時間:2022-07-18 01:29:03
序論:在您撰寫企業會計核算論文時,參考他人的優秀作品可以開闊視野,小編為您整理的7篇范文,希望這些建議能夠激發您的創作熱情,引導您走向新的創作高度。
論文摘要:本文針對中小企業會計信息化存在的問題進行了探討,并提出了相應的應用對策,以推進中小企業會計信息化的發展。
論文關鍵詞:會計信息化基礎信息會計信息安全
隨著信息時代的到來.中小企業的生存和競爭環境發生了根本性的變化,一個企業現代信息技術應用水平的高低.將成為企業競爭力強弱的重要標志。企業只有迅速掌握好信息技術、利用好信息技術,按現代管理方法管理企業的物流、資金流、信息流。實現企業信息化,才能全面提升企業資源配置水平,提高企業核心競爭力,從而提高企業經濟效益,使企業在市場競爭中立于不敗之地。當前中小企業信息化的內容十分廣泛,其中會計信息化是一個重要方面,如何運用信息技術增強企業會計核算與管理的能力.如何把會計信息化系統融入日常的會計管理工作為企業帶來效益,是中小企業所面臨的重要課題。但從中小企業會計信息化應用的效果來看,還存在一些需要重視和急待解決的問題。
一、中小企業會計信息化存在的問題
1.企業領導對會計信息化的認識不到位,缺乏會計信息化的發展規劃。
許多中小企業的領導對會計信息化的認識不到位,不了解企業管理和會計信息化系統之間的關系,沒有認識到實施會計信息化對改善企業管理、提升企業競爭力的重要意義。由于中小企業目前普遍缺乏高素質的信息技術專門人才,在實際工作中往往受廠商的引導,不能做出科學的決策。在應用過程中缺乏專家的具體周到的指導,使企業會計信息化的應用過程缺乏總體和長期的發展規劃、統一的規范和科學的方法,這造成了許多企業的會計信息化應用未能達到預期效果。
2.會計信息化基礎管理工作薄弱
很多中小企業在手工核算方式下會計基礎工作較差,賬、證、表的格式和內容混亂,核算方法與程序不統一、不規范。由于基礎工作薄弱,會計信息化系統出現了一系列問題。
(1)企業基礎信息分類及編碼缺乏總體規劃。企業基礎信息分類與編碼的好壞,將直接影響信息系統信息共享、交換的效率和質量。企業基礎信息編碼包括:組織機構編碼、人事編碼、會計科目編碼、供應商編碼、客戶編碼、物資編碼、固定資產編碼、設備編碼等8類。由于會計信息化實施時。往往只考慮財務部門工作的需要,沒有從整個企業管理信息系統的高度出發.導致各信息系統的編碼種類繁多且很多編碼相互之間不兼容,存在同一編碼對象在不同系統中分類和編碼完全不同,形成很多“信息孤島”。會計科目設置時簡單照搬手工條件下的會計科目,沒有充分使用輔助核算來提升會計信息的數量和質量;客戶編碼和供應商編碼采用順序號編碼,給客戶信息和供應商信息的錄入和查詢等帶來不便。
(2)不重視摘要的填寫。企業的財務人員在填寫憑證的摘要時,往往認為摘要不重要,摘要內容寫得非?;\統,或一張憑證只有一個摘要.信息不全面。
3.會計信息化人才缺乏,會計信息化應用水平低
會計信息化工作對會計人員提出了更高的要求,既要求會計人員掌握一定會計專業知識,還要掌握相關的計算機、財務軟件的操作以及相關設備的保養和維護知識。由于中小企業整體的計算機應用水平不高,缺乏足夠的技術人員,會計信息化應用水平較低。財會人員多數僅懂得業務技術,對計算機軟硬件知識了解甚少。雖然經過會計信息化培訓,但由于各種原因,培訓效果并不好,所學知識不足以支撐會計信息化系統的日常工作需要,由于大多數會計人員對財務軟件的功能和使用方法不太了解,造成使用不當或功能使用不全面。而對于系統中需要根據企業自身經營核算特點進行設置的項目,更是不能運用,一些已經開展會計信息化的中小企業正是因為在工作過程中遇到問題不能及時解決,導致系統不能正常運行。
4.缺少強有力的安全防范措施
在會計信息化環境中。所有的會計信息都以電子數據形式集中存儲在計算機數據庫系統中,會計信息化系統很有可能遭受非法訪問甚至黑客或病毒的侵擾,這種侵擾可能來自于系統外部,也可能來自系統內部,很多企業沒有針對網絡環境來建立和完善相應的會計信息化安全防范措施。主要表現為:操作人員安全保密意識差.不設置口令密碼,或口令密碼長期不變,或保管不嚴,系統管理員對操作人員操作權限設置不當,操作人員短時間離開計算機時,不正常退出財務軟件,沒有采取瀏覽防范措施,致使未經授權的人員可輕易地操作系統,瀏覽、修改數據;個別操作人員使用帶有重要財會數據的計算機上網聊天.給網絡黑客竊取信息或病毒侵擾提供了機會:沒有對軟件提供的操作日志進行管理,數據資料沒有定期打印存檔或隨機備份不及時,對會計信息化系統崩潰、數據丟失缺乏災難恢復措施等。
二、中小企業會計信息化應用對策
1.提高企業領導的認識水平,科學制訂會計信息化發展規劃
