時間:2023-03-13 11:23:47
序論:在您撰寫采購員怎樣制定時,參考他人的優秀作品可以開闊視野,小編為您整理的7篇范文,希望這些建議能夠激發您的創作熱情,引導您走向新的創作高度。
關鍵詞:物資采購;安全;生產
中圖分類號: F252.24 文獻標識碼:A
近年來各類安全事故頻發,國家對安全生產的要求在逐步完善,從業人員對安全的意識在不斷提高。但我們大多數人往往只認識到直觀上的安全,對現代化進程中確保生產經營活動得以順利進行的其它隱形的、不直觀安全觀念認識不足。如:物資采購中的安全。采購是指企業在一定的條件下從供應市場獲取產品或服務作為企業資源,以保證企業生產及經營活動正常開展的一項企業經營活動。是指個人或單位在一定的條件下從供應市場獲取產品或服務作為自己的資源, 為滿足自身需要或保證生產、經營活動正常開展的一項經營活動。而物資采購通俗的說就是保證企業生產及經營活動正常開展所購買的設備、備件、材料等。其過程是復雜、多樣的。結合本人本職工作及在多年的工作感受就物資采購中安全理念與大家分享:
首先是思想上的安全,就是在主觀上要客觀、正確認識自己所從事工作的責任,需遵循的原則。如果作為一個采購工作從業者,心里不是想著怎樣了解市場變化,怎樣協調供應與需求的矛盾,而是每天在想怎么借用職業的特殊性達到個人的某種目的,以個人利益為主,就無法作好本職工作,無法維護企業利益無法確保企業生產經營活動得以順利進行。這就要求采購工作從業者需不斷學習,不斷充實自己。正確認識手中的權力,使用好手中的權力。用辯證的、發展的眼光看待個人與企業發展的關系,個體強則企業強,企業強則個體的發展更廣闊。所以從業者思想素質的高低是完成采購工作的重要保障,更是一個人的立足之本。若采購工作從業者在實際工作中態度不端正,勢必給企業帶來負面影響,甚至造成企業運營成本增加,此為物資采購中的安全事故。
其次采購過程需遵守規則。國家對于安全生產制定了《招標法》、《中華人民共和國安全生產法》、《危險化學品安全管理條例》等,各企業為保證采購工作順利進行又進行了過程要求的完善,制定了適合本企業特點的規章制度。所有法律法規、規章制度是從事采購工作的框架,完成工作必須在框架范圍內進行。該進行公開招標采購、邀請招標的必須按招標要求進行,不能違規進行、暗箱操作。對于屬國家要求辦證許可采購的物資,必須先取得采購許可后方可選擇具備供貨資質的供應商供貨,等等。若在采購過程中違返規則,此為違反國家法律法規。
還有就是在采購工作實施中對物資的到貨時間、到貨質量的把握。正常情況下一份完整的訂貨合同對標的物的技術約定是全面的,對質量標準要求是滿足國家標準或經購銷雙方認可的,對到貨時間合同條款中是明確要求的。故采購執行者首先對合同的編制需有嚴謹的態度,在到貨時間、質量驗收上必須按合同約定執行的。若到貨物資質量不能滿足生產經營要求,而未及時發現,勢必在實際使用中給企業造成損失;若到貨時間未按合同約定來,勢必使企業得運行處于危險中,甚至造成經濟損失。此為物資采購的又一安全事故。
以上僅對物資采購過程部分環節進行事故分析,只要是因物資采購中的問題給企業造成損失、使生產經營活動不能順利進行的結果均屬安全事故。當然物資采購的安全事故并不是不可避免免的,只要從業者有正確的價值觀,在工作中不斷學習、充實、專業知識和商務知識,再加上有認真負責的態度、行動,就會工作越來越好,為企業的生產經營服務好。對從業者需具備的素質結合本人工作實際談幾點體會:
首先采購員道德素質決定一切,眾所周知腐敗大多出現在經營環節,幾乎所有的人都對采購員拿回扣的行為有所了解。試想作為一個采購員,心里不是想著怎樣了解市場變化,怎樣協調供應與需求的矛盾,而是每天在想怎么借用采購員的特殊職業達到個人的某種目的,以個人利益為主,那么他怎能作好本職工作?維護好企業利益?尤其是在當前的市場經濟條件下,采購人員面對各種供貨商,有些供貨商總會想辦法以金錢或其它方式來誘惑采購人員,以達其銷售目的。采購人員若無法把持,可能不自覺掉入供貨商的陷阱而不能自撥。面對供應商的種種誘惑,采購人員應潔身自愛,做到“君子愛財、取之有道”。讓我們記住這樣一句話:“做事可以失敗,做人不可失敗?!惫实赖滤刭|是被排在第一位的。在與各公司的采購人員交流時我發現,一些在行業中做得優秀的采購人員都具備很高的道德素養以及嚴謹認真的工作態度。這包括:始終保持對企業的忠誠、從提供最佳價值的供應商處采購、不斷努力提高自己的方式方法等。
其次采購員全面的專業知識是做好本職工作的保障,不同的企業所采購的物資種類不同,以化工企業為例,煤炭、化工原料、設備備件是生產正常時的主要采購物資。對于采購員來說,首先要對所采購的物資有全面的了解,包括用途、性能、選型要點、供應商選擇等。只有充分了解企業經營的具體要求,在采購過程中才會做出正確選擇。談判是買賣雙方為了各自目標,達成彼此認同的協議過程。采購人員應具有觀察判斷、靈活應變、心理承受、能言善辯等各方面的實踐能力。同時還應具備堅定不移的毅力,百折不撓的精神,不達目的決不罷休的自信。采購人員必須努力通過各種渠道及方式了解市場、不能坐井觀天,當井底之蛙,畢竟市場的變量太多,我們應盡量利用一切資源,掌握它們,做好知已知彼,才能百戰百勝。了解市場行情要隨物品特點而定,對時令物品,因供求情況和價格變化快,應隨時掌握其變化。對季節性強的物品,須了解生產周期,掌握采購最佳時期。如果采購員缺乏了解市場,不懂市場行情,就會在數以千計的生產同一貨品的供貨單位面前暈頭轉向,導致采購的失敗。采購過程是一個連續的過程,基礎資料整理就好比是學習中的復習一樣,對自己所做過的工作返回頭整理可能會對下一步的工作有較大作用。如:對同種物資不同時期的歷史價格進行整理,會發現其中的變化規律;對每年的合同進行登記整理會發現本企業主要合作伙伴。等等。
