時間:2023-03-10 15:00:32
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小學教導處工作計劃
一、指導思想
貫徹落實<國家中長期教育改革和發展規劃綱要>精神,實施素質教育,規范辦學行為;注重教師的師德建設,促進教師的專業化發展;加強教學教研工作科學化,規范化管理;有效、全面地推動我校“創名校、樹名師、育名生”工程實施,促進“成功教育”深入開展。
二、工作任務與措施
(一)落實常規制度,深入實施素質教育
1.每學科按要求有具體的備課。精心備好每一節課,備課至少應超前三課時。教案一律書寫,不能打印。
2.各類型的課都要備,如:語文有作文指導、講評,實踐活動等;數學有鞏固練習、整理復習等;綜合學科應有作業布置。
統考科目期中期末有檢測、有試卷分析,試卷分析寫在<學習工作手冊>上(但不計算教學反思篇數),另外還要交一份到學校;非統考學科(術課),各年級按照學科安排教師備課,并有期末測試卷和考查學生成績記載。
3。按要求用心撰寫教學反思,養成課后反思的良好習慣。要求每單元有具體的教學反思,寫在<學習工作手冊>上。
4.教師每學期聽課不少于10節。聽課時要認真作好聽課筆記,把聽課意見或推薦寫在聽課本上,聽課、評課記錄少于100字為無效;用心參加說課、評課等各項教研活動。
(二)強化教學管理,監控教學過程
1.做好教學常規檢查和反饋工作。除平時抽查外,還將進行期中、期末兩次教學常規全面大檢查。全學期評出教師總數的三分之一為教學教研方面優秀教師,評出教師總數的三分之一為作業布置與批改方面優秀教師,其他則為“合格”或“不合格”。
2.進一步加強隨堂、跟蹤聽課及推門聽課。隨堂、跟蹤、推門聽課與教學常規抽查結合起來,聽各學科、各年級的課,了解老師上課、備課、作業批改等狀況,并及時和上課老師交換意見。
3.繼續實行巡崗制度,加強課堂教學巡查,主要檢查課程計劃執行狀況、教學秩序狀況,了解教學常規落實狀況和課堂教學中存在的問題,并相應作出評價,提出要求,不斷規范教師的教學行為。
(三)加強學習方法指導,養成良好習慣
1.用心引導教師將新的教學觀念轉化為教學行為,注重學生的學習方法和學習習慣的培養,切實減輕學生的課業負擔,向課堂四十分鐘要成績。
2.布置作業要精選習題,難易適當,做到有利于學生知識的理解和鞏固,有利于學生主動學習,有利于學生學習成績的提高;
班主任要協調好各科作業量;作業布置和批改要及時規范,使用激勵性的批改符號和批語;提倡分層次布置作業。
3。結合“四項活動”要求學生寫好規范字,書寫整潔、規范,養成良好的作業習慣;各班對作業規范書寫進步快的學生(學期初與學期末進行比較)給予表揚和獎勵。
4.任課教師要做好學生課外輔導紀錄;三年級以上學生個人建立作業錯題集;寫好期中、期末考后反思或平時學習體會,逐漸培養學生對學習過程進行反思的習慣。
(四)加強綜合學科教學管理,促進學生全面發展
1.加強對體育、美育、科技、勞動等學科的教學管理,全面提高教學質量。
2.加強地方、校本課程的教學和管理。結合巡課,有效監督,保證各門學科課程完成教學任務;地方、校本課程都要進行期末考查。
3.組織教師編寫校本教材。
4。透過開展興趣小組活動,激發學生的潛能,全面提高學生的素質,努力培養合格加特長的全面發展的學生,爭取在各級各類競賽中取得優異的成績。
5.認真貫徹落實<學生體質健康標準>,切實抓好課間操質量,開展陽光體育活動,促進陽光健身,提高學生身體素質。
6。加強畢業班學生的思想教育工作,開展“我愛母校,難忘恩師”主題活動;加強畢業班教學質量分析和監控,力爭在畢業考試中取得好成績。
小學教導處工作計劃
指導思想:
根據區教育局的總體要求、學校的中心工作。以落實課程實施為重點,以課堂教學為抓手,進一步完善學校教學常規和課堂教學的管理,以提高教育教學質量為中,關注學生快樂成長,關注教師內涵發展。
具體措施:
一、加強常規管理,提高教學質量
1、嚴格執行新課程標準和課時計劃。嚴格執行“三表”,不私自調課,不擅離教學崗位,因公因私需外出時,執行請假制度并到教導處安排好課務。按時參加教研活動,用心主動參與討論交流。
2、加強學籍管理,健全學籍檔案。為一年級新生及新插班生建好學籍,嚴格把好轉學、休學、復學、借讀等手續的辦理,學生信息及時錄入全國學籍系統。
3。加強教學“六認真”。
認真備課、認真上課、認真布置和批改學生作業、認真輔導、認真組織考核、認真組織課外活動。嚴把“備課、上課、作業和批改、輔導學生”四個關。
完善備課形式。深入學習課標,認真鉆研教材,精心設計教案。教學目標要體現情感、態度、價值觀的三維統一,教學設計要突出學生的主體性,突出學生的實踐活動、合作學習和探究方式,教學反思要提高質量。各教研組要認真開展群眾備課。練習冊、補充習題冊、單元測試卷等老師要事先做,作文課前老師要先寫寫下水文,準備一些優美的詞句、片段,為提高學生的作文水平作鋪墊。新教師及35周歲以下教師的教案要突出規范性和有效性,有經驗的教師的教案要突出研究性和創新性,要背詳案,格式規范,教學過程描述詳細有具體的問題設計,練習設計,尤其是教學重點資料的展開需詳盡。學科帶頭人、骨干教師,要發揮學科帶頭作用,負責指導青年教師備課、撰寫教案,45周歲以上老師可適當備簡案,格式規范,教學過程描述相對簡略有主要環節標注及教學資料的安排,或在教科書進行標注。注重二度備課和教學后記的撰寫。
