時間:2023-03-22 17:43:53
序論:在您撰寫項目資金論文時,參考他人的優秀作品可以開闊視野,小編為您整理的7篇范文,希望這些建議能夠激發您的創作熱情,引導您走向新的創作高度。
一是建設社會主義新農村的迫切需要。按照構建民主法治、公平正義、安定有序、人與自然和諧相處的社會主義和諧社會的要求,把各項涉農資金管理好、分配好、使用好,把黨的各項政策措施落實到位,見諸成效,把農民群眾的積極性創造性保護好、發揮好、引導好,共同建設社會主義新農村。二是克服涉農項目資金發放弊端的迫切需要。改革和創新涉農專項補助資金發放模式,建立科學規范的涉農專項補助資金管理和監督機制,能夠有效減少中間環節,克服發放弊端,進而提高資金使用效率。三是反腐倡廉形勢發展的迫切需要。建立懲治腐敗體系,從源頭上預防和解決腐敗問題,其基本思路就是要通過體制機制制度的創新,用改革的辦法,切實形成不想、不易、不能、不敢腐敗的廉潔之風,進而鏟除腐敗滋生蔓延的土壤和條件。改革涉農專項補助資金的管理和監督的工作體制和運行機制,正是從源頭上預防和懲治腐敗的一項重大舉措。
二、目前涉農項目資金使用和管理中存在的問題
涉農項目資金的使用和管理涉及面廣且繁雜,撥付渠道多,參與管理部門多,在管理上又未能形成一整套比較科學、完善的制度。資金的投入、分配、使用、管理、監督等各個環節都存在著一些問題,使資金不能充分發揮應有的作用,影響了使用效益。
(一)資金安排缺乏全局統籌協調,有限的資金不能形成合力
目前,我縣對涉農項目資金實行分塊管理,主管部門之間溝通不足,整體協調不夠,使資金分配在使用方向、實施范圍、建設內容、項目安排等方面有相當程度的重復和交叉,導致一些項目多頭申報,重復撥款;另外,還造成資金分散使用,不能形成合力。
(二)項目審批不科學,造成資金安排不合理有的農業部門、企業申報的項目所需資金數額都是非常巨大的,即使是當年全縣財政全部用于支農還遠遠不夠,但其中不合理成份所占比重也是很高的,加上主管部門在組織評審中,存在著較普遍的走過場現象,致使一些項目立項草率,缺乏科學性和效益性。一些企業還受利益驅使,積極跑項目,爭資金,更使項目立項中出現“人情項目”,個別項目重復立項,造成資金安排不合理。
(三)資金使用監督不力
縣有關職能部門對涉農項目資金缺乏事前、事中、事后的全方位跟蹤監督,致使支農資金被移用、截留,使用效益不佳,有些項目效益明顯不好,照樣通過驗收,補助資金一分不少。
(四)資金撥付過慢,影響使用效率
資金在每個環節都需要時間流轉,影響了資金的時效性,而縣財政在資金安排時間上又較晚,一般都在四、五月份下達文件,往往撥付到項目建設單位或個人時,都已是下半年,甚至是第二年,這就影響了相關工程項目建設進度,降低了涉農項目資金的使用效益,也增加了資金管理難度。
三、規范財政涉農項目管理機制的建議
(一)完善農業項目管理制度,建立規范的財政涉農項目管理機制
第一,健全制度,理順涉農項目資金管理體制。在深化體制改革中,要逐步理順政府各部門的職責,解決宏觀經濟管理、資金管理、行業管理等部門之間職責權限和范圍劃分不清,管理職能交叉重疊等問題,重新配置資源,實現職責到位,從根本上杜絕政府各有關管理部門既是項目的管理者,又是項目的實施者、監督者,但同時各部門之間應加強合作,避免出•工作研究現一些項目資金未見業務部門驗收手續,財政便一步撥付到位。這樣業務部門對項目建設質量的監督便淪為空談,甚至于項目建設資料都不能完善。第二,合理安排,完善涉農資金分配機制。企業實施的涉農項目,其資金應由有關部門的聯席會議審定,避免多頭申報,重復撥款。要明確各部門在支農資金使用、管理中的分工,做到權責分明,責任到人。要按照統籌城鄉經濟社會發展的要求,實現全縣一盤棋,縣政府要在不斷完善全縣城鄉發展規劃的同時,科學、合理地編制好涉農項目建設規劃。每年財政安排涉農資金要以規劃為依據,突出重點,統籌協調,減少盲目性,增強科學性,提高實效性,做到上年底報計劃,當年初下指標并及時向社會公示。對農業建設項目的財政支持,要避免資金分散,避免部門之間、企業之間各自為政,自行建設,重復投資。在項目審定的基礎上,相對集中投入,分年分批實施,支持一個落實一個,生效一個。
