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序論:在您撰寫銀行會計論文時,參考他人的優秀作品可以開闊視野,小編為您整理的7篇范文,希望這些建議能夠激發您的創作熱情,引導您走向新的創作高度。
(一)金融管理模式不完善。我國現階段的金融管理模式在激烈競爭的市場經濟環境下仍有一些欠缺。在市場化的進程中,市場經濟所常見的缺陷也暴露出來,例如:不公平的市場競爭、缺乏有效的市場約束機制。地方政府的本位主義,使得各地金融機構劇增,違規經營、從事非法活動的可能性也相應增加,銀行會計風險日趨增大。
(二)會計管理模式不健全。總分行制是我國商業銀行目前普遍采用的管理模式??偡中兄剖倾y行在大城市設立總行,在本市及國內外各地普遍設立分支行并形成龐大銀行網絡的制度,分支銀行的各項業務統一遵照總行的指示辦理。這一模式的缺陷在于一是導致了管理層級多、管理人數增加,指令的傳遞或信息時溝通渠道明顯增長,極易發生信息在傳遞過程中的失真現象。
(三)會計人員風險意識不高。一方面,不法分子想方設法地找到并利用銀行內部管理的漏洞,有計劃有組織地采用犯罪手段進行詐騙。另一方面,一些不法分子利用各種手段拉攏銀行員工,致使少數員工誤入歧途,二者通過內外分工,騙取銀行資金,這樣更加大了銀行風險防范的難度。
二、商業銀行會計風險產生的內部原因
(一)內控制度建設滯后。在經營管理活動中,商業銀行更側重擴大經營規模,搞粗放型經營,對銀行內部會計控制制度的建立和發展往往不重視,沒有根據經營環境的變化對內控制度資源進行合理地配置,造成內控制度建設滯后,內部會計控制薄弱。商業銀行對現有的制度不嚴格執行、不能落實到位,重建制、輕落實,導致各類形式的會計風險案件時有發生。
(二)會計人員素質堪憂。銀行新業務的迅速發展,同時缺少精通銀行會計業務的人才。有的會計人員自我防范的意識缺乏,再加上對業務認識沒有深入的了解,沒有掌握牢固的業務知識,難對業務流程的風險點進行識別和判斷,使會計人員不能很好的認識內控制度。
(三)內部檢查監督乏力。一是銀行會計監督檢查針對性和計劃性不強。財會主管部門的檢查往往只是例行公事,缺乏上下級的溝通,不能及時發現存在的問題和漏洞,二是內審部門的獨立性和權威性相對不足。內部審計部門附屬于銀行機構,其獨立性和權威性不高。三是監督不力。會計不能及時有效地控制會計風險,沒有起到稽核工作的實質作用。
三、商業銀行會計風險的防范措施
(一)完善金融監管模式。銀行業監督管理部門應規范銀行業監管標準、統一監管規則、完善監管政策;明確銀行業與銀行監管部門的分工,規范監管約束機制,完善法人治理結構;建立健全監事會運行機制,提升監管水平。
(二)建立風險預警機制。商業銀行應建立風險預警機制,風險的存在直接影響商業銀行的經營穩定性。建立風險預警系統的目的就是要將這些風險盡可能地防范、控制或化解,從而實現風險管理損失最小化的目標。將單純的事后監督變為事前、事中、事后全方位控制。通過實現銀行經營管理規范化、操作流程化、制度嚴謹化、業務標準化、監控綜合化、整改徹底化等目標,全面落實會計風險的防范措施,堅決遏制重大差錯事故和重大經濟案件的發生。
(三)健全會計內控制度。健全有效的內控制度,是防范會計風險,保證各項業務健康發展的有力保障。銀行內部的各級管理者須在授權范圍內行使職權和承擔責任,經辦人員也必須在授權范圍內辦理業務。
科學有效的風險識別是進行風險評估的基礎,只有正確的風險識別才能有效的進行風險評估,最終將相關風險控制在合理的范圍內。本文從兩個角度對會計核算風險進行劃分和整合。
(一)按會計核算風險種類劃分
