時間:2022-11-08 03:32:04
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1.管理范圍問題IT項目實施的過程和涉及的管理范圍非常復雜,所以在其管理過程中經常出現一些問題。首先,從客戶角度來說,客戶本身對項目的界定不清晰,對項目的功能描述過于表象化,這導致項目范圍不夠明確。其次,IT項目組與客戶缺乏有效溝通,項目組對客戶需求理解不充分,必定會影響整體項目的管理。再次,客戶有可能在項目實施過程中對原有項目計劃進行變更,增加或減少業務要求,導致整個項目范圍發生變化。最后,IT項目經理管理意識欠缺,在帶領團隊做項目時,未能有效開展管理工作。
2.團隊管理問題我國IT項目團隊管理存在以下問題。第一,管理概念問題。傳統IT項目管理只重視技術發展,而忽略了團隊建設。第二,團隊合作問題。IT項目管理并非一個人的工作,而是一個團隊的工作,團隊中個人的工作出現問題,必將影響到整個項目的建設進程。第三,團隊分工不明確。IT項目目標明確,目的性很強,如果分工不明確,則可能出現責任劃分不清的問題,導致整個項目出現問題。第四,團隊溝通問題。IT項目管理是一個復雜的過程,如果團隊之間缺乏良好的溝通,項目的建設發展必將受到嚴重影響。
二、IT項目管理的優化策略
1.優化項目范圍管理要高效、優質地完成一個項目,第一要務就是利學、系統地做好范圍計劃編制。首先,在分析客戶需求、確定項目范圍后,項目經理需對項目范圍進行針對性的時間、人員拆解,根據項目要求,把項目劃分為若干可操作階段,形成更容易管理的單元,以便項目有序、有效地開展。其次,根據項目各單元劃分,科學構建項目小組,在綜合考量各成員的知識技能領域后,有效分配項目單元任務。
基于科研項目而形成科研團隊,通常成員是跨學科、跨學歷、跨職稱級別、跨單位、跨年齡等具有明顯梯隊結構特點而組成,是以完成項目為中心和目標的群體組織結構?;诳蒲许椖慷纬煽蒲袌F隊,普遍有兩種組建模式,22一是隨項目立項而形成團隊,團隊持續伴隨項目研究過程,項目結束也是團隊解散;一是先成立科研團隊,團隊的績效考核指標通過項目的完成??蒲许椖繄F隊具有一定的優勢,也難免存在一些問題。
(一)團隊在項目研究過程中能發揮積極作用
團隊結構具有為實現同一目標的高協作性。在整個過程中,團隊人員為實現同一目標經統籌安排同心協力完成研究計劃。每個成員都需要為研究任務的完成承擔一份責任,貢獻一份力量。每個成員都具有各自擅長的研究領域或獨有的優勢,共同組成的團隊,實現資源共享、優勢互補,因而會比單打獨斗更適合項目研究。團隊組織具有項目研究所需的多學科集成性??蒲许椖康难芯渴且粋€具有一定時期、復雜的研究任務,不同的研究方向或點都可做大,所涉及的學科領域也不可能完全一致。因而組織科研項目研究團隊時也需要首先考慮成員擅長的研究學科領域,以便應對不同的研究內容。團隊具有項目研究結果的創造性。項目研究是一個在以往基礎上有所突破、創新、創作的過程。有些項目研究成果顯著,對整個學科乃至生活產生里程碑式的意義。但多數項目都是大量的積淀過程,為項目取得突破性進展開展的前期研究。也有些項目,成果難以量化,比如文科類高職院校,其大量項目都是基礎研究,成效難以評價,但不能說成果毫無價值。成果類型普遍有論文、著作、教材、作品、軟件、專利等等。不同類型的成果,其創作性程度也不一致,成果評價機制也應有所區分。
(二)項目研究中團隊存在的不足
項目研究結果的不可確切估量,使團隊投入產生不可預知的風險。任何科研項目的完成都需要花費一定的人力、財力、物力,但能否達到項目研究的預期成效,項目研究能否產生預期的學術成果,這是難以保證的。項目研究內容通常有多個不同側重方向,在團隊成員研究專長與研究內容上不相符的現象普遍,即團隊結構合理性欠缺。理想狀態的科研項目團隊,應該由能夠引導研究方向的學術領頭人、能夠協調管理分工與合作的管理者、能夠從事一線研究活動的執行人員等構成。他們在研究活動過程中切實發揮其作用,履行其本職,只有這樣,團隊才能稱之為實質意義上的項目團隊。然而,目前,盡管各項目組按照需求組建了一些科研團隊,但普遍存在以下通?。撼蓡T結構失衡,未能真正滿足項目研究需要;或成員組織到位,但成員未能盡其職責,項目負責人包攬所有活,成員空掛名。團隊文化欠缺。各高職院校以科研項目為依托的科研團隊,是建立在科研利益的基礎上,圍繞科研項目而開展分工與合作。這種因項目需要而組建、因項目結束而散伙的團隊比比皆是,其成員多數出于晉升職稱或職務需要而參加團隊。這種“臨時性”團隊,通常缺乏團隊文化,成員積極性比較欠缺,相互間溝通互動較少,對項目研究的貢獻也是零碎的、拼湊的,影響研究力量的凝聚,進而影響整體研究實力。缺乏和諧、積極的團隊文化氛圍,對項目的研究創新、成員的個人提高都會產生不利影響。
二、科研項目團隊績效管理的影響因素
科研項目的開展,團隊的運行,會涉及到許多方面,因而,影響團隊績效管理的因素是多方面的,有來自項目團隊本身的,也有外部因素的影響。
(一)團隊結構的合理性
如上所述,團隊結構是否合理、能否滿足項目不同內容的研究需要,成員技能是否能互補,優勢能否凝聚,團隊文化是否和諧積極等,會影響整個研究項目的質量、也會影響團隊的健康發展以及個人學術能力的創新提高。
(二)績效管理方法的科學性
科學有效的管理辦法,是科研項目團隊績效管理的有效約束及制度保障。只有制度完善,團隊績效管理才能有據可依,有理可循。根據項目不同類型與層次,適用的績效管理方法也不盡相同。因而針對不同類型、層次項目的團隊,需要采用不同的績效管理方法和制定不同的考評體系和標準,將績效管理與項目特點、團隊特征相結合,是切實提高績效的有效途徑。
(三)團隊管理的有效性
通常項目負責人統籌安排整個項目的分工與合作,調配項目經費與資源使用,掌握和控制整個項目的研究進度。因而,是否有效的管理與調度,直接影響整個項目研究。
(四)成員的科研激勵程度
科研激勵能否到位,既關于成員的科研利益,也影響到成員的積極性。總體而言,科研激勵主要包括以下方面:首先是利益獲取,成員參與項目研究、追求“績效”的根本目的是為了獲得一定的報酬,包括物質性或經濟性報酬,如科研獎勵、項目經費分配等,也包括精神性報酬,如成就感、自我實現感、聲譽等;其次是能力提升,科研人員參與研究是能力提升的需要,提升能力從而獲得更多的機會與更高的利益;再次是產權,科研成果的最終產出凝聚著科研人員連續性的前期投入,是科研人員的勞動成果與智慧果實,成果產權是科研人員的重要激勵因素,“而一項科技產品往往凝結著科研人員前期投入的所有人力資本,因此,科研人員對其科技產出的產權要求更加強烈。‘產權’也就成為對科研人員的一種強而有力的激勵因素?!绷硗?,成員的激勵因素也還包括其他方面,比如個人興趣愛好,工作自覺自律性等。
三、以科研項目為依托的科研團隊績效管理探討
(一)合理組織項目團隊,優化人才組織模式
