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運用信息技術改造和提升建筑業是我國建筑業的客觀要求。,我國工程項目管理軟件的質量和實際水平遠遠落后于發達國家。因此,現狀、尋找差距,探索一條適合我國國情的發展道路,用以指導軟件的開發,推動實際應用的深入,對于提高我國項目管理水平、實現行業信息化、產業結構高度化,都是極具現實意義的。
2、工程項目管理軟件
2.1概念的界定
工程項目管理軟件(以下簡稱為項目管理軟件)是指以項目的施工環節為核心,以時間進度控制為出發點,利用計劃技術,對施工過程中的進度、費用、資源等進行綜合管理的一類應用軟件。它包括五個主要功能模塊:進度計劃管理功能、資源管理功能、費用管理功能、報告生成與輸出功能、輔助功能(主要指與其他軟件的接口、二次開發、數據保密等)。這種概念源于對國外類似產品的概括,如P3(PrimaveraProjectPlanner)、MicrosoftProject、HarvardTotalProjectManagement、HarvardProjectManager.從廣義上看,項目管理軟件包括了與項目管理工作相關的各種應用軟件,可以涉及進度、費用、資源、質量、風險、組織等各個方面,是項目管理相關軟件的總稱。
2.2發展概述
國內項目管理軟件的研究開發始于20世紀70年代,至今經歷了兩次重大轉變(見圖1)。
第一次,90年代初,標志是研發主體由用戶本身轉變為專業化的軟件。在70、80年代多是各用戶單位自行研制的單項功能的初級產品,即自己提出需求、自己研究、自己開發、自己使用,是一種完全的小生產方式,在近二十年中發展緩慢。90年代初,市場帶動出幾十家專門從事建筑管理軟件開發的高民營企業,軟件開始走上化、專業化、商業化的快速發展道路。
90年代是國內建筑管理軟件迅猛發展的十年,工程造價、工程量、鋼筋配料、平面圖制作、標書制作軟件等新產品大量涌現,價格逐漸降低、功能不斷完善,界面友好、操作方便,通用性、實用性增強。
第二次,90年代末,標志是產品由單機版轉向系統集成。如將項目施工方案的設計、概預算、工程量計算、進度計劃、資源計劃、費用管理、事務性管理等綜合起來形成一個有機的整體。運行環境由單機用戶拓展到網絡多用戶,一定程度上實現了企業內部的數據共享。
進入2000年來,項目管理軟件的研發出現了滯緩現象。究其原因是多方面的,既有市場因素又有技術因素,既有外部環境的又有自身條件的制約,如加入WTO的影響、用戶需求的變化,網絡技術、數據庫技術、通訊技術的進步等。項目管理軟件發展的方向在哪里?必然趨勢如何?怎樣應對?這些擺在眾多業內人士面前。
3、國內項目管理軟件的現狀
3.1外部環境分析
3.1.1機遇
(1)積極的政策環境。2000年7月國務院了《鼓勵軟件產業和集成電路產業發展的若干政策》在投資融資、稅收、產業技術、出口、收入分配、人才吸引與培養、知識產權保護等方面,給予優惠政策。建設部正在領導制定《建設企業管理信息系統軟件通用標準》和《建設信息平臺數據通用標準等通用標準,以規范建設領域信息市場行為。各省市地方的建委、定額站以及高新技術開發區,積極貫徹黨和國家方針政策,制定一系列的優惠辦法,培育扶植當地軟件企業的發展。
(2)巨大的市場需求。項目管理軟件作為一種行業專用軟件,其發展與建筑行業自身的興衰息息相關。據統計,我國現有各類施工企業10多萬家,項目經理部幾十萬個,除此之外工程監理、審計、建行、甲方等單位也都是管理軟件的用戶,遠期軟件需要量應在100萬套,但現在軟件總的銷量不足2萬套。加入WTO以后,受各方面因素的影響,經濟將呈現快速增長的態勢,國內總體建設投資規模擴大,這將會為建筑業創造一個良好的發展機遇,也必將拉動行業軟件市場需求的增長。
(3)信息技術在建筑業的廣泛應用。20世紀90年代以后,我國建筑業應用信息技術取得了突飛猛進的發展,為項目管理軟件的普及推廣提供了必要的條件。主要表現在:1.網站建設從無到有,形成了政府網站、行業網站、企業網站三個層次。2.廣泛應用計算軟件和工具軟件。3.在施工中推廣應用以信息技術為特征的自動化控制技術,取得了較好的效果。
3.1.2挑戰
(1)項目管理的基礎工作薄弱。軟件的應用要有一定的條件,目前我國項目管理中影響軟件應用和開發的主要問題有:1.管理工作尚未標準化。例如各種報告、信息、數據及各種費用項目的劃分,各種文本等的標準化程度不高。2.工作過程中的隨意性,非程序化工作和干擾,使先進的計劃、控制方法和程序難以使用,難以顯示出它們的效果。3.整體管理水平低,各層次的管理人員尚不能掌握的管理手段和方法。管理的基礎工作薄弱不僅限制了對軟件應用的需求,而且進一步拉大了國內項目管理與國際水平的差距。
(2)國外競爭者的挑戰。目前,打進中國建筑市場的國外軟件有MS-Project、P3等。這些軟件功能強大、專業性強、知名度高、營銷方式靈活。如P3軟件在國際上具有極高的知名度,逐漸成為工程項目管理行業的標準軟件。世行也在大型項目上推薦使用P3軟件。加入WTO后,外國軟件企業將享受國民待遇,出口補貼政策、政府采購將受到限制,我國的產品市場不僅要開放,服務市場也相應開放,軟件市場從而將完全開放,國內軟件市場競爭日趨激烈。而且,加入WTO后,外資建設項目增多、建筑市場逐步放開,國外工程設計、承包、咨詢單位的大量涌入會加大MS-Project、P3等的市場份額。
國產軟件一般在功能設置和運行機制上更符合國內用戶的需求和習慣,如有雙代號網絡圖、前鋒線功能等。但在用戶界面、報告生成與輸出、數據交換、二次開發等方面還存在著較大的差距,而且這些軟件目前還不可能用于國際工程項目。
3.2內部條件分析
3.2.1優勢
(1)技術成熟。國內項目管理軟件經過近30年的發展,已經研制出適用于公司和項目兩個層次的產品,而且部分軟件的技術水平達到新的高度,令外國同行刮目相看,為發展適合國情的信息產品奠定了技術基礎。如北京夢龍公司的智能管理系統Pert、大連同洲公司的項目計劃管理系統TZ-Project.
