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序論:在您撰寫應急信息管理論文時,參考他人的優秀作品可以開闊視野,小編為您整理的7篇范文,希望這些建議能夠激發您的創作熱情,引導您走向新的創作高度。
從實際工作中看,筆者認為:一是對應急信息管理的重要性認識還要進一步提高。雖然有效應對突發事件已成為各單位日常工作中的重要組成部分,并有了一定的基礎,但對其中的信息應用還存在著不到位、不具體的現象,特別是在信息研判和總結整理方面還有提升空間。二是完善應急信息上報工作機制還要進一步摸索。主要表現在,辦公室系統與生產經營系統之間的信息溝通渠道還不夠暢通,導致遲報、漏報、信息相互矛盾的現象時有出現,反映出信息報送工作在機制上還有一定漏洞,還需要探索更為合理、更為高效的快速反應機制。
二、做好應急信息管理工作的有效途徑
應急信息管理是指在突發事件應急管理的過程中,對事件中的各類信息進行收集、整理、上報和應用,從而為指揮決策和員工群眾提供足夠、高質量的信息服務,以便有效地突處置突發事件。因此,及時、準確地了解并向上級組織報送重要信息,就成為檢驗辦公室系統執行力的重要手段。
(一)突發事件前的信息管理
主要是,事前的信息儲備和預警工作。匯總整理以往發生的各類突發事件的處理方法及取得的效果,以隨時進行相關查閱;對各種隱患風險做好跟蹤、檢測和評估,發揮預警的作用;對應急預案不斷完善演練,發揮應有的作用;做好應急情況下的宣傳準備工作,避免信息披露缺失和滯后,導致員工群眾獲取信息不及時、甚至惡意炒染和以訛傳訛,增加處置突發事件的難度。
(二)突發事件發生中的信息管理
主要是,信息接收和處理能力,包括各種資源的調度、人員物資的調派、現場指揮情況等等,及時將各類信息傳達給相關的職能部門;借助于電視臺、互聯網等對突發事件做好面向公眾宣傳報道,樹立有利于企業的良好形象。
1.突發事件中信息報送管理要求信息報送是信息管理中的重要部分,主要涉及如下環節:一是信息初報,做到快速反應,準確及時。在規定的時間內及時將有關信息報送至主要領導、相關部門,做到隨時發生隨時報送,不能遲報、漏報和瞞報。方式上,如有緊急情況可先打電話,再報文字材料。二是信息續報,做到力求詳實,時效性強。及時了解掌握并報送相關信息的進展、處置和調查情況,可一日數報,也可多日多報,既不能延誤時間,又要有合適的層次和范圍,避免給領導決策提供錯誤的信息,干擾領導的判斷。三是跟蹤匯報,做到全面細致,善始善終。應急信息處理過程中,信息會隨時變化,要做好突發事件中各種信息的跟蹤調查,不能一報了之,要及時上報善后工作的處理和各方面的反映。尤其是加強對影響事態的控制和處置的信息的保密工作,注重控制傳播范圍,慎重處理。
2.突發事件中應急信息報送的渠道要求應急信息的及時報送不僅有助于各級領導、相關單位了解突發事件的發生原因和處置狀態,同時也有助于減輕或消除人們心理上的壓力,避免謠言和恐慌的發生。多年的工作實踐中,筆者認為應做到以下幾點:一是對于不的應急信息,主要通過網絡、傳真、電話等形式上報;對于的應急信息,則必須由企業保密辦公室派出專人向有關部門和領導進行當面報告。二是對需要向上級詳細報告的應急信息,經同級黨政領導負責人審閱后,在規定時限內以報告文本的形式進行上報。三是建立員工群眾獲取最權威信息的平臺,既方便了解必要的信息,又消除誤解,實現雙向良性的互動。四是在報送應急信息時,本層級的各單位和部門之間應做到信息共享、口徑一致,防止出現信息混亂。
