時間:2023-03-14 15:19:13
序論:在您撰寫項目投標總結時,參考他人的優秀作品可以開闊視野,小編為您整理的7篇范文,希望這些建議能夠激發您的創作熱情,引導您走向新的創作高度。
北京XX項目已于8月30日完成投標工作任務。雖然時間緊,任務重,但是最終還是在大家的共同拼搏奮斗中圓滿完成。此次投標模式為較為新穎的電子化投標,為便于今后更快捷操作類似電子標,規避廢標風險,現對電子標投標工作進行總結。具體如下:
一、心得及存在問題
本次投標最大的心得體會就是:未雨綢繆,一切要走在前面。因為有了先前幾個項目的經驗教訓,本次投標從年前就開始對其電子投標進行了充分了解及準備,所以除去電子標不穩定因素較多這個不可控因素外,所有工作都提前做到位。包括兩個投標制作軟件的熟練操作、簽字蓋章的方式及出現問題的解決方式等,也正是因為這種超前思維,提前把工作做到位,偶遇突發狀況也可做到臨危不亂。如投標工作截止日前一晚,因為做標軟件問題需要用另一個做標軟件重新制作文件時,我迅速的在3小時內將新文件制作完畢。并在完成自身工作同時,積極協助了其他同事的工作,為順利完成此次投標工作做出了積極貢獻。
此次投標的問題有兩個,第一就是精力分配問題。眾所周知,人的精力是有限的,只有將充足的精力投入到投標中,才可在規定的時間內保質保量地完成任務。此次投標最后一天報價部分和其他協助標段上傳問題,因為最后需要反復導入上傳,導致精力不足,險些造成無法上傳投標文件。第二就是文件、資料的備份。通過以上類似問題,深感投標資料備份的重要性。
二、改進措施
精力分配問題解決方法就是,部門整體分工要明確,并合理發揮個人優勢,團結協作,提高整體合力。不能只是一人超前思維,趕超時間,還要互相提醒,互相多交流,多溝通,將各項工作提前準備好,達到整個團隊的提升。備份的問題就是將所有做標文件及時備份到移動硬盤,隨做隨存,投標結束后及時整理歸檔。
三、建議
從入職至今我已在項目一部這個大家庭工作了將近兩年的時間,首先,非常感謝各位領導和同事們在這一年里對我的幫助及關心,令我在工作學習中,不斷的進步,對自我有了更好的認識,能夠更好的完成今后的工作。
其次,在2018年度,我主要從事天祿湖花園項目的前期報批報建手續配合工作、項目招投標前期溝通協調工作、邀標開標配合工作、項目合同審核工作以及項目前期現場施工管理協調工作。在工作中,我都一直相信一份耕耘一分收獲,所以我一直在努力,努力學習,努力工作;正確認真的對待每一項工作,工作投入,按時出勤;能夠做到有條不紊的進行每一項工作,按時完成,過后不斷總結方法。能充分發揮我們管理人員積極工作、組織協調的作用。
這一年里,我主要完成如下工作任務:
一、天湖路花園項目前期前期報批報建配合工作:
配合老宋及輝哥完成項目核準申請、項目地名核準、交評報告、項目環境影響報告表審批申請、項目節能報告審批申請等工作,并取得相應批復文件。
二、天祿湖花園項目招投標前期溝通協調工作及項目合同審核工作:
配合合約審計部完成項目測繪、設計前試樁、樁基檢測、材料檢測、監理、跟蹤審計、基坑支護設計、基坑支護監測、代建等單位招標流程,并參與其中涉及邀標項目的開標工作。配合合約審計部就上述工程項目合同進行審核,并協助完成合同簽訂工作。
三、施工現場前期施工管理協調工作:
目前項目現場已完成臨時用水用電施工,前期現場臨時圍墻施工,設計前試樁工作并檢測,灌注樁施工,B區管樁施工。A區管樁,B區圍護樁正在施工過程中。另代建單位已進場,就項目臨時道路、工地大門入口形象、臨時生活區、辦公區等工作現已開始實施。
最后,經過這一年來的工作,我也明顯發現了許多自己的短板,對很多專業工作安排還是缺乏邏輯性,很多時候沒能及時領悟領導安排工作相應任務的意圖。在天祿湖項目樁基施工工作中,由于前期監理單位并未落實,大熱的天,領導安排我們去現場每天就樁基施工質量進行監督,說實話當時內心是比較抗拒的,但是現在看來,自己不僅對樁基施工工序、注意要點等有了更好的認識,也方便了自己后續的管理工作。
近入公司近半年時間,縱觀這半年,在部門領導的帶領下,取到了一些成績,個人能力得到了更好的提升 ,可以說,這半年是忙碌而充實的一年,忙并收獲著,累并快樂著,讓我又學到了更多的經驗,有了更多的感悟,現就這半年的工作業績、收獲成長、不足及對2019年工作展望做筒要總結。
