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內部管理?!耙驗榻M織是由不同背景、知識、技能的人所組成,所以有效的溝通非常重要”。在非營利組織中,溝通能增加做出正確決策的機會,是讓工作順利完成的重要基礎、可以提供歸屬感。通常組織的溝通有效性與其規模成反比,為了克服這種溝通的不利,書中講述了六個建立良好溝通氣氛的步驟:設定目標、找出溝通不暢的問題所在、確定溝通中的重要因素、制定執行計劃、執行、對該溝通做評估與改善?!?a href="http://www.xuefeng.info/haowen/31167.html" target="_blank">管理與人密切相關,跟人一起工作、鼓勵人們一同努力是管理的真諦”。在論述非營利組織內部管理這章時,蓋拉特由道格拉斯x/y理論出發,得出有機式的、機械式的兩種基本的管理方法,隨后又重點介紹了管理四象限及情景領導。在內部管理這一章中最出彩的地方是有關董事會與員工這一章。德魯克在1992年就提出非營利組織管理結構的核心是董事會和總裁。由于非營利組織形式多樣,董事會與總裁的分工也不盡相同。同德魯克不同的是,蓋拉特首先界定了強董事會(健全的董事會)和弱董事會(辜負眾望的董事會)的特征,并提出好的董事會應設定高的期望、視員工需要提供援助,并留給員工自我發揮完成任務的空間。
組織理論提醒我們:組織依賴環境而生存;與環境互動才有希望。作為現代社會結構分化產物的非營利組織,如果無法做到與變化的環境相適應,勢必為時代所淘汰。在美國,過去的十五年中有1/4的非營利組織因跟不上環境的變化已遭淘汰,《21世紀非營利組織管理》就是一劑開給非營利組織適應新環境的良方。
一、21世紀的新環境21世紀在人口結構,價值觀,教育政策等層面上的變革,對非營利組織的結構和管理有巨大影響。主要如下:人口老齡化、社會急趨多元化、志愿者制度的改變、職業女性比率增加、主流價值觀的變化等。為適應21世紀新環境及應對以上十大問題,蓋拉特用三分之二的篇幅詳細描述了組織該如何管理。
動機是分析盈余管理行為的前提。企業盈余管理的動機主要有以下四類:薪酬契約動因:企業管理層通過盈余管理的手段達到滿足利益相關者的預期的會計信息,從而提高自身的報酬,從委托理論的角度出發,管理層為了增加自身的報酬,滿足管理層的目標,偏離了股東的目標。盈余管理的動因從這一角度來說是使得管理層報酬最大化。債務成本動因:企業向債權人借入資金后,其目的是為子擴大經營,投入到有風險的經營項目中去,以期獲得最大的收益,如果經營情況沒有達到預期的效果,便會增加企業的財務風險。而債權人的目標是為了到期收回本金,得到約定的利息收入,所以,債權人在發放債務的時候就需要考察債務人的真實情況,因為信息不對稱,債務人一般是通過會計信息來衡量。而企業是會計信息的直接制造者,這就導致了企業的盈余動機十分明確——通過會計報表來獲得債務人的信任,并最大程度上降低企業的債務融資成本。資本市場動因:除債務融資之外,資本市場是企業融資的重要手段,資本市場對于企業的融資也提出了自身的種種要求,以滿足他們的利益和目的,會計信息是資本市場考核的一個重要方面,尤其是財務指標的業績評價在資本市場中有著舉足輕重的地位。管理層為了能在資本市場中順利達到融資的需要,盈余管理在這方面的貢獻就變得很有意義。政治成本動因:企業作為國家經濟的一部分,其生存與發展都受到了國家政治環境的影響,企業在發展過程中不得不考慮相關政治成本對企業的制約作用。國內外有研究證明,盈余管理在一定程度上可以規避的政治成本,為了達到避免引起不必要的政治成本的目的,企業往往會進行向下的盈余管理。
二、非營利組織的盈余管理動機
非營利組織不以利潤最大化為最終目標,不能分配盈余,不進行管理層股權激勵,這些特點會導致其不具有資本市場動因。為了維持非營利組織的永續經營并發揮社會福利功能,非營利組織的管理層也須追求合理利潤,且部分非營利組織(如非營利性醫院)也有商業營業行為,所以非營利組織也可能與營利組織一樣具有財務績效誘因。但非營利組織的經營受維持財務收支平衡的預算限制影響,其公布的財務績效過低或過高,均有其代價,所以,非營利組織同樣具有盈余管理的動機,只是種類和表現方式與營利組織有所不同。非營利組織也具有廣泛的委托關系,如果管理層管理不善,組織發生虧損,會提高組織的債務成本,管理層的管理能力受到質疑,甚至會面臨被解聘的風險,且非營利組織不同于上市公司,財務信息透明度較低,其與相關利益集團之間信息嚴重不對稱,致使問題比企業更加顯著,因此管理層迫于監督壓力,為了避免出現大幅虧損,非營利組織可能會進行盈余管理,以使損益兩平。如果非營利組織盈利水平過高,社會大眾會對其非營利宗旨產生質疑,從而產生負面的輿論壓力,甚至會付出重大成本,例如捐款收入減少、免稅待遇被取消等,因此,管理層可能進行盈余管理,刻意壓低盈利水平,防止盈利水平過高帶來的負面效應。
三、非營利組織的盈余管理
門檻效應企業盈余具有分布非連續的特點,即在某些臨界點處,盈余分布的頻數出現異常的跳躍或回落,這一現象被稱為盈余門檻心理(盈余門檻心理,是指當管理層有很強的誘因跨越某一盈余目標水平而進行盈余管理時,則盈余管理的結果,可能會使盈余分配在某些金額水平呈現不連續的現象,其盈余的分配狀況呈現微幅低于門檻的觀察值較預期少,而微幅超過門檻的觀察值較預期多的情況)。研究已證實上市公司有避免虧損(即盈余目標為0)或以前期盈余水平及分析師預測為標準進行盈余管理的現象,其主要意圖是影響資本市場股價。相較于企業,非營利組織雖然沒有股價的考慮,但管理層也受到不同利害關系人的監督,為了不增加債務成本或者獲得良好的管理能力評價,可能會有調高盈余的傾向,不同于企業的是,若非營利組織大幅獲利,管理層可能面臨負面的輿論壓力甚至付出政治成本,所以,非營利組織更可能會刻意地壓低盈余,尤其是具有商業營業行為的非營利醫院等,在長期賺取正常利潤的目標下,非營利組織為了盈余門檻,以會計政策和會計應計項目作為盈余管理的工具,進行盈余管理。
