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概述預算管理是醫院管理者依靠自身經驗和歷史數據,對于醫院未來存續期內的生產經營活動、投資活動以及財務活動等進行科學合理預期,并對相關過程加以控制的過程,預算管理需要醫院全體成員的共同參與,它包含了醫院的經營活動、投資活動以及財務活動等全過程。作為一種現代管理制度,預算管理在醫院的運用越來越廣泛,醫院對全面預算管理的關注也越來越高,預算管理的范圍也越來越大,進一步推進并改善預算管理在我國醫院中的有效應用具有重要的現實意義。
二、新醫改下醫院預算管理存在的問題
首先,新醫改下醫院全面預算管理的內容不夠完整。預算管理作為一種醫院管理活動,管理的對象不應僅僅局限于醫院的財務活動,它屬于醫院全面、綜合的管理,具有全面的約束力和控制力,是將醫院戰略層面的目標轉化為具體目標的途徑和手段。部分醫院在制定全面預算目標時候,預算的內容不全面、預算指標的設置不夠切實可行、也不夠準確,缺少可操作性,這些都不利于預算管理目標的有效落實,一些醫院對于全面預算管理的理解存在偏差,在制定目標時過分強調財務預算及經營預算,預算的內容難以涵蓋醫院的所有經營范圍。其次,進一步完善醫院預算管理部門機構建設。不少醫院在編制預算時都是指定單位的財務部門來具體操作,在實施全面預算管理的過程之中難以形成完善健全的預算組織系統,這就使得醫院在預算管理中嚴肅性、規范性以及權威性都難以有效保障,可能導致預算管理流于形式。盡管財務部門能夠相對全面地把握醫院經濟活動的進行過程及預算的制定情況,但是僅僅依靠財務部門來編制并執行醫院的預算。難以及時有效地處理好醫院各個部門之間的關系,也不利于增強醫院預算的權威性,這很可能使得醫院的預算管理難以達到預期目標,降低各個部門執行預算的效率及效益。再次,醫院預算目標在設置時有待于進一步科學。作為醫院來講,其戰略管理中很重要的一項內容就是醫院預算管理,醫院應當按照自身定位和戰略規劃,積極培育在市場中的競爭能力及競爭優勢,努力滿足客戶及市場需求,以此獲取市場地位,并積極履行責任義務。不少醫院在編制醫院全面預算時,并沒有將醫院自身的整體戰略目標作為出發點和支撐,也沒有將醫院全面預算管理作為實現自身戰略目標的重要途徑來加以對待,預算管理跟醫院自身戰略規劃銜接上比較差,往往只重視短期目標而忽視了醫院的中長期戰略目標,這種情況下醫院的全面預算管理很難貫徹執行醫院的戰略意圖,醫院的預算管理跟醫院自身戰略之間存在脫節,醫院全面預算管理往往難以實現預期目標。
三、新醫改下強化醫院預算管理的建議
1.企業監督不善,缺乏相應考評措施
部分建筑企業缺少相應的預算管理監督體系和考評制度,使得預算管理質量及員工積極性較低;部分考核內容不明確,管理層對于預算管理評價缺乏對應的標準,考評與監督體系的不完善,造成預算管理流于形式,難以發揮其真正作用;
2.企業預算管理組織體系不健全
在當前市場經濟占主導的大環境下,部分建筑企業未能有效完善和健全預算管理組織體系,即使有一些企業開展全面預算管理,但也缺少專門的預算管理部門,預算管理僅由財務內部的個別單位參與,未能將其作為重要管理方法來實行;另外因建筑施工跨區性較大,部分項目經理可能同時主管預算管理,而不同項目經理間會采用不同的預算管理模式與方法,由此容易造成項目預算與企業預算相脫離;
3.企業預算準確性較差
企業預算同工程實際的脫節,會直接影響工程審計的效果和成本控制水平;當前部分企業年度預算經常被項目預算所制約,企業過于重視短期目標實現,而忽略企業長遠發展,管理部門常常為達到年度預算考核而對項目預算采取錯誤的干預措施,最終影響各項預算間的銜接;
4.企業預算管理意識薄弱
當前大多數企業對于預算管理的認識不足,主要將經營管理作為發展的重點,嚴重忽視了預算管理對經營管理的細化與組合作用,由此導致企業成本預算、資本預算、業務預算等水平較低,整體企業管理效果較差;另有部分企業預算管理模式僅依據項目部職責劃分,技術人員只負責施工技術問題,材料人員只負責材料采購與使用問題,而財務僅負責財務核算,預算管理缺少各部門配合,從而難以開展項目討論及調研等作業,造成預算管理效能較低。
二、建筑企業改善全面預算管理質量的措施
1.完善預算管理監督與考核機制
全面預算管理工作的正常進行,需要有完善的監督與考核機制作為支撐。在健全各類預算監督體系的同時,應依據不同責任部門的預算執行結果,開展績效考核,將企業全面預算管理的過程控制及效果評估均引入到企業績效考核體系中,同職工與管理人員工資相銜接,以防止預算管理流于形式,從而提升各責任單位及相關個人預算執行的積極性、主動性及創造性;在綜合考評中應依據市場環境,采用趨勢分析法、比例分析法及比較分析法等考評方法對員工預算管理效果及員工工作成績進行科學評價。
2.加強項目預算與整體預算的配合
企業應設立專門的預算管理單位,將人力資源部門預算、業務預算、財務預算等進行系統規劃,以充分提高各部門間的協調配合水平,促進全面預算效能發揮;為保證全面預算管理的有效開展,應從成本控制、成本預算及成本預算等方面開展實施,成本控制過程中應將具體責任落實到具體責任單位及個人,采用敏感性分析方法對各目標成本的變動敏感部位進行分析;在成本預測過程中,應根據工程歷史數據對項目的各分工程、分項目及單位成本的數據進行預測;在成本預算時應加強成本支出標準及約束機制的完善,做好成本合理控制。