3.突發事件中應急信息報告的要求要加強對各類應急信息的分析。信息的準確性和真實性直接關系到應急處置工作的順利進行,因此必須要對收集回來的大量原始信息進行篩選處理,從中提取有價值的信息進行全面、準確的總結,供領導層作決策參考。要加強報告的編寫。在強調準確性、時效性的基礎上,力求要素齊全(時間、地點、起因和性質、過程、影響及處置情況、各方面反映、下步建議等)、事實準確、表述清楚,做到不回避問題、不抹煞工作和成效。
(三)突發事件發生后的信息管理
主要是對事件的前因后果進行總結,對造成的危害情況進行評估,總結經驗教訓,對處置人員、處置措施、應急預案進行調整、充實和完善等。
三、結論
1數據庫設計
我們知道,數據庫的形式包括空間數據和屬性數據,然而我們在基于GIS構建煤礦事故應急救援信息管理系統時,只有通過一定的空間數據模型,這些數據才能在GIS空間數據庫進行存儲,同時對地理實體的屬性數據進行對應,因此,設計空間關系數據模型對應本文基于GIS構建煤礦事故應急救援信息管理系統至關重要。其步驟有:空間數據庫的需求分析,確定地理實體以及實體之間的關系表達,空間實體的邏輯表達,選擇合適的數據模型,空間數據集組織。
2數據庫的實現
煤礦事故應急救援信息管理系統可以分為服務層、數據存儲層、信息通信接層、以及業務邏輯層五個層次。數據采集服務層用于采集各個系統的相關數據,針對不同系統采集的設備數據特點,制訂數據傳輸協議,通過標準的協議來獲得應急管理所需的數據,如KJF2000N煤礦安全生產監測監控系統采集的環境數據寫成文本文件,數據采集程序讀取文本文件,按照制訂的協議進行解析,提供給應急管理系統。數據存儲層采用MicrosoftSQLServer2008來存儲集成系統所有數據的物理存儲,其中包括管理信息數據、各類設備的采集數據、空間數據、應急預案庫、應急事件實例庫、案例庫和知識庫。除了關系型的數據庫以外,數據存儲還應包括一些常用的文件格式,如XML文件、Word文檔、Excel表格、JPG圖像等。業務邏輯層是整個煤礦事故應急救援信息管理系統的核心部分。應急管理的功能分為救援信息的基本功能,查詢調用功能,統計分析功能,數據采集,報表自動生成功能,應急救援方案的編制、查詢、修改功能、應急救援資料庫的建立查詢功能。包括救援信息的基本功能,查詢調用功能,統計分析功能,數據采集,報表自動生成功能,應急救援方案的編制、查詢、修改功能、應急救援資料庫的建立查詢功能,簡化用戶操作,達到現場及時生成應急救援方案,作為救護隊應急救援的參考,提高救援效率。同時將煤礦事故應急求援信息管理系統融入到地理信息系統(GIS)之中,利用地理信息系統(GIS)海量空間數據分析管理功能,實現了對礦井地理基礎信息的數據顯示、添加、查詢、修改等功能,以便于對事故的地位、圖像顯示、應急預案生成等功能的實現。展現層是對用戶界面的展示。煤礦事故應急救援信息管理系統的界面使用了C/S架構以及B/S架構,對于需要迅速響應以及系統安全性要求非常高的如再通報警、應急決策等采用C/S架構;而為了應急指揮的外部執行、歷史數據信息查詢、應急調度管理、統計資料生產等則采用B/S架構,以便于訪問。信息通信接層是對礦井的監控技術、物聯網技術、GPS定位技術、3G無線通信技術等,實現統一的信息采集和人員事故定位基于及時報警。
作者:郭晶 單位:廣東宏大爆破股份有限公司
首先信息中心組織各信息系統相關各部門,對信息系統的業務連續性需求進行分析和判斷,從系統恢復時間點目標(RTO)和數據恢復點目標(RPO)兩個方面,分為財務損失和非財務損失進行分析,從各自的業務要求出發,對系統連續性的要求提出了指標。信息中心根據滿足各時間段連續運行和數據恢復的要求,進行建設成本估算,然后將業務要求和建設成本進行綜合分析,確定各系統的RTO和RPO,作為制定容災建設方案的基本參考指標。