從高職院校戰略長遠發展的角度,高職院校要主動與各級行政主管單位、其他院校、企行業等力量開展深度合作,融合多學科領域,共享優質資源,形成充滿活力的團隊結構。在掌握項目研究特點與方向的基礎上,根據研究的切實需要,在樹立學術權威、智力整合、優勢互補的原則下,構成項目研究團隊,團隊研究目標與學校長遠發展戰略一致,達到學術發展與學校發展相融合。團隊之所以為團隊,在于凝心聚力,從而優化了整體實力。只有團隊協作,才能為個人創新提高提供有利環境。因而團隊文化不可忽略。團隊不是成員任務的簡單組合。和諧、積極的團隊文化有利于形成凝聚力、有利于創新研究,利于成員自身學術水平的提升?!皥F隊文化是科研團隊賴以生存和發展的土壤,只有在一定范圍和程度上形成了團隊文化,科研團隊才會有傳承、發展的根基。團隊文化有利于形成內聚力,創設科研氛圍,使整個團隊成員朝統一目標努力。團隊文化建設要以人為本,提倡共享與開放、競爭與合作,崇尚科學的批判精神,形成民主、平等、合作、自由探索的學術氛圍?!?/p>
(二)定性與定量相結合,創新團隊績效考評
科研團隊的績效評價,要定性分析與定量考評相結合,堅持以質量為導向,兼顧科研成果的數量和質量兩個方面。從科研數量來看,的數量,出版著作的數量,成果獲獎等數量,舉辦過多少次學術活動都是評價指標。從質量來看,核心期刊或被收錄、引用、轉載的論文占論文總量的比例,論文、著作被引用的人次,成果獲獎的級別,團隊學術活動對所在單位、學校、社會產生的影響或貢獻等可以作為質量評價標準。盡管科研活動大體上能從這兩個方面來評價,但項目研究過程是一個長期的、復雜的、持續的思維活動過程。其間有些成員可能沒有在學術期刊上,出版著作,但可能對項目研究提出了正確的或重要的、關鍵性意見,對項目整個研究過程具有不可量化的貢獻。這也是團隊成員績效管理過程中不可忽視的評價。
(三)完善績效管理制度,約束、規范績效管理過程
機制的科學性、完善性對團隊績效管理起著導向、約束、規范作用,通過制定科學、合理的科研管理制度引導科研項目團隊建設。隨外界環境的變化、趨勢的改變,管理制度也應及時調整。隨著科研項目立項數量的增多、項目層次與級別的提升,高職院校對科研項目研究團隊的管理也愈發重視,越來越多高職院校逐步摸索出項目管理制度,將基于科研項目的團隊管理納入制度的規范管理中,逐步形成了各有自身特色的管理模式。目前團隊績效管理機制主要包括團隊激勵機制、團隊的經費使用績效管理制度、項目團隊成果獎勵機制、項目過程管理制度、團隊績效評價制度等等。
(四)構建績效管理指標體系,使績效考評具有可操作性
對于科研團隊的考核,指標體系的制定有的從項目成果數量與質量著手的,也有的是從項目的類型進行分類制定的,也有多考評主體的考評方法等。科研項目類型和研究成果的千差萬別,加之許多評價指標難以全面量化,對科研項目團隊的績效管理,需要制定績效管理指標體系,實施全面的考評方法。一是建立詳細的具有操作性的績效指標,使團隊績效管理的開展具有可行性。以科研項目為依托的科研團隊,其績效管理根據不同級別和層次的項目制定不同的指標體系,以項目產出的質量和數量為目標,在要求團隊完成項目成果如論文、著作等數量的同時,也要注重成果質量,論文引用率、轉載情況,或者所產生的學術價值與經濟效益、社會反響,同時還要注意潛在的影響,比如團隊的學術道德、學術影響、學術貢獻、團隊文化、成員水平能力的提高等。綜合多方面要素而構成的科研團隊績效考評體系,才能有效、正確地達到評價作用,才能對團隊運行形成積極影響,引導、督促項目研究的順利進行,提高項目研究成效。這種考評是在區分對待不同級別項目的基礎上,進一步使定性分析與定量考評相結合,有利于各級各類項目研究的順利進行,也有利于引導團隊加強研究力度。二是針對不同項目類型的科研團隊實施不同的績效評價指標。根據不同項目類型的特點和研究規律,各項績效評價指標體系的權重有所側重。比如,對于偏向基礎研究項目的科研團隊,應以學術成果創新為主要評價指標;對于偏重應用研究項目的科研團隊,應以學術成果創新與經濟價值相結合;對于偏重于技術開發類項目的科研團隊,應以經濟效益為主,學術成果創新為次。根據項目研究類別而制定不同的、有針對性的績效評價指標,便于科研團隊的研究創新,也使評價結果具有可操作行。三是科研團隊設立梯度,分為多個層級。在規定的團隊建設期內,不同層級的團隊在項目完成上有不同的考評任務。團隊成員爭取到的不同級別的項目數量、項目完成質量、項目的社會影響力、項目成果的學術貢獻度、項目成果的應用轉化推廣等等,這些集中在項目上的考核都可以以團隊為單位進行。四是采用多主體的全面評價方法,體現績效考評的公平公正??荚u人員有評估人員、學術專家、教務工作者等,都有各自獨特的立場,以不同的視角評價科研項目團隊的績效。將更多的不同主體參與到績效考評中來,更能體現出績效考評的全面、合理,從而保證績效管理的公平公正性。
四、結語
1)項目管理團隊及其建設的基本概念
項目管理團隊是指本著共同的目標、為了保障項目的有效協調實施而建立起來的管理組織,一般由項目經理和團隊成員組成。
項目管理團隊建設就是指將肩負項目管理使命的團隊成員按照特定的模式組織起來,協調一致,以實現預期項目目標的持續不斷的過程。項目管理團隊建設一般要依次經歷初創期、磨合期、規范期、成熟期和解散期等5個階段,基本上與項目的生命周期相同步。
項目管理團隊建設是項目經理和項目管理團隊成員的共同職責,團隊建設過程中應創造一種開放和自信的氣氛,使全體團隊成員有統一感和使命感。實踐證明,團隊成員的社會化將會促進團隊建設,而且團隊成員之間相互了解越深入,團隊建設就越出色。項目經理要確保團隊成員間保持相互交流溝通,并為促進團隊成員間的社會化創造條件。團隊成員也要主動地創造條件加強溝通和融合。
2)項目管理團隊的基本行動準則
項目管理團隊應堅持以下基本行動準則,實踐證明,這些都是保證項目成功的關鍵,即:
(1)以客戶為中心;(2)具有明確的目標;(3)加強指導訓誡;(4)建立公認的約束條件;(5)形成相互交流溝通和召開有效會議的習慣;(6)保證職責分明、分工明確、責任清晰;(7)強化決策機制;(8)健全問題處理機制;(9)及時高效地反饋信息;(10)注重工作流程重塑;(11)加強學習、與時俱進、持續發展。
3)項目管理團隊建設的重要意義
通過項目管理團隊建設就是要創造一個良好的氛圍與環境,使整個項目管理團隊都為實現共同的項目目標而努力奮斗。通過項目管理團隊建設能夠:
(1)使團隊成員確立起明確的共同目標,增強吸引力、感召力和戰斗力;
(2)做到合理分工與協作,使每個成員明確自己的角色、權力、任務和職責,以及與其他成員之間的相互關系;
(3)建立高度的凝聚力,使團隊成員積極熱情地為項目成功付出必要的時間和努力;
(4)加強團隊成員之間的相互信任,促使成員間相互關心,彼此認同;
(5)實現成員間有效的溝通,形成開放、坦誠的溝通氣氛。
2、“樣板參照法(BenchmarkingMethod)”的基本原理
1)“樣板參照法(BenchmarkingMethod)”的基本概念