還有從業者的團結協作,一件物品從申購、審批、采購、驗收、入庫到付款,它不是單獨作業,而是與公司相關崗位人員共同完成的。采購人員必須與同事和諧共處,彼此合作,互相支持,這樣才能更好的完成采購任務。在出現問題的時候,不推不諉,勇于承擔責任;在涉及榮譽和個人利益的時候,不爭不搶,相互謙讓,切實做到目標同向、工作同心、事業同干。只要企業的每位員工以企業為家,企業就會不斷發展壯大。企業強盛了就會給員工提供更大的發展空間,使員工的價值得到進一步體現。
參考文獻
采購價格供應商談判技巧
課程介紹
采購人員幾乎每天都在面對談判,主戰場是跟供應商之間就價格/成本、交期、質量、技術,和其他的合同交易問題進行談判;另外一個副戰場是跟內部客戶之間的大量談判。從某種以上來說,擁有高超的談判技巧是采購專家的最大技能和利器。但實際情況是,大多數采購員談判技巧非常欠缺,在供應商面前非常不自信,嚴重影響個人、部門和公司績效。
課程收益
通過兩天的課程,可以:
1. 知道,做為采購員,如何跟供應商進行成功的談判
2. 學習到,一次完整的談判流程是怎樣的,并做為采購專家如何策劃和實施一次成功的談判
3. 掌握從采購的角度利用或回擊雙贏或競爭策略下的談判戰術
4. 掌握高階談判技巧:如何利用立場和利益打破僵局以推動談判;如何管理采購談判中的信息;談判中如何有效溝通;如何讓步;如何增強個人的力量;如何跟強大的供應商談判
5. 學習到談判中非常重要的心理學的知識:了解你自己的談判風格;如何說服他人;如何控制情緒;控制情緒;如何建立關系
6. 知道,做為采購員,如何避免一些常見的錯誤,如何才能成為一個卓越的談判高手
7. 建立起采購員談判時候的應有的自信心
課程特色
本課程高度互動,通過大量的采購談判的案例分析,使參加者學完本課程回到工作崗位后,參加者能夠運用學到談判理論、知識和案例到實際工作中去,增加自己的采購績效,為采購部和公司做出貢獻。
通過課程學習,能夠讓參加者對自己有更加清醒地認識:談判風格、談判個性、目前的談判力;能夠知道談判中的一些本質的東西,從而讓參加者參加完培訓后,獲得洞察人性的許多東西,從而使得采購員能夠滿懷信心和自如的跟供應商談判。
有大量的談判表單和工具,以及測試跟參加者分享。
課程大綱
一、采購談判的綜述
1. 采購談判的規則
2. 談判的5大心理基礎
3. 采購談判的一些神話
4. 采購談判的7大要素
5. 采購談判力大摸底
6. 優秀談判者的11大特征
7. 采購談判的一般流程
案例分析:角色扮演案例
二、采購談判策劃
1. 談判的準備:采購如何從下列方面進行準備
? 了解采購背景
? 了解供應商
? 了解談判的人員,談判性格大測試
? 識別雙方的談判實力,了解采購方的籌碼,和SWOT分析表
? 分析價格和成本,了解價格和成本談判的要點
? 擬定談判議題和目標,談判目標矩陣設置
? 制定談判戰略,制定談判必備三張表
2. 導入開局:如何開局;開局的要點
3. 啟動:如何啟動及其要點;如何獲取驗證信息
4. 激烈的討價還價:如何打破僵局,如何向協議邁進
5. 談判結束:如何結束談判;談判結束清單
6. 談判追蹤和評估階段:何謂成功的談判;如何評估談判是否成功;談判力進步測試
案例分析
三、采購談判戰術-52種戰術
1. 雙贏戰術:不同階段的29種戰術的使用場合和注意事項
2. 對抗性戰術:不同階段的23種戰術及其反制手段
3. 戰術選擇:你的戰術傾向性測試,如何選擇戰術
四、采購談判技巧
1. 立場和利益:如何利用立場和利益的概念管理談判中的情緒和推動談判
2. 管理信息的技巧:如何披露、獲取信息,及其戰略
3. 自我利益行為和伙伴關系行為:紅藍牌游戲;哈佛原則性談判;普瑞特和魯賓策略體系
4. 談判中的有效溝通:傾聽;說話的原則;說活的絕對技巧(SOFTEN技巧、避免引起矛盾的詞、最有用的兩個字、三個魔力詞語);過濾信息;如何閱讀身體語言;如何識別對方在撒謊
5. 如何讓步:讓步的策略;讓步的心理;讓步技巧
6. 增強個人形勢的手法:個人的12種權利;增強個人力量的9大技巧;跟單一強大供應商的2步談判法
五、采購談判心理
1. 談判中的沖突和談判風格:談判風格測試;如何應用風格
2. 說服他人:說服他人的心理基礎;說服他人的ACES和GREEK技巧
3. 控制情緒:堅持己見能力測試;如何控制消極/敵意攻擊行為;控制憤怒的21大技巧;如何戰勝談判中的恐懼;控制你的生理反應的放松操
4. 關系建立:關系模型圖;如何建立信任;跟供應商大交道的12大黃金定律
案例分析:角色扮演游戲
講師介紹:Mr.Jack Luo
機械工程學碩士、MBA、注冊采購經理人(C.P.M)證書國家注冊質量工程師、六西格瑪(6-sigm)綠帶、項目管理.現任某外資500強企業采購經理.
