時間:2023-03-14 15:18:08
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我超市自7月28日開業以來,在領導們的帶領下,經公司全體同仁共同努力,一年來取得了令人矚目的成績,從銷售業績到商業形象都得到了陽泉市民的認可。在陽泉新世隆開業一周年之際,我們懷著激動的心情,充滿信心的姿態為其舉行隆重的周年慶典,借周年慶所帶來的商機,拓展我們無限的商業市場,創造喜人的銷售業績。
為此主題暫定為歡天喜地賀店慶!
第二部分 周年慶典籌備方案
一、 周年慶活動時間(略)
二、 成立周年慶典活動組委會(略)
三、 關于店慶系列活動工作的安排
四、 周年慶活動全體員工動員會
第三部分 周年慶慶典儀式安排
周年慶慶典儀式
活動時間:XX年7月28日上午8:00
活動地點:超市廣場
參加嘉賓:所有邀請嘉賓由公司外聯部負責(7月20日提供)
參加人員:公司經理、市委相關領導、超市全體員工
慶典儀式總負責:(略)
司 儀:(略)
慶典儀式準備工作及安排:
部 門具 體 工 作完 成 時 間負 責 人
人資處負責主席臺桌子的落實7月28日7:30前人資處
處長
負責活動簽到工作7月28日
來賓簽到席擺放、簽到用品(筆紙)用品7月27日前
禮花及鞭炮的購買7月27日前
企劃處負責儀式當天背屏布置及音響7月28日7:30前行政部
經理
負責聯系威風鑼鼓隊7月28日7:30前
負責活動當天拍照工作7月28日
客服處及時宣傳店慶相關內容7月5日—8月5日客服經理
負責活動禮儀工作7月28日
負責來賓簽到工作7月28日
負責儀式當天的慶典音樂選典7月27日前
外聯團購部邀請嘉賓并發放請柬7月25日前團購部
經理
與工商局及相關部門聯系
負責邀請與我店同慶的孩子家長7月27日前
商品部恭賀條幅(待定)由企劃規定尺寸供應商提供條幅7月25日
懸掛到位商品部
經理
由供應商出錢,企劃統一制作條幅
與企劃處同共完成慶典當天廠商活動的場地劃分7月27日前
防損部會場治安及員工列隊帶隊7月28日防損部
經理
開店后賣場的整體防損及人員安全7月28日
負責當天鞭炮的燃放7月28日
工程處負責恭賀條幅的懸掛7月25日工程處
處長
負責刀旗的懸掛7月27日
負責活動當天舞臺搭建7月28日
負責活動當天電源及相關后勤工作7月28日
負責活動結束后的收尾工作7月28日
保潔處負責活動場地的清潔工作7月28日保潔處
處長
配合各處做好活動結束后的收尾工作7月28日
慶典儀式現場布局:(略)
慶典儀式流程(暫定):
7:00由保潔處對活動場地進行全面清潔,儀式范圍內確保沒有雜物
7:30布置慶典儀式臺,及音響設備安裝到位
7:30所有工作人員及相關人員到位
7:40鑼鼓隊到位,鞭炮等配合慶典儀式的工作全部到位
7:50開始播放慶典音樂
7:55參加慶典儀式人員全部到位,并列隊完畢
8:00主持人宣布儀式開始
8:01員工方隊晨訓(訓詞、店歌)
8:10總經理講話
8:20市領導代表講話
8:30為與我店同慶一周生日的孩子家長發紀念品
一、酒店開業籌備的任務與要求
酒店開業前的準備工作,主要是建立部門運營系統,并為開業及開業后的運營在人、財、物等各方面做好充分的準備,具體包括:
(一)確定酒店各部門的管轄區域及責任范圍
各部門經理到崗后,首先要熟悉酒店的平面布局,最好能實地察看。然后根據實際情況,確定酒店的管轄區域及各部門的主要責任范圍,以書面的形式將具體的建議和設想呈報總經理。酒店最高管理層將召集有關部門對此進行討論并做出決定。在進行區域及責任劃分時,各部門管理人員應從大局出發,要有良好的服務意識。按專業化的分工要求,酒店的清潔工作最好歸口管理。這有利于標準的統一、效率的提高、設備投入的減少、設備的維護和保養及人員的管理。職責的劃分要明確,最好以書面的形式加以確定。
(二)設計酒店各部門組織機構