一、主要業績
序號
工程名稱
項目類型
中標情況
實施情況
目前產值(萬元)
目前狀態
備注
1
文化長廊工程
施工
是
在建
660
在施工
地產
2
防護林工程
施工設計
是
在建
暫停施工
地產
3
自來水公司工程
施工
是
完成
100
準備簽合同
政府
4
門移苗工程-產值暫估
施工
是
完成
150
準備資料
政府
5
富山春居項目
編制預算
是
完成
1.2
完成
私人收費
6
雨林小鎮
施工
是
在建
15.5
外包施工
地產
7
一號公館
施工
是
未開工
外包施工
地產
8
示范區精品景觀項目
施工
是
在建
5
外包施工
地產
小計1
931.7
9
古滇七彩養生苑-中高層
施工
否
/
/
/
地產
10
牛屎溝4標
施工
否
/
/
/
公共資源交易中心招標
11
觀瀾云頂項目
施工設計
/
設計部跟進
地產
12
秋錦路綠化工程
施工
否
/
/
公共資源交易中心招標
13
西環線西側邊坡綠化工程
施工
否
公共資源交易中心招標
14
舊城片區綠化工程1標
施工
準備投標
標書已完成70%
公共資源交易中心招標
15
舊城片區綠化工程2標
施工
準備投標
標書已完成70%
公共資源交易中心招標
小計2
合計
以上項目中,作為最重要的項目是項目,這個項目幾乎花了近60%的時間,主要原因是這個項目在沒有確定價格的情況下進行先施工后定價,在這種情況下,需要進行大量的測算工作(包括工程量的確定,施工方案的確定,預算價格及利潤點差異測算),到最終與造價公司及業主進行了多次的博弈,最終達成初步結果,目前基本達到公司經濟指標(目前僅昆明湖文化長廊工程有初步結果,而防護林工程還在談判及測算階段)。
二、 收獲成長及不足
這半年,通過以上15個項目的跟進及投標文件的制作,對更多的施工工藝及工法有了了解,景觀工程常規組成內容,施工成本有了更多的認知,同時談判技巧,以及快速對投標報價的更改技藝有了提升。
通過以上15個項目的跟進,我也知道自己的不足,如材料價格變化及安裝工程內容,新型材料及新型工藝等,以及對項目整體控制及分析能力方面需要加強。
回顧過去一年來的工作使我對處領導和廣**志們心中充滿感激。首先,我要感謝公司和處領導給予我鍛煉的機會,并給我一個可以施展自己才華的平臺。更要感謝廣**志們,是他們給了我很大的支持和勇氣。
本人主要負責高速公路投標,項目部籌建等工作。
一、 要有良好的思想政治狀態
在思想上、行動上我始終同公司和處黨委保持高度一致,堅定不移地貫徹執行上級領導和處里所交給我的各項任務。做到遵紀守法,按章辦事,謙虛謹慎,作風正派,具有良好的思想道德素質和職業素質。
二、 工作踏實,任勞任怨。
自開工以來,工程部工作較多,且任務急,要求標準高。對此,無論份內份外,工作任務大小,我都能夠堅持高標準,嚴要求完成工作。并盡其所能幫助身邊的其他同志,力求做得讓領導和同志們滿意。對于領導提出的批評意見,絕無任何怨言并愉快接受。
三、 注重實際,拓展潛能,干好本職工作。
自任職以來,具體工作有:
(1)7月底河運高速公路第四分部進場,開始項目部籌建工作。
(2)10月初項目臨建完成,項目正常按期開工。
我前期搞投標的工作主要是投標文件編制
包括“招標文件圖紙工程數量復核,原材料價格調查,做預算套定額,施工組織設計審查修改。
四加強責任感,增強創新意識。
任職副經理以來,經常去工地進行質量安全進度檢查,質量安全工作不能有一絲差錯,不能存有半分僥幸,因此,在檢查時認真負責,不允許自己遺漏任何一個可能出現問題的角落。
工作以來,面對每一次技術的改造與創新,每一個項目設計中可能出現的問題,都敢于嘗試,把新知識,新技術,新理念融入實施過程中,提出高效的解決方案。
五.加強理論知識,拓展知識領域。
潛心研究與本職工作有關的各個方面的問題,虛心好學,不懂的話便會向周邊同事請教,不斷提高本專業實際問題的能力,能將本專業與相關專業相互結合,協調解決有關技術難題。
以上是我一年的工作總結。在今后的工作中,我將努力堅持“求真務實,誠信為本,腳踏實地,業精于勤,與人為善,真誠相待”的人生宗旨,以“學海無涯苦作舟”為勉,虛心學習,不斷提高自己處理本職工作的水平和綜合素質,勤奮工作,為公司的發展盡心盡力!