(2)市場占有率高。初步估算,國產軟件的市場占有率在三分之二以上。此外,用戶購買軟件后,需要經過培訓,才能掌握運用。一旦熟練使用后,就傾向于繼續購買后續產品,而不愿轉購其他公司的同類產品。這一消費特征有利于率先占有市場的軟件。多種原因造成國內軟件企業已搶先一步占領市場,建立起銷售渠道和用戶對它們的信任。
(3)服務本土化。軟件的價值歸根結底表現在對傳統行業的服務上,軟件行業競爭的核心是服務的競爭。國內的軟件企業經過十多年的市場開拓,已在全國的數十萬用戶中建立起較為完善的服務體系,深入到公路、港口、建筑、市政、鐵路、水利、電力等各個領域,能夠快速響戶要求,提供全面的咨詢培訓維護服務,這是外國公司在短期內無法做到的。
(4)人才優勢。國內軟件開發人員的薪酬平均低于國際水平,是美國的1/30~1/20,可大大降低軟件研發成本。此外,國內建筑市場運作不規范,用戶需求差異大,而國內研發人員熟悉行情,與用戶容易溝通,開發的產品更符合“國情”。
3.2.2劣勢
(1)品牌與質量。國產項目管理軟件數量不少,但沒有一個能夠像P3那樣知名的品牌。幾十家軟件研發單位“各占一個山頭”,國內市場呈現小而散、四分五裂的格局。在研發過程中普遍缺乏嚴格的測試環節,軟件的改動和版本的升級頻繁,造成成本的增加和維護上的難度,帶給用戶許多不必要的麻煩。而且,由于缺乏行之有效的軟件開發管理體制,一個關鍵性設計人員的變動往往會嚴重軟件產品的整個生產過程。在功能模塊上,國產軟件偏重進度計劃管理,在資源管理、費用管理方面遠遠落后與國外軟件。此外,國產軟件都無法實現環境下異質數據庫的互連、沒有對用戶開放二次開發的接口。
(2)規模小、開發資金不足。國內軟件企業的資金來源主要以企業自主投資、風險投資和政府投資三種為主。大部分企業缺乏正常的融資手段,只是依靠經營利潤的積累。企業規模小、缺乏“重量級”企業,、設計、開發和市場開拓能力有限。據統計,50人以下的企業占40%左右,50~100人的企業占50%左右,100~200人的企業僅2家,200人以上的為零。
(3)缺乏統籌規劃。由于沒有明確的行業標準和方向引導,軟件開發只能根據客戶要求,由軟件技術人員,憑自己的理解和能力進行設計、編程,造成軟件開發選題雷同,而且多屬低水平重復開發。企業在技術、研究、開發等方面存在很大的盲目性,力量分散,造成大量資源浪費,也延誤了發展的時機。
(4)人才流失。由于缺少合理的收入分配激勵機制,大量軟件開發人員流向高收入的電信、、商業領域,國內從事工程管理軟件開發的人員不足千名,其中懂工程、懂機、懂管理的復合性高級人才更是少之又少。
4、國外項目管理軟件的發展及啟示
4.1發展概述
國外項目管理中的計算機應用可以追溯到50年代中后期網絡計劃技術的出現,到了60年代中后期網絡程序已經十分成熟。整個70年研究的重點是完善和擴展網絡模型分析軟件的應用功能,如成本和資源的平衡優化;同時提出并研究了項目管理信息系統。進入80年代以后,PC機的普及和項目管理工作的化、標準化,使一般中小型企業、中小型項目也可用計算機進行管理,網絡技術才真正普及。90年代后,項目管理軟件發展迅速,不斷有功能強大、使用方便的軟件推出,在項目管理中發揮了重要作用,計算機的應用已經成為項目管理必不可少的一個組成部分。
項目管理軟件的功能層次不斷提高,對應著三個顯著階段:
第一層次,也稱基本功能,如進度控制、質量管理、資源管理、費用控制、采購管理等,是對基層工作流程的模擬,在一定程度上實現數據共享,減輕了基層項目管理人員的工作強度。在80年代已基本完成這方面的功能開發并在基層項目管理中廣泛應用。
第二功能層次有兩個特點:一是分析和預測功能,包括工期變動分析、不可預見事件分析(如惡劣氣候、匯率變動、市場物價變動、分包商情況變動等)。在分析基礎上產生預測功能,主要包括進度預測、投資預測、資金需求預測等,并有相應的數學模型。二是計算機網絡的使用和通訊功能,主要是局域網上的多用戶操作和多項目管理,以及借助Internet、Intranet,郵件、電子信箱等先進的通訊工具和手段,減少項目管理班子的工作所受的地域限制。P3及MS-Project都是這一層次的產品。
第三層次是基于因特網的項目管理,使整個項目管理業務與因特網結合,具有跨平臺兼容、交互性和實時性,項目成員可以協同工作,實現在線文檔管理、在線討論、視頻會議等。到目前為止尚無完善的產品出現,但有兩個軟件Mesa/Vista,WebProject已初具雛形。
4.2發展啟示
目前國內項目管理軟件的發展還處在第一階段。某些軟件具備或正向第二功能層次發展,沒有基于因特網的第三階段軟件。國外同類軟件的發展歷程可以得到啟示:數據通訊、多項目管理、多用戶環境、多系統兼容和與Web技術集成、增強用戶自定義功能,這代表著項目管理軟件的新發展。客戶機(Client)/服務器(Server)模式向瀏覽器(Browser)/服務器(Server)模式轉變將是必然趨勢。
5、對策
5.1我國項目管理軟件SWOT分析
基于上述分析,可歸納出我國項目管理軟件SWOT矩陣。
5.2政府和行業協會
(1)規范項目管理,實現與國際接軌。推進《施工項目管理規程》、《工程網絡計劃技術規程》、《建設工程質量管理條例》、《建筑工程施工合同(示范文本)》等的制訂和落實,嚴格按規程、規范和標準進行項目管理。在項目管理中推廣使用WBS(項目結構分解)等,保證數據采集的完整與統一。加強信息技術標準研究,積極參與國際標準的制訂,利用標準來占領市場。
(2)統籌規劃,抓大放小,分類指導。制定建筑業信息化發展規劃和技術政策,確定產業升級目標,合理選擇主導產業、戰略產業。對各省市地方的造價、鋼筋、工程量等單機軟件鼓勵自由競爭,讓市場來決定優勝劣汰,同時強化行業管理,維持公平、有序的競爭環境。對項目管理軟件的研發加強扶植力度,增強國產軟件自主發展的能力,重點扶植、推廣一批具有自主知識產權的產品。
(3)發揮行業組織的作用。行業協會加強與政府和企業的聯系,為企業在技術、管理、市場信息、人才培訓等方面提供指導和幫助。
5.3軟件企業
(1)利用政策,把握機遇。認真研究、充分利用國家為產業發展提供的政策環境,要充分利用加入世貿組織的過渡期,力爭在三、五年內完善項目管理軟件并實現產業化。
(2)調整產品結構,培育自主品牌。推進產品創新和產品重組。擁有自主知識產權的,要強化知識產權管理,積極實施信息技術專利戰略,按國際項目管理要求進一步完善產品,爭取在國際市場占有一席之地。正在研發之中的,要多研究國內外同類軟件,合理選擇細分市場,采取產品差異化戰略或市場跟隨戰略。
(3)規范企業管理。積極參與ISO9000,CMM,ISO14000等國際質量保證體系認證和國際安全認證,加強軟件企業的規范化管理。建立有效的激勵和約束機制,充分調動員工積極性,吸引并留住各類優秀人才。
(4)服務創新。推動軟件售后服務的化,建立專業的咨詢服務機構。不具備持續開發能力的公司應向增值服務的專業服務公司轉變。從目前發展趨勢看,軟件的升級、維護、咨詢活動的利潤比銷售的更可觀。
6、結論
我國工程項目管理軟件研發的整體水平較低,實際應用情況不容樂觀。要改變這一局面,政府和企業都要付諸努力。政府和行業協會要規范項目管理,實現與國際接軌;統籌規劃,抓大放小,分類指導。軟件企業調整產品結構,培育自主品牌,規范企業管理及建立服務創新的體制。
參考
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[4]王雪青。國際工程項目管理[M].中國建筑工業出版社,2000.
