時間:2023-03-16 16:29:19
序論:在您撰寫科研項目論文時,參考他人的優秀作品可以開闊視野,小編為您整理的7篇范文,希望這些建議能夠激發您的創作熱情,引導您走向新的創作高度。
經費投入不足導致了高校教師在選題時以理論性題目為主,創新性、實踐性和針對性不強,因此,在畢業設計過程中一些好的題目、想法難以完成,甚至只能紙上談兵[6]。有些教師能夠選擇一些實踐或實驗性的題目,但選題比較單一,只能在相同環節上機械地重復勞動,嚴重限制了學生主觀能動性的發揮。顯然,上述問題已與畢業設計的主旨相違背,不利于培養適合企業和社會需要的高素質應用型人才。為此,我校材料專業積極探索畢業設計的新途徑,嘗試與教師科研項目相結合、與企業結合,以進一步提高學生的實踐能力和綜合能力。
2與科研項目相結合,提高學生的實踐能力
畢業設計與科研項目結合是解決目前畢業設計經費不足、儀器設備緊張的有效途徑[7]。目前,高校中最好的實驗儀器基本用于科研。因此,把畢業設計內容作為科研項目的一部分,不但可得到科研項目經費的部分補充,而且可使用最好的實驗儀器設備。這樣,既保證畢業設計的質量,又緩解目前經費不足、儀器設備緊張的問題。此外,畢業設計與科研項目相結合還更好地鍛煉學生的科研能力和實踐能力[8]。以教師的科研項目為依托,由于其內容大部分來源于工程實際,具有很強的綜合性。因此,會給學生帶來很大的好奇心,激發學生去更好地完成畢業設計。而學生在完成畢業設計過程中,需要融會貫通所學知識,綜合運用這些知識解決所遇到的問題,實現理論知識和生產實際的緊密結合,從而使畢業設計水平大大提高。雖然將科研項目與畢業設計相結合具有許多優點,但科研項目難度大、工作周期長等特點使其不能簡單地直接用于畢業設計。因此,畢業設計與科研項目相結合要注意以下問題。
2.1結合具體科研項目合理確定畢業設計選題
畢業設計選題要充分考慮學生的專業基礎和實際水平,難度和任務量要適中,合適的畢業設計選題是學生順利完成畢業設計的前提。如果難度太大,會給學生造成很大的心理負擔。相反,選題過于簡單或任務量明顯不足,將達不到培養學生能力的目的[9]。結合教師科研項目提出選題,更要注意難度和任務量。教師的科研項目通常涉及的內容廣,需要綜合運用多學科專業知識才能完成,因此,如何將其演變為適合本科生的畢業設計課題至關重要。如作者現有的科研項目為“鑄造用濕型黏土砂導電特性研究及組分參數快速預測”,該項目的完成除了要了解鑄造型砂相關知識外,還涉及電解質物理、模擬電子、計算機編程和人工神經網等專業課程的知識。因此必須對現有項目進行拆分,成為內容相對獨立的子課題,作為相應的畢業設計題目。但這些子課題不是對現有科研項目的簡單剝離,而是根據科研項目和學生的具體情況設計,同時又注重不同學生之間的協作與配合。
2.2考慮學生考研方向科學確定畢業設計選題
由于畢業設計大部分安排在第8學期,而考研在第7學期末,因此一般不會發生時間上的沖突。針對目前越來越多的考研學生,必須在畢業設計選題上給予充分考慮[10]。對于考取本校研究生的學生,其畢業設計指導教師最好為將來的碩士研究生指導教師,可充分調動學生的積極性,高質量地完成畢業設計。畢業設計選題既可以是將來碩士研究課題的一部分,又可以是一個獨立的畢業設計選題,但應與將來的研究課題息息相關。對于考取外校研究生的學生,如果本科畢業設計和今后的研究方向一致,也可最大限度地調動學生的積極性,并對考研專業課復試有極大幫助。作者2010年所帶的學生的畢業設計的題目是“ZL107合金鑄造過程組織細化和性能優化研究”。由于該學生畢業設計的內容與其考研后的研究方向一致,因此在畢業設計過程中,該生非常努力,并取得了優異成績,考研復試的口試內容基本與畢業設計題目相同,因此成績也名列前茅,被哈爾濱工業大學取為碩士研究生。
2.3加大文獻檢索量指導學生少走彎路
由于本科生的知識面、能力和精力都有限,而結合科研項目的畢業設計選題,通常需要綜合運用交叉學科知識才能順利完成。因此,在畢業設計前期,指導教師應指導學生做好文獻綜述、確定設計方案等工作,必要時指定部分關鍵性的專著和論文,要求學生查找和閱讀,以便學生盡早進入工作狀態,少走彎路[11]。我校材料專業一般在第7學期末就由學生自主選擇感興趣的畢業設計題目。學生選定題目后,由指導教師召開交流會,詳細說明選題的內容和要求,指導學生如何進行文獻檢索,如何開展畢業設計工作,并給學生指定所需看的資料和書籍;學生可利用寒假完成文獻綜述和外文翻譯等前期準備工作。
3校企聯合指導,提高學生的綜合能力
校企聯合指導畢業設計是指在加深與企業合作的基礎上,讓學生進入企業,由學校和企業指定的教師和技術人員共同指導學生完成畢業設計,其畢業設計選題完全來源于企業生產實際[12]。它可緩解學校教學資源緊缺的問題,加深校企合作聯系,促進學生就業[13]。可充分利用企業資源作為高校畢業設計的有益補充,緩解了校內教學資源緊缺的矛盾,并提高企業設備的使用價值。目前,雖有部分教師將本科畢業設計與科研項目相結合,用課題經費填補了部分經費不足的缺口,但畢業設計經費不足對缺少科研項目的教師而言仍是一大難題。再者,由于連續擴招,致使教師的指導力量嚴重削弱,畢業設計所需場所和儀器設備也日漸捉襟見肘,如在材料專業常使用的掃描電鏡方面往往排成長龍,而校企聯合指導畢業設計正是解決這些問題的有效途徑。在企業中做畢業設計,可加深學生和企業雙方的了解,將畢業設計與學生就業有機結合起來,提高學生的就業機會。