一、2018年終總結
轉眼已入職安竣公司一年,一年來,在公司各級領導關心幫助和同事配合下,主要完成以下幾方面的工作:
1、設計技術管理方面
(1)完成運河名郡項目施工藍圖圖紙審查手續,并整理、分發施工藍圖于各監理單位、施工總包單位、消防施工單位。
(2)組織施工、監理、設計進行圖紙會審,設計交底,并溝通、聯系各方確定圖紙會審記錄內容,簽字蓋章完善手續,及時下發各施工、監理單位。
(3)溝通、協調兩家設計單位,督促完成運河名郡項目室外管網綜合設計。
(4)整理、完善運河名郡項目建筑做法統一說明,并簽字蓋章完善手續,及時下發各施工、監理、跟蹤審計單位。
(5)溝通、協調、處理施工中的圖紙問題。
(6)審核施工單位聊城九洲施工組織設計。
2、招投標管理方面
(1)起草、整理、完善運河名郡項目監理、施工總包招標工作實施方案,推進完成項目監理單位、施工單位招標。
(2)編制、整理、完善運河名郡項目施工總包合同內容初稿。
3、施工現場管理方面
(1)開工前準備
督促、協調聊城九洲完成安監、質監報建手續資料;協調、推進完成施工臨時用水、用電接入,臨時道路的修建,原有圍擋拆除,新圍擋、大門及臨時辦公設施的搭建;組織規劃進行現場坐標控制點、基準點交底,安排施工技術人員做好標識、保護。壓實施工現場開工前的各項準備。
(2)安全文明施工管理
督促、要求施工單位嚴格按聊城市安全文明施工示范工地標準,落實現場各項安全設施,六個百分百揚塵防治設施;檢查、推進施工單位安全文明管理班子健全,專職安全管理人員到崗履職,專項施工方案及安全交底完善,特種作業人員持證上崗;進行日常安全文明檢查,督促施工單位對存在的問題積極整改落實。實現主體結構施工階段安全文明目標,通過聊城市安全文明施工示范工地驗收,通過省、市、地方各級主管部門及領導和各級環保督察的視察、檢查。
(3)質量管理
根據本項目優良工程質量目標,嚴格督促要求施工單位健全質量管理體系,落實方案先行、樣板引路,技術交底;對進場的每批材料與監理共同進行驗收,嚴把工程材料質量關;進行墊層、防水、模板、鋼筋、混凝土、砌體各分項隱蔽工程嚴格驗收,發現問題及時督促施工單位積極整改落實,嚴把施工過程質量;進行日常工程質量檢查,發現質量缺陷,及時與施工、監理溝通,研究確定整改方案報領導審批后實施。組織施工、監理、勘察、設計、質監站完成3#、4#基槽、基礎驗收,完成15#基槽、基礎、主體驗收,完成3#、4#、15#規劃驗線。
(4)進度管理
根據項目工期目標,積極溝通、協調、督促施工單位充分調度各種資源,從人、材、物、法、環五個方面,嚴格要求施工單位想方設法,加大投入,在保證安全質量前提下,在有限時間內,科學組織,加快施工進度;積極溝通施工單位確保各勞務班組有機配合、各工序有序銜接、各機械設備正常運轉,有效搶趕工期進度。目前,二標未完成主體結構封頂計劃,3#、4#一次現澆結構完成16層,二次結構均完成至9層,15#全面完成施工,并交與售樓處使用。
二、2019年度計劃
1、安全文明方面
(1)繼續督促施工單位做好各項安全防護設施、揚塵防治設施,保障項目正常生產。
(2)加大安全檢查力度,及時發現安全隱患,嚴格督促施工單位落實整改。
2、質量管理方面
(1)督促要求施工單位執行住宅各裝飾裝修工程質量標準,嚴格把關每道工序施工質量,確保實體工程質量統一。
(2)嚴格分戶驗收組織、實施,確保項目建設標準落到實處,效果真實統一。
3、進度管理方面
(1)繼續積極推進施工單位盡快完成3#、4#主體結構施工,為后期裝飾裝修工程施工創造工作面。
(2)有序展開裝飾裝修工程施工,督促施工單位科學組織,進行工序穿插施工,以節約工期。
