時間：2023-04-01 10:28:48
序論：在您撰寫施工資料論文時，參考他人的優秀作品可以開闊視野，小編為您整理的7篇范文，希望這些建議能夠激發您的創作熱情，引導您走向新的創作高度。
綜合資料里的合同文件指引各部門開展工作，在合同簽訂之后需要與各部門進行合同交底，讓各部門成員迅速掌握合同重點，更好地開展工作；工程質量保證資料里的材料控制資料，其中有生產廠家的材料質量證明文件，需要材料員、試驗員和質量員充分了解工程材料控制資料，才能及時送樣并進行相關項目的試驗；工程管理資料里的施工日志需要工程部長對每天工作詳盡的記錄（施工日志內容包含每天的天氣情況、安全生產、工程進度、設備及材料進退場、試驗情況、工序驗收情況、工程變更、洽商情況、重要會議等），工程變更、洽商需要技術人員的及時辦理才能作為最后結算依據并成為竣工資料的一部分?？⒐べY料是施工過程中真實的記錄文件，直接反映工程各個階段的管理狀況，只有通過一個項目的各部門人員的共同努力，才會得出一個更嚴謹、更真實的成果。
資料管理中存在問題
筆者有著多個工程項目竣工資料的整理經驗，在某些工程總合同中包括了多個單位工程或者合同段的建設，而這些單位工程或合同段工程分期建設經歷了幾年時間，資料量大，門類多，其管理的整個過程及竣工驗收發現了一些問題。1.竣工資料整理不及時，遠遠落后于施工進度（1）資料缺乏真實性?？⒐べY料不能反映施工實際過程，資料員不了解實際情況，填報資料單靠自己想象，往往容易犯錯并導致資料返工，產生惡性循環。（2）增加了經濟投入。由于平時沒有及時進行資料整理，完工后不得不投入大量人力物力進行整理、補充，從而增加了施工成本。2.竣工資料質量不符合要求（1）原始記錄填寫不規范。例如，某些現場測量的原始記錄為了方便修改而用鉛筆進行記錄，日后再出電子文件，這就造成了竣工資料因非原始記錄而不符合竣工文件的歸檔要求。（2）工程驗收記錄、簽證資料不齊全。按照規定，出于工程施工進展需要，從工程開工前的施工方案編制、圖紙會審、技術交底到施工過程中的設備就位、隱蔽工程等形成書面的記錄，必須按國家行業標準規定要求對每道工序、每個分項、每個分部辦理驗收、簽字手續；必須及時收集整理現場材料的合格證、質量證明書、檢驗報告。但是，在實際施工中，往往由于現場工作比較忙碌而忽視了這些資料的管理工作，造成最后交工時由于資料不齊全而導致交工難、結算難。（3）竣工文件編寫不規范。如未按照專用格式編寫目錄，資料案卷提名不能反映案卷內容等，由此而引起返工。（4）竣工文件裝訂成冊不符合要求。裝訂成冊資料的厚度過大、不整齊、缺少頁碼等，不符合竣工資料整理要求。（5）竣工圖編制不符合要求。如設計變更未能在竣工圖紙上完全反映出來，竣工圖缺少責任單位會簽等，均不符合竣工資料歸檔要求。（6）填寫錯誤隨意更改。施工過程中的原始資料（包括質量檢驗記錄中的檢測項目）填寫時出現筆誤后隨意涂劃，且在修改的地方也未簽字，從而難以保證資料的真實性、美觀性。3.管理效率低，缺乏信息化手段，檢索難度大當工程到最后收尾階段時，資料數量達到一定規模，檢索難度加大，歸類轉移較費時。4.竣工資料保管不當，時有丟失或損壞情況發生資料做好后未及時移交，隨意亂放或人員更換后未做交接，未考慮自然條件對資料的影響，缺乏資料完整性保護措施等，導致資料丟失。
產生問題的原因分析
1.資料管理缺乏組織與計劃工程開工時，項目領導不夠重視，資料管理人員意識薄弱，未制定資料編寫與歸檔的計劃，未落實資料整理人員的數量，人員管理不到位，造成人浮于事，資料越積越多，往往工程做到一半才發現資料跟不上施工進度，或在接到上級單位檢查通知前才匆忙趕工加人。2.責任分工不明確竣工資料的填寫、收集、整理分類、裝訂歸檔等各個環節由哪些部門負責分工不夠明確，導致資料歸檔脫節或有些部門推卸責任。3.管理制度不健全資料填寫、收集、整理裝訂、歸檔的具體要求未以制度形式進行細化；對文件的保管移交借閱沒有專門制定相關制度；編制的管理制度過于形式化，未嚴格按制度執行。4.管理人員素質亟待提高。竣工資料管理工作是一項比較繁瑣的綜合性管理工作。在工程建設過程中，隨時都涉及到施工表格的填寫、施工材料的保存、竣工圖紙的整理及資料的專業分類組卷、往來文件的歸檔等。要整理好這些文件、圖表，不僅要熟悉工程建設程序、技術規范，還應熟悉檔案管理知識，熟悉技術管理的規定，這就要求資料管理人員既要懂工程建設專業技術知識，又要懂檔案專業技術知識，熟悉各級主管部門制定的各項竣工資料管理法規。而目前大部分資料管理人員尚缺乏全面的知識。
