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序論:在您撰寫財務共享論文時,參考他人的優秀作品可以開闊視野,小編為您整理的7篇范文,希望這些建議能夠激發您的創作熱情,引導您走向新的創作高度。
(一)基于云會計的財務共享中心績效管理的特點和優勢
大數據時代下云會計技術的發展與應用對集團企業財務共享中心的績效管理有著重要的影響。它能夠有效地提高企業在內部管理決策方面的可靠性與準確性?,F在,人們基于集團企業財務管理的特點和基本需求,探索出了“財務共享中心績效管理”這種新型的管理手段。它能將流程再造和標準化,運用在分散在企業各個子公司當中的那些較為標準化、且容易重現重復的財務工作當中,使企業的財務管理效率得到有效提高,實現企業財務資源的優化配置,使企業的財務管理質量得到有效提升。同時,它還能使企業財務管理的可控性得到提高,管理風險得到降低。在企業的財務管理中,績效管理是其中一個至關重要的環節。基于云會計的財務共享服務中心的推廣運用,能夠有效避免在績效管理中出現的失序現象,使集團公司的管理層與職員對自身有一個明確的定位,使企業和個人的績效得到有效增長,全面提升企業財務管理的效果。
(二)現階段我國在基于云會計的財務共享中心績效管理方面的缺陷
基于云會計的財務共享中心績效管理,在我國還是一個新生事物。現在,雖然我國在這方面的研究已經取得了長足進展,但總的來說,我國現階段在這方面還存在著一定的缺陷。這些缺陷主要體現為對大數據、云會計格局下的財務管理研究力度還不足,導致其的進一步發展推廣受到了影響。這是我們今后需要提高的地方。
二、管理框架模型的建立
基于云會計的財務共享中心績效管理,其運用于企業中所帶來的優勢是顯而易見的。它在保證了財務管理質量的同時,又能使財務管理流程得到有效精簡,人力資源成本得到有效降低。特別是能夠讓集團公司總部和各個基層單位都能對相關的財務信息進行統一接收、統一處理,及時發現管理中的缺陷和漏洞并進行查漏補缺工作。為了讓研究思路更加清晰明了,這里我們結合基于云會計的財務共享中心績效管理的相關要點,構建了一個大數據時代基于云會計的財務共享中心績效管理的框架模型,并具體進行分析。通過對框架模型的分析可見,基于云會計的財務共享中心績效管理的一般結構,一共包括6個層次。分別由基礎設施層、業務層、數據層、服務層、應用層、用戶層組成。其中,基礎設施層是其他層次的基礎。它的主要功能是對于企業的外部數據進行采集,并具體運用于數據層及應用層。業務層直接涉及績效管理工作,我們在策劃績效管理的相關方案時,必須從業務層當中取得相關數據。數據層則是將基礎設施層及業務層當中涉及績效管理方面的數據(含結構化與非結構化數據)儲存于ODS業務同步復制數據庫里,然后以大數據的手段對相關數據進行分析處理,發送至數據中心,以備服務層和應用層之需。服務層的數據來源于經過加工處理的數據中心,并在服務層中對數據進行再次處理運用,然后運用相關技術對數據進行整合。在應用層中,其組織績效管理分別來源于財務、客戶、學習創新及內部流程。這四個維度又分別具有各自的具體要求。用戶層即決策層。它由集團公司、子公司、財務共享服務中心等方面組成。其作用主要在于挑選合適的財務決策措施,運用到企業的財務管理中。
三、大數據時代基于云會計的財務共享中心績效管理的具體手段
(一)構建起合理的績效管理目標
財務共享服務在運作上應當自成體系。其服務對象也較為寬泛。對于集團公司及其下屬的基層單位,以及企業的外部客戶,都必須確保服務到位。在確立績效管理目標時,其指導方針必須立足于追求管理效率和管理質量的最大化,來達到管理的最優目標。通過大數據與云會計技術,我們就能獲得財務共享中心的內外部數據,然后對這些數據進行調研分析,對管理、執行方面的目標都進行評估,尋求出具有可行性的方案。尤其是要重視對績效指標的制訂,這樣才能確??冃Ч芾砟繕说臏蚀_性。
(二)完成對管理目標的分配
當我們完成了對財務共享服務中心的構建,此時就要下意識地將績效管理目標,基于組織績效與人員績效的角度,來分別分配給不同的部門和員工,將明確的績效責任落實到不同成員的頭上。同時,我們還要針對這些工作指標,制訂出完善的績效考核制度,構建起賞罰分明的考核機制,以促進公司和員工為實現目標而努力。
(三)建立起預警監督機制
在集團企業的財務管理活動中,有時財務部門同業務部門所接收的財務信息之間常常出現出入。這是由于財務部門所獲取的信息通常是經歷了一些中間環節的,導致它與原始信息相比發生了一些變化。通過基于云會計的財務共享中心績效管理,我們就能建立起有效財務預警監督機制。將管理方案同實際效果進行有效的對比、預測與跟蹤。這樣一旦出現信息出現某些出入,系統能夠立即覺察到,對業績完成不達標的單位與個人進行預警,并及時對管理方案進行的調整。使財務管理活動更具可控性。
四、結束語
在這個信息技術高度發達的大數據時代,大數據技術給集團企業的財務管理工作帶來了新的轉型方案?;谠茣嫷呢攧展蚕碇行目冃Ч芾恚軌蛴行У靥岣咂髽I在內部管理決策方面的有效性、可靠性與準確性,在集團公司財務管理活動中具有重要的應用價值。
作者:潘明芳 單位:黔東南民族職業技術學院
參考文獻:
[1]程平,白沂.大數據時代基于財務共享服務模式的費用預算管理[J].會計之友,2016,11(7):78-79.
