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制糖廠一般都設有壓榨車間、制煉車間、鍋爐車間、機電車間、泵房、生產部等生產管理部門,且這些生產部門之間都是相互聯系的。其中鍋爐車間提供汽,機電車間提供電,泵房提供水,這些輔助生產車間所耗費的輔助生產費用需要在各個相互提供費用的基本生產車間之間進行分配。如圖1所示:直接材料費用構成與分析榨季期間,甘蔗制糖企業原材料的成本構成項目主要包括原料蔗、燃料及動力、輔助材料及備品備件等。其中燃料及動力包括木柴、蔗渣、電力等,輔助材料包括硫磺、磷酸、消泡劑等,備品備件包括各種機物料消耗及低值易耗品。停榨期間,制糖企業不生產產品,其主要是機修期間發生備品備件的領用。其中,原料蔗成本在蔗糖成本中占絕對大的比重。
(一)直接人工費用構成與分析
包括:(1)榨期直接人工費用構成。榨季期間,甘蔗制糖企業直接人工費用構成為基本生產車間—壓榨、制煉車間及輔助生產車間—鍋爐、機電車間的直接生產工人的工資、福利費和社會保險。這些人工費用應直接計入產品生產成本中去。(2)非榨期直接人工費用構成。停榨期間,甘蔗制糖企業壓榨車間、制煉車間、鍋爐車間、機電車間直接人工費用構成包括車間人員放假、參加學習所支付的工資(含生活費)、福利費和社會保險。(3)榨期與非榨期直接人工費用構成差異分析。制糖企業需要支付各車間生產人員的工資、福利和社會保險及各種個人突出獎、安全獎、月度獎等。非榨期間,制糖企業實行補休、放假及外出學習制度。這一期間,向車間放假的人員發放的工資額會略低于榨季期間發放的工資額。對于一些季節工種,只是發放基本生活費用,以便激勵其榨季投入生產,以減少不必要的人工培訓支出。
(二)制造費用構成與分析
包括:(1)榨期制造費用構成。榨季期間,甘蔗制糖企業制造費用構成項目包括基本生產車間間接參加生產人員工資、福利和社會保險,如車間管理人員的工資、福利和社會保險等及車間固定資產折舊費、車間機物料消耗、車間低值易耗品攤銷、車間水電費和辦公費及榨期經常性中小修理所發生的修理費用等。(2)非榨期制造費用構成。停榨期間,甘蔗制糖企業制造費用構成項目包括車間管理人員工資、福利和社會保險、車間辦公費、水電費、差旅費等。(3)榨期與非榨期制造費用構成差異分析。榨期與非榨期制糖企業制造費用項目構成有相同點也有不同點。其中最大的不同點就是,根據制糖企業的季節性生產特點,可以通過預提停榨期(一般4月到10月)車間固定資產折舊方式,將預提的折舊再分配到榨期各期制造費用,最后進入成本。
(三)期間費用構成與分析
包括:(1)甘蔗制糖企業銷售費用。榨期與非榨期發生的銷售費用構成要素大體一致。構成甘蔗制糖企業銷售費用項目包括采購銷售部人員的工資、福利費和社會保險及與銷售有關的運輸費、裝卸費、保險費、廣告宣傳費及差旅費等。制糖企業發生的銷售費用不能直接計入產品的成本,而應作為期間費用,直接計入當期損益。(2)甘蔗制糖企業管理費用。榨期與非榨期制糖企業的管理費用均包括企業各管理部門管理人員工資和福利費、部門修理費及辦公費、機物料消耗、低值易耗品攤銷等。其中,停榨期間生產車間人員參加設備維修時支付的工資、福利費和社會保險費,應歸集到管理費用—停榨期生產用固定資產修理———人工費用中。(3)甘蔗制糖企業財務費用。榨期與非榨期,制糖企業財務費用的項目一般均包括企業利息費用、匯兌損益、調劑外匯手續費,以及支付金融機構手續費(如委托金融機構發行債券的手續費)等。
制糖企業產品成本費用的控制措施
(一)構建制糖企業成本費用控制機制
具體有:(1)建立健全企業目標成本管理體系并加強全面預算管理。目標成本管理是在企業成本預測、成本決策、測定企業目標成本的基礎上,對目標成本進行分解、控制、分析、考核和評價的一系列成本管理工作。全面預算管理是企業根據其經營及成本目標,在一定期間內對其經濟活動進行預測、決策和目標控制的管理方法。(2)完善企業內部控制制度并實施成本精細化管理。內部控制是存在于企業的經營管理過程的一種管理工具,作為一種管理工具,內部控制可以對企業整個經營管理活動進行監督與控制,并且貫穿企業經營管理的全過程。成本精細化管理是一種通過細分成本費用項目,從產品數量控制、車間部門節約開支及減少環節占用等多方面入手的方法。(3)建立健全成本考核與評價體系。企業成本考核與評價是企業經營管理的一個重要組成部分。企業通過建立科學、合理、適用的考核指標,包括制定實物指標和價值指標、數量指標和質量指標等,對相關人員進行績效獎勵,才能不斷的促進企業相關人員的積極性,進而提高企業的經濟效益。
(二)加強制糖企業榨期成本費用控制
具體有:(1)榨期直接材料費用控制。制糖企業原料蔗成本包括甘蔗價款、運費及甘蔗有關費用。制糖企業應在年度開榨前結合歷年數據合理設計原料蔗目標成本,然后對該項目成本進行目標層級分解。編制運費及甘蔗有關費用預算,對超出預算范圍的運費及甘蔗有關費用,應尋找出超支的原因并找出解決措施。加強對燃料及動力、輔助材料及備品備件領用成本精細化管理及預算管理。需要在各車間建立、健全班組的原始記錄和臺賬。班組要嚴格按照消耗定額領用原料、包裝物、備品備件,并建立領用的收、發、存賬目,以便了解和掌握各車間的生產耗費及生產產品成果。(2)榨期直接人工費用控制。各車間應在開榨前合理編制本車間的直接人工費用預算。壓榨、制煉車間的管理人員(主任、副主任)要加強蔗糖在生產過程中各環節的管理,并要求本車間全體人員安全生產,積極投入到蔗糖生產中去,減少事故成本支出。其次,把員工的業績與成本考核相結合。對于表現突出的員工,給予獎勵,對擅離崗位的人員要通報批評,取消其月、季度獎金。第三,加強內部會計控制。會計人員要嚴格按照《新企業會計準則》規定執行會計核算,正確核算直接人工費用項目。(3)榨期制造費用控制。開榨前期,事先編制車間機物料消耗、低值易耗品攤銷等預算。榨期車間領用要嚴格按照預算數來執行,合理用料并及時登記臺賬,以便準確掌握領用情況。同時,落實成本考核與評價。對嚴格按照預算執行的車間人員給予適當獎勵,對未按照預算執行,屢次超出預算的車間取消其月、季度獎金。事先編制榨期車間經常性中小修理預算,對可能發生的經常性中小修理費用應確定一個目標成本,然后將目標成本分解到各車間。(4)榨期期間費用控制。具體有:一是榨期管理費用控制。公司要結合歷年數據,并結合公司本年度的目標成本指標,要求各部門組織編制本部門的管理費用預算。對部門修理費、辦公費、差旅費、機物料消耗、低值易耗品攤銷等可控制費用,應嚴格按照預算數來執行。二是榨期銷售費用控制。要嚴格監督采購銷售部門的銷售費用預算。對于辦公費用,辦公人員要養成節約的良好習慣。電話費的開支及公務用車費用的開支事先要制定一個預算定額,對超出預算定額的部分,由部門人員及使用人員負責承擔。三是榨期財務費用控制。制糖企業應合理編制籌資預算,根據本公司經營目標進行合理籌資,且籌資數額保證在預算范圍內。其次,規范會計內部核算。歸屬于財務費用項目,會計人員要憑發票入賬,正確核算各項目的發生額。