3.提升企業預算的真實性與準確性
建筑施工企業應加深對工程預算的認識,改善工程預算監管水平,以提升工程預算真實性與準確性。具體措施包括:(1)科學確定計算項目,并詳細記錄材料價格、類別及數量等,工程量計算要符合規范和工程實際要求,以增強工程造價的準確度;(2)預算人員需加強有關先進工程預算方法及模式的學習,熟悉工程設計與施工規范,及時總結工程經驗,以改善預算工作效率及質量,且在實際工程預算過程中應積極深入施工現場,將預算同工程實際相結合,做好施工場材料成本評估,并充分考慮各類意外條件因素影響,適時調整工程預算結果,從而為全面預算的可行性提供保障;另外預算人員還應準確計算和套價項目直接費用,以工程實際為前提對項目直接費用開展計算。
4.建立企業預算組織機構及預算網絡
完善的企業預算機構設置應包含預算執行機構、預算決策機構、預算組織機構和預算監控機構,企業預算具體組織機構設置應依據以下模式:預算執行機構主要由財務部門負責,其應承擔起企業的全面預算職責,做好全面預算管理的編制和執行;預算決策機構應由董事會負責,其組織的全面預算管理單位應承擔年度預算方案的編制;預算審批機構應由股東大會負責,其應承擔企業的年度和中長期預算審批;預算組織機構應由企業執行經理負責,其應設立相應的全面預算工作單位;預算監控機構可由綜合監察部門負責。5.提高建筑施工企業對全面預算管理的認識。預算管理一項涉及各單位的系統工程,其需要企業內部不同資源和部門的有效整合,因此企業管理單位應充分了解經營管理與預算管理的差別,加強開展預算管理的責任意識,同各項目單位共同遵循預算管理制度;預算編制人員應做好與各部門溝通,實現數據共享,以確保預算管理順利進行。
三、結束語
關鍵詞:高等教育;績效預算;績效評價
長期以來,我國政府對高等教育的經費投入以規模和增長速度為價值取向,忽視了投入資金的效率和效益,即辦學質量和效益。隨著我國高等教育規模不斷擴大,高等教育進入大眾化發展階段,經費供求矛盾更加突出,以提高財政資金使用效率和效益為主題的高等教育投入機制改革開始出現。在西方新公共管理理論的指導下,以結果為導向的績效預算開始應用到高等教育財政支出領域。
一、我國高等教育財政預算管理的現狀
(一)我國現行高等教育財政撥款制度存在的問題
目前我國的高等教育撥款制度是“綜合定額加專項補助”,即財政部門根據教育投入的成本為基礎,對不同層次不同類型的學生分別制定不同的定額標準,計算出“綜合定額”;根據高校發展的各種特殊需求和政府專項資助的重大工程,如實施“211工程”、“985工程”項目和《面向21世紀教育振興行動計劃》中的一系列建設項目等,給予“專項補助”?,F行撥款制度下存在的問題主要有:
1.以數量和規模為導向,忽視辦學質量和資金使用效益
現行的高校財政撥款采用“綜合定額加專項補助”模式,這種模式下的撥款依據是在校學生數量,生均成本,實際是往年的決算數而非合理的成本。由于撥款的標準無法體現高校之間的資源利用效率與社會效益方面的差別,在校生數量多的學校獲得更多的撥款,導致高校在數量和層次結構上盲目擴張和升級,并由于缺乏績效評價導致了教育質量的下滑和教育經費的浪費。
2.以“隸屬關系”和“辦學層次”為導向,忽視規范性和公正性
由于隸屬關系和地區的差別,導致部屬院校與地方院校、重點院校與一般院校和??圃盒T谡畵芸罘矫娲嬖诰薮蟮牟町?。某些高校辦學質量和水平一般,但由于隸屬于中央各部委,所獲得的辦學經費,遠遠高于同等質量和水平的地方高校。這導致部分質量水平較高的地方院校拼命“升格”。??婆c本科的學費標準和財政撥款也存在較大差別,導致了近幾年“專升本”熱?!?11工程”、“985工程”項目的實施,對一批部省屬重點大學實施撥款傾斜重點支持政策,客觀上加劇了未達標學校爭設專業、爭合并以及盲目擴大招生規模等現象。
3.以爭取更多撥款為導向,忽視學科和專業設置
部分高校不是以自身優勢為主,而是設法增加所謂低成本專業。無法引導高校實現教育數量與教育質量的統一,也無法引導高校提高辦學效益。
(二)高等教育財政支出績效評價存在的問題
1.專門的高等教育財政支出績效評價體系尚未建立
近幾年,部分省份(如廣東、湖南、江蘇等)出臺了地方性的財政支出績效評價法案,并選擇相關項目和學科專項等進行試點。雖然取得了一些成效,但還在實務工作中不斷完善。而專門的高等教育財政支出績效評價體系還只處于理論探討中,尚未形成一套完整、科學、規范和合理的評價體系。具體表現:一是如何對高等教育財政支出進行科學分類,不同學科、不同專業和學生層次的開支具有不同的特點;二是評價指標的通用性。由于高等教育財政支出的公共性與復雜性,找到合適的指標來反映所有的項目難度較大;三是評價標準如何制定。即使同屬一省,由于各類學校的具體情況不同,使得評價標準的合理性和可比性值得深究。
2.未建立對應的績效考核和追蹤問效制度