加強課堂教學管理。向四十分鐘要質量,提高教學效率。努力構建快樂課堂、智慧課堂,落實有效教學。提倡“少教多學、先學后教、以學定教、學教互動”,探索“問題情境——觀察探究——交流探討——歸納提煉——變式訓練”的“以自主學習為主體,以問題探究為載體”的課堂教學模式。追求開放民主、活潑靈動、扎實高效、彰顯智慧的課堂教學,讓課堂煥發生命的活力。教師要善于創設學習的環境,調動學生多種感官參與學習,引導學生體驗、感悟,主動、快樂和諧地學習。各科教師要進一步強化課堂常規管理,具體做到:提前兩分鐘候課,做好上課一切準備;上課關注學生的聽課常規,傾聽的習慣、發言的習慣,學生聽課要專注。教導處將繼續加強隨堂課聽課力度。
加強作業管理。認真落實“減負增效”精神,精心設計作業。嚴格按照《新安小學小學作業批改規范》的要求認真批改學生作業,尤其是學生作文,要做到及時批,及時評講。學生家庭作業要嚴格遵照《減負十項規定》中的要求執行,一、二年級一般不留書面家庭作業,三—六年級的學生家庭作業總量不超過一小時。每一位老師都要不折不扣地執行,不能我行我素。教導處組織期初、期中、期末常規工作檢查,重點查教師的備課和學生的作業格式,教師的批改。
加強質量調研。每位教師要做好提優補差工作,對于后進生,我們尤其要多一點愛心、多一點耐心、多一點關心,做到“不放下、不拋棄”。教導處、教研組長本著實事求是的原則,繼續對學生的基礎知識掌握狀況進行調研。語文:調研學生的拼音和字詞的掌握狀況、寫話、閱讀和寫作;數學:調研學生口算及列式計算、解決問題的潛力;英語:調研單詞、短語及句型的掌握狀況;其他小學科根據教材的資料進行階段性調研。各學科還能夠有計劃地開展經典誦讀等單項比賽。六年級要加強學科綜合素養調研。
二、落實校本教研提升教師素養
2。落實教研組聽課活動。教研組長篩選出針對性強、具有研究價值的小專題,各教研組圍繞小專題開展活動。透過合作交流,探討反思,使各科教師在活動中得到錘煉。學科帶頭人、骨干教師務必為本教研組上好一節示范課,每位老師每學期至少要在本教研組上一次公開課。每位老師每學期至少聽課20節。45周歲以下教師,本學期人人上一堂校級公開課。中層領導要做好教師的表率。教導處將上課老師的上課時間和資料安排在每周工作安排上,歡迎其他教師聽課。
3。邀請名師,協作發展。繼續邀請名校教師下鄉送教、交流。多方爭取機會,讓老師們外出參加學習培訓,理解專家引領,與名師同臺競技。在與名校、名師互動交流的過程中,相互促進,提升教師的教研潛力。
4。校本教研,課題牽動。青年教師要用心進行校級小課題申報。并將課題日?;顒尤谌氲叫1窘萄兄校匝芯繛樽ナ?,以課堂教學為重點,推動校本教研活動的深入開展。本學期還要完成快樂課題的結題工作。
5。實施“青藍工程”。發揮骨干教師的傳、幫、帶作用,凡是教齡未滿三年的新教師均拜師學藝,加快青年教師的成長。實施“名師培養工程”。把素質好、潛力大、肯鉆研的青年骨干教師確定為本校名師培養對象,確定教師培養梯隊。每學年重點培養1—2名骨干教師。
6、教學基本功訓練不放松。
開學初教導處聯合德育辦對新教師進行一日培訓。如何備課、如何上課、如何做好班主任工作。35周歲青年教師每周寫一張鋼筆字交給張校長。每一天練寫粉筆字。本學期繼續舉行青年教師基本功競賽。
三、組織學生活動,提高學生素質。
1。加強“書香校園”建設。
加強學校的圖書館建設,學校圖書館向師生全面開放,做好每一天教師的閱覽和學生的圖書借閱工作,繼續抓好學生的午讀和晨讀,以學校圖書館為主陣地,開展“書香班級”和”閱讀之星”的評比活動。開展讀書節,引導教師選好書、讀好書,上好每一節閱讀課,指導學生閱讀經典,提高閱讀水平,讓朗朗讀書聲充滿校園。
2。用心有序開展興趣活動及陽光體育活動。
按照《國家學生健康標準》,推進學生衛生行為習慣養成和身心健康發展促進行動,廣泛開展“陽光體育”冬季長跑和體藝“2+1”活動,杜絕擠占、挪用現象,保證學生每一天一小時的體育鍛煉時間,不斷促進學生全面發展。抓好秋季禽流感等傳染疾病防控工作。多層次、分學段開展心理健康專題教育,提升學生身心素質。
根據信息化時代和貫徹奧克信息化規劃、計劃的要求,總結近期ERP等信息系統和揚州化工園區等要求提送化工數據的情況和經驗,明確了當前的一項任務是需要提升各公司現有信息化系統業務、設施和人員履職的運營質量水平,以提升我們應對市場、政府和內部等方面對信息數據需求和問題處理的基礎能力。這不僅是各子公司兩化融合審核需要,更是上新項目的基礎和信息化管理上臺階的需要。為此,務請各子公司做好以下信息化基礎工作(包括但不限于):
