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序論:在您撰寫單位行政管理論文時,參考他人的優秀作品可以開闊視野,小編為您整理的7篇范文,希望這些建議能夠激發您的創作熱情,引導您走向新的創作高度。
1.原有觀念的轉變比較困難。在原有的計劃經濟體制下,以前的那些“等靠要”的觀念需要轉變,轉變成為新的“競爭與效益”觀念,但轉變也比較困難。
2.自身生存與發展的定位困難。如何根據當前市場的發展提出適應其需求的服務與產品,從而提高整體的核心競爭力,在當前的條件下,求生存謀發展。
3.事業單位的人員放置情況存在一定難度。如何將優秀人才吸引來、留得住給單位帶來更高效益的人才,如何將冗余人員妥善安置,通過裁員來增薪,這也是面臨的最突出于最敏感的問題。
二、對我國現行事業單位行政管理科學化的探討
通過以上分析我們可以看到,事業單位具有國有性、公益性、服務性三方面的特點,這三個方面相互聯系,但在管理的過程中存在著很多的弊端。變化發展是必然的,事業單位也應該根據實際情況作出相應的調整、進步。在不同的經濟體制下,需要事業單位承擔的功能也是不一樣的,也許有些單位或職業,今天還需要事業單位來承擔,但是,未來的事情不能預見,比如過去的會計、律師事務所都是公辦的性質,如今也都換成了民辦單位,隨著經濟和社會的發展,各單位也要相應進行調整。所以,事業單位的變革勢在必行,也是順應時展和規律的,事業單位在行政管理方面都需要進一步的改革,需要用科學的管理手段來適應社會經濟的發展。
一)通過事業單位行政管理體制的改制,主要想達到以下四方面的目的。
1.營造一種新的經濟氛圍;
2.建立一個用人新體制:使事業單位吸取大量的人才,通過留住人才、用好人,優勝劣汰機制,競爭上崗機制,利益驅動機制,雙向選擇機制,形成競爭的優勢;
3.建立健全事業單位的應用體制,能夠適應市場競爭、開拓創新的現代企業形象;
4.建設一支好隊伍,人員能進能出、職務能上能下、待遇能高能低,通過裁員增薪減輕財政負擔,建立高效的員工激勵機制。事業單位行政管理體制改制的方向是,將具備市場化條件的單位企業化,將主要履行行政職能的事業單位改制為行政機構。事業單位科學的轉化才能更好的實現單位的經營運作,提高事業單位的工作效率。
二)其體制改革要求如下:
1.對企業進行體制改革,完善員工任用機制和分工體制等序列制度對員工進行定編定崗;
2.分配制度的改制,通過工作的細分,按市場經濟創造的貢獻來分配績效。根據事業單位的四個特征,在事業單位行政管理的改制中,我們應該對原有的事業單位,分階段、有計劃的進行改制,促進各累事業單位有效、健康的發展。
三)具體科學的改制方法歸納了以下幾個方面:
1.建立合理的分級管理流程:根據單位發張的基本要求,建立行政事業單位分級授權的管理體系,具體體系由如下幾個部門組成:宏觀管理部門、中間層管理部門、使用部門組成和專項資產管理部門。通過逐級管理,來減少資源的浪費和充分使用,從而提高工作效率,減少因形式而空走流程的無效浪費。
2.建立績效考核機制:根據經營性資產的成本與效益原則,合理的計算成本的投入和效益的產出比,合理的控制成本,使企業產生低成本高收益的效益,達到企業追求效益最高化的目標。通過績效與業績掛鉤,領導的能上能下以效率為考核標準,充分激發員工的工作積極性。
3.建立行政事業單位國有資產的科學配置機制:通過公共預算配置標準、采用科學的配置手段、通過政府采購的方式來配置。這樣就可以從本單位實際情況出發,利用科學的、有效的管理模式來預防改制過程中腐敗現象的產生。使在改制過程中的每個環節都有據可查有證可依。
4.現代手段和傳統方法有機的結合。社會調查是了解客觀實際需求的一種基本手段。目前互聯網通信技術大爆炸的時代,決策者可以利用互聯網進行信息搜集和調查問卷,這樣比較節省時間和提高工作效率。同時,不能因為信息飛速發展而忽略社會調查。一個正確的決策應該兼顧資料和調查結果。
三、結語
