時間:2023-03-08 15:35:24
序論:在您撰寫考試組織總結時,參考他人的優秀作品可以開闊視野,小編為您整理的7篇范文,希望這些建議能夠激發您的創作熱情,引導您走向新的創作高度。
2020年是非常特殊的一年,因疫情原因進而導致的考試時間的推遲,好在我們偉大的國家戰勝了疫情,雖然考試推遲,但仍然讓我們數以萬計的考生能參加各類考試(2020年考試明細見附表),以證明執業資格和學業水平。
##學院作為山東省自學考試規模最大的考點,南北校區共組織80000余人次,2600余場次考試,共調用校內考務人員近4800余人次,外??紕杖藛T2000余人次。在本年度考試的組織和實施過程中,學院領導高度重視,二級學院、相關職能部門密切配合,教務處周密組織,考試工作人員認真負責,考務操作流程規范,,在全體考務人員的共同努力下順利完成了本年度的考試任務。
二、考試問題匯總
在2020年度考試過程中,考務組織工作仍存在準備不充分和協調效率不高的問題,每次考試后內部問題總結并在下一次考試中規避問題,各工作組應加強工作的溝通與協調,強化大局意識,爭取形成良好的考試運轉環境。2020年5月單招和6月專升本考試是今年首次引進了線上考試,考試進展順利,但是線上考試存在監管不嚴格等各種問題,建議在今后的考試中完善線上考試規范,或者在考試形式選擇上以線下考試為主。在監考考前培訓中有個別教師不參與、不請假的情況仍有發生。監考過程中有部分教師責任意識淡薄,違反國家考試紀律,擅自離崗,自行委托不具備監考資質的人員進入考場行使監考職責、無視監考工作紀律,擅自攜帶手機進入考場等考試違規情況,造成較壞影響,為了嚴肅國家考試紀律,維護我??键c的社會聲譽,提高考試相關人員責任意識,起到警示作用,均按照教學事故嚴肅處理。
三、組織自考生8月/10月考期強化實踐課程報名
華夏大地助學和五五實踐課程共報名52000科次。上報2020年8月/10月實踐考核課程考核成績及材料。我院共上交在校生實踐考核課程作業(試卷)15943份,制定了實踐考核作業管理、審核、上報工作程序及質量標準,所上報材料經考試院審核無差錯。
[關鍵詞]動物組織學與胚胎學;考試;改革
[中圖分類號] G642.3 [文獻標識碼] A [文章編號] 2095-3437(2017)04-0175-02
課程考試是高等學校教學過程的一個重要環節,是測定教學效果的最基本方式??荚嚨闹饕康囊环矫媸菫榱藴y量和評價學生相關知識水平和能力,衡量大學生的學習質量,另一方面是檢驗教師的教學水平和教學效果,診斷教學問題,調控教學過程,改進教學方法。[1]隨著市場經濟的發展,教育體制改革的深入,人才標準發生了巨大變化,高校的人才培養目標也發生了很大改變,這對人才考核的模式提出了新的要求。傳統的考試評價體系存在諸多不足,具體表現在:考試形式較單一、考試范圍較狹窄、考試時間較集中、平時考核較單一、作弊現象較嚴重、試卷反饋不及時等等。[2]本文對動物組織學與胚胎學課程考試進行改革的目的、思路、做法、收獲等進行總結,提出強化平時考核和期末口試的新型考試評價體系,為高校其他課程教學質量的提高起到一定的啟發和借鑒作用。
一、基本情況
在校領導、教務處和學院的全力支持下,課題組對2015級動物醫學專業動物組織學與胚胎學實施了課程教學考試改革。該課程共32個學時,共4個班級計112名學生。
二、目的、思路、做法與收獲
