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序論:在您撰寫費用管理論文時,參考他人的優秀作品可以開闊視野,小編為您整理的7篇范文,希望這些建議能夠激發您的創作熱情,引導您走向新的創作高度。
(一)成立預算制機構
由管理公司班子成員組成管理公司的預算管理委員會,負責核定各項目經理2011年預算;管理公司四部一辦以及管理公司下屬項目部為預算的執行部門,其中財務部作為實行預算制管理的職能辦公室,監督預算的執行過程,評價執行結果。
(二)確定預算制管理對象
工程管理公司預算制管理對象由五名項目經理和管理公司機關本部共六個預算編制單位組成。其中王經理負責第一、第二、第三個項目,他的預算數字就來源于三個項目預算數的匯總。李經理,馬經理,張經理,趙經理下屬均為一個項目,他們的預算數字就來源于其所管的具體項目。
(三)制定預算制管理配套辦法
制定預算制管理配套辦法是前期基礎工作的重點,公司制定了《預算制管理辦法》,涵蓋了預算編制、賬務核算、過程控制、結果獎懲四方面的內容。出臺了《費用報銷制度》,包括了報銷范圍、報銷標準、審批程序等。規定了預算制管理流程即上報方案———財務初審———反饋修正———二次上報———班子審查———下發執行———跟蹤監控。確定了預算制管理原則,即預算編制要緊密結合管理職責的劃分;預算執行要切實符合管理流程要求;預算調整要尊重實際工作的變化等。初步形成了預算制管理的運轉體系。
二、科學編制年度預算
年度預算的編制是實施預算制管理的首要環節,關鍵要把握好其合理性、可行性、有效性。我們的做法是以固定費用和變動費用為兩條主線,以支撐全年的工作目標要求為目的,進行合理編制。具體以2010年實際發生數為基數,劃分固定費用和變動費用。對年初就能確定的費用支出,如工資、固定資產折舊即以實際支出計算預算支出,工資附加費工會經費按工資2%,職教經費按工資1.5%計提,住房公積金按工資總額10%計提。稅金在征詢了項目經理后,根據2011年的預計產值,乘以稅金比例得出。對不能嚴格計算的變動費用支出,在2010年數據基礎上,由預算管理委員會根據2011年具體預計情況作出調整。
三、動態跟蹤,過程控制
第一,各項目經理預算下發后,財務人員嚴格按照費用預算表中所列項目進行費用的分解。第二,資金的支付。遵循“無預算不開支,有預算不超支”的原則,對于預算內的資金支付,按照授權審批程序執行。對于預算外的費用支出,應當報管理公司經理予以特別審批,否則不予支付。第三,年度預算按月下達,保證年度目標實現。全年財務預算執行目標可以通過月度預算加以控制,按照“以月保季,以季保年”的原則,控制年度費用。每月5號財務部向項目經理通報本月費用實際情況,發現有超出預算的情形要及時向項目經理予以特別提醒,使各項目經理及時掌握預算執行情況。第四,實際與預算偏差分析。根據財務部提供的預算執行情況表,及時發現預算執行中的新情況、新問題以及出現偏差較大的項目,并由預算管理委員會責成有關單位查找原因,對應提出改進管理的措施和建議,以推動預算制管理的良性運轉。第五,嚴格費用控制。錢要用到刀刃上,對于可以避免的招待費用、辦公費用和維修費用,就是兩個字“不花”。對于必須要支出的,嚴格控制。具體措施是:一是辦公用品由管理公司辦公室統一購買,管理公司各部門根據生產、辦公需要統一領用。辦公室對辦公用品的領用分部門進行登記。項目部辦公用品由專人統一購買,并登記臺賬。二是電話費實行定額報銷,管理公司領導每人每月在300元范圍內實報實銷。其他人員每人每月100元,直接在工資表中予以體現。項目經理每人每月在200元范圍內實報實銷。其他人員每月不超過100元。三是業務招待費須事前向主管領導請示批準,報銷時須注明招待事由并由部門負責人簽字、經理審核報銷。項目部應由項目經理審核報銷。四是差旅費按報銷制度標準內實報實銷。
四、上半年預算制管理成效
通過上半年預算制管理的實施,財務部對管理公司各項目2011年上半年預算執行情況做一匯總,同時對2010年實際費用和2011年預算費用對比進行了簡要分析:截止2011年6月底累計費用397.7萬元,占全年預算的45.90%。第四項目費用超支,主要原因為2010年的一筆方案編制費19.85萬元,2010年的一筆中標交易費5.3萬元,扣除這兩筆費用6月累計占全年費用47.13%,其余項目部費用在預算的可控范圍之內。與2010年半年費用360萬相比,2011年上半年費用增加37萬元,但扣除工資后2010年上半年費用179萬元,2011年上半年費用121萬元,相對節約58萬元。除了工資因素外,2010年上半年只有第五、第六、第七三個項目,職工47人,外聘人員38人,職工人均費用3.8萬元,含外聘人均費用2.1萬元。而2011年上半年卻是七個項目,職工75人,外聘人員42人,職工人均費用1.6萬元,含外聘人均費用1.03萬元。同期職工人均費用降低2.2萬元,含外聘人均費用降低1.07萬元。通過2011年預算和2010年實際對比:2010年未實行預算制管理,完成產值1.418億元,管理費開支721.84萬元(其中工資開支363.21萬元),產值費用率為5.09%;2011年預計完成產值1.7億元,預計管理費開支866.46萬元(其中工資開支567.45萬元),預計產值費用率為5.1%;2011年預計比2010年工資增長204.24萬元,增長率56%。剔除工資后2011年預計管理費比2010年實際管理費降低59.62萬元,降低率16.62%。
五、預算制管理的進一步設想
(一)預算的調整
前期未考慮預計開工項目的預算,一旦中標,公司就會根據此項目的中標價,參考以往同類工程項目的年實際發生費用,制定出該項目的月度預算,半年度、年度預算,進而調整管理公司的年度預算。管理公司嚴格要求新建項目從開工進場開始專人負責建立現場管理費、安全及文明施工費等明細臺賬,有利于此筆費用與投標時相關費用對比,建立項目目標成本,有效控制施工成本。
(二)建立年費臺賬
隨著四部一辦的成立,機關本部費用也將分解到各部門,要求各部門建立2011年費用臺賬,有利于2012年四部一辦上報本部門預算,使管理公司機關本部預算更加準確。
(三)預算執行的考核
關鍵詞藥物經濟學費用,藥品控制
PharmaceuticaleconomicsanditsroleincontrollingdrugcostsHeZhigao,ChenJie,Dept.ofResearchonHospitalAdministrationofShanghaiUniversityofMedicalSciences,200032
AbstractControllingtheriseofdrugcostshasbecomeaproblemwhichisindireneedofsolution.Thestudyofpharmaceuticaleconomicsprovidesanewapproachtothesolutionoftheproblem.Thepaperoffersanintroductiontothedefinition,researchmethods,applicationstepsandfunctionsofpharmaceuticaleconomics.