(二)強化項目的管理,從源頭上把握財政支農的科學性和實效性
1.1項目立項不充分。在進行立項的時候,部分項目立項可行性論證不充分,資金大量閑置,讓高校的財政沒有得到充分的利用。有些項目可行性方案沒有操作性或者操作性不強,項目支出執行率很低。有的項目立項論證也不夠規范,有的是進行委托,高校只是走形式,并沒有履行該有的程序等等。
1.2項目預算不科學不完整。預算沒有充分的依據,編制、支出沒有合理的預算定額,項目的各個環節沒有實現共享,缺乏相應的銜接,執行上存在擅自挪用、擠占等問題。
1.3績效考評效率低。高校項目資金管理績效考評效率低下,不能達到預期的效果水平。特別是在購買設備的時候經常出現過多過少或是滯后現象,導致項目資金浪費,使用率低下。
1.4項目實施決算缺乏監督。項目實施過程中存在多次變更項目的內容、改變資金的用途范圍、隨意的調整支出、偽造票據、虛列支出等情況,嚴重影響項目資金的真實性和可行性。
二、高校項目資金管理的有效措施
針對高校項目資金管理的現狀問題及原因,使高校財務更加科學合理化的使用,在實際工作中可以采用以下幾項措施:
2.1建立健全項目資金管理制度。高校項目資金管理制度是高校管理制度的重要組成部分。高校需要結合實際和工作的需要,建立對應的項目資金預算、取得、支出、核算、審計、監督、防范風險等管理制度規范。逐步建立健全項目資金管理制度,使財務部門及項目資金相關人員遵照執行。
2.2完善崗位職能人員配備?,F在大部分高校占地面積、人數、資源、財務等都比較龐大,我們需要建立項目管理小組,業務部門設置對應的項目管理崗位。主管領導主持全面的工作,財務部門負責總體的統籌,項目管理人員及專業人員具體進行填報程序。配備專業的項目管理人員進行常務工作的展開,對專業人才的引進需要嚴格的考核,準確的定位項目資金管理人才的角色,使其各盡其才。
2.3績效考評的精準化。為了保證高校項目資金的合理使用,上級和內部都應建立績效考評制。上級通過精準化的考評,為以后項目資金申報提供主要依據;內部績效考評,可以使項目資金充分使用到實處。針對不同情況,考評的形式也可以多樣化。除此之外,還需要對績效考評進行匯總,客觀的分析,總結經驗教訓,最終實現在項目資金管理中形成良性的循環。
2.4開展科學的項目審計監督工作。學習相關的財經法規,注重責任意識,擁有法制觀念,項目審計需要法制化責任化??茖W的指導項目資金立項、預算、核算、支出審計監督,在各個環節實行審計監督,防范資金的使用風險。對完成的立項項目、支出、核算等進行再審計監督工作,以免前期工作中出現紕漏??茖W、合理、適當的開展項目審計監督工作,對提高高校財務使用具有促進作用。
三、結束語
近年來,我國政府財政部門依照我國的農業發展現狀,初步的建立起一個財政資金分配、管理和使用監督機制,其中,財政資金中的項目支出是整體部門支出的重要組成部分,這部分項目的資金分配、管理和使用監督機制對于各部門為事業發展目標制定的支出計劃以及完成特定的行政工作任務起著較強的約束作用。但由于機制的建立時間還比較短,導致其內部結構還不是很完整,這就使得一些農業資金管理者找到了空子,進而造成資金管理的遺漏性現象產生。另外,由于農業項目資金管理的復雜性,使得財務管理人員在農業項目資金管理方面還存在著不合理的地方。
2現今我國農業項目資金管理主要出現的問題
2.1項目資金預算編制的不完善
現今由于項目資金預算編制的不完善使得農業項目資金缺乏科學合理的標準和依據,這就令一些部門對農業項目的計劃性不足,對于農業項目資金的預算或高或低,產生項目資金預算失誤的現象發生,進而影響了農業項目的順利進行,在一些部門更是存在著對項目資金預算編制的強性主觀意識,令項目資金的預算隨意性增強,導致占用預算指標、擠占項目資金的現象發生。
2.2管理中缺乏明確的項目支出開支范圍
在文件規范的的原則中,并沒有明確的列出哪些項目開支能夠在項目中列支,使得在實際農業資金管理時無據可考,只能依照農業項目資金管理人員的主觀意識進行判斷,這就使得財會人員依照自己的理解去審核監督,導致項目資金??顚S玫脑瓌t沒有得到落實,造成了“合法浪費”的現象發生,令農業項目資金應用失去了其根本的價值。