畢業設計完成后,學生已基本適應工作崗位,可較快進入角色。在企業中做畢業設計,其選題均來源于生產實際或企業技術部在研項目,學生參與企業生產或科研項目,將平時學習的理論知識與實踐緊密結合起來。因此,在整個畢業設計中,為完成項目所進行的工程實踐能力訓練大大強化了學生將抽象理論轉化為實際工作的能力,提高了他們適應社會的綜合能力。當然,學生在企業完成畢業設計也存在著一些缺點,主要表現在:難于實現每周一次的課題進度交流,教師不易掌握畢業設計的進度;指導教師難于與學生保持緊密聯系,實時了解其狀況;缺乏學校必要的管理,有些自控能力差的學生易放松自己;部分企業不能提供較好的畢業設計環境,僅把學生當成一個廉價勞動力使用,而無時間做畢業設計。因此,在實施校企聯合指導畢業設計時,要把握好以下注意事項。(1)選擇合適的企業。當學生提出在企業中完成畢業設計或選派學生到企業中完成畢業設計前,應對企業所提供的畢業設計條件進行審查,這是完成畢業設計的必要條件。要選擇具有一定規模和發展潛力的企業作為畢業設計合作企業,要對企業的管理模式、生產環境、工藝流程、工作要求等做更深入了解。此外,學校要與適合做畢業設計的企業簽訂畢業設計質量保證管理協議,明確雙方的職責。(2)選派合適的學生。學生的主觀能動和積極性是高質量完成畢業設計的重要保證。在選派學生到企業完成畢業設計時,要根據企業生產的具體課題和學生的平時表現和成績進行選擇,不能盲目選派,以防止個別學生由于自控能力差又疏于學校管理出現各種問題,甚至不能完成畢業設計。(3)嚴格審查畢業設計題目。在企業完成畢業設計時,一般由工程技術人員結合企業生產、科研、管理上的實際問題擬定畢業設計選題,由于企業工程技術人員缺乏教學經驗,對畢業設計作為一個教學環節的理解不夠充分,因而易出現對難易程度及工作量大小方面掌握不好的情形。一種情況是題目太大,學生無法在規定時間內完成;另一種情況是題目較空,沒有實質性的設計內容,企業將畢業設計的學生理解為勞動力,畢業設計過程被企業理解為員工提前上崗。針對這兩種情況,學校必須嚴格審查,堅決退回不符合教學要求的題目,從源頭上把住質量關。在畢業設計題目審查合格后,要求學生或企業提供畢業設計單位接收函、畢業設計任務書等材料,留存學院和學校教務處存檔,學院學校認可后才能在校外進行畢業設計。(4)采用雙導師制,責任分工明確。雙導師制由企業指導教師和校內指導教師組成,企業指導教師由公司聘用的經驗豐富的工程師擔當,負責對學生的課題設計過程、設計細節等方面進行具體指導。在學生日常管理上,可參照企業的規定執行,使教學與研發有機地融為一體,保證畢業設計的質量。校方指導教師要根據畢業設計大綱和要求,負責學生管理工作及與企業協調好學生的畢業設計課題,落實畢業設計內容,嚴格按教學要求把關。此外,學生在企業期間,校內指導教師要經常與學生交流。
4結束語
就目前來說,盡管我國對科研項目的研究和管理已經有了較長的發展歷史,并且也取得一定的成效,但是與其它的資助項目相比較,由于科研項目在管理的過程中,不確定的影響因素較多,使得人們對它的管理有著未知性、困難性及特殊性的特點。因此,我國的科研項目中還存在著一些普遍的問題,具體表現在以下幾個方面。
1.科研人員存在著申請、承擔科研項目過多的現象
在我國部分科研機構調查和研究的數據顯示,組成一個科研項目團隊的人數大約是五到六人,而平均每年申請和承擔的科研項目數量則高達十項以上,其中研究團隊每年為了獲取新的科研項目資源,平均需要申請六個到八個左右的申請書,經過計算,在團隊中負責申請的科研人員需要用較大的工作時間來完成申請工作,雖然申請科研項目工作屬于科研人員工作份內的事情,也并沒有脫離工作的范圍之內,但是這種過多的申請和承擔科研項目不僅嚴重影響到了科研人員正常的科研項目工作時間,導致其它科研項目無法進行,還嚴重影響到了科研人員在科研工作中的專一性,導致科研人員沒有較多的時間對科研項目成本的管理和其它項目的工作,不利于科研人員對已經申請過來的科研項目的研究和發展,對科研項目成本的管理也存在著許多的忽視和不足之處。
2.在科研項目成本管理中缺乏科學的核算方法
在我國,早期對科研項目成本的管理中,尚未形成科學的、專業的成本核算方式,在核算中,對于間接成本的概念也沒有作出具體的、清晰的認識,直到二十一世紀初期階段,我國才首次在科研項目成本管理中把間接成本的概念具體化和明確化。然而,隨著項目投資的不斷加大和科研項目數量的不多增加,科研項目的成本管理就需要利用間接成本來補償,由于目前我國對間接成本的概念和意義認識不足,忽略了科研項目成本管理中對間接成本的重視,導致了科研項目間接費用不足以充足的補償科研項目所使用科研機構公共資源時而產生費用的情況,這嚴重影響到了科研機構的可持續發展,阻礙了科研機構的科研項目的進行。而在科研項目成本的核算方法中,直到今天,我國還沒有提出最為科學的方法和手段來解決科研項目成本問題的管理,具體的核算方法仍然延用傳統的管理費分段超額累退比例來計算,目前來說,還沒有形成專業的、科學的、統一的核算方法。
3.在科研項目的成本管理中,對科研項目成本補償的工作人員工資不夠明確和規范