KeyWordsPharmaceuticaleconomicsCost,DrugControl
近年來,我國的醫療費用每年以30%的速度增長,遠遠地超出了國內生產總值10%左右的增長速度,從而嚴重影響了我國經濟的發展和人民生活水平的提高。如何控制醫療費用的迅速增長已成為大家所關心和需要解決的問題。藥品費用是醫療費用的重要組成部分,在整個醫療費用中占有相當大的比例,是影響醫療費用急劇增長的主要因素之一。目前我國醫院的業務收入中有50%左右來源于藥品,因而醫療費用的控制焦點之一就是如何控制藥品費用的迅速增長。
控制藥品費用迅速增長的關鍵是弄清楚藥品費用上漲的原因,然后對癥下藥。造成藥品費用迅速增長的因素很多,但歸納起來不外乎兩個方面:一是合理因素即不可控因素,如人口增加和老齡化、疾病譜改變、慢性病增加、居民保健意識增加、藥品成本提高等;二是不合理因素,如價格管理存在漏洞,醫院補償機制不完善,以藥養醫、用藥管理松懈,現行的醫療制度存在弊端和不合理用藥等。
藥品費用控制要從醫療服務的提供方即醫院,付費方、需求方即病人等方面著手,重點是在盡可能滿足人民群眾的醫療需求的基礎上控制費用上漲中的一些不合理因素,核心是合理使用有限的衛生資源,保證衛生服務的公平性和特需性。
目前國內外在控制藥品費用方面采取了許多切實可行的方法,如藥物利用評價[1],藥品價格控制,風險共擔合同[2],制定基本醫療目錄和醫療保險用藥目錄,實行“總量控制、結構調整”,改革城鎮職工醫療制度即費用共擔[3],以及職業道德教育。這些方法對控制藥品費用的上漲確實起到了關鍵作用,但也存在著某些不足之處。一是它更多地考慮藥品的價格,而忽視了藥品的成本效果,因而其在控制藥品費用短期上漲的同時,可能帶來藥品費用的長期上漲;二是它對醫療服務的提供方和需求方的控制帶有一定的強迫性,沒有充分發揮他們的主觀能動性。藥物的經濟學評價可彌補這一缺陷,它從藥物的成本和治療效果兩個角度出發,綜合評價藥物治療的成本效益。
一、藥物經濟學
(一)定義:藥物經濟學(pharmacoeconomics)是指藥物治療對衛生保健系統和人類社會所付出的成本和產生效果的描述和分析。具體地說,藥物經濟學應用現代經濟學的研究手段,結合流行病學、決策學、生物統計學等多學科研究成果,全方位地分析不同藥物治療方案、藥物治療方案與其它方案,如手術治療以及不同醫療或社會服務項目,如社會養老與家庭照顧等的成本、效益或效果及效用,評價其經濟學價值的差別。藥物經濟學的服務對象包括醫療保健體系的所有參與者:政府管理部門、醫療提供單位、醫療保險公司、醫生以及病人。藥物經濟學目前已發展成為一門新興的邊緣學科,受到越來越多的研究者的重視。
(二)研究方法:藥物經濟學研究的方法主要有4種:最小成本分析(CostMinimizationAnalysis,CMA),成本效果分析(CostEffectivenessAnalysis,CEA),成本效用分析(CostUtilityAnalysis,CUA)和成本效益分析(CostBenefitAnalysis,CBA)。
1.最小成本分析:最小成本分析是在臨床效果完全相同的情況下,比較何種藥物治療,包括其它醫療干預方案的成本最小。它首先必須證明兩個或多個藥物治療方案所得結果無顯著性差異,然后通過分析找出成本最小者。由于它要求藥物的臨床治療效果,包括療效、副作用、持續時間完全相同,應用范圍較局限。
2.成本效果分析:成本效果分析是較為完備的綜合經濟評價形式之一,比較健康效果差別和成本差別,其結果以單位健康效果增加所需成本值即成本效果比值表示。其特點是治療結果不用貨幣單位來表示,而采用臨床指標,如:搶救病人數、延長的生命年、治愈率等。成本效果分析的比值通常采用兩種表示方法:(1)成本與效果比值法:成本與效果比值,即每產生一個效果所需的成本。(2)額外成本與額外效果比值法:是指如果給予一額外成本,是否能產生額外效果,成本效果分析雖然受到其效果單位的限制,不能進行不同臨床效果之間的比較,但其結果易于為臨床醫務人員和公眾接受,是藥物經濟學研究的常用手段。
3.成本效用分析:成本效用分析是成本效果的發展,與成本效果有許多相似之處。從某種程度上講,兩者均用貨幣來衡量成本,并且測量結果也都采用臨床指標作為最終結果的衡量參數。所不同的是成本-效果為一種單純的生物指標,如延長壽命時間、增加體重、降低的血壓數等。相反,成本效用分析中的結果卻與質量密切相關,注意到病人對生活質量的要求,采用效用函數變化,即常用單位是生活質量調整年(QualityAdjustedLifeYears,QALY),而非健康結果變化。可以進行不同疾病藥物治療措施的比較,是近年來受到推崇的藥物經濟學研究方法。然而,不同疾病影響病人生活的不同方面,通用的生活質量指標不能反映疾病的特殊性,因此,藥物經濟學研究界對于成本效用分析的合理性尚有爭議。
4.成本效益分析:成本效益分析是一種成本和結果均以貨幣單位測量的經濟學分析方法。與成本效果分析所不同的是結果以貨幣形式表現出來,它不僅具有直觀易懂的優點,還具有普遍性,既可以比較不同藥物對同一疾病的治療效益,還可以進行不同疾病治療措施間的比較,甚至疾病治療與其它公共投資項目,例如公共教育投資的比較,適用于全面的衛生以及公共投資決策。然而,許多中、短期臨床效果變化,例如患病率、死亡率、殘疾狀態難以用貨幣單位衡量,有關長期效果的數據資料很少或者很不全面,而且經濟學家以外的臨床醫療人員和公眾很難接受以貨幣單位衡量的生命、健康的貨幣價值。所以,成本效益分析在衛生經濟學以及藥物經濟學研究上的應用遠遠少于成本效果分析。
(三)實施步驟:藥物經濟學分析的實施需要10個步驟來完成[4]:(1)明確藥物經濟學研究的問題;(2)確立研究的觀點;(3)治療方案和結果的確立;(4)選擇恰當的藥物經濟學方法;(5)結果的貨幣價值;(6)資源的區分;(7)確立結果事件的概率;(8)決策分析;(9)進行成本兌現或敏感性或增量成本分析;(10)結果表示。
必須明確藥物經濟學所研究的問題和研究觀點。藥物經濟學的觀點可來自于社會、付費方、機構、部門、病人、任何或所有這些方的一個結合。其次,必須區分治療方案和與它們相關的積極或消積的后果。選擇藥物經濟學的分析方法,將其治療結果用貨幣價值來表示。藥物獲得成本與醫療成本包含在與臨床效果直接相關的成本之中,也可來源于文獻或者歷史記載,也可以將其建立在合理的假設基礎之上。
二、藥物經濟學研究在控制藥品費用上漲方面的作用
藥物經濟學不僅注重藥物治療的成本,同時也關注藥物治療的結果,因而在控制藥品費用方面具有較強的科學性和可接受性。藥物經濟學的作用主要通過下面幾個方面來體現:
(一)指導新藥的研制生產:我國實行的是社會主義的市場經濟,在市場經濟中,商品的需求取決于商品的價值和質量。藥品雖作為一種特殊商品,但其仍具有一般商品的特征,其需求同樣的取決于藥品的價值和質量(效果)。藥品的成本效果(效益)越大,其需求量也越大。因此,對研制生產藥品的廠商來說,必須盡可能研制生產出成本-效果好的藥品,從而獲取所需的利潤。藥品生產廠商可根據藥物經濟學研究結果,作出是否生產某種藥品或在遵循藥品價格制定原則的前提下適當降低藥品的價格以提高藥品的成本效果。
(二)用于制定公費醫療用藥報銷范圍:目前我國的《國家基本藥物目錄》主要是根據臨床醫療需要來考慮的,即藥物的安全性和有效性,經濟因素、價格因素考慮較少。該藥物名錄適用于全民,主要是指導和規范臨床用藥行為。公費醫療用藥報銷范圍的藥物遴選是以《國家基本藥物目錄》為基礎進行的。用藥報銷范圍既考慮臨床需要,又考慮經濟等綜合因素。其經濟因素主要指藥物的療程價格,它沒有考慮藥物治療過程中的其它費用,如檢查化驗費、住院費等;它也不考慮藥物的成本-效果比或成本效益比,因而存在著一定的缺陷。目前國外如澳大利亞和加拿大在確定藥品報銷范圍時,除了要求廠商提供藥物的安全性和有效性數據外,還要求廠商提供該藥與國內治療同樣疾病的最常用藥物或以適當的非藥物治療措施作為對照比較物的藥物經濟學結果,國家指導委員會將參考藥物經濟學的結果來作出是否給予報銷的決定。
(三)幫助醫院制訂醫院用藥目錄、規范醫生用藥:目前我國許多省市為了控制醫療費用的迅速上漲,開始實行“總量控制、結構調整”政策。其基本思想是提高醫務人員的勞務價值,降低醫院的藥品收入,使藥品費用的增長幅度控制在一定的范圍內。這一政策的推行,對醫院的藥品使用提出了新的要求。它要求醫院盡可能使用療效好、價格低的藥物,即成本效果好的藥物,將成本效果好的藥物納入醫院的用藥目錄中,以便藥物費用的增長幅度控制在政策規定的范圍內。藥物經濟學的研究結果有助于醫院將那些成本效果好的藥物選進醫院用藥目錄中。同時,醫院用藥目錄的制訂可規范醫生的用藥行為,阻止不合理用藥。
(四)確定藥物的適用范圍:任何藥物都不是萬能的,都有一定的適用范圍。對患某種疾病的某一人群有效的藥物對另一人群不一定有效,其成本效果也是低的。例如,降膽固醇藥物用于治療具有一定危險因素的高膽固醇血癥病人,是公認成本效果好的治療措施,而用于單純高膽固醇血癥病人,則成本效果不佳。若將降膽固醇藥物用于治療許多沒有危險因素的單純高膽固醇血癥病人,則不但不能降低醫療費用,相反將引起醫療費用的上漲。藥物經濟學研究的是特定人群特定疾病藥物治療的成本效果,因而其針對性較強,目的比較明確。
(五)幫助病人正確選擇藥物:隨著經濟的發展,人民生活水平和文化素質的提高以及醫療體制的改革,病人的自我保健意識將逐步增強,醫療服務市場的特殊性也將因此有所改變,不會純粹是醫療服務的供方市場,尤其是藥品服務,越來越多的病人將會自己到醫藥商店選擇和購買藥品。因此,病人對有關藥品信息的需求將會增加,尤其是藥品的價格、效果和成本效果。病人希望得到成本效果比較好的藥品,藥物經濟學研究可滿足病人這方面的需求。
藥物經濟學可從多方面來控制藥品費用的迅速上漲,在我國開展藥物經濟學研究具有非常重要的現實意義,必須給藥物經濟學在控制藥品費用中的作用以一席之地。目前,我國的藥物經濟學研究還剛剛起步,許多人對其還不了解,知之甚少,國家在制訂《公費醫療用藥報銷范圍》沒有完全考慮藥品的藥物經濟學特性。因此從現在開始必須大力開展藥物經濟學的宣傳和研究工作,并象澳大利亞和加拿大國家一樣將藥物經濟學研究納入有關的規定中,充分發揮藥物經濟學的作用。
作者單位:200032上海醫科大學醫院管理學教研室
參考文獻
1查仲玲.藥物利用研究.藥物流行病學雜志,1996,2:112.
