時間:2023-03-23 15:17:08
序論:在您撰寫企業職稱論文時,參考他人的優秀作品可以開闊視野,小編為您整理的7篇范文,希望這些建議能夠激發您的創作熱情,引導您走向新的創作高度。
論文關鍵詞:中小企業,融資難,解決途徑
一、我國發展中小企業的重要性
中小企業作為我國社會主義市場經濟的重要組成部分,已逐步成為促進國民經濟發展的生力軍,其在激活市場競爭、增進效率、促進科技創新、創造就業機會、緩解經濟周期沖擊、增加農民收入和轉移農村富余勞動力等方面發揮著重要作用。據有關統計資料顯示, 2009年初,按照我國政府確定的中小企業的標準,我國共有中小企業1000萬個,占企業總數的90%以上,從業人員1.74億人。從貢獻上看,我國中小企業所創造的最終產品和服務的價值已占全國GDP的50%以上,所解決的就業量占全國城鎮總就業量的75%,所提供的產品、技術和服務出口約占出口總量的60%,中小企業所完成的稅收占全國全部稅收收入的40%以上。因此,我們要充分認識發展中小企業的重要性,切實為中小企業的發展提供便利,促進中小企業的發展。然而,由于融資難,中小企業的資金需求得不到滿足,嚴重制約著中小企業的經營發展,如何解決中小企業融資難的問題,已經成為當務之急。
二、我國中小企業融資的現狀及影響因素
(一)我國中小企業融資的現狀
1、融資渠道狹窄,資金來源單一
當前,我國中小企業目前的發展主要靠自身積累,但內源融資很難滿足其自身發展的需要。繼而轉向外源融資職稱論文,由于我國資本市場體系還不完善,中小企業基本上不可能從資本市場獲得直接融資。同樣,通過金融機構貸款進行間接融資也是十分困難。
2、商業銀行惜貨,融資額度有限
由于我國中小企業財務制度不規范,信息披露不充分等原因,導致了銀行很難準確我國中小企業的信息,出于風險防范意識考慮,商業銀行大多將貸款放給了大型企業,而對中小企業則采取了惜貸的舉措,其貸款額度很難滿足中小企業的需求。
3、民間借貸活躍,融資成本高
民間借貸等非正規金融在我國中小企業融資中發揮了重要作用,但由于民間借貸的松散性、盲目性和不規范性,并不能有效地支持中小企業,尤其是創業企業的成長和發展,而且融資成本較高,具有較大的風險性。
(二)影響中小企業融資的因素
1、企業自身因素
一是我國中小企業多以家庭經營、合伙經營等方式發展起來的,整體素質偏低,不具備規模優勢,經營風險大,并且誠信意識淡薄論文格式模板。二是我國中小企業財務制度不健全,財務信息披露意識差,導致與金融機構之間的信息不對稱;同時內部治理結構不合理,決策具有個人色彩。三是我國中小企業缺乏抵押資產,影響其間接融資。
2、金融體系因素
一是我國進入體制改革不深入,現有的股份制銀行和地方性金融機構與國有銀行業務趨同,市場趨同,不能準確靈敏地反映市場需求,中小企業難以得到有力的金融支持。二是我國資本市場不完善,中小企業很難從資本市場上獲取金融資金。三是我國社會中介服務體系不健全,缺少專門為中小企業提供融資服務的專業機構和擔保機構。
3、金融環境因素
一是受美國次貸危機和人民幣持續升值等國際經濟環境的影響,內需相對不足、出口不斷萎縮對大多數中小企業產生了致命的威脅。二是受國家政策環境的影響,不但缺乏相應的專門法律的保護,更重要的是國家宏觀調控和信貸政策對大企業的支持在一定程度上制約了中小企業的發展。三是我國企業信用體系建設滯后,缺乏比較完善的信用評級體系,無法滿足企業融資的需要。
三、解決我國中小企業融資難問題的途徑選擇
(一)切實提升中小企業總體實力
1、提高經營管理者素質,挖掘企業自身資金潛力
要提高企業經營管理者素質,就要求經營管理者一方面要學習金融知識,熟悉金融政策,掌握企業經營管理策略,結合自身條件爭取合適的融資方式;另一方面要把握產品經營生命周期,在技術改造、設備更新上下力氣,使產品不斷更新換代;在提高質量、降低成本上下功夫,使企業在激烈的市場競爭中穩定健康的發展。要充分挖掘企業自身資金潛力職稱論文,就要一方面加強流動資金管理,提高流動資金的運用效率;另一方面要通過規范的對外投資運作,實現資源的合理整合;在者就是要清理閑置資產及沉淀資金,提高資產的利用效果。
2、強化中小企業內部管理,提高經營管理水平
首先要建立健全中小企業管理制度,特別是建立規范、透明、真實反映中小企業狀況的財務制度,加強財務管理,定期向利益相關者提供全面準確的財務信息,減少信息不對稱給中小企業融資帶來的負面影響。其次要引導中小企業向現代企業轉變,建立現代企業制度,推動產權改革,明晰產權關系,加強內控制度和監督機制建設。同時要著力提高企業管理者和員工的素質,調整自身的知識結構,滿足現代管理的需要,制定正確的經營戰略,培育名牌產品,特色產品,從本質上增強自身的市場競爭能力。
3、培育良好的信用意識,提升企業自身信用等級
誠信乃立業之本,信則立,不信則廢。中小企業應加強信用文化建設,培育企業家的信用意識,提倡和宣揚信用觀念,積累良好的信用記錄,努力提高自己的資信度。同時要積極參加銀行的信用評級并探索提高企業信用等級制度的方法,定期向債權銀行提供完整、準確的財務信息,并在經營過程中充分尊重銀行債權,杜絕逃廢銀行債務和挪用貸款等失信行為的發生。在資金往來方面,要嚴格按合同辦事,對于銀行等金融機構的各項貸款要按期還本付息,即使在資金緊張的情況下也要盡一切努力確保還款。切實提高自身信用等級。
(二)建立全方位的金融體系和多層次的資本市場
1、深化金融制度改革,完善銀行信貸管理機制
一是進行利率市場化改革,把隱性成本顯性化,按風險收益對稱原則賦予商業銀行對不同風險等級的貸款企業收取不同水平利率的決策權限,提高商業銀行對中小企業貸款的風險定價能力。二是進行金融監管體系改革,變革金融機構準入體制,適當發展滿足中小企業需求的中小金融機構,積極探索中小企業貸款風險補償機制,鼓勵和刺激金融機構更多地為中小企業貸款。三是改進貸款授權授信制度,減少對中小企業申請貸款的管理層次職稱論文,加大基層行、社信貸人員的貸款權限和責任;建立與內部責任和權利相對稱的信貸管理激勵機制,增強信貸人員收集中小企業信息并提供貸款的積極性。四是深化商業銀行改革,不斷改善內控機制,加快銀行產品創新,推出適合中小企業多樣化需求的信貸產品。
2、拓寬中小企業融資渠道,建立健全多層次資本市場
