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當今是科學技術高速發展的時代,信息技術不斷滲透到會計領域,計算機和網絡技術已廣泛應用。會計電算化后,會計人員從繁重的體力勞動中解脫出來,大大加強了會計基礎工作,可以說,會計電算化是強化會計基礎工作的重要手段和措施。但同時也對會計人員提出了更高的要求,要求輸入數據規范化,處理過程規范化,因此做好會計基礎工作就變得更為重要,這是計算機輸出及時、準確、完整信息的保證。過去財政部關于會計基礎工作做了規范性的規定,但會計電算化后,由于所面臨的工作環境不再是人與人之間,而是人與計算機之間,因此對會計電算化后的基礎工作有必要進行再認識。下面我談些個人意見供大家參考。
二、會計電算化后的基礎工作
1、理順工作崗位,嚴格權限控制
會計電算化后,會計崗位應做相應的調整,根據財政部財會〔1996〕17號文件可分為會計主管、出納、會計核算、稽核、會計檔案管理等工作崗位;而電算化會計崗位設置應包括電算化主管、軟件操作、審核記賬、電算維護、電算審核等,崗位的設定可結合本單位所使用的會計軟件系統內業務流程和模塊的功能,進行相應的設置,崗位確定后要明確各崗的職責范圍,建立電算化會計崗位責任制,切實做到事事有人管,人人有專責,辦事有要求,工作有檢查。設置崗位時應根據職責分離的原則分配崗位,如憑證輸入與復核不能由同一個執行,出納人員不允許進行系統的操作等等。
為確保系統安全、有效地運行,防止會計信息被盜、篡改等現象的發生,建立權限控制制度。在會計電算化相當完備的大型企業,應設置三層密嗎:第一層是開機密碼,第二層是進入系統密碼,第三層是自己權限密碼,目的是防止財務機密外泄和蓄意計算機作案。權限要有監控機制除電算化主管外,其他崗位不得直接打開庫文件進行操作,不得隨意刪除數據、源程序和庫結構,電算化主管有權監控每個崗的操作內容,各崗的密碼要定期更換,由電算化主管統一管理。值得一提的是由于出納人員無權進入系統,建議系統外建立一個數據庫由出納人員管理,有關現金、銀行存款的每筆收支出納確認后輸入計算機,每天結出發生額、余額,與系統現金賬和庫存現金賬核對,月末與銀行賬核對,這樣既做到了賬實相符,又起到相互都督的作用。
2、創造良好的會計信息系統運行環境
良好的會計信息系統環境是會計電算化運行的保證,會計住處系統運行環境按內容劃分為會計數據采集規范性、會計數據處理的階段性、會計信息歸集、存儲、輸出的系統性。
(1)數據采集規范性
數據采集是指將計算機加工處理的會計數據進行手工準備的過程。垃圾信息的產生不處有兩點,一是工作疏漏,二是舞弊行為,為確保系統提供會計信息的正確、可靠,道德所有憑證不論是手工編制的還是機制的都要有操作員、財務主管共同簽章后才能過入有關賬戶。其次,錄入的會計憑證除手工秕所有的信息如摘要、會計科目、金額、經手人審核等外,還應包括科目代碼等。為便于計算機的識別處理和提高運行速度,編制代碼工作也是一項不容忽視的基礎工作。編制代碼時要注意它的唯一性、有效性和可擴展性,錄入科目時是以代碼的形式錄入,因此,代碼輸錯則輸出的自然也是錯誤信息,所以要特別注意,再次要對憑證分批記錄張數及數量金額總數,防止已編憑證的丟失或插入未經授權的憑證或未經授權隨意改動有關數據等問題,最后要建立工作日志,詳細記錄憑證編制日期、經手人、憑證傳送的手續和時間。(2)加工處理管理數據輸入計算機中,不象手工隨時可結賬,是分批進行處理的,而且數據的存儲是以二進制代碼形式,數據記錄具有不可見性,數據修改也不留痕跡,中間處理是不可見的“黑箱操作”,所以首先要加強接角控制,杜絕未經授權人員進行越權操作,嚴格密碼權限管理。其次應設置必要的稽核檢查,同時作好工作日志,以防止和及時發展對經處理的數據非法篡改。
(3)會計信息輸出的管理
