時間:2023-03-23 15:18:36
序論:在您撰寫計劃管理論文時,參考他人的優秀作品可以開闊視野,小編為您整理的7篇范文,希望這些建議能夠激發您的創作熱情,引導您走向新的創作高度。
1.物料現狀分析
配網物資通用化程度不高。分析某公司近2年間的配網物資申報情況,并進行梳理、統計,涉及14中類(67小類)配網物資。統計發現,物料編碼及申報單位的離散度較高。比如,低壓電力電纜一小類,需求涉及658項物料編碼,而其中534項為僅四家及以下單位上報的需求。配網物資標準化程度低,前期應用差。配網可研和初設階段是整個配網管理的源頭,配網管理工作中對物資的通用性管理幾乎是空白,前期項目管理單位(設計單位)按自己的經驗預估物資需求,而與實際施工使用的物料編碼、使用數量等差異較大,進而導致配網物資計劃執行率較低,庫存結構不合理,不能有效保證物資供應。配網物資標準化推進力度不夠。配網項目設計由于分散在各市、縣公司,未形成從上到下統一的通用化、標準化設計。各單位按照各自使用習慣和地區差異分別申請物料,導致配網物資型號和規格等較多,各地區庫存調配困難,造成庫存居高不下。
2.采購模式分析
由于配網物資招標采購原來采用集中批次招標的管理方式,各單位在考慮計劃申報均有不同程度的預留,整個供應鏈中的各單位成員間常常缺乏很好的信息溝通與協作機制,由于采購的不確定性,物資需求在逐級上報的過程中被逐級放大,產生較為明顯的牛鞭效應。直接造成了配網庫存資源的大幅增加。
3.計劃執行分析
配網物資計劃執行率較低。配網物資計劃申報和執行編碼范圍偏差較大。如,柱上斷路器類申報的物料數量為22項,領料使用的物料數量為10項,占申報物料的45%;通過分析可知,配網物資的計劃申報和執行一致性差,導致計劃執行率低。
二、主要做法
1.創新標準化設計實現物料通用互換
(1)通用化初步選型。分析以往物資使用情況。通過統計從近2年中配網物資計劃申報和物資領用的頻度,按通用性進行排序,形成通用性分析表作為參考。相關部門共同參考通用性分析表和以往的配網標準化成果,以全面落實資產全壽命周期管理為主線,堅持安全性、先進性、適用性、經濟性原則,注重節能環保,兼顧環境協調,結合當地電網實際,按照優化設備序列、簡化設備型號的原則,分專業、按類別編制形成配網通用物資列表。(2)通用設計標準修編。按照配網物資通用化初步成果,結合配網工程通用設計和配網規劃和供電典型模式研究,開展配網工程通用設計標準修編工作。最終形成配網工程標準化通用設計(配電分冊、線路分冊)。制訂了導線選型原則、電桿選型原則、電纜選型原則、中壓配電設備選型原則、接戶線選型原則等配套選型原則,極大地提高了配網物資的通用互換性。
2.固化技術規范書提高計劃申報效率
根據配網通用物資列表,對照配網工程通用設計標準,結合電網建設、運行的實際,進一步開展技術規范書固化工作,將固化技術規范覆蓋到全部配網物資,形成技術規范的ID對照表。在計劃申報過程中,需求單位不需另行編制技術規范,提高了計劃申報效率,同時也減輕了技術規范書編制、審查的工作量。
3.借助信息系統強化物資通用化管控。
(1)改進計劃管理方式。針對配網物資協議庫存計劃管理特性積極探索管理思路,持續改進物資計劃管理工作方式,充分應用信息化手段支撐配網物資協議庫存計劃申報,優化調整ERP系統功能,加強信息系統計劃審核流程節點管控,嚴格控制需求單位配網物資計劃提報范圍。
(2)自動實現標準物料比對。在SAP物資集約化系統內,拓展部分功能,能夠實現自動比對,在需求單位提出物資需求時,SAP系統能夠自動提示物資的標準化(通用化)情況。
(3)引入目錄外審批流程。針對目錄范圍外的配網物資,系統引入需求主管部門特批流程,由技術主管部門確定物資技術標準與采購計劃有效性,加大了對非通用物資的管控,推動通用化物資的應用。同時保障部分技術特殊要求物資采購與供應。
4.運用需求側管理嚴控物資計劃執行
(1)提前介入協同管控。按照配網物資每年固定協議批次招標計劃的安排,采用了年底集中重點申報、年中適量增補的計劃申報方式。根據項目儲備、綜合計劃及批次計劃安排,設定配網物資計劃管理的重要節點,對各節點關注事項進行明確,并確定由節點事項歸口管理部門發起,對關鍵節點工作結果告知相關部門,相關部門根據各部門工作內容,落實完成相關工作。
(2)創新模塊化管理。按照物資需求模塊化與物資計劃相結合的管理方式,以設備、材料相組合的方式建立模塊。需求部門只要按照已經“打包”好的模塊化物資數據,按照計劃上報流程錄入系統,實現快速的計劃上報,同時也避免了結構型缺貨及計劃上報錯誤的發生,打破物料品種之間的界線,把企業生產過程中所涉及的所有物資,包括設備、材料、配件等,在邏輯上視模塊化的物資為一個物料,有利于計劃的全過程管控。以臺區模塊為例,結合配網通用化設計,針對不同的容量,將一個配變臺區所用的物資作為一個模塊,需求單位只需上報臺區容量及臺區個數,就可以完成整個臺區中所涉及物料需求的申報工作。
