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現代管理理論是二戰后西方管理學家、企業家創立的一套關于科學管理的理論、學說和實踐經驗的總和?,F代管理理論的出現是為了解決社會化大生產過程中企業管理問題,旨在為企業提供一套科學的管理方法,降低企業成本,提高企業利潤?,F代管理理論存在多個學派,如管理過程學派、人類行為學派、經驗主義學派、社會系統學派、系統管理學派、管理科學學派、人際關系學派、群體行為學派、經濟角色學派等等。如此眾多的學派雖然都被歸納在現代管理理論之下,但是他們的觀點和立場存在一定的差異性。隨著時代的發展,現代管理理論也在逐步發展,出現了信息管理、人本管理、柔性管理、知識管理等新的內容?,F代管理理論對基層工會工作產生了深刻的啟示,應成為基層工會改革和創新的指導思想:首先,現代管理理論能夠有效地提升基層工會的組織性,在此基礎上提高基層工會的決策能力和執行能力;其次,現代管理理論要求基層工會能夠解決成本耗散問題,能夠像企業管理一樣追求成本控制,在此基礎上實現效益最優化?;鶎庸诠ぷ髦胁荒艹霈F人浮于事、成本高昂,收效甚微的現象;再次,現代管理理論要求基層工會能夠充分提升活力,具有較強的創新能力,為基層工會工作提供新思路、新點子,以解決實踐中遇到的新問題、新矛盾;最后,現代管理理論還要求基層工會能夠像企業一樣在管理中引入激勵機制,激發工作人員的工作熱情,除了履行基本的崗位職責外,還要愛崗敬業、無私奉獻??梢姡F代管理理論給基層工會的啟示是基層工會應像企業管理一樣追求管理績效,提升管理能力,降低管理阻力,并提升工會工作中的創新能力?,F代管理理論能夠解決基層工會工作中的一些桎梏,更好地服務于基層職工,充分承擔《工會法》設定的責任,使基層工會能夠更深入地介入到社會主義現代化建設中?;鶎庸念I導、管理者、工作者應加強對現代管理理論的研習和實踐,使基層工會的各項工作能夠滿足現代管理理論的基本要求。
二、現代管理理論與基層工會工作的結合途徑
現代管理理論和基層工會工作的結合能夠為基層工會工作的改革和創新帶來新的思路、新的思想,并為基層工會工作指明方向?;鶎庸ぷ鲬ㄟ^如下一些方法、措施和途徑實現對現代管理理論的融合:第一,加強基層工會的組織建設?;鶎庸m然處于工會系統的“末梢”,但同樣需要具備完善的組織系統?,F代管理理論告訴我們,完善的組織系統是提高組織運行能力的基礎和前提。基層工會應加強組織完善性,具體來說,應從如下幾個方面入手:一是嚴格按照《工會法》的要求加強完善工會的組織建設;二是借鑒企業管理的思路和方法,學習優秀企業的組織建設經驗,并結合基層工會工作的具體情況,創造性地運用在工會管理中;三是應具備現代化組織思路,避免傳統上組織建設中的弊病,應強化組織建設的民主性、科學性和效能性,并在組織建設過程中做到低能耗、高效益;四是基層工會的組織建設也需要具有創新性,應做到組織新型化,敢于在組織建設中進行全新的嘗試;五是基層工會組織建設中應落實群眾路線,吸納職工參與組織建設,發揮職工的創造力,實現集思廣益、群力群策。第二,促進信息化發展,提高工作績效。基層工會工作應重視工作績效,將工作績效作為工會工作的一個追求目標,尤其需要避免人浮于事、績效低迷的現象。信息化管理可以有效地提升基層工會的工作績效,使基層工會能夠在單位時間內處理更多的問題,更好地服務于基層職工。信息化管理需要基層工會工作者對現代管理理論有一定的了解,并善于使用各類計算機軟件、OA系統等,推動基層工會的信息化改革。