時間:2023-03-10 14:58:04
序論:在您撰寫電算化會計實訓總結時,參考他人的優秀作品可以開闊視野,小編為您整理的7篇范文,希望這些建議能夠激發您的創作熱情,引導您走向新的創作高度。
二. 地點:商務實訓中心
三.實習目的
通過本次實習,使我們熟練掌握在手工和計算機兩種工作環境下進行會計核算,模擬真實的經濟業務為會計主體服務。培養我們分析經濟業務,并根據經濟業務進行手工和會計電算化制單、記賬、成本核算、報賬的能力。通過實習,進一步提高我們的手工和電算化會計實務處理能力。通過實習,培養我們的分析經濟業務并進行正確核算、成本計算等實際會計操作能力。使我們真正具備會計崗位所應具備的分析、判斷和操作能力。
四.實習內容
運用學校資源,有組織、有計劃的人為創設模擬仿真的會計電算化工作環境,圍繞建賬、日常業務處理兩條主線,完成會計電算化從整理資料、手工賬務向電算化轉換、建立帳套、基礎設置、日常賬務處理、期末賬務處理、會計報表的編制等全過程的操作訓練。
五.實習步驟
(一)設計會計電算化核算體系
⒈啟動并登錄系統管理
⒉設置操作員及其權限
⒊建立賬套
⑴輸入賬套信息:賬套號我用的是學號009德陽陽光公司”,賬套路徑為默認值,啟用會計期間為2011-11-30
⑵輸入單位信息:單位名稱、簡稱、地址、法人代表、郵編、聯系電話及傳真、稅號,輸入完成進行核算類型設置。核算類型中
⑶輸入核算類型:有記賬本位幣、企業類型、行業性質等
⑷確定基礎信息建立:資料中要求客戶、供應商不分類,存貨分類,無外幣核算,單擊“完成”按鈕,建賬建立成功。
(二)會計核算基礎信息
⒈設置會計科目:根據資料增加一些科目和修改一些輔助科目
⒉指定科目: 根據資料要求“銀行存款”、“現金”為指定科目
⒊明細賬科目權限設置
⒋設置憑證類別:在基本設置中打開憑證類別設置,選中“收、付、轉憑證類別”其中限制條件設為收借方必有,付貸方必有,轉借貸必無。
⒌設置結算方式:結算方式很多包括現金、支票、商業匯票、匯兌、委托收款、托收承付,其中支票包括現金支票和轉賬支票,商業匯票包括商業承兌匯票和銀行承兌匯票,匯兌包括信匯和電匯
(三)總賬輔助信息設置
⒈設置部門檔案
⒉設置職員檔案
⒊設置項目檔案
⒋設置客戶檔案
⒌設置供應商檔案
(四)錄入期初余額
錄入期初余額;試算平衡
(五)日常業務處理
⒈以總賬的身份進行填制憑證,查詢,自定義結轉設置
⒉以出納員李剛的身份進行出納簽字
⒊以記賬員劉平的身份進行記賬
⒋以賬套主管自己的身份進行銀對賬、結賬
(六)生成報表
⒈啟動ufo報表管理系統
⒉賬套初始
⒊自定義一張報表:報表格式定義、報表公式定義、報表數據處理、生成報表
⒋利用報表摸板生成資產負債表、利潤表:調整報表摸板、生成資產負債表、利潤表數據。
東方機械股份有限公司的賬務處理方法也一樣。
六.學習體會
(一)此次實習,我們每天必須在機房上機作賬,我們要一直面對枯燥無味的數字,肯定會心生厭煩。但是過會計電算化上機操作實習,我們也充分的了解了電算化操作要求和會計應用步驟方法,提高了電算化會計實務處理能力,加強理論聯系實際能力。同時也在實習過程中發現了一系列這樣或那樣的問題,并尋求到解決的方法。
首先,會計科目,開始時根據資料增加和修改會計科目,等到填制憑證時才發現要新增會計科目,更換操作員再進入“基礎數據”,然后更改。增加的明細科目,會把總賬科目的金額過渡到明細科目中。
第二,在錄入憑證時,有的關系到應付賬款、應付票據、應收賬款、應收票據的會計科目的使用,則會出現該“科目系統受控不能應用”。這時我們應該調出會計科目然后找到該科目修改此科目把受控系統去掉,這時就能使用了。出納簽字時沒有符合條件的憑證,憑證審核后,進行出納簽字時出現了“沒有符合條件的憑證”,原來是因為在定義憑證時沒有設置該項內容。
第三,輸入銀行對賬單時,日期不是超出范圍就不符合要求,經過老師指點發現,進入時沒有選對日期,所以銀行對賬單總是出問題。
最后,在生成報表時遇到的問題更多,很多數都不平,我們只好逐筆查找錯誤并對正明細賬,發現確實錯了后不得不進行反記賬、取消審核取、消出納簽字進行修改。然后再出納簽字、審核、記賬。再查看報表中的數據是否正確了。
通過手工實習,讓我感覺手工做賬太煩瑣。所有的賬表都要自己編制,不像電算化報表根據公式自己出數。手工做賬不能馬虎,一點點錯就要改好多。即將畢業的我們,再經歷這次實習后,對以后實際工作又有了新的認識。會計手工做賬是一個很煩瑣的工作,現在經濟發展的速度很快我們可以利用計算機來做賬。這也是我們最后一次在學校實習了,我們大家都很珍惜這個機會。
