時間：2023-03-22 17:42:29
序論：在您撰寫學校黨建論文時，參考他人的優秀作品可以開闊視野，小編為您整理的7篇范文，希望這些建議能夠激發您的創作熱情，引導您走向新的創作高度。
（一）破除“大學文化建設是軟實力建設、不必刻意重視的”認識誤區在很多人心目中，大學文化是軟實力，更多時候是隱性的；大學文化的育人效果一般不會立竿見影，而且用來衡量大學文化育人功能的指標和體系一般都很難量化，因此大學文化建設不被人們所重視，有時被忽略，甚至認為大學文化建設可有可無。在高校內部，大學文化建設往往說起來重要，做起來不重要，如在資金投入等方面，文化建設的投入總是要給其他方面的建設讓路。今天，我們比以往任何時代都重視文化建設，十七屆六中全會是黨的歷史上第一次單獨召開研究文化大發展大繁榮的會議。大學文化是一國文化的晴雨表，其重要性不言而喻。
（二）破除“大學文化建設是一個自然發展的過程，不必著力建設”的認識誤區很多人認為，大學文化的形成有一個自然發展的過程，不需要進行規劃和建設。這明顯違背了事物發展的客觀規律。大學文化建設其實與經濟建設一樣，都需要規劃，都需要進行頂層設計，都需要不斷建設和發展，都有發展的規律可循。因此我們要按照大學文化的發展規律主動進行建設，制定不同階段的發展規劃，確定不同時期的建設目標。
（三）破除“大學文化建設是校領導或某一部門的事，與大多數人無關”的認識誤區文化是沒有邊界的，是屬于每個人的。大學里的每個人，甚至一草一木都是文化的存在符號。大學文化建設是高校所有師生員工、部門的共同責任，絕不僅僅是學校領導的事或只是某一部門的事。文化建設關乎每一位師生員工，關乎學校的未來。要通過開展黨建工作使大學中真正形成人人關心文化建設、人人參與文化建設的良好氛圍。
二、以黨建工作促進大學文化建設
（一）完善組織機構大學文化建設是一項伴隨大學發展始終的工程，要有專門的組織機構負責。高校應成立大學文化建設領導小組等專門負責大學文化建設的組織機構，機構負責人應由校黨委的領導擔任，委員可由相關職能部門負責人充任。完善的組織機構既能對文化建設進行總體規劃、宏觀指導，又能有效解決文化建設過程中遇到的實際困難，促進文化建設的具體落實，保證文化建設的持續性。
（二）凝練精神文化大學文化是深層文化，是大學的核心與靈魂。大學文化建設要以踐行校訓為目標，以提升人的思想文化素養為重點，傳承弘揚學校精神，將學校建設成師生員工的精神家園。弘揚大學精神是大學文化建設的中心任務。大學精神是大學在其自身建設和發展的歷程中積淀下來的文化內核，是經過長期環境文化建設、制度文化建設積淀下來的大學精神特質，在廣大師生員工中具有高度的認同感。高校黨建工作要始終以精神文化建設為核心，凝練提升學校的精神文化，明確辦學理念。
（三）打造物質文化物質文化是大學文化的表層文化，是高校精神文化建設的基礎。品位高、特色鮮明的物質文化不僅能提升學校的形象，更能為師生員工的成長營造良好的文化氛圍。在高校中，打造物質文化的重點是進行大學環境文化建設。一是要加強校園文化景觀建設。學校人文景觀的設計要體現學校的文化特征，要具有獨特的文化特質和內涵，以其熏陶廣大師生的思想觀念，影響廣大師生的行為方式。高校應充分依據自身的自然環境特點、區位優勢、辦學特色等打造獨具特色的校園文化環境，取得更好的育人效果。二是要加強文化載體建設。要充分發揮校園網、報刊、雜志、廣播、新聞中心等校內媒體的宣傳作用，倡導大學精神，宣揚大學理念；要充分發揮校史館、檔案館、博物館、科技館等場所的育人功能，搭建新的文化載體，讓廣大師生在良好的文化氛圍中接受熏陶。如某高校在校園建立“生命之光”紅色教育基地，以“黨史教育、愛國主義教育、實踐教育”三位一體的紅色育人模式開展活動，實現了紅色文化在大學校園內的時時可見、可感、可學，使大學生在潛移默化中接受正能量的熏陶、引導。這是高校黨建創新文化載體的好做法。
（四）規范制度文化制度文化是大學文化中的中層文化。制度文化建設是一所高校進行現代大學制度建設的前提和基礎，是依法治校的本質要求。大學要著力建設科學民主、公平公正、與時俱進的新型制度文化。制度文化要彰顯現代大學的辦學思維、治學理念和辦學規范。一所大學要做到依法治校、依規治學、依章辦事，形成規范有序、公平正義、運行高效、生動和諧的良好制度文化氛圍，為推動學校事業科學發展提供強有力的制度保障。因此，一所大學應該有大學章程，有自己的文化建設規劃等相關制度。文化建設和制度建設是相輔相成的，文化要依靠制度進行外化，制度反過來又能營造和培育文化，是文化建設的機制保障。文化蘊藏于管理之中，而制度是有形的管理。制度文化既具有規范約束功能，又具有教化引導功能。高校黨建工作在促進大學文化建設中，應充分發揮制度文化在思想提升和行為規范中的育人功能，加強學校制度文化建設，形成依法辦事、按規章處理問題的制度意識，使制度文化成為大學發展的保障和動力。
一、中職學校檔案建設現狀
中職學校檔案一般采用紙質材料進行記錄，由于所要記錄的信息量比較大，所以記錄時間長，耗費大量的紙張，占用的人力較多。而且在記錄之后不易更改，操作難度大，紙質檔案進行傳輸的過程中容易造成檔案的錯亂與丟失。檔案的保存與整理也是一個比較嚴峻的問題，由于檔案基數大不利于移動和整理，儲存也會占用較大的地方，保存也需要注意很多的儲存方面的問題，比如潮濕問題，檔案轉運的過程中容易造成丟失。檔案儲存時間較長的話容易造成紙質的氧化，造成檔案的損壞。現代中職檔案關系著學校教職工的方方面面，學校檔案的缺失會影響學生的求學與教職工的教學評優?，F代中職學校檔案管理依舊比較落后，因此需要引起學校管理人員的注意，引進新型的檔案信息管理系統，改變現代中職學校管理檔案的問題。現代中職院校有一些已經采用了先進的信息技術，效果顯著有效，值得在大多數的中職院校中進行推廣。應當改變現代落后的技術，積極地改變現狀，改變現代中職學校建設中的缺陷，為創建現代化信息化的中職院校努力地進行改變著。
二、學校檔案管理