“樣板參照法”的概念可溯源至20世紀70年代末至80年代初,當時美國的施樂復印機公司發現日本理光、佳能等新興辦公自動化產品公司所出產的同功能產品的價格遠低于施樂產品,迫使施樂原先在全球近85%的市場占有率驟降至30%以下。在行業競爭調研中,施樂公司沒有簡單地以壓低原材料及產品價格來解決問題,而是派出精干的考察團去日本探訪取經,試圖通過對日本廠商從原材料供應到生產制造的全過程的了解,找到一個“參照點”,以明確自己的差距,進而制定切實有效的整改方案。施樂通過“樣板參照”活動,使質量問題減少了2/3,制造成本降低了l/2,生產周期縮短了2/3,勞動生產率提高了近50%。從根本上改變了被動的局面。這種由施樂公司率先采用并迅速風靡全球的績效改善優化活動就是“樣板參照法(BenchmarkingMethod)”。
因此,“樣板參照法(BenchmarkingMethod)”就是企業通過對本行業中的領先團隊的最佳績效和最優經營管理進行探究,并以之為仿效的標準或參照,通過資料收集、分析比較、跟蹤學習等一系列的規范化的程序,改進績效,最終趕超競爭對手,成為市場中的領先者的一種系統化的學習方法與流程。運用“樣本參照法”進行的活動稱為“樣本參照”。
2)“樣板參照法”是適用于項目管理團隊建設的最佳學習方法
在世界進入知識經濟時代的今天,創建學習型組織已成為組織生存和持續發展的迫切需要。對于項目管理團隊組織來講,也同樣需要與時俱進,加強理論和實踐雙方面的學習。
團隊學習是提高團隊成員互相配合、整體搭配與實現共同目標的能力的學習活動及其過程。通過不斷學習使團隊整體產生出色的成果,個別成員成長的速度也比其他的學習方式更快。當需要深思復雜的問題時,團隊必須學習如何濃縮出高于個人智慧的團隊智慧;當需要具有創新性而又協調一致的行動時,團隊能創造出一種“運作上的默契”。使團隊成員既有自我發揮的空間,又能互相配合、協調一致。在理論學習方面,團隊常用“真誠交談”與“討論”這兩種不同的團隊交談方式。
毋庸置疑,除了理論學習之外,通過實踐進行學習也是一項極其重要的團隊素質修煉,從某種意義上來講甚至重于理論學習,而“樣板參照法”正是一種適合于項目管理團隊建設的通過實踐進行學習的最佳方法,從前述可知,雖然該法最早應用于企業組織的學習,但是實踐證明項目管理團隊采用此法也同樣會極大地提高其競爭力,有助于項目的順利完成。
3)“樣板參照”的基本分類
按“樣板參照”對象所處的領域將其劃分為內部、競爭、行業以及最優等4種類型:
(1)內部“樣板參照”:是以本項目管理團隊內部某樣板作為“樣板參照”的對象。是最簡單且最基本的“樣板參照”。一方面在項目管理團隊內部尋找效果最佳的職能或操作為參照“樣板”,其他職能或操作可通過向“樣板”學習進而改進自身的績效。另一方面也可明確項目管理團隊自身優勢及缺陷;明確的優勢將會吸引更多的外部項目管理團隊相互進行“樣板參照”,對于無任何優點的無名團隊絕對難以找到外部“樣板參照”伙伴。
(2)競爭“樣板參照”:是以競爭對手為“樣板參照”對象。將自身的業務過程與那些與自己有同樣市場,具有競爭性產品、服務或過程的優勢項目管理團隊相比較,從而學習競爭對手的優點。競爭“樣板參照”的情報很難獲得,一般可通過公共信息渠道或者利用內部“樣板參照”將自己的優勢與競爭對手共享從而享有對手的優勢過程。比如同行企業共建“樣板參照”俱樂部,成員間即可共享信息。也有利用商業間諜方法非法謀取“樣板參照”的。
(3)行業“樣板參照”:是以與本項目管理團隊相關的行業中的優勢項目管理團隊為“樣板參照”對象。由于行業“樣板參照”削減了競爭性因素,因此較容易實現信息共享。
(4)最優“樣板參照”:是指在選擇“樣板參照”對象時,不管對象間在業務、產品等方面的相同或相似,而將“樣板參照”的注意力聚焦于工作過程,只要其處理業務過程相似且具有優勢地位就可以作為學習的對象。
項目管理團隊在進行“樣板參照”時,往往內部“樣板參照”是首先要做的,這也是其他“樣板參照”的先行基礎,但只進行內部“樣板參照”易導致“內視”而變成“井中之蛙”,因此還必須進行“外向型”的其他三種“樣板參照”,以確保項目管理團隊建設的最優化。
4)采用“樣板參照法”加強項目管理團隊建設的現實意義
在激烈的市場競爭中,項目管理團隊采用“樣板參照法”的現實意義是:
(1)“樣板參照”能科學地評價項目管理績效:“樣板參照”是一個科學地辨別最優項目實踐并仿效學習的過程。通過評價,使本團隊明了與其他項目管理團隊相比所處的位置,處于優勢的其他項目管理團隊可以顯現出本項目管理團隊存在的問題以及相應的解決方法。
(2)“樣板參照”建立了項目管理團隊趕超的對象:“樣板參照”的一個核心就是在現實中找出優于自己或局部占有優勢的項目管理團隊,并參照其進行本項目管理團隊的優化活動并爭取趕超這些優秀團隊。
(3)“樣板參照”促進品質提高、成本降低和績效改善:“樣板參照”不只是明確自己位置,確定趕超對象的過程,更主要是通過將自己的業務流程與趕超對象的相比較,通過取長補短,重新優化自己的業務流程,促使品質、成本和績效改善,以處于競爭領先的過程。
(4)“樣板參照”是一
種學習的方法:要使項目管理團隊不斷發展壯大,建立學習型的團隊是非常重要的。項目管理團隊的學習方法多種多樣,而“樣板參照”就是其中之一。“樣板參照”的程序實際上引導項目管理團隊明了“向誰學”和“怎樣學”等問題。
(5)“樣板參照”有利于形成外向型的項目管理團隊文化:“樣板參照”是在市場中尋找那些最佳的滿足用戶的項目管理團隊并以之為榜樣的過程,堅持“樣板參照”,有利于克服視野狹窄的內向型文化,逐步形成面向市場和未來的外向型項目管理團隊文化。
(6)“樣板參照”可提高團隊成員的工作滿足感:在“樣板參照”過程中,項目管理團隊內部的“樣板參照”對象及其外部的“樣板參照”伙伴形成同盟,共享“樣板參照”獲得的方法以及成功和失敗經驗,從而使團隊成員視野開闊并產生較高的工作滿足感。
3、“樣板參照法”的實施步驟、阻力以及成功因素
1)“樣板參照”的步驟或流程
項目管理團隊建設中實施“樣板參照”的一般步驟如下:
(1)制定“樣板參照”計劃:主要包括①明確項目管理團隊實施“樣板參照”的目的;②選擇“樣板參照”對象;③明確“樣板參照”伙伴生產的各種產品;④測算預期效益;⑤以客戶為導向,明確顧客的期望;⑥最后詳列出與“樣板參照”成功有關的諸因素。
(2)成立“樣板參照”小組:由來自項目管理團隊各個小組的人員組成“樣板參照”小組,小組人員之間應相互協作以保證“樣板參照”的成功。該小組包括三類人員,即①組長——負責“樣板參照”活動善始善終進行;②預備人員——完成細致的分析工作;③訪問人員——完成到“樣板參照”伙伴處的訪問。
(3)進行信息收集:該階段包括對與優勢項目管理團隊即“樣板參照”伙伴的最優實踐及效果相關的信息的收集工作。但必須建立在對自己項目管理團隊內的情報先進行分析整理的基礎之上,以確保有目的地選擇優勢項目管理團隊。另外,在信息收集中實地訪問是不可忽視的一環,只有實地訪問才有可能對優勢項目管理團隊作一個透徹的了解。超級秘書網
(4)分析自身差距:明確自己項目管理團隊與優勢項目管理團隊的相對差距,一方面明確兩個項目管理團隊在運行上的差距,另一方面明確造成差距的根本原因。
