時間:2023-03-08 15:33:24
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與傳統會計相比,新形勢下的財務信息具有共享性,同時減少了由于認為延遲而造成的時間耽誤,其信息傳遞具有及時性。新型財務管理模式以計算機信息傳輸為載體,運用互聯網技術將企業各個業務模塊聯接起來,并實現其之間的信息傳送與信息共享。另外,網絡大環境下,財務管理模式開始由分散式管理轉向集中式管理。隨著網絡經濟的進一步發展,中小企業也開始對數據的遠程處理,這種模式下可以強化財務監控,有效整合企業的財務資源,集中調配資金,統籌規劃。
二、網絡環境下中小企業財務管理障礙透析
1.保障網絡環境安全的法律欠缺。為了規范企業財務管理,加強其在企業生產經營活動中的促進作用、提高經濟效益,國家在各項項文件中提出了規定和建議。但是在網絡財務的保障方面,我國暫未出臺相應的法律。網絡的安全直接關系到財務的安全,,決定了企業財產的安全。對中小企業來說,其抗風險能力較弱,一旦遭受損失可能就會面臨破產的威脅。
2.復合型網絡人才十分匱乏。財務問題很大程度要歸結于財務人員的能力問題。以河南省為例,其中小企業的財務人員正規性嚴重不足,其基本情況可以用“三少”來形容:近三年接受2次以上培訓的會計少,具有高學歷的財務人員少,專職會計人員少。我國現有財會人員中中專以上學歷者僅占50%左右,適應新形勢的復合型網絡人才十分匱乏。而網絡經濟下,中小企業在對網絡財務管理模式的探索過程中需要更多相關的財務人才做后盾。
3.財務軟件存在漏洞。軟件的開發應用一般有兩種途徑。一種是委托軟件公司開發,另一種是自行開發。目前不少財務軟件存在漏洞,其中很重要的一方面就是應用軟件中存在的維護程序,即在軟件的開發階段,程序員常常會在軟件內創建后門程序以便修改程序設計中的缺陷,上傳程序補丁。但是,如果這些維修門戶被其他人知道,或是在軟件之前沒有刪除后門程序,那么它就成了程序漏洞,具有很大的安全風險,容易被黑客進行攻擊,繼而成為攻擊系統的捷徑。
4.信息化建設硬件設備不到位。中小企業在網絡經濟大形勢初期,由于資金不足,經驗不足等方面的原因,導致其信息化建設方面出現了很大的問題,其與網絡財務相關的硬件方面也表現出一些問題。如:中小企業的機房建設不達標以及硬盤的質量不過關等都可能給企業的財務管理系統帶來大的災難。同時,隨著科技的迅猛發展,各種磁性媒介被大量應用。若中小企業缺乏必要的監督與檢測,很可能會對信息系統造成病毒感染,進而造成數據泄露和信息安全隱患。
三、網絡環境下中小企業財務管理發展策略
1.加強網絡財務法律保障。從國家的角度來講,我們要加強對網絡財務的相關法律法規的建設,借鑒國外的相關研究成果和經驗,制定符合我國國情的互聯網財務信息管理和財務報告的相關法規和準則。明確企業在互聯網上應盡的義務與責任,盡快建立和完善互聯網財務管理規范,以監督網上交易的購買、銷售、支付等行為。從而對涉及財務的合同、訂單、交易的認證及解決手段等各個方面實行系統的制度改革。
2.企業內部應該重視并有效規避財務風險。基于網絡財務存在極大風險以及其后果的嚴重性,中小企業應該更加重視風險性問題,并且從主觀方面完善自身制度來規避各種風險。首先是財務信息安全措施。網絡財務軟件應采用嚴格有效的加密技術,同時還要制定和實施安全管理措施。其次是網絡系統內部控制措施。網絡環境下財務信息系統必須針對網絡的特點,建立網絡系統下相適應的控制體系,改革相應的崗位責任制和內控制度。
3.建立完備的網絡財務信息系統。建立一套安全可靠的網絡財務系統是發展網絡財務管理的關鍵性一步。其根本目的在于企業信息化建設,其將逐步改變我國企業傳統管理模式。另外,網絡財務系統是一個企業管理的系統工程,要充分認識基礎數據的準確性和時效性與提高網絡財務系統應用水平的關系。在實際應用中要立足于企業的管理創新,把應用網絡財務系統與深化改革、管理創新,應用其他現代企業管理思想和方法緊密結合起來,相輔相成,互為作用,做到企業管理一體化。
4.人才資源管理策略。對于人才資源的培養方面,必須堅持內部提升與引進人才雙管齊下,才能更有效的保證企業財務人才的質量。首先是健全員工培訓制度。為了促進網絡財務管理的良好發展,健全員工培訓制度應該側重于加大對復合型財務人才的培養力度。其次是加強人才引進。人力資本重要性人所共知,而小型企業在用人方面,確實是存在許多弊端。據調查,在小型企業中擔任會計出納等關鍵崗位的90%是家庭成員,他們控制著小型企業的財務管理。財務人員的任用跳不出近親繁殖的陳規,企業的人事管理仍停留在家庭作坊式的武斷決策階段。加強人才引進,給企業注入新的力量,高素質的財務人才會帶來新的財務理念,將很大程度的改良財務狀況。