學校檔案管理目前需要大量的人員進行管理，工作人員需要對檔案的信息進行收集、整理、保存以及進行利用，各個環節的繁雜勞動影響著檔案管理。因為現在的檔案材質主要是紙質和實物，不利于進行查找和管理，影響著學校檔案管理。由于現在檔案管理過程比較復雜，所以檔案管理方面的專業型人才比較難以尋找。再就是由于現代學校檔案管理長期使用傳統的方式進行管理，所以依舊采用從前的檔案管理方式，從前落后的思想沒有改變，不會進行改革和創新，制約著檔案管理的信息化進程。學校檔案問題制約著學校發展進程，由于學校檔案管理的問題造成學校管理出現了各種狀況，信息查詢的不及時，造成紕漏。嚴謹的學校檔案管理也是對學校學生的負責，因為當學生升學時需要查出自己的檔案時，不再像曾經那樣需要耗費大量的時間進行查找，管理信息化能夠節省大量的時間，搜集出的檔案也比較完善和準確，不會因為檔案的缺失而影響學生的升學問題。而且當遇到需要查詢大量學生的檔案問題時也會比較便捷，不會造成檔案的混亂丟失。
三、信息化建設
信息化是一種新型的管理方式，信息化具有信息儲存無紙化，信息傳輸便捷性，操作方式簡單化和儲存信息龐大化的特點。有利于改變曾經采用紙質檔案材料的現狀，檔案可以進行數字化，儲存占用的地方小，有利于節省空間。由于信息傳輸的便捷性，有利于信息的傳輸與互動，學生的升學和畢業的信息的傳輸快速便捷，這樣就不會給學生造成惡劣影響。使用現代化設施進行整理和儲存操作簡單易行對于整理人員的要求也不會太高。只需要對從前的檔案管理人員進行簡單的培訓就可以進行操作，節省了人力、財力、物力?，F代信息化建設有利于提升中職檔案管理的便捷性，因此學校應當積極采用建立檔案管理信息建設的制度，設立專門的部門進行管理，確保學校檔案管理信息化順利的推進。還應當制定相應的規章制度確保檔案信息化工作規范化操作，使工作變得規范化。學校還應當落實學校檔案信息化的設施設備，加快學校檔案信息化的進程，使學校紙質儲存的現狀不斷地進行改變。對紙質檔案進行數字化，確保檔案信息不再流失。建立校園局域網，有利于學校檔案資源的傳輸與利用，使學校檔案的價值充分的發揮出來。建立數據庫使學校檔案進行數字化儲存，不斷對數據進行整理細化，防止信息的缺失。雖然信息化操作相對于從前的紙質檔案的整理與操作來說變得簡單易行易于操作，但是依舊需要進行簡單的培訓來提高管理人員的素質。
四、總結
隨著時代的發展，信息化建設不斷深入到生活中的方方面面，讓過去費事費力的事情變得簡單方便，提高了工作效率。檔案信息化管理有利于中職學院管理充分發揮信息化的優勢提高工作效率，節省時間，更好地服務師生，提高學校的工作水平。
作者:趙吉鵬 單位:甘南藏族自治州師范學校
參考文獻：
［1］唐柳雁．中職學校檔案管理信息化建設的現狀及對策［J］．科學咨詢，2014，（16）．
關鍵詞：大學生;誠信檔案
個人誠信檔案是每個公民在社會活動中是否誠信的真實記錄，是公民個人是否誠實守信的真實憑據。誠信是中華民族的傳統美德。我國古代教育家孔子說過:“人而無信，不知其可也。”在社會生活中，“信”是一個人立身之本，如果沒有誠信，也就失去了做人的基本條件。作為天之驕子的大學生是社會的高素質人才，是未來國家生存發展的主力軍，理應具備誠實守信的優良品質。但是，目前大學生的誠信狀況并不十分樂觀，無論是在招生人學還是進校求學以及最后的求職、就業等各個階段都存在著種種欺詐失信行為，令人不禁扼腕痛惜。這不僅站污了大學生在人們心目中的形象，而且也給國家和社會造成了不應有的損失。對此，本文就高校大學生誠信檔案的建立問題作些初步探討。
一、建立大學生誠信檔案的必要性
首先，建立大學生誠信檔案是加強大學生誠信教育的有效手段。誠信是一切道德的基礎和根本，是一個社會、一個國家賴以生存和發展的基石。我國信用記錄雖然剛剛起步，但是，隨著社會主義市場經濟的進一步發展，人們的信用意識會逐步增強。學生誠信檔案的建立，將有助于督促學生重視信用，自覺地維護自己良好的信用，意識到誠信是一一筆無形的資產，這筆資產無論對于將來出國深造，還是在國內發展都至關重要?？梢哉f，誠信檔案是大學生的第二張身份證，是大學生步人社會的通行證，也是關系大學生未來前途的公證書，它警示大學生要時刻注意自己的言行，關注自己的誠信形象，切莫為貪圖一時的蠅頭小利而斷送自己的大好前程。川建立誠信檔案可以對大學生進行潛移默化的誠信教育，可以使大學的“終極產品”—畢業生成為適應現代社會需要、講信用、負責任的復合型人才。
第二，建立誠信檔案是信息時代大學生求職就業的客觀需要。目前社會上大量假文憑、假證書、虛假求職簡歷的出現，使得用人單位不得不花費時間和精力去調查真偽，擔負起打假的重任。建立大學生誠信檔案，把大學生在校期間的大量信息以動態的形式記錄下來，并對學生的在校行為作出信用評分，出具個人信用評估報告，使大學生在畢業時，除了成績單和各種資格證書外，信用檔案的內容將作為用人單位的主要參考資料，讓畢業生帶著個人信用檔案踏上求職之路。從而將學生的信用記錄延伸到了社會。對個人來說，有了一張良好的信用記錄就等于大學生在激烈的人才竟爭市場上多了一份舉足輕重的竟爭優勢;對用人單位而言，也就等于有了一份清晰可信的關于應聘者品質的鑒定。
第三，大學生誠信檔案的建立有利于國家助學貸款的償還。為了使大學生能按時償還貸款，各高校絞盡腦汁，想盡各種辦法，但實際效果都不理想，而且做起來又缺乏依據，顯得底氣不足。要徹底解決這一間題，建立大學生誠信檔案不失為上策。通過這一舉措把學生的貸款情況與個人檔案一并輸人微機，將學生步人社會之前的第一張信譽卡公布于眾，讓他們接受社會的監督。這樣不僅能使銀行及時了解學生學籍變動情況和畢業后的去向，而且方便了銀行與學生的準確、快速聯系。同時，大學生誠信檔案的建立，將有助于督促學生重視信用，自覺維護自己的良好信用，以及時還貸為榮、惡意拖欠為恥，在有償還能力的情況下積極主動地歸還貸款。這樣就能較好地保證國家助學貸款的償還，有利于助學貸款的繼續開展。