首先繼續發揮主板市場(集中交易市場)功能,讓合法的優質中小企業進人主板市場,同時積極推出二板市場,健全三板市場(場外交易市場),拓展金融衍生品市場論文格式模板。其次鼓勵發展中小企業創業投資基金,建立和完善風險投資市場,或者建立區域性的中小企業產權交易中心,保障風險資本的良性發展。三是保護和規范民間市場,民間融資是指游離于銀行系統外的民間資金融通,由于其不具有合法身份,容易引發經濟糾紛和金融詐騙事件,因此應盡早從政策上和制度上進行規范和引導。四是大力發展融資租賃,融資租賃是集融資與融物、貿易與技術更新于一體的新型金融產業,由于其融資與融物相結合的特點,在辦理融資時對企業資信和擔保的要求不高,所以非常適合中小企業融資。
3、建立中小企業信用擔保體系,規范社會中介服務機構
建立中小企業信用擔保體系,可以有效解決中小企業在融資過程中因信息不對稱引發的逆向選擇和道德風險問題,因此,我國應加快中小企業信用擔保體制建設,一方面,政府應加大政策扶持和資金支持力度,設立支持中小企業信用擔保體系建設的專項資金,建立中小企業擔保機構的損失補償與獎勵機制以及對中小企業的保費補貼等機制。另一方面,應盡快建立再擔保制度,建立健全中小企業擔保機構的風險防范、控制和分擔機制,依靠再擔保體系來分散和規避企業風險,降低擔保損失的實際代償率,提高擔保倍率。同時,應盡快出臺信用擔保行業的法律法規,規范社會中介服務機構,填補信用擔保機構的市場準入、監督管理、會計制度、風險處置、市場退出等方面法律規范的空白。
(三)改善中小企業的融資環境
1、加大對中小企業的支持力度,應對國際經濟環境
受美國次貸危機和人民幣持續升值國際經濟環境的影響,我國中小企業的融資環境和生存空間受到了嚴重的考驗。面對當前的國際經濟環境,政府應加大對中小企業的支持力度,通過財政撥款建立中小企業發展基金體系職稱論文,對符合國家產業政策、技術含量高的中小企業提供貼息;對創辦高科技中小企業或下崗人員、以自有資金創辦的中小企業提供一定數量的啟動資金;對自行研究開發項目、購買新技術或新產品項目的中小企業給予一定的補貼等等。
2、制定支持中小企業融資政策,創造平等的融資環境
一是根據中小企業的特點制定專門的法律法規,比如《中小企業信貸資金管理法》和《中小企業信用擔保法》等,從法律層面上維護中小企業融資合法權益。二是加強對中小企業的財稅的政策支持,合理地減少稅收負擔、加大財政支持力度,認真落實貼息制度、財政扶持、技改及環保項目等政策。三是要更新觀念,充分認識中小企業對國民經濟發展的重要性,把中小企業與大型骨干企業同等對待,創造平等的融資環境,引導商業銀行、信用社重視中小企業對分散銀行貸款風險的意義,鼓勵他們為中小企業提供多樣化的金融服務。
3、建立和完善中小企業信用評價體系,優化金融生態環境
要解決中小企業的信用問題,優化金融生態環境,就必須加快建立中小企業信用信息征集體系、信用等級評價體系以及信用管理法律法規體系,實現中小企業信用信息查詢和服務的社會化,逐步形成企業立信、政府征信、專業評信、機構授信和社會重信的長效機制,逐步采取市場準入制度,對信用等級較高的中小企業發放信用貸款和中長期流動資金貸款,凡不能提供可信信用信息的企業應在年審年檢過程有所淘汰,增大“失信”企業的成本,達到優化金融生態環境,規范中小企業信用行為的目的。
參考文獻:
[1]張同,張維東.中小企業融資難的原因及對策[J].現代鄉鎮,2009,(4)
[2]郭學能.中國中小企業融資問題分析[J].科技廣場,2010,(6)
[3]張曉弟.我國中小企業融資問題的探討[J].現代會計,2007,(4)
[4]鐘兵.中小企業融資難的成因分析與對策研究[J].當代經濟,2007,(11)
[5]林毅夫,李永軍.中小金融機構發展與中小企業融資[J].經濟研究,2001(1)
[6]李世平.我國中小企業融資難點及其現實選擇[J].濟南金融,2004,(03)
[7]王宏斌.關于中小企業融資難及解決辦法的幾點探索[J].經濟叢刊,2005,(1)
[8]王曉梅.我國中小企業融資現狀、問題與對策[J].科技資訊,2006,(6)
1.1成本控制意識比較淡薄
工業企業普遍存在成本控制意識淡薄的現象,表現在對成本的控制范圍、目的及對策等方面的認識狹隘。長期以來,工業行業很長一段時間是受計劃經濟控制的,已經形成了按部就班完成上級任務的觀念,不重視控制成本,成本管理意識比較淡薄。此外,工業企業的大部分職工普遍認為成本管理是企業領導的事,是財務、計劃等相關部門的事,與自己沒有關系,這就充分體現了企業職工以及企業相關管理人員的成本意識缺乏。在市場經濟條件下,這種落后的成本控制意識已經不能適應日益激烈的競爭環境。這就迫切需要樹立成本控制的意識,才能使企業在激烈的市場經濟環境中得以生存和健康發展。
1.2成本控制流于表面形式
一些工業企業雖然加強了成本控制,但是也只是流于表現形式,比如在實際工作中,缺乏對預算的重視,在編制成本預算時過于表面化和簡單化,多數企業往往是在運作的初期,參考市場行情,根據計劃部門的預算,對報價進行一個簡單的估計,而對預算具體的執行層面等沒有進行充分考慮,更加沒有根據自身的優勢、勞動力價值、自身特點等加以綜合分析,使得預算編制過于草率,導致成本過大。
1.3缺乏成本控制考核體系
當前在工業企業中,成本控制的考核體系還不是很完善。主要是因為工業企業中的每一個部門的權責利分配還存在有待改進的地方,企業中的成本考核內容以及標準也沒有得到統一,使得成本考核工作不能夠體現出公正、公平,不能夠真正發揮出企業的低成本優勢。同時,工業企業成本控制考核體系不完善還體現在沒有中長期的激勵機制,這會在一定程度上影響到工作的積極性,難以有效降低成本。
1.4成本管理人員素質偏低
目前工業企業中,高水平的復合型管理人才匱乏,部分成本管理人員知識結構不合理,學習的主動性和自覺性不夠,習慣于被動接受任務,缺乏工作主動性、創新性,超前意識不夠,個別管理人員工作責任心不強,工作不夠扎實,解決問題的能力不夠,工作效率有待進一步提高。
2加強工業企業成本控制的措施
2.1樹立現代的成本控制理念