5.改革財務組織框架---向“水平總線型”組織模式發展。隨著信息化的發展,組織中的領導形式越來越依靠信息來完成,因此信息環境下的組織逐步向水平化發展,即其組織形態趨向于扁平化?!八娇偩€型”的組織結構與其它類型的結構相比,具有成本低、機動靈活的特點,因此更適應中小企業在新形勢下的創新發展需求。這樣就更加增強了組織的統籌性,不僅使得組織中的活動信息更及時的同步至企業信息網絡,也使得組織中的所有團隊更便于利用整個企業的資源與信息,及時作出決策,實現財務與業務的協同效應。
四、結語
目前,跨境電子商務環境下,計算機系統是對電子商務造成一定的信息安全問題。由于計算機設備本身存在物理損壞,進而就會導致數據丟失和信息泄露等問題。同時,計算機網絡信息的安全問題也會受到非法破壞。因此,電子商務管理人員應該加強對計算機系統的安全問題,從而保證電子商務環境下財務管理信息的安全性。
2.電子商務環境下財務管理中存在的主要問題
2.1財務管理工作不規范
由于企業的財務管理制度不夠嚴格,使得很多會計工作存在有失規范的現象。在日常工作的實際操作中,一些企業的賬目處理違背了財務管理制度的規定,財務管理工作不規范主要在財務經費、票據、憑證及報表上弄虛作假的現象。企業財務管理所使用的原始單據不合規范的現象在部分企業中較為普遍,一些原始憑證報銷手續不全。不合規定的臨時票據充當原始憑證。二是報銷的手續不嚴密;必備憑證只有領導簽批,驗收人或經手人的簽字沒有等。三是填制的記賬憑證不準確。很多企業的財務報告只有報表,財務管理信息數據只有之前工作的簡單描述,精確性不夠,會計信息也相對滯后,預見性不足。企業的財務管理中財務報告內容不完整,缺少沒有報表附注及財務狀況說明。
2.2財務預算管理不到位
首先,財務預算管理意識差,編制方法不合理。由于缺少財務預算管理的專門機構,有些企業對本單位的規劃不清楚,沒有做好財務預算的編制,導致財務預算編制這一財政管理過程中的預見性一環流于形式,沒有在實際財務工作中發揮應有的作用。大多數企業都是憑借往年的收支情況對其財務預算情況進行估算,因而這樣的財務預算編制方面會出現的很多問題。還有的企業財務財務管理工作人員法律意識和財務管理專業素養欠缺,沒有高度重視財務預算編制的重要性,也直接導致了編制計劃、過程、結果的不合理性。另外,編制方法不科學,財務預算編制時間倉促,主管部門與企業上下級之間缺乏溝通,未根據實際情況批復財務預算等也是造成財務預算管理不到位的原因。其次,財務預算的執行力度不夠。部分企業在財務預算的編制階段就很不規范。一些企業在財務管理這一塊處理很不規范,各部門資金分配不合理,部門之間任意擠占、挪用的情況很多,出現某些部門資金過?;蛸Y金匱乏的現象,容易誘發腐敗和部門之間不和現象,影響到整個事業單位的社會聲譽和正常運作。另外,一些單位在支出管理控制方面不夠嚴格、隨意性較大。由于財務審批制度的不完整,一些企業根據審批制度的完整性而造成了審批中出現漏洞,進而隨意改變財務的用途。再次,財務預算監督沒有落實。很多企業雖然都制定了財務預算計劃。但是,也在日常工作中執行,這些企業只關心要錢,并不注重怎樣花錢,大都忽視了財務預算的監督,工作的中心傾斜于結果,嚴重忽視了對財務預算過程的管理,沒有及時的發現財務預算在落實過程當中存在的問題,也未及時的進行補救。
2.3固定財務運行管理不善
企業的固定財務主要是通過企業的運轉資金提供的,因而是企業總財產的一部分。企業的財務管理工作人員有責任有義務加強企業資產的管理,提高固定財務的使用率。某些企業在固定財務的運行方面存在的問題主要包括以下幾個方面:第一,沒有統一的財務管理系統;第二,財務管理意識淡薄;第三,財務管理機制滯后;第四,財務申報不實,財務重復購置。這些問題嚴重影響了企業財務管理工作的正常運行。
2.4企業財務管理人員整體素質不高
目前,我國企業的財務管理中還存在人員素質普遍不高的問題,因而急需提高企業財務管理工作人員的綜合素質。這一問題主要體現在以下兩個方面:第一,企業的法人代表負責制和財務管理工作體制的建立還比較落后,進而導致企業財務管理工作人員的地位和作用在單位中沒有得到應有的被重視。這主要是由一些財務管理人員的素質不高進而對人員的配置不到位而造成的。第二,企業財務管理人員的財務管理理念和模式還比較傳統,并且財務管理的方法也很陳舊,這樣就造成企業對財務管理缺乏主動性,進而造成了財務管理體系的不合理。同時,企業普遍存在處理風險的能力較差等問題,并且財務管理人員還不善于學習先進財務管理科學手段,進而導致財務管理制度老化,從而不符合現代財務管理的理念。
3.電子商務環境下財務管理的優勢
3.1幫助企業參與國際化競爭
在跨境電子商務環境下,為了促進企業朝向國際化的方向發展,首先應該將企業的財務管理實現電子化。因此,企業的財務管理模式和財務管理理念必須要與國際接軌。在電子商務環境下,網絡的充分利用可以實現跨時空進行財務管理,從而極大地提高了財務管理的能力和效率,進而為企業實現國際化提供了有力的支持。