(3)綜合分析需求用量。準確的物資需求預測是有效掌握物資未來需求,保證物資及時供應的前提。浙江公司轉變原先批次計劃申報中僅依據項目進行需求分析的工作思路,以歷年系統領用數據為依據,結合綜合投資計劃和財務預算,采用歷史數據分析法,來綜合確定協議庫存需求計劃。物資部門從信息系統中導出近幾年的物料憑證,統計出各種型號物資歷年領用數量,提供需求部門作為參考。需求部門統一按照省公司配網通用化物料編碼根據歷年物資領用量和年度配電網投資規模,計算出下一年度的招標需求基準量。再在預測基準量的基礎上,考慮一定的增量,以形成協議庫存招標批次間的余量滾動、銜接循環。
(4)分級開展平衡利庫。根據“先利庫,后采購”的原則,開展各級需求單位的平衡利庫工作。物資部門根據各需求單位提出的物資需求,分級組織開展需求審核和平衡利庫工作。各單位項目主管部門負責物資需求的核對和確認,物資部門會同項目管理部門和需求部門,召集履約、倉庫管理人員采取分級的方式進行平衡利庫工作,對照庫存可用資源進行充分核減,形成最終經平衡利庫后的物資需求。
(5)內外部協同配合。內外部協同管控是優化物資供應鏈的重要保障,強化物資供應鏈相關各部門、單位的共同參與,從需求預測、計劃申報審查直至計劃執行情況的分析,通過外部各部門(單位)、內部物資各專業的協同配合,進一步優化物資供應鏈。通過同一物料編碼不同ID技術規范書的編制,實現前期計劃精益管控促進后期履約順暢。在技術規范書ID固化過程中,通過技術、設計、需求等部門(單位)的協同,在同一物料無法區分具體參數的情況下,通過技術規范書ID的固化,實現了物料加技術規范對應到實際的需求,減少了后期履約的難度。通過協議庫存招標標包的優化劃分、創新統購統配供應模式的開展,實現后期招標履約管控保障前期計劃執行。在協議庫存招標標包劃分中,在招標采購環節,充分考慮各種規格需求預測可能存在的偏差,通過同一標包涵蓋同類物資的所有規格,以標包金額作為合同依據的方式,彌補需求預測時物資結構可能存在的不足;在履約環節,創新開展統購統配,實現省公司統一采購統一配送,彌補了不同地區需求預測時的差異。
三、主要成效
1.減輕設計壓力,提高物資計劃準確率。通過采用通用化設計成果,設計人員直接選擇配網項目所涉及的模塊,查找所附物料清單,可便捷準確地選擇物料,避免個體理解偏差造成的選擇性錯誤,大大提高了物料申報和執行的準確率。截至目前配網物資計劃申報準確率達到了100%。
2.整合和減少物料編碼,提高計劃申報標準率。通過已開展的配網物資通用化工作,物料品種大大減少,極大地提高了配網物資的通用互換性。
3.固化技術規范書,提高計劃申報效率。技術規范書固化后,根據通用物料編碼--技術規范的ID對照表,可直接上傳技術規范ID,大大提高了計劃申報效率;同時也減輕了技術規范書編制、審查的工作量。
4.通過配網物資通用化工作,降低配網物資庫存壓力。近年來,庫存壓力主要來源于配網物資。標準化設計后,庫存進行全面梳理,加快盤活利庫,大大減少了各類物資庫存;通過實施協議庫存,統購統配等管理模式,科學合理地制訂儲備定額,有效降低庫存,減少資金壓力。
本系統是一個網絡環境下的數據庫管理系統,采用C/S結構,支持多用戶在局域網中對數據庫進行處理、查詢操作。系統前臺開發工具采用Sybase公司的Power-builder6.5,它采用面向對象的程序設計技術,是基于客戶/服務器應用的、最具有代表性的新一代數據庫前端開發工具。其界面友好,運行穩定,可以在Win-dows2000及以上的任何操作系統版本下運行。服務器端采用MicroSoft公司研制的Sqlserver作為后臺數據庫,具有較好的安全性和可靠性。在數據庫設計方法上,主要是采用CASE工具PowerDesigner來建立處理分析模型,并進行概念模型設計,繪制E-R圖(實體—聯系圖),并由E—R圖生成物理庫結構。主要關系的模式設計如下:課程表(課程代碼、課程名稱、課程性質、總學時、學分、歸口學院)教學計劃(班級、課程代碼、課程名稱、課程性質、總學時、理論學時、實踐學時、學分、開課學期)學期開課(學期、班級、課程代碼、任課老師)其中教學計劃表與課程庫中有許多屬性相同,是因為計劃表中課程來源于課程庫,但在各班級制定實施性計劃時可以做進一步調整。
2功能模塊設計
根據對用戶需求的分析,確定教學計劃管理系統的功能模塊劃分為三部分:①課程管理②教學計劃管理③開課處理
2.1課程表管理
這是各專業開設課程的集合,主要用于生成各班級計劃時選擇課程。按不同的層次分別顯示,分為全日制三年制、五年制、國開本科、國開???、江開本科、江開??频?。
2.2教學計劃管理
按班級制定的教學計劃,一般在新班組班后完成,建好后無特殊情況一般不要修改計劃,隨著每學期的開課安排,可以查看計劃的執行情況,顯示每門課具體的開課時間、任課教師、平均成績等信息。系統用不同顏色顯示計劃中的課程是否已開設:黑色表示已開,蘭色表示當前學期正在開設,紅色表示還未開設,標志明顯,可以有效地防止漏開課程。課程名稱的“COLOR”屬性表達式設置為:if(cc=1,rgb(0,0,255),if(pcjbjkc_xq>'00',0,rgb(255,0,0)))其中“cc=1”表示是當前學期開設課程。①課程維護對班級開設的課程進行維護。初始課程信息一般來自于課程庫,然后可以對課程的信息進行修改。②計劃復制各專業當第一次制定了一個班的計劃后,其他各班一般與前面的班級類似,所以只要從某個已有計劃的班級中復制、修改計劃就可以生成下一個班級計劃了。