1.系統性風險。主要是指隨著會計核算電子化程度不斷提高,中央銀行在會計核算過程中由于網絡和信息系統技術運用不合理、運行和管理措施不到位等因素造成中央銀行資金遭受損失的可能性。主要表現為計算機病毒風險、系統漏洞風險、系統失靈風險等。
2.制度風險。顧名思義,是指制度不能有效的指導當下的會計核算操作過程造成中央銀行資金遭受損失產生的風險。主要表現為一是制度的滯后性,即制度修訂不及時。比如《國家金庫條例》自1985年頒布至今一直沒有修訂,目前許多條款已經不能適應當前國庫工作。隨著電子化程度的不斷提高和國庫核算體系的改變,這一條例已經不能有效的防范和控制不斷增加的國庫資金風險點。二是制度覆蓋面窄,即制度建設不能適應于中央銀行會計核算軟硬件環境的變化和業務的發展,現有制度不能涵蓋各類業務全過程,存有漏洞或“真空”,造成會計核算風險控制無據可依。比如目前還沒有出臺具體的規范和管理會計核算電子化、電子信息和電子票據的相關制度。三是制度的可操作性差,即在會計核算的一些領域總行雖然出臺了一些規定,但新規定原則性強,可操作性差,需要各分支機構出臺相應細則提高新制度的指導性和可操作性。
3.操作性風險。主要指因操作人員的業務素質差異、過失等原因,造成核算資金損失的可能性。主要表現為一是操作人員風險意識淡薄,未嚴格按照相關規章制度執行操作。比如一些操作人員在會計核算過程中未落實內控制度,有章不循,導致制度執行流于形式,制度落實不到位。一些具有多年會計核算經驗的操作人員在操作中憑經驗行事,易造成核算資金的損失。二是操作人員業務能力有限,導致進行了不正確的流程操作。這主要是由于新的會計核算方式對操作人員有了更高的業務要求,操作人員業務技術培訓力度不夠,導致相關業務知識普及程度不高從而造成資金風險。三是人員配備不足導致不合理兼崗從而造成資金損失的風險。總而言之,操作風險是由于操作人員無意識的疏忽造成的資金損失的風險。
4.道德風險。從經濟學上的意義來講,道德風險是指由于經濟活動雙方信息不對稱,當行為人可以獲得自己行為的收益并容易將成本轉嫁給他人時,給他人造成各種損失的可能性。在會計核算過程中,不僅是操作人員,也有可能是系統維護員,或是負責培訓、考核的管理人員等,由于他們具有信息優勢和專業技術優勢,加之內控制度存在缺陷,當其違規違法提供虛假會計核算活動騙取國家資金成本過于低廉時(即當其預期成本小于預期收益時),就會違背原則主動造假,提供虛假的會計信息、進行不實的會計處理,從而給中央銀行資金造成損失??偟恼f來,道德風險與操作風險的最主要區別在于前者是有意為之,而后者是無心之失。道德風險具有更大的隱蔽性,危害也最大,帶來的損失也最大。
5.監督檢查風險。主要是指會計監督和檢查落后于會計核算主體和會計核算組織形式的變化而產生的風險。主要表現在一是會計核算監督雖然現階段可以分為事前、事中和事后監督,采取集中監督和分散監督的方式,使用人工監督、計算機監督以及現場監督、非現場監督的監督手段,但一方面由于制度的缺失和執行的不到位,另一方面由于現行的中央銀行會計監督還主要采取非現場的、人工的事后監督方式,導致會計監督流于形式。二是由于機制不完善,時效性差,檢查手段落后等原因,會計核算檢查環節依然存在資金風險。
(二)按照會計核算風險的程度劃分
風險程度不同,需采取的風險控制措施也不相同。中央銀行會計核算風險可以劃分為高風險、中風險和低風險。高風險是指容易造成資金重大損失的風險。雖然此類風險發生的頻率可能很低,但相關部門必須給予高度重視并嚴加防范。中風險是指容易造成較大資金損失的風險。此類風險必須采取積極措施關注風險變化。低風險是指基本不會造成資金損失的風險,此類風險雖造成資金損失的程度較小或基本不存在,但發生頻率通常較高。
二、層次分析法介紹