信息化建設是信息時代必須抓緊的機遇,搞好信息化建設能夠有效地提高管理績效,基層工會應認識到信息化建設對于工會工作的重要性,應制定工會信息化建設的大綱和基本思路,并通過具體的建設工作落實工會信息化的目標?;鶎庸男畔⒒ㄔO不能庸俗化為開一個網站、辦一個微博,盡管這也是信息化過程中的一個重要方面,但是基層工會的信息化管理還有著更為廣闊的內涵,是指基層工會工作中的一些要素均盡可能地以信息化的方式表現出來,并從信息化管理的角度提高工會工作的績效。第三,推動人本化管理、柔性管理的實現。人本管理也是現代企業管理理論的一個重要方面,強調現代企業管理應注重人的本質要求,以促進人的發展為根本目標,不能以物質化的目標替代人的發展要求。人本管理、柔性管理的重要性已經得到了我國管理學界的重視,一些企業也積極推動人本管理、柔性管理,一改企業管理的傳統色彩,使企業管理富含人文元素。基層工會在工會工作中也需要推動人本化管理、柔性管理:一是應注重基層職工的需要尤其是情感需要、發展需要,而不能將他們看作一個管理對象,更應尊重他們的主體性和人格尊嚴;二是應認識到基層工會是基層職工的服務者,基層工會是為了服務于基層職工而存在,應將服務于職工、服務好職工作為基層工會的工作目標;三是應加強與職工的溝通和交流,了解職工的現實需求和內心想法,充分尊重職工的權利,聽取職工的愿望,增強基層工會和基層職工之間的信賴度,使基層工會真正成為職工的家。第四,強化基層工會的知識管理?,F代管理理論要求企業加強知識管理,將知識管理作為企業管理的一個重要方面,以適應知識經濟時代的需要?;鶎庸部梢越梃b這一思路,強化工會工作中的知識管理,使基層工會能夠有能力應對更多的復雜問題:首先,應培養基層工會的工作者梯隊,定期對他們進行培訓,提高他們的知識儲備,豐富他們的實戰經驗,使他們成為工會問題專家;其次,通過邀請外援的方式提高基層工會的知識管理能力,如可以邀請當地的知名律師作為基層工會的法律顧問,使其參與到法律援助、法律咨詢和法律服務的過程中去,為工會工作提供專業性的意見。此類外援專家還可以參與基層工會的培訓工作,由他們定期為工會工作人員開講座、作報告,拓展工會工作人員的視野,提升基層工會的知識管理能力;再次,其他有助于提高基層工會知識能力的方法也可以盡量采用和嘗試,使基層工會成為一個智囊團、專家組,以更好地承擔起基層工會的職責。第五,構建基層工會的激勵機制?,F代管理理論告訴我們,激勵機制的采用可以有效地提高員工的工作熱情。有效的激勵機制是企業人力資源管理部門管好和用好人才的一把利器,可以統一員工的思想、觀念、行為,激勵員工奮發向上,共同為本企業的發展貢獻力量。現代管理理論對激勵機制的重視應得到基層工會的借鑒?;鶎庸ぷ餍枰ぷ魅藛T熱情、負責、勤勉、盡力,并具有首創精神。良好的激勵可以激發他們的工作激情,使他們更好地服務于基層職工。但是我們也應看到工會畢竟不是企業,基層工會很難以加薪、晉升作為激勵,或者說,基層工會給予員工的加薪、晉升空間并不大,基層工會應更多地以精神層面的激勵提高工會工作人員的職業榮譽感,鼓勵他們更好地服務于基層職工。
矩陣管理作為優勢非常明顯的現代管理方法,在我國許多大型企業中得到廣泛應用。所有管理方法均有一定劣勢,雖然矩陣管理屬于現代新型管理方法,也無法避免劣勢的出現。矩陣管理可以增強企業項目推廣及市場滲透的能力,但是在提高控制效果及管理透明度的同時,也會因為便利的信息交流平臺導致企業扯皮現象出現。由于企業不同部門之間的利益不同,所以在進行決策商討時,就會出現反復糾結的情況,而且通過矩陣管理,分公司利潤定位也會出現變化,導致員工管理環境復雜,使溝通成本上升。產品線存在共享資源壓力,而且對產品的要求較高,不僅對專業技術的要求較高,還需要產品線可以隨時進行變化。
二、矩陣管理應用類別