會計信息化應用,首先要有支持和理解會計信息化的企業領導,領導的高度重視和積極參與是會計信息化成功的保證。企業主要領導必須對會計信息化重要性和迫切性有深刻的認識,認識到會計信息化是提升企業的核心競爭力的有效措施。會計信息化是企業管理信息化的一個重要組成部分所以應結合企業的實際情況和需要制訂企業管理信息化的總體規劃,在此基礎上制訂出會計信息化發展規劃。企業管理信息化的目的是要把企業的管理思想融入到系統中,使企業完全掌控企業的人、財、物情況.實現物暢其流、財盡其利、人盡其用,所以信息化管理是一項系統工程,是企業高層高度關注的一個投資項目,不能急于求成,也不可能一蹴而就,它需要整體規劃、分步實施,制訂切實可行的信息化實施方案。并找準信息化實施的突破口,一步一步扎實地向前推進。企業應清楚實施信息化管理的整體思路,把握住信息化系統的管理思想,摸清企業現有管理模式下企業管理的瓶頸和存在的問題,明確今后企業管理的發展方向,并對預期的新的管理體系要有清晰的認識。在把握企業信息化整體思路之后,就可以按照效益與實務互利、先局部后整體的原則,結合企業實際情況加以實施。具體可分以下幾步走:①建立以財務為核心的會計信息化管理系統,把會計管理信息化作為企業信息化管理的切人點.一步一步地引導和推動其他管理環節逐步實現管理信息化。②建立以存貨管理為中心的供、銷、存供應鏈管理系統,實現供應鏈的信息化管理。③建立以生產控制為核心的生產、成本管理系統。④建立電子商務網絡系統,實現企業內、外部信息資源的共享,全面實現企業管理信息化。
2.加強會計信息化基礎管理工作
(1)要特別重視系統初始化工作。系統初始化是會計信息化工作的基礎,會計信息化初始化設置將本單位要采用的核算程序、方法、規則、基礎數據錄人電腦,使財務軟件能適應本單位的核算與管理需要,是由手工核算過渡到會計信息化處理的第一步。系統初始化設置是一項工作量大、難度高、對系統日后影響極大的工作,初始設置項目一旦確定,以后便難以更改。初始化的成敗與否,直接影響日后會計信息化工作的質量與效率。系統初始設置時,一定要慎重、考慮周全。個別企業在初始化時對于核算的內容缺乏周密的考慮,給以后工作帶來很大的麻煩。所以在初始化設置之前必須要根據本企業特點、核算內容、管理要求制訂具體的方案,經過多方面的討論通過后再執行。進行系統初始化設置的一項重要內容是基礎信息分類與編碼。會計信息化系統要求錄入到電腦中的會計信息代碼化,以便計算機識別、分類、匯總、查詢。編碼的設計是初始化中既復雜又費時的工作,它直接影響到初始化成敗?;A信息分類與編碼只有從全局考慮,在企業形成統一的面向信息共享的信息分類與編碼,才能將分散、孤立的各種信息資源數據變成網絡化共享的信息資源數據,將眾多“孤島式”的信息系統進行整合,實現信息的暢通和共享。①根據國家統一規定和本企業的具體情況.并充分考慮企業的變化和發展,建立一套適合本企業實際情況的會計科目體系;②根據已建立的會計科目體系及企業核算和管理的要求,建立一套科學的輔助核算項目體系,以靈活多變的核算形式和統計方法為管理者提供準確全面的信息。組織機構編碼、人事編碼、供應商編碼、客戶編碼、物資編碼等關鍵性編碼、名稱,各個子系統要完全一致;③結合有關職能部門和內部管理需要,建立起一套健全的會計報表體系。
(2)重視摘要的填寫。在會計信息化系統中,對反映不同經濟內容的同一張記賬憑證,應該做到每項經濟內容準確對應一個摘要,不能籠統使用同一個摘要,摘要信息填寫得是否完整,對充分體現計算機優點的查詢、統計來說是十分重要的。在分類方面,摘要、明細科目、核算項目可以相互補充,配合使用.使分類的維度增加.以使分類統計滿足企業管理的需要。例如。在企業經營中要簽訂很多經濟合同.企業依據合同支付款項,如在摘要中寫明合同的編號,那么在一段時間后,對于各個經濟合同的款項支付情況進行統計時.就可以在摘要中以合同編號為過濾條件。來篩選對于某個合同款項的支付情況。以便于和企業的合同臺賬相核對.確保合同付款的準確性,保障企業的利益不受損失。
3.加大會計信息化培訓力度。提高會計信息化應用水平
會計信息化需要一支穩定的既懂會計知識、信息技術又懂管理業務的復合型高素質人才隊伍,國家和社會以及企業都要采用多種形式、多種渠道提高會計信息化從業人員的素質。中小企業員工的素質、應用水平、參與程度直接影響著會計信息化系統運行的好壞。因此,在會計信息化的應用過程中,必須做好員工的教育培訓工作:
(1)有計劃、分層次地對員工進行信息化管理理念、計算機應用、信息化管理系統等方面知識的教育培訓工作。使員工逐步了解和熟悉信息化,明白信息化能給自己、給企業帶來的實惠。使廣大員工自覺參與信息化管理的實施。
(2)強化中小企業自身使用的那套會計信息化系統操作方法和操作技能的培訓,規范操作人員的操作行為,將培訓貫穿于系統運行全過程。
(3)有計劃地組織會計信息化業務骨干到會計信息化管理優秀企業參觀學習.以取長補短。
4加強會計信息化安全防范措施,建立健全會計信息化管理制度
