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【關鍵詞】工作過程 高職院校 電算化會計 課程內容
一、基于工作過程的課程設計理念
工作過程導向的課程內容是來自職業行動領域里的工作過程。職業教育的最基本的目標就是使學習者具備能夠勝任工作崗位的能力并順利就業。要實現這一目標，首先需要分析學習者的特點，其次是分析學習內容的性質和屬性。高職院校的學生大多數形象思維能力較強。接受職業教育就是要學習職業工作任務和完成任務的方法、技能，培養學生的職業能力。這決定了職業教育課程應該以工作過程為導向進行課程的開發與建設。本課程的設計理念是在對電算化會計工作過程分析的基礎上進行課程設計。
二、電算化會計工作過程分析
工作過程系統化的課程開發是一個客觀分析與主觀設計相結合的過程，分析和描述工作過程是確定學習情境和設計教學內容的基礎。電算化會計是以適應會計工作需要和相關法規要求而開發的財務軟件為工具，借助于計算機完成會計核算、分析與管理工作的過程。
三、會計電算化課程內容設計
通過學習，熟悉會計電算化的有關知識和方法，了解常用的會計軟件及其應用。熟練地進行軟件的初始化設置及帳套的建立，工作流程及各系統之間的業務關聯，熟練地使用軟件完成各類經濟業務。
（一）學習情境一：建立賬套和系統初始化
每個獨立核算的單位都應為本單位建立一個核算賬套，具體可設置如下5個任務：建立與修改賬套。設置管理賬套的基本信息，如賬套號、賬套名等。設置操作員及權限。包括根據企業實際人員分工情況，增加操作員，并分配權限：若人員或分工有變化，修改或刪除用戶及重新劃分權限。公共基礎檔案設置。主要完成部門檔案、職員檔案、往來單位的設置，這些信息被各個子系統所共享，實現信息的及時溝通，資源的有效利用?？傎~系統初始設置。主要包括會計科目、憑證類別、結算方式、開戶銀行的設置及總賬期初余額的錄入，以確保會計數據的連續完整，并與手工賬簿數據銜接。購銷存業務初始設置。主要設置存貨分類及檔案、倉庫檔案、收發類別、采購類型和銷售類型及期初數據的錄入。
（二）學習情境二：日常會計業務核算
初始化設置完成后，可以開始進行日常業務的處理。具體可設置如下6項任務：總賬日常業務處理。主要包括憑證填制、憑證審核與記賬。記賬憑證是電算化會計信息的唯一數據源，必須確保記賬憑證輸入的準確完整。工資管理與核算。包括工資管理系統初始化、工資日常業務處理及期末對賬結賬，并將工資分攤、發放、扣繳個人所得稅生成轉賬憑證到總賬系統。固定資產管理與核算。包括固定資產管理系統初始化、固定資產業務處理及期末對賬結賬，并將固定資產增加、減少、計提折舊生成轉賬憑證到總賬系統。會計數據查詢與賬簿管理。根據記賬后形成的會計賬簿，可隨時進行查詢、統計分析并實現憑證聯查。總賬系統期末業務處理。主要包括轉賬定義、轉賬生成、對賬和結賬。會計報表生成。主要包括報表格式設計及數據生成，其中以格式設計中公式設置為重點內容。
（三）學習情境三：購銷存業務管理與核算
購銷存業務屬于供應鏈管理，將企業的經營過程與整個供應鏈中的各個參與者都緊密地聯系起來，具體可設置如下6項任務：采購業務處理。主要包括填制并審核采購訂單、填制入庫單、采購發票、進行采購結算，確定采購成本。應付款管理與核算。主要包括根據采購業務辦理付款結算、生成轉賬憑證到總賬系統和期末對賬結賬。銷售業務處理。主要包括填制并審核銷售訂單，填制并審核銷售發貨單、銷售發票，進行銷售結算，確定銷售收入。應收賬款管理與核算。主要包括根據銷售業務辦理收款結算，生成轉賬憑證到總賬系統，期末對賬結賬，進行應收賬款賬齡分析，壞賬準備計提及沖銷。日常庫存業務管理。主要是對存貨的出入庫管理，即根據采購、生產完工驗收入庫進行入庫業務管理：根據銷售、生產領用進行出庫業務管理。存貨業務核算。根據采購業務、銷售業務、庫存業務從資金角度進行存貨的出入庫管理，核算入庫成本、出庫成本及結余成本。
（四）學習情境四：財務分析
財務分析既是對完成的財務活動的總結，又是財務預測的前提。具體可設置如下5項任務：基本指標分析。包括變現能力比率、資產管理比率、負率比率、盈利能力比率等常用指標的分析。報表分析。采用常規分析方法對資產負債表、利潤表、收入明細表、費用支出明細表等報表進行分析。預算管理分析。包括對部門、項目、收入、成本費用、利潤預算的常規分析?，F金收支分析。因素分析。以上5個任務屬財務軟件中的財務分析子系統分析內容，是從總賬子系統中提取數據。因此，本課程的財務分析是按照常規的方法和指標進行的。
（五）學習情境五：系統管理
利用財務軟件中系統管理功能完成的主要任務是賬套數據備份與恢復。備份是利用系統管理中賬務系統的輸出與引入功能對賬套進行數據的備份與恢復，以防備意外事故造成的數據丟失、非法篡改和破壞?；謴褪侵笖祿坏┍黄茐暮?，可利用備份數據使系統數據得到盡快恢復以保證業務正常進行。
上述五個情境中前四個情境是實現會計電算化的工作過程，每前一個情境是后一個情境的基礎，業務處理的難度遞進上升，內容也逐漸復雜，要求學生的知識和能力綜合性越來越高：第五個情境貫穿于前四個情境中，不僅要求學生能正常處理相關業務，還能夠解決異常操作，以保證業務處理的正常進行。這樣的課程內容設計符合實際工作任務要求和真實工作過程，且能促進學生可持續發展，有一定的難度梯度，符合職業教育的規律和特點。
參考文獻：
[1]姜金鑫.淺談會計電算化賬務處理[J].今日中國論壇，2012，（11）.