2鄭淑鵬.美國受控醫療計劃的藥品政策.國外醫學.醫院管理分冊,1994.4∶165.
(一)成本控制的概念
成本控制是指在成本形成過程中,對其事先進行規劃、預算和制定系數目標;事中進行指導、限制和監督,及時發現和糾正偏差;事后進行評價分析,在總結和改進的基礎上,修訂和建立新成本目標的一系列活動。簡而言之,成本控制是為實現成本管理目標而采取的行動和措施,包括成本預測、成本計劃、成本控制、成本核算、成本考核和成本分析6個環節,它的最終目標是力求以較小的耗費換取最大的經濟效益。
而商品流通企業在成本控制的外延上,則更突出的是費用在經營過程中的控制。
(二)成本(費用)控制的重要性
1.成本控制是企業增加利潤的根本途徑。無論在什么情況下,降低成本都可以增加利潤。在企業銷售收入不變的情況下,降低成本可以使利潤增加;在企業銷售收入增長的情況下,降低成本可以使企業利潤更快地增長;在企業銷售收入下降的情況下,降低成本可以有效地控制利潤的下降。因此,企業應該把成本控制作為日常管理的一項重要內容來抓。
2.成本控制是企業抵抗內外壓力的重要武器。企業在生產經營過程中,會遇到來自各方面的壓力,如:同行業的競爭、企業職工要求提高薪水、改善福利待遇等。企業要想在壓力中尋求生存及發展,降低成本是最重要的措施。降低成本可以降低保本點,擴大安全邊際,增強企業抵抗風險的能力,使企業在激烈的市場競爭中處于有利地位。
3.成本控制是企業發展的基礎。企業降低成本、擴大銷售后有了穩固的經營基礎,才能有力量去尋求新的發展。
二、國內外企業成本控制的現狀及問題
(一)國內外企業成本控制的總體現狀
目前國內外企業在成本(費用)控制方面的現狀:一是國外發達國家的成本控制水平較高,且都形成了具有企業文化特點的成本(費用)管理模式;二是國內企業成本(費用)控制還在探索和借鑒的進程中,成本管理水平參差不齊,具體來說可細分成:工業企業的成本控制水平較高,而其他行業企業的成本控制水平則較低,商品流通類企業又較服務業、施工業等行業略好些;從整體看,越是大型的企業,企業成本控制水平就越高;從產權性質來區分的話,上市公司的成本控制水平最高,國有企業成本控制水平較私營企業水平要略高。
(二)國內外企業成本控制存在的問題
就國內外企業成本控制的特點來看,還存在著以下幾方面的缺陷:
1.由于受量化的影響,國外成功的成本(費用)控制更多是在工業企業方面得到廣泛應用,商品流通類及其他類企業則還較欠缺。
2.由于信息化社會發展迅猛,尤其是在商品流通領域的運用,使得經營模式打破了傳統零售和批發格局,同時也帶來了如何適應新型的如超級市場、企業連鎖店、網絡銷售等營銷業務的成本控制問題。
3.對成本(費用)控制的實踐還帶有地域性、文化性的差異,例如:西方發達國家工業化進程較早,隨著工業技術的革命,企業管理也經歷了幾次較重大的創新,并且已發展到較為成熟階段,而我國還處于初級階段,許多經驗無法照搬、照抄過來的。
4.我國正處于經濟迅猛發展階段,在目前的市場環境下,企業的發展更多的依賴于其他因素,如:國家政策、經濟環境、市場營銷、技術開發等等,成本問題并不對企業有太大的影響,因而勢必在一定時期不會給予足夠的重視。
三、企業成本(費用)控制探討
隨著我國加入世界貿易組織,市場化進程也進一步加快,與國際同行競爭也不再隔山隔海,如何發展和壯大自己,是我國許多企業正在探索的問題。一些企業已走出國門,在與世界商業巨子站在同一舞臺的同時,不斷地學習和借鑒他們的成功經驗。國門打開了,也給我們引進了許多先進的企業管理理論,這些理論是否適合中國這片土壤,能否在中國生根發芽,還值得我們去深入的學習和探討,尤其是對企業成本(費用)控制方面理論的認識。
長期以來,許多人都曾經提出過有效控制成本的種種途徑,筆者認為應采取以下幾種有效途徑:
(一)建立現代企業成本控制組織體系
現代企業成本控制組織體系就其整體結構而言可分為三個層次。一是成本控制決策系統:該系統負責決策成本控制總體目標,制定成本控制戰略措施。二是成本控制管理系統:該系統是以成本控制總體目標和戰略目標為指導,制定成本控制計劃,行使協調、監督職能,是成本控制主體層次系統的中間層次。三是成本控制執行系統:該系統一方面從已經明確的成本控制責任出發,各具體控制現代企業人財物對象成本和產供銷環節成本的成本控制主體(包括各部門、各內部單位和各崗位職工),從實際出發,采取一系列戰術和措施,努力完成或超額完成各自分解到的成本子目標;另一方面,根據各部門、各內部單位的工作特點和生產工藝及成本的形成特點,制定二級成本控制方法,并行使相應的決策、管理職能,以保證完成或超額完成各自分解到的成本控制子目標。
(二)改革財務管理體制
在實際工作中,特別是企業內部劃分為小核算單位后,相繼出現了一些經營實體另立戶頭,財權分散,出現了開支成本總部負擔,盈利留在下屬部門,而對下屬部門的財務監督力度較軟,造成企業效益流失的現象。針對這一現象,必須改革現行的財務管理制度,解決好擴權、放權與必要集中的關系,將分散的財權收歸總部統一管理。為確保這一集中的實現,各單位的核算員必須與原單位(或部門)脫鉤,劃歸財務部門統一管理,人員的聘用應由財務部門決定,使核算員能在職權范圍內盡職盡責地做好財務核算工作。(三)加強企業成本的日常管理工作
成本的日常管理,在企業既是一項極其普通的管理工作,又是一項極其難以控制到位的工作。成本控制的效果受內在及外在因素的影響,包括執行標準的科學性,貫徹的準確性、普遍性及個案的特殊性等。企業成本的日常管理要根據統一領導和分級管理相結合的原則,實行成本分級歸口管理責任制,明確企業內部應建立以資金、固定費用、變動成本三大指標為中心的核算、控制、考核體系。企業財務部門應會同經營管理等相關部門,根據企業的經營情況對下一年度進行成本預測,并將成本分解落實到各下屬單位、部門,加強考核與控制,把下屬單位、部門的變動成本和利潤作為考核指標,把勞動生產率和利潤捆綁在一起,作為評分計獎的依據,總部下屬各單位、部門應對責任指標進一步分解為產量、質量、消耗、出勤率4項指標下達到下一層,以保證本單位責任指標的完成,月終通過編制責任會計內部報表,反映各單位各項指標的實際完成情況,以達到事前、事中控制,降低成本的目的。
(四)加強物資采購的管理
物資采購是企業物資管理的重要環節,健全的物資采購制度,合理的采購分工,科學的采購方式是降低采購成本的根本保障。因此,采取必要的措施,加強物資采購管理是非常重要的。
1.物資采購應實行歸口管理。物資采購只有歸口物資部門,才能為實現集中批量采購打下基礎,反之,不實行歸口管理,造成多頭采購,必然形成管理混亂、成本失控的局面。
2.實行集中批量采購。集中批量采購是市場經濟發展的必然趨勢,是實現降低采購價格的前提。要實現控制,首先就要集中采購,只有集中才能形成批量,有了批量才能爭取到生產企業的各種優惠政策,才能達到企業成本控制的目標。