績效考核和追蹤問效制度的缺失,使得高等教育財政預算的編制、執行和績效評價沒有形成一個系統的整體。目前部分高校在預算管理上只重視爭取更多的經費和把錢花出去,而忽視了預算資金的有效性和效率性,沒有從源頭上控制沒有績效和低績效的教育投入項目,在教育投資責任上也沒有形成績效考核和追蹤問效制度,導致已經實施的高等財政教育支出績效評價流于形式。
3.未形成有效的高等教育財政支出的績效監控機制
目前對高等教育財政支出監督制度的改革雖然取得了一定進展,如實行國庫集中支付制度、政府采購制度以及經濟責任審計等,但仍然存在著一些問題。如對高等教育財政支出審計或檢查的內容仍只注重于合法性和合規性審核,未轉向經濟性、效率性和有效性的評價;監督工具以事后審計為主,沒有引入以事情定目標、事中監督和事后評價的效益審計。二、我國高等教育財政預算管理模式改革的思路
(一)樹立“績效預算”的理念
績效預算的核心思想就是“績效與結果相掛鉤,預算以績效為依據”,具體包括三方面:第一,以結果為導向。這種結果是一種社會效益,是產出的進一步延伸。例如,政府修建了一條高速公路,這條路就是產出,而這條路帶來的效益——社會綜合效益(如公眾的交通便利、企業的運輸成本減少、地方經濟的帶動等)才是結果。第二,以績效為依據。資源的配置必須以產生的績效即社會綜合效益為依據,績效越大,獲得的資源越多,反之則越少。而傳統預算模式下僅以產出即這條路本身為依據作為獲取財政支出甚至申報政績的籌碼。第三,以評價為核心??冃У拇_定最終依靠評價指標來衡量,如高速公路績效的衡量可以通過車流量、人流量來計量。因此,績效評價指標體系的設計成為績效預算實施成功與否的關鍵。
績效預算在高等教育財政預算管理的應用過程應當包括以下三個基本步驟:第一,績效目標設定。給每個支出項目設定若干績效目標指標,并評價指標的合理性,為確定項目撥款額以及事后評價提供依據。第二,績效撥款。根據確定的績效目標和成本,計算預定撥款額度,將實施環節委托有關行政部門。第三,績效評價。評價績效目標達成情況,為結算提供依據。根據目標的完成程度,以增減財政支出的方式進行獎勵或懲罰,同時分析單位未達到目標指標的原因,提出意見和建議。
(二)引入績效撥款機制
從高等教育目前的情況看,對高校實行完全的預算經費與績效指標掛鉤的績效預算制度是不現實的,原因在于:一方面,高等教育的大部分開支相對比較穩定,而績效預算相對波動性較大,立即實行完全的績效撥款機制在實際運作中阻力較大;另一方面,對高等教育財政支出績效的度量存在難度,例如經濟效益、人口素質、綜合國力等,作為績效指標的客觀性、代表性和可操作性很難兼顧,有待于在實踐中不斷檢驗和求證。
因此,從可行性的角度來說,可以先實行部分績效撥款制度。即將總預算資金分為普通撥款和績效撥款,比例大致可以按7:3或8:2確定;普通撥款按照生均定額與學生規模的乘積獲得,績效撥款通過關鍵指標的績效評價來確定,績效好的予以獎勵,績效差的適當核減下一年度的預算經費。
(三)建立健全高等教育財政支出績效評價體系
1.評價原理
上海財經大學馬國賢教授認為:“績效管理”是根據財政效率原則及其方法論,形成以績效目的為主的公共支出管理制度。他將政府績效管理的基本理論體系歸結為“一觀三論”,即“‘花錢買服務、花錢買效果’的預算觀”、“公共委托理論”、“目標結果導向理論”和“為顧客服務理論”。該理論對于高等教育績效評價的理論和實踐研究具有重大的指導意義,成為高等教育績效評價指標體系設計的理論基石。
2.評價原則
評價原則應當借鑒西方國家政府支出績效評價的“3E”原則,即經濟性(Economy)、效率性(Efficiency)和有效性(Effectiveness),并將三者作為相輔相成的整體來看待。
3.指標設計原則
績效撥款機制的核心部分是績效評價指標體系,績效指標的選擇,關系到績效評價結果的客觀性和科學性,因此如何設計和選擇指標成為指標體系的關鍵。總結以美國為代表的績效評價指標體系,設計思路應該包括以下幾點:一是績效指標的系統性。指標不僅考慮教學、科研、人才培養等辦學成果的各個方面,博士、碩士、本??频炔煌瑢哟?,而且要關注高等教育資金的投入、使用(過程)和產出這三個不同階段。二是績效指標的合適性。指標的選擇必須結合高等學校的共同情況和特殊情況,通過收集大量的基礎數據,經過多次測算獲取。既要包括通用指標,也要包括個性指標。三是績效指標的發展性。隨著外部環境和時間的變化,各個指標本身及其對應的權重也會改變。因此,為了保證指標體系的客觀性,必須及時根據客觀環境進行調整和修正。
三、總結
以績效預算思想為主導的高等教育財政預算管理制度改革,在美國等一些發達國家不斷推進,成為解決財政資金緊張與教育規模擴大這一矛盾的有效措施。目前,我國已進入了高等教育大眾化階段,高等教育的規模還有可能繼續擴大,使得高等教育財政支出面臨巨大的壓力,政府開始關注財政資金的使用效率和效果。在借鑒國際經驗的基礎上,開始逐步改革預算管理模式,最終目的是建立以結果為導向的績效預算模式及其相應的財政支出績效評價體系。
【參考文獻】
[1]羅曉華,陳工.我國高等教育財政績效撥款模式改革的思考[J].當代財經,2008,(4):27-30.
[2]劉國永.高等教育財政支出績效評價指標設計原理、方法及運用[J].教育與經濟,2007,(3):30-35.