就我國而言,事業單位的特征是:(1)具有服務性;(2)具有公益性;(3)具有文化性;(4)具有公有性。根據事業單位的這些自身的特征,目前我們國家對事業單位進行了大量的資源投入,但是,當前的市場經濟發展下,現行的行政管理體制已經制約了事業單位的發展和經營。體制的運行存在很多問題,具體表現在:權責不明確,管理形式單一,機制死板,人員配備不合理等等。在發現體制不完善時,只有進行改制,才能適應社會經濟的發展,但任何改制都存在難處。具體到事業單位行政管理體制的改制存在以下難點:1.原有觀念的轉變比較困難。在原有的計劃經濟體制下,以前的那些“等靠要”的觀念需要轉變,轉變成為新的“競爭與效益”觀念,但轉變也比較困難。2.自身生存與發展的定位困難。如何根據當前市場的發展提出適應其需求的服務與產品,從而提高整體的核心競爭力,在當前的條件下,求生存謀發展。3.事業單位的人員放置情況存在一定難度。如何將優秀人才吸引來、留得住給單位帶來更高效益的人才,如何將冗余人員妥善安置,通過裁員來增薪,這也是面臨的最突出于最敏感的問題。
二、對我國現行事業單位行政管理科學化的探討
通過以上分析我們可以看到,事業單位具有國有性、公益性、服務性三方面的特點,這三個方面相互聯系,但在管理的過程中存在著很多的弊端。變化發展是必然的,事業單位也應該根據實際情況作出相應的調整、進步。在不同的經濟體制下,需要事業單位承擔的功能也是不一樣的,也許有些單位或職業,今天還需要事業單位來承擔,但是,未來的事情不能預見,比如過去的會計、律師事務所都是公辦的性質,如今也都換成了民辦單位,隨著經濟和社會的發展,各單位也要相應進行調整。所以,事業單位的變革勢在必行,也是順應時展和規律的,事業單位在行政管理方面都需要進一步的改革,需要用科學的管理手段來適應社會經濟的發展。
通過事業單位行政管理體制的改制,主要想達到以下四方面的目的。1.營造一種新的經濟氛圍;2.建立一個用人新體制:使事業單位吸取大量的人才,通過留住人才、用好人,優勝劣汰機制,競爭上崗機制,利益驅動機制,雙向選擇機制,形成競爭的優勢;3.建立健全事業單位的應用體制,能夠適應市場競爭、開拓創新的現代企業形象;4.建設一支好隊伍,人員能進能出、職務能上能下、待遇能高能低,通過裁員增薪減輕財政負擔,建立高效的員工激勵機制。事業單位行政管理體制改制的方向是,將具備市場化條件的單位企業化,將主要履行行政職能的事業單位改制為行政機構。
事業單位科學的轉化才能更好的實現單位的經營運作,提高事業單位的工作效率。其體制改革要求如下:1.對企業進行體制改革,完善員工任用機制和分工體制等序列制度對員工進行定編定崗;2.分配制度的改制,通過工作的細分,按市場經濟創造的貢獻來分配績效。根據事業單位的四個特征,在事業單位行政管理的改制中,我們應該對原有的事業單位,分階段、有計劃的進行改制,促進各累事業單位有效、健康的發展。
具體科學的改制方法歸納了以下幾個方面:1.建立合理的分級管理流程:根據單位發張的基本要求,建立行政事業單位分級授權的管理體系,具體體系由如下幾個部門組成:宏觀管理部門、中間層管理部門、使用部門組成和專項資產管理部門。通過逐級管理,來減少資源的浪費和充分使用,從而提高工作效率,減少因形式而空走流程的無效浪費。2.建立績效考核機制:根據經營性資產的成本與效益原則,合理的計算成本的投入和效益的產出比,合理的控制成本,使企業產生低成本高收益的效益,達到企業追求效益最高化的目標。通過績效與業績掛鉤,領導的能上能下以效率為考核標準,充分激發員工的工作積極性。3.建立行政事業單位國有資產的科學配置機制:通過公共預算配置標準、采用科學的配置手段、通過政府采購的方式來配置。這樣就可以從本單位實際情況出發,利用科學的、有效的管理模式來預防改制過程中腐敗現象的產生。使在改制過程中的每個環節都有據可查有證可依。4.現代手段和傳統方法有機的結合。社會調查是了解客觀實際需求的一種基本手段。目前互聯網通信技術大爆炸的時代,決策者可以利用互聯網進行信息搜集和調查問卷,這樣比較節省時間和提高工作效率。同時,不能因為信息飛速發展而忽略社會調查。一個正確的決策應該兼顧資料和調查結果。
【關鍵詞】行政事業單位財務管理;問題;措施及建議
從歷年的財政收支情況來看,鄉鎮幾乎所有財力,縣直大約三分之二財力,用于行政事業單位人員論文工資發放及辦公經費的開支??梢哉f大部分財政收入都是在行政事業單位“花”出去的。目前,盡管縣財力狀況還不能完全滿足行政事業單位的開支需要,部分單位經費開支還十分緊張,但從全縣總體情況和資金的總額來看,涉及所有的鄉鎮和縣直八十多個單位,資金數千萬,面廣量大,這就不容忽視地存在財務管理的問題。為此,我們展開調查,試從加強行政事業單位財務管理的角度,尋找一些突破,以規范管理、節約和有效使用資金,促進財政工作上水平。