要科學、合理地設計組織機構,酒店各部門經理要綜合考慮各種相關因素,如:飯店的規模、檔次、建筑布局、設施設備、市場定位、經營方針和管理目標等。
(三)制定物品采購清單
飯店開業前事務繁多,經營物品的采購是一項非常耗費精力的工作,僅靠采購部去完成此項任務難度很大,各經營部門應協助其共同完成。無論是采購部還是酒店各部門,在制定酒店各部門采購清單時,都應考慮到以下一些問題:
1.本酒店的建筑特點。
采購的物品種類和數量與建筑的特點有著密切的關系。例如,客房樓層通常需配置工作車,但對于某些別墅式建筑的客房樓層,工作車就無法發揮作用;再者,某些清潔設備的配置數量,與樓層的客房數量直接相關,對于每層樓有18—20間左右客房的飯店,客房部經理就需決定每層樓的主要清潔設備是一套還是兩套。此外,客房部某些設備用品的配置,還與客房部的勞動組織及相關業務量有關。再如餐飲部的收餐車,得考慮是否能夠直到洗碗間。按摩床能否進按摩間的門口,等等
2.行業標準。
國家旅游局了“星級飯店客房用品質量與配備要求”的行業標準,它是客房部經理們制定采購清單的主要依據。
3.本飯店的設計標準及目標市場定位。
酒店管理人員應從本酒店的實際出發,根據設計的星級標準,參照國家行業標準制作清單,同時還應根據本酒店的目標市場定位情況,考慮目標客源市場對客房用品的需求,對就餐環境的偏愛,以及在消費時的一些行為習慣。
4.行業發展趨勢。
酒店管理人員應密切關注本行業的發展趨勢,在物品配備方面應有一定的超前意識,不能過于傳統和保守。例如,飯店根據客人的需要在客房內適當減少不必要的客用物品就是一種有益的嘗試。餐飲部減少象金色,大紅色的餐具與布置,增加一些淡雅的安排等等。
5.其它情況。
在制定物資采購清單時,有關部門和人員還應考慮其它相關因素,如:出租率、飯店的資金狀況等。采購清單的設計必須規范,通常應包括下列欄目:部門、編號、物品名稱、規格、單位、數量、參考供貨單位、備注等。此外,部門在制定采購清單的同時,就需確定有關物品的配備標準。
(四)協助采購
酒店各部門經理雖然不直接承擔采購任務,但這項工作對各部的開業及開業后的運營工作影響較大,因此,酒店各部門經理應密切關注并適當參與采購工作。這不僅可以減輕采購部經理的負擔,而且還能在很大程度上確保所購物品符合要求。酒店各部門經理要定期對照采購清單,檢查各項物品的到位情況,而且檢查的頻率,應隨著開業的臨近而逐漸增高。
(五)參與或負責制服的設計與制作
酒店各部門參與制服的設計與制作,是飯店行業的慣例,同時,特別指出因為客房部負責制服的洗滌、保管和補充,客房部管理人員在制服的款式和面料的選擇方面,往往有其獨到的鑒賞能力。
(六)編寫酒店各部工作手冊
工作手冊,是部門的丁作指南,也是部門員工培訓和考核的依據。一般來說,工作手冊應包括崗位職責、工作程序、規章制度及運轉表格等部分。
(七)參與員工的招聘與培訓
酒店各部門的員工招聘與培訓,需由人事部和酒店各部門經理共同負責。在員工招聘過程中,人事部根據酒店工作的一般要求,對應聘者進行初步篩選,而酒店各部門經理則負責把好錄取關。培訓是部門開業前的一項主要任務,酒店各部門經理需從本飯店的實際出發,制定切實可行的部門培訓計劃,選擇和培訓部門培訓員,指導其編寫具體的授課計劃,督導培訓計劃的實施,并確保培訓丁作達到預期的效果。
(八)建立酒店各部門財產檔案
開業前,即開始建立酒店各部門的財產檔案,對日后酒店各部門的管理具有特別重要的意義。很多飯店酒店各部門經理就因在此期間忽視該項工作,而失去了掌握第一手資料的機會。
(九)跟進酒店裝飾工程進度并參與酒店各部門驗收
酒店各部門的驗收,一般由基建部、工程部、酒店各部門等部門共同參加。酒店各部門參與驗收,能在很大程度上確保裝潢的質量達到飯店所要求的標準。酒店各部門在參與驗收前,應根據本飯店的情況設計一份酒店各部門驗收檢查表,并對參與的部門人員進行相應的培訓。驗收后,部門要留存一份檢查表,以便日后的跟蹤檢查。
(十)負責全店的基建清潔工作