3.加強物資采購來源渠道的管理。選擇物資采購來源渠道,應堅持“質量合格、費用最低,費用相同、質量選優”的原則。按照這樣的原則確定長期的采購供應渠道,建立物資采購來源渠道檔案,對物資采購來源渠道實行動態分析管理,定期評審,不符合要求的及時調整。同時還要繼續開辟更優的渠道,形成渠道間的競爭,為保證物資供應和降低采購成本創造條件。
4.合理制定采購方案。制定合理的采購方案是降低采購成本的有效措施,對需采購的物資,采購部門要依據企業審定的渠道,根據到站情況、運輸方式等,逐一測算采購總成本并用采購成本法進行核算,據以確定最佳方案。
(五)充分利用閑置資源
這里所說的閑置資源并不僅僅指企業內部的閑置資源,包括充分利用外部和內部本身的閑置資源,如土地、未開發的礦產及自然物,閑置的廠房、倉庫以及機器設備等等。這些資源本身具有使用價值,由于種種原因而廢棄不用,使其價值被埋沒。如果通過合作、租賃等方式將它們合理的經營運作或以較少的資金擁有它們,就會產生低投入、高產出的效果。
(六)盤活積壓商品
商品滯銷積壓,是企業經營中常見的問題。商品賣不出去,其價值自然會減損,這時候,及時處理積壓商品就成為企業經營中的一件重要事項。積壓的商品如果不及時推銷出去,便會慢慢地失去市場,企業能在最短的時間內把積壓商品賣出去,表面看依然是虧損,實際上是把企業因商品積壓而造成的虧損降到了最低,從這個意義上來講積極處理積壓商品對企業來說也是一種成本的節約。
(七)加強費用管理,控制不合理支出
在費用管理上,要全面實行目標限額控制以及節約獎勵超支處罰制度。首先要根據《企業財務通則》和企業財務制度的要求,正確確定費用開支范圍和各項目開支標準,按照費用項目的性質和可控制原則,歸口到各有關單位,如:營業費用歸口由物資采購部門、銷售部門管理,管理費用、財務費用歸口由其他各職能部門管理。各部門還要將費用項目分解到下屬各車間、班組及個人,明確責任,使全員提高費用控制意識,以達到全面控制費用支出的目的。
關鍵詞:電制冷溴化鋰制冷直燃機蒸發冷卻空調水源熱泵
烏魯木齊地區室外氣候特點是:1、夏季空調系統運行時間不長(最熱月平均溫度23.5℃)、冷負荷相對不是很大,室外空氣干燥(最熱月14時平均室外相對濕度31%),每天晝夜溫差較大,沒有新風冷負荷(室外計算濕球溫度TWS=18.5℃);2、冬季屬嚴寒地區,空調系統運行時間長(設計計算用采暖期天數177天),熱負荷較大,尤其是新風負荷較大(冬季空調室外計算溫度-27℃)。因此,烏魯木齊地區的空調系統設計選用就應特別關注冬季經濟使用情況。由于各地氣侯特點、能源特性及其價格、空調制冷系統自身特性的不同等,不同冷源空調系統在不同地方使用,它們的運行費用是不一樣。相對于某地一個確切的工程,可以有多種系統選擇,但是只有經過具體計算、比較、分析才能為此工程選出最恰當的系統。這是許多用戶最為關心的,是一個工程好壞的關健。
1、設計條件與依據
1.1、烏魯木齊某商業建筑物:面積10000.0m2,商場內共有人員4500.0人(0.45人/m2)。
1.2、烏魯木齊夏室外空調空氣參數:(1)、夏季:干球溫度34.1℃,濕球溫度18.5℃,
含濕量:8.4g/kg,室外空氣焓值56kj/kg.;
(2)、冬季:干球溫度-27℃,相對濕度80%,
室外空氣焓值-26.6kj/kg。
1.3、室內空氣狀態參數:(1)、夏季:tn=25℃,ф=55%,in=56.6kj/kg;
(2)、冬季:tn=22℃,ф=40%,in=40.8kj/kg。
1.4、夏季:冷負荷指標120w/m2,冷負荷1200kw,含濕量:0.3g/kg,
濕負荷:736kg/h,熱濕比:ε=5870.0kj/kg;
冬季:圍護結構熱負荷指標80w/m2,圍護結構熱負荷:800kw
(不包括新風負荷),濕負荷:600.0kg/h,
熱濕比:ε=-4800.0kj/kg。
1.5、熱媒供回水溫度:夏季:7~12℃,冬季:60~50℃。
1.6、夏季空調系統為全新風全空氣系統,冬季時,空調系統為全空氣系統,
其中新風量占總風量15%,305000*0.15=45750(m3/h),對應新風負荷748.9kw
(二級蒸發冷卻空調系統的新風量也一樣)。
1.7、天然氣低位發熱量8600kcal/m3,烏市天然氣價:1.34元/m3。
1.8、烏市用水價格:商業用水2.33元/立方米;辦公、民用、工業用水1.53元/立方米。
1.9、烏市商業電價::高峰:0.801元/度,平段:0.535元/度,低谷:0.272元/度;商業營業時間按:
10.00~22.00,12個小時計算;目前,商業使用實際電價應為:0.560元/度;
辦公電價::高峰:0.536元/度,平段:0.362元/度,低谷:0.189元/度;
目前,辦公用實際電價應為:0.420元/度。
1.10、烏市城市采暖費::22.00元/m2。
1.11、系統補水泵影響較小,其能耗忽略不計;系統漏水量按循環水量的0.5%計。
12、地源熱泵制冷系統水井井深50米。
2、夏季設計工況
由于,夏季室內外空氣的焓值基本相等,采用100%的室外新風在不增加能耗的情況下,有利于室內空氣品質改善。在I——d圖上(略),空氣處理過程是:等濕降溫——絕熱加濕。通過計算,對于機械制冷空調系統:送風狀態是:溫度to=14.5℃,焓值io=38.3kj/kg,含濕量do=9.3g/kg,總送風量為:L=300000m3/h,直接加濕量:508.3kg/h,可選擇6臺50000m3/h的空調機組負責送風;冷水機組選擇2臺,每臺制冷量:600kw。對于二級蒸發冷卻空調系統:間冷效率(IEC)按65%計,送風狀態達到:to=16.9℃,io=45.5kj/kg(由于室內濕度大,直冷效率(DEC)80%既可),含濕量:do=10.1g/kg,相應的總送風量為:L=464000m3/h,直接加濕量:720.0kg/h,選擇6臺80000m3/h空調機組負責送風。
夏季各制冷空調系統耗能、耗氣、耗水計算結果表一
耗能、耗水
系統
耗電量
(kw)
耗氣量
(m3/h)
耗水量
(kg/h)
電制冷空調系統
冷水機組
118*2
空調機組
22*6
760
水泵、冷卻塔
5.5*2+15*2+15*2
1150+2200
小計
439
4112
直燃式制冷空調系統
直燃式冷水機組
4*2
45.3*2
空調機組
22*6
760
水泵、冷卻塔
15*2+15*2+5.5*2
1380+2200
小計
211
90.6
3656
地源熱泵制冷空調系統
地源熱泵制冷機組
143*2
空調機組
22*6
760
冷水泵、冷卻水
提升泵
24*2+11*2
800+900
小計
488
2460
二級蒸發冷卻空調系統
送風機
30*6
二次風風機
5.5*6
循環水泵
(1.1+1.5)*6
1080+2400
小計
228.6
3480
夏季設計計算結果一覽表表二
結果
系統
總耗電量(元/h)
天然氣
總耗量
(元/h)
總耗水量
(元/h)
總耗電、
氣、水耗費用(元/h)
四種系統
之間關系
方案
1
電制冷空調
系統
245.8
9.6
255.4
1.0
方案2
直燃式制冷空調系統
118.2