關鍵詞：工作過程；高職課程設計；教學設計
工作過程即在企業里為完成一個實際工作任務并獲得工作成果而進行的由不同步驟和環節組成的一個完整的工作程序，基于工作過程的課程設計核心在于參照企業實際工作任務設計適合學生課堂訓練“能力訓練任務”，仿照企業完成生產任務的工作流程，設計適合學生課堂訓練的教學過程，基于這種方案設計的課程主線不是講解一套系統知識，而是帶領學生模擬實際生產流程去完成一件(職業崗位)工作。
一、課程目標設計
我?！皶嬰娝慊睂I的定位是立足廣東，為地方企業、會計服務行業輸送高素質應用型會計技能人才，為此我們通過集合專業指導委員會全體成員召開會議、制定調查表格進入企業現場調研等方式深入了解企業會計的特點，在調查基礎上，緊密圍繞崗位所需的職業能力，制定了本門課程的能力目標、知識目標和素質目標(表1)。
二、課程教學設計
1 課程教學內容設計
依據用友ERP財務系統將課程劃分了十個教學模塊，同時，針對企業崗位具體情況，并結合我校現有的實訓條件，選用了企業背景資料、財務資料和用友財務軟件為能力訓練項目的載體，每個能力訓練項目包括若干個能力訓練任務，而每個能力訓練任務都是一個完整的工作過程，按照生產性企業的財務部門實際工作任務的先后順序排序，再按照工作步驟展開，通過完成這些能力訓練任務，學生可以獲得或提升相應的職業能力(表2)。
2 課程實施方式設計
本課程共安排54個課時，分18周(每周3個課時)完成教學任務，上課地點安排會計電算化實訓室，主要以工業企業模擬賬套為能力訓練任務的載體，并輔以多媒體課件和系統演示。
結合單個班級學生較多的實際情況，我們將學生分成了10個小組，．每個小組選組長一名，具體負責能力訓練任務實施過程中本組同學的活動組織，這種組織形式不僅實現了學生自我管理，降低班級人數多而造成的管理困難，而且在小組中充分發揮學生的創造性思維和實踐能力，更加強化合作和交流能力的培養。
三、課堂教學設計
為了使學生更真實體驗企業實際工作流程，在調研企業工作流程的基礎上，經過系統化的整理，并結合學校實際教學情況設計了完整的課堂教學流程，如圖1。
1 單元教學活動設計(學習任務：系統管理)
(1)任務導入階段
第一步，任務導人，任務導人包括：一是介紹案例資料；二是系統管理的期初建賬工作，
①由每個學習小組指定一個同學介紹案例企業背景并提供企業相關信息；
⑦小組討論手工方式下的期初建賬需要做哪些工作)
③指定小組組長為系統管理員，介紹系統管理建賬工作，
第二步，分析學習任務，
①系統管理員分析會計電算化軟件由多個模塊組成，各個模塊為同一會計主體的不同方面服務，各個模塊具備公用的基礎信息，系統管理就是為這些公用信息搭建一個管理平臺；
②期初建賬工作中，需要在系統管理系統中完成的工作主要有：設置用戶(操作員)，建立賬套，分配權限等；
③由系統管理員分配小組成員為各崗位的操作員并設置小組成員崗位操作權限，
(2)任務操作流程階段
第一步，系統管理員啟動系統管理，以小組組長為系統管理員(Admin)或賬套主管身份注冊登錄【系統】-【注冊】，輸入操作員：Admin，密碼為空，單擊〖確定〗按鈕，進入系統管理，
第二步，設置操作用戶(只有系統管理員有權限)，
①設置角色
【權限】-【角色】，輸入角色編號和角色名稱。
②增加操作員(以小組成員為各崗位操作員)
【權限】 【用戶】，錄入編號、姓名，指定所屬角色。
第三步創建新賬套(前4步只有系統管理員有權限)。
①輸入賬套信息；②輸入單位信息；③輸入核算類型信息；④輸入基礎信息；⑤設置編碼方案；⑥定義數據精度；⑦系統啟用。
第四步，設置小組成員為操作員的權限，設置賬套主管、填制憑證、審核等權限，
第五步，輸出(備份)賬套數據(只有系統管理員有權限)，引入(恢復)賬套數據，
第六步，問題與解決，
問題癥狀①如何對賬套進行備份，解決辦法：執行“開始程序用友ERP―U8一系統管理賬套 輸出”。
問題癥狀②計算機系統崩潰，重裝系統后如何對賬套進行恢復解決辦法：執行“開始一程序 用友ERP-US 系統管理”，以Admin的身份登錄注冊，再執行“賬套一引入”菜單命令，找到備份的賬套數據，即可實現賬套的恢復工作。
2 教學檢測階段
按照給定資料，按照考評標準檢查學習效果，
3 總結階段
通過期初建賬學習、情境設定和任務導人，學習系統管理期初建賬工作，掌握在系統管理系統中完成的工作主要有：設置用戶(操作員)、建立賬套、分配權限等，進而掌握系統管理系統的功能，本次教學實現的關鍵任務：設置操作用戶、創建新賬套、設置操作員的權限、數據輸出(備份)與數據引入(恢復)，在任務操作流程過程中，引導學生積極思考操作過程碰到的問題與學會解決問題。
課堂教學嚴格遵循學生主體的原則，讓學生在完成能力訓練任務的過程中自主搭建技能和知識體系，同時，教師在教學過程中組織、引導課堂活動，引導學生思考、討論問題的方向，并通過各種形式滲透培養學生的職業素養，這種全新的單元教學模式的實施，不僅有利于學生進入企業工作時能快速適應崗位要求，縮短進入工作狀態的時間；還有利于其能在工作中不斷總結學習，實現個人職業生涯的持續發展，