層次分析法(AnalyticHierarchyProcess簡稱AHP)最早是由美國運籌學家薩迪于上個世紀70年代提出的,是一種系統性、層次化的將定性分析與定量分析相結合的分析方法。具體方法是首先建立多層次模型,在模型中將有關要素分別設定為目標層、準則層和方案層;其次構造兩兩判斷的比較矩陣,以確定每一要素的相對權重;最后對計算結果進行排序,并選擇最佳方案。層次分析法目前已經廣泛應用于經濟、軍事、農業、醫療等多個領域。其之所以可以有效處理多層次、多選擇的復雜決策問題,是因為它將與決策有關的要素劃分為不同層次,簡單直觀。層次分析法尤其適合于難以直接計量決策結果,需要將若干個決策目標排列順序的復雜問題。
三、中央銀行會計核算的風險評估
對于中央銀行會計核算風險評估本文擬采取兩步進行,第一使用層次分析法確定會計核算風險的權重,第二計算風險值。
1.構建層次結構模型。層次分析法模型的構建一般分為三層,最上面為目標層,最下面為方案層,中間是準則層或指標層。就本文而言,目標層應是中央銀行會計核算風險評估,準則層或指標層是本文整合出的中央銀行會計核算的系統性風險、制度風險、操作性風險、道德風險、監督檢查風險這五大類風險,分別用B1、B2、B3、B4、B5表示。方案層為會計核算風險的不同程度,即低風險、中風險、高風險,分別用C1、C2、C3表示。
2.計算風險值。評價中央銀行某一分支機構會計核算的風險值主要依據風險種類權重、風險造成資金損失的程度以及風險發生的可能性(或概率)。計算會計核算風險值的公式如下:風險值=(風險權重×程度×發生概率)以上利用層次分析法討論的會計核算風險模型中將準則層設定為五大風險種類,將方案層設定為會計核算風險的程度,則計算出的層次總排序權向量即為風險權重×程度,若需要計算該中央銀行會計核算風險值則需根據會計核算歷史資料確定該行低風險、中風險、高風險發生概率即可。同時預先設定一個風險臨界值,定期計算其會計核算風險值。當風險值小于臨界值時,表明風險可控。當風險值大于或等于臨界值時,則應采取風險應對策略及時糾正風險管理薄弱環節,并對風險持續監控。采取層次分析法進行會計核算風險評估其優點在于簡單明了。不足在于兩兩判斷矩陣的設定在很大程度上依賴專家意見,具有較強的主觀性,同時由于參考歷史資料具有一定的時效性,因此建議中央銀行根據會計核算組成要素的變化及時調整兩兩判斷矩陣,以確保層次分析法的有效性。
四、結語
1.銀行會計核算不規范
銀行的會計核算是銀行工作的主要內容,是銀行最基礎也是最重要的工作,在會計核算上出現的不規范是造成銀行風險最主要的成因。近期發生了許多的經濟案件中,很大一部分原因就是銀行在業務環節的職能缺失,在經營上出現違規現象,而產生這些違規現象的主要缺口就是會計核算,隱藏款項、假賬、虛造會計報表等違規都需要從會計核算上打開缺口。
2.票據的不規范
票據的不規范是銀行結算風險的主要成因,一些不法分子在辦理商業匯票、銀行匯票時,偽造、變造票據來進行詐騙活動。這類經濟案件的發生與銀行內部不嚴格的內部控制有很大關系,雖然近年來銀行實現了電子聯行劃匯,但是電子劃匯仍舊存在著較大風險。
3.會計管理機制不健全
會計管理是防范風險的核心手段,在銀行會計管理中,存在的主要問題表現在各項規章制度的不健全、管理落實不到位等。按照內控制度的要求,銀行財會部門主要承擔著會計管理以及會計核算的職能,在現實工作中,一人多崗的現象還時有發生,在遇到突況時,就很容易出現混崗、頂崗現象,容易造成銀行工作的混亂。
二、關于加強銀行會計管理的相關對策
1.提高認識
首先是提高管理者的認識。會計的工作不僅僅是會計工作者的任務,更是管理者的任務,會計工作對于銀行的重要性不言而喻,要提高銀行的會計管理水平,首先就必須從領導做起,只有這樣,才能將工作落到實處。其次,要提高會計工作者的認識。目前,銀行的會計工作者的專業素養相比之前已經有了很大的提升,但是時代是在不斷進步的,會計工作者只有不斷更新自己的觀念才能夠適應不斷變化的環境需求。