(一)目的與思路
目的:以改變教學方法為主線,以改革考試方式為切入點,引導學生自學,實現考風、教風和學風的根本轉變。
思路:在教學各個環節中,發揮學生主體作用和教師的主導作用,教師通過啟發、引導和考核,培養學生自學習慣,改變應試教學模式,提高學生獲得知識的能力和應用知識的能力。
(二)做法
1.O計規則,明示課程教學改革細節
學生是改革的主體和受益者,學生積極參與是課程教學改革能否取得成效的決定因素,為此,在課程開課前,根據多年教學經驗,筆者制訂了計劃和實施方案。在第一堂課上,筆者將“動物組織學與胚胎學課程考試改革的說明”發給每一個學生,并在其后的講座和課堂上反復就相關要點講解和具體說明。在臨近課程結束時,公布“動物組織學與胚胎學考試實施方案”和“關于實施口試和部分同學免試及自愿選擇口試的說明”,讓所有學生了解考核評價體系。
2.從嚴要求,高質量標準化完成作業
課程考試改革的核心是提高教學質量[3],引導和促進學生注重平時預習、復習,培養自學能力,改變普遍存在的“平時上課、期末突擊、考試猜題”現象。每次課后,將課件、作業題思考題以及預習題發給學生,并規定必須以規定格式和字數完成作業題、思考題,不按格式和互相雷同的作業判為零分。經過反復強調要求,絕大多數學生確立了寫作有格式的概念。
3.把握重點,及時糾正專業知識誤區
課程教學改革的目的是培養學生自學能力,改變學生背(名詞概念)、抄(標準答案)、猜(歷屆試題)的錯誤學習方法。為此,抓住課前(布置預習題)、課堂(講解重點要點)、課后(完成作業題和思考題)和課堂反饋(針對批改作業中發現的普遍性問題的分析)四個環節,引導和培養學生自學和準確理解課程內容的重點、要點和難點。尤其是15次作業的批改和課堂反饋(點評分析作業題思考題) 起到了及時檢驗教學效果和糾正錯誤的作用。
4.考核前移,注重平時,融合教學過程
教的目的是引導和幫助學生掌握知識[4],而考試的目的則是檢測學生掌握知識的水平。為此,把學生的學習態度與能力作為考核重點。具體做法:
一是注重平時成績,占10%左右的優秀者可以免試,15%左右良好者自愿選擇口試。平時考核分兩個層次,首先考核作業題完成情況,判明是否及格。指標是有無端正的學習態度,對課堂講授的重點和難點能否予以理解和表述;其次是考核完成思考題水平,判明其良好或優秀。思考題內容涉及拓展部分(教科書小字體或研究生教材內容)或需要獨立思考和綜合概括,完成水平體現了學習能力。正是注重平時學習(作業題、思考題、課堂提問和考勤),使課程考核融入了整個教學過程,全面反映了學生的學習態度與自學能力。經綜合考核,在112名學生中有11名學生作為免試人選,17名學生為自愿選擇人選。名單公布后,并沒有異議。
二是期終口試,占總評成績的50%。程序是:學生四人一組(非同班級或同寢室),抽題后準備。主考人和監考人是任課老師和班主任。考題分三個層次:基本題,源自平時作業題,考核是否掌握課程的重點和要點;良好題,源自教材和課堂講解的內容,考核學生平時學習的廣度和理解的深度;優秀題,源自教材中小字體或課堂上提及但未具體講解的內容。每個基本題都備有相應的良好題、優秀題。學生只抽基本題,在圓滿解答基本題后教師根據情況逐步讓學生回答良好題和優秀題。在一組完成后,老師當場點評,公布得分及說明理由。
5.創新形式,優秀學生得到發展空間