3.2幫助企業實現集中式管理
企業能夠有效利用和合理規劃企業的全部資金是其財務管理的主要任務,同時,企業的財務管理工作還需要將企業的各項資金緊密結合起來,從而能夠更加準確的反映企業的財務動態流動情況。當然,跨境電子商務下的網絡化財務管理不僅可以實現對遠程數據的分析和處理,還能實現對企業的進行集中式財務管理。尤其是對供應商、企業和客戶等之間的協作,網絡化財務管理的優勢更加明顯。因此,跨境電子商務環境下的財務管理極大地豐富了財務管理的信息,從而有助于企業管理人員做出科學合理的決策,進一步提高企業的市場競爭力。
3.3幫助企業實現動態化的財務管理
傳統的財務管理模式是一種靜態的管理,財務管理工作人員只能得到比較滯后的信息,從而導致企業的財務管理信息失真現象。在跨境電子商務環境下,企業可以通過網絡化的財務管理實現動態化的財務管理模式,目前,動態化的財務管理主要包括網絡化反映、網絡化反饋和網絡化分析等環節。通過網絡化實現的動態財務管理可以實現財務管理人員實時分析企業的財務管理現狀,并且很方便財務管理人員對網絡資料庫中的財務管理信息進行對比分析,從而有助于財務管理人員進行合理的財務預算。因此,利用電子商務實現的動態化財務管理不僅僅可以提高企業的財務管理效率,還能保證企業的管理人員做出科學合理的財務決策。
4.解決電子商務環境下財務管理中存在問題的對策
4.1嚴格管理企業的財務預算
在跨境電子商務的環境下,企業的財務預算管理貫穿了企業財務管理的全過程,是企業財務管理的關鍵部分,它是企業進行各項財務活動的前提和依據。因而企業必須專門成立財務預算管理人員隊伍或機構,在嚴格遵循財務預算規范的前提下開展財務預算工作。在進行財務預算的過程之中,根據歷年該企業的收支狀況,遵循一定經濟上漲和下滑的規律做出最為精準的財務預算,認真分析可能發生的重大支出需求,將財務的用處盡量規劃清楚,這樣有利于工作指導。企業的財務預算要求分工明確、責任到崗、程序規范,各部門相互配合工作。
4.2全程監督企業的財務使用
在跨境電子商務的環境下,有必要加強企業內部的財務監督,應該貫穿企業財務管理的整個過程,除了要求遵循合法的監督程序,采用科學合理的監督方法,建立詳細的監督機制之外,還應注重社會的監督力量,實現監督力量的來源多樣化。以審計部門的監督為主,實行全方位、多層次的預算監督機制,從而完善預算監督。
4.3密切控制企業的財務運行情況
在跨境電子商務的環境下,在企業內部建立財務運行控制制度,各領導、各部門在財務的使用過程中都必須嚴格遵守,責任到部門到個人,以制度管人,保證財務的使用更加具有安全性和透明性。相關財會人員定時做好財務流轉的核算與登記,保障財務管理制度正常運行。在財務的使用方面,重點加強企業對企業財務的使用,為大事業發展的規劃和工作實施準備充足的經費,這樣有利于保證專項任務的完成,提高專項財務的使用效果。另外,對企業財務預算外資金的也要進行監督。預算外財務管理不嚴、使用不當,會影響財務管理中的供需平衡,影響企業財務的使用效率。
4.4加強培養高素質的網絡財務管理人才
在跨境電子商務環境下,要求企業的財務管理工作人員不僅僅要具有先進的財務管理理念,還要求掌握信息管理技術和財務管理的專業知識。目前,我國的財務管理人員很多,但是,網絡化的財務管理人才很少,因而很難滿足電子商務環境下的財務企業財務管理的需要。為了更好地推進企業財務管理的工作,企業應該采取措施實現網絡化的財務管理模式,當然,建立一批高素質和網絡財務管理人才是關鍵。因此,加強企業網絡財務管理人才的培養一般包括以下幾個方面,第一,企業加強對財務管理人員的信息技術和電子商務知識的培訓,通過系統化的培訓使得企業的財務管理人員盡快地掌握網絡財務管理的方法和技術,從而滿足電子商務環境下企業財務管理的需要。第二,企業應該做好財務管理人力資源的使用和培養工作。企業有必要幫助財務管理人員做好其職業規劃工作,合理地使用企業的財務管理人才,充分調動企業財務管理工作人員的工作積極性。第三,通過招聘的方式,企業迅速引進高素質的網絡財務管理人才,通過這樣的人才引進方式能夠很好地幫助企業提高其財務管理的水平,從而實現網絡化財務管理。
5.總結
摘要:財務管理理論的環境起點論告訴我們:財務是環境的產物,有什么樣的理財環境,就會產生與之相應的財務管理體系。知識經濟帶來了社會環境的巨大變革,必將對財務管理體系產生前所未有的影響。本文側重探討知識經濟對財務管理微觀環境的影響。
財務管理理論體系的構成是以財務管理環境為起點構建起來的,因此,研究知識經濟對財務管理的影響應從該起點入手。財務管理環境又稱理財環境,就是指對財務管理系統有影響作用的一切因素的總和。財務管理環境按其包括的范圍,分為宏觀財務管理環境和微觀財務管理環境。本文重點探討知識經濟對微觀財務管理環境的影響。