(一)預算控制
預算執行其實不僅僅是一個預算管理的問題,還是一個經營管理的問題。“善謀劃者得天下”,只有將有限的資源投入到精心準備的經營管理活動當中,虛實結合,經營人心,掌控團隊,激發團隊潛能和士氣,提高團隊專業素質和產出能力,才能“四兩撥千斤”,花小錢辦大事,通過發揮生產力中最活躍的人的因素,將財務資源的催化劑的作用轉化出來,變成真正的發展推動力,這才是我們真正要做的。預算控制主要是對預算使用進行事前的規劃和預估,有預見性的提出經營管理建議,節約支出,放大產出效用,使產出效益最大化的可控,對不可控的效益進行事前的彌補和修正,最大程度的保證產出的事前可控性。具體做法:通過事前可行性論證審批,投入產出分析,項目評估;事中過程監控,預期效果追蹤,偏差及時修正;事后最終達成結果的總結評價控制體系,嚴格執行事前審批、事中預警、事后反饋的管控流程,保證投入的有效性。重點是事前可行性論證審批制度的建立和經濟效效益投入產出分析。
(二)預算考核
關鍵是建立一個公平、合理的評價標準,形成公平有效的考評獎懲機制,以行業、地區或是歷史指標作為標準,參考當地經濟狀況,如:GDP、CPI、市場占有率,選定不同的差異化的參考指標作為依據??梢圆捎卯a品成本費用率、銷售利潤率等指標,只要指標呈正增長趨勢,就視同資源投入有效或管理有效。同時預算考核與預算編制要考慮期間的長短,不能只關注短期指標,要短期、中期和長期相結合進行動態關聯考核。
(三)預算分析、反饋
預算反饋是在事后分析投入產出實際達成效果,從而對下步方案的制定及投入使用方向進行修正,反饋要做到及時、真實。
二、新形勢下如何才能做到財務資源的最優化配置
近年來,在網絡經濟、信息技術飛速發展的經濟浪潮沖擊下,面對激烈的以贏得市場和客戶為核心的市場競爭,各企業集團紛紛提出了“以客戶為中心”的經營理念,資本運作成為做大做強的前提,公司上市融資成為資本運作的主要途徑。社會老齡化的到來,城鎮化建設進程的加快,以及外部各種國內國外經濟社會環境的變化,這些發展機遇最終決定了財務資源配置的方向和目標。從微觀上說,實現財務資源的最優化配置就是堅決貫徹好公司的全面預算管理政策,根據公司戰略規劃和發展目標,結合當前現狀,找出實現經營目標的主要影響因素和“瓶頸”,實實在在做好預算編制、預算控制,將資源向這些方面重點投入。預算編制堅決落實執行“以需定支”的“零基預算”編制方法,預算控制力爭引導、培養管理干部提高使用財務資源有效性的能力,財務資料只是一種生產資料,只有通過管理者的管理行為、動作,才能將資源價值最大化,產生實際的效果!其次,要梳理標準化的資源配置管理制度和流程,將制度、流程、控制、執行有機的結合,依靠全員的參與,打造穩健的資源配置管控體系。
三、打造資源共享型財務信息管理平臺
(一)核心思想
以預算管理系統為平臺和統領,整合資金管理系統、SAP、OA、預算管理系統、內部控制系統、XBRL等相關系統功能,實現支付、核算、預算、風控管理大集中,搭建財務信息資源共享平臺,減少管理動作中的人為操作,變人為控制為系統控制。管理信息會根據不同管理人員的需求,在共同的系統信息庫中生成并被不同的管理層級提取,從而實現管理信息資源共享。
(二)實施策略
從個體到整體,先開發局部,再進行整合,對已開發使用的系統,豐富它子系統功能,同時根據內外部環境的變化進行功能的整合和系統合并。
(三)關鍵技術
規范化業務流程、管理制度的梳理并嵌入系統,系統間控制點和信息交換工具的尋找,信息技術要能滿足并支持系統整合要求,外部信息資源庫的獲取。比如:如果要在系統中進行單證發票的管理控制,是選取單證號碼還是其它的信息做為系統間的控制點,在系統間各個流轉環節是否都能反映出此控制點信息;如果要通過掃描系統進行報銷發票的真假驗證,如何能在系統中取到稅務部門網上發票信息庫中的信息進行比對驗證;要在系統中反映每件產品、每種業務的經營成本,對相關費用項目如何更細致、準確的核算、反映并提取,并按什么作業標準進行分攤?是按產品耗用的作業時間還是作業量?這些作業時間和作業量如何反映到系統中?這些問題的解決需要各方面的專業技術人員經過反復的調研、驗證來確定。
四、結語
作為會計工作的重要組成部分,管理會計工作萌芽于20世紀初,以1952年國際會計師聯合會年會正式采用“管理會計”來統稱企業內部會計體系,作為其正式形成的標志。管理會計工作是通過利用相關信息,把會計和管理結合起來,在企業規劃、決策、控制和評價等方面發揮重要作用的管理活動,是現代管理科學和方法運用于會計領域的結果。管理會計在西方國家發展起步早,在企業管理、公共管理等方面得到了廣泛的應用。而在我國,由于歷史條件等種種原因,管理會計未能得到有效普及和推廣應用,在服務經濟社會發展等方面,尚未發揮其應有的作用。管理會計信息化作為管理會計與信息技術的結合,是指管理會計信息系統運用計算機、網絡通信等現代信息技術,對會計信息進行獲取、分析、處理,為單位規劃、決策、控制和評價等提供全面、及時、準確的信息(熊磊,2014)。我國的管理會計信息化處于起步階段,尚未實現全覆蓋,管理會計信息化水平相對較低。關于共享服務,具有代表性觀點的有:Quinn(1998)的觀點是把共享服務看作一項商業經營;Molle(r1997)指出,共享服務必須有一個獨立組織實體提供支持,這個實體就是共享服務中心;BryanBergeron(2003)則更多地把共享服務看作各業務單元之間的合作戰略,其實現途徑是將各部分經營職能集中到一個新的半自主的業務單元,從而達到提高效率、創造價值、節約成本,提升對母公司內部客戶的服務質量。財務共享服務則是通過在一個或多個地點對人員、流程和技術等核心要素進行整合,將具有規模經濟和范圍經濟屬性的財務業務集中放到共享服務中心進行處理,旨在實現降低成本、提高服務質量與效率、促進核心業務發展、整合資源實現戰略支撐等目標(Andersen,1997;Lusk,1999;張瑞君,2010;何瑛、周訪,2013)。張瑞君等(2010)認為:FSSC以業務伙伴的形式,為集團成員單位提供標準化、流程化、高效率、低成本的共享服務?;诶碚摻缇哂写硇缘难芯?,筆者將財務共享服務總結為:企業(企業集團)利用專業化分工和信息技術優勢,將分散在企業內部單位(企業集團成員單位)的財務業務集中到一個新建的組織———財務共享服務中心(FSSC)統一處理,財務共享服務中心運用計算機、網絡通信等現代信息技術,為企業內部單位(企業集團成員單位)提供標準化、流程化共享服務的財務工作新模式。目前,有關財務共享服務的相關研究側重于模式構建探討、典型案例分析和未來發展展望,鮮有與會計信息化,特別是管理會計信息化相結合研究。
二、財務共享服務對推進管理會計信息化建設的重要意義
