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關鍵詞：教學模板；模板化；經驗積淀；知識傳承；教育標準化
基金項目：本文系山西省普通本科高等教育教學改革研究項目“畢業論文模板化的探索與應用范圍拓展的研究”的部分研究成果（項目編號：200919-199）
中圖分類號：G64 文獻標識碼：A
收錄日期：2012年2月13日
一、引言
高校教育質量問題一直是教育界關注和研究的一個重要課題。從上世紀五十年代開始，該問題就引起了世界的廣泛關注。21世紀以來，高校教育質量已成為我國急需解決的重點問題。經多年實踐經驗的總結，證明教學模板化是一種持續提升教學質量的有效方法。
二、模板
模板一詞應用于許多不同領域，分別給予了不同的解釋。最常見的模板概念是澆筑混凝土成型用的模板。該系統由模板、支承件和緊固件組成，常用的模板有多種類型。澆混凝土成型用的模板有足夠的強度、剛度和穩定性，它能保證結構和構件的形狀尺寸準確，裝拆方便，可多次使用，并且施工成本低、效率高。
模板是知識、技能和經驗的積淀，是知識、技能和經驗傳播、傳承的載體。使用模板可以高質量、高效率地完成要做的事情。模板是為解決實際問題，將知識、技能和經驗進行總結和積淀形成的一種具有規范結構、內容與版式的文檔，是個人與組織學習成果組織內轉化或社會化轉化的一種方式。模板化的含義有二：一是模板的設計、應用、總結、完善的循環過程；二是模板系統應用范圍拓展的過程。
三、教學模板：以市場營銷專業為例
將上述模板概念引用到教學中就形成了教學模板。教學模板是以培養學生的能力為核心，把學生應掌握的知識、適宜的教學方法和成功的教學經驗進行優化積淀而形成的一種具有規范的結構、內容與版式合一的文字載體。教學模板的功效：一是一種傳授知識的有效方法；二是培養學生將知識轉化為能力的有效方法；三是老教師的知識、技能與經驗積淀與傳承的工具，是培養年輕教師的一種有效方法；四是保證和持續提高教學質量的有效方法。
市場營銷專業常用的模板有：1、畢業論文類模板，如市場開發策劃書模板、商業計劃書模板、營銷策劃書模板等；2、課程設計類模板，如市場調查報告模板、產品調查分析模板、價格調查與分析模板、分銷渠道調查報告模板、廣告策劃書模板、營業推廣策劃書等模板；3、作業類模板，如門店調查與分析報告模板、營銷案例分析模板、廣告分析模板、價格分析模板、思考題答題模板等；4、實習類模板，如畢業實習報告模板、實習證明模板等；5、學生競賽類模板，如創業計劃書模板、營銷策劃書模板、職業生涯規劃模板等；6、其他類模板，如學生學習情況記錄冊模板、試題模板、指導畢業論文的過程模板等。
畢業論文模板是涉及內容最多，完成難度最大的模板。畢業論文模板在我國高校早已使用。目前普遍見到的畢業論文模板是結構型模板與版式型模板組成的二合一模板（可用于教師指定題目和學生自選題目的論文寫作）。市場開發策劃書模板、商業計劃書模板、營銷策劃書模板是由結構型模板、版式型模板和內容型模板（內容要求到二級目錄和具體分析與寫作方法）組成的三合一模板。這樣的模板不僅能讓學生掌握實用的市場開發策劃書、商業策劃書、營銷策劃書的結構和內容及寫作技巧，還可以從技術層面有效地解決我國本科畢業論文存在的主要問題，如抄襲現象、寫作功底薄弱、選題過大過寬、論文格式不符合標準等問題。
“各類普通高等學校要進一步強化和完善畢業設計（論文）的規范化要求與管理?！碑厴I論文模板化應該是畢業論文規范化的有效方法。畢業論文模板化的優點十分明顯：1、易控制選題范圍；2、便于教師的指導；3、便于畢業論文的評價；4、可預防論文的抄襲；5、有利于提高學生的寫作水平；6、有利于解決教師不足或教師能力不足等問題。
畢業論文模板化適應于各個專業，每個專業可以設計多個難易程度不同的模板（難易系數不同）供學生選擇，畢業論文模板化的關鍵是模板的設計。畢業論文的適宜性、難易程度能否實現論文寫作的目的，決定于畢業論文模板的設計。畢業論文模板設計的原則應該是：1、與專業培養目標相吻合；2、具有現實的實用性與未來的發展性；3、具有知識運用的綜合性；4、具有主要方法的應用性；5、有利于培養學生的實踐能力、創造能力、就業能力和創業能力。畢業論文模板化可以很好地實現畢業論文寫作的作用與意義：“畢業設計（論文）在培養大學生探求真理、強化社會意識、進行科學研究基本訓練、提高綜合實踐能力與素質等方面，具有不可替代的作用，是教育與生產勞動和社會實踐相結合的重要體現，是培養大學生的創新能力、實踐能力和創業精神的重要實踐環節?！?/p>
四、教學模板的設計
（一）教學模板的主要類型。文檔模板的基本類型有三種，即結構型模板、版式型模板和內容型模板。教學模板一般是二合一或三合一模板。教學模板從內容和用途劃分，可分為畢業論文類模板、課程設計類模板、作業類模板等。
教學模板還可以按照知識的廣度和內容的深度兩維坐標來劃分。知識的廣度分為課程、專業和綜合。課程是指單門課程的知識；專業是指兩門及兩門以上的專業課程的知識；綜合是專業和專業基礎課程和其他課程的綜合知識。深度分為知識的學習、應用和創新。這樣，教學模板就可分為九種類型。（圖1）
課程學習模板是難度最低的，難度最大的模板是綜合創新型模板。畢業論文一般應采用創新類模板，如營銷策劃書、創業計劃書、商業計劃書等；課程設計、綜合實習、畢業實習一般應采用應用類或專業學習類或綜合學習類模板；日常教學應采用課程學習或課程應用類模板。
