是我國工程造價咨詢企業的獨特優勢。
2工程勘察設計能力較強。
我國工程造價咨詢公司有一些是從工程勘察設計單位轉軌而來,又分布在各行業各地區之內,工程勘察設計實力較強。發達國家工業體系比較完備,資源開發程度高,所以大型工程相對較少。我國是發展中國家,疆土遼闊,大型工程、特殊工程相對較多,如青藏鐵路、西氣東輸、三峽工程等,這些工程的建設極大地豐富了我國工程咨詢公司對大型工程、特殊工程的實踐經驗。
3勞務成本低。
咨詢企業的成本主要表現為人力成本。我國勞動力價格比較低廉,這使我國工程造價咨詢企業同國外咨詢企業相比有較大的競爭力。
三、我國工程造價咨詢業面臨的威脅
1國外類似機構的威脅。
中國進入WTO之后,中國的建設市場和工程造價咨詢市場已經允許設立外商獨資的工程造價咨詢企業。由于國外的咨詢業已形成了規范的市場競爭中機制,在市場操作能力、經營管理水平和資金等方面都占有很大的優勢。而我國的工程造價咨詢業起步較晚,各方面的發展還很不成熟。
2替代品生產者的威脅。
經濟和科技高速發展,為工程造價咨詢企業提供了新的機遇,但在業務合作和競爭方面也帶來了許多新局面和新問題,對工程咨詢企業的適應能力提出了挑戰。同時,多行業的交叉使得工程造價咨詢行業界限趨于更加模糊,傳統領域面臨著“入侵”威脅。當前,一些大型會計師事務所和管理公司正在將其業務向工程咨詢領域逐步滲透,而這些咨詢師以其特有的專業背景和素質,在“邊緣市場”的爭奪中有一定的優勢。除此之外,工程項目總承包開展,也會威脅到工程造價咨詢的某些業務。
四、我國工程造價咨詢業發展建議
1.管理體制的改革建議
(1)政府主管部門的管理
首先,應科學地劃分各部門的職能范圍,理順管理體系內部的關系,實現統一歸口管理,將分散的管理權歸口集中于建設主管部門,以便更加有效地對工程造價咨詢業實施管理和監督。其次,應通過完善法律法規,來規范行業市場,使我國工程造價咨詢盡快走上法制化軌道,促進行業的健康快速發展。應做到以下幾點:①規范市場準入和清出制度,通過建立嚴格的評審程序,嚴把準入關,以提高工程造價咨詢企業的質量。同時,對工程造價咨詢人員實現注冊管理,清除違法和道德敗壞的執業人員。②加快建立健全法律法規制度,規范行業秩序,以法律形式對各方人員的責、權、利進行定位,禁止工程造價咨詢業的行業壟斷,取消工程造價咨詢企業“兼營”的規定,必須由有資質的工程造價咨詢單位來完成,同時為加強審價結果的公正性,應杜絕行政機關等事業單位,以及建設單位和施工企業的人員進入工程造價咨詢企業。③加大執法力度,加快造價管理執法隊伍的建設,對施工企業弄虛作假、高估冒算,對建設單位強行要求壓級壓價、拖欠工程款等行為依法進行處罰,規范造價管理的秩序。
2行業協會的管理
目前國際上通行的做法是由行業協會來對工程造價咨詢企業進行微觀管理,而且效果比較好。所以,我國也應加大行業協會的建設,提高行業協會的權利。
首先,應加強對行業的日常管理,具體應做到以下幾個方面:①重視造價工程師個人執業資格,重視執業人員的個人資質,這也有利于規范行業秩序,因為一旦執業人士出現不規范執業將會被協會清除。②加強行業項目資料庫的組建,為科學、合理地確定造價數額提供參考依據。③建立行業自律制度,規范工程造價咨詢企業和執業人員的管理,可設立信用評級機構,對企業及其執業人員進行信用評級,并定期向社會公布。④進行考官庫的組建,儲備大量的“考官”,嚴把造價工程師考核質量關。⑤推廣擔保、職業責任保險等制度,行業協會推廣擔保制度有利于促進工程造價咨詢企業提高自身的業務素質,提高整個行業的信譽水平。行業協會應宣傳工程造價咨詢職業責任保險,提高執業人員的風險意識,并建立風險管理信息中心,鑒定工程造價責任風險事故。
其次,應通過以下舉措來全面促進行業發展:①促進高校和咨詢企業聯合進行人才培養,以便培養出適用的高素質人才。②組織開展咨詢企業之間的學術交流,以便相互交流管理經驗和心得,相互學習和借鑒,提高咨詢企業的整體管理水平。③利用市場競爭機制,通過優勝劣汰,淘汰一批弱小企業,不斷增強管理水平較高的咨詢企業的實力。④與國際慣例接軌,鼓勵我國工程造價咨詢業走出國門,扶植國內企業參與國際競爭。而我國咨詢企業進入國際市場的最大障礙是人員的執業資格,所以行業協會應加強溝通,努力解決國內外執業人員的資格相互認可的問題。
3.執業人員發展建議
人才的培養是促進工程造價咨詢業發展的關鍵,應從以下幾個方面來促進工程造價執業人員的發展。
1執業資格
要與國際的造價工程師接軌,就一定要提高造價工程師的“門檻”,優化人員知識結構,將執業人員的注冊資格、執業資格和業績掛鉤。具體應做到以下三點:①完善我國造價工程師職業資格認證制度,促使執業資格考試與國際造價專業資格認證制度的接軌。造價工程師必須通過嚴格的職業資格認證,應強調學業和專業技術能力,應該建立自己的造價管理技術支持體系,制定相應的教育課程體系。②完善我國造價工程師繼續教育制度,規定造價工程師認證的年限,到期后需再行認證,以要求執業人員掌握相應的新知識、新方法,提高自身知識結構水平。繼續教育的內容應該包括計算機與信息管理、建設法規、工程合同管理、現代項目管理理論、經濟學知識、法律知識、投資策略與工程經濟分析等知識。③加強工程造價咨詢企業的年檢工作,嚴格資質年檢標準,引入競爭機制,進行動態管理,及時清除不符合要求的工程造價咨詢企業,提高工程造價咨詢服務質量,維護工程造價咨詢的行業秩序。
2素質培養
工程造價咨詢行業對執業人員的素質要求非常高,他們不僅要有非常淵博的造價專業知識,還要具備一定的管理、技術、法律等方面的知識,并且還應遵守一定的職業倫理道德。所以應加強工程造價執業人員的素質培養,將高校與企業聯合,使他們既能學到專業理論知識,有能學到實踐知識,有效地將理論與實際結合在一起,這樣培養的人才也更加適用,更加符合行業的需要。對工程造價執業人員的培養主要包括知識、才能(素質)、商業倫理這三個方面。
3職業責任保險
為提高工程造價咨詢企業的信譽,加強人員的自律,應做到公正、公平、不損害委托人的利益,這就要求建立責任賠償制度,通過增加不公正成本來約束工程造價咨詢企業的行為,因而執業人員也存在一定的賠償風險,這就有必要建立配套的“職業責任保險”制度,以減輕執業人員的責任風險,還能通過保險公司等社會力量來評價和監督執業人員的水平和業績,在一定程度上對執業人員的行為起到激勵和約束的作用。
結束語
總之,我國政府有關部門和行業協會應加強工程造價咨詢業的改革,制定相關法律法規,規范市場秩序;工程造價咨詢企業和執業人員應提高自身業務水平和道德素質,共同促進工程造價咨詢業的健康發展,爭取早日與國際接軌。
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