全面推進管理會計信息化工作,對于提升我國管理會計工作水平具有重要的意義,同時也是貫徹落實國家信息化發展戰略的重要舉措。財務共享服務中心以信息技術為重要支撐,一方面積極順應了會計職能的拓展趨勢,另一方面成為了我國會計信息化發展強有力的助推器。一是推動管理會計的發展。財務共享服務中心通過“制定標準化的財務制度、集中財會人員辦公、建立高效率且低成本的財務管理運作流程”等三大措施,使企業大多數財務會計人員從記賬、算賬等繁瑣的日常性事務中解放出來,集中精力投入到企業的經營管理、績效評價、戰略決策等領域,從而加快企業會計職能從重核算到重管理決策的拓展,促進企業管理會計有效發展。以中興通訊集團為例,通過十余年在財務共享服務構建與創新方面的成功探索,中興通訊集團建立了功能較為齊全的財務共享服務中心。集團取消了內部單位的財務部門,選址西安,建立了集團直屬、面向全球的財務共享服務中心,通過制定統一規范的財務制度、集中財務與會計業務、再造科學合理的財務管理流程,不僅實現了會計人員集中化,還逐漸引導一部分會計人員深入一線業務單位為其提供管理咨詢、內部控制等服務,引導一部分會計人員為集團公司規劃、決策支持等提供全面且準確的信息,實現了大量會計人員的工作職能轉變,集團管理會計水平顯著提升。二是推進會計信息化建設。作為會計服務經濟社會發展的有力支撐,會計信息化在未來會計發展歷程中的作用不言而喻。作為服務端的財務共享服務中心與客戶端(企業內部各單位、企業集團各成員單位)相分離,若要跨越地理距離的障礙,實現服務端向客戶端提供全面、優質、高效的服務,就得依靠于計算機、網絡通信等現代信息技術的支持,無論是核算業務,還是財務管理、管理決策,都得借助于信息系統。目前企業常用的信息化工具有企業資源計劃(ERP)系統、網上銀行和銀企互聯系統,此外還包括會計基礎核算系統、網絡報銷系統、影像管理系統,以及財務輔助系統等。以報賬為例,信息系統實現了從信息采集(電子憑證、電子影像)———核算處理(財務核算、電子審批)———資金處理(資金集中、銀企直連)———信息歸檔(電子檔案歸檔)的全覆蓋,可見借助信息系統實施財務共享服務,將報銷、支付等重復性的財務業務標準化、流程化與簡單化,不僅降低了企業財務成本,規避了企業內部財務風險,還推動了企業會計信息化建設。
三、財務共享服務下推進管理會計信息化建設的重要關注點
(一)云計算
作為一種新興計算模式,“云計算”(CloudComput-ing)自Google前任首席執行官埃里克•施密特(EricSchmidt)在搜索引擎大會(SESSanJose2006)上首次提出以來,憑借其具有的通用性、高效性、高可擴展性,尤其是相對低廉性等優勢逐漸滲透至社會生活的各個領域,被稱為自互聯網革命以來IT產業最深刻的變革,也將深刻影響我國管理會計行業。將云計算運用于管理會計信息化是一種未來趨勢。
(二)會計信息數據的安全性
財務共享服務中心以現代信息技術為支撐,信息數據的安全性成為了一個重要的關注點。信息技術再發達,管理會計信息化水平再高,財務共享服務中心、客戶端和網絡依然會存在各種安全風險和受到各種安全威脅。這些風險和威脅主要表現有:存放在財務共享服務中心的會計資料可能遭到未經授權的查閱訪問,甚至被泄露或被篡改,會計信息在客戶端與財務共享服務中心的傳遞過程中可能被第三方截取而丟失等。因此,如何全面保證會計信息數據的安全性是實施財務共享模式、推進管理會計信息化的重要前提。
(三)機構調整和人員轉型
建立財務共享服務中心,實質是對企業進行一次財務管理流程再造。新建一個獨立的財務共享服務中心,撤銷企業內部各單位(企業集團各成員單位)的財務部門,或仍保留機構、但只保留少數會計人員從事對接工作,企業的財務機構將面臨大的調整。財務共享服務中心通過建立高效率、低成本的運作流程,使會計工作人員工作效率大為提高,更多的財務會計人員面臨從核算會計到管理會計的轉型。機構調整得當與否,以及財務會計人員崗位的轉型成功與否成為能否實現財務共享服務中心建設目標,能否提升管理會計信息化水平的重要影響因素。
(四)現有會計信息系統
近年來,財政部門多措并舉,著力全面推進我國會計信息化工作。一是于2009年4月了指導我國會計信息化工作的綱領性文件———《關于全面推進我國會計信息化工作的指導意見》;二是創新信息化標準體系,于2010年了基于XBRL國家標準的《企業會計準則通用分類標準》;三是于2011年9月《會計改革與發展“十二五”規劃綱要》,系統規劃了推進會計信息化工作的具體措施;四是于2013年印發《企業會計信息化工作規范》,進一步規范了信息化環境下的會計工作。我國會計信息化建設取得了重大成效,多數企業建立了較為完備的會計信息系統。在推進管理會計信息化的進程中,如何對待現有會計信息系統,成為一個重要的關注點。
四、財務共享服務下推進管理會計信息化建設的有效策略
(一)基礎前提:全面保障會計信息安全
財務共享服務中心以堅實的大數據為基礎,以信息技術為依托,使得全面預算管理、成本控制、績效評價等能夠更加高效地運行和開展,最終實現創造價值目標。財務共享服務中心的數據存儲于電子化介質之上,借助網絡往返于財務共享服務中心與客戶兩端,信息安全的重要性不言而喻?;谪攧展蚕矸漳J酵七M管理會計信息化建設,必須全面保障會計信息數據的安全性。一是要合理確定數據訪問權限。對于企業而言,有的數據可以在全企業范圍內共享,而有些數據因涉及商業機密或是其他保密原因不能在全企業范圍內共享,因此對于此類數據必須依據使用需要設定訪問權限,以保障數據的安全性。二是加強對用戶的管理。用戶操作不當或用戶蓄意為之均有可能導致數據被泄露或被篡改而使企業遭受損失,加強對用戶開展技術培訓和加強對用戶實時監控,減少人為引起的信息安全事故。三是財務共享服務中心技術支持方要從設備維護、軟件升級、網絡通訊等方面保障信息安全。
(二)關鍵環節:注重與現有會計信息系統結合應用
新建信息化平臺的建設花費較大,鑒于國內信息化程度較高的企業建設了較為完備的會計信息系統的現實,基于財務共享服務模式推進管理會計信息化建設,不能對現有的會計信息系統進行盲目否定后再另起爐灶,而要注重與現有會計信息系統結合,引導企業加快管理會計信息整合。例如,國內許多企業已經建成ERP系統,新成立的財務共享服務中心可借助ERP系統來收集經營數據并且獲得業務支持服務(張慶龍、張春喜,2012)。對于無法實現統一的信息系統,至少要做到互相兼容。
(三)重要保障:創新管理會計信息化人才培養模式
當前我國會計人才隊伍面臨結構失衡的問題,傳統的核算型會計占據了大多數,而真正能為企業創造價值的高級管理型會計人才缺口將近300萬;另一方面,企業實施財務共享服務模式后,財務會計人員的工作職能面臨從核算會計到管理會計的轉型,可以預見,未來人力資源市場對于核算型會計的需求將會出現大幅度的降低,而對于高端管理會計人員的需求將更加高漲。如何應對市場對會計人才需求出現的這一變化?創新管理會計信息化人才培養模式成為一條必然路徑。高等學校在管理會計信息化人才培養過程中,要更加注重與政府、企業、國內外會計行業協會合作,構建多維度的協同體系保障卓越會計人才培養(熊磊,2014),從而適應管理會計信息化的發展。
(四)有力支撐:支持會計軟件開發、中介機構開發管理會計服務領域市場
企業在依托財務共享服務中心推進管理會計信息化建設的進程中,可能會選擇服務外包的模式。因此,財政部門在積極引導和鼓勵企業重視管理會計信息化建設的同時,要通過政策引導、財政補貼和技術支持等多種手段,支持國內會計軟件開發、中介機構開發管理會計服務領域市場,共同推進我國管理會計信息化蓬勃發展。
(五)未來趨勢:拓展云計算在財務共享服務中心的運用
項目管理論文2000字(一):財務共享中心對建筑施工企業項目管理的提升探析論文
【摘要】財務共享作為一種新型的管理模式,在當前的建筑施工企業項目管理中發揮著重要的作用。財務共享中心的設置,對企業的項目管理工作效率和水平的提升有很大作用?;诖耍芏嘟ㄖ┕て髽I也都建立了自己的財務共享中心。論文首先對財務共享中心對建筑施工企業項目管理的提升作用進行了闡釋,進一步提出了借助財務共享中心,提升建筑施工企業項目管理水平的策略,希望對廣大建筑企業財務工作者帶來思考。