(二)本次實習是我們大學期間的第一次上機實習,也是我們最后一次校內實習,實習主要通過計算機錄入來進行處理,提高學生的動手能力,把用友軟件的理論知識和實際操作結合起來,進一步提高學生的專業能力,為以后就業做好準備。通過這次實習,我不僅熟悉了會計電算化制度及運用的整個流程,也能夠更加了解用友財務軟件,更好地進行實際操作,對整個企業的預算制度及預算過程也有了更加理性的認識。
做實訓是為了讓我們對平時學習的理論知識與實際操作相結合,在理論和實訓教學基礎上進一步鞏固已學基本理論及應用知識并加以綜合提高,學會將知識應用于實際的方法,提高分析和解決問題的能力。 【1】
會計是對會計單位的經濟業務從數和量兩個方面進行計量、記錄、計算、分析、檢查、預測、參與決策、實行監督,旨在提高經濟效益的一種核算手段,它本身也是經濟管理活動的重要組成部分。會計專業作為應用性很強的一門學科、一項重要的經濟管理工作,是加強經濟管理,提高經濟效益的重要手段,經濟管理離不開會計,經濟越發展會計工作就顯得越重要。針對于此,通過對會計學等科目的學習,可以說對會計已經是耳目能熟了,所有的有關會計的專業基礎知識、基本理論、基本方法和結構體系,我都基本掌握了,但這些似乎只是紙上談兵,倘若將這些理論性極強的東西搬上實際上應用,那我想我肯定會是無從下手,一竅不通。自認為已經掌握了一定的會計理論知識在這里只能成為空談。于是在堅信“實踐是檢驗真理的唯一標準”下,認為只有把從書本上學到的理論知識應用于實際的會計實務操作中去,才能真正掌握這門知識。
兩周的實訓是在我們充實、奮斗的過程中完成的,記得實訓的開始是那樣的忙碌和疲憊,甚至是不知所措,因為我們的自學能力和結合能力沒有很快的結合與適應,只能依靠老師的引導和幫助,現在的我們可以稱得上是一個基本會計人員了。學校實訓的目的就是要加強我們能力培養和職業道德意識的提高,實訓就是我們適應社會工作的墊腳石!
在實訓的過程中,我深深感覺到自身所學知識的有限。有些題目書本上沒有提及,所以我就沒有去研究過,做的時候突然間覺得自己真的有點無知,雖所現在去看依然可以解決問題,但還是浪費了許多時間,這一點是我必須在以后的學習中加以改進的地方,同時也要督促自己在學習的過程中不斷的完善自我。另外一點,也是在每次實訓中必不可少的部分,就是同學之間的互相幫助。所謂”當局者迷,旁觀者清”。些東西感覺自己做的是時候明明沒什么錯誤,偏偏對賬的時候就是有錯誤,讓其同學幫忙看了一下,發現其實是個很小的錯誤。所以說,相互幫助是很重要的一點。這在以后的工作或生活中也很關鍵的。俗話說:“要想為事業多添一把火,自己就得多添一捆材”。此次實訓,我深深體會到了積累知識的重要性。在這當中我們遇到了不少難題,但是經過我們大家的討論和老師細心的一一指導,問題得到了解決。兩天的實訓結束了,收獲頗豐,同時也更深刻的認識到要做一個合格的會計工作者并非我以前想的那么容易,最重要的還是細致嚴謹。社會是不要一個一無是處的人,所以我們要更多更快從一個學生向工作者轉變,總的來說我對這次實習還是比較滿意的,它使我學到了很多東西,為我以后的學習做了引導,點明了方向,我相信在不遠的未來定會有屬于我們自己的一片美好的天空!
我們以××公司為實訓資料,通過用友軟件建立一套系統管理,對總賬系統、固定資產系統、工資管理系統以及其他子系統有了一個比較全面的認識。之前的《會計電算化》課程都是跟著老師一步一個腳印地做,會與不會連自己都評判不了,而這次實訓則截然不同。打開《會計電算化實訓教程》,目錄的上篇就是用友軟件的的實訓部分,也就是我們要求實訓的內容。總觀目錄,其內容分為十六個部分,如管理系統、基礎設置、總賬初始化、憑證處理等。憑著這些文字及其解釋,我們開始了自己的工作。
不做不知道,一做嚇一跳。單槍匹馬上陣還真是為難,錯誤百出。首先,是會計科目。開始時根據資料增加和修改會計科目,等到填制憑證時才發現要新增會計科目,更換操作員再進入“基礎數據”,然后更改。增加的明細科目,會把總賬科目的金額過渡到明細科目中。第二,在錄入憑證時,有的關系到應付賬款、應付票據、應收賬款、應收票據的會計科目的使用,則會出現該“科目系統受控不能應用”。這時我們應該調出會計科目然后找到該科目修改此科目把受控系統去掉,這時就能使用了。出納簽字時沒有符合條件的憑證,憑證審核后,進行出納簽字時出現了“沒有符合條件的憑證”,原來是因為在定義憑證時沒有設置該項內容。第三,輸入銀行對賬單時,日期不是超出范圍就不符合要求,經過老師指點才發現,進入時沒有選對日期,所以銀行對賬單總是出問題。最后,在生成報表時遇到的問題更多,很多數都不平,我們只好逐筆查找錯誤并對正明細賬,發現確實錯了后不得不進行反記賬、取消審核取、消出納簽字進行修改。然后再出納簽字、審核、記賬。再查看報表中的數據是否正確。