工作經歷:曾在多家知名的世界500強從事采購和供應鏈管理工作,擔任過采購主管、中國區供應鏈經理、亞太區采購經理等職務。包括伊頓中國投資有限公司、3M中國投資有限公司、德爾福派克電氣系統有限公司等。對大型跨國企業的采購管理、運作有非常深刻的理解,對諸如國際采購、采購本土化、采購部門建設有深刻的思考。
對于學生來說,前期準備工作就是要認真熟讀老師發放的有關資料和安排流程,熟悉課堂任務,然后由各組組長安排任務、進行分工、明確項目。
二、模擬操作
以超市商品采購業務中的款未付貨到票到為例,具體的課堂模擬操作步驟如下:
(一)前期準備(5min)
1.教師提問(1)超市商品采購需要那些有關人員參與其中?需要采購員、出納、倉管員、會計的參與(2)采購地點在哪?采購地點:供應商廠址(3)如何進行采購?采購過程中需要:開具轉賬支票購買、填制轉賬支票(4)采購之后需要干什么?采購之后需要:辦理入庫,采購員拿回增值稅發票、倉管員填制入庫單、會計編制會計分錄(5)如何編制超市商品采購會計分錄?2.學生各組學生進行激烈的討論并進行問題的回答,各組組長進行分派任務,并進行超市商品采購。3.教學目的對學生進行采購流程的引導,使得學生對于采購的基本內容有一個大概的了解,為后面的實踐操作做好鋪墊。
(二)設計財務情境開始實踐操作
1.案例導入(10min)每組成立超市,超市名稱由各組討論自行制定,并選擇采購員、倉庫保管員、出納及會計人選,教師扮演供應商這一角色,各組準備開始完成老師下達的“超市商品采購”任務。2.開始操作(15min)業務內容:2013年9月10日,欣榮超市采購員王某與某洗化用品集團簽訂了訂購合同,雙方約定三天內采購10箱某品牌的洗化用品,單價為999元,2013年9月13日收到了對方發來的洗化用品及增值稅發票聯和抵扣聯,注明價款9990元,進項稅額1600元。倉管員張某驗收無誤,填寫收料單入庫??铐椛形粗Ц丁嬓歉鶕盏降脑紤{證編制會計分錄。請同學們思考以下幾個問題:(1)該超市的采購業務流程是怎樣的?(2)如何進行采購業務的分工?(3)該業務涉及哪些原始憑證?(4)需要用到哪些已知賬戶或新賬戶?3.學生活動分組開始成立超市并由組長安排組員任職崗位,安排采購員與供應商簽訂采購合同,并拿回增值稅發票,然后經由倉管員填寫入庫單,最后經會計編制會計分錄。4.教師活動將業務資料發放完畢,引導學生進行會計分錄和新應收賬款的討論,并記錄討論結果,教師再對新賬戶應收賬款進行補充介紹,幫助學生更好的了解。5.教學目的通過財務情境的模擬操作,讓學生了解采購業務的流程和基本業務,通過經驗的操作來掌握相關的采購業務知識。
(三)教學成果
1.成果展示將各組已經完成的原始憑證和會計分錄進行展示。2.交流點評學生個組之間進行相互的采購業務成果交流展示,并相互交流經驗;教師對各組的工作成果進行點評,并對表現優秀的組進行表揚,對表現不佳的組表示鼓勵,并對所有成果做一個全面的總結。3.教學目的通過相互間的交流以及教師對個組成果的點評,使得學生體驗到了會計核算實踐的樂趣,并從中學到了許多知識,還分享了成功的喜悅。
(四)習題強化(5min)
補充相應習題練習所學會計分錄的編制,強化知識。1.學生活動認真完成教師補充的相關會計分錄的習題。2.教師活動教師補充習題,讓學生練習,巡視查看練習情況。3.教學目的通過過練習強化所學知識,讓學生鞏固上一階段實踐操作的知識內容,熟練會計分錄的編制這一課程內容。
(五)總結(5min)
利用多媒體課件等加深學生印象,強調本節課的重點和難點。1.學生活動把自己所體會到的知識與教師引導、講解的內容結合起來,形成自己的認知。在教師的點評及總結中升華自己的見解。2.教師活動歸納過程中,應注意使用各種銜接性語言,把不同工作任務銜接起來,把理論與實踐銜接起來,這樣有助于學生更好地了解和領會任務要領。3.教學目的幫助學生理清思路,學生才不會有零亂的感覺,使學生對采購業務的處理從感性認識升華到理性認識。
三、結語
采購,是指企業在一定的條件下從供應市場獲取產品或服務作為企業資源, 以保證企業生產及經營活動正常開展的一項企業經營活動。下面就是小編給大家帶來的運營采購員個人工作計劃,希望大家喜歡!
運營采購員個人工作計劃1
為了迎來嶄新的2020,為了做好2020年的采購員工作,特制定了2020年的個人工作計劃:
一、指導思想
2020年繼續以“學習實踐”為指針,樹立全面、協調、高效、可持續的科學發展觀,堅持以“后勤保障,物盡其用,杜絕浪費,教學所需,文明高效”的服務原則,以“后勤不后,服務為本并育人,開拓創新,勤儉節約”為宗旨,“堅持后勤服務一切,一切工作后勤在先”,強化后勤服務育人意識,營造環境育人的特點,突出后勤精細化管理,為實現公司的各項工作目標提供良好的后勤保障。
二、主要工作
1、物資購置
(1)用量較大的衛生工具實行招標采購,本著同樣產品比價格,同樣價格比質量的原則;
(2)對辦公用品早預算,本著節約的原則在足額購進,確保不無所需;
(3)物資的采購繼續實行部門申請、根據權限審批、總務辦理的制度。
2、加強固定資產的管理
(1)對現有資產進行清點檢修,保證公司工作的順利進行;
(2)加強各部門領用辦公物品登記工作;由領用人經理簽字后方可領取;
(3)個人借用的工具要造冊登記,使用者要愛護,應妥善管理好所使用設備,采取責任包干制,損壞或遺失要查清原因,有責任須照價賠償。
3、財務管理
(1)進一步完善財務管理制度,嚴格后勤財務收支審批手續,節約開支,精打細算。
(2)后勤購買的所有物品須開具正式發票,經校長審核同意后方可報銷,并由倉庫管理人員登記造冊,入庫保管,完善管理機制。
4、加強采購監督管理
認真貫徹執行采購公開監督管理法等有關規定,謹防出現價格問題、質量問題,確保物美價廉,節約公司成本。
5、其他工作
根據公司實際情況,搞好規劃設計,做好公司休息區域美化、綠化工作。堅持每周一次的后勤工作例會,研討工作中的問題,及時落實整改。同時加強后勤人員的政治學習,努力提高后勤人員的素質。努力做到后勤工作不拖、不推、保質保量完成各項工作。
2020年這一年將是迎接挑戰和機遇的一年,對于我們后勤采購人員是有意義的、有價值的。在工作上需要我們勤勤懇懇、任勞任怨,在作風上廉潔奉公、務真求實。繼續樹立“為公司節約每一分錢”的觀念,積極落實采供工作要點和年初制定的采購員工作計劃;堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,最大限度為公司節約成本”的工作原則。
運營采購員個人工作計劃2
2020年的腳步已在收獲與經驗中邁過,回顧自已三個月來的工作,回想走過的腳印,深深淺淺的三個月時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。2020年這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風上廉潔奉公、務真求實。樹立“為公司節約每一分錢”的觀念,積極落實采購工作要點和制定的工作計劃。堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,最大限度為公司節約成本”的工作原則。
然而,面對著2020年,我思緒萬千,我這個部門是采購部,而我是一名公司信任的采購員,我深知在這樣經濟緊縮的時間里,能夠為公司節約每一分錢,尤為重要,以下是我展開的2020年采購工作計劃。
一、組織實施“陽光采購策略”
公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受審計及其他部門監督。
2020年我們進一步強調采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關職能部門參與。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關人員一起詢比價,采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受審計監督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。
1、完善制度,職責明確,按章辦事。
2020年通過組織學習《采購管理戰略》和公司ISO9000質量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設備采購控制流程》、《采購及供方評價作業指導書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據可查,為陽光采購奠定了理論基礎。
2、公開公正透明,實現公開招標。
采購部按項目部和施工單位上報的采購工作計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質論價全過程總工辦、工程部、審計部、采購部都參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。
3、采購效益全線凸現。
