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關鍵詞:前提;審計內容;審計程序
一、會計電算化條件下,審計工作開展的前提(一)提高電腦應用水平和審計業務素質在會計電算化條件下,審計工作能否順利進行取決于審計人員的計算機技能、網絡知識和較系統的審計理論等多方面的綜合運用水平。在會計電算化條件下,不懂得電腦的審計人員因審計數據的異化就無法有效地進行審計;不懂得電算化會計系統的特點和風險就不能識別和審查其內部控制;不懂得使用計算機,就無法對計算機內存儲的會計資料進行審查或利用計算機進行審計。這就要求審計人員不僅要具備會計、審計理論和會計實務知識,而且要掌握計算機和電算化會計方面的知識和技能。由于會計電算化在不斷向前發展,審計人員必須經常更新知識結構,以適應新形式下新技論文術應用的企業審計工作的需要。(二)引進審計電腦輔助軟件在會計電算化條件下,會計資料的歸集和反映與手工處理系統時發生了巨大變化,使得傳統的內部安全控制方式有所減弱,這就要求引進電腦輔助軟件的應用,完善企業內部控制職能。審計電腦輔助系統較之于會計電算化系統,二者既有聯系又相互獨立。會計電算化系統主要是為企業內部的管理人員提供財務信息,審計電腦輔助系統主要是輔助審計人員完管理會計軟件商品化通用化比較困難,只能有針對性地開發研究。但是,管理會計電算化是以財務會計電算化為基礎的,因為它們的數據同源,財務會計電算化能為管理會計電算化提供所需的財會信息。因此,企業應在實現財務會計電算化的基礎上不失時機地推進管理會計電算化,解決管理會計手工操作難的問題,這樣才能促進管理會計在企業中的推廣應用,真正實現會計的核算職能、管理職能和控制職能。同時,也為企業管理信息系統的開發奠定扎實的基礎。(五)在發展電算化會計的同時更要重視對電算化審計的研究,使二者相互配合相互促進,共同發展特別在網絡時代,網絡技術的應用給電算化審計的發展帶來了契機與挑戰,網絡時代審計的創新遠遠不應局限于審計對象、審計技術、審計業務上,應是整個審計理論框架與實務的全方位的創新。網絡時代號召審計理論和實務工作者,在互聯網連接起來的全球化經濟中,掌握現代化信息技術(包括計算機技術、通信技術、信息處理技術),對網絡時代的審計創新進行全方位的開拓,以保證與電算化會計的發展同步。(六)隨著管理會計電算化的發展,財務軟件智能化必將提到議事日程上來利用決策支持系統,在系統中除了設計有數據庫外,還有方法庫,其中預先放置了各種決策方法,可以快速運用這些決策方法處理數據庫中的數據,得出在不同決策方法下的系統運行結果,從而為用戶得出決策提供參考信息。從理論上未說,如果方法庫中放置了足夠多的方法,那么,系統便能提供足夠多的決策幫助。(七)加強網絡環境下電算系統的管理設立防火墻、電子密鑰,采用網上公證,分高監控與操作等辦法來實現系統內部的有效牽制。
三、會計電算化的發展要順應信息時代潮流(一)會計電算化向網絡化的進一步發展會計軟件的網絡化目前大多限于局域網,信息傳輸的范圍小,制約電算化會計效能的發揮,未來的電算化會計將向著廣域網的方向發展,信息傳輸范圍大大增加,使會計數據的異地共享成為可能。會計電算網絡化將從原來企業內部的會計信息共享,上、下級單位之間的財務信息的傳遞轉變到與外部相關機構的信息共享、與全世界進行信息交流。網絡會計環境是一個集供應商、生產商、經銷商、用戶和銀行等機構為一體的網絡體系。(二)會計電算的發展要適應電于商務發展的要求電子商務指利用計算機網絡和各類電子工具進行的一切商業貿易活動。電于商務是21世紀貿易方式發展的方向:企業經濟活動中的業務數據能夠自主地進行雙向交流,企業建設自己的電子賬簿和電于銀行賬戶劃撥資金,企業采購、發貨可以通過網絡直接進行確認。它正以其低成本、高效率等特征吸引著大多數企業。電算化會計就是要充分利用計算機及網絡技術,從不同的來源和渠道收集企業經營活動中的會計數據、會計資料,按照經濟法規和會計制度的要求予以存儲、加工,并生成會計信息,向企業內外部各方面傳遞,以幫助信息使用者改進經營管理,加強財務決策和有效控制經濟活動。在網絡時代,電算化會計在實現其基本目標的基礎上將順應電子商務的發展。(三)會計電算化新領域———在線財務報告在線報告是指企業在國際互聯網上設置站點,向信息使用者提供定期更新的財務報告。其特點是利用國際互聯網作為傳播媒體,將網絡頁面數據采用“超文本”的形式,增強了會計信息的時效性、交互性。在線報告的出現改變了傳統的財務報告順序結構,它的各個組成部分之間建立了超鏈接,人們可以借助相關鏈接主動而迅速地搜尋所需信息,企業還可根據不同用戶的要求提供更加個性化的財務報告。在線報告改變了信息披露方式。由于信息鏈的建立并不局限于財務信息本身,其范圍可以覆蓋所有與企業經營有關的方面,提高了不同信息處理部門之間信息資源共享的程度。在線報告在美國應用較為廣泛,從其現有的在線報告來看,它們往往不是作為一個獨立的部分出現在互聯網上,而是融合于整個企業的經營情況介紹之中,與各種營銷統計數據及其他非數量化信息一起向關心企業的公眾展示企業的綜合經營情況,有利于準確地把握企業的財務脈搏以及業務活動??傊?在線報告實現了會計信息的實時追蹤,便于財務報告的需求者及時掌握相關企業的第一手資料,為本企業的理性決策提供了方便,實現了企業的在線管理,并利于會計信息系統的社會監督和政府監督。