“實踐是檢驗真理的唯一標準”。通過自身實踐,重新過濾了一遍所學知識,讓我學到了很多在課堂上根本不會體驗到的知識。并且,經過自己的研究和老師的指導后,也打開了視野,增長了見識,收獲頗豐。同時對于一向都比較粗心的我來說,也更深刻的認識到要做一個合格的會計工作者并非我以前想的那么容易,最重要的還是細致嚴謹。
總之,此次實訓,我深刻體會到了跟緊科技步伐的重要性。作為新一代會計人員,不僅要求手工記賬,還要求掌握會計電算化,并能很好地運用到實際工作中。實訓培養了我們分析經濟業務,并根據經濟業務進行會計電算化制單、記賬、成本核算、報賬的能力;提高了我們電算化會計實務處理能力;加強了我們的分析經濟業務并進行正確核算、成本計算等實際會計操作能力。使我們真正具備會計崗位所應具備的分析、判斷和操作能力,為走上工作崗位打下堅實的基礎。
會計電算化是一門實踐性很強的學科,經過三年半的專業學習后,在掌握了一定的會計基礎知識的前提下,為了進一步鞏固理論知識,將理論與實踐有機地結合起來,本人于XX年1月10日至23日在北京斗山食品有限公司財務部進行了為期兩周的專業實習,以下是此次實習中的一些心得和體會。
公司的財務部并沒有太多人,設有一名財務經理,一名出納。此次負責我實習的是公司財務經理—張經理,張經理根據我兩周的實習時間,主要是讓我了解財務軟件的使用和會計處理的流程,并做一些簡單的會計憑證。公司采用的是金碟財務軟件,從編制記賬憑證到記賬,編制會計報表,結帳都是通過財務軟件完成。我認真學習了正規而標準的公司會計流程,真正從課本中走到了現實中,細致地了解了公司會計工作的全部過程,掌握了金蝶財務軟件的操作。實習期間我努力將自己在學校所學的理論知識向實踐方面轉化,盡量做到理論與實踐相結合。在實習期間我遵守了工作紀律,不遲到,不早退,認真完成領導交辦的工作。
剛到會計部張經理就叫我先看她們以往所制的會計憑證和附在會計憑證上的原始憑證。由于以前在學校做過會計憑證的手工模擬,所以對于會計憑證不是太陌生,因此以為憑著記憶加上學校里所學過的理論對于區區會計憑證完全可以熟練掌握。但也就是這種浮躁的態度讓我忽視了會計循環的基石——會計分錄,以至于后來張經理讓我嘗試制單的時候感覺到有些困難。于是我只能加班補課了,把公司日常較多使用的會計業務認真讀透。畢竟會計分錄在書本上可以學習,可一些銀行帳單,匯票,發票聯等就要靠實習時才能真正接觸,從而有了更深刻的印象。別以為光是認識就行了,還要把所有的單據按月按日分門別類,并把每筆業務的單據整理好,用圖釘裝訂好,才能為編制會計憑證做好準備。
見習了兩天后,張經理給了我一些原始憑證,讓我審核原始憑證后編制記賬憑證。我根據原始憑證所必需的要素認認真真審核了原始憑證后,進入金蝶會計軟件的錄入記帳憑證的界面,先按此筆業務錄入簡明而清楚的摘要,然后按會計分錄選會計科目,并在相應的會計科目的借方和貸方錄入金額,最后在檢查各個要素準確無誤后,按下保存并打印出記帳憑證和相應的原始憑證釘在一起。剛開始我制作的速度比較慢,而且在張經理審核憑證時能發現一些錯誤的憑證。但是通過幾天的聯系后在速度和準確度上都提高了不少。通過一周多的編制記帳憑證工作,對于各個會計科目有了更加深刻而全面的了解,并且對于我把書本知識和實踐的結合起到了很大的作用。
除了編制記帳憑證,張經理很有耐心地給我講解了每一種原始憑證的樣式和填寫方式以及用途,而且教我記帳,打印所需要的帳簿以及查詢憑證等財務軟件的一些常用的操作。有了這些基本認識并熟練了財務軟件的操作以后學習起來就會更加得心應手了。從制單到記帳的整個過程基本上了解了個大概后,就要認真結合書本的知識總結一下手工做帳到底是怎么一回事。
除了做好張經理所安排的各項工作后,我也會和出納學學知識。別人一提起出納就想到是跑銀行的。其實跑銀行只是出納的其中一項重要的工作。在和出納聊天的時候得知原來跑銀行也不是件容易的事,除了熟知每項業務要怎么和銀行打交道以外還要有吃苦的精神。想想寒冷的冬天或者是酷暑,誰不想呆在辦公室舒舒服服的,可出納就要每隔一兩天就往銀行跑,那就不是件容易的事了。
而且,出納的業務比較繁瑣,還要保管現金,支票和收據等等,所以需要非常細心,對于比較粗心的我來說,這也是非常有必要學習的。
是的,課本上學的知識都是最基本的知識,不管現實情況怎樣變化,抓住了最基本的就可以以不變應萬變。如今有不少學生實習時都覺得課堂上學的知識用不上,出現挫折感,可我覺得,要是沒有書本知識作鋪墊,又哪應付瞬息萬變的社會呢經過這次實踐,雖然時間很短??晌覍W到的卻是我一個學期在學校難以了解的。就比如何與同事們相處,相信人際關系是現今不少大學生剛踏出社會遇到的一大難題,于是在實習時我便有意觀察前輩們是如何和同事以及上級相處的,而自己也虛心求教,使得兩周的實習更加有意義。
小結