一、基本情況近幾年,為進一步加強行政事業單位財務管理,利津縣相繼出臺了《預算外資金管理辦法》、《關于加強行政事業單位財務管理的若干規定》、《關于加強鄉鎮財務管理的若干規定》等規章制度,同時,結合上級要求,推行和落實了“收支兩條線”管理規定、政府采購、試編部門預算等行之有效的改革措施。另外,結合當地實際,大力開展對行政事業單位財務管理。一是從基礎工作抓起,自2003年開始,財政部門在全縣范圍內對行政事業單位開展了會計幫扶達標工作;二是注重日常監督管理,每年都由縣財政監督局負責,對行政事業單位開展定期或不定期的各類檢查,如:預算外資金管理大檢查、會計信息質量檢查等;三是每年財政部門都組織行政事業單位會計人員開展各類業務培訓,如:會計電算化培訓、會計人員上崗培訓等。從調查的情況來看,全縣所有獨立核算的行政事業單位都配備了專職的財務管理人員,都制定了相應的財務管理制度,基本上按規定完成了單位的財務管理工作。
二、存在的主要問題與不足(一)單位內部財務管理工作開展不力1、部分單位領導認識存在偏差。一是認為行政事業單位不同于企業,不搞經營,抓不抓財務管理無所謂。二是認為抓內部財務管理是“作繭自縛”,捆了自己手腳,開支卡嚴了,得罪干部職工。三是認為抓管理是單位領導的事情,會計人員只要把數字搞準就行了。領導認識存在偏差是導致單位內部財務管理工作開展不力的關鍵所在。2、審批控制制度存在缺陷。仍堅持財務審批“一支筆”制度,這項制度是對領導決策事項合理性的規范,但缺乏科學性。一是權力比較集中,開支不管是否合理,單位領導說了算。二是凡是領導簽字就能開支,直接把財務人員排除在管理范圍之外,不利于財務人員進行核算。三是單位領導對財務規定不一定熟悉,缺少專業財務人員的審核和把關,簽批質量難以保證。3、缺少真正的第三者監督。盡管有的單位建立了較為完善的內部財務管理制度,但落實明顯不夠到位。有的單位以成立民主理財小組、設定財務公開欄等形式進行監督,但由于單位內部千絲萬屢的利益關系,往往流于形式,收效甚微。各類外部檢查不及時、不全面,大多是事后監督,處罰的力度也不夠,有的單位屢查屢犯,甚至是明知故犯,效果不佳。沒有真正的第三者參與,僅靠自我監督,零星的檢查,內部財務管理制度很難落實到位。(二)會計人員作用難以有效發揮。1、會計人員的撤換領導說了算。會計人員是單位根據需要設定的,撤換是單位領導說了算。這就存在一個問題:法規和領導之間該遵循那一個?違反法規,處罰的一般是單位,違抗領導,影響的一定是個人,權衡利弊,會計人員往往只能是傾向于領導。自身難保的境地,會計人員的作用確實難以發揮。2、會計人員的職責不明確。調查中發現,很多單位的會計人員是兼職,會計人員可能是打字員,也可能是檔案管理員,或是其他崗位,身兼數職,更有甚者身兼要職,會計業務成了附帶工作。個別單位違反規定設會計和出納員為一人。3、外界的支持比較弱。財政、稅務、審計等業務管理和監督部門,與行政事業單位會計之間,多是部署工作、監督檢查,對于出現的問題,或批評、或通報、或處罰,真正深入單位幫助開展財務管理工作的少,另外,定期的、系統的專業培訓組織開展的少,而且培訓多為業務基礎工作培訓,不注重加強單位財務管理的要求,使會計人員在參與管理上產生惰性。(三)會計人員業務素質偏低調查中發現,縣直行政事業單位會計人員業務素質明顯偏低。截止2007年底行政事業單位會計人員共計125人,第一學歷為財會類院校畢業的13人,占總人數的10.4%;具有會計系列初級以上職稱的22人,占總人數的17.6%;具有中級以上職稱的11人,占總人數的8%;從以上統計資料可以看出,行政事業單位會計人員知識水平明顯偏低。調查中還發現一種現象,部分單位會計人員對核算內容及會計科目的應用,模模糊糊,知其然,而不知其所以然。更有甚者,延續了一種“師教徒”的做法,前任會計怎么記,后任會計就怎么學,照貓畫虎,不問對錯,新的會計制度實施了,也不會運用,依舊是老一套。從此可以窺見一斑,單位會計人員的業務素質不高。素質問題成為制約會計作用發揮的內在原因。
