時間:2023-03-08 15:33:16
序論:在您撰寫校友會工作報告時,參考他人的優秀作品可以開闊視野,小編為您整理的7篇范文,希望這些建議能夠激發您的創作熱情,引導您走向新的創作高度。
1 、將之前整理之各地區相關高校的信息資料分模塊、分類別地上傳至專門網站供高中學弟、學妹們下載閱覽,同時也為各高校校友(尤其是有考研需求的同學)之間的交流提供方便。
2 、由秘書處網宣部負責同志打造、建設這樣一個方便、簡易的網絡平臺或借助已開辟網站建設一個專區(首選)以存儲所搜集各主要高校之信息資料,并進行定期維護、更新。
3 、由秘書處聯合校友總會各部門進一步完善第二屆高校信息報告會的策劃、執行工作,此工作任務繁重、事務繁多,還望大家同心協力、共謀發展!
共分三個階段 :
① 由秘書處并與校友總會相關部門共同協作完善第二屆高校信息報告會的策劃工作;
② 各地確定參與第二屆高校信息報告會的人員名單;
③ 按照第二屆高校信息報告會的策劃進行具體安排、布置第二屆高校信息報告會的具體舉行。
二、校友總會、各地校友分會網絡建設
1 、校友總會的網絡建設不是豐(眾)與寡的關系而是精益與粗糙的關系。多而不精,讓人難知其要;精而不繁,方能引人深讀!因此,借助春節長假這一正是讓人認識校友會、了解校友會的絕佳時機,總會有關負責同志要將精力集于一點,努力打造出一個豐富、精彩、充實、內涵的網絡平臺!
2 、同時希望各地校友分會能借此佳機都能建設一個屬于自己的網絡交流平臺。
3 、努力構建一個校友會內部方便信息傳達、流通、反饋的信息平臺。
4 、關于開展網絡特刊的工作提上日程,在春節佳節我們努力辦一期有特色、有影響力的刊物,融入校友會的建設、活動等相關內容,向校友會內部人士、高中學弟學妹、關心和支持校友會發展的社會人士展現我們校友會的風采!
三、校友會備忘錄的編寫
1 、值此泌陽一高校友總會正式成立一周年來臨之際,由秘書處負責編寫校友會備忘錄的工作進一步執行,為校友會一周歲獻禮!
四、工作總結匯報
2021年春小學附屬幼兒園開學工作自查報告
根據上級通知精神,我園對照區教育局關于開展2021年春季中小學(幼兒園)開學工作督導檢查的通知進行了認真自查,現將自查情況報告如下:
一、基本情況
(一)場地園舍和配置設備設施
根據我校的實際情況,我?,F有教室*大間,臥室一間的基礎上,將幼兒園教室粉刷一新,做了外墻涂料、購制了桌椅。保證了幼兒學習、生活的優良環境。特別是天然活動場所近***平米。廚房環境安全衛生。這些設備、場所能很好的為教學服務,并確保全園安全工作,是幼兒學習玩耍較為理想的樂園。我園在不斷投入硬件建設的同時,更注重對軟件的開發與管理,力爭做到管理工作規范,隊伍建設專業化,教學設施現代化,教育模式多樣化,教育手段科學化,幼兒全面發展化。
(二)幼兒園規模及師資隊伍情況
現有教職工*人,目前在園幼兒***人,開設三個班級,學前班、大班、中班各一個,園車*臺,手續齊全。
二、建立健全內部管理制度
為規范管理幼兒園,我園建立了科學民主的園務制度,不斷提高自我約束、自我管理的能力。如在學期末舉行的“家長問卷調查”中,大范圍地了解了家長對教師和幼兒園的評價,并根據家長的意見作出了相應的整改措施。后期,我園將每年兩次家長會,加強與幼兒家長的溝通與交流,與每位家長簽訂安全責任狀。這些民主制度的建立和落實,使家園聯系的緊密度更強、信任度更高。
三、加大安全工作管理力度
安全工作常抓不懈是我們工作的一貫宗旨。安全工作是幼兒園工作的重中之重、頭等大事。為了使幼兒園安全工作規范化、制度化,真真正正使安全工作到實處,確實保證幼兒、教職工和國家財產的安全。我園將在進一步完善安全工作的各項制度,加大對制度的落實、執行的檢查力度。將安全工作納入常規,列入日常生活和教育教學當中,提高幼兒的安全防范意識和防范能力。杜絕惡性事故和責任事故的發生。嚴格遵守門衛值班制度,全天有專人值班,做好防火、防泄、防電、防溺、防盜、防騙(拐)、防意外事故等工作確保幼兒及財產安全。
四、開展自律與誠信建設活動
為樹立誠信意識,強化誠信觀念,我園對家長的承諾一向做到言出必行,使家長更信任和支持我園的工作。另外,我園在日?;顒又幸沧⒅貙τ變哼M行誠信教育,教育幼兒不撒謊、不吹牛、說到做到等,使班級知誠信、講誠信的新風尚逐漸形成。
五、師資隊伍建設
良好的班子集體能將教職工緊緊凝聚在一起,有效促進幼兒園各項工作的開展。在我們班子中積極倡導一講奉獻,二講創造性開展工作,三講團隊協作的三講精神,并始終堅持把思想建設放在首位,堅持學習與交流。首先領導從自身做起,并帶動全體班子成員積極參加各類進修學習,在政治修養、專業理論、文化技能、管理水平等方面嚴格要求自己,認真學習教育管理理論,實施科學工作方法,努力做好教職工的思想工作,成為幼教改革發展的領航人和教職工的貼心人。我們堅持把工作的主陣地放在幼兒園教育教學改革的步前陣地,定期深入班級,了解教師教育教學現狀,及時將先進的教育理念教改前沿信息動態傳送到每一位教師積極地進行教學改革。
