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序論：在您撰寫企業財務共享時，參考他人的優秀作品可以開闊視野，小編為您整理的7篇范文，希望這些建議能夠激發您的創作熱情，引導您走向新的創作高度。
中圖分類號：F275 文獻標識碼：A
收錄日期：2017年2月14日
21世紀，經濟與技術的完美融合，為企業創新發展迎來了契機。率先在國外興起的財務共享服務模式，實現了資源整合、成本降低、效率提升等財務管理目標，為企業下一步的擴張發展奠定了堅實的基礎。相比之下，我國企業應用財務共享服務模式起步較晚，在實踐過程中，難免會出現各種各樣的問題。在這樣的形勢影響下，學術界對于企業財務共享服務模式的研究愈演愈盛，提供了豐富的理論，這也是本文研究的出發點。
一、企業財務共享服務模式相關論述
企業財務共享服務是一項系統工程，對其內涵及價值進行深入了解，有利于后期更加完善的應用。下文著重就這兩點進行了論述，具體表述如下：
（一）企業財務共享服務的內涵。早在20世紀80年代，美國福特公司就率先提出并實施了共享服務。近年來，隨著企業管理理論的日漸豐富和成熟，學術界關于共享服務的研究不勝枚舉。知名學者Robert W.Gunn曾經指出，所謂的共享服務是企業或公司優化分散管理的一種新型理念，其核心在于提供服務時共享組織成員及技術等相關資源。根據相關學術理論研究，本文認為共享服務模式作為管理創新的代表，其以顧客需求為導向，在市場價格和服務水平協議基礎上，建立的企業專業化服務模式。由此延伸得出，企業財務共享服務模式是對共享服務的具體化。正如我國學者張慶龍、潘麗靖、張羽瑤等在《財務轉型始于共享服務》一文中所描述的那樣，財務共享服務中心即是將企業財務在一個集中的地點和平臺處理，一般包括應付、應收、總賬和固定資產核算等業務流程，能夠有效提高工作效率、加強成本控制。簡單來講，企業財務共享服務模式就是將企業相對分散的、重復的、非核心業務整合在一起，并通過企業的財務共享服務中心進行處理。如此一來，諸多企業資源整合在一起產生聚合力，可以在某種程度上降低單個企業面臨的財務管理壓力，從而有利于提高企業財務管理實效。
（二）企業財務共享服務的價值。市場經濟發展環境下，面對激烈的競爭壓力，各類企業的固有管理觀念發生了巨大變化，在對財務共享服務模式的探索上實現了階段性突破，并取得了應有實效。長期的實踐結果表明，企業財務共享服務模式有著其他管理模式難以媲美的價值空間。根據2015年份安永對企業財務管理調查蟾孀鞒齙姆治觶我國企業更多地期冀借助財務共享服務平臺實現業務標準化、規范化，以此提高自身內部管控力度，降低管理成本，提高工作效率。尤其是網絡化時代背景下，企業間的競爭不斷加劇，對信息應用的依賴性越來越高，這也就奠定了財務共享服務模式建設基礎。綜合來講，財務共享服務模式建設及應用，對于促進企業提升財務組織整體運營水平至關重要，它在幫助企業節約成本的同時，使得企業釋放更多的人力資源從事附加值工作，有利于實現人才價值提升，從而推動企業可持續發展。此外，大數據背景下建立的企業財務共享服務模式，還有利于企業對市場經濟形勢的把控，共享信息利用，發揮了重要的聚合競爭效力，是企業走出國門、邁向世界的基石。經濟在發展，社會在進步，一味地堅守傳統管理模式已難滿足企業可持續發展需求，在激烈的競爭環境中尋求突破創新，是當前所有企業面臨的緊迫任務。而財務共享服務模式作為管理創新的代表之作，其價值不言而喻。
二、企業財務共享服務價值影響因素
企業財務共享服務的價值不單單定位于促進企業財務管理實效提升，同時還有利于整個企業的協調發展。其作為一項復雜的體系化工程，其價值發揮受多重因素的影響。
（一）流程管理。企業財務管理作為一項系統工程，涉及到多個環節及部門，需要完善的流程管理機制維護整個系統正常運行。學者Hammer和Champy曾經指出，要想從根本上一次性解決企業的財務管理問題，單純地依靠流程再造并不能實現，而是需要通過加強流程管理，持續改進和優化再造流程及其性能，才能真正發揮由此產生的價值。對此，我國學術研究大家劉漢進也曾指出，共享服務的核心在于流程管理，其價值體現在能夠幫助企業提升成本管理優勢，增強企業組織的應變能力，進而促進企業實現可持續發展。由此看來，流程管理對企業財務共享服務價值的影響意義重大。此外，當今時代，信息技術已然成為了企業發展的關鍵，是企業應勢而變的基礎。信息技術的功能價值體現在促進企業技術進步，同時推動企業財務管理創變性改革，其擴散與滲透至關重要。而企業財務共享服務模式建設，也同樣對信息技術發展具有高度的依賴性。從客觀角度上講，加強信息平臺建設，對企業財務共享服務模式價值發揮具有正向影響價值。因此，新時期，企業財務共享服務模式建設優化，應緊密關注信息技術發展，依此完善流程管理，提供良好的平臺支撐，從而最大限度地發揮財務共享服務的功能價值。
（二）組織管理。組織管理作為企業財務管理的核心構件，其對財務共享服務價值的影響集中體現在三個方面，包括組織結構、人員管理以及績效管理等。其中，組織結構作為組織管理的實施基礎，其功能價值體現在明確組織內部各業務單元之間的權責關系，有效避免權責不清造成的執行障礙，進而保障組織協調運行，實現預定目標。知識經濟時代，人才在企業競爭中的核心地位日益凸顯，對整個企業財務管理格局的影響至關重要。人員管理能夠最大限度地促進企業發揮人才資源效力，全面協調內部積極性，有利于員工對整個管理機制的了解，提升財務共享服務模式價值?？冃Ч芾砀嗟氖禽o助人員管理發揮價值效力，它能夠有效調動組織人員工作積極性，約束實踐操作行為，體現人本關懷。企業財務共享服務本身是財務管理模式創新改革的產物，組織管理的核心功能價值體現在幫助企業應對變革。因此，加強組織管理對企業財務共享服務模式創新建設勢在必行。此外，從另一個角度分析來看，組織管理還提供了及時有效的反饋信息，輔助流程管理持續改進與完善。員工作為流程管理的直接實施者，對整個企業財務共享服務模式的體會深刻，他們的所值所感對于財務共享服務模式優化至關重要，是一系列創新改革舉措實施的開端。
三、企業財務共享服務模式優化對策
企業財務共享服務模式建設并非一朝一夕就能完成，需要在不斷的實踐中進行修繕與改進，進而發揮更大的價值作用。筆者結合上述分析，有針對性地提出了以下企業財務共享服務模式優化對策，以供參考和借鑒：
（一）完善流程制度。在上文的分析中，著重指出流程管理對于企業財務共享服務的重要性，其基本目標是要實現流程標準化、制度標準化。在流程標準化建設過程中，企業要著重考慮各地分公司之間的差異，兼顧集團整體業務發展與會計處理工作效率，組織項目成員多次進行實證分析、驗檢，全方位確定財務核算流程，此后擬定出詳細的流程說明圖，展示預定的流程步驟、操作崗位、職責權限等內容。此外，項目工作小組還需逐一確定財務共享服務各處室、崗位職責，量化考核標準，并形成規范化、標準化的規章制度，以此衡量評價各項工作的落實情況，為后續工作做充分準備。而企業也需根據各項規章制度的約束，制定可行、詳細的實施細則，并成立專門督導部門，負責日常事務的監管等系列工作，要求員工嚴格按照日常規范行事，以達到防范風險的目的。在此值得提出的是，完善的流程制度建設并非一蹴而就，而是需要著重保障其應有的效力，應該按照財務共享服務模式發展需求，有針對性地進行修繕和改進。對此，企業應樹立良好的創新精神，以批判的視角審視現有工作，理性分析財務共享服務模式存在的漏洞，進而組織專業人員制定可行性改革計劃，并付諸于實踐。當然，在此過程中，值得肯定的地方依然需要延續，精益求精，以期建立更加完善的財務共享服務體系。
