時間:2023-03-20 16:21:06
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對CRM的研究和實現進行了較詳細的探討。
關鍵字:客戶關系管理(CRM),運營型CRM,分析型CRM,數據倉庫,
商業職能(BusinessIntelligence,BI),數據挖掘
Abstract:
Alongwiththesharpdevelopmentoftechnologyandtheincreasingfurymarketcompetition,peopleawareconsuminglythattheresourceofcustomersisoneofthemostimportantkeyfactorsthatleadtheenterprisestowinConsequently,aftertheappearanceofERPandwiththethirstyofthemarketandtheenterprise,CRM(CustomerRelationshipManagement)emergedasthetimerequires.CRMisacommercialideathattouchesmanyindividualsectionsincorporations.Itneedsanewcustomer-centeredcommercialmodeandissupportedbyawholeapplicationsystemthatintegratesthefront-endandtheback-endofficesyste.TheresearchandrealizationofCRMistakingupasthisthesis’scontent.
Keywords:
CRM,OperationalCRM,AnalyticalCRM,datawarehouse(DW),BI,
datamining(DW)
一、緒論
1.研究背景
20世紀90年代以后,受西方市場國際化的影響,以及全球化的競爭,那么這個時候企業特別是美國或者西方國家認識到什么呢?認識到吸引客戶當然非常重要,但是更重要的是發展和維持客戶的關系。因為這些企業認識到什么,維持客戶的關系,是企業獲得長期競爭優勢的基礎,也就是說誰占有一忠誠的客戶群體,誰就占有長期的競爭優勢。只要你有忠誠的客戶群的話,那么你的企業才會在全球化的競爭中立于不敗之地。客戶關系管理(CustomerRelationshipManagementCRM)就應運而生了。我國于90年代后期經濟引入這一概念,在市場經濟的快速發展中,以客戶為中心的CRM理念廣為人知。
客戶關系管理(CRM)的產生,是市場競爭對客戶資源的重視、企業管理運營模式的更新、企業核心競爭力提升的要求以及電子化和信息化基礎等幾方面因素推動和促成的??蛻絷P系管理(CRM)是市場與科技發展的結果。在社會的進程中,客戶關系管理(CRM)就一直存在,只是在不同的社會階段其重要性不同、其具體的表現形式不同而己。現代企業理論經歷了幾個發展階段,從以生產力為核心到以產品質量為核心,再到現在的以客戶為中心,這些變化的主要動力就是社會生產力的不斷提高。
客戶關系管理(CRM)是市場經濟發展到21世紀的產物。從游牧、農耕到工業產品,從短缺經濟到過剩的市場經濟,從賣方市場到買方市場,從壟斷到競爭,從社會的世襲到民選,我們開始注意到CRM。這說明,離開了CRM我們便無從產生收益和積蓄社會資源。讓我們客戶得到滿意的產品和服務,從而結成忠誠的關系,這是可持續發展的必然選擇。
2.研究必要性和目的
通信企業具有十分獨特的行業特點。通信企業的共同成本占相當比例,這使得通信企業管理似乎更為復雜。在競爭一市場上,為實現公平競爭,防止交叉補貼,各國通信管制機構加強了資費管制,要求主導通信企業提供準確的管制業務成木數據;通信企業管理者也越來越強烈地感受到競爭的壓力,開始思考如何才能降低成本,提高效率?這些問題的解決必須有詳細、準確的信息做支持。目前為止美國的AT&T,Bellsouth,Worldcom、英國的BT、巴西的CTBCTelecom,葡萄牙的PortugalTelecom以及西班牙等歐洲一些通信公司都在嘗試利用信息化手段,改變目前的管理格局,以不斷挖掘降低成木的潛力、根據成木信息確定多種定價策略,分析各種業務(包括新業務)的贏利狀況、分析采用新技術對企業經濟效益的影響、分析企業價值鏈中各個環節的效益情況等等。
但從整體設計來看,由于通信運營商信息化建設是以客戶為中心,支撐所有通信產品和服務,充分發掘日益豐富的客戶資料,從而提供個性化服務,提高客戶的忠誠度,所以如何以推動CRM應用為核心,建設完整高效的業務支撐平臺,實現業務流程的全面整合,就成為中國通信企業信息化的關鍵。這也
是中國通信、中國網通、中國聯通等公司紛紛推動自身CRM應用的最主要原因。
3.國內外研究現狀
歐美企業在CRM的應用上開始得比較早,學術界對CRM研究所涉及的方面也較為分散,主要有以下幾大類:
研究側重于信息技術方面。如對CRM軟件的剖析,CRM與Internet技術的結合,計算機電話集成(ComputerTelephonyIntegration,CTI)與呼叫中心(Call
Center)的技術結構剖析,CRM數據倉庫和相關的OLAP技術以及數據挖掘技術等等。由于CRM借助了大量信息產業的最新成果,所以在信息技術方面的研究文獻數量較多,而且比較有深度。
研究側重于CRM的實施方法。通常的觀點認為:CRM的實施過程一般采用管理信息系統通用的方法,分階段按步驟實施。如WolfgangSchwetz總結了成功引入CRM的10個階段:項目開始、分析階段、范圍定義、詳細定義、軟件選擇、軟件配送、組織適應、客戶數據庫的構建、測試階段和驗收以及試運行,同時他還歸納了CRM成功實施的關鍵要素:高層領導的理解和支持,設定適當的項目目標,科學進行項目計劃,使事情簡單化,適當的人員投入,注重各級培訓以及利用咨詢公司專業人員的幫助等等。
研究側重于對CRM所涉及的管理思想從某一個方面進行闡述。例如,關于CRM中新的營銷渠道方面,如Internet,CallCenter,CTI與傳統營銷渠道的集成管理的研究特別是在當今網絡經濟環境下,有相當多的文獻在對企業如何利用Internet這一嶄新的營銷渠道來改進企業CRM的應用水平和營銷活動的效果方面進行了熱烈地探討。又如,如何認知客戶價值,如何認知客戶生命周期價值,如何更好地滿足客戶需求等等,以便體現企業客戶至上的宗旨。