2.3管理人員缺乏項目管理資金內控意識
在我國大部分的農業事業單位都是非盈利性的,導致農業事業單位對財務人員沒有相應的重視,這就使得許多財務管理人員在農業項目資金管理中只是承擔了資金支付以及會計核算的簡單的工作,并沒有有效的對資金的支付和收入進行相應的監督和控制,導致其無法根據業務的實際情況對資金支付進行合理的安排,只是簡單的事后票價報銷,另外還造成資金的使用缺乏連續性,使得農業項目資金使用的風險加大,進而滯澀了我國農業的集體化發展。
3規范農業項目資金管理的對策和措施
結合上述提到的農業項目資金管理使用的一些現狀,我們應當積極嚴肅對待,從基礎開始滲透,部署好相關工作人員的責任與權利,使制度公開透明,合理有序的進行制度的使用,增強監督管理意識,加大宣傳力度,使資金使用效率達到最優。
3.1做好引導工作,加強責任歸屬感
我們首先要做到的就是責任意識的增強,要將管理的體系、負責人、法人明確區分,特別要做好立項、投標、實施、竣工與驗收等相關工作的資金流向管理。
3.2加強相關制度建設,使一切工作事宜有章可循
所有工作活動如果有明確優良的制度相約束,那么這件工作就已經成功了一半了,而農業項目資金管理這件工作也不例外,所以我們一定要做好有關制度的制訂與執行。我們要通過與現實的合理有序的結合,然后再制訂出相關的規章與制度,使得各項經濟活動有個明確的劃分,能切實投入到相應崗位之上,依照崗位與制度明確任務、職責與權限范圍,在這一過程之中要時時結合相關制度,并且對制度的執行與落實情況做到時時監督,心中有數,進而農業項目資金管理工作可以依照章程辦事。
3.3對資金支出進行合理管理
項目資金由于其特殊性,所以它的投入問題應當更加小心謹慎應對,要做到有針對性的核算、管理與應用,對于擠占與挪用等較為惡劣的行為要加以懲處。第一,要做到清晰的核算與管理。相關單位要設立專門的會計機構與科室,記好會計明細表,做好核算與管理工作。其次,要明晰支出的方式。相關單位要依據國家資金支付制度辦事,沒有引入國家相關經濟制度的地方,要根據本縣的財務支出制度行事,在行事方式上進行嚴格規范。第三,是在招投標與采購制度上進行加強。積極推行相關制度,對于符合要求者,由政府實行相應的舉措,確保資金投入符合規范。第四,專項撥款,將錢投入正地方,不應該把這筆錢借為他用,具體事情具體分析,避免資金轉為他用。第五,做好相應財務制度的審批工作。項目單位要做好手續的審批與結算等一系列相關工作。
4結語
作者:吳寧
在風險識別方法上,目前中小企業應用比較多的是常識、經驗、判斷法,這種方法的應用主要基于企業之前開展的項目所積累起來的資料、數據、經驗和教訓,往往在應用時,對于項目管理人員尤其是項目班子成員的個人常識、經驗、判斷有較高的要求。但是中小企業的項目融資管理相對開展較少,就單個企業而言,很難形成較為典型、客觀的經驗判斷,而且,本身管理人員的管理水平參差不齊,也使得這種風險識別方法在實際應用中很難取得比較理想的效果,作用發揮比較有限。項目融資風險度量差異較大。項目融資風險度量是對項目融資風險和風險后果所進行的評估與定量分析。項目融資風險度量的任務就是對項目融資風險發生的可能性大小,以及項目融資風險后果的嚴重程度等作出定量的估計或作出新情況的統計分布描述。進行定量分析需要使用到統計學的方法與一些主觀估計的方法,而中小企業一般較為缺乏這類的分析人才,本身定量分析也是一個專業化、系統化的過程。因此,中小企業項目融資風險管理在風險度量方面比較集中在定性分析上,對于風險的定量分析較少開展。中小企業在項目融資風險度量上往往根據經驗結果,作出主觀判斷。由于各人的主觀認識能力、知識水平、工作經驗、判斷能力等方面存在一定的差異,這就使得中小企業的項目融資風險度量方面存在較大的差異。項目融資風險應對手段落后。在制定項目融資風險應對措施方面,需要對項目融資風險進行信息收集、調查研究、分析計算、科學實驗和采取措施等一系列活動,作為企業必然要為此而進行一定的成本投入。