一、履行崗位職責情況
本人參加工作后,先后從事過項目計劃管理、勞資管理、工程造價、招投標、資質管理等崗位。在此期間,本人努力鉆研專業技術知識,并在管理過程中結合運用,通過理論聯系實際,所學的專業理論知識迅速轉化為了業務能力。2007年本人參加全國經濟師職業資格考試,成績合格,當年11月獲由中華人民共和國人事部頒發的中級經濟師證書。2008年公司聘任為經濟師至今。調任綜合管理部主管崗位后,在企業管理崗位上,本人努力發揮助手作用,較好地履行了個人職責,為部門和企業整體工作目標的實現發揮了應有的作用。
二、現專業技術資格前主要工作總結
2002年7月份參加工作后,本人先后從事過項目計劃管理、勞資管理、工程造價、招投標、資質管理等崗位。
在擔任項目計劃管理員期間主要工作是做好統計管理,主要包括:工程計劃編制、工程周報、勞動用工報表、工程量臺賬統計、分包統計等。各類臺帳的統計按月度進行,保證登記齊全。同時完成其它管理工作,積極為項目部的生產經營工作服務。
在擔任勞資管理員期間主要工作,一是勞動管理工作。主要包括人員調動、新入廠人員的審查安置、各部門的借工、定員編制、零工招收使用及清退等工作;二是做好工資管理工作,在工作中組織二級單位的勞資人員對公司一系列工資政策、規定進行學習,保證在以后的工作中能做到各部門統一起來。日常做好監督檢查工作,根據出勤情況嚴格執行,保證分配上的公平公正,不影響員工的生產積極性。階段獎等根據職工的日常考核嚴格發放,打破大鍋飯平均分配的方法,充分調動職工的生產積極性。
在工程造價員和招投標員崗位上,本人通過培訓和個人學習,先后取得了造價員、招標師證書。完成了仁和醫院大樓、東興寓城花園小區、山東經濟學院教職工住宅樓、費縣電廠職工住宅樓、菏澤電廠職工住宅樓、山東大學興隆校區學生公寓、山東電力高等??茖W校電網實驗樓等工程工程投標、預結算編制、分包招標等工作,較好完成了公司交辦的任務,為公司工程中標、進度結算、分包管理、資金催收等作出了自己的最大努力。
在公司資質管理崗位上,本人作為資質負責人,積極為公司發展建言獻策,加快公司資質晉升,求得企業更快發展。按照公司部署,本人認真精心準備資質升級資料,主動加班加點力求盡善盡美,加強內外部溝通協調,公司資質晉升工作得到了住建部、山東省電監辦等政府部門的肯定。公司先后順利取得住建部電力工程施工總承包一級資質、建筑工程施工總承包二級資質、市政公用工程施工總承包三級資質、環保工程專業承包三級資質、國家能源局二級承裝(修、試)電力設施許可證、質監總局壓力管道安裝許可證、鍋爐安裝許可證、商務部對外承包工程資質,為公司提升實力、加快發展做出了自己的貢獻。
三、現專業技術資格后主要工作總結
(一)加強企業管理和工程技術經濟業務知識學習。先后自學了《著名商學院EMBA課程合集》、《內控管理——杜絕漏洞》、《從零開始做運營》、《新金融時代》、《工業4.0——即將來襲的第四次工業革命》、《卓有成效的管理者》等書籍,熟練掌握了企業現代化管理、全面質量管理等理論、手段和方法,掌握了現代企業制度理論。
企業管理工作涉及生產、經營、安全、技術、管理等方方面面,專業性、綜合性強。本人深知做好企業管理工作,光有經濟知識是不夠的,本人通過三年函授學習,2014年取得了土木工程專業本科學歷和工學學士學位。有了經濟管理與工程技術專業知識,本人參與編寫的《火電廠脫硫與脫硝實用技術手冊》、《大型火電機組檢修手冊》先后由中國水利水電出版社出版發行,提升了公司軟實力和品牌形象,對推動電廠機組環保改造、現代大型火電機組檢修起到了積極促進作用。