矩陣管理過程中,根據項目與職能兩位經理的具體責權,可以將矩陣結構劃分為輕度、平衡、重度三種結構類型。通過實踐證明,可以看出績效最佳的企業舉行管理結構就是重度結構,尤其是集團企業之中,由于經常進行跨部門復雜項目,所以需要的協作量非常巨大。但是與傳統企業結構不同,重度結構對經理的思想觀念轉變是一次挑戰,必須及時進行觀念轉變,才能更好的適應矩陣管理結構。重度矩陣可以實現項目橫向管理效果的加強,并且對縱向資源建設水平也可以起到加強的作用,從公司整體水平而言,項目與職能部門的經理工作非常重要。
(一)矩陣結構
矩陣結構可以從多個部門挑選負責的專家隊伍,并且安排專家到負責領導的項目經理手下,之后由企業專家隊伍完成項目的設計與實施。矩陣組織的每位員工都有兩位直屬上司,其所屬部門與經理,就是該項目與產品的小組經理,經理的職權相同。在一般情況下,項目經理負責項目小組人員工作相關的各項職權,而職能經理則是負責員工晉升、評價、薪資待遇等方面的調整。為了確保矩陣結構運行效果,職能與項目經理需要定期進行溝通,了解員工遇到的具體問題及工作條件,并且制定出合理的解決方案。
(二)項目結構
雖然矩陣結構的運行效果優秀,也是許多企業應用的管理結構設計方法,但是在經濟發展的過程中,一些大型企業開始研究更加先進的矩陣管理方法,也就是項目結構方法。通過項目結構,員工可以快速變換工作項目,與矩陣結構不同,項目結構無需設置正式職能部門,而是直接到另一個項目之中,發揮出自己本身的技巧與能力。而且,項目結構所有工作均有員工隊伍負責,員工了解自己是團隊中不可取代的一員。例如丹麥助聽器生產商奧蒂肯公司,就采取了不設置職能部門的結構,員工并沒有明確的職銜,而是通過項目團隊方式進行項目活動。團隊的組建、解散、重組,均根據項目要求制定。員工根據個人能力加入團隊,為團隊提供自身擁有的技巧與能力,在項目完成后,員工就可參加到其它項目之中。
三、結束語
當定期的開展經驗和技術性的交流,及時的對工作進行總結,對生產技術進行創新和改良,以實現現代化的發展建設管理局面。此外,還應當以確保小水電站相關設備穩定可靠運行為基礎,建立起健全和完善的分析統計中灰度,由于小水電站的機組容量和裝機的規模較小,所以在運行和處理的過程之中難免的會出現忽視機組設備運行檢查和故障分析統計等情況,為了從根本上確保小水電站可以時刻處于最佳的工作狀態之下,還需要對各項規章制度進行全面的健全,加強技術性的管理,加強對相關設備的控制,且以檢查維修為日常工作的重點,加強對常見故障的統計和分析,采取恰當的手段來提升小水電站設備的運行質量,減少設備損耗的概率,且真正意義上做到增加收支的作用。最后,還需要為小水電站的運行和各項管理工作的開展提供嚴格的機組技術性保障,在小水電站日常的管理之中應當嚴格的執行相關班組制度,對廠站、車間以及相關班組等,進行嚴格的驗收和工作質量檢查監督管理,檢查和驗收的相關項目包含有設備的名稱、設備得到規格使用、設備的故障部位、設備性能、操作的重難點和主要技術性參數等等。質量評定人員需要嚴格的按照操作標準和操作的需求進行現場的簽證檢查,且積極的提交相關驗收檢查報告記錄,及時的對相關數據和資料文件進行總結,對結果進行分類的保存,以確保我國相關小水電站建設管理工作可以按部就班的進行。在實踐的小水電站管理之中,針對規程的編寫也相當關鍵,應當組織專業的技術管理人員嚴格按照規章制度進行相關項目的編寫,諸如小水電站工作之中輔助設備的運行流程、相關水輪機的操作重點、主要設備和零部件的工藝技術參數以及水工建筑運行的規程等等,需要充分的結合小水電站自動化的特征和改造項目的具體需求,確保新的規程編寫可以滿足現代化的需求,組織相關人員對規程進行調整,以使得各項工作均可以有序的開展。