在技術上對會計信息化系統的各個層次采取安全防范措施,建立綜合的多層次的安全體系。具體安全防范措施有:設置密碼及使用權限,只有在會計信息化系統中注冊登記并擁有正確密碼的人員方可進入本系統系統管理人員應根據內部控制的原則與崗位需要公平地分配每個系統操作者的權限,只有擁有操作權限的人才能調用相應的功能或接近到相關的文件,對于操作密碼,系統操作人員應該定期或不定期修改自己的密碼;對于系統中重要的程序、數據、文件等,應采用加密技術進行加密,以防他人進行調用、瀏覽或篡改;設置操作日志,操作日志可自動記錄進入系統的人員密碼、進出系統的時間、所進行的操作內容等,通過操作日志,可及時發現非法進入系統、接近系統數據文件的企圖:建立有效的防火墻、計算機病毒防范體系、網絡漏洞監測和攻擊防范系統,建立計算機安全應急機制,使用設計成熟、技術先進、安全穩定的數據庫系統和財務軟件平臺等先進技術,為了防止病毒的侵襲,不能使用盜版的或來路不明的軟件。對外來的磁盤要先進行病毒檢測,方可在計算機中使用;在計算機中安裝并開啟殺毒軟件,這樣能及時發現并清除病毒;不打開來歷不明的電子郵件。要定期對軟硬件進行維護、保養,定期備份財務數據,并且每次備份不少于兩套,分兩地存放,以確保會計信息的安全。
1.1會計機構與人員配置不到位
當前,大多數企業在進行會計機構與工作人員的配置時,并沒有依據相關的會計規范制度的要求來配置,多數企業為節省企業的經營成本,對會計機構的設置缺乏專業化與科學化的設置。在進行企業會計部門的員工招聘時,為節省資源,通常會聘用一些兼職人員或者非會計專業人員來執行會計工作,使得會計核算無法確保其準確性與科學性,嚴重影響會計核算的質量。
1.2未按照會計制度建立會計賬冊
當代社會中,大部分企業制定會計賬冊的目的是為了搪塞上級管理機構的審查,而不是是為了推進企業管理的有序開展與進行。與此同時,企業中對于會計科目的設置上也缺乏合理性與規范性,與會計制度的要求嚴重不符。在企業運營的資金收入的管理方面,時常會有虛擬賬目的發生,在此過程中,企業的具體會計工作存在人為操作的情況,這一系列原因導致企業的會計核算工作的難度日益增大。
1.3內部監督機制缺位
在具體的實踐過程中,可以發現企業的內部監督制度缺乏健全性,對于企業的成本預算、固定資金的管理、企業收支審核與財物稽查方面存在諸多不合理之處。與此同時,企業內部監督部門并沒有發揮其監管職能與會計反映職能。在實際工作過程中,一些企業管理者與會計部門工作人員由于受經濟利益的誘導,使得會計工作無法有序進行,嚴重阻礙會計核算所應當對企業財務管理行使的監督職能。
2.企業會計核算規范化管理措施
2.1加強會計機構建設
當前,企業在運營過程中,必須依據相關法規規定,加強會計機構的建設,確保會計機構的設置具有專業性與科學性,并配置具有具有專業性的會計人員,以確保會計機構具體工作的有效踐行。在進行會計部門的員工招聘時,應運用社會公開招聘的方式進行優秀員工的選拔,在此過程中,確保招聘工作的公開性與公正性,避免一些裙帶關系人員的不合理的要求,并且,應杜絕招聘兼職會計人員情況的發生。從而提高會計部門的執行力,確保信息資源的準確性與真實性,推進會計核算工作的進行。
2.2完善企業內部控制制度
完善企業內部控制制度有利于推進企業會計核算工作的有效展開。因此,當前企業應當完善企業的成本預算、內部管理、財務收支審核與稽核等方面工作的制度,以使得企業會計核算工作能夠順利開展。與此同時,企業還應當對企業財務會計制度方面給予足夠的重視,完善會計管理制度、財務審核與處理制度,使得會計人員對自己的工作職責能夠明確,通過完善企業內部控制制度,以期為企業會計核算工作提供制度方面的保證。
2.3加強外部監管,發揮中介機構的監督作用
如上文所述,企業內部控制制度的不完善,使得企業中會計核算的監管職能無法得到有效的執行。所以,在完善企業內部控制制度的同時,應當充分發揮中介機構的監督職能,對企業會計的一些具體事務進行有效監督,從而促進企業會計核算的規范性。對于企業運營過程中,會計管理工作方面常常會出現一些違法現象,對此,應強化企業的管理職能,進行及時的處理與管制,以實現會計核算的規范化。
3.結語
(一)對于農業企業自身發展的新需要不能夠適應
隨著不斷建立和完善的市場經濟體制,當前我國的農業企業會計與計劃經濟時代相比發生了翻天覆地的變化。我國的農業企業的生產活動在這個計劃經濟時代只是按照計劃的被動執行,由政府按照一定的價格對生產出來的農產品統一進行收購,而并不是直接進入市場流通。原本的農業企業會計核算制度在當前的市場經濟條件下已經不能夠對現代市場的要求滿足,會計信息質量部高,不能夠提供依據為企業的決策者進行工作決策。
(二)會計信息存在失真