建設單位安全資料(A類)
建設單位應當收集工程施工許可證復印件貼在表A1《建設工程施工許可證粘貼單》上;在施工前填寫表A2《建筑工程安全生產監督備案表》，并到當地建筑安全監督管理機構辦理備案手續;在施工前應向施工單位提供施工現場及周邊和地下管線資料，填寫表A3《地上、地下管線及建(構)筑物等相關資料移交單》;應按國家相關規定和合同約定向施工單位撥付安全生產文明施工措施費，填寫表A4《安全生產、文明施工措施費撥價情況及撥付憑證》;需夜間施工的建設單位應向環保部門申請，填表A5《夜間施工審批手續粘貼單》;對超過一定規模的危險性較大的分部分項工程，由施工單位組織專家論證后將專項方案報建設單位，填寫表A6《超過一定規模的危險性較大的分部分項工程專項施工方案報審表》;工程基本完工，建設單位要組織參建單位填寫A7《建筑工程安全評價表》上報當地主管機構。
監理單位安全資料(B類)
監理單位首先要制定工程的安全監理規劃和安全監理實施細則;在工程開工前應與建設單位簽訂《委托監理合同》;將監理人員名單、總監理工程師注冊執業資格證，總監理工程師及監理工程師安全培訓合格證明報建設單位和項目資料建檔;應當由公司到項目層層簽訂《監理工程師安全責任書》;應當將危險性較大的分部分項工程列入《安全監理規劃》和《安全監理實施細則》，針對工程特點，周邊環境和施工工藝等制定安全監理工作流程、方法和措施;應當定期召開安全專題會議做好記錄;應當編寫《監理安全日志》;應當收集有關監管部門下發的《安全隱患整改通知單》及回復單。主要使用的表格有B2．1《安全基本條件報審表》、B2．2《安全保證體系報審表》、B2．3《安全生產、文明施工措施費用報告表》、B2．4《危險性較大的分部分項工程清單報審表》、B2．5《危險性較大的分部分項工程專項施工方案報審表》、B2．8《建筑超重機械和自升式架設設施驗收申請表》、B2．10《危險性較大的分部分項工程監理巡視檢查表》、B2．11《日常監理安全檢查記錄》、B2．12《一般隱患監理通知單》、B2．14《重大隱患暫停施工令》、B2．15《重大隱患監理報告書》、B2．17《拒不整改/停工監理報告書》等。
施工單位安全資料(C類)
施工單位安全資料主要包括:施工單位向項目監理部報驗資料、施工單位內部管理制度和日常安全管理工作資料。內容范圍非常大，施工單位安全資料必須隨工程進度同步形成，保證資料的真實性、有效性和完整性。施工單位的安全資料所用表格達幾十種，安全管理資料包括以下方面:工程項目基本情況和總包對分包單位的安全管理方面;安全生產責任制和安全目標考核方面;施工組織設計和危險性較大的分部分項專項方案報審方面;危險源辨識與監控管理方面;安全技術交底管理方面;安全檢查管理方面;安全教育管理方面;班前安全活動和特種作業人員管理方面;安全防護設施費用及材料、個人防護用品管理方面;傷亡事故管理方面;安全標志管理方面;應急救援管理方面;安全生產帶班管理方面等。工地現場還應根據工程特點、類型、施工組織方案等不同建立現場的安全專項資料，一般工地應設有:消防保衛安全資料、文明施工、基坑工程、洞口與臨邊防護、腳手架工程、模板工程、臨時用電、機械設備、建筑超重機械、吊裝工程安全資料。最后工程應有分階段的安全評價資料，全部歸檔管理。
1．1量大且面廣
在建筑工程中，施工資料貫穿于施工的全過程當中，涉及諸多方面。由于施工資料幾乎涉及了所有與施工相關的方面，通過總結和歸納后形成的文件及資料的數量極為龐大，即使是一個較小的建筑工程項目，所產生的施工資料的數量也是非常巨大的。此外，在收集和整理施工資料的過程中，會牽涉到多個部門，施工單位需要與其他單位或個人進行溝通聯系，所接觸的范圍十分廣泛。正是因為施工資料量大、面廣的特點，使得資料的管理難度提高，一旦某個環節或是細節出現問題，都可能對施工過程造成影響。
1．2資料收集的難度大
與一般的單位和企業相比，建筑施工單位具有自身的特殊性，具體體現在如下幾個方面:其一，由于施工單位內部的施工人員具有流動性大的特點，施工資料在經過移交和借閱后，可能會出現遺漏或是丟失的情況。其二，施工過程中，常常需要根據實際情況對設計圖紙、施工方案等進行變更，致使施工資料處于動態的變化之中。同時，為保證工程如期交付使用，常常會對工程進行分包，這就造成了多個分包單位同時施工的局面，由此會導致施工資料的收集變得更加困難，資料混亂的情況也經常發生。