在保證完成培養大多數學生自學能力的同時,通過創新形式,給部分優秀學生開辟第二課堂,獲得進一步發展的空間。一是培養學生的學科興趣。在布置作業題、思考題的同時,結合課堂講授的內容,提供給學生相關資料,先后13(篇)次組織學習領域研究前沿知識。二是舉辦不同類型和內容的講座。在開課時,介紹學習目的和學習方法(自學);在課程中,介紹某一領域的最新進展與本實驗室的研究內容。在課程中期,為有興趣參加大創的學生,舉辦由上屆大創實施者主講的座談會。三是開展大創預活動。在學生座談會基礎上,每周布置相關內容,就學術文獻檢索查閱、閱讀文獻后的綜合歸納、撰寫綜述,以及動物組織學基本實驗方法及其原理等,進行講座,讓學生從閱讀、撰寫到修改綜述,獲得基本訓練。
(三)主要收獲
1.自學成為部分學生的習慣,整體教學質量得到提高
由于每次課后實行作業考核(不只停留于課堂的個別提問),特別是思考題不局限于教科書內容,只有經過大量查資料、動腦筋總結才能完成,而且期末的口試內容不僅涉及基礎知識,還包括相關知識的拓展,這使學生難以“尋覓”考試重點或進行猜題押題,克服了閉卷考試的死記硬背、開卷考試的埋頭抄書、撰寫論文的拼湊抄襲等現象。
2.杜絕了考試作弊,倡導平時認真學習
師生面對面口試,消除了作弊等可能性,實現“不能作弊”。因為學生隨機抽題、答題準備及口試答題均在3位教師的指導之下,每次只有4位同學,學生隨機分組,不同班別、性別學生相配搭,考前1-2小時用手機通知考試時間和地點,由于同學之間隨機抽到的題目完全不同,與教師面對面,教師很容易觀察4位同學的表現,培養了學生在求知道路上的誠實品格。
3.在本科生中引入創新思維
通過思考題,引導學生查閱資料并獨立思考科學問題;通過開展大創系列活動,講解文獻查閱、實驗方法與原理。循序漸進地引導學生進入創新陣地,使科學研究不再是碩士、博士研究生的秘密。在查資料寫綜述過程中,學生的能力也不斷得以提高,完全有能力以小團隊形式開展科研創新活動。
三、存在問題與建議
(一)存在問題
由于種種原因,少數或者個別厭學學生的狀況依然存在。而且,死記硬背的死學習惡習也難以消除。這些學生需要大家更多關注,教師教書更要教“心”。而對少數學習積極、具有潛質的學生,其發展空間也有待進一步開拓和引導,他(她)們是我校提高碩士研究生質量的重要生源。還有極少數不擅于口頭表達的同學,答題時緊張、手足無措不能發揮出其正常的水平,也需要教師多加關注。另外,這種考試改革對教師的綜合素質要求大大提高,題型的多層次要求教師對所教課程內容非常熟悉,緊跟該課程領域的前沿研究,能把握學生學習心理、特點等。
(二)建議
在更多專業課程實施此評價體系前必須解決以下兩大問題。一是制定政策,充分調動教師的積極性,對教師的付出予以認可。因為平時作業的修改與反饋,教學PPT及網上答疑,口試題目的多層次,前沿科研動態的選取等都需要教師付出大量的精力和時間。二是制定具體的考核辦法,包括宣傳準備、教學進程、重點措施、試題設計、考試實施、評分分歧與解決等,否則將流于形式,考試僅是題試變口試而已。
[ 參 考 文 獻 ]
[1] 胡新榮,姚運紅,沈玉潔,謝翔天,楊永麗.五年制高等醫學院校理論課課程考試評價體系的探索[J].中國高等醫學教育,2013(12):81-82,137.
[2] 邢維全.美國高校考試評價制度的特點及對我國的啟示[J].天津電大學報,2009(3):49-51.