2系統容災建設
根據業務需求分析的結果和建設成本的分析,制定切實可行的建設改造方案,并按照方案,對各信息系統進行改造和建設,以使其滿足相關指標的要求。根據各系統的特點和所支撐業務情況,制定全面的應急預案,包括系統恢復預案、系統恢復前的業務連續運行預案、系統恢復后數據處理預案等,保證業務運行盡可能不受系統中斷的影響或者將影響降到最低。
3應急預案演練
應急預案完成后,根據業務情況,策劃了應急預案的演練。模擬真實的環境,從各個層面檢驗應急預案的效果,已保證在真實災難發生時,能夠起到應有的作用。應急預案優化應急預案演練后,對演練過程和演練結果進行總結,從可行性、適宜性等方面對應急演練進行評價,并進行了優化和改進。以使其能夠持之以恒的滿足公司的業務連續管理的需要。
4總結
4.1增強企業應對各種災難的能力
(1)預防了潛在的威脅帶來的風險。(2)保護人員的生命財產安全。(3)使企業的業務中斷和損失最小化。(4)最大程度地減小了數據的丟失、收入的損失、客戶的流失。(5)增強了投資者、股東和消費者的信心。(6)維護了企業的形象和信譽。
4.2完善了公司的日常經營管理流程,提高了工作效率
(一)宏觀經濟管理中對經濟信息的利用價值沒有得到充分發揮
大量研究數據顯示,在宏觀經濟管理發展領域中,經濟信息始終占據著舉足輕重的作用,倘若能使經濟信息得到全面且充分的利用,勢必能使宏觀經濟管理的管理質量得到全面提升。以我國“十一五”期間投產的近500個大中型項目為例,調查數據顯示,其中120余個項目投產即虧損,90余個項目更是嚴重虧損。造成這一局面的最主要原因在于對信息的預測存在嚴重失誤。在這些項目投產后,沒有及時實現對生產經營信息的反饋,部分地區項目的開展還比較隨意和盲目,并出現了相當嚴重的浪費現象。因此,只有將經濟信息的作用充分發揮出來,才能在實際工作中做到對宏觀調控決策的制定與執行更加科學與全面,達到優化經濟結構、減少損失、提高效益的目的。
(二)宏觀經濟管理中對經濟信息投資應用的認識不充分
人們對經濟信息常常理解為“參考消息”,這嚴重影響了經濟信息在經濟生活中的應用效果。實際上,經濟信息收集的及時性、準確性、有效性程度與人們對經濟信息的認識程度、人財物的投入大小成正比。雖然當今社會已經逐步認識到經濟信息在宏觀經濟管理中的重要作用,但在實踐中仍然存在很多問題。例如,不能有效地分析和利用經濟信息,不能更好地讓經濟信息服務于我國的經濟建設。如果我們的相關部門能夠從早期就對經濟信息進行分析和利用,就能有效地避免在大型工程建設中的重大決策上的失誤,從而降低企業和個人的嚴重經濟損失。
(三)宏觀經濟管理中的經濟信息資源開發人才明顯不足
在現代經濟社會快速發展的背景之下,信息的更新進程是相當可觀。因此需要大量從事經濟信息開發和應用的專業人員。目前我國從事經濟信息研究工作的人員大多屬于半路出家,他們一邊學習一邊搞研究,整體素質與技能水平明顯不足。從而導致大量真實且有效的信息無法得到及時應用。而經濟信息的第一特征就是時效性。誰先掌握并能有效地利用信息,誰就能贏得時間,獲得效益,正所謂“信息就是金錢,效率就是生命”。倘若在宏觀經濟信息管理中缺乏以經濟信息資源開發為中心的人才,勢必會導致信息的反饋質量明顯降低,無法支撐經濟信息的高效利用需求。為此,急需培養一批高素質的經濟信息管理人才充實到宏觀經濟決策領域。
二、宏觀經濟管理中經濟信息應用的策略
針對上述在宏觀經濟管理中經濟信息應用存在的缺失與不足,要凸顯經濟信息在宏觀經濟管理領域中的重要價值,就必須形成一個更加完善的宏觀經濟管理信息系統,然后構建起以經濟信息為導向的宏觀經濟管理目標,最后在經濟信息的應用背景之下促進宏觀經濟體制的全面改革。[4]為了能夠在宏觀經濟管理這一發展背景之下使經濟信息的利用更加全面與詳實,需要重點采取以下幾個方面的策略。