二、會計電算化條件下的審計內容電算化會計系統與手工會計系統不同,它是由會計數據體系、計算機硬件和軟件以及系統工作和維護人員組成,所以電算化會計的審計內容與手工會計系統也存在著較大的差別,電算化會計審計的內容主要包括以下內容:(一)對會計電算化系統的內部控制的審計一方面是企業的內部控制能在多大程度上確保會計電算化系統中會計記錄的正確性和可靠性,如輸入、輸出的授權控制,業務處理的審核等;另一方面是內部控制的有效執行能在多大程度上保護資產的完整性。通過以上兩方面的評價,可以判斷企業內部控制系統能在何種程度上防止或發現會計報表中的錯誤及經營過程的舞弊。(二)對會計電算化系統程序的審計會計電算化系統的核心就是會計軟件,程序質量的高低直接決定了會計電算化系統整體水平的高低,在這部分里主要審計會計軟件程序對數據進行處理和控制的及時性、正確性和可靠性,以及程序的糾錯能力和容錯能力。會計軟件程序的審計可采用通過計算機審計的方法及利用計算機輔助審計中的數據轉換功能的方法來完成。(三)對會計電算化系統的處理對象即會計數據的審計會計數據處理的真實性、正確性、可靠性,直接影響到會計信息的真實性、正確性和可靠性,所以這一部分的審計是至關重要的,審計人員可采用抽查原始憑證與機內憑證相對比,抽查打印日記賬和機內日記賬相核對等方法,同時也可采用利用計算機輔助審計軟件的功能來完成審計,從而降低審計風險。三、會計電算化條件下的審計程序按照《審計法》的規定,一般審計程序可分為四個階段,即準備階段、實施階段、審計結論和執行階段、異議和復審階段。電算化會計審計結合自身的特殊要求,運用本身特有的方法也可以分為這四個階段。(一)準備階段在此階段主要是初步調查被審計單位會計電算化系統的基本狀況并擬定科學合理的計劃,一般包括以下主要工作。1.調查了解被審計單位電算化系統的基本情況,如電算化系統的硬件配置、系統軟件的選用、應用軟件的范圍、網絡結構、系統的管理結構和職能分工、文檔資料等。2.與被審計單位簽訂審計業務約定書,明確彼此的責任、權利和義務。3.初步評價被審計單位的內部控制制度,以便確定符合性測試的范圍和重點。4.確定審計重要性,確定審計范圍。5.分析審計風險。6.制定審計計劃。在審計計劃中除了對時間、人員、工作步驟及任務分配等方面作出安排以外,還要合理確定符合性測試、實質性測試的時間和范圍,以及測試時的審計方法和測試數據。(二)實施階段實施階段是審計工作的核心,也是電算化審計的核心。主要工作是根據準備階段確定的范圍、要點、步驟、方法,進行取證、評價,綜合審計證據,借以形成審計結論,發表審計意見。實施階段的主要工作應包括以下兩個方面的內容。1.符合性測試。進行符合性測試應以系統安全可靠性的檢查結果為前提。如果系統安全可靠性非常差,不值得審計人員信賴,則應當根據實際情況決定是否取消內控制度的符合性測試,而直接進行實質性測試并加大實質性測試的樣本量。在會計電算化系統的符合性測試項目中,主要內容應該是確認輸入資料是否正確完整,計算機處理過程是否符合要求。如果系統安全可靠性比較高,則應對該系統給予較高的信賴;在實質性測試時,就可以相應地減少實質性測試的樣本量。2.實質性測試。實質性測試應該是對被審計單位會計電算化系統的程序、數據、文件進行測試,并根據測試結果進行評價和鑒定。進行實質性測試須依賴于符合性測試的結果,如果符合性測試結果得出的審計風險偏高,而且委托人有利用會計電算化系統進行舞弊的動機與可能,并且委托人又不能提供完整的會計文字資料,此時審計人員應考慮對會計報表發表保留意見或拒絕表示意見的審計報告。進行實質性測試時,可考慮采用通過計算機和利用計算機進行審計的方法,具體包括:(1)“測試數據法”,就是將測試數據或模擬數據分別由審計人員進行手工核算和被審計單位電算化系統進行處理,比較處理結果,作出評價;(2)“受控處理法”,就是選擇被審計單位一定時期(最好是12月份)實際業務的數據分別由審計師和會計電算化系統同時處理,比較結果,作出評價。3.利用輔助審計軟件直接審查會計電算化系統的數據文件。審計人員可利用通用或專用審計軟件直接在會計電算化系統下進行數據轉換,數據查詢,抽樣審計,查賬,賬務分析等測試,得出結論,作出評價。(三)審計結論和執行階段審計人員對會計電算化系統進行符合性測試和實質性測試后,整理審計工作底稿,編制審計報告時,除對被審單位會計報表的合理性、公允性、一貫性發表意見,作出審計結論外,還要對被審單位的會計電算化系統的處理功能和內部控制進行評價,并提出改進意見。審計報告完成后,先要征求被審單位的意見,并報送審計機關和有關部門。審計報告一經審定,所作的審計結論和決定需通知并監督被審單位執行。(四)異議和復審階段被審單位對審計結論和決定若有異議,可提出復審要求,審計部門可組織復審并作出復審結論和決定。特別是被審單位會計電算化系統有了新的改進時,還需組織后續審計??偟膩砜?隨著會計電算化的快速發展,同樣要加快審計電腦輔助軟件的引用和應用,努力提高審計人員的會計電算化及審計電腦輔助軟件的應用水平。及時地、準確地、全面地對企業的財務信息和業務信息作出審核和評價,監督企業管理和經營活動,使其得以良性運行和發展。
【參考文獻】
[1]張朝暉.電算化環境下會計人員的困惑和思考[J].工業會計,2003,(5).