2.3開課處理
為安排每班級課表,每學期要對各班級進行開課處理,一般根據班級教學計劃可確定該班級本學期應該開設哪些課程,并且安排每門課程的任課老師和上課時間(在課務安排模塊中實現)。①自動開課在班級的教學計劃中每門課程都有計劃開設學期,系統需要計算出該班級當前已處于第幾學期,再從計劃中把該學期應開設的課程一次性記錄到開課表中。②手動選課在班級實際開課時,有時會遇到對需要計劃中課程的開課學期作提前或推遲處理,特別是開放課程,因考慮到教學資源和師資的情況,對實際執行計劃的調整情況可能較多,這時可以通過從計劃中進行手動選課或刪課處理。
3設計總結
一.熟悉"大綱",完善復習的指導思想。
1.不超綱,注意緊扣課本。
回到課本,并非簡單地重復和循環,而是要螺旋式的上升和提高。對課本內容引申、擴展。加強縱橫聯系;對課本的習題可改動條件或結論,加強綜合度,以求深化和提高。
2.全面復習。
復習目的不全是為升學,更重要是為今后學習和工作奠基。由于考查面廣,若基礎不扎實,不靈活,是難以準確完成。因此必須系統復習,不能遺漏。
3.狠抓"雙基"。
重視基本概念、基本技能的復習。對一些重要概念、知識點作專題講授,反復運用,以加深理解。
4.提高能力。
復習要注意培養學生思維的求異性、發散性、獨立性和批評性,逐步提高學生的審題能力、探究能力和綜合多項知識或技能的解題能力。
5.分類指導。
學生存在智力發展和解題能力上差異。對優秀生,指導閱讀、放手鉆研、總結提高的方法去發揮他們的聰明才智。中等生則要求跟上復習進度,在訓練中提高能力,對學習有困難的學生建立"知識檔案",實行逐個輔導,查漏補缺。
二.復習的具體做法。
1.循序漸進。
學習是一個由低到高,由淺到深,由片面到全面的過程。第一階段的全面復習必不可少。初三化學知識的一個特點是:內容廣泛,且分散滲透??倧土暰鸵逊稚⒌闹R集中起來,以線網或圖表形式把它們聯系起來,從中找出規律性的東西。按照知識的有機組合,以課本為依據,按大綱進行全面、扼要、系統的復習,并充分利用直觀教具,以比較法、提綱法、列表法、歸納法、競賽法等形式進行。
2.講練結合,專題講解,加強訓練。
全面復習的基礎上抓住重要內容進行專題訓練。尤其是有一定難度,有一定代表性的內容更要加強,提高學生思維的靈活性、嚴謹性和適應性。
3.采取靈活多樣的復習形式。
復習切忌搞填鴨式、注入式的教學和題海戰術。在教學中我常用:啟發式講授、自學式的閱讀和鉆研,有題組式訓練、小組討論、讓學生對實驗裝置進行改裝,對結論進行論證等復習形式。激發學生學習興趣,提高學習積極性。
4.進行題型分析,掌握解題規律。
不論什么題型都有各自的規律,掌握了這些規律對解題是有很大幫助的。我們反對"題海戰術",但多種題型的訓練卻是必要的。教師必須在閱讀多種資料的基礎上,整理出適量題目給學生練,切不要照抄照搬。教師進行題型分析,既使學生掌握解各類題方法,又能對各種知識再重新復習一次,這種做法很受學生歡迎。
三.加強信息反饋,及時調整教學計劃。
在總復習中要重視"信息反饋"。正如控制論創始人維納所說:"有效行為必須由某種反饋過程來提供信息,看它是否達到預定目標,最簡單的反饋是檢驗任務的成功或失敗"。我們通常說:"實踐是檢驗真理的唯一標準"。所謂"檢驗"就是要通過反饋信息來了解實際與預期目的是否符合。讓教學的信息反饋體現在教學的全過程中。
1.發動學生提供反饋信息,
向學生說明教與學的辯證關系、教師傳授知識與學生提供反饋信息的重要性,要求學生裝在今后教學活動中密切配合。
在復習的過程中,可將歷屆學生在學習上曾出現過的疑難問題作講解。每一節復習課都反映了"備學生"這一環節的連續性。也激發學生提供教學反饋信息的積極性,愿意與教師合作。
2.課堂教學注意捕捉學生情感因素的反饋信息。
教師對一個知識點的復習,學生反應會有所不同,如精神集中或煥散、迷惑不解或思索、輕松愉快或愁眉不展。。。。。。。多少可以反映他們對教學內容的理解程度。教師可以從中了解輸入學生頭腦中和知識是否被學生接受貯存?哪些仍含糊不清?從而調整復習的程序,達到教與學的和諧。
3.課后聽取學生的反饋信息。
教師講授知識的過程中,必然受到各到各種干擾。每個學生接受程度不同,常會造成種種的差異。教師課后及收集真實和準確的信息,對下一節課的復習有較強的針對性,避免閉門造車,易被學生所接受。
4.通過形成性測驗,檢查復習效果。
在復習過程中,多次的測試是以化學知識系統為線索,將學生學習的各個階段的結果跟教學目標相對照,借以考察所達到的程度與差距,及時發現和糾正教學工作中的缺陷,幫助學生克服學習上的困難,并找出原因,從而獲得反饋信息和對學生作出評價--又稱形成性測驗。