在此次會議上,邦永招募了全國30多個地區的總,宣布于今年11月正式啟動市場。雖然邦,全國公務員共同天地永的產品價位僅在540萬元之間,定位為中低端市場,但同行還是感到了壓力。邦永在加緊營銷渠道建設的同時,還醞釀著和很多行業主管部門的技術合作,似乎意在打造國內項目管理軟件的行業標準。
今年,中國政府撥了3000億元??钣糜诟黝愓咝皂椖康慕ㄔO,各省、市地方政府至少有1000億元的??铐椖浚珖磕曛辽儆?000個1億元以上的大項目。如果這些項目都用軟件來進行管理的話,這個市場無疑非常可觀。據統計,目前項目管理軟件高端市場的容量在1億元以上,35年內將達到6億元左右。中、低端用戶數量更為可觀。
事實上,SAP、ORACLE、PEOPLESOFT等國際上知名的管理軟件商在項目管理軟件市場上已經先行了一步。他們憑借著產品線長的優勢,在向國內客戶銷售ERP系統的同時,也把項目管理軟件帶進了中國。同時PRIMAVERA等軟件公司也在嘗試開拓國內項目管理軟件市場。據記者了解,目前還有美國和歐洲的幾家大型的項目管理軟件公司正在中國調查市場,估計不久將挺進中國。國內管理軟件廠商也開始覺醒,紛紛邁開了進軍項目管理軟件的步伐。上海華普加快了向中關村企業項目管理的進軍、北京華炎軟件推出HotPM企業項目管理軟件……
當人們對ERP不再狂熱時,龐大的管理軟件市場一下子被催熟了。目前,國內軟件巨頭用友在與瑞典IFS公司成立了北京用友艾福斯軟件系統有限公司后,也開始將其業務迅速擴張到項目管理軟件市場。國內其他軟件公司如邦永(中國)、北京夢龍、新中大等也緊隨其后。美國Primavera、OpenPlan、微軟等國際性公司也紛紛殺入這一市場。
“對手非常強大,這說明商機很大!”楊鐵鈴對記者說,“我們認為目前SAP、ORACLE等國外管理軟件商的主要精力還是在ERP市場,項目管理只是其產品線的一部分。目前國內還沒有一家具規模的同類型軟件企業,更談不上標準?!卑钣缹ΨQ霸這個市場充滿信心。
阻礙猶存
提起項目管理軟件,楊鐵鈴侃侃而談:其實很早人們就開始實施項目管理,如金字塔、長城等偉大的工程之所以成功,都得益于當時對工程項目進行嚴密的管理。20世紀60年代初,在著名數學家華羅庚的倡導下,將項目管理的概念引入了我國,并在當時的國民經濟各個部門進行試點應用,將這種方法命名為“統籌法”。2000年底,聯想在“天麒”、“天麟”兩款計算機產品的開發過程中,結合業務對項目管理的需求,配合項目管理相關理論和方法編制軟件方案,使該項目僅8個月便全部完成,并達到了國際上PC生產技術的最高水平?!爸皇钱敃r的企業全都將目光放在ERP上?!睏铊F鈴不無惋惜地說。
楊鐵鈴認為,“項目管理對大家來說,并不是一個新的概念,一直以來大家都在提它,其在各行各業的應用也比較多。但是一直沒有落到實處?!睏铊F鈴所說的沒落到實處是指目前阻礙國內項目管理軟件發展的兩個因素:
一方面,國內的信息化水平還很低,尤其是工程的管理者對信息化認識不足。目前,我國對項目建設的管理仍然缺乏明確的法規,項目管理者對監管存在抵觸情緒;而另一方面,國內高端管理軟件市場一直是眾多管理軟件供應商爭奪的焦點。當大多數軟件生產商為ERP的高額利潤所吸引時,在自身還沒有完成ERP改造情況下,就匆匆轉身投入了ERP軟件市場的爭奪,使得項目管理軟件成了一塊被荒廢的良田。
楊鐵鈴為記者舉了一個例子,去年國家統計局在對舊有的網絡架構進行改造時,花了50多萬引進了惠普的項目管理,而這還是基于美國1969年建立的PMI(國際項目管理協會)標準?!霸趪?,90%以上的項目建設都采用軟件進行管理,而在我國則還不到10%。如果以應用項目管理軟件可以節省35%的建設資金來算,這將是一筆驚人的數字,”楊鐵鈴說,“我國目前有2000萬家中小型企業,在企業項目建設上他們大多數都需要進行項目管理。”
標準之蠱
在微軟技術教育大會上,微軟(中國)總經理唐駿針對中國軟件業難以做大的困境指出,正是由于國內眾多軟件商對項目管理不夠重視,軟件開發沒有一個規范,無法控制項目的可操作性,導致成本增加,直接影響了整個軟件業做大。其實這不僅是軟件業本身存在的問題,眾多重大項目投資也存在同樣問題。然而中國目前的項目管理大多受制于領導意志,要做到很好的控制項目成本,做到與國際標準接軌,其難度不言而喻。
專攻項目管理的邦永曾對外宣稱,邦永的PM2系列軟件不僅是國外軟件的漢化版,而且融合了國際標準化項目管理精髓與本土國情的項目管理模式。從事過項目管理的人都知道,通常一個人對項目管理的把握有4個層次,第1個層次是“誤以為自己了解”;第2個層次是“知道自己不了解”;第3個層次是“知道自己了解”;第4個層次是“自己不知道自己了解”。國家統計局計算中心網絡運行管理部主任張富民在談到項目管理實施的體會時對記者說,他覺得當時自己還處在第3個層次。這就是說,目前的項目管理還是一種投資人在投資內的把握,是用工具化的手段幫助投資者把握項目中的每一個贏利和去掉不良成本。
論文關鍵詞:軟件項目管理軟件產品質量因素
論文摘要:軟件項目管理的核心是全面客戶滿意。其管理體系包括:戰略管理、范圍管理、成本管理、時間管理、人力資源管理、溝通管理、風險管理和質量管理。
在軟件和信息科技行業,項目管理經常決定了一個產品或者企業能否成功。項目管理得到越來越多的企業和政府部門的重視,例如中國于2002年4月召開了有關項目管理的首次國際研討會。具體操作與項目最根本的不同在于具體操作是具有連續性和重復性的,而項目則是有時限性和唯一性的。項目是一項為了創造某一唯一的產品或服務的時限性工作。所謂時限性是指每一個項目都具有明確的開端和明確的結束;所謂唯一是指該項產品或服務與同類產品或服務相比在某些方面具有顯著的不同。各種層次的組織都可以承擔項目工作。項目有時只涉及一個組織的某一部分,有時則可能需要跨越好幾個組織。項目是執行組織商業戰略的關鍵。
一、軟件產品項目管理的重要性
20世紀80--90年代,許多大型企業管理信息系統MIS的開發都以失敗而告終。這是為什么?一個重要原因是軟件項目管理水平上不去,尤其是需求分析管理水平上不去,使得項目快要驗收或交付時,卻出了大問題:要么發現用戶需求獲取不準確,要么發現用戶需求變了,致使做好的系統不能用或不好用。20世紀90年代初,上海一家公司在青島做一個港口MIS項目,北京有一個單位在天津做一個港口MIS項目,都是因為甲乙雙方軟件工程基本知識不具備,使得項目管理不到位,導致2個大型項目不成功?,F在軟件應用領域空前廣闊,深人到社會和科學研究等領域的各個方面。軟件的需求也比以往更加多,軟件系統設計也空前復雜。軟件的項目管理問題也就因此而產生了。90年代中期,軟件項目管理不善的問題仍然嚴重。據美國軟件工程狀況調查,只有10%的項目能夠在預定的費用和進度下交付。于是軟件項目管理成為軟件項目發展中最重要的核心問題。為了使軟件項目開發獲得成功,必須對軟件開發項目的工作范圍、可能遇到的風險、需要的資源(人、硬件、軟件)、要實現的任務、經歷的里程碑、花費的工作量(成本),以及進度安排等做到心中有數。軟件項目管理的目的就是提供這些信息,分析信息,并根據分析結果對項目做出調整。軟件項目管理開始于技術工作之前,在軟件開發的整個過程中持續進行,最后中止于軟件過程結束。
二、軟件項目管理體系