一般來說,我國的科研工作人員的工作薪酬大體上分為兩個部分,一部分是與其職位相對應的固定性的工作薪酬,這種工作薪酬由財政資金支持,水平較低,而另一部分則是科研人員與其從事和承擔的科研項目等活動的績效工資薪酬,雖然這里設立了績效形式的工作薪酬,然而,大多數情況下,科研機構的科研工作人員都會自行的籌集資金。對于我國來說,一般情況,科研人員的總工作薪酬是在績效工作的工資基礎之上加上科研人員承擔和完成的科研項目任務所用的經費,而在科研人員的工作薪酬中,項目經費就成為了科研工作人員績效工資的主要來源,這就導致了有些科研人員會以提高工作薪酬為目的,盲目的、片面的追求申請和承擔過多的科研項目,出現了科研人員實際的工作薪酬遠遠高于國家的統一的標準的現象,這種現象不僅對科研機構中的科研項目的研究是十分不利和危險的,并且對科研機構的科研項目進程的發展產生不利的影響。
二、針對我國科研項目成本管理中出現的問題提出一些政策性建議
就目前來說,針對我國科研項目成本管理中出現的問題提出以下三條政策性的建議。首先來說,要加強政府和各個資助方在科研項目中的交流和協作,針對每個科研機構的現實情況,建立有效的、明確的、有針對性的資助機制,以達到公平、公正、透明的資助目的,讓科研機構在科研項目成本管理中在資金的使用情況上有理可依,有理可查。其次,要采取正確、科學的科研項目成本管理方法,改革原有的科研項目成本管理的方式和手段,轉變定額補助加比例限定相結合的科研項目成本管理的方式,根據實際的科研活動需求,靈活的調整成本結構的比例,從而達到科研機構在每個科研項目中都能充分利用內部現有資源的情況,讓每個項目都能得到充分的研究和發展。最后,在科研人員的工作薪酬上,要研究并提出合理的科研工作人員工作薪酬的上下限度,科研機構通過設置工作薪酬的最高限額,來規范科研工作人員在科研項目中的成本補償,讓科研工作人員的工作薪酬與其所付出的勞動力成正比。同時,鼓勵科研工作人員在研究科研項目的前提下,注重社會效應,將研究所取得的知識成果應用到社會經濟的發展中去,積極的用自己的力量去服務于社會,讓科研機構在發展科學技術的基礎上產生更高的經濟和社會效應。
三、總結
推行競聘上崗,是激發專業技術人員進取熱情的有效途徑。撫順石化公司著力強化三項措施,營造良好氛圍。即提高認識,引導廣大專業技術人員充分認識競聘上崗的重要性和必要性,為做好競爭上崗工作奠定思想基礎;加強宣傳,廣泛宣傳競聘上崗的目的和意義,努力創造良好的輿論氛圍,為競聘上崗工作奠定群眾基礎;穩步推進,妥善處理競聘上崗與選拔任用方式的關系。建立技術人員培養長效機制從2005年起,撫順石化公司每兩年舉辦一屆“專業技術人員和專業技術管理人員業務素質大賽”。
通過大賽激發了專業技術人員的學習熱情,掀起了“練內功、強素質”的練兵。豐富培訓措施,強化培訓效果。撫順石化注重結合實際,因地制宜,采取多種培訓形式。有的單位組織多次模擬考試;有的單位安排裝置專家授課,在授課過程中和學員互動交流;有的單位采用分組交流、開放式培訓,促進相互學習;有的單位通過舉辦知識競賽等方式,增強了培訓工作的生動性和趣味性。通過這些措施,增強了培訓的實效性。宣傳典型,獎勵先進。競賽結束后,撫順石化公司及時對每次競賽成績都進行全面分析,發現問題,查找差距,明確整改方向,制定改進措施,形成了持續推進人才素質提高的良性循環。并召開總結表彰會,對在競賽中取得優異成績的單位和個人進行表彰。積極宣傳刻苦學習、努力鉆研技術的先進典型,引領員工立足崗位、扎實工作、爭創一流,使競賽效果顯現,優秀人才輩出,屢次在中油集團公司或煉化板塊舉辦的各類大賽中取得優異成績。加強技術專家隊伍建設撫順石化是我國煉油工業的搖籃,有80多年發展歷史,是集“油化洗蠟劑”為一體的大型石油化工聯合企業。為培養“油化洗蠟劑”各專業的技術領軍人才,企業出臺了《撫順石化公司專業技術人員使用、培養、激勵暫行辦法》,大力實施人才強企戰略。
公司積極發揮技術專家科技研發、技術負責、學術帶頭作用,以科研項目和技術改造為依托,每年安排技術專家承擔公司級科研項目或技術改造工作,使他們在科技研發和技術改造中發揮引領作用,提升公司整體技術實力;發揮技術專家決策咨詢作用,成立公司技術專家委員會,參與制定公司整體發展規劃及公司重大科研項目、技術引進、技術方案的審核、論證、把關等工作。建立一支掌握企業核心技術、創新能力強、技術水平高的技術專家隊伍的目的,旨在拓展專業技術人才成長通道,打造高層次人才隊伍,為企業實現戰略目標提供有力的技術和智力支撐。在技術專家隊伍培育中,撫順石化強化業績考核,提升責任意識。根據突出業績、客觀公正、業內認可、分類考核的原則,依據年度工作任務書和聘期目標責任書簽訂的任務,對技術專家實施定量與定性、年度與任期考核相結合的方式進行評定。對科技研發型技術專家重點考核科技創新能力和課題(項目)的完成情況,對技術負責型技術專家重點考核解決疑難問題的能力和任務完成情況,聘期考核結果作為專家續聘、獎懲、調整的重要依據。持續提升科技創新能力撫順石化公司大乙烯項目建成投產后,面臨著國際、國內的激烈競爭,科技創新能力成為企業實力最關鍵的體現。一個企業具有較強的科技創新能力,就能在產業鏈條分工中處于高端位置,就能創造較好的經濟效益。
因此,撫順石化重點做好做實科研人才隊伍建設創新工作,設計規劃科研人員階梯培養方案。按照“鼓勵創新、適度放權”的原則,撫順石化不斷完善學術帶頭人負責制,進一步擴大學術帶頭人在科研經費、課題成員選擇等方面的決策自,實現課題長和課題組骨干成員津貼制。同時,鼓勵管理人員帶課題,特別是基層的所領導帶課題,進一步充實科研力量。逐步建立以課題合同為依據、責權利明確、激勵與約束相結合的管理模式,形成出人才、出成果、出效益的內在管理機制。擴展形式、拓寬渠道“聚焦”人才。撫順石化公司根據課題類別、課題數量、專利申報、、服務企業效果等因素進行積分,對科研人員進行動態管理。根據累計積分情況,作為津貼發放、技術專家及專業帶頭人評聘,高級技術崗位競聘、評先選優、職稱晉升的重要依據。撫順石化公司守本開新適應新常態,培養和造就出一批以國家級大師工作站、全國勞模工作室趙林源技能大師工作站以及劉國福技能專家工作室等為代表的企業技術人員領軍人物,在他們的引領下,公司員工隊伍整體素質得到顯著提升,企業核心競爭力持續增強。