（二）優化平臺建設。在企業財務共享服務過程中，勢必會涉及到大量的數據信息處理。因此，企業財務共享服務模式建設需要依托良好、先進的信息化平臺。常規來看，企業財務共享服務系統需要包括報賬系統、核算系統、金管系統以及影像系統等。其中，報賬系統主要應用于業務核算原始憑證收集，并進行下一步的審核、核算等賬務處理。而核算系統作為企業財務核算憑證的歸口系統，將匯集所有與業務相關的財務數據，并生成淺顯易懂的數據報表。金管系統即為資金管理系統，主要用于資金的統收統付、賬戶管理、銀行對接等。最后，影像系統則是服務于原始憑證電子影像掃描、傳輸以及存儲等業務處理。由此看來，企業財務共享服務系統平臺的開發建設具有十分明顯的復雜性，尤其對于集團性質的大型企業而言，其內部組織結構復雜，經營管理方式多樣，同時可能會由于分公司地域文化的差別，這種特征更加明@，相對來講財務共享服務系統開發難度系數大。對此，建議不屬于信息行業的大型企業，可以采取合作的方式與專業企業進行協同財務共享服務系統開發，并根據自身的實際需求進行定制服務。在此過程中，企業要著重注意與合作企業間的溝通交流，及時分享自己的獨到見解，加以專業技術支持，最大限度地保障財務共享服務系統價值效力。
（三）加強人才培訓。知識經濟時代，人才作為企業參與市場競爭的核心資源，是財務共享服務模式的直接應用者、體驗者。相較于傳統管理模式，企業財務共享服務模式本身是創新改革的結果，其中融入了大量先進思想理念，對相關操作人員的技能操作水平提出了更高的要求。對此，企業應定時定期開展人才培訓活動，詳細講解財務共享服務模式的優勢價值及操作要點，及時更新員工的思想理念，提高他們的專業技能，使之跟上時展步伐，在現有的水平基礎上實現更大進步。同時，企業還需按照制定的績效考核機制，對員工素質技能水平進行客觀評述，及時找出其中不足之處，給予表現優異的員工適度獎勵，激發他們的工作積極性、主動性，并有針對性地開展培訓工作，使之與本職崗位要求更加符合。此外，企業還應該積極推進校企合作，積極參與高等教育事業，充分利用自身現有資源，協同高校開展系列實踐活動，通過人才定制培養的方式補充人力資源，為后續可持續發展奠定堅實的基礎。只有不斷創新人才培養通道，與先進教育理念相接軌，企業財務共享服務才能得到強力保障，并實現創新突破和發展。
四、結語
總而言之，企業財務共享服務模式的功能價值巨大，對其進行優化，有利于推進企業可持續發展。由于個人能力有限，加之企業構成復雜，本出的研究可能存在不足之處。因此，作者希望業界更多學者參與此項研究，結合當前的經濟發展現狀，理性剖析企業財務管理需求，有針對性地提出更多優化企業財務共享服務優化建議，以推動企業可持續發展，為我國經濟繁榮做貢獻。而企業本身也要加強相關研究，積極采用財務共享服務模式，在實踐中積累經驗，實現財務管理最優化。
主要參考文獻：
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關鍵詞：油田企業；財務管理體系；財務共享模式
在網絡信息技術的高效普及背景下，人民群眾的生活方式與工作環境都出現了巨大的改變，特別是在我國油田企業發展進程中，為了提升財務管理效果，需要在企業財務共享模式下，優化財務管理環境，依照企業內部的財務工作現狀，對企業內部財務工作人員定期進行培訓，逐步強化財務工作人員的專業素養。
一、油田企業內部財務共享模式下管理系統的建設價值
（一）由財務管理向價值管理轉變
在油田企業的健康發展進程中，公司領導要優化企業財務環境，提高財務管理效益，同時也要在油田公司的財務共享管理模式下建立財務系統，使企業財務管理工作由傳統賬務管理模式逐漸向價值管理模式過渡，這既是對傳統財務管理工作的轉變與提升，也是對傳統財務管理工作的革新。公司有獨立的財務部門，有專門的會計核算人員，可以把企業財務人員從繁重的財務工作中解脫出來，并且精準地處理資金流轉問題，優化企業財務管理環境，為企業的健康發展提供科學決策，提升企業的運行效果。
（二）高度整合企業財務管理資源，有效降低企業運行成本
在油田企業財務共享模式下，企業財務管理體系能夠高度整合企業內部的工作資源，并且積極地應用先進的財務管理設施和理念，優化企業財務管理流程，適當地減少財務工作人員的重復工作，從而有效地減少企業運行成本，推動企業健康發展。
（三）規范財務管理流程，凸顯財務體系的重要價值
油田企業在財務共享模式的指引下，構建了相對健康的財務管理體系，在此背景下，企業財務管理流程更加正規，對企業內部的資金流轉帶來了重要價值，而且打破了傳統財務管理模式給企業帶來的弊端，優化了企業財務管理環境。
（四）實現從賬務管理變為價值管理
由于油田公司的迅速發展與壯大，以往的油田管理模式已不再適應現今油田公司的發展需求。因此為了實現油田公司的長期發展，油田公司必須探索一種新的發展管理方式，即企業財務共享管理方式。與以往的會計管理模型一樣，在財政資源共享模型下，企業財務人員既不需要單獨負擔會計核算等職責，也不需要日復一日從事機械性的管理工作。財政資源共享模型能夠把財務人員從繁瑣的管理工作中抽離開來，以便其有機會發揮更大的價值，分析財務報表和項目融資方案等，以此提升公司的經營績效，并最大限度地實現人才價值。
二、油田企業財務共享模式體系的發展背景
如今，隨著中國的經濟發展形勢趨于穩定，財政部門也陸續制定了相關的管理財務政策規定，如《有關全面推進財務管理會計建設的指導意見》等。國家現致力于國民經濟結構的升級，把推進石油體制改革和國家石油公司改制作為發展的重心，引導不同形態的資金流入油田市場。油田公司作為中國市場經濟發展中的重要部分，中石化、大慶油田公司總部等先后都實施了優化改造，以達到對油田資源的優化配置，這一系列舉措勢必會促進我國油田公司的專業化發展進程，并推動我國油田會計管理與公共服務中心的專業化發展。國家政策為油田公司財務信息共享管理模式的發展指明了方向，而油田公司管理層也需要充分認識到油田公司財務的重要性，因此我國的油田公司也要以建設全球一流的綜合型財務管理體系為奮斗目標，致力于從價值核算到價值管控的轉變，從集權管控走向分類授權，從職能管控發展走向協同管理，從計劃控制發展為市場配置。中國石油化工公司、中國海洋石化、中石油公司相繼開展了企業財務管理資源共享工程，中石化公司已經初步建立了“1+3+N”的企業財務管理資源共享管理模式。同時，我國政府也制定了一系列的優惠政策，以保障企業財務管理人員的培養計劃，以及保證我國油田公司企業財務管理升級發展不會發生人員嚴重短缺的情況。
三、油田企業在財務共享模式下經營管理體系的發展狀況
（一）財務和業務之間缺乏密
切的聯系，業財融合不深入經過幾年發展，油田企業財務管理部門逐步建立了一種比較穩定的運作管理模式。在中石化集團公司建立的財務集中會計系統中，財務機構一般承擔著各種類型的采購發票整理和審核、報銷以及會計、記賬、公布財務報告等重要管理工作。除此之外，機構只承擔財務的相關職責，不能直接與企業其他經營生產業務活動相關聯。如今，企業的財務管理工作模式已經實現了轉型，基本做到了公司財務管理工作與生產經營業務活動的合理統籌，財務機關的管理措施也與企業的經濟發展策略相一致，同樣需要承擔企業的財務預算管理各項工作和考核等工作責任。至于怎樣對人員進行考評，需要由企業財務部門和業務單位做出更詳盡的工作計劃后再決定。同樣，財務部門還需要及時聯系公司內部各部門，以獲取企業實際生產運營活動中的各種信息，與財務數據相結合，并綜合考慮企業的現實生產運營情況，以便為公司管理層提供決策參考根據。
（二）無法正確處理業務核算
在傳統財務模式下，財務部門的重點職責是記賬、會計核算和出會計報表，并對業務成果進行核算，實現對會計信息的監督和管理。整個工作內容關注的都是公司的運營情況和收益狀況，忽略了財務對投資決策的影響，缺少事前預見、事中管理和事后反思等方面。全新的企業財務管理模塊進一步充實了財務管理人員的工作內涵，既要求企業財務管理人員必須進行企業的會計核算、記賬等基礎工作，還必須進行財務報告工作，并與企業的實際發展狀況進行比較分析，為公司的相關投資決策提供有價值的依據，對企業財務管理中可能存在的風險因素做出合理防范，從而實現了油田公司的長期穩定發展。