摘要:目前,我國建筑工程造價管理在管理體系、計價方法、計價依據及管理手段等方面作了許多改革,使沿用多年的概預算定額從指令性轉變為指導性,根據市場價格和科學合理的資源配置來預測工程造價,在工程建設實施階段引入競爭和激勵機制,以節約投資、降低造價。
關鍵詞:概預算;編制;工程造價
一、提高概預算編制質量的措施
(一)加強管理
為了提高概預算的工作質量,把對概預算的靜態管理變為動態管理,變“把關型”為“預防型”,不斷總結并找出概預算編制過程中容易出錯的原因,對概預算編制中應注意的問題給予高度重視,以防患于未然。同時變“把關型”為全過程的全員全面管理,嚴格貫徹執行“3個環節”管理程序(即事先指導、中間檢查、成品校審),根據概預算編制過程的實際情況,在影響概預算質量特性、關鍵部位或薄弱環節設置基礎單價的計算、單價表的編制和單項工程的投資3個“管理點”。把影響概預算質量的制約因素消滅在萌芽狀態,實現以防為主的自我質量控制,同時建立“質量信息卡”,對中間檢查出的問題逐項記錄、分析原因、制定對策,從而達到提高概預算成品質量的目的。
(二)提高人的素質
在過去的傳統質量管理中,對質量的認識傾向于狹義的質量概念,對人的素質、工作質量重視不夠。因為概預算不像設計畫圖那樣,局部修改不致影響全局。概預算人員責任心不強,一旦基礎單價有誤,工作不細心,費率、小數點、數字位置顛倒等出錯,會致使全部編制工作都要返工,造成人力、物力的浪費,拖延設計成果的出案時間。所以,必須貫徹“以防為主,防檢結合,重在提高”的管理原則。在概預算編制過程中重點抓人的因素,通過提高人的素質來提高工程質量,通過提高工作質量來保證產品質量。
由于建筑工程形式多樣、種類繁多,施工因素千變萬化,施工方法多種多樣,就是對概預算非常熟悉的編制人員,在工作中也難免會有一些疏漏和遇到一些難以處理的棘手問題,加之目前新材料、新工藝、新方法和新技術不斷涌現,必須查閱大量資料,重新學習新的知識,才能較好地完成概預算工作任務。所以,提高人的素質、加強責任心是非常重要的。
(三)嚴格按編制規程編制概預算
概預算編制必須遵循一定的編制程序,即:(1)搜集資料,擬定工作計劃;(2)計算單價;(3)編制單項工程概預算并匯總總概預算三個步驟來完成。
(四)應用計算機進行編制
建筑工程概預算編制是一項連貫性強、抄錄計算量大且非常煩瑣的工作。在以往的手工編制工作中,概預算編制人員不得不在大量的定額條目及各種計算表之間進行反復抄錄和校對,在大量的簡單重復計算工作中耗費了許多的時間和精力,不但效率低、速度慢,而且經常出錯,與相關專業的設計工作很不協調。在這種情況下,改進和提高概預算的編制手段非常重要。隨著我國經濟體制改革的深入,建筑工程設計行業被逐步推向競爭激烈的設計市場,設計單位要想占領市場、拓寬市場,就要求設計單位及時準確地提出高質量的設計成果,提高自己的信譽,工程概預算作為設計的一項重要組成部分尤為關鍵。建筑工程建設項目目前已普遍采用招投標形式,也要求建設單位和施工企業能及時準確地編制工程控制價和投標報價。這些都要求概預算編制工作有大的改進,要改變傳統的手工編制方法,利用計算機這個現代化的計算工具來輔助完成建筑工程概預算的編制是很有必要的。這是提高概預算編制工作的效率和質量的根本保證。
(五)編制過程中應注意的問題
1.人工土石方工程中運距的計算,要按上下坡折距(見定額附錄中的規定)計算準確,特別挖填方折距應取其重心位置,千萬不可按最大深度乘折算系數,且折距后應按定額中的運距單位計算。
2.洞挖石方中洞內與洞外的運距要分別計算。
3.土石方運輸應把“裝、起、卸”的運距計算在內,否則容易算重。
4.編單價表在綜合幾個定額時,要注意其計算單位,不同單位必須劃成同一單位。即要注意自然方、松方、實方之區別,其相應的折算系數在定額附錄中均有,應熟悉并掌握。
5.危險品,運費計算不僅單位運價高,而且必須考慮毛重系數1.35和不能滿載系數0.8(指公路運輸)。
6.定額規定的高程系數,結合工程所在地的實際高程調整定額;否則,高程對人工、機械效率的影響就會忽略,造成工程概算包不住。
7.單價表的計算依據一定要寫清楚,簡單明了、完整;否則,校對時費時間、審查時說不清。
二、影響工程投資的幾大因素
(一)材料預算價格
在建筑工程中所用到的材料品種繁多、規格各異,在編制材料的預算價時不可能逐一詳細計算,而是將施工過程中用量最大或用量雖小但價格昂貴、對工程造價有較大影響的一部分材料作為主材,常見的有水泥、木材、鋼材、汽油、柴油、火工產品、砂石料。
在計算材料預算價格之前,應認真收集基本資料,使編制的材料預算價格符合實際。通常需要根據工程所在區域建筑材料狀況、對外交通條件以及已建工程的實際經驗和有關信息,根據節約資金的原則,選擇合理的供貨地點、各種物資供貨比例及其材料的價格、合理的運輸方式等。
砂石料在建筑工程中用量大,對工程造價影響很大,在編制其單價時應深入現場調查,認真收集地質勘探、試驗、設計資料,掌握其生產條件、生產流程、運輸方式,正確選用定額進行計算,以確保砂石料單價正確可靠。
(二)費率取用標準必須符合現行規定
在編制不同部門的概預算時,必須按各自有關部門的定額和現行規定、編制辦法編制概預算,不得張冠李戴。
(三)正確使用定額和選用定額子目
在編制工程概預算時,由于設計階段不同,選用的定額也有所不同,在各階段定額不全的情況下,要注意定額的過渡系數。