各個行業的會計信息都會因各種可預料的或者不可預料的原因而存在著或多或少的失真的情況。而農業企業也是同樣如此,農業企業導致會計失真都是由于其特殊的自身原因,一方面,自然環境很大程度上會對農業企業的生產過程造成影響,人類是難以對自然環境的變化進行預測的,由此則造成的了災害性的自然條件非常容易對農業企業的生產過程造成影響,因此,很難準確的對農業生產活動進行計量和統計,由此而導致會計信息的失真。另一方面,家庭農場一般都是自己對相應的生產任務完成之后所剩余的農產品進行支配,對于家庭農場來說,農業企業的會計信息并沒有任何實際作用,由此導致激勵機制缺乏,從而使會計信息的失真進一步加劇。
二、對農業企業會計核算完善的總體思路
(一)在會計計量方面
對農業企業的會計計量方面我國現行的會計準則以及相應的會計制度都并沒有進行專門的規定。但是通過我國企業會計制度能夠看出,當前對對生物資產進行計量我國農業企業都是只能夠采用歷史成本法。因此,需要對農業企業的相關政策和標準進一步的完善。
(二)在會計確認方面
農業生產不僅是具備自己的一些特點,同時其緊密的與自然和經濟聯系著,這就決定了相比其他企業行業而言,農業企業的會計確認更加的復雜,特別是對生物資產的確認。國內目前并沒有相關準則和制度規范來對生物資產進行確認,由此則給農業企業會計確認工作造成了很大的不便,因此對相應的會計確認體系進一步建立健全是十分必要的。在進行生物資產確認的部分制度的建立健全可以參照國際上相應的會計準則,同時需要與我國實際情況相結合,由此而制定農業會計核算制度,從而提供參考依據為會計確認。
(三)在會計記錄方面
會計記錄主要是針對會計賬戶的設置問題,農業企業會計核算中不僅僅需要對與其它行業具有共性的會計科目進行設置,同時還需要對反映農業特殊性的會計科目進行設置,主要包括:農產品、幼畜及育肥畜、應收家庭農場款、應付家庭農場款、生產性生物資產、種植業生產成本等。
論文摘要:小企業的蓬勃發展對于整個國民經濟都是有利的因素,但是小企業伴隨著起靈活性的同時是其自身會計管理存在的一系列問題,因此加強對小企業的會計核算成為我們必須要面對的問題。
小企業流動性強,財會人員不固定,兼職財會人員多,更有甚者一人兼任幾家或十幾家企業的會計,會計基礎核算不規范,明細核算不健全,執行業主意志的多,執行本行業會計制度的少,時常發生偷、逃、騙稅行為,嚴重破壞了公平競爭的經濟秩序,導致了國家稅收的大量流失。追究其主要原因是因為我國小企業的會計核算不夠規范。從2005年的1月1日起,《小企業會計制度》開始實施,這就為我國的小企業會計核算行為提供了有力的依據。因此,我們應該抓住這個機會,解決小企業會計核算規范問題,減少乃至杜絕小企業虛假會計信息的披露。
1.小企業會計核算存在的問題
1.1會計科目使用不規范。如今,在小企業的會計隊伍中,無證上崗無人過問,有的雖有會計證,但業務技能不高。如在提交稅金的會計核算上,將城建稅、教育費附加和綜合基金混為一談,一起列入“主營業務稅金及附加”科目內,提取時借記“主營業務稅金及附加”;貸記“應交稅金”;交納時借記“應交稅金”;貸記“銀行存款”。結果,將這筆會計業務應分別在“應交稅金—城建稅”“其他應交款”、“營業外支出”核算的內容,都在“應交稅金”中核算。
1.2亂提折舊。小企業的固定資產,有的只有幾萬元,有的超過百萬元,企業與企業之間提取固定資產折舊的方法也不一樣。固定資產在短期提完折舊后,賬面上的固定資產原值就等于了“累計折舊”的余額。對此,有的會計認為,這兩個賬戶的余額相同,在資產負債表上,其固定資產部分的列示己沒有意義,即“固定資產原值”減“累計折舊”,固定資產凈值為零。將固定資產原值和累計折舊的余額填上去或不填上去,固定資產凈值都為零,為了省事,會計人品干脆在資產負債表的固定資產部分,什么也不填,既不影響此表的平衡,又能節約編表時間,可謂一舉兩得。更有甚者,在下年度換新賬時,總賬上的“固定資產和“累計折舊”也被取消。實際上,固定資產折舊雖已提完,或已提足,但企業實物形態的固定資產仍然存在,有的依然能正常使用多年,而將總賬和資產負債表上的“固定資產”、“累計折舊”抹去,是不符合實際情況的。
1.3費用開支無標準。小企業,一般是老板當家,在費用開支上,一切由老板說了算,哪些費用能開支,哪些不能開支,乃至用多用少,會計人員在核算上不好監督,也無法監督,老板們也理直氣壯,反正是花的我自己的錢,會計管不了。企業內部如此,企業與企業間也是這樣,沒有統一的費用開支標準,最明顯的表現在企業的出差費、業務費和廣告費上。1.4利潤不分配。只要我們看一看小企業的會計報表,便能知道大多數小企業實現的利潤,年復一年的在“未分配利潤”賬戶內,而“資本公積”、“盈余公積”之類的會計科目,其余額永遠為零。我們說除了虧損企業,凡是有利潤的企業,在交納企業所得稅之后,會計人員都應當按照制度規定,將企業的稅后利潤進行合理、規范的分配,不但能反映企業會計核算的真實情況,而且也是會計核算完整性的需要,更是一項非做不可的工作。
2.規范小企業會計核算途徑