(一)構建完善的宏觀經濟管理信息系統
促進宏觀經濟管理系統的完善是科學、全面利用經濟信息的重要手段之一。只有確保了宏觀經濟管理信息系統的完善性與健全性,才能使這一范疇下的經濟信息在內容上更加詳細,在結構上更加全面,整體運行更加科學有效,并達到促進宏觀經濟管理水平全面發展與提升的目標。
1.在構建宏觀經濟管理系統的過程應遵循的原則。一是需要結合宏觀經濟管理工作的實際要求,形成能夠與之相配套的宏觀經濟管理系統,兩者之間需要形成一種緊密的連接關系,以確保其各類功能的充分發揮;二是所構建的宏觀經濟管理系統須具有獨立性、經濟性、完整性、目的性以及可靠性的特點,以保證宏觀經濟管理系統的應用更加有效與正確;三是以我國現階段的宏觀經濟發展趨勢為著眼點,建立一個更加可靠的宏觀經濟管理系統,使之能夠適用于宏觀經濟管理工作。
2.在構建宏觀經濟管理系統的過程中需要形成一個健全的網絡化信息系統。對經濟信息的收集是否合理是決定宏觀經濟管理系統利用效率的關鍵因素之一。在利用網絡化宏觀經濟管理系統時,特別要關注以下三個方面的問題:一是收集經濟信息要注重時間性,及時有效的信息收集有助于宏觀經濟的決策更加合理與科學;二是收集經濟信息要凸顯重點信息,遵循避重就輕的原則,做到有的放矢;三是經濟信息的收集要有針對性,以確保信息資料充分發揮其作用。
(二)構建以經濟信息為導向的宏觀經濟管理目標
正確應用經濟信息,會對經濟發展產生積極的影響;若經濟信息的應用不合理,則勢必會對經濟發展造成嚴重的阻礙。因此,在開展宏觀經濟管理工作的過程中,必須形成以經濟信息為導向的宏觀經濟管理目標。舉例來說,在對經濟信息進行利用時,要對收集的局部經濟信息進行集中整合與分析,評估局部經濟信息可能會對我國宏觀經濟發展所起到的影響,然后再將這些局部經濟信息作為參考依據,滿足宏觀信息的發展目標。
(三)宏觀經濟管理部門在經濟信息應用中的保障作用
為了最大限度凸顯經濟信息在宏觀經濟管理背景下的重要價值,需要相關管理部門發揮其工作職能,使經濟信息的利用更加全面與科學。首先,需結合我國經濟發展的實際,對部分參與微觀經濟管理的部門予以減少或直接撤除。此項工作的開展需要充分考慮經濟微觀性與宏觀性之間的差異,遵循政企分離的原則,落實政企獨立的管理對策,以確保經濟信息的利用更加合理與科學。因此,對宏觀經濟管理部門內部人力資源進行整合與優化配置,精兵減政,為宏觀經濟管理工作的順利開展營造更加有利且穩定的環境。其次,宏觀經濟管理部門要發揮主觀能動性,結合社會經濟發展形勢,促進經濟體制改革工作的發展。一方面,以國有企業為重點,遵循宏觀經濟長效性發展的目標,促進經濟體制的創新改革,并達到改善勞動力流動性的目的;另一方面,進一步優化國內經濟環境,使之與國際經濟環境進一步接軌,以促進非公有制經濟的繁榮,使國內宏觀經濟更加良性地發展。
三、結語
首先,盈余管理具有合法性。盈余管理不同于盈余操縱,是有意義的經濟行為,其主要目的是為了達到企業經濟利益最大化,這一目的也反映了管理層的經營業績和管理水平。另外,盈余管理行為在符合契約要求的條件下,是一種公平交易行為,是有利于經濟發展的。其次,盈余管理是由管理層進行或者授權進行的。管理層掌握著大量的內部信息,是企業的實際經營者,在會計政策和會計方法的選擇方面以及經營活動的很多決策都是由經營者決定的。再次,盈余管理的對象是會計盈余信息。盈余管理是通過調整會計數據使得會計盈余信息滿足投資者的要求,維護企業的正常經營運轉。盈余管理是好是壞,主要看是否適度。