第一,把成本控制貫穿于工業企業各項工作的全過程。成本控制分為事前控制、事中控制、事后控制。傳統的成本控制模式往往偏重于事后控制。而現代的成本控制更好地做到了事前、事中和事后控制,即注重事前的計劃預測,做好預防措施,防患于未然,以及事中的控制調節,使成本在這一過程中得到有效的管理和控制,事后作為分析考核階段,提出改進建議;第二,完善成本控制的內容,不僅要重視生產成本的控制,還要關注技術成本、質量成本、安全成本、方案設計成本及工期成本的控制。綜合以上成本,對未發生或已發生的成本進行預測,為實施成本控制設定預期目標;第三,改變我國工業企業企業長期以來存在的錯誤觀念,使所有人員都參與到成本管理的過程中,控制成本增加。比如工業企業在實際工作中,要合理安排和優化配置各種生產機具、設備和人員,避免生產過程中出現人力資源的浪費。
2.2嚴格、科學編制預算
工業企業在進行成本控制時,必須科學編制預算,根據生產計劃來進行,加強每個環節成本的控制。首先,根據企業的實際情況,堅持先進、合理的預算管理理念,加強成本管理。這就需要企業在實際工作中加強對預算的重視,在編制成本預算時確保規范化和科學化。其次,在運作初期,預算編制必須要依據市場行情,結合具體的市場供應條件,遵循市場發展的客觀規律,嚴格按照計劃部門的預算,對報價進行一個科學、全面的估計,并且要充分考慮到具體的生產條件、現場環境、生產進度等各個方面的內容,充分發揮自身的設備優勢、勞動力價值、自身特點等,使得預算編制具有可行性。
2.3考核與激勵有機結合
考核與激勵有機結合就是實現責權利的結合。一方面,在成本控制的過程中各個項目經理所能夠發揮出的作用非常重要,很多工業企業中項目經理的權利都過大,因此要避免項目經理職權濫用的情況發生,需要將項目經理的責任以及權利進行合理的匹配,并且將項目經理在成本管理中所獲得的業績和其工資獎金進行掛鉤,上級管理層需要對項目經理進行合理的監督與審核。另一方面,要將工作人員的崗位責任、工資獎金以及成本控制業績進行掛鉤,在增強他們歸屬感的同時,感受到自身所應該承擔的成本控制責任,激發他們的工作積極性,最終讓他們的個人利益和企業利益一致。
2.4提高成本管理人員素質
人力資源是一切資源中最重要的資源。只有有效地開發人力資源,合理、科學地管理人力資源,充分調動管理人員的積極性和創造性,才能更有效地實現工業企業的成本控制目標。成本管理工作是一個錯綜復雜的系統性工作,牽涉多學科、多專業。因此,成本管理人員必須具有良好的思想政治覺悟和道德品質,在思想意識上,建立自我約束機制,堅持原則、實事求是,有高度的工作責任心和較強的環境適應能力。
2.5在成本控制的過程中要采用現代化的企業管理模式
在過去傳統的成本控制的方法就是簡單的記賬和算賬,如今隨著經濟的發展,要想對企業實行有效的成本管理,我們不能僅僅局限于產品生產的過程中,我們更應該將自己的目標定位于產品的市場需求和技術未來的技術發展上,只有將最后的目標延伸到顧客的角度上,才能使得企業的成本控制得到最大化的控制。而伴隨著計算機技術的發展,要想實現工業企業的現代化管理,還要積極有效地利用現代的計算機技術。當今的企業管理,已經離不開計算機技術了,計算機的利用也能使得企業的管理工作更加快捷、準確。作為企業的管理者要積極地利用計算機技術,使得工業企業的現代化管理模式能夠更深入。
3總結
關鍵詞:成本管理;成本控制;價值鏈
一、成本控制的相關理論
(一)成本控制的含義
成本控制是企業為保證自身的經營目標,運用各種成本管理方法,將各項成本掌握在一定范圍內的活動。狹義的成本控制是指在生產過程中或執行成本時實施的控制,其目的是使實際發生的成本與既定標準成本盡可能地接近;廣義的成本控制是指企業從長遠利益出發對成本實施全面、綜合的控制,不僅包含事中控制、事后二次控制,還包括成本產生之前研究開發、決策和計劃等階段的控制。
(二)成本控制的目標
除了達到降低成本的基本作用之外,成本控制還能夠配合企業各種戰略的實施,通過力爭實現企業成本最優化為企業謀取更大的競爭優勢;充分利用有限的現有資源,提高資源的利用效率;利用量、本、利之間的聯動關系,盡可能多地為企業獲取價值,以實現價值最大化的目標。
(三)成本控制的方法
1.作業成本法是以作業成本為關鍵控制點的一種成本控制方法,通過對作業流程的控制來實現對成本的控制。2.目標成本法是一種按照既定目標對成本發生的整個過程進行控制的方法,涵蓋采購、生產、銷售的等經營環節。3.標準成本法是指企業根據生產經營的需要為各個環節設定好指標標準,并遵循指標對成本進行控制的一種方法。
二、工業企業成本控制現存的問題
(一)成本控制范圍狹窄
大多數工業企業采用的是傳統成本控制方法,成本控制范圍主要集中在生產過程中,只關注生產消耗的原材料、人工及制造費用等,注重產品生產階段的成本控制,沒有實施對流通環節、研發設計環節的成本控制,不考慮生產環節之外的其他經營環節和外部經營環境的影響,忽視企業價值鏈的作用。隨著管理科學的不斷發展,能夠適應企業外部環境影響的成本控制已成為成本管理發展的必然方向。企業生產經營的目標由追求自身利益最大化轉變為實現客戶價值最大化,通過分析企業內部價值鏈、行業價值鏈和競爭對手價值鏈對企業的戰略路線做出合理規劃,結合“上下游”企業關聯開展成本控制活動。
(二)成本控制未深入到作業層次
傳統成本管理采取的主要手段是通過節約各類消耗來降低成本。但盲目的單純以降低成本為目的,不惜降低產品質量和對客戶的服務,雖在短期內實現了節約成本費用,但對企業的長期持續發展會產生巨大的負面影響,甚至是毀滅性的打擊。企業應當以前瞻性的眼光,從現代成本管理視角出發,更多關注市場效益的創造,在經營的各個作業環節做好成本控制,投入先進技術、優化資源配置。不再把產品成本作為成本控制的唯一對象,而是以作業為層級,將資源作業、作業中心、制造中心等均作為對象,對成本進行全過程控制,不論費用支出是否與產出有直接關系,只強調發生的合理性。
(三)成本控制主體單一
多數企業的成本控制主體是公司高層管理者和財務部門,其他部門及員工尤其是一線生產員工不參與到其中。上述兩者雖在成本管理中占據主導位置,掌控著成本控制的方向,但并不是成本發生的直接參與者,存在專業的局限性。成本管理責任沒有落實到成本發生的部門和個人,使其沒有形成成本意識,不能主動尋找降低成本的途徑。得不到成本發生主體的支持,成本管理不能落到實處,生產經營過程中依然存在浪費現象,嚴重影響成本控制效果。