對CRM與企業資源計劃(ERP),供應鏈管理(SupplyChain
Management,SCM),電子商務等的相互關系的剖析。
側重于討論CRM的商業價值。如CRM如何能使企業降低銷售成本,增加銷售收入,如何能幫助企業更好地滿足客戶需求,提高客戶滿意度和忠誠度,留住老客戶和吸引新客戶等等。
目前,國內對CRM的研究還停留在概念的引入階段。通過翻譯一些國外的資料,對CRM作一些簡單的介紹,如:CRM的概念、目標、作用;CRM軟件的基本結構和功能;CRM軟件的幾大實施步驟等,但內容都不夠系統和深入,只是泛泛而談。這主要由于國內CRM市場還處于待開發狀態,各方面條件還未完全成熟。
4.國內外應用現狀
國外應用CRM已有十幾年的歷史,且橫跨銀行、保險、零售、批發、電信、汽車和制藥等多種行業。據IDC(InternationalDataCorp)1999年的一份抽樣調查顯示,在歐美大型企業中,65%的企業已經對CRM系統有所認識,28%的企業正處于計劃或實施階段,12%的企業的CRM系統已經轉入正式運行,但仍有35%的企業還未意識到CRM的重要性。CRM的應用在國內還未真正開始,大多數企業還正處于實施或進一步完善ERP系統的階段,國內CRM市場的成熟還需假以時日。大部分領先的CRM軟件廠商還未進入中國市場。但由于國內企業內外環境的變化,其對CRM的潛在需求是巨大的。一些原來ERP軟件的供應商,紛紛向CRM方面拓展。早進入中國市場的Oracle和SAP,正在積極開拓國內的CRM市場。而目前在CRM領域的市場領先者之一Siebel也已進入中國市場。國內的一些軟件廠商如開思公司已經推出了自己的CRM軟件產品。國內CRM市場的興起指日可待。
CRM不是一個軟件、一項單純的技術、也不是簡單的一個項目,它是涉及整個企業流程信息化的一項系統工程。所以不同行業對CRM的應用各不相同,CRM解決方案供應商也把重點放在各自在不同的行業。
二、CRM概述
1.CRM的定義
關于客戶關系管理(CRM)的定義不同的人有著不同的理解,不同的研究機構有著不同的表述。
CRM(CustomerRelationshipManagement)就是客戶關系管理。CRM是選擇和管理有價值客戶及其關系的一種商業策略,CRM要求以客戶為中心的商業哲學和企業文化來支持有效的市場營銷、銷售與服務流程。如果企業擁有正確的領導策略和企業文化,CRM將能為企業實現有效的客戶關系管理。
從管理科學的角度來考察,客戶關系管理源于(CRM)市場營銷理論:從解決方案的角度考察,客戶關系管理(CRM)是將市場營銷的科學管理理念通過信息、技術的手段集成在軟件上面,得以在全球大規模的普及和應用。雖然闡述的角度各有不同,但是共同強調的都是以客戶為中心的理念,在技術平臺的支持下建立并保持企業與客戶的關系,而“關系”則是全部定義的核心。CRM的產生當然離不開需求的拉動、管理理念的更新和技術的進步,同樣CRM的實施也離不開管理改進和技術的運用,如果沒有技術的保障,民只能是空中樓閣,而且,在CRM實施過程中一個重要的因素不能被忽視,那就是企業的員工。因為每一位員工都是可以影響客戶在與企業交往過程中的體驗經歷的,所以重視對員工的培訓并在系統中充分考慮員工使用的便捷性是優秀的CRM系統都囊括的。
綜上所述,客戶關系管理就是挖掘最有價值的客戶,與之形成全面滿意的、忠誠的、戰略的伙伴關系,從而實現企業利潤的最大化。
2.CRM的特點
企業對客戶管理概念并不陌生,幾乎所有企業都采用了不同的方式管理已有客戶,例如用手工記錄或使用Excel、Word等工具進行簡單管理,隨著競爭環境變化和企業不斷提高對客戶管理的認識,這些管理方式和手段已經無法滿足要求,企業急需更加完善的客戶管理方法??蛻絷P系管理模式應運而生,它將從根本上消除企業困惑,提升企業核心競爭力。
客戶關系管理重新詮釋客戶——客戶對象不僅是已經與企業發生業務往的現有客戶,它還應包括企業的目標客戶,潛在客戶,業務合作伙伴等
客戶關系管理重新定義客戶管理范疇——客戶關系管理重新定義客戶管理外,還包括相應的市場管理,銷售管理,服務管理,客戶關懷,分析決策,銷售機會挖掘,合作伙伴管理,競爭對手管理,產品管理和員工管理等
客戶關系管理強調業務流程管理——業務流程管理包括:業務產生,業務跟蹤,業務控制,業務落實和業務評價等環節。業務流程的管理是實現市場、銷售、服務的協同工作。確保企業目標達成的有效手段。
客戶關系管理的核心是客戶價值管理??蛻絷P系管理通過對客戶價值的量化評估,能夠幫助企業找到高價值客戶,將更多的關注投向高價值客戶??蛻糍Y源是企業重要的核心資源??蛻魞r值管理的核心是:將客戶價值分為歷史價值,當前價值及潛在價值。通過滿足客戶個性化需求,提高客戶忠誠度和保持率,實現縮短銷售周期。降低銷售成本,增加收入,擴展市場,從而全面提升企業的贏利能力和競爭力。在提供從市場營銷的全程業務管理的同時,對客戶購買行為和價值取向進行深入分析,為企業挖掘新的銷售機會。并對未來產品發展方向提供科學的、量化的指導依據,使企業在快速變化的市場環境中保持永續發展能力。
三、客戶關系管理與商業智能
1.數據倉庫概述
1.1數據倉庫的定義及功能
目前數據倉庫(DW,DataWarehouse)的定義是不統一的。公認的數據倉庫之父W.H.Inmon將其定義為:數據倉庫是支持管理決策過程的、面向主題的、集成的、隨時間而變的、持久的數據集合,具有如下特征:
面向主題:它可以根據最終用戶的觀點組織和提供數據。
管理大量信息:大多數數據倉庫包含歷史數,由于數據倉庫必須管理大量
的信息,因而它就要提供概括和聚集機制來對巨大的數據容量進行分類。
跨越數據庫模式的多個版本:因為數據倉庫必須存儲和管理歷史數據,這些歷史數據都是在不同時間得數據庫模式的不同版本之中,所以數據倉庫有時還必須處理來自不同數據庫的信息。
信息的概括和聚集:通常運作數據庫中的存儲的信息對于作出決策過于詳細.數據倉庫可將信息概括和聚集并以人們易于理解的方式提供處理。
1.2數據倉庫在CRM中的應用