輸出是計算機系統數據處理的最終結果,如賬簿、報表。為確保及時、安全地送到有權使用者手中,可建立輸出文件分送清單,設專人負責傳送,設置工作日志等。由于會計電算化后會計信息是以各種數據文件的形式記錄在磁性介質中,這些是肉眼看不見的,很容易被篡改或刪除或由于誤操作等諸多原因而使文件丟失,因此衽備份制度,對數據文件要進行日備份,月備份,并按財政部規定的檔案管理辦法由專人負責歸檔,作好防磁、防火、防潮、防塵工作,同時定期進行復制,防止磁性介質損失,保證按要求生成各種檔案,保證各種檔案的安全與保密,保證種種檔案得到合理、有效的利用。
當然,以上三個方面的前提條件是計算機硬件、軟件的安全運行,因此,制定相應的軟硬件管理制度也是一項尤為重要的基礎工作,如建立機房管理制度、軟件使用、維護及保管制度、上機運行秕的管理規定、修改會計軟件的審批及監督制度等,這些制度的建立和實施,是創造良好的會計信息秕政黨運行的外部保證。
3、加強預算編制工作
會計電算化后,會計工作已由核算型向管理型轉化,因此會計基礎工作的范圍與手工相比范圍更廣,要求更高。預算是計算機會計進行預測、分析的依據,是評價經濟效益的標準,因此制定一套科學合理的預算是確保會計信息真實、可靠的依據。道德要求及時。有些單位往往是時間過半了,預算還未編完,這種工作拖拉作風嚴重影響會計信息質量。其次要及時調整預算使之做到科學、合理,只有這樣才能據此進行分析,向決策者提供寶貴的會計信息。
(一)會計人員配備不合理。雖然近年來會計人員的專業水平在不斷提高,但業務知識、業務素質水平還是有一定的差距,部分高校會計機構負責人為非會計專業人員,對業務不夠熟悉。未按照不相容職務分離原則設置崗位,做到以崗定責、以崗定編、職責分明、相互約束。會計各崗位之間不能定期輪崗。部分重要崗位如出納崗,常年一直由固定人員擔任;出納人員無證上崗現象也較多。
(二)會計核算不規范、不科學。主要體現在:(1)原始憑證要素填寫不規范、不齊全。原始憑證填寫字跡不清晰、不工整,金額數字填寫不規范;入賬發票不能及時入賬,經常出現跨年或超期限票據;記賬憑證的缺少填制日期、憑證編號、會計科目、金額、所附原始憑證張數、填制憑證人員、稽核人員簽名蓋章等基本要素;已報銷的發票未加蓋現金、銀行收訖、付訖章以及已報銷字樣章。部分票據無相關領導審批;因對方遺失需補制的原始憑證復印件不履行登記手續;原始票據丟失的,經辦人沒有辦理原開票單位蓋有公章的說明。(2)賬務處理較為隨意,未按要求編寫摘要。記賬憑證的摘要編寫隨意,表述不準確,無法滿足查賬要求;會計科目的入賬較為隨意,存在胡塞亂放的現象;附件張數不填或填寫不準,漏蓋相關人員的名章。憑證裝訂不符合要求,憑證封面、側面相關信息填寫不完整,缺少裝訂人、保管人等名章?,F金日記賬未能日清月結、定期盤庫,盤庫記錄沒有或不完整;銀行日記賬不能做到日清月結,對賬工作不及時,支票簽發人與銀行對賬工作是同一人;資產賬目不能做到“賬實相符”;電腦生成的總賬、明細賬、日記賬格式不符合相關要求。
(三)會計監督流于形式。隨著高校經費來源趨于多面性,以及整個教育行業“去行政化”的呼吁,教育主管部門對高校財務工作所起到的作用僅僅是指導作用,外部監管作用正在逐漸弱化;單位內部相關人員由于其所處地位限制,無法獨立行使會計監督職能,難于抵制一些程序合法而內容不合法的事項,例如:部門購買的購物卡發票換開成“辦公用品”發票在辦公費中列支,不附帶購物清單;私人的電話費、汽車油費等發票在科研課題經費中列支等,使這些不符合報銷要求的發票得以報銷。
(四)會計制度不夠健全。目前,大多高校的會計制度都是零散的、獨立的文件形式存在的,沒有形成系統、全面的會計管理體系,因此一種情況是存在一些管理真空地帶,無法進行有效管理。例如因為沒有明確的會計工作程序,因此在賬務處理及工作傳遞程序就會存在原始憑證丟失、會計資料傳遞無法銜接等問題。另一種情況是有相關的管理制度,但是無法嚴格執行,流于形式。例如財務專用章管理不嚴格、現金管理不嚴、財務信息化服務器及數據庫管理不嚴格等等問題。
2出現問題的原因分析