(二)建立完善公司企業管理制度,做到有章可循。本人起草編制了公司《業務招待費用管理辦法》、《通訊及費用管理程序》、《辦公用品管理程序》、《公章管理辦法》、《宣傳管理辦法》、《單據報銷管理辦法》、《公司經理辦公會議事規則》、《文明辦公考核管理辦法》、《公司各類會議管理規定》、《公司資質管理規定》等企業管理制度。辦法執行過程中得到了員工和公司領導的認可,保證了企業正常運營。
(三)建立公司考核機制,完善公司考核績效管理。為了充分調動總部及項目部員工的工作積極性,起草編制了《公司月度工作績效考核管理辦法》、《項目部績效考核規定》等文件,明確了考核依據與原則、考核組織及層次、考核程序、績效考核標準、考核權重及考核結果兌現等。并與軟件公司聯合編制了網絡版公司員工考核系統,經過試用及修改后,員工考核體系已基本達到預期的效果。績效考核是提高企業執行力、實現各項目標任務、促進企業管理持續提升的重要手段。通過績效考核,加強了對各項業務管控,進一步提升了企業整體管理水平。
(四)制定《公司電廠檢修與技改業務發展管理規劃》。本管理規劃主要內容包括企業發展發展現狀(基本情況、資源情況、業務范圍)、業務發展SWOT分析(優劣勢、機遇與挑戰)、業務發展方向和目標、市場開發規劃、經營管理規劃、現場管控規劃、風險管理規劃、內部管理提升規劃、人才發展規劃、品牌規劃等。制定本規劃作為檢修技改板塊全體員工行動綱領,積極推進理念改革,強化執行力建設,提升施工組織管理能力,促進了檢修技改板塊業務健康持續穩定發展。
(五)編制《公司工程分包項目結算管理實施細則》。就分包目的、范圍、職責、原則與程序、進度預結算、工程項目竣工結算、工程款的支付、考核與獎懲等,進行了詳細規定。實施本細則后,進一步加強了工程分包項目結算管理,及時反映了工程分包項目成本,加快了公司“兩金清理”進度,提高了項目經營管控水平。
(六)規范公司投標和市場開發工作。制定了公司《工程投標管理程序》,確定工程投標過程中各部門之間的責任及義務劃分,確保投標工作分工協作順利進行。開發部負責招標文件的購買及與招標人的聯系,總體負責投標活動的策劃及實施,負責投標文件的裝訂及包封;負責投標文件的歸檔、整理、分析,并協助財務部負責投標所需投標保證金的辦理。計經部負責投標文件商務部分的編寫。工程部負責投標文件技術部分的編寫。物資部負責配合投標過程中有關材料及設備價格的提供。工程開標完成后,由參加投標的人員把投標活動中相關的資料及開標過程中的有用信息提供給開發部整理,為以后投標決策提供參考。
(七)制定了《企業全面精細化管理專項實施方案》,力求在管理短板和瓶頸問題、基礎管理工作夯實、發展理念轉變、細化和規范完成各項任務等方面實現持續改進。主要從制度建設、市場推廣、人才戰略建設、經營管理、物資采購、風險管理、信息化建設等十個方面采取措施實施精細化管理。通過檢查、績效考核等方式對實施方案進行考評,直接與月度超產獎掛鉤。用制度、流程和程序來規范每一個員工的行為,養成按制度和流程來辦事的良好作風,適時導入卓越績效和其他先進的管理模式,夯實公司的管理基礎,提升制度執行力。通過開展精細化管理,全面提升了各項管理水平和公司經營效益,促進了公司持續快速發展。
關鍵詞:市場競爭;招投標;企業發展
中圖分類號:TU723文獻標識碼: A 文章編號:
1、引 言
在市場競爭日益激烈的今天,傳統的施工企業面臨越來越多的競爭壓力,一方面是同行業的近乎瘋狂的低利潤競標,另一方面是建設單位對市場行情的日益熟悉,項目的成本逐步明晰化、透明化。招投標工作,作為項目承接的前沿工作,此成敗關乎企業能否打敗競爭對手、能否為企業在項目施工前期擴充利潤空間,謀取利潤最大化、能否可持續健康發展。