(2006年4月24日)
2002年1月擔任團市委辦公室副主任;
2002年2月至2005年6月擔任團市委辦公室主任;
2005年6月至2005年11月擔任卅二都鄉副鄉長;
2005年11月至今擔任鳳林鎮副鎮長,分管黨政綜合辦公室工作。
幾年來,在德、能、勤、績、廉方面的表現如下:
德:為人誠實、正派,人緣較好;能夠團結同志,同事間關系較為融洽,在干部中反映普遍較好,有一定威信;大局意識,大局觀念強,凡事做到以大局為重,服從組織統一安排;配合意識強,能夠主動配合領導開展工作;講團結,能夠維護內部團結統一,不說不利于團結的話,不做不利于團結的事,能夠協調處理好領導班子及下屬干部關系,營造團結干事的氛圍;注重學習,平時比較注重理論、業務學習,注意不斷提高自身的思想政治素質、理論政策水平和業務能力。
能:一是講究科學的工作方法。特別是走向鄉鎮領導崗位之后,注意學習借鑒好的工作方法和經驗,形成了做選擇作決策之前,開展調查研究和征求領導及群眾意見的良好習慣,確保所做決定附合領導意圖和干部群眾意愿,確保決策的科學性、可操作性,為工作順利開展作準備。平時,能夠積極發揮主觀能動作用,能努力做好本單位各種活動的組織、協調、籌備、實施等工作。
二是有一定的科學管理能力。組織、協調能力強,能夠獨擋一面開展工作,在團市委期間,作為辦公室主任,為強化內部管理,調動干部工作積極性,本人牽頭建立健全內部管理制度,使內部實現以制度管人,確保辦公室井然有序。在卅二都工作期間,分管計劃生育工作,兼任計生辦主任,作為班子成員,時時處處以身作則,率先垂范,在辦公室內做好示范帶頭,同時加強與下屬干部的溝通交流,及時掌握干部思想動態,使自己能有針對性地做好內部管理。在鳳林鎮按照分工分管黨政綜合辦,特別是在鄉鎮撤并期間,能充分發揮優勢,科學按排,及時出臺建立各項管理制度,做好內部管理,有效地應對撤并過程中帶來的各種矛盾和問題,使新鳳林鎮很快進入有序、高效運行狀態,得到了鎮領導的好評。
三是善于出點子,為領導當好決策參謀,能不斷創新,抓好工作落實。特別是到鄉鎮工作,走上領導崗位之后,都要求獨立承擔一方面工作,能否創新,能否拿出好的工作點子和思路,是決定工作能否向前推進的關鍵,直接關系到所在鄉鎮,所分管工作在全市的地位。平時能及時發現問題,能想領導所想,急領導所急,積極想辦法、出點子,為領導當好參謀,提供決策參考。
勤:工作勤奮、認真負責,有較強的事業心和責任感。能夠積極主動完成分管工作和領導交辦的各項任務。具有一定的奉獻精神和實干作風,工作任勞任怨,從不計較個人得失。平時工作相對較忙,經常犧牲雙休日和晚上等業余時間,加班加點。
績:分管工作成效明顯。在卅二都分管計劃生育工作期間,為實現工作突破和創新,本人在充分調查研究的基礎上,積極想辦法出點子,使卅二都計劃生育基層基礎工作走在全市的最前列。一是由本人建議組織實施的原“卅二都鄉水礁淤村計劃生育村民自治”這項獨創性工作得到江山市計劃生育局的充分肯定,榮獲2005年度江山計生工作四項創新之一。2005年10月份,水礁村計劃生育村民自治工作經驗在全市被推廣使用。二是本人在卅二都創建的“大中學生計劃生育志愿宣傳服務隊”工作在省級《浙江日報》、《青年時報》及團中央《中國共青團》等多家媒體宣傳報道,得到衢州市計劃生育局、江山市計劃生育局的好評。三是經過一段時間的努力,鳳林鎮綜合辦各項工作進一步規范,管理制度不斷完善,進一步形成以制度管人良好局面。