（二）教學模板設計流程。教學模板設計的起點是學生應具備的能力。用量最大的教學模板是課程學習或課程應用類模板。課程學習或應用類模板設計的流程，見圖2。（圖2）
1、確定專業的核心能力。專業的核心能力是一切教學模板設計的依據。每個專業都應明確本專業學生的核心能力（依據社會需要和專業特點確定），以此指導整個教學過程。
2、確定課程的核心能力。市場營銷專業學生的核心能力是市場開拓能力。支撐市場開拓能力的是營銷策劃能力和推銷能力。就市場營銷學而言，培養學生的核心能力是營銷策劃能力。
3、確定課程的核心內容。市場營銷學課程的核心內容有三：一是營銷戰略組合（包括市場調研、市場細分、市場選擇和市場定位）；二是營銷目標的確定；三是營銷策略組合（產品策略、價格策略、分銷策略和促銷策略）。
4、設計課程教學模板。市場營銷學的教學模板分為三大類：第一類是學習類模板，如營銷案例分析模板、廣告分析模板、價格分析模板等；第二類是應用類模板，如市場調查報告模板、產品調查報告模板、價格調查報告模板、分銷渠道調查報告模板、促銷調查報告模板等；第三類是創新類模板，如營銷策劃書、推銷策劃書、廣告策劃書、渠道策劃書、營業推廣策劃書等。
5、教學模板的不斷完善。在使用前要進行模板的檢查和修訂；在使用中發現問題及時修改；使用后要進行總結和完善，以保證模板的質量水平不斷完善和提高。
（三）教學模板的標準結構。標準的教學模板不僅僅是一個三合一（結構型、版式型和內容型模板的組合）的結果型模板，還應包括指導模板使用的技術路線和評價標準。技術路線可以指導學生如何使用模板，可以指導年輕教師如何指導學生完成作業；評價標準可以提示學生使用模板的主要關注點，還可以指導年輕教師如何進行作業的評價。
（四）教學模板的系統化設計。這是從最終培養目標出發，設計一個最有利于實現培養目標的綜合創新型的畢業論文模板，以畢業論文模板指導各個教學和實踐環節的模板，形成一個密切關聯、子母支持的模板系統。（圖3）
市場營銷專業可將營銷策劃書作為畢業論文模板。但僅用兩、三個月的時間，完成一份高質量的營銷策劃書是很困難的。我們可以按營銷策劃書的內容進行分解，將分解的部分內容落實到畢業論文寫作前的各個教學和實踐教學環節，也就是用營銷策劃書的內容統領畢業論文寫作前的各個教學和實踐環節，這樣就把畢業論文的寫作與事前的教學與實踐環節有機地結合起來。如在畢業論文寫作前完成了市場的調研、分析與預測，畢業論文只需完成策劃部分的內容即可。
五、從模板化到標準化的思考
教學模板化的過程是確定學生學習目標的過程，是保證和持續提高教學質量的過程，是教師不斷總結教學經驗和提高教學水平的過程，是培養年輕教師的方法和過程，是實踐教學科學發展的過程，也是探討教學標準化的內容與方法的過程。
標準是“為在一定的范圍內獲得最佳秩序，對活動或其結果規定共同的和重復使用的規則、導則或特性的文件”?！皹藴蕬钥茖W、技術和經臉的綜合成果為基礎，以促進最佳社會效益為目的。”標準化是“為在一定的范圍內獲得最佳秩序，對實際的或潛在的問題制定共同的和重復使用的規則的活動”（GB/T 2000.1-2002）。標準化的基本原理是指統一原理、簡化原理、協調原理和最優化原理。標準化的明顯優點是奠定基礎、滿足需要、保證質量、避免重復、統一協調、節約高效和快速學習。
“美國從20世紀八十年代末發起了‘標準化教育’的改革運動。改革的目標是建立比較統一的教育標準和課程及其相匹配的教育評價系統。改革迄今已取得了一定的成就，學生學術課程的考試成績有了明顯提高”。在不影響教師和學生個性、特色發展的前提下，積極探索教學過程的適度標準化，應該是保證和提高教育質量的一種有效途徑。教學模板化是標準化教育實現的一種有效方法。
六、結論與建議
教學模板的形成是依據社會實踐的需要和培養學生能力需要的交集，教師及教學團隊進行的知識、經驗和技能的優化積淀；教學模板對學生的作用是提高學生學習知識的效率和知識轉化能力的高效方法；教學模板對年輕教師的作用是知識、經驗、技能和教學模式傳承的載體；教學模板對學校的作用是學校教學質量的保證與持續提升的方法。
影響教育質量的因素有許多，如有制度層面和管理層面的問題，模板化能從技術層面解決高等教育存在的一些質量問題。從畢業論文模板化到各個教學環節模板化的成功經驗給我們的啟示是：還要進一步研究和推廣教學模板化；我國可以將教學模板的質量、數量和系統性作為高等教育教學質量評估的觀測點。
主要參考文獻：
[1]教育部辦公廳.關于加強普通高等學校畢業設計（論文）工作的通知（教高廳[2004]14號）[N].2004.4.8.
關鍵詞：高職；畢業設計（論文）；質量
中圖分類號：TP311 文獻標識碼：A 文章編號：1009-3044（2013）32-7298-02
1 高職畢業設計（論文）質量監控與評價的意義
在高職人才培養過程中，畢業設計（論文）是被安排在第三學年的一門實踐性和綜合性的課程。通過完成畢業設計（論文），能提高學生分析和解決實際問題的能力，提高學生靈活運用專業理論知識的創新實踐能力。
2 當前高職畢業設計（論文）存在的問題
在畢業設計教學過程中，在選題、教師指導、論文撰寫、論文評閱和答辯四個環節都存在一系列問題：選題方面，學生所選題目涉及的內容與專業不吻合，論文選題不恰當，完成的畢業設計（論文）出現雷同的現象；教師指導方面，指導老師的專業領域和學生所學專業不一致，平時疏于對學生的嚴格管理，導致在設計指導過程中，教師無法勝任畢業論文指導工作；論文撰寫方面，學生論文寫作水平低，指導教師不能確切把握學生的設計與寫作進度；論文評閱和答辯方面，成績評定還不能完全做到公正和客觀，存在評價標準和尺度不一致的現象。