作者:趙寶紅
(一)政策性
來源于各級政府或部門的財政性資金撥款,資金使用需要遵從中央財政科技經費管理的政策要求,也需要遵守各撥款單位的具體經費管理規定。屬于國家撥款支持的科研項目,必須嚴格遵守各級政府、部門制定的相關管理辦法,例如財政部、科技部《關于調整國家科技計劃和公益性行業科研經費管理辦法若干規定》的通知,財政部、科技部、發展和改革委員會關于印發《民口科技重大專項資金管理暫行辦法》的通知,財政部關于印發《民口科技重大專項項目(課題)財務驗收辦法》的通知等。國家撥款項目經費管理的違規行為將受到政府部門不同程度的懲戒,構成犯罪的還要移送司法機關追究刑事責任,因而體現了指令剛性、執行強制的政策性特征。
(二)綜合性和長期性
一個大型研發項目,可以分解為多個子課題,需多單位、多部門、跨專業合作才能完成,甚至需要開展國際技術交流與合作。由于其項目研發的前瞻性和創新性,且基本無歷史經驗數據借鑒,因而更加復雜。大型研發項目的研發周期普遍超過一年以上,有的甚至持續數年。項目管理活動中,對成本歸集的技術要求高,研發成果與研發成本配比難度大。
(三)盈利性與非盈利性并存
企業作為經濟組織,首先要以盈利為目標,科研企業也不例外,科研項目的立項需建立在研發成果的盈利性目的基礎之上。科研項目在研發過程中,大多數不能夠在短期內創造利潤,研發支出資本化,研發成果將來為企業或其所屬的集團帶來長期效益??蒲衅髽I往往在同一時間內,一方面開展項目研發,是非盈利性業務;另一方面開展經營活動,以盈利為目標。因此無論從科研項目或是從企業角度來看,實施項目研發,盈利性與非盈利性并存。
(四)不確定性
科研項目創新性強、過程復雜、時間跨度大,因此研發投入的構成與投入量不確定,研發成果有可能會偏離預期目標,也具有一定的不確定性。研發成果不確定性具體表現為:項目研發不成功,研發支出費用化;研發成功,研發過程中,會形成固定資產、存貨(產品、樣機)和無形資產,但項目研發初期,難以準確對成果進行界定。
(五)經濟技術復雜性
科研項目研發對象一般都是行業、領域和整個社會中具有前瞻性和尚未知曉的事物??蒲许椖繉嵤┑奶剿餍?,研發成果的不確定性,以及沒有可以參照的經濟技術指標和技術水平缺乏等因素,可能導致研發項目在經濟技術方面變得錯綜復雜,也使得科學合理地對科研項目進行評價更加困難。
二、管理會計在應用中存在的問題
(一)受公司治理結構制約
要讓管理會計發揮作用,首先需要有一個良好的公司治理結構,但在我國企業中普遍存在著一些薄弱環節,比如科研企業存在定位不準確、治理結構不完善、缺乏問責機制等問題;決策層對管理會計的作用了解不足、認識不深,在管理實踐中難以有效利用;企業管理者一般以完成利潤指標為考核導向,追求短期利益。上述情況的存在,可能會直接導致研發項目決策不當,研發成本控制不嚴,研發成本核算范圍擴大,研發費用資本化不當,造成潛虧掛賬等問題。
(二)技術方法運用不系統
技術方法運用不系統主要表現是在運用上的自發性、偶然性、以及運用范圍的局限性。首先,管理會計易受主觀態度影響,導致管理會計優先滿足公司內部管理者的主觀需要,當所有者與管理者的目標不一致,管理者有可能主觀上傾向于回避于己不利的管理會計信息;其次,技術方法不成熟,缺乏相關規范,管理會計研究成果在理論上較多,應用技術方法較少;最后,管理會計運用尚無相關評價標準,在企業中運用也缺乏應有的法規制度依據,難以判斷應用水平的高低、優劣。
(三)信息系統不健全
管理會計信息系統,是指在公司一切財務會計及與其相關的信息系統,應用范圍主要包括全面預算管理、成本管理、投資管理、人力資源管理、風險評估與管控、績效評價等。管理會計信息系統需要迅速對財務數據及與管理相關的非財務數據進行收集、分析、整理,將其轉化為滿足管理決策需要的信息。經過多年的發展,大多數企業仍停留在財會信息化建設階段,部分建設完成了ERP信息系統的企業往往因為自身的管理系統流程整合任務未完成而形成信息孤島。
(四)缺乏管理會計專業人才
管理會計師并非等同于普通會計師,管理會計師的專業要求更高,不僅需要具備財務管理專業知識,還要有更好的項目管理才能和必要的專業知識儲備。許多會計人員接觸過管理會計知識和培訓,但是這些知識主要是理論知識,并沒有系統地應用于實際工作中。另外,科研企業的管理會計比較特殊,有著很高的專業性和應用性,普通會計人員還不能很好地將管理會計知識與科研項目管理相結合。
三、促進管理會計在科研項目管理中應用的主要措施
(一)建立完善的科研項目管理制度
1.建立授權管理制度
建立授權管理制度是公司完善法人治理結構的重要手段,實現上級在向下級委派任務的同時授予相應的權利和責任,實現權責對等。在科研企業授權管理制度建立應包含項目決策層面授權和日常項目管理層面授權:
(1)項目決策授權
為避免項目立項及決策風險,應依據科研企業特點建立科研項目決策授權制度,對科研項目申報立項、驗收進行論證與審批??蒲许椖康牧㈨椇万炇毡仨氂蓪I人員依據專業知識與經驗進行評估、論證,而不能由無相關專業知識的人員進行審核。重大項目,堅持專家評審和集體決策相結合。針對科研企業的特殊性,可設立由不同領域的技術專家及技經人員構成的科研項目評審專家委員會,對科研項目的立項和驗收進行多維度的評估和論證,提出項目執行風險點,提前審核把關,評審意見為項目審批決策的依據。