(2006年4月24日)
2002年1月擔任團市委辦公室副主任;
2002年2月至2005年6月擔任團市委辦公室主任;
2005年6月至2005年11月擔任卅二都鄉副鄉長;
2005年11月至今擔任鳳林鎮副鎮長,分管黨政綜合辦公室工作。
幾年來,在德、能、勤、績、廉方面的表現如下:
德:為人誠實、正派,人緣較好;能夠團結同志,同事間關系較為融洽,在干部中反映普遍較好,有一定威信;大局意識,大局觀念強,凡事做到以大局為重,服從組織統一安排;配合意識強,能夠主動配合領導開展工作;講團結,能夠維護內部團結統一,不說不利于團結的話,不做不利于團結的事,能夠協調處理好領導班子及下屬干部關系,營造團結干事的氛圍;注重學習,平時比較注重理論、業務學習,注意不斷提高自身的思想政治素質、理論政策水平和業務能力。
能:一是講究科學的工作方法。特別是走向鄉鎮領導崗位之后,注意學習借鑒好的工作方法和經驗,形成了做選擇作決策之前,開展調查研究和征求領導及群眾意見的良好習慣,確保所做決定附合領導意圖和干部群眾意愿,確保決策的科學性、可操作性,為工作順利開展作準備。平時,能夠積極發揮主觀能動作用,能努力做好本單位各種活動的組織、協調、籌備、實施等工作。
二是有一定的科學管理能力。組織、協調能力強,能夠獨擋一面開展工作,在團市委期間,作為辦公室主任,為強化內部管理,調動干部工作積極性,本人牽頭建立健全內部管理制度,使內部實現以制度管人,確保辦公室井然有序。在卅二都工作期間,分管計劃生育工作,兼任計生辦主任,作為班子成員,時時處處以身作則,率先垂范,在辦公室內做好示范帶頭,同時加強與下屬干部的溝通交流,及時掌握干部思想動態,使自己能有針對性地做好內部管理。在鳳林鎮按照分工分管黨政綜合辦,特別是在鄉鎮撤并期間,能充分發揮優勢,科學按排,及時出臺建立各項管理制度,做好內部管理,有效地應對撤并過程中帶來的各種矛盾和問題,使新鳳林鎮很快進入有序、高效運行狀態,得到了鎮領導的好評。
三是善于出點子,為領導當好決策參謀,能不斷創新,抓好工作落實。特別是到鄉鎮工作,走上領導崗位之后,都要求獨立承擔一方面工作,能否創新,能否拿出好的工作點子和思路,是決定工作能否向前推進的關鍵,直接關系到所在鄉鎮,所分管工作在全市的地位。平時能及時發現問題,能想領導所想,急領導所急,積極想辦法、出點子,為領導當好參謀,提供決策參考。
勤:工作勤奮、認真負責,有較強的事業心和責任感。能夠積極主動完成分管工作和領導交辦的各項任務。具有一定的奉獻精神和實干作風,工作任勞任怨,從不計較個人得失。平時工作相對較忙,經常犧牲雙休日和晚上等業余時間,加班加點。
績:分管工作成效明顯。在卅二都分管計劃生育工作期間,為實現工作突破和創新,本人在充分調查研究的基礎上,積極想辦法出點子,使卅二都計劃生育基層基礎工作走在全市的最前列。一是由本人建議組織實施的原“卅二都鄉水礁淤村計劃生育村民自治”這項獨創性工作得到江山市計劃生育局的充分肯定,榮獲2005年度江山計生工作四項創新之一。2005年10月份,水礁村計劃生育村民自治工作經驗在全市被推廣使用。二是本人在卅二都創建的“大中學生計劃生育志愿宣傳服務隊”工作在省級《浙江日報》、《青年時報》及團中央《中國共青團》等多家媒體宣傳報道,得到衢州市計劃生育局、江山市計劃生育局的好評。三是經過一段時間的努力,鳳林鎮綜合辦各項工作進一步規范,管理制度不斷完善,進一步形成以制度管人良好局面。
一月