針對當前存在的問題，我院從學院、系部2個層面狠抓畢業設計（論文）質量監控，歷經三年的改革實踐，取得了較好的效果，現總結如下。
3 全面引入ISO9001標準化管理體系，構建畢業設計（論文）質量控制體系
3.1 質量管理的基本原則
ISO 9000族標準是國際標準化組織（ISO）頒布的關于質量管理方面的一組標準，其建立在當今國際流行的、先進的管理理念基礎上，其中ISO 9001標準對質量管理體系提出了基本要求。ISO 9000族標準的核心思想是集成了現代質量管理先進理念的八項質量管理原則，該八項質量管理原則被確定為最高管理者用于領導組織進行業績改進的指導原則，也是企業按照ISO 9001標準建立質量管理體系的理論基礎。
3.2 引入ISO9001標準化管理體系，保障畢業設計（論文）規范化管理
從2010年開始，學院在教學管理中全面引入ISO9001標準化管理體系，強調采用過程管理的手段來保障畢業設計（論文）規范化管理。學院先后制訂畢業設計（論文）教學質量檢查評估標準，學院、系部及校外三級畢業設計教學質量監控體系等一系列規章制度。在學院層面，教務處負責建立畢業設計（論文）的審查、驗收和反饋，利用學院數字化校園信息平臺CRP系統中的畢業設計管理系統，從選題質量、畢業設計（論文）等方面進行抽查評價。在系部層面，成立答辯委員會，答辯委員會秘書負責答辯的組織工作，下設若干答辯小組，每組由3-4位教師組成，負責論文的評閱和答辯工作。同時，畢業設計（論文）指導老師對學生全程指導。在校外層面，成立外聘專家團隊，每年隨機按5%比例抽取畢業設計論文進行網上公示，送外校專家評審。畢業設計（論文）質量控制體系，如圖1所示。
畢業設計（論文）實施的所有過程通過PDCA循環實現持續改進。通過質量監控，對畢業設計（論文）實施過程中存在的問題及時糾正，及時協調解決，有效地強化管理的及時到位，確保畢業設計（論文）各環節的教學質量。
4 創新畢業設計（論文）四個環節指導工作，提高學生的應用實踐能力
4.1 研發創建論文選題庫，多重舉措對學生選題進行指導
在畢業設計中應盡量選擇真實的課題，課題應由校企雙方共同確定，課題的來源顯得尤為重要。在指導論文選題時，學院要求指導教師做到三管齊下：首先，要求學生結合實習崗位，對生產實踐過程中發現的問題，提出畢業設計（論文）的課題，課題的實用性和針對性強。其次，結合學院的大學生創新項目，同時組織學生參與到教師的科研課題中，可以就目前教學科研課題作為畢業設計（論文）的選題依據。第三，結合企事業單位生產實際的課題，這些題目是企業迫切需求解決的，學生能夠結合生產實際來撰寫論文，學習的主動性和積極性較高，優秀的畢業設計（論文）同時可以產生較高的經濟效益。
4.2 引入課題查新的手段，保證課題的新穎性
學生選題往往新意不夠，可通過課題查新的手段，了解所選課題立項的意義及結果分析，保證課題的新穎性和先進性，同時進行選題論證工作，要求每個學生進入學院的畢業設計（論文）管理系統進行論文題目檢索，嚴禁論文選題重名，避免重復低水平的課題研究。
學生畢業設計（論文）的初稿、修改稿、定稿，要經過指導教師至少三次的論文審核，指導教師可以借鑒刊物出版前的論文防抄襲系統進行識別。同時，通過學院圖書館論文系統數據庫，進行論文相似度檢測，有效防止論文抄襲現象的發生。
4.3開發論文管理系統，進行電子化全程管理
學院組織開發了畢業設計管理系統，將論文選題的申請、提交和公布，全部在系統中完成，論文指導過程進行全程電子化管理，老師利用該系統，錄入對學生的指導記錄，有效解決了以往QQ等指導途徑的缺點。該系統能夠完整記錄學生論文由初稿到定稿的整個過程，有效防止了論文寫作過程中前期過于放松，后期趕進度的現象。
開發的論文管理系統，將學生歷年的論文存儲在服務器數據庫中，方便學生對歷年論文的檢索，能快速檢索歷年優秀畢業設計（論文）及成績排名，能查看到指導老師全程的指導建議，能查看到答辯老師的評語，最終能有效幫助自動完成分析畢業設計（論文）。系統能保存歷年的優秀論文進入數據庫，作為校園網圖書館的館藏資料，這一做法非常受學生歡迎。
4.4 成立答辯委員會，引入公開答辯制度
建立由專業負責人組成的答辯委員會，由系部教學主任任答辯委員會主任，下設若干答辯小組，為學生提供一個公平、公正、公開的評審評價的平臺。畢業設計（論文）先進行第一輪的小組答辯，在此基礎上由學生本人提出申請、指導教師或評閱教師推薦，產生優秀設計（論文）的候選對象，參加第二輪公開答辯，由答辯委員會具體負責優秀論文的答辯和推薦工作。公開答辯的整個過程，允許師生旁聽，邀請相關專業的一、二年級學生參加論文答辯會。這個公開答辯制度，鞭策學生在整個過程中重視畢業設計（論文），實現公平競爭。
5 結束語
今后，在校企合作聯合指導學生畢業設計（論文）和培養學生的實踐創新能力、及其成果的轉化應用方面，還需要進一步探索研究。
參考文獻：
[1] 孟飛.高職“四層四段”畢業設計（論文）質量監控體系的構建與實踐[J].中國現代教育裝備，2011（17）：124.
[2] 楊敏.新建本科院校畢業設計（論文）質量監控體系構建的實踐與思考[J].惠州學院學報（社會科學版），2009（8）：86.
[3] 胡燕萍.借鑒ISO9000質量管理理念強化管理確保本科畢業設計論文質量[J].中國科技信息，2008（2）：187.