（三）財務管理缺乏信息化
雖然在以往的公司財務管理工作過程中油田公司早已開展了有關財務管理的會計電算化工作，但財務管理總體上還未能充分融入公司信息化進程，僅由電腦取代了以往的手工操作。在一定程度上，這些方法使公司財務人員從財務管理工作中解脫出來，但對財務管理的整體工作過程并沒有進行全面優化。更為重要的是，由于這樣的財務管理系統與公司其他部分都是彼此獨立的，因此無法實現資源的高效集成，各自的資料也無法實現高效共享。數據的不一致與不完善，勢必會加大公司決策人員的工作難度。新的財務模型與此不同，以科學信息為基礎，實現公司內各部分財務數據的資源共享，使得公司管理層在做出投資決策時，可以準確掌握需要的信息，以便給公司帶來良好的發展前景。
四、強化油田企業財務共享模
式下財務管理效果的具體策略一個優質的企業內部需要有更為優質的財務管理體系指引，并且在油田企業財務共享模式下，優化企業財務管理環境，強化企業財務管理效果，為企業健康發展提供重要的前提保障。領導者可以借助油田企業財務共享模式，強化企業財務管理效果，有效地減少企業的生產和運營成本，推動企業財務管理的標準化、正規化發展進程，而且在當下的油田企業財務管理工作中，企業領導者需要定期組織財務工作人員參與各種專業的財務培訓活動，企業也需要積極地應用各種專業的財務工具和軟件，逐步強化財務人員的專業素養，為企業內部的資金流轉做好鋪墊。除此之外，企業領導者還需要從財務管理機制的構建、財務業務工作的融合與各個部門工作人員的互動入手，充分發揮油田企業財務共享模式的優勢，逐步凸顯出財務管理在企業內部的重要價值。
（一）重視財務專業培訓活動的開展，強化財務管理人員的專業素養
在油田企業財務共享模式下，企業領導者如果想要優化財務管理環境，增強企業財務管理效果，首要的任務就是需要借助專業的財務培訓活動，逐步增強財務管理人員的專業素養，以此來促使企業財務工作人員與財務崗位逐步融合，強化企業財務管理效果。此外，公司財務管理工作人員還必須注重對財務思維的培養，尤其是在企業財務共享管理模式的影響下，財務管理人員不僅要學習對先進財務管理設備和管理軟件的有效使用，還必須注重各種新型財務管理思維與理念的使用，以便更為迅速、有效地處理企業財務管理工作，為公司的健康發展提供重要的前提保證。在油田企業發展進程中，在財務共享模式的指引下，建立能夠優化公司管理層的工作環境，同時培訓活動還可以合理地引導財務人員的工作行為，為公司綜合績效的提高打下堅實的基礎?；诖耍鳛橛吞锲髽I財務工作人員，在新財務市場發展進程中需要學習各種新的財務知識，掌握各種先進的財務軟件，并且提高專業素養，讓工作人員可以緊跟新財務市場的發展需要，優化油田企業財務管理環境。
（二）構建相對完整的財務管理機制
在油田企業的發展進程中，公司管理者想要進一步提高財務效益，就必須建立相對完善的財務制度，同時在財務共享管理模式下，給企業內部的資金流轉提供重要的引導。在企業財務共享模式下，公司管理層的信息才能夠進行資源共享與交流，從而優化企業的財務管理效果。因此，企業領導者需要對財務工作提出更為正規、精準的要求，借助這樣的財務管理機制，并且充分發揮油田企業財務共享優勢，才能推動企業的健康發展進程。
（三）重視企業財務與業務的融合
在油田企業財務共享模式下，財務管理人員的工作不再繁重，并且有更多的時間投入到企業財務分析工作中，強化對企業資金流轉的監督工作，優化財務管理進程。在此過程中，企業領導者需要抓住財務共享機會，針對企業自身的發展現狀和財務管理模式，深入基層工作人員群體，明確財務工作人員的工作任務，保證每個財務工作人員的工作積極性，從而熟練地投入到企業業務中，強化財務管理效果。另外，財務管理人員需要依照其自身的專業素養，積極地運用各種先進的財務軟件和技能，為企業的財務信息處理和優化提供重要的基礎保障，進而凸顯油田企業財務共享的重要價值。
（四）重視各個部門之間的互動
油田企業的財務共享模式能夠給企業財務工作人員和各個部門的工作人員提供更為豐富的信息，企業領導者為了強化企業財務管理效果，優化企業的健康發展環境，就需要重視企業內部各個部門之間工作人員的互動，同時需要做好財務監管工作。所以說，在財務共享模式下，財務工作人員需要積極地與企業各部門的工作人員做好溝通，以此為后期的財務管理工作提供重要的前提保障。企業領導者需要做好以下幾點：其一是構建信息共享平臺，以此來保障企業內部信息的正常流動；其二是在財務共享模式下，共享中心需要定期安排監督人員，對油田企業財務工作做好監督，對于其中出現的問題予以糾正；其三是在企業財務管理工作中應用輪崗機制，在確保財務人員熟知工作職責的同時，強化財務工作人員綜合素養，為油田企業后期的財務管理工作提供重要的保障。
五、結語
對傳統財務模式的優化和提升，是對企業管理的優化和提升，通過油田企業財務共享管理模式，能夠提高企業財務效果，更有效地降低企業的生產成本與經營成本，從而促進企業財務的規范化、正規化發展進程，為企業內部資金的正常流轉提供重要的前提保障。企業領導者需要充分發揮財務共享服務的作用，依照企業的運行現狀構建適合企業的財務管理機制，重視與基層員工的互動，從而借助財務共享模式，為油田企業帶來更為優質的綜合效益。
參考文獻：
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關鍵詞：財務管理轉型；財務共享；司庫管理；企業財務管理
1企業財務管理轉型的迫切性
（1）企業管理成本難以降低，信息透明度低，集團控制力差。（2）企業管理體制不健全，官僚作風問題突出，導致企業日常運轉嚴重滯后于業務發展需求。（3）有些部門以自身利益為重，損害其他部門利益的現象突出。（4）缺乏全面預算管理的有效執行方法，也缺乏財務戰略整合和長遠戰略，導致財務管理盲目化，只是為了應付上級監管部門的檢查，而不是以服務企業高層決策為出發點。（5）財務部門與業務部門的交流渠道不暢通，財務管理與業務管理呈現“兩張皮”，嚴重制約了工作效率的提高。（6）傳統業務的低附加值管理占用了大量財務人員資源，耗費了財務人員大量寶貴時間，影響了財務人員從事更高層次的財務管理活動，難以發揮財務管理自身的價值。當前，企業財務管理轉型是時展的必然要求。財務轉型的宗旨是將能為企業創造最大價值的管理活動從傳統的財務部門中獨立出來，充實到業務層面。在降低集團管理成本、增強集團控制能力的同時，明確財務管理在企業管理價值鏈中的地位，為企業創造更大的價值[1]。
2企業財務共享與司庫管理的發展方向
對企業而言，企業財務共享是創新發展的新機遇，有利于促進財務管理轉型。財務共享以提高效率和降低成本為出發點，是基于信息系統的集成，統一財務操作過程，使財務人員專注從事財務戰略管理。拓展財務共享方面的增值服務，是為了充分發揮共享服務的價值創造作用[2]。隨著信息技術的發展，未來財務共享服務必將依托大數據實現財務智能化管理的突破。資金是企業的命脈。在當今商業環境劇烈波動的情況下，不管是高效的資金交易管理、資產負債及資金流動性管理，還是財務風險管理及司庫管理，都是維護企業正常運轉的重要工作。其中，司庫管理是企業資金管理的核心[3]。對財務轉型而言，司庫管理不容忽視。如果說財務共享服務是基于財務角度解決會計問題，那么司庫管理就是基于資金角度考慮如何優化企業資金管理資源配置。
3企業財務共享與司庫管理中心的作用