1.做好年個人工作總結及工作總結
2.組織完成對護士長年終考核登錄檔案
3.制定年工作計劃(包括進修、繼續教育、分級培養、??婆嘤?、三基三嚴、質量管理等)
4.護理質量檢查及護理行政查房
5.召開護士長例會
6.組織護理人員理論考試
7.組織護理學術講座
8.評選優秀工作者
9.啟動護士長助理的計劃,安排護理本科生來護理部輪轉
10.開展以“溫馨護理站”為主題優質護理服務競賽活動的動員工作
11.總結醫療輔助運轉中心工作,開始雙休日值班
12.完成疾病護理常規的編寫
13.大內科護理業務查房
二月
1.節前護理安全檢查,安排節前護理人員值班
2.護理質量檢查及護理行政查房
3.召開護士長例會
4.組織護理人員理論考試
5.組織護理學術講座
6.護士長管理培訓
7.檢查“溫馨護理站”優質護理服務實施情況
8.大外科護理業務查房
三月
1.護理質量檢查及護理行政查房
2.召開護士長例會
3.組織護理人員理論考試
4.組織護理學術講座
5.招聘護士的面試考核
6.組織護理人員護理技能操作考試
7.檢查“溫馨護理站”優質護理服務實施情況
8.心內科護理業務查房
年第二季度護理部工作計劃
工作重點:組織“5.12”護士節活動及表彰大會,舉辦國家級繼續教育項目,總結臨床帶教工作。
四月
1.護理質量檢查及護理行政查房
2.召開護士長例會
3.組織護理人員理論考試
4.組織護理學術講座
5.“5.12”護士節活動計劃,科室相關工作布置
6.婦產科護理業務查房
五月
1.組織“5.12”各種活動及表彰大會
2.護理質量檢查及護理行政查房
3.召開護士長例會
4.組織護理人員理論考試
5.組織護理學術講座
6.舉辦國家級繼續教育學習班
7.門急診護理業務查房
六月
1.護理質量檢查及護理行政查房
2.召開護士長例會
3.組織護理人員理論考試
4.組織護理學術講座
5.組織護理人員護理技能操作考試
6.新分配護士的崗前教育
7.制定新護士輪轉計劃
8.總結實習生帶教工作
9.組織護理人員護理技能操作考試
10.大內科護理業務查房
年第三季度護理部工作計劃
工作重點:加強基礎護理提高護理服務質量,檢查“溫馨護理站”優質護理服務開展情況。
七月
1.護理質量檢查及護理行政查房
2.召開護士長例會
3.組織護理人員理論考試
4.組織護理學術講座
5.檢查“溫馨護理站”優質護理服務實施情況
6.舉辦國家級繼續教育學習班
7.自考本科生的理論答辯
8.大外科護理業務查房
八月
1.護理質量檢查及護理行政查房
2.召開護士長例會
3.組織護理人員理論考試
4.組織護理學術講座
5.申請國家級繼續教育項目
6.加強護工管理和病人的基礎護理,降低陪伴率
7.心內科護理業務查房
九月
1.護理質量檢查及護理行政查房
2.召開護士長例會
3.組織護理人員理論考試
4.組織護理學術講座
5.檢查“溫馨護理站”優質護理服務實施情況
6.組織護理人員護理技能操作考試
7.節前安全工作布置及檢查
8.門急診護理業務查房
年第四季度護理部工作計劃
工作重點:10.1期間安全,加強病房管理,保證醫療安全,總結“溫馨護理站”優質護理服務經驗。
十月
1.節日期間工作安排
2.護理質量檢查及護理行政查房
3.召開護士長例會
4.組織護理人員理論考試
5.組織護理學術講座
6.檢查“溫馨護理站”優質護理服務實施情況
7.大內科護理業務查房
十一月
1.病房管理及基礎護理、危重病人護理質量檢查