1．3完善資料耗時長
建筑工程本身具有建設周期長、投資大等特點，這一特點決定了工程施工資料的完善耗時較長。由于建筑工程從設計、施工直至竣工交付使用短則數月，長則數年，在此期間內需要對施工資料進行不斷地完善，換言之，施工資料是隨著工程的施工進度完善的，只要工程沒有正式交付使用，資料的收集和整理工作就仍需進行。故此，完善技術資料需要耗費相當長的一段時間。
2建筑施工單位施工資料管理的有效措施
2．1完善資料管理制度
制度是管理工作有序進行的根本保障，為此，建筑工程的施工單位必須不斷完善相關制度，并進一步強化對工程施工資料的管理，構建起完善的崗位責任制，將資料的管理工作落實到人。同時，資料的有關管理部門要配備數量足夠的技術人員，并在正式上崗前，對其進行培訓考核，使其能夠勝任資料管理工作。施工單位的負責人應當對資料的管理和編制情況予以足夠的重視，并對資料的完成情況進行監查及考核。項目技術負責人對資料管理進行總體設計，編制詳細的管理計劃，按照建筑工程當前的進展情況，相關資料進行管理，這樣一方面能夠確保資料的有效性，另一方面還能提高資料的準確性。此外，當建筑工程項目竣工以后，應當由項目技術負責人對資料進行評比和總結，從中找出差距和不足，借此來提升施工資料管理的整體水平。
2．2施工資料與工程進度同步性管理
對于建筑工程而言，施工資料是工程項目質量的真實反映，故此，其應當隨著工程的實際進展情況進行收集、整理，并及時填寫，然后進行分類組卷，保證資料的完整性。通常情況下，建筑工程施工中使用的主要原材料有鋼筋、水泥、混凝土、防水材料等，這些材料的質量基本上都是從檢查出廠合格證、性能檢驗報告、進場復試結果來認可。然而，因國內建材市場缺乏完善的機制，致使有些材料是經過幾手轉售后才到達施工現場，這就造成了材料的合格證及試驗報告無法與材料同步到位。而技術人員由于未能對相關資料進行及時收集，直至工程竣工時，才發現某種材料的合格證或是性能檢驗報告缺失，從而對資料的完整性造成了一定程度的影響。施工階段所形成的資料必須及時通過報審、報驗等程序。除此之外，還要保證原始記錄的完好性，以此來確保施工資料的收集與整理工作能夠與工程進度同步進行。
2．3運用計算機技術輔助管理
由施工技術資料的特點可知，在建筑工程建設的全過程中，會產生出數量極為龐大的文件、資料，其中還包括一些重要數據，若是僅憑人工的方式對這些資料進行處理，不但工作量非常大，而且還很難保證不出現錯誤。為此，可以采用計算機對建筑工程施工資料的編制、收集、整理等工作進行科學化、規范化的管理，對于施工資料中表格的統計與查詢等工作，也可借助計算機來完成。運用計算機輔助管理，不但能夠進一步減輕資料處理的工作量，同時還能使各種錯誤發生幾率大幅度降低，有助于提高資料的準確性。
2．4確保技術資料的真實性和完整性
2．4．1確保資料的真實性
內容真實、詳細、準確的資料對于工程建設具有指導性作用，故此，在對施工資料進行管理的過程中，必須將確保資料的真實性作為重點，盡最大的可能杜絕虛假情況的發生。如建筑施工過程中使用的主要原材料混凝土，應進行相應的檢測，同時要保證抽檢的真實性，切不可應付抽樣對混凝土進行處理。只有這樣，才能保證混凝土檢驗資料的真實、可靠。
2．4．2保證內業資料的完整性
如果施工資料的完整性不足，則無法全面、系統地了解單位工程的質量狀況，所以保證資料的完整性是管理工作的基本要求。一方面應當定期對施工資料的管理人員進行相關業務方面的培訓，借此來提升他們的專業技能和水平，這樣能夠為施工單位打造出一支技術過硬的資料管理隊伍;另一方面應當逐步完善獎懲制度，根據資料管理人員的實際工作情況，即通過對資料完整性、準確性等方面的綜合評定，確定員工的薪酬福利。對工作中經常出現差錯的員工要進行適當的處罰，對表現良好的員工要給予一定的獎勵，借此來調動員工的工作積極性，確保資料管理工作的有序進行。
2．5強化分包資料的管理
分包資料的管理一直是建筑施工總承包施工資料管理的難點，工程已準備驗收或交工條件，往往因為分包單位施工資料填寫不符合相應規范要求、質量控制資料不齊全，甚至是分包資料與工程進度不同步等諸多因素，影響著總包單位的管理，對此提出兩方面建議:一方面對于采取總承包的建筑工程，可在與分包單位簽訂的施工合同中對施工資料的編制要求、質量標準、移交期限和編制份數等內容加以明確。另一方面總承包單位對分包單位要實行施工過程管理，分包工程開工前，總包單位要求分包單位對施工資料進行策劃，細化到一個檢驗批、一個分項工程，總包單位要定期對分包資料按策劃檢查。