隨著軟、硬件技術以及通信技術的日益成熟,軟件技術可以與所有的傳統產業相結合,促進產品的更新換代,大幅度提高產品的附加值,提高勞動生產率,推動產業結構與產品結構的調整。因此,軟件的開發以及應用不僅僅是軟件開發機構的任務,更深地涉及軟件使用者的切身利益,尤其像管理信息系統MIS(ManagcmentInformationSystem)、計算機集成制造系統CIMS(ComputerIntegrationManufacturingSystem)、企業資源計劃ERP(EnterpriseResourcePlanning)及商業智能BI(BusinessIntelligence)等大型的復雜軟件更是綜合了管理科學、計算機科學、通信技術以及數學等各方面的知識,需要各類人員的協調工作才能完成。因此也就有必要從項目管理的角度去管理軟件的開發和運行。從用戶的角度來看,軟件項目的生命周期應該包括項目前期的論證工作、項目計劃、軟件開發、運行、維護以及項目后評價。由此可見軟件項目管理的范圍不僅包括傳統的軟件開發過程,還應該包括開發之前的準備工作以及運行中的維護工作和對項目的總結工作。同時,在軟件項目生命周期中存在著許多活動。根據活動之間的相關性,可以將軟件項目的各種活動分為九大類。
(1)戰略管理。根據用戶的經營目標制定軟件項目的策略,以便為其他各方面的活動提供指導。在制定項目策略的時候應該充分考慮用戶和其他利益相關者的實際需求和市場因素。另外創造和諧的項目環境和連續改進也是戰略管理的重要任務
(2)范圍管理。其目的是控制軟件項目的全部活動過程都在需求范圍內,以確保項目各種資源的高效利用。成功的項目管理離不開用戶、軟件開發隊伍和項目經理的一致理解和協調配合
(3)成本管理。軟件項目的成本不僅包括開發成本,也包括開發之前立項階段以及軟件在運行中的費用。操作者的培訓費用和項所使用的各種硬件設施費用也都是整個項目成本的一部分。這些成本都需要很好地計劃和控制。
(4)時間管理。其內容有確定各項活動之間的時間相關性;估計各項活動的持續時間,跟蹤各項活動的進展情況,動態調筷各項活動之間在時間上的協調。
(5)人力資源管理。在軟件項目中應該為軟件開發人員和管理人員等各類項目人員創造一個和諧良好的工作氛圍。使他們能感到項目成功的把握和積極的工作心態,確保項目隊伍的穩定性和連續性。
(6)溝通管理。溝通管理是一個收集、存儲、配置和項目生命周期內所形成的各種信息的過程為了讓每個項目相關人員及時得到所需的信息,需要很好地解決“什么時候、向什么人禮報什么的”的問題,此外軟件開發隊伍和用戶之間的溝通也是溝通管理中的一項重要工作。
(7)風險管理。由于軟件項目中存在著很多的不確定因索,也就必然存在著各種風險而且風險有可能造成不良的結果,對風險進行分析和監控貫穿于整個軟件項目生命周期。
(8)質量管理。目前軟件的質量還是一個模糊的概念并且難以衡量由于軟件質量主要是在開發階段形成的,因此軟件項目質量管理的重點應放在系統分析、系統設計和編碼階段,走查、評審、調試和測試是保證軟件質量的重要手段軟件工程能力成熟度模型CMM(CapabilityMaturityModel)較好地解決了軟件開發過程中的質量管理問題。
綜合管理。綜合管理的任務是對前面討論的各類管理活動進行協調和控制,使這些活動相互配合。其核心任務是對各種方案進行評價,協調各方面的利益沖突確保項目總體標的最終實現。
三、軟件項目管理的核心是全面客戶滿意
當前,不少軟件業管理人上認為,軟件開發的問題主要在軟件開發的工程化、規范化和軟件開發管理體制。他們按照CMM(CapabilityMaturityModel),IS09002的標準來建立他們的管理體系。這里有商業競爭的因素在起作用。但是,他們忽略了商業競爭中取勝最重要的因素—客戶滿意。他們沒有考慮到他們的管理方法能否滿足客戶不斷變化的需求。從長遠來看,軟件項目真正的成功是客戶的全面滿意。以客戶滿意為中心的質量是必需的。漠視質量或只關心產品/服務是否符合需要的方法再也不足以留住和獲得客戶。因此,軟件開發項目組織必須先確定什么產品/服務可以讓顧客滿意,然后再努力滿足客戶的需求和期望。要實現此目標,組織必須識別對軟件產品的各種特性中哪些是對客戶的滿意起決定作用的要素。例如,服務器操作系統軟件,需要長時間穩定連續工作。穩定性則是該軟件產品的關鍵要素。因此系統的開發管理圍繞著這一關鍵要素來展開。盡管不少的組織明白沒有客戶一個組織就不能生存和發展,或者說沒有客戶就沒有組織,但在項目實施過程中,仍然存在著客戶滿意的障礙:
(1)項目管理組織沒有發展和完善對客戶不斷變化的需求和期望作出快速響應的能力。
(2)項目管理組織沒有聽取客戶意見和建議的能力。
(3)項目管理組織努力傾聽客戶對項目的要求,卻沒有確認客戶的需要和期望。
項目管理是在一定的約束條件下,以高效率地實現項目業主的目標為目
的,以項目經理個人負責制為基礎和以項目為獨立實體進行經濟核算,并按照項目內在的邏輯規律進行有效的計劃、組織、協調、控制的系統管理活動。
2、為什么要有項目管理?
沒有項目管理,項目也有可能成功。但沒有管理的項目,很難保證項目
的利潤空間,對公司來說,虧損的風險就大。所以我們要有項目管理,以保證公司在總體上是盈利的,注意不是每一個項目都要盈利。
另外,有了項目管理,就有了管理改進的基礎,無論剛開始的項目管理多么糟糕,只要有管理,就有了改進的可能性,至于能不能得到改提供進,以及改進的快慢,則取決于兩個因素:一個是人,特別是各級管理者;另一個是利益。關鍵是“利益”,準確的說是“利益的分配”,在權責利明確的前提下,人才能充分的發揮作用。還需要指出的是“利益”是多元的,這里的多元不僅指利益的具體形式,而且指利益的受眾是多元的,包括客戶方相關人員個人的利益。
3、項目管理的發展與現狀。
今天,項目管理作為一種現代化管理方式在國際上已獲得了廣泛的應用,從最初的國防、航天、建設工程領域,迅速發展到電子、通信、計算機、軟件開發、金融等行業以及政府機關的項目管理工作。隨著計算機、網絡系統的迅速發展,項目管理技術的不斷進步,項目管理軟件產品層出不窮,其功能、特點、應用對象也各不相同。當前,越來越多的企業和組織在內部推廣項目管理的理論方法及管理模式,如果都采用項目管理軟件進行管理,效果就更加明顯,可以節省大量的資源和財富。國外90%以上的項目管理都采用軟件進行,但我國在這方面的應用還不到10%。新世紀項目管理在中國的迅速興起,給軟件企業的發展帶來了前所未有的發展機遇。
項目管理在軟件開發中的應用的成因
隨著信息技術的飛速發展,軟件產品的規模也越來越龐大,個人單打獨斗的作坊式開發方式已經越來越不適應發展的需要。各軟件企業都在積極將軟件項目管理引入開發活動中,對開發實行有效的管理。從概念上講,軟件項目管理是為了使軟件項目能夠按照預定的成本、進度、質量順利完成,而對成本、人員、進度、質量、風險等進行分析和管理的活動。實際上,軟件項目管理的意義不僅僅如此,進行軟件項目管理有利于將開發人員的個人開發提供能力轉化成企業的開發能力,企業的軟件開發能力越高,表明這個企業的軟件生產越趨向于成熟,企業越能夠穩定發展(即減小開發風險)。同時,隨著軟件開發規模及開發隊伍的逐漸增大,軟件開發不再是向過去那樣一二個開發人員即可解決的事情。迫切需要一種開發規范來規范每個開發人員、測試人員與支持人員的工作,每個項目組成員按約定的規則準時完成自己的工作。同時采用規范化管理,專業分工也可以降低對開發人員的要求,從而降低產品研發成本。
軟件開發是一項復雜的系統工程,牽涉到各方面的因素,實際工作中,經常會出現各種各樣的問題,甚至面臨失敗。如何總結、分析失敗的原因,得出有益的教訓,對一個公司來說,是在今后的項目中取得成功的關鍵。