全面質量管理（TQM）原為企業管理中的專用概念。美國學者菲根鮑姆對全面質量管理概述如下：“全面質量管理（TQM，Total Quality Management）是一種能夠在最經濟的水平上，考慮到客戶充分滿意的情況，進行市場研究工作、設計、制造和售后服務，把企業各部門的質量開發、質量維持和質量提高的活動構成一體的有效體系。TQM概念是美國國防部1989年提出的，按照美國管理學家斯蒂芬.P.羅賓斯的觀點：TQM是一個組織的戰略武器。另外，香港著名的質量管理顧問謝家駒博士給全面質量管理的定義是：它在高層管理的領導及參與下，通過全體員工上下一心，群策群力，以具競爭力的成本，提供高質量且不斷改進的產品及服務，在客戶中建立優質及物有所值的良好聲譽。他認為，全面質量管理的真諦是全面優質管理，包含兩層含義：一是公司所提供的產品或服務是優質的，二是公司各方面的管理制度（包含生產、設計、采購、維修、人事、會計、行政等）是優質的。
二、成高畢業設計（論文）全面質量管理的新理念
美國高等教育界認為，學校可以通過仔細控制的管理改革來改進和提高教育質量。他們相信企業的管理模式和技術可以成功地移植到教育中來。
將教學和全面質量管理有機地結合，就會產生一個全新的理念――教學全面質量管理。筆者以多年的工作經驗認為：全面質量管理同樣可以運用到成高畢業設計（論文）中，以期將成高畢業設計（論文）的質量問題提升到成高教學發展戰略層面上，以過程管理與質量監控為中心，借鑒全面質量管理的理論和方法不斷提高其教學質量。
三、成高畢業設計（論文）全面質量管理體系的構建
TQM是通過建立、健全全面質量管理體系來實施各項管理活動。成高畢業設計（論文）全面質量管理就是通過建立、健全全面質量管理體系來實施各項管理活動――確定質量方針、目標和職責并在質量管理體系中通過諸如質量策劃、質量監控、質量保證和質量改進等實施的全部管理職能的所有活動。
因此，該體系的構建主要包括質量體系策劃、確定質量管理體系結構、形成質量文件三個階段。
（一）質量體系策劃
1.明確成高畢業設計（論文）全面質量管理體系的建設目標
建設目標可分為近期目標、中期目標和長遠目標。三者相互銜接、逐步提高。
（1）近期目標，可定位在建立、健全成高畢業設計（論文）教學的標準化運行程序和質量評價體系，規范管理、嚴格控制、保證質量，確保其質量能順利通過教育部授權的相關質量認證。
（2）中期目標，可定位在保證適應我國高等教育標準化運行程序和質量認證標準，為實現成高畢業設計（論文）質量方針和目標作可靠保障。
（3）遠期目標，可定位在參與創建我國成高標準化運行程序和質量評估體系，主持或參與制定質量管理和質量保證標準及其相應的質量技術領域中標準化體系的建設，并能在質量評審、認證工作中起舉足輕重的作用，確立在成人高教體系中的地位。
2.明確成高畢業設計（論文）教學全面質量管理體系的構建原則
（1）系統性原則：指的是以系統的觀點和方法，全面地考察質量保障活動的各要素和要素關系。
（2）目標性原則：指在建立成高畢業設計（論文）教學質量保障體系時，要圍繞質量控制過程，合理選擇要素，組織協調各種保障力量，來提高教學質量，形成有效的質量保障體系。
（3）規范性原則：指成高畢業設計（論文）教學質量保障體系的建立，質量保障活動的進行要有依據，克服隨意性，使教學和管理工作制度化、標準化、規范化。
（4）持續性原則：指要從持續提高成高畢業設計（論文）質量的發展管理觀出發，持續地管理和不斷地改進，從體系的組織制度上確保質量的持續改進和提高。
（二）全面質量管理體系結構要素的確定與分析
成高畢業設計（論文）的全面質量管理體系是一個操作性、實踐性很強的系統。結合全面質量管理的理論精髓，筆者從教學的過程及多年工作經驗來嘗試構建成高畢業設計（論文）全面質量管理體系。
成高畢業設計（論文）教學全面質量管理體系始于學生，根據學生的需求，學校進行畢業設計（論文）教學策劃并做教學輸入，進而開展全員性的教學過程，期間不斷地進行教學質量的測量與控制，并進行教學質量的分析和提出改進的措施，最后輸出教學結果，讓學生得到滿意，畢業設計（論文）的教學質量得到提升。其中教學全過程（包括教學輸入、教學過程和教學輸出）和教學全面質量管理全過程（包括教學質量策劃、教學質量控制和教學質量改進）彼此相連，相互作用，共同運動，從而構成了成高畢業設計（論文）教學質量運動體系，使其教學質量在這個過程中得以保障和持續改進。
1.學生。學生連接著教學過程和教學質量管理過程的首末兩端。學校管理者依據學生的需求確定教學質量管理策略，并通過教學質量管理作用于教學全過程。教學部門依據學生的需求和教學質量管理的要求確定教學內容、教學方法和教學策略，通過教學全過程提供教學服務和教學效果。
2.戰略與領導。成高畢業設計（論文）的教學質量戰略主要包括學校需完成的任務、質量方針、質量目標和質量戰略對策四個方面，從抽象到具體，從視野寬到視野窄，從操作性低到操作性強，它們之間形成遞進關系。領導主要指方針目標的制定者，在整個質量管理過程中，對各層次的教學質量活動起著指揮、組織和協調的作用，同時擔負著教學資源的提供和保障作用。
3.全面質量管理體系的過程管理。成高畢業設計（論文）教學全面質量管理包括兩個典型的動態過程，即教學全過程和教學質量管理過程。教學全過程包括教學輸入、教學過程、教學輸出。教學質量管理過程包括教學質量策劃、教學質量控制和教學質量改進。教學質量管理過程的運行必須建立在科學的決策基礎上，這種決策強調以事實為依據。因此，必須加強對成高畢業實習與畢業設計（論文）工作的全過程的周密設計、監控和調適，以保證各個環節的質量，從而確保畢業設計（論文）的整體質量。
4.持續改進。成高畢業設計（論文）教學質量的持續改進是為了不斷地滿足學生的需求，不斷提高教學工作效率和效益。由于成人教學的每一個層面都有可能存在一些質量問題，所以每個人、每個層次、每個部門都有改進的職責。它具有前瞻性，計劃性。
5.全員參與。成高畢業設計（論文）教學全面質量管理追求全員參與的意圖在于承認并發揮每個人的積極作用，這里的全員包括教職工，也包括學生。具體地說，全員參與一般是通過授權和決策讓教職工和學生為質量管理做貢獻。