【關鍵詞】財務共享中心;建筑施工企業;項目管理
【中圖分類號】F426;F406.7【文獻標志碼】A【文章編號】1673-1069(2020)03-0033-02
1引言
財務共享中心屬于近年來新興的一種財務管理、核算模式。財務共享中心就是將不同企業的財務核算業務,在同一個共享中心進行核算,并對外報告。這種核算模式能夠保證企業會計核算的規范性,使財務信息的真實性、可靠性得到保障,便于企業投資者能夠快速獲取所需的財務信息。
2財務共享中心對建筑施工企業項目管理的提升作用
2.1提升企業不同管理信息的共享性
在當前的時代背景下,資源共享已經成為一個趨勢,各行各業都在進行資源共享,以實現對自身的發展。建筑施工企業也一樣,要提升管理效率,對企業內部實施有力的監管,就要進行信息共享。企業是通過產生經濟活動的形式,來實現經濟利益的,而企業的各項經濟活動的產生,都需要財務核算、財務管理工作的有效參與,建筑企業要開展經濟活動,實施管理行為,都離不開財務工作的支持。而且建筑企業的很多管理信息,要進行有效傳遞,也需要經手企業的財務部門。
因此,財務工作的重要性不言而喻,從信息傳遞的角度來講,財務部門扮演著信息傳遞的角色。財務共享中心的設置,在提升財務監督效果的同時,也共享著財務信息。共享一些對企業管理而言非常重要的信息,財務部門屬于企業的信息共享源。在工作中,財務部門能夠為企業的其他職能部門提供更多的經濟信息,這些信息能夠使管理層的決策更加可行,從而最大程度地發揮管理信息的作用。
2.2控制企業運營成本
多數建筑施工企業的職能部門不僅繁多,而且相對較為分散,各個子公司分布在不同的地區。在這樣的情況下,企業的財務鏈也就被拉長,致使很多資源就不得不分開使用。而要加強建筑施工企業的項目管理,企業的各個子公司都會在其施工地,以項目部為中心設置財務核算部門。其財務人員需要管理各項建筑材料的使用情況,如驗收入庫、結存、領用等具體事項,并檢驗企業的各類發票的真實性,可見其工作之冗雜[1]。
同時,很多時候各個子公司的財務人員崗位會出現重疊的情況,這就使得企業的人力成本大大增加。在這種情況下,若企業擁有自己的財務共享中心,借助流水線形式的管理,就能夠使上述問題得到有效的解決,財務核算工作的效率也會顯著提升。此外,共享中心的建立,也能使材料的采購成本得到控制,企業與供應商之間對接工作,也才能更加高效。建筑企業對材料的采購、驗收、核對等環節實施統一而標準的管理,使得這些環節中的一些不必要的業務大大縮減,從而使損耗時間得以降低,從而能夠從源頭上幫助企業,降低與供應商接洽的運營支出。
2.3強化財務職能,保證財務管理工作能夠扎實開展
建筑施工企業的財務職能如果能夠充分發揮,就能有效減少企業的財務風險、經營風險,同時使得企業財務的行為得到規范,舞弊行為得到遏制,從而更好地發揮財務工作的作用,為企業的發展提供有力的支持?;诖?,不少建筑施工企業都能意識到財務職能強化的必要性。但在實際的工作中,建筑施工企業項目部的財務工作,其獨立性并不能得到有效的保障。這是由于建筑企業會對下屬的項目部下達不同的指標。很多項目部管理者為實現該指標,就會不擇手段地進行一些違規操作。但是財務人員歸屬于項目部,其薪資待遇、薪酬福利等內容都直接與項目部的效益掛鉤[2]。這就會導致不少財務人員,對于出現的各種違規操作,只能睜只眼閉只眼,企業的財務風險、稅務風險就會大大增加。
財務共享中心成立之后,財務職能部門、職能管理部門就處于相互分離的狀態,財務管理工作也才能體現其應有的專業性、系統性。除此之外,財務共享中心的財務人員與項目部也進行了分離,核心的財務核算人員、財務管理人員會統一由建筑施工企業管理,因而避免了項目部利益的牽絆,各項財務活動都會嚴格按照票據、數據來進行,項目部的違規操作也就會得到遏制,從而使項目管理工作朝著健康的方向發展。
3借助財務共享中心提升建筑施工企業項目管理水平的策略
3.1注重日常的維護,明確職工的訪問權限
建筑施工企業的財務數據需要設置一定的權限,而不能對不同層級、不同部門的職工都一視同仁。這就要求建筑施工企業的技術部門對財務數據的訪問權限進行嚴格的把控,根據不同崗位的職工,授予其相應的范圍的使用權限,并按照既定的權限要求,進行財務共享中心的日常管理工作。在實際的工作中,對于需要查閱財務信息的職工,要保證其擁有相關的權限,并對其查閱資格進行嚴格的檢查和審批,保證其權限與個人一一對應。
同時對于一些沒有使用權限的人員,不得讓其查閱、修改財務信息。通過上述的種種舉措,來有效保障財務數據的安全性、可靠性。另外,技術人員還要不斷提升自身的技術水平,做好財務共享中心的日常維護工作,設置網絡防火墻,并將重要的財務數據進行備份處理,同時還要防范病毒木馬、黑客的入侵,保證財務共享中心能夠正常的使用和運轉。
3.2對財務核算實施統一的標準,保證工作的規范性
對財務共享中心的正常運轉而言,財務核算標準顯得相當重要。只有形成統一的財務核算標準,財務共享中心的工作才能高效運轉,財務核算的準確性也才能得到保障。因此,建筑施工企業需要形成一套統一的財務核算標準。在制定的過程中,企業需要綜合考慮下屬單位的狀況,綜合制定一套科學、合理的核算標準。而后,企業需要將其在全公司進行應用,從而保證財務共享中心接受、匯總的子公司財務信息能夠統一,進而對其實施集中處理。
3.3完善福利保障制度,發揮團建的作用
企業要想真正留住職工,就需要從物質層面滿足職工的需求,從而能夠提升職工的工作積極性。這就要求建筑施工企業著力提升職工的福利和待遇。不僅如此,企業還要定期組織培訓,加強對職工職業素養的培養,讓其不斷提升自己。同時,建筑施工單位可以采用“輪崗制”,讓不同崗位的職工進行輪換,體驗不同的工作崗位,從而便于對職工的才能結構進行了解,找到最適合自己的崗位,才能最大程度地發揮職工的價值。此外,建筑施工企業也可以積極舉辦一些文化、娛樂活動,來調動企業的氛圍,密切職工之間的聯系,讓他們感受到企業這個大家庭的溫暖,才能更好地投入接下來的工作中。
4結語
綜上所述,財務共享中心對建筑施工企業項目管理工作的提升作用不言而喻。廣大建筑企業財務工作者,要充分認識到財務共享中心的優越性,在實際的工作中,要充分發揮財務共享中心的價值和作用,注重日常的維護,明確職工的訪問權限。完善福利保障制度,發揮團建的作用。對財務核算實施統一的標準,保證工作的規范性。只有這樣,才能顯著提升建筑施工企業項目的管理水平。
項目管理畢業論文范文模板(二):探討電力項目管理信息化建設與實踐論文
摘要:電力行業的市場競爭逐漸激烈起來,更加突出電力項目管理信息化建設的重要性。開展電力項目管理信息化建設能夠顯著提高電力項目工程建設的效率和質量,從而增加電力企業的經濟收益。電力項目管理信息化建設可以有效簡化和規范電力企業的管理流程,促進電力項目管理朝著標準化、集約化的方向發展。電力項目管理信息化可以幫助電力企業規避風險,提高電力企業的抗風險能力。
關鍵詞:電力項目;管理信息化;建設;實踐
引言
電力工程建設項目具有投資高、建設周期長以及技術水平要求高等特點,所以電力項目管理的難度比較大。電力項目管理信息化就是旨在提高電力項目管理水平而開展的一項工作。本文首先對電力項目管理信息化建設進行了概述,然后分析了電力項目管理信息化建設方案,最后提出了加快電力項目管理信息化建設的有效對策。
1、電力項目管理信息化建設概述