一、概念比較
我國最早在1979年把計算機在會計中的應用簡稱為“會計電算化”。隨后借鑒國外的提法,出現了“電算化會計”、“電腦會計”等概念。后來,人們把審計電算化和電算化審計也看成意義相同的兩個概念。嚴格地說上述兩組概念是有差別的,會計電算化和審計電算化并不考慮會計和審計的原理、程序、方法的變革,其內容沒有變化,僅僅是處理手段的替換,指一種電算化工作過程。電算化會計和電算化審計強調的是將計算機技術與傳統會計和審計相結合后誕生的一種新型會計和審計。它不僅包含了實現電算化的過程,而且特指一種新型交叉學科的產生。
現在,人們已認識到電算化會計對傳統手工會計產生的多方面沖擊,有人認為這種沖擊是對傳統會計的一次革命。人們也正在討論電算化會計對傳統手工會計的要素理論、基本假設及核算原則等會計理論所產生的沖擊,為建立電算化會計的理論體系統準備。同樣,電算化審計也造成了對傳統手工審計的沖擊和革新。電算化審計要面對新的審計環境、審計線索、安全控制的變化研究新的審計方法、程序和途徑,形成一套不同于傳統審計的新的理論、方法和程序體系。
二、存在問題
1.電算化會計軟件不能完全滿足電算化審計的要求。目前,電算化會計軟件的功能由核算型向管理型轉變,其功能越來越強,結構越來越復雜。但是,軟件對如何滿足電算化審計要求的考慮還不夠,如不少系統沒有考慮提供標準的數據接口或者對數據結構不開放,這為電子數據的自動轉換帶來困難。會計軟件設計的數據庫結構也存在不規范之處才同時,對數據的查詢不能滿足雙向查詢的要求,更談不上二維查詢了。另外,電算化會計軟件在保留審計痕跡方面還存在不少缺陷,尤其沒有考慮為電算化審計預留測試通道,這個問題需要通過制定法規和市場競爭來解決。
2.電算化審計法規建設滯后。財政部從1989年開始先后了《會計核算軟件的幾項規定》等多項法規,使我國電算化會計工作逐步走上規范化道路。這些法規中雖然提到了關于保留審計痕跡和不能有人工修改報表功能的規定與要求,但因上述法規主要是針對電算化會計工作而的,遠遠不能夠滿足電算化審計的要求。因此,有必要對電算化審計從定義、原則、方法、要求到評審都進行規定,使人們在開展電算化審計工作時有章可循。與此同時,還要對電算化會計法規進行修改和完善,使兩類法規相互配套。
3.電算化審計研究與應用落后于電算化會計。電算化會計工作經過多年的發展,在電算化會計軟件的研究與開發方面,已取得了較好成績。會計軟件的研究正在朝兩個方向發展,橫向是與企業管理相結合,研究開發面向企業各級管理部門的網絡財務軟件;縱向是研究為企業高層管理服務的財務決策支持系統。由于電算化審計起步晚及配套措施滯后,使得電算化審計的研究落后。目前絕大多數會計師事務所都購置了電腦,但是大多只用于打字和輔助計算,用于輔助審計的極少。電算化審計的應用還沒有進人普及階段。
三、特點比較
電算化會計和電算化審計是兩個既有聯系又有區別的新型交叉學科,兩個學科既有共同點又有不同特征。兩者主要特點如下:
1.將信息技術和計算機技術分別與會計或審計交叉融合。不管是電算化會計還是電算化審計都是將信息技術、計算機技術與會計和審計的原理、方法相結合并融為一體,對手工會計和審計的原理,程序及方法進行變革,形成一套新的電算化會計和電算化審計核算系統。新系統的原理、程序、方法、功能和結構與手工信息系統是不同的。
2.數據電子化和工作程序化。電算化會計和電算化審計的數據都必須是存人計算機中的電子化數據,可以通過計算機網絡連接雙方來實現網上處理。并且電算化會計或電算化審計的大部分處理過程是展于結構化的,可由計算機程序自動完成。非結構化問題可以借助人工智能技術輔助解決。
傳統審計是由獨立的審計專業人員接受委托,對被審單位一定時期的會計報表和其他相關資料的公允性、真實性、可靠性以及經濟活動的合規性、合法性和效益性進行審查、監督、評價和鑒證的活動。電算化審計是審計人員針對會計電算化方式下的電子憑證、賬簿、報表和內部控制制度等進行客觀評價,從而判斷會計電算化數據公允性、真實性、合法性和可靠性等方面信息與規定標準之間的符合程度。會計電算化系統在企業會計方面極大地提高會計活動的高效性、及時性,實現會計記錄電子化、信息傳遞數據化、支付手段現代化;在獨立審計方面也帶來了審計對象、審計范圍、審計風險、審計信息的存儲介質、審計方法、審計技術等重大變化,因而產生了一系列新審計風險,充分認識這些會計電算化下產生的新審計風險將成為審計人員面對克服其的關鍵。
二、會計電算化系統的四大審計風險
(一)財務數據風險
傳統手工會計方式下的審計線索主要為紙質憑證、賬簿和報表中記錄的相關數據信息,審計線索是明顯清晰可見的,審計人員可以通過這些書面記錄進行審計。但是,在會計電算化方式下,會計信息的存儲由紙質介質變為磁性介質,使得審計的可視線索消失,減少了審計過程中發現錯誤的機會,同時,存儲在磁盤上的會計信息非常容易被破壞和篡改或者對其進行隱蔽的非法操作,對會計數據和記錄進行不留痕跡的修改等,從而導致對會計信息真實性、公允性審計的難度增大。
(二)內部控制風險
傳統手工會計方式下,內部控制主要表現為職責分離以及人與人之間的相互牽制,采取的手段主要是審計人員利用紙質信息進行手工檢查核對,明確相關人員的職責。會計電算化方式下,由于內部控制措施以程序文件的形式建立在會計電算化財務軟件系統中,實行權限管理,即根據不相容職責分離原則規定每個不同角色的制單權、審核權和查詢、修改權等,因此計算機財務軟件系統內部控制功能的有效性直接影響系統輸出會計信息的真實性、公允性,內控制度的固有局限性也會增加被審計單位管理層錯誤與弊端的風險。
(三)軟件系統風險
