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計提存貨跌價準備的依據是存貨成本與可變現凈值的差異,而可變現凈值的設定是否恰當,是審計其跌價準備計提的核心。審計時,應對以下幾方面予以關注和審查:
1.可變現凈值的特征表現為存貨的預計未來凈現金流量,應為銷售的現金流量扣除銷售過程中可能發生的銷售費用和相關稅費,作為原材料的存貨,還應扣除達到預計可銷售狀態可能發生的加工成本等相關支出,扣除后的凈現金流量為可變現凈值。
2.存貨可變現凈值的確定。按照規定:
(1)企業通常按照單個存貨項目測試其可變現凈值和計提跌價準備;對于數量繁多、單價較低的存貨,可以按照存貨類別測試其可變現凈值和計提跌價準備;只有難于與其他項目分開計量的存貨,才可以合并進行可變現凈值測試和合并計提跌價準備;
(2)原材料等為生產而持有的存貨,材料價格下降并不表明其可變現凈值已低于成本,只有當預計其加工成產成品的可變現凈值低于其成本,該材料才可以按照可變現凈值計量;
(3)售價、合同價不是可變現凈值,但應作為可變現凈值的計量基礎。銷售的存貨,有銷售合同的,按合同定價作為可變現凈值的計量基礎;超過合同存量的存貨,應以一般銷售價為基礎計算可變現凈值。
審查以上事項時,如果發現企業未按上述原則確定存貨可變現凈值,應建議其重新進行減值測試,或由審計人員在企業會計人員配合下進行減值測試。如果重新測試的結果應計提的跌價準備,與企業已計提的跌價準備有較大差異,應建議企業進行調整更正。
(二)存貨跌價準備計算方法正確性的審計
首次計提存貨跌價準備,可按照“應提數=存貨成本-本項(類)存貨可變現凈值”這一公式計算的正值計提(負值不提);以后期末再計提時,對于已經計提跌價準備的存貨,則應按照“應提數=本項(類)存貨的賬面價值-期末該項(類)存貨可變現凈值”公式計算,該公式計算結果為正數的,則為應補提的準備,計算結果為負數的,則應按照該負數絕對值與已提跌價準備數兩者中較低者沖回已提準備。
審計時,如果企業計提或沖回的存貨跌價準備不符合上述原則,應建議做調整更正。
二、對存貨跌價準備使用和轉銷的審計
(一)被審計單位執行的是《小企業會計制度》
《小企業會計制度》規定:除債務重組和非貨幣易等以外,小企業售出商品時可以不結轉相應的存貨跌價準備,待期末時一并進行調整?!缎∑髽I會計制度》在“總說明”中規定:小企業以存貨進行非貨幣易和債務重組(以物抵債),都應結轉其付出存貨的“賬面價值”?!百~面價值”,應包括其賬面余額和作為備抵項目的跌價準備金額。審計時,如果小企業對于非貨幣易和債務重組的付出存貨未按規定結轉已提跌價準備的,應建議予以更正;對售出存貨已結轉跌價準備的,則不必建議更改。
(二)被審計單位執行的是《企業會計制度》
《企業會計制度》規定:企業以付出存貨進行股權投資、債權投資和債務重組、非貨幣易時,應同時結轉付出存貨的賬面余額和相應的跌價準備余額,對于售出存貨是否應結轉相應的跌價準備,則未提及。
但在之后財政部《關于執行〈企業會計制度〉和相關會計準則有關問題解答(二)》中規定:
(1)計提了跌價準備的存貨,如果其中有部分存貨已經銷售,則企業在結轉銷售成本的同時,應結轉對其計提的存貨跌價準備,結轉的存貨跌價準備沖減當期的管理費用;
(2)對于因債務重組、非貨幣易等轉出的存貨,也應同時結轉已計提的跌價準備,“但不沖減當期的管理費用”,而按債務重組和非貨幣易的原則進行處理;
(3)某項已提跌價準備的存貨部分轉出的,應采用轉出存貨與未轉出存貨賬面余額比例法結轉轉出存貨的跌價準備。
另外,存貨發生毀損報廢時,報廢存貨的跌價準備應轉出抵減報廢損失。
審計付出、報廢存貨應結轉的跌價準備,如果發現企業的做法不符合上述規定,應建議企業更正;但是,如果應結轉存貨跌價準備數額并不很大,或者不影響或基本不影響期末存貨項目列報的真實性,也可以不要求企業進行更正,但應告知企業以后應按照有關規定進行處理。
(三)被審計單位執行的是新準則
新的《企業會計準則第1號———存貨》及其《應用指南》,對已提跌價準備的存貨付出時如何結轉跌價準備,只提到已售存貨結轉成本時,“相應的存貨跌價準備也應當予以結轉”,結轉到什么項目未作規定,其他新準則對此也未作更具體的規定。
筆者認為,這里除《企業會計準則第7號———非貨幣性資產交換》相關規定可供遵照外,其他情況下發生存貨付出,其跌價準備的結轉可參照《企業會計制度》的規定辦理。鑒于幾種不同的處理方法對企業最終經營成果并不發生或很少發生影響,因此對采用不同方法結轉存貨跌價準備,審計時都可予以認可。
三、對存貨跌價準備轉回的審計
已提跌價準備的存貨如果以后價值又得以恢復,其恢復增長的價值應在原計提的限額內予以轉回。各類會計制度都有與此相同或相類似的規定。
審計存貨跌價準備轉回時,應把握如下原則:
一、存貨管理環節常見的問題
在進行存貨管理審計的過程中,我們發現有些單位缺乏對貨物流通的必要賬簿紀錄,從而不能將實物流轉信息與賬務信息一體化,對異地倉儲的存貨管理權弱化,財務部門的存貨信息與業務部門和倉儲單位的實物信息不能對應,具體表現有:
1、商品實物已經入庫,財務部門沒有記錄。由于企業采購業務與財務信息處理脫節,財務數據不能形成對物流的監控,二者在時間的反映上存在著很大差異。由于倉儲功能并非由本企業完全控制,雖然在預付貸款賬戶中反映出采購行為,卻存在著企業資源被挪用的風險。