早在20世紀60年代中期,人們就發現軟件的生產出現了“問題”,主要表現在生產過程不規范,缺乏管理。后來,人們在軟件工程方法學中引入了工程的概念、原理、技術和方法,這種思想在一定程度上解決了軟件生產過程中遇到的問題。但是直至80年代還是沒有提出一套管理軟件開發的通用原則,軟件管理不善的問題依舊在大范圍內存在。
目前的軟件開發正逐步趨向于復雜化、多元化,大多數開發團隊中都會出現同時開發多個版本、開發/維護工作并存、多地點同時開發等情況,給軟件開發管理帶來了前所未有的困難。如果管理不善,必將造成版本混亂,提供
各個開發人員的工作相互交叉、干擾,整個開發團隊的工作在一種無秩序的不良狀況下運行,嚴重影響軟件產品開發的進度和質量。
因此,隨著軟件開發的深入、各種技術的不斷創新以及軟件產業的形成,人們越來越意識到軟件過程管理的重要性,管理學的思想逐漸融入軟提供件開發過程中,應用開發的項目管理日益受到重視。而項目管理技術的發展與計算機技術的發展是密不可分的,隨著計算機性能的迅速提高,大量的項目管理軟件涌現出來。它們可以用于各種商業活動,提供便于操作的圖形界面,幫助用戶制定任務、管理資源、進行成本預算、跟蹤項目進度等。
軟件項目管理常見問題及解決方案
對于軟件開發項目|中,經常出現兩種極端情況,一種是創造了新的生產率和質量的紀錄;一種則完全是一場災難,不是被取消就是拖延很長時間。前者如在很短的時間內,為了趕進度,在幾乎不可能的時間內開發出一套軟件產品,創造了軟件開發的記錄,滿足了上級所要求的上機日期,由于開發時間太短,過于倉促,上機時,問題百出,試運行時間長達幾個月或一年半載的,而且程序一改再改,維護工作量大。
后者,如某套系統未弄清楚需求,或因設計問題,開發失敗。通過提煉這些成功和失敗的例子,軟件項目成功或失敗的根本原因可能會更清晰一些。
目前我國大部分軟件公司,無論是產品型公司還是項目型公司,都沒有形成適合自己公司特點的軟件開發管理模式,雖然有些公司根據軟件工程理論建立了一些軟件開發管理規范,但并沒有從根本上解決軟件開發的質量控制問題。這樣導致軟件產品質量提供不穩定,軟件后期的維護、升級出現麻煩,同時最終也會損害用戶的利益。
分析目前項目管理需要改進的問題可以從幾種相關角色的角度去考慮:項目經理、項目組成員、公司管理人員、市場人員、客戶等。
問題一:缺乏項目管理系統培訓(相關對象:項目經理、管理人員)
項目經理在項目管理方面的培訓較少或不夠系統。項目經理或管理人員不了解項目管理的知識體系和一些常用工具和方法,所以在實際工作中沒有項目管理知識的指導,完全依靠個人現有的知識技能,管理工作的隨意性、盲目性比較大。在軟件企業中,以前幾乎沒有專門招收項目管理專業的人員來擔任項目經理(甚至很少是管理專業的),被任命的項目經理主要是因為他們能夠在技術上獨當一面,而管理方面特別是項目管理方面的知識比較缺乏。
解決方案:項目經理接受系統的項目管理知識培訓是非常必要的,有了專業領域的知識與實踐,再加上項目管理知識與實踐和一般管理的知識和經驗的有機結合,必能大大提高項目經理的項目管理水平。應實行項目經理知識技能資格考核制度,讓項目經理自覺補充學習項目管理的知識和一些常用工具和方法。
問題二:項目計劃意識問題(相關對象:項目經理)
項目經理對總體計劃、階段計劃的作用認識不足。項目經理認為計劃不如變化快,項目中也有很多不確定的因素,做計劃是走過場,因此制定總體計劃時比較隨意,不少事情沒有仔細考慮;階段計劃因工作忙等理由經常拖延,造成計劃與控制管理脫節,無法進行有效的進度控制管理。沒有計劃或者是隨意的不負責任的計劃的項目是一種無法控制的項目。
解決方案:在高技術行業,日新月異是主要特點,因此計劃的制定需要在一定條件的限制和假設之下采用漸近明細的方式進行不斷完善。提高項目經理的計劃意識,采用項目計劃制定相關各種知識、技術、工具,加強對開發計劃、階段計劃的有效性進行事前事后的評估。
問題三、管理意識問題(相關對象:項目經理)
部分項目經理沒有意識到自己項目經理的角色,從總體上去把握管理整個項目,而是埋頭于具體的技術工作,造成項目組成員之間忙的忙、閑的閑,計劃不周、任務不均、資源浪費。在軟件企業中,項目經理大多是技術骨干,技術方面的知識比較深厚,但無論是項目管理知識,還是項目管理必備的技能、項目管理必備的素質都有待補充和提高,項目管理經驗也有待豐富。有些項目經理對于一些不服管理的技術人員,沒有較好的管理方法,工作不好安排的工作只好自己做。另外由于工作分解結構設計的合理性,項目任務無法有效、合理地分配給相關成員,以達到“負載均衡”。
解決方案:加強項目管理方面的培訓,并通過對考核指標的合理設定和宣傳引導項目經理更好地做好項目管理工作。技術骨干在擔任項目經理之前提供,最好能經過系統的項目管理知識,特別是其中的人力資源管理、溝通管理的學習,并且在實際工作中不斷提高自己的管理素質,豐富項目管理經驗,提高項目管理意識。
問題四:溝通意識問題(相關人員:項目經理、項目組成員)
在項目中一些重要信息沒有進行充分和有效的溝通。在制定計劃、意見反饋、情況通報、技術問題或成果等方面與相關人員的溝通不足,造成各做各事、重復勞動,甚至造成不必要的損失;有些人沒有每天定時收郵件的習慣,以至于無法及時接收最新的信息。
解決方案:制定有效的溝通制度和溝通機制,對由于缺乏溝通而造成的事件進行通報作為教訓提醒,以提高溝通意識;溝通方式應根據內容而多樣化,講究有效率的溝通;通過制度規定對由于未及時收取郵件而造成損失的責任歸屬;對于特別重要的內容要采用多種方式進行有效溝通以確保傳達到位,例如除發送郵件外還要電話提醒、回執等,重要的內容還要通過舉行各種會議進行傳達。
問題五:風險管理意識問題(相關人員:項目經理)
項目經理沒有充分分析可能的風險,對付風險的策略考慮比較簡單。項目經理在做項目規劃時常常沒有做專門的風險管理計劃文檔,而是合并在項目計劃書中。有些項目經理沒有充分意識到風險管理的重要性,對計劃書中風險管理的章節簡單應付了事,隨便列出幾個風險,隨便地寫一些簡單的對策,對于后面的風險防范起不到什么指導作用。
解決方案:通過學習項目管理知識掌握風險識別、量化、對策研究、反應控制的工具和方法掌握項目風險管理所必備的知識。通過加強對項目規劃本論文提供>由整理提供中風險管理計劃的審核提高項目組的風險管理意識??偨Y本行業項目中常見的風險及其對策作為風險管理計劃中必要的風險內容,并切實評估相應對策的有效性和可行性。
問題六:不重視項目經驗的總結(相關人員:項目經理、管理人員)
項目經理在項目結束時有些是因為自身對寫文檔工作的興趣或意識,或
者是因為緊接著要參加下一個項目,總體對項目總結的重視程度不夠。有些是項目總結報告一再拖延,有些是交上來的報告質量較低,敷衍了事。
解決方案:在制度上鼓勵和加強項目經驗總結工作,使得項目總結及時并且具有指導意義而不是走過場。
問題七:項目干系人相關問題(相關人員:項目經理、項目成員、客戶)
在范圍識別階段,項目組對客戶的整體組織結構、有關人員及其關系、
工作職責等沒有足夠了解以致于無法得到完整需求或最終經權威用戶代表確認的需求。由于項目經理的工作問題,客戶參與程度部不高,客戶方相關責任人不明確或對范圍和要求責任心不強,提出的要求具有隨意性,項目前期對需求的確認不夠積極;或者是多個用戶代表各說各話、昨是今非但同時又要求項目盡早交付;項目后期需求變化隨意,造成項目范圍的蔓延,進度的拖延,成本的擴大。