電力項目信息化建設就是在互聯網技術、信息技術等先進技術的支持下針對電力工程建設的信息一體化管理平臺的過程。信息一體化管理平臺可以將網絡信息與管理生產模式進行充分結合,在基礎上對收集到的各種數據信息進行歸納、整合和分析。在電力項目管理信息化建設之前應該做好相關準備工作,首先技術人員應該梳理好電力項目管理信息化建設的基本流程,明確各個流程的步驟以及主要注意的事項;在管理信息化建設中應該全面了解各種設備的參數信息;加強施工進度的管理,對工程進程進行實時動態的跟蹤。目前我國電力行業開展的電力項目管理信息化建設通常采用的是工程組形式,這種形式可以實現各級管理人員的高效管理,可以加強各個部門的互動和溝通,實現資源的優化配置,提高各種資源的利用率,從而有效降低電力項目管理信息化建設的成本。
2、電力項目管理信息化建設方案
2.1電力項目管理信息化缺陷
雖然我國目前的電力項目管理信息化建設在一些方面取得了重大成就,但是整體與西方發達國家相比仍然存在一定的不足之處,這種缺陷主要體現在三個方面:第一,程序文件的執行力度不夠,電力企業的規章制度不完善,在管理信息化建設過程中存在無據可依的情況,導致電力項目管理的各方面都不到位;第二,多個電力項目綜合性管理的精細化水平不高,在對多個電力項目進行管理時,在人員分配、項目產值分配等方面的工作量比較大,再加上應用的是傳統人工管理方式,所以無法實現精細化管理,也無法實現動態化管理,所以電力項目管理過程難以進行適當調整。第三,電力企業管理缺乏標準性,所以在檢索項目信息過程難度比較大,缺少工程質量的反饋信息,無法對之后的同一類電力項目建設工程提供指導。
2.2項目框架構建
2.2.1市場開發
市場開發包括客戶關系管理、市場調研管理以及項目開發管理等諸多方面。市場開發過程要將客戶置于主體地位,通過加強對客戶關系的管理,才能對合同進行準確評審,為市場開發提供更為可靠的依據,此外還應該加強各個部門之間的協調合作,幫助電力企業開展精細化管理。
2.2.2項目管理
項目管理是將開發、計劃等各種內容全都納入到一個平臺上進行管理的方式,讓電力企業各個部門在一個平臺上合作。根據ISO9000質量體系對電力項目建設過程進行規范化管理,在知識管理理論體系的支撐下不斷完善電力項目管理模式,促進電力項目管理信息化建設的開展。
2.2.3經營計劃
經營計劃管理主要包括如下幾方面的內容:其一是合同管理、其二是招標管理,其三是項目開發管理,其四是產值管理。經營計劃可以有效整合工程項目的收付費流程和采購立項流程,不僅能夠確保電力項目管理工作的順利開展,還能提升電力項目管理的整體性。
2.2.4輔助決策
輔助決策可以為電力企業管理者制定決策提供科學依據,可以將平臺中的各種數據信息進行直觀化和具體化轉化,形成對應的統計報表。輔助決策還能全面反映電力企業管理的整體情況,有效識別電力企業管理中存在的各種風險。
3、促進電力項目管理信息化建設的有效對策
3.1分析信息化建設的實際需求
科學的信息化建設方案制定充分滿足各種工作需求,一個良好的需求分析方案可以對電力項目管理信息化建設起到事半功倍的效果。直接觀察法、訪談法、調查問卷法等都是目前常見的需求分析法,可以單獨利用某一方法或者綜合利用這些方法來充分了解用戶的實際需求。此外,還應該對電力企業管理高層、各個項目負責人以及一線施工團隊制定崗位說明書。
3.2重視信息化水平建設
電力項目管理信息化建設已經成為電力行業發展的必然趨勢,電力企業應該充分重視并采取有效措施來促進電力線路項目管理信息化建設進程。電力企業應該根據施工的實際特點制定戰略規劃,切實提高管理的信息化水平。電力項目管理信息化建設離不開先進科技的支持,電力企業應該積極引進先進的信息技術,建立健全監管體系來不斷完善信息系統工程。
3.3完善信息化建設法律制度
電力項目管理信息化建設離不開制度保障,政府應該推進電力項目管理信息化立法工作的開展,行業內和企業也應該針對信息化建設特點制定相關的管理規定。制定權責分明的管理機制,簡化管理程序,明確各部門、各崗位的工作職責,將每項工作都細化到個人。當然相關管理制度的完善以及貫徹落實離不開監督機制的支持,要想充分調動人員的工作熱情,電力企業還應該采取科學的激勵機制和獎懲機制,對工作人員的表現進行績效考核,然后依據考核結果給予適當的獎勵或者懲罰。
論文摘要:隨著知識經濟的興起,企業財務管理的環瑰發生了變化,傳統的財務管理受到了嚴峻的挑戰,企業財務管理知何應對,成為企業亞待解決的問題。文章對這種新經濟和我國財務管理在新經濟下存在的問題進行分析,井指出為適應新形勢發展的要求,我國財務管理要從管理目標、管理內容、管理方法等方面進行改革創新。
進入新世紀以來,社會經濟形態由傳統的工業經濟向知識經濟轉變企業財務管理的環境也發生了巨大的變化,新經濟時代的來臨,為企業財務管理發展創造了更多的條件,但也使企業財務管理面臨著改革。本文對新經濟下企業財務管理的發展方向進行了探討。
一、新經濟的特點
1.產業結構升級。隨著世界科學枝術的迅猛發展,以新型材料和計算機等為代表的第三次工業革命使世界經濟向信息化時代過渡。信息化時代是通訊業、信息業和服務業在國民經濟中占主導地位,從以自然資源為主導的第一產業,以及以物質資本為主導的第二產業向以人力資源為主導的第三產業轉換。產業結構升級,企業由勞動密集型向技術密集型轉變,產品由高消耗、低附加值的產品向資源節約、高附加值轉變。這種新經濟是在計算機信息技革命的帶動下,以信息技術、生命科學技術、新能源技術、新材料技術、空間技術、海洋技術和環境技術等七大高新技術產業為龍頭的經濟,這種經濟具有低失業、低通貨膨脹、低財政赤字和可持續高增長的特點。包括技術創新、觀念創新和經濟運行機制創新在內的創新是新經濟的核心;人力資本的開發和積累是新經濟增長的基本源泉。
2.注重人力資本運作。新經濟時代,人力資本成為企業乃至整個國家發展的源動力。有許多企業其市值遠遠高于物質資產的價值,原因就在于擁有高素質的人力資源,人力資源創造了高額的價值。美國著名的經濟學家西奧多·W·舒爾茨曾指出,從20世紀初到50年代,促使美國農業生產的產量迅速增加和農業生產率提高的重要原因已不是土地、勞動力數量或資本存量的增加,而是農業工人的知識和技術水平的提高。z人們越來越重視人力資本的吸收、投入以及相關的剎余價值的分配。
3.信息技術廣泛應用。新經濟時代,是信息技術高速發展的網絡時代,互聯網被企業廣泛應用。信息量的擁有程度直接影響到企業資源配笠的優化程度,虛擬網上交易大量出現。大量數字信息為企業提供眾多的商機,影響著企業的經濟活動,為企業創造財富提供更多的機遇。
總之,在我國,隨著改革開放的不斷深入,高科技產業越來越多,信息技術得到應用,產業結構中第三產業的比例有所提高,人力資本在我國經濟中發揮的作用日益增大。新經濟在我國有初步的發展,新經濟作為社會經濟的一種新形態,我們必須充分認識它的特點,認真分析新經濟時企業的影響,使企業的財務管理在新經濟時代能夠更好的開展。
二、新經濟環境下我國財務管理存在的問題
1.人力資本重視程度不夠。隨著知識經濟的到來,人力資本對企業的貢獻日益加大。而建立在傳統工業經濟下的財務管理,一味地關注物質資本,時知識資本的重視不夠;只重視有形資產和投入資本的配豆,忽視知識資本的有效配里,忽視了人力資本對公司發展的重大作用;只注重物質資本所有者的權益,損害人力資本所有者的權益。在進行財務分析時,也只有關于物質資料的相關指標分析,對人力資源的考核指標缺失。因此,加劇了人力資本所有者與物質資本所有者之間的矛質,從而影響了企業的經濟效益。