2、商品己做財務入庫,但失去了對實物的控制權。由于財務部門不能對倉儲企業中的自有存貨進行有效控制,很少通過實地盤點來核對賬實,所以人庫只是賬面行為,存貨只是以數據形式存在,極有可能造成賬實不符。
3、庫存商品已經出庫,在財務賬面沒有反映。商品已經提貨或已做倉庫間的轉移卻沒有反映在財務記錄中。如果財務和業務部門不及時協調核對,則賬面和報表的數字就會失真。
4、從倉儲企業取得的商品權屬證明存在不確定性。由于企業存貨地點分散,實地盤點成本高,大部分存貨只能從倉儲企業取得證明。但現在相當數量的倉儲企業是由原來的國有倉庫轉制而來的,管理水平較低,他們提供的商品權屑證明存在較大的誤差,影響了企業對存貨的計算。
5、缺乏對商品的期末盤點。因為上述的客觀原因和傳統做法,企業重視賬面數字而缺乏實地盤點,勢必加大存貨估價的誤差。
6、缺少對庫存損耗的判定。同樣,由于缺乏盤點,就不能對損耗的數量和損耗的環節(采購、運輸、倉儲等)做準確的判定。
以上問題影響了企業資產損益的真實性,影響了對企業資源配置利用的判斷,影響企業資金的正常運轉,削弱了企業對資源的利用程度,很可能導致管理漏洞的產生。
二、存貨管理審計的萬法
(一)實物盤點。根據國有貿易企業存貨的特性,在實施存貨審計時,首先要從實物盤點人手,審計中要關注以下幾點:
1、存貨數量計算的正確性
存貨數量的正確與否關系到存貨計價的準確性。為保證存貨數量計算的正確性、保證存貨的實物流轉和價值結轉的一致性,做到存貨賬實相符,實施存貨監盤審計程序十分重要。在實施存貨監盤程序的過程中,發現存貨數量盤盈或盤虧的數額較大且情況比較異常時,應分析具體情況,找出造成異常的根本原因:
一是審查存貨收發數量計算方法的選用是否合理,是否堅持一貫性原則,有無隨意改變計算方法的現象。
二是所有權不屬于本單位的外單位商品,要審查其有無混同于本企業存貨的現象,如有必要應做轉庫處理。
三是對實地監盤有困難的在途和委托加工存貨,應檢查賬簿記錄所依據的原始憑證是否合法,必要時應向供貨單位或加工單位進行函證,以證實賬面數量記載的真實性。
四是對難以清點的大宗存貨應審查其采用的技術計量方法是否科學、適當,是否具備清楚劃分倉儲責任的有關合約。
五是要考查本企業及倉儲企業的內部控制制度執行情況和財務基礎工作情況,將重要或問題較多的存貨作為重點抽樣對象,以保證存貨抽查的質量。
2、存貨計價的合理性
存貨計價的正確與否,不僅影響到資產的真實性,而且影響當期損益的真實性。做好存貨計價的審計工作,對于防范企業的存貨風險至關重要。對存貨計價的審計貫穿于存貨的人庫、發出、結轉等環節,在合理抽樣的基礎上進行,重點關注:
一是相關種類的存貨采用的計價方法是否合理、適當,有無任意改變計價方法的現象。
二是同一品種、同一類型范圍內進行計價的存貨,有無異類存貨混淆計價的現象。
三是對于不同批次、不同合同采購以及單位價值大的存貨是否采用個別計價法。3、對存貨品質的確認。
結合盤點,對于長期閑置和陳舊存貨,應分析其質量和使用價值的現狀,確認是否屬于不良資產,有無存在減值的跡象;對變質和毀損的存貨,是否進行了減值賬務處理,并詳細注明存貨減值的性質、程度及造成減值的原因。由于存貨品種和性質的復雜性,審計人員不可能了解詳盡,必要時應請專家協助工作,以便分析確認存貨減值數額及存貨減值計算方法的正確性、合理性和科學性。
(二)數據分析。對存貨的審計還要結合財務賬面數據進行分析,查找業務環節中的非常規現象:
1.采購。可能存在已經完成采購行為的商品通過預付賬款、在途商品、其他應收款等科目掛賬,實質上己轉化為成本費用的現象。對于此類情況,應根據企業通常的經營做法、賬齡、付款及合同等多方面情況進行分析,判定是否到貨或者已經出庫銷售而應轉為成本費用。
關鍵詞:審計計劃,調查,內容,重點,方法
審計計劃是指審計人員為完成各項審計業務、達到預期的審計目標,在具體執行審計程序之前編制的工作計劃。“凡事預則立,不預則廢”是審計計劃的指導思想,要想制定完善的審計計劃,以合理保證審計人員收集充分、適當的證據,保持合理的審計成本,提高審計工作的效率和質量,就必須做好審計計劃前期的調查工作。
一、計劃前期調查的主要內容
1、確定進行前期調查的時間。按照相關審計法規,對被審計單位實施審計,必須提前3日下達審計通知書。因此,進行前期調查的時間應確定在下達審計通知后進駐被審計單位后進行。
2、前期調查的主要內容包括被審單位經營及所屬行業基本情況,索取會計報表、合同、會議記錄等經濟資料利用分析性復核程序,初步評價重要性水平??紤]審計固有風險,從而確定審計重點領域,制定具體審計計劃。
二、前期調查的重點和方法
(一)了解被審計單位經營及其所屬行業的基本情況
1、審計人員在制定審計計劃前要重點了解被審計單位的業務類型、產品或服務類別及經營特點;了解被審計單位的行業類型、主要產業政策和具體會計制度以及影響被審計單位的法律法規;了解其關聯方和內部控制情況。畢業論文,內容。
2、了解基本情況的基本方法
(1)查閱行業業務經營材料。對被審計單位所屬行業情況可通過以往的審計案例和行業報刊資料來獲取行業生產經營特點、相關的成本、平均利潤率等情況。對被審計單位的業務經營情況可通過查閱公司章程、會議記錄、對重大經營問題的決策程序、查閱正在履行的合同、分析近幾年度的會計報表和納稅申請表來進行了解。