(5)制定整改措施:這一過程決定項目管理團隊應做哪些改進活動以便超越優勢項目管理團隊,制定詳細的措施和計劃方案。一般包括以下幾項工作,即①對于與項目管理團隊績效有關的變量如成本、質量、工期等等的測量;②決定“樣板參照”活動要達到的績效水平及如何達到此水平;③制定并實施改進績效計劃。
(6)采取改進行動:在組長或項目經理帶領下,齊心協力將整改措施付諸行動。
2)“樣板參照法”實施的阻力
項目管理團隊建設中,實施“樣板參照”活動過程中常遇的各種阻力如下:
(1)心態上:驕傲自大不承認自己存在缺陷,不向他人學習,視“樣板參照”多余。
(2)心理上:怕暴露自己的缺陷。為了掩蓋自己的不足而拒絕“樣板參照”活動。
(3)習慣上:懼怕對不合理但順手的工作過程或方法的改變,表現出消極抵觸。
(4)行動上:“難”字當頭,縮手束腳,畏葸不前。
(5)成本上:項目經理認識不清,要么不愿投資,要么投資失控,走向兩個極端。
3)“樣板參照法”實施的成功要素分析
項目管理團隊建設中保證“樣板參照”實施成功的要素如下:
(1)以客戶為中心:自始至終堅持“滿足顧客需要至上”的宗旨,以顧客的需要作為“樣板參照”的導向,用“是否令顧客滿意”作為衡量過程優化的唯一標準。
(2)以過程為導向:盡管通過測量使項目管理團隊明確了自身與優勢項目管理團隊的績效差距,但進行“樣板參照”主要是要分析導致績效差距的操作過程使兩個項目管理團隊之間有何不同,通過過程的優化達到在績效方面超越對手。
(3)確保整體利益至上:實踐證明“樣板參照”對項目管理團隊整體利益有貢獻,各部門及人員必須積極實施服務于團隊整體利益的“樣板參照”。
(4)樹立開放思想:項目管理團隊中的每一個成員要拋棄唯我獨尊的觀點,不固步自封;采取“外向型”思維,積極吸取本團隊外部的先進操作過程與方法。
(5)實現信息共享:與“樣板參照”伙伴共享信息使得參加“樣板參照”的伙伴項目管理團隊能互相受益,這對于項目管理團隊及國家都是有益的。
簡單的說,管理一個項目團隊的問題就是要實現以十當一,而不是以一當十!世界上沒有任何兩個人是完全相同的,任何人管理自己的方式也沒有完全一樣的。因而以一當十的英雄式的工作方式不難實現,難的是把這些能以一當十的英雄聚到一起,變成以十當一的團隊工作方式,這也正是各位IT項目經理的真正目標和挑戰所在。
當我們把團隊看成一個整體,就像是個人一樣,他就會擁有自己的優勢,自己的性格,自己的文化以及自己的行為方式。但是,團隊的這些特點并不是簡單的個體成員特點的總和,而是矢量和,這就像我們物理學上求兩種力量的合力一樣。在實際中,如果能像管理自己一樣去管理團隊的方式,必將會收到一些意想不到的正面效果。下面就筆者的親身所得,提供以下的幾個關鍵點。
1、教導你的團隊項目管理培訓
試問中國最具執行力,最具高效率的團隊是哪一支團隊?中國人民。毫無疑問,在中國任何一家企業的團隊都不可能比更加步調一致,執行力更強。想想為什么,答案并不難得出來:刻苦的訓練。那些能夠名揚天下的IT業精英們,他們成功靠的又是什么呢?撇開先天因素不談,最最重要的莫過于后天的刻苦學習和訓練。我們每個人在成功之前都需要有自我訓練的過程,以實現從各方面提高自己的技能,所以IT項目經理建立起團隊之后,首先就是要像訓練自己技能一樣去訓練教導你的團隊。
就是這種想法促使我在親自培訓團隊的基礎上,建立起團隊內部的培訓制度,如制定明確可行的培訓計劃,制定獎罰措施等,以此鼓勵大家互相學習,互相培訓。向團隊灌輸個人多任務(multi-taskscapability)技能,并讓他們知道自己的工作會影響到團隊的每一個人,充分激勵起每個人的主觀能動性,就這樣像訓練個人技能一樣,訓練教導團隊。
2、識別你的團隊
前面提到了團隊的特點像每個人的特點一樣,有許許多多的方面。IT項目經理要了解自己的團隊,就要關心自己團隊。用心去理解團隊的長處,工作方式,價值觀,團隊的定位,團隊的人際關系。
(1)團隊的長處
任何一支團隊都有自己的優勢,就像每個人都有自己的優點一樣。在眾多方法中,回饋分析,是我認為最有效的方法之一。
這種回饋分析,實施起來很簡單,就是在每次做團隊決策之前,記錄下團隊討論所帶來預測的結果,然后和每次實施之后的結果作對比,經過一段時間的總結和積累,就會從中發現團隊在哪些方面決策更有力,在哪些方面決策更不利。通過這種方法我了解到我的團隊優勢,以后再做類似決策時就可以采用一些方法或手段,發揮它的優勢。舉例來講,我發現我們的IT團隊在做系統設計時更擅長,而在做軟硬件設計決策時,個人的決策更加有力。在這種情況下我會在系統決策時,鼓勵團隊的參與,在做軟硬件決策時更尊重個人的一些想法。這樣不但提高了團隊的決策效率和準度,更重要的是建立起了團隊的自信心和個人的自信心。
在實際中,這種分析方法也同樣適用于個人。如果IT項目經理將回饋分析方法綜合應用于團隊和團隊中的個人,效果將更明顯。這也是我要進一步嘗試的一種思路。
(2)團隊的工作方式
每個人的工作方式就像每個人的性格一樣,是獨一無二的。個人的性格特點——不管是天生的還是后天培養的——在進入職場之前就已經決定了。因此,大多數的個人工作方式很難完全改變,而只能是做一些微弱程度上的略微改變。同樣,團隊的工作方式也是獨一無二的,IT項目經理可以采用一些政策和領導藝術對其進行加強。值得說明的是,團隊的工作方式不是簡單的個人工作方式相加,卻是個人工作方式的矢量和,當個人工作方式固定的時候,團隊的工作方式最終也會被鎖定。同時,無論是個人還是團隊,工作方式大部分是由性格和職業特點決定的,就像大部分的思維活躍的軟件組喜歡自由的工作方式,而性格溫和的文檔管理員喜歡固定的工作時間表一樣。所以,掌握自己團隊的工作方式,對于IT項目經理來說就意味著掌握的團隊性格特點。
知道了團隊和個人工作方式的共同點和不同點,IT項目經理就可以據此來做一些有益于個人和團隊工作方式的調節。打個比方,團隊的學習方式對團隊的發展很重要,為了能適應獨特的團隊學習方式,IT項目經理就要因地制宜的制定一些有效的制度或規范。有的團隊喜歡自由的討論學習,他們認為這樣的可以激發創新;有的團隊喜歡有序的培訓,認為這樣可以學的比較系統;有的團隊喜歡以游戲的方式學習,認為可以使每個人欣然接受;有的團隊喜歡讀書學習,認為讀書具有理論提升,指導實踐的作用。這些不同的學習方式,IT項目經理一定要弄清楚,否則團隊的學習很難有好的效果。
在此,還要鄭重地強調:作為IT項目經理,作為團隊的管理者,不要試圖去改變團隊每個人的工作方式,因為這只能是徒勞,但可以嘗試改進他們中一些人的工作方式。在團隊工作時,分辨團隊有效的工作方式,像管理自己一樣去塑造團隊的工作方式,這也意味著當個人(決非是所有人)的工作方式有稍微改變時,團隊的工作方式將會產生相應的改變,正如下圖所示,這也是我們重塑團隊工作方式的一大源泉。擁有這種思想,將會使各位IT項目經理受益匪淺。
(3)團隊的價值觀