2、做好招投標工作關鍵在策劃
2.1 強化信息分析,敢于追求高品質信息
對于一個傳統施工企業,項目信息的可行性分析與研究工作必須走在前端。高品質的項目信息,對提升企業品牌影響力和企業的核心競爭力至關重要。一個缺乏市場調研、缺乏信息評估的施工企業,往往承接到一批企業效益低、社會效益低的低端工程。一個好的企業,必須在第一時間對獲取的項目信息,進行綜合的信息分析,從業主單位的資信、社會影響力、資金來源、業主的真正需求是什么?煩惱或困惑是什么等、潛在的競爭對手、項目潛在的社會效益和企業預計的收益、企業的資源配備能否滿足項目的實際需求、項目的潛在風險等指標進行綜合分析,為后期是否實施重點跟蹤、重點策劃做好鋪墊。
2.2 強化招標文件剖析,深層次挖掘項目風險點
經過前期的信息分析,項目的基本信息已清晰,風險點也基本清楚。招標文件購買后,須進一步做好招標文件的剖析、評審與研究,深層次挖掘項目風險點,為后面的投標工作夯實基礎。
業內人士十分熟知,一個完整的招標文件(目前國內的公開招標文件為標準招標文本)包括招標公告、投標人須知、評標辦法、合同條款及格式、工程量清單、圖紙及技術標準和要求、投標文件格式等幾個部分。重大風險點一般包括在評標辦法、合同條款及格式、工程量清單等幾個方面,這里面關乎項目的報價的合理性、工程量的核算、合同條款的中付款、責權劃分等。對這些風險點分析后,對項目投標階段如何報價提供參考,成本報價或低利潤報價以確保商務標的高分值,力爭項目的最終中標。
2.3 強化細節把控,確保投標文件的完整性
筆者做招投標工作達8年之久,簡單總結了一句話:做招投標工作,關鍵在細!細,無過于細節把控,投標文件的品質保證來源于對招標文件的理解程度。做到對招標文件百分之百的理解,必須把握好細節,細節歸為一下幾個方面:
2.3.1項目的投標保證金的交納方式及有效期
中華人民共和國招標投標法實施條例是這樣規定的“第二十六條招標人在招標文件中要求投標人提交投標保證金的,投標保證金不得超過招標項目估算價的2%。投標保證金有效期應當與投標有效期一致。依法必須進行招標的項目的境內投標單位,以現金或者支票形式提交的投標保證金應當從其基本賬戶轉出?!保@里特別強調的是保證金的轉出方式“企業基本賬戶”,如果在實際的招投標過程中,沒按照招標文件的要求轉出投標保證金,將直接導致廢標,所有努力付之東流。
2.3.2各類承諾
筆者所經手部分招標文件中有隱藏的,要求投標單位在投標文件中明確的相關承諾書,這一點務必特別重視,不然輕則扣分、重則廢標。
2.3.3評分辦法中要求的各類證書證件
企業相關證件一般開標現場均需攜帶,這里強調的是投標文件中擬派的項目管理班子中各類人員的職稱證、上崗證等證件,筆者建議招標文件中無明確,均需攜帶至開標現場。
2.3.4各類證書證件、證明材料的時效性
首先是企業的營業資照、安全生產許可證等是否年檢,如恰逢此類證書正處于年檢階段,應提前到相關部門出具證明材料,證明證書證件的有效性;其次是人員的各類上崗證,如擬派項目經理的安全考核證必須在有效期內,其他人員的上崗證也必須經過年檢并在有效期內;最后是注意在各級政府的建管部門開具的誠信證明、備案證明等證明材料的有效期,一般此類證明材料的有效期為一個月,特別需要注意。
2.3.5項目投標階段,招標或業主單位發出的各類答疑回復函、補遺書