(一)對會計基礎工作規范化的重視程度不夠,認識不足。會計基礎工作在每天的工作中都存在,對于學校財務管理工作的影響不是很直觀,所發揮的作用不能直接體現出來。因此,學校領導及財務處負責人對會計基礎工作規范化認識不足,認為能夠滿足日常業務需要就行,對于業務培訓不是很重視,即便培訓也多數是走走過場,參加培訓時并不認真學習,流于形式。這樣會導致會計人員對會計基礎知識不甚了解,思想上麻痹大意。
(二)工作重點安排不合理。部分高校在進行工作安排時,工作重點只放在資金管理上,不重視會計核算、會計監督、資金使用績效分析等工作,各部門重編制、輕執行的思想仍然十分嚴重,經費使用缺少監督,支出存在一定的隨意性,項目執行缺乏跟蹤、分析、評價。
(三)抓建設不抓落實,使會計基礎工作規范流于形式。部分高校在進行會計基礎規范化工作時,僅僅將工作做在表面,抱著應付檢查的目的,雖然看起來各項基礎規范規章制度都面面俱到,但是實際工作過程中,并不按照相關規章制度執行,工作較為隨意,無法使會計基礎規范化工作真正落到實處。
(四)缺乏有效監管,即使出現不規范行為也無法得到有效的改正。目前大多數高校會計工作還一直遵循最基礎的工作流程,僅僅將業務局限在“算賬﹑記賬﹑報賬”的會計核算過程中,忽視了有效地監督職能,缺乏有效的績效分析。缺乏建立“預算編制有目標、預算執行有監控、預算完成有評價、評價結果有反饋、反饋結果有應用”的全過程預算績效管理機制。
3高校會計基礎工作規范化建設改進對策
(一)提高認識,加強管理
首先學校領導要加強認識,提高重視程度,只有這樣才能實現會計基礎工作規范化。單位領導要充分認識到加強會計基礎工作是取得高質量會計信息的必然選擇,是會計制度改革進入更高階段的重要前提,是依法理財,提高會計精細化管理有力抓手,是建設現代大學財務制度、適應和推動教育改革發展的根本途徑。因此要從領導層面加強對會計基礎規范化工作的認識,這樣才能使會計人員以更嚴謹的態度對待日常工作,才能取得真實、有效的原始憑證,并完整的記錄賬簿、規范地填制報表。
(二)加強培訓,提高水平
建立起正常的、科學的會計人員繼續教育體系,積極鼓勵會計人員參加各類專業培訓,考取相關執業資格證書,會計人員加強學習新的財經法規以及先進的財務管理理念,還要及時更新財務信息化相關新知識,成為適應新業務需要的綜合應用型人才;各高校會計人員之間也要定期舉行經驗交流會,互相交流經驗,探討工作中出現的問題。
(三)加強考核,健全機制
建議各高校應盡快建立預算績效考核管理制度,強化績效評價結果反饋和應用,加強預算支出的責任和效率。上級主管部門要加強對學校預算績效管理工作的統一領導和檢查監督,讓預算績效制度落到實處,產生效果。各高校要建立健全完善的內部會計管理體系,明確各級各類人員的職責權限,使得所有事項有人負責。同時上級主管部門、財政和審計部門,要加強對學校內部控制制度的建立和實施情況進行監督檢查,有針對性地提出檢查意見和建議,并督促單位進行整改。
(四)加強考核、獎優懲劣
(一)工作內容
財務信息對企業營銷策略、資本監督管理、稅務審查等工作的影響作用極大,因此對于不同時間段的財務信息,財務管理人員需要采取特殊的處理措施。
(二)存在的問題
1.管理者認識上的不足
財務管理是創造不出經濟效益的,因此,以利益為主的企業領導在處理財務信息時,經常會避重就輕,如看重收益,輕視出納、收支等細微數據。僅僅是把財務信息當做反映“錢”進出利潤的工具,缺乏正確的監督、管理意識,使以管理者為領導的會計工作并不能很好的完成財務管理任務,失去對企業財務信息的宏觀把控能力。
2.會計從業人員素質低
目前,從業人員從業資格認證混亂、業務水平低下、工作經驗不足、知識更新速度緩慢、道德素養不健全等問題都降低了會計工作的實效性作用和社會價值。
3.操作行為不規范
(1)隨意記賬
對于企業原材料采購票據,相關供貨票據在辦理材料入庫手續時,經常是隨意錄入的,與真實采購信息存在很大差異。
(2)原始憑證填制不完整、不合規
不同合作單位與企業簽訂交易合同時,所采用的財務票據的填寫方式不同,內容、形式、金額的不完整、不完善,使發票清單在會計核算時出現了失效反映。已支付款項和未支付款項都沒有具體票據憑證作為核算依據,這種環境下,會計管理人員所作出的管理行為將超出既定標準。