2.加強制度建設
優秀的管理是建立在科學的制度之上的,加強會計管理不僅僅是會計部門的責任,而是整個銀行的責任,加強會計制度的建設是加強會計管理工作的核心,主要可以從建立與落實領導責任制、建立落實會計管理的檢查考核責任制等方面進行。在建立落實領導責任制的過程中,可以將規章制度的制定與執行作為考核管理者、會計主管等高層的業績考核的主要內容。在建立落實會計管理的檢查考核責任制的環節中,可以成立檢查考評小組,對銀行的各部門、會計單位、運作環節以及制度的落實情況進行檢查,并做到獎懲分明。
3.依法管理
提高銀行會計管理的法制性,要求管理人員與會計工作者認真學習相關的法律法規,切實提高會計工作的合法性。一是加強培訓,組織人員學習法律法規,讓工作者與管理者在日常的工作中自覺地依法工作;二是要推動金融管理責任制的落實,管理者要為各個負責人簽訂執法目標責任書,將法治落到實處;三是要堅決地執行相關規定,做到有法必依、執法必嚴、違法必究;四是要建立監督檢查和后評估制度,督促制度落實,責任落實。
4.扁平化管理
將銀行內部管理體制簡化,將原來的多重行政級別撤銷,減少管理環節,實現管理上的一對多。通過精簡人員與機構,設立并實現集中化的業務系統,增加會計管理的獨立性以及廣泛性,提高管理效率,建立健全銀行的管理框架,使協調成本減少,將銀行的管理逐步向扁平化的方向邁進,實現銀行的高效管理。
5.提高會計隊伍的素質
一是要加強政治學習,保證銀行會計工作者堅持黨的基本路線;二是要加強銀行會計工作者的法律素養,深入的了解各項經濟法規,提高工作的合法性;三是要加強業務知識的培訓,組織人員學習現代的會計管理知識,提高業務水平,提升技能,實現知識更新;四是要加強工作者的職業道德素養,在工作中樹立職業道德的自覺性,樹立為國家、為人民、為客戶服務的核心道德觀;五是要加強工作者風險意識的培訓,提高會計工作的準確度,增加會計信息的真實性,從而減少信息失真、操作失誤的現象出現,保證銀行健康運行。
6.加強信息化建設
(一)數據集中處理,會計管理規范化程度提高ACS系統賬務處理和數據存儲在全國范圍內集中進行,實現了會計核算全國“一本賬”,有利于規范會計核算和加強會計管理。一是人民銀行總行業務處理中心集中處理賬務,可以消除地方特色和習慣做法,業務標準趨于統一,會計核算愈加規范。二是ACS系統將分散的日終、月終、年終處理集中到業務處理中心完成,降低了系統的分散運行風險。三是賬務數據存儲全國集中,有效避免了會計報表分散采集、逐級匯總可能發生的人為調賬改表,會計反映的準確性和時效性明顯增強。
(二)業務流程再造,會計業務風險點減少ACS系統對會計業務處理流程全面再造,前臺受理和后臺處理相互分離,風險控制能力進一步增強。一是基層網點只需設置憑證受理崗和網點主管崗,優化了崗位設置和勞動組合,原有的剛性崗位設置與人員、業務量矛盾得到解決,在客觀上違規兼崗問題將不復存在。二是將人民銀行系統內的支付往來業務轉化為內部轉賬業務,業務流程得到簡化,操作性風險降低。三是通過綜合前置子系統以及與其他業務系統的連接,實現交易驅動型賬務的自動化處理,從而減少中間環節和人為操作的風險。
(三)強化過程控制,會計業務監督時效性增強ACS系統強化過程控制,將風險控制關口前移,更好地控制了風險,更加有利于保障資金安全。一是利用影像信息和會計核算數據庫,采用認證、預警和控制等多種方式,對風險的控制貫穿于會計核算的整個操作環節中。二是會計監督子系統作為ACS系統的重要組成部分,共享賬務處理和會計檔案數據庫,能夠對資金風險較大的業務與賬務處理同步實時監督,可參數化靈活設置監督方法,實現重點監督與隨機監督、實時監督與事后監督的有機結合。