(2)項目管理授權
項目管理授權主要是日常工作授權,即公司管理權利與責任在公司內部和項目管理團隊的分解與傳遞。在項目管理過程中,公司管理層、科技管理部門及財務部等職能管理部門人員、項目負責人及科研人員等在明確的授權范圍內各行其責、相互牽制,切實履行在項目申請、組織實施、驗收和資金使用等方面的管理職責。
2.完善內部控制制度
依據科研項目管理和科研經費使用的相關政策,在科研項目管理實施過程中將項目管理、財務管理、商務管理、物資管理、會計核算等實現制度化、流程化、標準化管理,加強過程監督管理,明確責任機制,避免科研項目管理和科研經費使用過程中出現違規行為,降低政策性風險。內審部門針對項目執行、進度管理、經費管理等風險點定期進行科研項目進行專項審計,對項目進度滯后、預算執行與項目進度不匹配、經費使用不合理、不合規等情況重點進行審查,提前預警。
3.進行統籌協調管理
科研企業是科研項目第一責任主體,項目課題組具體承擔執行責任。企業應統籌協調科研項目申報、實施、驗收??蒲泄芾聿块T、財務部門應從項目申報開始就介入科研項目管理過程中,在項目預算申報、項目執行實施、項目驗收結題過程中,加強對項目管理和資金管理的指導與協調,及時糾偏。在科研項目管理過程中可依據企業實際情況,建立由科研管理部門、財務部門、課題組共同組成的“科研項目管理協調小組”,深入到科研項目申報、項目實施、預算執行、經費使用及項目結題驗收各環節,提前發現問題并解決問題。
(二)實行“計劃、預算、考核”三位一體的工作機制
在科研項目管理中通過建立“計劃、預算、考核”三位一體的工作機制保障企業戰略實施,實現計劃與企業戰略緊密結合,企業財務預算與研發項目計劃協同運轉,以考核促進項目研發目標的實現。
1.明確科研企業的定位
科研企業的定位需予以明確,企業的核心任務之一應是完成研究開發任務,形成可持續的發展動力,確立企業的發展目標。
2.明確科研項目的考核導向
對于科研企業的業務,按照技術成熟度劃分為研發階段和產業化階段。對于研發階段的業務,考核重點為科研成果,關注的重點應為科研任務的完成,只要完成課題就可以得到相應激勵,不應與整個企業的經營業績掛鉤。由此,通過區分經營與研發考核指標設置,研發階段的科研機構和人員可將工作重點放在科研上,而對于產業化的考核重點則向經濟指標傾斜。
3.建立“計劃、預算、考核”三位一體的工作機制
企業總體研發目標和戰略焦點分解至各個項目部,“計劃、預算、考核”三位一體,形成以計劃落實目標、以預算保障計劃、以考核督促計劃、以獎懲兌現績效的管理機制。將戰略性科研項目列為公司戰略焦點,集全公司之力,集中突破,各部門、各承接單位層層承接與分解,將各項目成員績效與項目進展完整地結合起來,各司其職,保證科研計劃的有效執行。在此基礎上績效評價和激勵深度一致,做到獎勵與鞭策并行,激發創新精神。
(三)運用財務預算與項目預算相結合的管理方法
在“計劃、預算、考核”三位一體的工作機制下,將科研項目研發任務分解至各個年度,而相應的項目總預算也按照計劃分解至各個年度,以確保項目計劃得以順利執行。
1.項目預算是基礎
項目預算的編制堅持目標相關性、政策相符性和經濟合理性原則,滿足項目研發的合理需要。項目預算可依據經費來源細分為若干子項目,并按照經費開支范圍確定的支出科目編制,以及對照項目研發計劃,將項目預算分解至各年度,以確保項目計劃與預算保障相匹配。
2.企業預算是統籌
項目預算分年度預算編制完成后,匯集成企業的年度財務預算。根據企業的年度戰略計劃,對各項目的預算之間進行平衡,統籌資源,保證完成企業戰略目標所需的資源,保障項目計劃執行所需的預算。
3.項目預算與企業財務預算相結合
在年度的預算執行中,每一筆項目支出既受年度財務預算控制,又受項目預算控制。項目預算把握研發進度,財務預算反映企業戰略計劃,兩者相輔相成。
(四)建設管理會計信息化系統
科研項目管理離不開管理會計信息化系統這樣的“硬件”來實施和控制,并且貫穿于科研項目管理的全過程。管理會計信息系統需要通過諸如SAP等ERP軟件平臺來實現。系統建設一般需要經過兩個階段,一是ERP實施階段,二是優化項目階段。
1.ERP實施階段
建立ERP管理平臺,同時集成工作流程。在核心系統中實現項目管理、采購管理、物資管理、財務管理、人力資源管理、文檔管理等核心業務的對接。通過ERP管理平臺的實施,對項目管理信息進行分析與處理,為各級管理人員及時提供管理決策信息。
2.優化階段
ERP系統的優化應用主要是通過內部工作審批流程的精簡與優化、功能報表開發等手段,實現企業財務及相關數據的共享和分析,可以主要通過如下優化措施提升系統功能:
(1)項目進度管理與數據維護,建立項目結構、進度計劃和進度監控,開發項目進度報表,對科研項目進度進行實時展現與跟蹤。
(2)項目人工費與項目間接費用全范圍分攤,企業制定一定的項目成本分攤原則,如以科研項目的各作業成本為基礎,通過開發ERP系統報表來實現全范圍成本自動分配至具體科研項目,尤其是科研項目中不便于直接統計的人工成本與間接性費用分攤,可以通過ERP系統開發來實現和優化。
(五)構建多層次、多維度、個性化財務數據體系
1.構建多層次、多維度財務數據體系