實踐表明，本課程方案的實施大大激發了會計電算化專業學生學習的主動性與積極性，極大地提升了學生的專業技能，同時也為學生提高溝通合作、自主學習等職業能力奠定了堅實的基礎。
參考文獻：
[關鍵詞] 電算化審計；電算化會計；銜接
[中圖分類號] F239.4 [文獻標識碼] B
隨著會計電算化的普及，審計人員開展審計工作所面對的都是由財務軟件處理生成的電子財務數據，查詢時只能依靠軟件顯示或者打印成紙質才能看到結果。此時如仍然運用傳統的審計技術則會形成較大的審計風險。因而引起了越來越多審計工作者的重視，對審計行業形成了沖擊，電算化審計逐步占據了社會審計的舞臺。
電算化審計是將計算機技術和審計工作相融合的過程，是指對因實施會計電算化而形成的信息系統的審計，一般由獨立的機構或審計人員以被審單位一定時期內會計電算化信息資料所反映的經濟活動為對象，運用專門的審計工具和方法，對系統內部控制、應用程序、數據文件等進行收集和評價，確定其與既定標準的符合程度，并向利害關系人報告的一個系統過程。
一、電算化審計的基本方法
電算化審計將計算機處理過程本身作為審計測試的對象，對會計電算化系統的輸入和輸出以及系統內部的處理和控制功能進行審查。其具體方法包括：一是程序邏輯復查法。通過復查應用程序的邏輯流程，使審計人員了解系統是怎樣工作的、有哪些功能，從而判斷處理和控制功能的可靠性。此法要求審計人員具備較高的計算機業務水平。二是整體檢測法。在被審電算化系統中建立一虛擬實體，如假設的部門、供應商等。利用被審系統對虛擬實體的關聯業務與真實業務一起進行處理，以證實被審程序的功能是否可靠。三是平行模擬法。審計人員模擬被審電算化系統，采用專用的信息系統來處理實際數據，以確定被審系統的處理和控制功能是否可靠。即完全運用審計軟件對會計電算化處理結果進行全面審計。
隨著計算機技術的廣泛應用，審計機構和審計人員開展審計業務時借助審計軟件進行電算化審計，方便、高效、全面，無疑是最為理想的選擇。
二、審計軟件的一般工作原理
目前商品化審計軟件品牌眾多，但均遵循電算化審計的一般原理：一是取數。即從被審單位取得審計年度的賬套數據，通過審計軟件的數據接口，運用導入功能把被審數據導入到審計軟件中去。二是數據初始化。取數后審計軟件將按照其預設的統一格式重新生成相應的審計賬套。由于被審單位會計信息系統的多樣性必然導致其會計數據格式的不一致，為滿足審計軟件或審計人員的實際工作需求，必須對它進行轉換，因而數據初始化是進行審計數據分析、處理的前提。三是按步驟開展審計工作。在完成數據轉換后，依照審計軟件設置的審計工作程序，如準備階段、計劃階段、實施階段、審計結論完成階段等按步驟開展審計工作。
審計軟件的功能主要包括：前端數據采集、生成未審會計報表（賬表核對）、自動生成實質性工作底稿、審計調整、審計抽樣、生成銀行函證和往來單位函證、往來款賬齡計算、存貨和固定資產的測試、三級復核的控制、自動生成會計報表附注、集團公司審計（合并會計報表）、數據分析、套打工作底稿（自動排版）、導出EXCEL文件、數據查詢、底稿管理、自動備份等。
三、電算化審計準備階段的主要工作
利用審計軟件開展電算化審計工作，首先要建立審計項目；然后，通過取數功能將被審數據導入審計軟件中；接下來通過數據的初始化設置將會計電算化處理所得到的財務數據轉換為審計軟件需要的審計數據，形成審計數據庫，以便于審計工作的開展。
（一）新建項目并登錄
進入審計軟件，選擇【登錄項目】菜單，單擊【創建項目】按鈕，依照提示步驟，完成被審單位項目信息的創建。需注意的是項目信息務必輸入正確，否則有些內容系統將不允許再修改，尤其是審計時限范圍一定要和被審數據中原有的時間保持一致，不然在進行數據初始化時就會出錯。然后選中已建好項目，單擊【確定】按鈕完成登錄。
（二）取數
審計人員在采集被審單位的財務數據之前，一定要了解被審單位所用財務軟件的類型是單機版還是網絡版，以便選用合適的數據采集工具。一般的，取數的方法有以下幾種：
1.利用現有接口直接連接被審單位數據庫取數。審計人員利用數據前端在被審單位財務系統上搜索財務賬套文件（單機版），如果是網絡版則需連接到數據庫上進行取數工作。這種方法運用廣泛，適合所有已有接口的財務軟件的取數工作。
2.利用企業財務數據備份文件，借助審計軟件的還原功能將備份數據還原后進行取數工作。
3.利用財務軟件的導出文件，借助審計軟件進行數據讀取。
4.利用EXCEL表格對科目余額表、憑證、賬簿等進行取數。即將相關數據表格復制粘貼到EXCEL表格中，借助審計軟件進行數據讀取。
（三）數據初始化
取數成功，但如果未經初始化，審計人員是無法看到具體數據的。因而需要通過數據初始化進行數據轉換才能進一步開展審計工作。經過對數據進行自動整理、整合、篩選等規范化處理，最后將所有原始數據分類和匯總，重新生成被審單位的一套審計賬套。如圖所示：
數據初始化完成后，審計人員即可依照審計軟件功能設置及電算化審計工作的一般程序進行審計工作的實施了。
數據初始化圖