121.4
8.5
248.1
0.97
方案3
地源熱泵制冷空調
系統
273.3
5.7
279.0
1.10
方案4
二級蒸發冷卻空調
系統
128.0
8.1
136.1
0.53
3、夏季設計工況下結論
3.1、通過對表中數據分析,電制冷空調系統電耗占總成本98%,水耗只占2%。而在電耗中:冷水機組電耗占53.8%,水系統設備電耗占16.2%,空氣處理機組電耗占30%。
3.2、對直燃式制冷空調系統:按當前各種能源價格,系統電耗占總成本52.6%,天然氣占總成本45.3%,水耗只占2.1%。而在電耗中:直燃式冷水機組電耗占3.9%,水系統設備電耗占33.6%,空氣處理機組電耗占62.5%。
3.3、地源熱泵制冷空調系統:通過對表中數據分析,系統電耗占總成本98.3%,水耗只占1.7%。而在電耗中:冷水機組電耗占58.6%,水系統設備電耗占14.3%,空氣處理機組電耗占27.0%。雖然,熱泵機組耗電占系統較大比重;但地下水位不能太深(H≤60米),否則會對系統電耗影響較大,因為N=kQH,如:某工程井深280米,比設計井深大5倍,則對應深井泵的總能耗將增加約200kw,水系統設備電耗占總系統電耗也大幅增加24%,。此外,考慮深水井的造價較高(一般650元/米左右),工程上往往只打一口取水井,這樣冷卻水提升泵只設一臺,熱泵機組也應設一臺,不然如設二臺熱泵機組,部分負荷時,運行一臺熱泵機組工作,匹配的冷卻水提升泵能耗會過大。
3.4、二級蒸發冷卻空調系統:是幾種空調系統中運行費用最經濟的一種,這是其利用天然冷源的機理決定的。主要運行成本也是電耗,占96.4%。
3.5、在電制冷與直燃式機械制冷空調方式對比中,電價和氣價不同決定了二種制冷空調方式運行費用的高低。經推導可得出電價氣價關系為:X=2.9Y,比如:當氣價為:X=1.34元/m3時,電價為:Y=1.34/2.9=0.46元/度,二種制冷空調方式的運行費用相當,如電價高于0.46元/度,則電制冷空調的運行費用就會高于直燃式機械制冷空調。
4、冬季運行費用
依據上述設計條件,空調系統冬、夏季送風量相同,L=305000m3/h,仍由6臺50800m3/h的空調機組負責送風;冬季新風量占總風量15%,新風量45750(m3/h),新風負荷748.9kw,圍護結構熱負荷:800kw,總空調熱負荷1548.9kw濕負荷:600.0kg/h,熱濕比:
ε=-4800.0kj/kg。在I——d圖上(略),空氣處理過程是:新風予熱——新風與室內回風混合——再熱。送風狀態是:溫度to=34.7℃,焓值io=51.7kj/kg,含濕量do=6.5g/kg。對于二級蒸發冷卻空調系統:其送風量為:L=432000m3/h,由6臺72000m3/h空調機組負責送風,經計算:送風狀態為:送風溫度to=31.3℃,焓io=49.3kj/kg,含濕量do=7.1g/kg。熱水循環流量:133.2m3/h。
冬季各制冷空調系統耗能、耗水計算結果表三
系統
供熱
方式
耗能、耗水設備
耗電量
(kw)
耗氣量
(m3/h)
耗水量
(kg/h)
備注
電制冷空調系統
城市集中供熱
換熱器、二次水
水處理、水泵
500
一次水未能耗考慮
空調機組
22*6+0.55*6
160
小計
135.3
660.0
燃氣爐自供熱
燃氣爐
1.5*2
88*2
水處理、循環水泵
7.5*2+2.2*0.3
+1.5*0.2
500
空調機組
22*6+0.55*6
160
小計
154.3
176
660.0
直燃式空調系統
高發加大直燃機組供熱
直燃式冷水機組
4.0*2
93*2
空調機組
22*6+0.55*6
160
水處理、循環水泵
7.5*2+2.2*0.3
+1.5*0.2
500
小計
159.3
186
660.0
地源熱泵空調系統
地源熱泵機組供熱
地源熱泵制冷機組
220*2
空調機組
22*6+0.55*6
160
冷水泵、冷卻水
提升泵
24*2+7.5*2
900
小計
638.3
1060.0
二級蒸發冷卻空調系統
城市集中供熱
送風機
15.0*2*6
循環水泵
0.75*6
200
直接加濕
換熱器、二次水水處理、水泵
500
小計
184.5
700.0
燃氣爐自供熱
燃氣爐
1.5*2
88*2
水處理、循環水泵
7.5*2+2.2*0.3
+1.5*0.2
600
空調機組
15*2*6+0.75*6
200
小計
238.5
176.0
800.0
冬季各系統一小時運行費用的結果表四
參數
系統
供熱
方式
總耗
電量
(元/h)
天然氣
總耗量(元/h)
總耗水量
(元/h)
總耗電、氣、水耗用
(元/h)
四種系統
之間關系
電制冷空調系統
集中
供熱
75.8
1.53
77.9+1.53+101.9=179.2
1.0
燃氣
供熱
86.4
235.8
1.53
323.7
1.81
直燃式制冷空調系統
高發加大直燃機組
供熱
89.4
249.2
1.53
340.1
1.90
地源熱泵制冷空調系統
地源熱泵機組供熱
357.4
2.47
360.0
2.01
二級蒸發冷卻空調系統
集中
供熱
103.3
1.63
103.3+1.63+101.9=206.8
1.15
燃氣
供熱
133.6
235.8
1.86
371.2
2.07
注:集中供熱按城市采暖費22.0元/m2標準計算(空調用熱與采暖用熱價格暫定一樣),這包括了鍋爐房一、二次水泵耗能,燃煤、人工、維修等總費用;一個采暖期180天(每天12小時),折合到本建筑每小時費用101.9元/h。
5、冬季設計工況下的結果
5.1、冬季各系統運行時費用相差較大,這對采暖期長,能耗大的寒冷地區特別重要;從表四可以得出:冬季在烏魯木齊除采用城市集中供熱外(不考慮熱貼),其它任何空調系統在采用以天燃氣為主要熱源供熱或地源熱泵機組方式供熱都很不經濟,所以應避免采用。
5.2、冬季新風量雖然占總送風量不大,但空調機組在對其加熱、加濕過程中能耗確很大,在采用集中供熱的空調系統中,新風負荷約占總負荷50%,其運行費用也占總費用50%左右,所以設計時對冬季新風是否采用、采用多少應特別注意。如:在直燃式空調和地源熱泵空調系統的有些設計中,設計人為了滿足全年負荷要求,就以冬季這二種機組的額定出力選擇設備,其結果必然是出投資增大,冬季系統運行費用高,夏季系統長年在部分負荷情況下運行,對即機組不利,運行也不經濟,是應禁止選擇的設計方案。
5.3、在不考慮一次用水情況下,水的損耗占總費用不到1%;在采用集中供熱的空調系統中,集中供熱費用是固定不變的,空調機組能耗約占50%左右。
6、全年設計工況下的結果
6.1、在現有收費條件下,用城市集中供熱是冬季空調系統的最經濟用熱方式。
6.2、使用天然蒸發冷卻冷源空調系統——方案4是夏季各類空調系統中最為經濟的系統,冬季使用城市集中供熱也較經濟。
6.3、夏季使用常規典型的螺桿式電制冷空調系統——方案1,在設計工況下其運行費用是方案4的一倍,冬季應使用城市集中供熱供熱。