(3)科目集成混亂
除生產、運輸、銷售等成本費用之外,企業還需要花費大量其他運營費用,如形象設計費用、產品宣傳費用、原料采購費用等。若干費用科目與運營費用集成,在集成信息中,會計管理者經常會遇到款項清理不及時、費用延遲處理、壞賬風險等問題,這些問題會降低企業把控會計賬目的能力,甚至于造成財務管理違規問題。
4.監督不利
做好財務工作是企業每一個會計人員應盡的職責和任務,但是受金錢、物質的誘惑,很多會計人員都會選擇鋌而走險的道路,擅自挪用公款,肆意放貸、改變資金流轉方向等行為都會嚴重侵害企業的會計管理系統。無論是從執行力上考慮,還是從監督管理方面分析,絕大多數企業先行的會計管理制度,都缺乏一個實用的監察功能,一些監察行為只是企業內部為完善程序做的過程表演,并沒有起到真正的監督作用。
二、加強會計基礎工作規范化的對策分析
(一)增強企業領導對會計基礎工作的重視態度
企業制定的任何管理決議都必須通過領導的審批,所以領導重視的問題勢必會成為下一階段企業工作的重心。作為提供企業運營資本,實現資本經營戰略的主體部門,經營者必須做出萬全的準備,從監督管理、工作落實、項目審查三方面入手,完善激勵機制的運作能力。不僅是會計人員,企業領導也應熟知國家制定的《會計法》,在了解法律法規的基礎上,加強對會計基礎工作的審查強度,從根本上杜絕失效工作、錯誤操作現象。
(二)提高會計人員的專業素質
首先,企業應制定會計考核制度,對財務管理部門中每個會計人員的工作能力進行系統考核,考核成績最好的員工給予獎勵,考核成績墊底的員工,企業可以給他們學習鍛煉的時間,讓他們通過自主學習或針對性培訓等方式加強自身的專業素養;其次,企業還應根據政府號召,圍繞國家政策,積極響應政府號召,制定周期性培訓計劃,培訓過程中會計人員需根據自己的認識,總結上一個階段的工作,針對在會計基礎工作中經常出現的問題,提出解決對策;最后,會計人員也應專注于自我學習,自我塑造,以提高自身的道德素養,讓自己面對金錢誘惑時,能夠本著一種平和的心態去面對,讓自己擁有高度自信的職業道德。
(三)完善核算機制
會計業務有大量的數據需要處理,因此在日常工作中,會計人員需要不斷反復核算財務報表、數據,從數字信息中找到有價值的財務信息,協助企業做出正確的管理信息。核算機制在審核數據時,要嚴格做好憑證的審核和管理,規范會計賬簿的設置和登記。相關財務憑證核查之后,會計人員需將原始數據封存到檔案庫中,使用票據復印件進行財務管理。同時,在填制財務票據信息時,會計人員必須仔細核對票據上的重要信息,利用這些細小的成本還原企業整體的財務管理狀態。
(四)健全監督制度
一般企業的內部審計人是負責監督會計管理人員財務工作的主要組織,但是隨著制度化、規范化會計工作制度的建立,先進數據處理系統、科學的管理手段大大弱化了會計基礎工作操作流程的復雜程度。同時,企業還需與會計部門聯合研究,一起制定基礎工作規范的具體目標,對該工作進行合規性、有效性的審計,從原始憑證、記賬憑證等方面開始進行定期審計,檢查企業內部控制制度是否完善及其執行情況,會計崗位不相容職務的分離情況等,并出具內部審計報告。
三、結論
(一)基層統計工作薄弱,隊伍不穩定
由于基層統計人員調換頻繁,隊伍不穩定,給統計工作帶來了很大的困難。心的統計人員一般沒有經過正規培訓,業務不熟,缺乏工作經驗,法律意識不強。有的鄉鎮統計員僅有一人,但身兼數職,只能在完成中心工作之后,才來完成統計工作任務,影響了統計信息的質量。基層統計人員年齡普遍偏大,文化水平低,難以適應新形勢發展的需求。很多單位把統計歸并在會計科或辦公室,大部分是兼職,更缺乏一個綜合協調人員,各自分散的執行專業統計,造成多頭對外,數出多門。
(二)基層統計手段落后,入戶調查難度大
近幾年來,國家、省、市級統計部門的辦公條件得到了根本改善,電腦操作,程序匯總,網上傳輸并且居民的住房情況、就業意向、家庭成員構成、外來人口情況、社會治安、居民對公共管理的評價等,都設計入戶調查。目前,一般采用的調查方法是由居民社區管理委員會配合寫組統計部門進行,入戶問卷調查或由居民樣本戶按月記賬提供數據。