對新舊《勞動法》進行比較發現,人工成本上升主要源于三個方面:與制度相關聯的直接成本。它主要有兩部分構成:經濟補償成本。企業主動終止期滿的勞動合同或者因企業破產、解散而終止勞動合同的,或者因企業違法而致使勞動者提出解除勞動合同的,企業應當對勞動者支付適當的經濟補償。這必然會讓以前那些任意壓低試用期工資的企業增加運行成本。糾正以前違法行為耗費的成本。這包括社會保險與社會保障兩個層面。
在勞動合同法實施以前,大部分企業不存在避守法律規定的問題,沒有為員工依法繳納社會保險,但在勞動法出臺之后,將繳納高額社會保險費,自然帶動企業成本的大幅增加。這些企業主要是一些依靠加工、代工,低技術含量、低產品附加值的勞動密集型企業。違法用工方面。在很多小、低利潤企業,存在著大量的違法用工現象,這些員工工作時間長,加班時間多,薪資低。
依據《勞動法》規定,企業今后將不能強迫工人加班,并要為超過正常工作時間的工作支付更多的工資。企業感到強迫職工超時加班變得困難起來。違反《勞動合同法》的付出成本:《勞動合同法》有關企業違法責任的規定較為細化。例如,該法明確規定企業在用工之日起超過一個月而不滿一年仍然未與勞動者簽訂書面勞動合同的,應當向勞動者支付雙倍工資。這對于那些違反規定較多的企業來說,無疑會增加大量的成本。
在《勞動法》實施的形勢下,企業人工成本管理與控制。就目前來說,人工成本管理與控制仍是企業管理一個較為薄弱環節。提高這一方面的認識,首先在戰略上,要充分認識到人工成本管理對于企業市場競爭與持續發展的重要意義;其次在報酬分配上,要清晰地理解到,增強人工成本管理有助于正確處理企業、員工雙方的利益,也是調節勞動者這個利益主體的經濟行為的先在條件,也是勞動力資源調節配置,優化企業激勵機制的關鍵環節;再則在企業管理上,要預見到人工成本管理事關企業人才資源的有效開發與經濟效益的穩步提高,也影響到對勞動者工作全流程的監督,推進崗位設置合理化。
就經驗來說,合理定崗定編、裁汰冗員是強化企業用人管理的基礎,也是節約社會資源、降低人工成本的重要途徑。對企業而言,如若冗員太多,勢必將導致人工成本投入不合理與無效益增長,反過來又制約員工收入水平大幅度提高。強化人工成本的比率控制,當下,在成本比例控制尚處于低水平的階段,收入過于傾向于個人的問題比較突出。譬如,部分企業的人事費用率、勞動分配率占總成本比例遠高于該行業的平均水平,致使該企業創造的增加值多用于了人工費用,而在擴大再生產的投入則急劇減少。增強人工成本的彈性控制,這有助于保持人均人工成本增長處于一個合理的范圍內,即人均人工成本低于人均增加值與銷售收入的增長幅度,使之與產出效益保持平衡。這既是人工成本控制的核心,也是提升企業競爭力的關鍵。
論文摘要:企業的財務活動是以籌集企業必需的資金為前提的,企業的生存與發展離不開資金的籌措。企業籌集和使用資金,是要支付代價(即資本成本)的。根據企業價值最大化的目標要求,企業必須降低籌資中的資本成本。
隨著市場經濟的不斷發展,企業的經營規模不斷擴大,企業自身擁有的資金已不能滿足其生存和發展的需要。企業必須根據其生產經營、對外投資及調整資本結構的需要,通過籌資渠道和資金市場,運用一定的籌資方式,經濟有效地籌集企業所需的資金。在市場經濟條件下,企業籌集和使用資金,是要支付代價(即資本成本)的。根據企業價值最大化的目標要求,企業必須降低籌資中的資本成本。具體如何來降低企業籌資中的資本成本呢?筆者從資本成本的內涵、資本成本在企業籌資決策中的作用、降低企業籌資中的資本成本的途徑這樣幾個方面來談談一些看法。
一、資本成本的內涵
資本成本是企業在市場條件下,為籌集和使用資金而付出的代價。具體包括使用費用和籌資費用兩部分。其中:使用費用是企業在生產過程中因使用資金而支付的費用,如向股東支付的股利、向銀行支付的貸款利息、向債券持有者支付的債券利息等;籌資費用是指企業在籌資過程中為獲取資金而支付的費用,如向銀行借款時需要支付的手續費、因發行股票債券而支付的發行費用等。
二、資本成本在企業籌資決策中的作用
企業的籌資方式多種多樣,不同的資金來源具有不同的資本成本。為了以較少的支出取得所需資金,企業必須分析各種籌資方式下資金成本的高低,并加以合理的配置。由此可見資本成本在企業籌資決策中具有重要的作用。
(一)資本成本是影響企業籌資總額的重要因素。
企業資金成本隨著籌資數量的增加而不斷增大,當企業籌資數量達到某一額度時,所籌資金的邊際成本就有可能增加到企業難以承受的程度,而當籌資數量超過某一界限時,邊際資金成本便會連續地增長。所以,企業籌資數量并不是無限量的,它受資金成本的限制。
(二)資本成本是企業選擇資金來源的基本依據。
企業資金來源和途徑可以多種多樣。就長期借款而言,可向商業銀行借款,也可向信托投資公司、保險公司等非銀行金融機構借款,可向國家政府申請貸款。企業究竟選擇哪種資金渠道,主要考慮哪種資金渠道的成本低,只有選擇成本低、使用期限長的資金,企業才有可能獲得收益。
(三)資本成本是企業比較籌資方式的參考標準。
通常,即使是同一籌資渠道的資金,也可以采用不同的籌資方式去籌集。例如,對其他企業的資金,企業可采取吸收投資、發售股票和債券,以及使用各種商業信用等不同方式進行籌集。企業在選擇籌資方式時,需考慮資金成本這一經濟準則,用盡量低的資金成本,籌集到企業生產經營所必需的資金數額。