目前,市場上會計電算化軟件種類繁多,功能上各有差異,更新換代、版本升級速度快,具有保密性強,因此軟件的設計不完善或數據存儲故障,使增加會計數據異常錯誤的可能性。另外,由于一些管理人員疏于對會計電算化系統硬件的管理,使得電算化系統受到外部一些物理因素的影響而出現故障,如:高溫,潮濕,人為破壞等,這也從另一個方面增加審計風險。
(四)人員操作風險
由于會計電算化信息系統比手工處理的信息系統更為復雜、技術性要求更高,使得審計對象、內容和范圍也更為廣泛和復雜。在傳統審計環境下掌握了豐富會計知識與審計方法的專業人員,缺乏對計算機知識全面系統的學習,缺少將計算機技能與會計和審計知識有機的結合,使得部分審計師在面對會計電算化環境下的審計時,對以磁性介質存放的會計信息不適應,難以開展有效的電算化審計,從而使得得出的審計結論有可能偏離被審計單位電算化系統的實際情況,造成審計風險。
三、會計電算化系統審計風險的對策
(一)加強對電算化系統的內部控制制度的審計
隨著信息技術的迅猛發展和經濟全球化的進一步深入,越來越多的企業開始通過用ERP系統整合對企業信息流,現金流,物流的管理,ERP系統在財務方面使原本手工方式下的會計職責、內部控制制度發生了巨大的變化,再加上審計電算化發展的滯后于會計電算化,于是有了新的審計風險。加強內部控制制度審計,一方面是從源頭上防止違法、舞弊,降低審計風險;另一方面也可以幫助被審計單位建立有效的內控制度。具體可從以下四個方面對內部控制制度進行審計:
1.職權分離控制檢查
從被審計單位管理獲取書面的內部控制制度手冊,檢查會計電算化系統中各種人員的職責與權限、聯系與牽制有效性,查看各種人員的職責與權限是否與規定一致。
2.硬件環境控制檢查
從被審計單位獲取硬件保護的有關文件,檢查被審計單位管理人員是否按照規定對硬件進行維護以及對計算機系統的運行環境進行評估,來保證計算機硬件的可靠性。
3.系統運行情況檢查
對計算機在輸入、處理、輸出等過程中的運行情況檢查,根據上機操作記錄、科目編碼,發現有無錯誤記錄,有無未審核會計科目的編碼。
4.操作人員情況檢查
對電算化系統操作人員的思想道德、業務素質是否合格,是否按系統規程操作,人員之間工作有無錯誤或者舞弊,有無定時人員定時輪崗制度以及對制度定制的合理性進行評估。
(二)加強對會計信息真實性和合法性的審計
在會計電算化環境下,由于電算化自身的特點,使得儲在磁盤上的會計信息非常容易被破壞和篡改或者對其進行隱蔽的非法操作,對會計數據和記錄進行不留痕跡的修改等,從而導致對會計信息真實性、合法性審計的難度增大,因此應加強對數據的審計工作,保證會計報表及會計業務處理的真實性、合法性。具體可從以下四個方面對會計數據進行審計:
1.對數據輸入進行審計
檢查輸入憑證的完整性、正確性,是否具有憑證的試算平衡控制,憑證的編號是否按順序設置,有無重復號碼,憑證的借方貸方金額是否相等,對輸入錯誤計算機是否發現錯誤并予以提示,操作人員改正錯誤后重新提交是否成功以及系統是否作好了錯誤記錄等。
2.對數據處理進行審計
檢查是否只有經過授權批準的人員才能執行操作、復核、結賬等會計處理操作,如:職責分離(SegregationofDuty),角色設置(RoleSetting);系統是否具有防止或及時發現數據出錯的措施,如:警告信息(WarningMessage)、錯誤信息(ErrorMessage);對非正常中斷是否具有恢復功能,如:殺毒軟件安裝(EstablishmentofAnti-virusSoftware),智能備份系統(SmartBackupSystem)、恢復系統(RecoverySystem),系統是否具有防止非法篡改會計數據的功能,如:個人識別號碼(PersonalIdentificationNumber),密碼設置(Password),指紋識別(FingerprintIdentification)等。
3.對數據輸出進行審計
對生成的賬簿、賬表進行輸出,檢查憑證有無操作員、復核員、主管會計等姓名,明細賬、總賬、報表中的余額數字是否平衡,格式是否正確。未經授權批準的人不能接觸輸出資料,打印輸出的資料必須進行登記,并經有關人員檢查后簽章才能使用。
4.對應用程序進行審計要求對應用程序設計的有效性進行維護和評估,保證會計數據的安全和正確性。
(三)加強對會計電算化系統的專業測評
目前,我國企業所使用的會計電算化軟件品種較多,有通過有關部門認證的,如:國外有SAP、甲骨文(Oracle),國內有用友(nc/u8),金蝶(k3)、博科等,也有企業委托軟件開發公司根據公司特點開發的ERP軟件,其軟件質量、內部控制水平差別很大,企業使用的會計電算化軟件是否符合有關部門的要求以及其內部控制有效性程度高低,將對注冊會計師實施審計程序和審計工作量產生重要影響。因此在對被審計單位進行預審的時候就應該對企業所使用的電算化軟件的進行基本專業測評,依據測評結果來判斷進一步審計程序、范圍和方法。
(四)完善電算化審計標準與準則
電算化審計準則是對電算化審計的標準化,是衡量審計工作的標準、提高審計質量的保證。手工會計系統下審計標準和準則中部分內容已不能適應會計電算化信息系統下的審計。因此,必須及時地制定和改進標準和準則才能控制審計風險,保證審計質量。在制定具體準則時,一方面要充分考慮我國的審計現狀,另一方面也要大力吸收借鑒國外先進的審計理論。電算化審計準則應重視對計算機系統內部控制的評價、對審計人員應具備的資格、電算化審計過程、可運用的審計技術以及審計證據收集和分析等方面做出規范。只有規范了電算化審計,才能將審計風險降低到可以接受的水平。
(五)與軟件公司合作開發高效的審計軟件
審計軟件可以直接訪問被審計單位電算化系統的數據文件,方便了審計人員從不同介質、不同編碼、不同類型的數據庫對會計數據的采集和特定項目的復核,有效地執行大量數據的計算、重分類及匯總等工作,并能按審計人員指定的標準查找記錄并且可以詳細檢查數據文件的內容,提高審計人員對數據復合、數據采集的質量和效率。