2．6強化專業技術培訓
想要進一步提高工作效率，就必須具備過硬的專業技能。為此，建筑施工單位應當對工程施工資料管理人員進行定期的培訓，增強他們的管理能力，從整體上提升隊伍的綜合素質，這樣有助于提高資料管理的工作效率，以此來確保施工資料的管理水平。
2．7加強檢查
施工資料管理是一項技術與管理并重，執行與實踐交叉的綜合性工作，資料的編制與整理涉及諸多的人員，如工程師、技術人員、質檢人員、試驗人員等等。若是缺乏應有的交流與溝通或是未按照施工進度同步進行，則會對資料的管理工作帶來影響。為此，可通過橫向的交叉檢查來確保資料齊全、完整，該方法是施工資料檢查中較為有效的方法之一，如對分項檢驗批質量驗收資料進行抽查時，可對原材料的質保資料進行檢查，看其是否齊全、是否與規范要求相符。
3結語
論文關鍵詞：施工項目，內業資料，管理
0 引言
施工項目內業資料是工程項目的重要組成部分，是施工過程中施工、監理單位依據有關規范、規程、標準所做的文字記錄、圖紙、表格、音像等應歸檔的資料，它是評定工程質量、竣工交付使用的必要條件，也是對工程進行監督、檢查、維護、管理、使用、改建和擴建的依據。
施工項目普遍存在重施工、輕管理，重外業、輕內業的項目管理“通病”，常常由于竣工文件的編制工作嚴重滯后于項目主體工程的進度，造成不能及時進行工程交工驗收。以及由于內業資料收集不及時，影響項目的計量工作，造成資金周轉困難。
1 現狀調查
施工項目內業資料是公路工程建設中施工形成的資料，反映的是項目施工建設的客觀狀況和規律的信息，它包括文字、圖表和音像等表達形式。在這里，內業資料特指施工項目質檢資料的基礎資料部分，即施工原始資料部分，包括為竣匯表、監表、施工記錄表、質量檢驗表、試驗記錄及報告、施工日記、施工照片、針對性的文件、竣工圖紙，以及變更索賠資料。
由于業主、監理單位不同項目管理論文，對質檢資料的要求也不同，對內業資料的收集整理及歸檔一直沒有統一標準。如何做到內業資料填寫正確規范、收集及時完整，并滿足業主監理及檔案歸檔要求，值得去考慮和解決。通過調查，發現內業資料管理工作中，主要存在以下問題：
（1）資料歸檔散亂，不系統；
（2）分項、分部、單位工程的劃分概念不明確；
（3）內業資料填寫有缺項、缺漏及填寫錯誤或填寫不規范的現象；
（4）分項工程的評定在外觀上的扣分不符合評定標準的要求；
（5）原始記錄資料監理未簽認；
（6）存在試驗、檢測抽檢頻率不夠的現象；
（7）試驗資料與質檢、測量資料的施工檢驗日期有矛盾；
（8）施工照片收集不全或收集整理不規范；
（9）施工日志的收集不全；
（10）分項工程質量評定不及時。
內業資料零亂、分項評定不及時關聯圖
2 內業資料填寫的依據
內業資料的填寫與編制依據有：
1）《公路工程質量檢驗評定標準第一冊土建工程》（JTG F80/1-2004）
2）《公路橋涵施工技術規范》（JTJ041-2000）
3）《公路路基施工技術規范》（JTG F10-2006）
4）《公路瀝青路面施工技術規范》（JTG F40-2004）
5）《公路水泥混凝土路面施工技術規范》（JTG F30-2003）
6）《公路工程國內招標文件范本》（2009版）
7）各種試驗規程
8）各條路合同專用技術條款等等
3 制定應對措施
3.1 制定相應管理辦法，約定項目各崗位管理職責。
針對項目內業資料存在問題，為了規范工程項目內業資料管理，充分發揮內業資料在工程建設、生產管理的作用，促進工程項目內業資料的規范性和及時性，提高項目管理水平和經濟效益免費論文下載。特制定《項目內業資料管理辦法》，從管理上約定項目各項目職責。
各崗位主要職責：
1）項目總工：為項目內業資料的第一責任人，負責組織、安排工程資料（包括索賠資料）的收集、整理，負責編制、整理工程竣工資料。
2）項目副總工：協助項目總工程師組織、安排工程資料（包括索賠資料）的收集、整理，負責編制、整理工程竣工資料。
3）質檢負責人：項目內業資料具體執行人，與測量、試驗工程師一起收集、整理所有自檢資料，并編制相應的表格，為申報認可、竣工資料提供依據。
4）資料管理員：對項目各種不同資料進行收集、整理，和造冊登記，并分類進行保存。