(四)資本成本是確定企業最優資本結構的主要參數。
由于受多種因素的影響,企業不可能只會使用某種單一的籌資方式。企業所需的全部長期資本通常是采用多種方式籌資組合構成的(即構成資本結構)。不同的資本結構會給企業帶來不同的風險和成本,從而引起公司股票的價格變動。企業在規劃資金的最優結構時,主要考慮資金成本和財務風險兩種因素。
三、降低企業籌資中資本成本的途徑
資本成本作為企業籌資決策中所要考慮的一項重要的因素,直接關系到企業的經濟效益的好壞。因此,企業在籌資中要降低其資本成本,主要通過以下幾個途徑來實現。
(一)合理安排籌資期限。
企業資金的籌集主要是為了滿足投資的需要,尤其是為了滿足長期投資的需要。在這種情況下,要本著以“投”定“籌”的原則,籌資期限要服從于投資年限,服從于資本預算,投資年限越長,籌資期限也要求越長。但是,由于投資往往是分階段、分時期進行的,因此,企業在籌資時,可按照投資的進度來合理安排籌資期限,這樣既可以減少資本成本,又可以減少資金不必要的閑置。
(二)合理選擇籌資果道和方式,力求降低資本成本。
企業籌集資金的渠道和方式是多種多樣的,但不管是從何種渠道,還是以何種方式去籌措,都要發生一定的資本成本。例如,向銀行貸款,就要支付借款利息和借款的手續費;發行股票和債券,除了股票和債券的發行費用外,還需支付股利和債券利息;使用合營各方投人的資本,就要向投資者支付股利。不同的資金來源,形成不同的資本成本,即使是同一資金來源,因籌資方式的不同,資本成本也會不同。因此,企業在籌資前應認真比較各種資金來源的資本成本,合理選擇籌資的渠道和方式,力求降低資本成本。
(三)合理安排資本結構,力求降低綜合資本成本
在資本結構決策中,合理安排債務資本比率和權益資本比率是非常重要的。一般情況下,權益資本成本大于債務資本成本,因為債務利息率通常低于股票利息率,并且債務利息可以稅前支付,具有抵稅功能。因此,在一定限度內合理提高債務資本比率,降低權益資本比率,就可以全面降低企業的綜合資本成本,從而可以給企業所有者帶來財務杠桿利益,提高公司價值。但是企業如果一味地追求降低資本成本,導致負債規模大,則必然會使企業承擔的利息支出過大,進而出現財務危機。因此,企業必須保持合理的資本結構,減輕償債壓力。:
(四)提高企業信譽,積極參與信用等級評估。
關鍵詞:降低;稅務成本;方式
企業從事生產經營的目的就是獲取利潤的最大值。利潤的高低是受收入與成本決定的制約,而成本主要是由生產成本與稅務成本構成。生產成本降低的對面就可能是管理成本與技術成本的提高,且在一定時期達到一定程度后較難找到降低空間,繼而投資者與經營者就把主要的目光轉向降低稅務成本,將其作為重要的渠道來開辟。
一、降低稅務成本的中性形式
降低稅務成本的中性形式是指納稅義務人通過精心安排,利用稅法的漏洞或缺陷,規避或減輕其稅收負擔的非違法、不能受法律制裁的行為。從本質上看,它既不合法,亦不違法,而是處于合法與違法之間的狀態,即“非違法”,通常稱其為“避稅”。
避稅行為產生的直接后果是減輕了納稅義務人的稅收負擔,使其獲得了更多的可支配收入;國家稅收收入減少,將導致國民收入的再分配。納稅人有權依據法律“非不允許”進行選擇和決策。國家針對避稅活些動暴露出的稅法的不完備、不合理,采取修正、調整舉措,也是國家擁有的基本權力,這正是國家對付避稅的惟一正確的辦法。如果用非法律的形式去矯正法律上的缺陷,只會帶來不良的后果。因此,國家不能借助行政命令、政策、紀律、道德、輿論來反對、削弱、責怪避稅。
(一)避稅產生的客觀原因
避稅產生的主觀原因是利益的驅動,避稅形成的客觀原因主要有以下幾個方面:
1.稅收法律、法規和規章本身的漏洞。如納稅義務人定義上的可變通性、課稅對象金額上的可調整性、稅率上的差別性、起征點與各種減免稅的存在誘發避稅。
2.法律觀念的加強,促使人們尋求合法途徑實現減輕稅收負擔的目的。在“人治”大于“法治”的稅收環境中,納稅人會傾向于用金錢賄賂政府官員、用美色引誘政府官員、用人情軟化稅務官員、靠背景和托關系向稅務人員施壓等不正當途徑來達到減輕稅負的目的。
3.納稅義務人避稅行為的國際化,促使國際避稅越來越普遍。產生國際避稅的原因是沉重稅收負擔、激烈的市場競爭、各國稅收管轄權的選擇和運用不同、各國間課稅的程度和方式不同、各國稅制要素的規定不同、各國避免國際重復征稅方法不同、各國稅法實施有效的程度不同、其他非稅收方面法律上的不同。
(二)避稅的特征
避稅與偷稅相比具有以下幾大特征:
1.非違法性。避稅是以“非違法”手段來規避或減輕稅收負擔的,它沒有違法,從而不能采用像對待逃稅行為那樣的法律制裁。對避稅,只能采取堵塞稅法漏洞,加強稅收征管等反避稅措施。事實上,究竟何為“非法”,何為“非違法”,何為“合法”,完全取決于一國的國內法律,沒有超越國界的法律的統一標準。在一國為非法的事,也許到另一國卻成了合法的事。因此,離開了各國的具體法律,很難從一個超脫的國際觀點來判斷哪一項交易、哪一項業務、哪一種情況是非法的。
2.高收益性。避稅是一種非違法行為,它一定能給納稅人帶來極大的經濟效益,并且與違法行為的偷稅的風險性極不相同,避稅基本上可以說極低風險或無風險。
3.策劃性。由于避稅涉及企業生產經營的各個方面,況且現行的稅法制度和征管水平也在不斷提高,因此要做好非違法的避稅,一定要有策劃意識。首先,要了解稅法,尊重稅法;其次,要了解稅法的漏洞或缺陷及征管中的漏洞;再次,要對自己的企業經營進行妥善安排,使之符合避稅的要求;最后,要精通財務會計知識和其他法律知識,才不致于將避稅變成了逃稅。
受經濟利益的驅動,一些經營者鋌而走險采取了降低稅務成本的偷稅等非法形式。偷稅,即逃稅或稱稅收欺詐,國際財政文獻局《國際稅收辭匯》上的解釋為“偷稅一詞指的是以非法手段逃避稅收負擔,即納稅人繳納的稅少于他按規定應納的稅收。偷稅可能采取匿報應稅所得或應稅交易項目,不提供納稅申報,偽造交易事項,或者采取欺詐手段假報正確的數額”。《征管法》第六十三條規定:納稅人偽造、變造、隱匿、擅自銷毀賬簿、記賬憑證,或者在賬簿上多列支出或者不列、少列收入,或者經稅務機關通知申報而拒不申報或者進行虛假的納稅申報,不繳或者少繳應納稅款的,是偷稅。從上述定義可以看出,“偷稅”的基本特征有兩個;一是非法性,即偷稅是一種違法行為;二是欺詐性,也就是說,偷稅的手段往往是不正當的。這與避稅完全不同。