在選用定額編制工程概預算單價時,應根據施工組織設計規定的施工方法、工藝流程、機械設備配置、運輸距離,選定條件相符的定額。同時,要對定額的總說明、章說明、節說明及附錄內容認真閱讀掌握,熟悉各定額子目的適用范圍、工作內容以及相關的定額系數的使用方法。
由于每個具體工程項目施工時,實際情況和定額規定的勞動結合、施工措施不可能完全一致,這時應選用定額條件與實際情況相近的規定,不允許對定額水平作修改和變動。當定額條件與實際情況相差較大時,或定額缺項時,應參考按相近行業的有關定額進行補充,不能隨意變更或增減。
在使用定額編制概預算的過程中,要密切注意現行定額的變化和有關費用標準、編制辦法、規定的變化,做到始終采用現行定額和規定。
(四)工程量計算
工程量是影響工程造價的主要原因之一,工程量計算得正確與否,都將給工程造價、經濟指標帶來很大的影響。所以,工程量的計算,必須嚴格按設計圖紙的幾何輪廓尺寸及定額附錄規定的階段系數計算。
(五)科學求實
概預算專業人員在編制概預算時,應堅持原則,科學求實,深入調查研究,充分收集掌握第一手資料,了解工程設計及施工條件,正確應用定額和現行規定,做到量足、價適、費準確,堅決制止巧立名目、高估冒算及搞“釣魚工程”概算。但又不能少算漏算,要打足投資、不留缺口。
推行全面預算對提高企業經營管理水平,加強財務監控,提高企業經濟效益,有積極作用。1999年上海市委組織部、上海市監察委員會、上海市財政局、上海市國有資產管理辦公室,聯合頒發《關于建立健全全市國有企業監管體系,加強財務監控的若干意見》的通知,要求國有大中型企業執行全面預算,在我國市場經濟越來越發展的今天,企業在經營過程中的不確定因素越來越多,產品升級換代越來越快。因此在企業經營管理理念中引進全面預算管理顯得非常重要。
全面預算是對企業生產經營過程中各類經濟活動計劃的數量表述,是企業控制經濟活動的依據和考核所屬部門,單位經營業績的標準。全面預算包括業務收支預算和財務預算。財務預算包括資本預算、資產負債預算、現金流量預算。全面預算的作用主要有三:
1、可以幫助企業改善未來的經營狀況。通過編制預算,許多潛在的困難能盡可能地事先預見,從而防患于未然,幫助企業改善未來的經營狀況,降低經營風險。
2、是市場經濟下衡量企業業績的標準。使用歷史數據評價業績,存在著兩個不足:一是在市場經濟情況下企業競爭、經濟形勢和其他因素日益變化,使得現在與過去業績之間缺乏可比性;另一個不足是將來的一些機會因過去不存在而可能被忽視。使用預算可提醒企業經營者考慮在新的市場環境中可能產生的收入,成本和利潤。因此依據新的情況所做的預算作為評價管理業績的標準,更能反映企業的經營管理水平。
3、能加強企業內部各部門之間相互協調和溝通。通過預算可以促使各部門不僅考慮本部門的工作目標,還要考慮各個部門及公司總體間方方面面的關系;通過預算可以使每個部門、每個員工知道自己在一系列配套計劃中的工作目標,可以促進企業各部門間相互協調與溝通,從而提高公司的工作效率。
二、商業企業編制預算應注意的幾個問題
(一)商業企業預算目標。
在市場經濟中,各個企業可以根據自身不同情況,決定自身的預算目標。現階段商業企業預算目標,應該以銷售為中心,其他預算應與銷售預算密切配合,協調平衡,最終達到現金流量的平衡。這與過去計劃經濟時期商業企業編制計劃以來購計劃為中心有本質區別。在向市場經濟過渡中,我們曾片面地以利潤為中心,忽視了現金流量的平衡。實踐使我們感覺到企業是否能生存發展,關鍵在于現金流量是否能平衡。但強調現金流量的平衡,不是企業不需要利潤。理論上,現金流量與利潤是一致的?,F金流量與利潤存在差異,僅反映在不同的時間段,這是由于利潤受會計政策的影響,可以人為調節,而現金流量則反映了企業的真實情況。如果我們的目標僅以利潤為中心,而忽視了現金平衡,企業盈利不可能長久;相反雖然企業短期虧損,只要保持現金流量平衡,企業還會盈利。我們集團下屬的百貨總公司和文化總公司,曾經創造了每年幾千萬元的利潤,由于忽視對應收帳款的風險控制,現金流量不能平衡,最后經營受阻。相反第一八佰伴前幾年連續虧損,但始終將保持現金流量平衡作為主要工作目標,最終扭虧為盈,進入良性循環。因此商業企業預算目標應該以銷售為中心,以現金流量平衡為目標。
(二)商業企業預算編制的主要步驟。
(1)銷售預算。通常是銷售經理及有關業務人員精心收集信息并加以討論的結果。
(2)存貨預算。以銷售預算為基礎,根據不同商品的存貸政策,確定存貨周轉天數,將存貨保持在較低水平。
(3)進貨預算=預計銷售數量十期末存貨目標-期初存貨。
(4)銷售成本預算。在以上資料的基礎上,可按照企業會計成本制度的規定編制。
(5)費用預算。為便于正確編制費用預算,應將費用分為變動成本預算與固定成本預算,按照歷史數據,尋找出變動費用項目與銷售額之間的比率關系,得出一些規律性的數據。
(6)利潤預算。根據銷售預算和成本費用預算編制。
(7)資本預算。根據項目單獨編制,但必須以現金流量為目標,考慮貨幣的時間價值。
(8)資產負債預算、現金流量預算與會計報表編制的主要區別在于,預算表列示的是預計未來的數據而不是歷史數據。在實際工作中一般不做資產負債預算。
(三)正確編制銷售預算是商業企業編好預算的關鍵。
銷售預算是整個預算的出發點。商業企業編制銷售預算是一項艱巨的任務。如何編好銷售預算,有幾項工作很重要。