(三)統計表重復,基層負擔重
當前我國正處于體制轉軌和社會轉軌的過渡時期,在這種情況下,統計部門不僅要提供一些計劃經濟下的統計信息,還必須提供市場經濟所需的統計信息。國家統計制度方法尚未完全改革完畢之前目前的統計指標體系中既有計劃經濟條件下的指標,也有大量新增的反映時常經濟運行情況的指標;國家統計局直屬管理的三個調查隊所布置的統計報表和種類與政府統計部門布置的統計報表和種類也存在重復,既有統計報表上的重復,也有統計指標上的重復,既有部門統計與政府統計的重復,也有統計局內部之間的重復,給基層統計工作造成了巨大的壓力。
(四)工作量與人員配備的矛盾
目前很多基層統計單位的工作量比較重,主要體現位報表數量多少和類型較多,比如月報、季報、半年報、年報、等各種形式的報表相對太多,工作量大,且每一長報表都要對所需數字進行采集、匯總、分析等,而相對于這樣大的工作量,基層單位的統計人員又相對較少,年齡普遍偏高,知識結構相對老灰,有的基層統計單位的工作還由其他人員兼職。這必然會影響到基層統計數據的質量
(五)抗干擾能力若
在統計數字上弄虛作假是一個歷史頑癥,這個問題在基層尤為突出。一些地方或單位的領導黨性不強,無視統計法,為了個人或小團體的利益,授意統計員修改統計數據,一些不本好大喜功,搞一些不切實際的達標升級等活動,迫使下級虛報浮夸,誘發統計數據不實,然后基層統計員勢單力薄,難以有效抵抗這種違法行為。
二、解決基層統計工作存在問題之策
(一)改革現行統計方法,減輕基層工作負擔
現行統計方法多是計劃經濟的產物,這些方法在計劃經濟時代確實發揮了它應有的作用,但無法適應我國市場經濟統計的需要,應改革現行的統計調查方法,盡可能地以抽樣調查取代全面調查。各級統計部門應認真清理統計上的重復報表和重復統計指標,切實減輕基層統計負擔,嚴格把好制發報表關,加強統計的計劃性與制發報表的嚴肅性。屬于部門統計的,不要包辦代替;屬于上級統計的,不要層層交辦;屬于專項調查的,不要搭車統計。
(二)從基層實際出發,搞好統計改革
在統計方法制度改革中,要從基層人手,從基層企業和居民的實際情況出發,建立面向企業及個體工商戶的統計制度,建立公民人文信息的采集和管理辦法等。改革目前以專業劃分,從管理方便角度實施的方法制度,建立規范的企業信息數據模式,改變企業向工商、質量技術監督、國稅地稅、統計、經貿委、外經委等政府部門多渠道上報信息的局面,政府部門實行統一規范的報表制度,各部門通過數據分析工具挖掘本部門所需信息,切實減輕企業負擔。在涉及居民住戶調查時,報表設計要貼近百姓生活實際,調查時,要充分依靠居民社區管理委員會,了解真實的居民情況。減少普查項目,嚴格控制各種普查,切實減輕基層負擔。涉及企業的普查,可以了解企業全面情況,獲得大量的經濟信息,但是普查工作人、財、物投人大,不能只考慮本級政府需求,要為基層留有余地,滿足各層次需求。嚴格控制來自各級政府以及政府各部門的調查,要充分利用普查資料,做深人細致的數據挖掘,獲得各部門所需信息。
(三)解決統計同做所需要的經費
統計工作要做到“準確、及時、全面、方便”,沒有一定的財力支持是不行的?;鶎咏y計經費不足影響統計事業發展的矛盾問題日益突出,建議按照國內生產總值的一定比例,來配置統計經費,每年列入財政預算,并通過法律程序固定下來,保障統計必要的辦公條件、統計基層規范化建設、統計調查費的支付、以及統計信息工程建設等經費需要,使基層統計的各項工作得以順利進行。比如,各項普查所需要經費都是統計工作正常之外的經費:正常的報表和調查有時間要求,需要深入基層取數據,通訊、交通費用都很大,政府要給予安排,落實到位;與此同時,還要增加城鄉經濟調查的經費投入,以提高記賬的補貼,調動記賬戶認真記賬的積極性,確保源頭數據的準確性。
(1)會計工作的開展應該嚴格遵照會計學基本理論進行企業會計管理工作可以說是一項具有一定復雜性和系統性的內容,所以為了防止在企業會計管理工作中有偏差現象的存在,會計管理人員應該嚴格按照會計原則、目標以及假設等多方面的基礎會計理論來完成會計工作。