6.4、夏季使用直燃型溴化鋰制冷空調系統——方案2,其運行費用與方案1相當,冬季不應時用直燃機供熱。
6.5、由于冬季熱負荷較大,再使用地源熱泵供熱相對就很不合理,夏季使用地熱水源熱泵——方案3供冷是否經濟,主要取決于地下水水位或井深。
事實上,選擇何種方式的制冷空調系統對一項工程不僅重要,而且相當復雜;除了應進行經濟分析比較外,還必須考慮到一次投資、人員成本、技術上可靠合理、設備的性能和使用壽命、設備的使用與維修、自動化管理與調節、設備和管道占用場地和空間情況、對環境影響等。只有全面掌握有關信息,分析比較后才能得出最佳方案。
參考文獻:
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李樹林.“中央空調冷源選擇的熱經濟學分析及比較”.全國暖通空調制冷2000年學會論文集.792-795;
蘇文.“空調冷熱源的選擇和節能”.全國暖通空調制冷2002年學會論文集.725-729;
現在的企業管理者日益感到企業經營之艱難:一方面是暴利時代結束,企業利潤空間大幅壓縮,經濟效益下滑;一方面是渠道商快速崛起,并開始向上游制造商“爭權奪利”,逼迫制造商降低成本,讓利于渠道商;一方面是企業經營費用大幅度上升,尤其是營銷費用,更成為讓企業管理者大感頭痛的難題。
那么,有沒有好的控制營銷費用的方法或技巧呢?筆者在從事營銷、管理類工作時,深感其中奧妙之無窮,現將自己的一些心得講述出來,以供同仁參考。
一、找個好的“管家婆”
男人在結婚前,多是自由自在,“一人吃飽,全家不餓”,今朝有錢今朝花,從不考慮積蓄問題;但結婚之后就不一樣了,這時“管家婆”就要出來干涉“財政”問題了,所以人們經常說,男人只有結婚后才變成熟。企業在控制營銷費用方面,道理也是這樣。所以,企業管理者、銷售老總或銷售經理應該找一個好的財務人員,當好自己的“管家婆”。
每個企業、銷售分公司都有自己的專職財務人員,但是許多財務人員并沒有將營銷費用控制得很好。問題出在“管家婆”身上,與財務人員的直接上司更有直接的關系。
要想控制好營銷費用,首先應該制定出詳盡的營銷費用使用制度?!爸贫戎赜谝磺小?,現在的市場環境競爭日益激烈,而且十分復雜,單靠個人的自律和財務人員的個人努力是沒法對營銷費用進行有效的控制的。企業(含銷售分公司)必須制定詳細的財務制度,大到銷售額、回款、沖帳、促銷費用、市場建設費用、廣告宣傳費、工資獎金、贈品費、活動(展會、座談會等)費、報帳等,小到辦公用品的采購、內勤雜務以及其他事項,這些都是必須明確的。
其次,必須將這些制度貫徹到底。企業營銷費用控制不力,很重要的一點就是“有令不行”,“管家婆”和直接上司對這些財務制度視而不見,“上行下效”,下面的營銷人員對這些制度更是不屑一顧了,控制營銷費用變成一句“口號”。我初出茅廬,到一個銷售分公司任職時,財務人員和銷售經理都很重視“大”的營銷費用的控制和使用問題,比如,市場建設費用控制,促銷經費控制,工資獎金發放,每月報帳沖帳等等,但是對于一些“小節”則疏忽了(或者是為了緩解員工緊張情緒吧)。那時,我們租住的房子整天都開著空調,亮著燈,水是嘩啦啦不斷的流,辦公室里面的紙張、墨筆以及其他用品四處亂扔,促銷禮品被員工分次郵寄回家……實情如此,試問我們的營銷費用又怎能控制呢?
最后,要學會唱紅臉、白臉。有的財務人員能夠制定完善的營銷費用控制制度,而且也能貫徹執行下去,但光有這些還是不夠的。財務人員還要有靈活而非死板的頭腦,同時要學會“演戲”。表面看上去,這對于控制營銷費用并沒有太多用處,但在具體的營銷過程中,財務與銷售經理、銷售人員一個唱白臉,一個唱紅臉,對于控制營銷費用將起到令人驚異的效果。比如,在與商家談判時,銷售經理唱紅臉,表示理解;而財務唱白臉,堅決反對,不肯付款,商家一般會主動降低門檻的,這對于降低營銷費用無疑是有現實意義的。
事實上,找到一個好的“管家婆”,控制營銷費用也就成功了一大半。當然,這個前提是“管家婆”的直接上司有發現人才、使用人才之領導才能,且受到“管家婆”的信任與尊重。
二、個人效益成本帳
由于營銷費用主要產生于企業的市場營銷工作中,而市場營銷是營銷人員的工作范疇,所以我們講控制營銷費用,實際也是講如何控制每個營銷人員的營銷活動費用。從做營銷工作的第二年起,我就將控制營銷費用與營銷人員的個人效益成本掛鉤上了。
所謂個人效益成本帳,就是每個營銷人員創造出的效益減去必要的成本,就是他們最終應拿到的收益。
其中,創造出的效益是比較容易理解的。每個營銷人員每個月的出庫數、銷量、回款數、沖帳數(沖帳數與回款數在許多時候并不一致)都是可以確定了。效益主要根據當月沖帳數來確定,比如,當月沖帳100萬,提成比例1.5%,那么,當月效益應該是1.5萬元。但這其中還有其他一些考核制度,比如,總部規定的每月出庫、銷量、回款等要求,達不到或者超額完成有懲罰或獎勵,這些都是可以計算出來的。另外,一些商品在賣給經銷商時是加了價的,對于這部分增收部分,營銷人員可以得到60—80%.綜合算出的就是營銷人員自己創造出的最終效益。
營銷人員最終拿到的收益很簡單,就是最終的工資、獎金以及其他一些福利。
成本是我們重點考察對象,控制營銷費用的關鍵之處也即在此。成本大體上分為四類:一類是必要的工商稅收等;第二類是總部和銷售分公司提成的部分(養活其他非營銷類員工,利潤源泉,這占了很大一個比例);第三類是銷售分公司自留資金;第四類是營銷人員每個月花費的其他營銷費用,包括報帳費用(含每月交通、通訊、食宿、請客吃飯、租車送貨等開支)、市場建設費用(商場進場費、展臺修繕費以及其他)、促銷活動費用(戶外活動費用、臨時促銷員工資、促銷禮品及其他)、廣告宣傳費用等等,這些費用中除報帳費用是每月一結算外,其他多為營銷人員分攤費用,或一次付清,此后按月扣除。前三類成本可以看做是“固定投資”,我們基本上是沒法控制的。而第四類成本就是企業經營者和營銷工作者必須加以關注的,因為營銷費用的控制關鍵就在此。
確定“個人效益成本帳”制度之后,企業經營者和營銷經理在控制營銷費用方面將得心應手,而營銷人員也知道該如何去盡量節約成本,提高效益。
從報帳費用來講,在缺少個人效益成本帳前,財務人員根本不知道哪些帳是應該報的,哪些是不應該報的,報多報少也沒依據;但現在有了個人效益成本帳,那么,財務人員可以報銷營銷人員所有的帳,只是最終營銷人員拿到的工資獎金就相差迥異了。而且,每個營銷人員都應該沒有抱怨,因為銷售業績和效益擺在這里。
從市場建設費用來考慮,以前大家對進場費、修繕展臺費都是非常積極,而且毫無異議,因為花錢多少與自己無干,而且對自己營銷工作有利。但現在不行了,有了個人效益成本帳,這個投入要計算到自己頭上,那么,營銷人員必定要與商場負責人軟硬兼磨,降低進場費(這個商場進場費是大有講究可言的,并非鐵板一塊,說一不二的),挑選好的展臺位置,與展臺制造商討價還價,最終算下來,營銷費用要降低一大截。我所了解的,當初我們一個地級市分公司,一年的展臺修繕費就達30萬,而這其中至少可以降低10—20%.