科研項目在計劃審批、預算批復、合同簽訂、資金支付各階段,均需將相關管理數據輸入系統。系統中上、下游數據層層關聯,上游環節,自動對下一環節實施控制,比如:預算指標不得超出項目計劃指標。在資金支付、項目成本實際發生環節,如何將項目管理體系與會計核算體系充分融合,是數據輸入的難點。項目預算與會計核算科目并不相同,尤其是國家撥款科研項目的經費(預算)科目開支范圍具有法規強制性,不得隨意列支。首先,將預算科目拆解,對預算科目的明細項目進行重新定義并與會計科目(成本要素)相關聯,實現預算科目與會計科目的對應。以國撥經費預算中的燃料動力費科目為例,該預算科目拆解為電費、水費、氣費等會計明細科目。將預算科目拆解為一般會計科目后,預算科目已與一般會計科目建立起對應關系,突破了項目預算與會計核算兩套體系的障礙。其次,根據項目預算科目分解對應的會計核目(成本要素),創建WBS,對項目各層級成本要素進行結構化編碼,形成WBS節點。最后,在日常預算管理中,對項目各WBS節點賦予預算指標值。合同簽訂或支付發生時,受此成本要素預算金額控制。會計核算時,從該成本要素中列支,財務數據同時歸集至會計科目和科研項目節點,形成項目預算與會計核算相統一的數據管理體系。
2.財務數據的個性化
在數據輸出方面,通過加強財務數據的多層級和多維度建設,可在系統中開發滿足各級管理需要的報表,除生成普通會計報表外,還可以生成與預算科目相一致的科研項目進度分析報表、經費預算執行情況報表、合同執行情況報表和項目經費決算報表等,使項目報表個性化,以滿足項目管理需求。
(六)加強人才隊伍建設
企業必須要通過合理的人力資源配置,改善人員結構,建立科研項目財務管理人員隊伍。工作中,加大培訓力度,進行崗位練兵,加強懂技術、會管理、掌握管理會計理論和方法的人才隊伍培養。
四、結束語
1.1科研管理觀念滯后
科研管理在推進整體科研發展水平中的具有極大的意義和作用,然而,在現階段科研項目管理中,其意義和作用被長期忽視。表現在管理方式上,用管理行政的方式管理學術人員,服務觀念不強,重視技術的開發、創新與應用,輕視管理科研項目中的作用;重視科研技術人員的培養和提升,忽視管理人員作用和發展。
1.2科研項目管理體制落后
在申報立項階段,科研人員撰寫的項目申請書質量不高,而科研管理人員不能很好的指導科研人員進行項目選題和立項,導致項目申報成功率低。在項目實施階段,項目實施過程中管理人員監管力度不夠,不能保證項目的順利實施。在項目驗收階段,缺乏一套完善的驗收制度,采用的仍是一種簡單的“量化評價”,側重的是較直觀的量的評定,而較為抽象的質的方面則沒有提出要求或者雖有要求卻難以貫徹,不利于驗收工作的順利實施。
2、提升科研管理水平的對策和措施
2.1以科研管理制度化為基礎,重視項目管理規范化
科研項目管理一般可以劃分為項目的前期管理、中期管理和后期管理,在實際工作中,為了能夠使項目能夠順利的立項,科研單位對項目的立項和論證過程往往非常重視,投入大量的人力、財力、物力,一旦項目正式立項后,其組織實施和驗收鑒定、成果推廣等工作的重視程度便有所下降。因此,科研項目管理工作必須加強項目中期、項目后期的管理管座,制定相應的管理措施,實現項目的前期管理、中期管理、后期管理的有機融合,促進科研管理工作的科學化、規范化。作為專業技術職務評定、考核晉升的指標之一。從管理模式上,摒棄傳統的行政管理模式,推行科學化、規范化管理,摒棄靜態管理,推行動態管理。在項目前期,做到人員、計劃、組織和經費“四落實”,按SMART和5W2H原則確定科研工作計劃,計劃的內容描述具體可執行,完成時間節點清楚,時間精確度與所控制的時段匹配,責任主體明確,目標符合SMART原則,交付物是具體實體,即目標必須具體、可度量、可實現、現實性、有時限。復雜或長周期工作計劃必須設立里程碑,有效地分解目標,分解后的目標是一個完整的小項目或有明確的主題或交付。將科研計劃以管理工作任務書的形式下達到責任人、考核人,使之明確時間節點和完成標志,責任人對所承擔工作任務進行二次分解。落實責任,狠抓到崗到人。做到全員參與,責任到人,通過層層簽訂責任狀,確保體系建設責任落實到人;通過每一個工作流程,設置流程終結自評、考核、自檢程序,分段落實責任到人。在項目中期,對項目進展的各個環節實行項目跟蹤,強化動態管理,及時發現問題,解決問題。計劃的執行要有反饋和檢查作為溝通和過程監督手段,以確保工作結果和最終目標的實現,在項目管理活動實施過程中對于階段性事項進行溝通和匯報當前進展狀況的雙向互動,同時對科研管理活動或各項工作的開展落實情況進行監督,確保任務完成和目標實現,或及時進行調整,為考核提供依據。
2.2以控制標準為工作重點,重視項目管理標準化
科研項目管理要實現全程的過程管理和目標管理,必須重視項目管理的控制標準??刂茦藴适侵阜从郴蚝饬抗芾砘顒宇A期穩定狀態的水平或尺度。標準是界定或標示這種預期狀態屬性或特征的指標??刂茦藴首鳛榭刂埔罁?,控制標準可借助量化指標等方式測量,可對控制活動進行考核,要求注重科學性和可行性。在對科研管理的監測中,要具有時間性和準確性,這種監測考核要定量化、全面、準確、公正,盡可能利用一些可直接計量的指標進行衡量,所涉及的內容必須能完整反映受控制系統實際狀態考核方法能正確衡量出實際狀況。通過全面過程控制、預防為主、持續改進、制度化管理、自我管理,從傳統管理、粗放管理向質量管理、精益管理過渡。將科研項目管理過程展開成具體的管理職能及其活動,并闡明每一項管理活動的程序,對每一項活動的目的、內容、控制和檢查評價的方法、責任、權限、依據、所需的資源、人員等做出規定。