四、結語
國內外學者對于民間非營利組織這個概念說法繁多,目前大致上有以下幾個名稱:慈善機構、非營利組織、第三部門、非政府組織等。這些名稱從不同方面反映出了民間非營利組織的各種特點,但是都不全面。美國研究民間組織的專家約翰•霍普金斯大學的萊斯特•薩拉蒙學者指出:這里并沒有一個特定的術語能夠將這一特殊組織準確的刻畫出來。簡單來說,非營利組織就是指不以營利為目的、不履行政府職能,主要為了開展各種公益性活動或者是互益性社會服務的獨立民間組織。美國財務會計準則委員在《財務會計概念公告》第四號《非營利組織財務報告的目標》中將非營利組織的特征主要歸為以下幾部分:(1)大部分資金來源于捐獻者,組織目的不是期望收到利益;(2)業務運營的目的不是以提供勞務或產品來換取同等利潤或同等利潤的等價物;(3)沒有明確規定的所有者權益以及沒有出售、轉讓或贖回的權利,組織清算或解散時不能憑借所有權分享一定份額的剩余資產。我國的非營利組織正在處于一個起步階段,并沒有一個權威的概念,但是大方向還是能夠確定的,即不以營利為目的的,從事各種社會公益性的活動,具有獨立法人地位的社會志愿服務組織。
二、非營利組織財務管理現狀
(一)民間非營利組織財務的特殊性
1、非營利組織的收入不穩定。
非營利組織的主要資金來源是社會各界公益人士的捐贈,政府撥款和基金會的收入等各種來源,但是總體上還是十分的不穩定,資金上的短缺讓非營利組織沒有足夠的能力實現社會公益目的,甚至連組織本身也無法繼續維持。
2、非營利組織不存在利潤指標。
非營利組織是為了實現社會使命而運營的,而不是以獲取利潤為目的的公益組織,雖然為了實現公益目的而進行社會服務也會收取一定的費用,但是收費水平很低甚至免費。所以在非營利組織財務中通常不會有利潤這一指標,這使得一定的投入能在多大程度上幫助組織實現目標也不確定。
3、民間非營利組織管理中權責不明確。
在非營利組織中,由于缺乏利潤等量化指標,使組織的管理人員難以就各種組織目的達成一致。由于民間非營利組織并不存在一個明確的考核標準,因而對各部門的權責就無法劃分得十分明確。
(二)非營利組織財務管理存在問題
1、首要問題是對財務管理的不重視。
大多數非營利組織管理者的觀念陳舊,他們認為非營利組織與企業是不同的,非營利組織應該是“只求付出不求回報”,沒有利潤也就沒有財務管理問題,只是以社會責任為目標,資金的使用效率低下,從而造成資源浪費。
2、資金不足的一大原因就是財務的透明度不夠。
非營利組織的資源提供者很難合法而有效地及時看到非營利組織的財務報告,無法確定他們所捐贈的物資是嚴格按照他們的意愿而使用。
3、渠道狹窄導致財務收入非常有限。
大多數非營利組織的財政主要來自于組織成員的會費,一些社會性的服務收入以及政府資助、社會資助等。但由于當前我國經濟分配結構還不是很完整,所以非營利組織收到的政府的資金收入有局限性,在靈活性和張力上還有不足,由此導致組織的財務管理出現問題。狹窄的財務收入渠道會對非營利組織的發展和工作開展產生巨大影響。
4、缺乏管理導致財務管理混亂。
當前許多非營利組織都存在財務管理混亂,特別是目前有許多已經演變成社會問題,例如紅十字會的郭美美事件等。紅十字會是一個發展時間較長,組織結構比較完整的非營利組織,但它也會出現財務問題,說明非營利組織缺乏較為正式并且嚴格的監管,尤其是像紅十字會、希望工程等由政府支持的、正規的非營利組織,更需要強力的監管和約束,否則長此以往會影響非營利組織在社會公眾心中的公信力。
三、非營利組織財務管理出現問題的成因
(一)缺少科學的財務管理制度。
非營利組織作為社會活動中的獨立法人,必須要從財務管理制度、會計制度和內控管理三個方面進行日常的財務活動。非營利組織的財務管理工作需要依法依規進行,作為組織內部財務管理依據的規章制度都包括:會計制度、財務制度、內部控制制度等。從法律和政府監管部門的角度看,我國的非營利組織還是缺少相關的法律和政策作為非營利組織財務管理的規范典型,對其財務流程也缺少明確規定。
(二)專業人才的缺失。
我國的民間非營利組織規模都相對較小,運行機制不完善,工作人員的福利待遇也較差,由于這些工作對于高素質的專業人員沒有吸引力,所以經常會發生財務人員由非專業人員代替。伴隨著人才缺失的后果是非營利組織的發展能力不足,組織的籌資能力降低,導致組織財務困難重重,難以持續發展。
(三)缺少嚴格的監督。
非營利組織作為社會第三部門,財務過程必須要在內部和外部兩個方面進行監督和管理。我國在內部監督方面的管理設施不夠健全,缺少項目審批和財務監督的環節。非營利組織的資金支出和使用,資產投資、收益與處置等重大財務活動,政府部門應該做出什么樣的監督,如何完成監督等均無詳細規定。
(四)資金利用效率低。
非營利組織對支出管理重視不夠,做事業不是很得力,從而導致了資金利用效率低,組織發展力度跟不上。經常出現相互擠占,相互挪用的情況;不能明確分配各項支出,手頭的項目不僅沒有做好并且別的項目也會受到影響。
四、非營利組織財務管理的對策
隨著我國社會經濟結構的不斷完善,我國的非營利組織不斷增多,但是我國的現有的非營利組織的財務管理制度還存在許多問題需要完善,所以我們要建立全面健全的財務管理制度,并且在非營利組織內部建立完善的控制體系,設立專門的監督機構,有效的對非營利組織的財務狀況進行管理以保護社會公眾的利益。
(一)從事經營活動,擴大自創收入。