(2)必須與國家的相關政策要求和相應的法律法規相符合在市場經濟條件下,企業發展經營的首要條件就是必須遵守相應的法律法規,因此,企業會計基礎管理工作也應該遵守法律法規,而且在進行企業會計管理制度和工作流程制定的時候還應該充分考慮我國的財務會計以及金融稅務等法律法規。
(3)會計管理體系應該適應于企業具體實際情況會計基礎管理工作所涉及的方面包括對企業資產、收入支出以及債權債務等的管理,所以,只有根據企業自身的具體實際情況來進行其機構職能設置和管理制度的制定,才能保證會計基礎管理工作的實施對企業管理水平的提高有著促進作用。
二、加強企業會計基礎管理工作的策略研究
(1)加強會計基礎管理體系建設的完善企業財務會計管理部門首先應該按照《會計法》等相關國家規范文件的要求,在建立完善企業內部會計管理體系的時候,應該重點進行會計管理規章制度體系建設的完善,再在規章制度和貫徹執行體系的全面實施的基礎上,為開展企業會計基礎管理工作提供強有力的制度保障。
(2)合理設置會計機構,明確財務人員分工,建立健全崗位責任制對于設置企業會計管理部門方面,企業應該與自身的會計工作任務量、業務特點以及實際規模等多方面的要求相結合,然后再對具有一定高素質、高水平人員數量的會計管理機構進行科學合理的建立。而且對于其管理機構部門劃分內部崗位職責,應該結合會計工作業務流程施以統籌兼顧,對于結算債權債務、收入支出、核算成本、稅款核算繳納、資產核算以及管理會計檔案等工作,應結合業務特點給不同的財務人員分配相應的工作任務,進而通過崗位責任管理實現會計基礎管理工作的開展。
(3)加強會計基礎管理工作的監督控制對于監督企業會計基礎管理工作來說,主要是通過企業內部控制來進行實施的,所以,企業必須要加強內部控制管理體系的建立和完善,充分發揮出企業內控管理制度對企業會計基礎管理工作所起到的監督控制作用。而且在會計內部控制管理中,能夠及時發現企業在開展會計管理工作中所存在的種種違法違規現象和問題,并且還能深入分析出會計工作出現低效率以及出現在會計管理工作中質量差等問題,進而企業對會計管理工作進行調整提供了可靠依據,而且企業內部控制還能保證企業資金和資產的安全完整。
(4)加快推進會計基礎管理工作信息化的進程在當前科學技術不斷發展的新形勢下,信息化技術的應用早已成為企業開展各項管理工作的重要措施和手段,當然會計基礎管理工作也不例外,仍然需要加強信息化會計管理體系的應用,進而才能使得會計基礎管理工作的實際效率和準確度得到有效提高。雖然很多企業也已經應用了相應的會計信息系統軟件,但是落實度不高,并且在選擇會計信息系統軟件的時候也需要結合企業自身的發展和需求情況,將會計信息系統相連于企業自身的數據平臺,進而才能使信息數據傳遞效率得到提高,從而得到通暢的信息渠道。當然值得注意的問題是,企業需要采取相應的措施來保證會計信息系統的安全性和可靠性,主要是因為在通常情況下,企業的商業機密都會或多或少的存在于會計信息數據中,只有做好保護措施才能避免會計信息風險問題的出現。
(5)提高會計核算管理執行程度規范化水平會計基礎管理工作的一項核心內容就是規范化,是企業真實、完整和可靠的財務信息得到保障的關鍵所在。企業應強化會計憑證的編制工作,讓會計人員秉著認真負責的態度合規合理的進行每一份原始憑證的審查;保證及時進行憑證登記,并對業務摘要進行清晰地記錄,保持會計科目和業務內容相一致,進而防止串戶等錯誤操作的出現;對于錯誤的入賬,也要根據會計準則規定施以正確的更正,并將相應的責任加以落實,簽章明示。同時還要進行會計對賬的嚴格管理,要求會計人員應該每月核對總賬和明細賬,將相應資料打印出來提供給會計管理機構負責人,并由其審核簽字;出納必須每日進行現金的盤點,并且每月和銀行進行存款賬戶余額的核對,對于有誤的信息,要及時查明原因并處理等。
三、結束語