廣告宣傳費用更是如此,包括電視、報刊、電臺、郵報、夾報、墻體廣告等等,這筆開支甚至比市場建設費更多,小一點的分公司一年也有三四十萬。以前沒人關注,現在則需要專人負責,一筆一筆的談,一點一點的降成本,而且做了宣傳還要有效果,要不就是提升品牌形象,要不就是為了促銷造勢。以前可沒這么多的想法。
促銷活動方面更是如此,以前搞促銷活動,每個人都是積極申請要錢要物,但是活動效果從沒人關注過,現在不行了。成本與效益緊密掛鉤。從前的促銷員都是多而無用,現在則是少而精干,不但活躍氣氛,還要能賣產品;以前禮品四處亂放,現在則是精心保管,那可是自己的錢呀;以前是為了促銷活動而搞促銷活動,現在是為了賣產品而搞促銷活動。
這樣一來,營銷費用得到了極好的利用,費用控制都是順水推舟的事情了。而且,個人效益成本帳還告訴營銷人員一個真理:最佳的控制營銷費用的方式,其實就是把市場做好,做的越大越好。從我們開始看的“收益=效益—成本”這個公式也可看出,把市場做好,增加效益,收益也同比增加了,相當于是節約了成本。在我從事營銷工作中,堅決執行此項政策,均取得了不俗的成績,而營銷人員的工作積極性也大大提高。
三、調用一切社會資源
“勞心者治人,勞力者治于人”,聰明的人會利用一切現實的和潛在的資源為自己辦事;企業亦如此,一個企業是否真正把營銷費用降低下來,主要看它在營銷渠道上能否最大限度的利用社會資源。
我的經驗是:捆綁經銷商利益,以市場來養開支,從而達到控制營銷費用的目的。
具體而言,就是重視經銷商,通過利益關系將經銷商與自己(企業或銷售分公司)捆綁起來,讓經銷商和自己同一條心。然后雙方共同出資出力,將市場拓展開來,從而獲取市場上的勝利,以市場上的收益來填補付出的成本和開支,從而達到以市場養市場的目的,最終營銷費用也得到很好的控制。
我在各地分公司任職時,多采用此種營銷策略。公司主要是通過提供特價產品、策劃方案、條幅橫幅、宣傳資料、服務人員和給經銷商優惠的營銷政策,而經銷商提供場所、促銷禮品、促銷人員和其他必要的輔助設施,共同舉辦一系列促銷活動。其中促銷禮品在月末,由我方沖帳,經銷商沒有半點損失,但我方也不吃虧,因為促銷禮品是賣出產品才贈送出去的,而在銷售產品創造的效益中包含了禮品的價值。雙方是各得其所,共同贏利。
在廣告宣傳方面,通過經銷商也可有效降低、控制營銷費用。由于經銷商多在當地有一定影響,與當地媒體關系良好,而且這些經銷商在當地電視臺、報紙上有固定的廣告宣傳時段,我們利用這點,可以在平時加強與經銷商的感情交流和密切聯系,通過這些“免費的中介”在當地做廣告宣傳,價錢會比較實惠;同時嘗試讓經銷商在他們自己做的廣告宣傳中著重描述我們企業產品和形象,做到不花錢做廣告的程度。這等于是變相的降低了企業營銷費用,達到控制營銷費用的目的。
目前許多企業意識到企業銷售管理中的物流工作的重要作用,也在公司中設立相應的職能部門從事物流管理,但是企業沒有從整體上協調銷售與物流兩個部門,每個部門還是上下道的承接關系。物流管理工作也沒有細化,大多數企業還是停留在倉儲管理、運輸管理等工作上。因此,企業銷售管理中的物流費用不能很好的控制。
二、企業銷售管理中的物流工作及物流費用控制存在的問題
1.物流管理思路落后,不能從總體上控制物流費用
當今,部分企業物流管理思路落后,認為企業銷售管理中的物流管理工作僅僅是倉儲管理、運輸管理及交付管理,只要做好這幾項工作不出差錯就行了。沒有考慮到如何整合各項物流工作,降低物流費用,同時縮短物流時間,盡快將企業產品交付到客戶手中。
2.銷售部門與物流部門沒有協調管理,無法協同控制物流費用
在企業中,銷售管理人員與物流管理人員各自分工按部就班,兩個部門之間沒有就如何促進銷售、控制物流費用、降低總體銷售費用等工作進行很好溝通協調。比如,銷售人員有時為了滿足客戶需求將貨物盡快交付,不管貨量大小以及交貨時限,一律要求物流進行快遞送貨或者加急送貨,這樣銷售工作是完成了,但是物流費用也上升了;物流人員也可能為了降低物流費用,一定要等到貨量達到一定時才發貨,這樣交付到客戶的時間就被延長,導致客戶投訴甚至拒收退貨,給公司銷售造成負面影響。
3.物流部門內沒有進行整體管理,物流費用無法有效控制
許多企業由于產銷量大,在總部之外設立了若干分支機構,相應分支機構下也設了物流管理人員。因為總公司物流和分支機構物流分屬于總公司和分支機構,總公司物流沒有直接權力直接管理分支機構物流,只能在業務上指導,這兩段物流工作沒有直接整合,無法發揮總體上更大的作用。
4.物流服務項目沒有細分,物流費用不能準確核算
許多企業中,物流管理部門沒有對公司銷售配送需求進行細致的調查,也沒有對市場上物流服務進行深入地調查。與物流供應商談判物流合同時,沒有細化物流服務項目和計費標準,導致合作中許多物流服務不能明確界定,費用不能明確計算,核算相對籠統,物流費用控制就更不必說了。根據目前企業會計制度,企業會計報表中反映的物流成本只是總成本中很小的一部分,其余大部分成本與其他費用混雜在一起,所反映出的物流成本只是冰山一角,這種現象產生的原因是,我國現行會計制度和核算方法的局限性造成的,但卻是使企業管理者無法把握企業實際物流成本水平,有效控制更是無從談起。
5.物流管理人員管理知識有限,物流費用控制意識不強
許多企業中,物流管理人員是從倉儲部門、發貨運輸管理部門等人員直接轉為銷售管理中的物流人員,現代物流管理的知識不足,沒有物流總體費用意識。企業也沒有進行對開展銷售管理中的物流工作進行專項培訓提升。這樣,企業銷售管理中物流管理工作不能很好開展,物流費用控制也難以全面開展。
三、企業銷售管理中的物流費用控制的對策
在當今市場環境下,要想讓企業銷售滿足市場的需求,同時降低企業銷售管理中的物流費用,就必須要對企業物流管理進行創新,切實有效提升物流服務和有效控制物流費用。筆者就企業銷售管理中的物流費用控制提出如下創新對策。
1.改進物流管理思路,從總體上控制物流費用
企業對于銷售管理中的物流管理工作(主要涵蓋成品倉儲、干線發貨、二次配送、客戶退貨返回等)應從總體整合,尋求與第三方物流公司合作。由于從總體將業務量承包給第三方物流,第三方物流可以再通過與其獲得的其他物流業務再整合,給予企業比較合理優惠的各項物流服務單價,從總體上控制單位物流價格,降低物流費用。
2.銷售與物流部門協同降低物流費用
企業的銷售部門與物流部門就工作交接中存在的問題以及協作進行溝通,達成實現兩個部門目標的管理標準。主要有:銷售部門制定緊急送貨及普通送貨的總量控制及考核目標,通過提前與客戶達成訂貨意向,選擇普通送貨,降低物流費用;物流部門要求第三方物流盡可能開通直接送貨線路,減少經過企業在分支機構設立周轉庫中轉的運輸量,減少環節,降低物流費用;物流部門要求銷售部門在設立分支機構時,合理設立分支機構周轉庫。在滿足銷售的情況下,減少分支機構周轉庫在庫量,減少倉庫租用面積,降低物流費用;由于物流存在最低起運價,銷售與物流部門共同商定客戶直送最低起運數量,銷售人員取得訂單貨量不得低于該數量,合理降低物流費用。
3.實現物流整體管理,有效控制物流費用
企業在外地設立分支機構中的物流人員,原來其管理都由分支機構進行,總部物流部門進行業務指導。應改為業務工作管理、考評由總部物流部門統一進行,分支機構物流費用預算及控制納入企業總部物流統一管理,從總體上嚴格控制物流費用。分支機構物流人員應做到減少分支機構在庫量,減少從周轉庫發貨給客戶的數量,改由從企業總倉直發給客戶,減少貨物中轉環節及物流時間,降低物流費用。
4.物流服務項目細分管理,準確核算及控制物流費用
由于銷售活動中的物流送貨種類多,必須通過細致調查,充分調研后與第三方物流談判,與其達成每項物流服務單價。如干線運輸單價,每個地點倉儲單價,二次配送單價(如城區、15-50公里、50-100公里、100-300公里等等),一趟運輸多點送貨計費單價,送貨返程帶貨返庫價格,加急費用等,以及每項物流項目的服務時限。產生的物流費用就能明確核算及控制。
5.加強企業物流成本核算,降低企業物流成本
健全企業物流管理體制,降低企業物流成本的首要任務是:明確物流成本的構成,從原來財務成本中分離出屬于物流成本范疇的內容,切實掌握物流系統的成本,可以把物流成本分別按運費、保管費、包裝材料費、企業內部配送費、人事費、物流管理費等支付形態記賬?;蛘甙垂δ芊謩e包裝、配送、保管、搬運、信息、物流管理等功能計算企業物流費用。