為了實現非營利組織的可持續性發展,非營利組織在實現社會公益目標為主要業務活動的同時,也可以從事一些商業的經營活動,將獲取的利潤收入用于組織的發展壯大,也為了更好地向社會提供更好的服務做基礎。而且非營利組織所從事的經營活動必須是合法的,不會損害自己聲譽的商業活動,所盈利的經濟利益不能在組織內部分配,必須全部投入非營利活動。
(二)嚴格執行會計制度,建立健全的內部控制。
非營利組織要獲得健康持續發展,保障其社會公共責任的實現,就需要健全的制度和內部控制。首先應完善《民間非營利組織會計制度》、《社會團體登記管理條例》等,還要建立健全的專職或兼職工作人員行為準則、職業道德規范,使民間組織人員言行有章可循,有法可依。章程只是一種條文規定,要完善財務管理制度還需要加強實際的操作程序,即建立嚴格的內部控制系統。通過完善內部控制機制,掌握每一個職能部門、每一個業務環節,使組織資源得到最有效的利用,組織目標得到有效的實現。
(三)公開財務信息,提高信息透明度。
論文摘要:收入是非營利組織為實現其社會使命獲取資金的主要來源。非營利組織應當對收入進行分類管理,積極獲取社會捐贈,努力擴大自創收入。
在當今市場經濟社會,非營利組織為完成某一具體的社會使命需要有足夠的資金支持。非營利組織收入是指非營利組織開展業務活動及其他活動依法取得的非償還性資金,這是非營利組織為實現其社會使命而獲取資金的主要來源。加強非營利組織收入管理,對于非營利組織的健康發展具有極其重要的意義。
一、非營利組織收入的分類
為了加強對收入的管理,有必要對收入進行分類,從而根據不同類別收入的特點加強其管理。非營利組織收入可進行如下幾種分類:
(一)貨幣性收入與非貨幣性收入
對于企業而言,收入通常表現為貨幣性收入,最終以貨幣或廣義的現金收取。對于非營利組織來說,情況則不相同,在非營利組織的收入中,政府撥款和社會捐贈的資財,相當部分是非貨幣性資產,如設備。為了管理上規劃現金收支的需要,可將非營利組織收入區分為貨幣性收入和非貨幣性收入。
(二)自創收入與非自創收入
非營利組織收入按其來源可分為自創收入和非自創收入。自創收入是指非營利組織通過提品或勞務而向消費者直接收取的收入以及通過投資而從受資方取得的收益。自創收入主要包括業務收入、經營收入和投資收益。對于自創收入,非營利組織按照法定或約定的價格或收費標準取得,主要用于補償業務支出。非自創收入是指非營利組織接受的政府撥款和社會捐贈。對于這類收入,非營利組織需要依法定程序申請或者采取措施爭取。
(三)限定性收入與非限定性收入
非營利組織的收入根據資財提供者的規定要求不同可以分為限定性收入和非限定性收入。例如,接受一筆捐款,若捐款人未予規定其使用方向或者期限,可由非營利組織自主調配使用,則屬于非限定性收入;如果捐款人規定這筆捐款本身的用途或期限,則列為限定性收入;進而如果捐款人還規定由于運用這筆捐款所產生的收入的用途,則這種配生的收入也屬于限定性收入。對于限定性收入,非營利組織應當嚴格按照捐款人規定的用途使用。
二、獲取社會捐贈
社會捐贈是非營利組織收入的重要來源。非營利組織應當采取積極的措施,獲取盡可能多的社會捐贈,以更好地實現組織的社會使命。
(一)尋找企業合作伙伴
非營利組織與企業界緊密的合作關系,對雙方都有益。非營利組織可以得到資金與財物的援助,從事良好的活動。而企業則可樹立良好的社會形象,它將被視為“優良公民”,而非僅是賺錢機器。
企業優良公民是當代社會的一個新的理念,是企業內在的利益追求與外在的社會要求相結合的結果,目前正在成為企業文化特別是大公司文化必要的組成部分。以前,社會認為企業的責任僅是增加股東的利益。而在今天,這個觀念已經過時了。實踐經驗證明,企業的社會公益成績,完全可以幫助企業的營運取得更佳的成效,鼓勵公司的員工更投入他們的工作,使優質的人才不致流失,增加公司的收益,和吸引更多的投資者。道義責任已不再是企業捐助社會公益事業唯一的、最重要的理由。代替它是一個更現實的看法,即企業公民理念。為使非營利組織獲得更多的收入,使企業從捐贈中獲得更好的投資效益,為企業帶來更高的認同和更好的形象,非營利組織應當為企業特別是大公司的公益捐贈定出一個統一的而且往往與企業的營業需要有關的主題,并且尤為注重與企業結成合作伙伴,使企業能作出一個長期的支持承諾。企業對非營利組織的支持形式,可以是捐獻資金、產品、公司的專門技術和智識、也可以是公司員工的義務服務。由于非營利組織與公司成為伙伴,為社區及公司的將來進行投資,不僅可能更有效地利用公司的資源,改善營業的環境,而且往往使得非營利機構的運作更有效益,公司所在的社區的生活質量得到改善,從而達到雙贏的效果。
(二)面向社會公眾募捐
面向社會公眾募捐是非營利組織獲取社會捐贈的重要途徑。非營利組織在進行募捐時,應當為捐贈者提供足夠的、至少能使其用來進行抉擇的真實準確和沒有故意誤導的信息。對于信息的提供,可以根據公布信息的成本和預期收益決定公布信息的多少。比如,通過電視廣告信息時,其信息量可少一些;而通過電子郵件信息,信息量應該多一些。
要使募捐取得好的效果,公益項目的選擇以及社會公信度非重要。中國青少年發展基金會實施的希望工程就是一個成功的范例。募捐的方式應當靈活多樣。比如,上海市慈善基金會就采取了具有上海特色的系列化募捐方式:萬人上街募捐、慈善長跑、慈善義賽、慈善義拍、慈善義賣、慈善一日捐等等。
三、擴大自創收入
許多人認為非營利組織不應該有經營收入,其資金應全部來自于外部援助,民間捐贈應當是非營利組織的主要收入來源。這是社會觀念對非營利組織的誤解。美國薩拉蒙(Salamon)教授主持的約翰?霍普金斯非營利部門比較項目研究表明,沒有一個國家的非營利部門主要是由私人慈善支持的。國外實踐表明,非營利組織收入可來源于接受民間捐贈和公共部門支持,但其主要來源是自創收入。然而,在我國非營利組織的收入來源中,自創收入的比重還相當低。擴大自創收入,是我國非營利組織發展的必然要求。自創收入是指非營利組織通過提品或勞務而向消費者直接收取的收入以及通過投資而從受資方取得的收益。自創收入主要包括業務收入、經營收入和投資收益。