5）試驗人員：及時整理各種試驗數據、資料，并做好分類歸檔，為驗收、計量提供試驗資料。
6）測量人員：協助項目總工編制、整理有關測量的竣工資料。
7）技術人員：填報分項工程開工報告、各種檢查報告、中間工序交接資料及施工照片，并及時收集和歸檔相關資料，填寫施工日記。
項目部應保證經辦文件的系統完整。專(兼)職檔案管理人員歸檔。在工作變動或因故離職時應將經辦的內業資料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。要按照統一領導，統一管理內業資料的原則，管理好項目的內業資料相關材料，確保資料的完整、準確、安全和有效利用。
3.2施工項目做好內業管理措施
3.2.1 項目進場后，按項目實際情況項目管理論文，根據JTGF80/1-2004《公路工程質量檢驗評定標準》附錄A（141～144頁），劃分項目單位、分部、分項工程清楚，以及各工序質檢資料收集與填寫劃分清晰，并建立內業資料臺帳。
3.2.2 項目部的內業資料及時收集、整理，要與項目外業進度同步。每月及時按內業資料完成情況，填寫內業資料資料臺帳。
3.2.3 為保證資料的可靠性、完整性，并依據JTGF80/1-2004《公路工程質量檢驗評定標準》和交通部《公路工程竣工文件材料立卷歸檔管理辦法》，資料請用鋼筆或中性筆及時、認真填寫，不得任意涂改，如確為記錄有誤可劃改，簽字要齊全。
3.2.4 內業資料中，工程照片能較好地再現工程現場的施工管理和進行情況，是了解隱蔽工程質量的必要資料。隨著道橋技術的快速發展，施工管理日益復雜多樣，作為施工記錄的工程照片也更加重要。同時工程照片也是中間計量的重要依據。
3.2.5 施工日記也叫施工日志，是工程整個施工階段的施工組織管理、施工技術等有關施工活動和現場情況變化的真實綜合性記錄，也是處理施工問題的備忘錄和總結施工管理經驗的基本素材及工程交竣工驗收資料的重要組成部分。主要內容為：日期、天氣、氣溫、工程名稱、施工部位、施工內容、應用的主要工藝；人員、材料、機械到場及運行情況；材料消耗記錄、施工進展情況記錄；施工是否正常；外界環境、地質變化情況；有無意外停工；有無質量問題存在；施工安全情況；監理到場及對工程認證和簽字情況；有無上級或監理指令及整改情況等免費論文下載。記錄人員要簽字，主管領導定期也要閱簽。
3.2.6 項目部成立獨立的檔案室，并指定專人負責管理檔案室，堅持部門收集、管理文件材料制度。各部門均應指定專(兼)職檔案管理人員，負責管理本部門的文件材料，定期將本部門的文件轉交檔案室。人員要保持相對穩定，如人員變動應及時通知相關科室。
3.2.7每周召開例會協調各部門之間的關系，明確責任。
加強項目內部溝通，每周召集質檢、試驗、及測量各部門開例會，確認施工部位、施工時間是否一致統一，確保資料填寫一致統一，并把各部門的意見、建議和問題提出，及時溝通解決。加強與業主、監理的溝通，及時簽認資料。
3.2.8組織每月對資料進行檢查項目管理論文，發現問題及時整改，并進行獎罰。
每月由項目總工組織對內業資料進行檢查。根據資料目錄臺帳分路基土石方、排水、防護按每公里進行排查、橋梁下構按每個臺墩進行排查，橋梁上構按每一片梁進行排查，涵洞工程按每座進行排查，確保不漏檢。同時制定獎罰措施，月底并進行評比，獎勵先進，處罰落后。
4結束語
施工項目要從一進場，就從嚴要求，并積極認真做好內業資料的收集整理工作，持續有效進行，使每個施工技術員習慣化、規范化、普遍化，就可以做到邊收集、邊整理、邊歸檔，力求內業資料標準規范、格式統一、資料完整，以及內業資料和工程建設同步，為后續竣工資料的編制打下堅實基礎。
參考文獻
［1］JTGF80/1―2004《公路工程質量檢驗評定標準第一冊土建工程》
［2］交通部交辦發〔2001〕390號《公路工程竣工文件材料立卷歸檔管理辦法》
［3］《貴州高速公路項目工程竣工文件編制指南》（2005年版）
交通工程施工資料包含交通工程設計、建設施工到竣工等全過程的較為完善的資料和記錄，對于整個交通工程項目建設來說至關重要。與此同時，交通工程施工資料是交通工程項目合同的重要組成，其重要性堪比整個交通工程項目，并且交通工程施工資料具有較高的指導意義，是交通工程施工單位工作成果的體現，其完整性和科學性也體現著交通工程施工單位的管理和建設水平。
2交通工程施工資料管理的有效策略
2.1重視交通工程施工資料管理和資料檔案的建立