二、盈余管理的動機
(一)從管理者角度看
管理層是盈余管理行為的主要實施者,在企業的經營管理活動中,管理層掌握著最為豐富的內部信息,可以獲得經營管理活動的第一手資料,那么管理層就有機會和權利進行盈余管理。股東和投資者們為了約束和獎勵管理層的盈余管理行為,會與管理層簽訂管理契約,將管理層和企業的經營業績聯系在一起,企業盈利水平越高,管理層的經營業績就越好,管理層獲得的報酬也就越高。當企業的盈余水平不能滿足投資者的要求時,管理層為了獲得更高的報酬就會出現盈余管理行為,人為調整會計盈余。另外,企業的經營業績還同管理層的職位升遷和聲譽有直接的關系,經營業績通常是考量管理者水平和能力的重要評價指標,好的經營業績能夠使管理者的職位上升,這也是管理層不得不進行盈余管理的主要原因。
(二)從投資者和股東的角度看
投資者和股東把資金投入上市企業的生產經營活動,目的是為了獲得更多的利潤,獲取高于投資的回報。在企業獲得上市資格和提升股票價格方面,財務報告中對外披露的會計盈余就是最關鍵的信息,企業的盈利水平只有在滿足一定的要求時才能獲得上市資格,公開募股集資,企業才會發展壯大,投資的回報也會越來越大。投資者和股東利益的獲得也體現在股票價格上,股票價格上升,股東獲得回報,股票價格下降,股東虧損,而股票價格是由財務報告中體現的企業的經營能力和獲利水平決定的,這也成為股東授權管理者進行盈余管理的主要原因。
(三)從政府的角度來看
政府的主要收入來源是企業的稅收,上市企業上繳的稅款是相對較多的,也是政府更為關注的。為了獲得稅款收入,政府希望企業能夠盈利,獲得的利潤越高,政府的收入也就越大。所以,政府就會向企業下達任務,要求企業的盈利保持在一定的水平,并許以一定的優惠政策,企業為了獲得優惠政策。就會盡力將經營利潤保持在穩步上升的狀態,因為一旦某一會計期間盈利水平較低,不能滿足政府的要求,相應的優惠政策就會收回。為了維護企業擁有的優惠政策,企業就會利用盈余管理行為改變會計盈余,不真實反映企業的經營利潤,利用會計政策和虛假的業務活動提高會計利潤。還有一些大型企業為了將盈利水平保持平穩,也會采取盈余管理行為,因為企業的盈利水平提升到一個高度時,政府會對企業賦予更多的社會責任,企業背負的包袱就會增加,不利于企業的長遠發展。
三、盈余管理對會計盈余信息質量的影響
(一)真實盈余管理對會計盈余信息質量的影響
真實盈余管理是通過改變真實的交易活動實現對不同會計期間會計盈余和現金流量的控制和改變。這種方式會改變企業的整體會計盈余。甚至會損害企業的長遠利益,如果不加以制止和控制,就有可能變成盈余操縱和盈余舞弊。真實盈余管理主要包括兩種方法:第一種,利用非經常性損益科目調整會計盈余,非經常性損益是指企業的債務重組收入和損失、政府補貼及其他不經常發生的給企業帶來短期損益的經營活動。例如,企業在債務重組過程中獲得減免的債務額通常被確認為營業外收入,這樣的規定甚至可以使即將倒閉的企業一躍成為盈利企業。第二種是關聯方交易行為。關聯方的交易可能會影響交易的公允性,因為關聯方交易不可能建立在公平交易的前提下,關聯方交易也不存在公平競爭的條件,而且關聯方之間是一種微妙的交易關系,在某種情況下,關聯方會通過這種微妙的交易方式虛擬交易業務,為虧損企業制造利潤,粉飾會計盈余。真實盈余管理活動會影響會計盈余信息質量的可靠性、持續性和可預測性。因為真實盈余管理虛擬業務活動,會計盈余不是真實的經營業績,因此不具有可靠性。虛擬的交易活動只是短期的盈余管理行為,不具有持續性,不能反映企業經營業績的持續發展,所以影響會計盈余信息質量的持續性。不真實的會計盈余預測出的企業未來發展趨勢也是不正確的,因此會計盈余信息不具有可預測性。