6.引進物流管理人才,增強物流費用控制意識
離開了現代物流就沒有真正的服務質量,企業需要進一步提高服務能力和質量,而這些都必須要有高素質的物流從業人員來實現。企業發展物流和控制物流成本必須重視物流人才的培養,只有擁有高素質的物流人才,才能夠更加有效地提高服務質量,迅速提升品牌形象,贏取市場消費者贊賞,降低企業物流成本,以促進企業快速發展。因此,企業必須重視引進相關人才,對現有人員加強業務培訓,提升企業銷售管理中物流管理的水平,增強物流費用控制意識,更好地為企業銷售服務。
四、結語
關鍵詞產權會計交易費用產權會計理論
1產權理論
1.1產權的定義
產權是為了界定人們利用稀缺資源之間的關系而存在的。在經濟學界,由于不同的經濟學家研究產權的角度不同、時期不同,賦予它的含義也不盡相同。產權經濟學的開山鼻祖科斯認為,產權就是財產所有者的行為權利,即可以做什么和不可以做什么的權利。顯然,科斯是從外部性的角度來定義的。產權經濟學家德姆賽茨認為,產權就是使自己或他人受益或受損的權利,它是一種社會工具,其重要性來自于以下事實,即產權幫助人形成那些當他與他人打交道時能夠合理持有的預期,這種預期通過法律,習俗和社會道德表達出來。以菲呂博騰為代表的西方經濟學家在綜述現代產權理論時,對產權下了一個被大多數人認可的定義,產權不是指人與物之間的關系,而是指由于物的存在和使用所引起的人們之間相互認可的行為關系等。
以上產權的概念都是來自于西方學者,他們基本上是以私有產權為出發點,而我國學者大多是以公有產權或國有產權為出發點。在我國具有代表性的產權觀點有:產權就是所有制權利;產權是反映經濟主體對財產的權力關系的概念;產權包括兩層含義即所有權與債權;產權是在資源稀缺的條件下人們使用資源的權利,或者說人們使用資源時的適當規則;產權是以財產權為基礎所形成的權力集合體,這個權利集合體由一組權利構成,包括產權主體對財產享有的所有、占有、使用、處置、收益等權利。
盡管上述有關產權定義的表述各不相同,但學術界對產權的理解已達成以下共識:第一,產權不再簡單地被看作是人與外界稀缺物之間的關系;第二,產權不只是所有權,也是一組權利束;第三,產權作為一種人造的社會工具或制度安排,在協調和規范人們爭奪稀缺資源的過程中,必須得到社會的強制實施。這三點共識是對產權基本性質的界定,其他一切分歧主要是源于研究的視角不同。
1.2產權的種類與功能
產權一般可以分為私有產權和公有產權兩大類。產權的功能是指產權對社會經濟關系和經濟運行的作用。產權一般具有資源配置功能、激勵功能、減少不確定、外部性內部化功能、效率及效益功能的基本功能。
1.3產權與交易費用
談到產權,不可避免地要涉及交易費用概念。尼漢斯在新帕爾格雷夫經濟學大辭典里把交易費用看成是起因于產權的轉移,即由于產權的分散和交易才導致交易費用的存在。這就是說,在一個人的世界里雖存在生產費用,但因無產權,無需交易,也就不存在交易費用。從這個角度看,交易費用產生于產權主體之間的交易摩擦。在傳統的新古典主義經濟學中是沒有交易費用的,是科斯在1937年首先把交易費用因素引入經濟學的分析框架,他把交易費用主要概括為發現相對價格的成本和簽訂合約的成本,但后來的一些經濟學家趨向于把交易費用作更寬泛的理解,認為交易費用就是一切制度運行的成本,是除生產費用以外的一切成本。如果這樣,交易費用就是一個很難定義的概念。筆者贊同馬修斯對交易費用所下的定義,他認為,交易費用是事前發生的為達成一項合約而支付的成本和事后發生的監督、貫徹該項合約而支付的費用。
雖然交易費用起源于產權交易,但是,產權制度的不同安排,直接影響交易費用的大小??扑苟ɡ碇赋觯诮灰踪M用為零時,產權作任何安排都是無所謂的;但在交易費用為正時,產權對資源配置的效率就起著至關重要的作用。所以,張五常極而言之,產權制度的不同安排引起交易費用的多少,是決定一國經濟增長的關鍵因素。
2產權與會計
2.1任何時期的會計都是建立在一定的產權關系上的
人類歷史經歷了原始社會、奴隸社會等五個社會形態,由于各個歷史時期的所有制形態和政治體制不同,相對應的會計也不同。這種不同從產權理論的角度來看,由產權關系所致。在原始社會,財產屬于公有,人與人之間的關系是平等的,這一時期出現的會計是建立在樸素的公有產權關系基礎上,其主要職能是簡單地反映生產活動。從奴隸社會以后,隨著私有產權,即排他性產權的出現,會計明顯地表現出了雙重性,即一方面要達到生產管理和提高經濟效益的目的,另一方面還要維護產權主體的利益。會計作為一種有效的監督和管理手段所發揮的作用,更是最大限度地被財產所有者利用。如果說會計的產生是一種必然,那么會計也就是為特定的產權服務的,并建立在必要的產權關系上。
2.2任何一種類型的會計都要維護特定的產權制度
任何一種類型的會計都會受產權的影響,并表現為維護特定的產權制度。世界各國的會計模式同一個國家的法律體系存在著一定的聯系。由于法律體系是產權關系和產權制度在法律上的直接表現,所以會計模式更直接的是與一個國家的產權結構相關。由此可見,會計與產權的關系是密切的。
3產權會計理論
3.1產權會計理論的起源與發展
產權會計理論在學科淵源上起源于產權經濟學與會計學的交叉與融合。會計學在發展過程中是不斷借鑒相鄰學科,尤其是經濟學的新思想與新概念。產權會計理論則正是會計界在借鑒產權經濟學的新思想與新方法的基礎上所取得的一個研究成果。在產權經濟學產生之前,中外會計界普遍奉行的是“技術主義至上”的研究思想,關注與研究的焦點主要是會計計量程序、計量方法等純技術的問題,來提高會計信息的質量,結果卻是事與愿違。會計界有識之士很快意識到以產權制度的合理配置為基礎對會計研究具有重要意義,認為其完全適用于會計領域。因為會計是一個人造的信息系統,在信息的接受、加工與傳遞的過程中,充滿著行為選擇與價值判斷,而行為選擇是否適當對會計信息的質量同樣也應該產生著影響。按照產權經濟學觀點,這種影響是決定性的,它遠遠大于某項計量程序,計量方法的改進所帶來的結果。于是從20世紀70~80年代產權經濟學形成之后,會計研究人員廣泛借鑒產權經濟學的思想、概念和分析方法來研究和解釋會計領域中所遇到的理論與實務問題,使得會計理論研究越來越經濟學化。
3.2產權會計理論的主要特征與基本觀點
3.2.1產權會計理論的主要特征
產權會計理論是以一個全新的角度和視野來研究思考與解決會計領域中的一切問題.與傳統會計理論相比,主要特征可以概括為:從研究對象來看,傳統會計理論主要研究會計假設、會計計價和會計計量方法等問題,而產權會計理論主要研究會計信息的產權制度與會計制度問題。從研究思想來看,傳統會計理論關注的是會計信息的計量問題,而產權會計理論關注的是會計信息生成時所依據的一系列制度和制度背后所體現的各種產權利益以及圍繞這種產權利益所進行的制度博弈。從研究范式來看,傳統會計理論的研究范式:計量程序—計量質量—信息反映;而產權會計理論的研究范式:會計信息產權制度安排—制度變遷—制度效果。
3.2.2產權會計理論學派的基本觀點
目前產權會計理論學派的研究內容比較廣泛,按照它們間的關聯性可以歸納為以下幾點:
(1)會計產權理論。該理論認為,會計從最根本上講是產權結構變化的產物,是為監督企業契約簽訂和執行而產生的,會計存在與發展的根本使命在于反映產權結構、體現產權關系、維護產權意志。
(2)會計制度決定理論。該理論認為會計制度是一份公共合約,是一份降低交易費用的制度安排。
(3)會計制度的博弈理論。該理論認為對各方利益同等的制度在理論上是不存在的,為了使得制度對自己最有利,有關各方圍繞著會計規則制定權而展開博弈活動。
(4)會計制度可復制或可轉移理論。該理論認為,在會計制度中,正式契約性的制度具有可復制性,并且移植制度的成本比創立新制度的成本低。
(5)會計制度變遷理論。會計制度與制度環境具有一定適應性,制度環境的改變會導致會計制度出現僵滯,進而引起它走向變遷與創新,而會計制度的變遷與創新意味著新一輪的博弈活動的開始。
(6)企業剩余計量是靠會計系統來完成的會計對剩余的計量結果將直接影響著各主體的產權利益。