[參 考 文 獻]
[1]何日勝.會計電算化系統應用操作[M].北京：清華大學出版社，2008
[2]田芬.計算機審計[M].上海：復旦大學出版社，2007
1.1會計電算化有利于簡化軍隊會計工作流程。電算化條件下的軍隊會計工作只需一次錄入,其它過程均可由計算機來進行處理。過去需要多人共同完成的填寫憑證、記錄賬薄、編制報表等項工作,現在只需要少量的人員進行操作。電算化會計不僅“解放”了軍隊會計人員的雙手,同時也為激活軍隊會計人員的頭腦創造了條件,使他們有更多精力履行軍隊會計的監督、控制職能,提高軍隊會計工作效率和質量。
1.2會計電算化有利于改進軍隊會計信息處理方式傳統的會計信息處理是按照會計工作內容的不同,結合內部控制的要求來劃分的。在電算化條件下,過去由會計人員分工完成的許多內容都可由計算機自動完成。尤其是在信息網絡環境下,軍隊會計部門可以通過計算機,綜合地處理各種數據,從而大大提高工作效率。
l.3會計電算化有利于創新軍隊會計信息存儲方式在傳統會計環境下,軍事經濟業務均記錄于紙張之上,并按會計工作流程分為原始憑證、記賬憑證、會計賬簿和會計報表等。在電算化條件下,過去紙質的憑證和賬薄可以通過掃描等途徑記錄在磁盤或光盤上,既豐富了軍隊會計信息的存儲方式,也增強了軍隊會計信息存儲的安全性。
1.4會計電算化有利于強化軍隊財務控制傳統與電算化條件下的軍隊會計對軍隊會計信息的控制有較大的區別。傳統會計主要采用結構控制方法,如通過設置相互牽制的會計崗位、建立相互稽核關系等進行控制。而在電算化會計中,軍隊會計控制由人工控制轉變為人工與計算機共同控制,使得會計控制更為科學,要求更加嚴密,操作更加靈活,控制效果也更加有效。
2、軍隊會計電算化的風險表現
2.1系統故障風險。軍隊會計電算化系統主要由硬件和軟件兩部分構成,硬件是基礎,軟件是靈魂。是機器就會有出錯的可能,機械故障、零配件損壞、操作失誤等原因都有可能導致硬件系統失靈,導致非法調用和修改,可能會造成無法挽回的損失。
2.2職責集中風險。在電算化條件下,所有數據和信息都由計算機自動處理,工作效率提高,所需人員大大減少,致使原有的一些工作崗位合并,人員職責相對集中,如操作人員既可能既進行數據的輸入,又負責數據的輸出,如果不采取相應的控制措施,數據可能被篡改,信息可能被泄漏,可能會帶來不可估量的損失。
2.3數據輸入輸出風險。在電算化條件下,會計信息來源于會計憑證,如果缺乏有效控制,一旦輸入錯誤的數據,計算機接受這部分數據并進行信息處理,可能會造成會計賬簿和會計報表等信息輸出錯誤,會計數據的真實性和完整性難以保證。
2.4信息存儲無紙化風險。在電算化條件下,信息處理主要包括輸入信息、加工信息和輸出信息三個步驟,雖然部門問的信息傳遞仍可以通過紙質文件的形式來完成,但加工過程的自動化可能導致可視性線索消失,除了部分原始憑證和打印輸出的報表外,大多數會計信息是以文件的形式存儲在各種介質中,由于缺少諸如簽名、蓋章之類的證據化操作,對會計信息的竊取或修改也不易察覺。在網絡條件下,大量的會計信息以電子數據的形式存儲,網絡數據的共享性則使得會計信息面臨更加嚴重的安全威脅。
3、加速推進軍隊會計電算化進程的對策建議
3.1加強軍隊會計電算化工作的組織領導。軍隊會計電算化是軍事經濟領域的一項重要變革,對軍事經濟活動將產生深遠的影響。因此,要快速推進軍隊會計電算化進程,一是要爭取黨委和各級領導對軍隊會計電算化工作的支持。二是要提高廣大官兵對軍隊會計電算化工作的認識。三是制定軍隊會計電算化實施方案。
3.2加強軍隊會計電算化系統的研制與開發。隨著計算機在軍隊系統的運用和普及,需要大力研制軍隊會計電算化系統軟件,以提高軍隊會計工作的效率。在軟件開發過程中,要積極借鑒軍內外先進技術,吸收利用。要加強對手工系統的研究,將手工與電算化有機結合起來,找到最佳的方式,以最小的成本,設計最優的處理流程,提高系統研發效益。
3.3搞好軍隊會計信息系統的安全控制。軍隊財務網絡系統目前還處于起步階段,多應用于局域網內的辦公自動化。要完善電算化條件下的會計內部控制,加強數據的安全控制。要由專職人員管理會計數據,增加會計數據的保密性。同時采取有效的網絡安全防范措施,利用防火墻、防病毒、信息加密、身份識別、授權論證等多種技術手段來確保軍隊會計信息傳輸的安全完整。
3.4加大復合型軍隊會計人才培養力度
人才是事業成敗的關鍵。要實現軍隊會計電算化,必須在軍隊會計人才培養上下功夫,努力創造條件,積極培養復合型的軍隊會計人才。一是樹立信息化觀念。信息化條件下新的財務管理模式和與之相適應的會計電算化理論和實務,要求會計人員樹立信息化的觀念,從思想上認清信息化的重要作用和發展趨勢,支持、配合、從事會計信息化、電算化工作。二是加強會計電算化知識學習。先進的網絡技術是現代社會的重要特征,網絡技術帶來企業管理、營銷模式和財務管理的革命,軍隊財務和會計工作也必然向著網絡化、管理型方向發展。掌握必要的計算機操作、網絡技術等方面的知識,將成為時展對軍隊會計人員的必然要求。三是加大會計人員培訓力度。要采取多種形式,加強軍隊會汁電算化知識的培訓,使會計人員了解會計電算化的前沿知識,掌握最新的會計信息處理技術,不斷提高會計人員信息化水平和電算化操作能力,為從事會計電算化工作提供人才保證。