實施公開透明的陽光采購策略后,同等的材料設備價格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天西區比東區價格降低了3-5%。為公司節約了100多萬的采購資金,直觀有效地降低了材料設備采購成本。
4、監督機制基本形成。
做好價格和技術規格分離和職能定位工作,價格必須經采供部和審計部,技術必須經工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防范、抑制腐敗。建立材料價格信息庫和材料價格監管機制,提高采購人員的自身素質和業務水平,保證貨比三家,質優價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業利潤。
二、圍繞控制成本、采購性價比最優的產品等方面開展工作
2020年采供部繼續圍繞“控制成本、采購性價比最優的產品”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價位的基礎上下浮5-8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整)。同時調整了部份工作程序,增加了采購復核環節,采取由采供部副經理在采購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核,再由采供部經理進一步復核,實行了“采購部的兩級價格復核機制”,然后再傳送審計部復核。力求最大限度的控制成本,為公司節約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節中得到煅練。
三、進一步加強對供應商的管理協調
2020年采供部進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態度,制定了《采購供應部供方信息表》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。
根據公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰略伙伴關系上來,甚至拿他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現最主要的來自于公司所有供應商的支持力度,供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。
房地產和建設行業是個相對特殊、獨立的行業,供應商圈子相對獨立,比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。房地產企業都用著很多同樣的供應商。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們最優政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環境,使供應商能真正全心全意的為東和服務,拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發展。
我們發展了諸如:某等戰略合作伙伴單位。從而搶占節約成本、降低價格的制高點,為公司的持續健康發展奠定基礎。
四、步加強對材料、設備價格信息的管理
2020年采供部進一步加強了對材料、設備信息的管理,每一次材料設備的計劃、詢比價都進行了復印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采供部材料、設備信息庫,以備隨時查閱、對比。
五、提高部門工作員工的業務素質和責任感
2020年采供部特別注重,除組織部門人員進行培訓外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節中不斷的提高業務素質,同時反復強調采購人員的責任感,強調每個人對自己采購的材料設備負責到底,保證了對材料、設備有效的追蹤。
在2020年的工作中,我要虛心向其它部門學習工作和管理經驗,借鑒好的工作方法,努力學習業務理論知識,不斷提高自身的業務素質和管理水平。使自己的全面素質再有一個新的提高。要進一步強化敬業精神,增強責任意識,提前完成工作任務。同時我部門希望公司各個部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、改進弊端。為公司在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻出自己的力量。
運營采購員個人工作計劃3
本人自接手采購部工作以來,一直以服務生產需要,控制采購成本,提供高性價比物資材料為已任。經過不斷的學習和實踐,針對本部門所負責采購工作目前的狀態,現對2020年的工作做出如下計劃:
一、供應商的選擇。
首先我們采購部做到多多開發物料資源,調查價格,做到貨比三家,控制價格審核流程,讓采購部的工作透明化,并且建立完整的采購部供應商檔案及物料申購檔案。做為公司合格供應商必需要能做到準時,保質,樂于溝通等幾個方面。
本人計劃完成現有原材料供應商的評定工作,為公司后期的大批量生產做好準備。同時進一步發展新的供應商網絡,用以獲得最理想的采購價格和品質。
二、賬務的清理。
采購是一份繁瑣,復雜的工作。同時因為其工作性質關系,對公司產品的成本有直接影響。另外因為相關物資在采購工作的運作過程中不可避免的有退,換,修,廢等情況發生,因此必須對每一批物資的采購以及合同執行情況進行臺賬記錄,并且做好跟蹤檢查,定期盤點。
這是本部門的日常工作,目前也一直都在執行著,2020年本部門將進一步對本項工作進行完善。努力做到每筆定單的進行情況都可追溯,可查核。
三、品質保證。
本部門相關人員將經常前往車間了解相關物資的使用狀況。對所采物資的使用狀態進行跟蹤,了解相關參數指標性能,收集數據進行同類產品的對比。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應的評估計錄
四、成本控制。
2020年本部門將在日常工作中進一步提高工作效率。除采購價格等方面的控制外,還將其它方面的成本控制納入管理優化的范圍內,具體方面如辦公物品的使用,電腦的使用管理,物資運輸費的控制等方面。
五、采購效率。
2020年我部將進一步完善的供應商網絡的建設以及采購模式的優化,盡可能的減少采購周期,提高采購的效率和及時性。并且對各種物資的采購周期進行統計計錄,提供各請購單位制定請購計劃時的參考。
六、異常情況的處理。
因供應商生產能力的不足,或其它原因引發采購異常時,我部將第一時間知會相關領導并積極應對。同時將對異常情況的發生原因進行分析處理,記錄在案;如有必要,將進行法律程序進行公司利益的維護工作。
七、部門之間的協調
獨木不成林,采購部做為一個服務性部門,將謹記自己的職責,將一切以公司為重,與公司其它部門分工協作,提高生產效率,降低成本,使公司效益最大化,為公司發展提供助力。
運營采購員個人工作計劃4
根據2020年酒店年度總計劃,酒店將在淡季對酒店內部進行裝修,為此我們采購部針對裝修前的各項善后工作做出以下2020年個人工作計劃:
一、清理庫存
1、根據倉庫所出具的庫存單,要求各部門及西湖春天、盛世開元兩店據此進行物品、食品及調料的申購,處理庫存積壓,力爭裝修前做到零庫存。
2、裝修期間合理進行工作安排,確保即使性物品的及時采購,裝修期間配合各部門車輛使用。
二、貨品采購渠道問題
1、定點供貨商
加強對定點供應商貨品、價格、質量的監督,提高供貨商所供貨物品的品質,加強食品衛生、保質期等方面的檢查,確保食品衛生安全。
2、零售店采購
所有零點采購食品均要求商家出具質量檢疫證明,其他采購物品均索要保修卡和發票。積極配合財務部健全臺帳、保證隨時能通過工商防疫、動檢等部門的檢查。
3、主打羔羊肉產品采購
做好每年一次去內蒙采購羔羊肉工作,跟蹤庫存情況。及時反饋給總經辦,制定周密、詳細的采購計劃,及時與內蒙羔羊肉供應商保持聯系。掌握全國羔羊肉價格情況。保證采購的羔羊肉肉質優價廉,維持酒店的正常需求,保持我們酒店羔羊肉品質在南陽餐飲行業的龍頭地位。
三、關于新品的發現和采購計劃
主要是通過每日一次的市場調查對當日市場上出現新菜品經過詢價后少量采購,通知一、二樓廚師長進行新品研制,每周一由兩位廚師長到市場進行調查,通過調查,對采購工作進行監督并多提寶貴意見。
四、對采購員的管理制度
1、對駐鄭采購員加強貨品質量、價格的監督管理;對駐鄭州發的海鮮類貨品要盡量提高存活率,對鄭州多發的調料類及凍品要提高質量確保無變質、無過期現象并提高駐鄭采購員的工作效率。
2、對店內所需要物品的采購、合理安排采購時間段,確否工作有條不紊,對需要及時采購的物品要在第一時間購回。
3、配合財務、倉庫掌握庫存貨品數量,對不必要物品不予采購,做到零存確保酒店現金流通順暢。
1、有一批物料你已經下訂單通知供應商生產,但接到通知說因為客戶已取消此訂單,但公司其它的產品又不可能用到。請問你該如何解決,而且要有3個解決方案?