第四，大學生誠信檔案的建立有利于整個社會信用體系的建立。人是組成社會的單個細胞，沒有個人的誠信，也就談不上整個社會的誠信，個人信用度之和反映了全社會的信用度。對一個人而言，誠信乃安身立命之本。不講信用，無異于自殺，害人害社會，最終害的還是自己。對一個地區、一個國家而言，信用環境是衡量其競爭力高低的重要標準，也是經濟發展之本。綜觀歷史，橫看世界，沒有一個不講信用的人能夠長久立足;沒有一個不講信用的企業能夠發展壯大;也沒有一個不講信用的國家能夠興旺發達。目前，隨著市場經濟的發展，社會各界已越來越意識到信用問題的重要，對建立個人信用體系的呼聲也越來越高。但由于各種條件的限制，目前只有少數地區建立了個人信用體系。而大學生信用檔案的建立有利于推動社會的個人信用體系的建立，社會的個人信用體系也會對建立大學生誠信檔案發揮積極作用，從而更好地促進國家的助學貸款工作。
二、建立大學生誠信檔案的構想
個人檔案是檔案體系的重要組成部分。我國大學生誠信檔案的建立尚處于起步階段，應當在借鑒國外先進經驗的基礎上，結合我國國情逐步建立健全大學生個人誠信檔案制度。就目前而言，剛人校園的絕大多數學生，無論是在金融信貸、投資保險方面，還是在獎勵、懲罰等方面幾乎是空白。建立大學生誠信檔案可以為他們今后完善自己的個人信用檔案奠定基礎。為此，大學生誠信檔案的建立應從以下幾方面考慮。
第一，要將人事檔案作為個人誠信檔案的載體。在我國，無論國家干部還是普通工人，都有一個與其一生相伴隨的人事檔案，大學生也是如此。在他進人大學校門以前就已經建立了自己的人事檔案，隨著時光的流逝，檔案的內容也在一點一點地充實。在人事檔案的工資之后再加上一項個人信用的內容，這樣既符合中國國情，實行起來也比較容易。因為幾十年來，我國各行各業都形成了一種共識，只要涉及、了解并證實有關個人履歷等方面的情況，都習慣查閱相關人的個人人事檔案，因為它記錄著個人在社會主體活動中的原始情況。檔案的原始性和憑證性是任何東西都不能取代的。在人事檔案中增加個人信用檔案的內容，是對人事檔案的進一步完善，也是建立社會主義市場經濟的客觀要求。對于一名大學生來說，人生剛剛掀開精彩的第一頁，最絢麗的藍圖要靠自己去描繪，個人的信用也是如此。
第二，要合理規劃大學生誠信檔案的內容。凡能在不同的時間、不同的場合證明主體信用的材料都應視為誠信檔案。而對于一名大學生或剛人學就需申請助學貸款的大學生來說，他的誠信檔案還是一片空白，需要在未來的歲月中自己去書寫，因此應從這一時刻開始，就著手收集能反映大學生誠實守信的資料.具體內容應包括:(1)個人的基本資料。即大學生姓名、年齡、戶籍所在地、家庭情況、所在院’校、學習專業、特長、學籍變動、學習成績、健康狀況等基本信息。(2)個人信用資料。即大學生與銀行簽定的國家助學貸款合同和申請續貸合同、離校后與銀行聯系還貸情況、學雜費的交納情況、在校期間的獎懲情況，以及學校對學生作出的信用評分和權威部門出具的個人信用報告等。（3）個人畢業資料。即大學生畢業與否、就業情況、就業單位、聯系方式，以及畢業后繼續深造的院校名稱和所學專業等信息。
一、當前社會實踐活動存在的問題及現狀
大學生社會實踐能夠使學生有效地將理論和實際、學校與社會、課內與課外有機的結合起來，對于提高學生分析、解決問題，進一步鞏固和深化應用知識能力，具有課堂教學不可替代的作用。加之當今社會對人才的需求也要求具有一定的社會經驗、動手能力和協作精神等。無疑，時代的發展也對社會實踐的內容、形式、范圍和途徑等各方面提出了新的要求，賦予了新的使命。作為農林院校，要培養人才、服務“三農”，作為重要培養環節的社會實踐活動必須深入農村基層，學生必須面對農民群眾。要評價“三下鄉”社會實踐活動效果的好壞，不能光看表面上在農村開辟了多少新基地，更應該看鞏固了多少老基地；不能看表面上的紅紅火火，需要看當地政府群眾與學生的感情，看社會實踐活動在農村潛移默化的無形影響和涉及長遠做出潛在貢獻的大小。同時，廣大青年學生在農村社會實踐活動的過程中，耳濡目染，通過群眾的言行和基層工作者的身教，使其在思想上真正貼近了基層群眾，認識到服務農業，服務農村，服務農民才是農林院校大學生的自我價值所在，激發了學生學農、愛農、獻身農業的熱情。但是當前大多農林高校也同其他院校一樣追求主題上新穎和形式上高雅，且內容上貪大求全，使得社會實踐下鄉活動“雨過地皮濕”。首先，當前高校在社會實踐評價方式上存在不科學、不合理的地方。高校對社會實踐的考核內容大多有新建立的基地數，活動內容形式是否新穎全面等，卻不看基地歡迎不歡迎、群眾答應不答應、學生樂意不樂意、效果明顯不明顯。此外，社會實踐對學生考核評價方面也經常變化，甚至沒有一個讓學生心服口服的標準。無論學生的實踐表現如何，學生的成績幾乎差距不大或一樣，很多有實踐欲望的學生并不能在實踐中得到實質性的支持和鼓勵，這也嚴重打擊了他們的積極性，直接造成學生失去了對社會實踐積極探索的熱情和動力。其次，目前部分青年學生動手實踐機會少，社會實踐能力相對弱，甚至對社會實踐工作的地位和作用認識不清、重視不夠，“下不去、呆不住”，存在流于形式走過場現象。也有學生對社會實踐活動的功利性越來越強，在社會實踐中急于收獲，想立見實效。也有不少大學生的實踐是源于新鮮感，存在下去之前準備好好干，下去一干松一半，“下得去、呆不住”的現象，這都使得社會實踐活動的參與率越來越小、實踐的持久性越來越差。再次，由于機制、體制的不完善，還存在地方政府被動接受、學生被迫參加、學校中間尷尬局面。部分地方政府對大學生“三下鄉”社會實踐認識不深，重視不夠，將其理解為是學生鍍金、旅游、走過場的表面現象，不會對地方經濟社會發展、人文素質提高有幫助，加之協調費時費力，不愿接待。同時高校對大學生在社會實踐上投入仍然不足，也沒有完全開設社會實踐的相關課程，部分高校甚至在社會實踐基地建設上都難以滿足自身活動需求，加之社會實踐工作一般都是以中央部委文件為指導，具有很強的趨同性，致使活動主題過于統一，活動內容比較單一，存在著針對性和實效性差的問題。