(2)查閱以前年度審計工作底稿。通過查閱以前年度審計工作底稿,判斷期初余額對本期財務狀況的影響,并要重點了解上期期末已經存在的或有事項,所采用的會計政策是否一貫性。例如了解被審計單位的未決訴訟、未決索賠、稅務糾紛、產品質量保證、商業票據貼現等對本期會計報表的影響。
(3)閱讀會計報表的同時,實地察看被審計單位的生產經營場所及設施。依據報表中存貨與主營業業務成本及預收賬款項目的對應關系。實地察看被審計單位生產經營場所及設施,產成品、在制品的數量與資產負債表列示存貨余額的適當性,通過與被審計單位工作人員的交談,可以初步了解人員結構、人工成本、物料消耗及單位成本和目標利潤的情況。畢業論文,內容。
(4)詢問內部審計人員。了解被審計單位的業務經所屬行業的基本情況。例如,從內部審計機構獲取企業部門機構設置,得知某些特點部門或下屬企業內部控制的強弱,了解有關企業管理層和機構的重大變化及決策程序,確定關聯方及其交易的存在,對于已經確認的關聯方,在制定審計計劃時,要讓每位審計人員都了解并注意收集有關關聯方交易的證據。
(二)利用分析性復合程序對會計報表進行分析,為制定審計計劃做好準備。
1、計劃審計前期使用分析性復合程序的主要目地是使審計人員對被審計單位的經營情況獲取更多的了解及其確認會計報表數據間的異常關系和異常波動,以便查找出存在潛在的錯報風險領域。
2、使用分析性復合程序的方法
(1)確定將要執行的計算與比較。①絕對數比較。比如將本期金額(如應收帳款,主營業務收入等賬戶余額)和預期(上年數或本年計劃數)金額進行簡單比較,如相差較大,可在制定審計計劃時預以重點考慮。②會計報表的縱向垂直分析,比如計算本期毛利率與預期數比較,以發現異常變化。畢業論文,內容。③比率分析。比率分析是審計人員和財務分析人員常用的分析方法。比如用速動比率、流動比率、資產負債率,初步判斷被審計單位的償債能力和財務風險;用應收賬款周轉率、存活周轉率、產值利潤率來評價企業經營情況。
(2)估計期望值。①根據本期間內會計要素之間的關系估計期望值。例如負債平均數額的增加會導致利息費用的增加,應收帳款的增加,可能會導致壞賬費用的增加。②根據會計信息同相關非會計信息之間的關系估計期望值。例如,非會計信息指標的工人數、產品數量、生產經營場所的規模與可以預計會計信息指標工資費用、制造成本與主營業務收入的賬戶余額。
(3)執行計算比較。對于發現的重大差異或波動,判斷其重要性,同時確定差異或波動對審計計劃的影響。
(三)編制審計計劃前要重視對重要性水平評估。
1、編制審計計劃時,必須對重要性水平做出初步判斷,以確定所需審計證據的數量。在制定具體審計計劃時,要考慮審計程序的性質、時間和范圍。畢業論文,內容。
2、審計人員在審計計劃前期調查時要關注會計報表、賬戶余額和交易額兩個層次的重要性。①會計報表層次重要性評估,一般采用固定比率法和變動比率法。例如,國外知名的會計事務所,習慣上用的固定比率法是以凈利潤的5%―10%、總資產的0.5‰―1‰,營業收入的0.5‰―1‰作為重要性判斷基礎。采用變動比率法時,對于規模越大的企業允許的錯報或漏報的金額比率就越小。②對賬戶余額和交易額進行重要性評估時,把審計時間重點分配到錯報或漏報可能性較大的賬戶。
(四)審計計劃前期對審計固有風險的調查是制定審計計劃、關注和規避審計風險的前提。
1、調查的重點是管理人員的品行、能力、承受外界的壓力及其業務性質、容易錯報的會計報表項目和賬戶交易額。
2、調查的方法。①通過詢問合同執行情況以及對訴訟案的調查了解,確定管理人員的誠信度,如果管理人員的經營誠信度高,那么固有風險就低。②通過對報表的閱讀和查閱借款合同來了解管理人員是否遭受著異常壓力,如果被審計單位資產負債率高、被銀行逼迫還貸、企業已連續幾年亞種虧損,那么管理人員受到的異常壓力大,固有風險較高。③關注被審計單位容易錯報的的會計項目,例如,被審計單位常常以待攤費用、預提費用、存貨和其他應收款、其他應付款調節利潤,因此很容易產生錯報或者漏報。④運用專業判斷,確定賬戶余額的可靠程度。例如,或有損失,壞賬準備,存活跌價準備、固定資產折舊等賬戶金額,出錯的概率比較大,審計人員要重點關注其固有風險的水平。畢業論文,內容。⑤關注被審計單位的會計期間,尤其是臨近會計期末發生的異常和復雜交易。例如會計年度即將結束確定的主營業務收入、主營業務成本、關聯方交易以及下一會計年度初的銷售退貨交易,可能意味著被審計單位有“粉飾”會計報表之嫌,相應的固有風險較大,在制定審計計劃時期要特別關注。畢業論文,內容。
審計計劃前期外勤調查工作結束后,審計組負責人應召集會議,緊緊圍繞審計總體目標對計劃前期調查了解到的被審計單位的生產經營和實務操作情況進行重點分析研究,確定審計重點內容和程序,形成審計計劃前期的調查材料,制定出行之有效的總體審計計劃和具體審計項目計劃,以提高審計效率和質量。
論文摘要:存貨審計是指對存貨增減變動及結存情況的真實性、合法性和正確性進行的審計。存貨審計直接影響著財務狀況的客觀反映,對于揭示存貨業務中的差錯弊端,保護存貨的安全完整,降低產品成本和費用,提高企業經濟效益等,都具有十分重要的意義。