二、降低稅務成本的積極形式
降低稅務成本的積極形式是指納稅義務人依據稅法規定的優惠政策,采取合法的手段,最大限度地享用優惠條款,以達到減輕稅收負擔的合法行為,通常分為“節稅”與“轉稅”兩種形式。
(一)節稅
節稅與避稅的區別在于節稅符合政府的法律意圖和政策導向,是應當鼓勵的一種稅收行為,而避稅相反。節稅的目的是為了減輕納稅人的稅收負擔,其實現途徑是利用稅法中的優惠政策和減免稅政策。節稅與“非違法”的避稅相比具有以下特征:
1.合法性。從法律角度看,避稅是采用“非違法”的手段來達到少繳稅或不繳稅,而節稅則采用的是“合法”的手段來達到上述目的,其合法的最主要標志就是節稅是利用稅法中的優惠政策,而優惠政策本身并不是稅法中的漏洞,它是立法者的一種政策行為,節稅者的節稅行為符合立法者當初的立法意圖。
2.道義性。避稅則是利用稅收立法上存在的漏洞或不完善之處,以達到少繳稅的目的,在道義上通常有不正當之嫌。節稅是充分利用國家規定的優惠政策符合國家調整產業導向的行為,是正當的行為。
3.趨同性。避稅較多地受制于稅法和征管漏洞或缺陷,而這些漏洞則是稅務當局當初始料不及的,也是在未來的立法和征管中要加以克服的;相反,節稅則是立法者和稅收征管者希望納稅義務人去做的,納稅義務人的節稅行為幾乎完全在稅務當局的預料之中和期望之中。
4.調整性。節稅的關鍵是享受稅收優惠政策,為此,納稅義務人要能靈活應變,有敏銳的洞察力,想方設法通過經營決策的調整達到享受稅收優惠的條件。
避稅和節稅其實是一個問題的兩個方面,節稅是從納稅人角度進行的界定,側重點在于減輕稅收負擔;而避稅則是從政府角度定義,側重點在于回避納稅義務。由于征納雙方立場不同,納稅人從個體利益最大化出發,在降低稅收成本(包括稅收負擔和違法造成的稅收處罰)而進行籌劃的過程中會盡量利用現行稅法,當然不排斥鉆法律漏洞;而稅務當局為保證國家財政收入,貫徹立法精神,必然反對納稅人避稅的行為。但這種反對僅限于道義上的譴責。只要沒有通過法定程序完善稅法,就不能禁止納稅人在利益驅動下開展此類活動。因此可以說,對節稅和避稅的嚴格區分,僅僅是體現了一方當事人即政府的意志。如果考慮另一方當事人,則這種區分不僅變得毫無意義。而且,在實際中也難以操作。由于避稅和納稅籌劃之間界限相當模糊,對于一項節稅計劃中是否有避稅因素,常常是眾說紛紜、莫衷一是。
(二)轉稅
轉稅是稅負轉嫁籌劃的簡稱,它是指納稅人在不愿或不堪忍受稅負的情況下,通過提高價格或降低價格等方法將稅收負擔轉移給消費者或供應商的行為。
轉稅一般具有以下幾個特征:
1.轉稅從本質上來說是純經濟行為。偷稅、避稅以及節稅在性質上屬于一定程度上的法律行為,只是有“違法”、“非違法”以及“合法”程度上的不同,而轉稅則是納稅義務人通過價格自由變動的一種純經濟行為2.轉稅能否成功取決于價格。沒有價格的自由浮動,轉稅也就不存在。由此可見,價格自由變動是轉稅賴以實現的前提條件。商品供求彈性的不同所導致的價格對廠商供應量的影響以及對消費者消費量的影響,在很大程度上決定了轉嫁稅款歸宿的方向和程度。
3.轉稅不影響國家稅收收入。逃稅、避稅和節稅的結果都會在不同程度上導致國家稅收收入的減少,只是避稅是被迫減少,節稅是主動減少,而轉稅的結果是導致稅款的歸宿不同,不一定減少稅收收入。
三、降低稅務成本的籌劃意義
降低稅務成本的籌劃即納稅籌劃,主要是站在納稅人角度而言,進行納稅籌劃的主要目的是通過不違法的、合理的方式以規避或減輕自身稅負、防范和化解納稅風險,以及使自身的合法權益得到充分保障。納稅籌劃主要包括避稅、節稅與轉稅三種籌劃形式。納稅籌劃不僅能減輕企業的稅負,還有其他積極的意義。
(一)有利于提高納稅人納稅意識
納稅人進行納稅籌劃與納稅意識的增強一般具有客觀一致性和同步性的關系。因企業進行納稅籌劃的初衷的確是為了少繳稅和緩繳稅,但這一目的達到是通過采取合法或不違法的形式實現的,而要使這一形式的有效實現,納稅人就必須熟知稅法,搞清楚什么該為什么不該為,在此過程中不由自主的就提高了其納稅意識。
(二)有利于實現納稅人經濟利益的最大化
納稅籌劃不但可以減少納稅人稅收成本、實現節稅功能,還可以防止納稅人陷入稅法陷阱(顯性背后的隱性陷阱)。稅法陷阱是稅法漏洞的對稱。稅法漏洞的存在,給納稅人提供了避稅的機會;而稅法陷阱的存在,又讓納稅人不得不小心,否則會落入稅務當局設置的看似漏洞,實為陷阱的圈套(這也是政府反避稅的措施之一)。納稅人一旦落入稅法陷阱,就要繳納更多的稅款,影響納稅人正常的收益。納稅籌劃可防止納稅人陷入稅法陷阱,不繳不該繳付的稅款,有利于納稅人財務利益最大化。:
(三)有利于稅收經濟杠桿作用的發揮
納稅人根據稅法中的稅基與稅率的差別,根據稅收的各項優惠、鼓勵政策,進行投資、籌資、企業改造、產品結構調整等決策,盡管在主觀上是為了減輕自己的稅收負擔,但在客觀上卻是在國家稅收經濟杠桿的作用下,逐步走向了優化產業結構和生產力合理布局的道路,有利于促進資本的合理流動和資源的合理配置。
(四)有利于國家稅制的日趨完善
納稅籌劃是針對稅法中的優惠政策及稅法中沒有規定的行為而進行的,因此在稅務人員進行稅收征管過程中會針對企業進行的納稅籌劃工作而發現稅法中存在的不完善的地方,這些問題通過正常的渠道進行反饋可作為完善稅法的依據,有利于稅法的逐步完善。
參考資料:
[1]董樹奎.稅收制度與企業會計制度差異分析與協調[M].北京:中國財政經濟出版社.2003
按資本運動規律控制成本
我們知道,商品的價值構成是C+V+M,C是不變資本,V是可變資本,M是價值增值部分,可稱為盈利。
按照投入產出的概念,C+V是投入部分,M是產出部分,C+V可作為分母,M是分子,分子越大,分母越小,投入產出效益就越好,反之,投入產出效益就越差。因此,如何控制成本,就成為投入產出中的一個非常關鍵的問題。