由于會計行業的特殊性我只能參加財務部門中較為簡單的工作,如出納及幫助會計進行帳目的核對等工作。雖然工作不難,時間也不長,但我仍十分珍惜我的第一次真正意義上的企業實踐經驗,從中也學到了許多學校里無法學到的東西并增長了一定的社會經驗。
一、會計實訓室建設現狀
(一)會計實訓室目前主要分為手工會計實訓室和電算化會計實訓室
手工會計實訓室是進行會計技能實訓和會計模擬操作的場所,配備有會計專用桌,財會模擬科目章,會計憑證,會計習題庫,會計專用裝訂機,點鈔機,模擬鈔票,幻燈機等設備。實訓室主要服務于會計專業課程的手工技能訓練。目前所開設的主要實習項目有基礎會計手工技能操作、財務會計手工技能操作、成本會計手工技能操作、畢業實習前的綜合模擬操作等。學生通過完成基礎會計實訓、財務會計實訓、成本會計實訓、會計綜合模擬實訓、仿真教學實習操作,熟練掌握企業會計核算及成本計算的基本方法,熟悉會計賬務處理程序,提高識別原始憑證、編制記賬憑證、登記會計賬簿和編制會計報表的操作技能,從而提高學生手工會計實際動手能力。除此之外,學生還可以進行珠算、點鈔等會計基礎技能的訓練。電算化會計實訓室主要用于財務軟件和教學軟件的學習。教學軟件學習應用旨在直觀教學、豐富教學信息,提高教學效果;財務軟件學習旨在掌握現代財務核算工具、提高學生實踐應用技能、適應現代財務工作需要、滿足用人單位對人才的技能需求,增強學生就業競爭能力。
(二)缺乏電算化會計和手工會計一體化實訓室
學校在組織學生校內實踐環節的時候,往往把電算化會計和手工會計作為獨立的兩門課程,這容易使學生在這兩種方法上產生認知上的偏見,認為只要熟練掌握傳統手工化賬務處理,學習了電算化會計知識,兩項技能就都能掌握;或認為普及電算化會計之后,傳統手工化賬務處理已無必要??梢?應該提供一個場所對手工會計和電算化會計同時進行教學,會計從業人員有必要從兩種知識技能的區別和聯系中去全面掌握會計相關技能。
(三)已有的實訓室缺乏職業特點、軟硬件設施不配套
已有的實訓室缺乏職業特點,無法達到仿真的要求,大多數僅僅是一間機房幾臺電腦或一間普通教室加幾張桌子而已,無法讓學生感受到財務工作的真實環境。由于會計工作涉及到保密性的原則,要提高學生實踐動手能力,就必須更加著重校內實訓環境的建設,如果實訓室缺乏職業特點,學生通過實訓還是無法了解真實的會計工作,實訓室的投入就無法體現其價值。實訓室的硬件設施符合要求之外,還要求實訓指導教師和實訓教材與硬件相配套。實訓指導教師要求有扎實的專業知識,實踐經驗豐富,但很多學校的教師卻無相關的企業工作經驗,指導學生的本文由收集整理時候也只能是紙上談兵;實訓教材也不配套,針對一體化教學,簡單地把手工賬資料進行改造,以適應電算化會計,根本無法達到實訓室建設的目的。
二、電算化會計和手工會計一體化實訓室建設的必要性
一體化實訓室建設的必要性源于電算化會計和手工會計同步實訓的必要性。
(一)手工會計向電算化會計過渡的需要
手工會計對于會計專業學生掌握會計原理和各種核算技能知識具有不可替代的作用,手工會計有其存在的必要性。但從長遠來看,手工會計必然向電算化會計轉化,這是科技進步條件下的一個發展趨勢。電算化會計是傳統會計的進一步發展,它不僅可以把廣大財會人員從復雜的記賬、算賬、報賬工作中解脫出來,而且還提高了會計工作效率,替代人工完成了對會計信息的分析、決策,為管理提供了全面、及時、準確的會計信息。在現今條件下,這兩種方式的轉變不是一蹴而就的,還需要有一個比較漫長的過渡期,因此,學校非常有必要在過渡時期開展一體化教學。學校開展手工會計與電算化會計一體化教學,可以有效地讓這兩門學科有機融合,讓學生了解傳統手工會計和現代電算化會計的內在聯系。
(二)較好掌握手工會計和電算化會計技能的需要
只有電算化會計和手工會計同步實訓,學生才能體會手工會計和電算化會計的相同之處,即處理的對象是相同的;處理的內容都主要圍繞賬、證、表三大內容進行;處理流程基本類似:建賬→會計憑證→會計賬簿→會計報表。不僅如此,學生還可以認識到:手工賬下的會計信息系統主要是記賬、算賬、報賬為主的管理,電算化下會計信息系統卻由過去單一的管理發展成為財務與業務一體化管理。通過兩種賬務處理實訓同步進行,分析它們的聯系和區別及利弊,讓學生了解它們是相通的。在相互結合通過同步實訓對比,使學生明白電算化會計是傳統手工化會計發展到一定階段的產物,它并沒有改變傳統手工會計核算的原理和基本程序,即會計核算仍然要經歷確認、計量、記錄和報告這一基本過程,其核算結果應是完全一致的。如果手工會計與電算化會計實訓不同步進行,沒有比較,沒有聯系,學生只知道電算化會計方便,但卻不知方便在何處,也無法了解整個的賬務處理程序的原理,甚至都不知道電算化會計中的數據怎么得來的,會給學生將來正式走上工作崗位帶來障礙。
三、電算化會計和手工會計一體化實訓室建設的實施