二、近年來內蒙古農業大學在社會實踐工作上取得的成績
內蒙古農業大學高度重視“三下鄉”社會實踐工作。近年來，學校充分發揮農林院校專業優勢，深入農村、牧區，先后組織開展了“農大學子情系三農，科學共建和諧家園”等主題突出的社會實踐活動，取得了豐碩的成果。近三年來參與實踐的教師和博士生達453人次，本科生達65000余人次，覆蓋率98%。100余個社會實踐基地覆蓋自治區各個盟、市旗縣。學校連續十余年獲得全國社會實踐優秀組織單位。地處黃土高原的呼和浩特市清水河縣，是有名的革命老區，也是國貧縣。從1994年開始，原內蒙古農牧學院水利系的師生在自治區勞動模范——曾獲國家和自治區70項獎勵的學校特聘校外輔導員、社會實踐領路人武漢鼎同志的帶領下，每年都認真籌備、精心組織學生深入開展“三下鄉”社會實踐活動。內容涵蓋了形勢政策宣講、農業實用科技推廣、“以文化人、文化育人”等大量卓有成效的工作。20年來足跡遍布了清水河縣暖水灣村、大陽坪、老牛坡、后大井、四道坪、口子上等地，使學校的社會實踐工作也走出了一條“苦苦甜甜的清水河之路”。一是在科技支農方面。20年來內蒙古農業大學聯系專家、教授進行科技服務累計50余人次，舉辦青貯窖設計、水窖的防滲設計、旱井集雨灌溉設計、坡改梯田設計、家畜飼養、馬鈴薯病害防治等科技講座及專題錄像30余場，并且協助實踐基地組建了科技實用技術推廣協會和種植養殖協會，使實踐基地收到了良好的經濟效益。二是在支教掃盲方面。學校針對當地師資力量薄弱的實際情況，每年為實踐基地的中小學生開展美術、音樂、舞蹈、手工等素質教育活動，并為當地中小學生累計輔導課時1000余學時。同時在實踐基地建立科技圖書室，累計捐贈各類圖書資料2000余冊。20年前當地無一名大學生，通過長期社會實踐活動大學生的感染和影響。據不完全統計，目前,已累計有一百余名學生考取了區內外高校。三是在“以文化人、文化育人”方面。20年來學校老師、學生共同組織策劃，與當地老百姓一起唱自己的曲，聽自己的調，共為實踐文藝匯演30余場，觀眾累計20000人次。同時結合公民道德實施綱要、培育和踐行社會主義核心價值體系，學校在實踐基地開展了科技示范戶、遵紀守法戶、帶頭致富戶、尊老愛幼戶的評比活動，幫助農民提高了文化素質，轉變了思想觀念，促進了當地的生產發展和鄉村文明建設。20年來，學校赴清水河社會實踐投入資金十余萬元，向實踐基地捐贈電腦一臺、學習桌椅20套，累計向實踐基地捐贈衣物12000余件，救濟貧困戶、殘疾人員、慰問孤寡老人、走訪老黨員等共計300余人次。為了解決大陽坪村廣大村民的飲水問題，十多年前，我校呂品光等實踐隊員向時任自治區農業廳廳長付守正同志寫信積極爭取，并經多方努力，終于使大陽坪村村民解決了吃水問題。
三、內蒙古農業大學赴清水河暑期“三下鄉”社會實踐的做法
近年來，內蒙古農業大學將大學生社會實踐作為踐行和培育當代大學生社會主義核心價值體系的重要渠道，按照自治區“8337”戰略發展思路，結合黨和國家重要時間節點，實施“千名大學生走入百村行動”，開102展社會實踐工作。主要特點體現在以下六個方面：一是緊扣一個主題顯特色，二是實現兩個目標有收獲，三是加強三項教育受感動，四是堅持四個原則抓落實，五是遵照五個要求按計劃，六是實踐六項內容做貢獻。
（一）緊扣一個主題顯特色學校每年緊扣社會實踐主題，在總結過去多年來在清水河的實踐經驗的基礎上，結合實際，將開展富有學校特色和地方實際需要的實踐活動。并切實讓活動成為支農、興農的重要渠道，成為學生了解國情、民情的重要途徑，成為鍛煉學生能力、增強使命感的良好平臺，力爭使每年的實踐活動都能發揚好傳統，緊緊扣住新主題，不斷挖掘新內容，努力彰顯新特色。
（二）實現兩個目標有收獲一是變口號為實際行動。為使活動開展的扎實有效，學校每年通過宣傳和培訓，讓學校提出的關于社會實踐原則、要求和內容在學生中入腦入心，成為學生發自內心要實現的目標。二是變“送”文化下鄉為“種”文化下鄉。蜻蜓點水式的“送”文化下鄉已遠遠不能滿足基層文化需求。為此，每年借社會實踐這一良好載體，通過開展調研、宣講、文藝、體育等豐富多彩的實踐活動，讓師生和當地群眾共同參與，深入挖掘當地鄉土文化的活躍因子，激發農村自身的活力，讓老百姓唱自己的曲，聽自己的調，做文化的主角，不斷影響和帶動當地農村文化的發展。
（三）加強“三項教育”受感動一是加強社會實踐教育受感動。通過自主設計、團隊指導推動、學院考核支持。讓實踐活動與時代主題結合、與專業特點結合、與地方實際結合、與就業準備結合，切實讓實踐活動把鍛煉人、教育人、引導人和鼓舞人統一起來，使學生充分感受到社會實踐的重要性。二是加強思想政治教育受感動。社會實踐是思想政治教育的重要環節，通過在清水河鄉村艱苦環境中的所見所聞、所作所感，起到促進學生深刻了解民情、感受農情、培養品格的重要作用。三是加強愛國主義教育受感動。通過“紅色之旅”參觀清水河老牛坡呼和浩特市建國前第一個黨支部，通過宣講活動把新農村建設的具體內容落實到村，把改革開放30年來所取得的輝煌成績傳達給村民等一系列切身實踐感受，將隊員思想提升到服務新農村建設這一層面上來。
（四）堅持四個原則抓落實一是堅持安全第一的原則，管理嚴。社會實踐直屬隊隊長每年都由學院團委書記擔任，是活動的第一負責人。制定安全措施，并將學生參加活動的表現情況量化打分，作為學生評優以及發展入黨等的重要條件，加大對隊員的考核力度。二是堅持特色挖掘的原則，準備嚴。每年在實踐前期，實踐基地都要與學校討論活動中的有關需求、特色及困難。學校也按需設置，選拔不同省市的學生組團以加強交流，實施了推廣節水灌溉技術，為當地新農村建設測量規劃地形圖等工作。突出亮點，彰顯特色，不斷豐富實踐活動的內容和形式，提高活動的質量和效果。三是堅持專業指導的原則，技術嚴。學校的社會實踐活動每年都有三名以上專業教師和農田水利工程、水資源工程、土木工程、測量工程、動物醫學、林學等跨學院跨專業的20名博士碩士和本科生組成直屬隊，加強指導、解決難題，提高社會實踐活動的科技含量和服務層次。四是堅持宣傳報道的原則，導向嚴。為加強直屬隊實踐活動的宣傳報道，學院成立社會實踐宣傳報道組，多層次、多角度、全方位地及時報道宣傳，營造濃厚的輿論氛圍。