CRM系統的很多工作都是以數據倉庫為基礎展開的。CRM系統充分利用數據倉庫的分析結果,制定市場策略,把握市場機會,并通過銷售和服務爹能等部門與客戶的交流來提高企業的利潤。因此一個內容詳盡、功能強大的客戶數據倉庫對CRM系統是不可缺少的。CRM中建立的客戶數據倉庫,對保持良好的客戶關系,維系客戶忠誠度,發揮著不可替代的作用.在客戶關系環境下,客戶數據倉庫具有如下功能:
1.2.1動態、整合的客戶數據管理和查詢功能
CRM的數據倉庫必須是動態的,整合的數據倉庫系統.動態的要求是指數據庫能實現實時的提供客戶的基本資料和歷史交易行為等信息,并在每次客戶交易完成后,能夠自動補充新的信息;整合的要求是指客戶數據庫與企業其他資源和信息系統要綜合統一,各業務部門及人員可根據職能,權限的不同實施信息查詢和更新功能,客戶數據倉庫與企業的各交易渠道和聯絡中心緊密結合等等。
1.2.2基于數據庫支持的客戶關系結構和忠誠客戶識別功能
基于數據庫支持的、及時識別忠誠客戶的功能是十分重要的。實施忠誠客戶管理的企業需要制定一套合理的建立和保持客戶關系的格式或結,即企業要向建立雇員的提升計劃一樣,建立一套把新客戶提升為老客戶的計劃和方法。例如,航空公司的里程積累計劃,如客戶飛行一定的公里數,便可以獲得相應的免費里程,或根據客戶要求提升艙位等級.這種格式或結構建立了一套吸引客戶多次消費和提高購買量的計劃。在客戶發生交易的時候,能及時的識別客戶的特殊身份,依次給予相應的產品和服務,從而有效的吸引客戶為獲得較高級別的待遇和服務而反復購買。
1.2.3基于數據庫支持的客戶購買行為參考功能
企業運用客戶數據倉庫,可以為每一個服務人員在客戶提品和服務的時候,提供客戶的偏好和習慣購買行為等方面的信息,從而為客戶提供更具針對性的個性化服務。
1.2.4基于數據庫支持的客戶流失警示功能
企業的數據倉庫將通過對客戶歷史交易行為的觀察和分析,發揮警示客戶異常購買行為的功能。如一位常客的購買周期或購買量出現萎縮變化時,都是潛在的客戶流失跡象。客戶數據庫通過對自動監視客戶的交易資料,對客戶的潛在流失跡象作出警示。
1.2.5基于Web數據倉庫的信息共享功能
Web數據倉庫將成為企業信息共享的基礎架構??蛻魯祿}庫應擁有可以通過瀏覽器使用的接口,已成為支持客戶關系管理的基本架構,并且數據倉庫要能夠通過用戶的簡單點擊就可獲得分析結果。用戶對數據倉庫的種種需求,正在改變著它的設計和實現方法。新興的Web數據倉庫已經不僅僅被單個用戶獨享,在多個用戶之間共享已漸成趨勢,甚至連供應鏈中的商業合作伙伴也運用Web數據倉庫充當最適合與信息共享的媒介。CRM環境下連接分散單位的數據中心將會建成在Web數據倉庫的不同部分為實際數據的描述制定基于多維模型的統一標準結構。
數據倉庫是CRM系統的靈魂,首先,數據倉庫將客戶行為數據和其它相關的客戶數據集中起來,為市場分析提供依據。其次,數據倉庫將對客戶行為的分析以OLAP、報表等形式傳遞給市場專家系統,市場專家系統利用這些分析結果,制定準確、有效的市場策略。通過數據倉庫的分析,可以發現不同類型的市場機會,針對這些不同類型的市場機會,企業分別確定客戶關懷業務流程。依照這些客戶關懷業務流程,銷售或服務部門通過與客戶的交流,達到關懷客戶和提高利潤的目的。最后,數據倉庫將客戶的反應行為,集中到數據倉庫中,作為評價市場策略的依據。
2.數據挖掘技術
2.1數據挖掘的定義
數據挖掘(DataMining,DM)就是從大量的、不完全的、有噪聲的、模糊的、隨機的數據中,提取隱含在其中的、人們事先不知道的,但又是潛在有用的信息和知識的過程。人們把原始數據看作是形成知識的源泉,就象從礦石中采礦一樣。原始數據可以是結構化的,如關系數據庫中的數據,也可以是半結構化的,如文本、圖形、圖像,甚至是分布在網絡上的異構型數據。發現知識的方法可以是數學的,也可以是非數學的;可以是演繹的,也可以是歸納的。發現了的知識可以被用于信息管理、查詢優化、決策支持、過程控制等,還可以用于數據自身的維護。因此,數據挖掘是一門廣義的交叉學科,它會聚了不同領域的研究者,尤其是數據庫、人工智能、數理統計、可視化、并行計算等方面的學者和工程技術人員。
2.2數據挖掘的模型
僅僅建立了數據倉庫而不能從數據中直接得出新的見解、不能對數據的分析給予直接的支持,那么數據倉庫會給用戶這樣的感覺:豐富的數據,貧瘠的信息。于是,就出現了如何將“數據”轉化為“信息”的問題。數據挖掘是一種知識發現的方法,是按照企業既定的業務目標,對大量企業數據進行探索,揭示隱藏其中的規律性并進一步將之模型化的先進、有效的方法。數據挖掘技術可以用于為分析、預測客戶行為進行建模。分析、預測模型可以對客戶進行分類,同時對客戶的行為進行打分,這些信息可以被整合到數據倉庫和其他市場營銷應用中去。從技術上講,數據挖掘是一個選擇、研究、建模大量的數據、為商業利益發現前所未知模式的流程。
2.3數據挖掘在客戶關系管理中的應用
在目前競爭日益激烈的知識經濟環境下,客戶關系已不再是簡單的電話關懷或噓寒問暖,一條信息一個決策都會影響到企業原有客戶和潛在客戶的去留,可以決定企業的成敗。如何挽留老客戶,并拓展新客戶,對任何企業都顯得至關重要。
在企業管理客戶生命周期的各個階段都會用到數據挖掘技術。數據挖掘能夠幫助企業確定客戶的特點,從而可以為客戶提供有針對性的服務。通過數據挖掘,可以發現購買某一商品的客戶的特征,從而可以向那些也同樣具有這些特征卻沒有購買的客戶推銷這個商品;若找到流失的客戶的特征,就可以在那些具有相似特特征的客戶還未流失之前,采取針對性的措施。下面著重從客戶關系管理中比較重要的四個方面講述數據挖掘的意義。
1.客戶獲得
對于多數行業來講,企業的增長需要不斷的獲得新的客戶.新的客戶包括以前沒有聽說過你的產品的人,以前不需要你的產品的人,以及以前你的競爭對手的客戶,無論你希望得到的是哪一類客戶,數據挖掘都能夠幫助你辨別這些潛在的客戶群,并提高市場活動的響應率。
2.交叉銷售(Cross-Selling)
現在企業和客戶之間的關系是經常變動的,一旦一個人或者一個公司成為你的客戶,你就要盡力使這種客戶關系對你趨于完美.一般來說你可以通過這三種方式:
最長時間的保持這種關系
最多次數的和你的客戶交易
最大數量的保證每次交易的利潤