2.護理質量檢查及護理行政查房
3.召開護士長例會
4.組織護理人員理論考試
5.組織護理學術講座
6.提交護理部用人計劃
7.檢查“溫馨護理站”優質護理服務實施情況
8.迎接省衛生廳質量管理年的督導
9.大外科護理業務查房
十二月
1.完成護士年終考核
2.各科室提交明年業務學習及培養計劃
3.年終質控工作總結
4.總結開展“溫馨護理站”的經驗暨表彰大會
5.護理質量檢查及護理行政查房
6.召開護士長例會
7.組織護理人員理論考試
8.組織護理學術講座
9.組織年度醫療差錯、事故及缺陷討論會
一.“示范團組織生活會”總結
在這次辦的以“中秋”為主題的“示范團組織生活會”辦的非常成功,這次以班為示范舉辦了團組織生活會,會上同學們積極發言,整個團組織生活會氣氛活躍,很好的達到了我們的目的,使大一新生了解團組織生活會,明確了團組織生活會的流程及意義,并表現出強烈的舉辦團組織生活會的愿望。
二.大一各班團組織生活會檢查總結
在本月團組織生活會的檢查中,發現作為第一次舉辦團組織生活會的大衣新生,總的來說團組織生活會的質量還是很不錯的,基本切合所定的主題達到了團組織生活會舉辦的目的,但是在其中我們也發現了不少問題,比如有個別人對團組織生活會重視程度不夠,團組織生活會舉辦流程混亂,我們學院干部在當場作出評價,幫之大家更快的適應團組織生活會這一日常活動。
三.團校動員大會總結
在本月團校舉行之前我們舉辦了團校動員大會,在會上我們講了一些與團校有關的事宜,并且得到了比較好的反應,但是在會時有一部分時間紀律不是很好,在以后的工作中我們要加強紀律方面的要求做好工作。
四.團校巡查總結
在這次團校中我們組織部也積極配合校學生會的工作,展開團校的檢查,按時值班,并且基本每晚到場監督。在檢查中發現總的來說這次我們的團校的整體表現還是不錯的,同學們也是積極配合校學生會組織部的工作,認真聽講、做筆記,但是也不免個別情況的發生,團校結束后我們將對違反紀律的同學作出批評!進行深刻總結。
五.團??荚噭訂T大會
關鍵詞: 高校 大型考試 精細化管理
一、高校組織考試的機構現狀及精細化管理的意義。
目前大多數高校負責考試的機構在教務處,部分在其他職能部門。教務處都有考試中心或者教務科負責。機構的設置基本一樣。但是目前多數高校存在管理人員輪崗的問題,這就導致了一個新問題:負責組織考試的同志更換頻率高,銜接容易有漏洞,組織上易出紕漏。盡管這些大的考試都有一些流程,但大都是考試時段內的處理事項,考試時段外的,比如前期報名、材料準備、監考人員準備等工作幾乎沒有,都是考試組織者憑經驗進行安排。
二、高??紕展芾砉ぷ鞯默F狀及問題。
隨著學校規模的擴大,學生數量明顯增多,再加上學校及社會各方面對一些國家考試的認同和證書的認證,高校的考試工作量加大了很多,比如大學英語四、六級考試,每年有上千萬的在校大學生參加考試,部分院校每次報名人數甚至達到了七千人以上。高校的大型考試組織頻率明顯增高,考生數量明顯增大。
現在很多大型考試對組織工作提出了更高的要求,比如考試監控的要求,考試時段各類信號的屏蔽,考場周圍對不明信號的收集偵測,后備電源的補給,等等,組織程序復雜、考務工作涉及面廣,其工作不但涉及教務系統,而且需要紀委、保衛、后勤、設備、財務等部門的支持。
三、引入精細化管理理念,使考試組織更加精細、科學、銜接無縫隙。
考務管理工作是一項規律性很強的工作,考試各環節、各方面要求和目的性明確,具備進行精細化管理的基本條件。本文從考試報名、材料準備、考試過程幾個方面進行了精細化管理的總結。