2.激勵和約束制度的不完善??v觀我國財務管理的發展,我們是從計劃經濟時代一步步走過來的。在計劃經濟下,企業按照國家計劃生產進行經營,人員配備及工資福利,統統由國家統一制仃和安排。在這種情況下,產權關系不明確,相關的責、權、利不對等,激勵和約束機制缺失。隨著市場經濟的到來,現代企業制度的建立,產權逐漸清晰,相關的法律制度的建立,相應的激勵和約束機制也開始建立和健全。但是現有的制度,在面對人力資源生產要素地位日益提高的今天,就顯得有些薄弱了。
3.一從業人員的專業素質不高。目前我國雖然會計從業人員數量較多,但具有較高職稱的較少。2006年度,全國會計專業技術資格考試報名人數為126.9萬人,其中,初級資格52.6萬人,中級資格74.3萬人;通過考試取得初、中級合格證書的有17.8萬人,其中,初級資格9.5萬人,中級資格8.3萬人。2006年報考注冊會計師共有55.98萬人,僅有76508人取得了單科合格成績。2006年全國約3.53萬人報名參加高級會計師資格考試,合格率僅為15.22。不難發現,我國會計從業人員專業素質普遍較低,且只限于簡單的賬務處理,缺乏相關的理財知識和信息技術的應用能力,影響了企業在新經濟時代下發展的步伐。
4.應對風險的能力較差。隨著經濟全球化,外資企業的入駐,金融產品的增多,企業而臨的挑戰要比以往更多而我們現在的企業大部分只是進行簡單的生產加工,產品的附加值較低,國際競爭能力較弱,應對風險的能力也較差。
5.籌資方式單一、投資范圍有限。計劃經濟時代資金的調撥、分配和使用由國家統一安排,企業籌資、投資自主性差隨著市場經濟的不斷深化,大部分開始企業自主籌資,自負盈虧。但籌資的方式較少,投資的范圍也不廣泛。一方面,我國企業中,國有企業主要靠國家撥款或從銀行獲得貨款進行籌資,中小企業大部分也是通過銀行獲貨款,籌資方式過于單一,而且由于審批過程較為冗長、手續較多、金額有限等原因,造成好多項目由于資金不到位,而不得不放棄,嚴重地影響了企業的發展;另一方面,企業的投資主要以對內提高營運能力為主,或對國內的企業進行投資,投資的范圍有限,無法獲得更多的收益。
三、新經濟下我國財務管理發展方向
1.財務目標。
財務目標指引著企業的財務管理活動,它與經濟的發展緊密相連。企業財務管理的目標經歷了利潤最大化、每股利潤最大化的時代,目前企業的財務管理目標是股東財富最大化。但是隨著物質資本的地位將相對下降,而人力資本的地位將相對上升。建立在傳統工業時代的以物質資本為主導的股東財富最大化的目標,顯然已不合時宜。在新經濟下,財務管理的目標應定位于“相關利益主體”這一角度。因為新經濟時代物質企業的經濟利益不僅僅歸屬于股東,而且也歸屬于相關利益主體,例如債權人、員工、顧客等。只有兼顧各方利益才能減少非企業股東對目標的抵觸行為,實現企業合諳穩定的發展。
2.財務活動。
(1)融資渠道廣,方式多樣企業融資決策的重點是以相對較低的成本和風險獲得所需資金。隨著信息技術的飛速發展和網絡的廣泛應用,各種金融工具不斷涌現,企業的融資渠道更加寬廣、融資方式更加靈活、多樣。而且我國金融市場不斷開放,外資銀行以及風險投資和證券投資基金等開始更多地進入我國,為企業提供了新的資金來源。企業應根據自身需要,合理選擇籌資渠道,選擇經濟的融資方式。
(2)投資項目多。投資決策是企業財務管理的核心。傳統工業時代,企業以現金、實物等要素投入為主,主要投入企業的固定資產和日常營運。新經濟時代是知識經濟時代,人力資源的知識和技術成為企業生存、發展、獲利的重要因素,此時,企業除了過去的物質投資外,還需要對人力資源等新領域進行投資,提高企業人力資源的素質,增強企業的綜合競爭力。而且,隨著市場經濟的發展,經濟全球一體化,企業投資除面對國內市場,還將面向國際市場,可供投資的項目增多,投資的領域更加廣泛。
(3)營運管理的現代化。伴隨著新經濟的來臨,Inteme:在全球范圍的廣泛普及,跨國企業的增多,企業間頻繁的國際貿易,傳統的財務管理手段已無法滿足財務信息化的及時、高效的要求,企業在進行營運管理時必須改進財務管理手段,運用電子貨幣、電子商務等網絡財務管理系統降低企業財務管理的營運成本,實現財務信馨決速傳遞和處理,提高財務管理效率,并使企業由以前的靜態管理走向實時的動態管理,零存貨等現代管理方法的廣泛應用指日可待。新經濟促進了企業的發展,財務管理地位大大提高。這方面的例子比較多,以美國的沃爾瑪為例,這家零售企業在1983年有641家連鎖店,銷售額550億美元,到了1997年變成300。家連鎖店,稍售領達到205。億美元,但它只占當時北美1400億美元市場的7%,顯然尚有許多成長的空間。借助于網絡經濟,現在沃爾瑪的店已超過3000家,每家店約有70000種不同的產品。新經濟使集權與分權管理得到了統一,仍以沃爾瑪為例,其所含的每個地區是不一樣的,當它設立分店的時候,先調查這個地區與原來的哪個地區是相似的,因為不可能把海上捕獲的產品拿到內陸的商店去賣。在網絡財務的協同下,每家店根據不同的地區和人文條件,作出銷售不同產品的選擇,這種分權化的管理是非常成功的。沃爾瑪的網絡財務系統能夠在每天關門以后90分鐘內就可以知道這個店梢售額是多少,賣了什么東西,及所有你想知道的資料,包括哪一類的產品賣得好,可詳細到哪一個牌子,哪一個規模。目前,沃爾瑪每平方英尺梢售額超過了300美元,是美國零售業平均水平的2倍。
(4)收益分配方面。新經濟時代,由于人力資本在企業財務活動中發揮著重要的作用,所以企業的收益分配不再是按誰出資誰受益,而是物質資本與人力資本共享收益。物質資本所有者憑借物質資本所有權參與企業收益分配,人力資本所有者憑借其知識、技術參與企業分配。只有這樣,才能兼顧各方的利益,削弱兩者之間的矛盾,更好地促進企業的發展。
3.財務關系。
一般來說,企業財務關系包括投資者與受資者的財務關系、債權人與債務人的財務關系、企業與政府部門的財務關系、企業內部各部門間的財務關系以及企業員工之間的財務關系。不同的經濟形勢下,企業處理財務關系的側重點不一樣,在物質資本主導的工業經濟時代,企業更加注重與物質資本投入者的關系,因為工業經濟時代,人力資本的附加值較低。但知識經濟時代,這五類關系仍然存在,但這五類關系的協調從以協調企業與外部投資者、債權人、政府部門的財務關系為主,轉向以協調企業與員工的財務關系為主。此時,企業之間的競爭是人才的競爭,誰擁有了人才,就擁有了競爭力,人力資源在企業扮演著重要的角色,企業非常重視人力資本的投入和人力資本的管理,從而更加關注與員工的關系,希望通過有效的管理充分發揮和調動人的積極性、主動性和創造性,最終促進企業的發展。超級秘書網
4.財務管理觀念。
在新經濟時代,企業開展財務管理的環境發生了變化,這就要求企業不斷地更新理念,以順應環境的改變。首先,企業在開展財務活動時,要堅持以人為本的觀念。關注人力資源的開發,以人的發展為出發點,圍繞人力資源價值管理來開展財務管理活動的各項內容。其次,隨著經濟全球化步伐的加快,國際競爭程度的加劇,企業應增強風險意識。金融全球化和電子商務所產生的“網上銀行”及“電子貨幣”外資的引入,金融產品的增加,既給企業帶來機遇,同時也使企業面臨著新的風險,加劇了企業的財務風險。因此,企業財務人員必須樹立正確的風險觀念,不斷地更新知識,培養風險衡量的能力,建立風險預測模型,增強企業風險防范意識。
5.財務人員素質。
關鍵詞:施工企業工程項目財務控制
一、加強工程項目財務控制的必要性