而中小企業在風險應對措施的制定與實施方面都存在一定的問題,主要表現為,由于其在項目融資風險管理前兩個環節的工作缺失,導致在風險應對方面容易產生缺少必要有效的應對措施,對于有關風險的動態監控也沒有有效開展,風險的應對處理方法還不夠科學等問題。中小企業對于項目融資風險的應對,很多情況下不進行充分有效的風險評價,或是以設置少量的項目儲備,例如提取一定比例的不可預見費,就認為可以包容全部風險,這一做法通常是不正確的。在風險處理方法方面,中小企業較常使用的是風險控制與風險自留,對于風險轉移使用較少。往往由于風險評估方面的缺陷從而增致了其風險處理上的不科學。
選擇具體的風險識別方法方面,中小企業需要結合自身的限制條件,以及所開展項目的具體特點,通過各種方法的比較來進行選擇。除了中小企業現階段較常使用的常識、經驗判斷方法外,建議可以采用核對表法來識別風險。采用核對表法來進行風險識別,主要是基于之前類似項目信息及其相關信息編制的風險識別核對表,核對表可以查閱的資料內容很多,如以前項目成功或失敗的原因、項目產品或服務的說明書、項目可用資源、項目其他方面規劃的結果等。通過核對表所帶來的過去經驗的啟示,有助于中小企業的項目管理人員開闊思路,而且采用這種方法進行風險識別,具有快而簡單的優點。在風險分析方面,建議中小企業將項目可行性報告作為其項目融資風險分析的首要前提。項目的可行性論證是每個項目都必須開展的,是對擬建項目在投資決策前所開展的全面技術經濟研究的一項綜合性工作??尚行匝芯啃枰治龊驮u價諸多與項目有關的風險因素,通過對項目的原材料供應、技術設備及人力資源的獲取、項目產品或服務的需求狀況、項目的環境效應等因素的分析,對項目做出綜合性的技術評價和經濟效益評價。因此可以將項目的可行性報告作為項目融資風險分析的基礎。中小企業在進行風險識別時需要認識到,風險識別不是一次,而應有規律地貫穿整個項目中。探索適合中小企業的項目融資風險度量方法。風險的度量一般要體現在兩個方面:定性分析和定量分析。中小企業在項目融資中雖然較多地開展了風險的定性分析,但是具體的分析方法與過程還有改進的必要,而對風險的定量分析更是缺失比較嚴重的方面。因此,中小企業要努力探索適合其自身條件要求、具有一定可行性的風險度量方法。對于項目融資風險進行定量分析是項目融資風險管理的必然要求,中小企業雖然在開展這方面工作上存在著很大的困難,但是為了更加有效、完善地進行項目融資風險管理,還是要不斷努力探索。通過損失度量方法、數據分析方法、損失建模、損失預測方法等量化風險管理技術。中小企業在這方面的具體實施上,可能難以依靠單個企業或是單個項目來開展進行,往往可以通過政府支持、外部專家配合等途徑來推動實現。加強對項目融資風險的應對處理。現階段,項目融資風險的處理手段主要包括風險控制、風險自留、風險轉移三種類型。
中小企業在項目融資風險管理的應對處理方面,也可以從這三種處理手段的應用上進行改進、提高。(1)項目融資風險控制方面。風險控制是要采取一切可能的手段規避項目融資風險、消除項目融資風險,或采取應急措施將已經發生的風險及其可能造成的風險損失控制在最低限度或可以接受的范圍內。風險控制實施時,對于中小企業的有關項目決策者的管理水平、專業知識提出較高的要求。但是不論如何具體實施,項目融資風險回避的基本原則是不變的,那就是要盡量做到:回避不必要的風險;回避遠超過本企業承受能力的、可能對企業發展造成致命打擊的風險;回避不可控制的、不可轉移的、不可分散性較強的風險,在主觀風險和客觀風險并存的情況下,盡量以回避客觀風險為主。中小企業風險控制能力的提高必然能對其風險應對產生積極的作用。(2)項目融資風險自留方面。中小企業項目融資風險管理中,對于那些無法回避和轉移的風險采取現實的態度,在不影響投資者根本利益或大局利益的前提下,將其承擔下來。風險自留的關鍵就是要對項目融資風險進行評估,得出有關風險的發生概率與損失大小,判斷、確認其是否是企業確實無法回避、轉移而又在企業可接受范圍的風險。當風險無法得到有效控制,但項目很有必要進行時,項目決策者就會采取風險自留策略。