財務管理的微觀環境包括許多內容,如:企業的組織結構形式、市場狀況、生產情況等。知識經濟對財務管理微觀環境的影響主要有以下幾方面:
1.對企業組織結構形式的影響
知識經濟時代,知識共享的信息技術網絡遍布全球,標準化的財務、勞資信息可以通過計算機實時處理和提供共享,非標準化信息可以通過信息網絡由人腦決策,這樣,以集權為特征的金字塔型分工細密、管理環節復雜、成本高、效率低的縱向層次組織結構,就必將為以分權為特征的管理層次少、結構緊湊、高效率的橫向網絡型組織結構所取代。以方興未艾的電子商務為例,它給傳統的企業組織形式帶來了猛烈的沖擊。它打破了傳統職能部門依賴于分工與協作完成整個任務的過程,形成了并行工程的思想。在電子商務的構架里,除了市場部與銷售部和客戶打交道外,其他職能部門也可以通過電子商務網絡與客戶頻繁接觸。原有各工作單元之間的界限被打破,重新組合成了一個直接為客戶服務的工作組。這個組直接與市場接軌,并以市場的最終效果來衡量流程的組織狀況。企業間的業務單元不再是封閉似的金字塔式層次結構,而是網絡狀的相互溝通、相互學習的網狀結構。這種結構使業務單元廣開信息交流渠道,共享信息資源,增加利潤,減少摩擦。在電子商務的模式下,企業的經營活動打破了時間和空間的限制,出現了一種類似于無邊界的新型企業———虛擬企業。它打破了企業之間、產業之間、地域之間的一切界限,把現有資源組合成為一種超越時空、利用電子手段傳輸信息的經營實體。
2.對企業市場環境的影響
(1)市場模式的變化。在知識經濟條件下,電子商務的普遍應用,將促使經濟由迂回經濟向直接經濟過渡,從而降低了交易成本。即由以依靠中間物、分離生產與消費、浪費資源為特征的工業經濟向依靠網絡,使生產與消費直接見面,人、資源、環境可持續發展為特征的網絡經濟過渡。其實質就是減少中間費用、庫存和流動資金,使生產“直達”消費。如果買賣雙方都上了電腦網絡,那么在電腦上就可以看樣品、談價格、簽合同、付價款。據國際數據公司的調查:利用因特網作為廣告媒體,進行網上促銷活動,結果是銷售額增加10倍,而費用只是傳統廣告費用的1/10。
(2)消費者需求的變化。以技術革命為推動力的知識經濟的發展,一方面使社會財富迅猛發展,另一方面,使廣大消費者生活水平提高,并使消費者需求發生如下變化:一是消費者需求趨于個性化。由于知識經濟使消費者受教育的程度和文化水平獲得普遍的提高,從而促使消費者的消費需求和消費行為趨于個性化。同時由于科技與知識的創新轉化為大量新產品,消費者面臨更多的產品選擇,從而為消費者實現消費的個性化提供了可能。二是消費者行為趨于理性化。在知識經濟時代,由于消費者文化水平的提高,他們能夠借助發達的信息網絡,全面、迅速地搜集與購買決策有關的信息,從而為理性決策提供了條件。三是消費者的需求從低層次的生理需求向高層次需求轉變,即從物質需求向精神需求轉變。四是消費者面臨更多的產品選擇。知識經濟促進因特網迅速發展,從而使國外市場沖破地區界限、行為界限和時間界限,購買者可以在任何地區、任何時間通過網絡搜尋及選擇理想的賣者,銷售商之間發生激烈的競爭,從而使購買者能夠自由地選擇國內外的賣者。
3.對生產環境的影響
(1)產品制造模式和生產方式發生了根本變化。在知識經濟中,產品制造模式轉向創制知識密集型即高科技含量的知識產品。知識產品已成為知識經濟時代最有代表性和最具競爭力的產品,知識產品同以前產品的區別在于其價值同制造成本沒有必然聯系,也不隨制造成本上下波動,知識的重復使用使產品生產中的物質消耗在產品價格中所占的比重越來越小。產品的價值主要依據產品和服務中所含知識量來決定。據有關資料,二戰后產品的科技含量(用產品單位重量的價格表示)每隔10年增加10倍。上個世紀50年代,代表性產品是鋼材,每公斤不到1元;70年代,代表性產品是微機,每公斤為1000多元;80年代以來,代表產品首推軟件,它的重量幾乎可以忽略不計,科技含量卻極高。隨之而來的是生產方式的變化:首先,由于可以靈活地生產各種產品的柔性制造系統的出現,原先那種大批量的標準化的剛性生產方式變成了小批量的柔性生產方式,這不僅縮短了從設計到生產的時間,更重要的是能迅速根據市場需求的變化進行生產或轉產,及時滿足市場對產品多樣化個性化的需求,從而最大限度地節約成本。其次,生產方式另一個重要的變化是大規模集中型的生產方式向規模適度的、分散的生產方式轉變?,F代信息技術的發展,特別是個人擁有計算機和計算機進入家庭,使人們能在家里從事和完成原先必須到企業的車間、辦公室才能從事和完成的工作?,F代信息傳輸系統把分散在一個城市、一個地區甚至世界各地的工作者的工作聯結為某種生產過程,這種獨特的新型的生產方式越來越多地被采用。