2小水電站組織管理分析
除了上述分析的小水電站組織制度的健全和制定之外,在實踐的工作之中加強小水電站的組織管理,也有著相當重大的意義,是現代化管理手段應用的核心部位之一。小水電站的組織管理機構應當全面嚴格的遵循精簡實用的工作原則,避免工作之中出現交叉性的重疊,相關人員不僅需要明確的掌握相關規章制度,還需要保證人員結構的相對穩定性,這樣可以方便在實踐管理工作之中不斷的提升業務技術和業務水準,不斷的在管理過程當中積累相關經驗,促進工作的進步和發展。此外,還需要對小水電站運行班組進行嚴格的控制和管理,。運行班組是小水電站管理的基層組織,通過各種渠道和培訓組成相關人員,所以人才配備質量的好壞將直接影響到建筑能否安全穩定的運行,班組人員需要結合工作需求和班次的工作標準進行確定,應當明確規定裝機的容量、電壓高低以及設備的數量等,同時需要對設備的自動化程度和技術力量強弱等進行嚴格的規定,各個班組成員之間需要密切的配合,分工明確,堅守自己的崗位,及時的對突況進行處理,進而維護小水電站工作的穩定性及可靠性。
3小水電站生產管理
同樣的,針對小水電站的生產管理,也應當引起高度的重視,此項工作同樣是小水電站日常管理之中的重點,同時也是難點之一。小型并網水電站雖然有大電網做依靠,但應根據電網實際情況,在充分研究電站的具體特點,發揮設備最大效能的前提下,制定出年、季、月生產計劃,對生產進行統一安排,力爭多發電、發好電。小型水電站生產計劃包括:年發電量(含季、月產量),耗水定額、廠用電及年用電率;單獨供電的應考慮輸電線路損耗;具有水庫調節的小型水電站應考慮不同時期的允許庫水位;以灌溉為主的小型水電站應列出不同時期的灌溉庫容;以防洪為主結合發電的小型水電站應列出不同時期的防洪庫容及年發電成本。水電站檢修分平時維修和年度大修。平時維修根據設備狀況制定出維修計劃,一般以各臺機組輪修為宜。年度大修一般在枯水期進行,具體安排依電站實際情況而定。編制年修計劃前應作全面的調查研究,摸清一年來設備運行情況及主要缺陷后,確定檢修項目及經濟預算。
4技術管理
還需要對小水電站管理之中的技術管理引起高度的重視,技術性的工作在各行各業均是重點,在小水電站管理之中也不例外。針對小水電站的技術性管理,一方面需要確保對相關運行設備的狀況進行準確的檢測和控制,制定出基本的運行狀況記錄,同時,還需要進行定期的巡視和檢查,對開關的分閘操作以及電壓調整等加強重視,加強事故的后續處理,加強記錄的研究與分析,以從根本上確保小水電站管理的科學性和完善性,增強工作的水準和技巧。通過對小水電站的技術管理,可以實現現代化的管理局面,并且從根本上對日常操作之中的重難點進行掌控,加強事后的控制和相關故障的處理技巧,完善處理難點,為新時期的建設工作穩步向前發展奠定堅實的基礎。此外,在小水電站技術性管理之中,還需要對相關設備的儀表記錄等進行分析和研究,及時的掌握相關設備儀器的運行狀況,掌握其基本的工作狀態,以方便后續對設備進行維修,及時的對不良情況進行預警。在針對小水電站進行技術性管理的過程之中,還需要注重對設備操作原則的確定,注重主次的劃分,且及時的對設備可能出現的異常情況進行準確和快速的解決,加強日常設備的巡檢,以不同的形式進行詳細記錄。記錄工作是對各種設備的測量和檢查結果在固定時間進行及時記錄,通常以運行日志和檢查記錄表等形式記錄。一是準確掌握發電廠、變電站所帶負荷、電能質量等的實際情況;二是檢查設備及裝置是否處于最佳運行狀態。
5結束語
1.重視公平性,降低離職率。