(1)銷售預算要結合毛利與現金流量預算。從銷售收入出發到現金流量為歸結點。這體現了我們經營理念的轉變,圍繞預算目標,業務部門不僅要考慮擴大銷售規模,還要考慮毛利額和資金流量。每個營銷策略必須至少考慮三個問題:一是能增加多少銷售;二是相應增加多少成本;三是如何確?,F金流量的平衡。財務人員參與銷售預算過程,一方面有利于財務與業務的協調,另一方面可尋找擴大銷售與增加成本和現金流量之間的最佳平衡點。商品銷售預測表可設計如下:
表中預計現金收入的計算與現金流量表的編制原理一致。
(2)運用計算機管理技術實行銷售預算項目細分化。銷售預算是否能真正反映市場動態,是否能真正得到有效執行,項目細分很重要。項目越細分,則目標越明確、責任越到位、越能反映商品結構的變化,越能隨時調整商品結構、指導企業營銷工作。但這對基礎數據的要求量很高,企業必須能及時反映各種商品進、銷、存動態情況。如果不使用計算機管理技術是不可能的,尤其是零售企業。目前我們集團的一店股份、東方商廈、第一八佰伴均實行計算機單品管理,能及時反映每一種商品進、銷、存情況,為正確編制預算打下了良好基礎。
(3)銷售預算應采用滾動預算為好。由于目前市場產品變化很快,不確定因素增多,在預算執行過程中由于種種原因,常常會有所變動,使原來的預算不能適應新的市場情況。為了使預算真正切合實際,更好地把未來的潛在因素考慮周到,銷售預算以采用滾動預算為好,一季度調整一次。在基期編制預算時,先按年度預算分季,并將其中第一季度分列各月的明細預算數字,以便監督和控制預算的執行,至于其他三季的預算則可以先粗一點,只列各季總數;到第一季度結束后再根據市場情況的變化,對第二季度的預算進行修正,按月細分,除第三、四季度仍按總數列示外,還增列下年度第一季度總數;以此類推。采用滾動預算有利于管理人員對預算資料作經常性的分析研究,并根據預算執行情況及時加以修正,更能發揮預算在企業經營管理中的作用。
(4)銷售預算必須堅持上下結合的編制方法,充分調動預算執行者的積極性。銷售預算離不開高層的正確決策,如對企業目標市場的定位、市場份額、經營方向等。但制定具體銷售指標又要充分吸收預算執行者的意見。因為業務人員貼近顧客,對市場潛力、顧客要求、競爭對手的情況比高層管理層了解得更細,銷售人員的專業技能和信息能幫助企業作出更準確、更現實的銷售預測。高層管理者切忌簡單地在上年實績基礎上加一定百分比,作為指標,然后層層分解,這容易造成預算不能真正反映市場情況。
(5)銷售預算要輔以敏感性分析。預算編制出來以后會經常改變,這是非常普遍的。我們必須正視這種變化,對預算進行敏感性分析,即分析編制預算的假定條件發生變化時對預算產生的影響。一般在編制預算的過程中要輔以意外銷售預算,即分別分析銷售降低10%或更低時所處的境況,使有關管理層提前考慮企業在銷售情況惡化時必須采取的措施。
三、預算控制中財務工作的重點——差異分析
要使預算的目標成為現實,預算的控制是其關鍵。預算控制涉及到企業的組織結構、管理制度、激勵機制等各個方面,但財務管理始終發揮著積極作用。財務在整個預算控制中的主要工作重點是分析預算與實績的差異因素,找出差異的主要環節,將信息及時反饋到有關部門,督促有關部門制定解決辦法。具體工作是每月按照預算執行的各個環節(銷售、進貨、存貨、變動費用、固定費用、利潤、資本運作、現金流量等),分別編制各環節預算與實績的差異分析表。
(1)差異分析表中不僅包括會計數據,也可能要包括一些非財務數據。比如倉儲運輸環節,不僅要體現倉儲運輸收入與成本,還要反映空倉率、平均每噸運費、車輛單位油耗;工資控制不僅要反映工資總額,還要反映人數、人員結構等。目的是要能反映某個環節獲得成功的關鍵因素以及數據。
關鍵詞:建筑工程;概預算管理;常見問題
中圖分類號:TU198文獻標識碼: A
在建筑工程實施的過程中,科學有效的工程概預算是對于工程的一種整體把控,通過概預算可以了解工程的施工工期、施工進度,并對它們進行一定的控制,在這個過程中還可以合理配置有限的投入資金,避免很多不必要的資金浪費,提高資金的利用效率。從工程的質量角度來看,建筑工程概預算管理和工程的質量具有直接影響關系,為了提高工程的整體質量,我們必須重視對于工程概預算管理存在問題的研究,從而為有效解決這些問題提供依據。
1、建筑工程的概預算概述
建筑工程的概預算是貫穿于建筑工程的始終的,它是一種常規性的管理活動。通常情況下,我們所說的建筑工程概預算指的是對于工程的每個階段,通過對相關的技術性文件的分析和整理,從而預先從而預先確定或者是計算建筑工程的全部費用的相應技術性經濟文件。在建筑工程的每個階段我們對于概預算的固定名稱具有一定的不確定性,比如在初步設計的時候叫概算,而在施工圖設計的時候叫做預算,但是監管如此,對于工程的概預算來說,其主要的作用和用途是一致的。
2、現階段建筑工程概預算管理中的常見問題分析
2.1項目的可行性研究報告明顯不足
建筑工程的概預算管理工作的一項重要內容就是做好項目工程的可行性報告,但是該工作在實行的過程中卻出現了很多的問題:一是項目的編制人員的配置上存在問題,很多建筑工程對于報告的編制程度重視不夠,編制人員缺乏一定的專業性;二是很多的建設單位對于報告的要求和規范不到位,使得報告的編制缺乏一定的指導性;三是很多的建設單位對于編制工作的投入不足,使得工作的開展具有很大的難度,即使可以編制一份報告,報告的質量和可信度也難以保證。