2.3以科研管理觀念工作目標,重視項目管理信息化
在科研管理中,普遍采用科研項目管理系統(RPMS),它以項目中心為核心管理目標,為科研團隊提供更為規范化、科學化、精細化引導和控制,為科研單位合理利用資源、應對內外部變化、達成理想目標提供高效、全面、精細的管理思路和管理方法,結合甘特圖及流程平成項目啟動、計劃、執行、控制、結項等過程。
3、結語
項目管理包括項目的范圍、組織、進度、質量等,項目管理活動貫穿于項目整個壽命周期并通過計劃、組織、控制、效果評估等手段實現項目目標。對于科研項目而言,除了一般的項目管理要素和特點外,還包括以下幾點不可忽略的要素??蒲许椖康膶嵤┖凸芾硎且粋€工作系統執行的過程,從項目申請開始、立項論證、組織實施、檢查評估、鑒定檢驗、合同驗收、成果申報、科技推廣、檔案歸檔等進行全方位、全過程、全要素的管理。其目的是使科研項目實行制度化和科學化的管理,保證科研計劃圓滿完成,出成果、出人才、出效益,提高競爭力。
二、我國科研項目管理特點
通常在項目實施初期,管理者會通過下達科研項目實施計劃的方法,將整個項目的實施過程進行初步的安排,項目承擔單位需盡量按照工作計劃安排實施。但在項目實施過程中仍存在著風險,導致無法按照預定計劃和節點完成。通過管理經驗來看,科研項目具有自身的特點,具體表現如下:第一,探索性:科研項目的目的在于探索未知,解決尚未解決的問題,尋求解決的途徑與方法。任何科研項目無不處于探索之中。第二,創造性:創造各種新知識(新概念、新思想、新產品、新工藝或新材料、新方法)是科研項目的本質要求。第三,不確定性:科研項目的探索性和創造性決定了其具有不確定性。由于科研項目外部環境的不確定性,科研項目自身的難度和復雜性,以及科研人員自身的知識、能力水平的有限性,所以科研項目具有較大的風險性。(1)零部件設計。對于半導體分立器件而言,隨著國外禁運及國家元器件國產化需求趨勢,下達的科研項目基本都是替代國外產品的國產化項目,在進行產品研制時,不僅電參數需與國外一致,國外產品大多為塑料封裝或者是灌封結構,產品的外形封裝也要求與國外相同,必須達到完全替代的效果。因此,在進行產品開發時,研制單位不僅需對產品電參數特性進行研發攻關,在所使用的零部件方面,也需要重新開發設計。而許多零部件開模設計需與零件廠商協商,一般均需要6~10個月才能完成,但項目整體的研制周期僅有12~20個月,僅零件設計就花費了一半的時間,導致項目實施過程受阻。(2)測試檢驗方法。同前面提到的一樣,在進行國產化替代項目研制時,用戶往往要求產品測試和檢驗方法均需與國外產品美軍標詳細規范一致,但國內目前仍有許多參數無法進行測試,且按照國內常規標準也不需要進行測試。為了保證用戶使用,雖然一些電參數不影響用戶使用該器件,但用戶要求必須進行測試的參數,工廠不僅要按照國內的測試要求對基本電參數測試,還要四處尋找可進行特殊參數測試的機構對這些參數進行摸底,導致產品測試檢驗周期較長,根據經驗,一個產品的測試摸底周期在12~14個月,嚴重影響了項目研制周期。第四,表述困難與隱性:從事科研項目的研究人員的行為、科研項目的進展過程以及成果表述存在一定困難。研究人員的行為及產出不能用衡量一般項目員工的產出和工資等方法來測度??蒲许椖康某晒⒉恢苯樱煌谝话沩椖磕菢佑兄苯拥墓こ踢M度或直接可用經濟單位計量的效益,科研項目的成果是隱性的。
三、我國科研項目管理的必要性和重要性
1、企業發展。企業的成長不僅關系到企業的發展,但也關系到區域和國家的經濟能力的增加。企業的成長可以為社會提供更多的就業機會,為社會進步做出更多的貢獻。因此,無論是西方發達國家還是發展中國家,企業、政府和社會各界都高度重視企業的發展問題,也試圖為企業發展創造良好的環境。在現實中,企業的成長表現出各種形式,從增長率的角度來看,可分為快速增長和緩慢增長??萍柬椖繉τ诟咝录夹g企業而言往往是決定企業成長的重要因素之一。國外研究主要內容集中在科技創新、產品創新等方面,由于我國正處于經濟轉型期,市場經濟還在不斷地改善。企業在發展過程中,內部因素是決定企業成功的主要因素,因此企業應把重點放在可增長的內部資源和能力方面,通過科研項目進行科技創新來促進企業提升核心競爭力。在高新企業發展過程中,要密切地關注高新技術企業的組織結構情況,尤其是高新技術企業在組織機構設置時,要特別注重研發部門的設立,要配置專業的研發人員。有針對性地對科研項目進行對接與展開研發工作,這是企業科研項目能夠取得成就,實現企業科技進步的組織保障與人力資源保障,在發展過程中,組織能力及人力資源所發揮出的作用是一種有特別核心競爭力專業的結構。會產生一種與組織成長與組織結構產生互動的關系,由于組織結構與人力資源的專業配置,可讓高新技術企業發揮科技研發優勢。在不同的階段采用不同的組織形式,實現組織結構與人員的動態變化,可實現企業組織的靜態到動態的有效的變化,同時實現組織的柔性發展。