對于管理者而言,可遵從如下要點:薪酬及獎勵措施追求公平性,員工薪酬待遇的公平合理性須符合同業組織的水平;建立績效考核制度與管理者人員對部屬考核的標準化,并強化管理者績效考核及面談技巧;設定升遷資格與制度,并須讓員工明確詳細內容,以為遵行及追求目標;建立良好溝通渠道,提升員工對績效考核、薪酬制度了解程度,以增進員工對公平的認知程度,并提供具體的升遷機會,以提升其工作意愿;促進組織信息透明化,增進員工對組織的了解,強化組織和員工之間的互信關系。
2.績效導向。
組織必須讓員工對工作有滿足感,使其發揮所長,建立公平合理的績效考核制度,提供員工教育培訓機會,提升專業知識及技能,改善工作方法及技巧,有效執行業務,達成組織目標。組織文化能夠維系組織與員工的價值,有效規范員工行為,領導者運用激勵以激發其潛能,暢通溝通渠道,滿足員工需求,凝聚團隊意志,共同達成組織使命。企業為建立新文化,徹底改變過去社會負面印象,領導者、各級管理者及全體員工,必須有共識及了解組織文化改造的重要性,積極推動各項改造措施,才能事競其功。
二、強化電網企業經營管理的績效評估工作
1.經營管理績效評估工作的出發點。
彼得·德魯克曾指出,“效能(effectiveness)”與“效率(efficiency)”是的不同?!靶省笔前岩患伦鰧?,經常把事做對,效率就自然會提高:而“效能”則是做對的事情。電網企業經營管理績效評估不僅為了解企業經營管理投入的效率,而是注重評價企業是否達到計劃目標及愿景,并有效保護原有價值的程度。更確切來說,就是通過評估,了解電網企業的經營管理,是否能夠有效處理企業面對的威脅與壓力,依循企業劃設的目標,遵循規劃,有效并合理的運用資源達成目標,維持電網企業原有的預設功能。
2.經營管理績效的評估架構及應用。
1.加強財會信息管理信息化的建設
科學技術的發展,給企業的財會信息管理工作帶來了機遇和挑戰,所以,作為企業的管理者應該充分利用現代化的科學技術,把信息化管理引進企業的各項經營活動中,不斷的創新財會信息管理模式,引進先進的計算機管理軟件加強對財會信息化系統管理,一定程度上節約了人力、物力和財力,提升了財會信息管理工作的效率和準確度。
2.提高財會信息透明度
提高企業財會信息透明度,必須要做好以下三點工作,才能保證企業資金正常營運。第一、必須要做好企業財會信息化管理工作,對企業的營運成本進行核算,以更好的對成本進行控制,對資金管理到位。第二、企業在進行投資前,要做好預算管理工作,在預算范圍內進行資金流動,同時還需要做好績效考核和內部資金控制工作。第三、做好財會日常監督工作,才能及時準確的獲取各方面的財會信息,更好的提升財會信息的透明度。
3.加強資金管理,提高資金的使用效率
要想加強企業的資金管理,提高資金的使用效率,一要加強財務的監控制度管理,對財務信息管理實現嚴格的監控,確保資金的使用效率和透明度。二要建立日常的財務管理工作,加強企業的內部約束機制,對財產的去向進行定期的清查。使資金的使用率落到實處。三要做好對財產的記錄工作,對實物進行保管,定期對資金進行盤點、核算等工作,最大程度的保障企業的財產安全,促進企業的發展。
4.提高財會人員的素質
企業財會人員的素質高低與企業財務工作的質量好壞有著密切的關系,所以必須不斷提高財會人員的素質,建立一支素質高、業務水平高、政治思想品德好的財會隊伍。企業內部管理人員要加強對財會人員的培訓力度,包括理論基礎知識、實踐能力的培訓,同時還要加強理論與實踐相結合的考核制度,只有通過財會考核的人員方可上崗,確保每一名員工都持證上崗,以提高每一名財會人員的業務水平和素質,更好的為企業服務。另外企業管理者要根據工作人員的個性特點合理的安排崗位和分工,使人員得到優化配置,做到做到人盡其責、量才錄用。
二、結束語