(六)提高審計人員的電算化素質
只有在審計人員掌握了豐富會計知識與審計方法的同時,還對計算機知識有著系統全面的了解,并且能將計算機技能與會計和審計知識有機的結合,才能很好的適應會計電算化下的審計。為了使審計人員的電算化素質提高,要求加強審計人員進行CDE(ContinuingDevelopmentEducation)如:信息技術的培訓等,將審計知識培訓與計算機知識教育相結合,在掌握會計電算化軟件的基礎上熟練掌握計算機審計輔助軟件的使用方法,培養一大批具有豐富審計經驗又能熟練操縱計算機審計軟件的復合型人才。
四、總結
審計人員在進行審計工作時,尤為注意審計線索。審計人員要完成對業務的審核,需通過對審計線索的追蹤。而在電算化系統下,審計線索的生成、處理、儲存都在計算機中進行,審計人員無法再直接瀏覽,而需借助電算化系統軟件才能完成對線索的追蹤,這無疑加大了工作的難度。雖然財務部在會計電算化系統的審計線索方面做出過相關規定,要求業務處理過程中的證、賬、表應當打印備份,以便審核。但是實際情況是,財務人員在修改電算化系統中數據文件時可以做到不留痕跡,所以無法保證打印出的紙質線索與計算機中儲存的線索的一致性。
二、審計工作所包含的內容發生了改變
手工會計中,審計內容不僅包括對會計憑證、會計賬簿、會計報表的正確性的審查,還對會計的處理程序進行審核。而在電算化條件下:
(1)機器會按照既定的程序對會計信息進行處理
手工核算時容易出現的記賬錯誤、算賬差錯等問題大大減少。但是,當會計信息系統的既定程序本身存在錯誤、被病毒感染、被黑客入侵、被人為惡意修改等,那么計算機就會按照程序對有關的會計信息按錯誤的方法進行處理。這樣一來,應將審查的重點放在電算化系統的控制功能和處理功能上。
(2)審計對象由計算機操作人員所控制
操作人員完全可以只向審計人員提供其愿意被審查的部分,其他敏感或有嫌疑的內容則可以被人為隱藏。在這種情況下,審計人員就處在了非常不利的位置,無法獲得有效的審計證據,嚴重影響審計工作的進行。
三、會計電算化對審計人員技能的影響
傳統手工會計條件下,審計人員需具備一定的會計與審計知識。審計人員依靠原有的專業知識和經驗來對審計對象作出專業判斷進而開展審計工作。在實行電算化以后,會計信息系統的環境與傳統手工會計的系統相比更加復雜,電算化帶來了更加復雜、數量更加龐大的審計對象。先進的軟件需要由人來操作,先進的技術需要由人來掌握。隨著電算化的普及,審計人員有了更高的要求,僅依靠原有的財會知識與原來的審計經驗已無法適應新時期的變化。當代的高素質審計人員不僅需要扎實的財會基礎,還需要一定的計算機方面的知識與技能。只有這樣的復合型人才,才能了解電算化的特點以及它所帶來的對審計的內控、線索、內容的影響,符合新形勢下社會經濟發展的需要。
四、會計電算化對審計準則的影響
(一)審計工作重點發生了改變
在傳統手工審計方式下,高校內部的審計工作者會依據從財務方面得到的會計信息資料,對相關數據的準確性進行核對,另外,依據相關的核對結果或者是在進行核對的過程中所出現的問題等進行首查,但是在電算化的狀況下,要使用計算機的軟件進行審查,這樣就會使得傳統的手工方式都是由計算機進行完成,這樣的狀況下,其工作的重點就是要對系統功能的完整性及正確性加以了解和證實,相關的內部審計工作者要依據已經知道的條件來構建相關的交易。
(二)審計工作方法發生了改變
會計電算化的背景下,要是使用手工的方式進行審計就只能通過紙質的資料,繼而采用傳統的方式對其進行比較分析以及進行審閱,這樣不通過計算機就能夠完成的間接性的審計工作往往會對中間的數據沒有做到足夠的審查,繼而就會很難或者幾乎不會對電算化系統中的差錯進行分析以及進行評價,在審計方面有比較大的風險,但是利用計算機進行審計的話,往往只會用到相關的財務部門所具有的數據進行先關的拷貝就能夠對數據進行審閱,具有比傳統的方式更加準確以及便捷的特征。
(三)對審計工作者的要求發生了改變
在傳統的審計環境中,審計工作者要具有相應的財務知識才能夠勝任,依據傳統的方式進行審計,依據學校所提出的要求,大部分都能夠完成相關的審計工作,但是在會計電算化的背景下,內部審計工作者所應當具有的素質和要求應當比以往要高,不僅要具有相應的財務知識,同時還應當對相關的計算機知識和技能有所掌握,對審計軟件的使用狀況要做到心中有數,從這一層面上說,會計電算化對內部審計工作者提出了更高的要求。
2會計電算化背景下高校內部審計工作應對策略
(一)積極開發適合高校內部審計工作的相關軟件
盡管當前我國很多高校使用的會計核算的軟件不一樣,但是所使用的核算方式以及依據的原則是一樣的,所以說,我國的高校應當進行對軟件進行聯手開發,開發出真正適合我國高校內部設計工作的軟件,使得這樣的軟件在高校內部審計工作中更加具有可行性。另外這樣的軟件還應當具有比較強的兼容性,對被審計部門的相關數據能夠進行訪問,同時還能夠從中對需要的原始數據進行提取,在采集上應當對不同載體上的相關數據做到訪問,另外在當前的審計軟件的條件下,積極研發真正適合我國高校責任審計以及財務預算的相關軟件工具,另外還應當在財務軟件系統開發的時候要防止相關的環節中出現紕漏等,相關的工作人員最好參與到其中,會計電算化環境下高校內部審計工作的開展莊麗霞泉州醫學高等??茖W校362011對開發的過程進行及時的監督,從而保障軟件系統能夠真正滿足當前我國會計電算化的發展需求。
(二)建立并完善高校內部審計程序