存貨是指企業在日常活動中持有以備出售的產成品或商品、處在生產過程中的在產品、在生產過程或提供勞務過程中耗用的材料和物料等。由于存貨種類繁多且流動性強、計價方法多樣,因而存貨高估構成了資產計價舞弊的主要部分。在會計核算上,存貨對應的會計賬項很多,存貨項目的真實和正確與否,直接影響到其他會計賬項,因此存貨審計在整個審計中占有非常重要的地位。正是由于存貨對于企業的重要性、存貨問題的復雜性以及存貨與其他項目密切的關聯度,要求注冊會計師對存貨項目的審計應當予以特別的關注,相應地要求實施存貨項目審計的注冊會計師具備較高的專業素質和相關業務知識,運用多種有針對性的審計程序。
一、評價和測試企業的內部控制制度
了解企業對存貨的內部控制制度,這是確定企業存貨真實存在和準確計價的基礎。存貨的內部控制制度貫穿于企業的采購、運輸、驗收、出庫、儲存、付款、入賬各個環節,是事先經過制定的一套相互牽制、稽核、驗證的內部監控制度。通過對存貨內部控制制度的評價和測試,一方面可以了解被審單位存貨內部控制制度是否健全有效,另一方面能確定存貨審計的重點,一般而言,內部控制制度薄弱環節,問題較多,應列作審計的重點。應注意的是評價內部控制制度,一定要與企業實際情況相結合,特別是對于工業企業,要熟悉企業的生產過程和工藝流程,要了解產品成本結轉流程。
為了確定被審計單位存貨內部控制是否健全有效,審計人員可通過觀察、詢問、查閱歷史資料等多種方式來加以了解和調查,其范圍包括企業的購貨、驗收、存儲、領料、生產、銷售等環節。經過了解,結合自己的專業判斷,對企業存貨的內部控制進行分析,初步評價存貨的控制風險,實際上就是評價企業存貨的內部控制在防止或發現和糾正重要錯報或漏報中的有效性。
二、審查存貨計價的正確性
存貨計價正確與否,直接影響資產負債表存貨項目期末余額的真實性。因此,做好存貨計價方面的審查工作,對于存貨審計風險的防范至關重要。對于存貨計價的審查應側重與存貨的發出、攤銷及結轉等環節,并在審計抽樣的基礎上進行,由于存貨存在于生產循環過程的各環節,審計人員不可能對所有存貨進行詳查,抽查核對成了存貨計價測試的主要方法。抽查的關鍵是選擇樣本,對存貨余額較大、價格變動較為頻繁的存貨作為測試重點,測算期末存貨價值是否等于存貨的結存單價與結存數量的積,測試期末單價是否與采購成本、生產成本相符。特別注意的是審計工作并不是對被審企業經濟業務的會計核算的重復,審計人員不應受企業的會計處理方法的干擾,獨立按照適當的方法進行。(1)應審查存貨采用的計價方法是否合理、適當,年度內有無任意改變計價方法的現象。(2)在加權平均法下,審查客戶是否在同一品種、同一規格型號的存貨范圍內進行計價,有無異類存貨混淆計價的現象。(3)對存貨采用計劃成本核算的客戶,應重點審查成本差異率的計算和成本差異的結轉是否正確,有無不按期結轉成本差異,或者利用成本差異調節利潤的情況。
三、重視對存貨的監盤程序
監盤是注冊會計師執業過程中常用的審計策略和手段,通過對存貨的監盤能夠獲取監盤對象的存在性、完整性、權力性、估價與分攤、分類與披露的認定是否恰當的審計證據,存貨監盤是證明實物資產是否存在的非常有說服力的證據,也是判斷上述其他認定的輔助證據,因此,審計人員在審計過程中,應當按照執業準則的要求實施對存貨的監盤,以獲取有關期末存貨數量和狀況的充分、適當的審計證據。(1)盤點時間最好選擇在會計期末。實際上多數情況的監盤是在會計期末以后進行的,這就需要我們編制從盤點日到期末的存貨余額調節表來證實期末存貨余額的正確性。(2)盤點參與人員的選擇要有代表性。供應、保管、財務、生產等部門的有關人員都應參與;(3)如果不是每一個地點均列入監盤范圍,不應事先透露監盤地點;(4)應特別注意存貨的質量,注意觀察是否存在冷背殘次的存貨,對這一問題發現途徑一是通過實地盤點,二是在審閱企業存貨會計賬薄時存貨數量余額沒有變動的賬戶,其多為冷背殘次的積壓貨物。
采取恰當的盤點方法。①盤點前準備盤點表,同倉庫保管明細賬進行核對,由于倉庫實行保管負責制,一般情況這種核對是相符的。②抽點樣本量。企業盤點人員盤點后,審計人員應進行抽點,抽點的樣本一般不得低于存貨總量的10%。③審計人員應向被審單位索取存貨盤點前的最后一張驗收報告單(或入庫單)、最后一張貨運文件(或出庫單),作為截止測試時的依據。④異地庫存貨的盤點。如為外單位代為保管,不能親自盤點時,一定要采取適當的替代程序,如發詢證函、查看原始單據等;如為本單位保管,則一定要親自監督盤點。⑤對一種存貨有幾個存放地點的,我們應盡量對其一次、連續不斷的盤完,防止有關人員利用空隙,串通作弊。
在被審計單位存貨盤點結束前,注冊會計師應當再次觀察盤點現場,以確定所有應納入盤點范圍的存貨是否均已盤點,取得并檢查已填用、作廢及未使用盤點表單的號碼記錄,確定其是否連續編號,查明已發放的表單是否已收回,并與存貨盤點的匯總記錄進行核對。注冊會計師應當根據自己在存貨監盤過程中獲取的信息與被審計單位最終的存貨盤點結果匯總表核對。
結束語
存貨審計是注冊會計師審計中比較復雜和耗時的一項工作,面臨的難點也比較多,因此,我們要根據企業實際情況,制定并執行嚴格的審計程序,就能獲取存貨實物資產確實存在、計價正確的審計證據。
參考文獻:
[1],注冊會計師監盤的難點與對策[J],中國注冊會計師,2010(06)