1. 梳理子公司信息化系統和硬件、網絡(設備布局及網絡拓撲)等部署情況,要建賬列表入檔或修正賬表,要明確位置,有專門的位置擺放和可查閱資料和表賬,包括:信息化系統、軟件、硬件臺賬及其部署位置、時間、價格等,軟硬件的說明書,項目購買、建設實施和交付、驗收的資料。尤其是正在運行的信息系統,如揚州公司的ERP2.0、ERP1.0、PMCI、園區部署的安全信息系統、動設備檢測等系統。
2. 建立各子公司配備的專職或兼職的信息化人員體系,包括ERP的用戶。
3. 梳理和建立健全各系統、硬件等的使用、運維(故障判斷、報修、組織檢修和驗收等工作)和數據更新維護等信息工作職責、任務的建立、落實、檢查考核的制度規定,缺乏的應補建。
4. 梳理或建立子公司信息化部署和日常運維的記錄,至少有故障和問題處理記錄。
5. 總結和制定有效的子公司信息化安全應急措施。
6. 落實和推進子公司兩化融合體系工作(有兩化融合子公司)。
關鍵詞:會計基礎 創新 信息化
一、信息化環境下對會計基礎工作的沖擊
隨著信息技術在會計工作中的應用日益廣泛和深入,會計核算工作實現了由手工記賬到會計電算化再到會計信息化的飛躍,以ERP系統為例,它有效地提高了會計人員的工作效率,但是也對傳統會計基礎帶來不小的沖擊和挑戰:
(一)對會計人員的沖擊
一是會計基礎規范對會計從業人員的任職條件要求包括專業技術資格和職業道德兩方面,其中專業技術資格偏重于對專業知識的要求,但缺少對于信息技術、會計信息系統方面知識和技能的要求。
二是信息化條件下,會計憑證大都由前端業務集成,加強部門間的溝通和協作提上日程,對會計人員的溝通和協調能力提出更高的要求。
(二)對會計崗位設置的沖擊
信息化環境下,會計信息按照流程傳遞,基于會計業務設置的會計崗位和崗位職責顯得不合時宜,需要重新設置崗位和劃分崗位職責;另一方面,為了保證會計數據的完整和信息安全,需要增設其他崗位和職責。
(三)對會計核算的沖擊
隨著信息化的不斷深入,業務集成程度不斷提高,會計核算已經實現了前移,業務部門更多地參與核算中,物資、運維、基建等部門的業務人員通過業務操作直接生成會計憑證,但是各專業業務人員由于自身知識儲備結構的不同,對會計知識掌握程度參差不齊,給會計核算的規范性帶來巨大挑戰。
(四)對會計檔案管理的沖擊
一是信息化環境下,會計憑證、賬簿、報表都以數據形式儲存,電子會計檔案管理的問題亟待解決;二是信息化環境下,大量的會計記賬憑證自動集成生成,且數量龐大,憑證傳遞出現障礙,憑證丟失現象時有發生,會計基礎規范要求在保存電子數據檔案的同時要保存記賬憑證和賬簿,在此情況下,會計檔案管理面臨巨大沖擊。
二、主要做法及成效
(一)“多維立體”培訓,打造全方位復合型財務人員
會計信息化要求會計人員的知識結構不能只局限本專業,而要具備一定的綜合能力,既要懂會計專業知識,又要懂信息技術。會計基礎工作的規范程度、會計信息的質量水平;不僅依賴于會計軟件本身的設計和開發質量,也取決于用戶的使用水平,為此我們建立了會計人員“多維”立體培訓法。
1、“一維”――補充行業知識,促進專業間融合
針對財務人員行業知識缺乏的現象,一是財務人員跟隨接口業務部門深入施工現場,現場學習專業知識;二是邀請生產、營銷、基建等專業部門人員對相關知識進行講解,財務人員不僅能“知其然”,更能“知其所以然”,提高了部門間合作的有效性。
2、“二維”――組建關鍵用戶團隊,提升信息化水平
一是抽調公司財務人員組建關鍵用戶團隊,團隊定期開展培訓活動,研討信息化最新動態和適用性;二是發揮關鍵用戶的輻射作用,以點帶面,提升財務人員整體信息化應用水平;三是利用工作空檔,給前端業務部門相關人員開展財務知識培訓,規范前端業務操作,促進財務基礎工作規范化。
(二)新增會計崗位、重新劃分崗位職責
隨著信息化的不斷深入,集成程度的不斷提高,原有會計崗位的工作量發生變化,同時會計信息化衍生出的一些工作難以劃歸為某一現存崗位,因此有必要新增會計崗位和重新劃分崗位職責。公司在實際實踐過程中新增會計信息化崗位。
信息化程度越高,對于信息系統的依賴也就越高,信息系統此時的角色已經不再是會計核算的輔助工具,可以說是承擔了絕大部分的核算業務和部分預測、決策事項。信息系統的運行和維護工作不容忽視,為此,設置信息化崗位勢在必行,作為分公司,這個崗位的職責偏重于接收最新的信息化動態,指導財務人員提升信息化應用水平和監控各項信息化指標。
(三)增設“一紙一簿”,提高檔案管理質量
1、“一紙”――彩色憑證紙
信息化環境實現了會計系統和業務系統的協同,會計記賬憑證有多種表現形式,實行統一編號,不是簡單的“收付轉”三大類,不再區分現金、銀行和轉賬,且記賬憑證大小與原始憑證一致,顏色一致,會計檔案查詢難度大。公司創新性的采用粉、綠、藍三色彩紙作為記賬憑證打印用紙,粉色代表現金憑證,綠色代表銀行憑證,藍色代表轉賬憑證。在查閱憑證檔案時,一是能迅速區分記賬憑證與原始憑證;二是在記賬憑證統一編號、統一裝訂的情況下,能夠迅速在一本憑證中找到要查閱的憑證,節約了大量的時間。
2、“一簿”――會計憑證傳遞簿