2.2缺乏合理的建筑工程設計
一個工程的質量絕大多數都取決于這個工程的設計,一個好的建筑工程設計是工程質量的重要保證,也是正確開展工程概預算管理工作的重要基礎。在建筑工程設計階段所形成的工程的設計文件是下一階段乃至整個工程施工的依據,同時它也在很大程度上已經決定了工程的施工進度、施工工期、施工的整體投資規模等等,因此建筑程的設計在工程的整體管理工作中具有重要的作用。但是在實際的管理過程中,很多時候建筑工程的設計都僅僅是一個簡單的形式或是設計的時間被嚴重縮短,使得設計的合理性、科學性缺乏,設計成果的借鑒價值也很低,另一方面,這對于建筑工程概預算管理工作也是十分不利的。
2.3項目管理存在一定的混亂性
無論是工程的成本管理還是概預算管理都應該遵循一定的管理程序,但是從當前一些建筑工程的實際的項目管理現狀來看,項目管理還存在一定的混亂性,管理想效果也不佳。建筑工程的項目管理和工程概預算管理是相互關聯、相互影響的,以后的項目管理工作還應該注重以下的幾個主要方面:首先要制定合理的管理目標,明確好項目管理的主要任務以及管理的主要步驟和主要階段;其次是要制定合理的項目管理程序,遵循一定的管理規范。
2.4招標工作不細致,存在很大的漏洞
建筑工程的招投標是建筑工程管理的重要管理內容之一,同時也是保護工程各方關系集團利益的重要形式,它和工程的投資、質量具有很大的關聯性,同時也會影響到建筑工程的概預算管理的順利展開。在當前的招投標管理體制下,工程的概預算管理受到的影響程度很大,比如如果在建筑工程的招投標的階段,對于工程的量清單審查存在問題的話,那么將會直接影響到概預算的準確性,很多的工程的數量或是圖紙設計等存在很大的偏差,不利于進行全面審核報價和確定工程的預算。
3、完善建筑工程概預算管理的措施
3.1優化設計方案
對于建筑工程而言,設計是開端,也是基礎。在設計階段,設計人員首先要做好相關資料的收集工作,包括工程的可行性研究報告、周邊環境、設備選型以及建材質量等;其次,設計人員應該結合實際情況,在保證工程進度、質量的基礎上,參考可行性研究報告以及投資估算,進行概預算的編寫;最后,根據根據分配的投資額進行實際控制,使概預算在具體執行中真正發揮作用。
3.2將相關制度落實到位
為加強建筑工程概預算控制,應做好以下工作:(1)將招投標制度落實到位。招投標制度是市場競爭機制不斷成熟的一個表現。將招投標制度落實到位,有利于提高施工企業的施工水平和競爭力,有利于建設單位選擇最優秀的施工企業,從而保證建筑工程概預算的有效編制以及工程質量的最優;(2)健全設計變更制度。在實際施工環節,設計變更問題是客觀存在且不可完全避免的,但應被控制在一定的次數和范圍之內。如果某個設計變更將會對概預算造成較大的影響,那么根據相關程序,做好嚴格審查工作,只有獲得批準后,才允許執行;(3)建立、健全監理制度。在建筑工程的整個施工期間,一定要建立、健全相關的監理制度,同時委派專業的監理工程師監督執行,從而及時發現施工中的不合理之處,并采取相應措施解決,最終控制概預算的波動幅度。
3.3完善工程概預算管理工作
概預算作為建筑工程管理的重要組成部分,對于控制工程建設成本有著十分重要的影響,今后需要進一步完善建筑工程概預算管理工作,提高其工作質量。一方面需要建立相對完善的概預算管理制度,為了更好地提高概預算管理水平可以實行概預算管理責任制度,由專門的工作人員負責概預算管理工作,一旦出現概預算問題將追究相關責任人的責任,對于那些完成概預算工作比較好的工作人員給予相應的獎勵,對于一些出現重大問題的工作人員給予相應的懲罰,提高建筑工程概預算工作的質量。另一方面需要完善概預算管理模式。由于建筑工程施工涉及的費用項目比較多,有一些費用是不變的,但是像人工費用或者材料費用在施工過程中是處于變化的狀態,針對這些費用的預算工作需要作出相應的調整,概預算工作需要對整個施工工作進行全程地動態監督,概預算工作人員可以與工程建設管理相結合,這樣可以更好地完善工程建設的預算編制工作,對建筑成本進行實時監控,提高概預算工作的水平。
3.4嚴格招投標,確保建設領域健康發展
工程招投標活動,是在市場經濟主導下的以公平競爭和優勝劣汰為機制、市場選擇為調控手段,關系到行業的健康發展、社會穩定的大事。招投標對于國家、企業來說主要是加強利益的獲得,使利益社會分配公正以及保障參與招標的各方的合法權益,起到增長經濟的效用,保障每一個項目能夠很好的建成,加強對各個責任主體的監管。但是,由于當前招投標的法制建設不夠完整,招投標管理人為干擾多,各種規定也沒有依照地方經濟迅速發展所處的環境來改良,并且很多企業為了私利,相互勾結,采取一些違規行為來對招標,進行不正當競爭、暗箱操作。這些都可能使工程沒有按招標條件建設,也使得概預算失去原本的作用。因此,必須要加強招投標管理。
4、結束語
建筑工程的概預算管理工作是貫穿于工程始終的一項管理工作,并對于工程發揮著重要的作用。在新時期新形勢下的建筑工程的概預算管理還存在著很多的問題,為了有效的解決這些問題,我們還需要加強協作、端正觀念,根據問題制定合理切實的應對處理方案,努力將概預算管理工作的水平提升到一個新的水平。
參考文獻:
[1]劉艷平.探析概預算編制質量對工程造價的影響[J].現代經濟信息,2010年第11期.