(2)減少了企業庫存。知識經濟時代,并不意味著不再需要傳統的物質產品生產,只是知識經濟時代有了最有代表性和最具競爭力的知識產品。知識產品的價值依據產品和服務中的知識量來決定。工業經濟時代存貨管理的目標是為了保證生產或銷售的需要,以及處于價格方面的考慮。知識產品一經企業擁有,其包含的知識就可為企業所用。另外,知識經濟時代,由于電子商務的普及,網上洽談、網上交易方便而快捷,這就使零倉儲(JIT)管理成為可能。例如,IBM個人系統集團從1996年開始應用電子商務高級計劃系統。通過該系統,生產商可以準確地依據銷售商的需求來生產,這樣就提高了庫存周轉率,使庫存總量保持在適當的水平,從而把庫存成本降到最低。
(3)縮短了企業生產周期。網絡技術的飛速發展為產品的開發、設計、制造和銷售提供了快捷的方式。第一,開發者可以利用網絡快速地調研市場,了解最新的需求;第二,開發者可以迅速收到產品的市場反饋,隨時對開發中的產品再改良;第三,開發者可以利用網絡了解到競爭對手的最新情況,從而適當調整自己的產品;第四,企業可以利用高科技的智能化制造技術快速生產出市
(1)信息化程度日益提高
新經濟是一種高新技術為主的新興經濟類型,它包含了網絡經濟與信息經濟。建筑在此背景下就進入到了一個全新的數字化時代,財務管理工作也應該使用現代化的管理手段與技術,通過數字化模式來提高財務管理效率與效果。
(2)管理模式也發生重大轉變
新經濟環境下,建筑企業原先的那種財務管理模式表現出越來越多的弊端。很多建筑企業都改變了那種縱向的、層級化的金字塔型組織結構,轉而采用了一種扁平化組織結構。它可以減少企業層級,發揮出民主化管理的作用。
(3)重視風險管理工作
新經濟環境下,建筑企業面臨的市場競爭更趨激烈,各種產品更新換代頻繁,國際資本流動性加大。建筑企業面臨著日益嚴峻的財務管理風險。因此,建筑企業要想在此背景下贏得生存與發展,就必須重視風險管理工作。
二新經濟環境下建筑企業財務管理的問題分析
(1)財務管理人員素質不夠高
新經濟環境下,建筑企業的財務管理工作應該實行的是一種新型網絡信息化財務管理模式。這就需要建筑企業的財務管理工作擁有較為全面的知識與技能。但是,就目前的情況來看,很多建筑企業的財務管理人員綜合素養還沒有達到新經濟的財務管理要求,無法很好的應對復雜多變的經濟環境。
(2)財務管理制度落實不到位
建筑企業財務管理制度的確立與實施都需要配套的規章制度。但是,很多建筑企業即使制定了相關財務管理制度,但是實際執行的力度嚴重不足,監督管理無法收獲應有的效果。一些建筑企業的財務管理人員不嚴格按照相關財務管理制度進行財務預算,導致了一些會計信息失真,進而影響到企業經營質量的提高與業績改善。
(3)財務控制基礎不夠強大
建筑企業的財務管理工作中的財務控制較為薄弱,主要表現在存貨管理、應收賬款管理、現金管理等幾個方面。新經濟環境下,建筑企業的存貨數量偏多,從而影響了資金周轉速度,還有些建筑企業的應收賬款過多而造成了不少的壞賬和呆賬。有些建筑企業還不夠重視材料管理,從而影響了質量,造成資源浪費。
(4)職能部門的責權利不清晰
建筑企業各個不同職能部門的職權不清晰,很多部門有權無責,從而導致了權力濫用。也有些部門是無權有責,但這只能形成一種無人負責的場景,很多責任由于缺乏權力而難以落實到位。此外,一些建筑企業還缺乏責任追究制,容易導致資產流失,降低企業財務管理效果。
三新經濟環境下建筑企業財務管理的具體路徑
(1)樹立起先進的財務管理理念
新經濟時代背景下,很多建筑企業應該把財務管理重點由傳統的物資資本管理轉向知識技術類無形資產管理。這就需要建筑企業以人為本,讓企業的財務管理目標不僅僅設定為追求最大化的經濟利潤或者股東財富最大化,而是更應該從企業價值最大化目標出發,制定一個合適的財務管理目標,讓智力資本能夠積極參與到利潤分配當中來。這是因為在新經濟環境下,建筑企業面臨的內外部環境復雜多變,其所遭遇的競爭壓力也是越來越大,各種財務風險也在不斷增加。此外,建筑企業還應該針對自己生產周期長的行業特點,樹立起貨幣時間價值的觀念,確保企業利潤與經營目標的順利實現。
(2)堅持網絡化的財務管理方向
新經濟環境下,建筑企業應該實施信息化、網絡化的財務管理模式。這種財務管理模式主要就是以信息化、數字化以及網絡化作為特征,依托于計算機網絡技術,并以財務管理作為基本目標,在互聯網環境下實施企業財務管理的一種方式。這就可以讓建筑企業在最快的速度以內獲得很多有價值的信息,然后基于此來做出一些適當的財務決策。應該來說,現代化知識經濟背景下的網絡財務管理工作具有高度集成性與信息共享性特征,還采取了一種柔性管理模式,從而推動建筑企業財務管理工作信息化發展進程。事實上,建筑企業通過采取網絡信息化財務管理模式,可以大大拓展財務管理空間,并進一步強化財務監督與控制,最終提升建筑企業的財務管理整體水平,讓建筑企業能夠更好的適應新經濟環境的發展要求。
(3)實施全面預算管理工作