1.考試報名的精細化管理
(1)學習及宣傳相關政策。根據國家教育部考試中心下發的報名通知,深入領會文件精神,根據相關要求確定報名條件、工作時間安排等。利用校園多種信息渠道,比如校園網、教務網、校園廣播、學院通知等,使每一位考試相關人員都明確考試的要求,做好考試宣傳工作。
(2)建立網上報名系統。根據考試要求,選用或編寫報名程序,根據報名要求設置條件,采取網上報名的方式。學生照片可以使用學籍科或者學生校園一卡通的系統照片,從而節省照片采集時間,在保證數據準確性的前提下,極大地節省人力、物力。針對學生數量多的現狀,盡量采用軟件網上報名,實踐證明這是效率最高的辦法。
(3)學生繳費。以往收取現金常出現誤收假鈔,管理人員收取費用后丟失的問題。為解決這個問題,學校要充分采取有校園一卡通統一扣費的方式,這樣的方式既快捷又安全可靠。
(4)考生信息核對及承諾書簽訂。網上報名結束后,以學院班級為單位,打印出含有照片的信息核對表,要求下發至各班級考生手中,由每位考生核對信息、確認簽字,同時簽訂承諾書。
(5)數據整理。進行最終報名信息的整理。
2.考前準備的精細化組織
(1)考場安排。根據考試人數及各考點現狀,盡量將考點集中安排、方便封閉管理。對相關教室進行排查,將發現問題的教室或進行修理或排除在外,從而保證考場安排的合理性。此工作環節可以根據考試的性質決定安排時間。
(2)安排監考和工作人員。根據考場情況安排主、副監考員,主監考一般要求為責任心強、有監考經驗、高職稱的老師;副監考要求為責任心、熟悉相關考試政策的老師。工作人員主體為教務系統人員,要求組織、協調能力強,熟悉考試流程,除考區之間的聯系工作,對于遲到或者請假的老師,工作人員要以最快的速度進行聯系或者安排替換工作。這項工作最好于考試前一周安排好。
(3)設備及材料的準備。準備監考手冊、考生守則、考場考務袋、備用錄音機、電池、耳機、屏蔽儀、鉛筆、橡皮等考試必備的材料。對于考試過程屏蔽信號的考試,工作人員要配備一定數量的對講機,以提高通知下發效率。這些材料要在考試前三天準備好。
(4)召開考試相關部門會議,布置后勤的考場衛生、用電、用水的檢查和安排等,包括后備電源的準備,教室燈光、插座的檢查,布置保衛對考場的監管、考場周圍的環境檢查、試卷庫的全天候看管等工作,布置學校電臺對考風考紀進行考前的廣播等工作。
(5)考前培訓。根據通知要求,結合學校實際情況,在考前1―2日舉行考前培訓,使每位老師了解考試流程,要求,以及容易出現失誤的環節。
3.考試過程的精細化組織
(1)考務辦公室的安置。由于現在每個考點的考場數較多,如果集中在1個考務組進行考試材料和試卷的分發,工作量較大,而且容易出現混亂和差錯。因此在實際運作過程中要劃分多個考務小組。為了方便監考老師快速找到自己的考務小組,開考前半小時將監考員名單以學院為單位貼出監考考場安排及小考務組地點。
(2)考試開始。目前多數考試有考試過程的一個詳細流程,基本上各個時間點和內容都很是詳細,只要監考老師在整個考試過程中嚴格按照監考流程進行即可??荚囘^程中應當注意的是現在大學生舞弊行為更加隱蔽化,形式多樣化,手段現代化,監考老師稍不細心就很難發現這些作弊行為。因此建議在考前培訓時多強調,并結合實例圖片、視頻,加深對這些行為的認識,從而及時發現并制止考生的作弊行為,也更好地保護考生。
4.考試總結