四、成高畢業設計（論文）教學全面質量管理體系的戴明環（PDCA）運行
戴明環是全面質量管理理論的重要一部分，又稱其為“PDCA循環”。PDCA循環是一項工作從頭至尾有效進行的保證，是一種合乎邏輯的工作流程，在質量管理方面具有相當大的適用性，它分別代表Plan，Do，Check，Action四個英文字母的首字母，即代表著計劃、執行、檢查、行動（總結處理），四個階段。
成高畢業設計（論文）教學全面質量管理體系的戴明環（PDCA）運行是按照已經建立的質量管理體系中的結構和要素開展教育教學工作和質量管理的全過程。其運行是按照預先制定的管理程序，不斷循環，不斷修正質量目標和完善質量管理的環節，也就是遵循PDCA循環的方式，從而不斷提高成高畢業設計（論文）教育教學質量。
（一）P階段（教學質量體系策劃）
由教務部門制定總體畢業設計（論文）的策劃方案，規定詳細的教學目標；教學方法；制訂一系列管理文件，用于規范指導畢業設計（論文）工作；制訂詳細的質量檢查評估標準，建立科學的、用定性和定量的方法來綜合評價教學質量的評估體系，該評估體系是進行檢查評估的依據，是指導整個畢業設計（論文）工作的標準和達到的目標。具體包括以下幾個方面的工作：
1.切實制定、完善教學文件。
2.建立監管機構、提供組織保障。
3.動員布置。
4.確定畢業實習地點和指導教師。
5.落實選題和畢業實習工作計劃。
（二）D階段（教學質量管理運行）
是學生在指導教師的指導下，完成畢業設計（論文）工作的過程。這一階段的主要工作內容包括：畢業實習與畢業設計（論文）撰寫二部分。
1.畢業實習。在前期工作的基礎上，學生在指導教師的指導下，按畢業實習計劃進行文獻檢索、資料收集、調研、測試、分析匯總等工作，同時，完成畢業實習工作日志、畢業實習工作總結、學生實習鑒定表和讀書筆記等。
2.畢業設計（論文）撰寫。對于大部分成人學生，撰寫畢業設計（論文）可能是第一次，在學生眼里是不可及的東西。教學重點應側重于讓學生了解學術規范、論文寫作程序，為以后開展相關工作打基礎。同時，鼓勵學生在畢業設計（論文）中大膽提出自己的觀點、認識和體會。在撰寫階段，指導教師著重指導學生將所學的專業知識綜合運用到實際問題中，幫助學生提高分析問題、解決問題以及撰寫能力。指導教師從論文構思、擬定撰寫提綱、撰寫初稿、修改、定稿、到打印成冊等環節嚴格把關。畢業設計（論文）撰寫是否符合畢業設計（論文）撰寫規范。保證按工作計劃進行，是完成任務的前提。符合規范的畢業設計（論文）方能參加評審和答辯。因此該階段是質量監控的重點。
（三）C階段（教學質量評審）
包括兩項工作：一是由成立的畢業設計（論文）工作領導小組評審每個階段的階段性成果；二是將檢查結果與原“計劃”比較，沒有達到計劃要求，是什么原因？需要采取的措施；形成階段性檢查報告；提出整改意見、建議；提供必要的資源和保障。
（四）A階段（總結與持續改進）
關鍵詞：文檔一體化，標準化，規范化
一、文檔一體化的理論依據及其必要性
所謂文檔一體化就是將目前檔案工作現實中各部門相對分散獨立的文件管理和檔案管
理統一成一個有機整體進行管理，而文件管理部門是介于文件產生形成機關單位和檔案館之
間的一種過渡性文件保管機構。
文件從其產生形成到最終銷毀或作為檔案永久保存是一個完整的生命過程。這一過程可
分為若干階段由于各階段有其不同的價值、作用和特點，各階段文件存在著與之相對應的保
管地點和存放方式。
依據文件在不同階段需要不同的管理方式、保管場所。免費論文。其中暫時保存階段文件尤為特殊，
這一階段的文件要經受時間的考驗，有的可能沒有價值可以銷毀，有的一段時間內有價值然
后再銷毀，有的具有永久保存價值將來還需要進館保存。因此，需要一個過渡性的部門來專
門對其進行整理、保管和利用。文檔一體化在理論上是成立的。在實踐中也是切實可行。
二、公文制發、立卷歸檔是推進檔案工作規范化、標準化的基礎性前提和關鍵環節
公文是檔案的前身，檔案由公文轉化而來?？梢哉f公文制發的怎樣，不僅僅決定公文本身的質量，同時，也影響日后檔案的質量，決定了檔案工作規范化、標準化的質量的問題。因此，我們在公文制發中必須要注意解決好規范化、標準化問題，以提高檔案實體質量，為檔案工作實施規范化、標準化管理打下牢固的工作基礎。首先公文用紙質量要好，幅面尺寸規格要統一、規范、標準，符合國家的有關規定。排版形式為橫寫橫排，左側裝訂。二要注意檢查制發公文是否履行了簽發手續，是否符合審批權限，公文標題是否準確，主送單位和抄送單位準不準，落款是否與公文一致，有無日期等。三是公文字跡要牢固清晰。不論是草擬公文，繕印公文，還是做出的各種記錄、報表、簽字、批注等，都不應使用容易褪色的筆種、墨水和紙張，以保證字跡鮮明、清晰，有利于日后長久保管利用。四是使用文種要合理，擬制格式要規范，行文不要濫用簡稱和使用不規范的字，以利于日后標準化、現代化檢索手段的實施應用。
三、完善和落實管理制度，是檔案管理規范化、標準化的保障
檔案在集中統一管理原則指導下，建立了各級各類檔案室、檔案館和檔案事業管理機構，
構成一個嚴密完整的組織體系文件，檔案工作的標準體系是檔案工作領域內所有標準按其內
在聯系組成的科學有機整體，它從縱向方面反映著檔案更值得標準層次，或稱之為級別，從
橫向的方面反映著檔案工作標準的種類，檔案工作的標準的層次是根據標準覆蓋的范圍劃分
的，有國家標準、專（行）業標準、地方標準與企業標準、這四個層次的不能與上一層次相
抵觸，新制定的不能與尚在執行的相抵觸，檔案工作的標準的種類取決于檔案工作標準化的
范圍，檔案工作標準化不僅涉及檔案工作的業務技術的各個環節。還涉及到檔案工作的組織
管理的各個方面，因此，檔案工作標準有業務技術和管理工作的，也有強制執行的。
（一）完善檔案制度。
建章立制，規范行為，沒有規矩不成方圓。檔案工作規范化必須有完善的檔案制度作為保障。檔案工作由于工作要求高，涉及部門廣，同時也涉及人員多，要想把檔案完全管理起來，必須制訂嚴格可行的相關制度，讓各項工作具體化、程序化。應根據《檔案法》及《檔案法實施辦法》和工作實際，制定各類《檔案管理歸檔制度》、從制度上保證了檔案管理工作規范化、標準化進行。