建筑企業的全面預算管理工作是一項科學性很強的控制行為。它要求建筑企業根據企業自身的特點與相關市場信息,對企業的各種財務資源進行重新配置,從而努力實現企業制定的既定財務戰略目標。因此,建筑企業應該在企業內部實施事前預算、事中控制和事后考核工作,協調內部各個部門間的矛盾與沖突,對財務資源與非財務資源進行綜合性考慮,在企業內部實施綜合且全面的預算管理。建筑企業的這種全面預算管理工作應該是一種動態實時的預算控制與流程控制,這樣,就可以讓建筑企業的各項經營活動都處于一種長期有效的控制狀態之下。此外,由于建筑企業流動性較大,因此,我們可以實施會計委派制,落實各項審計與監督制度,讓企業的財務監督得到進一步的強化。建筑企業還需要加強財務控制,防止各種財務危機的發生。
(4)進一步明晰各個職能部門的權責
企業財務管理環境指的是企業在進行財務管理活動中的時間與空間。財務環境中包含了經濟、文化、法律等宏觀環境與企業體制、經營規模、管理水平等微觀環境兩個方面。企業所面臨的宏觀環境相同,財務管理環境的差異性體現在微觀環境方面。企業財務管理環境決定著企業財務管理的目標、方法、內容等。電子商務化給企業財務管理環境帶來的變化主要包括以下幾個方面:第一,從廣泛性逐漸轉變為個性化。在電子商務環境下,企業由注重規模生產轉變為商品多樣化與個性化,不斷推出一些具有個性的產品。第二,從以產品為核心逐漸轉變為以顧客為核心。在電子商務環境下,企業更加關注個性化服務水平的提供,注重顧客忠誠度的保持,依據客戶需求實現產品的改進。第三,從物力角逐逐漸轉變為信息角逐。知識經濟時代中,企業需要通過信息來促進競爭力的提高,企業信息化成為了發展的必然趨勢。
二、企業財務管理研究對象的變化
在傳統的企業運營中,商品的價值形態隨著商品的運動而不斷轉化,在轉化的過程中就出現了資金運動,因此,資金運動是傳統財務管理的研究對象。隨著電子商務時代的到來,企業與客戶、供應商之間的交易都轉移到了互聯網中,交易中產生的業務與財務信息會在網絡中進行記錄,企業財務方面的信息都會在網絡中進行清除與實現。這就擴大了財務管理研究對象的范圍,從資金運動擴展到了財務與業務的協同管理。電子商務環境下,財務管理研究對象除了傳統企業財務管理中的資金運動之外,還增加了信息資源。這里所指的信息資源指的是企業在電子商務環境下的電子商務活動中產生的信息。因此,企業在電子商務環境下必須實現財務管理的改變,實現對信息資源的強化管理。
三、企業財務管理內容方面的變化
隨著信息時代的到來,企業的發展受到知識資本、專有技術、人力資源等因素的影響不斷增大。在電子商務環境下,企業的競爭力越來越側重與知識、資本、人力資源等無形資產的投入,這在無形中促進了企業資本機構發生變化。企業財務管理的核心也逐漸向著無形資產方面轉移。無形資產在財務管理活動中有著非常重要的作用,首先,無形資產開辟了企業籌集資金的渠道;其次,是企業對外投資活動中的重要形式之一;最后,增加了企業利潤分配的資本要素。此外,經濟全球化的不斷發展使得企業的活動范圍得到了擴張,企業財務管理環境也得到了擴展,企業的經營競爭與風險都增大,這對財務管理造成了更多的威脅與風險。因此,電子商務環境下,企業財務管理的內容中必須增加風險管理。企業要重視電子商務環境下的經營風險與財務風險,通過相關的風險管理措施實現企業財務管理的完善。
四、企業財務管理組織結構方面的變化
傳統的企業財務管理在組織結構方面具有較為松散的特點,財務人員的權利較大,各個分支機構可以依據自身的需求對財務管理崗位進行設置,總公司很少對分支機構的財務管理進行干涉。這種財務管理組織結構對財務管理的快速反應能力與變化能力造成了嚴重的抑制作用,不能夠滿足不斷變化的企業內外部環境的發展需求。在電子商務背景下,信息的傳播速度不斷加快,只有更為高效、快捷的財務管理才能夠滿足需求。因此,企業在電子商務環境下必須對財務管理組織結構進行適當調整。電子商務背景下,互聯網運營模式使企業商務運營時間與空間方面的限制被消除,商務活動中的所有參與方都能夠通過通訊軟件、郵件等形式進行及時、有效的交流與溝通;數據也通過網絡服務器在所有參與方之間實現實時共享。企業需要建立大型的主站服務器對財務數據進行處理,通過互聯網或局域網將財務信息數據進行收集與匯總,通過主站服務器進行財務分析、報表、預算編制、遠程審計等。不同單位的管理人員有著不同的財務系統訪問、編輯權限。通過實現財務管理的信息化實現企業人力、財力的節約,促進財務管理效率的提高。
五、企業財務管理業務流程方面的變化
傳統的財務管理業務流程為日常業務記錄--原始憑證裝訂成冊--生成記賬憑證--賬簿登入--財務報表--參數計算,依舊這些參數對企業未來的管理進行指導與改進。財務管理按照從財務預測、財務決策、財務預算、財務控制、財務分析等環節順序進行。電子商務環境下,企業的財務管理業務流程出現了新的變化,需要實現財務管理與業務流程之間的相互配合。主要的體現在以下幾個方面:(一)企業內部的各個業務環節之間的銜接,例如網上的采購、銷售、預算控制等;(二)企業與供應鏈之間的協同,例如網上催賬、詢價等;(三)企業與客戶之間的協同,例如網上訂單、支付等;(四)企業與社會相關部門之間的協同,例如網上銀行、年檢、報稅等。