因此需要對我們已有的客戶進行交叉銷售,交叉銷售是指企業向原有客戶銷售新的產品或服務的過程。交叉銷售是建立在雙贏原則的基礎上的,是對企業和客戶都有好處的,客戶因得到更多更好符合他需求的服務而獲益,企業也因銷售增長而獲益。對原有客戶銷售的挖掘,在很多情況下與對潛在客戶的挖掘是類似的。對于一些情況甚至可以當作是初次銷售來對待。而交叉銷售的好處在于對原有客戶,企業可以比較容易的得到關于這個客戶的比較豐富的信息,大量數據對于數據挖掘的準確性來說是具有很大幫助的。在大多數情況下我們所指的交叉銷售是與初次銷售不同的。在企業中所掌握的客戶信息,尤其是以前購買行為的信息中,可能正包含著這個客戶決定他下一個的購買行為的關鍵,甚至決定因素。這個時候數據挖掘的作用就會體現出來,它可以幫助企業尋找到這些影響他購買行為的因素。
3.客戶保持
現在行業的競爭都越來越激烈,企業獲得新客戶的成本正不斷上升,因此保持原有客戶對所有企業來說就顯得越來越重要。比如在美國,移動通信公司每獲得一個新用戶的成本平均是300美元,而挽留住一個老客戶的成本可能僅僅是通一個電話。成本上的差異在各行業可能會不同,在金融服務業,通信業,高科技產品銷售業,這個數字是非常驚人的,但無論什么行業,6-8倍以上的差距是業界公認的。
數據挖掘可以帶你發現誰該去維護,也就是幫你挖掘出最有可能離你而去的客戶。例如一家移動通信公司挖掘出的結果可能是:年齡在26歲以下,開通了WAP服務,移動電話價值(購買時)在1800-2800元,每月通話費在250-350元之間(包月制則是200和280元兩檔)的男性流失的比例最高。掌握了這些信息,就可以針對每個人的貢獻,滿足他們的一些需求。
四、通信企業客戶關系管理系統的設計
1.系統結構
1.1CRM的體系結構
CRM系統應能實現對客戶銷售、市場、和服務的全面管理,能實現客戶基本數據的記錄、跟蹤,客戶定單的流程追蹤,客戶市場的劃分和趨勢研究,以及客戶支持服務情況的分析,并能在一定程度上實現業務流程的自動化,此外,進行數據挖掘和在線聯機分析以提供決策支持也是CRM的功能之一。一般來說,整個CRM系統可分為三個層次:界面層、功能層和支持層。界面層是CRM系統同用戶或客戶進行交互,獲取或輸出信息的接口。通過提供直觀的、簡便易用的界面,用戶或客戶可以方便地提出要求、得到所需的信息。功能層由執行CRM基本功能的各個子系統構成,各子系統又包括若干業務,這些業務可構成業務層,業務層之間既有順序的,又有并列的。這些子系統包括客戶銷售管理子系統、客戶市場管理子系統、客戶支持與服務管理子系統。支持層則是指CRM系統所用到的數據庫管理系統、操作系統、網絡通信協議等,是保證CRM系統正常運作的基礎。
1.2CRM系統的外部集成
CRM系統主要是通過市場、銷售、客戶服務以及分析與決策共同集成的客戶數據庫及公共文件,從而快速地、高效地執行并解決企業的各種業務。同時,CRM系統也要與ERP系統、SCM系統、PDM系統、DSS系統等系統緊密的集成,因為各個系統之間有相互的數據通訊,因此系統之間集成很重要。
1.3CRM的網絡結構
數據的特征(分散性、動態性、復雜性),從企業的實際環境(生產集中、市場
分散)出發,其網絡體系一般應采用瀏覽器/服務器(B/S)模式和客戶機/服務器(C/S)模式的結合。對于處于企業內部的部門和用戶,如辦事處、銷售人員、外地服務處等,可視情況采用C/S或B/S模式,充分利用Internet/Intranet的便捷,實現隨時隨地對客戶的服務。同時也會給企業與客戶帶來很方便的環境,如:客戶上網查詢服務,客戶可以直接通過互聯網,很方便的了解到客戶自身的信息。因此,企業的網絡結構布局需要數據庫服務器、應用服務器、用戶、客戶終端、Web服務器等。
2.系統功能設計與實現
根據企業自身的特點,該CRM系統軟件所包含的功能可以說是面面俱到,包括用戶權限管理、項目信息管理、統計分析與決策支持、數據庫及支撐平臺子系統等構成,由于每個企業都有自身的特點,每個企業開發的CRM系統的側重點都有所不同。
2.1用戶權限管理模塊及實現
權限管理就是為了分配用戶權限,用戶權限類型可以分為地區(如重慶、四川、云南等)用戶權限和企業高層決策管理者用戶權限兩大類,主要是借鑒數據庫設計中的角色管理機制,這樣設計很好的體現了面向對象概念中封裝的觀念,在按地區分類中,不同地區的用戶進入的項目輸入和項目跟蹤等界面是唯一。每個用戶只能對自己的項目信息和用戶信息進行修改和查詢,而企業高層決策管理者可以對所有的項目信息進行查詢和統計、決策,也可以對其他用戶的信息進行修改和查詢。權限管理模塊的主要作用就是在企業信息共享的基礎上實施嚴格的權限管理,對用戶所訪問的信息實施嚴格控制。
2.2項目信息管理模塊及實現
在管理中充分應用全面營銷的觀念已經得到越來越多的領導者的認可,很多企業、政府機關、機構都在運用全面營銷的觀念來提升自己組織的形象和影響力。本模塊提供易于使用的界面與工具,使市場部門的人員能夠徹底的分析市場、客戶,策劃和跟蹤市場策略,分析市場人員的銷售情況等等,以便更有效的拓展市場。項目信息管理主要有涉及項目信息查詢、項目信息輸入、項目信息跟蹤和項目信息刪除等四個方面。分別執行不同的功能,不同級別的用戶進入系統后所進入的界面將有所不同,企業高層決策管理者只能項目信息數據,為其正確的決策提供依據和決策支持。地區市場人員可以進行所有的功能,包括對自己的項目信息數據的輸入、追蹤、刪除等功能。
項目信息輸入
根據公司項目的屬性可以按如下圖的輸入方式輸入項目的所有信息。
項目信息跟蹤
項目信息跟蹤是在項目屬性發生變化是對項目屬性進行修改,以便于后面的統計和決策支持工作的順利開展。同時可以顯示項目報表的形式。
項目信息刪除
2.3統計分析與決策模塊及實現
統計分析與能夠幫助企業了解市場信息,爭取更多的新客戶、讓已有客戶創造更多的利潤、保持住有價值的客戶,為客戶提供有針對性的服務。企業高層決策管理者能按地區、部門(BD)和項目狀態進行統計,并得到直觀的統計圖(餅狀和柱狀圖)。同時也可以通過地區和部門(BD)數據進行動態決策。
統計分析
統計工作是對地區、BD和項目狀態進行的,同時得到直觀的圖形。
決策支持
企業決策管理者通過各地區對項目信息的統計基礎上得出的具體可供決策的數據。本軟件是通過對各地區的VND,TND,MND三個部門的數據進行統計的??梢詾轭I導者提供決策支持。
2.4數據庫以及平臺支撐系統
CRM的數據庫及支撐平臺子系統主要是為其余各子系統提供一個性能良好、使用可靠、開放的和易于擴充的支撐環境;通過提高網絡、數據庫系統的性能,滿足CRM分布式處理的需要;實現CRM系統內部、CRM系統與ERP等系統之間的信息集成。