（五）落實社會實踐五項要求有計劃一是落實組織機構，有計劃。學校要求成立院級社會實踐活動組織機構，成員有明確的組織責任，并將每個直屬隊分為組織組、宣傳組、文體組、聯絡組、調研組、保障組等六個小組，按需設置、統籌安排、責任明確。二是落實實踐方案，有計劃。直屬隊加強調研，掌握基層需求，并按照需求設計和實施實踐方案。在活動中，要求實踐隊員要設計組織一次集體活動、提一條合理化建議等“十個一”體會方案，同時靈活掌握，根據基層需求，切實幫助群眾解決實際困難，切實為群眾帶去實惠。三是落實基地建設，有計劃。每次社會實踐活動直屬隊都將有計劃地對清水河原有的大陽坪、四道坪、后大井、老牛坡等實踐基地進行進一步鞏固和拓展，不斷加大社會實踐基地的數量和覆蓋面，不斷加深當地及沿途一帶政府、群眾對大學生社會實踐的認識，努力將這些社會實踐基地變成愛國主義教育基地、教學實習基地、科研推廣基地、就業創業基地。靈活掌握，不斷豐富它的建設內涵。四是落實文化建設，有計劃。在學校深入開展“精彩四年，成就一生”主題教育活動的過程中，直屬隊通過逐步對多個實踐基地的開辟為廣大學生提供了一個有力平臺，學生可以靈活安排，將社會實踐和彩色假日、見習就業緊密的結合起來，做到“兩不誤，兩促進”。五是落實工作推進，有計劃。學校已明確將社會實踐和學生思想政治理論課結合起來。為此學院逐步完善機制，加強對直屬隊員的前期培訓，幫助學生在思想上、專業上、身體上做好準備。在實踐中，充分掌握隊員個性特點，發揮各自優勢。要求根據不同分工、不同認識，結合時代特點、時事熱點，寫出不同的調查報告、實踐心得和活動日記。
大學生心理健康教育是教育者有計劃有組織地幫助大學生了解心理健康的知識理論,掌握實現心理健康的途徑與方法,學會對不健康心理進行調適與矯治,從而促進大學生的身體、智能、情感、意志、個性、行為等發展到更佳狀態所進行的全部實踐活動。
加強高校大學生心理健康教育工作,是培養大學生健康人格,促進大學生全面成長的一項重要工作。建立高校心理健康教育整合模式,形成縱橫交錯,多方位、立體化的大學生心理支持系統,旨在全方位、多途徑幫助大學生形成優良的心理素質,以此帶動全面素質的提高。
2大學生心理問題的成因與表征
有一份調研報告顯示，被抽樣調查的13.1萬大學生，有心理疾病者高達21.13%。有位調研者曾經調查了北京20所高校，結果也表明，本科生中因精神疾病休學的人數占因病休學總人數的37.6%；因精神疾病退學的人數占因病退學總人數的66%。造成大學生心理疾病的誘因很多，歸納起來主要有：其一，環境應激。生活環境、學習條件和方法的變化、同學之間交往的語言隔閡、生活習慣的不同等，對多數學生首次遠離家門，離開長期依賴的父母以及其他的親人、朋友的大學新生構成了挑戰，這些變化意味著大學新生將開始獨立生活，要自己拿主意，自己動手解決學習、生活以及交際等眾多問題。如果不能適應這種環境應激，容易造成有些大學生出現煩躁、焦慮情緒，甚至可能出現擅自離校的沖動行為。在我所帶的班級中就有這么一位學生，因家庭矛盾難以解決，導致心情煩躁，行為也異常起來，繼而發生與同寢室的同學發生矛盾。在這雙重矛盾的驅使下，擅自離校達一個星期之久。其二，與自我有關的不適應。主要表現在“理想自我”與現實的矛盾。大學生作為同輩人中的佼佼者，青年人所獨有的理想特征，決定了很多大學生步入大學殿堂后即開始設計自我完美的未來。然而現實社會中的種種客觀因素會阻礙“理想自我”的實現，可能造成部分大學生企圖逃避理想與現實的矛盾沖突，甚至出現過激行為攻擊社會，部分學生因此而消極頹廢、苦悶、不求上進、沉溺于玩樂放縱，甚至有自殺企圖等心理健康問題。在我的學生中，也有這樣的人，中學期間學習非常優秀，本想到大學來繼續中學的輝煌，但到了大學之后由于優秀的學生非常多，自己顯得很普通了。于是在幾次失敗之后，就表現出另一番景象：經常不上課，也不按時完成老師的作業，曾一度消極頹廢了一段時間。在我的關注下，改變了她的心態。其三，在人際交往中的有障礙。在大學階段中，大學生開始獨立地步入了準社會群體的交際圈，嘗試應酬性人際交往，在試圖發展這方面的能力的同時，當自己的交往成功或失敗時，經常作出極端性定性評估。部分學生在交往中遭受挫折，或表現為自我否定而陷入苦悶與焦慮，或企圖對抗而陷入孤僻的困境，由此產生了心理問題。其四，與性有關的困擾。隨著性生理的發育成熟，大學生的性心理問題也日益突出，不健康的性觀念和性意識不僅會造成其心理問題，對兩往上往往有不健康的目的，當目的不能達到時，常表現出怪異的行為特征，比如同性戀、露陰癖、戀物癖、窺陰癖、易等。及時是正常交往，當戀愛雙方發生變故時，也會導致當事人的心理問題。此外，對重大喪失的不適應等，也是誘發大學生心理健康問題的重要原因之一。
3高校心理健康教育存在的問題
目前在大眾化教育背景下,大學生需要面對很多新的問題,如何提高大學生的心理素質,使其更好的適應社會,是擺在高校心理健康教育工作者面前的一個重要問題,但是很多高校對心理健康教育的認識和實踐還存在一系列偏差和誤區,具體表現在以下方面：
3.1對心理健康教育工作認識和重視不夠
雖然國家對心理健康教育工作的重視程度不斷提高,但是很多高校仍然存在對學生心理健康工作認識不清、重視不足的問題。在高校中仍然存在著心理健康教育的德育化傾向,將學生存在的各種問題都視為思想道德問題。并且由于學校對心理健康教育的宣傳不到位,使得廣大師生對心理問題或者心理疾病概念的認識存在著誤解,導致大家忌諱去心理咨詢室尋求幫助。很多高校對心理健康教育工作不夠重視,投入專項資金嚴重不足,心理健康中心建設不完善,設施配備不健全,這些都嚴重影響了高效心理健康工作的發展。
3.2專職工作人員缺乏