我除了在每單元教學中,注意來自學生方面各式各樣的反饋,堅持做到按時、按量、按評分標準、科學分析試卷、評講試卷。并注意與不同層次學校的測驗成績對比。要求學生對測驗情況進行知識點、知識面、掌握情況及學習上的主、客觀因素進行書面分析,尋找原因。教師做好統計工作,找出教學上的弱點,進一步改進教學的方法,及時調整復習計劃。這樣才能使實際掌握情況與預期定下的目標更加吻合,做到有質、有量地提高學習成績。
三、做好備考工作,提高應變能力。
1.加強審題訓練。
不在審題上下功夫,就難以做到既快又準。我們提出:審題要慢,解題適當加快。通過審題訓練,提高分析、判斷、推理、聯想的能力。特別是一些分步解決的問題,須得依次作答,才可取得較好成績。審題是解好題的前奏,"磨刀不誤砍柴工"。
2.提高表達能力。
不少學生會算知思路,就是說不清,邏輯混亂;書寫潦草、丟三漏四。在改變這些惡習,必須從解題規范和書寫格式抓起。要求做到:字跡清晰,書寫整齊,語言簡煉、準確、嚴密;計算準確,文字、符號、表達符合課本規范,養成嚴謹治學的好學風。
3.發掘學生的非智力因素。
學生的信心、毅力、意志、情緒、學習方法、記憶方法等對學習有很大映響。因此在傳授知識和教會方法的同時,要加強思想工作,全面關心學生成長,幫助學生端正態度,改進方法,克服畏難情緒,激勵學習熱情,使其聰明才智充分發揮。
4.注意心理訓練。
在激烈競爭的條件下,在炎熱的環境中,要連續進行三天超負荷的嚴格考試,毅力不堅,缺乏斗志,則難以堅持。因此,考前要減壓,減輕思想壓力和心理負擔,使學生放下思想包袱,輕裝上陣,考出水平。
(1)科技計劃目標明確,科技計劃體系化、綜合化。美國政府制定的戰略目標,是按領域制定的大型專項計劃,每個專項計劃又由若干專項子計劃構成。無論是專項計劃還是子計劃,都有各自明確的領域和目標技術。每個計劃又不簡單以項目實施為主,而是構成國家科技創新體系的有機部分,內涵建設含科研基礎條件的建設、人才培養、科技成果推廣與轉化和法律制度的宣傳等。
(2)科技計劃管理民主、科學、法制化??萍加媱潧Q定實行雙決策制,程序環環相扣,杜絕權力尋租;計劃執行實行第三方管理制,計劃考核實行第三方評價機制,確保了美國科技計劃決策、運行、管理、考評的公開、公正、公平;科技計劃的運行因項目而異,做到差別管理、分類管理和交叉集中管理,既保證了項目的正常運行,又提高了資源分配的有效性與科技資源的融合度;科技計劃以立法形式頒布,確立了科技計劃項目的法律地位,實行法制化管理。
(3)科技計劃間柔性銜接,政府差異化投入。美國政府在協調各類科技計劃時,以分時段銜接保證了項目的延續性和持久性,用跨領域銜接的方法確保交叉點問題得以深入探討,靈活高效。科技計劃項目總投入中政府所占比重,以是否關乎國家安全、公共利益、長遠發展為原則,前瞻性、戰略性、基礎類的研究,政府投入占較大比重;產業推廣計劃,科技成果轉化應用領域的研究,政府起到引導作用,撬動社會投資機構、企業、研究院所等投資主體加大研發投入。
2日本科技計劃管理及其特點
從機構設置看,日本政府設立綜合科學技術會議,該會議是日本首相的科技咨詢機構和國家科技政策的最高決策機構。從科技計劃決策過程來看,日本政府采取會議制與詢問制相結合。一般通過科學技術會議的召開,采用科技部門向大會咨詢的方式,經過數輪答與問后制定出科技發展綱要。同時,為確保決策過程的科學性與公正、公平性,由常設審議會等機構做好科技調查、科技評估與風險預測,提供參考依據。從科技計劃制定的項目來看,日本政府的基本戰略由“貿易立國”向“科技立國”轉變,近年來又進一步明確為“科技創新立國”,目標非常明確,先后制定四期科學技術基本計劃。從科技計劃項目的管理來看,政府直接管理基礎研究、戰略性導向性研究;委托社會機構管理應用和開發類計劃。日本科技計劃管理的特點
(1)科技計劃法律體系健全。日本政府出臺了《科學技術基本法》、《科學技術振興事業團法》和《研究交流促進法》等一系列法律法規,規范了科技計劃制定的范圍。
(2)計劃決策、實施、評估等體系完善。日本政府科技計劃的決策建立“一個中心一批機構加多輪問答”的模式,以綜合科學技術會議一個中心,常設的審議、委員會、理事會等一批機構做好前期風險預評、中期技術評價、后期科技評估,為中心提供科學決策依據,會上科技主管部門間通過多輪提問得以確定科技計劃。科技評估體系完善。日本政府向來注重對科技計劃的評價,政府部門不直接參與科技計劃的評價,而是通過制定完善的法律法規,委托具有資質的獨立第三方對科技計劃項目進行非常嚴謹的考評,確保了科技計劃體系的落實執行,兼具務實性與高效性。
(3)有其獨特的“官產學”模式。產學研合作已被列為日本實現技術創新的重要途徑,科技計劃中明確指出,日本政府將在過去技術轉移活動的基礎上,鼓勵并支持產學研各方立足于長遠的觀點開展共同研究,提高合作效果,建立產學研各方之間互惠互利持續發展的合作關系。出臺一系列法律推進官產學合作,如《大學技術轉移促進法》、《研究交流促進法》和《產業技術力強化法》。協調各計劃間的資金投入、合作關系,吸引多方資金投入產學研合作項目。