［關鍵詞］ 會計電算化 審計 影響
一、會計電算化對審計的影響
隨著知識經濟和信息時代的到來，我國會計電算化的普及工作在不斷地深入，會計電算化取代手工會計已成為會計領域發展的必然趨勢，越來越多的組織包括政府、企業都已經著手積極推動會計電算化系統的建立及完善。簡單來講，會計電算化是指將以計算機為代表的現代信息技術和網絡技術引入會計領域，利用現代技術和手段，實現記賬、算賬與報賬等信息處理的集中化、自動化，以及部分實現利用會計信息進行分析、預測、決策的信息化。
與傳統會計相比，會計電算化的實現不論是對于會計工作的儲存方式、處理流程、還是內部控制等都產生了重大的影響，在很大程度上提高了會計數據處理的有效性、及時性及準確性，同時使會計從業人員從復雜繁瑣的重復性勞動中脫離出來，及時準確地把握企業運營狀況，為企業的經營決策提供更加全面、系統的會計信息。會計電算化從廣度上和深度上都擴大了會計的領域，也為加強全面核算和監督奠定了基礎。
不難看出，雖然在職能、方法、目的與責任等幾個方面會計與審計有著不同的特點，但兩者具體對象都以會計資料為主，職能責任密切相關。會計電算化在對會計領域產生重大影響的同時，也必然對以會計過程為其職能對象的審計工作產生直接影響。具體來講，在會計電算化條件下，審計的經濟審查和監督職能本質上仍沒有改變，但由于信息技術在會計領域中的運用，會計電算化對審計的影響主要體現改變了審計線索、擴大了審計的內容和范圍、改變審計的技術方法、影響了審計標準和準則、提高了對審計人員素質的要求等。同時計算機環境下的舞弊作弊行為更具有隱蔽性，無疑加大了審計查處的難度和風險，審計面臨巨大的挑戰。
二、會計電算化下審計的對策分析
從內容上來看，會計電算化下的審計，是指審計機構和人員以在會計電算化系統（CAIS）環境下所產生的信息系統及其范圍內會計信息所反映的經濟行為為對象，審查和評價系統的合法性、效益性及系統輸出信息的真實性、正確性。當前，我國大多數審計人員對于會計電算化系統的實施和運作難以做到完全了解和掌握，大部分地區的審計工作仍是以手工審計為主。新形勢下，會計電算化的應用及普及使得審計工作環境發生了巨大變化，同時傳統審計存在的信息反饋能力弱等問題難以適應信息化時代的要求。因此，為推進審計工作的有序展開，進一步提高審計質量和水平，強化審計的主動性與獨立性，審計工作的開展必須根據會計環境的變化及時進行適當有效的調整。面對會計電算化時代的挑戰，應從以下方面提高電算化審計的質量以更好地適應會計電算化條件下現代審計的需求。
1.加大會計電算化下審計工作的理論研究
理論來源于實踐，反過來又進一步指導實踐的深入發展。與會計電算化相比，電算化條件下審計工作無論是從理論上還是實踐操作方面來看，都遠遠落后于會計電算化。特別是當前由于對電算化審計的優越性認識不夠，計算機審計研究嚴重落后于實踐發展的需求，缺乏先進理論指導，難以有效指導會計電算化環境下審計工作的有序高效展開。因此，在強化基本理論和審計目標研究的基礎上，加快新形勢審計理論的研究，不斷總結我國計算機審計的經驗和做法，拓寬理論研究的廣度和深度，尤其要加快對會計電算化下審計對象、審計線索、審計內容、審計方法及技術等的研究，以進一步指導和實現計算機審計的規范化、科學化和高效化運作。
2.完善電算化審計標準與準則
會計電算化條件下，審計對象、審計內容、審計線索、審計方法的變化，也必須要求審計標準和準則做出相應的變化和調整以適應新要求。從國際審計發展來看，在國際審計準則中有專門的條款來詳細規定計算機審計的范圍、程序、技術等；從具體國家來看，美、日、英等國都制定和出臺了相關計算機審計的審計準則和標準。目前我國審計界已經形成了一套相對完善的審計標準和準則，包括審計人員標準、質量標準、職業道德規范等。但針對不斷普及和發展的電算化會計信息系統出現的一系列新問題新情況，過去手工環境下的審計標準和準則顯然不適應，會計電算化下的審計準則中仍存在許多空白。因此，為適應新形勢發展的需要，要加快制定計算機審計相關標準和準則的步伐，更新審計標準準則，完善電算化審計的標準體系，以規范計算機審計工作，為衡量和提高審計工作質量提供保證。其次，在積極借鑒和吸引國際上先進經驗的基礎上，充分考慮我國的特殊國情和發展要求，實現我國審計進一步適應國際審計發展的要求，為企業更好地參與國際市場競爭打好基礎。第三，新的衡量標準不僅要包括計算機審計程序、過程、效果評價指標、審計人員從業標準等衡量審計業務的合法合理性標準，還需對電算化系統設計、開發、運行、維護等標準及計算機輔助審計技術的步驟、應用軟件標準等做出明確性的規定。
3.加大事前系統審計力度