財務共享服務旨在集中配置企業的各種業務資源，為同類業務的開展提供有償服務[4]。共享服務中心的服務范圍往往覆蓋與財務管理相關聯的多個職能部門，職能是將大量重復性的業務從不同的區域集中于一個共享中心，以相同的標準化流程集中處理同質業務。該中心成立初衷是為企業創新管理提供實施平臺。財務共享中心的正常穩定運轉，能使企業集團的資金管理部門對接財務共享機構，通過司庫管理提高資金支付的有效性，進一步強化企業資金的流動性管理；通過信息系統將風險管理的分散過程集中至財務共享，運用司庫管理途徑，幫助管理人員提高企業資金管理的效率，從而實現財務共享與司庫管理的完美對接，集中管理企業賬戶、協調金融資源，統一收付企業資金，提高資金透明度，有利于財務管理職能的轉型[5]。
4企業財務共享與司庫管理的必要性
4.1企業產生了較多分支機構
在發展過程中，隨著規模的擴張，企業分公司數量劇增，需要投入資金建立財務組織，在各分支機構增加財務人員。這種重復性的基礎部門設施建設，不僅浪費嚴重，而且增加了企業管理成本。分散在各地區的財務部門，缺乏財務與業務之間的協調機制，財務信息傳輸困難，在一定程度上影響了企業經營管理效率的提高。為了降低結構性成本，增強企業競爭優勢，有必要通過企業財務共享與司庫管理統一管理各分散賬戶[6]。
4.2是降低企業資金管理風險的需要
企業規模擴張后，分公司的財務組織行使獨立核算權利，自行控制風險，但其管理水平參差不齊，缺乏有效的風險控制措施，總公司難及時獲得準確的財務信息。因此，需要建立一個具有統一流程的規范管理服務平臺，從而加大企業的業務管理控制力。
4.3是企業實現標準化流程管理的需要
財務共享與司庫管理都是將大量分散的操作進行標準化處理，降低重復性，將資金處理及會計業務集中到一個統一流程的操作處理平臺，可以提高企業處理財務事務的效率，是企業實現標準化流程管理的需要。
5企業財務共享與司庫管理存在的問題
5.1管理成本不降反增
企業實施財務共享與司庫管理的目的是降低用人成本，但在實踐中，大部分規模企業的總部通常設立在用人成本較高的大中城市。從有實踐經驗的企業看，大多數企業特別是國有企業為了承擔社會責任，一般不會大規模裁員，因此人力資源的成本不僅沒有降低反而上升。財務共享與司庫管理中心信息管理模型的開發與設計需要花費大量時間，系統更新備選方案的形成同樣需要投入相應的成本，導致企業管理成本增加。
5.2存在一定的稅收風險
實施財務共享與司庫管理，需要將基層會計人員集中辦公，各地一線會計人員不再直接與分公司所在的當地稅務機關交流，存在難以適應當地稅收政策變化的風險，還有的可能錯過稅收優惠政策而增加企業成本。
5.3可能導致人才流失
財務共享與司庫管理中心一般隸屬企業的財務部門，組織層級較低，其標準化的操作流程缺乏拓展增值業務激勵措施，員工可能誤認為該崗位的晉升空間狹窄，個人發展方向不明確，嚴重挫傷了從業人員的工作積極性，甚至可能導致人才流失。
5.4易導致企業的共享服務不到位
許多企業會在總部設立財務共享與司庫管理中心，當大量財務人員高度集中處理同質業務管理平臺時，可能導致企業的共享服務不到位，有悖于通過財務共享服務提高辦事效率的初衷。
6基于財務管理轉型的企業財務共享與司庫管理策略
6.1重視體系建設
企業實行財務共享與司庫管理是管理模式的大變革，既涉及多區域、多部門集中處理會計事務，也涉及人員裁減的利益沖突。不僅需要技術、人力和資金支持，還需要企業高級管理人員的實際行動支持。為此，需要重視基于財務管理轉型的企業財務共享與司庫管理體系建設。各級管理人員必須對財務共享與司庫管理戰略目標作出長期規劃，妥善處理體系建設過程中存在的問題[7]。
6.2加強信息技術支持
財務共享與司庫管理體系涵蓋企業戰略規劃體系、遠程網絡報銷體系與企業的結算體系等。成熟有效的信息技術是支撐企業實現財務共享與司庫管理的先決條件。傳統的財務管理系統財務數據收集與傳輸速度緩慢，會影響企業高層的決策。應用信息技術，集中統一企業零散的財務資金，可以為企業決策層提供精準有效的數據支持，顯著降低潛在的決策錯誤風險[8]。
6.3發揮政府監管部門的作用
雖然建設財務共享與司庫管理是時展的必然趨勢，但是，各地區企業與企業之間的發展實況千差萬別。企業應遵守事物的發展規律，遵循企業的管理規則，根據自身的發展戰略、經營規模及所屬行業環境等因素決定是否建立財務共享與司庫管理中心。政府監管部門應充分發揮正確引導作用，服務企業，積極從法律法規和政策等方面消除企業開展經濟活動的障礙，大力支持有條件的企業建立財務共享與司庫管理中心。
6.4建立和完善適用于共享服務模式的會計檔案管理制度
6.4.1會計檔案管理需要適應財務共享與司庫管理各方面的變化（1）會計檔案管理系統是傳統財務管理的重點。建立財務共享與司庫管理中心后，財務管理系統的重點應轉向共享服務的管理系統。（2）根據會計檔案管理需要，完善共享服務的圖像采集系統，并重視圖像數據后形成的紙質會計文檔的完整性。（3）財務共享和司庫服務的會計檔案管理難度增加，流程更復雜，會計檔案的形成環節長，中間環節的管理責任分工不明確，從而增加了財務風險控制難度。（4）會計檔案質量控制的主體發生變化，財務共享模式下的會計檔案質量控制主體需要承擔會計檔案質量責任。（5）在共享模式下，會計文件的形成、存儲、檢索等環節會產生大量電子化會計文件，增加了會計文件的電子化管理難度。（6）目前，電子檔案與紙質檔案雖有同等效力，但異地保存。在集中核算的背景下，企業集中掃描原始單據，傳輸電子版票據，而紙質的檔案仍然留在共享服務機構所在地，無形中增加了會計檔案的遠程存放管理難度。6.4.2創新會計檔案管理措施（1）明確共享服務會計檔案的管理責任。加強會計檔案形成過程的合法化管理，并建立管理責任追溯制度，保證會計檔案的形成過程是合法的，提升會計檔案質量。（2）推行電子檔案管理形式。電子檔案方便傳輸，可減輕企業的管理費用，節約管理成本。實施共享服務模式的企業，應完善檔案數字化管理系統，通過會計檔案管理的規模效應降低成本。（3）確保電子檔案與紙質檔案內容的吻合度。重視規范電子檔案的制作流程，嚴格控制電子檔案變樣的風險。非專業人員不得制作電子檔案，防止在操作中丟失數據、破壞文檔。（4）優化共享服務模式下會計檔案的集中管理方法。建立財務會計電子文件的審查機制，確保電子檔案監管的有效性，使之與企業的紙質檔案保持高度一致。
6.5建立量化共享服務質量與水平的管理體系
財務共享與司庫管理中心所提供的服務都是共享服務，共享服務不只是簡單的標準化機械操作，而要結合企業的實際需求，不斷調整服務企業經濟建設的具體內容，提供與企業經濟活動相匹配的高質量服務。當前，由于衡量財務共享與司庫管理中心效率的標準不統一，無法開展統一考核，必須重視研究建立量化共享服務質量與水平的管理體系，促進財務共享與司庫管理中心的健康發展。
6.6培養復合型人才
隨著企業規模的不斷擴大，相應的業務不斷增加，財務共享與司庫管理崗位對相關工作人員的素質要求越來越高—其不僅要熟悉財務管理知識，還要具備縝密的邏輯分析能力及較強的文字表達與交流能力，同時需要具備項目管理能力。只有這樣的高素質人才，才能充分整合企業內部的有效資源，推動企業經濟活動的有效開展。因此，企業應培養具備知識、能力和思維的復合型人才。
7結束語
目前，成立財務共享與司庫管理中心是跨地區整合企業不同領域職能的重要手段，也是加快企業管理轉型與國際化接軌的重要工具。企業要規范和完善財務共享與司庫管理中心建設，為實現管理戰略轉型提供重要的制度保障。
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【關鍵詞】石油企業；財務共享模式；財務信息；數字化管理平臺
一、引言
石油企業是我國能源產業的一部分，與國家經濟發展有著密切的關系。財務共享模式的建設，可以為石油企業經營管理與決策提供全面、有效的財務數據支持，提升企業的經營管理水平。如何發揮現代信息技術手段的優勢，提升石油企業綜合管理水平，是企業管理者需要解決的問題。本文就石油企業財務共享模式的應用進行分析。