3美日科技計劃管理帶來的啟示
通過對美日兩國科技計劃管理體系及特點的分析,給我們帶來如下啟示。
(1)進一步加快我國國家科技計劃法制化建設的進程。我國在制定國家科技計劃時,可借鑒兩國以提高綜合國力和國際競爭力為總目標,充分發揮政府為實現國家目標進行干預的有效手段,實施專項領域計劃,制定明確的戰略目標。美日兩國國家科技計劃通過立法或制度化方式確立,具有很高的權威性和階段性。我國在這方面自上而下還沒有專門的科技計劃管理法,因法制建設的缺失,導致合法不合理,合理不合法的科研現象時有出現,相關科技發展戰略、科技計劃項目管理辦法模糊,不利于科技計劃項目的貫徹執行。
(2)進一步擴大我國科技計劃體系的輻射面,促進科技計劃項目管理的多樣化??萍加媱澆粦獑为氁皂椖拷ㄔO為目的,可借鑒美日兩國先進做法,通過項目的實施,帶動人才培養、科研基地的建設,推進國家自主創新能力的提升。進一步推進科技計劃項目分類管理,根據不同項目的特點,采取不同的管理方式。如國家科技重大專項、國家自然科學基金等有關我國前瞻性、基礎性研究的項目,應由政府全額投資并直接管理或委托下屬資信較高、權威機構進行管理。對這類項目的評審應更加審慎,可借鑒美日兩國的雙重決策制度,平行建設科技計劃風險評估機構,為決策提供科學依據和保障。
(3)進一步吸引多元渠道投入科技計劃項目。政府如何更加有效的配置科技資源,刺激各部門、各單位的內生動力,值得思考。關乎國際競爭力、公共基礎事業且具有前瞻性、引領性的科技計劃,應由政府部門投入大額資金,同時立法規范科研資金的使用,發揮科研經費的最大效用。對于與產業發展、經濟建設相結合的高新技術、共性技術和核心技術的研發與推廣,政府主要起引導作用,鼓勵企業、風投機構、社會資金注入。
(4)進一步簡政放權,將科技計劃的執行、管理、評價委托第三方獨立機構進行。目前,我國科技計劃管理的執行、管理、評價仍然集中于主要職能部門,這樣的管理方式一方面將職能部門捆綁住,無法集中精力做長遠規劃;另一方面,職能部門立項并由職能部門自我管理,自我評價,無法保證科技計劃項目的公正與公平。這方面,可借鑒兩國第三方獨立評價機構的建設,培育建成適應我國國情的第三方評價機構,營造更好的、更公平、公正的科技計劃管理體系環境。
船舶設計是一個涉及多領域的綜合性系統工程,以設計任務書作為設計依據設計新船,設計階段分為基本設計、詳細設計和生產設計以及完工階段?;驹O計是在深入研究分析設計任務書、技術規格書等技術要求的基礎上,提出船體、電氣、輪機等專業幾個方面的各種可行方案,通過繪圖、計算等方式確定可靠性和技術可行性;詳細設計是對基本設計方案進行更深入詳細的設計工作,在整體設計的基礎上,對各個局部問題進行更深入的分析,并進行各部分的詳細設計和計算,最后經船東、船檢審查同意后,方可作為生產設計和生產施工的依據;生產設計是依據詳細設計圖紙經過設計建模,在符合船廠的工藝、工法的基礎上形成一套生產設計圖紙,生產部門依據生產設計圖紙進行施工;完工設計是新船建成后,根據建造期間對原有圖紙的改動,繪制出最終的完工圖紙。
2設計計劃管理設計計劃管理
是項目管理的核心部分之一,計劃是整個項目進展的導向。設計計劃管理主要包括產品設計線表計劃管理、技術協議談判計劃管理、設備資料供圖計劃管理、詳細設計圖紙送審/G版圖計劃管理、生產設計模型平衡計劃管理、生產設計圖紙計劃管理、MP/POR計劃管理、計劃考核管理等內容。通過對計劃管理內容的梳理,逐步形成了設計院內的設計計劃管理業務流程。
2.1產品設計線表計劃
產品的設計線表計劃主要針對各船型的首制船在設計院內部編制的設計線表,確定各專業室的詳細設計、生產建模、生產設計出圖等關鍵節點,通過節點來控制設計的整體進度。一般首制船的總設計周期為10個月,其中詳細設計周期為6個月,生產設計周期為6個月,詳細設計與生產設計并行周期為2個月。由于船舶市場競爭激烈,營銷部在接船時會過多考慮船東的要求,壓縮設計和生產的周期以滿足船東要船的時間。計劃員在編制院內計劃時就會適當壓縮設計周期,運用并行協同設計的方式壓縮設計周期。
2.2設備技術協議談判計劃
設備技術談判是船舶詳細設計的開始,設備技術談判對船舶設計至關重要,不僅關系到船舶的性能,并關系到產品的成本。根據產品設計線表主計劃,計劃員按照廠商表內、廠商表外設備清單編制設備談判計劃。船型首制船一般為開工前10個月開始,后續船開工前6個月開始進行設備談判以及技術協議的簽訂。計劃員按照項目的開工時間、設備的重要性和系統設計的順序倒推編制設備談判計劃,而設備的POS文件的提交時間為設備談判計劃前10d。由于廠家和自身的原因,對設備技術協議的簽訂過程控制比較困難,一般采取看板管理,由計劃人員定期更新看板中的談判時間、技術協議簽訂時間和技術協議提交SEM系統時間,以保證設備技術協議按計劃簽訂。
2.3設備資料供圖計劃