答:這個面試問題太籠統,不過碰到這種情況時,首先得了解供應商對你所下訂單的完成狀況,同時要求供應商停止訂單的生產。根據供應商的反饋來決定處理。A若供應商還未進行訂單的正式生產,可與供應商協調取消此單,請其幫忙將所訂原材料用于其它產品的生產。若供應商已進行了生產,要求供應商提供準確的生產數量,再與市場部協調看此種物料是否會在今后的生產中使用?若將來有用,只需與供應商協調將送貨期推后即可。若不可能再用,應該向客戶索取已生產物料的賠償金。若客戶以毀約日期在合同準許之內為由,不做任何賠償時,應盡快與供應商協調以成本價將物料金額算清,并考慮物料報廢后是否有利用價值?盡可能將損失降到最低。
2、為什么選擇做采購?
答:A可以熟悉商品市場,增長見識。B、可以接觸不同的人,提高語言交流能力,增強個人魅力。C、其次要做好采購是不容易的,個人發揮空間比較大,對個人發展很有幫助。采購的壓力-如何以成本結構為導向,保證商品采購為最低成本。
3、采購員的價值體現在哪里?談談你對采購的認識?
答:采購為公司節省1元相當于銷售賣出11元的貨,這就是采購員的價值,作為采購就是按照公司的需求,生產產品的需要,從公司利益出發買到所需的物品,即符合產品要求,又是公司可以接受的價錢,那么你算一個合格的采購。
4、采購員應該怎樣去開發新的供應商?
答:開發供應商每個公司都有自己的流程,大體是先收集供應商信息(網上,展覽會,朋友介紹,供應商自薦等)- 進行供應商問卷調查 實施調查 - 評估 - 供應商送樣 - 合格 -列入合格供應商;不合格則重新找。
5、IC/電容/電阻/晶振有哪些封裝?
答:IC,電容,電阻大多是盤狀的料帶封裝,IC也有盒裝的,晶振要經過無塵車間封裝,成品是用盒裝的每層之間都隔有海綿
6、電子料的市場價格怎樣?
答:這個問題不好說,變動很大,自己查查最近的價格。
7、客戶突然取消定單,而物料又回到工廠了,供應商不同意退貨(不能向客戶索賠)?
答:通常這種情況,在采購行業中比較少發生,因為你跟客戶有簽定一系列的合同,跟你的供應商也有簽定一系列的合同,當客戶突然取消訂單的時候,并不是說客戶只是說把訂單取消,而不給予任何處理方式,一般來講,客戶肯定會給予你一些處理的方式,例如說:為這批貨找新的買家,需要一定的時間,所以,這時候,一般來講,口頭上客戶是說要找新買家,可是時間不等,你只能去想辦法通過各種渠道去幫助客戶,同時適當的跟供應商溝通,如果此款產品是行業中通用了,也就是說是標準件,可以適當的跟供應商溝通看供應商能否把此款產品銷售出去,用雙方合作的誠信關系,試著去說服供應商,如果供應商不幫忙,不同意退貨的話,只能跟老板或是跟客戶商量,把這批貨收下來,然后試著找這個產品的同行,或是尋找一些相關信息,看能否把這批貨賣出去!因為采購商都有跟供應商簽定合同,不是供應商問題的時候,采購商不可以輕易的作退貨處理;
8、公司產品的成本呢
答:原材料費用+制造費用(水電、人工、維修、包裝、檢驗、機器折舊、報等) 管理費用+稅收+利潤+運輸
9、如何讓公司同供應商共同發展?談談你對采購戰略的看法?
答:這個面試問題比較大,但無非是在技術進步、成本的降低、供貨周期的縮短、質量控制水平的提高、發展規模和速度等幾方面考慮,共同進步。
采購需要的是最好有專業知識,有一定的談判經驗與技巧并且對市場有一定的了解,實行買賣雙方高層及經辦人一季度一會晤,解決前期存在的不良現象,提出往后的發展目標及戰略目標,讓供貨商有一個明確思想,全力配合我司的一個開發過程。
10、如何維持舊供應商關系系?
答:供應商關系的維護:因為供應商不是客戶,沒有必要經常主動打電話去聯絡感情,有必要時才進行聯絡,一般供應商都會主動打電話給采購,公事公辦,如果是私事就像對待普通朋友一樣就可以了!
11、介紹一下工作經歷,說說以前的采購部門日常工作、部門組織結構、直接上司是誰?部門人員分工情況介紹?
答: <1>開發合格供應商及與現有合格供應商保持緊密聯系
<2>詢價,比價,議價,且適時,適量,適質。適價購進公司所需材料
<3>供應商日常評鑒及考核管理
<4>依據用料需求發出訂單及交期跟催
<5>與供應商協商如何處理來料異常
<6>配合采購經理達成部門目標
<7>提供快速準確的報價給客戶
<8>提供最新的市場行情并參與采購決策
<9>提供物料代用品并分析替代的可行性以降低采購成本
<10>以最快速度處理品質異常
<11>每日訂貨追蹤日報表之制定
<12>跟催當日及明后兩日物料狀況
<13>依據SQ下達PO單
<14>新供應商開發及新機種物料的詢價,議價,比價
12、如何判定供應商報價的真實?