二、ACS系統潛在的會計核算風險分析
(一)操作人員安全意識和工作能力下降風險ACS系統采取分散受理、賬務集中處理的操作模式,營業網點的主要職責是業務受理和憑證掃描上傳,不再承擔記賬錄入和復核操作,對此,營業網點操作人員甚至管理人員容易產生麻痹思想,認為基層的會計風險隨之減少了,容易忽視內控制度的落實。實質上,營業網點在整個會計核算鏈條中的作用至關重要,憑證入口直接關系到業務交易的真實性,一旦前臺操作員審核不嚴甚至偽造交易憑證,極易造成資金風險。另外,ACS前、后臺分離的工作模式,容易使基層會計人員產生“只會操作不懂賬理”的現象,可能導致會計工作能力的下降。
(二)相關配套制度滯后風險ACS系統上線后,與ACS相配套的規范性文件包括《中國人民銀行會計集中核算管理規定》和《中央銀行會計核算數據集中系統業務處理辦法》,其內容均偏向于原則性、框架性,不能滿足各分支機構具體操作和全面內控管理的需要?!吨醒脬y行會計核算數據集中系統網點業務操作規范》仍處于征求意見階段,尚未正式下發,部分內控環節和業務操作還存在制度盲區,如崗位職責劃分、業務印章與重要物品的保管及使用、會計登記簿設置、系統運行管理和應急處置等有待進一步細化和明確。
(三)高度集中后的系統運行風險ACS系統是體現中央銀行最終結算者地位的核心系統,各分支行均作為營業網點通過網絡遠程接入進行業務和信息處理,ACS系統既包含中心總賬系統,又有業務處理、業務監督、綜合前置、會計檔案、流動性查詢等子系統,且與支付系統及其他業務系統連接,伴隨著系統異常復雜化和數據處理高度集中化,原來分散的系統運行風險也隨之集中到總行以及所高度依賴的計算機網絡,一旦發生系統故障、網絡中斷或遭受病毒攻擊,對整個系統運行將可能帶來嚴重影響,會計核算業務存在中斷風險。
(四)系統功能有待改進完善
1.對開戶單位預留印鑒的核對仍采用手工驗印方式,印鑒審驗完全依賴前臺操作人員的主觀判斷,一旦工作疏忽將對國家資金帶來風險。
2.在ACS系統客戶端,操作員的登錄方式雖然采用了密碼加證書認證方式,但沒有設置證書登錄密碼驗證關口,即不需輸入證書密碼,就可登錄系統,且登錄后拔出U-Key仍可正常操作,退出時系統亦無提示,一旦操作員忘記取下證書極易被他人利用。
3.用戶管理功能不嚴密,ACS系統對用戶實行了授權控制,但將用戶維護為“停用”狀態后,該用戶仍可登錄系統,存在一定的風險隱患。
4.業務回單風險,ACS系統未將業務回單納入重要空白憑證管理,大大簡化了操作,但將業務回單直接打印在空白紙張上,防偽功能差,可能會造成資金風險。
5.ACS系統與相關業務系統的核對功能不完善,如縣行網點沒有打印損益明細表功能,僅能通過損益明細登記簿逐筆累計各賬戶發生額核對,且涉及財務的紅字記賬業務在該登記簿沒有記載,給基層行系統間的對賬帶來困難,一旦發生差錯不易被察覺。
三、加強會計核算風險防范的措施及建議
(一)強化業務技能培訓和風險警示教育,促使會計人員提質轉型基層央行應積極適應會計管理扁平化的發展趨勢,全面加強會計管理,并將會計人員的業務培訓擺在重要位置,通過遠程網絡、協同平臺等多種方式,著重加強會計理論、實際操作以及新業務和新技能的培訓,使會計人員真正理解并掌握各項業務操作流程和業務風險點,提高會計管理能力和會計信息分析能力,更好地適應新形勢下業務發展的需要。同時,通過組織開展風險警示教育和案例剖析學習,使風險意識滲透到會計人員的思想深處,真正樹立起風險防范的堅實屏障。
(二)抓緊制定并出臺相關配套制度,切實抓好貫徹落實一是制定ACS崗位人員操作規范,對崗位設置、崗位職責、內控措施等做出明確規定。二是出臺事后監督操作細則,對實時監督、事后監督流程做出詳細規定。三是結合內控管理和實際業務需求,科學規范設置會計登記簿,制定并出臺會計登記簿管理辦法。四是制定獎懲措施,切實提高制度的執行力。