有為與無為是兩個不同的概念。它們是可以互相轉化的。在實際中沒有絕對的有為、無為。所以我們不能絕對地追求有為,或保持無為。從無為可以到有為,從有為又可以回到無為的狀態。人在實際中的工作,可以算是有為,而功成身退是回到無為的一種表現。
有為在老子學術中,有盲目作為、主觀作為的含義。盲目作為、主觀作為是會造成人們在個人在實際中的損失的。所以說:“盲目作為的人會有所失敗,固執己見的人必定會有所損失”(雖然盲目作為或固執己見并不會全部都失敗,但卻是招致失敗的原因)。要使個人不至于在實際中的損失,那就要去除個人的主觀的、盲目的行為。
有為、無為是相對而言的。純粹的有為(過度的作為),只會傷精勞神。純粹的無為(不作為),是庸碌的表現。人的行為皆發于心,在實際中無為,而心理上有為,也是有為的表現。所以善于修養無為的人,必先修心。以無為的狀態為根本,而在實際中有所作為。從無為的狀態,到不主觀、盲目地作為,這一切的一切都是為了人們在實際(大道)之中的“德”,避免在實際中遭受損失。我就是我們學習、研究老子學術的根本。
第二部分老子學說對現代企業管理的借鑒作用
隨著現代我們研究管理思想的不斷深入,人們越來越發現我們古代諸子百家學說對現代管理的影響之大,尤其對于我們在尋找一種“中西合璧”管理模式的國家,其價值更為巨大。我認為,老子的學說對現代企業管理至少有如下一些借鑒:一、注意樹立正確的企業價值觀老子曰:“天長地久。天地所以能長久者,以其不自生,故能長生。”這正道出了企業永葆活力的真諦。老子所言:“以其無私,故能成其私?!闭蛉绱?,許多著名企業都把服務社會作為企業的價值取向。二、注意調動員工的積極性老子提出:“治大國如烹小鮮?!本褪钦J為要愛民治國,這與現代管理理論提倡的激勵員工,最大限度發揮員工積極性有相通之處。三、注意辨證地看問題管理是否卓越,與管理者的思維方法有很大關系。善于辨證思維的,會在危機時抓住機遇,從而反敗為勝;在順境時,居安思危,防患于未然。四、注意管理者的品格修養老子提出:“上德若谷”,“上善若水”等等,說明了他對管理者品格的看重。這與現代領導科學的一個重要觀點,即強調影響力的作用不謀而合。
老子不愧為大智者,他的“無為”、“不治”的主張,開啟了“治”與“為”的另一扇大門,使管理者出乎其上,又入乎其內。無論歷史還是當今,無論中國還是外國,老子的思想對治國和經營管理的影響都隨處可見。第三部分“無為”和領導思想
老子“為”的最高原則是“為無為”?!盀闊o為”首先是為。老子說“愛民治國,能無為乎?”,也就是說一個領導者肩負著人民的重托,要治理一個單位、地方或國家,能什么都不做嗎?很顯然,他不能,他必須有所作為。老子的哲學中強調“人法地,地法天,天法道,道法自然?!比藗冊跒榈臅r候,要根據“道”的原理,也就是規律去辦事情。做為一個領導應認識事務及領導的規律、原理,然后根據事務及領導的規律、原理去工作。他關注的事務是人盡其才,物盡其用;他的目的是內政通人和、外春和景明,他領導的航船一帆風順,就是前有暗碓,他也能憑借對“道”的認識,已做好了一切應變的準備。這就是“為無為”?!盀闊o為”也就是不能不顧規律妄為、甚至胡作非為。“為無為”是一種這樣的為:在該不為的時候就不為,在該為的時候就要為,這是一種恰到好處的難得造詣,它體現的是事物自然而然的發展趨勢,也是才能方法論中最特殊、最智慧、難度最高的、效益最好的技術。
在現代經濟生活中,美國聯儲會主席格林斯潘就是這樣一個領導,他在已連續四屆擔任美國聯儲會主席之位,在1987年到1998年中有幾次這樣的記錄:他曾在1994年2月到1995年初不到一年的時間竟7次提高利率;也曾在三年里,他領導的聯儲會幾乎沒對利率做過任何改動。但是這個時期卻是美國歷史上最長的經濟上升時期之一。