(一)業務收入
業務收入是指非營利組織為實現其社會使命而開展業務活動取得的收入。這是自創收入的基本形式,它主要是顧客支持型非營利組織對其顧客提供服務時的收取一定的費用所形成的收入,如學校向學生收取學費,醫院向病人收取醫療費和藥費。除了慈善型非營利組織,公眾支持型非營利組織同樣可以向其服務對象收取一定的費用形成業務收入,以擴大收入來源從而更好地提供服務。比如,我國的公共圖書館,一直是免費對讀者開放的,為了創造更好的條件為讀者服務,每年向讀者收取一定的費用完全是可行的。
需要注意的是,非營利組織是為實現其社會使命而運作,因此,對于為實現其社會使命所提供的服務,其收費應當是低水平甚至是免費的,而不能按照市場經濟價值規律來收費。
(二)經營收入
經營收入是指非營利組織在其實現社會使命的業務活動之外開展經營活動取得的收入。為了籌款支持其非營利活動,非營利組織可以從事活躍的經濟活動。對許多國家的非營利組織而言,從事經濟活動的獲利,是一極重要的資金來源。
非營利組織從事合法的經營來支持其非營利性的活動,需要同時符合下列條件:一是利潤或收入不可分配給其創立人、會員、干部、董事或員工,二是其主要目的并非單純從事經濟活動,而是實現其非營利宗旨。
關鍵詞:非營利組織;志愿者管理;聯動模式
中圖分類號:D630 文獻標識碼:A 文章編號:1674-1723(2012)11-0048-02
一、非營利組織與志愿者
非營利組織,在學界也被稱為第三部門?!暗谌块T指介于政府部門與營利性部門之間,依靠會員繳納的會費、民間捐款或政府財政撥款等非營利性收入,從事前兩者無力、無法或無意作為的社會公益事業,從而實現服務社會公眾、促進社會穩定與發展的宗旨的社會公共部門,其組織特征是組織性、民間性、非營利性、自治性、志愿性。”非營利組織運營與發展,離不開廣大志愿者的參與。
志愿者是在一定的組織中進行個人自愿行為,受一定的價值觀引導。志愿服務是無償的,具有一定的社會價值和意義。志愿者應具備一定的從事志愿服務的時間、技能和精力。公民社會的發展,非營利組織的蓬勃興起,其志愿者管理,是一個具有重要理論與實踐意義的主題。
二、非營利組織志愿者管理中的問題及加強管理的重要意義
學界從各個角度對非營利組織志愿者管理進行了研究。志愿者管理中的問題,主要有以下幾方面:
從外界環境來說,社會各界對志愿者活動缺乏足夠的認知,往往低估了志愿服務的社會意義與效益。全國性的志愿服務法還未制定,政府對志愿者合法利益的保護力度還不足。隨著志愿服務的發展,民政部以民函[2012]340號印發《志愿服務記錄辦法》并自之日起施行。此辦法的出臺,在一定程度上維護了志愿者的合法權益。
對非營利組織來說,參與志愿服務的人數不足,積極性不高,流動性與隨意性較大,缺乏足夠的計劃性和延續性;志愿者管理的專業人才不足,專業性培訓不到位,志愿者提供志愿服務的能力較差;志愿者回饋激勵機制不健全等。
非營利組織志愿者管理的加強與創新,有利于非營利組織完善自身的管理制度,提高組織的效率,促進組織的持久發展;有利于志愿服務的規范化及專業化提升;有利于促進非營利組織志愿服務對象的發展;提升社會各界對于志愿服務的認可。學界對于非營利組織志愿者管理存在的問題及加強管理的重要意義基本達成了共識,也從不同角度提出了改進非營利組織志愿者管理的對策。如對志愿者賦權、加強志愿者培訓、保障志愿者的必要權益等。
加強和創新非營利組織志愿者管理,筆者結合自身社會工作專業學習過程中的認識,認為可借鑒我國社會工作發展過程中的社工義工聯動模式,提升非營利組織志愿者管理能力。
三、社工義工聯動模式
(一)社會工作與社工
社會工作是在一定的社會福利制度框架下,根據專業價值觀念、運用專業方法幫助有困難的人或群體走出困境的職業活動。在我國,社會工作是社會建設的重要組成部分,它是一種體現社會主義核心價值理念,遵循專業倫理規范,堅持“助人自助”宗旨,在社會服務、社會管理領域,綜合運用專業知識、技能和方法,幫助有需要的個人、家庭、群體、組織和社區,整合社會資源,協調社會關系,預防和解決社會問題,恢復和發展社會功能,促進社會和諧的職業活動。
以社會工作為職業的人員稱為社會工作者,簡稱社工。社工具有顯著的職業特征:掌握社會工作的專業理論與知識;具有一定的社會工作實務能力;具有社會工作的專業價值觀;在工作中善于開發和整合社會資源;能實現發起者、調停者、倡導者、實現者、教育者、經紀人、充權者等多種角色的轉變。
(二)社工義工聯動模式的基本內容
在社會工作發展過程中,社工義工聯動模式在國內外達成了共識。社會工作在加強社會建設上發揮著越來越大的作用。全國各地在推進社會工作發展的過程中,不斷探索“社工引領義工開展服務,義工協助社工改善服務”的社工義工聯動模式的具體實踐,整合社工義工的人力資源,實現兩工“聯動雙贏、互補互惠、互助共進”。綜觀各地社工義工聯動發展推進社會服務,可看出,社工義工聯動模式主要有以下幾方面
內容:
1.理念先行。
(1)以義工為本。社工義工聯動模式,社工引領義工開展服務,義工協助社工改善服務。雖義工處于協助地位,但在義工服務及義工管理中,社工以義工為本,以義工為重。根據義工的個別化需求與具體情況,制定或安排合適的義工服務,并調動義工參與各項決策,如培訓內容的確定、義工隊伍自身建設與管理等,充分賦權義工,讓義工發揮自身才能,感到被重視。