由于隨著計算機硬件水平Internet技術的迅猛發展和新一代企業級計算機網絡系統的建立,用戶對數據庫軟件的新的要求,使得數據庫分布式應用技術進入了一個全新的發展階段。
當前的分布式應用主要有C/S與B/S兩種模式,下面將兩者作簡單比較:
1)C/S(Client/Server)模式
C/S模式有很強的實時處理能力,與Web方式相比,C/S結構更適合于對數據庫的實時處理和大批量的數據更新;C/S模式的面向對象技術十分完善,并且有眾多與之配套的開發工具,這些開發工具已經作得非常優秀,這一點對目前Web技術來說絕對是個挑戰;由于C/S模式必須安裝客戶端軟件,系統相對封閉,這反而使它的保密性能優于Web方式。
2)B/S(Browser/Server)模式
由于Web支持底層的TCP/IP協議,使Web網與目前使用的幾乎所有局域網都可以做到無縫連接,從而徹底解決了異構系統間的連接問題。由于Web采用了“瘦客戶端”,使系統開放性得到很大的改善,系統對將要訪問的系統的用戶數的限制有所放松;系統的相對集中性使得系統的維護和擴展變得更加容易;界面統一,操作相對簡單;業務規則和數據捕獲的程序容易分發。總的來說,C/S模式具有交互性強、安全性好、處理速度快、網絡負荷低等優點,適于企業內部應用。而B/S模式則是通過將傳統C/S結構中服務器部分分解為數據服務器和應用服務器(Web服務器),構成三層結構客戶服務器體系。從而簡化了客戶端,減少了系統的開發和維護,便于用戶操作使用,由于采用Web技術,
因此更適合Internet應用。由于CRM不僅是和企業內部打交道,還要和外部客戶聯系。即使是企業內部用戶,也要保證不同地域的用戶處理的是相同的信息,即保證數據的一致性和同步性。同時還要保護企業內部的敏感數據的安全性,保證系統的功能易用與統一,維護簡便。根據CRM的這些特性,采用C/S與B/S并用的混合應用模式是最為適合的。
總之,CRM的數據庫及支撐平臺子系統要求功能完善、性能穩定可靠、安全性好,能滿足其余各子系統的要求并留有一定的余地。在充分考慮科學、安全、可靠的基礎上,考慮系統的先進性,保護企業投資。數據庫及支撐平臺為整個CRM的流暢運行提供了數據的存儲管理分析和數據信息的交互傳遞平臺,是CRM的基礎。
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[14][日]野口吉昭編,王玉榮譯.客戶關系管理實施流程.機械工業出版社,2002年
1.1客戶關系管理的概念
客戶管理在不同時期有不同意義,較早的概念把客戶關系管理定義為一種營銷工具,最近的概念把其提高到企業的戰略層次上。CRM從物理結構上說是一套智能化的信息處理系統,從功能上說它是將企業的經營、管理導向“以客戶為中心”的一套管理和決策方法。本文以CRM為理論支撐,構建基于CRM的交通在線服務體系,因此更側重將其作為管理理念和服務策略,即政府以客戶為導向,利用先進的信息技術,在持續積累、整理、分析和利用客戶信息的基礎上,改善客戶的互動交流,優化資源分配和重組業務流程,提供全方位、個性化的服務,進而提高客戶滿意度、忠誠度和黏著度,實現政府與客戶關系優化的一種管理策略。
1.2客戶關系管理的基本構成
客戶關系管理(CRM)是企業為提高核心競爭力,達到競爭制勝、快速成長的目的,樹立客戶為中心的發展戰略,并在此基礎上展開的包括判斷、選擇、爭取、發展和保持客戶所需的全部商業過程;是企業以客戶關系為重點,通過開展系統化的客戶研究,通過優化企業組織體系和業務流程,提高客戶滿意度和忠誠度,提高企業效率和利潤水平的工作實踐;也是企業在不斷改進與客戶關系的全部業務流程,最終實現電子化、自動化運營目標的過程中,所創造并使用的先進的信息技術、軟硬件和優化管理方法、解決方案的總和??蛻絷P系管理包括協作型客戶關系管理、數據分析型客戶關系管理和運營型客戶關系管理。協作型客戶關系管理實現全方位地為客戶交互服務和收集客戶信息;實現多種客戶交流渠道,如CallCenter、面對面交流、Internet/Web、E-mail/Fax等集成起來,使各種渠道融會貫通,以保證企業和客戶都能得到完整、準確和一致的信息。運營型客戶關系管理(運營型CRM)要求所有的業務流程自動化,包括多渠道的客戶“接觸點”的整合、前臺和后臺運營的整合。最新的基于Web技術的、交互式的客戶關系管理系統使企業在網絡環境中完成從市場、銷售到服務的全部商務過程。分析型客戶關系管理(分析型CRM)主要是分析“運營型CRM”和其他業務系統中所獲得的各種數據,為企業的經營、決策提供可靠的量化依據。分析型CRM一般需要用到一些高級的數據管理和數據分析工具,如數據倉庫、OLAP和數據挖掘等。分析型客戶關系管理把大容量的業務數據進行整合,將完整的、可靠的數據轉化為信息,再結合具體業務將信息轉化為知識,為企業提供戰略、戰術上的商業決策。
2交通在線服務體系概述
2.1交通在線服務體系的內涵
交通在線服務體系與交通運輸政府網站一樣,呈現“體系化”、“社會化”和“智能化”的發展態勢。交通在線服務體系是指交通運輸領域構建的政府網站在線服務體系,充分利用先進的信息技術,將交通運輸行業業務系統與公共服務體系相互融合、無縫對接,對外交通運輸信息,對內整合協同交通運輸各部門業務資源,為公眾出行決策、在線辦事提供高效便捷、互動性強、全天候、個性化的在線服務,具有綜合性、集成性、基礎性和總體化的特征的綜合體。
2.2交通在線服務體系的構成
從內容構成上來看,交通在線服務體系一般包括交通出行信息、政策法規、在線辦事、政務信息公開等板塊。
2.2.1交通出行信息
提供安全出行信息、客運站點查詢、天氣狀況查詢、道路交通狀況查詢、電子地圖導航、旅游信息查詢、航班信息查詢、高速公路收費標準等信息的在線查詢服務。
2.2.2政策法規
包含交通法規、相關政策、普法宣傳、交通行業標準等政策法規體系。
2.2.3在線辦事
提供客運從業資格證、車牌補辦、駕照掛失、駕駛培訓、交通建設項目招標、交通行政許可辦理、電子不停 車收費在線支付、交通建設項目審批驗收等在線辦事服務。
2.2.4政務信息公開
包括交通管理部門機構簡介、統計公報、年度工作總結、依申請政務公開、會議新聞等。
2.3交通在線用戶、客戶服務流程