團隊的價值觀受到團隊所屬組織和團隊組成成員的價值觀的影響。成員個人擁有自己的信條,有自己的價值觀和道德觀,當價值觀相同或趨于相同的成員組合到一起,團隊的價值觀也就形成了。另外,組織的價值觀也在給團隊的價值觀劃清了界限,組織的價值體系提供了不同的團隊價值觀的共有面,但允許組織中不同團隊有不同的價值觀,就如IT的開發設計團隊可能會和市場部的營銷團隊價值觀不同一樣。
團隊的價值觀和個人的價值觀一樣,可以是在團隊組建時就形成了,也可以是通過后面階段對團隊施加外部影響而形成。團隊價值觀之所以重要,是因為它直接影響到了團隊的工作效率和工作方式。具體的說如何樹立價值觀,采用案例和故事教導團隊是值得一試的。在剛接手一個項目時,我在團隊建立初期,首先做了一次團隊成員有關于價值觀的調查,是通過問卷的方式。不能不承認的是這種方法不見得一定準確,但在不熟悉團隊成員的情況下,這種方法卻有較高的價值。基本掌握的團隊總體的價值觀的概況,下一步就要決定是重塑還是加強這種價值觀。經討論,我想上級請示購買相關內容的教育書籍,記得那時購買的是《致加西亞的信》,讓團隊中的每一個人都有一本。接著就是像自己學習、培養這種信念一樣,激發團隊對此信念的認可和信任。
更重要的一點,團隊的成功也塑造的個人的成功,而個人的成功必須要建立在個人價值觀和團隊價值觀基本相近或能共存的基礎上。否則,團隊的效率不僅會降低,而且這個人的情緒和態度還會大打折扣。IT項目經理必須認識到這一點,否則,再怎么努力建立價值觀也使惘然。
(4)團隊的定位
對于個人來講,都有自己不同的定位坐標,比如那些數學家、藝術家、文學家很早就知道自己可以成為“家”,團隊也是一樣。團隊的定位帶來的是“團隊在哪方面作貢獻”的答案。如同IT部的開發設計團隊就不能定在為增加銷售額作貢獻,而是為公司的產品更新、創新、升級、完善作貢獻。這是顯而易見的。如果定位不準確,就像是個人找不到自己的位置一樣,會影響到團隊的積極性。
說到這里,不能不提一下團隊角色轉換的要素。團隊面對不同的利益關系人將會有不同的角色轉換。面對顧客,團隊是服務生;面對公司,團隊是員工;面對政府,團隊是生意人;面對競爭者,團隊是戰士。這些觀念是有必要灌輸給團隊成員,讓他們了解作為一個團隊也需要做角色的轉換,及時調整自己在團隊中起到的角色作用。
(5)團隊的人際關系
剛才在前文提到了團隊的角色轉換,這種轉換是基于團隊的人際關系之上。首先,團隊和利益相關者既是談判者也是合作者。而這些利益相關者都有自己的性格、工作方式、價值觀,團隊要想追求卓越,就必須要了解這些。這看起來很簡單,但是卻很少有IT項目經理注意到這些。
另一個方面是團隊的內外溝通。團隊的內部人際關系是成員間的人際關系,是成員之間的溝通結果;外部人際關系是團隊與外部環境的人際關系,也一樣是溝通的結果。這如我們所看到的,團隊早已不是建立在強權的基礎上,而是建立在信任和互相了解的基礎上。如果團隊有很強的外部溝通能力,對團隊的高效運行大有裨益!而代表團隊參加外部溝通的往往是IT項目經理,也正因如此,IT項目經理更加需要像管理自己一樣管理團隊。
3、安頓你的團隊
摘 要 在全球經濟一體化、市場競爭國際化的背景下,如何提高我國企業項目管理水平是一個重要課題。本文探討了我國企業項目管理團隊建設存在的問題,提出了加強企業項目管理團隊建設策略。
關鍵詞 企業項目管理 團隊建設 問題對策
現代管理學之父彼得?德魯克曾經說過“現代企業不僅僅是老板和下屬的企業,而應該是一個團隊”,團隊的每位成員都是決定項目成敗的重要因素。項目團隊是現代企業中不可缺少的組織細胞,項目管理團隊建設對影響和改變團隊成員態度和行為至關重要,因此企業項目管理必須面向團隊建設。
盡管項目管理進入我國時間不長,但國內不乏取得成功經驗的優秀企業。如創業于1984年的海爾集團,從生產單一產品的企業發展到擁有96大門類15000多個規格的產品群、出口銷售到世界160多個國家和地區、2014年全球營業額已達2007億元的國際化產業集團。這些成績的取得得益于海爾集團擁有一支優秀團隊,以及團隊對“人人是人才,賽馬不相馬”,“日事日畢,日清日高”,“要么不干,要么就爭第一”等管理理念和方法的有效運用,團隊能量得到充分釋放,企業得到快速發展。
一、我國企業項目管理團隊建設存在的主要問題
盡管近年來我國企業項目管理團隊建設水平快速提升,但仍然存在以下亟待解決的問題。
(一)組織機構臃腫,團隊效率較低
我國傳統企業的管理弊端主要表現為組織機構較為臃腫,冗余職位和人員偏多。權力集中缺乏制約,權力過于集中,缺乏應有的監督制約機制,滋生了部分20企業管理人員的思想,沒有務實精神和缺乏創新意識,束縛了企業項目管理團隊建設,導致企業項目管理團隊缺乏活力和效率。由于項目執行部門和執行環節過于復雜,造成某些職能和環節運轉不靈。項目團隊往往因推諉扯皮等內部矛盾導致效率低下,問題久拖不決。
(二)過于關注短期利益,忽視可持續發展
很多企業項目管理團隊過于關注短期利益,缺少長遠規劃,具體工作與企業發展戰略不統一。追求短期內的規模擴張和業績提升,只重視短期的經營利潤和盈利狀況,忽視質量效益平衡發展,企業沒有核心競爭力和持續發展能力。由于忽視企業項目管理人員長期培養和發展,缺乏合理的競爭激勵機制,使得一些項目管理團隊成員知識能力素質不強,遇事怕承擔擔責任,只干對自己有利益的事,項目團隊成員能力和素質不適應項目發展要求,直接影響著項目的成敗。
(三)任務目標不明確,績效管理流于形式
績效管理是團隊負責人和團隊成員間持續雙向溝通的過程。通過充分交流不僅要對績效目標內容形成共識,還要通過持續的交流和反饋,不斷提高團隊和個人的工作績效,從而實現績效目標。很多項目管理團隊常常忽視了績效管理激勵和持續改進的本質目的。很多項目管理團隊只停留在員工績效評價的表面,無法從根本上解決權責模糊、目標不明、效率低下、管理無序的狀況,甚至從某種程度上助長了形式主義的風氣??冃贤ㄊ强冃Ч芾碇胁豢珊鲆暤闹匾h節,如果缺乏有效的溝通交流,團隊領導和員工之間就無法達成共識,形成發展障礙,給團隊建設帶來負面影響。
二、加強企業項目管理團隊建設的策略
我國企業項目管理的應用還有較大的提升空間,企業項目管理團隊建設的理論也尚無成熟機制和體系。希望通過對項目團隊建設策略的研究分析,尋找和歸納解決企業項目管理團隊建設問題的有效路徑。
(一)創新組織結構,建設自我管理團隊
混合型組織結構兼容并用職能式組織結構和矩陣式組織結構,由于其靈活性常常被應用于項目管理團隊中。因為可以把那些剛啟動且并不成熟的項目安排在某個職能部門的下面,隨著團隊建設的發展,當條件成熟之后,把職能式結構轉化為矩陣式的組織結構,最后還有可能設置成為一個單獨的部門。混合式結構就是要靈活地根據項目實際情況,采取不同的組織結構來適應不斷變化的環境。項目組織結構是項目團隊建設的重要內容之一,它既體現了項目要素相互之間的結合形式,又顯示了項目功能的結構特點,也表明了項目職能的橫縱聯系。隨著項目推進,各項目要素都處于不斷的變化和更新中。由于項目具有一次性的特點,項目團隊也會經歷組織結構的設計、運行、更新、終止的環節,因此,項目團隊組織結構也應該是一個動態變化的過程。