（二）執行檔案制度。
檔案規范化、標準化管理是一項長期的、繁碎的工作，不是一日之功，更不能一蹴而就，只有堅持長效管理，執行檔案制度，才能使活動中心檔案管理真正規范起來。免費論文。
1．從源頭抓起，杜絕隨意性。在立卷前，在選材、檢查、整理等一些環節中，工作人員處理時存在著很大的隨意性，要從檔案形成的源頭抓起，杜絕各種隨意性的事件發生，扼制檔案不規范因素的出現。
2．加強對檔案的日常管理。檔案管理人員的職責，就是要維護檔案的完整與安全。 這既是檔案保管工作的基本任務，也是檔案保管工作的目的。檔案保管工作的具體任務就是做到不壞、不丟、不散、不亂。不壞，就是使檔案保管得完好無損，不致因各種不利因素而使檔案損壞。對已經破損的檔案，要及時搶救。不丟，就是使檔案絕對安全，不致因工作疏忽而使檔案遺失或被竊，不僅保證檔案實體安全，也要保證檔案內容的安全。不散，就是要求檔案的保管相對集中，不致因檔案的分散保管而使檔案管理不便，甚至造成檔案損壞或丟失等嚴重情況。不亂，就是要求檔案保管工作有條不紊，檔案排架整齊規范，有規可循，有目可查。檔案保管工作的任務是艱巨的，也是光榮的，這是一項重要的基礎工作，檔案保管人員要持之以恒，時刻警惕，防止檔案的損壞，確保檔案的安全，為檔案工作提供物質基礎。
四、提高案卷質量是推進檔案工作規范化、標準化的可靠保證
不斷深化的工作實踐證明，案卷材料收集的是否完整是決定和影響檔案價值的因素，而立卷方法問題與案卷裝訂質量問題則可能是決定和影響檔案工作規范化、標準化質量的操作性因素。因此，在推進檔案工作規范化、標準化的工作進程中，我們必須一方面要注意解決好立卷方法問題，以有利于檔案標準化管理中的分類和檢索，另一方面，要注意解決好案卷裝訂質量問題，以有利于檔案規范化管理。免費論文?？傊?，不斷深化檔案工作實踐證明，檔案管理制度是否完善和落實，是檔案管理工作能否實現規范化、標準化的三個關鍵因素。隨著改革的不斷深化，各項事業和工作對檔案管理工作提出的要求會越來越高，任務也越來越重。在標準化的發展過程中，最為突出的是標準化活動已擴展到我們的經濟管理和行政管理領域，標準化事業的不斷發展和標準文獻的日益增多，以及情報信息為科研，生產部門利用而轉化為生產技術，并產生巨大的經濟效益，使得標準化管理工作作為一種必要的社會職能，面對新時期檔案工作的需要，為使檔案工作適應社會的發展，跟上時代的步伐，檔案管理人員就應不斷加強學習，提高認識，在檔案管理三個關鍵因素上下功夫，開創檔案規范化、標準化工作管理的新局面。
為加強畢業后醫學教育工作的領導，進一步促進畢業后醫學教育科學化、規范化，提高畢業后醫學教育質量，逐步建立專科醫師培訓制度，衛生部于2005年12月31日成立畢業后醫學教育委員會。
衛生部畢業后醫學教育委員會由衛生部、有關部委、部分衛生廳（局）、高等學校、社團組織和醫療衛生機構的代表及專家組成。
衛生部畢業后醫學教育委員會的任務是在衛生部的領導下，對全國畢業后醫學教育工作進行指導、協調和管理；開展全國畢業后醫學教育政策的研究；擬定全國畢業后醫學教育規劃和管理辦法，并組織實施。
衛生部畢業后醫學教育委員會下設辦公室，執行委員會決議，落實委員會確定的各項工作，處理日常事務。辦公室設在衛生部科教司。
為促進檢驗醫學的發展，推動我國血液學、體液學及臨床輸血水平的提高，加強檢驗與臨床的結合，擴大對教學、科研、臨床醫學與檢驗醫學之間的相互交流，由中華醫學會檢驗分會主辦、湖北省醫學會承辦的全國“血液學、體液學、輸血學”學術會議將于2006年4月中下旬在美麗的東湖之濱――武漢科技會展中心舉行。
大會將邀請血液學、體液學、血栓與止血、輸血等著名專家做專題學術報告，并從會議投稿論文中遴選出優秀論文進行大會專題學術交流。錄取論文的參會代表可獲得論文證書，所有參加會議的代表可獲得國家級繼續醫學教育學分。 學術會議征文要求
（一） 征文領域
血液學檢驗 體液學檢驗 血栓與止血
臨床輸血 基因診斷 質量管理
實驗室管理與認可
（二） 征文的主要內容范圍
1．血液學檢驗
常規檢測標準化及質量控制
新的檢測方法及指標在血常規檢測中的應用
血細胞鏡檢規則的制定及應用、存在的問題與對策
骨髓細胞形態學檢查質量管理
貧血與白血病的形態學特征
關于血液病的基礎研究
2．體液學檢驗
尿液常規檢測標準化及質量控制
腦脊液、胸腹水常規檢驗與形態學
常規檢驗與遺傳學分析
其他體液檢驗與質量控制
3．血栓與止血
新的檢測方法在血栓與止血檢驗中的應用
項目的優化組合用于血栓病與出血病的篩檢
關于質量控制，檢測標準化
關于血栓與止血的基礎研究
4．臨床輸血
臨床輸血安全與成分輸血
臨床輸血質量控制和管理
臨床輸血新技術、新進展
免疫血液學
5．基因診斷
細胞遺傳學檢驗
疾病的分子學診斷
6．實驗室管理及其他
醫學實驗室認可
醫學實驗室的現代化管理、檢驗結果的溯源性和檢驗過程的規范化
臨床實驗室室間質量評價、臨床實驗室質量控制及實驗室質量管理
實驗室（生物）安全管理
循證檢驗醫學
計算機網絡化、信息化在檢驗醫學中的應用
檢驗與臨床的溝通
檢驗醫學教育的新技術、新進展、新方法、新經驗
（三） 大會征文摘要格式要求及投稿方式
1．未公開發表的原創研究性論文、綜述、工作報告、經驗交流等，來稿請寄全文和800字以內的摘要各一份。
2．論文摘要語言為中文或英文，以Microsoft Word編輯，DOC文件格式，A4紙打印。中文用宋體，不超過800字；英文用Time New Roman字體，不超過300字，單倍行距。
3．論文提交方式：
（1）通過電子郵件附件形式發送至下列E-mail地址：
192.168.0.省略 ；有關本次會議的動態信息請上網查閱：jinyi.省略/
（2）如電子郵件發送方式確有困難的，也可將論文打印稿及軟盤用郵件方式郵寄。
來稿請寄：湖北省 武漢市 漢口 解放大道1277號協和醫院檢驗科 崔天盆收