高校的內部審計部門在對相關財務會計數據進行審計的時候,應當對相關的審計程序進行建立并作出逐步的完善,首先應當我國高校相關的計算機軟件﹑數據經過的部門以及數據終點有所了解和掌握,這樣做的目的就是要對內部控制中所出現的多種狀況有所掌握,其次,不管是在傳統的手工方式上,還是在當前電算化的環境下,應當要求保持審計原始憑證自身所具有的合法性以及合理性,同時要對其進行及時的審查。在此過程中,應當重視對高校會計電算化系統處理和控制功能的審計,即審計人員通過對會計軟件的學習以及實地觀察﹑查閱系統的文檔資料等辦法,初步了解系統內控,對被審高校會計系統調查,全面了解會計信息軟件名稱﹑功能以及應用審批;同時,還要了解計算機會計數據處理流程﹑計算機內控機制的置,以此來替代傳統的手工記賬的情況﹑系統內各個應用子系統的控制類型和主要經濟業務。
(三)積極培養高素質的內部審計工作者
當前會計電算化的背景下,需要工作者在具有財務知識的同時還應當具有相應的計算機水平,在對相關的審計軟件進行開發的時候,還應當依據自身的實際工作中的經驗提出更多對其進行完善的措施,在實際的使用過程中能夠對軟件進行熟練地操作,要是沒有計算機等輔助軟件的狀況下,可以使用一些數字表格或者是數據庫中的相關程序幫助審計工作者對審計數據進行核算,提升工作的效率。盡管我國高校的審計責任會涉及到很多的部門,可是其財務分析以及單位的實際運作狀況是要做到有章可循的,內部審計的工作者應當依據自身的工作經驗對相關的審計程序進行設計,繼而使得審計工作能夠盡可能的簡化。
3結語
一、實施電算化審計的必要性
電算化會計是會計發展的必然趨勢,由于電算化會計與手工會計無論在會計基礎,還是在會計工作方法等方面都存在著很大差別,因此,傳統的財務審計在新的條件下就顯得很不適應,必須進行改變、補充和完善。會計電算化對審計的影響,大體表現在以下幾個方面:
1、審計人員變化的需要。實現會計電算化后,由于會計電算化信息系統的環境比手工會計系統更為復雜,審計對象也更多元,審計人員只依靠原有的知識和技能,無法勝任會計電算化信息系統的審計。
2、審計內容變化的需要。在會計電算化的條件下,審計的經濟監督職能并沒有改變,但由于電算化的特點,審計的內容要發生相應的變化。在會計電算化信息系統中,由于會計事項由電算化按程序自動進行處理,諸如手工會計系統中因疏忽大意而引起的計算或過賬錯誤的機會大大減少。但如果會計電算化系統的應用程序出錯或被人為非法篡改,則電算化只會按給定的程序以同樣錯誤的方式處理有關的會計事項,錯誤的結果將不堪設想。會計電算化系統也可能被神不知鬼不覺地嵌入非法的舞弊程序,不法分子可以利用這些舞弊程序大量吞沒企業的財物。
3、審計技術變化的需要。實現會計電算化以后,會計電算化信息系統與傳統手工會計系統相比,在許多方面發生變化,必須采用新的審計技術方法才能適應這種變化。例如,傳統的記賬方法是每登記一筆賬,便可以從賬上看到相應一筆記錄,而電子電算化卻不能每登記一筆記錄就打印一筆記錄,供工作人員閱讀,一般是經過一個階段,于一個月或一日打印一次。平時,記錄輸入到電算化以后,在尚未打印以前,若想看這些記錄,只能憑借機器閱讀,倘若想同時在幾筆記錄中對照查看,則很難做到。又如,傳統的手工記賬一般可以從字跡上辨認出登記人,從而明確責任,但是電算化只能提供統一模式的輸出資料,沒有記錄人的筆跡,無法從記錄上辨認登記人,這可以使在電算化的記錄中建立、更新、消除一切資料而不留半點痕跡。
4、審計標準和準則變化的影響。審計界已建立了一系列的審計標準和準則,如審計人員標準、現場作業標準、審計報告標準、職業道德規范等等。實現會計電算化以后,由于審計對象和審計線索發生了重大變化,審計的技術和手段也相應地發生了變化,審計標準和準則也發生了相應的變化,對電算化會計的審計也提出了新的要求。
5、審計線索變化的需要。實施了會計電算化,審計線索會發生很大的變化,傳統的審計線索在電算化系統中中斷甚至消失。在手工會計系統中,從原始憑證到記賬憑證,由過賬到財務報表的編制,每一步都有文字記錄,都有經手人簽字,審計線索十分清楚。審計人員進行審計時,可以根據需要進行順查、逆查或抽查。但在會計電算化系統中,傳統的賬簿沒有了,絕大部分的文字記錄消失了,由存儲會計信息的磁盤和磁帶取而代之,因此,肉眼所見的線索減少。此外,從原始數據進入電算化,到財務報表的輸出,這中間的全部會計處理集中由電算化按程序指令自動完成,傳統的審計線索在這里中斷甚至消失。傳統的查賬方法,對電算化的會計主體已不完全適用。
6、審計作業手段變化的需要。在手工會計系統的情況下,審計人員進行審計,一般都是手工操作。但是,在會計電算化信息系統的情況下,審計人員如果仍用手工操作的方式來進行審計,是很難達到其審計目標的。
二、如何加強會計電算化的審計
由于我國大部分審計人員對電算化會計系統并不太熟悉,也沒有一套完整的電算化審計準則,大部分地區的審計工作仍停留在手工審計階段,這種現狀妨礙了我國會計電算化事業的健康發展,應從以下方面提高電算化審計的質量:
1、增加審計審核窗口。會計電算化系統的核心就是會計軟件,會計軟件程序質量的高低,直接決定了會計電算化系統整體水平的高低,審計的重點是會計軟件程序對數據進行處理和控制的及時性、正確性和可靠性,以及程序的糾錯能力和容錯能力,應增加審計審核窗口,可采用通過計算機審計的方法及利用計算機輔助審計中的數據轉換功能的方法來完成。同時,為了能夠有效地審計電算化的會計主體,在電算化會計系統的設計和開發時,必須注意審計的要求,使系統在處理時留下新的審計線索,以便審計人員在電算化條件下也能跟蹤審計線索,順利完成審計任務。