(一)電算化會計和手工會計一體化實訓室的功能
電算化會計和手工會計一體化實訓室應具有手工會計和電子模擬實訓、崗位實訓、網絡教學、教師備課、教學管理和社會服務功能。能夠按照單項實訓、專題實訓、分崗實訓、混崗實訓等多種形式進行實訓,能夠使學生在這個實訓室里熟悉會計業務處理的流程,熟練掌握會計核算的多種方法和會計崗位的各項技能,通過企業、稅務、銀行等崗位設置,完成出納、往來、成本、財產物資、投融資和財務成果核算、納稅申報與核算等模塊的實訓。
(二)電算化會計和手工會計一體化實訓室的建設思路
電算化會計和手工會計一體化實訓室一般設綜合實訓區和集中教學區。綜合實訓區,按企業情景和工作要求,結合教學需要進行規劃布局,讓學生在一個基本真實的工作環境中完成崗前培訓,區內設公司財務部、采購部、倉庫、質檢部、生產部、客服部、銷售部、人事部等,配備erp軟件系統、保險柜、計算機等相關辦公設施,銀行、工商、稅務(國稅、地稅)區域配備業務柜臺、計算機等相關設置,可以把全班學生分配到各部門的相關崗位扮演相應的角色進行實際演練,以增強學生的實際操作能力,并體驗各崗位之間的相互關系。集中教學區配有計算機、財務軟件系統、網絡設備、多媒體教學設備、會議桌椅等。計算機配置適用中型企業的用友u8和金蝶k/3、適用小型企業的用友通和金蝶kis,配置其他財務軟件的演示版,適用大型企業的速達軟件,在工資、供應鏈上具有優勢的管家婆軟件等,也引入b/s架構的網絡財務軟件,如偉庫網、友商網、管家婆等。實訓室的建設在完成教學的同時,可充分發揮社會服務的功能,可以同真實的企業和會計師事務所等中介機構合作,將承接的記賬業務轉由學校組織學生在實訓室完成記賬工作。這樣學生處于真實的環境中,所接觸的憑證、賬簿、報表不再是虛擬的工具,整個會計工作流程也不再是平時的作業,通過報稅使學生與銀行、稅務等單位零距離接觸,并使其記賬工作質量直接得到銀行、稅務等單位的檢驗。真實可靠的賬務處理要求將迫使學生養成認真求實的工作作風,更好地培養學生的職業素質與職業能力。
(三)電算化會計和手工會計同步實訓的方法
電算化會計與手工會計同步教學,是指兩門會計課程在采用同一套財會業務教學資料的前提下,完成整個財務工作流程,并形成手工與電子兩種財會數據成果形式的相關教學工作的總稱。同步教學要求對課程內容、教學形式、樣本企業財會資料設計等進行諸多設置與安排。
要實現兩種賬務處理同步實訓綜合教學,首先,要做好相關的組織、計劃工作,包括實訓場所、實訓設備、實訓教材、實訓財務軟件、專業指導教師等。實訓教材資料最好由教研室根據會計綜合實訓教程的要求組織確定。其次,做好實訓前的動員,讓學生了解實訓的目的、意義,實訓的總體安排、要求、措施,明確責任、任務、進度等情況,使學生感到仿佛處在真正的會計工作崗位上。在具體教學中,要隨時注意兩種賬務處理的相互比較,使學生能清楚地理解掌握兩種賬務處理的共性和區別,歸納、總結、鞏固所學的知識技能。
在高校課程建設中,會計電算化課程雖然已經實行很長一段時間,但是在具體落實過程當中仍存在著諸多問題與不足,這是新一輪會計電算化課程建設改革的重點。經過不斷的分析與調查,現將當前高校會計電算化課程建設狀況總結如下:首先,會計電算化課程布置與設計不夠合理,在大多數高校的會計電算化專業課程中,教師所講解的教學內容缺乏深度,學生雖然容易學會,易于理解,但掌握的僅僅是課本教材上的一些基本概念和操作流程,沒有理解其功能和原理,更不會實際運用;其次,很多高校教師師資力量不足,給會計電算化課程的建設帶來很大的困難;最后,在會計電算化課程的建設中缺乏對學生創新研究能力和自主學習能力的培養。
二、會計電算化課程建設面臨的新問題
(一)會計電算化課程建設與實踐接軌的問題
會計電算化課程建設必須將課程內容與實踐教學緊密結合起來,增強學生的動手操作能力。例如:會計電算化課程應引入ERP財務軟件,讓學生在掌握理論基礎知識的同時,也能接觸到企業的會計實際業務,讓學生進行仿真模擬實訓,如編制財務報表、處理財務賬目等,使其熟悉財務會計的工作流程及原理,實現理論與實踐零距離。
(二)會計電算化課程建設與企業人才培養的問題
人才培養是高校教育的最終目的,也是企業生存發展的重要依靠力量,因此,高校的會計電算化課程建設要逐漸向培養專業化的會計人才靠攏。關于人才的界定,不僅僅要具備良好的會計專業知識,較高的職業素養,活躍的創新思維,誠實守信的處世態度,而且還應該擁有一定的實踐能力和創業本領。簡而言之,在現代社會里,更需要專業表現良好的應用型人才,要將所學的理論知識應用到會計領域里,并成為出類拔萃的行業領軍人物。因而在會計電算化課程建設中,要以學生為核心,展開多方面的培養與訓練,塑造一批具有綜合能力的應用型人才。
三、會計電算化課程內容的調整與更新策略