解決方案:項目的目的就是實現項目干系人的需求和愿望。項目干系人管理應當從項目的啟動開始,項目經理及其項目成員就要分清項目干系人包含哪些人和組織,通過溝通協調對他們施加影響,驅動他們對項目的支持,調查并明確他們的需求和愿望,減小其對項目的阻力,以確保項目獲得成功。
問題八:項目團隊內分工協作問題(相關人員:項目經理、項目成員)
項目團隊內部有時由于各階段不同角色或同階段不同角色之間的責任
分工不夠清晰而造成工作互相推諉、責任互相推卸的現象,有時各階段不同角色或同階段不同角色之間的責任分工比較清晰但是各項目成員只顧完成自己那部分任務、不愿意與他人協作。這些現象或多或少地造成了項目團隊內部資源的損耗,從而影響了項目的進展。
解決方案:項目經理應當對項目成員的責任進行合理的分配并清楚地說明,同時應強調不同分工、不同環節的成員應當相互協作,共同完善。
以上對軟件開發項目管理中出現的問題的分析還不夠深入,也無法列舉所有遇到或將遇到的問題,解決方案也要根據實際情況進行調整,希望引起對這些問題更多的思考和改進。
結束語:項目管理雖然沒有非常高深的理論,但要真正實施起來,也絕非易事。對于軟件開發企業而言,這不是一個小的改變,而是一種變革,企業需要為此付出艱苦的努力,宣傳并樹立公司范圍內的項目管理文化十分重要。從而在實踐中鍛煉提高,解決各種各樣的問題,使項目管理工作越做越好。
參考文獻:
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論文:項目管理進度控制費用控制質量控制軟件開發
人類社會經歷了三次經濟革命從農業革命、工業革命到目前正在經歷的信息革命。信息化正在日益改變人們的思維方式和生活習慣。在推動信息化過程中,計算機及其軟件產品發揮著至關重要的功能。對于軟件項目的管理成為項目管理領域一個令人興奮的課題。本文將結合項目管理中的控制方法分析軟件項目管理控制的相關新問題.以期提高軟件項目的開發效率。
1、有關軟件項目管理
1.1項目和項目管理
項目是一個旨在完成一個或一些獨特產品或服務的過程.它有著一系列被具體描述的屬性。由于項目的獨特性和一次性特征,引伸出它的其他特征.如目標的確定性.成果的不可挽回性組織的臨時性和開發性等?;陧梖lI的這些特征.項目運作更加注重項目決策前的計劃以及對實施過程的控制,以減少項目運作的風險。項目管理是2O世紀50年代后期發展起來的一種計劃管理方法,它運用先進科學的管理方式.有效解決大型組織的效率低下和小型企業面臨的風險增加新問題以組織的機動靈活.面向客戶和資源利用率高而被廣泛應用。在工程設計.施工軟件項目的開發、實麓中經常會碰到進度拖延.費用超支、質量不達要求等新問題除去極少數是因為技術原因造成,絕大部分是源于僵化的管理和不當的管理方式。
1.2軟件項目管理
各軟件企業都在積極將軟件項目管理引入開發活動中.對開發實行有效的管理。從概念上講.軟件項目管理是為了使軟件項目能夠按照預定的成本.進度、質量順利完成.而對成本、人員、進度、質量、風險等進行分析和管理的活動。同時,隨著軟件開發規模及開發隊伍的逐漸增大,軟件開發不再是向過去那樣一二個開發人員即可解決的事情。迫切需要一種開發規范來規范每個開發人員、測試人員和支持人員的工作每個項目組成員按約定的規則準時完成自己的工作。同時采用規范化管理.專業分工也可以降低對開發人員的要求,從而降低產品研發成本。
2、軟件項目控制
2.1軟件項目控制
軟件項目跟蹤和監控包括對照已文檔化的估計、約定和計劃評審和跟蹤軟件完成情況和結果?;趯嶋H的完成情況和結果調整這些計劃。軟件項目的已文檔化的計劃(即軟件開發計劃,正如在軟件項目計劃關鍵過程區域中所描述的)用作跟蹤軟件活動傳送狀態和修訂計劃的基礎管理者監控軟件活動.主要通過在所選出的軟件工作產品完成時和在所選擇的里程碑處,將實際的軟件規模工作量成本和時間表和計劃相比較,來確定進展情況。當確定未實現軟件項目計劃時,采取糾正辦法。這些辦法可以包括修訂軟件開發計劃以反映實際的完成情況和重新計劃遺留的工作或者采取改進性能的辦法。
2.2軟件項目控制的內容
軟件項目控制的目的是為軟件項目的過程提供足夠的能見度,從而可以在執行過程中發生對計劃的嚴重偏離時能夠采取適當的更正行為。軟件項目控制包括:a。追蹤軟件項目的進展于表現從而和所作的估計、承諾和計劃做出對比:b。追蹤軟件項目的風險;C。在發生對計劃的嚴重偏離時采取適當的更正行為。
2.3軟件項目控制步驟
由于軟件開發是處在一個開放的動態系統中,開發環境的不斷變化要求不斷修改項目計劃,以適應新的變化。此外項目經理及其組織在完成任務的過程中不可避免的要碰到這樣或那樣的新問題.解決這些新的矛盾和新問題均屬項目控制的范疇項目的預算和進度計劃只能為項目經理提供決策的依據.假如在項目實施過程中控制不?。茈y在限定的時間和預算要求下實現項目管理工作的目標。因此軟件項目控制的過程包括以下四個步驟:a、猜測什么會發生——要做出開發計劃并建立工作標準b、查明什么正在發生——用建立的工作標準檢查當前的工作;c、正在(或已經)發生的實事同猜測的結果進行比較——分析誤差產生的原因:d及時采取補救辦法.以滿足項目目標,預算和進度的要求。
3、軟件項目控制具體操作
3.1軟件項目進度控制
為了確保軟件開發中的各項工作能按照計劃預定的日程順利完成.對項目的進度要進行控制。進度控制的過程是.在項目實施過程中,不斷地進行實際進度值和計劃值的比較、發現偏差、檢查分析其產生的原因,并采取相應的辦法加以解決。
3.1.1進度控制流程
(1)進度控制的輸入
進度計劃。項目進度基準是項目測量和報告的基礎和標準。
實施報告。實施報告提供了有關項目進度發展實情。報告未來可能發生的進度新問題。
變更要求。項目變更要有嚴格的申請和審批手續。
進度管理的技術和工具。
(2)進度管理的技術和工具
進度控制變更系統。為有效實現進度管理和控制.進度控制系統應設立實現重新計劃的全部功能。包括:文件設立.跟蹤即實施報告.變更評估等。
實施情況測量。項目進度控制系統中的一個重要組成部分是決定對遲發生的進度偏差是否采取糾偏辦法。而實施情況報告提供了決策的主要信息。如變更分析.趨向分析.已實現價值分析等。
糾偏計劃。很少有項目能完全按計劃進度進行為實現項目進度或總進度要求,在項目實施過程中.需要不斷對原計劃進行調整或增加新的工作內容。為此.需要不斷對實施的項目進行活動時間猜測。修改活動過程.替代進度方案分析。
項目管理軟件。它的功能是跟蹤項目按計劃日期展開實際工作的情況.對照進度計劃分析進度目前狀況,找出進度的偏差.分析進度偏差對項目的影響.猜測未來走勢
(3)項目進度控制的輸出
進度更新。包括對項目管理中任何進度信息的修改。進度調整是其中的一種.師隊員進度計劃中活動開始和結束時間的改變。糾偏行動。通過改變資源投入將實際進度拉回到計劃的行動過程。
從中獲得的教訓。有關進度偏差產生的原因。糾偏方案的評估和選擇以及其他方面的感受和教訓都應紀錄在案成為日后有用的歷史資料。
3.1.2進度控制方法
一般項目進度控制采用因果分析.分析用四步完成:
(1)明確新問題。實際完成情況和項目里程碑相對照.確定是否超期.超期的部分是在哪里。
(2)查找產生該新問題的原因。位從系統角度充分熟悉各方原因.應組織具有代表性任務人員并采用頭腦風暴法進行。項目主管要通過他領導的辦公室或小組,以及在各職能部門的人共同分析新問題產生原因。