用戶通過各類服務渠道提出服務需求,服務訴求由交通運輸政府網站平臺的現有服務系統和業務接口傳送至相關服務平臺,相關業務系統對需求辦理完畢后,再經由平臺服務渠道將結果反饋給用戶。平臺在為交通用戶提供服務的同時,積累服務數據資源,不斷完善客戶管理數據庫。交通運輸政府網站平臺針對客戶服務與用戶服務區別,主要體現在主動服務和精準服務兩個方面。基于客戶關系管理,平臺對來自公路、道路、港航、海事、鐵路、民航、郵政、物流等機構和企業的信息及服務資源進行分類,實現信息和服務資源與政府管理人員、非政府管理類從業人員、社會公眾等客戶群體一一對應。通過提示、推送、定制等主動服務功能和網站、APP、廣播等服務渠道,為不同的客戶群體提供精準化的服務;同時,也通過這些功能和渠道主動采集客戶對服務的反饋信息,及時優化和調整服務資源和客戶群體類別。
3客戶關系管理在交通在線服務體系設計中的創新應用
交通在線服務體系的發展動力來自客戶群體,其發展目標也是圍繞著客戶群體。而客戶關系管理理論提出應在以客為本的基礎上,強調客戶群體的細分,進而針對不同的群體提供個性化的服務。因此,將客戶關系管理理論運用到交通在線體系的構建,為“服務精準化”提供了重要的理論支撐,即要以客戶為中心,拓展政府與企業、公眾的溝通渠道和溝通方式,為政府、企業和公眾提供更多的差異化個,履行服務型政府的職責。本文中提及的“客戶”指交通運輸政府部門的服務對象和交通在線體系的使用用戶。從實施過程和服務的質量方面來考慮,許多客戶關系管理思想和理念都可以創新應用于交通在線服務體系設計中,主要體現在以下幾點。
3.1客戶關系管理理論促使交通在線服務精準化
交通在線服務的宗旨是為人們提供準確、快捷的交通信息、交通政務公開信息以及交通政務網上辦理服務,能否滿足客戶對交通信息、交通政務信息的需求,成為衡量交通在線服務體系構建水平的重要標準。客戶關系管理理論中“一切以客戶為中心”的理念凸顯“客戶”作為交通在線服務體系賴以生存發展的基礎性地位,所有服務的有效性需要建立在服務對象精準化的前提上。因此,客戶關系管理思想可以運用到交通在線服務體系構建中。首先,對使用交通在線服務體系的人群加以精確分類,是構建交通在線服務體系亟待解決的關鍵問題。只有明確客戶關系管理的范圍和交通在線服務體系的目標群體,才能針對不同的客戶提供差異化的服務,并記錄具有針對性的反饋意見。另外,公眾的需求和參與是交通在線服務體系建立的意義和方向,伴隨著公眾權利意識、平等意識以及綜合素質的全面提高,交通電子政務民主化趨勢將不斷強化,公眾對更高質量的政府服務以及更加多元化的服務渠道的要求越來越強烈,并主動促進政府服務的完善和創新。
3.2人性化設計理念促使交通在線服務體系人性化設計
人性化設計是一種以人為本、設計為人的設計理念,在設計中充分考慮人的因素,充分重視人的視覺和審美體驗,是客戶關系管理思想的具體表現。交通在線服務體系與人性化設計理念的結合是對政府轉型、公眾素質提高等客觀環境變化的積極響應,應用人性化設計理念,做到以公眾為中心,優化流程、集成服務,提供更多富有個性化色彩的服務,對于改善政府與客戶的關系,彌補現有服務的不足,全面推進交通運輸行業現代化發展具有重要意義。交通在線服務體系在首頁展現上,采用場景導航跟傳統導航相結合的模式,建立形象生動的虛擬場景,逼真地呈現真實世界,生動、形象地展示服務和信息主題,能讓用戶耳目一新,快速找到所需信息和服務,使用便捷。為適應現代網站終端屏幕多樣性發展要求,部分優秀的國外交通運輸政府網站采用自適應網頁設計技術,實現同一張網頁可自動適應不同大小的屏幕,根據屏幕寬度自動調整布局。
3.3協作型客戶關系管理促使交通在線服務體系人性化服務
協作型客戶關系管理注重在企業業務管理運營中加強與客戶的溝通交流,并積極利用各種科技手段,開拓與客戶的交流溝通渠道和方式。協作型客戶關系管理思想在交通在線服務體系構建中的創新應用主要體現在以下兩個方面:
(1)通過手機智能終端、微博、微信、QQ等各種社交終端,積極開拓與客戶的溝通交流渠道,實現線上線下的實時溝通,確??蛻魧煌ǔ鲂行畔?、駕駛培訓、旅游信息、在線支付、交通政務公開信息和交通政務在線辦事等各項服務信息獲取的便捷性和準確性;
(2)交通在線服務體系積極開拓各種與客戶在線溝通渠道,實時了解客戶對交通在線服務平臺提供的交通出行信息、交通政務公開信息以及交通政務在線辦事等各種服務的滿意度和意見建議,分析不同公眾群體對出行方式和信息、政務公開、在線辦事的態度、偏好和行為軌跡,根據實際情況向相關客戶提供適宜的消息和服務,并在與客戶反復溝通交流的基礎上,不斷優化交通在線服務質量,大大提高了交通在線體系對公眾的服務質量和效率。
3.4運營型客戶關系管理促使交通在線服務體系各種資源整合
運營型客戶關系管理重點強調企業的一切業務服務都要以客戶需求為出發點,在涉及到跨領域、跨部門的綜合業務辦理時,要積極推行不同部門之間縱向和橫向的業務協同,方便快捷地滿足客戶需求。運營型客戶關系管理思想在交通在線服務體系構建中的創新應用主要體現在以下幾點:積極使用云計算、大數據等現代信息技術,整合交通、旅游等相關部門業務信息資源,利用先進的信息展現與服務手段,充分整合交通安全、交通旅游以及包括公路、鐵路、航空等多種出行方式的出行信息與地圖查詢,實現不同主題、不同類別服務事項間信息的互聯互通,進而為公眾提供多方位、動態、實時的交通出行信息服務,不斷提升交通系統管理水平和公眾服務的便捷性。另外,通過使用云計算、大數據等現代信息技術,整合各部門業務資源,構建統一的交通政務服務平臺,實現“多個部門,一個政府”,簡化交通政務網上辦事服務流程,提高公眾網上辦事的效率。
4結論
關鍵詞:客戶關系、管理系統、電子商務
1、客戶關系管理CRM的起步及目前發展狀況
客戶關系管理CRM(CustomerRelationshipManagement)最早由美國GartnerGroup提出,自1997年開始,經過幾年的發展,全球的CRM市場一直處于爆炸性的快速增長之中。1999年全球的CRM市場收益約為76億美元。據市場分析專家預測,2000年全球CRM市場收益將超過120億美元,2004年將達到670億美元。年增長率將一直保持在50%以上。目前,我國的CRM市場也已開始啟動。像以往的ERP、電子商務等新理念一樣,CRM在國內的發展經歷了從概念傳入到市場啟動這樣一個過程,而這些新理念對推動我國信息化建設將發揮積極的作用。