2.1建立小企業會計核算模式。依據《小企業會計制度》,小企業可以建立其相應的會計核算模式。只有建立簡潔明了、可操作性強的小企業會計核算模式后,小企業的會計人員才有可能按要求、門類記賬;按會計制度中設置好的會計科目對業務進行分類、整理,才能提高小企業的會計信息質錄,防止偷稅漏稅行為的發生。另外,會計核算模式建立后還能夠健全小企業的內部控制制度,加強內部監督。
2.2整頓小企業會計核算和財會人員。首先,從賬簿、憑證管理入手,嚴格規范小企業的會計核算?!缎∑髽I會計制度》、《民間非營利組織會計制度》和《村集體經濟合作組織會計制度》的及有關會計核算辦法的出臺,從而使我國會計核算制度體系更加健全。
2.3促進小企業會計人員索質的提高。提高小企業會計人員的索質,主要應從兩個方面入手:首先要強化小企業會計人員的職業道德教育。其次,加強對會計人員的培訓,認真學習《小企業會計制度》,促進會計人員專業技能的提高。
其具體操作主要有:一是各地財政部門要配合小企業業務主管部門和工商聯等有關部門制定有效措施,積極組織“小企業會計制度)培訓工作,將小企業會計人員的培訓納入會計人員繼續教育的重要內容;二是從小企業自身做起,完善用人機制,敢于推陳出新、摒棄陋習,積極為年輕的、業務素質高的會計人員創造有利條件;三是對高素質會計人才的待遇應予傾斜,吸引會計本科生、研究生到中小企業去工作,逐步改善其會計人員結構。超級秘書網
2.4積極開展委托記賬業務。對于無條件設立會計機構、配備會計人員的小企業,按規定應當委托會計師事務所或者持有記賬許可證書的其他記賬機構進行記賬。委托人提供的原始憑證及有關資料必須真實,受托人必須對委托人提供的憑證及資料進行審核,雙方各負其責,共同促進小企業會計核算的規范化。
1.收入核算存在問題
物流企業的收入來源比較廣泛,一般包括:運輸收入、倉儲收入、包裝收入、裝卸搬運收入、配送收入等。收入種類的多樣性,會計核算的過程中核算內容較多,又比較分散,整個會計結算過程相比而言比較滯后。物流企業的業務范圍也是比較廣泛的。從運輸、倉儲、裝卸、加工、包裝到中轉、報關等多元化業務,財務人員在核算的過程中為了結算收入,可能經常要奔波在外,整個收入呈分散的狀況。而且物流企業的客戶比較多,很多客戶都是長期固定的,他們的業務收入結算程度比較滯后,以致經常出現欠債的現象,影響了企業的正常經營。收入確認的時間不合理也會影響企業的經營情況。物流企業并不像很多大公司一樣嚴格按照權責發生制原則正確劃分與核算當期的收入,營業收入的入賬時間不確定,可能提前也可能推遲。很多物流企業為了調節當期的應納流轉稅額,通常會采取推遲確認營業收入的做法來調減當期的應納流轉稅額的計稅基數,這樣做可以減少企業的支出,增加企業的收益。此外,收入計量方法的不統一也會影響會計核算的結果。不論是會計制度、會計準則還是財政部的各項規定都沒有對物流企業的收入計量法做出明確的規定,以致收入計量方法的不唯一。在物流企業使用的比較普遍的計量法是全額計入收入法和差額計入收入法。這兩種計量方法的主要區別是使用的區域、和會計處理方法不同,在享受的待遇政策方面也會不一樣,這樣一來,破壞了物流企業的市場競爭,不利于整個物流企業的正常發展。
2.成本核算中存在的問題
首先,成本的歸類不清晰。在進行物流企業成本核算過程中,由于成本涵蓋的費用比較多,包括運輸、包裝、存儲和管理等多個方面,但是其中只有一部分屬于直接物流成本。各種各樣的成本混雜在管理費用中,運用會計核算軟件進行會計成本核算時并沒有單獨考慮到物流成本的問題,導致成本合算的結果不準確。其次,成本的分攤比例不合理。根據現有的會計準則中的相關規定,會計核算中通常采用權責發生制的結算方式,只要是屬于本期應當負擔的費用,不論款項是否支出,都作為本期的費用。物流企業會計核算的過程中,本期負擔還沒有支出的費用,作為預提費用計入本期成本。對于已經支出的費用,應當計入本期和以后各期的負擔費用中,作為待攤費用。實際會計核算中很難按照這樣的原則進行會計核算。例如物流企業的信息系統是現代物流服務企業發展的主要手段,對于集團型物流企業,規模比較龐大,他們在信息系統的硬件、軟件、維護方面投入比較多,少則幾十萬,多則上億。物流企業需要各個環節的密切配合,但是在每一個不同的環節人工、工時、產量標準都會有所不同,使得信息系統的費用分攤就出現了很嚴重的問題。
3.應收賬款核算問題
應收應付賬款的核算是會計核算中的一個重要環節。物流企業為了保持或繼續擴大企業的市場占有率,通常會選用商業信用提供物流服務,使得物流企業的應收賬款迅速增多。一般的結算方式都是日清月結,這樣比較有利于賬目的核對。為了鞏固和加強與托運方長期的合作關系。物流企業并沒有嚴格按照一月一結的結算方式,甚至有些應收賬款的期限超過了三年都沒有收回來,這嚴重影響了企業的經濟收益。此外,物流企業在壞賬損失核算這一塊的方法選擇也有點不合適。采用直接轉銷法來進行壞賬損失的核算,對于長期掛賬應收款中的壞賬部分并沒有進行壞賬處理,導致企業的虧損。