(二)應計盈余管理對會計盈余信息質量的影響
應計盈余管理是指企業利用會計方法進行盈余管理,在會計準則允許的范圍內,利用會計政策和會計方法改變企業盈余在各個會計期間的分布。但是,從一個相對較長的會計期間來看,會計盈余真實反映企業的經營業績。主要采用的方法有三種:第一種,提前或者延后確認收入;第二種,提前或者延后確認費用;第三種,利用會計政策變更調整盈余,也是企業最為普遍使用的方法,因為委托關系的存在和信息不對稱的市場條件,企業管理者掌握最充分的經營信息,有足夠的空間利用會計估計和會計政策的變更調整會計盈余。應計盈余管理主要影響了會計盈余信息質量的可靠性和可預測性,例如,企業簽訂銷售合同之后,不在當期確認收入,而是以銷售收入尚未實現、發票未收到等原因在下一個會計期間確認收入,這樣就不能準確反映相關的兩個會計期間的收入水平,這樣的會計盈余信息也不能準確的預測企業的未來發展趨勢。
四、規范盈余管理以提升會計盈余信息質量的對策
(一)進一步加強會計準則的完善
會計準則的規范仍然為盈余管理行為提供存在的空間,無形資產的攤銷年限、固定資產的折舊方法的選擇,資產減值準備的計提和轉回等都為盈余管理提供可以利用的機會。相關機構應該加強會計準則的制定,以適應不斷變化和新出現的經營活動,約束企業的盈余管理行為。另外,加強會計人員的職業道德建設和違規行為的懲罰力度,規范會計人員做出合理的職業判斷,提升會計盈余信息質量。
(二)完善公司內部治理結構
在企業外部,要完善資本市場環境,加大力度發展經理人市場;在企業內部,要形成以股東大會、董事會、監事會和經理層為中心的相互制約的平衡機制。股東大會形成一人一票的投票機制,避免大股東控制股東大會決策。建立董事會和經理層之間利益相聯系的委托關系,通過契約的形式規范兩者的權利義務關系。建立董事會和監事會相互制衡的內部監督體系,形成內部審計機制。
(三)加強外部監管企業的外部環境
調查顯示,計算機技術在各行業的信息管理中的應用都得到了非常顯著的成效,獲得了一致的肯定,一方面,借助計算機應用技術,大量的信息管理工作人員得以從浩繁的信息管理工作中解脫出來,節省了人力資源;另一方面,借助計算機應用技術,信息管理工作開展得更為順利、高效,信息管理引入了計算機應用技術在具體操作中更具準確性。隨著我國經濟的快速發展以及科學技術的不斷進步,信息的種類和數量增速驚人,每個人都淹沒在信息的海洋中,這也給信息管理者帶來了巨大的挑戰,為此,信息管理者必須與時俱進,自覺學習和掌握計算機應用技術,提高自身的管理水平,保證信息管理工作有序進行,在新形勢下,將計算機應用技術引入到信息管理中,實現二者的整合,是時下信息管理工作改進的要求,也是時展的要求。
2計算機應用技術與信息管理的整合
2.1增強信息管理意識
計算機應用技術與信息管理整合的前提條件就是增強信息管理意識。當今社會是一個被網絡覆蓋的社會,信息充斥著我們的生活,隨著我國市場經濟的不斷發展,各行業普遍要面臨著激烈的市場競爭,要想在行業內立足腳跟、穩步前進,就必須掌握行業中的第一手信息,增強自身的信息管理意識和水平,加大對這方面的投入,以期為信息管理工作的順利開展創造有利的條件。
2.2健全信息管理系統
計算機應用技術與信息管理整合的關鍵環節就是健全信息管理系統。計算機應用技術與信息管理的整合一定要建立在堅實的信息素養上,充分發揮計算機應用技術的便利性和快捷性特點,而實現這一點就必須建立和健全信息管理系統,保證該系統的可靠性和穩定性,以實現提高信息管理工作質量和效率的目標。通常,完善的信息管理系統都需要計算機應用技術和與此相關的信息技術的支持,這對信息管理的具體環節會起到直接的影響,還應建立數據庫,并對數據庫的內容進行及時、有效的補充,以便于以后的檢索和使用。