三、措施與建議調查分析中我們認識到,搞好行政事業單位財務管理僅僅依靠單位本身是無法實現的,有些問題單位解決不好,甚至(一)政府介入,財政部門負責,全力抓好單位內部財務管理1、合理是界定單位財務管理內容。區分哪些是應該由政府管理的內容,哪些是單位財務管理的內容;哪些是單位有能力做好的,哪些是無能力管好,甚至是管不好的。區分責任,區別情況,有的放矢的開展管理。2、制定監督考核機制,對單位負責人實行責任追究制度,以引起單位負責人的重視。把對單位財務管理的考核納入縣委、縣府對單位的綜合考核和單位領導的政績考核。3、認真修訂和完善行政事業單位財務管理制度。在學習借鑒外地先進管理經驗,廣泛聽取各單位的意見和建議的基礎上,聘請專業人員進行科學論證,按照“統一尺度,統一要求,便于操作,便于考核”的要求,認真修訂和完善行政事業單位財務管理制度,真正實現有章可循。(二)財政部門參與,支持會計人員作用的發揮1、做好會計人員的保護者?!稌嫹ā繁M管對會計人員的保護做了明確規定,但僅限于受到打擊報復的,對會計人員的撤換和任用沒有明確規定。受到打擊報復才去保護,“亡羊補牢”,這項規定不全面。我們認為行政事業單位會計人員的任用與撤換,不管什么原因,都要經過財政部門的審批,不能單位自己說了算。2、做好會計人員的管理者。主要是抓好會計隊伍的建設,保障會計隊伍質量。必須堅持持證上崗的做法,同時嚴把會計證的發放關,不合格人員一律不能從事會計工作。3、建立定期考核制度。對現有會計人員定期進行考核,建立會計人員檔案,對于優劣情況進行評議和獎懲,對于不勝任人員進行撤換。(三)加強繼續教育,提高會計人員業務素質一是通過一年一度的繼續教育,幫助會計人員盡快提高個人業務素質和參與管理的能力。二是制定科學的培訓計劃,培訓要形成制度化,要嚴格考核,避免流于形式。三是要開展多種形式的幫扶活動。我縣五年以來的會計基礎工作幫扶活動取得了顯著成績,應該繼續堅持,》接259頁
【參考文獻】
1、葛劭芳.論我國事業單位會計制度存在的問題和發展[J]現代商業,2006,(08).
對于這次行政事業單位資產清查工作中暴露出來的資產管理問題,資產盤盈、損失形成的歷史原因和存在問題,以及出現的會計差錯調整情況,我們進行了認真分析研究,以提出改進建議,探討加強行政事業單位國有資產管理的有效途徑和方法。
一、資產損益原因分析
(一)資產盤盈原因分析
第一,購置時只列費用支出,未計入固定資產。部分行政事業單位固定資產核算不規范,賬務處理不到位,忽視固定資產的日常管理,缺乏規范的購置、驗收、保管和使用制度。購置后只列費用支出,不能及時登記固定資產的臺賬、卡片賬,或一些單位根本沒有設置固定資產臺賬、卡片賬,本次資產清查中實際盤點數大于賬面數,造成資產盤盈。
第二,政府及上級部門劃撥、配置的固定資產未入賬。在資產清查審計中發現,政府無償劃撥的土地長期未入賬,這種情況在鄉衛生院中尤其突出,鄉衛生院多成立于五六十年代,衛生院占用土地多為成立時無償劃撥,多年來未估價入賬;上級部門劃撥、配置的電腦、打印機、汽車、家具用具、變壓器等在收到實物時未做賬務處理,未及時計入固定資產賬,造成賬面未登記而實物已在用。
第三,自行建蓋、接受轉讓的固定資產未入賬。部分行政事業單位自行建蓋的辦公樓等固定資產已交付使用,由于未進行決算或未取得發票等原因未計入固定資產。在資產清查審計中還發現有部分事業單位自行建蓋的房屋、圍墻、伙房等固定資產建蓋時未計入固定資產,支付的工程款長期掛在往來賬中,本次資產清查時才發現這些固定資產已被拆除或重建,由此可見其資產管理的混亂。部分行政事業單位取得轉讓的固定資產所有權后,未辦理過戶手續,也未入賬。
第四,接受捐贈的固定資產未登記入賬。部分行政事業單位接受捐贈的家具及電子設備等在受贈時未計入固定資產,固定資產管理人員也不對這些資產進行管理。
(二)資產盤虧原因分析
第一,已報廢毀損資產未做賬務處理。部分行政事業單位對使用年限較長,已無修復價值或已損壞無法修復的汽車、電腦、傳真機、打印機等電子產品及無法使用的軟件、儀器儀表、家具用具等資產,長期未進行清理、申報報廢并進行賬務處理。本次資產清查中實際盤點數小于賬面數,造成資產盤虧。
第二,已轉讓、出售資產未做賬務處理。部分行政事業單位轉讓、出售汽車等固定資產,轉讓、出售收入已入賬,固定資產未做減少的賬務處理。本次資產清查中實際盤點數小于賬面數,造成資產盤虧。
第三,已被拆除資產未做賬務處理。部分行政事業單位房屋因鑒定為危房已拆除,或因新建房屋拆除原建筑物,單位未作減少固定資產賬面值的賬務處理。本次資產清查中實際盤點數小于賬面數,造成資產盤虧。
第四,劃拔資產及對外捐贈資產未做賬務處理。部分行政事業單位劃拔給下屬單位或其他單位的資產,實物已調走,單位未作減少固定資產賬面值的賬務處理;贈送給扶貧點或其他單位的電子產品及家具用具,實物已調走,單位未作減少固定資產賬面值的賬務處理。本次資產清查中實際盤點數小于賬面數,造成資產盤虧。