在全店的基建清潔工作中。酒店各部門除了負責各自負責區域的所有基建清潔工作外,還負責大堂等相關公共區域的清潔。開業前基建清潔工作的成功與否,直接影響著對飯店成品的保護。很多飯店就因對此項工作的忽視,而留下永久的遺憾。酒店各部門應在開業前與飯店最高管理層及相關負責部門,共同確定各部門的基建清潔計劃,然后由客房部的pa組,對各部門員工進行清潔知識和技能的培訓,為各部門配備所需的器具及清潔劑,并對清潔過程進行檢查和指導。
開學典禮:2017年10月7日晚18:00 迎新晚會:2017年10月7日晚19:00
二、活動地點:圖書館門前
三、會場布置:
(1)舞臺(效果圖)
1、在圖書館臺階平臺作為演出臺,臺上搭建背景板,長20米,高4米,舞臺四周設燈光、音響設備。 2、主席臺背景采用異型對開拼接技術,兩旁設圖案電腦燈和ac效果燈,烘托氣氛。 3、開學典禮階段,主席臺擺放桌椅,桌上擺放領導桌牌、議程、礦泉水、紙巾以及麥克風等。右側擺放發言臺,用鮮花裝飾,左側擺放旗座。晚會開始前將桌椅、發言席撤去。 4、 主席臺四周均用鮮花及綠色盆栽裝飾,臺階均覆蓋紅地毯。 5、主席臺后方搭建帳篷做演員休息室、化裝室、待場室、更衣室。主席臺右方設指揮、調度室。左方設燈光、音響控制室。6、 臺口設置冷煙花,瞬時煙花等。
(2)燈光
1、舞臺顯示屏兩旁用圖案效果燈12個和3組ac效果燈烘托氣氛。 2、舞臺上方設150個par燈。 3、舞臺右后方設1臺電腦調光臺。 4、舞臺上方設h架,四頭燈4個。 5、在距主席臺10米處打架追光燈2支。
(3)音響
舞臺左側設音響臺,負載16支主音箱,其中4只設在主席臺臺口,左右各2支,觀眾席中左右各兩支,獨立功放peak反送4個。
(4)氣氛效果
1、力壓架上懸掛泡泡機、旋轉冷煙花6個。2、臺口放置煙機2個、火焰機4個、噴泉冷煙花20個、瞬間冷煙花20個。
(5)條幅背景
1、背景使用led及彩幕條圖形拼接; 2、用4塊力壓架拼接成對稱圖形,直接安裝。 (
6)電力負荷
協調現場引入380v工業用電,保證最大負載250kw,數碼硅箱放在主席臺后側3米專用場地。用電時間為9月2日至演出結束,每天早9:00起。
(7)會場區域劃分(待實地測量)
四、觀眾坐席安排(附圖)
五、流程
1、工作人員8:00到場布置會場。
2、11:00前劃出會場區域及觀眾坐席。
3、12:00前會場所需物品到位。
4、舞臺設備啟用并調試。
5、1:30大會工作人員含志愿者、學生干部等到位。
6、5:20觀眾開始入場。播放背景音樂。
7、5:50觀眾入場完畢。領導通過觀眾席紅地毯入場,播放背景音樂,領導就座后音樂停止。
8、主持人宣布大會正式開始,介紹領導和來賓。
9、全體起立,唱國歌。 10、出校旗,唱校歌。
11、校長講話。 12、本科新生代表發言。
13、研究生新生代表發言。 14、新生宣誓。
15、校領導向新生代表贈送?;?。 16、老生代表、校學生會主席發言。
17、教師代表發言。18、主持人宣布開學典禮結束,奏背景音樂。
19、領導退席后,撤去主席臺桌椅、發言臺等。
20、休息20分鐘后,此期間看臺人員入場,19:00晚會正式開始。
21、晚會結束后,領導、觀眾按照會場指示退席。 22、工作人員整理所有裝備、撤去舞臺。
七、安全保衛
1、圖書館正門至時間廣場中心為觀眾區域,學校保安以及校園護衛隊現場巡視。路口兩側實行交通管制,設警戒線。
2、觀眾后方禮花燃放處前設置警戒線,主席臺后臨電系統設置專人看護,并設警戒線。
3、準備6只滅火器,放在會場總指揮處。
4、會場左右兩側跑道邊緣搭建帳篷1-2個,作為緊急事件臨時處理區,醫護人員、校醫院派人,并準備必須藥物。
5、協調公安部門,安撫姚村居民,防止出現意外。
八、部門分工
1、學生處:負責會場布置,總體策劃以及學生組織。(團委協助)
2、團委:負責策劃晚會全部相關內容,排練演出節目,負責為舟曲捐款環節的設計及實施,負責開學典禮中新生宣誓環節,提供所需志愿者。