二、財務共享模式產生的背景
財務共享模式最早由美國福特公司提出，是該公司針對自身財務管理問題，通過多方面的研發與調整，實現信息技術與財務管理結合的一種財務管理模式。通過對企業實際管理情況的分析，提升財務數據管理工作效率，強化財務管理力度，減少企業財務風險發生的概率，以提升企業的綜合競爭力[1]。財務共享模式的運用為企業內部各項工作的開展提供信息數據支持，同時可以使管理者對自身工作情況與管理中存在的問題形成初步的認識，使其在財務共享模式的支持下解決管理問題，為企業可持續發展打下堅實的基礎。財務共享模式的推廣得到眾多企業的重視，逐漸成為當前企業比較關注的一種財務管理模式，為企業戰略發展與經營管理工作開展的打下堅實的基礎。
三、石油企業中財務共享模式運用的意義
（一）整合企業財務資源
石油企業財務共享模式的建設為資源管理工作的開展提供技術支持，保證財務資源的集中、統一管理。在日常經營管理工作中，加強對財務共享模式的建設，借此收集與管理企業內部的財務資源，并根據企業發展需求，優化業務組織與流程，發揮業財資源共享的優勢，為企業業務工作開展提供財務資源信息支持[2]。當企業財務資源得到整合利用后，企業的管理模式與經營效果也會發生變化，不僅實現高質量工作，同時還為企業經濟效益與可持續發展提供充足的資源保障，提升石油企業經營管理水平。
（二）統一企業財務管理模式
在財務共享模式的支持下，改變企業各部門財務各自為政的工作模式，實現財務管理工作的統一。財務共享模式的運用能夠結合企業的內部管理情況，統一財務管理工作流程與標準，為財務管理行為提供制度保障，使財務管理工作有秩序地開展。這樣一來，不僅可以增強各部門之間的財務信息互動效果，使財務管理人員了解各個部門工作的情況，還可以將財務數據反饋給企業管理人員，為針對性管理工作的開展提供支持。（三）提升企業業務工作效果石油企業財務共享模式的建設為業務工作有序開展提供支持，解決業務工作效果不理想的問題。部分石油企業因為財務與業務信息互動不到位，所以無法發揮財務信息的作用，為業務工作開展提供指導。財務共享模式的建設主要以信息技術為載體，以財務部門為核心，覆蓋企業所有的財務經濟活動[3]。在該模式的支持下，財務管理人員可以及時發現業務工作中存在的問題，有針對性地制定科學的業務發展規劃，為高效率管理工作的開展提供支持。業務部門可以根據財務數據，做好資源配置與業務發展計劃工作，降低企業成本的同時，提升經濟效益，促使企業管理工作有序進行。
四、財務共享模式在石油企業中的應用
（一）統一財務信息，提高管理效果
石油企業經營管理工作中，財務信息具有非常重要的作用，反映出企業經營管理狀態，是企業制定發展戰略目標的依據。財務共享模式運用的過程中，提升對財務信息管理的認識，明確這一工作對企業財務管理能力與綜合管理水平提升的重要性，樹立積極樂觀的工作態度，推動企業財務管理工作順利進行[4]。與傳統財務工作模式相比，財務共享模式的建設，實現了對企業預算、執行等工作的全方位監督，可以保證企業管理工作實施的效果。財務共享模式具有實時性的特點，能夠解決以往財務預算信息滯后性的問題，同時可以提升企業對預算工作的重視，促使企業財務管理工作有序進行。因此，在日常工作中，應提升對財務信息管理工作的重視，將此作為財務共享工作的重點，加強對石油企業內部財務信息的收集與整理，將此運用在財務目標、業務目標與企業發展戰略目標的建設中，為石油企業經營管理與可持續發展提供財務數據支持，促使企業更好地發展。
（二）加強人員隊伍培訓，促使財務共享模式運行
在石油企業運行的過程中，需要做好財務人員隊伍的建設工作，使企業內部財務人員掌握財務共享模式的運用方法及原理，并主動用此進行財務管理工作，為企業發展助力。財務管理人員是財務共享模式的建設者與實施者，其業務素質與能力直接影響財務管理工作效果。若是工作人員不了解財務共享模式的工作特點，那么將會影響財務管理的創新與改革，無法提升企業經營管理水平。因此，石油企業可以根據財務管理人員的工作情況，組織個性化培訓活動，提升從業人員的專業素質與職業素養，使其掌握現代化財務管理模式，并在日常工作中靈活運用，以此增強財務管理工作效果，促使企業經營管理工作高效開展。首先，對財務人員進行思想政治教育，培養財務人員的創新意識與改革發展意識，使其認識到財務共享模式是時展的要求，是自身必須掌握的一項技能。思想政治教育工作的實施，可以提升工作人員的積極參與意識，有利于財務管理創新發展。部分財務人員對財務共享模式的運用存在一些抵觸心理，認為信息化財務管理工作可以支撐企業的發展，不需要對財務管理工作進行創新。當前部分石油企業雖然已經引進信息技術，建立信息化財務管理系統，但是無法滿足石油企業未來的發展需求，企業財務人員難以獲得更多與企業內外部發展有關的信息，增加了財務管理工作的難度。財務共享模式的建設，不僅可以獲得企業內部的財務信息，同時可以了解市場環境，為企業經營決策提供支持。因此需要利用思想政治教育工作，改變財務人員的思想觀念，推動財務管理模式改革與創新。其次，對財務人員進行理論方面的培訓，使工作人員掌握財務共享模式的操作方法，借此提高財務管理工作效果，為企業工作的開展提供支持。理論培訓活動是豐富財務人員基礎知識，強化財務管理工作效果的重要媒介。通過個性化的培訓，可以提升財務人員的業務能力，使其掌握更多現代化技術，對后續管理工作的實施具有重要作用。在培訓活動中，應以工作人員的財務工作水平與信息化管理能力為基礎，選擇適合的內容，以此提升培訓效果，提升財務人員的綜合素質，為財務共享模式的運用提供人員支持。最后，做好工作經驗的總結，為財務共享模式的運用奠定基礎。石油企業利用財務共享模式開展工作時，需要做好工作經驗的總結，吸取財務管理工作經驗，為財務共享模式的運用提供基礎保障[5]。工作經驗總結十分重要，是發現問題、解決問題的重要舉措。日常工作中，要求工作人員定期總結財務工作情況，并反思自身在崗位工作中存在的不足或者問題，利用以往的成功經驗解決問題，促使石油企業財務管理工作有序開展。
（三）建立數字化管理平臺，提升財務工作效率
在石油企業中，若想展示財務共享模式的應用價值，提高財務與業務工作效果，可以建立數字化管理平臺，將此作為推動財務共享工作實施的載體，為信息管理、業務管理提供技術支持。財務共享模式管理工作具有高度集約的特點，涉及的工作內容、信息數據非常多，若是采用傳統人工方式進行管理，會失去財務共享模式建設的意義，無法實現資源共享。數字化管理平臺的建設，為工作開展提供支持，同時可以解決管理效率低下的問題。石油企業運行的過程中，可以在原有的管理系統基礎上進行創新，引進現代化管理技術手段與方法，建立符合實際的財務管理數據庫，要求工作人員利用現代信息技術手段做好財務數據信息的處理工作，減輕工作壓力，提升財務信息處理工作的有效性。以中石油為例，該企業建立了多個數字化平臺，包括業財融合價值管理平臺、全球財務共享服務平臺等。在數字化平臺輔助下，促使企業業財融合，同時能夠將兩萬余財務人員的工作批量化、集約化到不到兩千人的財務共享中心完成，促進效率大幅提升，并實現低碳、安全化運營。石油企業運用的過程中，可以參考其他成功企業的經驗，立足自身經營管理情況，建立符合實際的數字化管理平臺，將企業財務信息全部整合在一起，為管理工作的實施提供技術支持，促使石油企業長遠、穩定發展。
（四）加強風險防范，提高財務管理效果