前端業務集成使記賬憑證數量大增,給會計憑證的歸檔帶來很大困擾,如果不做記錄,很難查出憑證傳遞到哪個環節;如果不做記錄而發生憑證丟失的情況,也很難界定過失責任。為此,我們設計了會計憑證傳遞簿,該備查簿每人持有一本,將自己傳遞出的憑證登記在自己的備查簿中,接收人接收到憑證時在傳遞人備查簿中登記以備查詢,會計憑證傳遞簿記錄了一個憑證從產生至歸檔的全過程,保證了憑證歸檔的及時性和會計檔案的完成性。
三、 今后的發展方向
公司針對信息化環境下的新要求,對會計基礎工作做的少許創新,有效緩解了信息化對會計基礎工作現階段的沖擊,但是,會計信息化仍在不斷推進,針對新形勢必將提出更新的要求,對會計基礎工作也將是不斷磨合改進的過程,今后可能存在的問題和發展方向:
關鍵詞:信息化;資源共享;現狀;解決方法
信息技術是當代最具潛力的新的生產力,信息資源己成為國民經濟和社會發展的戰略資源,信息化水平己成為現代化水平和綜合國力的重要標志。企業信息化就是圍繞提高企業的經濟效益和競爭力,充分利用電子信息技術,不斷擴大信息技術在企業經營中的應用和服務,提高信息資源的共享程度。
在新世紀之初,人類正走進以信息技術為核心的知識經濟時代,信息資源已成為與材料和能源同等重要的戰略資源;信息產業已發展為世界范圍內的朝陽產業和新的經濟增長點;信息化成為了推進國民經濟和社會發展的助力器,信息化水平則成為企業管理水平及在市場競爭中綜合實力表現的重要標志。早在黨的十五屆五中全會就明確提出“大力推進國民經濟和社會信息化,是覆蓋現代化建設全局的戰略舉措,以信息化帶動工業化,發揮后發優勢,實現社會生產力的跨越式發展”。在黨的正確領導下,全國各地的各行各業都在加緊制定自己的信息化發展戰略。近年來,很多企業都相繼投入了大量的人力、物力、財力在企業的信息化基礎建設上,主要是建立了以財務管理為主的信息化管理系統,實現了部分資源的共享。那么對于建筑施工企業來說,由于受行業自身特點影響,信息化發展程度相對較其他行業低一些,但在當前經濟發展情形下,信息化的發展水平也決定著建筑施工企業的生存發展,尤其在當前全球金融危機的環境中,建筑施工企業加強信息化基礎建設也是增強企業國際遇競爭力的必然要求。
一、加強信息化基礎工件的必要性及意義
從施工建筑企業的現狀來看,加強信息化基礎工作,推行信息資源共享尤為必要。
(一)財務信息失真、嚴重滯后的問題
集團各下屬企業財務人員由于受到內部的控制、部門利益和業務能力局限、未能實現財務信息化管理,為了及時出報表等的影響,常會造成會計核算不準,提前結賬、手工及半手工填制報表,難免不出現這樣和那樣的疏漏,造成報表不真實,如果集團各下屬企業之間的往來業務頻繁、內部交易量大,由于地域分散、入賬不及時等問題難以及時的對賬,信息不能及時的匯總核銷,極大地影響了對外關聯交易的披露和合并報表的抵消工作,這樣就會讓合并會計報表掩蓋了下屬企業的實際經營狀況,賬物不符、賬表不符;造假賬問題也就不同程度存在。而且即便是提前結賬報表也很難及時上報,每一個下屬報表單位每月少則都要拖個三五天才能上報,集團公司匯總則要推個十天八天數據才能合并匯總,報表匯總、合并、內部交易處理周期長、準確性低,造成提供的財務信息失真及嚴重滯后。
(二)集團監管乏力
由于目前建筑施工企業集團公司下屬各單位在信息系統建設上還存在分散化管理模式,各下屬單位自行開發或使用不同的管理軟件,集團公司管理層無法實時了解下屬企業的信息資源(財務狀況、經營成果、工程項目進展情況),對項目的切實監管也就無法實施。
(三)數據的可比性和一致性較差
集團企業信息化建設缺少統一的整體規劃,各分子公司采用的財務軟件不盡相同,有些集團公司即便是統一了財務信息系統并對會計科目設置和核算原則規定了統一標準,但在下屬單位具體應用中自行添加和修改的情況也是普遍存在的。集團難以通過匯總子公司的財務數據進行分析和管理,信息沒有在整個集團管理范圍內共享。
(四)管理模式與信息系統工具的矛盾日益突出及各種管理軟件之間的不相容
目前很多財務軟件的功能和定位是幫助企業實現會計電算化,以代替手工核算為目的,不能適應財務工作從核算到管理再到決策的趨勢,更無法適應集團企業財務管理的要求,管理模式與信息系統工具的矛盾日益突出;而且在一個集團公司內部的不同部門使用不同的管理軟件,各種軟件與企業財務軟件不能建立接口實現對接,資源不能共享。
因而在當前全球金融危機的形勢下,加強企業信息化基礎建設工作,推行信息資源共享,使用企業各職能部門之間信息得以連接,從根本上改變部門之間信息不對稱的現狀成為建筑施工企業提高管理水平的首要目標。
二、目前建筑施工企業信息化基礎工作中存在的不足
受行業特點及工作環境的影響,目前建筑施工企業信息化建設工作與其他行業相比還存在一定的差距,在信息建設中存在的不足,如信息觀念滯后,認識不足,信息化投入低,對信息資源的開發利用有限,對信息技術的應用欠缺,具體來說就是:“重建輕聯、重硬輕軟、重投輕用、重有輕管”;從事信息和計算機人才相對缺乏;基礎設施建設相對落后;這些都制約了施工企業信息化建設的發展。
(一)對信息化的認識上片面性及領導的重視程度不夠