設備資料的供圖計劃主要包括設備認可圖、設備工作圖、設備完工圖。設備資料的供圖計劃管理對后續設計的詳細設計圖紙送退審以及生產設計建模出圖起至關重要的作用。計劃員將根據技術協議簽訂的具體簽訂時間往后推20d要求設備廠家提供認可圖資料,設備工作圖的供圖時間為認可圖意見關閉后15d,設備完工圖供圖計劃為試航前2個月全部提供完成。由于設備資料的供圖時間比較緊,國內的廠家提交設備資料不及時,對設計的影響比較大,“供圖預警機制”和看板管理是必不可少的解決方式,經常會采取雙周供圖滾動機制進行每周報警。
2.4詳細設計圖紙送審/O版圖計劃
詳細設計圖紙送審/O版圖是設計人員進行生產設計的基礎,所以合理編制詳細設計圖紙送審計劃/O版圖計劃是進行生產設計的關鍵。詳細設計圖紙送審計劃根據設計院產品設計大日程計劃、設計主節點計劃標準和詳細設計關鍵圖紙的先后順序進行計劃的編制和平衡。詳細設計的O版圖即詳細設計的清潔版,是生產設計建模出圖的輸入。詳細設計圖紙送審結束后,船東、船檢進行圖紙退審,設計人員對退審意見進行回復和關閉后,進行最后O版圖的出圖。O版圖的出圖計劃一般按照圖紙送審結束后一個月進行編制O版圖的初步計劃,后續根據退審情況以及意見回復情況進行動態調整,但是必須滿足設計院的大日程計劃。
2.5生產設計模型平衡計劃
生產設計模型平衡是生產設計出圖的基礎,保證船舶設計的合理性和準確性,避免生產過程中由于設計原因產生的返工。模型平衡的原則:根據產品設計線表主計劃,按分段總段劃分圖、區域劃分圖、搭載網絡圖,根據搭載順序,確定生產設計模型平衡的區域計劃。首先,確定各區域平衡計劃節點包括結構建模開始時間、結構背景提供時間、結構建模完成時間、舾裝建模開始時間、舾裝建模結束時間、區域平衡時間、開孔/加強提供時間、出圖前平衡時間。結構背景提供時間一般在建模開始后15~20d內完成;舾裝建模開始時間即結構背景提供時間;區域平衡時間在舾裝建模結束時間2~3個工作日進行區域平衡;區域平衡后5個工作日為開孔/加強提供計劃時間;區域平衡后10個工作日為出圖前平衡計劃時間。由于模型平衡后,經常會發現平衡的內容由于專業室的疏忽或者牽涉的專業較多等原因,導致模型修改不到位的問題。計劃管理需要進行模型平衡后的檢查確認工作,保證模型的準確性。
2.6生產設計圖紙計劃
生產設計模型平衡后,將進入生產設計出圖階段。根據項目中的設計圖紙目錄,計劃員編制生產設計圖紙計劃。計劃員根據公司生產先行中日程計劃以及各類圖紙標準提前期,在公司SEM系統中生成設計圖紙的發放計劃。生產管理部通過與生產部門、設計院溝通協調后確定的民船首制船標準提前如下:1)船體切割、加工、組立、相應工藝圖,以相應最早分段切割(A)時間提前10d;船體出庫單以相應分段切割(A)時間提早12d;鋼板BOM以相應分段切割(A)時間提早20d導入SEM;船體涂裝圖以相應分段涂裝(E)、總段涂裝(H)時間提前30d;2)C階段圖紙,制作圖以及相應工藝圖以相應分段組立舾裝(C)開始時間提前45d,安裝圖以及相應分段工藝以相應分段組立舾裝(C)開始時間提前20d;3)B階段圖紙,制作圖以及相應工藝圖以相應分段預舾裝(D)開始時間提前45d,安裝圖以及相應工藝圖以相應分段預舾裝(D)開始時間提前20d;4)P階段圖紙,制作圖以及相應工藝圖以相應總段舾裝(G)開始時間提前45d,安裝圖以及相應工藝圖以相應總段舾裝(G)開始時間提前20d;5)D階段圖紙,以該區域里最后一個總段搭載(K)開始時間提前45d;6)分段U單元圖紙,制作圖以及相應工藝圖以相應分段預舾裝(D)開始時間提前45d,安裝圖以及相應工藝圖以相應分段預舾裝(D)開始時間提前20d;7)總段U單元圖紙,制作圖以及相應工藝圖以相應總段舾裝(G)開始時間提前65d,安裝圖以及相應工藝圖以相應總段舾裝(G)開始時間提前20d;8)區域U單元圖紙,制作圖以及相應工藝圖以該區域最后一個總段搭載(K)開始時間提前60d,安裝圖以及相應工藝圖以該區域最后一個總段搭載(K)開始時間提前20d;以上標準可以隨著公司生產節奏的變化以及設計的進度進行階段性的調整,保證設計出圖和生產的進度要求。
2.7POR/MP計劃
由于以前的設備訂貨計劃主要靠設計部門按照生產管理部的生產大節點編制設備訂貨,會經常出現設備訂貨晚和過早的問題。設備訂貨晚會導致生產節奏脫節,設備訂貨太早可能會導致倉庫丟失等現象。為了解決這個問題,我司利用SEM的訂貨系統進行控制訂貨的計劃。SEM中的POR就是設計采購訂單的需求,即設計部提供給配套部的采購號船的物資依據。MP就是物資計劃,即設備或者材料的采購計劃。MP的計劃是通過PND(現場需求日期)和LEADTIME(采購周期)由SEM系統精確的自動計算出物資采購計劃,做到采購的JIT。設計院所、配套部和生產管理部共同編制完善準確的MP計劃是保證配套及時訂貨和設備及時到廠順利生產的保證。
2.8動態計劃