財務控制從廣義的解釋應是出資人對企業財務活動進行綜合、全面的管理。就控制主體而言,既包含所有者(出資人)對經營者的控制,又包含經營者之間不同層次的控制;財務控制的內容是對企業各個層次上的財務活動進行的約束和監督,包括企業籌資、投資資金營運及收益分配。一個健全的企業財務控制體系,實際上是完善的法人治理結構的體現。反過來,財務控制的創新和深化也將促進現代化企業制度的建立與公司治理結構的完善。
管理科學是建立現代企業制度的重要內容,重視和加強企業內部財務控制工作,從嚴治企,實現管理創新,是國有施工企業適應市場、增強競爭力的迫切要求。從總體上講,我國施工企業的管理水平同發達國家相比,還有很大的差距。如經營觀念陳舊、管理基礎薄弱、管理水平低下的狀況還沒有完全改變;財務賬目不實、采購和銷售環節“暗箱操作”,生產經營過程“跑冒滴漏”等問題仍然很嚴重。對此,企業應圍繞建立現代企業制度的要求,在加強企業管理方面進行積極探索,盡快建立適應現代企業內部控制財務報告的管理方式。
財務控制的重要性是保障現代企業制度順利實施的核心機制。首先,對企業所有者來說,他最關心的是其投入資本的安全性和收益性,即實現資本保值、增值目標,而這一目標的實現必須有有效的財務控制做保證。其次,對經營者而言,財務控制是其履行受托經營責任、實現企業經營效益最大化目標的重要保證。再者,財務控制能夠協調所有者與經營者的利益沖突,使控制雙方建立起相互信任的關系,從而保證現代企業制度的順利實施。在現代企業中,其主要作用如下:一是有助于管理層改善經營方式,實現經營目標;二是保護企業各項資產的安全和完整,防止資產流失和損害;三是保證業務經營信息和財務會計資料的真實性和完整性;四是保證企業財務活動的合法性??梢姡攧湛刂萍仁瞧髽I發展的需要,也是企業的一種責任和義務。
二、施工企業工程項目財務管理存在的主要問題及原因
1.責、權、利失衡。由于長期以來受到計劃經濟的束縛,施工企業的改制進行不夠徹底,特別是工程項目承包機制和人事任用制度改革的力度不夠,造成責、權、利失衡,責、利不能同時到位。主要表現在:一是權力過于集中;二是成本在手中,效益不在心中;三是項目經理負盈不負虧。
2.“管”則死,“放”則亂。權力過度回收企業層,不能充分調動項目經理部的積極性和主動性;權力下放過大,則難以有效控制,必然引發濫用權力的負面效應,這是目前施工企業授權管理普遍遇到的尷尬局面。
3.內部控制觀念陳舊。由于施工企業的改制不徹底,我國企業內部控制存在很多缺陷,許多企業對內部控制的認識還局限于內部牽制制度、內部控制制度或內部控制結構階段,甚至有些企業以為內部控制就是俗稱的內部監督,這種認識與現代企業的要求顯得格格不入。
4.委派會計人員監督不力,會計信息失真。
三、加強對施工企業工程項目財務控制的對策建議
1.進一步加強對授權管理的控制。授權控制是一種事前控制,是在某項財務活動發生之前,按照既定的程序對其正確性、合理性、合法性加以核準并確定是否讓其發生所進行的控制。這里指在項目實施之前對項目經理行使管理權限的范圍及內容加以核準所進行的控制。授權管理控制的方式是通過書面授權書(或正式文件)來明確授權事項,授權管理的原則是對在授權范圍內的行為給予充分信任,但對授權之外的行為不予認可。
授權控制按實施形式可分為一般授權和特別授權兩種。對工程項目部的一般授權應包括:在保證總工期的前提下有權對自行施工項目及負有管理責任的分包項目的施工工期進行安排和調整;有權制定自行施工項目的作業承包方案;有權建議選用或辭退分包隊伍;有權自行決定選用經濟合理的施工方案;有權直接向項目業主進行現場施工數量變更、索賠等事項的簽證和相應的經營工作,對自己的跟蹤中標的工程項目有優先承包權;在符合國家法律法規和企業管理制度的前提下,有權決定項目可控成本的支出。對于分包項目的確定、分包隊伍的選用、分包合同的簽訂、分包工程結算、分包工程款的支付、大宗材料的采購、大型施工機械的租用、非生產性開支、項目資金的借貸和分配等必須符合國家法規規定和企業管理制度,并得到上級特別授權項目經理才能行使相應的權力。就施工企業流動性大、管理跨度無限延伸的特點,實施對項目經理的明確授權控制是必不可少的管理手段之一。
總之,授權控制應實現以下幾點:(1)工程項目部的所有人員不經合法授權,不能行使相應的權力;不經合法授權,任何人不得審批。(2)所有業務未經授權不能執行。(3)財務業務一經授權必須予以執行。
2.進一步加強對預算管理的控制。預算管理在西方可以說是流行的財務管理方式,在我國以寶鋼為代表的一批大型國有企業都實踐以預算管理作為企業管理一種新的控制機制。這里所指的預算管理是工程項目施工以預算管理,是工程項目的成本計劃文件,它指明了施工階段項目成本管理的目標和為實現這一目標而采取的必要措施,是整個施工企業全面預算管理的一個重要組成部分。預算管理控制必須在授權管理控制的制約下,上升為事前及施工過程等一系列細化的財務控制目標。根據工程的預算情況結合本企業的定額水平將工、料、機,責、權、利關系落實到各部門、各工序乃至每個員工,將項目成本劃分為變動成本和固定成本兩類。變動成本(主要指工、料、機)中的數量部分為作業層的可控成本,實行定額控制;單價部分為項目管理層或公司職能部門的可控成本,實行預算和市場孰低原則控制。固定成本(主要指間接費用、管理費、利息支出)實行總額控制,將項目計劃總費用按計劃工期分配到各職能部門的每月中進行控制或包干使用,使之明確他們各自的權限空間、責任區域和責任成本以及相應的獎節罰超配套措施。實施工程項目全方位、全過程、全員的預算管理,強化工程預算的財務控制功能,便于在施工過程對項目成本和資金使用的監控與考核,以利于隨時發現成本水平的偏差,及時調整決策。施工過程的成本水平真實與否來自會計信息的質量,如何控制會計信息在過程中一貫真實可靠,是有效實施預算控制,防止寅吃卯糧、項目前盈后虧的關鍵所在。
3.進一步加強對資金管理的控制。完善企業的資金內部控制,必須有完善的相關內部控制組織機構。企業成立財務結算中心,集中管理內部單位的現金收付;監控貨幣資金的使用方向;統一對外籌資,確保整個企業的資金需要;辦理內部各單位(分公司、項目部)之間的往來結算;實施財務控制等。
4.改進項目會計主管委派制。實行對工程項目部委派會計主管,是強化會計監督,提高會計信息質量的前提保證。上級委派會計主管確定了會計監督者的地位,在會計工作中建立一個約束工程項目部權力的關口,有效實施對項目經濟活動的日常及過程監督控制,防止經營承包者利用占有和掌握著會計信息資源,按照自己的意圖去決定會計信息的生成和利用、粉飾會計報告,實現短期的個人價值最大化。
5.不斷完善內部考核、激勵機制。授權控制、預算管理、資金控制、委派會計主管等約束措施并不能完全有效地禁止經營承包者的投機行為。企業對屬下的工程項目經理能夠做到合理的設計“約束+激勵”控制方式,去引導經營承包者的行為,使其發生投機行為的可能性減少或可以預期。即應該讓經營者為企業付出的勞動和貢獻獲得“滿意”的回報(包括經濟上的報酬和名譽地位的滿足),但是僅此還不能阻止經營者會想方設法去獲取報酬之外的收入。因此必須在制度上規范管理程序和設計控制方式去禁止經營者的投機行為,以及一旦發現“經營越軌行為”所采取的嚴厲懲罰性措施,使得經營者能夠在得失之間進行理智的權衡,引導他們放棄“非分之想”,心安理得、穩定地獲得“滿意”的報酬。