3、辦公室:負責文案起草、統稿、綜合協調以及校領導出席
4、保衛處:負責提前清場,現場安全保衛和車輛引導存放,大型活動申報
5、后勤處:鮮花盆栽擺放,校園清整,插放彩旗,電力保障,應急醫療保障
6、宣傳部:負責典禮、晚會的攝影照相,大屏幕宣傳標語。
7、基建處:電力保障,場地提供。
8、研究生處:組織研究生參加典禮及晚會,安排研究生新生發言代表
9、學院:安排新生參加典禮及晚會,安排新生家長及老生代表參加晚會
一、酒店開業籌備的任務與要求
酒店開業前的準備工作,主要是建立部門運營系統,并為開業及開業后的運營在人、財、物等各方面做好充分的準備,具體包括:
(一)確定酒店各部門的管轄區域及責任范圍
各部門經理到崗后,首先要熟悉酒店的平面布局,最好能實地察看。然后根據實際情況,確定酒店的管轄區域及各部門的主要責任范圍,以書面的形式將具體的建議和設想呈報總經理。酒店最高管理層將召集有關部門對此進行討論并做出決定。在進行區域及責任劃分時,各部門管理人員應從大局出發,要有良好的服務意識。按專業化的分工要求,酒店的清潔工作最好歸口管理。這有利于標準的統一、效率的提高、設備投入的減少、設備的維護和保養及人員的管理。職責的劃分要明確,最好以書面的形式加以確定。
(二)設計酒店各部門組織機構
要科學、合理地設計組織機構,酒店各部門經理要綜合考慮各種相關因素,如:飯店的規模、檔次、建筑布局、設施設備、市場定位、經營方針和管理目標等。
(三)制定物品采購清單
飯店開業前事務繁多,經營物品的采購是一項非常耗費精力的工作,僅靠采購部去完成此項任務難度很大,各經營部門應協助其共同完成。無論是采購部還是酒店各部門,在制定酒店各部門采購清單時,都應考慮到以下一些問題:
1.本酒店的建筑特點。
采購的物品種類和數量與建筑的特點有著密切的關系。例如,客房樓層通常需配置工作車,但對于某些別墅式建筑的客房樓層,工作車就無法發揮作用;再者,某些清潔設備的配置數量,與樓層的客房數量直接相關,對于每層樓有18—20間左右客房的飯店,客房部經理就需決定每層樓的主要清潔設備是一套還是兩套。此外,客房部某些設備用品的配置,還與客房部的勞動組織及相關業務量有關。再如餐飲部的收餐車,得考慮是否能夠直到洗碗間。按摩床能否進按摩間的門口,等等
2.行業標準。
國家旅游局了“星級飯店客房用品質量與配備要求”的行業標準,它是客房部經理們制定采購清單的主要依據。
3.本飯店的設計標準及目標市場定位。
酒店管理人員應從本酒店的實際出發,根據設計的星級標準,參照國家行業標準制作清單,同時還應根據本酒店的目標市場定位情況,考慮目標客源市場對客房用品的需求,對就餐環境的偏愛,以及在消費時的一些行為習慣。
4.行業發展趨勢。
酒店管理人員應密切關注本行業的發展趨勢,在物品配備方面應有一定的超前意識,不能過于傳統和保守。例如,飯店根據客人的需要在客房內適當減少不必要的客用物品就是一種有益的嘗試。餐飲部減少象金色,大紅色的餐具與布置,增加一些淡雅的安排等等。
5.其它情況。
在制定物資采購清單時,有關部門和人員還應考慮其它相關因素,如:出租率、飯店的資金狀況等。采購清單的設計必須規范,通常應包括下列欄目:部門、編號、物品名稱、規格、單位、數量、參考供貨單位、備注等。此外,部門在制定采購清單的同時,就需確定有關物品的配備標準。
(四)協助采購
酒店各部門經理雖然不直接承擔采購任務,但這項工作對各部的開業及開業后的運營工作影響較大,因此,酒店各部門經理應密切關注并適當參與采購工作。這不僅可以減輕采購部經理的負擔,而且還能在很大程度上確保所購物品符合要求。酒店各部門經理要定期對照采購清單,檢查各項物品的到位情況,而且檢查的頻率,應隨著開業的臨近而逐漸增高。
(五)參與或負責制服的設計與制作