交通工程施工單位必須要提高對交通工程施工資料的重視程度，保證好資料的準確性和完整性，一旦出現疏忽，會給整個交通工程施工造成難以預料的不良后果。對此，交通工程施工單位必須注意從以下幾個方面，對交通工程施工資料進行有效的管理。
（1）建立交通工程施工資料檔案，有效地對資料進行保護和管理。將交通工程施工資料歸納在檔案中后，能夠實現對資料的全面管理，并且具有極大的管理有效性。
（2）建立健全交通工程施工資料管理制度，為資料的保管和管理工作提供一定的法律保障和強制力支持，也為交通工程施工資料的規范性進行有效的保證。
（3）重視交通工程施工資料保管人員的素質培養和職業道德培訓，提高資料管理人員的責任意識和專業素養，要求交通工程施工資料的記錄人員認真填寫各項資料，保證資料的準確與完整。
2.2做好交通工程施工前的資料準備和管理工作
交通工程在施工之前需要做好各方面交通工程施工資料的準備工作，主要是對工程圖紙進行深入研究和確定。在交通工程施工圖紙確定前，需要對圖紙內容進行反復的推敲和不同環節的把握，及時解決圖紙設計中存在的問題，以便保證交通工程施工的順利開展。相關人員要將工程施工開始前的各項交通工程施工資料進行認真、全面的填寫，并且要將施工需要的一些資料進行出示和確定。交通工程施工資料管理人員要在交通工程施工開始前將有效資料進行匯總以便施工中使用。相關交通工程施工資料管理人員要努力提高專業素質和責任意識，并且要保證能夠有效準備和收集交通工程施工資料以便能被及時抽取和使用。
2.3做好交通工程施工過程中的資料管理工作
在交通工程施工開始后，交通工程施工資料管理人員要將資料送到專門的資料質量檢測機構進行確定，之后要對交通工程施工資料匯成資料檔案加以保管和管理。交通工程施工過程中需要在資料的收集、填寫和管理三個方面進行準確把握。施工過程中需要注意收集過程中使用的各項材料，比如施工材料的合格證書、質量檢驗證書等資料都要囊括其中，最為重要是收集試驗結論的核心資料，確保資料的準確無誤。尤其要注意的是將交通施工過程中的重要資料按照規范嚴格填寫，不可107出現涂改或填寫不規范的情況。在保管交通工程建設中的資料時，最好形成資料管理檔案，有利于資料的安全管理。
2.4做好交通工程竣工時的資料整理和匯總工作
交通工程施工將要完成時需要進行交通工程施工資料的整理和匯總，這是在交通工程施工環節中對資料的最后整理和歸檔。交通工程建設中的竣工圖紙、技術資料、質量評定資料等都是重要的交通工程施工資料，需要將其按照一定的順序進行排列和整理。對于需要打印的資料要將其按照標準裝訂成冊，同時要注意保存好原件和復印件。對于竣工資料，要求真實、完整并且能夠反映真實的交通工程建設情況，竣工資料也要有相關部門的確認和簽章。需要注意的是，對于交通工程施工的竣工資料一定要進行有效的匯總和歸納，進而將其妥善保管。
3結語
在工程項目施工過程中，由于工程建設周期長、工序復雜，同時涉及多個單位和部門，進而在一定程度上容易出現資料整理不齊全、缺項或內容不真實的現象，筆者在對項目檢查中發現存在的問題主要表現在以下幾個方面：
1.1工程質量驗收規范和施工規范混淆不清（質量驗收規范管的是結果，施工規范管的是過程）。
1.2開工前、施工中材料、資料收集不同步。工程分部、分項、檢驗批完成時，資料填寫不同步。工程在交竣工前，資料收集、整理不同步。
1.3資料歸檔、接收單位（也就是主管部門）是誰不統一，執行的標準不統一（例如：是市政工程，還是公路工程），資料的組卷規劃不統一。
1.4施工組織設計內容不全或深度不夠（個別工程還有用招、投標方案作為施工方案使用的），對施工的對象未進行認真分析、合理的、科學的策劃，對施工不能起到真正的指導作用。
1.5未經審核施工圖紙，圖紙會審紀要、設計變更、簽證不全或由建設單位代出（有些設計變更建設單位只是口頭說說，沒有形成書面的），從而造成簽證時出現“扯皮”現象。
1.6施工技術交底內容不全面或照抄規范。
1.7施工日志填寫不詳細（例如：施工過程中每天的天氣情況，完成的工程量情況，所投入的機械設備、人員、材料、腳手架搭、拆、臨邊洞口的防護等情況等），沒有可追溯性。
1.8工程基坑探查范圍不夠，探查報告時間與現場問題坑處理時間前后矛盾；地基驗槽記錄缺少驗收結論或簽字蓋章不全，不及時。
1.9沒有留足混凝土、砂漿試塊，沒有對強度進行規范的分析和評定。
1.10沒有及時驗收隱蔽項目，并且存在簽字不齊全，填寫不規范，技術術語使用不規范等現象，甚至缺少驗收結論等。