對企業而言,信息化不單純指是實現網絡化辦公以及電腦的普及。確切地講,信息化不僅是一次技術革命,更是一次深刻的認識革命。信息化就是信息資源與信息技術,是同企業提高經濟發展需求相互聯系、相互結合的過程,這種聯系和結合越緊密,信息化水平就越高??偠灾?信息化是一個長期、艱巨、復雜的系統工程,涉及到企業管理理念、模式、資金運作、工程項目管理實施等諸多方面的變革,需要結合企業的實際情況分階段地逐步實現。但在現實工作中,企業領導雖然對企業信息化建設的重要性有了一定的認識,并加大了對信息化基礎建設的投資,但并未改變企業的管理模式,對信息化建設的實施情況及發展戰略并未給予更多的關注,讓有些信息系統的建立只流于一種形式,并未增強企業的管理水平。目前我國大部分建筑施工企業的信息化水平只能說是實現的財務電算化,并且是單機核算,即便使用ERP管理信息系統也只是應用了簡單的財務核算工作,僅僅是利用了計算機計算速度快的特點。
由于認識上的不足及領導的重視程度不夠,造成建筑施工企業信息化基礎建設現狀可以用16個字代替,也就是“重建輕聯、重硬輕軟、重投輕用、重有輕管”。主要表現是:信息化、網絡化建設技術開發上的盲目性,未能使正在使用軟件從局域網向廣域網的方向直接轉化;雖重視服務器等硬件設備的投資,卻忽略了信息系統的整體開發,造成各部門重復開發,加大資本耗費;雖然投入了大量的資金搞信息化建設,但實際工作中卻未真正的使用,依然按照傳統模式進行工作造成資源的極大浪費;有些單位雖然建立了信息化系統,但卻沒有安排專業的信息系統管理人員對系統進行管理,或者信息系統管理人員的業務素質偏低。
(二)精通信息化系統管理的復合型人才的缺乏及系統應用的人員相關培訓的不足
一方面,由于管理模式的制約,建筑施工企業長期以來,對計算機知識及專業管理知識的培訓是相互脫鉤的,缺乏對復合型人才的培養,過于單一化,造成懂計算機的不懂企業的業務操作及其適用的管理方法。不能把優秀的管理方法應用在信息管理系統中。
另一方面,建筑施工企業工程項目上財務人員受傳統管理模式的影響及局部利益的考慮,對信息化系統的使用抵觸,主觀上不愿意使用信息管理系統。計算機相關知識培訓的缺乏。目前有些工程項目上的財務人員對計算機應用的水平有限,對網絡知識掌握得也比較少,只限于單機操作和簡單的編輯工作,雖然經過短期的系統使用培訓,但由于思想未能轉變及培訓時間較短,具體應用時的效果并不理想,還存在問題,也造成信息管理系統在整個集團的全面應用的有效實施。
(三)個別地區信息系統所依附的網絡基礎設施的不暢通
由于建筑施工行業的特點,有些工程項目建在比較偏僻的地方,這些地方網絡基礎設施沒有建立,政府在通訊基礎設施建設等方面支持力度不夠。如果為了實現信息資源共享,使用集團信息化系統,就必須專門從網絡開通的地方拉一條專線,此項投資費用可能會超出其為企業所帶來的經濟效益,從企業經濟效益戰略管理角度來看,就為實現信息化建設帶來的困難。由于網絡流量的限制,影響工作效率,長期發展,使用者就會對其的失去興趣不再使用,這也是加強信息化基礎工作的主要問題。另一方面,政府信息化程度不高,沒能為企業信息化提供良好的支持環境和對接方式,未發揮對企業信息化的推動作用。
三、加強信息化建設的基礎工作推進信息資源共享
我國建筑企業信息化發展滯后于其他行業,因此,現階段我國建筑企業信息化的投資發展策略,主要應該是
對信息化建設有個正確的認識,根據自身財力、技術、發展戰略、市場核心競爭力等,研究介入信息化建設的時機、投資的力度、建設信息化的模式等。
(一)提高認識,加強重視,結合各集團公司的實際情況制定企業信息化建設的發展戰略
建筑企業促進信息化建設的戰略實現信息化是建筑企業生存發展、增強國際競爭力的必然要求。所以加強信息化基礎工作,推進信息資源共享首要任務就是,建筑企業必須深刻地認識到信息技術在工程項目實施過程中扮演著越來越重要的角色,從而加大這一方面產品的應用工作。而且信息化建設一定要從企業的本身條件出發,按照客觀規律的要求來推進。為此,建筑企業必須準確理解和應用信息化管理,對信息化管理進行評價,制定并實施有效的信息化發展戰略:
企業內部進行資源整合、準確定位。盡管在企業制度、管理模式、發展階段、經營規模等方面具有共性的企業,可以相互借鑒信息化建設的經驗教訓,但是,任何企業信息化模式(即使是非常成功的)都是不能完全照抄照搬的。
明確企業信息化建設的總目標和階段目標。由于企業的信息化建設是一個動態、長期的過程,因此,企業首先應制定總體目標,同時,根據企業本身的經營方式、產品特點、管理流程來規劃信息化發展的階段目標。一般來說,企業信息化建設的總目標有:加強企業各層人員(部門)之間、企業與各合作單位之間的溝通;加強客戶關系管理,提高服務質量;加強和優化企業管理水平,提高企業生產效率等。只有逐次實現階段目標才能不斷推進企業的信息化進程,如建立企業內部網絡,加強信息資源的開發利用,加強信息化基礎設施建設,包括計算機系統、數據庫系統、網絡系統、信息應用系統等;加快信息流通,實現內部資源共享;連接企業內部網絡和外部網絡,充分利用企業網和互聯網,建立網上招標及采購系統,積極推進企業電子商務,實現公司經營信息化,實現經營信息系統輔助決策智能化,建立工程項目管理信息中心系統;利用企業信息化系統的先進管理理念,調整企業管理與組織模式,使之與信息化系統相配套的,逐步實現企業各項工作的信息化管理等。