二、完善現代物流企業會計核算的對策
1.加強收入核算的憑單管理,完善賬戶的設置
加強收入核算憑單管理。在物流企業中,為了防止漏收、錯收收入,物流企業通常采用“工作記錄表”、“賬單”和“收款確認書”等專門的核算憑單,對于已發生的經濟業務,及時填制工作記錄表,記錄一些具體的事項,包括業務的收入、成本和費用,在后續的核算中便于核算工作的進行。記錄完成時,相關的業務部門必須向接受服務的客戶開出賬單,賬單是具有一定的法律效力。收款人憑借賬單收到賬款之后,企業的出納人員按照實際的情況填制“收款確認書”,賬單中的所有款項已經收到,相對應的成本和費用已經結清時,此時才可以對該項業務進行核銷。在以后的核算中,通過審查相應的憑單,可以更加快速的了解問題的出處,便于問題的解決。完善收入核算賬戶。物流企業涉及的企業活動內容比較廣泛,包括運輸、儲存、裝卸、搬運、包裝和流通加工等多個環節,物流企業的收入也主要是來源于這些方面。為了提高物流企業的收益,必須對運輸收入、存儲收入、裝卸和搬運收入、包裝收入等方面進一步地完善,不僅要設置總賬科目,還要設置明細類科目,有時為了更加清楚地了解核算內容,還可以根據具體情況設置相應的二級、三級科目。
2.明確成本的組成和分攤方法
物流企業內部會按照相應的會計準則確定企業內部的成本分攤方法。屬于本期負擔但是還沒有實際支付的費用,作為計提費用計入本期的成本中。對于已經支出的費用,作為本期和今后各期共同承擔的費用。對于物流企業的長期客戶,我們可以根據客戶簽訂合同的時間長短來確定相關的成本,有些企業合同的有效期比較長,甚至達到6年以上,合同的運營周期遠遠超過了正常的會計周期,對于這樣的合同可以采用完工百分比法來確定當期的具體成本。此外,選擇合適的成本核算方法也是極為關鍵的。目前使用的比較廣泛的成本核算方法主要是營運成本法和作業成本法。營運成本法主要是用于傳統交通運輸企業的成本核算,該方法的期間費用、成本界限劃分的比較明確,使用起來比較簡單。作業成本法是以作業為基礎從而進行成本計算。該方法的計算結果相比第一種比較精確。
3.加強應收賬款的核算
物流企業與客戶之間的應收賬款問題也是目前急需解決的問題。通常可以在公司的財務部設置相應的監察小組,專職的會計人員由財務總監開會進行商討后確定名額,專職會計人員的主要職責就是負責公司業務往來的核算和監控,對每一筆發生的經濟業務進行實時的記錄和監控,同時做好壞賬準備核算工作。檢查小組可以隨時的對專職會計人員的核算工作進行監督,確保企業內部的會計核算工作順利進行。
4.加強會計人員的素質教育
會計人員的綜合素質在會計核算中發揮著至關重要的作用。企業首先要確定會計人員的培養目標,讓每一個在職的會計人員明確自己將來的發展情況。其次,建立健全企業對會計人員的定期考核制度和交流制度,對每一個不同的會計部門實行不同的考核制度,并對他們進行定期評價,評價可以和員工的獎金相掛鉤,實行差錯懲罰制。此外,定期對會計人員開展相應的培訓課程,進一步提高會計人員的綜合素質。
三、結語
「關鍵詞會計核算;財務管理;問題;解決途經
改革開放以來,特別是黨的十六大的召開和《中華人民共和國中小企業促進法》頒布實施以來,我國民營企業的數量、資本、經營規模迅速崛起,據統計,民營企業對我國國民生產總值增長的貢獻率為63%,對工業增加值增長的貢獻率為74%.它們不僅在工業生產、商品流通、飲食服務等傳統產業中站穩了腳跟,而且逐步滲透到能源、交通、原材料等基礎設施項目,城市供水、供電、環保、公交等市政項目和科教、信息等新興領域,正在成為這些行業的一支生力軍,對國民經濟和社會發展做出了巨大的貢獻。在肯定成績的同時,我們也必須清醒地看到,以財務管理為核心的民營企業管理還存在著一定的問題和薄弱環節,遠遠不能適應民營經濟持續、快速、健康發展的需要。因此,加強民營企業內部管理,進一步提高會計核算質量和財務管理水平,不僅具有廣泛性和必要性,而且具有迫切性和長期性。
一、民營企業會計核算和財務管理存在的主要問題
1、部分單位負責人和會計從業人員的專業素質和綜合素質不高,不能適應民營企業長遠發展的要求。《中華人民共和國會計法》(以下簡稱《會計法》)第三條明確規定:“各單位必須依法設置會計帳簿,并保證其真實、完整”;第四條也明確規定:“單位負責人對本單位的會計工作和會計資料的真實性、完整性負責?!币簿褪钦f,《會計法》對單位負責人的職責規定得非常清楚,單位負責人是本單位會計工作的第一責任人。但從實際情況看,大多數單位負責人對《會計法》等財經法律法規以及會計專業知識缺乏學習和了解,更談不上對會計工作和會計資料的真實性、完整性負責;另一方面,會計從業人員年齡結構、知識結構搭配不合理,知識更新速度慢,缺乏自我加壓和終生學習的精神,會計核算和財務管理觀念滯后,甚至還存在任人唯親,無證上崗的現象,導致會計核算和財務管理實務操作水平低。