2、科研項目管理就是在科研體系結構設計的基礎之上,借助信息平臺對科研進行的團隊建設、流程設計、績效管理、風險管理、成本管理、項目管理和知識管理等活動。如果把知識看作是科學研究過程的一個不斷發展的“流”,并跟蹤剖析這個只是發展的過程。隨著研究進程的深入,研究過程不斷地提高和深化,直至得出最終的產品??梢钥吹?,任何一個研究過程能用來產生最終產品,也可以用來產生另一個研究過程??蒲械倪^程由一系列功能組成,這些功能相互作用,整個科研過程可以看作一條復雜的知識、信息通道,這條通道包括內部與外部的知識鏈接與溝通。研究與開發項目的成功與否取決于項目團隊的組織能力與市場、科研的有效鏈接,在這一復雜得多階段過程中,任何一個環節出現問題,都不能形成有效的科研成果。而科研管理就是要確定科研體系結構,然后按照體系結構組建高水平科研團隊,設計合理高效的科研流程,借助合適的科研信息平臺支持科研團隊高效工作,用績效管理調動科研團隊的積極性,用風險管理控制科研風險,用成本管理使科研在成本預算范圍內完成科研工作,用項目管理確??蒲许椖康捻樌M行??蒲泄芾矸椒?,通俗地講就是:告訴人們在什么時候做什么事情,而且學會把事情做好。衡量科研管理優劣的三個關鍵指標是:質量、進度和成果推廣是希望做得好(即質量高)、做得快(即時間少)而且能實現經濟效益。如果出現三者難以同時兼得的情況,那么管理者一定要搞清楚質量、時間、成本之間的復雜關系,判斷孰重孰輕,給出優化和折中的措施。
四、個人心得體會
我國的科研項目管理可以說經歷了很多的波折,最開始是受到了我國計劃經濟體制的影響,使得當時科研項目的管理模式有很大的局限性,后來隨著科學技術以及社會經濟體制的不斷變化,使科研項目管理出現了轉機?,F階段我國的各級政府都設有專門的科研機構,主要負責的工作是科研項目費用以及科研的統籌和管理,在這些政府機構中,都是有很多的科研小組的,不同的科研小組所研究的課題也是不同的,這些研究的科研項目最開始都是要進行評審、審批的,只有通過的科研項目才可以使用相應的科研經費??蒲袡C構主要是對正在進行的科研項目進行統籌管理,而具體的實行是由下屬的科研小組完成的,在項目完成之后,還要按照相關的規程將科研的成果和試驗報告上交,進行最終的鑒定。但是由于科研小組在科研項目管理的過程中還是使用陳舊的管理辦法,使其所研究出的成果跟不上當今社會經濟發展的步伐,而且在對新的科研項目進行審批的時候還缺乏較為嚴格的審查程序。隨著改革開放的深入,我國現有的科研項目管理模式和之前的模式有了很大的轉變,基本上適應了當今社會經濟的發展需求,但是從整體的情況來看,我國的科研項目管理模式還存在一些問題。
2.項目管理在科研項目管理中的意義
隨著科研項目管理要求的不斷提高,要求在限定的時間內達到預期的目標,并通過對科研相關環節進行計劃和安排,對現有的有限資源進行有效地利用。
2.1能夠有效提升科研項目的完成效果
之前傳統的科研項目管理辦法當中存在的問題已經給科研項目的完成效果造成了一定的影響,有很多的科研小組對科研項目風險的把握程度很低,有的時候由于科研經費的問題會故意回避風險,有的小組甚至刻意去隱瞞風險,這樣的做法對科研項目來說是非常危險的,因此我們要有針對性的對科研項目的風險進行管理,讓科研工作變得越來越安全。我們要在科研項目剛開始的時候對所有參加科研工作的人員進行科研目標理解的培訓,對整個科研過程進行準確的掌握,除此之外,還要及時的跟蹤科研過程,及時的發現風險,并采取相應的補救措施,以確??蒲许椖磕艿竭_到預期的目標。在科研項目中采用項目管理可以對整個科研項目的過程進行全方位監控,這樣就能夠進一步提高科研工作的效率,對科研項目成果的形成具有積極的影響。
2.2能夠節省科研成本
我國的大部分科研經費都是由國家支出的,而隨著科研機構的增多,國家的科研經費有限,使得科研經費變得越來越緊張,有的科研單位所領取的科研經費根本就達不到需要的標準,還有的科研單位仗著自己的關系硬就多增加了很多科研經費,這些情況都會造成資金的浪費,導致科研成本出現增多的現象。針對這一情況,我們要在項目管理的模式當中,對成本管理進行系統性的劃分。目前成本的管理被劃分成了成本的評估、成本的控制以及資源的規劃這三個方面,這樣做的目的就是為了能夠有效的達到監管成本,分析出成本超標的原因,并采取有效的措施進行補救,讓科研項目的成本達到最低的位置,在科研項目進行的過程當中采用項目管理能夠及時的發現科研項目中存在的問題,節省了不必要的花銷,從而降低了科研成本。
2.3能夠促進科研成果的應用
之前項目管理的應用范圍都是在工業的生產當中,當時對工業生產成本的控制以及對采購的管理上都是有很重要的作用的,因此,在科研項目中采用項目管理可以有效的改善科研項目的發展方向,改變科研機構只重視理論不重視實際應用的現象。而在整個科研的研究過程當中,所有的行為都是有非常嚴格的規定和要求的,而項目管理在此基礎上還要求在科研工作完成之后,對每一個不同階段的數據和資料進行存檔整理,這樣是為了防止科研成果出現丟失。項目管理對科研成果的保護讓科研成果在實際應用上也變得非常有利,項目管理在整個科研項目的出現過程中都是有非常好的保護作用的。
3.項目管理在科研項目管理應用的建議
項目管理的概念最早在西方國家出現過,所以我們如果想要真正的將其運用到我國的科研項目管理當中,首先要了解清楚中西方之間的差異。在了解完差異之后還要根據我國的實際情況來改變項目管理的方法,這樣才能夠將項目管理真正的運用到科研項目管理當中。
3.1要改變科研人員的思想觀念
目前我國大多數的科研人員都還是注重科研理論方面的問題,主要是因為在科研機構的人員大部分都是老科學家,這些老科學家對項目管理并沒有什么實質性的概念,只是單純的認為項目管理是一種原則,它與科研的成果沒有什么關系。因此我們先做的就是要逐漸改變這些科研人員的思想觀念,讓他們能夠在科研的過程當中了解什么是真正的項目管理,讓科研人員看到項目管理的真正作用。
3.2充分的利用現代化的信息手段