(三)加強系統運行維護和管理,保障系統安全穩定運行一是出臺ACS系統運行管理辦法,加強網絡控制,明確專機專用,嚴格ACS業務用機管理。二是加強系統運行維護和實時監控,發現問題及時解決。三是加快ACS同城和異地災備中心建設,提高系統應對災難和突發事件的能力。四是建立ACS應急預案,組織開展應急演練,提高應對危機的處置能力,確保業務處理的連續性和資金安全。
(一)私人銀行會計與各項業務都是緊密聯系在一起的
私人銀行需為私人銀行客戶的家庭和個人管理財富,為其商業活動提供金融和發展支持,可提供資金結算、投資理財、保險、貴金屬、訂制化服務方案、綜合理財計劃等,這一系列程序的業務活動和會計核算過程由私人銀行會計完成。因此,私人銀行各項業務存在的風險由會計體現出來,稱為“銀行會計風險”。
(二)私人銀行會計具有較強的政策性
私人銀行的經營活動具有社會性特征,包括國民經濟部門和個人。銀行在辦理業務時,應嚴格按照國家金融政策、法律法規進行,受到國家相關政策和法律的約束,特別是反洗錢相關業務,任何違反法律法規的業務或活動都會給私人銀行的經營帶來巨大的風險。
(三)私人銀行會計核算流程與其他業務存在差距
私人銀行與傳統業務流程存在一定的差異性,主要表現為服務對象、服務方式的不同,以及私行規章制度的細化,每一個服務環節都不可忽視,否則造成客戶無法正常周轉資金,最終給銀行帶來風險。
二、私人銀行會計風險控制現狀
(一)缺乏總體規劃
私人銀行的會計風險控制建設一直處于被動局面,其中案件觸發型制度較多,雖然這一制度在案發時具有針對性,能夠抑制許多類似案件事故的發生,但是實際上,私人銀行的點多面廣,各種形式的案件層出不窮,會計風險控制制度無疑不能滿足私人銀行的發展現狀,存在控制滯后問題。
(二)內部控制制度不合理
私人銀行的風險范防意識雖然在不斷的強化當中,但是部分銀行的風險防范措施卻與其初衷有所背離。傳統銀行會計控制設計階段陷入了一個誤區,即“控制得越多越好”,但往往與現在私人銀行業務的發展不相適應。過多過嚴的傳統會計制度往往使私人銀行業務無法正常開展,而基層工作人員在面對多重管理時,容易出現兩難的局面,因而形成較大的心理壓力,近而產生抵觸情緒,如此一來更容易造成案件事故的發生,另外,過于繁瑣的制度也不利于提高工作效率,只有符合實際工作內部控制制度才有利于私人銀行的健康發展。
(三)控制方式過于單一
銀行會計風險控制可分為事前控制、過程控制與事后控制,這是根據其控制的方式與時點的不同進行劃分的?,F階段,私人銀行會計風險控制主要方式為會計主管人員在現場進行檢查、指導與授權,并且在差錯發生之后進行稽核、檢查與規范,這種控制方式屬于過程控制與事后控制,缺乏事前控制。如果只是單一的用這兩種方式對銀行會計風險進行控制,則控制效率極容易受到管理者業務水平、專業素養的限制。并且現場控制容易導致管理者與員工處于對立的尷尬局面,而事后控制時案件已經發生,由此可見私人銀行現階段的控制效率較低。
三、提高私人銀行會計風險控制效率的相關對策
(一)營造良好的內部控制環境
私人銀行要強化其會計風險控制效率,首先需要將控制環境進行改造,增強內部控制的動力。第一,應重視銀行會計內控文化建設。在進行會計風險控制時,應堅持以人為本的原則,加強管理者與基層員工之間思想情感的溝通與交流,讓銀行員工自愿配合會計內部控制行為,從而促使銀行員工進行自我管理、自我控制,一同致力于銀行內控目標的實現;第二,要建立健全的會計崗位體系,使之能高效、科學、合理的運轉。各層會計管理部門都應該嚴格按照相關規定,結合銀行員工及銀行設施等實際情況,對會計崗位進行合理分工,細化崗位職責,保證內部控制的有力進行;第三,要全面提高會計人員的整體素質。建立一支高素質、專業化、敬職愛崗的私人銀行隊伍,通過制定和完善私人銀行風險管理制度,加強風險指導、培訓、檢查和監督流程,營造全員、全過程、全方位的私人銀行風險管理氛圍。