1.11沒有認真評定分部、分項工程質量，沒有明確檢驗批的個數。
1.12沒有及時、齊全地收集材料出廠合格證，有些合格證缺少生產日期、數量、檢驗標準等技術指標。
1.13在結構實體鋼筋保護層厚度檢測中，對有懸挑類構件時，結論中沒有注明所抽檢的構件中懸挑梁類、板類構件所占比例數量是否滿足規范要求。
1.14商品混凝土廠家提供的資料不齊全，部分還存在原材料的出廠時間、數量與復檢報告中的時間、數量不對應。
1.15在防水工程檢查記錄上，填寫不規范，對蓄水深度、蓄水時間、節點的作法、排水坡度等不作單獨的詳細記錄，另外還缺少確切的檢查結論及簽章手續。
1.16在進行工程移交時，建設、施工單位辦理交接手續沒有遵守規定，同時沒有相應的文字記載。
1.17竣工圖不符合規范要求。有的施工單位將施工圖不作修改、說明，僅加蓋一個“竣工圖章”即作為竣工圖存檔；也就是說沒有將圖紙會審、設計變更的內容、變更說明、變更通知單編號、修改時間重新繪制在施工圖上，只在施工圖上稍加說明，蓋上“竣工圖”章即作為竣工圖存檔；還有的施工單位更是將設計變更通知單貼在施工圖上作為竣工圖。
1.18簽字不嚴肅。在核查工程技術資料的過程中發現，普遍存在技術資料簽字不嚴肅的現象，應該分別簽字的，通常由一個人簽字；甚至仿照建設單位、監理單位人員的筆跡進行代簽，進而在一定程度上使得工程技術資料喪失了真實性。工程一旦出了問題，追查相關人員的責任時，就分不清責任，進而使得處理事故的難度進一步增大。
1.19技術資料與監理資料存在重復。通常情況下，一般工程項目的工程技術資料需要3份，其中監理資料需要2~3份；對于重點的工程項目來說，其工程技術資料通常需要5份，而監理資料需要3份。在現實生活中，技術資料與監理資料中普遍存在重復現象，圖紙會審、設計變更記錄等在兩者中都要求有。資料要齊全則至少要五份，一般只好采取復印的方法，這樣做不僅浪費紙張，而且給施工單位帶來很重負擔（多整理一套資料大概需要一萬多元錢的費用）。
1.20建筑工程技術資料利用率低。目前，許多工程技術資料都存在城建檔案館里，但是查閱、利用相關資料的人比較少。當需要查找相應的工程技術資料時，不是查檔案，而是找原來參與建設施工的人員，通過這些施工人員了解相應的情況和信息。這種行為在一定程度上造成資源的浪費。
2政策建議
保存在檔案館中的資料是便于大家查閱的，如果查閱資料的人越多，那么說明檔案的價值就越高。當然，入檔編制的工程技術資料都要確保其準確性，否則這些檔案就會失去利用的價值。那么，如何做好工程技術資料的整理工作，本文認為可以從以下幾點著手：
2.1指定專人負責技術資料管理工作。單位工程開工時，需要設置專職的資料員，同時安排質檢員配合資料員的工作，資料員需要參加每次的質量檢查工作，并且記錄原始的數據信息，同時將相應的數據資料填入驗收記錄表中。
2.2資料內容要真實可靠。資料員在填寫數據信息時，需要按照表格的內容及資料實施細則的要求進行填寫，在填寫過程中，不能弄虛作假，填寫的數據資料要確保真實性、可靠性。
2.3及時整理資料，保持與工程進度同步。在整理各項技術資料時，需要與工程進度保持同步，及時整理各種資料。這樣，使得工程的施工情況得到真實的反映，避免出現中間停頓現象，否則造成后期匆忙編造，進而在一定程度上產生隱患。特別是材料試驗資料更要加倍重視，如果一旦木已成舟就無法修正。技術資料在及時整理的基礎上，要認真履行簽字手續。
2.4隱蔽驗收記錄要完整、規范。填寫隱藏驗收記錄時，要結合技術復核、質量檢查等工作，同時按照記錄要求，填寫相應的材質、標高、部位等，如鋼筋工程隱蔽要求填寫鋼號、規格、數量、間距、預埋件部位、綁扎方法、位置尺寸、搭接長度、施工中的設計變更、材料變更代用、鋼筋復試單編號，且簽章，必須及時齊全，避免最后扯皮。在檢查過程中，如果不符合質量要求，在這種情況下，也要將存在的問題寫在記錄上，也就是說，必須確保隱蔽驗收記錄的完整性。
2.5施工階段資料整理要雜而不亂。在施工階段，需要分類收集整理各種資料，同時按照施工管理、材料試驗等類別，分別對資料進行裝盒，進而在一定程度上避免工程交工時發生資料混亂的現象，造成無法整理。
2.6對于建設單位、施工單位、監理單位、檢測單位、質量監督站等，各級建設行政主管部門需要加大管理的力度，及時制止做假資料、出具假試驗報告、不履行監督職責等行為的發生，同時采取相應的措施，進而在一定程度上確保工程技術資料的真實性、可靠性。