摘要：從內蒙古科技大學冶金專業畢業設計工作實際出發，以2011、2012年度本科畢業生為分析樣本，通過對指導教師的強化管理與監督，完善監督檢查和客觀評價體系等方面，論述了內蒙古科技大學冶金專業畢業設計（論文）質量監控體系的構建。
關鍵詞：冶金專業；畢業設計；質量監控體系
中圖分類號：G642.0 文獻標志碼：A 文章編號：1674-9324（2016）49-0157-02
2015年度全國高校本科畢業生749萬，2016年度預計達到765萬，本科生畢業數量大增，又恰逢經濟緊縮下滑、冶金行業不景氣的就業困難時期，內蒙古科技大學作為一所老牌冶金類工科院校，為提高冶金專業本科生就業競爭力，對本科生的畢業設計（論文）教學質量提出更嚴格要求，通過高質量的人才培B來提高學生的就業競爭能力。畢業設計（論文）是大學本科生在校期間最完整最重要最系統的一次綜合性知識整合，其質量直接決定學生對專業知識的掌握與熟悉程度，對學生的職業生涯起著至關重要的作用。
大學本科畢業設計（論文）是提高教育質量，實現人才培養工作的重要教學環節，也是衡量教學水平、學生畢業與學位資格認證的重要依據。內蒙古科技大學校訓是“百煉成鋼”，學生能不能被煉成鋼，煉成好鋼，把握和監督好畢業設計（論文）對大學生四年知識的學習整合是至關重要的一個環節。以內蒙古科技大學冶金專業為例，2011級、2012級這兩屆畢業生中每名指導畢業論文的教師指導4名學生做畢業論文，指導畢業設計的指導6名學生做畢業設計，同時做這兩項工作的不得超過10名學生數，并且要求指導教師指導畢業設計或論文選題要與工廠生產、科研、經營管理和經濟建設緊密結合。冶金企業在2012年進入衰退時期以來，很多企業無法接受畢業生實習。在畢業實習受限和本校指導教師不足的情況下，學校采取外聘指導教師進行畢業指導，外聘設計院高工指導學生做工廠施工圖畢業設計，外聘稀土院高工做科研畢業論文，外聘重點實驗室青年博士教師指導科研畢業論文，在實際中由于指導教師的專業技術水平、工廠實踐經驗以及教學經驗的不同直接造成畢業生畢業設計（論文）的差異[1]。
內蒙古科技大學冶金專業畢業生存在個體差異（例如內蒙古少數民族對漢語理解差異、畢業生考研占用做畢業設計時間等），但相對教師教學管理來說相對屬于次要因素，可以通過加強畢業設計指導教學工作來減輕或消除這方面影響。如何建立有效的畢業設計（論文）的質量管理模式和監控制度？對指導教師的差異化管理應該如何進行？面對這些差異通過加強對指導教師的管理工作來加強畢業設計（論文）的教學管理工作，通過制度建設和標準化管理體系的構建是研究的重點，也是冶金專業畢業設計（論文）質量監控體系構建的研究對象。2011級冶金專業畢業生在指導過程中發現下列一些問題，例如畢業設計或論文中文獻綜述重復率高，不標注引用文獻；為降低率，故意篡改化學分子式或故意寫錯字導致語句不通順；工藝流程設計圖平面和剖面圖不一致等問題。這些問題是一個共性的問題，如果不進行整改，必然在下一屆學生中重現。結合前期工作積累的經驗，在2012級冶金專業畢業生進行畢業設計工作時，進行整改是建立健全畢業設計（論文）質量監控體系的一個非常有力的時機，也是為今后工作建立一個正確的理論指導體系。
在2011級冶金專業畢業生階段首先進行了實驗，按照導師有限優先選擇學生和學生自選導師相互結合，對畢業生、導師進行了雙向互選，利用這一措施激勵學生自尊心和上進心，激發教師的責任心。在2012級繼續這一措施的同時，借鑒國外的教學經驗，提出實驗室全開放政策，讓一些有精力的高年級學生有機會盡早地進入實驗室，自主參與教師的科研課題研究工作。把學生的畢業設計（論文）與課題研究結合起來，減輕了學生就業前的學習任務，同時也使學生在綜合素質培養和創新能力提高方面受到了鍛煉。在這些措施基礎上，畢業設計工作改革要求：（1）指導教師嚴格把握選題環節。畢業設計（論文）選題要與生產實際、科學研究相結合，難度與工作量要適中，減少選題重復率。由于學生人數眾多，指導教師所選畢業設計題目的范圍受限制，確保近三年選題重復率小于20%。（2）強化指導教師管理環節。采用微信群、QQ圈等有效通訊手段建立信息溝通環節，對指導教師的每一個步驟進行有效認證，建立標準化制度，實施標準化管理。（3）通過從嚴治教，明確指導教師的責任，增強責任意識，使其認真完成畢業設計（論文）環節的各項教育教學任務。（4）建立校內指導教師與校外相結合，加強大學生綜合素質的培養。同時建立適當的獎懲機制，淘汰落后時代不負責任的指導教師。
畢業設計（論文）質量監控體系構建實施方案見下圖1，分階段主要采取以下措施：（1）調查研究學院畢業指導教師組成，近三年人員變化，教齡、學歷、職，稱作為參照條件，按照畢業設計、論文分組利用數值分析找重點因素；（2）按照畢業設計（論文）進程科學分段設計管理制度；（3）合理安排制度節點，檢查監督相結合，反饋信息，及時整改；（4）實行導師淘汰制，外聘教師不能認真履行職責，下一年度取消聘任資格，本部門教師停止指導工作一年，并延期聘崗；（5）實行畢業生評價與檢查小組相結合，對畢業設計（論文）的質量進行自評與畢業學生、學術委員會評價相結合，根據評價結果給予獎勵或取消聘任資格；（6）為保證這一計劃順利實施，采用微信群等有效現代化通信手段溝通信息[2]。
為確保畢業設計（論文）質量監控體系的構建，強化教師的教學管理，首先要在指導教師中樹立責任感，樹立正確的引導作用，凈化教師隊伍，采用團隊群體討論交流機制，培養一支干練高效負責的高質量畢業生指導教師隊伍；對畢業設計進程采用分階段評價機制對指導教師進行檢查與督促，確保畢業學生進度的完成；采用三段式（自我、學生、學術委員會）評價相結合確保評價的公正、公平；采取優勝劣汰的機制增加人員流動增加正能量。