在C+V中,C是指購買生產資料機器設備的不變資本,是商品價值中的重要組成部分,在控制成本中,應特別注意購買同類生產資料,機器設備的價格,注意有無物美價廉的產品,尤其在市場經濟條件下,在競爭機制作用下,如果采購時貨比三家,購買到同質優價原料、機器設備,不僅能使自己的產品獲得競爭力,而且也能有效地控制成本,這也是許多工廠都把精兵強將放在原料采購部門的主要原因之一,因為這樣才能有效地把好商品生產的第一關———進料價格。
V是支付給勞動者的價格。勞動者本身的價值由三部分組成,一是維持勞動者本人的費用,二是保持勞動者家庭的費用,三是對勞動者技能培養的費用。
在不同的國家,由于經濟水平的差異,勞動力價格有不同的水平。
但是,有一點是共同的,在勞動力價值中,勞動者技能培養費用所占的比重也日益擴大,越來越多的簡單勞動被復雜勞動所代替,以至于在西方許多國家中,如果不完成九年義務教育,都無法從事許多工作。
在控制成本中,V是一個重要的因素,V的高低直接與成本高低有關。
但是,V是不可能無止盡降低的,也就是說,V是有下限的,這個下限是在同類勞動力市場上,勞動力供給方與勞動力需求方都能接受的價格,低于這個價格,企業無法找到合格的勞動者。
另外,應該以動態的觀點而不是以靜態的觀點來看待勞動力成本。
以動態觀點,在支付勞動力成本時,不僅僅看到支出的貨幣,更要看到勞動力創造的價值,要用投入產出法來分析支付給勞動者的工資是否合理。創造價值越高,支付勞動者的工資也應越高,這才符合勞動力市場的客觀規律,如果違反了這一規律,即使一時得到高質低廉的勞動力,但由于市場的流動性,最終還是無法長期在企業中保留高質量的勞動力,最終也會因為高質量勞動力的離去而影響企業資產價值量的增加。
因此,任何一個企業控制成本是必要的,但任何成本都有一個下限,這個下限就是它的合理水平,保持在這個水平上,企業能以最小的投入得到最大的產出,低于這個水平是違反客觀規律的,但高于這個水平,又會直接影響企業的經濟效益。
外貿企業控制成本的特點
外貿企業處于商業流通領域,使用的資本金是商業資本。商業資本運作的特點與產業資本、貨幣資本不一樣,而商業資本在外貿領域的運作與內貿領域的運作也不一樣,有著它獨特的特點:
從單個資本循環看,外貿企業收購工廠的出口商品。對工廠來說,該商品被收購后,得到了報酬,它的價值已被實現,可以視為商品在國內市場實現了價值,但是對外貿企業來說,收購的出口商品的價值要在國際市場上實現,才算真正最終實現。
因此,當出口商品被外貿企業收購后,它的價值增值過程并沒有結束,只不過價值增值的空間和勞動過程的空間從工廠的生產領域轉移到外貿的流通領域。
從外貿企業運作成本看,它是由兩部分組成,即外貿企業的固定資本和部分流動資本投資。固定資本投資包括購買辦公大樓、辦公設備、運輸工具、倉庫等,這部分投資的特點是一次性投入,多次分批收回,并且是可以折舊的。還有一部分包括辦公費用,即進出口業務需要支出的經營費用,如出差費、驗貨費、樣品費、通訊費等等,這些費用屬于流動資本投資,它的特點是一次性投入,時間短,周轉快,3到6個月可以收回。流動資本的價值轉移也是一次性地全部加入到商品價值中去。
還有一部分流動資本,是用于支付給業務員的工資和獎金。外貿公司的業務員絕大多數是大學畢業生,主要來源于外貿專業、外語專業和財務專業的大專院校,對于大學畢業生的工資,各個公司有不同的規定,但總體水平差不多。
而獎金部分的差異卻很大,經濟體制改革后,每個進出口公司都制定了對職工的激勵機制,獎勵創造價值多的業務員,并把獎金的高低作為拉開收入檔次的主要手段。因此,外貿企業的成本中,支付給業務員的工資與獎金也是成本中相當重要的組成部分。
從總資本構成看,外貿企業資本構成存在“三多三少”,即負債多、權益資本少,流動資本多、固定資本少,短期貸款多、長期貸款少。這樣的總資本構成,使外貿企業在降低成本方面更具有行業特色。
正是由于具有以上幾個特點,外貿企業降低成本可通過以下幾個途徑:
(一)控制出口商品收購價格,是控制企業成本的重要環節。
目前大多數外貿企業對工廠的出口商品仍然采用收購制,那么收購價格的高低就成為控制成本的關鍵點。經濟體制改革中,國內的競爭機制正在形成,這種競爭機制為外貿企業挑選優質低價的出口商品提供了廣闊的空間,也為企業降低出口商品的成本提供了機會。
因此,各個出口企業應充分重視貨源采購工作,堅持同類商品優質低價優先收購原則,并有意識地培養一批優質出口商品的貨源工廠,應用經濟利益機制使這批貨源工廠為外貿企業提供物美價廉的出口商品。
同時外貿企業還可以用參股、控股的方式,將資本滲透到工業企業中,用資產紐帶關系把外貿企業與工業企業的利益有機結合在一起,通過利益機制來控制成本,有利于使工貿雙方都以最小的投入得到最大的產出。
(二)通過有效控制庫存和應收賬款,加快流動資本的循環與周轉。
在外貿企業的流動資本中,有相當大部分用于收購出口商品,由于出口商品的時間性、季節性很強,許多商品收購后,或多或少都要在倉庫存一段時間,形成庫存商品。當然,庫存有合理庫存與不合理庫存之分。
一般來說,存貨周轉率高,說明存貨速度快,占有流動資本少。同量的流動資本,由于周轉速度的快慢,能帶來不同的經濟效益,因此,每個企業都力求加快存貨的周轉速度。但是,存貨周轉率太高,則反映企業庫存不足,如果庫存太少,不足以滿足出口需要,也會影響企業的正常運行。因此,存貨周轉率適中比較合適。至于什么樣的存貨周轉率比較合適,根據不同的商品,不同的市場,不同的銷售對象而有所不同,每個外貿企業可以根據自己公司的業務狀況和商品特點來制定。
應收賬款也是外貿企業流動資本中的重要組成部分。應收賬款分為對國內工廠企業的放賬和對國外客戶的放賬,建立合理的應收賬款可推動進出口業務的發展,但是應收賬款收不回來,又是造成外貿公司虧損的重要原因。
總之,由于外貿公司的流動資本大部分是從銀行貨款而來,因此,銀行的利息負擔將要計算在出口成本中,所以,加快流動資本的循環與周轉,將是外貿企業控制成本、增加收益的重要手段。
(三)盤活固定資本投資,可間接降低企業的成本。
外貿企業的固定資本投資主要表現在購買辦公大樓、職工宿舍、交通工具、通訊設備、倉庫等方面,而購買的物業——辦公大樓、職工宿舍、倉庫占用的資金量最大,構成固定資本投資的重要內容。