(3)確定個原因對新問題產生的影響程度。對影響程度的評估可以采用專家小組打分的方法,事先確定權數.而后打分得出分析結果。
(4)畫出帶箭頭的魚刺圖。分析出原因后各部門各就其職針對新問題提出解決方案.并實施。
3.1.3軟件項目進度控制具體辦法
在實施進度計劃過程中,會有種種故障:客戶的需求進行了補充或修改;工作量估算不準,造成進度不平衡或是有人不遵從開發規范.導致產品出現缺陷;或是技術環節出現故障,這些新問題往往是在進度計劃外出現的.一旦出現這些新問題,項目進度不得不進行調整。開發過程中為了有效控制類似新問題,可以采用以下輔助辦法,控制進度按計劃執行:
(1)政策性辦法。對于不遵從開發規范,人員不按時履行職責的.給予經濟或是職務上的處罰.這種辦法應是建立在分配任務之前;
(2)人員布置。在各子項目接口處適當布置機動人員和機動時間。這一辦法有賴于項目組織的機構設置能動性好。此處比較難解決的是人員業績評估.獎勵新問題。
(3)技術辦法,要想很好地執行進度計劃,需要事先有統一的規范例如開發語言的統一,文檔的歸類。這樣便于下一階段人員理解上一階段人員意圖,交流更加輕易。
(4)信息流辦法。該辦法要求建立一個信息流系統.準時匯報項目進度.便于主控人員調整進度,并且保證信息流通順暢。避免開發期壓到最后造成嚴重拖工。
(5)資金辦法。財務部門可以定期檢查各部門財務情況.控制資金流出時間.進而控制項目進度。這和后面要講到的三者權衡有密切關系。
3.2軟件項目費用控制
費用控制就是要保證各項工作要在他們各自的預算范圍內進行。其基礎是實現就對項目進行費用預算。整個項目費用應包括項目范圍規劃階段。軟件需求分析階段.原型設計階段開發階段.測試階段和項目投入使用后的使用階段所消耗費用的總和。軟件開發項目承擔公司為了完成項目目標和獲得更多的利潤.在實施項目過程中就要控制成本.在控制過程中,首先要擬定一個標準.即計劃值.然后進行實際至于計劃值的比較,確定實際值和計劃標準的偏差大小.以便在此基礎上采取各種辦法糾正偏差.常用的分析工具是偏差分析。
偏差是指實際成本對相應計劃的偏離,成本偏差的數學公式為:
CV=BCWP-ACWP(負數CV表明出現超支;反之,則節資)(3—1)
其中:CV為成本偏差,BCWP為計劃工作預算,ACWP為完成工作實際成本。
在進行成本偏離計劃程度分析時,常用計劃偏差率反應時給予計劃的偏離程度。
CVP=CV/BCWP(3-2)
其中CVP為成本偏差率。
偏差值是控制分析中的一個關鍵參數,因而應向各級組織匯報。對于不同的項目或同一項目不同階段或不同管理層次,對偏差的控制程度不一樣,制定偏差答應值的方法也不同。由于隨著時間的推移風險減少了,因而偏差答應也可降低。超級秘書網
3.3軟件項目質量控制
對于軟件產品的項目質量控制應是事前有預控,過程有監控的主動控制閉環系統。(1)事前預控:根據影響質量因素多等特征.軟件項目質量必須事前預控,及根據軟件的類型和特征,以及以往類似項目的常發病和預防辦法,對軟件項目質量提出事前預控辦法,包括制定控制的計劃和程序,這是項目質量控制的前提。(2)過程監控:根據易產生質量波動和易產生系統因素變異等特征,軟件項目質量必須過程監控.即按照預控的計劃和程序,對工序、分項、單元的全過程進行過程監控.包括監測、檢查、控制和評定.這是項目質量控制的基礎。
關鍵字:軟件項目管理需求分析系統設計
1.項目前期以及項目準備
在進行任何一項較大的項目時,首先要進行項目的可行性分析和研究,因為這些項目中的問題并不都有明顯的解決辦法,這樣就很難在預定的時間、費用之內解決這些問題,如果這些問題沒有可以行得通的解決辦法,貿然開始這些項目,就可能導致項目的失敗,造成巨大的損失。
1.1可行性分析
軟件項目可行性研究的目的是用最小的代價和時間,確定該項目是否能夠開發值得開發,其實質是要進行一次簡化的、抽象的需求分析和設計過程,主要應從以下幾個方面進行分析。
1.1.1技術可行性
對要開發項目的功能,性能和限制條件進行分析,確定在現有的資源條件下技術風險有多大,項目是否能夠實現,現有的資源包括硬件、軟件資源,現有的技術人員和技術水平,已經有的工作基礎等,判斷技術上是否可行,主要需要考慮以下幾個問題:
(1)開發的風險即在給定條件下能否實現目標的功能和性能;
(2)資源的有效性;
(3)技術的發展性;
由于需求未經過詳細的調研,存在模糊性和可能的變化,開發人員進行技術可行性評估時,存在比較大的風險,一旦出現估計的錯誤,將可能導致災難性的后果。
1.1.2經濟可行性
進行軟件開發項目的成本估算以及了解取得的效益估算,確定該項目是否值得開發,對于大多數項目,衡量經濟可行性,應考慮一個“底線”,同時應考慮公司的長期經營策略,潛在市場前景等因素。
1.1.3社會可行性
應考慮項目是否存在任何侵權、責任等問題,考慮在現有的制度、法規下是否行得通,包括合同、責任、法律等多種因素。
1.2需求調研
在項目前期工作中,需求調研是其中最重要的一個環節,今后的許多工作都依賴于需求調研的結果,需求調研的過程是漸進的,在可行性分析階段,主要關注的是項目規模、范圍和重點的功能,在項目進入正是開發流程以后,我們需要更加全面、準確地了解系統的需求不重視需求過程的項目隊伍將自食其果,需求工程中的缺陷將給項目成功帶來極大風險。如:無足夠用戶參與導致產品無法被接受;用戶需求的增加帶來過度的耗費和降低產品的質量;模棱兩可的需求說明可能導致時間的浪費和返工;用戶增加一些不必要的特性和開發人員畫蛇添足;過分簡略的需求說明以致遺漏某些關鍵需求;忽略某類用戶的需求將導致眾多客戶的不滿;不完善的需求說明使得項目計劃和跟蹤無法準確進行。
1.3項目團隊的組織
建立項目團隊是項目開發過程的開始,一切工作都是由項目團隊的成員完成的在整個項目的運行過程中,需要很多不同的角色參與到項目中,完成不同階段的任務。所以在建立項目團隊的過程中要把握好人員角色的劃分、特別人員管理與激勵、監督等。整個人員的管理是項目管理的關鍵,因為人是活的,而項目是死的,只要人員管理妥當,項目開發一般是不會出什么問題的。
1.4項目開發計劃
軟件項目的特征之一就是需求的不確定性和開發過程中存在的技術風險,按照通常的方法,制定一個項目的計劃應該是先根據項目的需求,進行詳細的任務分解找出實現的方法,估計出項目的工作量,再根據項目資源的狀況,制定出項目的計劃。
但是,再現實的工作中,項目的時間表往往是事先確定的,給開發留出的時間也是事先定好的。而我們能夠利用的資源,主要是開發的人力資源,也被事先基本確定了,在被確定的這2個前提條件下,我們如何根據項目的需求,合理地安排人力和時間,完成項目的開發,這是現實中項目經理經常遇到的問題如果事先確定的時間表是相對比較合理的,至少應該是我們夠的到的。我們制定的開發計劃才是有意義的,否則,按照這個時間表制定出來的計劃只能失敗的在這種情況下,項目經理唯一可以做的是對用戶的需求進行剪裁,去掉某些耗時長而且不太重要的功能,或是在開發中適當降低質量要求,或許可以完成項目的進度。當然這必須最終要得到用戶的認可。778論文在線
2.項目開發過程管理
2.1詳細設計
在詳細設計階段,由于任務已經詳細地分解,總體地解決方案和技術框架已經確立,詳細設計地目的就主要是針對某個特定地模塊或對象,根據需求,技術框架地要求和模塊間接口,描述出我們實現功能的方法,主要內容包括:
(1)內部算法描述;
(2)內部數據組織;