酒店各部門參與制服的設計與制作,是飯店行業的慣例,同時,特別指出因為客房部負責制服的洗滌、保管和補充,客房部管理人員在制服的款式和面料的選擇方面,往往有其獨到的鑒賞能力。
(六)編寫酒店各部工作手冊
工作手冊,是部門的丁作指南,也是部門員工培訓和考核的依據。一般來說,工作手冊應包括崗位職責、工作程序、規章制度及運轉表格等部分。
(七)參與員工的招聘與培訓
酒店各部門的員工招聘與培訓,需由人事部和酒店各部門經理共同負責。在員工招聘過程中,人事部根據酒店工作的一般要求,對應聘者進行初步篩選,而酒店各部門經理則負責把好錄取關。培訓是部門開業前的一項主要任務,酒店各部門經理需從本飯店的實際出發,制定切實可行的部門培訓計劃,選擇和培訓部門培訓員,指導其編寫具體的授課計劃,督導培訓計劃的實施,并確保培訓丁作達到預期的效果。
(八)建立酒店各部門財產檔案
開業前,即開始建立酒店各部門的財產檔案,對日后酒店各部門的管理具有特別重要的意義。很多飯店酒店各部門經理就因在此期間忽視該項工作,而失去了掌握第一手資料的機會。
(九)跟進酒店裝飾工程進度并參與酒店各部門驗收
酒店各部門的驗收,一般由基建部、工程部、酒店各部門等部門共同參加。酒店各部門參與驗收,能在很大程度上確保裝潢的質量達到飯店所要求的標準。酒店各部門在參與驗收前,應根據本飯店的情況設計一份酒店各部門驗收檢查表,并對參與的部門人員進行相應的培訓。驗收后,部門要留存一份檢查表,以便日后的跟蹤檢查。
(十)負責全店的基建清潔工作
在全店的基建清潔工作中。酒店各部門除了負責各自負責區域的所有基建清潔工作外,還負責大堂等相關公共區域的清潔。開業前基建清潔工作的成功與否,直接影響著對飯店成品的保護。很多飯店就因對此項工作的忽視,而留下永久的遺憾。酒店各部門應在開業前與飯店最高管理層及相關負責部門,共同確定各部門的基建清潔計劃,然后由客房部的PA組,對各部門員工進行清潔知識和技能的培訓,為各部門配備所需的器具及清潔劑,并對清潔過程進行檢查和指導。
1.確定公司形象
2.介紹公司主營業務和發展歷史
3.通過開業活動提高知名度,加強業內合作
4.加強職工信息,提高企業自身素質
5.以產生良好的新聞效益,社會效益為目的
二.活動前期準備
1.嘉賓的邀請:嘉賓邀請是一是活動中極其重要的一環。為了使慶典活動充分發揮其轟動及輿論的積極作用,在嘉賓邀請工作上必須精心選擇對象,盡力邀請有知名度人士出席,制造新聞效應,重要嘉賓應派專人上門邀請。
2.開業慶典廣告宣傳內容:開業告示要寫明內容,即開業慶典活動在何時何地舉行,介紹有關的建設規劃,經營理念,服務宗旨。
廣告媒體安排:在活動前一周即須路段的廣告位,并制作好廣告稿件以及廣告計劃書,印制好派發的禮品袋,宣傳資料。
3.會標和標語的制作:由主辦方復制會標的尺寸內容
4.成立專門的籌備小組,實行組長負責制責任分工到人,實行倒計時工作制。
(1)提前5天左右需要完成的工作:
①制定詳細的活動方案,并上報上級各部門審核、修改。
②確定承辦廣告公司,就相關承辦內容簽訂承辦合同。
③召開一到兩期籌委會,就細節問題進一步商定。
④按照項目實施的方案要求廣告宣傳工作開始運作,第一批媒體廣告開始投放。
(2)提前3天需要完成的工作:
①發送請帖邀請各界人士參與本次開業慶典。
②各種活動用品(印刷品,禮品等)應完成制作,由專人負責保管。
③承辦方方面完成活動所需物品的前期制作工作。
(3)活動開始前2天完成
①提前2天,承辦方完成現場的布置工作,完成所有條幅,彩旗,燈桿旗等的安裝工作。
②提前2天,完成主席臺的搭建布置工作,完成主會場簽到處,指示牌,嘉賓桌椅,音箱的擺設布置。完成花籃、花牌、禮賓花的制作工作,完成花籃,花牌,盆花的布置工作。
(4)活動當天實施工作
①上午6:00公司所有內部人員和工作人員到達現場,做最后的檢查。
②上午7:00所有保安人員到位
③上午8:00所有禮儀小姐、演藝人員、迎賓小姐到位
④上午8:30主持人、記者到場