(四)成本控制信息化程度不高
隨著信息化技術的推廣和計算機應用的普及,許多企業已經開啟了信息化管理模式,但采購、庫存、銷售、物流、人力資源、財務等子系統缺乏緊密的聯系,各部門在傳遞信息過程中容易出現這樣那樣的問題,給財務成本管理信息系統準確有效地采集數據帶來一定困難,導致工作效率降低,引發成本上升。此外,會計信息系統數據存在滯后性,不能對成本進行提前預測,無法為成本管理者事前決策和事中控制提供支持。
三、完善企業成本控制的對策
(一)實施基于價值鏈成本控制
目前全球經濟一體化的趨勢日漸明顯,企業面臨承受來自各方的壓力。單獨依靠降低產品成本已不足以幫助企業應對挑戰,必須從多方面優化成本,以保持競爭優勢。通過分析、管理企業價值鏈可以優化企業價值活動,從而提高經營績效、保持競爭優勢,實現企業的價值最大化。價值鏈成本控制以滿足顧客需求為目標,通過優化作業流程來增加產品的成本競爭優勢,是集多元化、復合型的成本控制過程,將各個作業中心作為負責人,所有處于產品價值鏈條上的企業都參與其中。生產經營過程的每個環節都會產生成本費用,伴隨著資源耗費創造新的價值,企業想要有效地實施成本控制,必須分析企業價值鏈并制定基于價值鏈的成本控制措施。
(二)為各作業環節建立成本控制制度
企業必須將成本控制落實到各個作業環節,明晰相關部門職責,避免重復、無效作業,再造低效流程。重組生產流程剔除不必要生產環節,合理安排生產要素;整合工作流程,減少不必要分工,取消不相關環節、減少不必要層次,確保必要環節運作的暢通有效。各流程、環節之間要進行良好的銜接,提高工作效率,優化生產流程,壓縮企業成本以提高收益。打破傳統職能型組織結構,在成本、質量、服務和速度等方面進行改善。
(三)完善成本控制機制
把經濟效益作為管理的重點,將成本控制放在第一重要位置,樹立全員成本控制思想觀念,推行成本責任制。建立完善的考核制度,細化成本項目,實現節獎超罰,使責任與利益相結合,讓每個部門、車間都行動起來,每個員工都參與其中,最大限度地調動全體員工的積極性和主人翁責任感,每個員工都負有成本責任和自覺參與的意識,將成本控制作為企業文化深入人心。
(四)建立現代化成本管理信息系統
使用先進的成本管理信息系統是促進成本管理發展的必要手段,企業應加大人力、財力的投入,以滿足成本管理工作的需要。專業的成本管理信息系統幫助企業實現數據的信息化、流程的規范化,會計成本信息可以得到準確、及時的傳遞,保證成本核算的準確性、實時性,為實現財務集中管控提供準確的數據基礎保障。同時,可以加強費用預算管理,幫助企業確定內部成本控制標準,制定考核依據,提供權責明確的過程控制,實現管理會計職能,提高財務管控能力和整體運營效率,是責任會計體系實現的有力支撐。
四、結論
總之,企業要想謀求更大的發展,除了依靠技術和資金的優勢之外,成本管理成本控制也非常重要。成本控制是企業經營的重要組成部分,是管理活動的永恒主題。對成本進行合理控制,不僅能有效提高企業的盈利能力、增強核心競爭力,在進行成本控制的同時能夠發現經營的薄弱環節,通過對其的改進來提高企業的整體管理水平,使企業在競爭中立于不敗之地。
作者:于洋 單位:哈藥集團三精制藥有限公司
參考文獻:
[1]劉海剛.基于價值鏈的DLL公司成本控制研究[D].大連:大連理工大學碩士學位論文,2014.
(一)不明確的成本控制目標
各級的企業管理者一味的追求企業的考核目標,沒有結合礦產資源的具體情況進行成本節省,其后果就是僅僅的壓縮成本,提高利潤,最后成本管理中出現盤根錯節,管理錯位,產生短期利潤增長的現象,然而其實質是阻礙礦業資源的長期發展的,這種做法沒有從根本上去解決好礦業資源面臨的問題,如如何控制好的資源師管理者需要解決的重大問題,管理者要做的不是從表面上去壓縮所謂的考核成本,這是一種單一的考核辦法,這是管理者缺乏系統思考的表現,在成本管理的過程中每個細節都要顧全,是不能僅僅從單一因素去解決的,而且這樣做的后果往往就是管理錯位,越權出現的情況。
(二)不科學的成本控制觀念
會計大多固守傳統的成本觀念,不謀全局。實質上礦業企業需要的是積極探索和完善礦山生態恢復補償機制,礦權交易稅費機制、礦業企業經營誰給管理機制,完善企業內部經營管理機制,全面推進礦業開發管理規范法、科學化和制度化,建立合理的補償機制,合理的平衡縣補償標準,盡最大努力保障群眾利益,避免群眾因補償不均衡、不到點、不到位出現影響礦民工作情緒,這種機制實際也是為礦業創利潤的表現,從數字上看會增加成本,但是這種機制所帶來的隱形成本是降低的,為礦業企業的未來發展立下好的口碑,這樣給企業的員工增強信心,讓企業在人性化上實現突破,企業的長遠成本是降低的,因此管理者要將目光放的更加長遠,這種成本控制辦法體現的是全局思想,管理者要讓醫師成為企業發展的第一先導。
(三)不健全的控制制度
盡管礦業企業一直在成本標準方面做了大量嘗試性的工作,但是至今也沒有形成一套完整的礦業成本管理體系,缺乏客觀、準確的和適用的成本管理控制標準。礦業企業有比有別于流通以及制造類的行業,必須具備自身的一套成本管理標準才行。
二、如何解決企業成本管理存在的問題
一方面有效的控制方法才可以促進礦業企業的長期發展,及時引入科學有效的控制手段和控制觀念。另一方面,從宏觀的角度進行調控,通過把礦產企業的價值鏈作為控制對象,側重成本源流控制,與企業的環境相適應,就能很好的解決企業成本困擾問題了。
(一)建立和完善礦產企業的成本控制體系
企業成本控制目標是成本控制。企業要堅持統一領導,分級管理、行成相互分工,相互協作,全體員工齊心協力控制好大局。優化人力資源,積極出謀獻策,為企業的良好發展貢獻力量。通過實行成本管理控制,能夠對企業成本進行良好的預測和估計、便于日??刂坪褪潞罂己耍员阈纬扇珕T、全過程、全方位的成本控制體系,從而達到良好的經濟效益。也可以在一定程度上提高企業的競爭力。
(二)增強財務人員的成本意識
財務人員時刻加強思想上的歷練,,只有培養了自身的降低成本意識,才能逐步具備控制成本的能力,另外財務人員一定要培養好自身能力,扎實自己,那么才能在錯綜復雜、瞬息萬變的時勢情況中從容應對。
(三)形成合理的生產機制