2、內部會計控制制度不健全,會計基礎工作薄弱。大多數民營企業對建立和執行企業內部會計控制制度的重要性和緊迫性認識不足,或沒有建立行之有效的內部會計控制制度,或雖然建立了內部會計控制制度,但有章不循,形同虛設。會計基礎工作薄弱則具體表現為不按《會計法》要求設置會計機構,配備相應的會計人員;不按會計制度規定設置和使用會計科目和會計帳簿;不按規定的時間和程序編制記帳憑證、記帳、結帳、編制財務會計報告和財務情況說明書以及會計報表附注,存在帳證、帳帳、帳實不符現象;不按規定辦理會計人員工作交接;不按規定對會計差錯進行更正;不按規定對會計資料進行整理歸檔和銷毀等等。做好內部會計控制和會計基礎工作是加強財務管理的基礎,內部會計控制失靈,會計基礎工作薄弱,將直接影響財務管理工作的正常進行。
3、有的民營企業從社會上聘請專職或兼職會計人員,會計人員業務素質良莠不齊,有的還同時受聘于兩家或多家企業,會計核算流于粗放,無法有效地開展財務管理,這在一定程度上難以保證會計核算和財務管理的質量。
4、缺乏現代財務管理意識,財務管理規章制度不健全,沒有科學的經營、籌資、投資預測決策和風險預警、規避機制,導致財務控制能力弱,決策科學化水平低,抵御風險能力差,對經濟運行缺乏調控實效。
5、受企業負責人或會計人員思想觀念、資金實力、技術水平等各方面條件的限制,部分民營企業沒有實現會計電算化,實現會計電算化的民營企業大多數重會計核算,輕財務管理。
6、受現行管理體制的影響,對民營企業會計信息的監督檢查力度不夠,特別是對國有改民營企業的會計信息監督檢查不到位,導致兩套帳、多套表,會計信息失真,財務管理空白或混亂。
二、加強民營企業會計核算和財務管理的措施
1、從財政部門來說,一要從普法的高度,加大對企業負責人《會計法》、會計制度等會計法律法規的宣傳力度,大力營造“學法、知法、守法”的會計社會氛圍,并建立企業負責人學法守法的監督考核長效機制,促使企業負責人認真落實“對本單位的會計工作和會計資料的真實性、完整性負責”的法定要求,自覺履行單位會計工作第一責任人的法定職責,進而提高企業負責人領導本單位會計工作的水平;二要以造就一支政治思想過硬、基礎工作扎實、作風嚴細、高素質、高效率的財會隊伍為目標,有計劃、有步驟地組織廣大會計從業人員進行業務培訓和繼續教育,不斷提高會計從業人員的整體素質;認真做好會計專業技術資格考試評價工作,加大對高級會計人才的培養力度,逐步建立科學、規范、公平的高級會計人才考評和培養機制;加強會計從業人員管理,嚴把資格準入關,杜絕無證上崗。廣大會計人員還要自覺適應新形勢新任務的要求,活到老,學到老,不斷加強學習,全面提高政治素質、業務素質和職業道德素質,努力使自己成為“學習型、知識型、管理型、廉潔型”的會計人才,為民營企業落實國家法規政策、搞好企業經營管理,促進改革發展作出新的更大的貢獻。
2、從民營企業本身來說,民營企業規模越膨脹,內部會計控制制度建設就越重要。內部會計控制意識淡薄,從企業內部來看,主要是因為企業管理當局受舊的管理體制的影響,對建立健全內部會計控制制度的重要性認識不足,缺乏內在動力引起的;從企業外部來看,也沒有因企業內部會計控制制度設計不健全,執行不力等給企業造成經濟損失而追究法律責任的情形,因而民營企業內部會計控制薄弱的現象普遍存在。當前,應加強對《會計法》和《內部會計控制規范》等的宣傳力度,以提高全社會,尤其是企業管理當局和所有員工對內部會計控制制度重要性和緊迫性的認識,促使民營企業密切結合自身的實際情況,制定出適合本企業業務特點和管理要求的內部會計控制制度,并組織實施,做到企業內部上上下下嚴格依法按章辦事,盡量減少人為因素的影響,以提高會計工作的效率和質量。要進一步加強民營企業會計基礎工作,促進民營企業會計核算和財務管理整體水平的提高。一是根據《會計法》的要求,建立健全會計機構,配備相應的會計人員,這是做好民營企業會計核算和財務管理工作首要和基本的一環。二是財政部門應經常組織會計人員認真學習《會計基礎工作規范》,通過整頓和規范會計工作秩序,開展會計基礎工作規范化達標驗收活動,保證民營企業會計核算的規范化、制度化,為政府部門、投資者、債權人等會計信息使用者及時提供規范、真實、準確、完整的會計資料。三是廣大會計從業人員應牢固樹立效率意識和管理服務意識,及時準確保質保量地處理好一切會計業務,并在對會計信息進行深加工和再利用的基礎上,要善于發現新情況、新問題,善于研究解決新情況、新問題,充分發揮主觀能動性,不斷挖潛增效,當好企業負責人的參謀和助手,為改善民營企業經營管理,提高經濟效益服務。
3、優化配置會計資源,充分發揮記帳的優勢。根據《會計法》、稅法和記帳管理暫行辦法的規定,對應該建帳建制而達不到會計核算質量要求的民營企業,一律由具備資質的會計師事務所或稅務師事務所等機構進行記帳。同時,記帳機構也應進一步提高執業質量,不斷拓展業務外延,為民營企業提供會計核算、財務管理以及會計咨詢、稅收籌劃等全方位、多層次的優質服務。