2.3提高信息質量
計算機應用技術引入信息管理中,在于信息管理整合后,可能會出現相同或相似的信息,致使信息重復,影響信息管理工作,嚴重者會造成重大損失。因此,有必要加強信息管理,提高信息質量。在現實工作中,要想獲取有價值的信息,提高信息總體質量,就應建立一個數據庫并及時完善數據庫系統,將獲取的各類信息加以劃分、處理和保存,形成一個有效的數據系統。此外,還應實現信息管理工作的全面計算化,結合各種數據的特征,確立不同的標準,制定相應的規范,督促信息管理工作人員提升自身水平,以此來實現信息質量的提高。
2.4優化庫存信息
信息管理系統能否有效發揮作用,信息質量能否得到有效保障,都直接取決于庫存信息,要想充分發揮庫存信息的作用,就必須對庫存信息進行及時的補充和更新,持續積累、不斷優化,以便為信息管理工作的有效開展提供保障,以及為用戶提供更好的服務。庫存信息的優化,必須結合用戶的需求,信息管理人員應努力拓寬信息收集渠道,及時與用戶交換意見,以便及時改進為用戶提供有價值的信息。在收集和整理信息過程中,信息管理工作人員應格外注意獲取信息的準確性和真實性,以確保庫存信息利用達到最優狀態。
3結論
在當前中國經濟與技術的持續發展背景下,信息的內容與類別及數量都在不斷的擴大,所以對信息的管理工作所面臨的挑戰更加的嚴峻,從這個方面來看,信息的管理工作人員必須把握準確的時代特征,站在時展的前沿,不斷更新開拓進取,積極研究分析計算機的應用技術在信息管理當中的作用,了解怎樣利用計算機的應用技術對種類繁多的信息資源進行整理,了解怎樣才能最快的在數據庫中找出自己所需的信息資料等。這種技術的利用對各行各業中的工作質量與管理水平起促進作用,同時還能夠增強企業發展的實力,讓企業平穩發展,由此可知,把計算機的應用技術和信息管理有效的整合,是現階段各行業開展工作的發展動力。
2計算機的應用技術和信息管理整合的作用及意義
2.1能夠有效的把信息管理的意識進一步提高
把信息管理的意識提高是使計算機的應用技術和信息管理實現整合的重點要素,主要原因就是現代社會是一個受到網絡全面覆蓋的社會,信息無所不在,隨著市場經濟的擴大發展,各行各業的競爭也越來越激烈,一個企業要想在當中站穩腳,在市場中占據有利的地位,信息的收集至關重要,同時對信息管理的藝術與水平的提高也起著重要的作用。由此可知,各行各業中必須不斷的加強本企業的信息管理意識的提升,充分了解信息管理的重要性,積極掌握信息管理的管理要點,強化本企業各階層人員的信息管理意識,并根據企業的實際情況與實際需求,循序漸進的加大對信息管理的資金投入,為企業的管理工作順利的實施打下良好的發展基礎。
2.2提升信息收集的質量,保證信息的價值
在目前計算機的應用技術發展中,特別是對應用計算機對信息進行管理的過程中,常常會出現一些信息重復收集的現象,使得信息的質量下降,因此,針對這個現象,必須采取有效的措施來提升信息收集的質量,確保信息的有用價值。但是,在實際的操作過程中,想要真正的把信息收集的質量提升,并使所收集的信息具有實際價值,就必須建立完善的信息數據庫,并把相關的工作人員的基本信息與組織資料及工作的管理項目、工作的相關信息進行統一的整理,然后輸入信息數據庫當中,從而建立一個完善的信息數據系統,便于企業后期工作的實施與開展。此外,還要實現全面的計算機技術化,根據數據標準,制定新的發展要求與發展目標,而相關企業內部工作人員,也要隨著時代的發展而掌握基礎的計算機知識與技術,并在工作中不斷的完善自身的技術水平。
2.3建立健全的信息管理機制,完善管理的系統