中小企業在采用風險自留方式來應對時,另一個關鍵問題就是要解決好這部分風險所發生損失大小的判斷,僅憑一定比例的不可預見費的提取是不夠的。解決這一問題的最根本的做法還是需要對項目融資有關的風險進行恰當、全面的評估。(3)項目融資風險轉移方面。相對于風險控制與風險自留而言,風險轉移是中小企業項目融資活動中更為有效的項目風險處理手段。風險轉移指的是風險承擔者通過若干技術和經濟手段將風險轉嫁他人承擔。雖然風險轉移者的原因和手段各異,但其最終的目的是一致的,都是力求將可能由自己承擔的風險損失,轉由他人來承擔。在中小企業項目融資風險管理中,可以將合同作為風險處理的首要手段和主要形式,利用合同方式進行風險轉移。在項目融資中將各類風險具體化,通過合同的方式明確規定當事人應承擔多大程度的風險、用何種方式來承擔,因此,可以以項目合同、融資合同、擔保、支持文件作為風險處理的實現形式貫穿項目的整個經濟生命周期,彼此融合,從而使得項目融資有關的風險得以轉移。通過加強項目融資風險管理,能夠促使項目融資實施的科學化、合理化,有助于降低項目融資風險水平,推動項目融資目標的實現。因此,盡管存在諸多條件上的限制,中小企業還是要積極探索適合自身條件的項目融資風險管理方面的措施,通過改進其中存在的問題來有效推動項目融資的順利實現。
一、總體構想
專項資金的管理核心是一個滾動項目庫,一套數量化指標體系。主要目的是通過建立依公共財政的思想設立的量化指標體系,將單位報送的若干年專項項目,按照指標體系的要求進行量化評價,將評價的結果按照分值由高到低進行排序,并依次提供資金安排意見,以利于提高財政資金使用的透明度,優化財政資金的使用效率,為領導科學決策和外部有效監督提供重要的參考依據。
一個滾動項目庫。各單位申報財政補助的所有專項項目,均納入項目庫管理,項目庫本身具備項目維護、項目評價、項目排序、財力控制、審批流程管理等多項功能,并與行政事業單位部門預算編審系統相結合,將專項資金預算納入整個部門預算,并將明確的財政補助專項轉入財政預算執行系統進行管理。
一套量化指標體系。作為專項項目庫管理的基礎,專項指標評價體系要按照公共財政的原則進行設立,將審批專項資金的思維過程予以細化、量化,分解為若干指標,并對應相應的分值。將申請財政補助的所有專項項目全部納入此指標體系進行量化評價,得出相應的分值,供項目庫進行排序。
二、細化指標,建立體系
從各角度全方位地評價每一個專項資金項目,就必須根據可能涉及的專項資金的情況,設立一整套科學合理的指標體系,其結果才有說服力,也才能據以提出科學的項目取舍和資金撥付的決策參考意見。因此,細化指標和建立指標體系是專項資金項目庫工作的重中之重。
專項資金項目庫指標體系遵從全面評價原則、財政效率原則和項目優先原則。接項目的性質分為(l)建設性項目;(2)車輛、設備購置項目;(3)維修、小型改造及租賃項目;(4)會議、活動項目;(5)業務費、培訓費、開辦費、手續費、臨時人員費等項目;(6)科技三項、企業挖潛改造支出等6大類進行分類排序。鑒于支農項目有其特殊性,暫不列入專項項目評價指標體系。
在專項項目分類的基礎上,將項目評價指標分為兩大類分別對項目進行評價:項目基本評價指標(以下簡稱“基本指標”)和項目分類評價指標(以下簡稱“分類指標”)。基本指標是項目庫中所有項目均要進行評價的指標;分類指標是分別對各類專項的不同性質而設定的評價指標。每一類指標按照公式1,分別計算出基本情況指標得分和特性指標得分。
評價得分=∑(第I項指標總得分×第1項指標權重)公式1
再根據每類所設的權重比例,并考慮附加分等條件進行修正并代入公式2計算出本項目的最后得分。
評價得分=∑(第1類指標總得分×第1類指標權重)十附加分公式2
基本評價指標的評價范圍是所有專項項目,每個專項項目不論項目類別均要按照基本評價指標進行評價。基本評價指標對項目的基本情況進行評價,主要包括項目所屬產業、項目主要功能、項目替代成本、資金配套率、項目受益范圍和受益時間等,每項指標有一個基本分,另有具體可能情況的相應系數,二者乘積即為本項的得分。如項目所屬產業指標以行業系數確定權重,若某專項項目對應項目所屬產業為科技,其行業系數1.0,本項的基本分為20分,則此項目本項指標的得分=20×1.0=20。