會計電算化系統的核心在于信息系統軟件的應用。在會計電算化條件下，審計人員要深刻認識到除了對使用過程中的電算化會計信息系統進行審計外，抓好電算化系統設計和開發階段的事前審計是對會計電算化信息系統實施審計的關鍵。只有切實加強抓好事先審計，才能確保系統設計、開發、運轉達到預期標準，在協調和密切會計與審計的職能聯系中更好地提高審計工作水平和質量。首先，在保證會計與審計各自職能標準的基礎上，審計人員要加強自身的軟件應用和分析水平，在事前系統設計與開發的審計過程中避免會計與審計兩者間程序設計、開發及操作方面不協調狀況的出現，防止在系統在投入使用后再進行改進，耗費巨大的人力物力財力。其次，審計人員直接參與會計電算化信息系統的設計與研發過程，監督系統開發過程嚴格按照相關的標準和程序進行，保障電算化系統及其處理的合法性、有效性、可靠性、保密安全性和可審性以達到會計管理需要應有的質量。
4.完善審計內容
在會計電算化條件下，審計履行的經濟檢查、評價及監督的職能雖然沒有改變，但不難看出，電算化下的審計除了對輸入的原始數據及輸出的會計數據進行審查外，電算化會計信息系統的特殊性及其固有的風險使審計面臨著在與傳統會計條件下不同的審計內容，擴展了審計的內容。一是，會計電算化軟件質量直接決定了電算化信息系統的整體水平的高低，需根據審計實際操作情況增加審計審核窗口，重點對計算機信息系統處理和控制功能合法合規性、及時性、準確性、科學性及穩定性進行審查，了解掌握被審會計電算系統的各種功能和程序設計，保障系統的安全可靠。其次，加強對會計電算化系統內部控制控制的程序控制和制度控制兩個方面的測試和評價，審查是否建立和健全相應的機器設備使用控制制度規范及操作流程規定、系統工作環境是否完善等。第三，為保障獲得正確的財務數據，審計人員必須實現對財務軟件的所有模塊及相應流程進行及時有效的跟蹤觀察，必要時要進行手工復核方式。
5.改進審計方法
在知識經濟時代，積極采用集信息技術、財務手段、環境評估等多學科知識的技術方法，革新審計方法及技術，充分利用現代信息和網絡進行審計，實現由手工操作向電算化處理的轉變是重要的發展趨勢。一是，審計人員要充實認識到計算機作為提高審計質量和效率的有力審計工具的積極作用，自覺通過參與培訓或自覺等方式提高計算機實際操作水平，采用專業軟件實現更快速、更有效地對相關會計信息的查閱、核對、分析等各項審計內容。其次，可組織各方面專家，包括會計專家、審計專家及計算機專家等組織專門小組，加強各種通用、專用審計軟件和輔助審計軟件的研究和開發力度，在吸引國際先進經驗的基礎上，完善我國各類商品化審計軟件的功能，盡快研制出臺符合我國國情的審計軟件以滿足實際電算化系統審計的需要。第三，借鑒發展會計電算化的相關經驗，大力發展審計軟件市場，充分發揮市場配置資源的基礎性作用，實現電算化審計軟件在實際審計過程中的廣泛應用及普及，逐步推進我國審計工作電算化的不斷發展和完善。
6.積極培養復合型的高素質審計人員
會計電算化信息系統不論是從系統的復雜性還是信息處理的綜合性，都對審計人員提出了更高的要求。審計人員除具備傳統的會計、審計知識和技能外，還必須具備掌握計算機、電算化信息系統的知識，能夠進行有效的系統分析、程序設計、系統測試等等。特別隨著我國電算化的快速發展，我國審計人員要切實認識到新形勢下對審計工作提出的挑戰，不斷地提高自身的素質，提高在電算化條件下對各種信息的分析和處理能力，從而提供更為客觀、真實、準確及有效的審計信息。
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關鍵詞：會計電算化；會計工作；影響；策略
當前我國的會計工作正逐漸的向現代化方向進行發展與改革，我國針對于會計工作作出了諸多的改革方法，并在一定程度上取得了良好的成效，逐步的實現了會計工作的科學化、法制化、國際化、社會化。會計信息的質量，隨著市場經濟改革的不斷深入與發展備受關注。在當前我國的國民經濟核算中，會計電算化作為會計核算方式中重大的革新方式，占據了相當大的比重，會計電算化的廣泛運用，有效地保障了會計工作的健康、順利開展。保障會計電算化信息合法性、完整性，確保其在會計核算工作中的有效開展，是促進企業可以進一步向更高一級的企業管理信息化進展的有效保障與基礎。
1會計電算化工作中遇到的一些問題
1.1對會計電算化重要性缺乏足夠的認識
就目前我國大多的企業沒有對電算化的意義及重要性進行充分的理解與認識，這主要是由于我國電算化起步較晚的原因所致。對于電算化在企業中的應用，多數企業領導以及會計工作人員都只是將其看作是一種手工核算的現代化代替，其企業只是認識到通過充分的對其運用，可以減輕會計人員工作量，有效的提高了會計工作人員的核算效率，但是，并沒有充分的意識到可以通過建立完善的會計信息系統，有效的解決企業中會計信息提供不及時、為企業決策者作出決策時，提供有效、完整、準確的參考數據，對企業決策及管理服務等產生了重要性的意義。此外，一些企業由于對軟件更新及硬件投入等方面資金的支持力度不足，造成了對信息技術優勢利用率低，制約了企業運作效率的有效提升。
1.2缺乏高素質綜合型人才