第五,其他原因。部分行政事業單位電腦等資產被盜,或人員調動帶走電腦,單位未作減少固定資產賬面值的賬務處理。本次資產清查中實際盤點數小于賬面數,造成資產盤虧。
二、資產清查中出現的會計差錯調整情況
第一,已進行房改的職工宿舍未進行賬務處理。本次資產清查審計中發現,有兩個事業單位已進行房改的職工宿舍,產權已屬于職工所有,固定資產未作減少的賬務處理。資產清查審計中作為會計差錯進行了調整。
第二,固定資產重復入賬。本次資產清查審計中發現部分行政事業單位設備、房屋等資產重復計入固定資產。資產清查審計中作為會計差錯進行了調整。
萬平:行政事業單位資產清查審計第三,歷年清倉盤盈掛賬未進行賬務處理。本次資產清查審計中發現事業單位存貨項目出現會計差錯,存貨清倉盤盈及進銷差價多年未作處理,本次清查出現較大金額的存貨盤盈;或者歷年清倉盤盈掛賬應付賬款、其他應付款中長期不作處理。以上情況主要出現在鄉衛生院。第四,收入長期掛賬未進行賬務處理。本次資產清查審計中發現,部分事業單位的事業收入或房租收入掛賬在其他應付款中,長期未進行賬務處理。資產清查審計中作為會計差錯進行了調整。
第五,賬表不符。本次資產清查審計中發現,部分事業單位賬面上事業結余為負數,在年終決算報表中將事業結余反映為零,同時空增其他資產項目,造成賬表不符。資產清查審計中作為會計差錯進行了調整。
第六,未能規范使用會計科目。本次資產清查審計中發現,部分事業單位未能規范使用會計科目,例如向銀行、農村信用社等金融機構的貸款計入了“其他應付款”、“應付賬款”等科目,未按規定計入“借入款項”科目核算。
三、在資產清查審計工作中提出的有關改進建議
第一,鑒于部分行政事業單位對各種資產存續狀態的動態管理存在一定的缺陷,對資產的現狀掌握的信息滯后,建議每年年末對資產進行清查盤點,以及時掌握本單位資產的實際情況。
第二,由于在實際工作中經常出現漏記固定資產及固定基金的情況,建議在“事業支出”科目中設置“設備購置”明細科目用于專門核算固定資產的購入,便于在年末及時查對賬目,避免固定資產出現漏記。
第三,在資產清查專項財務審計工作中發現部分行政事業單位未辦理有關的房產證、土地證,或房產證、土地證不齊全,這種情況在鄉級行政事業單位特別突出,建議單位應及時辦理有關土地及房屋的產權證書以便于明晰產權,更好地明確本單位的不動產狀況。
第四,對上級配給或外單位捐贈的實物,應建立同時向財務部門報備的機制,及時將此類資產納入管理;建議在今后對劃入劃出固定資產,應完備劃轉手續,根據相關文件及時進行賬務處理。
第五,對已完工建設項目及時辦理決算手續,對已交付使用固定資產及時根據相關結算手續及時進行賬務處理。
第六,現行行政單位財務制度規定了固定資產的核算起點標準,一般設備單位價值在500元以上,專用設備單位價值在800元以上,并且使用年限在一年以上為固定資產。對于單位價值雖未達到標準,但使用年限在一年以上的大批同類物資,也列為固定資產管理。建議在今后會計處理中嚴格劃分固定資產及低值易耗品,對符合固定資產入賬條件的資產,及時計入固定資產。
第七,通過本次資產清查以后,建立并完善固定資產卡片制度,落實資產管理責任制度,加強對各科室固定資產的管理,確保管理責任落實到人。建議今后對資產進行嚴格管理控制,該入賬、該報損的資產,要及時處理,做到賬實、賬帳相符。
財務管理改革有利于加強企業內部的控制制度建設,通過進行工作人員的職責與職務的分離加強內部的信息審批制度以及增加財物的保護制度,最大程度上降低事業單位內部的財務風險。在中國的行政事業單位的發展過程中,預算管理改革的方向集中體現在兩個主要的方面,一方面是進行預算規范化的管理,另一方面是進行執行力的強化,只有將這兩者完美地統一起來,才能全面地實現行政事業單位的內部預算改革。
行政事業單位預算規范化與執行力的現狀
事業單位是指國家機關為了促進社會公益的發展,由國有資產進行構建的從事文化科技以及衛生等方面服務的社會組織機構。事業單位在進行預算管理的過程中,是由內部各個部門之間進行財務信息的編制,以此反映各個部門之間的收入和支出情況,并進行預算任務的完善。在中國財政體制改革的大背景之下,國家對于各個事業單位的預算要求也越來越高,這也促使事業單位進行財務的全新改革。然而,現在的事業單位在進行預算規范化管理以及執行約束力上仍然存在著以下的問題。