(二)強化內部控制管理制度
私人銀行應在關注宏觀金融政策的同時,致力于自身風險控制能力的提升,強化內部控制管理制度。一方面應改革現有的內部稽查制度,重新整合各項管理部門的職能,督促其發揮自身的保障作用,制定完善的內部控制制度,發揮全體員工的控制作用;另一方面應建立健全檢查責任制度,強化各崗位間的相互監督,保證內部控制制度的落實,并將各項職責落實到個人或部門,實現銀行利潤的最大化,保障銀行資產的安全性。與此同時,還應遵循交叉檢查的原則,促使銀行各項業務、活動都處于檢查范圍內。
(三)堅持以人為本的管理模式
近年來,由于私人銀行進行了人事制度改革,導致各干部人員缺乏對各類制度的重視,工作較為隨意,沒有正確的制度意識,針對這一現象,私人銀行應堅持以人為本的管理理念和經營思想,積極開展員工培訓活動,強化員工思想政治、職業道德等教育工作,增強員工的風險控制意識和防范意識,從根本上提升員工的自覺意識,
四、結語
(一)全面完善會計內控制度
隨著金融業的蓬勃發展,銀行面臨的市場競爭日益激烈,會計內控制度的全面完善已經刻不容緩。因此,對于現有的會計內控制度,銀行有必要進行一次全面的梳理,糾正其中不合時宜的部分,對于阻礙新業務發展的制度加以改進。同時要注意的是,完善制度只是一個過程,制度完善后切不可只存在于紙上,加強制度的落實才是最終目的。而且,經濟的全球化發展,金融業的改革也在不斷深化,對于銀行的會計風險管控也提出了新的標準,所以,必須改變傳統的內控制度,實現制度創新,以使內控制度適應銀行的業務發展需要。
(二)提升銀行會計業務水平
在現在的一些銀行中,存在著會計人員缺乏責任心的問題,極大影響著內控制度的落實。為此,必須加強會計人員的職業道德建設,提升會計人員的工作素養。在銀行方面,可以通過會計再教育制度的實行,對會計人員展開全面的職業道德教育,從理論與實踐兩個方面豐富會計人員的工作素養。此外,在人才管理機制上,應該針對銀行的實際發展情況做出合理改進。同時,也有必要全面落實會計從業資格制度,督促會計人員進行自主學習。從銀行會計人員自身來講,必須不斷學習,加強知識更新,樹立良好的職業道德觀念,以較強的責任心投入日常工作,不斷提高工作能力。
(三)全面提升會計業務管理質量
在銀行會計管理工作中,業務管理是關鍵,良好的業務管理質量是防范銀行會計內控風險的必要保證。為此,必須全面提升會計業務管理質量,主要做到以下四個方面:一是加強賬務組織系統的構建。二是實現賬戶的全面控制。三是落實印章管理制度。四是保障數據安全。
(四)強化制度監督體系
銀行會計核算工作環節較多,在每一個工作環節,都有產生會計內控風險的可能性。所以,對于會計業務的處理,必須通過制度監督體系的進一步強化,提高監督力度,以降低風險的發生。主要做到兩個方面:一是做好事前監督。在受理銀行業務的過程中,柜員必須加強業務的手續審核,確保手續完整并符合法規,保證業務的真實性。二是做好事中監督。在會計憑證處理工作中,必須反復審核相關數據信息。遇到重大事項,一定要通知會計主管進行審核。同時要注意的是,在審核監督階段,要對計算機系統進行一次全面的審查,確保其相關應用程序的合法性。
二、結語
(一)制度實施細則有待進一步更新升級
ACS作為央行會計數據核算的換代升級系統,與上代系通過比較,在業務處理模式及工作流程上度發生質的改變,這就意味著原有的規章制度、實施細則、崗位管理規定等都已經不能很好適應當前業務發展的要求。比如央行一些地方分支管理機構的會計數據核算集中系統的營業點還在沿用原來的中國人民銀行會計基本制度以及會計制度中的實施細則,這與ACS的實際操作業務及操作手冊管理辦法等不相適應,阻礙了ACS系統的正常運作和管理,對ACS系統的正常業務工作的開展帶來了不利影響。