按照傳統觀點,這些固定資本一旦投入,只有通過折舊的方法,過若干年后收回。但如果我們樹立了資產經營價值觀,那么以這些固定資本投資的物業,在折舊完成以前,也能為公司帶來一定的收益。
例如,自己投資建好辦公大樓、職工宿舍、倉庫,辦好產權證明和相關的法律手續后,將它們抵押給銀行,可以得到優惠利率貨款,貨款作為流動資本,投入進出口貿易當中,由于利率的優惠,能為出口公司帶一定的收益。
又例如,在產權市場上,公司的物業資產也可以進行交易。公司可用參股、控股等形式,將物業作為對其他企業的一種投資方式,使形態固定的物業資產在價值形態上流動起來,也能為公司帶來收益。
(四)降低辦公經營費用,也是控制成本的重要環節。
外貿公司經營費用支出,是構成外貿企業成本中相當重要的一部分,在計劃經濟體制時,由于吃“大鍋飯”,這部分費用未被重視起來,經濟體制改革以后,尤其是從實行承包責任制以后,辦公經營費用作為成本支出的一項重要內容,與職工創造的利潤,以及完成任務后的資金分配都牢牢掛起鉤來。
有些進出口公司將費用支出指標、利潤指標和獎勵指標落實到個人(如上海基地進出口公司的陸長生管理法),這種用投入產出法將支出費用和創造利潤聯系起來的制度,無疑對最大限度降低辦公費用起了決定性的作用。
有的進出口公司采用此方法,僅電話費用,就節省了幾萬元人民幣,而且對每個業務員來說,這種機制使他們的頭腦中都上緊了節約費用開支這根弦,于是能寫傳真聯系業務就不用電話,能坐火車就不乘飛機。
辦公費用的節省,不僅為公司節約了經營費用,也為業務員本身帶來了經濟效益。
在投入產出公式中,辦公費作為投入部分,是分母,產出部分是分子,當分母縮小時,即使分子不變,收益仍然會增加。
(五)適當制定業務員工資與獎金的比例,也能有效控制成本。
在外貿公司,業務員的經營活動直接為企業創造經濟效益。因此,業務員的經營能力、外語水平、對市場的了解程度、對商品特點的熟悉程度,以及對國內工廠和國外客戶網絡的掌握程度等等,都成為他們為企業創造利潤的重要因素。在掌握等量流動資本后,素質高的業務員可以比一般素質的業務員多創造幾倍甚至幾十倍的利潤。
因此,建立有效的激勵機制,外貿公司尤為重要,這也是外貿企業留住人才的有效途徑之一。
在支付業務員的工資與獎金中,兩者的比例的制定對控制成本有重要意義,如果兩者關系是3:7,那么業務員只在創造一定量利潤后,才能得到相應的獎金,這樣在投入產出比例中,由于產出的加大,會使企業成本相對降低。
建筑市場的競爭實質上就是質量、成本、工期的競爭,建筑生產管理的過程是進度、質量、投資在建筑生產周期內的控制過程。但當前許多施工企業在開展全面質量管理(TQM)或實施ISO9000族標準的過程中,都忽視了質量成本的管理和控制,不能正確處理質量與質量成本之間的關系。結果是要么強調工程質量,而對成本卻不太關心,使工程出現質量過?,F象,導致完成工程量不少,榮獲優質工程獎少,而經濟效益卻低下的被動局面;要么強調工程成本而不顧及質量,從而使“豆腐渣工程”頻頻曝光。因此,加強質量成本控制具有重大的現實意義。然而我國建筑企業中開展質量成本管理工作的只占少數,而在這少數企業中能真正有效地開展質量成本管理地就更少了。究其原因,可以歸納為4個方面:
(1)沒有一套完善的質量成本管理組織體系。
(2)質量損失成本源歸集不明確。
(3)質量成本核算失實、失效。
(4)質量成本的分析方法和思路不當。
本文就如何加強施工企業質量成本控制,從以上4個方面進行了具體探討。
質量成本是指為了保證質量所花的費用與質量不合格造成的損失之和。質量成本可以進一步細分為:預防成本、鑒定成本、內部損失成本和外部損失成本。質量成本管理的目的就是為了選擇在保證產品質量前提下質量成本總和最低的一點如圖1.根據美國著名質量管理專家朱蘭的最佳質量成本模型可以求得質量成本的最佳點。內外部損失成本,一般隨著產品質量的提高呈下降趨勢;而鑒定成本和預防成本之和,隨著質量的提高呈上升趨勢。這兩條成本曲線的交點,同質量總成本曲線的最低點處在同一條垂直線的位置上,即為最佳質量成本。
1、建立和健全質量成本管理的組織體系
為了系統而有效地做好質量成本管理工作,加強質量成本控制,建筑企業首先必須根據自身的組織狀況,建立健全質量成本管理的組織體系;明確各有關部門和人員各自的管理職責和權限,以及與其他各部門的分工、協調關系。
(1)首先質量成本管理應納入總會計師的職責范圍,由財務部門和質量管理部門共同負責。在企業內部推行經濟責任制,實行歸口分級控制。由各項目部負責內部損失成本、用戶回訪部門負責外部損失成本、質量管理部門負責鑒定成本及預防成本。另外,總會計師還要制定質量成本控制的總體目標,設立責任中心,明確財務部門和質管部門的責任,根據財務部門和質檢部門的報告和改進計劃,在掌握總體情況的基礎上,作出改進技術革新設備等決策。
(2)財務部門和預算部門要負責編制質量成本計劃,設立質量成本科目,搞好對質量成本的核算,分析報告工作,設立質量成本控制指標體系,考核各質量成本部門計劃完成情況兌現獎懲。質量管理部門負責制定最優先成本決策,監督考核各部門質量成本計劃完成情況,根據質量成本數據提出分析報告及切實可行的改進報告,具體組織質量成本計劃的實施。
(3)各項目部根據下達的質量成本計劃,提出本部門的執行措施和相應意見,編制責任預算。記錄實際執行情況,定期報送真實的質量成本數據。各項目部還要將預算與實際進行比較,分析差異產生的原因和性質,以便管理階層據以進行決策,采取有效措施改進產品質量,改進企業的經營管理工作。
2、加強質量損失成本源分析
所謂質量損失成本源就是指造成質量損失的崗位和原因。探究質量損失成本源主要不是為了追究某個人的責任,更主要的是為了找出導致質量問題的原因,從而避免問題的再次發生。
2.1質量損失成本源分析模式
建筑產品生命周期長,質量影響因素多,無論是縱向的損失成本源歷史分析還是橫向的損失成本源責任關系分析,都十分復雜。主要思路是建立在兩張對照分析明細表、一組分析原則與一張組織關系對應表的架構上,即組成“二表一原則一對應模式.