(一)重組會計電算化課程內容模塊
在進行會計電算化課程建設的過程中,要敢于嘗試,大膽變革,對原有的知識體系進行改革與調整,重組課程模塊,針對不同能力的培養進行課程的有效刪減和增加整合。例如:可以將《電算化會計》與《電算化會計綜合訓練》《會計實務模擬實訓》等課程安排到同一學期開設,這樣有助于老師在上完理論課之后,緊接著考核、檢驗學生的動手實踐能力,讓知識得到運用,培養學生理論聯系實踐的能力。
(二)控制好理論課程與實踐課程的比例
會計電算化課程通常包括理論教學課程體系和實踐教學課程體系兩大類,因此控制好這兩者的課程安排比例十分重要。會計電算化課程設置必須秉持著適度、有效的原則進行適當的增減調節,除了公共課程部分,會計專業理論課程一定不能少,像《會計基礎》《電算化會計》《財務管理》等課程是學好會計的基礎,都是必不可少的。另外,會計專業是一門應用型的專業,所以在課程安排上,要增加實踐課程的數量,讓學生勤動腦、多動手,根據未來企業中的不同崗位要求,加強財務會計實訓能力訓練,無論是電算化會計的綜合訓練,還是會計原理能力的訓練與拓展,都是對會計電算化課程的實戰強化。因此,為了學生將來能夠更好地就業,要適當提高實踐課程的比例。
四、會計電算化課程建設需要注意的三點結合
(一)注重繼承與創新的結合
在會計電算化課程的建設過程中,要注重繼承與創新的結合。相較于傳統的會計課程,電算化會計課程擁有諸多優點,但這并不妨礙對傳統課程教學精髓的繼承,任何課程教學的編制都不是完美無缺的,只有取長補短,相互借鑒,才能達到不斷改進的目的。與此同時,還要結合創新意識,讓電算化會計課程變得更加科學、合理、有針對性。例如:高??梢蚤_設一些電算化會計的選修專業課,補充其專業知識,為以后的擇業增加競爭優勢。如此做好繼承與創新的結合,電算化會計課程必將更具學習效果。
(二)強調理論與應用的結合
任何一門學科都講究理論與實踐的相互結合,會計電算化課程也不例外,只有將兩者深入地結合到一起,才能達到學以致用的目的。為此,在會計電算化的課程建設過程中,應該有針對性地開設電算化會計課程,提升學生理論與實踐相結合的能力,培養其實際工作能力,增強職業判斷與分析水平,熟悉會計工作流程,進而為以后進入職場做好鋪墊。例如:教師在進行電算化會計的教學當中,將典型的會計案例引入到課程的講解當中,讓學生在面對會計工作中的實際問題時,運用所學的會計知識進行分析與解決,使學生對整個會計知識體系有一定的把握,從而提高電算化會計課程的教學效果。同時還要把“會計綜合實訓”“會計電算化實訓”等課程穿插到日常的教學課程計劃當中,融合理論知識和實踐操作,以保證學生具有一定的會計實踐能力,讓學校的演練實踐更具有實用性,幫助學生縮小電算化會計課程理論知識與實踐工作之間的差距。
(三)保證手工與技術的結合
但目前在走訪多家用人單位后,我們發現財會畢業生上崗后不但不能馬上開始工作,而且還需要進行較長時間的電算化崗位培訓。這說明在我們的電算化教學中出現了一些問題,并嚴重影響到教學培養目標的實現,因此非常有必要進行改進。
一、中職會計電算化課程出現的問題
根據最近一份對400家大、中型企業的調查報告顯示,調查的企業中,95%的企業都開展了會計電算化,利用電算化替代人工記賬、算賬、編制會計報表。雖然大多數企業還處于電算化起步發展階段,但是我們的財會專業畢業生的電算化水平仍不能滿足企業要求,往往是上崗后還需要進行較長時間的電算化崗位培訓才能開始工作,這一現狀讓用人單位頭疼,同時也給學生擇業和就業帶來障礙。
形成這種差距的主要原因有以下幾個:
(1)專業課程設置陳舊。中職專業課程設置沒能根據專業培養目標做及時調整。中職教育以提高學生職業崗位能力、社會適應能力和全面綜合素質為培養目標,為社會培養既精通會計業務又精通計算機數據處理技術的復合型人才。但實際上我們大部分的中職財會專業課程設置中只在第三、第四學期安排了會計從業資格的考證的課程“會計電算化”。以電算化考證代替電算化的系統學習和實訓。課程設置調整的滯后導致教師制定教學計劃時走入誤區,將會計電算化課程教學目標等同于電算化考證合格率。此教學目標距離社會崗位需求相差甚遠。
(2)教學軟件單一。中職學校80%以上都是采用用友軟件來教學的,但是實際上,2009年用友軟件的市場占有率只有20%左右。眾多學校采用用友軟件作為唯一教學軟件的原因,主要是因為用友軟件是目前財政部考證的指定軟件。因此,我們的畢業生上崗就業工作時很可能面對的并不是用友軟件,而可能是其他財務軟件,這就會導致學生得重新學習和實訓,出現理論教學和實際工作不一致的狀況。
二、會計電算化教學改進的具體措施
電算化教學目標是培養電算化崗位操作者,以軟件實際操作為主,注重培養學生的實際操作能力、分析問題解決問題的能力。針對上述問題,筆者建議目前中職會計電算化教學體系應做如下改進:
1.改進該課程教學培養目標
會計電算化是一門應用型、實踐性極強的學科。但是,中職的會計電算化教學一直以來都以取得電算化合格證為目標,以教完某本教材為目標,沒有一個明確的、與崗位實際相結合的培養目標。筆者認為,根據社會崗位需求,中職電算化教學目標應確定為:培養具備會計電算化軟件操作的應用型、技能型人才。在此目標下要求學生不僅要具備系統電算化理論知識,而且要具有熟練的實際操作技能和電算化軟件系統的管理技能。教學目標可細化為三個方面:①熟練掌握常用電算化會計軟件系統各個模塊的操作,并能夠自行解決軟件使用過程中出現的操作問題;②熟練掌握電算化會計系統安裝、調試和維護的操作技術;③了解會計軟件在企業中的實際應用情況,在實際應用中容易出現哪些問題和障礙等。
在教學目標的引領下,教師安排教學內容時應結合實例介紹會計軟件的各項操作、各個模塊功能;會計信息系統的運行和維護;比較不同版本會計軟件的操作、各種類型企業使用電算化工作的特點等,為達到培養具備電算化軟件操作的應用型、技能型人才這個最終目標服務。
2.調整相關課程開設順序,對教學大綱進行必要補充
由于明確數據庫的含義,學會數據庫的基本概念和操作,從數據庫的角度深入理解電算化會計信息系統的概念是非常重要的。所以在開設“會計電算化”課程之前,除開設“基礎會計”“財務會計”“成本會計”等專業課程之外,還應開設數據庫知識相關課程。Access數據庫是一個簡單實用的數據庫系統,它的強大功能主要體現在:可以通過向導創建表、查詢、窗體及報表;可以有效管理、分析數據等。而且操作簡單、易學易懂。通過學習Access數據庫的基本知識了解電算化會計信息系統是非常實用的,可以起到事半功倍的效果。另外簡單講解一些財務軟件運行環境架構、數據庫安裝、服務器配置、財務軟件安裝調試維護等的內容。
3.教學方法的改進
從電算化教學現狀來看,在電算化學習中,學生主要是理論學習和簡單的上機實驗,課程評測也主要以理論知識為主。筆者在實踐中嘗試采用了案例教學法改進教學。在電算化教學中實施案例教學法分為三個步驟:首先,由教師根據電算化會計的各教學內容、重點、難點、教學目的編制有針對性的教學案例;其次,啟發學生思考討論教學案例,再經教師引導、提示、總結;最后由學生親自上機實踐后撰寫案例實驗報告,對案例的認識和所學到的知識等進行系統總結。一般來講教師會將手工會計中所用到的會計案例,在電算化會計模擬實驗室中利用財務軟件再次重演,從而使學生進一步了解會計實行計算機管理的必要性,以及電算化會計領域帶來的變革。筆者認為教學案例最好來源于真實的一線工作。例如,讓任課教師去企業做至少兩個月的實際工作甚至半年,有條件的在企業兼職更好,從而獲得實踐經驗和工作實例。教師通過參加社會實踐活動,深入企業,收集實際工作中的案例,結合教學設計優質教學案例。
4.教學實訓模式的改進
目前電算化教學的實訓模式一直是“教學模塊實訓模式”,即學生只按照財務軟件系統的現有程序,依照某個公司案例進行系統設置,隨后再進行一些簡單的核算操作就完成實訓課了。其實這種實訓是遠遠不夠的。筆者認為,會計電算化的實訓課程應包括分段實訓、分崗實訓及綜合實訓三個部分:①分段實訓即會計電算化課程開設時,采用案例教學的方式,在學習實用財務軟件時按照學習的內容進行。即在財務軟件上進行完成老師要求的操作,以達到對所學內容的階段實驗,以驗證對所學知識的掌握程度。②分崗實訓是指在完成分段實訓之后應進行模擬實際工作崗位的實訓。即當一筆會計業務發生時,應以不同的崗位身份在財務軟件中進行操作,以達到分工協作、共同完成實際工作的目的。比如,一筆采購業務發生后應由采購人員進行采購入庫單和采購發票的處理,而由出納進行收款處理,由會計進行填制憑證和記賬的處理等。這種實訓模式比較能反映社會就業崗位的現狀,能做到教學與就業相融合。③手工會計與電算化會計同步實訓。即學生在完成了會計學相關課程和會計電算化相關課程的學習之后,將一個案例資料分別以手工和計算機的方式同時進行會計核算、業務處理和會計管理,并且將手工業務處理和計算機業務處理進行比較分析,進而充分了解手工下業務處理和計算機業務處理的差異性,全面體會會計信息化給企業帶來的益處,體會會計信息化的先進性和現代化,使學生從感性上認識會計電算化的優越性。
會計電算化已是目前社會財務工作的主要辦公手段,培養具有電算化實際操作能力的應用型、技能型人才是我們中職財會電算化教師的實際任務。為此,我們要充分認識到目前電算化教學中的各種不足,并對其進行優化改革,只有這樣,才能促進電算化教學的長足發展,為社會發展培養出實際崗位需要的應用型人才。
參考文獻:
[1]李聞一.會計電算化專業實踐教學體系的研究[J].會計之友,2008(6).