高效的項目團隊最主要特點就團隊成員自主選擇承擔更重要的責任,項目團隊成員能夠相互討論、相互監督,充分發揮每個團隊成員的特長。企業項目管理團隊應給予團隊成員更大的自我管理權,引導項目團隊逐步成長為自我管理型團隊。通過自我激勵約束、自我考核評價、自我調整完善,有效降低企業運營管理成本,更好地把握企業戰略機遇實現企業目標。
(二)建設學習型組織,不斷提高創新能力
科學技術日新月異,企業發展需要不斷緊跟時代步伐,努力成長為學習型組織,不斷提高自身素質,更新知識結構,才能夠獲取更高的預期效益。企業項目團隊建設要強化團隊學習,團隊學習具有任何個人都無法取代的團隊智慧和整體資源優勢。通過在團隊內部建立完善的知識學習機制和共享機制,可以為團隊向學習型團隊方向發展提供持續動力和創新能力。創建學習型團隊不僅有利于團隊成員提升自身的能力素質,還有利于形成團隊整體的競爭優勢,從而達到雙贏的最佳效果。
沒有學習創新能力的團隊不能成為優秀團隊。項目團隊建設要使每位團隊成員都習慣于改變并清楚意識到改變是任何改善和提高的前提,面對發展的世界唯一不變的就是“改變”。在創新的過程中,要處理好穩定與創新的關系,采用各種有效的激勵措施提高項目團隊成員的認同感、成就感和歸屬感是保持團隊穩定性的重要舉措,同時,在團隊的協調合作的基礎上,項目團隊內部成員組成應該不斷更新,以促進創新持續發展,從而在保持項目競爭優勢的同時,也為自主創新奠定良好的基礎。創新型項目團隊建設的途徑主要有以下幾個:一是構建團隊和成員間的和諧關系,促進團隊成員充分分享知識和經驗。二是不斷提升團隊成員素質,給予更廣泛范圍的實踐鍛煉的機會。三是倡導主動學習,鼓勵員工主動獲取信息和新工作方式。四是突出創新和協同作用。提高團隊溝通協作的能力,增強創造能力,知識成果推廣和轉化能力。
(三)明確奮斗目標,增強團隊凝聚力
任何企業項目團隊的產生是以共同的需求為前提條件。所以,每位團隊成員都應該清楚了解團隊的奮斗目標和個人任務,特別是團隊目標奮斗的預期收獲,否則團隊難以穩固,團隊精神更是無從談起。目標既是團隊對每一個成員的一種利益吸引,也是對大家行為方向的一種界定。如果項目團隊的目標一開始就不明確,大家開展工作過程中的行為方向也不統一,團隊目標必定難以實現。
項目團隊的每位成員都應學會用正確的態度對待個體差異,理智地解決沖突,平等坦誠溝通,行事準則不局限于個人目標,必須更多考慮團隊的集團利益。項目領導團隊之間應相互幫助支持、相互理解和容忍,精誠合作,攻堅克難,努力確保團隊實現優秀業績,營造良好工作氛圍,增強項目團隊的凝聚力。
(四)樹立核心價值觀,促進企業可持續發展
團隊的核心價值觀是決定每位團隊成員的態度和行為的準則,核心價值觀與團隊目標要始終保持一致。核心價值觀能幫助項目團隊發掘其核心競爭力,促進團隊在激烈的市場環境中形成具有自身特點的競爭優勢,幫助企業提高競爭能力。這是因為核心價值觀能夠幫助團隊產生累加的積極效應,特別是團隊精神可以激發成員干事創業的激情,使得團隊的業績遠遠高于單個成員的業績。共同的理想和目標不僅是團隊成功的必要條件,而且也是團隊文化的不可或缺的重要組成部分。
企業的成功取決于技術創新、體制創新和管理創新的深度融合。優秀企業項目團隊理念中應包含以人為本、服務社會、相關利益方共贏、提倡團隊合作和鼓勵創新創造等價值理念和意識。推進企業項目管理團隊建設要從以人為本、兼顧個人目標與公司戰略目標、積極進取、全心投入、團隊精神等多方面多角度出發,最終才能實現企業可持續發展。
參考文獻:
[1] 張博.利用管理教練思維打造項目管理團隊[J].科教文匯,2015(09).
論文關鍵詞:中職,專業教材,編寫,團隊,作用
中職專業課程方案和課程標準確定后,為學生提供優質教材,便成為體現課程理念、提高課程質量的重要方面,教材編寫團隊的課程思想、人員組成、作用發揮等是教材質量高低的決定因素。
中職“專業課程綜合化,理論與實踐一體化”的項目教材是以工作任務為中心,是跨學科的,一個項目總需要多學科知識和多種技能教育管理論文,因此,開發專業項目課程、編寫項目教材需要優選多學科、多類型人才,包括學科專家、技術專家、實訓教學研究人員、課程專家、教育學與心理學研究人員等,集各位專家的長處,各類專家各負其責,共同編寫每個項目及其中的每個工作任務,打破一本教材幾個人編寫、每位編寫人員各編若干章節的傳統編模式。無論是編寫成套教材,還是編寫單本教材,都要組成一個團隊,其中,有一位領銜人和若干名成員。
一、領銜人
領銜人應是具有組織管理能力、掌握專業知識的職業教育課程專家。領銜人從學術和理念上把握教材的方向,要將先進的、切實可行的職教理念和涉及教材編寫的各類信息與教材編寫團隊共享,帶領大家共同提高,建立起高效的指揮系統、信息系統、評估診斷系統和反饋系統教育管理論文,有效地組織教材培訓和教材使用實驗論文服務??善刚埲珖殬I教育著名專家對教材的編寫理念、研制方法與程序等進行指導,使教材體現現代職業教育教學和學習理論,提高教材質量和可信度。
領銜人既要領導編寫團隊認真研讀專業課程方案與課程標準,更要基本統一團隊編寫中職專業教材的指導思想。中職專業教材除具有學術性、知識性、科學性、思想性、生活性、工具性、權威性外,更要突出以下幾個方面。
1、系統的項目課程,真正意義上的“理實一體化”教材
教材要充分體現理論教學和實踐教學一體化。以能力為線索,以“項目”為載體組織課程內容,以科學的行動過程呈現項目,由實踐整合理論,切實落實“做中學”的教育思想。在結構體系上,由工作任務分析確定專業課程方案和設計教材框架。
企業的產品和設備是各種各樣的,企業的實際工作也是龐雜的。在企業某一職業的林林總總的工作任務中,總包括若干項基本操作要素,把這些要素提煉出來教育管理論文,進行科學地優化組合,便成為該職業的基本工作項目。為了提高學生就業的針對性和綜合職業素質,完成從學生到生產一線技能性人才的轉變,還應有一些實際工作項目?;竟ぷ黜椖亢蛯嶋H工作項目組成該職業的項目系統,如果掌握了這些項目就能勝任該職業的工作論文服務。由此產生的面向工作領域的項目課程的工作項目,多數并不是真實工作中的工作項目,而是加工后的工作項目。工作項目多數源于職業工作,又高于職業工作。在每一個工作項目中,還可以有若干個工作任務或訓練課題,其中,既包含工作技能與技術要領,又蘊含相關知識。
項目課程教材中的知識負載,其實是工作任務選擇設計的自然結果。要全面分析本專業工作領域需要哪些系統的理論知識,將現實工作需要的知識教育管理論文,根據工作任務的需要編入相關課程相關項目的相關工作任務;為中職學生職業生涯打基礎、添后勁的知識,也應根據其與工作任務的關聯性有機地編進相應工作任務。這兩類知識,都要科學地、系統地融入項目課程系統的各個工作任務中。
2、研究性學習課程教材,充分體現學生的主體性
課程教材最終要落實到學生身上,所以編寫教材要體現學生的主體地位,以學生為中心,以學生發展為本,使學生自主、自覺、更快、更好地發展。要注重教材在使用過程中的研究性,一是教材內容的呈現要逐步過渡到以學生自主學習為主的項目式研究性學習,二是留有足夠的空間讓授課教師進行二次開發。教材不僅“導”學生,還要“導”教師,讓教師更好地“導”學生。