確定啟動信息化建設的時機及投資力度。信息化建設是一項系統工程,它的啟動涉及到企業管理理念的變革、流程的新建、重組與再造及企業資源的整合;關系到人員的工作方式、思想觀念等。因此,啟動時機和投資力度的選擇就變得至關重要,企業應全面、客觀地分析國家對信息化建設和企業自身對信息化建設的關系,蓄積動力,克服阻力,積極地、有計劃地準備信息化實施所需的條件,并由此確定啟動信息化建設的最佳時機和最佳投資額。建立信息化建設的總體預算,并形成基金式管理,以加強對后期升級及維護提供有效的資金保障。
(二)加大培訓力度,包括信息化專業治理人才的培訓及全體信息系統應用人員的培訓
由于信息化管理是一種技術上的變革,也是一種認識上的變革,同時更是一種管理模式上的變革,這就要求加強信息化基礎工作。推進信息資源共享的次要任務就是:應加強對既熟悉信息化系統又了解企業業務及管理方法的復合型人才的培養,同時還應加強對信息管理系統應用人員管理思想及系統應用的培訓工作。培訓的重點對象應該是具備較高的計算機技術和財務管理知識、將來充實到企業管理戰線來實施和應用這一系統的主要力量。一個企業應該擁有自己信息化治理專業人才(包括專業治理人才、系統配置人才、系統維護人才、網絡安全管理人才等)并設置專崗管理。企業應該在內部發掘一些有潛力的人員,并實施嚴格的培訓,使他們達到專業化水準,這樣不但減少了對外部專業技術人員的長期依靠,而且也實現了內部人員的優化配置。對企業財務人員及其他系統的應用人員而言,應在信息系統建立初期就對其對信息系統的認識和應用加以培訓,提高對信息化管理的認識以及應用水平的同時加強其對使用企業信息化系統時對標準化方案及政策的貫徹和執行,讓其能主動和自覺地使用信息化管理系統。
(三)政府加大通信基礎設施的投資力度,支持建筑行業信息化建設或是尋求開發一種能適時或不定期與信息化管理網絡系統實現對接的其他替代軟件
通信系統的不暢通也是影響建筑施工加強企業信息化基礎工作、推進信息資源共享的另一個重要因素,為了減少企業投資,降低風險,應尋求政府對建筑施工行業的支持,加大對通信基礎設施的投資力度,或者是尋求開發一種可以適時或是不定期能與企業信息系統實現對接的單機版軟件替代,以消除網絡不暢通給集團公司信息共享帶來的影響。
四、結論
綜上所述,我們已經認識到企業信息化管理是一個長期、艱巨、復雜的系統工程,建筑施工企業可根據企業實際情況出發,加強信息化基礎工作、推進信息資源共享,必須提高認識,領導加強重視,加強相關人員的培訓及尋求政府的支持。遵循著以財務管理信息系統的建立和開發和應用,逐步到工程項目管理信息系統與財務管理信息系統的溶合,從而實現整個企業的信息化管理的建立、改進和不斷地完善,使我國建筑施工企業盡快真正地實現信息化管理,信息資源達企業中達到真正地共享,方能在國際競爭中立于不敗之地。在當前全球金融危機的情況下,能適時地改進企業的管理模式,最終實現企業價值的最大化。
參考文獻:
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2、武紅雁,張延峰.當前財務管理信息化建設存在的問題及對策[J].商業經濟,2006(6).
一、健全機構、配齊人員
兩河指揮部根據國家檔案局、國家發改委聯合的《重大建設項目檔案驗收辦法》規定,充分認識工程檔案在建設項目竣工驗收中的重要性以及對項目建成后的管理、使用、維護、改建、擴建、技改、審計等方面的重要作用,從項目立項開始,就成立檔案小組,配備專門工作人員,負責文件、圖紙、合同等資料的收集、管理工作。對項目檔案工作實行統一管理,對本單位各部門和設計、施工、監理等參建單位進行有效的監督、指導,確保項目檔案工作與項目建設同步進行。定期召集有關參建單位及檔案管理人員參加項目檔案工作會議,匯報項目檔案工作進度,安排部署下步工作。
二、加強對檔案管理人員的培訓
檔案管理信息化是新事物,有別于傳統的檔案管理模式。因此要通過各種形式,組織檔案管理人員的培訓,使他們學會新知識,掌握新技能,提高對檔案信息化管理的重視程度,加大對法律法規的宣傳力度,提高檔案管理人員的業務素質。一是積極參加各級檔案管理部門組織的培訓學習。二是在工作中實行一對一的幫扶方法,由業務工作水平較高的檔案管理人員對業務能力較差的管理人員進行幫帶培訓工作,在檔案資源、文書等方面的工作能力進行科學有效的培訓。
三、建立健全檔案管理規章制度
一是檔案收集工作。陡河青龍河防洪排澇綜合整治工程在與設計、勘察、施工、監理等參建單位簽署各類合同、協議時,明確規定工程檔案應具備的質量和數量要求、移交時間等,把項目文件資料的收集、整理和歸檔納入合同管理,明確圖紙資料移交的具體要求和處罰條款。指揮部制定了《唐山市環城水系工程建設項目檔案資料歸檔范圍及保管期限表》、《唐山市環城水系工程建設項目檔案資料歸檔目錄》,按照前期資料、施工資料、監理資料等八項內容將檔案整理的收集歸檔范圍進行了分類,明確了建設單位資料接收范圍及向城建檔案館移交資料范圍?!妒┕けO理階段資料立卷整理標準》對施工監理單位提出了詳細的立卷整理方法及數量等要求。