論文摘要:存貨審計是指對存貨增減變動及結存情況的真實性、合法性和正確性進行的審計。存貨審計直接影響著財務狀況的客觀反映,對于揭示存貨業務中的差錯弊端,保護存貨的安全完整,降低產品成本和費用,提高企業經濟效益等,都具有十分重要的意義。
存貨是指企業在日?;顒又谐钟幸詡涑鍪鄣漠a成品或商品、處在生產過程中的在產品、在生產過程或提供勞務過程中耗用的材料和物料等。由于存貨種類繁多且流動性強、計價方法多樣,因而存貨高估構成了資產計價舞弊的主要部分。在會計核算上,存貨對應的會計賬項很多,存貨項目的真實和正確與否,直接影響到其他會計賬項,因此存貨審計在整個審計中占有非常重要的地位。正是由于存貨對于企業的重要性、存貨問題的復雜性以及存貨與其他項目密切的關聯度,要求注冊會計師對存貨項目的審計應當予以特別的關注,相應地要求實施存貨項目審計的注冊會計師具備較高的專業素質和相關業務知識,運用多種有針對性的審計程序。
一、評價和測試企業的內部控制制度
了解企業對存貨的內部控制制度,這是確定企業存貨真實存在和準確計價的基礎。存貨的內部控制制度貫穿于企業的采購、運輸、驗收、出庫、儲存、付款、入賬各個環節,是事先經過制定的一套相互牽制、稽核、驗證的內部監控制度。通過對存貨內部控制制度的評價和測試,一方面可以了解被審單位存貨內部控制制度是否健全有效,另一方面能確定存貨審計的重點,一般而言,內部控制制度薄弱環節,問題較多,應列作審計的重點。應注意的是評價內部控制制度,一定要與企業實際情況相結合,特別是對于工業企業,要熟悉企業的生產過程和工藝流程,要了解產品成本結轉流程。
為了確定被審計單位存貨內部控制是否健全有效,審計人員可通過觀察、詢問、查閱歷史資料等多種方式來加以了解和調查,其范圍包括企業的購貨、驗收、存儲、領料、生產、銷售等環節。經過了解,結合自己的專業判斷,對企業存貨的內部控制進行分析,初步評價存貨的控制風險,實際上就是評價企業存貨的內部控制在防止或發現和糾正重要錯報或漏報中的有效性。
二、審查存貨計價的正確性
存貨計價正確與否,直接影響資產負債表存貨項目期末余額的真實性。因此,做好存貨計價方面的審查工作,對于存貨審計風險的防范至關重要。對于存貨計價的審查應側重與存貨的發出、攤銷及結轉等環節,并在審計抽樣的基礎上進行,由于存貨存在于生產循環過程的各環節,審計人員不可能對所有存貨進行詳查,抽查核對成了存貨計價測試的主要方法。抽查的關鍵是選擇樣本,對存貨余額較大、價格變動較為頻繁的存貨作為測試重點,測算期末存貨價值是否等于存貨的結存單價與結存數量的積,測試期末單價是否與采購成本、生產成本相符。特別注意的是審計工作并不是對被審企業經濟業務的會計核算的重復,審計人員不應受企業的會計處理方法的干擾,獨立按照適當的方法進行。(1)應審查存貨采用的計價方法是否合理、適當,年度內有無任意改變計價方法的現象。(2)在加權平均法下,審查客戶是否在同一品種、同一規格型號的存貨范圍內進行計價,有無異類存貨混淆計價的現象。(3)對存貨采用計劃成本核算的客戶,應重點審查成本差異率的計算和成本差異的結轉是否正確,有無不按期結轉成本差異,或者利用成本差異調節利潤的情況。
三、重視對存貨的監盤程序
監盤是注冊會計師執業過程中常用的審計策略和手段,通過對存貨的監盤能夠獲取監盤對象的存在性、完整性、權力性、估價與分攤、分類與披露的認定是否恰當的審計證據,存貨監盤是證明實物資產是否存在的非常有說服力的證據,也是判斷上述其他認定的輔助證據,因此,審計人員在審計過程中,應當按照執業準則的要求實施對存貨的監盤,以獲取有關期末存貨數量和狀況的充分、適當的審計證據。(1)盤點時間最好選擇在會計期末。實際上多數情況的監盤是在會計期末以后進行的,這就需要我們編制從盤點日到期末的存貨余額調節表來證實期末存貨余額的正確性。(2)盤點參與人員的選擇要有代表性。供應、保管、財務、生產等部門的有關人員都應參與;(3)如果不是每一個地點均列入監盤范圍,不應事先透露監盤地點;(4)應特別注意存貨的質量,注意觀察是否存在冷背殘次的存貨,對這一問題發現途徑一是通過實地盤點,二是在審閱企業存貨會計賬薄時存貨數量余額沒有變動的賬戶,其多為冷背殘次的積壓貨物。
采取恰當的盤點方法。①盤點前準備盤點表,同倉庫保管明細賬進行核對,由于倉庫實行保管負責制,一般情況這種核對是相符的。②抽點樣本量。企業盤點人員盤點后,審計人員應進行抽點,抽點的樣本一般不得低于存貨總量的10%。③審計人員應向被審單位索取存貨盤點前的最后一張驗收報告單(或入庫單)、最后一張貨運文件(或出庫單),作為截止測試時的依據。④異地庫存貨的盤點。如為外單位代為保管,不能親自盤點時,一定要采取適當的替代程序,如發詢證函、查看原始單據等;如為本單位保管,則一定要親自監督盤點。⑤對一種存貨有幾個存放地點的,我們應盡量對其一次、連續不斷的盤完,防止有關人員利用空隙,串通作弊。
在被審計單位存貨盤點結束前,注冊會計師應當再次觀察盤點現場,以確定所有應納入盤點范圍的存貨是否均已盤點,取得并檢查已填用、作廢及未使用盤點表單的號碼記錄,確定其是否連續編號,查明已發放的表單是否已收回,并與存貨盤點的匯總記錄進行核對。注冊會計師應當根據自己在存貨監盤過程中獲取的信息與被審計單位最終的存貨盤點結果匯總表核對。
結束語