目前很多高校仍然存在心理健康教育專職人員缺乏的現象,整個學校幾千學生的教育工作只有一位老師負責,有些學校由德育教師、政工干部、醫務人員等兼職擔任,缺乏專業性,必將影響工作效果。心理咨詢工作很容易受到咨詢教師主觀因素的影響,具有很強的專業性,所以還應加強對專職工作人員的培訓,不斷提高咨詢技術,建設一支專兼結合、專業性強的心理健康教育教師隊伍。
3.3心理健康教育課程缺乏動態開放性
目前幾乎全部高校已開設了心理健康教育選修或必修課,對大學生的心理健康及健康成長發揮了主渠道作用。但是仍有很多學校心理健康教育課的普及力度不夠,只有少數學生能從中受益。一些學校按照學科知識體系預先對心理健康教育課設置了教學目標和主要內容,在實際教學過程中嚴格按照預設的目標、內容進行操作,違反了心理健康教育開放性的特點。在實際教學中不注意對目標的靈活變通,造成教學缺乏針對性,脫離學生實際。課程內容大多按照課本進行傳統的備課,表現為傳授心理學概念、原理等基本知識,沒有針對學生不同階段出現的主要問題進行教育教學,實際應用性不強。課程實施方面,多采用專業學科式的教學模式,主要以教師講授為主,缺乏互動,不能吸引學生興趣,降低了教學效果。心理健康教育課程是不同于傳統的學科課程,它既有學科課程的性質,也有活動課程的性質。它關注的主要不是學生認知范疇的問題,而是通過認知實現各種心理機能的完善。
4加強高校大學生心理健康教育的必要性和重要性
大學生正處于人生發展的重要時期,大學階段是世界觀、人生觀、價值觀形成的關鍵時期。如果大學生的心理問題不能及時得到解決,將會對他們的健康成長產生諸多不良影響,嚴重的還會使他們出現行為障礙或人格缺陷。為此,在高校中開展心理健康教育,幫助大學生掌握自我心理調節的方法和能力,全面提高他們的心理素質,已成為社會和時展的需要。
5當代高校大學生心理健康教育的措施
21世紀的中國將會以一個什么樣的姿態出現在世界的東方?中國人在新世紀里又將會以何種精神面貌展現在世界面前?歷史的責任，時代的重托，人民的希望都毫無選擇地要求這一代年輕人樹立正確的人生觀和世界觀，磨礪出良好的心理素質，保持健康的身心。大學階段的心理健康教育是必不可少的，也是尤其重要的?？芍攸c從以下幾方面人手：
5.1合理的定位和完善高校大學生心理健康教育
心理健康不僅僅是方法上和技術上的問題，而是一種先進的科學教育理念。只有領導的注重，才能為心理健康教育提供良好的基礎設施，才能真正的做好大學生心理健康教育工作，才能實現其價值之所在。大學生心理健康教育必須要符合“以人為本”的價值尺度，充分的尊重學生的個性、需求、發展，根據學生心理的特點和需求，積極的開展工作，面向全體學生以提升學生的心理素質，從而避免只關注出現嚴重心理問題學生的現象。因此，高校心理健康教育在素質上要優化，將教育擺在首位，關心和促進每一位學生的健康成長和發展。高校應該順應時代的發展，遵循科學的發展觀，構建以人為本的心理健康教育體系，從而做好心理健康教育的工作，促進學生的全面協調發展。
5.2心理健康教育應注重預防,從補救性為主轉變為發展性為主
高校心理健康教育應站在激發大學生的心理潛能的高度上,提高心理素質,預防心理疾病,維護大學生的心理健康,建立起以預防為主、防治結合的心理健康教育模式。這種教育模式把重點放在面對全體學生的心理健康教育上,同時關注有心理障礙及心理疾病的學生的心理治療工作。高校心理健康教育工作既要解決“個性化”問題,也要解決學生群體中普遍存在的共性問題,心理健康教育工作者應充分認識發展性心理健康教育的涵義,確立以學生為本、以滿足全體學生的需要為服務宗旨的心理健康教育理念,努力探索發展性心理教育模式,發展性教育并不排斥矯正性的服務,而是把矯正作為心理健康教育工作的組成部分。也就是說,高校心理健康教育應是以大學生身心全面發展為主、治療為輔的發展性的高校大學生心理健康教育模式,以課堂教學、課外教育指導為主要渠道和基本環節,形成課內與課外、教育與指導、咨詢與自助緊密結合的發展模式。同時應加強開展大學生積極心理的教育,充分開發大學生的潛能。大學生的積極心理包括積極情緒體驗、積極人格和積極社會環境。在高校心理健康教育中,如何開發大學生的積極心理能量應該成為重中之重。
5.3高校輔導員要掌握心理輔導的基本方法和技巧
大學生心理健康教育是一項技能要求很強的工作，作為在學生管理工作第一線的輔導員，在知識結構上要懂得一些社會學、心理學、教育學、美學、哲學、歷史等方面的基礎知識，只有自己接受了有效的心理健康輔導，了解心理學的基本原理，掌握心理咨詢的基本方法和技能，才能將其有效地運用到具體的工作中去。輔導員進行心理健康教育與社會上的心理醫生是有區別的，因為輔導員所要工作的對象不是不可知的，而是確定的，是自己經常接觸的大學生。這就為提高輔導員心理健康教育的成效提供了前提，為此，要求我們要積極了解學生在氣質、性格、興趣、能力等方面的個體差異性，使得我們的心理疏導工作更有針對性。除此之外，輔導員自身的心理品質對大學生是最好的影響，要以身垂范，以收潤物無聲之效。因此，輔導員要加強自身的心理修養，具備高尚的情感，要追求心理美，要本著愛護我們的眼睛一樣愛護我們的學生，每天我們要保持好良好的精神狀態和樂觀向上的心境，以此來影響身邊每一個大學生。
5.4加強高校心理健康教育課程建設
心理健康教育課程是學校心理健康教育的主渠道。把心理健康教育課程作為高校的公共必修課正式納入到高校整體教育體系中,使之成為高校課程建設的有機組成部分,是高校實施心理健康教育的核心,也是高校心理健康教育價值實現的重要途徑。為了更好地提高大學生的心理健康水平,必須切實了解大學生的內在需要,以大學生心理健康發展為中心,建立新的課堂教學模式。對此應著重以下幾點：
第一,教學內容的實用性。根據大學生在校發展的不同階段,有針對性地介紹大學生可能遇到的實際問題,并以此為突破口培養他們的心理自我調適能力,例如：新生入學時期的焦慮、煩躁、彷徨、失落心理;在校中期可能產生的挫折心理;畢業前期的憂慮、不安心理等等。第二,教學課程設置的適應性。根據各個院校的特點,課程設置應突出“特色”,即與教育類型相一致,與大學生心理內容相一致,這樣有利于大學生從理論到實踐優化心理素質。第三,教學方法的可操作性,注重課堂教學與課后指導的結合,團體輔導與個別咨詢的結合,教師教授與學生自學討論的結合,運用多樣化的教學方法,增強教學效果,吸引學生興趣。