教材要把握中職生的特點論文服務。根據多元智能理論,人的各種能力發展是不均衡的,是有差異的。一般來說教育管理論文,中等職業學校學生的思維形式多趨于表象性,他們的抽象思維能力、邏輯推理能力和綜合歸納、舉一反三的能力相對較弱。因此,在編寫教材時,應充分考慮中職生的認知特點,遵循他們的技能與心智發展規律,采用積極有效的方法,引導他們自發地掌握技能、學習知識,逐步提高他們的綜合思維能力。實踐證明,直觀性強的教材受到中職學生的歡迎。教材的直觀性表現在:第一,使用形象化的文字來描述事物,注意回避難以理解的理論闡述,對于以定義形式出現的概念,盡可能用經驗(實例)加以驗證式說明,以幫助學生理解和掌握。第二教育管理論文,使用圖表、圖象、錄象、計算機模擬、字體變化、紙張色彩和底紋的變化等直觀表現形式。第三,內容編排的藝術性,材料呈現的藝術性。
3、提供多種教學媒體
教材一般要提供以下教學媒體:(1)紙質教材,(2)電子光盤,(3)專題網頁資源,(4)供編寫人員及學科專家、技術專家與教材使用者互動的網站或網頁,(5)與使用者交流的專用電子郵箱等。
領銜人在編寫團隊集中研討的基礎上,形成教材編寫提綱與教材體例,并組織研制教材樣章,供編寫人員模仿與參考。
二、專業骨干教師
高素質的作者隊伍是構建品牌教材的基礎論文服務。中職教材具體的編寫工作應由學術水平高、教學經驗豐富、實踐能力強、教科研基本功扎實的專業骨干教師來做。專業骨干教師包括專業課教研人員、學科專家、學科教育專家、實訓指導教師等,大量的教材文本編寫任務應由其中的“雙師型”教師承擔,他們的文字功底應較強。有創新之師才能造就創新之生,所以參編教師應具有創新精神。
專業骨干教師,尤其是在相關課程中有多輪授課經歷的優秀教師教育管理論文,不僅擁有豐富的專業知識,而且掌握專業課程教學規律、教學特點及本專業領域的教學現狀、教學動態,能夠把握學生的需要、感受、興趣以及接受能力,注重學生的主體性和學習的過程性,能夠從學生認知水平提高和能力提升的角度對教材的編寫提出構想。在這方面,無論是課程專家還是企業專家都是無法替代的。參編教師要到生產一線進修和崗位實踐,摸清生產實踐的崗位群分布情況,弄清生產實踐的工作過程和技術要領、行業企業的標準和規范,使專業教材達到企業要求,還要認真研究相關專業的職業資格標準,使教材能夠兼顧職業技能鑒定。參編教師應不受原有課程的影響,拋開個人的利益關系,嚴格依據工作任務組織課程。專業課教研人員還要從教學科研的角度對教材提供中觀的意見。
在編寫的過程中,應穿插集中培訓、集體討論、自我學習、企業調研、學生問卷調查等工作教育管理論文,這樣不僅可以使參編教師開闊思路,保證教材的編寫質量,還可以使教師自身的知識水平、教學技能、研究能力得到提高,同時,以就業為導向、以服務為宗旨的職教理念也會在教師的頭腦中深深扎根。
三、行業企業技術專家
行業企業技術專家包括技師、車間主任、班組長等基層部門負責人等論文服務。他們既有豐富的工作經驗,也深切地了解行業對人才的實際需求。他們來自實踐,精于實踐,是實踐專家。應召開有代表性的實踐專家研討會,請他們對相關職業進行工作任務分析,分析具體崗位的職責任務,歸納出典型工作任務的框架。由實踐專家和教師,共同歸納每一崗位所需的知識和能力,確定和描述典型工作任務的詳細內容,綜合設計課程項目教育管理論文,確定教材的編寫內容,包括“工作與經營過程”、“工作對象”、“工具”、“工作方法”、“勞動組織”和“對工作的要求”等。按照從事這一職業所應具備的能力要求組織教材內容,由實踐整合理論,確保職業能力培養目標的順利實現。
有了相關行業和企業技術專家的參與和支持,才能使教材的開發能夠真正做到以職業實踐為導向,使課程教材內容來自企業實際,符合行業企業生產流程,反映行業企業的需求和發展趨勢,體現新標準、新規范、新能源、新材料、新知識、新技術及企業管理新理念,滲透企業文化和專業文化;才能編寫出能使學生真正掌握實際技能、學以致用的好教材;才能解決教師理論聯系實際的問題,密切學校與行業企業的關系,為學校最大限度地利用行業企業的各種職教資源提供可能。
四、心理學與教育學專家
心理學與教育學專家在教材編寫前及其過程中,要指導編寫人員深入掌握中職學生的生理、心理特點和中職學生的教育規律,使編寫人員在編寫中應用和遵循教育管理論文,并對教材中出現的相關問題提出修改意見。心理學與教育學專家要與團隊其他人員共同研究,很好地處理企業需求、培養目標和學生實際三者之間的關系,使教材既符合職業教育課程教學要求和相關專業崗位資格技術等級的要求,又符合職校學生的基礎狀況和掌握技能與知識的規律,還體現職業教育的性質、任務,達到中職相應專業的培養目標。心理學與教育學專家最好應了解中職的相關專業,以提高指導教材編寫的針對性。
五、教材編制技術人員
教材編制技術人員要進行排版、制圖、多媒體制作,包括動漫制作、影像錄制與處理和教材的形象化、藝術化處理等論文服務。教材編制技術人員也應了解中職的相關專業,以提高編制技術的有效性。
編寫中職專業教材的過程實質是研制過程,研制教材也是工作項目。教材文本初稿完成后,要集中編寫團隊全體人員,進一步研討教材的框架、編寫體例等,在此基礎上,逐項、逐條乃至逐句、逐圖對教材進行仔細推敲教育管理論文,發揮各類專家的特長,集中大家的智慧,修改定稿。此舉工作量雖然較大,但能大大提高教材質量。如此開發的教材,還要進行一輪小范圍實驗,實驗成功后才能推廣。為持續提高教材質量,在教材實驗和推廣過程中要建立教材使用的反饋評價體系,通過學生和教師使用滿意度調查、用人單位對畢業生職業技能與職業素質滿意度調查等多種形式,系統收集學生、教師、用人單位、畢業生等各方面對教材實施的意見和建議,總結經驗與不足,對教材進行不斷修改和完善,形成教材滾動開發機制。
中職教材研制團隊的所有人員,必須認真研究職教課程理論、教材理論,研究中職教育與其他教育形式的本質差異,遵照中職教育教學規律,研究如何引進國外先進的職教教材建設經驗,研究如何把最新的技術信息和科研成果引入教材,才能為適應職業教育教材多元化、多變化、多媒體,研制出反映行業和區域特色、緊貼社會和市場、符合技能人才培養要求的中職好教材。
論文關鍵詞:英語應用文寫作,項目化教學,教師,作用
一、引言
作為人類社會的交流形式、管理手段和思維載體,英語應用文在涉外經濟、行政、司法、教育以及日常生活各領域都發揮著重要作用,能根據崗位需要撰寫相應的英語應用文是高職高專學生應該具備的職業技能之一。英語應用文寫作教學強調應用性和實踐性,把培養學生“解決實際問題的能力”和“自主學習能力”放在突出的位置上。項目化教學是高職高專英語新一輪教學改革的典型模式,通過真實的任務情境、豐富的學習機會,團隊成員的共同參與和合作學習,能有力地促進學生實踐能力的發展與提高,是改進英語應用文寫作教學的有效途徑。項目化教學對教師提出了新的要求和挑戰,要求教師對教學中的角色重新定位。本文在闡述項目化教學的內涵的基礎之上,通過教學實例來探討教師在英語應用文寫作項目化教學中應發揮的作用。