答<1>通過多家比價
圍繞控制成本、采購性價比的產品等方面進行開展工作,采購員在充分了解市場信息的基礎上進行詢價、比價,注重溝通技巧和談判策略。以下是和大家分享市場銷售總結匯報參考資料,歡迎你的閱讀及借鑒。
市場銷售總結匯報一
半年的時間很快的過去的,在上半年我們經過了忙碌的工作,完成了工作任務,并且做好了我們的各種事情,上半年結束做一個總結好為下半年工作做好工作的準備。
一、積極的配合領導,完成自己的工作
在上半年中我在工作中努力做好自己的工作,從不在工作時間去偷懶,每一次的工作都是完全的用全力去完成,盡量把工作做好,做細,積極配合部門其他同事完成工作任務,把領導交代的任務按時完成做好溝通,領導需要的文件需要的東西也都準備齊全,嚴格要去自己。
每一天的工作,有計劃的去完成,給自己每一天定一個小目標,每天完成一定量的任務,把任務分開減輕自己的壓力,把每一天都安排合理充分,上班準時回來到公司,及時打卡,下班會把自己工作的桌面整理干凈,以便第二天工作,我往往都是把工作完成了之后才會下班,從不會把工作堆積到明天,明天有明天的任務,一天安排是不同的。把工作做好做細,讓領導點頭。不會浪費上班時間也不會做有損公司的事情。
二、及時學習,及時解決問題
每天上班都會遇到各種問題,這些問題有大有小,都在一定程度上對我的工作產生了一定影響,我從不會讓這些問題的停留時間唱過兩天,當天問題我都會盡量在當天解決,解決這些問題我都是通過向坐在我身邊的同事或者是其他部門的同時,我從來都不會把問題埋在心里,像他們詢問完之后我就會自己去試著用他們的方法在做一邊,如果還是不成會拿出我在請教他們時做的筆記,把這些筆記翻出來在自己的研讀思考,知道自己也能夠獨自做出來為止。
如果是晚上下班前遇到的問題我會把它記錄下了,等到第二天早上向同事尋求幫助。解決完這些問題后我會去學習其他的一些對我工作有幫助的,也會向那些有經驗的人請教怎么提高工作效率怎么把工作做好等他們說的一些心得體會我會牢記,聽過這樣的學習讓我少走彎路,然我在工作的時候非常順利。
三、工作中存在的問題
經過上半年的工作我的問題也因此暴露出來了,我在工作的時候總是感到一些不適應,對于公司的環境工作有著一定的抵觸,工作的時候大問題沒有發生但是各種小問題不斷,這些問題等候室非常嚴重的,雖然都是一些無關緊要的,但也經常因為這些事情讓我耗費大量時間。
對工作不熟練,做起事來沒有規律,讓人感到非常的凌亂,往往會把簡單的事情復雜化,這也是我常犯的事,在于同時工作的時候沒能夠與同時做好溝通,配合不到位,做起來經常與其他同事脫節,讓同事們非常抱怨,我們又合作工作的經歷因此在這方面顯得薄弱。
這些問題是困擾我的關鍵,我會在下半年的時間了去改正這些錯誤。逐步的加強自身建設,努力的把下半年做得更好。
市場銷售總結匯報二
上半年即將告一段落,在公司領導的指導下,在各領導及各同事的共同努力下,我們認真完成了公司的各項工作任務,并取得了一定的成績,總結如下:
一、完成工作方面
1、完善采購制度,降低成本:根據材料采購計劃,按時、按需對公司主要產品及輔材進行申購。在請購材料的同時,并把材料的價格信息及時提供給相關技術部門,為產品設計選材提供圖紙和成本估價。提高采購員的自身知識及業務水平,保證貨比三家,質優價廉的購買到材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業利潤。
為降低成本,通過尋找多方供方,做到詢價、比價、議價,從中選擇物美價廉的供方
2、與各供應商建設立并保持良好的關系,下半年進一步加強對供應商的管理,對每家來訪的供應商進行分析了解,確保每一個合適的供應商的資料不流失,同時也利于采購對供應商信息的掌握,從而進一步擴大市場信息空間。建立合格供應商名錄,對供應商進行評價和分板,合格者才具備供商資格。
3、工作中團結同事,能正確處理好與領導同事之間的關系,保持良好的溝通,充分發揮崗位職責,認真完成各項工作任務,協助相關部門的工作需要,能按照技術部的要求及時與各供應商進行溝通協調,盡努力按照我司的標準供應產品。
4、上半年的工程訂單所需設備均可按時交貨,未能及時到貨設備也及時向上級反映,并做出相應的處理。供應商供貨時也要求其提供必要的資料。
二、采購工作的幾點體會
1、公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環節都主動按受財務及其他部門的監督,有問題將會在第一時間反饋給上級領導。
2、圍繞控制成本、采購性價比的產品等方面進行開展工作,采購員在充分了解市場信息的基礎上進行詢價、比價,注重溝通技巧和談判策略。
3、加強對供應商的管理協調,合作過程中,采購員必須公正嚴明,最終為公司選擇且具有戰略伙伴的供應商。
4、逐步加強對設備及材料的價格信息管理,提高部門采購員的工責任感覺,下半年采購部將特別注重采購人員的工作分配,保證采購設備及材料信息的有效追蹤。在專業知道得到提高的同時,業務素質及責任感非常重要,做一個有責任感的采購員,把好公司的進口關。
三、采購工作上的小要求
對各部門的請購問題上,希望請購部門給采購部一定的采購時間,請購材料時做好請購計劃,盡量避免當天請購要求當天要貨,或是第二天馬上要貨。為此將打亂采購員的工作計劃,急需的物料有可能會造成價格方面或運費偏高,不利于控制成本。請各部門做好請購物料的計劃。
四、工作上的缺點和不足
1、關于___設備新裝s11-250kva臨時變壓器工程,由于采購及施工過程中沒有及時發現并提供相關的證書和報告,導致在工程驗收通電時,出現了低壓計量柜不符合標準的問題,給公司造成了極壞的影響,和很大的損失。此類低級錯誤是完全可以避免的,但是由于采購部的疏忽,給公司帶來不必要的影響與麻煩,公司作出任何的處罰都愿意承擔。通過這次的教訓,今后的采購部工作要求更加完善,在設備進廠前,各種相關資料必須全部到位,后續并要求供應商設備如有任何的變更必須把資料補全。并了解市場的變化,要求各采購對設備要充分了解,避免此類問題再次發生。
2、供應商體系沒有完善,對重要的材料/設備沒有建立健全的資料庫。工作的計劃性不強,沒有充分了解市場的行情,有關于東莞市變壓器方面的變化情況沒有掌握到位。部門與部門之間的溝通也未能達到理想的效果。
以上都是采購部現所存在的問題,自身所清楚的問題,我們會一一的克服,有什么做得不對或不到位的,也希望領導及各部門同事多提出你們寶貴的意見和建議,你們都是我們身邊的良師益友,有你們支持,我們才可以進步得更快。
五、下半年的工作計劃