(一)工程招標和設計制度不完善在我國目前實施的工程建設的設計和招標制度存在著一定程度的不完善。在進行設計招標的過程中,有的工程的建設方缺少科學的管理措施,這就使得設計方在單純的追求設計效果的同時也恰恰違背了建設設計的實用性、科學性、安全性、經濟性的設計的原則和理念。同時,在招標的過程中,有些施工方為了最大程度上實現施工的效益,在呈報項目的工程量的過程中時常出現虛報、多報項目的工程量的現象,使得工程項目的投資和實際的工程造價存在嚴重的不符狀況。由于新工藝、新材料的不斷涌現,工程現場的特殊情況,使得子目組價、項目組價仍為目前造價中不可避免的工作。這些都需要造價人員去進行仔細的推敲和思考。
(二)工程項目設計的不合理性在項目工程設計的過程中,有些項目建設單位為了盡快獲得投資的回收,使得勘察設計的周期過短,造成設計工作的方案不夠合理。并且一些設計單位在設計工作當中,沒有進行深入的調查研究,具體問題具體分析,工作態度缺少嚴謹性,以及設計水平不高,審查制度不嚴格,這就出現了設計方案不合理的狀況,因此,在實施過程中不得不補列建設內容,從而增加了工程項目的投資。而且有些設計單位沒有按照國家的有關標準以及規定進行設計,或者對某項具體設計方案沒有進行比較從而導致設計的變化,造成工程項目概預算的超限投資。
(三)工程預算編制不合理在項目工程預算編制的過程中,由于一些預算編制人員對工程情況研究不夠深入和詳實,所編制出的工程造價預算中出現了偏差的現象,無法全面而真實的、正確的預測工程實施的費用支出情況。由于缺乏科學性和合理性的工程造價預算,在現實工程工作中就完全喪失了應有的指導作用,為了確保工程質量和進度,超預算行為成為建設中迫不得已的辦法。要想改變這些錯誤傾向,就要充分利用同類工程技術指標,進行科學的分析和比較,優化設計方案,降低工程造價。
二、工程概預算工作當中存在的問題
(一)工程概預算內容與編制不完整當今社會高速發展,自從改革開放以來,我國已經進入市場經濟時代,競爭日益激烈的市場環境,更加凸顯出了科學嚴謹的工程概預算在整個工程建造的過程當中,占據著怎樣重要的地位。完整的工程項目概預算除了施工圖紙、定額與相關規則之外,還需要用數據表的方式來呈現概預算。然而現階段,不少準備施工或者正在施工的工程項目,其工程概預算的內容都過于粗制濫造,不夠完整細致,存在著眾多的多算、漏算等問題。這樣既影響概預算編制工作的開展,又會對整個工程在投資以及施工方面造成巨大影響。工程概預算的編制工作同樣也缺乏相對應的審查和管理制度,其中存在的問題難以及時發現,這也在一定程度上影響了工程概預算編制工作的完成。
(二)工程概預算管理制度混亂工程項目的管理,能夠在一定的標準內,將所有可利用的資源有效利用起來,從而達成特定的目標。但是工程概預算的管理當中缺乏連續性與程序化,有一些工程項目根本就沒有經過嚴格的審查程序,就私自擴大工程規模,甚至個別工程項目采用先開工再審批概預算的方法,這樣也就導致了工程概預算失去了其控制整個工程整體走向的意義。同時,一些工程項目在招投標程序方面也不規范,這樣做會使得整個審批過程或者工程概預算的編制過程中出現不可避免的偏差,從而導致整個工程概預算無法發揮管理工程項目的作用。
(三)不合理的工程設計與不合格的工作人員工程項目的設計是決定工程項目好壞的重要階段,它決定著整個工程的質量與工作效率。然而不少企業為了在短時間內創造最大效益,會縮短設計與勘測的周期,工程設計人員根本沒有充足的時間進行細致的勘測與工程設計,這也就難免會導致在工程施工的過程當中,出現設計上的不合理之處。此時,在工程概預算的管理當中,就必須要進行相應的補充,以確保整個工程的繼續進行,并且確保不會出現工程質量隱患。同時,一些負責工程概預算的工作人員也缺乏相應的資質與素質,這也會導致工程概預算當中經常出現一些漏洞。從而影響工程施工的效率與質量,也同樣影響了工程概預算工作的進展。
(四)建筑工程結算管理不給力長期以來,我國的建筑工程公司施工項目建筑工程采用的結算方式都比較簡單,大都存在以下問題:施工項目建筑工程結算概念不明確、目標不夠清晰、職責不夠清楚等現象。施工項目建筑工程結算工作由各項目部門自行安排,使得結算不夠及時,甚至經常到工程完工一段時間或者好幾年之后結算工作還未完成。而且項目結算出現誤結、重結等浪費現象,造成建筑工程成本費用總額超出預支。成本核算的不及時,還會導致項目階段成本數據失真,從而使建筑工程公司的長遠發展受到影響。
三、加強企業建設工程概預算管理,做好工程造價控制工作
(一)提高工程造價預算管理人員的綜合素質工程造價預算對造價預算管理人員提出了較高的要求,造價預算管理人員要掌握工程預算的專業知識、相關的法律法規政策,要熟練的掌握設計、材料設備采購、現場工藝、工程整體結構、投資分析控制等方面的知識。對工程建設全過程中的項目可行性研究、初步設計、全面設計、工程施工、設備安裝等工作都要認真的掌握。作為建設單位的預算合同人員應該掌握工程的施工組織方案、施工工藝流程、現場的實際情況。對于預算中不常遇到的邊緣工程問題,或是對自己經驗不足的問題不急于作定論,要向現場的工程師進行咨詢。因此,工程造價預算管理人員不但要有過硬的專業基本功,而且還要具備良好的職業道德。
(二)提高計算機在概預算編制中的使用情況由于工程概預算編制工作是一項任務急、工作量大,時間緊的工作,因此在預算時,很容易出現漏算、多算以及重復計算等情況。因此在概預算編制工作中采用計算機技術不僅可以提高概預算編制工作的準確性和正確性,還可以極大程度提高工程項目概預算編制工作的效率,這大大減輕了工程概預算工作人員的勞動強度,因此在工程項目概預算編制中采用計算機技術具有重要的作用和價值。
(三)完善工程造價以及設計制度招投標工作是完善工程概預算工作的關鍵環節,要放到重要的位置上來對待。各工程單位必須規范招投標工作程序,因為它是工程概預算的重要的環節。充分利用網絡信息資源和專業人員,認真組織概預算及實施定額研究,認真做好原始記錄,凡是有經濟活動的地方,都應建立原始記錄。深入技術領域研究節約投資的可能性。建立權威的工程造價信息分析,加強優化計價方法,充分合理的選用評標辦法,從而做好工程概預算工作。
(四)加強工程項目設計工作的管理在工程項目設計的過程中采用限額設計。隨著我國加入世貿組織,施工企業為了適應日益激烈的市場競爭形勢,適應市場和新型施工管理體制的需要,就要運用科學的現代手段,建立施工組織設計編制工作的標準。行業管理部門如果能對工程的大中型項目施工組織設計進行收集、歸納并且整理,這樣,就能使先進的施工組織設計更能發揮效益,減少編制人員的重復勞動,推廣先進經驗。企業應該改變施工組織設計由技術部門包攬的做法,實行誰主管項目實施,就由誰負責主持編制并且執行的方法,使施工組織設計能更好的服務于施工項目管理之中的整個過程,力求在技術先進條件下的經濟合理,在經濟合理基礎上的技術先進。
四、結束語