分類評價指標按不同分類設立,能體現國家政策,提高財政資金使用效率的指標,這些指標的設立,既要符合項目自身的特點,又要有利于量化測算,比如建設性項目可以設立項目完成情況、項目時間限制、資金使用計劃等分類指標進行測算。又如科技三項及企業挖潛項目可以分為關于項目可行性論證報告的指標、關于項目單位的指標、關于項目本身的財務經濟指標等三項指標??傊?,各類項目要根據實際情況和評價目的細化后的測算指標,計算分類評價指標的得分。超級秘書網
項目附加分和減分主要是對項目外在性及某些未能列入上述指標體系的特殊項目,以絕對分調增調減,綜合平衡。
每一個項目都要先進行項目基本評價指標的評價,具體到某一類項目又分別應進入各自所屬類別的項目分類評價指標進行評價;然后將項目附加分和減分計入,根據最后的得分在該項目所屬類別內各項目間進行滾動比較,擇優提供資金支持。
三、管理形式
申報與評價。單位申報專項項目采用年度申報與臨時申報相結合的辦法,項目庫的評價分為定期評價與不定期評價。各財政撥款單位應于每年報送下一年度部門預算時一并報送今后幾年擬進行的專項項目,同時提供項目申請報告及附屬資料。申請報告和附屬資料必須全面、詳細、準確。財政預算部門收到后,將專項項目用專項資金評價指標體系評分,將結果錄入專項資金項目庫。
組織形式。財政部門成立專項資金項目庫領導小組,全面負責項目庫的評價、管理、協調等工作。領導小組組長由主管預算工作的局長擔任,成員由預算主管科室、部門主管科室、專業主管科室及其他有關科室的主要負責同志組成。
1.應收款回收
工程項目中,使用成本最低的資金是客戶的付款,應收款的及時回收和使用可減少公司的墊付資金,降低經營風險和資金成本,使項目更好更快地發展。海外工程合同金額大,實際支付的工程進度款滯后,特別是項目后期,客戶會以各種理由拖延工程結算,使尾款的回收難度加大;某些客戶因經營不善財務狀況惡化無力支付工程款;項目公司的內控管理缺陷導致應收款無法及時回收;發票、驗收單等沒有及時提交給客戶;在催款過程中,沒有催款信函、備忘錄、郵件等證據,采取法律訴訟時缺乏相應的證據;個別項目管理人員擔心回收應收款影響客戶關系和市場開發,不愿去積極追收等。
2.外匯及匯率管理
海外工程一般以外幣或美元作為合同結算金額,合同款需匯入項目所在地銀行賬戶,由于外匯管制,不少項目的利潤無法匯出境外,境外采購的物資款也無法順利支付。海外項目往往涉及多種貨幣對資產、負債、收入和費用等進行計量和記錄,加上“收支兩條線”的限制,這同時伴隨著大量的現金流動、貨幣兌換、外幣折算等,匯率的不利變動就構成了外匯匯率風險。
3.銀行賬戶管理
海外項目銀行賬戶管理存在的主要問題有:個別項目未經總部批準以個人名義開立賬戶,以備用金和往來核算;個別項目銀行賬戶沒有實現“雙簽有效”;個別項目在項目結束后沒有關閉臨時賬戶;個別項目采購人員攜帶簽好字的空白支票去采購;個別項目長期未對賬,會計賬目和銀行實際存在差異。六、保函管理在海外工程中,客戶要求承包企業開出履約保函,保證承包人按期、按質、按量完成承包工程。海外項目保函風險主要有:因違約導致開出的保函被沒收;項目結束,保函未及時釋放;某些海外工程項目,客戶要求提供開口保函,開口保函的到期日期不確定,風險遠遠大于閉口保函。
二、完善項目資金管理的建議
1.堅持和完善資金預算管理
建立預算編制、審批、監督、考核的體系,根據施工計劃編制項目資金預算、年度資金預算及月度資金預算;資金預算編制要逐級編報,逐級審核,統一管理;批準后的預算,各部門及境外機構應嚴格執行,各項資金支出必須控制在批復的預算之內,盡量避免預算外資金申請;加強財務人員與項目執行人員的溝通,及時發現資金預算執行中存在的問題;資金預算不僅僅只是項目部范圍,而是要擴大到整個項目各個成本單元,特別是工程作業隊;建立資金預算分析制度,每月初對上月資金預算執行情況進行分析,找出實際與預算的偏差,提出相應的解決措施或建議,將隱患、問題消滅在萌芽狀態。
2.加強貨幣資金安全管理