那么,CRM的基礎是什么?它是一種以“客戶關系一對一理論”為基礎,旨在改善企業與客戶之間關系的新型管理機制?!翱蛻絷P系一對一理論”認為,每個客戶的需求是不同的,只有盡可能地滿足每個客戶的特殊需求,企業才能提高競爭力。每個客戶對企業的價值也是不同的,通過滿足每個客戶的特殊需求,特別是滿足重要客戶的特殊需求,企業可與每個客戶建立起長期穩定的客戶關系,客戶同企業之間的每一次交易都使得這種關系更加穩固,從而使企業在同客戶的長期交往中獲得更多的利潤。
CRM系統的宗旨是:為了滿足每個客戶的特殊需求,同每個客戶建立聯系,通過同客戶的聯系來了解客戶的不同需求,并在此基礎上進行“一對一”個性化服務。
從地域來看,目前CRM商機最大的是北美市場,其次是西歐市場,其中西歐市場正以全球最快的速度飛速發展。在東南亞地區,CRM市場目前比較小,尚處于炒作概念而不是做產品的時期。這主要是因為CRM概念由美國提出,擁有此類產品的廠商主要是Siebel、Oracle、Vantive、Onyx等歐美國家的軟件公司,在其他地區產品的推行存在產品本地化等問題。但就其市場前景來看,發展潛力非常巨大。
從行業結構角度來看,大多數CRM方案供應商并沒有把其產品局限在單一的行業市場,其客戶遍布于眾多的行業:如制造業、保險業、金融業以及高技術行業。
全球流行的CRM產品主要包括:Baan公司的BaanFrontoffice98.4、Onyx軟件公司的OnyxCustomer4.0和Siebel系統公司的Siebel99等。這些產品都以Windows、Unix等為主流平臺,并集成了MicrosoftOffice應用。IBM、Oracle、Lotus等公司目前紛紛在加大力度發展其CRM產品。
2、客戶關系管理的基本目標與基本內容
CRM的基本目標應有三個,一是研究用戶、確定市場,二是解決如何提供優質服務吸引和開發客戶,三是通過客戶研究確定企業的管理機制和管理內容。CRM不僅是一個企業經營概念,同時也是管理技術。
那么,CRM的基本內容有那些呢?筆者認為它應該包括如下的基本管理技術:
1)客戶為中心的企業管理技術。即以客戶為企業行為指南的管理技術。在這種管理技術中,企業管理的需要以客戶需要為基礎,而不是以企業自身的某些要求為基礎。這是一種把企業與客戶一體化的管理思想付諸實施的管理技術。
2)智能化的客戶數據庫。要實行客戶為中心的企業管理技術,必須有現代化的技術,原因就是現代企業所處的是信息時代??蛻魹橹行牡钠髽I管理的中樞,智能化的數據庫是所有其它技術的基礎。從某種意義上說,智能化的數據庫是企業發展的基本能源。
3)信息和知識的分析技術??蛻魹橹行牡墓芾硭枷氲膶崿F,是建立在現代信息技術之上的,沒有現代信息技術,就無法有效地實現客戶為中心的管理技術。為了實現這種管理技術,企業必須對智能化的客戶數據庫進行有效地開發和利用,這種開發的基本與核心技術就是信息和知識的分析處理技術。只有經過分析和處理的信息,才是企業需要的知識。
使用CRM概念和技術,企業能快速搜集、追蹤和分析每一個客戶的信息,進而了解整個市場走勢,并確切地知道誰是客戶、誰是客戶的客戶、什么是客戶的需要、客戶需要什么樣的產品和服務、如何才能滿足客戶的要求,以及滿足客戶要求的一些重要限制因素。CRM還能觀察和分析客戶行為對企業收益的影響,使企業與客戶的關系及企業盈利都得到最優化。
CRM在具備如上的企業管理技術的同時,還應具備如下的基本指標:
1)客戶關系指標
一個好的CRM技術和應用系統,應當能提供基本的客戶關系指標,客戶關系指標是客戶與企業雙方的信譽、能力、發展估計等方面的綜合評估。
2)客戶產品關系指標
CRM技術和應用系統,應當能根據所掌握的客戶、企業以及產品的信息資源,對客戶產品關系做出綜合評價,這個評價結果就是客戶產品關系指標。在進行客戶產品關系綜合評價時,不能簡單地對客戶及其直接產品的關系等進行評價,還必須包括客戶對產品需求的原因和能力等方面的客觀評價。
3)客戶企業關系指標
企業本身的需求,這實際上也就反映了企業的發展前景,同時也從主要的方面反映了企業與客戶之間的融合程度。企業與客戶融合的越好,企業的發展前景也就越廣闊。
4)客戶關聯指標。
企業在進行商務活動和企業管理時,一個十分重要的基礎,就是通過客戶需求和客戶需求的目的所反映出來的企業發展前景??蛻絷P聯指標就是為了提取有關企業發展前景信息而對CRM技術和系統提出的要求。
3、CRM基本功能與特點
3.1CRM基本功能
企業CRM系統的基本功能應包括:
§銷售管理系統:銷售支持系統給銷售人員提供了功能強大的支持工具和多種形式的信息,從而使銷售人員可以對客戶、業務等進行有效的管理。對于企業來說,銷售管理系統將大大擴展客戶范圍,提高工作效率,降低銷售成本,為企業的利潤增長提供有力的支撐。
§營銷管理系統:使營銷人員能高效、全面地分析客戶及市場信息,量身定做合適的市場活動計劃。系統可以對銷售、服務等進行指標化的分析,幫助營銷人員根據實際情況制定、實施和調整營銷戰略計劃,并發送給銷售人員和合作伙伴,從而實現對產品、服務、物流等渠道進行管理調控。
§客戶服務系統:客戶服務系統可以幫助企業以更快的速度和更高的效率來滿足客戶的獨特需求??梢韵蚍杖藛T提供完備的工具和信息,并支持多種與客戶的交流方式。幫助客戶服務人員更有效率、更快捷、更準確地解決用戶的服務咨詢,同時能根據用戶的背景資料和可能的需求向用戶提供合適的產品和服務建議。
§電話中心CallCenter:將銷售與客戶服務系統整合成為一個系統。使得服務人員可以根據客戶提出的需求提供售后服務支持,也可以提供銷售服務。大大方便了客戶與公司的交流,使顧客增加了對公司服務的依賴。
3.2CRM系統功能應具備的基本特點
CRM客戶關系管理系統應具備如下的特點:
1)提升個人關系為全企業與客戶關系
2)跨地區分享信息,提升知識競爭力
3)資料化引導業務人員完成業務程序
4)利用策略評估找出業務弱點
5)業務研討及心得,提高業務能力
6)完整客戶投訴處理及服務,提升服務品質
7)有效整理對手信息,知己知彼
8)預估及管理未完成業務
關鍵詞:客戶關系、管理系統、電子商務
1、客戶關系管理CRM的起步及目前發展狀況
客戶關系管理CRM(CustomerRelationshipManagement)最早由美國GartnerGroup提出,自1997年開始,經過幾年的發展,全球的CRM市場一直處于爆炸性的快速增長之中。1999年全球的CRM市場收益約為76億美元。據市場分析專家預測,2000年全球CRM市場收益將超過120億美元,2004年將達到670億美元。年增長率將一直保持在50%以上。目前,我國的CRM市場也已開始啟動。像以往的ERP、電子商務等新理念一樣,CRM在國內的發展經歷了從概念傳入到市場啟動這樣一個過程,而這些新理念對推動我國信息化建設將發揮積極的作用。