將成本資源優化成本與生產的合理性密切相關,通過合理的生產輪換機制,有利于降低各項設備成本,加快改良生產,打破現有模式,建立生產的新模式,達到通過降低生產成本來降低成本的效果,,堅持成本可控機制,降低成本,形成成本優化意識。通過生產和防治結合達到高效益低投入的目的。
三、結束語
1、企業管理的標準化
標準化是現代企業的一個標志。企業從生產,加工,銷售,都是按照標準化去要求的。只有這樣生產出來的產品才會是標準化的,才能各項指標都能達標,也能是消費者滿意。
2、企業管理的系統化
從制造企業的組成來看,企業就是一個系統的管理體系。這個系統與內外部都有著緊密的聯系,不僅包括,原料,產品,資源,財力,物力還包括外部的競爭者,銷售商。只有把企業看成是一個系統,才能使這個系統緊張有序地運轉。
3、企業流程化管理
很多企業都存在著各個職能部門,這些職能部門在企業中并存,但是很容易產生各種各樣的接口。一旦這些接口存在,很可能使各個職能部門之間相互推諉,扯皮。這樣就嚴重影響了企業的發展。要想阻止這些就接口對企業造成的不利影響,就必須使企業的管理流程化。這樣下來,各個部門就不可能在相互推脫責任了,從而使企業的管理更加有效。
4、企業管理信息化
信息化是任何一個企業的必經之路,企業只有不斷地吸取外面源源不斷的信息,才能使企業掌握更多你的信息資源,從而從信息化中獲取更多的利益。實現企業的資源共享,知識共享,信息快速傳遞的目標。
二、制造企業的成本控制方法分析
(一)采購環節的成本控制方法
據有關資料統計,在生產型企業中原材料成本占到大約總成本的百分之六十到百分之七十,所占的比重相當大,因此在企業生產過程中應當節約材料降低成本。下面介紹四種控制方法:
1、建立原材料采購計劃和審批制度
原材料的采購關乎企業的生產和銷售,保證了企業的正常的生產經營活動順利進行。企業要選派一個生產負責人負責記錄企業每天生產經營、原材料儲備情況,通過計算得出原材料采購量。然后填制原材料采購單,上報采購部門。一般來說,采購計劃是需要由采購部門來制訂的。采購部門制定采購計劃不是憑空制定的,是根據生產負責人的記錄去確定的。采購計劃制定后,需要上報財務部經理后,并呈報總經理批準。總經理批準后,以書面方式通知原材料供應商。企業的訂購量一般都是比較大的,所以對原材料的采購要根據不同的情況采取不同的方式。如果,原材料的采購量比較大,就努力爭取到廠家的最低折扣。如果原材料的采購量比較少的話,可以采取零星采購的方式。還需要根據每天的使用量,在確保有效庫存的情況下按照計劃和預算,計算出最佳訂貨點。這樣的話,既能保證企業對原材料的需求,也充分解決了倉庫費用問題。
2、建立嚴格的采購詢價報價體系
首先是,財務部應設立專門的物價員,定期對日常消耗的原料以及進行市場調研,以尋求價格最低的商家。對原材料的報價進行分析后作出反饋,發現有差異時應及時向相關部門反映并督促糾正。同時采購部門可以根據采購需要,采取招標的方式進行購買所需物品,在此可以亮化采購過程中確定物價的標準,防止不正當企業采用賄賂等不法手段取得供應原材料的資格,為企業提供質量不達標準的原材料,這會對企業造成更大的經濟損失,因此在采購過程中要嚴把質量關,事先預防對企業造成不必要的損失。
3、建立嚴格的采購驗貨報損制度
嚴格按照采購驗貨報損制度對原材料采購驗收把關。對于報損應由生產和施工部門主管上報財務庫管,按照實際的品名數量填寫報損單,報損單需由采購部經理鑒定以后才能報損。
4、建立嚴格的原材料、配件出入庫及領用制度
在最基層的直接對原材料使用的工站人員對原材料的使用情況最為清楚,用一定的統計手段統計出最為合理的原材料耗用標準,相關部門并以此為依據制定出原材料的領用標準,做到既不過分苛刻要求工站員工對原材料的小心使用(過分的對原材料使用的要求可能會造成員工在生產過程中為避免對原材料的浪費而降低生產速度,這也是企業管理者應該考慮到的問題),也能把原材料的浪費控制在合理的可為企業所接受的范圍。通過這樣層層把關,嚴格管理,可以大大降低材料消耗、降低材料成本,從而有效地降低產品成本。
(二)生產過程中成本控制的方法
1、對人工及固定資產的控制方法
生產過程是產品成本形成的主要階段,這個階段產品所消耗的材料、人工費用和需要計算入成本的費用是產品成本形成的主要部分,因此生產過程成本的控制需要做到很完善。為調動全體人員對成本控制的積極性,企業各部門以及各級員工都應明確成本控制的權限和責任,建立健全成本控制的責任制度。各部門對閑置固定資產的處理也會影響到生產成本,應該把閑置不用的固定資產上交到相關部門保管,以減少相關的固定資產折舊費用計提,以此來減少產品的生產成本;對于閑置、重疊作業崗位的員工,應進行適當的人員調動,達到對人員的充分利用,以減少工資方面的費用支出,為調動工人對工作的積極性,各單位部門還應有分配本單位獎金的權限,例如對每月全勤的員工發放一定的獎勵等。
2、對生產工藝和技術要求的成本控制
隨著工業技術水平的發展,生產技術水平對生產成本的控制也起到了一定的影響作用,所以企業為了達到一定生產數量的需求,需要對生產設備,生產技術水平有相應的提高。生產設備的更新換代,要考慮購進新生產設備在允許的折舊年限內生產產品的平均成本,與更換新設備前的產品平均成本進行比較,比較后選擇出較優的設備選用方案,降低生產成本;另外對技術水平的要求在提升的同時,也應該注意過分追求高新技術帶來的過高成本,如果企業采取新的、行業內頂尖的生產技術,的確能夠提高產品的生產速率,產品的合格率,但是過高的合格率又對生產設備有嚴格的要求,對技術也有較高的要求,這是相互作用的關系,在此過程中,新設備的成本,對新技術人員工資待遇方面的成本都應考慮在內,選擇既能滿足產品生產需求,又能保證一定的、企業能夠接受的產品合格率。
3、制定合理的獎懲制度
對生產車間確定效率、運轉率、合格率、一等品率等,根據這些標準制定合理的現金產量指標,然后把員工的實際產量與產品的優良等級化分直接與工資掛鉤,在此基礎上加減質量考核獎懲,把根據預算成本的百分之五到百分之十的比例作為獎懲,使處在生產過程中的員工明白并參與對成本控制的重要性,控制節約成本不僅能使企業受益,還能使員工自身受到優惠,如此員工還有什么理由不節約成本,在自身的工作環節中承擔自己的責任呢?