2.7竣工圖繪制要規范?？⒐D是由施工企業負責整編的，竣工圖繪制工作是從進行圖紙會審后且發生變更時即應做的一項工作。而不是待工程需竣工時勿忙繪制的，在工程施工中，由于材料、施工工藝等原因，設計難免發生變更，施工單位應將變更單作為施工的最新依據，同時，應及時繪制在施工圖相應部位，確保施工中使用的施工圖是有效的，而不是變更前的。繪制竣工圖時，盡量采用仿宋體，且加蓋竣工圖章，變更部分嚴禁隨手涂改或不改。沒有變更的圖紙，僅加蓋標準“竣工圖”印章，在原藍圖上增繪的圖面及文字說明，應用黑色繪圖墨水繪制書寫，不得使用鉛筆或普通型的圓珠筆，做好的竣工圖應按折疊規定裝訂成冊。其實，在施工過程中，竣工圖是建筑工程根據實際情況所繪制的一種定型圖樣，這種圖樣在一定程度上能夠反映工程建成后實際面貌和構造，在工程技術資料中具有非常重要的作用。
2.8竣工資料交接手續要規范。對于單位工程來說，竣工后，需要經過質量認證機構對其評定等級后，及時與甲方進行聯系，即在辦理技術資料交接文字手續時，施工企業和建設單位需要在交接單上履行相應的簽字、蓋章手續，同時注明交接的日期。
3結語
在竣工驗收階段，部分施工企業只注重驗收過程是否合格，卻忽視施工各項資料的時間、內容是否填寫完整、施工技術資料與監理審批資料的對應等，更忽視工程的竣工備案工作，導致在對工程的后期資料查閱時，漏洞百出、自相矛盾。
2、資料管理人員缺乏工作責任心
很多施工單位只注重現場施工人員的能力培養，卻忽視了對資料管理人員的能力和素質培養。一個優秀的工程，不僅需要工程技術和施工人員去發揮能力和責任心，也需要資料管理人員付出艱苦的努力，只有在企業所有人員的共同努力下，才能打造出一個合格的市政工程。
3、提升市政工程資料管理工作效率的措施
3.1建立并健全資料的管理制度
工程的項目管理部門，要在工程的建設初期根據國家及行業標準，再結合工程的實際情況，制定出適用于該工程的資料管理細則，例如《資料員職責》、《技術書籍借閱制度》、《內業資料的收集范圍和工作細則》等，并明確參與工程建設的各單位對應承擔的工程資料的責任。同時，監理和管理單位，要制定出一套切實可行的竣工資料需求的樣本和表格，來作為各參建單位整理資料的參考和依據，以此保證資料格式的統一性。市政工程建設的內業資料得到有序管理，才能確保最終歸檔的施工技術文件內容上的準確、規范和齊全，確保原材料的使用真實可靠。
3.2項目資料管理要貫穿于工程的始與終
在工程立項時，工程單位就要建立資料管理部門并安排資料管理人員，主要負責對工程項目各階段的施工技術資料、竣工資料的整理、收集和歸檔，此工作貫穿于施工的全過程，以確保內業資料真實性和有效性。另外，資料管理人員要認真負責，對工程的建設與其資料的整理工作要保持同步，不得出現先施工后整理的行為。1）編寫和整理的工程施工技術資料要嚴格按照國家、行業或統一規定的格式填寫，項目內容齊全、記錄完整、真實且準確、書寫字跡要清晰。2）采用的原材料、構配件等的材料質量證明文件（包括合格證書、出廠檢驗報告等）要及時送檢。涉及需要抽檢試驗的，要由具有相應資質的檢測機構復試，在復試合格后方可使用。3）在與施工同步的施工管理、試驗報告及質量檢驗資料等記錄填寫完成后，要由參與現場施工的質檢人員和監理工程師簽字確認。
3.3確?？⒐を炇召Y料的準確性與真實性
市政工程在進行竣工驗收時，項目的資料管理人員要與工程的管理部門和監理部門緊密配合，保證工程竣工驗收資料的準確性與真實性。確保竣工驗收資料能夠在工程項目的決算階段發揮出真正的作用。
3.4認真做好竣工驗收資料的整理工作并及時立卷和移交
工程的所有檢驗批、分項工程等的資料要按照規范的要求填寫，并檢查資料中是否存在書寫錯誤、報漏等情況?？⒐D要及時進行整理，并注意檢查竣工圖中的結構變更，是否有變更注釋、洽商編號、竣工圖章等。竣工資料的組卷和移交要以單位工程為基礎，并根據當地市政設施工程檔案的編制要求組卷成冊，復印所需的套數后，將原件移交至檔案館，復印件交于合同單位。
3.5加強對資料管理人員的培訓
工程的項目管理單位要加強對資料管理人員的知識教育工作，積極開展對內業資料管理人員的基礎知識、原始資料的簽證方法、竣工資料的整理與編制等內容的培訓。同時，資料管理人員也要積極學習和掌握工程建設專業知識，拓展知識面，努力提高個人的文化素質與業務能力，保證優秀的工程具有優秀的檔案資料。
4、結束語