當前大多數的企業會計崗位中，所在崗的會計人員專業知識與技能方面太過于單一，無法滿足當前會計工作的需求。伴隨著會計電算化的廣泛運用，對會計工作人員提出了更高的要求，不僅要求會計工作人員擁有專業的會計知識，還必須要熟悉的掌握一定的計算機專業知識，雖然企業對當前崗位中的會計人員進行了計算機專業知識方面的一些系統性的培訓，但是，距離實際的要求標準還有很大一塊距離。其主要的原因所在是由于計算機技術在近幾年的發展飛快，其一些軟件操作系統發生了很大的改變，但是當前部分企業的培訓系統卻沒有與時俱進，知識陳舊，實用性不高。此外，就是企業缺乏定期培訓與考核機制，造成了會計人員知識更新不及時，掌握不牢固的情況發生。針對于電算化會計系統而言，其不僅需要熟悉計算機操作的會計工作人員，其還需要具備專業財務知識、精通計算機硬件維修、信息系統管理的綜合型人才。但是，當前我國還是較為缺乏這種高素質綜合型人才，培養人才還是需要一定的時間。
1.3重視賬務功能，忽視管理功能
在大多數的企業中，認為財務工作的主要任務就是進行事后的一些財務核算，很難做到事前與事中財務賬目的分析與控制計算。隨著當前財務工作中會計電算化的發展與運用，將現代化計算機技術與功能進行了最大化的發揮，從而簡化了繁重的算賬、報賬工作，減輕了工作人員的工作量與難度，從而可以促使其將精力著重的放到加強財務管理方面。但是，當前的大多數實施了會計電算化的企業，依然存在著重視報賬功能忽視管理功能的錯誤現象。在財務信息化系統中，一些核算性軟件系統功能強大，對于那些具備管理型功能的成本核算、財務指標分析體系來講，設置得卻過于簡單化，不夠健全與完善。這種現象，嚴重地制約了會計電算化管理功能的有效發揮。
1.4會計軟件通用性、規范性差
在當前的軟件市場中，各式各樣的原件系統層出不窮，在購買與使用的過程中，存在著很大的風險。在實際的購買過程中，普遍存在著企業沒有結合單位實際的情況與需求，沒有做到對市場中各類軟件的適用性、通用性進行分析與調查，只是一味的追求最新的、最先進的產品，最終導致所購買的軟件并不適用于自己的企業中，出現了初始參數設置難度大、適應性差、操作復雜、運行成本昂貴、軟件運行環境要求高等一系列問題的產生。一旦運用不佳，就會造成安全系數降低，存在很大的安全隱患。此外，還有就是，一些企業單位為了可以節約一定的成本，選擇較為便宜的軟件系統，一些系統由于價格過低，可能屬于盜版系統，存在很大的安全隱患，在一定的程度上加大了會計電算化的風險。
2在會計工作中順利使用電算化的對策
2.1不斷地學習，擺脫落后的觀念
首先企業的領導一定要及時發現現在會計工作的發展與變化，及時學習新的知識，運用全新的技術與知識，加快自己企業的發展步伐，實現與時俱進。現階段就是要意識到電算化對于會計工作的重要性，并且還要明白以下這三方面的內容：第一，計算機技術可以幫助會計人員更好地從事會計工作，但是并不是所有的工作都能依靠計算機來完成。第二，會計電算化想要在企業中順利的被利用，需要各個方面的人員來協調。第三，財會人員的主要職能就是制定與會計相關的制度、對提供的會計數據加以分析、通過這些會計數據來預測未來的發展動態等。而專業的會計人員主要職能就是操作電算化。當然在這一過程中必須要有熟練掌握計算機的人員參與，當然主要還是專業會計人員的參與。如今的科技信息在不斷地發展，企業與企業之間的競爭也越來越大，計算機技術的不斷變革確實可以為會計工作提供很多的便利，但是對于一些未來運營預測、內部控制等工作，計算機并不能獨立完成，還是需要相關的財會人員對其進行相應的操作才能完成。實際上電算化主要就是對會計的管理工作能夠提供一定的幫助，它能夠減少成本、降低風險，從而使資金得到充分的利用。所以在電算化被廣泛應用的今天，企業領導首先要擺脫落后的觀念，對企業的會計工作進行改革，但同時也應該意識到，電算化在工作中存在的局限。
2.2培養高素質綜合型會計人員
會計人員想要在會計工作中運用電算化操作，只是懂得和會計相關的知識是遠遠不夠的，他們還應該學習計算機操作、財務的管理方面的知識。會計人員熟練地掌握了管理知識，就可以結合本單位的基本特征，制定合理的會計制度，再結合會計電算化對企業的數據進行處理，就可以為決策者的決策、預測提供參考信息。所以，企業一定要加強對會計人員的培訓工作，讓他們熟練掌握計算機操作。例如：企業可以定期聘請一些電算化專業操作人員來為自己的員工講解相關的知識；企業還可以經常為會計人員發放一些計算機操作的小冊子，讓他們在平常的工作中加強學習；不定期地舉行一些電算化操作的比賽或者競選的活動等，這些都對會計人員熟練掌握電算化操作有一定的幫助。并且企業在招收新的會計人員的時候，要提高要求，只是會操作電算化是不夠的，還應該了解一些計算機的知識。這樣一來，新招來的會計人員也可以幫助老員工學習，兩者相互協調、相互促進，最終使企業的會計工作能夠順利開展。
3結語
會計電算化的實現影響了會計工作的方方面面，它使得現在的會計核算的方法、儲存的方法、數據處理等都發生了變化，將會計工作的工作量進行了減少、核算的準確度得到了有效的提升，推動了企業會計工作的有效發展。但同時企業也應該意識到電算化存在的問題與風險，即在平時的工作中電算化并不是會計的全部工作。要正確、合理運用電算化，這樣才能利用電算化給企業會計工作帶來的好處。