對于設備技術協議談判計劃、設備認可圖退審計劃、POR發放計劃、詳細設計送退審計劃、詳細設計O版圖計劃、生產設計建模平衡計劃、施工圖出圖計劃等各產品計劃,若因船東/船級社退審、設備資料供圖、設計專業自身等原因,無法滿足相應計劃,專業室必須提前14d進行計劃延遲申請。由設計管理部計劃運行室和生產管理部(海工項目部)協調同意后方可進行計劃延遲,以保證生產部門的生產計劃順利完成。2.9計劃考核計劃考核管理就是通過對設計研究院產品設計任務計劃完成情況的過程跟蹤和考核,更有效地推進設計研究院產品設計任務有序、節拍化開展,提高計劃執行率,確保公司經營計劃的順利實現。設計計劃管理以考核為手段,通過對設計院所專業室進行周度和月度的考核,促進各專業室對項目計劃的及時完成,保證公司的經營生產任務順利完成。
3結語
首先,明確了省公司物資部與專業管理部門的責任分工。物資需求計劃管理最難的是計劃與技術規范書的準確性。物資的規格型號、數量、相關技術要求的準確性必須也只能由專業管理部門負責。物資部門則需從物資的角度,提供申報與審查規則,指導申報。在全省工作會議上,總經理親自提出“物資計劃和技術規范書準確性就是專業部門的責任”。各專業管理部門重視物資需求計劃和技術規范書申報工作,積極配合。其次,明確了物資需求單位是物資需求計劃的責任主體。省公司對口專業管理部門強化計劃申報人員責任意識,將同業對標考核壓力傳遞給項目單位和設計院,層層擔責任,人人有壓力,從源頭做起,提高了計劃和技術規范書申報的準確性。
2嚴格執行三級預審制度
我省物資需求計劃預審分為物資需求單位、省物資公司和省公司三級預審。物資需求單位的需求部門根據設計院的設計成果,在ERP編制物資需求計劃,導出《物資需求計劃審核表》,報本單位預審會集中審核。物資需求單位預審包括ERP計劃審核和技術規范書審核。審核通過后由本單位分管物資的領導在《物資需求計劃審核表》上簽字確認,報省公司對口專業管理部門審核。省公司專業管理部門審核通過簽字確認后,將審核表返還給物資需求單位專業管理部門。需求單位專業管理部門再將審核表報本單位物資公司審核,審核通過后通過ERP系統報省物資公司計劃部審核。省物資公司計劃部專責對ERP計劃和技術規范書進行審核。計劃部在技術規范書審核階段,部門四名員工分成兩組,兩人一組,一組審核線路材料技術規范書,一組審核變電設備技術規范書。若時間允許,還要進行交叉審核。審核通過后報省公司物資部計劃合同處。計劃合同處將計劃轉給招標采購處,由招標采購處委托招標機構聘請專家,組織省公司需求計劃及招標文件審核會。省公司審核會期間,省公司物資部計劃合同處、省物資公司計劃部配合開展工作。對于專家提出的修改意見,各物資需求單位會同設計院進行遠程修改。垂直的三個層面的預審解決了技術規范書絕大多數的技術問題。
3上報國網公司前嚴把關
省公司審核會結束后,省物資公司計劃部重新介入審核,針對技術規范書模版選用錯誤、表格填寫不完整和不規范、前后參數不一致等情況重新審查,徹底解決ERP計劃和ECP技術規范書的問題。在這一階段,物資計劃管理人員要與省公司專業管理部門、需求單位專業管理部門、設計院、需求單位的物資公司計劃專責進行溝通,對不符合要求的計劃或技術規范書進行最后的修改或退回不招。
4高度重視國網需求計劃及招標文件審核會
由省物資公司計劃部主任帶隊,計劃部專責分兩組參加國網線路材料、變電設備需求計劃及招標文件審核會。在國網審核會期間,針對國網專家提出的意見,計劃部人員立刻聯系項目單位和設計院進行修改。設計人員有時存在一些疑問和顧慮。針對這些疑問,計劃部人員反復和專家溝通,一個參數一個參數的確認,直到專家滿意,設計院認可。既要保證我省物資需求計劃和招標文件通過審核,又要竭盡全力保證同業對標指標。
5總結與考核并舉
每批計劃上報結束后,省公司物資計劃部進行全面總結,理解消化國網新精神。對全省各單位進行考核,在時間軸上按初審、省審核會、國網審核會,將出現的問題分門歸類,制作考核表,排名次,撰寫分析報告,召開電視電話會議通報全省。做到出現過的問題絕不出現第二次。
6加強專家隊伍的建設
每次召開省招標文件審核會,省物資公司計劃部要將上批國網審核會中出現的問題、從國網帶回來的會議精神、本批初審意見和最新審核要點給專家進行集中講解。為了提高我省專家的審核水平,分批帶領我省學習能力強的專家去國網審核會學習、鍛煉。側重培養年輕后備專家,促進各專業的均衡發展。通過建立合理的獎懲機制,促進專家不斷提高業務水平。并且向國網推薦我省骨干專家成為國網審核專家。
7注重計劃從業人員的培訓
在每批次計劃上報前,對計劃申報人員進行集中培訓,宣講審核要點的變化,通過及時和有針對性地宣貫培訓,提升了采購技術文件的規范性,保證了采購標準應用執行率。地市公司物資計劃專責是計劃審核的第一把關人,因此安排他們輪流參加省招標文件審核會。省物資公司計劃部邀請工程技術人員給計劃部員工進行電力專業知識培訓,派計劃專責參加省公司舉辦的智能電網與繼電保護培訓班。計劃管理人員不僅要物資業務過硬,還需要熟練掌握電力專業知識。只有這樣才能適應目前的物資計劃管理工作。
8重點幫扶