那么,CRM的基礎是什么?它是一種以“客戶關系一對一理論”為基礎,旨在改善企業與客戶之間關系的新型管理機制?!翱蛻絷P系一對一理論”認為,每個客戶的需求是不同的,只有盡可能地滿足每個客戶的特殊需求,企業才能提高競爭力。每個客戶對企業的價值也是不同的,通過滿足每個客戶的特殊需求,特別是滿足重要客戶的特殊需求,企業可與每個客戶建立起長期穩定的客戶關系,客戶同企業之間的每一次交易都使得這種關系更加穩固,從而使企業在同客戶的長期交往中獲得更多的利潤。
CRM系統的宗旨是:為了滿足每個客戶的特殊需求,同每個客戶建立聯系,通過同客戶的聯系來了解客戶的不同需求,并在此基礎上進行“一對一”個性化服務。
從地域來看,目前CRM商機最大的是北美市場,其次是西歐市場,其中西歐市場正以全球最快的速度飛速發展。在東南亞地區,CRM市場目前比較小,尚處于炒作概念而不是做產品的時期。這主要是因為CRM概念由美國提出,擁有此類產品的廠商主要是Siebel、Oracle、Vantive、Onyx等歐美國家的軟件公司,在其他地區產品的推行存在產品本地化等問題。但就其市場前景來看,發展潛力非常巨大。
從行業結構角度來看,大多數CRM方案供應商并沒有把其產品局限在單一的行業市場,其客戶遍布于眾多的行業:如制造業、保險業、金融業以及高技術行業。
全球流行的CRM產品主要包括:Baan公司的BaanFrontoffice98.4、Onyx軟件公司的OnyxCustomer4.0和Siebel系統公司的Siebel99等。這些產品都以Windows、Unix等為主流平臺,并集成了MicrosoftOffice應用。IBM、Oracle、Lotus等公司目前紛紛在加大力度發展其CRM產品。
2、客戶關系管理的基本目標與基本內容
CRM的基本目標應有三個,一是研究用戶、確定市場,二是解決如何提供優質服務吸引和開發客戶,三是通過客戶研究確定企業的管理機制和管理內容。CRM不僅是一個企業經營概念,同時也是管理技術。
那么,CRM的基本內容有那些呢?筆者認為它應該包括如下的基本管理技術:
1)客戶為中心的企業管理技術。即以客戶為企業行為指南的管理技術。在這種管理技術中,企業管理的需要以客戶需要為基礎,而不是以企業自身的某些要求為基礎。這是一種把企業與客戶一體化的管理思想付諸實施的管理技術。
2)智能化的客戶數據庫。要實行客戶為中心的企業管理技術,必須有現代化的技術,原因就是現代企業所處的是信息時代??蛻魹橹行牡钠髽I管理的中樞,智能化的數據庫是所有其它技術的基礎。從某種意義上說,智能化的數據庫是企業發展的基本能源。
3)信息和知識的分析技術??蛻魹橹行牡墓芾硭枷氲膶崿F,是建立在現代信息技術之上的,沒有現代信息技術,就無法有效地實現客戶為中心的管理技術。為了實現這種管理技術,企業必須對智能化的客戶數據庫進行有效地開發和利用,這種開發的基本與核心技術就是信息和知識的分析處理技術。只有經過分析和處理的信息,才是企業需要的知識。
使用CRM概念和技術,企業能快速搜集、追蹤和分析每一個客戶的信息,進而了解整個市場走勢,并確切地知道誰是客戶、誰是客戶的客戶、什么是客戶的需要、客戶需要什么樣的產品和服務、如何才能滿足客戶的要求,以及滿足客戶要求的一些重要限制因素。CRM還能觀察和分析客戶行為對企業收益的影響,使企業與客戶的關系及企業盈利都得到最優化。
CRM在具備如上的企業管理技術的同時,還應具備如下的基本指標:
1)客戶關系指標
一個好的CRM技術和應用系統,應當能提供基本的客戶關系指標,客戶關系指標是客戶與企業雙方的信譽、能力、發展估計等方面的綜合評估。
2)客戶產品關系指標
CRM技術和應用系統,應當能根據所掌握的客戶、企業以及產品的信息資源,對客戶產品關系做出綜合評價,這個評價結果就是客戶產品關系指標。在進行客戶產品關系綜合評價時,不能簡單地對客戶及其直接產品的關系等進行評價,還必須包括客戶對產品需求的原因和能力等方面的客觀評價。3)客戶企業關系指標
企業本身的需求,這實際上也就反映了企業的發展前景,同時也從主要的方面反映了企業與客戶之間的融合程度。企業與客戶融合的越好,企業的發展前景也就越廣闊。
4)客戶關聯指標。
企業在進行商務活動和企業管理時,一個十分重要的基礎,就是通過客戶需求和客戶需求的目的所反映出來的企業發展前景??蛻絷P聯指標就是為了提取有關企業發展前景信息而對CRM技術和系統提出的要求。
3、CRM基本功能與特點
3.1CRM基本功能
企業CRM系統的基本功能應包括:
§銷售管理系統:銷售支持系統給銷售人員提供了功能強大的支持工具和多種形式的信息,從而使銷售人員可以對客戶、業務等進行有效的管理。對于企業來說,銷售管理系統將大大擴展客戶范圍,提高工作效率,降低銷售成本,為企業的利潤增長提供有力的支撐。
§營銷管理系統:使營銷人員能高效、全面地分析客戶及市場信息,量身定做合適的市場活動計劃。系統可以對銷售、服務等進行指標化的分析,幫助營銷人員根據實際情況制定、實施和調整營銷戰略計劃,并發送給銷售人員和合作伙伴,從而實現對產品、服務、物流等渠道進行管理調控。
§客戶服務系統:客戶服務系統可以幫助企業以更快的速度和更高的效率來滿足客戶的獨特需求??梢韵蚍杖藛T提供完備的工具和信息,并支持多種與客戶的交流方式。幫助客戶服務人員更有效率、更快捷、更準確地解決用戶的服務咨詢,同時能根據用戶的背景資料和可能的需求向用戶提供合適的產品和服務建議。
§電話中心CallCenter:將銷售與客戶服務系統整合成為一個系統。使得服務人員可以根據客戶提出的需求提供售后服務支持,也可以提供銷售服務。大大方便了客戶與公司的交流,使顧客增加了對公司服務的依賴。
3.2CRM系統功能應具備的基本特點
CRM客戶關系管理系統應具備如下的特點:
1)提升個人關系為全企業與客戶關系
2)跨地區分享信息,提升知識競爭力
3)資料化引導業務人員完成業務程序
4)利用策略評估找出業務弱點
5)業務研討及心得,提高業務能力
6)完整客戶投訴處理及服務,提升服務品質
7)有效整理對手信息,知己知彼
8)預估及管理未完成業務