(1)從公司層面建立質量損失類型與原因分析表,如表1所示。質量損失類型與原因分析表綱要性強,是系統方面全面的統籌;是從公司層面對質量損失類型及其原因的概要性羅列。質量損失類型主要包括施工質量損失、安全質量損失、合同質量損失及工作質量損失。損失原因只列出總體框架,在此基礎上應作進一步的細分以便將損失源落實到具體部門或個人。
(2)從項目層面建立施工質量損失成本源分析明細表。施工質量損失成本源分析明細表十分詳細,便于具體操作,是按照具體的分部工程將質量問題通病及其原因進行羅列,并根據具體原因找出相應質量損失成本源。
(3)在項目組織結構與公司組織結構上具有明顯的對應性,明確這種組織對應關系,就可以將施工中的質量損失成本源通過對應關系由項目層歸集到公司層面。應理順建筑企業的公司組織與各項目部組織的對應關系。
(4)為了避免在使用質量損失成本源分析明細表時生搬硬套,使質量源的分析僵硬化,
需要制定如下分析原則進行指導:
①材料問題產生的工程質量問題責任是質檢員和材料員。
②由于具體操作出現質量問題,主要責任是工長,施工員與質量負責人也要負一定責任
③已按交底施工出現質量問題,技術負責人是第一損失成本源。
④在施工過程中,該復檢而未復檢出現問題,第一損失成本源是施工員。
⑤重大施工安全問題,找項目經理。
⑥形成產品后查處的質量問題第一損失成本源是質檢員。
⑦技術負責人應針對實際工程具體情況,提出全面方案,具體執行者為施工員、工長、質檢員、安全員。若不按要求做,必追究其相應責任;反之,技術負責人對問題不提出解決方案、措施,任期盲目施工造成損失,應由技術負責人負責。
⑧施工方案經過審批論證,一旦成立,則不屬于個人行為。
2.2質量損失成本源分析過程
首先,依據會計科目與質量記錄,將施工質量損失歸入施工質量損失成本源分析明細表,在項目部層面上尋找質量損失成本源。其次,結合質量損失分析原則將項目層面損失成本源通過組織對應表向公司職能部門層面歸集,尋找施工質量的公司層面的損失成本源。再次,將其他質量損失歸集進入質量損失類型與原因分析表。最后,按照質量損失類型與原因分析表將各類損失成本源歸集至公司層面。
3、建立和健全質量成本核算體系
3.1建筑施工企業質量成本核算科目設置
為了以貨幣價值的形式綜合反映產品質量成本問題,企業應該設置“質量成本”一級科目,并下設5個二級明細科目,即預防成本、內部損失成本、鑒定成本、外部損失成本和質量費用調整。其中,質量費用調整科目核算實際并沒有支出,但應計入其他二級賬戶的隱含成本,以保證質量成本賬戶借方發生額能夠完整地反映企業所發生的質量成本。各二級賬戶應根據實際支付的具體內容設置三級明細科目,反映實際發生的各項費用支出。建筑施工企業質量成本三級科目設置如表2所示。
3.2質量成本核算體制的建立
由于質量成本的會計核算體系屬于管理會計體系范疇,不能納入企業一般的財務會計核算體系,建立質量成本的會計核算體系,第一步工作是填寫相關原始憑證,包括返修單(內外部)、返工單(內外部)、停工單(內外部)、材料降級處理報告單等,把當期發生的質量費用通過原始憑證歸集質量成本明細科目中。其次,每期期末把當期質量成本科目中歸集質量費用按發生原因和發生地點,采取一定的方法分別結轉到制造費用、生產成本、營業費用和管理費用科目。最后,編制質量成本報告、質量成本說明書,分析產品質量成本總額、構成、單位產品質量成本。具體運作流程如圖3.
4、重視質量成本分析
質量成本分析,即根據質量成本核算的資料進行歸納、比較和分析,共包括4個分析內容:質量成本總額分析,構成內容分析,構成比例分析和質量損失率分析。
4.1質量成本總額及其構成內容分析
首先,計算出本月(或本期)的質量成本總額及其構成內容,然后,分析比較本月(或本期)質量成本與上月(或上期)質量成本的變化情況,據此找出質量成本的發展趨勢。
4.2質量成本構成比例分析
所謂質量成本構成比例分析,就是在質量成本核算的基礎上,分別計算內部損失成本、外部損失成本、鑒定成本和預防成本占質量成本總額的比例,即內部損失成本率、外部損失成本率、鑒定成本率和預防成本率。然后,分析比較質量成本項目構成與最佳質量成本指標,找到控制和降低質量成本的途徑。其中,最佳質量成本指標可借鑒朱蘭的最佳質量成本模型而得。將質量總成本曲線劃分為質量改進區、質量成本最佳區和質量成本過剩區,如圖4所示。
在質量改進區域,損失成本高于質量總成本的70%,預防成本則低于質量總成本的10%,在此區域應加強質量管理,采取突破性措施予以改進,以降低質量總成本。在質量成本最佳區域,損失成本占質量總成本的50%,預防成本低于質量總成本的10%,處于此區域時應將質量管理活動的重點轉向控制。在質量成本區域,損失成本小于質量總成本的40%,鑒定成本則大于50%,處于此區域應降低質量標準中過定標準,減少鑒定成本支出,從而使鑒定成本降下來。
4.3質量損失率分析
控制內外部損失成本是質量成本管理中既能保證質量又能降低成本的關鍵項目,因此,可以質量損失率的分析尋求質量成本管理的重點。所謂質量損失率,就是指內部損失成本和外部損失之和與施工總產值之比,是質量指標體系中一項重要的經濟性指標,其大小反映了企業質量管理效,其值應該越小越好。同時,還可通過分析比較本月份質量損失率與上月份質量損失率,來衡量管理是否有效。
參考文獻:
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追求利潤最大化是企業的“天職”,成本競爭已成為市場競爭的主旋律。一些公司的老總、企業的廠長,經常談論到市場經濟比計劃經濟的錢難賺,原因何在?