(一)預算體系規范化管理薄弱
中國的行政事業單位的整體預算管理工作由會計部門進行完成,其他部門進行參與的可能性極小,這樣的情景使得一些事業單位沒有一套完整的內部財務管理系統,對于內部的預算模式以及績效考核等沒有明確的計劃以及發展機制。同時,預算觀念的缺乏也使得事業單位的預算編制的發展缺乏一定的戰略性,使得整個預算的編制模式繼承了前一年度再加上今年的調整數目的這樣一種方法,這表現出了單位比較重視短期的目標,對于長期發展的目標沒有給以足夠的重視,將使得單位內部的預算體系與實現不符,將出現整個財政的資金使用不科學的普遍情況。因為這樣的計算方式并沒有加入過去幾年的財政使用基數,這會使得整個預算的執行力度存在著極大的缺陷。這也促使了建立科學化,先進化的預算機制無法得到全面的落實。
關鍵詞:行政事業單位;財政資金管理;問題分析;控制策略
隨著我國經濟的不斷發展,我國針對行政事業單位的改革越發重視,對財政資金管理方面的發展同樣提出了挑戰,因此行政事業單位不斷的字財政資金管理方面進行不斷的強化和改善,文章就改善過程中存在或忽視的常見問題進行了分析,并經過研究找出相對應的資金控制策略,以此提高財政資金管理的質量和工作水平,滿足行政事業單位的發展。
一、行政事業單位在發展過程中財政資金管理出現的問題
(一)缺乏健全的財務管理制度。很多行政事業單位因為涉及的采購、銷售等方面比較少,因此在一定程度上就比較忽視財政資金管理,從而造成單位沒有符合自身實際情況的管理制度,導致資金的使用無法按照正確的規章制度進行操作,導致資金風險隱患的存在,而且因為缺乏健全的管理制度,導致事業單位的監督管理跟不上,降低了財務管理人員的安全意識,另外因為監督管理制度的缺失,導致在資金管理的過程中,無法對財務的收支情況進行實時的全面評估,導致收支不平衡的現象出現,而且因為監督制度的缺失,間接的導致失業單位的財政資金管理情況出現隨意使用的情況,甚至逐漸出現一些違法違規的行為,而且再算上缺乏監督導致的信息反饋不及時,很容易導致風險漏洞的存在,給事業單位帶來不必要的損失【1】。(二)事業單位在財政資金管理方面比較隨意。就目前的發展而言,事業單位比較缺少資金管理方面的相關經驗,導致成本和預算管理都比較的隨便,相關的一些資源也無法得到合理化的配置,降低了四爺單位整體的效益水平,甚至在發展方面進行盲目的擴張,導致資金的使用超標或者資金閑置等多重問題出現,在設備的采買方面也過于的盲目的追求,沒有專業人員跟進,導致一些實用性不強價格還比較昂貴的設備購買,使得資金產生鋪張浪費的現象出現。尤其是作為財政資金管理中重要的預算來說,財政資金的管理本身就存在很多的項目,如果事業單位管理方式不達標,會給職業單位的預算管理帶來不良的影響,包括預算不科學、沒有進行規定的編制以及執行難度欠考慮等方面的存在,同樣直接影響了事業單位資金的運轉和使用效果(三)缺少準確的績效評價機制??冃гu價機制同樣在財政資金管理方面占據重要地位,就行政事業單位來講,每次的活動項目結束之時,就是對資金進行簡單匯總,從而完成結算體系的建立,但是就目前發展來講,事業單位還沒有完善的結算體系,同時在資金的控制方面還存在一些問題,這樣一來很容易就會出現資金超支、浪費、停滯等問題的出現,甚至還在不斷的加深問題,從而就會在一定程度上,降低企業資金管理人員績效評價質量,無法滿足企業持續發展的需求。
二、行政事業單位的財政資金控制管理對策
(一)強化行政事業單位對財政資金的管理制度。隨著社會經濟的不斷發展和進步,我國在行政事業單位上的發展也有顯著的進步,并且單位事業之間的市場競爭也越發的激烈化,所以為了能夠順應時代的變化,提升事業單位的市場競爭力,需要建立健全的管理制度對資金進行整體的管理。對此,首先需要對事業單位內部的資金情況加以準確的了解,并認識自身單位的正確定位,進而組織高效率的團體,處理財政資金的關系,尤其是監督管理工作,監督管理工作在財政資金管理控制方面非常的重要,不僅是事業單位發展的基礎核心,同時也是事業單位發展和管理的重要環節,需要將法規、政策以及單位的業務進行統一管理,所以監督管理工作在事業單位的財政資金管理工作中有著重要的作用,促進了事業單位整體的效益發展,提高了事業單位組織效率,確保了資金的合理配置和使用,為事業的持續發展提供了數據參考價值【3】。(二)對事業單位的資金成本和預算進行管理。