財務控制是企業治理控制權的一種體現,有效的財務控制有賴于完善的、良好的控制環境。在現代企業中,委托人擁有財務資本,企業經營決策人員擁有管理企業的知識和能力資本,工人擁有人力資本,可以說企業是各種生產要素所有者為了自身利益的最大化而達成的一種契約。同時,由于企業是一個不完備的契約,它不能消除每個要素所有者行為所具有的外部性,個人價值最優化的選擇一般不等于從企業整體角度考慮的價值最優化選擇。所以,筆者認為,最優的內部控制,應當能夠提高企業經營效率和效果。實現“企業價值最大化”。而使一個企業價值最大化的內部控制應當能夠使企業每個參與人行為的外部效應最小化。為了消除個體行為的外部性,在內部控制建設中也必須貫徹剩余索取權和控制權相對應的原則,只有實現這種對應,才會形成一種動態的內部制約機制,才能真正有效地起到控制的作用。
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4.李興山。宏觀經濟運行與調控。當代世界出版社,2001
(一)管理因素受到地域距離的限制,國內企業只能通過互聯網、計算機等高新技術手段對海外工程項目進行遠程控制。遠程控制往往具有滯后性和不準確性,導致國內企業無法及時對海外項目的財務問題進行處理,給海外項目帶來一定的財務風險。另外,由于海外工程項目的所在的法律、經濟、文化環境都與國內不同,因此海外工程項目的財務管理與國內的財務管理體制必然有所不同。隨著海外工程項目市場的競爭不斷加劇,企業如果不能及時調整原有的財務制度,就可能造成項目財務制度不適應于所實施的海外市場,由此給項目財務管理帶來風險,影響海外項目的實施。影響海外工程項目財務風險的管理因素主要包括資金管理、資產管理、成本管理和稅收管理。第一,資金管理風險。首先,融資風險可能是海外工程項目要面臨的最主要的資金風險。這主要體現在兩個方面:一方面,海外工程的業主經常要求我國企業提供保函,但是我國國內銀行對于開具海外工程項目保函條件比較苛刻。一般來說,對于海外工程項目,我國銀行在保證金支付比例與授信額度方面的條件要求比較高。另一方面,海外工程項目的投資額巨大,向銀行貸款數額一般比較大,但是近幾年我國銀行的貸款基準率多次上調,加劇了企業的財務支出。其次,資金安全是海外工程項目要面臨的最嚴重的資金風險。一般來說,施工企業在工程完工、回收資金前通常都要先墊付資金。一些海外工程項目受所在國政治、經濟環境變化影響,業主延期支付工程款或者拒付項目工程款,項目經營者無法及時回收工程款。第二,資產管理風險。目前我國的海外工程項目的資產管理存在兩個方面的問題:一是不重視資產管理,導致資源浪費嚴重。由于海外工程項目往往有地理位置相對固定和施工作業場所流動的特點。一般來說,施工企業并沒有成立專門的資產管理體系。施工部門在完成施工后,由企業完成對資產統一管理的工作。因為管理制度不完善,在實際工作出現了“重購置、輕管理”的現象,導致資產閑置與重復購置,造成了資源的不必要的浪費。一是資產的損失風險。受到匯率的影響,施工企業在外的施工機械的資產價值發生了貶值。而且,隨著海外工程項目市場競爭的不斷加緊,我國企業的海外新簽合同額減少,開工率降低,造成了部分海外施工機械的使用率下降。如果施工機械出現閑置現象,或者在當地的政治、社會環境發生變化需要將人員撤回,將機械滯留于海外將存在損失風險的情況下,將資產回運國內將有可能造成一筆巨大的開銷,增加企業的財務支出。第三,成本管理風險。受到工程實施周期長、不確定因素多等特點的影響,施工企業面臨較大的成本控制風險。如果施工企業在海外工程項目實施過程中不能有效地控制成本,增加整個工程項目,就有可能帶來一定的財務風險,造成項目虧損。工程的成本包括內在成本和外在成本。工程的外在成本受到工程所在的市場材料價格、設備運輸成本、社會環境等客觀因素的影響。同時計劃工期的延誤也有可能影響到項目的成本控制。工程的內在成本的影響因素主要有勞務支出、培訓支出、辦公支出等。第四,稅收管理風險。與國內的工程項目不同,海外工程項目由于施工地點在海外,存在一定的稅收管理風險。各國的稅收管理制度都不相同,使得我國企業海外項目的稅收管理面臨極大的挑戰。一般而言,一個國家的稅收政策、征稅數額計算方法和征稅方法都比較復雜,很難在短時間得以掌握。因此企業在對稅收管理制度方面存在一定的風險。
(二)外匯因素第一,人民幣的持續升值削弱了我國企業的成本優勢。人民幣的持續升值直接導致了我國企業應收海外外匯款等外幣資產的匯兌損失。相對應地,人民幣升值提高了我國企業的成本,使得我國企業的成本優勢被削弱甚至喪失,減少了我國海外項目的中標數量。人民幣的持續升值造成了我國一部分企業已逐漸退出了海外市場,一部分企業甚至因為資金無法收回而陷入經營困境的局面。第二,國外的外匯管制政策增加了外匯風險。目前世界上約有90多個國家和地區實施嚴格外匯管制,比如東南亞和非洲的很多國家等。另外,還有20-30個國家和地區實施部分外匯管制,如法國、澳大利亞、丹麥、挪威等。在實施外匯管制的國家,企業資金的回流難度較大,經營利潤難以匯回。
(三)人才因素財務管理工作水平的高低關鍵在于財務管理人員的專業水平的高低。專業水平高的財務管理人員,可以及時發現財務工作中的問題并提出有效的解決方案,控制或防范財務風險的發生。財務人員的專業素質評價主要包括對專業知識的掌握能力,對稅收金融政策的把握能力以及會計核算水平等方面,但是目前我國會計準則與國際會計準則尚未完全接軌。如果財務管理人員的專業素質不足以適應海外工程的要求,就會給工程帶來一定的財務風險。
二、海外工程項目財務控制與防范的建議
(一)加強風險識別,從源頭控制風險首先,企業要有長遠的發展戰略目標,投標時要考慮到項目所在地的市場情況??紤]到施工機械的有效利用,在投標時盡量選擇有市場潛力的國家或地區的項目。企業負責人要有長遠的發展眼光,綜合項目所在地的經濟、政治、文化等條件,分析該地區的市場潛力,制定發展計劃。其次,在合同簽訂前要對項目所在地的基本情況進行了解,包括項目所在地的稅收政策法規、合同法規、政策、社會文化環境等,并積極與對方進行溝通,了解合同的具體細節。企業在合同簽訂前要對招標文件進行研究,分析各項支出,對項目的成本進行初步估計。最后,在合同簽訂的過程中,企業可以聘請項目所在地的法律顧問,對合同的條款內容進行嚴格的審核,盡量避免由于合同的問題給海外工程項目帶來風險
(二)完善財務管理制度,避免管理風險第一,要加強資金管理。企業的海外工程項目部門應該要加強對資金的管理和使用,最大程度上避免資金風險。海外工程項目的資金風險主要來自銀行和業主。首先,企業可以收集銀行的優惠信息和政府相關政策,盡量降低項目的信貸成本。其次,要建立全新的資金鏈,制定資金使用計劃,合理控制項目支出的資金流動。最后,要監督合約的履行,防止業主逃避履行支付價款的責任。第二,要加強資產和成本管理。國內企業可以建立項目預算管理制度,統一“錢”和“物”的管理。首先,將項目預算進行分解,分為采購成本、管理成本等成本項目,制定出完善的項目成本計劃。再者,確定每一成本項目的責任部門及負責人,由負責部門對該項目進行管理并對其成本予以控制。一般而言,選擇成本項目的責任部門應優先考慮管理相應內容的部門,比如現場施工的部門負責控制施工成本,采購部負責采購成本控制工作等。最后,要加強財務監督管理工作。財務人員要對項目的成本、資金變化進行監控及統計變化,及時預警項目中的風險。第三,要加強企業財務人員管理。施工企業要引進具有水平較高的財務管理能力的財務人員,同時,企業內部要加強培訓,確保財務人員的個人能力可以符合海外工程項目部門的要求。