在石油企業運行的過程中，會因為市場環境或者企業內部管理的因素，出現運行風險，對企業穩定發展造成較大的影響。實際工作中，石油企業應提升對風險防范工作的重視，使企業管理人員與財務工作人員認識到企業運行中存在的風險，并發揮財務共享管理模式的優勢，做好風險的防范工作，為石油企業管理工作的開展提供支持[6]。在風險防范工作中，加強財務共享服務模式的運用，利用財務信息對企業財務管理情況與業務工作情況進行深層次的分析，建立財務預警體系，若是發現問題，則需要做好數據的處理與分析工作，利用風險防范策略解決問題，以此提升財務管理工作水平。此外，石油企業日常經營管理中，應將財務共享系統作為工作的載體，增加財務部門與其他業務部門的交流與互動，提升各個崗位人員的風險防范意識，為企業資金管理與運用提供支持，促使企業可持續發展。通過管理制度與日常溝通的方式，為風險防范工作開展提供支持，強化風險防范意識，促使石油企業穩健運行。
（五）建立內控制度，提高財務共享工作效果
內部控制工作的開展，可提高財務共享工作效果，使各項工作變得更加規范有序。在財務共享模式下，內部控制工作的實施，需要體現出信息技術的優勢，以企業的發展需求為基礎，對石油企業的業務、財務等經營性活動進行動態的監督，以此實現高效率管理，推動企業長遠發展。首先，完善企業內部控制體系。石油企業財務共享模式管理工作中，應樹立正確的工作理念，將內部控制工作與企業財務管理有機融合，對財務工作行為、管理行為等進行監督，使各項工作在內部控制體系的監管下進行。財務共享服務中心中有較多的數據信息，內部控制中，對共享中心的數據進行分析，了解企業財務管理的需求，要求業務部門人員以財務管理需求為基礎，開展業務工作，在實現企業業務目標的同時，完成財務目標，為石油企業經濟發展奠定堅實的基礎[7]。其次，加強對財務共享中心系統的管理，優化系統的功能，增強管理工作效果。財務中心服務系統中應包含應收賬款、應付賬款、資金動態管理、財務報表等功能，通過多個功能的集中建設，實現對石油企業所有業務的動態管理，為后續信息的運用提供便利。最后，立足財務共享中心，完善財務內部控制流程。對財務共享模式的內部控制，可以更好地發揮財務共享中心的作用，能夠為管理工作開展提供支持。實際工作中，需對財務共享中心的運用情況進行分析，結合內部控制的要求，建立適合該中心的內部控制流程，對企業資源的運用情況進行監管，保證資源利用與配置的有效性，促使后續管理工作順利進行。
五、結語
關鍵詞：財務共享服務；企業管理；財務管理；核心業務；財務機制
1概述
隨著經濟的快速發展，市場競爭日益激烈，為了贏得市場，很多企業采用了新的戰略對策進行財務資源、業務的整合，在企業中建立一個財務共享服務中心來提升企業的管理工作效率與市場競爭力。財務共享服務的運用，使得財務工作效率、企業經營效率等得到顯著的提高，對企業的長期發展意義重大。但是，就目前我國財務共享服務的應用情況來看并不樂觀，多數企業未認識到財務共享服務的重要性，為此，財務共享服務在很多企業中未得到良好的運用。面對這種情況，良好的解決方式是使財務共享服務發揮其關鍵作用和重要影響。
2財務共享服務在企業財務管理中應用的意義
2.1財務共享服務模式分析
財務共享服務模式是一種新型的組織管理方式，其特點在于進行合作戰略的優化，將其使用在企業中，目的是為了整合企業內部業務組織、業務流程、財務資源，從而實現共享服務，有效地優化了企業內部資源配置，達到降低企業運營成本的目的。財務共享服務中心組織對財務業務流程情況進行評估分析，把企業中各項流程提取出來進行統一處理，從而達到優化企業管理的效果。中國在跨國公司的經營過程中，常常采用財務共享模式進行經營管理，該經營管理模式屬于一種新型的戰略管理模式，通過對內部業務進行合理的調整，實現資源優化，在提高企業生產效率的同時降低成本，達到提高企業市場占有率的目的，從而實現內部財務共享服務。目前，在財務共享服務模式應用過程中雖然存在一些問題，但是由于其對企業資源進行合理配置、專業分工等，有利于提高運營效率，促進企業的長期發展，故財務共享必然是企業未來的發展趨勢。
2.2有利于提高財務管理水平
就目前我國各大企業的財務管理水平來看十分不樂觀，財務管理出現嚴重的人浮于事的現象。在財務管理中采用財務共享服務，對提升財務管理水平具有積極的效果。企業在進行財務共享服務構建前期，財務相關部門及財務人員需要花費大量的時間進行結算等工作，工作量大、重復性高、出錯率高，在此情況下要進行財務管理轉型，提高財務管理水平具有很大的難度。而企業構建財務共享服務后，企業財務管理部門的事務性工作得到了質的改變，企業中專門負責基礎會計業務的工作人員，將其集中起來在共享服務中心開展業務服務工作，而其他財務人員則可以專心進行企業經營核算、管控以及資產管理等各項工作，崗位職責精細化，有利于提升企業發展的能力，為企業做出重大經營決策提供重要的參考信息。
2.3降低企業運營成本，實現規?；l展
財務管理中采用共享服務管理模式，可有效降低企業運營成本是財務共享服務最大的一個特點。對企業各項程序工作實行標準化、規范化，全面提升企業工作效率，從而降低企業運營成本。共享服務管理主要針對的是日常事務，對其進行管理整合，使企業內部工作得到規范化，調動整個企業的生產力，從而獲取更大的利益。另外，財務共享服務的使用還能促進企業實現規?；l展，我國多數企業在發展的過程中內部管理出現各種問題，對企業的長期發展造成不良影響，財務共享服務模式的建立將成為一次管理改革，將企業各個管理體系進行優化，對企業存在問題的管理體系進行改進，創新管理理念，使財務共享服務中心的作用得到良好的發揮，協調各個部門之間的關系，促進各部門工作的相互協調從而實現企業規模化發展。財務共享服務的運用對企業的發展具有促進性作用，但是目前財務共享服務還未完善，同樣具有一定的局限性，主要體現在三個方面：首先，財務共享服務的實施企業的組織、流程等都需要進行改革，隨之人員、業務流程等都要做相應的調整，在此次調整中管理者必然會產生意見分歧，甚至是出現抵觸的心理；其次，實現財務共享服務業務流程實現規范化，要求員工具有專業的職業技能，對員工素養要求比較高，容易出現人員波動或員工流失的現象；最后，財務共享服務中心的構建是建立在完善的信息系統之上，財務共享服務中心可通過信息技術系統對各個部門的業務數據進行處理，并解決企業內部存在的各種問題，但信息系統建立和維護成本較高，我國在新信息技術的運用上十分有限，難以實現大眾化。
3財務共享服務中心的構建
3.1做好前期調查與設計工作
構建財務共享服務從前期工作開始就要嚴格把關，前期先進行項目實施的考察，掌握企業的具體情況。進入前期項目考察環節，做好如下三項工作至關重要：首先，掌握企業組織、業務情況，對其進行詳細分析，摸清企業組織結構與業務的具體信息，例如業務流程、員工的工作效率等，從而對收集到的信息進行歸納整合，為制定財務共享服務工作目標提供重要的參考信息。其次，調查企業運營成本情況，進行成本效益報告的制作。制作成本效益報告重點在于將成本、效益均進行具體化，考慮周全并得到與實際相符的信息。最后，前期工作開展時要讓所有員工認識到構建財務共享服務的必要性，獲取員工的支持，不僅僅是管理者的支持，基層員工也要積極配合財務共享服務構建工作。前期調查工作完畢之后，進入到流程設計階段，流程設計有如下三個步驟：首先是要明確財務管理服務的區域范圍；其次是要創新業務流程；最后是要更新結構組織，流程設計關乎財務共享服務后期工作質量，為此，流程設計這三步驟的工作不可忽視。財務共享服務的服務重點應為業務量大并且日常重復性高的財務核算業務，將其作為重點服務內容，減輕財務人員的工作量，達到提高工作效率的目的，而內部控制以及設計等各種工作則由企業總部領導負責安排指揮。財務共享服務的構建是企業管理的一次突破，為此構建財務共享服務必然會進行企業財務管理模式的更新，對財務部門的業務流程進行創新，使財務共享服務作用得到良好的發揮。在順利構建財務共享服務模式之后，財務部門的各個崗位會做新的調整，調整為適合企業發展的模式，在進行組織結構的選擇上，可借鑒國外先進的財務共享服務組織結構。
3.2選擇合理的地理位置及做好實施過程中的各項工作