存貨審計是注冊會計師審計中比較復雜和耗時的一項工作,面臨的難點也比較多,因此,我們要根據企業實際情況,制定并執行嚴格的審計程序,就能獲取存貨實物資產確實存在、計價正確的審計證據。
參考文獻:
[1],注冊會計師監盤的難點與對策[j],中國注冊會計師,2010(06)
1893年9月4日,布洛德出生于英國西南部州的漢普頓家族,其父母為威廉姆?塔克爾(William Tucker)和卡羅琳?斯科特?李?布洛德(Caroline Guscott Lee Broad)。1917年4月25日他與格拉迪斯結婚,婚后育有三個子女。1933年,他加入美國籍。1972年10月10日,布洛德去世,享年79歲。
1916年,布洛德獲得奎恩大學(Queen's University)的學士學位,并于同年進入畢馬威會計事務所(Peat Marwick Main & Co.)在加拿大的卡爾加里辦事處任職。他在1915年取得公認執業會計師的資格,并于1921年成為注冊會計師。1920年,他轉入畢馬威會計事務所在紐約的辦事處,1926年成為畢馬威會計公司的合伙人,爾后即以合伙人的身份經營,并一直從事會計執業服務工作,1947年被選為畢馬威會計公司的資深合伙人代表,1959年從該職位退休。
布洛德一生在各種會計職業組織中極為活躍,不僅擔任了相關職務并做出了相應的貢獻。特別是在美國注冊會計師協會(American Institute of certified public accountants,簡稱AICPA)中,他先后在多個部門任職:1939~1940年間擔任副會長,1940~1944年擔任財務主管,1944~1945年擔任會長;1934~1935年任執行委員會(Executive Committee)下屬會計原則研究部(Development of Accounting Principles)成員;1938~1944年任審計程序委員會(Auditing Procedure)主席;1939~1947年任執行委員會成員;1946~1948年為會計程序委員會(Committee of AccountingProcedure,簡稱CAP)成員,1948~1950任主席;1955~1958年任職業道德顧問委員會(Advisory Committee on Professional Ethics)成員。
在其它政府機構與民間組織中,他也多有貢獻:1934~1935年任聯邦儲備委員會刊物修訂委員會(Revision of Federal Reserve Board Pamphlet)成員,1935~1936年任主席;1934~1939年、1942~1944年和1947~1950年間三次出任美國證券交易委員會合作關系委員會(the committee on cooperation with the SEC)的成員,1936~1937年擔任技術信息委員會(Technical Information)成員,1937~1938年任主席;1940~1944年擔任預算和財政委員會(Budget & Finance)成員,1945~1946年任提名委員會(Nominations)主席;1948~1950年任審判委員會(Trial Board)成員;1950~1952年任社論顧問委員會(Editorial Advisory Board)成員;1952~1955年任會計人事委員會(Accounting Personnel)主席;1959~1961年任公立事務所委員會(Public Affairs)成員;1947~1959年任美國會計師協會慈善基金組織(the AICPA Benevolent Fund)的理事;1952~1953年任公眾聯系委員會(Committee on Public Relations)的顧問;1962~1963年任公立小學教科書委員會(Public School Brochure Committee)顧問。
布洛德還曾擔任過美國會計學會(American Accounting Association, AAA)的副會長(1950)和美國紐約州注冊會計師(New York State Society of Certified Public Accountants,簡稱NYSSCPA)會長等職。由于其出色的學術成就,1952年獲得美國注冊會計師協會(AICPA)頒發的金質獎章。布洛德的會計名言是:“會計人員的道德底線就是知法、守法與執法。”由于其對會計原則與審計程序方面的貢獻,會計學家約翰?L. 凱里(Johy. L. Carey)在評價布洛德時感嘆道:“他是對審計目標最富思考的學者之一。”