在法律法規和客觀條件允許的前提下,海外項目應盡可能運用金融工具進行結算,減少使用現金結算;為確?,F金使用和存放的安全,海外項目應根據日常零星開支估計所需要的現金使用量,確定庫存現金限額,報國內總部審批,超過庫存限額的現金,出納必須于當日存入銀行;海外項目應配備專用保險柜,由出納負責庫存現金的保管工作,放置保險柜的辦公室應當具備完善的防盜和安全監控設施;每日終了,出納根據收付款憑證,按照業務發生順序逐筆登記現金日記賬,結出庫存現金賬面余額,并與庫存現金實存數額進行核對,每日登記現金盤點情況;在外出取款時要兩人以上同行,外出取款前要做好保密和安全措施;嚴禁采購人員攜帶大量現金外出采購;通過現金發放現場雇員工資要提前做好安保工作,在指定的安全區域不定期發放,條件允許采用分包商或專門的發放公司發放;資金運輸過程要采取安保措施,盡量減少運輸環節和距離,爭取采用郵政或銀行電匯等方式,降低路途風險。
3.應收款回收風險防范
海外項目應通過事前預防、事中監控、事后收賬,對應收賬款進行全過程管理。投標前,海外項目應聯合總部法律、市場等部門做客戶資信調查,分析評估客戶資信風險;在合同中加入保護條款,對于延期付款應有延付期限、利率及利息計算等規定,明確違約責任;財務人員催促現場技術人員及時反饋結算支持文件,開具發票提交客戶;注重日常證據的收集、整理和保存;明確應收款清收責任,建立相應考核機制;總部應建立應收款風險預警機制,及時發出預警信號,定期公布海外應收賬款回收情況并敦促相關責任人落實;當結合財務分析發現客戶有惡意欠款嫌疑且期限較長時,就要果斷采取法律手段;應收款糾紛發生后,注重調解或和解優先,充分利用外部法律資源,妥善、低成本、高效地解決糾紛。
4.外匯管制規避和匯率風險防范
工程開工前,根據所在國的外匯管制規定進行籌劃,確保利潤及時匯出境外。通過轉移定價、支付技術服務費等途徑,將富余資金及時匯出境外。將資金集中存放在信譽好的外資銀行,在政策允許時,規定以母公司集中管理的主賬戶為項目收款賬戶,盡量通過境外離岸銀行收取工程款。要觀察外匯市場的行情變化,分析影響匯率變動的各種因素,在簽訂合同時充分考慮匯率變動的影響,在合同價款、幣種、付款進度方式等爭取對我方有利的條款,簽署以美元等硬通貨為幣種的合同;盡量少留當地幣,把當地幣兌換成美元等硬通貨,可以嘗試應收款買斷的保理業務或福費廷業務,降低匯率風險;可向保險公司投保外匯匯率風險的保險,當發生匯率損失時可從保險公司獲得一定的補償,使企業相對減少由于匯率變動造成的損失。
5.控制銀行賬戶風險
海外項目在當地開立銀行賬戶,必須報總部審批;嚴控在境外銀行開設賬戶數量;項目經理和財務總監在資金支付時必須雙簽有效;銀行臨時賬戶在項目結束后及時關閉;供應商付款采用銀行支票方式,嚴禁使用空白支票;按月與銀行對賬,定期解決未達賬項;加強內控監管,總部應對海外項目銀行賬戶及資金收付實行日常監督,定期對海外項目銀行存款余額調節表進行核對。
6.規避保函風險
加強地質項目資金科學管理與合理使用,有利于提高資金使用效率,是地質項目管理的重要環節。隨著我國經濟體制改革的不斷深入,地勘單位的經濟意識不斷提高,對項目資金的重視程度和管理水平越來越高。目前地勘單位承接的地質項目多數直接來自財政撥付,這體現了國家保證地質勘查工作有序開展合理運作的“集中財力辦大事”的思想,取得不錯成果。對地勘單位來說,規范的資金管理環節應包括預算管理、使用管理、決算管理和績效評價。建立較為完善的管理制度,強化事前、事中和事后的監督審查,提高資金管理和使用效率。
(一)預算管理
項目技術可行性方案的確立是科學編制和有效使用項目資金的前提。項目預算編制必須是在科學確定技術方案,明確技術條件、細化投入實物工作量、人員安排等與預算相關的標準基礎上,按照規定的列支范圍、列支標準測算經費使用需求。經費預算是地質項目總體實施方案的重要組成部分,是以貨幣資金形式反映地質工作投入程度和預期績效目標,具有很強的科學性。根據地質調查工作特點和項目預算管理要求,2006年,財政部與國土資源部組織制定了《國土資源調查預算標準(地質調查部分),現有使用的地質預算標準是中國地質調查局《地質調查項目預算標準》(2010年試作)。