4、企業負責人以及會計人員應牢固樹立財務管理意識,逐步建立健全財務管理規章制度。大力增強貨幣時間價值、風險價值、機會成本、邊際成本等現代財務管理理念,不斷提高民營企業誠信度和公信度,拓寬融資渠道,增強投資能力,分散投資風險,提高投資收益;克服重錢輕物的思想,進一步加強對現金、應收帳款、存貨、固定資產、無形資產等的管理,以提高資金使用效率和資產管理水平;對企業經營、籌資、投資等決策面臨的風險進行詳盡的研究和評估,充分發揮財務管理工作預測、決策、規劃、控制、分析和考核的作用,進而提高各項決策的民主化、科學化水平;科學制定各項定額,全面加強預算管理,認真做好財務計劃和財務分析,逐步建立和完善內部審計制度,強化對企業經濟活動事前、事中、事后的管理和監督,有效地防范和化解財務風險,向企業管理要效益。
5、財政部門應加大對民營企業會計核算和財務管理的政策引導和科技支撐力度,以解決會計電算化水平低,會計核算和財務管理質量和效率不高的問題。電算化是會計工作發展的必然趨勢,加強管理是企業生存和發展的永恒主題。民營企業負責人和會計從業人員必須進一步提高對會計電算化工作的認識,面向現代化、面向高科技、面向世界、面向未來,才能以最先進的經營管理理念、最高新的技術、最精細的管理獲得最優厚的收益,從而在激烈的市場競爭中立于不敗之地。財政部門應注重發揮好民營企業與財務軟件開發企業之間的橋梁和紐帶作用,做好會計核算特別是財務管理商品化軟件的引進和推廣工作,不斷提高民營企業會計電算化的整體水平。
在施工企業實施營業稅改增值稅之前,稅金科目的核算:應交稅費-應交營業稅;在企業實施營業稅改增值稅之后,會嚴格的按照企業的實際需要設置科目,也就是:應交稅費-應交增值稅以及應交稅費-未交增值稅兩個二級科目。同時還設置己交稅金以及轉出多交增值稅等三級明細科目來輔助核算。施工企業在進行營業稅改增值稅之前,企業的營業稅納稅人在月末的時候會直接把營業稅計入“營業稅金及附加”該科目下,對當期損益形成直接的影響。在實施營業稅改增值稅之后,其一般增值稅納稅人在月末直接按照“應交稅費-應交增值稅”下的“銷項稅額”跟“進項稅額”兩明細科目的差額來完成稅費的交納。如果施工企業是小規模納稅人企業就直接按照“應交稅費一應交增值稅”賬面余額的代銷來完成稅費的交納。在當期的損益類科目中將不計入稅款[3]。交納增值稅額的大小,不會影響到當期利潤情況。施工企業完成城建稅的計算、教育附加等流轉稅的計算一般是以當期實際收到的全部計量結算收入中的增值部分為主要依據,將其,計入“營業稅金及附加”科目。
二、施工企業實施營業稅改增值稅之后需要制定的核算策略
1.深入分析稅負對工程承包合同造成的影響(1)營業稅改增值稅政策的頒布會直接對社會全行業產生一定的影響,營改增”政策的有效實施,促使施工企業在進行日常招標以及投標的過程中,就可以將營業稅改增值稅政策的實施最為本企業談判的有利條件,也就是將工程價格適當的調高。施工企業在開展營業稅改增值稅政策之后,會按照實際情況的需要轉變投標造價相應的計算規則,施工企業需要根據實際情況,適當的提前完成對策的研究。(2)施工企業如果已經完成了甲供材料的工程承包合同的簽訂,施工企業就需要制定相應的條件以及規定來跟業主單位完成科學的、有效的協商。以下是我們根據實際情況提出的幾點建議,業主單位可以按照其自身的需要以及條件來選取以下方法:①取消甲方的材料供應,通過施工單位來完成施工材料的全程采購工作;②轉變甲供材料的權限,改成甲指乙供模式,在給企業施工單位權限來完成材料采購同時還要有效的完成相應的付款工作;③材料繼續由甲方供應,同時由甲方完成材料的采購工作,同時由甲方完成材料付款,但是不同的是甲方以及乙方雙方需要跟供應商完成三方協議的簽訂[4],使用乙方委托甲方采購的方法,將相應的發票直接開給乙方;④倘若業主單位對上述三種方法不滿意,那么就可以采取以下方法:甲供料部分不應該直接納入到企業的工程結算項目中去,同時也不可以將其視為工程項目等類型的營業收入來完成核算工作。
2.進一步增強施工企業的工程實施成本管理工作施工企業在開展營業稅改增值稅政策之后,營業稅改增值稅政策不僅會對施工企業的財務管理工作形成直接的影響,還會對施工企業的經營方法以及相應的市場行為等多個方面造成直接性質的影響[5]。營業稅改增值稅政策的實施可以促使建筑市場秩序實現進一步的科學化以及規范化,有利于施工企業實現科學化的管理,促使更大額度的可抵扣稅額的實現。例:有效的管理工程建筑材料的采購成本構成,在企業施工過程中需要盡可能的選取具有一般納稅人資格的企業來完成材料的采購,這樣就可以取得17%的進項稅額。不僅如此,我國的施工企業還要根據實際需要,確定科學有效的材料集中采購模式,這樣一來就能夠在保證材料質量的同時獲取增值稅專用發票。
三、總結