(三)銷售環節成本控制的方法
1、運輸成本的控制方法
因為產品的生產和銷售需要大量物與物的轉移,所以要用到運輸,對于運輸成本,產品的銷售究竟是采用自行運輸還是由貨運公司運輸,兩者各有利弊。如果貨物或是原材料一次運輸量過少,如果采用自行運輸的話,運輸成本過高,則應選擇由貨運公司運輸;如果貨物或原材料數量超過一定的范圍,自行運輸比較劃算,應選擇自行運輸??傊?,在運輸物品之前,應當預先計算采用各種運輸方式下的運輸成本,采取最優的運輸方案,降低運輸的成本;產品的數量在達到規定的數量時,才可以裝車輸出。在對零星貨物配送的時候,配送的路線安排也很重要,合理的安排貨物運送路線,不僅能夠節約運送時間,還能縮短行駛總路程;盡快的安排貨物的運輸,盡可能早的完成運輸,早日完成運輸結算,可以減少貨物在運輸途中由于運輸時間過長而導致的貨物不可避免的非人為損耗,減少不必要的損失。
2、倉儲成本的控制方法
倉儲的成本控制一直以來都是一個難題,也是很多企業都為之發愁的事項。以來是因為建立大規模的物流中心,把過去零星的庫存集中起來進行管理,對一定范圍內的用戶進行直接配送,這是看上去是一個優化倉儲布局的一個重要表現。但其實并不是這樣的,倉庫的減少和庫存的集中,并不意味著費用的減少,這樣做反而有可能增加運輸成本。這是很多企業百思不得其解的。因此倉儲成本的控制的關鍵就是,要在倉儲成本,運輸成本、以及配送成本的綜合角度來考慮倉庫的布局問題,使總的物流成本達到最低。倉庫的成本控制的方法有很多,現在我們來簡單介紹一下在庫存管理中經常使用的ABC分類管理法。我們大家知道,倉儲管理的關鍵重點是管理庫存安排,提高保管效率。我們提到的ABC分類管理法的原則主要有兩點,第一,抓住關鍵的少數,也就是說,我們忽略普通的大部門只來說這關鍵的少數。第二,突出重點。這個原則跟第一點還是有相似之處的,他講的是針對不同的貨物有不同的管理方法。舉例來說,針對品種少但占用資金額高的A類貨物,必須嚴格逐項控制;而對于B類物資來說,主要是把它看做是一般控制對象,需要似情況的不同根據而采取不同的措施;但是對于C類物資,則不作為控制的主要對象,一般只采取一些簡單的方法控制即可。這是倉儲控制的方法之一也是最有效的方法,他對于降低倉儲的成本起著關鍵性的作用。同時還要加強倉庫的內部管理,提高倉儲人員的工作效率,降低日常開支。在物品保管中所需的費用雖然很多,但是各項費用支出都有要有一個清清楚楚的明細,必須納入企業的計劃之中,節約使用。
3、銷售管理費用的控制方法
(1)對應貫徹市場戰略的營銷實施方案,擬訂投入計劃后,制定完整的預算方案,以保證其投入的整體效益。
(2)因為銷售費用也涉及到繳納稅金的問題,而稅法也有相關規定銷售費用中的某些部分準予稅前扣除,也可以通過少交的可抵扣的稅費相對增加企業利潤,因此也需要對稅費部分進行考慮。差旅費:差旅費,是指出差期間因辦理公務而產生的交通費、住宿費和公雜費等各項費用。因為沒有明確的規定報銷額度,通常都是按照《企業財務通則》只要出差人員話費合理,且不應由個人來支付的費用,都可以全額報銷。展覽費:可以按做銷售進行處理,按照百分之十五的扣除標準進行扣除,但不得超過總銷售收入的一定百分比。其他的稅前項目在此不做過多列示。
三、綜合降低企業成本的方法
(一)財務管理預算化
財務管理預算化,是指企業各部門都要圍繞實現預算開展各項經濟活動。企業決策執行機構有固定的預算的方法,一般來說他們按照財務預算的具體要求,按季分月下達預算任務。
(二)使用專業化的成本管理軟件
通過使用專業的成本費用預算軟件代替復雜的手工核算,又為成本費用控制及預算管理軟件輕松實現財務集中管控,數據集中、管理集中,報表的時效性等保障基礎數據的準確性。
(三)領導重視財會工作
甘蔗制糖企業成本費用項目構成與分析
制糖廠一般都設有壓榨車間、制煉車間、鍋爐車間、機電車間、泵房、生產部等生產管理部門,且這些生產部門之間都是相互聯系的。其中鍋爐車間提供汽,機電車間提供電,泵房提供水,這些輔助生產車間所耗費的輔助生產費用需要在各個相互提供費用的基本生產車間之間進行分配。如圖1所示:直接材料費用構成與分析榨季期間,甘蔗制糖企業原材料的成本構成項目主要包括原料蔗、燃料及動力、輔助材料及備品備件等。其中燃料及動力包括木柴、蔗渣、電力等,輔助材料包括硫磺、磷酸、消泡劑等,備品備件包括各種機物料消耗及低值易耗品。停榨期間,制糖企業不生產產品,其主要是機修期間發生備品備件的領用。其中,原料蔗成本在蔗糖成本中占絕對大的比重。
(一)直接人工費用構成與分析
包括:(1)榨期直接人工費用構成。榨季期間,甘蔗制糖企業直接人工費用構成為基本生產車間—壓榨、制煉車間及輔助生產車間—鍋爐、機電車間的直接生產工人的工資、福利費和社會保險。這些人工費用應直接計入產品生產成本中去。(2)非榨期直接人工費用構成。停榨期間,甘蔗制糖企業壓榨車間、制煉車間、鍋爐車間、機電車間直接人工費用構成包括車間人員放假、參加學習所支付的工資(含生活費)、福利費和社會保險。(3)榨期與非榨期直接人工費用構成差異分析。制糖企業需要支付各車間生產人員的工資、福利和社會保險及各種個人突出獎、安全獎、月度獎等。非榨期間,制糖企業實行補休、放假及外出學習制度。這一期間,向車間放假的人員發放的工資額會略低于榨季期間發放的工資額。對于一些季節工種,只是發放基本生活費用,以便激勵其榨季投入生產,以減少不必要的人工培訓支出。
(二)制造費用構成與分析
包括:(1)榨期制造費用構成。榨季期間,甘蔗制糖企業制造費用構成項目包括基本生產車間間接參加生產人員工資、福利和社會保險,如車間管理人員的工資、福利和社會保險等及車間固定資產折舊費、車間機物料消耗、車間低值易耗品攤銷、車間水電費和辦公費及榨期經常性中小修理所發生的修理費用等。(2)非榨期制造費用構成。停榨期間,甘蔗制糖企業制造費用構成項目包括車間管理人員工資、福利和社會保險、車間辦公費、水電費、差旅費等。(3)榨期與非榨期制造費用構成差異分析。榨期與非榨期制糖企業制造費用項目構成有相同點也有不同點。其中最大的不同點就是,根據制糖企業的季節性生產特點,可以通過預提停榨期(一般4月到10月)車間固定資產折舊方式,將預提的折舊再分配到榨期各期制造費用,最后進入成本。
(三)期間費用構成與分析