(2)社會工作理念融入義工管理與義工服務。社會工作理念“平等、接納、尊重”,要求義工們平等地看待、尊重并接納服務對象,采取非批判的態度。
2.規范化管理。
(1)義工招募上,先了解義工的需要及參與義工服務的可行性,再制定招募計劃,這樣使招募更具針對性和計劃性;根據義工個別化情況,分類建檔,完善義工信息,加強義工管理信息化;多渠道招募義工。
(2)加強義工培訓,重視義工成長。社工運用社會工作方法,開展義工基本培訓、服務技巧技能培訓、義工項目專項培訓等,提升義工服務理念,增強義工服務技巧技能,提升服務專業化。
(3)規范并豐富義工服務。一是通過制定服務標準流程、設計全套的服務記錄表格等,理順和完善服務流程,使服務更為規范化、常態化。二是義工服務過程中的轉介服務。義工收集到服務對象的需求后,將需要社工作進一步評估的服務轉介給社工,社工單獨或與義工一起評估服務對象的進一步需求,決定是否提供服務。三是與義工共同策劃各種服務項目,使義工服務更具實踐性,更豐富多彩。
(4)加強評估,重視服務督導。在義工服務全程,及時對義工服務進行自評與他評,總結分享,針對服務過程中的困惑,社工或資深義工進行專業督導,為義工提供必要的服務指引。
(5)完善義工回饋激勵制度。義工服務的無酬,不代表義工服務不需要激勵。在社工義工聯動模式中,社工整合社會資源,通過各種方式對義工表達感謝和鼓勵。如溫馨短信問候、贈送節日禮物、年度優秀義工評選、外出交流拓展、整合社會資源對優秀義工開展物質激勵等。
3.人性化關懷。社工運用社會工作個案、小組、社區社會工作等方法,及時對義工進行情緒疏導,定期開展義工交流,組織團隊建設,增強團隊凝聚力。
4.項目化管理。設立各種義工服務項目,運用項目管理辦法,將社會工作各項實務方法融入項目運作中。整合政府、企業等資源購買義工服務,宣傳推廣義工精神、提升義工服務的社會認可;宣傳城市文明、提升文明氛圍;同時項目資金充實了組織的經費來完善義工回饋激勵制度。
總之,各地探索社工義工聯動模式的具體實踐,推動了社會工作的發展,促進了義工隊伍及義工服務的發展,使義工服務及義工隊伍管理逐步走向良性循環。
四、社工義工聯動模式在非營利組織志愿者管理中的借鑒
非營利組織整合有限的志愿者資源,為服務對象提供專業的優質服務,使志愿者在服務過程中收獲自我成長的同時促進組織的良性發展,達到多贏。這樣的理想狀態的達成,可以借鑒社工義工聯動模式。
(一)以志愿者為本
非營利組織服務領域廣泛,有著自身的服務對象,但非營利組織的運營與發展,離不開廣大志愿者的參與,二者息息相關。非營利組織關注服務對象的同時,需加強對志愿者的關注,以志愿者為本。從志愿者的需求出發,對接適合的服務;充分發揮志愿者的主觀能動性,賦權志愿者骨干;讓志愿者共同參與到非營利組織的管理與發展決策中來,感受組織的力量,在志愿服務中成長。
(二)認同并學習社會工作理念
非營利組織志愿者管理人員需認同社工理念、對社工服務技巧感興趣,愿意與志愿者一同成長。認同并學習社工理念與知識,可為優化志愿者管理奠定基礎。
(三)規范志愿者管理
志愿者招募、培訓、使用、評價、激勵,是非營利組織志愿者管理的重要內容。而每個環節的規范化管理,才能充分運用志愿者資源,提升志愿服務水平。
1.廣渠道、細分類、滿需求、促發展。非營利組織可根據自身發展特點,采用多樣化且有針對性的招募渠道,吸收志愿者。志愿者加入志愿服務有著不同的意愿與需求,對志愿者進行分類建檔,便于志愿服務對接時有針對性,滿足志愿者的各類需求;可充分利用志愿者的才能,調動其積極性,促使其在志愿服務中成長。
2.常規培訓與專項培訓相結合。志愿者培訓,能使志愿者清晰地評估自己,提升志愿服務技能。非營利組織對志愿者入門培訓、本組織志愿服務技巧技能培訓、項目專項培訓、志愿者素質拓展培訓、志愿者骨干培訓等方面應加強,將常規培訓與專項培訓相結合,提高志愿服務水平,促進服務專業化,拓展志愿者能力與素質。
3.規范志愿服務過程。首先需完善組織的服務標準流程及各項服務記錄表,以便志愿者提供志愿服務時做好服務記錄。對于服務記錄中需進一步跟進的服務對象應及時告知非營利組織工作人員評估與跟進。
4.加強評估與督導。社工開展服務全程,會對服務進行評估,并對服務過程中的困惑提供督導,這樣有利于服務水平的提升及服務者的成長。非營利組織應加強志愿者服務全程的評估與督導,采用多種評估、督導方式,如自評、服務對象評估、組織評估、組織管理者督導、資深志愿者督導等,讓志愿者在評估與督導中明確自己的不足及優勢,加以改進,提升往后服務質量。
5.人文關懷,完善回饋激勵制度。志愿者的基本權益需非營利組織給予保障。非營利組織給志愿者一定的車費補貼、保險等基本保障,有利于調動志愿者參與的可持續性;整合社會資源,通過各種方式對志愿者表達感謝和鼓勵。同理心,代表著對志愿者無限的人文關懷。充滿人文關懷的組織,越能留住志愿者,激勵志愿者提供更多優質服務。
(四)增強志愿者團隊建設意識
志愿者作為非營利組織的重要資源,志愿者管理者可采取各種方式,及時疏導志愿者情緒,處理服務過程中的困惑;積極回應志愿者不斷變化的需求;定期開展志愿服務交流,組織團隊建設活動,增強團隊凝聚力。
(五)采用項目化管理,培養志愿者骨干
非營利組織做實項目化管理,每個項目及其子項目確定好志愿者負責人,有利于培養志愿者骨干。同時將項目常規化,品牌化,吸引政府、企業等資源購買非營利組織的志愿者服務,提升組織與志愿服務的社會認可度。
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論文摘要:收入是非營利組織為實現其社會使命獲取資金的主要來源。非營利組織應當對收入進行分類管理,積極獲取社會捐贈,努力擴大自創收入。