(1)選題環節存在的問題。第一,選題沒有意義。選題沒有意義的題目,如《會計的重要性》,《知識經濟下會計的發展趨勢》等?!稌嫷闹匾浴凡谎远鳎瑳]有現實意義,大家都知道會計的重要性?!吨R經濟下會計的發展趨勢》這題目本身就讓人覺得漫無邊際,學生在導師建議換題后沒有更改,后來從上交的論文來看也是東拼西湊不知所云。第二,選題陳舊。選題陳舊如《試論會計信息失真》、《論會計內部控制》、《應收帳款管理》、《論會計人員職業道德》等題目。以上題目在前幾年出現頻率很高,并且有些問題政府已出臺相應的法規政策進行解決,現在再寫很多人只是簡單拼湊,沒有新意。第三,跨專業選題。會計專業的學生中,有部分同學來自金融系統,如銀行,保險公司等單位。這些同學在選題時往往偏離會計學專業范圍如寫《論我國商業銀行個人金融業務的拓展》、《中國基金投資的現狀與發展》等。(2)收集資料環節存在的問題。從信息資料的角度看,會計研究文獻是十分豐富的。圍繞選題,資料搜集越具體、細致越好。但是,在這個環節卻做得很不好,有主客觀方面的原因。相當多的學員存在寫論文只要及格就行的思想,談不上扎扎實實地進行實地調查研究。
二、原因分析
(1)時間相對較短。目前論文題目上報通常在最后學期期初,初審時間在開學后第一個月的中下旬,論文答辯時間在期末考試開始前半個月,扣除學生真正執筆寫作時間,通常在兩個月左右,這樣絕大部分學生從選題、資料收集、閱讀到題目真正確定的時間很短。據指導教師反映,有的初審題目未過的學生,離交稿只有一個月了甚至時間更短了,還在問題目行不行。(2)題目審核內容單一。盡管按目前的做法,在上學期末就進行選題布置,但是由于論文審核的內容只針對題目,沒有對選擇題目時的相關參考資料進行檢查,很多人就沒有進行實質性的準備工作。(3)學生不重視。通常在論文寫作指導的時候,指導教師都要對選題進行講解,但是很多學生并沒有真正重視這一環節重要,上報論文題目較隨意。有的甚至就用“會計方向”“會計電算化”這樣的名稱來作為上報的題目,對于這些題目審核本身意義就不大。
三、提高會計專業本科畢業論文質量策略
(1)調整寫作時間。開放教育會計本科學制2.5年的,基礎性工作可以提前到第4學期進行布置、完成。論文寫作指導講座從第四學期的期末調整到期初進行,要求學生在這一學期完成選題和資料收集、閱讀的過程。論文題目審核時間分兩次,即一次沒過的同學,有再次選題的機會。(2)增加審核內容。在上報題目時除了題目本身還應增加對參考文獻的審核,最好要求學生提供至少10篇的參考文獻。指導教師則對初選題目和參考文獻進行必要的審核。并且規定如果第二次審核還未過的就不難能參加寫作,經審核確定后的題目原則上不能進行大的修改。這樣就能促使學生更努力地尋找參考資料,認真的進行選題。(3)重視選題。畢業論文的選題是論文成功的“基石”,要求做到“有意義,有新意、有能力”。第一,有意義。畢業論文的意義包括社會現實意義和學術意義兩個方面。通常我們的畢業生在選題時可偏向前者。社會現實意義指論文所涉及的問題是社會現實生活中所存在的,論文所提出的觀點有助于解決這些存在的現實問題。第二,有能力。有能力主要強調學生能夠寫起來比較得心應手,便于收集資料,便于分析。主要可從選題要熟、要小兩個方面來看:一是寫自己熟悉的內容。在論文選題指導時,提倡結合自己的工作內容來選題,把所學的專業知識運用到自己實際工作中去,這樣的選題比較容易成功。二是寫小題目。便于結合自己學習的實際,容易收集材料,有利于深入分析、廣征博引,把問題談深談透。(4)重視資料的收集和閱讀。撰寫畢業論文的過程是專業知識的學習和檢驗的過程,在這個過程中選題和資料的檢索查閱分析是前期必要的基礎性工作。在搜集材料、調查研究、接觸實際的過程中,學生既可以驗證學過的書本知識,又可以學到許多在課堂和書本里學不到新知識。學校和學生都應該更加重視前期準備的各個環節,這樣才能使我們開放教育會計本科的畢業論文的質量有所提高。
參考文獻
一、我國企業會計基礎工作存在的主要問題
(一)資金管理滯后