二、項目化教學的概念和意義
項目化教學是指以培養學生的實踐能力為出發點,以團隊合作為基礎教育管理論文,將傳統的學科體系中的知識內容轉化為若干個教學項目,通過構建真實任務情境,圍繞具體的學習項目,引導學生主動參與,在實際訓練中獲得新的知識與技能,促進實踐能力發展與提高的教學過程。具體來說,教師將需要解決的問題或要完成的任務以項目的形式交給學生,學生在教師的指導下,以個人或小組的工作方式,制定計劃,共同或分工完成整個項目。項目化教學有利于培養學生收集和處理信息的能力、獲取新知識的能力、分析和解決問題的能力、溝通與合作的能力以及自主學習能力。
三、項目化教學與傳統教學方式的區別
從教學目標來看,項目化教學突出實踐性。傳統教學是知識和技能的單純傳授,而項目化教學將理論知識和實踐操作融合于項目實施過程,教師不再局限于傳授書本知識,而是讓學生親身參與、體驗項目實施過程,幫助學生運用已有知識和技能,在實踐中與新的知識融會貫通。
從教學內容來看,項目化教學具有跨學科性。教學所涉及的內容涉及相關學科的基本知識、研究方法以及當前社會的綜合問題。學生需要綜合運用多種學科知識和多種信息來源(如書籍、網絡資料等)來理解和分析所遇到的問題。
從教學形式來看,項目化教學具有主動性和互動合作性。傳統教學以教師為中心,學生被動地學習中國。項目化教學過程中,學生是學習的主體,在教師指導下自主學習,發現問題教育管理論文,提出問題,分析問題,評價和驗證假設,最后得出結論。學生需要進行多角度、多方位的思考才能解決問題。在問題解決的過程中,可以激發學生創造性的思維能力,培養學生學習的主動性。項目化教學強調學習活動中的互動與合作。教師、學生以及涉及該項活動的所有人員相互合作,形成“學習共同體”,共享資源和智慧,共同探討解決問題,合作完成項目。
從教學手段來看,項目化教學具有先進性。與傳統教學方式相比,項目化教學中,師生要利用多媒體、網絡等現代信息技術獲取學習信息,利用PPT、網頁、動畫、圖片、音頻和視頻等制作多媒體課件及進行成果展示。
從評估手段來看,項目化教學具有多樣性。傳統教學評估手段單一,多采用終結性方式。而項目化教學評估手段多元化,采用形成性評價和終結性評價相結合的評價體系。
四、教師在英語應用文寫作項目化教學過程中的作用
英語應用文寫作項目化教學可劃分為三個階段,即項目的準備、實施與評價。
(一)準備階段——項目設計、指導的作用
根據英語應用文寫作課程的知識體系及學生生活、職業崗位的需求,教師設計開發出與各項內容相適應的實踐項目,將整個課程內容分為“個人事務寫作、文秘事務寫作和商務事務寫作”三個模塊,每個模塊作為一個項目,每個項目再分成若干個子項目,構成教學內容。個人事務寫作包括個人簡歷、申請信、求職信、求學信、名片、演講稿等;文秘事務寫作包括通知、公告、海報、總結、會議紀錄、傳真、電子郵件、備忘錄、邀請函、致辭等;商務事務寫作包括廣告、建立業務關系、推銷信、投訴及理賠信、詢(報)盤、支付條款等。教師提出項目任務設想教育管理論文,與學生討論并確定項目的目標和任務。以“個人事務寫作”這個項目下屬的子項目“求職信”為例,確定的項目任務是了解求職信的內容與特點,掌握求職信的寫作格式、基本結構和典型詞匯和句型。確定項目訓練形式(課堂實訓和課外實訓)以及實訓實施步驟。教師指導學生搜集、整理和討論與此項目相關的知識,詞匯,句型,范文;準備圖書、PPT、VCD、視頻等工具,在這個階段,教師是項目課程的設計者,是學生學習的指導者和幫助者。
(二)實施階段——組織、引導的作用
課堂實訓分為三個環節:案例討論、錯例修改、情景模擬訓練。教師營造學習氛圍、創設實踐教學環境,按既定的實施步驟組織和引導教學過程。首先由學生展示準備的案例,師生討論引出第一個知識點:求職信的概念和特點。接著以小組為單位分析案例,引出第二個知識點:求職信的組成部分及寫作格式。然后由教師展示錯誤案例,提出問題,比如該求職信結構是否合理,語言是否得體,應如何修改?師生共同討論問題,修改錯例。演示范文,討論總結求職信的寫作要點和技巧以及常用詞匯和句型。最后,進行模擬寫作訓練,以PPT文件、紙質作業、角色扮演、講述等方式進行成果展示。課外實訓包括利用網絡或其他途徑查找相關案例,進行評析,仿寫;結合校園文化建設、學生社團活動進行實戰訓練;結合專業學習、畢業求職或社會調查活動進行實戰訓練。教師提出目標,與學生共同制定計劃教育管理論文,鼓勵學生進行實踐,定期檢查、督促,實行過程指導。課堂實訓和課外實訓均由學生唱主角,采用“交互式”學習模式,教師當好“導演”。從主講人轉變為協調者;從教學生轉變為幫學生;從一言堂轉變為控制整個教學活動的進程。在項目化教學情境下,學生遇到的問題更加綜合和復雜。教師需要在心理上引導學生,激勵學生勇于嘗試、積極參與,還要培育學生善于合作的素質。當學生在完成任務的過程中遇到困難時,給予具體的幫助中國。在這個階段,教師是項目教學過程的組織者和引導者。
(三)評價階段——檢測評估的作用
評價階段是對整個項目活動的檢查評估和總結。在基于工作過程的項目化教學中,可采用形成性評價和終結性評價相結合的評價體系。形成性評價主要對學生在整個項目完成過程中的表現(寫作資料的收集準備情況、學習態度、參與實踐、作業完成質量等)進行評價,有利于激發學生的學習動力和自信心,能及時地反映學生學習中的情況,及時地肯定學生的成績,發現存在的問題和不足,引導學生的學習和發展方向。學生自評、小組互評、教師評價三位一體使評價更深入,更全面。教師還需要幫助學生對項目教學的目標、過程和效果進行反思,總結體驗。終結性評價主要對學生的本課程期末考試情況作出評價。在這個階段,教師是項目教學的評估者。
五、結語
教師在英語應用文寫作教學中發揮著重要的作用,要使教學達到預期的效果,教師應重視自我發展,樹立實踐和終生學習的觀念。項目化教學的實踐性和跨學科性要求教師除了具備較高英語語言水平之外,還要具備較強的實踐能力。要了解涉外崗位所需的知識、技能和工作過程以及對人才的要求教育管理論文,才能夠選擇具有典型意義的工作任務來設計、組織、實施項目活動。不僅嫻熟本學科的專業知識與技能,還要了解商務、外貿、文秘、旅游、物流等相關學科的知識與技能。這就要求教師成為一名終生學習者,不斷學習新知識,并通過專題培訓、企業掛職頂崗鍛煉等方式,積累教學所需的實踐經驗和職業技能。此外,在項目化教學中,項目課程的設計與開發,教學情境和學習環境的創設和教學評估是教師的主要工作之一。教師還應成為教學的研究者,學會用研究理論來指導、提高自己的教學實踐。最后,由于項目化教學強調團隊協作性,教師要具備良好的合作能力和溝通能力,教師要從個體的工作方式走向合作,不僅要善于與學生互動,還要與同事,甚至不同專業領域的教師聯合起來進行項目教學。
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