二是建立合同臺帳。合同管理是項目建設中的一項重要內容。項目建設初期應該成立專門的部門對項目建設簽訂的合同內容進行審核、把關。制定合同審批單,對合同簽訂日期、內容摘要、審核領導、經辦人、份數、保管出處等內容進行詳細登記,并分類匯總,建立臺帳。圍繞合同,由經辦人負責收集相關資料,整理裝盒后定期移交檔案室。并為日常管理工作和審計工作提前做好充分準備。
三是檔案移交、鑒定工作。依據《重大建設項目檔案驗收辦法》,為保證項目檔案的完整性、準確性、系統性,指揮部結合實際,分別制定了適用于指揮部內部資料及施工監理單位移交程序及表格:指揮部相關各處室、所屬各單位均按照《歸檔目錄》要求及移交流程移交資料,遵循“誰形成誰負責”的原則。在掌握審核標準上,堅持高標準、嚴要求、不馬虎遷就,以確保項目檔案的質量。
四是檔案分類編號。為了系統、科學的管理檔案,充分發揮工程檔案的作用,安全有序的對檔案進行保管,檔案室首先對工程總體情況進行了摸底、調研工作。按照六個單獨立項子項目將檔案分類大項依次分類。結合工程實際特點,編制了檔案號、檔案類目設置、檔案分類形式、排序等具體方案。
五是檔案數字化建設方案。隨著信息社會的到來,信息與信息技術應用在檔案基礎業務建設中日漸增多,檔案現代化管理和信息化建設,成為了檔案工作發展的必然趨勢。兩河指揮部將工程檔案及文書檔案列入檔案數字化范圍,按照檔案部門規定,制定檔案數字化掃描加工方案。
四、加強檔案信息化管理軟、硬件建設
第一,加快信息通信網絡寬帶化發展
以光纖寬帶為重點,加快網絡寬帶化升級,推進光纖到樓入戶、進村入院,光纖網絡覆蓋到全部行政村和城市社區;加強通信基礎設施統籌規劃和共建共享,鼓勵和支持符合條件的新建或改造區域,加快光纖寬帶接入部署;大力發展新一代寬帶無線移動通信,擴大3G覆蓋范圍,推進3G業務創新,在石家莊、唐山、秦皇島、保定、邢臺等設區市開展無線城市試點,鼓勵TD-SCDMA技術在電子政務、電子商務、農村信息化及其他行業領域的應用;發展多種形式的寬帶接入,推進固網與移動網一體化建設,形成支持多種業務的綜合信息網絡;建設和完善全省應急通信保障體系,提升應急服務能力;積極支持下一代網絡研究和試商用網絡試點與部署,推進TD-SCDMA網絡向TD-LTE和TD-Advaneced的演進。
第二,加快數字廣播電視網絡改造
完成全省有線數字電視整體轉換及城區有線電視網絡雙向改造,結合新農村和新民居建設,大力發展農村有線電視,到“十二五”末,農村有線電視用戶達到800萬戶;以縣級以上城市為重點建設地面數字電視網,在有條件的地區開展高清晰度地面數字電視業務;依托現有廣播電視無線傳輸網,建設移動多媒體廣播電視網,覆蓋全省縣以上城區、機場和主要高速公路。
第三,穩步推進下一代互聯網建設
加快寬帶互聯網和移動互聯網發展,提高網絡覆蓋率。穩步推進互聯網網絡的升級改造,在有條件的地區和行業,開展IPv6商用建設、網絡過渡和業務遷移,支持網絡和網站同步改造,逐步實現對IPv6的支持,促進向下一代互聯網的轉型。
第四,扎實推進三網融合
選擇**等有條件的地區,在信息基礎省市共建共享、區域性全光網絡建設等方面開展試點。加快建設IP電視和手機電視集成播控平臺,為人民群眾提供豐富多彩的節目內容和優質的信息服務。積極申報國家三網融合試點,鼓勵廣電與電信企業合作,推動移動多媒體廣播電視、IP電視、手機電視、數字電視寬帶上網等三網融合相關業務應用。
關鍵詞 基層統計工作 政務電子化 統計信息系統 計算機設備
信息化技術在基層統計工作中的應用促進了統計工作的網絡化發展,其將數據資源、調查對象以及人力資源統一起來,建立了一個有機的整體,大大提高了統計工作的質量和效率。但是在基層統計工作信息化建設中,也存在著一些問題與矛盾,需要相關人員提起重視并盡快予以改進和完善。
一、基層統計工作存在的問題
在經濟高速發展的背景下,傳統的統計制度、統計方式已遠遠落后于經濟發展的步伐,難以及時準確地反應社會變化,在一定程度上阻礙了市場經濟的多元化、多樣化發展。一方面,基層統計制度落后,統計人員紀律松弛,使得統計數據嚴重失真,甚至出現人為篡改基層統計數據的情況,嚴重影響了上級部門的決策;另一方面,我國設立統計指標的初衷是在統計調查時以上級統計機構為主,執行全國統一的指標,但目前統計制度已整體落后于時展,有關統計指標體系忽視了基層政府機關的要求,導致地方政府難以利用部分統計數據,白白浪費了國家資源。此外,我國基層統計人員的素質參差不齊,在一定程度上影響了基層統計數據的準確性,而既懂統計又了解經濟政策的復合型人才更是極其匱乏。
二、基層統計工作信息化建設的方法
(一)實行統計政務電子化
統計政務是現行政府行政管理的重要組成部分,一般來說統計政務包括統計工作人員資格認證管理、對統計調查單位進行登記備案以及對涉外統計調查項目進行審批備案等。為實現統計政務電子化,推動統計工作信息化建設,可對工作方式進行以下轉變,國內部門統計調查項目與審批備案涉外調查項目可以依靠互聯網進行;對統計調查單位的登記備案等可以歸入地區電子政務流程,以此促進地區電子政務發展。