⑤上午9:00嘉賓陸續到場,迎賓小姐協助佩戴胸花,并且引導工作進場,同時樂隊也開始奏樂迎賓。
三.活動內容
1.活動地點:酒店
2.活動時間:9:00—11:00
3.活動流程:
(1)9:00迎賓小姐引導重要領導嘉賓簽到進場
(2)9:15迎賓小姐接待各位公司領導、商業伙伴就座
(3)9:20播放投影短片,可以做一個關于企業公司的主營產品的宣傳短片(公司可以提供,也可運用類似的故事找一個短片說明公司的發展史),維持5分鐘左右的展示。
(4)9:25司儀宣布開業慶典正式開始,司儀介紹貴賓,宣讀祝賀單名單,5分鐘(掌聲)。
(5)9:30緊接著穿插一個小游戲,為了活躍氣氛,同是也為了接下來領導上臺講話起到一個斜接的作用。開始的時候就讓大家都參與進來,可以跳動積極性,而不是起先就是領導講話的常規方式。游戲的形式:讓員工根據短片回答問題(問題可以是公司的成立時間、主營業務等問題,由難到簡單。最后一個問題設置,就是為了接來下的公司高層領導出場做的準備。問題是公司的總經理是誰?員工回答正確之后,大家給予熱烈的掌聲(可以音樂控制),然后司儀便借此邀請總經理上臺發言。此時的活動氣氛已被烘托出來,相對活潑而又抓住了中場枯燥的時間。
(6)9:45總經理致詞(掌聲)
(7)9.50司儀邀請特邀嘉賓發言
(8)9:55司儀
互動游戲:事先在桌位底下黏貼小紙條(比發號碼有新意),紙條上內容為公司的某個產品。主持人此時要求在場的人員找出小紙條,然后運用筆記本隨機選取一個桌號。抽到的桌子推薦一位上臺表演,讓與會者猜。表演者不能說出產品名字,可以用文字和動作表現出來。表演者與回答正確的與會者均有獎品。
(9)10:20司儀宣布游戲結束,比賽結果,禮儀小姐送上禮品。
小品表演:公司總經理曾靜的發展史(可以由公司職工組織導演,這樣比較可以調動臺下觀眾的共鳴??梢韵冗x擇公司內部比較活躍的人員和某些領導親自上臺表演,具有更深遠的意義。自導自演的發展史,更具有說服力,和感染力。而嘉賓說熟悉的領導更具有親切性,激發可觀賞性。如若公司實在無法挑出適合的人員參加,可以邀請專業的小品演員表演。這樣的效果更具藝術性,這是可供選擇的方案。)
(10)10:28公司先進職工代表發言以老員工為優先考慮對象??梢越Y合上面的小品陳訴下去,表達對未來公司發展的遠大眺望。承接了小品賦予的特殊寓意。
(11)10:35集體舞蹈有感染力跳躍式的民族舞蹈,需要有懸念的設置。室內的音響燈光明暗交接,表達一種蓬勃向上的感召力。
(12)10:45舞蹈最后燈光突然打亮,公司領導在領舞者的帶動下上臺,進行開業剪彩。(掌聲)
(13)10:55公司高層領導宣布公司開業慶典活動結束,司儀最最后總結
(14)11:00各位嘉賓等會餐
四.活動預算(根據實際具體清算,此為概算)
1.禮儀迎賓小姐4名600元
2.會場布置:花籃、花牌、花盆胸花500元
3.演藝人員:(根據實際選擇定價)1000元
4.獎品20份:3020=600元
5.廣告宣傳費用:媒體宣傳、印刷品、宣傳資料2000元
二:方案宗旨 :影樓競爭已經進入白熱化狀態,而在今年這個特殊的年份開影樓更可謂如履薄冰,消費者對一個品牌的認知與對這一品牌的第一印象至關重要,故開業慶典是影樓樹立給消費者最重要的印象,也可以說是決定影樓日后在本地區消費者心中,乃至同行心中地位的決定性一步。
任何一家影樓剛開業,其知名度在消費者心中及同行競爭者心中都需要得到一步步認可,如您所說,本地影樓廣告宣傳力度不大,秀場活動也不多,結合您剛開業及自己希望今后能在廣告宣傳方面及秀場活動方面先于同行一步而行,故經過再三考慮,建議將您的慶典活動定位為:開門就紅。紅,一方面是指在消費者心中以及同行心中明確樹立起自己的品牌效應,另一方面指借開業慶典之際,通過營銷活動直接增加公司業績,提高公司知名度及公司員工日后工作的積極性。