當前,新課程改革對每位教師和學生同時提出了要求,即越來越強調強化閱讀的功效,越來越強調對中學圖書館進行現代管理和建設。如何使中學圖書館能夠達到新課改的要求,其關鍵是我們的學校領導者和圖書館的管理者要改變觀念,創新思路,重視中學圖書館的現代管理和建設。充分利用圖書館圖書、報刊資料、電子信息等豐富的課程資源,將之投入到新課程改革之中。建議用新型思維、現代管理理念去規范圖書館管理,用現代信息網絡技術建設圖書館。
二、強化中學圖書館智能信息化建設是發展方向
什么叫中學圖書館智能信息化?簡而言之,就是圖書館的管理必須數字化,能夠達到信息網絡化的基本要求。要做好中學圖書館信息資源建設,就必須做好中學圖書館信息資源的推薦和宣傳,為教師和學生提供一個良好的信息平臺。長期以來,大多數中學生(含初中和高中)沒有養成走進圖書館閱讀的習慣,沒有掌握利用圖書館來獲得學習資料的方法和能力。因此,對中學生進行一次圖書館知識的教育是非常有必要的。應切實指導學生利用圖書館資料來幫助自己的學習,以及到圖書館正確、有效地借閱圖書。每位教師都有指引學生走進圖書館的責任,學校應該積極倡導,使學校有一個濃厚的讀書氛圍。此外,強化中學圖書館智能信息化建設就是要加強圖書館硬件和軟件資源的建設。我們可以在圖書館內設立電子閱覽室,配備用于信息資源瀏覽的設備,配備專用于教師備課的網絡信息設備,還要配備完善的多媒體信息系統。而且還可將各地區各學校的資源共享,甚至擴大至所有中學圖書館,進行聯網共享,真正使圖書館成為新課改的重要信息平臺,讓學生在圖書館能查閱到有用的學習資料,讓教師能不出圖書就可以檢索到最有效的教學資料,備好學生喜歡的課堂講稿。
三、中學教學要安排圖書閱覽課程,提高學生閱讀效率
在中學學習階段,要適時開設圖書閱覽課程。這是新型科研課改的需要,也是進行素質教育的需要。要想提高中學生的閱讀質量和速度,提高學生的閱讀效率,就需要開設圖書閱覽課程,這也充分體現了圖書館的價值。筆者認為,圖書閱覽課程應根據初中和高中不同學習階段的特點來安排。一般情況下,每兩周應安排一節課程。閱覽課應由圖書館管理人員根據學生的年級段指導學生如何利用現代信息網絡技術閱讀書刊和復習資料,如何在現代智能信息化時代領悟重要的學習知識。圖書館管理人員可根據自身特點及工作需要做好電子版的學習筆記和分類,讓學生懂得利用圖書館是拓寬知識面和增大信息量的最佳手段??傊?,圖書閱覽課程是培養學生學習興趣和提高學生閱讀能力的重要環節。
四、建立健全圖書館借閱制度是現代管理體制中的重要措施
不可否認的是,很多圖書館由于怕外借書刊會被遺失或損壞,往往不把珍貴的圖書外借,把它們變為圖書館的內藏。其實這是一種錯誤的舊觀念。教師和學生的課外時間必然有限,館藏圖書資料只有通過外借閱才能體現它的真正價值。如果教師和學生在課外時間不能充分利用圖書資料,那么這些圖書資料也就僅僅是擺設而已?,F代管理理念要求圖書館管理人員要創新思路,以便有效地開發圖書館的信息資源。要改革圖書館的借閱制度,放寬圖書資料的外借限制。學生在課外時間可以到圖書館借閱各類館藏圖書資料。同時,圖書館管理人員還要幫助學生學會使用電子閱覽室的圖文影視信息資源;要根據初、高中不同的學習階段設立“年級借閱專柜”,只要是學生喜愛的圖書、期刊就應該借給學生閱讀。開放圖書館,讓學生和教師有選擇地查閱自己所需的資料來獲取有效的知識。還可以經常邀請教師和學生開展各種各樣閱讀活動,評議圖書館的管理和服務。只要是對教育科研教改有利,對學生的管理有幫助的管理就要及時跟進。只有這樣,才能使中學圖書館真正成為名副其實的教書育人的平臺。
五、圖書館管理人員的再教育培訓,是提高管理水平的重要途徑