地市公司有時更換物資計劃專責,讓兄弟單位有經驗的計劃專責和新人結對子,幫助其盡快適應計劃工作。對于連續考核排名墊底的地市公司,其物資計劃專責要到省物資公司計劃部學習,查找計劃和技術規范準確率低的原因,進行有針對性地改進。
9結束語
1.1指標任務的分解與平衡。
對于省級電力公司而言,綜合計劃管理最大的難題就是將指標任務分解到市、縣級供電公司并確保指標任務之間的平衡。為了解決這一問題,目前最常用的方法是電力公司在上報綜合計劃之前,需要不同供電公司之間、不同專業條線之間做好反復的溝通工作。實踐證明,這種方法的效果并不佳,大多數情況下,都是由公司領導層直接決定。
1.2指標執行情況的跟蹤與分析。
目前,大多數電力公司能夠跟蹤綜合計劃的執行情況,并且能夠定期通報下屬單位的實際執行情況。指標執行跟蹤的難題在于,如何分析實際與計劃的出現偏差的原因。除此之外,如果有效保障指標執行情況跟蹤反饋的及時性,目前下屬單位只有在綜合計劃主管部門的時刻催促下,才能按時提交相關數據。
1.3虛擬團隊的建設與管理。
虛擬團隊由跨時空、跨組織的成員組成,主要利用網絡信息技術來完成特定工作。由于從事電力公司綜合計劃管理的人員較為分散,在工作空間與時間上均有所差異,因而具有虛擬團隊的特征,虛擬團隊的建設與管理成為各界人員研究的課題。
2.綜合計劃管理難題的原因分析
電力企業綜合計劃管理難題的存在,受到多種原因的影響,其中有部分原因是可以通過措施來加以改善,原因主要包括以下幾項:
(1)對綜合計劃管理的重要性缺乏正確認識。
電力企業綜合計劃管理工作必須要立足全局,合理安排各類計劃并管理其執行情況,優化配置各種要素,最終促進企業總體效益的最大化。但是,電力行業與其他行業不同,具有一定壟斷性,各供電公司都希望得到更多的研究項目及費用降低硬性考核指標的標準。要想促進綜合計劃管理目標的實現,電力公司各級人員必須要打破傳統本位主義思想,突破“爭項目、爭資金”的思維束縛,這樣才能提高綜合計劃管理水平。
(2)沒有建立基于綜合計劃管理的溝通機制。
目前電力公司關于綜合計劃方面的溝通都在年度計劃上報之前,而關于上級公司的最新戰略舉措及最新要求等,都需要各公司部門相關人員的高質量傳達,必須要建立正規的溝通機制,確保溝通機制覆蓋所有單位及部門。
(3)綜合計劃缺乏剛性約束,缺乏完善的績效管理機制。
在電力公司與上級公司、電力公司與地市公司之間商榷指標時,一般都盡力爭取相對容易的目標,原因就是因為沒有建立起有效的績效管理機制,導致難以調動相關人員的工作積極性及主動性,無法將工作績效與激勵措施結合起來,因而難以改變現狀。
(4)對特定難題沒有開展專項研究。
綜合計劃管理難題涉及到管理與技術兩個方面,管理難題包括虛擬團隊,技術難題包括線損治理等。大多數電力公司都沒有魯丹國網湖北省電力公司應城市供電公司湖北應城432400明確列出本公司范圍內與綜合計劃管理相關的難題,更沒有進行專項研究,這些都導致電力公司綜合計劃管理水平不高。
3.加強綜合計劃管理的相關建議
3.1加強溝通,增強管理意識。
電力公司各部門需要加強溝通,要能夠突破傳統思維模式的束縛,正確認識到綜合計劃管理的重要性,溝通內容需要覆蓋國家宏觀經濟政策及上級公司的最新要求等;其次,需要拓寬溝通途徑,例如開會、發文、視頻會議、電子郵件等形式。最為關鍵的是要完善溝通機制,將定期溝通與不定期溝通、正式溝通與非正式溝通等溝通方式融合起來,從而實現信息資源共享,增強全體人員做好綜合計劃管理工作的意識,才能夠為綜合計劃管理工作的實施打下堅定的基礎。
3.2細化管控流程,明確管控要素。
電力公司需要細化綜合計劃管理工作的各個環節,例如編制、審核、下發、執行、追蹤等,要能夠明確各個環節的時間限制,明確具體負責人及工作要求等等。最關鍵的是要建立架構清晰、標準明確的流程體系,只有這樣,才能夠確保綜合計劃管理發揮應有的效用。
3.3借助外部力量,提高專項研究水平。
綜合計劃管理工作與電力公司各項主要工作密切相關,所以在提高綜合計劃管理水平的過程中,需要突破內部事務的束縛,可以與外部相關單位加強合作,從而達到事半功倍的效果。例如,可以與科研機構合作,研究線損技術及供電可靠性等;還可與相關咨詢單位加強合作,共同研究并建設虛擬團隊,找到更加行之有效的管理手段。總之,電力公司與外部單位加強此類課題的研究,不但能夠解決特定難題,還能夠改進綜合計劃管理相關工作。
3.4綜合計劃管理與績效管理相掛鉤。
雖然電力公司高層已經將綜合計劃管理水平納入績效管理范疇,但是并沒有對執行層及操作層設立明確的考核條款與獎罰標準,所以必須要將綜合計劃管理與績效管理結合起來。在目前形勢下,電力公司需要針對與綜合計劃管理的相關人員,設置KPI考核指標,電力公司發展策劃部門可以直接考核地級市電力公司,對地級市供電局的綜合計劃管理相關人員提出明確的獎罰建議,電力公司領導層在對地級市供電局進行績效考評時可以將獎罰建議作為參考。只有確保績效管理體系全面覆蓋電力公司綜合計劃管理相關人員,才能切實保障領導層對綜合計劃管理的高度重視,才能調動全體人員的工作積極性與主動性,保障綜合計劃管理工作的順利開展。
4.結束語