布洛德還經常為專業期刊撰寫論文,一生共發表各種演講與論文40多篇,其中主要有:1936年,在紐約州注冊會計協會(NYSSCPA)上發表的演講――“會計師對財務報表的獨立審查問題”(Examination of Financial Statements by Independent Public Accountants),1948年,在美國全國成本會計師協會(National Association of Cost Accountants,簡稱NACA)第29屆國際學術會議上發表的著名演講――“物價水平變動對財務報表的影響“(The Effects of Price Level Changes on Financial Statements);1939年,發表于《會計帳簿》(Accounting Ledger)第4期上的“審計程序可以標準化”(Can Audit Programs be Standardized);在《會計雜志》(Journal of Accountancy)上發表的主要論文有1941年第11期上的“審計準則”(Auditing Standards)和1945年第10期上的“為什么需要會計師”(Why do we need Accountants?)等;在《會計評論》(The Accounting Review)發表的主要論文,有1942年第1期上的“資本原理”(The Capital Principle)和1950年發表于第3期上的“存貨計價”(Valuation of inventories)等。下面擇其要者介紹兩個方面的學術貢獻。
第一,關于存貨計價理論方面的學術貢獻。布洛德于1949年在密爾沃基市舉辦的威斯康星州注冊會計師稅務論壇上發表了題為“存貨計價”(Valuation of inventories)的論文。文中討論了成本、成本的偏差、市價、成本分配方法、后進先出法、存貨的臨時性清算、采用后進先出法存貨的成本與市價孰低法的成本以及一貫性等問題,該文發表于《會計評論》(The Accounting Review)1950年第3期,全文分為三個層次來論述存貨計價的相關原理。首先,論述了存貨資產的重要性。其次,論述了存貨配比原則與常用計價方法。最后,圍繞存貨計價這一主題,主要談了以下八個方面的學術認識:
(1)成本的性質。成本定義為“為達到存在條件和場所在某個項目上發生的直接或間接的支出和費用”。實務中經常會出現許多技術問題和難題,尤其是在某些項目的正確分配上。
(2)存貨成本的偏差。存貨成本也有不能正確配比的時候。存貨減值不僅是物理上受耗損,還有市價下跌產生的損失。保持歷史成本的困難是存貨會有價格下跌,在正常利潤應該減少直到貨物賣出的這個預期中,實際存在一個對未來利潤的抵押。在貨物的有效性降至成本以下時,如果成本因為貨物的有效性降至成本以下致使數字并沒有正確地記錄在某賬目上以與未來收入相配比,這會使將失去效用的部分包括進入存貨計價的一部分變得很難評判。
(3)存貨的市價。市價主要與重置成本有關,但是對它的選擇規定了上限和下限。上、下限都與可實現凈值有關,上限是可實現凈值,下限是可實現凈值減去正常毛利后的差額。一個重要的考慮因素是重置成本下降是否會導致售價的下滑。
(4)存貨發出計價方法。發出存貨成本可以用先進先出法確定,也可以用后進先出法,折中的方法是先進先出法的變更即加權平均法,即以一段時期內的全部購進或生產的貨物與期初存貨的成本計算出加權單位成本的方法。個別計價法適用于由于產品種類不同而質量不同的公司,這種情況下平均成本不能反映最精確的經營成果。
(5)后進先出法。后進先出法能迅速反映原材料成本變化,它假設存貨的成本流轉與其實務流轉應當一致即以后收進的存貨先發出為假定前提。后進先出法公認的支持觀點是,后進先出法代表當前收入與當前費用配比的實務方法。因此,它被看作是一種將先進先出法下由于存貨價格上漲而造成的收益從收入中剔除的方法。采用后進先出法的結果是將由于存貨價格變化而引起的收益或損傷從收入中剔除。
(6)存貨的臨時性清算。若后進先出法的目標是當期收入與當期費用配比,但將產生一個問題,即產品現銷大于現產以及部分正常儲備時存貨成本的清算。在直接針對利潤確認的會計原則下,僅僅依靠正常儲備是否自發來判定不同的處理是很難的。若后進先出法是對當期收入和當期成本正確配比,那么用重置成本似乎也可。重置的預期成本數據可能很難估計,但在此情況下當期重置成本可能是一個合理的選擇。
(7)采用后進先出法與市價孰低法計算的存貨成本。有時面臨的問題是:在后進先出法情況下,當市價低于后進先出法成本時是否采用市價。在當期成本與當期收入費用配比的原則下,與當期成本無關的費用將明顯擾亂關聯程度。不管在哪種計價基礎下,在此期間發生與舊成本不相干費用價格的下降會將存貨效用減至成本以下的數字。
(8)一致性問題。一致性是與存貨確認相關的稅務規則的基本要求。如果年初采用后進先出法年末采用先進先出法,若不披露存貨影響則披露的經營結果是毫無意義的。
第二,關于資金運營理論方面的學術貢獻。20世紀40年代初期,美國開始對會計原則的基本問題進行全面研究。針對AAA所屬執行委員會(the Executive Committee)于1941年的專題 研究報告――《企業財務報表的會計原則》(Accounting Principles Underlying Corporate Financial Statement,以下簡稱“報告”)中,對有關“資本”內容的提法與學術爭論觀點的介紹,布洛德選擇了幾個認為需要進一步討論的話題進行研究,所形成的認識以“資本原理”(The Capital Principle)為題發表在《會計評論》(The Accounting Review)1942年第1期上。在該文中,他主要探討了與資本營運密切相關的五個問題,指出他所認為的會計報表中關于資本賬目的弱點和不一貫性,通過列出反對方的有力論據及他自己的觀點,使其論點的有效性得到盡可能的檢驗。本文以評述“報告”觀點為切入點,主要論述如下:
(1)關于再獲得股票的溢價。文中指出,公司資本是所有股東的權益,公司對股東的經營責任并不是用資產衡量的資本,也不是從股東立場看的資本。它的概念是作為一個公司的權益純粹與公司相關。文中指出,認為公司的存在與股東相脫離的觀點,并未注意到“聲明”第7段中明顯期望公司對不同的股東采取單獨的會計核算。布洛德認為,任何將收益分配插入資本交易的法律意見會導致部分區別消失。從法律角度和從公司權益角度看,公司有且只有一項資本金。法律的要求毫無疑問地被認為是最低而不是最高標準。會計概念與法律概念不同的是:必須有證據支持而不是僅僅有定義。會計實務在有些情況下會超出法律概念之外,這種情況是有合理理由的,如繳入公積和所獲盈余的差異僅僅是會計概念上的,只是后來才被法律所認可。
(2)關于分配股利的盈余來源。公司法允許從實收股本中支付股利,實收股本的可支付限度應在財務說明中列示。布洛德認為這樣處理在實務中很危險。其一,盈余是“可用來”分配股利的,假如公司處在現金和資產都可以用來支付股利的情況下,用資本盈余來分配股利是允許的,但卻可能是“不可用”的。其二,這種要求會使會計人員脫離會計領域。會計目標實現的基本基礎是成本,成本不僅是資產還是盈余的基礎。除非資產價值超過負債和法定資本,股利是不可以支付的。
(3)關于虧損彌補?!奥暶鳌敝姓J同彌補虧損是實收資本的減少,并且要求補虧應有股東批準。股東的批準對會計原則沒有什么影響。既不能使壞的現實好轉,也不能使好的現實轉壞。
(4)關于盈余限制。許多州的法律不允許公司的股東分配股利,除非總資產大于負債和法定資本;購買重獲股份,法定資本不會減少,直到股票被償還;法定資本作為一個重要數字應在資產負債表上列示。布洛德認為,若僅僅從資本總額和盈余中推導重獲的股份,而沒有更進一步的詳述,股東將沒有清楚地被告知其局限性。
(5)關于披露。布洛德認為,“聲明”中的第5段關于財務報表的內容,第6段關于清算時攤派優先股,第7段關于重獲股份和盈余限制的條例,很難稱為會計原則甚至原則的解釋說明。
【主要參考文獻】
[1] Broad. Samuel J.,The Capital Principle. The Accounting Review, Jan,1942,pg.28~41.
[2] Broad. Samuel J.,Valuation of inventories. The Accounting Review, July,1950 ,pg.227~235.
計專業本科畢業論文要求總體上見《學生畢業設計(論文)周志》中的"哈爾濱工業
大學成人高等教育畢業設計(論文)要求",但在寫作目的,選題等方面,應符合以下要求
:
〖BT1〗一,畢業設計(論文)的目的
1.提高學生綜合運用所學專業理論知識的能力,探討會計,財務管理前沿理論問題;
2.運用所學基礎知識,專業知識,提高學生綜合分析問題,解決問題的能力,提出并
解決財務,會計實務中存在的問題;
4.培養學生的創新精神,進一步提高學生的思想和業務素質.
〖BT1〗二,畢業設計(論文)的選題
1.論文選題應盡量理論結合實際,達到能運用所學專業知識,解決會計實踐中的問題;
2.應注意選題的創新性,題目應盡量避免與往屆重復;
3.選題的難易程度,工作量應適當,避免過于簡單,達不到本科畢業論文要求的工作量;
也盡量避免難度過大,影響完成質量;更應避免選題面過寬,過大,無法縱深探討.
以下論文寫作方向和題目,可供大家在選題時參考:
1.標準成本法在企業中的應用研究
2.目標成本法在企業中的應用研究
3.責任會計在企業中的應用研究
4.作業成本法在企業中的應用
5.企業成本控制體系的建立
6.企業責任成本管理問題研究
7.企業成本管理中存在的問題及對策
8.上市公司信息披露問題研究
9.上市公司關聯方交易問題的實證研究
10.激勵股票期權理論及應用研究
11.上市公司利潤操縱的行為與動機
12.資產減值對上市公司的影響
13.企業重組的會計問題研究
14.上市公司會計報表信息質量管理
15.企業兼并中的財務分析與財務決策
16.企業財務控制機制研究
17.企業激勵機制的建立
18.企業并購的會計處理方法研究
19.企業存貨管理中存在的問題及對策
20.資本結構理論與應用研究
21.優化企業資本結構的實證研究
22.激勵和約束機制在企業成本控制中的應用
23.集權式財務管理體制在企業中的應用
24.分權式財務管理體制在企業中的應用
25.會計準則的國際比較
26.企業財務網絡化管理研究
27.企業成本核算系統設計
28.計算機輔助教學系統設計
29.會計會計報表系統設計
30.計算機會計學中總賬的設計分析
31.企業內部控制制度的完善
32.獨立審計質量控制
33.會計師事務所的質量管理
34.企業內部審計中存在的問題及對策
35.獨立審計風險的實證分析
36.審計風險及防范的實證研究
37.網絡經濟條件下的審計模式研究
38.電子商務下的審計風險及控制
39.人力資源會計研究
40.環境會計理論研究
41.債轉股問題及對策研究
42.風險投資問題研究
43.商業銀行貸款資產管理
44.會計師事務所審計項目質量控制研究
45.企業質量成本管理研究
46.集團公司內部審計問題探討
47.企業對外投資財務控制研究
48.企業生產環節財務控制研究