在當今市場經濟社會,非營利組織為完成某一具體的社會使命需要有足夠的資金支持。非營利組織收入是指非營利組織開展業務活動及其他活動依法取得的非償還性資金,這是非營利組織為實現其社會使命而獲取資金的主要來源。加強非營利組織收入管理,對于非營利組織的健康發展具有極其重要的意義。
一、非營利組織收入的分類
為了加強對收入的管理,有必要對收入進行分類,從而根據不同類別收入的特點加強其管理。非營利組織收入可進行如下幾種分類:
(一)貨幣性收入與非貨幣性收入
對于企業而言,收入通常表現為貨幣性收入,最終以貨幣或廣義的現金收取。對于非營利組織來說,情況則不相同,在非營利組織的收入中,政府撥款和社會捐贈的資財,相當部分是非貨幣性資產,如設備。為了管理上規劃現金收支的需要,可將非營利組織收入區分為貨幣性收入和非貨幣性收入。
(二)自創收入與非自創收入
非營利組織收入按其來源可分為自創收入和非自創收入。自創收入是指非營利組織通過提品或勞務而向消費者直接收取的收入以及通過投資而從受資方取得的收益。自創收入主要包括業務收入、經營收入和投資收益。對于自創收入,非營利組織按照法定或約定的價格或收費標準取得,主要用于補償業務支出。非自創收入是指非營利組織接受的政府撥款和社會捐贈。對于這類收入,非營利組織需要依法定程序申請或者采取措施爭取。
(三)限定性收入與非限定性收入
非營利組織的收入根據資財提供者的規定要求不同可以分為限定性收入和非限定性收入。例如,接受一筆捐款,若捐款人未予規定其使用方向或者期限,可由非營利組織自主調配使用,則屬于非限定性收入;如果捐款人規定這筆捐款本身的用途或期限,則列為限定性收入;進而如果捐款人還規定由于運用這筆捐款所產生的收入的用途,則這種配生的收入也屬于限定性收入。對于限定性收入,非營利組織應當嚴格按照捐款人規定的用途使用。
二、獲取社會捐贈
社會捐贈是非營利組織收入的重要來源。非營利組織應當采取積極的措施,獲取盡可能多的社會捐贈,以更好地實現組織的社會使命。
(一)尋找企業合作伙伴
非營利組織與企業界緊密的合作關系,對雙方都有益。非營利組織可以得到資金與財物的援助,從事良好的活動。而企業則可樹立良好的社會形象,它將被視為“優良公民”,而非僅是賺錢機器。
企業優良公民是當代社會的一個新的理念,是企業內在的利益追求與外在的社會要求相結合的結果,目前正在成為企業文化特別是大公司文化必要的組成部分。以前,社會認為企業的責任僅是增加股東的利益。而在今天,這個觀念已經過時了。實踐經驗證明,企業的社會公益成績,完全可以幫助企業的營運取得更佳的成效,鼓勵公司的員工更投入他們的工作,使優質的人才不致流失,增加公司的收益,和吸引更多的投資者。道義責任已不再是企業捐助社會公益事業唯一的、最重要的理由。代替它是一個更現實的看法,即企業公民理念。為使非營利組織獲得更多的收入,使企業從捐贈中獲得更好的投資效益,為企業帶來更高的認同和更好的形象,非營利組織應當為企業特別是大公司的公益捐贈定出一個統一的而且往往與企業的營業需要有關的主題,并且尤為注重與企業結成合作伙伴,使企業能作出一個長期的支持承諾。企業對非營利組織的支持形式,可以是捐獻資金、產品、公司的專門技術和智識、也可以是公司員工的義務服務。由于非營利組織與公司成為伙伴,為社區及公司的將來進行投資,不僅可能更有效地利用公司的資源,改善營業的環境,而且往往使得非營利機構的運作更有效益,公司所在的社區的生活質量得到改善,從而達到雙贏的效果。
(二)面向社會公眾募捐
面向社會公眾募捐是非營利組織獲取社會捐贈的重要途徑。非營利組織在進行募捐時,應當為捐贈者提供足夠的、至少能使其用來進行抉擇的真實準確和沒有故意誤導的信息。對于信息的提供,可以根據公布信息的成本和預期收益決定公布信息的多少。比如,通過電視廣告信息時,其信息量可少一些;而通過電子郵件信息,信息量應該多一些。
要使募捐取得好的效果,公益項目的選擇以及社會公信度非重要。中國青少年發展基金會實施的希望工程就是一個成功的范例。募捐的方式應當靈活多樣。比如,上海市慈善基金會就采取了具有上海特色的系列化募捐方式:萬人上街募捐、慈善長跑、慈善義賽、慈善義拍、慈善義賣、慈善一日捐等等。
三、擴大自創收入
許多人認為非營利組織不應該有經營收入,其資金應全部來自于外部援助,民間捐贈應當是非營利組織的主要收入來源。這是社會觀念對非營利組織的誤解。美國薩拉蒙(Salamon)教授主持的約翰?霍普金斯非營利部門比較項目研究表明,沒有一個國家的非營利部門主要是由私人慈善支持的。國外實踐表明,非營利組織收入可來源于接受民間捐贈和公共部門支持,但其主要來源是自創收入。然而,在我國非營利組織的收入來源中,自創收入的比重還相當低。擴大自創收入,是我國非營利組織發展的必然要求。自創收入是指非營利組織通過提品或勞務而向消費者直接收取的收入以及通過投資而從受資方取得的收益。自創收入主要包括業務收入、經營收入和投資收益。
(一)業務收入
業務收入是指非營利組織為實現其社會使命而開展業務活動取得的收入。這是自創收入的基本形式,它主要是顧客支持型非營利組織對其顧客提供服務時的收取一定的費用所形成的收入,如學校向學生收取學費,醫院向病人收取醫療費和藥費。除了慈善型非營利組織,公眾支持型非營利組織同樣可以向其服務對象收取一定的費用形成業務收入,以擴大收入來源從而更好地提供服務。比如,我國的公共圖書館,一直是免費對讀者開放的,為了創造更好的條件為讀者服務,每年向讀者收取一定的費用完全是可行的。
需要注意的是,非營利組織是為實現其社會使命而運作,因此,對于為實現其社會使命所提供的服務,其收費應當是低水平甚至是免費的,而不能按照市場經濟價值規律來收費。
(二)經營收入