2、提倡事前系統審計。在會計電算化條件下,審計人員要花費較多的時間和精力來了解和審查電算化系統的功能,以證實其處理的合法性、正確性、完整性和安全性。另外,當一個會計電算化系統已經完成并投入使用后,要對它進行改進,這比在系統設計和開發階段進行困難得多,代價也要昂貴得多,系統的處理是否合法合規,是否安全可靠,都與電算化系統的處理和控制功能有關,這是在傳統的手工審計中所沒有的。除了要對投入使用后的電算化會計信息系統審計外,應提倡在電算化系統的設計和開發階段,審計人員要對系統進行事前和事中審計。
3、改變審查取證方法。隨著電算化會計的應用和發展,對證據進行檢驗和審核的方法也必須相應的改變,這就需要:一是審計人員對會計電算化部門的內部管理制度、職責的劃分情況進行審查和評價。二是審計人員的作業手段也應由手工操作向電子電算化轉變,即審計人員應掌握電子電算化知識及其應用技術,把電子電算化當作一種提高審計質量和效率的有力工具來使用。
關鍵詞:會計電算化審計影響對策
一、會計電算化的內涵
筆者認為會計電算化,就是以計算機為工具,網絡為載體,在知識經濟時代把信息技術和電子技術應用于會計工作的簡稱,是一種采用計算機程序替代手工記賬、算賬、報賬以及對會計資料進行分析和利用的現代記賬手段。
會計電算化工作包括電算化會計制度的建立、電算化會計人才的培養、電算化會計信息系統的開發和使用等。也就是說我們所稱的會計電算化,除了相應的制度建立和人員培訓外,就是主要以會計信息系統為中心,集中于會計信息系統的開發和使用,為企業管理信息系統而服務的。同時,企業管理信息系統是會計電算化發展的系統目標和客觀生存環境。
二、會計電算化對審計的影響
(1)對審計概念的影響
我國自上世紀70年代末80年代初起,會計電算化得到了很大的發展,隨著會計電算化的普及,會計電算化信息系統將完全取代手工會計信息系統。由于兩者所用工具的差異,從而導致傳統審計也將迅速發展為審計的計算機化,即電算化審計。有手工審計到電算化審計,審計的概念在會計電算化的背景下,得到了進一步的擴展。
傳統審計,即手工審計,是由獨立的專門機構和人員對被審計單位的會計記錄、財政、財務收支及其他經濟資料所反映的經濟活動的真實性、合法性和效益性進行審查、評價和鑒證的一項獨立性的經濟監督活動。
電算化審計包括兩個層面:一是對包括會計電算化在內的信息系統的設計進行審計,以及對包括會計電算化在內的信息系統的數據處理過程和處理結果進行審計;二是作為審計工作的輔助手段,將計算機技術引入審計工作,以及建立審計信息系統,實現審計工作的辦公自動化。所以,從概念來看,電算化審計比手工審計的目標和任務更為廣闊。
(2)對審計內容的影響
會計電算化的特點以及固有的風險決定了審計的內容包括對計算機處理和控制功能的審查,因此,電算化會計系統的審計內容,就應當包括系統的開發與設計、會計軟件的程序、數據文件以及內容控制的審計等。
審計人員在電算化系統的設計、開發階段、應當參與系統的審計、調試、檢驗和驗收,對了對系統的合法、合規、安全可靠等方面及時發現問題之外,特別要從審計角度審查系統的可審性、審計線索的設置等。
會計軟件的程序審計,是指對組成會計軟件的各子系統程序的審計、系統程序的正確與否,直接影響會計信息系統的處理質量和處理結果的準確性、有效性。這一內容的審計工作繁簡,又被視為審計單位使用的會計核算軟件的來源而定。
(3)對審計技術的影響
對電算化會計信息系統的審計,如果仍然采用常規的手工系統的那一套技術,就不可能達到審計目的,由于審計的內容擴大到電算化系統程序、系統的設計與開發、數據文件與內部控制等方面,迫使審計人員在采用傳統各種審計技術的同時、采用計算機輔助審計技術,用日益先進的計算機審計軟件去應對單機、網絡、多用戶等各種工作平臺下的會計軟件。
(4)對審計人員要求的改變
在會計電算化條件下,由于內部控制、審計線索、審計內容和審計技術的改變,不懂得計算機的審計人員會因審計線索的改變而無法參與審計;不懂得電算化會計系統的特點和風險的審計人員就無法識別和審計內部控制系統;不懂得使用計算機的審計人員也就無法對計算機相關軟件進行系統審查或利用計算機進行審計。因此,審計人員不僅要有會計、審計理論和實務知識,而且要掌握一定的計算機和電算化會計方面的知識。
(5)對會計系統內部控制的影響
現代審計是以評價內部控制度為基礎的抽樣審計,即審計人員把對被審單位內部控制的審查和評價作為制定審計方案和決定抽查范圍的依據。在電算化會計系統中,會計信息的處理和存貯高度集中于計算機,使手工會計系統中的某些職責分離,牽制力下降。如在手工方式下,內部控制中帳證相符、帳帳相符、帳表相符等一系列核對控制措施,基本上都是由手工處理完成的。但實施電算化后,憑證即是帳,帳即是憑證,二者的區別不過是數據排列方式的改變而已,也就是說不存在帳證不符的問題。
(6)審計的空間范圍擴大
現階段獨立審計的主要內容是對被審計單位的會計報表進行審計,出具審計報告以鑒證被審計會計報表的合法性、公允性及一貫性。紙質會計數據時代,從原始憑證到最后的報表都由白紙黑字記錄,審記線索清晰可辨,審計人員若對某一會計數據有疑問,通過從報表數據至原始憑證的逆向查找,相對容易判斷問題所在。會計數據電子化后,肉眼無法見到會計數據原始的儲存狀態,審計線索的取得要依賴于電算化系統提供的查詢功能,這樣審計的范圍就要擴展至對整個電算系統的審計。
(7)審計的時間間隔縮短
網絡的發展將導致上市公司網上披露財務報告成為必然;另一方面,由于會計電算系統使得會計報告的生產成本大幅度降低,網絡財務報告的報告周期可能大大縮短,這就提出一個問題:是不是對每期財務報告都要進行例行審計并出示審計報告呢?如果是的話,審計的業務量無疑會大大增加。然而對于這個問題,會計界也沒有明確的解決方案。筆者認為,網上財務報告涉及面很廣泛,一旦出現報告錯誤,無論是有意還是無意的錯誤都會影響到很多人,所以對網絡財務報告進行審計是必要的。至于審計的方法必定是計算機輔助審計,否則無法完成如此大的工作量。