參考文獻
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關鍵詞：會計電算化；會計檔案
一、電算化會計檔案的特點：
電算化會計檔案，是指存儲在計算機中的會計數據和計算機打印出來的書面等形式的會計數據。與傳統會計檔案相比，電算化會計檔案具有以下幾個特點：
（一）、內涵廣泛。其內容不僅包括傳統概念上的會計憑證、會計賬簿、會計報表等會計檔案，還包括會計電算化過程中形成的紙質文件、電子文件和系統軟件。電子檔案和紙質檔案并存，增加了管理的難度。
（二）、保存時間較短，對存儲環境要求較高。電子文件的載體是磁性物質和光盤，與紙質檔案載體相比，電子文件載體材料的壽命較短，一般為5-10年，而紙質的則能達到上百年甚至千年。其影響條件主要包括以下幾點：
1、溫濕度的影響。實驗證明：保存紙質檔案的標準溫度為14℃-24℃，相對濕度為45％-60％。而保存電子文件的理想溫度為16℃-20℃，相對濕度為40％±5％?？梢婋娮游募ζ錅貪穸纫蟾鼮閲栏瘛?/p>
2、光和空氣的影響。光向外輻射時會產生熱量，紫外線長期照射可使磁性消退，造成信息難以讀取，空氣中的有害氣體（如二氧化硫、硫化氫、二氧化氮、氯氣）在一定環境下會產生臭氧等，導致電子檔案保存載體耐久性削弱。而這兩點對紙質的載體影響相對要小的多。
3、灰塵的影響?；覊m會給電子文件和紙質文件保存載體帶來機械損傷，灰塵帶來的霉菌等有害生物會損傷和破壞這兩種載體。只是對紙張而言，即使灰塵已經對其產生實質性的損害，如磨損紙張、形成“檔案磚”、產生色斑和霉斑，也可以通過修復手段在很大程度上恢復其所記錄的信息，而灰塵一旦對電子載體造成危害，載體所記錄的信息可能會局部丟失，電子文件失去保存價值。
4、磁場和機械振動的影響。此項對紙質檔案無任何影響，而對電子文件載體會造成磁粉脫落、磁性消退或消失，是記錄信號丟失，記錄信息破壞，縮短電子檔案載體壽命。
（三）、電算化會計檔案便于管理、分析，迅速的獲得所需結果。如通過計算機操作和網絡交流，不僅滿足日常條件查詢、統計分析、制作會計報表、開展數據交換的需要，達到檔案信息資源共享，無紙化查閱和方便快捷的目的，節約了辦公成本，避免了紙質檔案由于頻繁翻閱帶來的磨損，還有利于專業管理，便于檔案資源的統一整合，極大的提高了工作效率和工作質量。
（四）、電算化會計檔案較傳統會計檔案易于修改，且不留痕跡，其原始性、真實性易于破壞。電子文件檔案在計算機系統中一經被改動，如未作備份，原來檔案就被覆蓋，內容很難被識別，；另外病毒、黑客等日益猖獗的網絡環境，也使電子文件信息檔案的安全受到嚴重危害。而紙質文件的原始性、真實性可以通過字體、字跡、圖像、印章、紙張等內容來確認。
（五）、對軟、硬件要求較高。傳統的會計檔案具有直觀可視性，而存貯在磁性介質上的會計檔案必須在特定的計算機軟硬件環境中才可以使用。會計檔案與財務軟件的版本越來越高，需要不斷的更新，更需要與之相配的硬件來兼容。
二、目前電算化會計檔案存在的問題：
結合電算化下檔案管理的新特點，電算化會計檔案管理存在著一些問題：
（1）電算化會計實施時間不長，缺乏管理會計檔案的經驗，很多單位只是將打印出的紙質檔案存檔，而沒有將存儲在計算機中的會計信息備份在磁性介質上歸檔保存，從而影響會計檔案的完整性。
（2）會計電算化所需要的軟硬件設備不能完全到位，使得會計檔案的載體質量難以達到相關規定的要求。目前許多單位因為沒有將會計軟件的版式及軟件系統很好地保存，導致在電算化軟件升級后，不同版本下的會計數據不能被調用。
（3）會計檔案管理制度不完善：由于沒有完善的、針對電子文件的制度規范，電算化會計檔案的歸檔工作處于無序狀態。歸檔時仍舊沿襲手工管理時的老做法，只歸檔紙質文件，將原來用手工記錄的賬簿、報表，改成了用計算機打印出來的賬簿、報表。
（4）缺乏必要的計算機維護、網絡安全人才：電算化下的檔案管理涉及到軟件、系統安全、維護等一系列專業的問題，但目前一般單位都僅僅對以前的會計人員進行一定的培訓，然后就去操作系統，所以會計人員僅學會了操作，而管理與維護對他們而言就非常陌生，由此導致的結果與損失也非同小可。
三、如何做好電算化會計工作
對于日益嚴峻的電算化會計檔案管理的形式，我們要建立健全各種相關的法律法規的同時，要從以下幾點入手：
1、加大軟硬件設備設施的投入。選擇功能符合本單位實際業務需要的電算化會計軟件，強化系統的安全防護功能，定期維護，避免因安全問題導致會計檔案泄密或被人惡意 修改。完善硬件設施建設，提供環境清潔與溫濕度穩定適宜的專用會計檔案存放倉庫。
2、提高電算化會計檔案保管人員素質。由于會計檔案資料內容廣泛具有專業性、廣泛性和嚴密性的特點，所以要求檔案管理人員不僅要有會計檔案管理專業知識外，還必須具備電算化、網絡工程和信息系統知識，具備較高的計算機操作技能。