1、完善供應商體系,對重要材料/設備的供應商要求達到2-3家,確保材料/設備能夠了及時供應。隨時關注市場變化,盡量利用多渠道來降低成本、控制質量。穩定現有供應商,開發有潛力的供應商,不斷優化供應商體系,在工本中不斷改進工作方法,不斷積累經驗。
2、隨著市場的因素影響,各種原材料的價格都在不同程度上漲或是下調,采購員要做好價格的比對,做好比價、議價,了解市場價格,從中選擇優秀的供應商,避免供應商以各種理由對公司提出漲價的要求。
3、繼續配合項目部完成工程上所需求的設備及輔材的購買及設備進場,以及工程所需的設備的各種質資。
4、采購物資進行分類,制定分類物資采購制度,如工程設備和設備零部件的采購無法在短期內完成,所以在采購的過程中要做好采購計劃;如日常所需文具等常用物資,做好相應的存貨,購買量大則可以降低成本。
5、配合倉庫,掌握好倉庫庫存,了解銷售的情況,使采購工作不處于被動狀態,及時清查庫存呆滯品,并上報上級處理。
6、采購員的產品知識及業務素質通過培訓和相互學習,使專業知識及業務水平得到提高,同時培養新進人員,使之盡快熟悉工作。
在下半年的工作中,我部門人員仍會認真工作,不斷提高自身素質、管理水平及專業的產品知識,增強責任意識,提高完成工作的效率,同時我們也會選擇性采納公司其他部門提出關于下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華去其糟粕。為公司明天的發展能更上一層樓貢獻出微薄力量。
市場銷售總結匯報三
20xx年,是具有重大挑戰的一年。而現在,上半年已經在我們的眼皮底下悄悄的流逝過去了。回顧過去半年的工作生活,我們在各項壓力和挑戰中前行,我們的周圍潛藏著許多危機,同時也蘊藏著許多的契機。我們就這樣帶著一份執著和勇敢,在這一路上勇闖無敵,飛躍進步。此刻,我將過去半年的工作進行了總結:
一、端正態度,提升自我
不管我們在怎樣的一個階段,或者是在怎樣的一個環境中,態度都是一件不可忽視的事情。一個人的態度是決定一件事情是否能夠完成的重要因素。很多時候我們之所以遇見失敗,不是因為我們沒有在努力上費工夫,而是在態度上本身就已經落后了。如若你真的想要完成一件事,不用別人怎么去說,你立馬就可以完成,這就是態度。這半年里,遇到了很多的問題,很多的難關,但是我都在努力的往前走,帶著一個良好的態度,在提升自己的路上不斷進步。
二、積極配合,團結合作
配合對于一份工作而言,是很重要的。我們是在公司里工作,那么我們所接觸的集體,也是和我一同奮進的一個集體。我們之間需要互相包容,互相扶持,互相配合。有時候一個人做事情的確效率會高很多,但是我們也不能脫離整個集體的。做好配合工作,積極團結部門人員,會讓我們處于一個更加舒適的環境中工作,效率自然而然也會提升上來了。
三、把握契機,敢于突破
雖然上半年整體下來的確是非常艱難,大家都在恐慌當中勇敢的前進著。對于我們公司而言,這上半年也是一次巨大的挑戰,而我們員工也是承載了巨大的壓力。但是我們能夠苦中求樂,在抵抗困難的同時,我們也在尋找合適的契機。這一點,我認為自己也是做得足夠讓人滿意的。我會繼續去突破自己,把握好各種機會,讓自己成長的更快,也讓自己更自信的前行。
四、改變不足,勇往直前
[關鍵詞]采購;采購管理;供應商開發和管理
[中圖分類號]F253.2 [文獻標識碼]A [文章編號]1009-9646(2011)1-2-0046-03
一、企業采購管理概述
企業采購管理[1]是指為保障企業物資供應而對企業采購進貨所進行的管理活動,是對整個企業采購活動的計劃、組織、指揮、協調和控制活動,是整個物流活動的重要組成部分。采購管理的具體內容,包括制定采購活動的管理、對采購人員的管理、采購資金的管理、運儲的管理、采購評價和采購監控,還包括建立采購管理組織、采購管理機制、采購基礎建設等。
企業采購管理與采購是有區別的。采購是為完成指定的采購任務而進行具體操作的活動,一般由采購員承擔,其使命就是完成采購主管布置的具體采購任務。采購管理不但面向企業的全體采購員,而且也面向企業的其它組織人員,一般由企業采購部承擔,其使命就是保證整個企業的物資供應,其權力是可以調動整個企業的資源??梢?,采購員是對于自己的采購業務進行管理。但是這種管理,和一般的工人對于自己工作的計劃安排一樣,屬于操作層面的作業管理;而采購管理是指站在企業的立場上,對整個企業采購活動的管理,包括對采購員和具體采購業務的管理。
企業采購管理的目標是:“降低采購成本、提高采購效率、保證采購質量、加強采購監督,降低法律風險,防范法律糾紛,在促進采購的公平、公正、公開建設的同時,提高集中管理水平和企業的經濟效益?!?/p>
二、企業采購管理的挑戰
企業采購管理總是伴隨著企業的全球化發展和信息技術的更新而發展。由于現代企業朝著集團化和專業化兩個方向發展和大量新興信息技術的出現,以致新產品、新材料、新技術、新市場的快速出現,使得采購管理未知數多、未定數大;技術發展變化快、市場價格變化大、產品研發時限短、產品生命周期短,使得采購管理的反應時限短;信息傳播和市場變化迅速、全球性競爭、全方位經營,使得采購管理的不易掌握和質量成本要求高。因此企業采購管理具有以下挑戰:
1.傳統價格=成本+利潤之公式已不再適用,導致采購成本不易估算和掌握;
2.市場材料價格和市場變動頻率高、變動幅度大,導致采購作業時間和實際需求量不易控制;
3.單一貨源多,貨源變異性大,貨源規格不易確認,導致采購對貨源的決定貢獻度低;
4.技術進展迅速,專業能力不易掌握,導致庫存風險高和對供應質量掌控能力差。
面對挑戰,企業只有堅持以動態變革的思想實現采購隨需而動,從而實現簡單的交易到戰略合作采購的發展、以成本為目標到以價值創造為目標的轉變、被動接受采購指令到自行預測調整的轉化、從單一的購買行為到策略性采購供應鏈管理的變革。
三、企業采購管理發展的趨勢[2]
企業采購管理核心是供應商開發和管理,其基本準則是“Q.C.D.S”原則,即質量(Quality)、成本(Cost)、交付(Delivery)、服務(Service)并重的原則。企業采購管理發展的過程就是企業和供應商之間關系逐步強化和完善的過程,從低價值的隔臂關系(Arm’s length relationships)到高價值的合作關系(Collaborative Relationships)的發展,雙方在互信交易的基礎上營造無障礙的溝通環境,建立良好、長遠、雙贏的供應商伙伴關系[3]。
(一)交易管理標準化