三:市場分析:任何一家影樓剛開業,其市場占有率客觀講幾乎為零,原因是多方面的,其中最重要的原因有兩方面:一方面影樓自身的品牌沒有得到消費者的認可,另一方面影樓自身的品牌沒有得到同行的認可。針對這兩方面,就絕大多數影樓開業慶典活動均是優惠、打折等比較陳舊的價格戰競爭而言,這既是一種對同行不利又對己不利(尤其是剛開業的影樓,沒有實力玩這種金錢游戲)的行為,縱觀各地同類行為效果不佳的,幫一反常態,本企劃方案不玩虛假游戲規則,只講貨真價實,讓消費者開心咨詢,放心消費。鑒于本地已經存在部分影樓,其影響力及實力也非本影樓剛開業時所能及的,幫不能在價格戰上與其比拼,結合影樓新開業,軟硬件設施方面優于其它影樓的實際狀況,故企劃案突破點就在新店新形象、特色服務上。合理的價格戰略既是短期活動保證促銷成功的重要因素,也是長期影樓自身定位的重要依據,價位過高不利于近期內消費者認可,價格過低又對公司日后發展是致命的瓶頸,幫建議開業之際就將公司消費特色定位于工薪消費平價店,日后可以隨著消費者的認知度的提升而不斷提升自身的品牌價值。本方案嚴格按照方案流程執行,可保證在短期內達到擴大公司知名度及迅速占領20%-30%的中低價位的消費群體。
四:方案要點:不玩虛頭,貨真價實,其實坦白講現在的新人消費者越來越理智,影樓的暴利時代已經不復存在,故如網上流傳的大部分企劃方案過于依賴玩各種游戲,把消費者置于股掌之中玩弄,消費者都不是白癡,上一次當絕對不可能會上第二次當,這也是為什么許多影樓總覺得活動業績不好的原因,很大程度上是因為不夠重視消費者的理智消費心理及自我辨別是非的能力。所以,現在開影樓只有貨真價實,誠信經營才能保證逐漸成長壯大。本企劃案中承諾消費者產品、服務、質量、價位等方面都必須做到本地區同行業中性價比最高,只有這樣消費者才愿意試探性認可剛開業的影樓,才可能愿意在本影樓消費;開心咨詢,放心消費是指影樓通過企劃活動在消費者心中及同行中明確樹立本影樓的特色,在知名度、認可度不及同行其它影樓的現實中,在服務上必須給客人進店開心,消費放心,出店舒心的共同認知感。具體到影樓開業慶典的活動現場,更是要求必須做到位,才能保證本企劃案的成功。
企劃方案:
一炮六“享”響:不鳴則已,一鳴驚人!是任何一家剛開業影樓所期望有目標,本方案也同樣希望通過認真無折扣招待相關方案內容,通過一次慶典活動將自己影樓的定位清楚告知消費者及同行。影樓定位至關重要,這一炮就是要正確準確定位:XXXX婚紗攝影,鄭重承諾,我們將為您提供貨真價實的服務,明明白白消費,我們確保您的愛情不打折,我們的服務不打折。
nn40.com 一元復始 :XXXX婚紗攝影公司值此隆重開業之際,向XXX市的新人朋友們鄭重承諾我們將為您提供貨真價實的服務,明明白白消費,我們確保您的愛情不打折,我們的服務不打折。[建議:玩點花頭,可以在電視媒體上請公證機關電視會證,因為現實中人們越來越理智,也越來越懂得用法律來保護自己的合法利益不受到侵害,這一舉動有利于樹立本影樓在當地消費者心中的承諾的鄭重性的份量及廣泛的社會效應]
二全其美 :1:現場咨詢即送XXXX婚紗攝影公司VIP貴賓卡,我們將隨時歡迎您的光臨,隨時準備為您提供超越想象的服務;[在影樓老板的眼中,消費者是不分普通與貴賓的,任何一個消費者都是朋友,是貴賓,一反常態訂才送VIP卡之舉動,一方面門市借送VIP卡之際,很容易得到咨詢者的相關資料,客觀講這些都是日后本影樓的潛在客源,只要合理利用,其價值是無窮的]2:現場咨詢即送免費寫真一套,此舉看似平常,但要看如何運用才能發揮其最佳期效應。免費寫真拍攝10組,承諾客人免費5組5寸相片,只要有人愿意拍攝,就說明本影樓的知名度在提升,只要有情侶愿意拍攝,就說明情侶對本影樓有潛在消費的意識,能不能在情侶拍攝后繼續得到情侶的認可最終決定在本影樓消費是由影樓服務質量決定的。