我們知道,“收入-費用=利潤”這是一個會計方程式。計劃經濟條件下,產品銷售價格和原材料采購價格基本上是固定的,而在市場經濟條件下,三者都是變量,是一個三元一次未定方程。因為都是變量,有無數個解,需“全員”來解。作為購銷價格是由市場供求關系等因素決定的,誰說了也不算,企業能控制的只有成本和費用。在企業管理、成本控制方面有很多典型經驗,但不是任何企業都能把“真經”學到手,下面介紹一種“易懂、簡便、實用”的成本、費用控制方法。
提及“糧本”,人們自然而然地會想到,那是計劃經濟的產物,即在計劃經濟條件下,商品糧、油定量供應的重要方式。在當時糧油緊張的情況下,起到了重要的控制作用,可謂功不可沒。隨著改革開放的不斷深入和市場經濟的建立及完善,糧食供需矛盾已經解決?!凹Z本”也隨之退出了歷史舞臺,完成了它的歷史使命,然而“糧本”這種管理形式,在企業管理的某些特殊時期是可以借鑒并發揮其獨特的作用的。
眾所周知,企業天生就是以盈利為目的組織形式,以追求利潤最大化為目標的。市場競爭說到底是成本競爭,在市場經濟激烈競爭的今天,如何控制成本費用已成為各個企業管理工作的重點。企業中的各生產環節及職能部門,圍繞著如何提高經濟效益,在管理方面的各種方法,應運而生,如模擬市場核算與成本否決、購銷比價管理、廠內銀行、定額限額管理、經濟承包責任制、目標成本管理等,這些方法都發揮了重要作用。為了把成本費用管理由事后考核變為事前控制,筆者便想到了“糧本”這種特殊的管理方法。在此就如何運作“糧本式”的管理方法,控制好成本費用,將其科學性和實用性,談談自己的做法:
一、“糧本”的重要作用:
“糧本”是典型的計劃經濟模式,是糧油供應的有效憑據,是被城鎮居民所接受的具有絕對權威性的定量管理方法,凡是在計劃經濟年代,用糧本買過糧的對此都記憶猶新,情有獨鐘。其作用是定量、限額控制,在批準的定量之內使用,但決不允許“寅吃卯糧”。糧食管理部門在管理糧本上可稱得上鐵面無私,嚴格控制。正是這種管理方法,使泱泱大國的市民增強了計劃意識,為生計周密安排,省吃儉用,自我約束。
“民以食為天”,既然糧本能控制與人們生活息息相關的糧食,這種方法也能控制企業管理中的關鍵問題——成本及費用。因此將這種管理方法運用到成本費用控制方面。過去人們生活離不開糧本,對這種管理方法非常容易領會,即易于被員工所接受,又可增強員工成本費用控制意識,所以推行起來很順利,象居家過日子一樣,把成本費用耗費當作計劃經濟下生活中定量供應的糧食,精打細算,從而達到費用控制目的。
二、“糧本”定量指標的確定
首先根據目標利潤確定目標成本也即確定定量指標,這是一項很關鍵的工作。如果制訂的目標是一個高不可攀、根本無法實現的目標,那么從一開始大家就放棄了努力;如果制訂的目標過低,即使實現了目標,也沒有實際意義。這就要求目標的制訂既要先進合理,又要切實可行。因此財務部門要會同企管等有關部門,搜集本企業近幾年的數據資料,并參照同行業先進成本指標確定目標成本,抓好以下中心環節:
第一,明確目標成本任務,全員分解指標。
確定成本指標范圍,定任務到崗位,將各項成本,特別是可控成本,分門別類細化到最末端是首要環節。分解指標的要求:一是控制范圍求廣。凡是構成成本要素的都要納入分解對象,從每個崗位算起,逐級匯總,“橫到邊,縱到底”,實行量化考核,不留死角和空白。二是指標分解求細。凡是影響成本升降,大到原材料,小到低值易耗品,都要確定控制目標。將成本項目考核指標層層分解、細化,責任到人,對責任人或單位進行考核。比如將電話費細化到每一部電話的使用部門,辦公費細化到每一位員工,制定出各部門、各處室,甚至每位員工的支出限額。三是指標制訂求嚴。只有“擰干水分”,把指標卡緊了,控制嚴了,員工才能思想上有觸動,工作上有壓力。對成本指標及時進行修改,指標每年都有新臺階,確保成本指標具有先進性。
第二、落實責任,層層簽訂合同。
目標成本確定后,廠部與各分廠、車間及處室簽訂承包責任制,分廠、車間再將成本指標分解承包到班組及崗位個人,形成上下聯動、利益一致的責任體系。
第三、逐筆登記,嚴格考核。
成本管理工作重在控制,貴在堅持。按照責任制考核,堅持硬指標結硬賬,在考核過程中,堅持不遷就、不照顧、不講客觀的原則,促使各部門自覺建立全員、全過程、全方位的成本控制體系,使各項成本費用都處于有效地控制之中。
三、操作方法:
首先按照與各承包單位簽訂的目標成本、費用所確定的各項費用指標,作為全年“定量”,按照各費用類別及定額分別記入“糧本”的右上方。然后將各類費用按月平均分攤,記入“糧本”中各相關費用賬頁的貸方,當月發生的費用逐筆記入借方,(期末如有余額應為貸方余額)由財務人員嚴格控制各單位的“糧本”定額,不允許超支,當月節約的費用可結轉到下月定額中累計使用。當月費用不足的次月再報,使各項費用始終處于受控狀態。
按照“糧本”的管理方法,各車間分廠由成本核算員負責,處室及發生業務較頻繁的單位指定專人管理“糧本”,集中報銷,就象用糧本買糧一樣在每次報銷簽字時,出示此本,以便各級領導及相關職能部門隨時翻閱,在“定量”范圍之內領導簽字。持本到財務部門,財務人員在處理報銷業務之前先在“糧本”相關的費用欄中登記,“對號入座”,結出余額,并加蓋經辦人章,然后再做賬務處理。對于由財務部門集中處理的費用如領料單、運輸勞務費、維修勞務費等,月末各單位持本到財務部門進行查詢、登記。
每月月初,各單位應主動持本到財務部門,由財務人員登記下月費用定額,并結轉上月未使用完的費用定額。每季度的正常業務結束后,各單位應及時把成本費用控制登記簿交到財務部門,由財務部門組織人員集中對本季度已發生的各類業務進行審查,并結合各單位工作中的實際情況及上報的資金預算計劃合理安排下一季度的費用計劃。
四、“糧本”使用注意事項:
1、各單位要嚴格按照糧本的管理方法辦理報銷、領用物品等業務。
2、此登記簿在辦理費用簽字時,供領導審查,憑此登記簿到財務部門辦理報銷手續。
3、該“定量”為各單位承包費用定額,當費用定額發生變化時,應持此登記簿由領導批準并簽字。
4、此登記簿除財務人員(倉庫發貨由保管員填寫)作記錄并蓋章外,其他部門不準填寫數字。
5、凡是“糧本”上沒有的成本費用項目,財務人員拒絕受理,提供勞務的部門,要看接受部門的“定量”,凡是“定量”中沒有的,財務部門一律不予辦理轉賬手續。
6、承包責任制的有關財務指標要與會計制度相吻合。
五、應用效果:
這種“糧本式”費用控制方法一提出,便得到領導的贊同和大力支持,專門召開會議,安排推行這一方法。平陰鋁廠財務處會計人員嚴格把關并制定了管理使用方法,貼在每個“糧本”的前面,此法易懂,便于操作,經濟實用。任何管理工作都要講求經濟效益,建立某項控制方法要花費一定的人力和物力,付出一定的代價。為了節省費用,按照“實質重于形式,一切從實際出發”的原則,財務處僅花了幾十元印制了“糧本”。這種方法的實施雖然增加了部分工作量,但是達到了控制費用的目的,改變了以前“秋后算賬”的做法,原來費用超不超問財務,現在費用超不超問自己。
平陰鋁廠通過推行此法已四年,收到了良好的效果。推行的當月就減少費用支出25萬元,如差旅費、辦公費等得到了很好的控制,并呈逐月下降的趨勢。員工精打細算,象花自己的錢一樣,觀念發生了變化,由“要我控制費用”轉變為“我要控制費用”,變事后控制為事前控制,變靜態管理為動態管理。
六、“糧本式”管理方法的特點:
一是操作簡便、易行,“會買糧就會使用”;二是“管理”成本低,少則幾元,幾十元,多則幾百元;三是應用廣泛,在管理方面,凡是能用“量”、“額”表述的都可控制,如“資金流”可由財務人員控制,“物流”可由倉庫保管員進行一級控制,由各分廠、車間成本核算員進行二級控制。如工程管理可根據預算對主材進行“定量”控制,對預付款可根據形象進度進行“定額”控制等等。這種方法對所控制的范圍,采用“倒減”或“倒計時”,增強了管理的透明度。