(8)對審計檔案管理的影響
手工審計所形成的審計檔案,所有的信息主要以紙張為載體,是審計的重要歷史資料,必須按照規定妥善保管。而電算化審計下,大部分審計檔案的物理性質發生了變化,是通過代碼的方式存儲在磁性介質上。在前文中已經提到:磁性介質易擦寫,不穩定,且備份復制很容易,這就要求用更科學的方法,加強對審計檔案的保管。當然,也有有利的一面。軟件人員可使審計檔案資料實現電子檢索的功能,以后萬一需要,查詢起來也十分方便、快捷,這無疑比手工審計進了一大步。
總之,會計電算化的實施,給傳統的審計帶來了巨大的沖擊,并引發了審計的變革,以上只是就會計電算化對審計的影響的主要幾個方面做了論述,筆者認為在新的審計環境下,只有采取更為積極的對策,才能進一步提高審計的質量。
三、對策
(1)積極培養復合型知識結構的審計人員
加快審計復合型人才的培養。計算機的廣泛應用使審計人員須要更新知識。不僅需要會計、財務、審計、工程技術知識和技能,熟悉審計法規,及其他審計規范準則外,還須掌握一定的計算機數據處理知識,掌握系統分析設計和電算化系統評審技術,電算化審計軟件的開發使用和維護技術。審計發展的關鍵是人才的培養和加快審計人員的知識更新以適應審計發展的要求。
筆者認為積極培養更復合型的審計人員的具體做法是:加強廣大審計人員計算機知識及應用能力的培訓,逐步擴展和更新現有的計算機知識,提高操作水平,以達到能夠對數據庫等電算化會計處理系統進行操作來獲取審計證據的目的;合理搭配審計小組人員,充分考慮審計專家和計算機專家的緊密配合,合理分工,相互溝通,不留盲點,提高效率;在高校財經類專業的教學中重視計算機正規知識的教育,除開設計算機基礎、程序設計、會計電算化等課程之外,還要開設計算機輔助設計等相關課程,使高校成為培養計算機審計后備人才的搖籃。
(2)開展審計技術和方法的研究
由于計算機處理和手處理有很多不同點,從而產生了許多獨特的計算機審計技和工具。計算機審計注重對業務事項和處理過程進行證據集,如要收集符合性測試的證據,一般是通過模擬數據進測試形成要收集的證據。因此,要大力開展對計算機審計術和方法的研究,如審計管理計算機技術、內部控制制度評價測試技術、數據庫或數據文件的審計技術、應用軟件審計技術、系統開發和維護的評價技術等,特別是內部控的測評技術,以盡快實現利用計算機審計。
(3)采用適應電算化會計的方法和手段
實行會計電算化后,手工審計方法已不能達到審計的目的,審計人員承擔的審計風險也在不斷增加,因此審計技術和方法應隨之改變。當審計線索和審計數據都發生了變化時,審計工作單靠原有的一套審計方法和手段就遠遠不夠了。對會計電算化的審計所包括范圍也擴大了,不僅要對輸入的原始數據和打印輸出的會計數據進行審查,還必須對會計電算化系統程序的可靠性、真實性和安全保密程度檢查。根據系統程序的設計流程圖,重點檢查程序設計是否符合會計法規、會計制度和有關規定,以考核它的合法性、合規性;利用被審單位的實際數據,對會計電算化系統進行處理檢驗,并對會計電算化系統的數據文件進行審計。
(4)實施計算機審計以防范檢查風險
電算化會計系統數據一般有兩種存在方式:一種是由電算化會計系統的打輸出功能將有關的會計資料打印出來,形成分類的書面會賬簿資料;另一種是電算化會計系統的全部會計數據存儲磁性介質上。能夠打印出來的資料只有少數,大量的會計料只能存儲在磁性介質中或電算化會計系統中。電算化會系統對會計數據輸入、處理和輸出的改變使許多手工條件的審計線索發生改變,客觀要求審計人員在進行實質性測時充分利用發揮計算機的功能,深入系統的內部進行測試審核,控制檢查風險。在對證、賬、表進行審計時,除了結合通常手工對系統行審計的方法和手段外,由于電算化會計系統信息失真的險隨時都有可能發生,需要在測試系統程序控制的基礎,每次審計時都利用實際數據或模擬數據測試被審單位的統程序,將測試的結果數據與正確的或應當出現的結果進核對,進一步檢驗被審單位電算化會計系統程序的可靠,檢查各項公式的設置是否正確。
(5)對包括會計電算化在內的信息系統進行事前與事中審計
如何做到對包括會計電算化在內的信息系統進行事前與事中審計呢?在有關會計電算化的規章制度中,應當明確提出審計要求,審計人員應參加信息系統設計和評審驗收.針對審計可視線索自然消失的趨勢,強調在會計數據處理流程中,設置審計控制點,由計算機自動記錄有關審計所需線索,提供測試數據和比較標準.審計人員有權審查系統的全部技術文檔資料,以及進行系統測試和評價.在系統總體設計過程中,主要審查系統的合法合規性、安全可靠性、可審計性及可維護性.在系統測試過程中,主要測試形成系統核心的程序功能是否達到原定要求,內部控制制度是否嚴密,程序編寫是否符合要求,以及測試數據運行結果是否正確.并應對非法數據的容錯功能,以及系統抗干擾和對付突然事故的能力,發生非常事件、遭到破壞后的恢復能力作特別測試.在系統評價過程中,關鍵是評價系統是否達到了原定設計與開發的目標,其中可審計性最重要,如果達不到,有權否決整個系統,即授予在系統設計中的審計一票否決權.當然,在作好事前與事中審計的基礎上,也要做好會計電算化過程的事后審計,主要是通過各種符合性和實質性測試的方法,對會計電算化的運算結果進行審計.特別是,在被審查系統的程序有所修改或輸入、處理、輸出的條件發生變化時,更要進行符合性和實質性測試,并對已經改變了的系統功能再次做出審計評價.
總之,會計電算化對審計工作帶來很大的影響,只有采取相應的對策,才能更好的利用會計電算化帶來的便利,提高審計的效率和質量。
參考文獻
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