在對資金進行整體管理的基礎上,需要對事業單位內部的資金成本和預算進行準確管理,首先需要加強事業單位工作人員對成本管理的意識,安排相關的專業人員進行成本管理的控制,成立有效的成本管理制度,以此營造良好的管理氛圍,對此可以從人員的責任制進行分配,細化成本管理的整體目標,并將細化的目標進行合理分配,使每一個的資金管理人員都對自己的工作負起責任,以此提高管理人員的管理意識,同時在資源管理有效的情況下,事業單位的資金管理人員,應該發揮自身的最大價值,為事業單位創造更大的企業效益。另外,預算管理是資金管理中比較重要的環節,對此首先需要明確我國的相關法律法規,然后結合事業單位自身的實際情況,進行預算管理制度的制定,以保證資金收支上的平衡,而且預算制度的制定是實現高效管理的基礎,因為依靠科學的方法進行人員職責的匹配,和任務計劃的合理安排,以此實現資金的合理使用,保證資金管理效果。(三)制定健全的績效評價制度??冃гu價是根據項目的資金情況進行制定,借助比較科學的方式對資金的使用情況進行制定,以最終的審批結果為依據,提高資金的使用情況,對于資金的績效管理,首先需要明確資金績效管理的總體目標,做好財政資金的事前分析工作,制定以優化財政資金配置、提高資金使用率等為準的發展目標;其次強化分級負責管理,對財政資金使用情況進行科學的規劃和公開透明的相關原則,實現績效掛鉤制定獎懲機制,以激勵員工對資金管理工作的重視,提高員工的工作質量和水平,并對某些資金的使用情況進行準確的分析,及時發現違規違法等行為,并進行相應的處理;然后對績效評價體系進行完善,包括具體的實施細則、資金管理流程等,以此增加資金管理的可操作性,確??冃гu價制度的有效實施,并針對一些資金效益上不去的項目,及時按照相關的規定進行適當的懲處,而對于績效達標甚至效益優秀的項目,同樣按照相應的規定進行獎勵,以提高員工的工作積極性,以此來提高事業單位的市場競爭力,促進事業單位的穩定持續發展。
三、結束語
綜上所述,我國行政事業單位在進行不斷的改革發展以來,在財政資金管理方面的額工作越發的重視,不斷的提升財政資金管理和控制工作,促使行政事業單位的工作水平不斷的提升,保證了財政資金管理質量,同時在發展的過程中出現了缺乏健全的財務管理制度、資金管理隨意、缺少績效評價等一些常見的管理問題,文章就這些問題進行了分析,并提出了相應的強化財政資金的管理制度、管理資金成本和預算、制定健全的績效評價制度等解決對策,以提高財政資金的規范化管理,提高資金控制管理的效率,促使事業單位持續穩定的發展。
作者:潘道國 單位:山東省濟南市長清區交通運輸局
參考文獻:
[1]侯明茹.關于行政事業單位財政專項資金管理的思考[J].經貿實踐,2017,(10):131.
[2]陳滿英.行政事業單位專項資金管理的困境及對策探討[J].中國集體經濟,2017,(21):94-95.
1.行政事業單位不重視財務管理工作
財務管理工作關系著行政事業單位管理的有效性,是單位履行行政職能的有效保障,但是,現如今,還有許多行政事業單位不重視財務管理工作,其具體表現為單位的領導以及財務相關人員對財務管理工作認識不足。例如,在部分行政事業單位里,個別單位領導對財務管理相關專業知識不了解,財務管理意識不強,無法充分發揮監督管理職能以進行最終決策,使得財務管理制度難以貫徹落實。同時,有許多財務管理人員并不重視財務管理工作,缺乏責任感,在管理過程中無法發揮主觀能動性嚴格執行財務管理流程,使得行政事業單位的財務管理效率降低,工作不到位,極大影響了單位的管理。
2.缺乏有力的內部控制手段
由于行政事業單位部分財務人員缺乏較高的職業素養,使得財務管理力度不足,對于財務基礎工作,通常只停留在較為日常的會計核算以及支出記錄上,加上行政事業單位對于財務管理崗位的人員配置不足,使得財務管理人員一兼多職,導致責任和義務不明確,財務管理工作難以開展。此外,在進行財務管理時,單位并沒有嚴格遵循《會計法》以及相關會計管理制度,使內部控制手段逐漸淪為形式,不能有效發揮管理職能,使得會計信息的真實性和準確性無法得到保障,最終失去財務管理的意義。
3.財務預算編制不完善