新常態下,我國各行各業的投資主體都呈現多元化趨勢。由于資金需求數量大,市場化程度逐漸提升,擴寬投資渠道才能滿足企業建設發展的需求。投資渠道的多元化促進了我國企業持續發展,同時在企業項目建設中,資金管理與監督變得越來越重要。雖然,企業一直遵照我國對其的審核標準,國家也加大了對企業項目的監督與管理力度。但仍有個別企業財務管理與資金之間不符合,管理滯后,導致其落實與審核出現偏離。
(二)企業資產管理存在輕管理重構建現象
目前,我國企業會計基礎工作還不完善,甚至出現固定資產賬目不實現象。究其原因是對資產管理工作缺乏足夠重視,管理人員缺乏專業性。很多企業的資產管理工作由財務人員兼職管理,導致重置構建、資產不清、管理混亂等情況,浪費了資源,造成損失。甚至在建設項目結束后,未及時對竣工決算做出處理,造成資產入賬混亂、不清。另一方面,資產屬性管理混亂,例如公益性資產與經營性資產。再有存在已報廢資產長期掛賬現象,報損相關程序不完善,導致報損批復不及時。
(三)內部財務監管制度不完善
我國企業內部尚未建立完善的財務監管制度,導致會計基礎工作受阻。首先,會計信息不準確現象屢有發生,甚至出現違法現象。如篡改會計信息、偽造發票報銷等行為,這些行為不僅造成會計信息失真、不清,而且識別起來十分困難,給會計基礎工作帶來不便。其次,由于行業內部監督制度不完善,造成會計監督工作無法如期完成目標,降低了會計監督效率,導致監督效果不佳。再者,個別企業雖然內部監管制度比較完善,但由于種種原因無法落實到實處。最后,由于制度不完善也造成會計監督定位不準確,目前我國企業單位中的會計人員主要只負責財務方面工作,沒有制定戰略及管理決策的權利,權力的制約也削弱了會計監督的力度,導致監督乏力。
(四)會計核算不規范
當前,個別企業賬務處理工作不規范現象嚴重。例如,建設期間獲得的利息收入本應計入待攤投資,用來沖減工程成本。現實情況是,個別企業卻將獲得的利息收入要么沖減管理費用,要么計入基建收入。此種做法違背了企業會計核算基本要求。再如,企業在建設期間固定資產因耗損而發生減值卻未體現在財務報表中,導致其實際價值與賬面價值出現偏差。造成這種現象的原因是企業固定資產在建設期間通常不計提折舊,因此其在賬面上反映的始終是原值,待其報廢時才能沖銷原值。另外,部分企業將經營收入長期掛往來賬而未沖減成本。
二、完善企業會計基礎工作策略
(一)規范內部會計核算
企業項目應根據行業特征,合理歸并行政事業單位與企業會計制度。制定更適合行業發展的內部會計核算制度。例如,參照企業固定資產核算方法,及時計提固定資產折舊,使固定資產價值如實體現。又如,工程竣工驗收完畢后,應及時編制財務竣工決算及登記交付使用資產,國有資產移交手續也要完善、規范。行政事業與基建項目中的管理費要嚴格區分,保障會計核算資料的準確性、真實性,同時保障專項資金??顚S?。規范處理非償還性資金,明確規范處理非償還性資金財務制度,明確規范收取此類款項相關程序和責任。確保財務報表真實反映其資產負債情況。企業建設投資大、建設周期長,只有構建嚴密的會計核算體系,才能及時、準確、如實地反映其資金的取得、使用情況。同時考量企業建設、財務計劃及預算執行等情況,對于發現的異常情況要及時采取有效措施予以解決。再者,企業還應嚴格遵照《國有建設單位會計制度》、《會計基礎工作規范》等相關規定進行會計核算,例如賬務記錄、資金使用計算等工作要妥善處理。
(二)建立健全財務管理制度
毋庸諱言,財務管理工作內容大致為完善財務制度建設、規范會計工作秩序等。因為完善且規范的財務管理對于企業至關重要。故而,企業應做到如下幾點,一是建立的財務制度要與我國企業建設財務管理特點相匹配。二是規范企業的財務管理、會計核算、會計基礎等工作。三是企業的財務活動要與《會計法》等相關的國家規定相符合。
(三)完善企業會計監督制度
完善單位會計監督管理有利于確保水利事業持續健康發展。首先,充分發揮企業內部審計功能,開展財務收入、支出審計工作,開展項目竣工決算審計工作,加強項目監管力度。其次,適時檢查資金管理使用情況,對于水利建設各個環節資金管理使用情況施行全方位、系統化監督,及時整改發現的問題。再次,開設獨立的單位內部審計監督部門,并賦予獨立審計、監督權力。