根據2011、2012級本科生畢業設計（論文）工作經驗的總結，在下一屆畢業生畢業設計工作開始前，首先根據畢業學生人數分配指導教師，統計指導教師類型；進行題目命名與統計；分階段檢查論文進度，反饋意見；對進度不合格及論文質量差的教師進行督促與修正；在畢業設計（論文）完成后，由畢業生進行質量與教學態度評價，學術委員會綜合評價后進行下一年度總結與聘任。在教學中，指導教師分別按照專業和研究方向分組，在發揮團隊的教學和科研經驗體會同時考慮教學經驗和科研經歷老中青搭配合理，教學科研互補，比如煉鋼工藝設計組組員徐掌印、趙鳳光、劉麗霞分別在包鋁、私企、包鋼工作過后讀研、讀博，有豐富的實踐經驗；趙文廣、姜銀舉教授則有豐富的實踐、實驗指導經驗，張曉偉則是年輕博士剛畢業留校，對學生學習經歷有切身體會，通過組內交流討論來發現質量構建體系中的問題。同時我校利用教育部實行的卓越工程師培養項目，對卓越班畢業生實行畢業指導雙導師制度，由校外導師進行實際畢業指導工作，由校內導師進行形式上的規范要求，達到理論與實踐的一個完美結合。
在教學管理中建立以標準化規范化的管理制度和獎懲制度為核心的質量監控體系，通過制度管理來減少人為差異，解決不認真負責混工分的現象，提高畢業設計（論文）教學質量，使學生真正成為“上手快、留得住、后勁足”的企事業急需人才。其目的是通過加強對指導教師的管理來提高畢業設計（論文）的整體水平，通過規范化標準化管理來切實提高教育質量。
參考文獻：
科技論文在情報學中又稱為原始論文或一次文獻，它是科學技術人員或其他研究人員在科學實驗（或試驗）的基礎上，對自然科學、工程技術科學以及人文藝術研究領域里的現象（或問題）所進行的科學分析、綜合研究和詳細闡述，并通過對現象和問題的進一步研究，總結和創新另外一些結果和結論，并按照各個科技期刊的要求進行電子和書面的表達。在具體實踐中，科技論文除具有科學性，創新性，學術性和應用性外，還要注意其規范性，即撰寫科技論文時應把標準化技術引入其中。規范化的科技論文不僅可以反應作者的基本功，而且還會減少編輯加工的時間周期和編審工作量。
下面結合上述有關標準著重談一談科技論文撰寫中應注意的幾個有關標準化問題。
一、編寫格式的標準化
國家標準GB7713-87《科學技術報告、學位論文和學術論文的編寫格式》中對科技論文的撰寫和編排格式作出了具體規定。所謂格式，即一定的規格式樣?？萍颊撐牡淖珜懞途幣鸥袷?，就是撰寫和編排科技論文時應滿足的規格和式樣方面的統一要求。因此技術監督科技論文的編寫格式也應遵從這一標準。
一般來說，技術監督科技論文與其他科學技術報告、學位論文和學術論文的組成部分和排列次序基本相同，包括前置部分和主體部分，而前置部分依次為：題名、作者署名、摘要、關鍵詞等，主體部分依次為引言、正文、結論(和建議)、致謝、參考文獻和附錄等。
二、論文題名擬定的標準化
論文題名，又叫題目、篇名等，是論文的總綱，是能反映論文最重要的特定內容的最恰當、最簡明的詞語的邏輯組合。
GB7713-87中規定：題名應該避免使用不常見的縮略詞、首字母縮寫字、字符、代號和公式等。題名一般不宜超過20字。對于用作國際交流的技術監督科技論文，應有外文(多用英文)題名。其外文題名一般不宜超過10個實詞。在下列情況可以有副題名：題名語意未盡，用副題名補充說明論文中的特定內容；論文若分冊出版，或是一系列工作分幾篇報道，或是分階段的研究結果，各用不同副題名區別其特定內容;其他有必要用副題名作為引申或說明者。同時要求題名在整本論文中不同地方出現時，應完全相同。 論文題名擬定中作者特別是經驗不足的作者常出現并應引起注意的以下幾個問題：
1、題名反映的面大，而實際內容包括的面窄；
2、標題一般化，不足以反映文章內容的特點；
3、不注意分寸，有意無意拔高。
三、論文摘要編寫的標準化
GB7713-87中指出論文摘要是論文的內容不加注釋和評論的簡短陳述。技術監督科技論文一般均應有摘要。
摘要的寫作及格式要求和注意事項可歸納成如下幾點。
1.作為一種可供閱讀和檢索的獨立使用的文體，摘要只能用第三人稱而不用其他人稱來寫。
2.簡短精練，明確具體。簡短，指篇幅短，200～300 字；外文摘要不宜超過250個實詞。精練，指摘錄出原文的精華，無多余的話；如遇特殊需要字數可以略多，摘要應明確具體，指表意明白，不含糊，無空泛、籠統的詞語，應有較多而有用的定性和定量的信息。
3.格式要規范。盡可能用規范術語， 不用非共知共用的符號和術語。不得簡單地重復題名中已有的信息，并切忌羅列段落標題來代替摘要。除了實在無變通辦法可用以外，一般不出現插圖、表格，以及參考文獻序號，一般不用數學公式和化學結構式，不分段。摘要段置于作者之后，關鍵詞之前。
4.文字表達上應符合“語言通順，結構嚴謹，標點符號準確 ” 的要求。摘要中的語言應當符合現代漢語的語法規則、修辭規則和邏輯規則，不能出現語病。
5.要采用標準化的名詞術語。尚未標準化的，以采用一次文獻所采用的為原則。如新術語尚無合適的中文術語譯名，可使用原文或譯名后加括號注明原文。6.不要使用圖、表或化學結構式，以及讀者尚難于清楚理解的縮略語、簡稱、代號。如果確有必要，在摘要首次出現時必須加以說明。
7.不得使用一次文獻中列出的章節號、圖號、表號、公式號以及參考文獻號等。
8.必要提及的商品名應加注學名。
四、論文關鍵詞編寫的標準化
相關標準指出關鍵詞是為了文獻標引工作從論文中選取出來用以表示全文主題內容信息款目的單詞或術語。按照要求每篇論文選取應3～8個詞作為關鍵詞，以顯著的字符另起一行，排在摘要的左下方。如有可能，盡量用綜合性主題詞表（如《漢語主題詞表》和專業性主題詞表（如NASA(美國國家航空和宇航局 )詞表、INIS(國際核信息系統)詞表、TEST詞表、MeSH詞表(美國《醫學主題詞表》)等）等詞表提供的規范詞。為了國際交流，應標注與中文對應的英文關鍵詞。 關鍵詞作為論文的一個組成部分，列于摘要段之后。
五、論文正文編寫的標準化及注意事項
GB7713-87中指出：論文的正文是核心部分，占主要篇幅，可以包括：調查對象、實驗和觀測方法、儀器設備、材料原料、實驗和觀測結果、計算方法和編程原理、數據資料、經過加工整理的圖表、形成的論點和導出的結論等。同時還要注意一下幾個問題：
1.撰寫技術監督科技論文要實事求是，不要求有華麗的辭藻，但必須思路清晰，合乎邏輯，語言通順，用語簡潔準確、明快流暢；內容務求客觀、科學、完備，盡量用事實和數據說話。
2.必須使用規范化語言，特別是涉及名詞術語，決不能隨意采用習慣用語和方言，同時，論文寫完以后，一定要多看幾遍，檢查完善，首先應做到對自己的文章質量負責把關。