經營收入是指非營利組織在其實現社會使命的業務活動之外開展經營活動取得的收入。為了籌款支持其非營利活動,非營利組織可以從事活躍的經濟活動。對許多國家的非營利組織而言,從事經濟活動的獲利,是一極重要的資金來源。
非營利組織從事合法的經營來支持其非營利性的活動,需要同時符合下列條件:一是利潤或收入不可分配給其創立人、會員、干部、董事或員工,二是其主要目的并非單純從事經濟活動,而是實現其非營利宗旨。
近期社會公眾對非營利組織關注的焦點無疑集中在慈善機構上,從被媒體爆炒、公眾熱議的紅十字會郭美美炫富事件,嫣然天使基金李亞鵬被曝侵吞善款,到有消息報道李連杰壹基金被質疑“貪污”3億多元賑災善款,此類事件揭示出當前我國非營利組織發展面臨的危機和問題。本文擬以嫣然天使基金為例,分析其管理中存在的問題及成因,試圖為改進我國非營利組織管理提供啟示。
(一)嫣然天使基金收支管理現狀
嫣然天使基金(SmileangelFoundation)是由李亞鵬和王菲倡導發起、在中國紅十字基金會的支持和管理下設立的專項公益基金,其宗旨和目標是廣泛動員社會資源、籌集醫療救助資金讓更多唇腭裂患兒得到治療。根據中國紅十字基金會官方網站披露的年度審計報告。從表1—表3可以看出:2006—2012年嫣然天使基金捐助收入逐年增加,2012年高達5628萬元;隨著收入的逐年增加,相應的支出總額也在逐年上升。嫣然天使基金的官方網站公布的各年度救助人數呈現出不穩定的趨勢,救助人數沒有明顯的提高,而且從2010年開始反而出現了下降,這與當前我國巨大的現實需求不符。通過嫣然天使基金各年度救助人數情況,結合支出總額和資助資金總額等數據計算出人均手術成本,2007年到2012年之間基本呈增長態勢,雖然中間有小幅波動,但整體趨勢是持續上漲的。嫣然天使基金在官網上公布的唇腭裂人均手術成本在4398元左右,根據這一人均手術成本,計算出2012年嫣然天使基金直接用于治療516例唇腭裂救助者的費用不到300萬元,與超過5000萬元的資助資金相比相去甚遠。據公開資料顯示,2012年5000多萬元的資助善款中有超過80%被用于籌備嫣然天使兒童醫院項目中,該項目支出顯然也違背了其籌集善款的初衷,這也是嫣然基金近期飽受詬病的主要原因。除此之外,在支出總額中,宣傳籌資費用和項目管理成本也呈現出較大的增長幅度,在一定程度上反映出基金管理績效問題。
(二)嫣然天使基金支出管理問題分析
1.資金利用效率低下
通過對嫣然天使基金的審計報告所披露的財務數據的計算可知,2012年的宣傳籌資費用占直接救助唇腭裂患者的比例為200%,并且在高額的宣傳籌資費用的去向上,嫣然天使基金并沒有更加詳細地公布其使用用途。自2006年基金成立以來,救助者的數量沒有明顯提高反而呈現出下降的趨勢。與2012年直接用于救助唇腭裂患者的捐助資金300萬元相比,花費5000萬元籌建的嫣然天使兒童醫院所帶來的社會效益似乎與其組織宗旨不符。眾多數據顯示,嫣然天使基金在利用捐助資金時缺乏計劃,效率低下。
2.??畈荒軐S?/p>
根據中國紅十字會官方網站公布的管理規則,嫣然天使基金是為救助唇腭裂等“先天性疾病患者”為主而設立的專項公益基金,強調基金資助對象為前來接受唇腭裂手術的貧困兒童??梢?,嫣然天使基金設立初始就突出了其“??顚S谩钡谋举|特性,管理者對所籌集資源的配置和使用必須嚴格遵守。但根據嫣然天使基金公布的資助名單顯示,其所救助的患者存在許多類似“癜痕修復術”、“彩光修復術”等整形美容手術項目,以及治療包莖、包皮過長等一些小兒易得的病癥。由此可見,嫣然天使基金現實運行中有違背宗旨和目標的情況存在,很難做到??顚S?,資金支出項目亟需進一步的規范管理。
3.財務信息披露不足
關于嫣然天使基金運行情況,目前只能通過中國紅十字會官網了解,而且其公布的審計報告中也只包含一個會計年度收支表,缺乏具體、詳細反映嫣然天使基金主體財務信息的資產負債表、業務活動表、現金流量表、報表附注等必要財務資料。年度收支表只是綜合反映該基金一個年度的總體收入和支出情況,明細項目沒有顯示,信息量太少,無法讓利益相關者全面了解基金運行情況和資金配置使用情況。對于嫣然天使基金所籌集資金的來源、嫣然天使基金管理委員會機構運轉成本以及救助資金項目的支出去向和使用效率、效果等,缺乏一個必要的信息公開渠道,無法讓資源提供者知曉自己所提供資源的實際社會效用,更無法對嫣然天使基金的合規運行實施合理控制和有效監督。
4.存在關聯交易、利益輸送的嫌疑
關聯交易常用來描述營利組織為了操控利潤而與關聯機構進行合謀的行為,非營利組織雖然不以營利為目的,不存在操控利潤的嫌疑,但卻常常為某些組織或個人所利用,借助關聯交易手段,服務于一己私利。嫣然天使基金公布的2012年度5000多萬元總支出中,僅5%用于唇腭裂手術,不到300萬元,其余款項絕大部分被用于籌建嫣然天使兒童醫院。雖然嫣然天使兒童醫院為民辦非營利性醫療機構,名義上建立醫院是為嫣然天使基金更好地發展打基礎、做準備,但在中國已有眾多治療唇腭裂資質醫院的背景下,花費高達5000萬捐助資金建立一家兒童醫院,并且嫣然天使基金并沒有向社會公開對于這個項目的總體規劃與社會效益預測,在中國紅十字基金會官網上披露的嫣然天使基金審計報告中也不能獲知5000多萬元捐助資金的用途和支出情況,使得嫣然天使基金背負上借助關聯交易進行利益輸送的嫌疑。
二、基于管理會計視角的非營利組織財務管理改進對策