關鍵詞:電算化會計 多媒體 教學 教育技術
*課題基金:本文系《基層三種遠程教育機構教學服務支持模式的比較研究》課題系列研究成果之一(全國社科基金“十一五”規劃課題《信息技術環境下多元學與教方式有效融入日常教學的研究》(批準號:BCA060016)子課題(編號:教科協[2007]D146)
一、傳統的電算化會計教學方法及其存在的問題
傳統的電算化會計課程教學一般采用理論課與實操課分開教學的方式,教師進行教學時,往往針對理論課和實操課分別運用不同的教學方法,通常是理論課在普通教室進行講授,而實操課則在計算機實驗室進行學習。有時為了讓學生上機能夠比較容易上手,教師也會利用理論課的時間在多媒體教室上進行操作演示,然后在上實操課時再由學生自行練習。這兩種教學方法是目前電算化會計教學中被普遍采用的,后一種方法比前一種方法有較大的進步,教學效果也比較好,被大多數電算化教師所采用。但應該看到,如果所安排的理論課與實操課相隔的時間較長時,由于大多數學生已經把老師所講的內容忘記,使其在上實操課時往往會不知所措,學生的提問就會一個接著一個,一節實操課下來,老師就會非常勞累,課后學生卻仍舊一知半解。因此,這樣的教學設計運用在電算化會計課程的教學中是有缺陷的,對于加快普及我國的電算化事業已經是成為一個瓶頸。筆者經過多年的探索和實踐,學習了許多先進的教育技術和教學方法,通過比較多種教育技術和教學方法,認為“手把手”教學法最為可行。
二、努力實現“手把手”教學
中職學校電算化會計教育以培養初級電算化人員作為其培養目標,而初級電算化人才一般以實踐性教學為主,力求培養出能從事會計工作各個崗位的人員都能夠熟練應用會計電算化軟件,完成各崗位的工作。為實現這一目標,最好的教學方式莫過于“手把手”的實操演練教學方式。這里的“手把手”教學,與傳統的手把手教學沒有本質的區別,只不過是傳統的手把手教學是一個師父帶少數幾個徒弟,而我們的“手把手”教學則是一個師父帶幾十個乃至上百個“徒弟”。然而,要想實現這種手把手的實操演練教學方式,除了必須有足夠的計算機設備以外,還需要在實訓場室安裝用于手把手演示的多媒體教學設備,通常是多媒體教學網絡或投影儀。只要每個學生面前的電腦能夠與教師機正常連接,教師演示的每一步,學生都可以跟著練習,教師就可以一邊演示和講解,學生在練習中有不懂的問題只需用鼠標點擊一下“舉手”,用文字或聲音提問,教師都能即時給予單獨或面向全體學生進行解答,實現師生之間的無縫溝通,使學生在操作演練中盡快熟練掌握會計軟件的操作技術。
由于多媒體教學的迅速發展,我們有很多教師都熱忠于制作課件來進行教學。依筆者看,電算化會計課堂教學中只采用課件教學并非良策,應該著重采用“手把手”教學,即教師直接在多媒體平臺電腦室上對學生進行實操演示教學,老師邊講邊演示,學生邊練邊看邊聽邊思考,學生的問題教師只需通過實際操作就可以作答,這樣既直觀又方便,學生還能記得牢。當然,教師進行“手把手”教學時還應該對相關操作涉及到的理論知識解釋透徹,使學生真正理解為什么要這樣做而不能那樣做的原因,教師還需要布置適當的問題型課外作業來引導學生對課程進行總結,并聯系實際找出更加有效的解決問題的方法。
三、加大對電算化教學設備、實訓場室的建設
由于“手把手”教學方式學校需提供充足的教學設備和實訓場室。然而,多數中職學校多媒體設備明顯不足,實訓場室也不充分,教師很難有機會使用多媒體教學方式進行電算化教學。只能在黑板上進行敘述,既費口舌又無法滿足學生求知的欲望,加之每周上機操作的時間又很有限,學生的學習往往出現不連續的情況。比如:由于對人員權限不熟悉,當去做其他一些還沒啟用的模塊時,學生可能根本不知道這個模塊還要啟用或應該由誰來啟用,使得后面的操作根本就做不了。這樣的教學方式,要想培養出合格的初級電算化人才是非常困難的,加之教師在學生上機操作時無法對每一個學生都進行輔導,學生在遇到困難時在得不到老師及時幫助的情況下,往往會產生放棄學習乃至厭惡學習的情緒,一旦有了這些情緒,無論是對教師的教學還是對學校的管理都會產生很多負面的影響。
筆者據此認為,要想切實解決電算化會計教學問題,中職學校應加大對電算化教學設備、實訓場室的建設,要將電算化會計課程全部安排在有局域網的多媒體電腦室上進行教學,在多媒體電腦室里配備多媒體教學軟件,安裝配套版本的會計軟件。
四、加強對教師教育技術能力的培訓
電算化會計要求從事會計工作各個崗位的人員都能夠熟練使用會計電算化軟件,否則,不僅難以發揮會計電算化的優勢,甚至還會會計工作帶來負面的影響。目前我國培養初級電算化人才的工作主要集中在中職學校和大中專院校,特別是中職學校,絕大多數的初級電算化人才都是由中職學校中培養,社會培訓機構則是對中職學校存在的不足進行補充,可見,中職學校在培養初級電算化人才方面所擔當的角色是極其重要的。眾所周知,社會的發展靠人才的培養,而培養人才的人正是教師,中職學校的電算化教師其會計專業知識一般比較扎實,對會計軟件的使用也比較熟悉,但是,要想實現高效的教學,教師還得加強教育技術能力的培訓和學習。
目前,多媒體教學平臺教室的功能越來越趨于完善,特別是基于網絡的多媒體教學平臺,越來越多的教師通過學習各種課件制作軟件,制作了大量用于課堂教學的課件,有的甚至將整本教材的內容都制作成了課件,采用多媒體平臺教室上課很是方便,收效也很不錯。但是,電算化會計課有其自身的特點,它具有很強的操作性,操作員身份感和分工協作的職責感,要讓學生在實際的操作中去感受電算化系統的內在數據流程,體驗作為各類操作員對會計業務的處理的真實感受,僅靠課件進行教學是無法收到最佳教學效果的,必須掌握一定的教育技術能力,恰當運用媒體,做到與課程特點的有機結合,才能真正收到實效。
五、結束語
事實證明“手把手”教學在電算化課程的教學中是有效的。說明在實際教學中有效運用教育技術能力,針對課程的特點去組織設計教學,在課程涉及到相關實訓場所的時候,要做好相應的硬件環境和軟件環境的準備,包括授課教師的素質準備,教學才能收到好的效果,才能在日益繁重的教學中提高效率,才能培養出更多更出色的電算化人才,學校的設備投資也才能收到超值回報。
參考文獻