財務共享服務中心的建立可以使財務管理部門從日常事務處理中擺脫出來，轉而從事其他高附加值的活動，促使會計人員由核算型向價值型、決策型轉變，實現財務管理精細化、高效化和專業化。財務共享服務中心既是會計處理中心，負責全集團各成員單位的會計業務，包括會計核算、資金支付、會計報表編制和會計檔案管理等工作，同時也是數據處理中心，是全集團的財務數據工廠，可以進行財務數據挖掘分析，提供多維度分析與預警，為管理決策提供數據支持，為此，在構建財務共享服務中心時，要把握好每個環節的工作。財務共享服務在構建時，地理位置的選擇就是一項重要工作，在選擇地理位置上企業不但需要考慮到人力因素，還需要考慮到環境因素、成本因素等各方面的問題，一系列因素都會給財務共享服務作用的發揮造成重大影響。在考慮這些因素時重點放在環境因素上，財務共享服務中心的建立往往受到社會環境以及基礎設施的影響，當地人們的生活習慣以及文化程度等都影響到財務共享服務中心的構建工作。構建財務共享服務中心時，企業員工的工作地點會發生改變，此時需要對員工的薪酬做考慮，并將當地稅負情況考慮在內，對這三個因素進行綜合平衡，最終選擇最佳的地區建立財務共享服務中心。在財務共享服務實施的過程中，財務人員招聘與培訓將會成為重點內容，財務共享服務的作用在企業中是否得到良好的發揮，這與財務人員的專業水平息息相關，但是我國財務管理人員對財務共享服務的認識度有限，并且總體管理水平不高，開展培訓工作有利于提高財務管理者的業務溝通能力、實際操作能力，更重要的是可以提高財務管理人員的服務意識，在財務共享服務中心工作的每一個財務管理人員都需要具備較強的服務精神，這樣才可服務于企業，服務好企業。建立ERP支持系統，構建此系統的目的是為企業總部提供一個信息平臺，企業總部可以通過此平臺掌握財務信息情況，同時保障財務共享服務的構建。
4結語
企業財務共享服務的運用可有效解決企業內部存在的管理問題，達到提高企業管理水平、降低企業運營成本的目的，為此，要廣泛推行財務共享服務，在企業中發揮其作用。財務共享服務中心的構建需要得到企業所有員工的支持，在構建前期直到實施等，把握好每一個環節才可使財務共享服務發揮其積極效果，并采取有效的對策降低風險，使財務共享服務作用得到良好的發揮。
作者:李利群 單位:湖南鹽業股份有限公司
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關鍵詞：財務共享 企業 財務管理 對策
財務管理是企業經營管理的核心，是推動企業發展的重要手段。在當今社會，企業的兼并重組步伐明顯加快，傳統的財務管理模式定位模糊、管理不暢，已經不適應時代的發展要求，同時財務信息反饋不及時、不準確、不可比，給企業在資金運營管理方面帶來較大的風險，嚴重阻礙了企業的發展步伐。因此，企業需要根據其實際的經營情況，更新其財務管理模式，從而保證企業的經濟活動順利進行。
一、 財務共享的概念及其形式
所謂的共享服務是把資源和流程整合在一起以實現規模經濟，也就是說企業將運作流程從某一個單位上轉移到全國，甚至是全球的范圍上，成為提供服務的專業中心。而財務共享服務指的就是共享服務在財務領域、會計業務部門的具體應用。它通過建立財務共享中心，將日常的會計工作集中處理，整合人力資源，消除重復成本，提高會計信息的及時性和準確度，提高企業的經營效率和經營利潤。
由于每個企業都有它獨特的文化和特點，所以并沒有一個財務共享模式是適用于每個企業的。企業要根據自身發展的特點和實際經營情況，逐步建立一個符合企業發展的財務共享模式。就目前情況而言，財務共享形式分為三種：第一種是集中式。企業將所有的財務部門集中起來建立在某一個地點，該地點最好是成本較低、具有優惠政策的地點，這樣一來就降低了財務成本的支出。第二種是全新式。即企業整個管理模式、組織結構要有一個大的變動，在一個全新的地點、采用全新的財會人員、運用全新的系統等建立一個全新的財務共享平臺。雖然整個過程比較復雜，但是一旦成立，對于促進企業的長期發展非常有效。第三種是虛擬式。企業不需要將所有財會人員集中在某一個固定的地點，只是通過網絡技術促使他們的工作連成一線，形成整體。但是由于缺乏面對面的溝通，工作起來協調性不足，不過對于目前還沒有足夠資金建立前兩種財務共享平臺的企業來說也不失為一個好辦法。
二、 企業財務管理的問題
在全球經濟一體化的格局下，企業要想在激烈的競爭當中立足、發展，就必須把財務管理放在核心地位，重視財務管理。我國在改革開放后，各種企業如雨后春筍般紛紛出現，并在在國家宏觀調控的大力支持下取得了飛速發展，逐步變得規范化、專業化、科學化。隨著企業的規模不斷壯大，涉及的領域變得更加廣泛，使得企業內部設置的部門和各級公司也就越來越多。由于這些部門和公司之間的個體利益存在區別，與公司整體發展戰略和目標存在一定的差異，從中曝露的問題在財務管理上體現比較明顯。
（一）財權分配不均
目前，我國集團總部控制力較強的企業均采取了“集權式”財務管理模式。即企業領導層之下的各個部門都必須服從管理層的安排，按照指示執行工作；或者是企業的子公司做任何重大的經濟活動（除了年度的財務預算外），還必須向集團總部投遞申請，否則將不能進行任何重大的經濟活動安排。企業完全采用這種“集權式”模式來進行企業管理，使得企業財權過分集中在領導層，導致了企業內部的各部門或者是子公司喪失了獨立活動的經濟能力，缺乏項目執行力度。有時候，由于領導層的管理不善，沒有及時審批所屬的公司部門或者子公司申請的投資項目，就會導致錯過投資機會，給企業造成經濟損失。另外還有一部分企業采用的是“分權式”的管理模式。這種模式使得財權過分分散，管理層對企業各部門或者是對子公司的管理力度不夠，不能很好的進行協調控制，也是不利于企業發展的。
（二）財務控制不當
我國企業財務控制不當體現主要體現在兩個方面。第一、企業的財務管理制度不健全、不全面。從企業的日常經營管理活動當中可以看出來，企業的財務控制主要是事后控制，缺乏至關重要的事前控制和事中控制。由于事后控制是基于對企業整年運營狀況的一個時候分析，其結果受市場經濟環境的影響，其制度缺乏有效性，所以未必適應于企業來年的發展。而我國大多數企業目前還沒有在財務管理上實行事前控制即事前預算，主要原因是預算過程比較難，企業在經營活動中不可控的市場影響因素較多。，所以這就導致企業做出的預算往往跟實際情況不相符，給公司領導層帶來了較大的決策困難，倉促決策的過程可能帶來巨大的經濟損失。至于事中控制，按照成本效益原則，根據項目執行情況不斷更改預算方案的財務管理模式一直認為不經濟，也是阻礙以預算進行剛性控制的原因，。第二、企業財務管理各自為政，缺乏統一性。例如，一些企業大力拓展多元化經營，各個業務板塊差異較大，在發展中不斷出現管理的問題，沒有能力和精力梳理和建立一個貫通母公司、子公司和分支機構的財務體系，致使企業各層次財務管理只能依照會計準則，各自理解，各自為政，缺乏統一性，可能造成企業內部財務核算混亂、財務信息失真、資金流向不受控，嚴重損害了企業的利益。
（三）財務監管不嚴
企業內部雖建立財務內控和監管機制，但獨立核算的單位較多，上級機構對下級機構的抽查和審計的方式只能杜絕大的問題，但由于缺乏統一的財務核算體系，無法保證各級單位的財務核算和內控達到公司的要求，進而使得企業承擔了財務信息失真的風險。因此，企業應認識到財務監管對企業發展的的重要性，充分梳理財務工作的工作量和難點，反映財務工作的業績，并對財務監管制定相應的措施，既調動財務人員的工作熱情也能為企業做好風險的防控。
三、 提高財務共享平臺下的企業管理
（一）合理分配財權
針對“統一領導”的財務原則，在財務共享的平臺下，企業要合理分配財權，適當放松對各部門或子公司的絕對領導。在合理的程度范圍內，相應地給他們一些自由掌控權，自行制定項目計劃、預算報表與掌握執行進程。因為公司內部有財務共享服務平臺，領導層或者母公司能夠對企業的資產以及資金流向做好實時把握，結合企業實際運營狀況分析其經營活動是否合理就行了，不但提高了效率也保障了資金運營安全。如果對于過去過分分權的企業，企業要從上而下進行一次大變革，利用財務共享服務平臺牽制它們的經濟活動，加強對各部門或子公司的管理力度，從而使得資金合理分配與利用，讓企業正常運營。