三陽開泰 :現場預約并付定金50%以上即送三大時尚好禮1:新娘時尚化妝包一套:小商品市場不過5元的成本;2:新郎名牌襯衫一件:假日品牌批發市場也不過10元成本;3:新人及雙方父母全家福三組:新人及各自父母各一組,全體人員一組;此為活動現場刺激消費的誘因,必須實在,且要控制好成本,強調收50%定金才送一方面為保證整個活動收支平衡,另一方面為增加活動現場業績,為日后活動中公司員工積極參與性作好準備。
四季發財:1:首家推出“春夏秋冬”愛的戀曲數碼情景劇本——數碼相冊4P
2:首家贈送“星語心愿”音樂MTV光盤一張;(任選四首音樂及16組相片)
3:首家免費贈送新人全部數碼底片盤一張,內含全拍攝全部相片;
4:首家免費拍攝結婚證件二組:1寸2寸各4張;
五福臨門:1:套系提供5套拍攝服裝,婚紗、禮服、古裝、和服、特色服任選;
2:套系總拍攝55組以上,各套多少由客人自己決定;
3:套系提供全市獨家名牌XXX相冊兩本:16寸全數碼相冊8P,10寸娘家冊一本;
4:套系提供24寸放大片含水框一組;(店內主打產品)
5:套系提供5寸床頭精美相框3組含相片:單人各一張,合影一張;
六六大順:1:結婚當日免費提供新人胸花一組:新娘新郎各一;
2:結婚當日免費提供新娘頭花一組;
3:結婚當日免費提供新娘整體造型一次,新郎淡妝設計一次;
4:結婚當日免費提供新人婚紗、西服租用一天;(需付清洗費共50元)
策劃承辦:
策劃時間:
策劃目的:
我們將集特色產品和特色喜慶服務于一體,為您企業策劃承辦一場別開生面、異常隆重的開工儀式,旨在弘揚您企業獨特的文化,帶動人氣,促進企業形象全面提升為目的。
主席臺布置:(羅馬花柱、演講臺、領導站牌、推動臺、音響、麥克風、盆景、紅地毯)
1、主席臺前方布置演講臺麥克風,以供領導致詞。
2、右側布置演講臺麥克風供主持人介紹領導及嘉賓。
3、主席臺背景(效果圖方案)。
簽到處:(禮儀小姐、簽到桌、桌布、簽到臺卡、嘉賓胸花、迎賓胸花、帳篷、禮品)
來賓簽到處可放置在企業開工入口處,入口處可配禮儀小姐在此迎賓并及時為嘉賓配帶胸花。(同時軍樂隊、威風鑼鼓隊歡迎、舞龍舞獅、拍胸舞等表演)
現場氣氛布置:(升空汽球、彩旗、紅地毯、電子禮炮、皇家禮炮、軍樂隊、威風鑼鼓、小汽球放飛、拍胸舞、舞龍舞獅隊)
1、在主席臺前方左右側擺放4門皇家禮炮、6門電子禮炮,將在領導推動吉祥桿時、宣布開工時釋放。
2、在主席臺背景后面暗藏著小汽球,將在領導推動吉祥桿時、宣布開工時釋放。
3、在主席臺上面放有8支冷煙火、宣布開工時釋放。
4、主席臺兩側擺放**座雙龍拱門—象征企業“飛龍在天,輝煌騰達”之意。在拱門下面著放**個金色落地球,還配有“開工典禮”四個大字。
5、主席臺周圍放有拱門、升空汽球、彩旗、紅地毯、盆景。
6、在該項目周圍及道路旁邊安插彩旗及施放氣球來營造濃烈的宣傳氛圍,塑造企業的整體形象。
7、在主席臺左側擺放10至15臺鏟車、并配有大紅花。
8、離主席臺**米處設有兩個衛生間。
現場氣氛營造:
通過現場特別的氣氛布置,禮儀小姐的著裝,樂隊、舞龍、舞獅、拍胸舞的表演支撐,氣球的陪襯,皇家禮炮、金色落地球、電子禮炮來突顯氣氛。
儀式流程:(具體時間待定)。
11月7日下午5點現場布置完畢。(除電子禮炮、皇家禮炮、軍樂隊、威風鑼鼓、拍胸舞、舞龍舞獅隊、禮儀小姐以外)。
11月8日:上午7:30現場所有東西和人員全部到位。(包括電子禮炮、皇家禮炮、軍樂隊、威風鑼鼓、拍胸舞、舞龍舞獅隊、禮儀小姐)
11月8日:上午8:00請所有工作人員檢查現場所有設備,(包括電力是否夠壓、音響的調試等問題)
11月8日:
上午8:00至10:30嘉賓由禮儀小姐引入會場。(佩帶胸花)
10:30至10:40主持人介紹石材有關情況及企業簡介。
10:40主持人宣布開工儀式活動開始。
10:45至10:50主持人宣布開工儀式正式開始。(有請石材協會領導、省領導、市領導、企業領導等推動吉祥桿)
此時,皇家禮炮、電子禮炮、小汽球、冷煙火的釋放,軍樂隊、威風鑼鼓的奏樂、舞龍、舞獅的表演,同時鏟車鏟土使開工儀式達到。
11:30主持人宣布開工典禮結束。
11:35午餐(某大酒店)