(二)會計數據核算系統的功能有待進一步完善
一是系統提示功能不健全,對業務開展產生影響。ACS系統允許余額不足時記賬排隊,但該系統卻未提供配套的相關功能,不能在規定時間段對操作員進行有關提示,很可能會因認為原因延緩開戶單位正常業務的辦理。二是一些網點的查詢權受到限制。ACS系統正式上線運行后,但在一些營業網點系統的查詢、打印功能無法開啟。對損益明細表只能查詢到發生額,但對余額等卻無法查詢。此外,在業務量的查詢上不能做批量查詢,月底數據統計需要手工累計。還有在登記簿和賬務的統計上,由于登記簿是按照發生日期和流水號來排列的,在對每戶賬戶發生情況進行統計時,需要對每一業務進行核對,再進行手工累加,賬戶業務核算相對不便。
(三)ACS配套輔助系統有待改進和調整
從當前ACS系統運行看,其配套輔助系統有待改進升級。央行會計核算登記簿系統作為配套系統中的重要組成部分,自成功開發運行后實現了會計核算登記簿系統的電子化、信息化,在對提高工作人員的工作效率,減少人為工作失誤,及時防范會計風險,加強對會計工作的監督管理都起到了積極作用。自2014年ACS系統上線運行后,會計核算登記簿系統被保存下來,但卻取消了空白憑證保管登記、開銷戶登記等功能,保留下來的其他功能隨著ACS系統的升級難以滿足當前各項業務的開展。此外,從央行會計數據核算系統的綜合前置系統來看,雖然能夠有效減少人力資源的使用,提高工作效率,打破原有工作模式下的封閉狀態,但該系統運行中也存在一定漏洞和風險隱患,對ACS系統的正常運轉會帶來不利影響。比如,在對客戶的交存款業務的處置中,操作員只要對系統發來的相關信息審核通過后,就可以在后成登記,無需主管人員的簽字審批和其他人員的監督復核,不利于崗位風險的防范管理。
二、加強對中國人民銀行會計數據核算集中系統建設的對策建議
(一)強化崗位和技能培訓,提高會計核算工作人員的履職
職能會計工作人員的綜合素質對央行會計數據核算集中系統(ACS)工作的正常開展具有重要促進作用。要按照ACS工作機制的要求,以ACS上線運營為契機,加大對工作人員有關ACS系統的業務培訓,適應新的崗位技能要求,盡快熟悉掌握新的業務知識,強化對崗位職責、業務技能等的學習力度,不斷提高他們的專業技能和綜合素質,更好勝任擔負的工作。對ACS的系統功能進行優化設置,根據實際工作需要,對工作人員和崗位進行適度調整,強化ACS系統內部不同崗位之間的交叉任職,全面提升工作人員的素質和能力。另外,要對人民銀行各分支營業網點、支付結算、監督管理等相關業務部門進行整合,優化資源,合理分配人員與權責,切實做到人力資源的充分利用。
(二)加大對ACS系統設施設備的維護管理
ASC系統的網絡和設備是保證數據核算集中系統正常運轉的基礎和載體,只有網絡暢通運行,設備運轉正常,ACS系統才能高效運營。隨著ACS系統電子設備的要求和配置越來越高,系統對其的要求也越來越嚴格,客觀要求相關部門必須加強對設施設備的管理和維護。要定期開展好內部設施的管理維護工作,及時做好檢查,發現問題及時處理;電信等配套部門要為系統的正常運轉提供網絡、線路方面的配套服務;監督管理部門要積極做好對外來數據的監管檢測,防止避免病毒對系統的侵害。此外,科研單位和科技工作者要順應信息時展的新形勢,對ACS系統的功能不斷進行完善,根據需要增設各種輔助功能,防止對正常業務的開展帶來不利影響。積極研發新的應用程序,減少對以前數據進行備份時的密碼輸入繁瑣程序防止一些重要數據資料外泄的風險。
(三)不斷加強對ACS系統營運過程的監管水平