六、總結
企業的財務管理環境是囊括對企業財務管理產生作用的內、外部因素的統稱。環境是影響企業財務活動和財務管理的客觀要素,企業的財務活動和財務管理必須在相對的環境下進行。因此企業的融資、集資、投資、收益分配等活動都會受到客觀環境的影響。此外企業的客觀環境對資金配置、資金利用率、成本、利潤以及資金需求量等產生重要的影響。企業的財務管理環境的外部環境包括金融環境、價格因素、市場競爭環境以及法律法規環境,企業財務管理環境的內部環境包括企業的組織形式、企業內部管理制度、生產經營狀況、財務管理模式等。因此企業財務管理要想成功為企業提供客觀的經濟效益,就必須對自身面臨的環境進行深刻的研究。
二、企業財務管理環境的問題
1.集資渠道堵塞,資金短缺?,F階段我國的眾多中小民營企業在建立之初雖然構建了多元化的集資渠道,但是集資渠道堵塞、資金短缺問題仍然困擾著中小企業的可持續健康發展。很多金融機構的經營管理機制、信用貸款政策、資金管理方式往往與中小企業格格不入。而中小企因為自身的經營規模小、信用等級較低、信息透明度低,再加上中小企企業在市場競爭中處于劣勢地位,市場占有份額小,經營業績不穩定。銀行為了降低信貸風險,間上信貸成本,一般不愿意對這些中小企提供貸款服務。此外,這些經營規模較小的企業的集資時間較為緊迫,量小頻率高,而企業提供的貸款服務要經過大量繁瑣復雜的手續,中小企業的集資往往會出現資金到賬后卻延誤商機的情況。
2.財務控制制度欠缺。在中小企業中民營企業占據絕大部分,民營企業的經營特點主要是企業的財務管理控制權掌握在企業的少數股東手中,導致企業的生產經營和財務管理的決策具有明顯的主觀隨意性。一些企業的主要管理者自身對財務管理環境知識和管理方法缺乏認知和經驗,導致權責不分,隨意改動,最終致使企業的財務管理陷入無章可循的混亂局面。在沒有財務控制制度的約束下,企業財務監控無力,會計成本核算數據信息失真,導致企業的財務管理面臨巨大的資金安全隱患,嚴重阻礙了企業的長遠發展。
3.會計人員專業素質和專業技能偏低。財務會計作為企業資金管理中最重要的部分,關系到企業的長遠發展。目前我國的的一些中小企業中仍然存在財務會計部門人員配備不足、財務機構不健全、工作分配不合理的問題。有些民營企業為了降低管理成本,干脆撤銷財務會計部門,而將本企業的財務會計工作外包給會計事務所進行管理,或者聘用兼職會計對工期的財務進行定期的管理。企業的管理層和領導層全然忽視財務會計的工作,而從事財務會計的管理人員只懂得簡單的做賬,完全不懂得科學財務管理工作,自身的專業化、系統化的財務管理知識欠缺,有的會計人員沒有獲取專業的會計資格證,存在無證上崗的現象,嚴重損害了企業的財務會計管理的利益。
4.財務管理的信息化程度偏低。在計算機互聯網通信技術迅速發展的大背景下,計算機網絡信息化的財務管理是當前的一大趨勢。但是我國的很多中小企仍然保留傳統的財務管理模式,并沒有將先進的財務管理系統和財務軟件引進公司,計算機只是辦公室內時尚的標志,沒有建立屬于自己的財務管理微機局域網絡,沒有對各項財務信息作前后的比對,導致資金決策缺乏科學性和時效性。再加上企業財務管理的內、外部環境的影響,使得企業難以更新財務管理方式,比如中小企業中現金流量補現方式推行難度大。
三、解決企業財務管理環境問題的創新措施
1.加強財務控制管理制度建設。財務管理控制管理制度作為規范企業日常財務活動和財務管理的規章標準,能夠有效彌補財務管理漏洞、克服資產流失的缺陷、優化資金結構等問題。財務控制管理措施必須要以財務科學管理為核心,落實控制制度,用規章制度制約行為,用規章制度約束工作,從而進一步完善財務會計管理工作,使企業的財務管理能夠與財務管理環境相適應。財務控制管理制度主要從兩個方面進行:首先,強化企業內部控制制度,構建一套科學、規范的囊括成本預算、成本控制、資金安全、資金流動審批、經費運用、報銷等項目的綜合化財務管理制度,對有關資金流動的各項單據、合同的真實性、時效性進行嚴格驗證和審核,確保其合法性。
2.以財務制度強化融資集資管理。創新財務控制管理制度,優化企業自身的資本結構,塑造企業自身良好的信貸形象。根據企業自身的生產經營規模,制定科學合理的融資計劃,拓寬融資渠道,選擇安全可靠、成本較低的資金來源,同時做好充分的市場調研工作,根據市場需求,加強成本控制,擴大產品銷售面積,以提升企業利潤的的方式獲取大量的啟動資金,從而提升企業的經濟效益。