(3)相關接口詳細設計;
2.2設計評審
在設計完成后,必須安排設計評審以保證設計的質量,通常設計評審以小組內部的評審會的方式進行,參與人有項目小組內部的人員及其負責人,由開發者介紹其設計思路,其他人了解并對其設計質量進行評審。評審的內容主要包括:
(1)關鍵算法的可行性;
(2)接口是否符合概要設計的要求;
(3)技術清晰度是否符合設計標準;
(4)文檔的完備性;
評審通過的設計,才能夠開始編碼工作,評審的結果應記錄到開發文檔當中。
2.3編碼
在編碼階段,主要需要在編碼工作結束后,進行代碼審核,這項工作非常重要主要應該由項目小組的技術負責人完成,審核的目的并不是為了檢驗代碼的正確性而是需要對編碼是否按照規范進行審核。主要內容包括:
(1)變量、包、方法等的命名是否符合規則;
(2)注釋是否填寫完整,是否符合規范;
(3)代碼的可讀性,編寫風格是否符合規范;
(4)是否有明顯的造成系統運行低效率的處理方法;
(5)公共變量的定義和使用;
2.4調試
編碼工作完成以后,通常需要開發人員自己進行單元測試,有些部分需要編寫相應的測試程序。應該避免發生這類的情況,有些開發人員任務自己不應該進行測試工作,在編寫完代碼以后,只要編譯成功,就直接提交成果,將測試工作完全交給測試人員去做,這樣做不僅僅給測試人員增加了許多的工作量,同時增加了許多因為交流產生的時間,造成進度的延遲,管理人員應該杜絕程序員的這樣的思想,同時在管理中予以考慮,可以將提交成果產生的bug數量作為考核程序員業績的標準之一。
3.項目后期管理
3.1項目的驗收
項目驗收,是整個項目生命周期中最后一個環節。一般來說,軟件項目的驗收一般來說有2個階段,第一個階段是驗收測試,當驗收測試成功結束后,一般會有一個階段的試運行階段,只有當2個階段全部結束后,整個項目才算真正結束,可以收回全部的工程款,該軟件也進入其運行維護期。驗收測試應按照軟件的需求,質量要求進行測試驗收,需要甲乙雙方共同建立驗收小組,或請第三方測試機構進行驗收測試,在驗收測試之前,開發方應提供一系列的開發設計文檔供驗收測試使用。
3.2軟件維護
編程大師曾說“哪怕程序只有三行長,總有一天你也不得不對它維護。”,很
多軟件產品不是一次性的買賣,比如在電信、金融等領域,有些軟件系統要用十幾年,對軟件進行維護是必不可少的,軟件公司的經理們沒有哪一個喜歡被維護的費用嚇一跳,但軟件維護的代價通常是高昂的。對軟件而言“維護”是個不太直觀的術語,因為軟件產品在重復使用時不會被磨損,并不需要進行像對車輛或電器那樣的維護,軟件維護是人們對既豐富多彩又會令人心酸的活動的統稱,其中豐富多彩的活動是指那些反映客觀世界變化,能使軟件系統更加完善的修改和擴充工作,令人心酸的活動是指那些永無休止,并且改了舊錯卻引起新錯讓人欲哭無淚的工作。
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4.劉積仁康曉東饒友玲主編軟件開發項目管理人民郵電出版社
2002年2月
5.美JosephRaynus著CMM軟件過程改進指南電子工業出版社
軟件項目管理一個創造性的領域,其以滿足客戶特定的需求為目標,以團隊的形式有效地組織企業項目資源,通過對項目進行管理和控制,實現項目的目標。在我國軟件行業起步較晚,但在最近幾年里得到了迅速的發展,但在應用項目管理中還存在許多的問題。
1.1對軟件項目管理認識程度不足,缺乏整體把握
軟件項目經理或管理人員對項目管理的知識體系沒有全面的了解和把握,在實際工作中不能很好地指導項目管理實踐,依靠個人原有的知識技能對項目進行隨意、盲目的工作管理。在軟件企業中,項目經理往往是在技術上能獨當一面的指揮官,但是他們在項目管理方面知識比較缺乏,對項目管理認識程度不足,導致出現管理混亂現象。一些軟件項目管理人員對項目沒有一個整體的把握,對總個項目沒有系統的認識,不能很全面的做出總體計劃、階段計劃。由于項目中有許多不確定的因素存在,項目經理沒有系統分析各個不確定因素的內在聯系,考慮不周全,做計劃是走過場的形式,做出的計劃不能適應情況的變化,造成計劃與控制管理完全是脫節,銜接不上從而無法進行有效的控制和管理。計劃跟不上變化是軟件項目管理中常見現象。
1.2管理思想和理念沒有得到落實,風險管理不成熟
管理思想和管理理念對軟件項目管理起著引導作用,對軟件項目管理理論上的不足將可能導致軟件項目管理的失敗。我國軟件項目管理發展較晚,管理人員在管理中多依靠自身的實踐經驗去開展工作,而對管理理論較為缺乏。部分項目經理不能總體上去管理整個項目,不能充分認識到自己是一個管理者,造成項目管理中工作任務分工不明確、資源浪費現象。從我國當前軟件企業中,項目經理大多技術方面的知識扎實,但是項目管理知識、管理技能以及必備的素質都比較缺乏。特別是對軟件項目管理中的風險管理認識較為膚淺,有待進一步的學習和提高。由于項目管理人員在項目管理實踐中缺乏高效的管理思想,缺乏有效的方式和技巧,項目工作人員之間的團體協作能力較弱,資源整合優勢難以有效發揮。
1.3缺乏有效溝通
在軟件項目管理中,溝通是維持項目進行的重要條件。若在一些重要信息方面缺乏有效的溝通,將可能導致項目管理出現較多障礙。從當前我國軟件企業項目管理的實踐來看,普遍存在溝通機制不完善,渠道不夠通暢,各相關人員之間在項目管理中制定計劃、意見反饋、情況通報、技術成果等等方面溝通不足,容易造成重復勞動,效率低下等情況發生,有的甚至造成的完全可以節省的損失。在軟件項目管理中項目經理需要花費大量的時間來溝通和協調,而且要善于溝通,提高溝通意識和效率。
2軟件項目管理發展對策
2.1提高項目管理人員計劃意識,優化人力資源配置
軟件項目管理人員在工作中要以身作則,真正發揮帶頭作用。在工作中要及時制定符合工作需要的工作計劃并認真落實。計劃要具有一定的前瞻性,在客觀條件發生變換的時候要不斷完善細化。軟件更新速度較快,企業要在軟件行業發展中搶占先機,要求管理人員要重視計劃的制定,不斷完善和優化工作流程。在軟件項目管理中,要不斷優化人力資源配置,使得每位員工能夠對自身職責有明確的認識,工作責任意識明確,職員之間能夠做到優勢互補。管理人員要具備強烈的責任心和團隊意識,不斷發現和培養優秀人才。
2.2樹立風險管理理念,強化項目管理培訓力度
我們要加強軟件項目管理人員對項目管理知識學習,各方面都能充分認識到項目管理的重要性和必要性,讓項目經理重視對項目管理的知識的學習和一些常用工具和方法使用。不斷樹立項目管理人員風險管理理念,充分意識到風險管理的重要性,經過充分分析、預測、評估可能的風險,積極探索應對風險的策略。對計劃書中風險管理要具有針對性和具體性,真正發揮風險管理在防范風險中的作用。不斷通過項目管理培訓來強化管理人員實踐能力和知識技能。只有具備管理知識和管理經驗的人員才能擔任管理人員和技術人員,大幅提高項目管理水平。
2.3加強溝通,從整體上對軟件項目管理進行把握
軟件項目管理有效開展離不開有效的溝通,這要求要不斷提高溝通意識,在企業中制定切實可行的溝通機制,使得各項企業政策能夠上下通達。在項目管理溝通方式上要不拘一格,實現溝通方式的多樣化,如書面溝通、口頭溝通,提高溝通的有效性。對于因溝通不暢導致的損失要明確責任歸屬,確保企業重要內容信息的有效傳達。軟件項目管理人員要從整體上對軟件項目管理進行把握,綜合考慮各因素,作出全面的總體計劃、階段計劃。同時對于具體問題也要預留空間,確保管理計劃能夠緊跟軟件管理需要。
3結語