財務預算主要是反映行政事業單位在未來一段時間內的預計支出和財務狀況,并以此為依據,控制單位在進行執法或管理時的支出,實現有效的財務管理。但是,在新形勢下,行政事業單位往往會忽略財務預算編制的重要性,對于預算編制的要求和作用不了解,無法發揮財務預算的管理作用。例如,部分行政事業單位在編制財務預算時,仍舊停留在較為簡單的年度整體估算上,并沒有針對單獨項目進行預算,導致財務預算流于形式。而且有部分行政事業單位的財務預算無法有效發揮約束作用,使得財務實際決算與預算相差較大,特別是在單位支出問題上,并沒有嚴格根據財務預算和單位實際情況來執行,使得支出存在隨意性,導致臨時支出大于預算支出,??畈荒軐S茫y以進行有效的財務管理,給行政事業單位的財務狀況帶來較大壓力。
4.缺乏有效的資產管理措施
資產管理主要分為實物資產以及貨幣資產,但是,部分行政事業單位對兩者的管理仍舊缺乏有效措施,在管理上存在著許多問題。例如,在對實物資產進行管理時,行政事業單位由于缺乏有效的清查制度,管理責任劃分不明確,使得實物資產,特別是固定資產的利用率大大降低,甚至存在流失的情況,而一旦發現問題也難以追究責任。在實物資產引進、使用和折舊處理時,許多財務管理人員并沒有嚴格根據相關規定進行入賬或出賬,導致經常出現賬實不符的情況,影響財務報表的真實性和有效性。再者,在貨幣資產的管理上,行政事業單位存在票據管理混亂以及在銀行多頭開戶等情況,票據管理混亂往往是由于財務人員沒有根據相關規定對票據進行管理,使得票據存根和會計入賬金額不相符或者出現重復記錄的現象,單位多頭開戶情況較多,使得財務資金分散,不易管理,加上資金使用不規范,開支情況不透明,導致單位資金流失嚴重,不利于財務管理的進行。
二、新形勢下事業單位財務管理的創新
1.加強行政事業單位的管理創新意識
在新形勢下,傳統的財務管理模式已經不適應行政事業單位的經濟管理要求,因此,財務管理創新和改革已經成為必然發展趨勢。行政事業單位在進行管理創新前,要提高領導和員工對財務管理的認識,了解財務管理的重要性。此外,單位領導要做管理創新的先行者,優先帶頭嘗試財務管理創新,積極落實新的財務管理制度,對財務管理工作進行監督和檢查,確保財務管理工作的有效運行。行政事業單位還要加強財務管理人員的財務管理創新意識,提高其專業能力和綜合素質,以保證財務管理的有效進行。行政事業單位的全體員工要共同探索新的財務管理模式,不斷創新,發現問題及時改正,加強財務管理。
2.提高內部控制力度
在傳統的審批政策下,行政事業單位要實施領導或者相關人員的會簽制度,對于重大的支出,實行集體表決,明確各項消耗性費用的支出標準以及超支時的審核程序,例如,差旅費、招待費以及會議費等都需要進行嚴格控制,單位設備資產維護檢修相關費用,也應該經過上級領導批示后作為單位財務處理的依據。完善行政事業單位內部控制制度,堅持“不相容崗位相分離”原則,科學合理分設部門崗位,讓各部門崗位之間相互配合、相互制約,從而避免的情況出現。
3.加強預算管理
為了提高財務預算對單位財務的約束能力,保障財務管理有效進行,行政事業單位應該加強財務預算管理,在進行預算編制時,應該根據單位的實際財務狀況和發展要求,分析可能會對預算造成影響的各種因素,例如,國家政策等,在征詢相關部門的意見后,制定出貼合實際,且行之有效的財務預算。其中財務預算不僅僅只包含簡單的單位年度整體估算,還應該具體到每個項目的預算中,特別是每個部門的支出或者專項工作的支出等,也應該涉及其中,通過全面的預算管理來加強行政事業單位的財務管理力度。而對于年度預算的編制,行政事業單位應該以“擴大事業支出比重,減少消耗性支出”為編制原則,規劃年度預算的大體方向,并交由上級領導進行審核,在審核完成后應要求單位各部門嚴格根據財務預算執行,一旦所耗用經費超過預算金額必須上交申請書,經過審核批準之后,才能進行超額經費的使用,加強預算管理力度以提高財務管理效率。
4.提高財務管理的核算制度以及技術創新
賬實不符會導致行政事業單位的財務狀況出現混亂,不利于財務管理的進行,因此,事業單位應該重視核算制度的建立和完善,規范財務核算的工作流程,并將會計責任細化,明確財務人員各自的責任,定期對單位的實物資產進行清點核實,科學管理財務票據以及資產信息,保障會計信息的真實有效。同時,由于技術創新是行政事業單位財務管理高效進行的保障,有利于提高管理的效率和質量,因此,行政事業單位應該重視財務管理技術創新,利用新形勢的優勢,通過互聯網信息技術加強單位的財務管理,例如,財務的虛擬管理以及再生管理等,多方位的實現財務管理技術創新,提高財務數據從收集、整理、更新、傳輸以及處理的準確性和高效性,提高財務管理效率。
三、結語