3.提高會計人員的專業素質和專業技能。財務會計人員是影響財務環境的主觀內部原因,是具體財務工作的實施者,因此財務會計從業人員的自身素質和專業技能決定了財務管理工作的效率和質量。新環境下的企業財務管理工作從業人員要有會計資格證,掌握基本的金融與管理知識,熟練運用豐富的專業知識,精通國家政策、法律法規,對企業的財務管理的外部環境具有敏銳的預測力和洞察力,同時具備高超的財務管理能力。企業必須定期組織關于會計知識、技能、法律法規的專業培訓,同時提高財會人員的職業道德素養和科學文化素質。
4.與時俱進,加強財務管理的網絡信息化管理。企業要隨時解放思想,于是俱進,利用網絡和計算機技術的優勢,不斷引進財務管理的新方法和新技術,構建網絡化財務管理的信息平臺,實現網上做賬、網上付款、網上監督資金流動的專業財務管理體系。計算機網絡化的財務管理工作能夠有效提升財務管理的工作效率,確保財務信息的準確性和時效性,提升財務信息和資金流動的透明度。此外計算機網絡財務管理還能夠構建遠程控制、家庭辦公、財務業務協同工作為一體的高度智能化的財務管理系統,并對網絡環境下的各項財務狀況和資金流動狀況進行實時監測,促使企業財務管理有條不紊地進行。
5.構建權責分明的監督機制。企業必須成立獨立的財務管理監督部門,建立權責分明的監督機制,對財務活動中的各個人員、各個環節進行實時監督,實行權責分明、獎懲分明的管理制度。并定期組織對會計人員和成本核算人員進行專業知識、專業技能以及道德修養等方面的教育培訓,提高員工的成本控制意識和成本核算監督意識,從而提高財務人員的整體專業素質。此外強化財務審計、紀檢監察等工作,對違反財務法律法規的人員進行嚴格的懲處。
四、結語
1.財務管理中關于財務人員
財務管理中除了預算管理的缺失,其現狀還表現在財務工作者上,眾所周知,財務管理工作者是整個財務管理系統中的重要開展人員,對于財務管理工作的具體實施有著重要的影響作用,但是就目前來看,部分行政事業單位中的財務管理工作者并沒有具備良好的財務工作素質,在工作中馬虎大意甚至由于對財務管理工作的不重視導致財務工作上不必要的失誤等等問題。個中原因不乏這些財務工作者并沒有對財務管理工作具備系統的了解,本身對于財務工作也沒有較為專業的技能素質,而事業單位也沒有將此問題重視起來,進而導致了由于財務人員造成的財務管理上的問題。
2.財務管理中關于資金管理
除了上述兩種現狀外,還包括了關于資金管理的現狀,部分的行政事業單位中的財務管理工作并沒有建立嚴謹的資金管理體系,在實際的資金使用以及管理中常常會出現資金上管理不嚴的現象,在這種情況下,甚至會出現非法挪用資金的問題,給整個財務管理工作造成了嚴重的惡劣影響,除此之外,還有些事業單位對于資金管理中一些資金長期的閑置不用,并沒有將這些資金用在需要的地方,而這些現狀的背后原因不乏是事業單位的財務管理并沒有建立嚴謹的管理系統,在平時的資金使用中也沒有及時的盤點或者是清算等[2]。
二、探析行政事業單位在新會計制度環境下財務管理改變對策
1.財務管理中健全預算管理
針對上述財務管理中預算管理的現狀,在新會計制度環境下其改變的對策應該是健全財務預算管理,具體來說,要求行政事業單位必須要建立完整的財務預算體系,同時還要將預算管理的編制方式針對問題部分進行一定的調整和完善,使財務預算體系能夠更加的完整,具備科學性。要大力提倡“零基”的預算方法,同時還要將原有的“零基”方式進行一定的修改。在整個事業單位的財務管理工作中將“零基”預算全方面的推行,同時在實際的預算管理中將預算的資金要最大程度的用到實處,避免間接撥付帶來的資金“損失”,也就是說要將資金直接撥付到需要資金的項目中,這樣不僅能夠有效的降低預算資金的再次分配率,還能對事業單位的財務管理工作的順利進行保駕護航。
2.財務管理中培養財務人員
針對上述財務管理中財務人員的現狀,在新會計制度環境下其改變的對策應該是培養財務人員,財務工作者對于財務管理工作的實施有著重要的影響,財務工作者能力以及素質的高低很大程度上影響著財務管理的有效開展。因而行政事業單位應該加強對財務工作者能力的培養,培養其對市場的了解以及對經濟發展狀況的了解,同時還要積極開展財務工作者技能競賽活動,通過這種競賽活動使其潛移默化的增長財務技能,還可以開展專業技能培訓班,定期對財務工作者進行培訓。再在此基礎上對財務工作者進行思想上的教育,宣傳新會計制度精神,將新會計制度深入每一個會計工作者心中。
3.財務管理中完善資金管理
針對上述財務管理中關于資金管理的現狀,在新會計制度環境下其改變的對策應該是完善財務資金管理,可以說資金管理是整個財務管理工作的核心,對資金管理涉及到很多方面,事業單位應該在原有的資金管理體系中針對問題環節提出切實有效的解決方法,建立完善的資金管理體系。在資金的使用中加大清算的力度以及資金使用后的盤點環節次數。要將每筆資金的用處以及數量金額記載清楚,做到資金的使用要心中有數,同時財務管理的部門領導要經常對資金進行核查,這樣不僅能夠及時的發現資金管理中存在的問題,還能針對這樣的問題快速的進行解決[3]。
三、結論