包括:(1)甘蔗制糖企業銷售費用。榨期與非榨期發生的銷售費用構成要素大體一致。構成甘蔗制糖企業銷售費用項目包括采購銷售部人員的工資、福利費和社會保險及與銷售有關的運輸費、裝卸費、保險費、廣告宣傳費及差旅費等。制糖企業發生的銷售費用不能直接計入產品的成本,而應作為期間費用,直接計入當期損益。(2)甘蔗制糖企業管理費用。榨期與非榨期制糖企業的管理費用均包括企業各管理部門管理人員工資和福利費、部門修理費及辦公費、機物料消耗、低值易耗品攤銷等。其中,停榨期間生產車間人員參加設備維修時支付的工資、福利費和社會保險費,應歸集到管理費用—停榨期生產用固定資產修理———人工費用中。(3)甘蔗制糖企業財務費用。榨期與非榨期,制糖企業財務費用的項目一般均包括企業利息費用、匯兌損益、調劑外匯手續費,以及支付金融機構手續費(如委托金融機構發行債券的手續費)等。
制糖企業產品成本費用的控制措施
(一)構建制糖企業成本費用控制機制
具體有:(1)建立健全企業目標成本管理體系并加強全面預算管理。目標成本管理是在企業成本預測、成本決策、測定企業目標成本的基礎上,對目標成本進行分解、控制、分析、考核和評價的一系列成本管理工作。全面預算管理是企業根據其經營及成本目標,在一定期間內對其經濟活動進行預測、決策和目標控制的管理方法。(2)完善企業內部控制制度并實施成本精細化管理。內部控制是存在于企業的經營管理過程的一種管理工具,作為一種管理工具,內部控制可以對企業整個經營管理活動進行監督與控制,并且貫穿企業經營管理的全過程。成本精細化管理是一種通過細分成本費用項目,從產品數量控制、車間部門節約開支及減少環節占用等多方面入手的方法。(3)建立健全成本考核與評價體系。企業成本考核與評價是企業經營管理的一個重要組成部分。企業通過建立科學、合理、適用的考核指標,包括制定實物指標和價值指標、數量指標和質量指標等,對相關人員進行績效獎勵,才能不斷的促進企業相關人員的積極性,進而提高企業的經濟效益。
(二)加強制糖企業榨期成本費用控制
具體有:(1)榨期直接材料費用控制。制糖企業原料蔗成本包括甘蔗價款、運費及甘蔗有關費用。制糖企業應在年度開榨前結合歷年數據合理設計原料蔗目標成本,然后對該項目成本進行目標層級分解。編制運費及甘蔗有關費用預算,對超出預算范圍的運費及甘蔗有關費用,應尋找出超支的原因并找出解決措施。加強對燃料及動力、輔助材料及備品備件領用成本精細化管理及預算管理。需要在各車間建立、健全班組的原始記錄和臺賬。班組要嚴格按照消耗定額領用原料、包裝物、備品備件,并建立領用的收、發、存賬目,以便了解和掌握各車間的生產耗費及生產產品成果。(2)榨期直接人工費用控制。各車間應在開榨前合理編制本車間的直接人工費用預算。壓榨、制煉車間的管理人員(主任、副主任)要加強蔗糖在生產過程中各環節的管理,并要求本車間全體人員安全生產,積極投入到蔗糖生產中去,減少事故成本支出。其次,把員工的業績與成本考核相結合。對于表現突出的員工,給予獎勵,對擅離崗位的人員要通報批評,取消其月、季度獎金。第三,加強內部會計控制。會計人員要嚴格按照《新企業會計準則》規定執行會計核算,正確核算直接人工費用項目。(3)榨期制造費用控制。開榨前期,事先編制車間機物料消耗、低值易耗品攤銷等預算。榨期車間領用要嚴格按照預算數來執行,合理用料并及時登記臺賬,以便準確掌握領用情況。同時,落實成本考核與評價。對嚴格按照預算執行的車間人員給予適當獎勵,對未按照預算執行,屢次超出預算的車間取消其月、季度獎金。事先編制榨期車間經常性中小修理預算,對可能發生的經常性中小修理費用應確定一個目標成本,然后將目標成本分解到各車間。(4)榨期期間費用控制。具體有:一是榨期管理費用控制。公司要結合歷年數據,并結合公司本年度的目標成本指標,要求各部門組織編制本部門的管理費用預算。對部門修理費、辦公費、差旅費、機物料消耗、低值易耗品攤銷等可控制費用,應嚴格按照預算數來執行。二是榨期銷售費用控制。要嚴格監督采購銷售部門的銷售費用預算。對于辦公費用,辦公人員要養成節約的良好習慣。電話費的開支及公務用車費用的開支事先要制定一個預算定額,對超出預算定額的部分,由部門人員及使用人員負責承擔。三是榨期財務費用控制。制糖企業應合理編制籌資預算,根據本公司經營目標進行合理籌資,且籌資數額保證在預算范圍內。其次,規范會計內部核算。歸屬于財務費用項目,會計人員要憑發票入賬,正確核算各項目的發生額。
按資本運動規律控制成本
我們知道,商品的價值構成是C+V+M,C是不變資本,V是可變資本,M是價值增值部分,可稱為盈利。
按照投入產出的概念,C+V是投入部分,M是產出部分,C+V可作為分母,M是分子,分子越大,分母越小,投入產出效益就越好,反之,投入產出效益就越差。因此,如何控制成本,就成為投入產出中的一個非常關鍵的問題。
在C+V中,C是指購買生產資料機器設備的不變資本,是商品價值中的重要組成部分,在控制成本中,應特別注意購買同類生產資料,機器設備的價格,注意有無物美價廉的產品,尤其在市場經濟條件下,在競爭機制作用下,如果采購時貨比三家,購買到同質優價原料、機器設備,不僅能使自己的產品獲得競爭力,而且也能有效地控制成本,這也是許多工廠都把精兵強將放在原料采購部門的主要原因之一,因為這樣才能有效地把好商品生產的第一關———進料價格。
V是支付給勞動者的價格。勞動者本身的價值由三部分組成,一是維持勞動者本人的費用,二是保持勞動者家庭的費用,三是對勞動者技能培養的費用。
在不同的國家,由于經濟水平的差異,勞動力價格有不同的水平。
但是,有一點是共同的,在勞動力價值中,勞動者技能培養費用所占的比重也日益擴大,越來越多的簡單勞動被復雜勞動所代替,以至于在西方許多國家中,如果不完成九年義務教育,都無法從事許多工作。
在控制成本中,V是一個重要的因素,V的高低直接與成本高低有關。
但是,V是不可能無止盡降低的,也就是說,V是有下限的,這個下限是在同類勞動力市場上,勞動力供給方與勞動力需求方都能接受的價格,低于這個價格,企業無法找到合格的勞動者。
另外,應該以動態的觀點而不是以靜態的觀點來看待勞動力成本。
以動態觀點,在支付勞動力成本時,不僅僅看到支出的貨幣,更要看到勞動力創造的價值,要用投入產出法來分析支付給勞動者的工資是否合理。創造價值越高,支付勞動者的工資也應越高,這才符合勞動力市場的客觀規律,如果違反了這一規律,即使一時得到高質低廉的勞動力,但由于市場的流動性,最終還是無法長期在企業中保留高質量的勞動力,最終也會因為高質量勞動力的離去而影響企業資產價值量的增加。
因此,任何一個企業控制成本是必要的,但任何成本都有一個下限,這個下限就是它的合理水平,保持在這個水平上,企業能以最小的投入得到最大的產出,低于這個水平是違反客觀規律的,但高于這個水平,又會直接影響企業的經濟效益。
外貿企業控制成本的特點
外貿企業處于商業流通領域,使用的資本金是商業資本。商業資本運作的特點與產業資本、貨幣資本不一樣,而商業資本在外貿領域的運作與內貿領域的運作也不一樣,有著它獨特的特點:
從單個資本循環看,外貿企業收購工廠的出口商品。對工廠來說,該商品被收購后,得到了報酬,它的價值已被實現,可以視為商品在國內市場實現了價值,但是對外貿企業來說,收購的出口商品的價值要在國際市場上實現,才算真正最終實現。
因此,當出口商品被外貿企業收購后,它的價值增值過程并沒有結束,只不過價值增值的空間和勞動過程的空間從工廠的生產領域轉移到外貿的流通領域。
從外貿企業運作成本看,它是由兩部分組成,即外貿企業的固定資本和部分流動資本投資。固定資本投資包括購買辦公大樓、辦公設備、運輸工具、倉庫等,這部分投資的特點是一次性投入,多次分批收回,并且是可以折舊的。還有一部分包括辦公費用,即進出口業務需要支出的經營費用,如出差費、驗貨費、樣品費、通訊費等等,這些費用屬于流動資本投資,它的特點是一次性投入,時間短,周轉快,3到6個月可以收回。流動資本的價值轉移也是一次性地全部加入到商品價值中去。
還有一部分流動資本,是用于支付給業務員的工資和獎金。外貿公司的業務員絕大多數是大學畢業生,主要來源于外貿專業、外語專業和財務專業的大專院校,對于大學畢業生的工資,各個公司有不同的規定,但總體水平差不多。
而獎金部分的差異卻很大,經濟體制改革后,每個進出口公司都制定了對職工的激勵機制,獎勵創造價值多的業務員,并把獎金的高低作為拉開收入檔次的主要手段。因此,外貿企業的成本中,支付給業務員的工資與獎金也是成本中相當重要的組成部分。
從總資本構成看,外貿企業資本構成存在“三多三少”,即負債多、權益資本少,流動資本多、固定資本少,短期貸款多、長期貸款少。這樣的總資本構成,使外貿企業在降低成本方面更具有行業特色。
正是由于具有以上幾個特點,外貿企業降低成本可通過以下幾個途徑:
(一)控制出口商品收購價格,是控制企業成本的重要環節。
目前大多數外貿企業對工廠的出口商品仍然采用收購制,那么收購價格的高低就成為控制成本的關鍵點。經濟體制改革中,國內的競爭機制正在形成,這種競爭機制為外貿企業挑選優質低價的出口商品提供了廣闊的空間,也為企業降低出口商品的成本提供了機會。
因此,各個出口企業應充分重視貨源采購工作,堅持同類商品優質低價優先收購原則,并有意識地培養一批優質出口商品的貨源工廠,應用經濟利益機制使這批貨源工廠為外貿企業提供物美價廉的出口商品。
同時外貿企業還可以用參股、控股的方式,將資本滲透到工業企業中,用資產紐帶關系把外貿企業與工業企業的利益有機結合在一起,通過利益機制來控制成本,有利于使工貿雙方都以最小的投入得到最大的產出。
(二)通過有效控制庫存和應收賬款,加快流動資本的循環與周轉。
在外貿企業的流動資本中,有相當大部分用于收購出口商品,由于出口商品的時間性、季節性很強,許多商品收購后,或多或少都要在倉庫存一段時間,形成庫存商品。當然,庫存有合理庫存與不合理庫存之分。
一般來說,存貨周轉率高,說明存貨速度快,占有流動資本少。同量的流動資本,由于周轉速度的快慢,能帶來不同的經濟效益,因此,每個企業都力求加快存貨的周轉速度。但是,存貨周轉率太高,則反映企業庫存不足,如果庫存太少,不足以滿足出口需要,也會影響企業的正常運行。因此,存貨周轉率適中比較合適。至于什么樣的存貨周轉率比較合適,根據不同的商品,不同的市場,不同的銷售對象而有所不同,每個外貿企業可以根據自己公司的業務狀況和商品特點來制定。
應收賬款也是外貿企業流動資本中的重要組成部分。應收賬款分為對國內工廠企業的放賬和對國外客戶的放賬,建立合理的應收賬款可推動進出口業務的發展,但是應收賬款收不回來,又是造成外貿公司虧損的重要原因。
總之,由于外貿公司的流動資本大部分是從銀行貨款而來,因此,銀行的利息負擔將要計算在出口成本中,所以,加快流動資本的循環與周轉,將是外貿企業控制成本、增加收益的重要手段。
(三)盤活固定資本投資,可間接降低企業的成本。
外貿企業的固定資本投資主要表現在購買辦公大樓、職工宿舍、交通工具、通訊設備、倉庫等方面,而購買的物業——辦公大樓、職工宿舍、倉庫占用的資金量最大,構成固定資本投資的重要內容。
按照傳統觀點,這些固定資本一旦投入,只有通過折舊的方法,過若干年后收回。但如果我們樹立了資產經營價值觀,那么以這些固定資本投資的物業,在折舊完成以前,也能為公司帶來一定的收益。
例如,自己投資建好辦公大樓、職工宿舍、倉庫,辦好產權證明和相關的法律手續后,將它們抵押給銀行,可以得到優惠利率貨款,貨款作為流動資本,投入進出口貿易當中,由于利率的優惠,能為出口公司帶一定的收益。
又例如,在產權市場上,公司的物業資產也可以進行交易。公司可用參股、控股等形式,將物業作為對其他企業的一種投資方式,使形態固定的物業資產在價值形態上流動起來,也能為公司帶來收益。
(四)降低辦公經營費用,也是控制成本的重要環節。
外貿公司經營費用支出,是構成外貿企業成本中相當重要的一部分,在計劃經濟體制時,由于吃“大鍋飯”,這部分費用未被重視起來,經濟體制改革以后,尤其是從實行承包責任制以后,辦公經營費用作為成本支出的一項重要內容,與職工創造的利潤,以及完成任務后的資金分配都牢牢掛起鉤來。
有些進出口公司將費用支出指標、利潤指標和獎勵指標落實到個人(如上海基地進出口公司的陸長生管理法),這種用投入產出法將支出費用和創造利潤聯系起來的制度,無疑對最大限度降低辦公費用起了決定性的作用。
有的進出口公司采用此方法,僅電話費用,就節省了幾萬元人民幣,而且對每個業務員來說,這種機制使他們的頭腦中都上緊了節約費用開支這根弦,于是能寫傳真聯系業務就不用電話,能坐火車就不乘飛機。
辦公費用的節省,不僅為公司節約了經營費用,也為業務員本身帶來了經濟效益。
在投入產出公式中,辦公費作為投入部分,是分母,產出部分是分子,當分母縮小時,即使分子不變,收益仍然會增加。
(五)適當制定業務員工資與獎金的比例,也能有效控制成本。
在外貿公司,業務員的經營活動直接為企業創造經濟效益。因此,業務員的經營能力、外語水平、對市場的了解程度、對商品特點的熟悉程度,以及對國內工廠和國外客戶網絡的掌握程度等等,都成為他們為企業創造利潤的重要因素。在掌握等量流動資本后,素質高的業務員可以比一般素質的業務員多創造幾倍甚至幾十倍的利潤。
因此,建立有效的激勵機制,外貿公司尤為重要,這也是外貿企業留住人才的有效途徑之一。
在支付業務員的工資與獎金中,兩者的比例的制定對控制成本有重要意義,如果兩者關系是3:7,那么業務員只在創造一定量利潤后,才能得到相應的獎金,這樣在投入產出比例中,由于產出的加大,會使企業成本相對降低。