總所周知,項目投標階段的各類答疑回復函、補遺書是招標文件的有效組成部分,其解釋權高于原招標文件中原條款的相關規定,投標文件的編制應以各類答疑回復函或補遺書為準,切不可忽視各類答疑回復函或補遺書,否則投標文件廢標必不可免。筆者經歷過一個大項目投標,業主在開標前三天,發出了一個關于清單的補遺書,里面對于一個投標報價匯總表的格式進行了調整,負責編制預算的同志未注意到這一點,仍按照業主單位先前發出的清單格式編制,并順利裝訂成冊、蓋章封標。開完標,綜合評分排名第一,但詢標階段被評標專家發現了格式的不一致,雖與評標專家爭辯多時,但終被評標專家以不完全響應招標文件為由,慘然廢標,先前的辛苦努力皆付之東流。
2.4 強化項目投標策劃,全過程科學組織
在項目投標階段,須抓好以下五方面的工作,即人員組織、編標計劃時間安排、后勤服務、聯絡,保密工作,并明確項目投標總負責人。
2.4.1 人員組織
首先認真閱讀招標文件,根據招標工作內容和開標時間,投標負責人根據需要,列出投標人員清單。人員調配,明確做標地點,督促相關人員迅速到位。做好人員分工列表、明確專業負責人(列表上墻)。
2.4.2 編標計劃時間安排表
公開招標項目一般投標時間較緊,可采用時間倒排,(應附有會議簽到表、會議記錄表)編標計劃、關鍵要抓好節點控制,尤其是各專業交流溝通和專家評審兩個環節。
2.4.3 后勤服務
對于項目投標,需要的人員專業多、人員素質要求高。在大項目投標過程,人員接送量會進一步較大,后勤負責人要對人員的住宿、餐飲、打印設備、標書裝訂點聯絡等做詳盡準備,提高工作效率,節省編標人員工作時間,解決編標人員的后顧之憂。
2.4.4 聯絡
在項目編標階段,加強與業主、設計單位、招標等相關單位的聯系溝通,對于接收到的各類答疑回復或補遺書,第一時間上報負責人及編標小組。
2.4.5 保密工作
在項目投標過程中,由于參與投標工作的各類人員臨時性強、流動性大,對做標地點及人員組織紀律應做具體要求,確保安全保密,嚴防投標報價信息泄露。
2.4.6 提高編標水平,抓好“兩點”、“一制”
第一點是人的要素,以優秀人員組合為前提,企業內部專家審核為保障,確保編制人員的整體水平;第二點是采用先進的設備和技術手段,提高硬件條件。
“一制”就是綜合糾錯審查制,采用商務總負責人—負責報價的總經濟師或報價專家、方案總負責人—總工程師或方案專家的二次、三次審核制,對標書查錯糾編、優化完善。
3、加強標后總結,夯實企業投標報價工作
對于一個優秀的施工企業,在每一個項目招投標工作結束后,無論中標與否,做好一下幾個方面的工作,才能進一步夯實企業投標報價工作,才能為今后謀取更多更大項目的中標奠定堅實的基礎。
3.1 營銷、投標經驗(教訓)總結
投標工作結束,做好本次招投標工作的經驗(教訓)總結,分析工作中存在的不足、針對出現的各類突發事件的應對措施是否得當、競爭對手的報價分析是否合理、哪些方面還需進一步加強等方面,進行總結。
3.2 競爭對手資料的收集
投標工作結束,做好競爭對手的資料收集:各類業績、人員的配備情況、報價風格等,豐富競爭對手資料庫,為今后招投標工作提供第一手的技術支持。
3.3 啟動問責制,激發招投標人員積極性和責任心
投標工作結束,針對前述人員分工表,啟動問責制,對在招投標工作中所負責工作無差錯的同志積極獎勵(無論中標與否),對于出現差錯的同志,責令其寫出總結報告,連續出現差錯的,將調離招投標工作崗位。
4、結語
凡事預則立,不預則廢。對于招投標工作,關鍵在于提前策劃,要做到事前策劃、事中控制、事后總結,才能確保招投標工作的順利推進。招投標工作作為一個傳統施工企業的前沿工作,其成敗關乎企業命運,關乎企業的可持續發展。招投標工作在我們國家日益規范,我們工作中也要不斷的學習改進,只有這樣才能使我們的工作做得更好,才能使企業成本達到更合理化、效益最大化。
參考文獻