(二)建立健全基層統計網絡
政府要以信息統計為中心,以網絡建設為基礎,健全各種基層統計機構,充實基層統計力量,建立完善的信息統計網絡。同時,要注意加強各種基礎設施的建設,推動政府部門完善各項基層統計工作的規章制度,實現基層統計工作規范化,并在技術、人才等方面進行創新,推動統計信息隨著時展不斷進行變革,使之更好地為社會經濟發展服務。
(三)加強統計工作電子化
基層統計工作信息化建設要加強政府統計部門的電子化程度,使政府各部門之間及上下級部門之間能夠通過信息技術傳遞統計信息、統計制度以及統計工作培訓資料,基層統計部門能夠及時準確地掌握企業統計信息,并且利用統計系統進行統計數據分析與處理。加強統計工作電子化要改變傳統的統計數據傳遞方式,由統計報表和磁盤等方式轉變為網絡信息傳遞,從而加快統計數據傳遞速度。此外,要變傳統、單一的統計數據利用方式為多元利用,緊隨時展,將無序的基層統計信息管理變得規范化、有序化,切實促進基層統計工作信息化建設,推動政府進行統計制度改革,從而更好地為人民服務。
(四)完善政府統計機構設置
在社會主義市場經濟下,政府主要在社會管理、公共服務以及經濟綜合調控等方面進行調控,其中對企業進行統計登記是政府管理社會主義市場經濟以及各行業企業的常用手段之一。但是目前看來,基層統計機構統計的企業單位注冊登記信息與工商部門、稅務機構等的統計信息相差很大,基層統計信息的準確性較差,影響了相關部門對社會經濟發展的判斷。因此,基層統計部門要完善內部機構設置,推行規范、科學、高效的管理模式,提高統計信息的準確性,充分發揮出基層統計機構的職能,促進基層統計工作發展。
三、基層統計工作的信息化路徑分析
(一)充分利用現有軟件系統
基層統計工作信息化建設要充分利用現有的軟件系統,并在現有軟件系統基礎上,組織專業人員研究開發與當前軟件系統兼容的統計軟件系統,逐步在基層中建立統計信息交流共享平臺,加強統計數據在基層統計機構中的傳遞與利用,并且該軟件系統還要擴展一些子系統,以滿足不同基層統計工作對信息分析、處理的需求。同時,專業研發人員要考慮統計信息軟件系統出現相同數據源的情況,要給予基層統計機構一定的分組管理能力,以便基層統計機構能夠妥善處理涉及源點分析的數據處理要求,滿足政府決策部門對基層統計數據的需要。
(二)充分利用現有計算機設備
目前我國大部分基層單位都配備了比較先進的計算機,也基本上建立了單位信息數據庫。因此,基層統計工作信息化建設不需要另行購買計算機設備,可以充分利用各基層單位已配備的計算機設備,將單位信息數據庫與基層統計信息數據庫相結合,做到協調開發??紤]到基層單位內部管理數據不適合公開使用,要在合適的管理范圍內進行授權使用。此外,基層單位在多年的管理過程中積累了大量的原始信息資料,基層統計部門應努力提高其在原始數據信息管理、共享等方面的水平,在確保計算機設備中原始信息真實有效的基礎上,對這些基層單位積累多年的原始信息數據加以充分利用。為此,基層統計部門要根據實際管理需要對這些數據進行分類整理,逐漸擴充和完善本機構建立的統計信息數據庫,充分發揮出基層統計信息咨詢的功能。
(三)充分做好各基層部門的協調
目前我國基層統計數據庫主要有基本行業統計報表、專業統計報表以及專項調查統計報表。其中,基本行業統計報表中比較常見的是政府部門關心的農業、工業、商業、郵電等行業以及勞動報酬、物資、財政等方面的統計資料;專業的統計報表主要是政府部門對專業化的行業企業進行專業管理而出現的報表,常見的有文化、教育以及衛生等方面;還有一類是政府進行專項調查而產生的統計報表,即政府部門根據一定的調查目的,為了解某項工作的具體情況而設置的專項調查表。例如,經濟普查等資料。這三類基層統計資料基本上涵蓋了我國基層統計單位現有的統計數據。因此,基層統計機構在進行信息化建設的時候,要根據各行業特點,聯系行業內實際需求,分階段地進行基層單位統計信息化建設,逐步完善信息化建設制度。此外,基層統計系統在處理現有的統計數據信息時,要注意各基層單位之間的配合,將要分析的統計報表內容細化到具體部門的具體崗位工作上,逐步完善各基層單位之間工作協調制度。
(四)充分做好統計信息系統的維護
基層統計數據系統建立后,要安排專門的人員來負責數據系統維護工作,對統計信息系統中的統計數據進行及時更新,并加強統計系統授權管理工作,以保證基層統計數據系統中數據的準確性。一般來說,可通過完善各項規章制度來規范基層統計數據系統負責人的行為,保證數據庫之間的銜接不出現問題,提高基層統計數據的可靠性。
四、總結
信息化時代,為了跟隨社會主義市場經濟發展的步伐,推動基層統計工作信息化建設勢在必行。但目前我國基層統計信息化建設存在著一些問題,對此,需要我們盡快建立健全基層統計網絡,研究開發基層統計信息系統,從而加快基層統計工作信息化建設,促進信息化時代市場經濟的發展。
(作者單位為肥東縣統計局)
參考文獻