（二）完善財務控制制度
在財務共享服務平臺之下，通過集中的財務核算和信息披露，能夠達到企業內部財務核算的一致性，確保各部門和子公司的財務信息準確、及時、可比，利于集團總部下一步進行對比分析和決策支持。同時在財務共享服務平臺之下，各部門或子公司能夠充分獲取歷史數據，領導層和母公司能夠充分利用橫向對比、同比和環比等分析工具，可以更好的公司整體的財務預算，平衡好各部門和子公司的預算，利用共享服務信息化平臺從事前預算、事中預算、事后控制全面出擊，做好企業內部整體的資源調配，以低成本的財務支出換取更多的收益。
（三）建立財務監管機構
“沒有規矩不成方圓”，要充分依靠企業內部的財務監管部門，比如審計部和監察部，采取定期和不定期結合的方式對公司內部所有的單位進行檢查和審計，逐步規范和統一財務管理行為，使得企業的財務管理能夠發揮最大效用，切實促進企業的長足發展。
參考文獻：
[1]任立志.企業集團財務管理模式探討[J].現代會計，2008
[2]陳虎.未來之路-財務共享服務[J].財務與會計，2008
[3]王葒.李桂芳.淺議共享服務在財務領域中的應用[J].山東水利，2009
【關鍵詞】財務共享；企業財務管理；影響
1引言
在如今飛速發展的新時代背景下，企業不僅開始對行業領域的穩定性、功能性、安全性越來越重視，而且對行業本身的準則、管理要求以及工作質量也越來越重視，基于共享平臺的財務管理工作，也有很多問題有待完善，如管理標準問題、管理的動能性不高、財務共享平臺的影響力不足等。結合財務管理行業中的特點，本文對財務共享平臺的建立以及其對財務管理的影響作出初步探析。
2財務共享的特點
在財務管理工作的開展過程中，對任務以及目標數量的要求很多，要以清晰的安排和穩定的體系來指導員工開展工作，合理地為其分配任務和責任，以達到組織或企業的績效要求。這反映出財務管理領域中普遍存在的問題：時間占比較多、效率較低，這嚴重阻礙了行業生產規模的擴大和經濟效益的增長。因此，分工是本行業財務管理體系中不可缺少的框架結構，它對推動企業財務管理的豎向發展具有巨大的幫助和發展推動力。從財務管理體系上來說，不同特定崗位的工作人員要按照自己的職責和專業標準處理各種行業實務，正確處理原始財務管理信息，設計算法和資源清單等。因此，財務管理的資金和外匯管理責任分配的實施方法應符合具體實施標準。在財務報表中，各項目財務記錄、財務管理狀態和各項財務管理文件材料的制作都要貫徹相關要求并逐一落實。
2.1對行業項目的控制要求明確
財務共享對行業項目要求明確，如與項目開發有關的方向和目的，充分使用相關的管理工具，必須及時解決不同業務上的相似問題，增加可利用業務時間，以便于財務管理項目開發，并及時向財務管理各崗位工作人員傳輸信息。參考財務管理領域的未來發展狀態和當前發展狀態，搭建一個專屬于自身企業財務管理的大框架，在構建框架的過程中，不要以合適為目的，要以滿足企業核心財務需求為主要目的。同時，在清算賬單發票過程中，為避免賬單不完整和賬單丟失等問題的出現，要及時避免或減少應收賬的負擔，保證流通資金的循環使用。與此同時，在資金收支的循環掌握上，要迅速將各類資金轉移到單位現金管理人員的手中。此外，為避免收支嚴重失衡，出現收支不穩定的現象，還需要企業做好預算編制和會計核算工作，制定相應的管理制度來減少這種情況的出現[1]。
2.2對企業財務管理的有效監督
對企業自身財務管理領域的有效監督，是對財務管理標準的要求，也是對財務管理參與和使用者的保障。通過財務共享完成行業數據的記錄，商品、材料的穩定性和功能必須得到財務管理部門的審核監督，除了項目部門和出納部門的專業人員，其他職務人員不得隨意使用資源和資金。要積極調整資金的使用限額和數量，對現有可利用的資源及資金也要嚴格把控，財務管理人員需要及時審核賬單異常并處理，出納則需要主動進行票務的審核以及復審賬單明細。要做到當天的資源置換，當天有置換記錄，將庫存的余額與企業持有的現金進行充分的核對，增加與賬戶核對的次數，確保無誤。大部分的原始收款憑證應及時進行特殊標記，按照正排列順序或負排列順序依次查看，并及時記錄已發出的原始收款憑證和現金流收款憑證[2]。
3財務共享平臺的工作流程
財務共享平臺的管理和財務工作的制度是財務分析框架結構的基礎，完善管理體系和掌握不同項目、領域活動財務情況的關鍵要素，因此，不可避免地會遇到基層崗位分配不均、工作職權力度不一、任務數量不相同等諸多問題。分級處理和管制是財務管理在工作過程中應遵循的主要管理理論。同時，財務共享平臺涉及的領域和學科也很多，這其中包含了社會經濟學、統計學、經濟管理學等。由于財務共享平臺在財務管理工作中應用的不確定性因素很多，如信息上的不確定性、功能使用上的不確定性，導致實際財務管理在審核審計的過程中，不僅需要大量的基礎信息，還需要較多的資源進行比對[3]。
3.1對財務工作的有效監管
對財務工作的有效監管需要建立在確保企業具有良好管理制度的基礎上。在一定的收益條件下，良好的監督管理制度可以使企業的經營風險最小化，在建立的初期，財務管理工作要有具體的監管范圍，管理人員要明確自身監管范圍內的各類項目、業務的狀態，確保對自身項目的監督管理能夠全面覆蓋。同時，在原有管理制度的基礎上實施監督。在實施監督時，要把握好監督的方向，即必須同時監管與金融業務相關的庫存和庫存限制，目的是確保資金和資產的安全。另外，資金管理的運作方式必須合法。此外，收入和支出絕不能只接受單方面形式的管理。而最需要注意的是賬面財務信息和相關的處理要點，如留存匯票、托收、轉讓、有效期、失效期、損失處置等[4]。
3.2財務共享平臺的管理要素
財務管理中財務共享平臺追求的是財務數據的有效共享和流通，這也是財務管理的重要前置條件。財務數據是企業財務工作開展的基礎，隨著經濟的快速發展，財務管理工作正在實現與財務共享平臺的統一，使得財務管理工作的時間效率越來越高，財務共享平臺的職能越多，財務共享平臺在財務共享過程中受到各方面因素的影響就越大。財務共享平臺通過對財務數據的良好整合和應用來合理地控制財務工作效率，對財務共享平臺進行管理具有重要意義。一般來講，財務共享平臺的費用對整個財務共享項目的影響很大，并且統計項目需要大量的信息資源，所以應對財務共享平臺的管理加大資本投入來提高財務管理領域的工作效率。預測企業的經濟效益也可以有效地避免大量的資源浪費，實現合理使用資源和避免浪費資源，從而讓財務管理的每一筆費用真正具有重要的意義[5]。
4加強財務管理工作的建議
財務管理是企業的內部管理重點所在，是整個社會經濟系統的重要組成部分。在我國市場經濟中仍存在一定問題，要定性分析財務管理應用的出發點，認識到財務管理也需要與時俱進，向實現與財務共享平臺的統一而努力。要理性認識合作共贏的思想層次。財務共享平臺主要利用計算思維的能力，調動云數據庫的信息資源與各個信息庫連接起來，使得經濟得到高效率發展，形成一個整體的、具體的演化過程。融入社會經濟，包括財務管理培訓體系，形成獨立的工作模式體系，提高員工財務管理的工作積極性。不斷完善財務管理的信息化服務體系，加強國內外流通領域的合作與交流。不同地區應根據不同的經濟條件采用不同的模式。在經濟發展中，需要在財務管理工作過程中與相關國家進行人員交流、學術研討會和項目合作。要提高財務管理的穩定性和持續性，必須結合我國財務管理的具體情況進行比較研究；要及時消化吸收先進經驗，使公司企業充分了解國內外財務管理領域的具體發展情況，更好地尋找適合我國財務管理的新模式、新技術、新發展[6]。
5結語