嫣然天使基金的管理實踐給非營利組織財務管理敲響了警鐘,其管理中存在的問題也為我國非營利組織財務管理改進提供了啟示。再放眼國外,一些發達國家的經驗為我們提供了參考。根據美國智能捐贈聯盟的調查,美國民眾認為捐款中應該有70%~80%以上要直接投入慈善服務,而且必須立即投入,至于募款經費的比例,應在20%~30%之下。美國慈善協會認為60%的捐款收入應當作直接慈善服務之用,募款經費則在35%以下,也就是服務支出與募款經費的“服募比”約大于2。美國《財富》雜志2002年公布了一份評價非營利組織的報告,將捐款收入分為服務支出、募款經費、行政費用與未來儲蓄四項,指出當非營利組織的募款經費與行政費用超過當年捐贈收入的50%,建議捐贈者要小心了。美國兒童教育基金會專門提供獎學金給中低收入的兒童,讓他們可以就讀比較好的私立大學,??顚S玫谋壤哌_97%;美國國家高齡協會的這一比例達96%,組織規模龐大的國際慈善會的該比例也高達93%。澳大利亞的國家稅務局也特別規定,基金會每年必須將募集資金的85%支付給福利機構,才能保住其免稅資格。美國學者詹姆斯•P.蓋拉特(2003)通過研究非營利組織財務管理問題,指出可以充分利用會計系統和預算管理來解決,并特別強調了預算編制的重要性。我國學者趙宏偉(2009)在研究非營利組織財務管理時認為,領導重視程度不夠、自律機制和審計制度不健全、缺乏財務管理與控制制度、會計工作不規范等是我國非營利組織普遍存在的問題。張彪(2009)針對我國非營利組織存在的問題,提出了明確社會使命、完善組織機構、規范財務管理、爭取外部援助、擴大自創收入、擴展籌資渠道等應對之策??梢?,國內外學者對非營利組織財務管理問題都進行了一些相關分析和研究,并給出了若干解決途徑和方法。筆者以前人的相關研究為基礎,針對當前我國非營利組織財務管理中暴露出的諸多問題,認為可以借鑒管理會計的一些理論工具和方法,來不斷改進和完善非營利組織的財務管理水平。
(一)實施全面預算管理
“凡事預則立,不預則廢。”預算管理是管理會計最核心的理論工具之一,其思想來源可上溯至古老的儒家經典著作《禮記•中庸》。預算不僅是組織管理的目標,也是組織運行控制的標準,更是組織運行結果評價的依據。非營利組織的資源主要來自外界捐贈,對其配置和使用如何規劃不僅體現出資源的有效利用,更是對資源提供者的一種尊重和責任。非營利組織管理者必須結合組織宗旨建立起完善的全面預算管理制度,對資源的來源和去向作出嚴格的規定,對預算外的違反制度的資源使用給予制止和懲罰,使整個組織形成一種健康有效的以嚴格預算促進有效管理的風氣。根據目前情況來看,無論是政府部門還是企業,都或多或少地存在著“有預算而無執行”的情況,預算制度和標準制定得再完美,沒有嚴格的預算執行和考核,結果肯定不會太理想。因此,結合非營利組織的收支實際,在制定出科學合理的預算標準和預算管理制度的基礎上,嚴格執行預算,并將預算執行結果作為業績考核的重要標準,唯有如此,才能確保預算管理能切實發揮作用。
(二)建立嚴格支出控制機制
成本控制是管理會計思想的精髓,其要求企業管理者重視對企業成本開支的嚴格控制,甚至將其提升到組織戰略的高度,認為企業競爭到一定境界的時候,成本高低往往成為決定生死的關鍵。非營利組織的支出主要體現在兩方面,即除了要承擔維持自身運行的相關費用支出外,其主要職責在于將公開募集的資源合理、有效地提供給需要的機構或群體,也就是社會公益支出。因此,合理控制非營利組織的支出就需要一個有效的控制機制來保障。良好的控制機制應當包括組織部門設置、職能界定、不相容崗位分離、人力資源政策、工作人員行為標準、賞罰激勵政策等等?;趪H環境影響和自身需要的考慮,當前我國企業界十分重視內部控制建設,依據《企業內部控制基本規范》及其他相關制度規范,上市公司、國有企業等率先建設和完善企業的內部控制體系。在企業界的示范效應下,行政事業單位也緊隨其后,于近期出臺了《行政事業單位內部控制基本規范》,要求在各行政事業單位推行內部控制體系建設。作為社會組織中的第三部門,非營利組織承擔的社會職責無可替代,因此如何讓其在規范、合理的軌道上運行尤為重要,政府與企業的相關做法值得效仿,良好的支出控制機制將成為不二選擇。對于自身運轉費用支出,非營利組織應做到根據規模大小、業務范圍確定出合適比例,以盡量低的費用支出來維持自身機構運轉;對于社會公益支出,則需要采用項目審批、執行、審計、后續評價等流程來進行,每一筆資金或物資的流出,都需要有明確的接受者、嚴格的審批程序和連貫的執行過程,并有嚴格的審計與后續評價過程,尤其是??顚S?、專用物資等,要確保其落到實處。明確責任到人是支出控制機制有效運行的關鍵。近期爆出的“5•12”汶川地震救災物資放置6年霉變的消息無疑極大地負面刺激了廣大慈善參與者的神經。
(三)建立績效管理機制
管理會計強調戰略績效管理,而不僅僅是簡單的績效評價,平衡計分卡是受到管理會計研究者和實務工作者共同關注和重視的一種績效管理方法。平衡計分卡突出“平衡”思想,將財務與非財務、長短期、內外部以及過程與結果融合到一起,提出從財務、客戶、內部流程以及學習與成長四個維度來全面管理組織績效。管理會計的績效管理方法,同樣有助于非營利組織加強管理。盡管平衡計分卡的內在價值觀最終指向為財務價值的提高,但其內在的思想卻值得非營利組織去學習和借鑒。非營利組織的績效如何體現呢?這顯然會與營利組織完全不同,營利組織的盈利水平高,我們就會認為它績效好;但非營利組織的目標為社會公益,無法使用營利組織的評價標準去評價非營利組織的績效。非營利組織通過集中廣大社會資源提供者無償提供的資源,為需要的特定群體提供相關服務或幫助,不僅承擔了對資源提供者的受托責任,而且還承載著對服務接受者和受助者的道德責任。非營利組織從成立到不斷成長壯大,不能離開學習,只有不斷學習才能提高自身的管理和服務水平,從而使服務的接受者滿意,達成社會效用的提高,最終實現資源提供者和服務接受者的“雙贏”。因此,可以借鑒平衡計分卡管理思想,在非營利組織中建立績效管理機制,促使非營利組織更好地成長與發展。
(四)構建價值創造文化理念