交易管理(Transaction Management)是初級的采購管理,企業與供應商之間為簡單的買賣關系,供應商充當販賣商的角色。其特征為:圍繞著采購訂單(Purchase Order)與供應商進行較容易的討價還價;僅重視如價格、付款條件、具體交貨日期等一般商務條件;被動地執行采購和技術標準。其核心思想為訂單管理。
公司的采購是通過采購員進行的。首先由采購員組織供應商的認證工作,通過上門調查、產品認證、試生產、供貨跟蹤等手段,在供應商資料庫中確認能供應產品的供應商。之后,在某一約定的時間段內,通過電話詢問或招投標的方式,得到供應商的報價并挑選其中報價最低的作為中標者,與之進行后續的合約工作。該采購過程較長、重復工作很多,一般適用低值、常用物品的采購,并已經形成了一套標準的采購流程控制。該階段企業應該重視對供應商的合約履行及準時付款,達到獲得供應商最佳配合的目的。
不過該模式在面臨新興技術和產品快速更新的時候,它不適應于價格變化快的產品,往往會使企業在經濟上受到損失。
(二)競爭管理集中化
競爭管理(Competition Management)是中級的采購管理,企業與供應商之間為傳統的競爭合作關系,供應商充當合格供貨商的角色。隨著對前期大量訂單的經驗總結以及管理技能的提高,管理人員意識到供應商管理的重要性和集中采購的必要性。其特征為:圍繞著一定時間段的采購合同,試圖與供應商建立長久的關系;加強對供應商其它條件的重視,如訂單采購周期、送貨、經濟批量、最小訂單量和訂單完成率;重視供應商的成本分析;開始采用投標手段;加強了風險防范意識和成本控制管理。其核心思想為以團隊運作為主的區域集中采購。
公司的采購是把采購需求匯總起來,由各個采購團隊負責特定領域內的物料采購,尋找合適的供應商,達到節約成本的目標,確保材料的充足供應。一是引入競爭機制發揮批量采購優勢,實行以招標、議標、電子商務采購的方式。二是對不符合招標條件的物料實行會簽制的自行采購,使采購業務公平、公正、公開。三是建立健全采購決策、采購權限、采購審批等程序,指定專門部門對采購計劃和采購全過程的審核和監督,更好地規范了采購行為,降低了采購成本。該階段企業應該重視集中化采購,達到節約采購成本的目的。
不過該模式在面臨世界經濟的網絡化和全球化的時候,公司之間的競爭變成供應鏈之間競爭的時候,怎樣在供應商不斷增多的同時有條不紊地管理供應商?怎樣在壓低供應商價格的同時和供應商保持良好關系?怎樣在降低物料采購成本的同時保持產品的優異質量?怎樣在統一供應商標準的同時不失采購的靈活性?
(三)供應鏈管理共享化
供應鏈管理(Supply Chain Management)是中高級的采購管理,企業與供應商之間為伙伴型合作關系,供應商充當合作伙伴的角色。其特征為:與供應商建立策略關系;更加重視整個供應鏈的成本和效率管理;與供應商共同研發產品及其對消費者的影響;尋求新的技術和材料替代物,OEM方式的操作;更為復雜和廣泛的應用投標手段。其核心思想為與供應商建立戰略合作伙伴關系,讓供應商早期參與采購需求的分析和開發。
公司的采購流程劃分為戰略采購和訂單協調兩個環節,戰略采購包括供應商的開發和管理,訂單協調則主要負責材料采購計劃,重復訂單以及交貨付款方面的事務。戰略采購就是合理選擇供應商,并與之建立戰略合作伙伴關系,要求供應商進入制造商的生產過程;小批量采購;實現零庫存或少庫存;交貨準時,包裝標準;信息共享;重視教育與培訓;嚴格的質量控制,產品國際認證。該階段企業應該重視供貨商的先期參與運用供貨商的專業知識以及經驗來共同設計開發新產品,達到降低成本和加速產品上市時間的目的。
隨著企業全球化采購的深入,供應商早已不是以前的小供貨商,而是企業的戰略聯盟者(Strategic Alliance)。對于這些不再俯首帖耳、有時甚至還會高高在上的“伙伴”們,如何才能讓它們為公司的業務做更大的貢獻呢?
(四)戰略采購隨需而變
戰略采購(Strategic Procurement)是高級的采購管理,企業與供應商之間為策略聯盟合作關系,供應商充當聯盟者的角色。其特征為:集成采購戰略;加強供應鏈管理;優化解決方案;高效的項目管理;深層次的戰略管理;針對公司和客戶需要,對自身關鍵性材料或服務的需求進行戰備部署,與認證的供應商結成戰略聯盟,在研究開發階段進行合作,以減少制造中的意想不到的問題,共同面對市場的競爭與挑戰,取得市場上的購買優勢。其核心思想為增強企業核心業務,對自身沒有能力做或雖有但成本高于業界水平的業務進行外包管理。
公司的采購是以基于網絡技術的電子采購,從根本上重新構架企業的采購模式,徹底改變企業的供應鏈,在企業與供應商之間形成無縫的訂單履行信息流,從而優化采購流程、提高工作效率、縮短采購周期、減少過量庫存、降低采購管理成本、降低采購產品價格、增進企業間的合作,使交易雙方均能獲得長期的收益。而且,電子采購的過程是與企業其它系統優化整合的過程,從而使成本節約的幅度及改進過程的效益更加凸顯。該階段企業應該重視對供應商的培訓,視供應商為在外工廠的延伸,與供應商擁有共通的語言,達到企業和供應商聯合的持續性改善的目的。
戰略采購的具體形式是企業和具有“戰略聯盟伙伴”地位的供應商確立相對長期穩定的供需關系,而不是每一次采購均實施招標操作程序,以此降低雙方乃至整個供應鏈的營運成本,達到“雙贏”目的。應該說,“戰略采購”是“競爭采購”的深化,是一種更高層面的、企業之間形成供應鏈關系的、雙方“雙贏”的采購模式。
四、結論
企業的生存與發展關鍵在于選擇合適的供應商(RightSupplier),在確保合適的品質下(Right Quality),與合適的時間(Right Time),以合適的價格(Right Price),購入合適數量的商品(RightQuantity),以企業最低成本生產最想要的產品。采購管理作為企業提高經濟效益和市場競爭能力的重要手段之一,它在企業管理中的戰略性地位日益受到國內企業的關注。一個企業能否持續發展,很大程度上取決于其采用何種采購管理方式。中國企業要在競爭激烈的國際市場上站穩腳跟,就必須依據企業自身的發展現狀和信息技術的更新狀況,適時調整企業采購管理策略,最大限度地合理利用社會資源,并且最大限度地利用企業自身的、包括無形的和有形的資源,適時、適地、適量地進行采購。
參考文獻
[1]徐杰等.《市場采購理論與實務》,中國鐵道出版社,2001年7月.
[2]IFS項目組.PTP(Procure to Pay)???3ms.省略,2008年5月.
[3]鄧俊良.《新競爭時代中的采購管理實務》,大眾計算機,2005年4月.