1“學習型組織”理論
我國作為擁有幾千年歷史的文明古國，雖然經歷了等級觀念根深蒂固的封建王朝，但這并未影響組織文化的產生和發展。從孔子的“仁愛”思想和孫子的“道者，令民與上同意也”的論斷，到建國以后被廣泛宣傳的集體主義和人民當家做主的思想，直至現在悄然興起的“儒家管理思潮”，都為我們進行組織研究打下了文化理論基礎。而作為知識體的組織本身，在社會進步大潮的推動下，它必須不斷地吸收各類知識，使其轉化產生為適應生產力發展的新知識。可見，組織處理知識的能力決定了該組織的競爭實力，由此，“學習型組織”概念應運而生。學習型組織是現代管理體系中的重要表現形式，是一個不斷創新、進步的組織，其組織成員不斷突破自己能力上限，創造真心向往的結果，培養全新、前瞻而開闊的思考方式，全力實現共同的抱負，不斷一起學習共同學習的方式。該說法最早見于西方學者赫欽斯出版的《學習社會》一書，上世紀70年代初，聯合國教科文組織也明確提出創建“學習型組織”的目標。直至1990年，美國學者彼得·圣吉推出了他的著名著作《第五項修煉》，率先系統地闡述如何掌握進行學習的客觀規律，進而推廣到怎樣將學習融于一個團隊、一個群體，形成“學習型組織”。此書問世以來，引起我國企業界和管理界的高度重視和關注，一些著名學者對此廣泛加以研究，并結合我國國情著述了一系列論著，如《學習型組織》、《學習型組織的創建》、《學習型組織的創建與評估》等。
王維的《學習型組織之路》認為，“學習型組織”就是通過組織成員不斷學習而達到改革組織本身的組織。書中介紹了構成學習型組織的六大要素:擁有終生學習的理論和機制；建有多元回饋和開放的學習系統；形成學習共享和互動的組織氛圍；具有實現共同愿景的不斷增長的學習力；工作學習化，使成員活出生命意義；學習工作化，使組織不斷創新發展。同時，該書也闡述了學習型組織所具有的特征:開放性，要求組織是一個高度開放的組織；民主性，組織為每一個成員創造、提供民主的、平等的、雙向溝通的良好氛圍；人本性，組織充分尊重個人的人格、名譽和自由；學習性，組織使用各種手段從外部資源中學習；創新性，組織允許探索的學習，鼓勵組織成員之間共享信息和智慧；能動性，組織爭取最大限度地開發每個成員的能動性；多元性，在組織學習的多元化和學習方式方法的現代化等方面得以充分體現；終生性，要求組織成員活到老、學到老；計劃性，組織成員能夠根據組織的愿景和個人實際情況制定學習的計劃；智力的資源性，人力資源即智力資源在其中占據了不可取代的重要位置。
2高校“學習型組織”的構建
“學習型組織”理念與以往的教育理念相比，更注重以整體的、活動的人作為教育對象，以人的教育發展和受教育者需求的滿足為出發點和目的，以激發人的創造力、提高人的競爭力為目標。學校是以學習為主要活動，以培養合格的人才為主要目的的組織機構。隨著我國高校改革的不斷深化，高等院校只有自身不斷發展和完善，才能保持競爭的優勢。因此，在建設學習型社會的大環境影響下，在我國高等院校創建學習型組織顯得尤為迫切。
2.1構建高等院校的學習型組織，首先要明確目標，從而建立形成共同愿景。教師對學校的發展有明確的目標，使制定的愿景成為全校職工共同的追求，這既是學習型組織的基礎，也是學習型組織的重要特征。當教職員工真正在內心深處形成共同愿景時，該愿景目標會增強機體的凝聚力，產生強大的驅動力，盡而激發全體教師的學習和工作熱情。
2.2要實現組織結構的扁平化，積極提高團隊合作意識。傳統的組織結構是等級分明的科層制，但隨著知識經濟的到來，我國高校的這種管理體制將不得不向扁平化、柔性化發展，這對于樹立團隊意識、創立團隊學習機制是十分有利的。
2.3要完善信息設施建設，營造知識共享的高校組織文化，構建現代化校園。實現共享文化是學習型組織的要求，每位組織成員都應有“貢獻知識和與人分享知識是一種自然行為”的理念，高等院校的教職員工更應順利接收知識共享的理念，積極營造共享學習的寬松環境。摒棄傳統競爭觀念，將個人創新和團隊精神有機地結合起來，最大限度地激發人的創新力。同時，也要運用現代的信息技術實現知識共享，通過知識網絡的建設實現人和信息技術的充分結合，為人們的學習創造條件，提高知識創新和運用的能力。另外，信息基礎的建設也是高校實施知識管理、構建學習型組織的必要條件。高等院?？赏ㄟ^建設多媒體網絡平臺作為溝通組織內部各個部門的橋梁，為教師和學生提供便利而有效的信息。
2.4完善教師評價體制與激勵機制。外在約束是基礎，內在激勵是升華，教師的發展在學習型組織中具有舉足輕重的作用。學習型組織應堅持“以人為本、重在激勵”的理念，積極完善教師評價體制，激勵廣大教職工在工作中不斷創新進取，實現自我超越，這樣才能構建擁有共同愿景的學習型高校。
3“學習型組織”理論的啟示
學習型組織是一種宏觀的管理理論，從理論角度來講它適用于高校組織，但將其應用于中國高等教育的實際，很有必要對其加以“加工改造”。同時，組織結構從科層制向扁平化轉化，還需不斷地進行改革和探索。
人本建設方面，受大環境影響，高校過分關注人才吸引和教師隊伍素質的提高，缺乏對高校長遠建設系統的思考；教師迫于晉職稱等壓力，失去了學習的樂趣和興趣，從而被動學習，被動進修；教師的學習缺乏組織性，學習交流的氛圍不濃等。凡此種種，都要求高校在組織建設過程中明晰組織目標，建立良好的溝通渠道，為組織學習創造條件，切實地增強組織成員學習的實效性。
教育全球化的趨勢勢不可擋，電子信息技術的發展日新月異，教育已脫離課堂狹窄的空間走向全球，中國的教育組織面臨著嚴峻的機遇與挑戰。國內高校應明確提出和實施構建我國高校學習型組織的策略。一是要樹立終身教育的理念，提高教師素質隊伍，構建高校學習型組織；二是要深化改革，提高質量，增強高校教育組織的競爭力；三是要擴大教育開放力度，發揮自身優勢，積極開拓教育的國際市場；四是要加強思想道德建設，發揚并繼承本民族優勢的傳統文化。:
教育是立國之本，一個民族只有積極接受新思想，在教育觀念和制度上不斷創新，才能不斷發展進步。面對教育全球化、知識全球化的挑戰，作為知識吸收和創新的關鍵環節，我國高等教育只有積極進行改革，才能培養出更多滿足科技發展需要的人才，使我們的民族在競爭中立于不敗之地。
參考文獻
1王維.學習型組織之路[M].上海:三聯書店，2003
2程水棟.探析學校學習型組織構建的基本思路[J].教育與職業，
1.與教職員工相關的檔案資源建。檔案資源體系建設的首要環節是歸檔資料的收集，檔案工作人員需緊扣檔案分類方案和歸檔范圍，著重關注教職員工在聘任聘用、職稱評定、師資培訓、工資晉級、創先評優等方面的文件資料，并做好能切實反映教師業績的文件資料的歸檔工作。具體有以下方面。聘任聘用：學校領導和中層干部的聘任文件、教職員工的用人計劃審批表、關系介紹信、聘任聘用的合同、工資定級的審批表與名冊等，這些都是關系到教職員工晉級、工齡核算等個人切身利益的重要文件，是收集的重中之重。這些資料往往在數十年后仍有查詢利用的價值，檔案工作者的責任心和細致性將使檔案發揮其應用的價值，切實為查檔者提供有力依據，造福百姓。師資培訓：隨著學校辦學水平的提升，師資隊伍建設越來越受到重視，教師培訓的等級逐年增高、培訓人員也逐年遞增。職業學校教師的培訓包括國家級、省級和市級培訓，培訓課程除了文化課和專業課，有的專業課教師還需到工廠的生產第一線進行實際操作的培訓。培訓工作中產生的文件、學習小結、培訓證書等資料切實反映了學校在師資隊伍建設方面的投入，培訓產生的相關費用發票存入會計檔案，是學校在師資建設方面進行資金投入的重要證明材料。就教師個人而言，培訓小結、報告書也是見證其專業業務能力成長的佐證資料，對其申報高一級職稱、教學骨干、學科帶頭人等都將起到佐證作用。職稱評定：目前，中職學校在教師業務素質的衡量方面，最具代表性的指標仍是職務資格。職務資格的評定和逐級晉升不僅見證了一名教師的成長，關系到其切身利益，從學校的角度，也是學校師資隊伍結構的體現，從一個方面反映出學校的教育教學水平。因此，職稱評定方面文件的收集與整理是民生檔案中的重要內容。教學科研：隨著學校辦學水平的提高，衡量教師的業務素質的標準已不僅局限于課堂教學，其科研能力也是考核的重要指標之一。因此，教師承擔國家級、省市級課題越來越多，參加教學比武、開設公開課也非常踴躍。檔案工作者在材料的收集中，應注意鑒別教師在科研方面的業績資料，這對于其個人成長是至關重要的佐證文件[3]99。創先評優：學校教職員工在各自的工作崗位上創先爭優，取得了一定的成績，這些工作涉及面不同，如教學科研、學科教學、德育管理等；頒獎的部門級別不同，如國家級、省市級或校級等。檔案工作者應在平時注意積累有關資料，加以整理和歸類，使其呈現清晰的脈絡，方便查詢和利用。
2.與學生相關的檔案資源建。職業學校的辦學任務是培養社會需要的技能型人才，他們在校期間的學習與生活情況的記載是他們走上工作崗位前的重要歷史依據。學生名冊：每年的錄取新生名冊和畢業生驗印花名冊是學生檔案的重要內容，經常用于為往屆生開具在校證明、學歷證明等，而且其參考利用價值期限較長。學籍檔案：職業學校的學籍檔案是學生在學校學習、實踐活動中形成的，對學生的思想品德、學習成績、特長愛好、身心健康等方面的原始記錄，客觀反映了學生在校期間的真實面貌，對學生就業、開具出國等有關證明都發揮著憑證和依據作用。收集畢業生學籍表時，首先需確保學籍表的完整性和真實性：各項簽名是否完備、學生照片是否已粘貼、個人信息欄是否已填寫等。若干年后，當年的學生前來母校查考其在校期間的歷史記載，哪怕時過境遷、物是人非，完整齊全的檔案資料仍然能夠準確而真實地說明當時的情況。技能考核：職業學校的辦學任務是培養技能型人才，學生可通過考核獲得相應的工種等級工證書。其間產生的各工種的資格考核審批材料屬于歸檔范疇，這些資料真實反映了歷屆學生在各自專業上的實際操作水平和動手能力，不僅反映了學校的教學業績，也是學生在校期間的重要學習記錄。大賽獲獎：學生在校期間獲得的榮譽是他們的成長履痕之一?！捌胀▽W校看升學，職業學?？创筚悺保陙恚瑖?、省市不斷突出技能大賽的重要性，學生們通過刻苦訓練，在國家級、省市級技能大賽中摘金奪銀，這不僅是學校的榮譽，更是學生個人成長的里程碑。除技能大賽之外，文明風采、創新能力等項賽事也從另一方面展現了學生在德智體能等方面的全面發展。檔案工作者應切實做好這方面材料的收集與整理，這不僅關系學生個人的前途，也反映了學校的辦學水平，對推動學校教育教學改革與創新具有重要意義。
二、加強職業學校民生檔案的利用體系建設
1.進一步做好檔案資源的整合與開發。具體而言，就是按照“以人為本”的原則，把關系廣大師生利益并利用率高的檔案優先進行整理、編目[4]55。如在學校師資培訓方面，以培訓學科和培訓級別為分類標準，篩選出相應的培訓人員和內容，按年度將相關資料加以整合，形成歷年師資培訓工作信息庫；又如在學生技能大賽獲獎方面，以參賽專業和大賽級別為分類標準，篩選出歷年獲獎學生的姓名和獲獎名次，按年度將相關文件資料加以整合，形成歷年學生參賽獲獎情況信息庫。檔案工作者的辛勤工作將原本分散的檔案資源整合成脈絡清晰的信息庫，不但使學校的辦學業績一目了然，也方便了查詢利用。
2.不斷提高檔案查詢的現代化水平。目前，利用計算機管理系統進行檔案查詢已得到普遍運用，這項工作要求檔案工作人員在平時做好檔案資源的數據庫錄入工作。傳統意義上的數據庫錄入內容包括了案卷目錄、卷內目錄和歸檔文件目錄，對檔案電子化的要求不高。近年來，隨著檔案電子化工作的深入開展，檔案實體電子化已成為一種趨勢。比如，在查詢某次大賽的獲獎資料時，檔案工作者除了錄入獲獎文件的歸檔文件目錄，還對獲獎文件和證書進行了掃描，通過電腦操作即可以調閱，大大提高了查詢利用工作的效率。