2010年,根據地質調查新任務要求,地調局制定了《地質礦產調查評價項目預算編制和審查要求(試行)的通知》及補充要求,2013年,為適應形勢出臺了《進一步加強地質調查項目委托業務管理的通知》以及其他一些約束性文件。這些制度、辦法明確規定了預算編制方法和要求,預算編制人員首先按技術方案確定的投入工作量結合地形等級、地質復雜程度等技術條件,套用預算標準分類編制地形測繪、地質測量、物化探等地質工作手段預算表,此表俗稱經費投入表,并把工作手段預算按規范性、合理性要求分解成人員費、差旅費、委托業務費、咨詢勞務費等15項費用明細表和費用歸集匯總預算表,此表俗稱經費使用表,兩表之間有很強的關聯性,項目承擔單位要做到堅持原則、緊扣實際、細致全面的編制預算。
(二)使用管理
加強地質項目資金管理,規范資金使用效益,現有規范性地質專項資金管理辦法有財政部、國土資源部印發的《地質礦產調查評價專項資金管理辦法》(財建〔2010〕174號)等,辦法明確規定了項目承擔單位負責編制項目實施方案,負責項目實施及項目經費財務管理和會計核算,并接受有關部門及其委托機構監督檢查。項目實行??顚S?,單獨核算,嚴格按批復的預算組織會計核算;投資性支出、捐贈及贊助,各種罰款、違約金、滯納金等支出,與項目無關的其他支出不得列入項目支出。執行內控制度,本著節約做事原則,控制消費性支出。項目承擔單位要嚴格執行《項目資金管理辦法》,同時還要以批復的項目預算為依據,把項目發生的成本費用套用預算標準據實列支。
(三)決算與評價管理
承接財政撥付地質項目是不以營利為目的,項目經費能夠保障人員工資、工程施工、專用耗材等直接、間接費用支出,在項目實施過程中,注重資金合理性開支,避免資金的流失或者閑置,影響資金使用效率和資金完成率。按項目開展的工作進度,及時做好野外工作記錄,特別是有實物工作量的手段費用,要客觀、如實組織施工決算,提供真實、完整的決算憑證及施工合同,及時到財務部門報賬,審計或監察部門不定時參與監督檢查實物工作量完成真實性,避免造假行為發生,做到野外工作開展進度與經費報支進度相對一致。地勘單位應加強項目經費管理,嚴格遵守有關財務會計制度,自覺接受有關部門的監督檢查。
二、加強地質項目資金管理與使用的建議
為了更加有效使用資金,確保財政資金用到實處,需要從以下幾個方面加強管控:
(一)加強預算管理
預算管理可優化資源配置,完善基礎管理,是一種有效的控制手段。在編制預算前要認真解讀新要求,收集新信息,為全面編制預算做好基礎工作,同時要著重抓好以下事項:第一,注重預算的有效性。結合項目任務書認真領會技術方案中與經費使用有關的表述,確認預算類型(根據野外實物工作量比例區分甲類預算或乙類預算)、工作區地質條件及相關技術條件,確定費用項目預算占總經費預算的比例,不可突破上限標準。第二,注重預算的合理性。對項目經費的預算編制,要采取科學的方法,根據以往經費執行情況合理編制預算,如:野外工作因工程師的水平差異化,若投入人員技術嫻熟度高,就會縮短外業工作時間,可適當減少編制差旅費用。某一項目由不同部門共同組織實施的要加強溝通與協調,合理分配費用,確保預算編制與執行的一致性、連續性和穩定性。第三,注重預算可執行性。要對項目工作地的財稅政策、人文環境有所了解,比照同類項目預算執行狀況,找出共同特性,避免預算執行中申請變更,切實提高預算執行效率。
(二)建立完善科學的管理制度
地勘單位要加強對項目資金的管理工作,必須建立并完善科學的管理制度。首先,要推行整套項目管理體制,從項目立項到預算的全流程都進行科學嚴格的審查,提高資金使用的科學性和合理性,保障項目資金使用充足、降本增效。其次,建立專項資金跟蹤監管制度,通過日常工作的事前、事中和事后的監督,可以從全過程進行資金的統籌規劃,對資金的收入和支出等重點環節更要檢查其真實性和準確性,提高資金使用的透明度和效率。最后,完善會計核算制度,采用科學的方法,結合單位的實際,進行會計核算。規定對于項目在一定期限內未啟動實施或工作進度緩慢的,對項目資金可以采取凍結等辦法,敦促項目實施單位按時保質開展工作。
(三)建立科學的績效評價體系