六、依法辦學
我園按照國家教委頒發的《幼兒園工作規程》及《幼兒園管理條例》,從事幼兒園的保育、教育、教學科研工作,認真貫徹《幼兒園教育指導綱要》和《幼兒園教育指南》,樹立正確的教育觀、兒童觀,大力推動幼兒素質。加強幼兒園的科學管理,對幼兒進行德、智、體、美諸方面的教育,使幼兒身心和諧健康地發展。我們認真做好對幼兒的保教工作,不存在超業務范圍經營活動的情況,也不存在違法違規或亂評比、亂表彰的情況,請上級部門指導、審查。我們清楚知道還有很多不足之處,如:環境場所有待改善、班級班額配備問題,某些老師專業水平不足等等、但我們有信心,通過我們的努力獲得社會的認可,在有限的條件下堅持用先進的管理模式規范辦園的思想。發揮我們的優勢,教育教學設備不足,我們可以動腦筋想辦法來補充,經常帶領老師進行專業訓練,培養老師專業水平?;顒迎h境不足我們也可以巧妙利用各種角落來作文章。
總之只要我們用心,就一定會獲得認可,對我們工作中存在的不完善的地方,我們一定不斷的努力,在今后的工作中不斷自找問題并進行完善。
幼兒園春季開學工作匯報
新學期,新起點。我園根據縣教育局文件精神,高度重視春季開學工作,做到“早計劃、巧安排、抓落實、重督導、抓安全、防隱患、抓生源、保質量、抓教學、促常規”,立足實際,精心安排。由于準備工作扎實細致,各項工作有條不紊,教學秩序迅速穩定,呈現出良好的開端?,F將我園開學工作情況匯報如下:
一、園務安排科學。
開學前我園召開了園辦公會,在*園長的主持下,通過了2021年春季工作思路,研究了人事、招生、報名、收費、安全、宣傳、設施設備等開園各項準備工作及具體日程安排。
開學初召開了全園教職工大會,明確提出2021年工作目標:
(一)爭創市級先進園。
(二)幼教隊伍綜合建設邁大步。
(三)突出發揮公辦園在全縣的示范輻射帶動作用。
并對全體教職員在新學期提出了五個要求:
1、立足崗位,不斷實現自我超越。
2、抓綱務本,努力夯實常規保教工作。
3、團結協作,傾力傾情付出。
4、改革創新,切實破解一些難題。
5、加強學習,與幼兒園共同進步成長。工作目標指明了幼兒園發展方向和思路,振奮和鼓舞了教師工作激情。會上,各分管領導就教學、招生、收費、安全等方面的工作作了詳細部署和安排。會后,各崗各班根據園務安排,各就各位、各司其職、各負其責,迅速投入到開學準備工作中。園務工作的統籌、科學安排,是我園順利開學的根本。
二、開學準備工作扎實細致。
組織教師提前報到,對開學工作作出詳細的部署。學習了《教師職業道德規范》、《幼兒園教育指導綱要》、春季各種傳染病預防常識等。至開學之日,做到環境凈化、美化,衛生消毒、打掃到位,教參發放到位,工作計劃制訂到位,集體備課組織到位,安全隱患排查、整改到位,保證了新學期教學工作的正常開展。
三、師生到園情況良好。
開學以來,我園認真履行請銷假制度,不存在無故缺崗現象,到崗教師均以嶄新的面貌迅速投入到了新學期的工作中,表現了良好的組織紀律觀念和對本職工作的熱愛。各班幼兒也按時報名,生源充足,情緒穩定。
四、收費工作規范公開。
在收費工作中,做到嚴格執行上級教育、物價部門關于收費工作的有關規定,統一使用財政部門發放的票據,一人一票,填寫規范,無違規收費行為,提前公布收費標準和舉報電話,主動接受家長監督,取得家長的理解與支持。
五、教學工作迅速入軌。
開學初,園里對新學期的常規要求作了新宣傳,將3月作為“常規整頓月”,及時落實教學常規,從組織教學活動、早操的編排、各區域的設置、家長園地、自然角、主題環境的創設上給予指導,保證了教育教學質量。
六、日常管理工作有序。
我園統一制定了《幼兒一日作息時間表》、《教育教學常規要求》及《幼兒園保教常規及一日工作程序》,規范教師的教學行為。我們建立了常規工作的“常規化、定期化”檢查、反饋制度,并將它作為我園常規管理的首要內容、教學監督的重要手段、反饋工作意見與要求的主要途徑來實施。而且,落實“每日巡查”制度,通過巡查,規范了一日活動的組織管理和教師的日常教學行為,達到相互交流和共同提高的目的;行政領導不定期進行抽查,經常與保教主任溝通達成一致的意見并做反饋;年級組長負責本年級組的集體備課和備課的檢查,做到有記載、有反饋、有評價。后勤部門積極為教育教學提供物質保障。
七、安全工作扎實開展。
在開學期間對園舍、水電、大型器械、教學設施等進行重點排查,及時整改、消除安全衛生隱患。園長與各班重新簽訂安全工作責任狀,領導班子包到班,班級老師包到幼兒,并健全了安全工作應急預案、安全事故報告制度、安全定期檢查通報制度等,開展了安全教育和培訓,做到了安全隱患排查制度化、經?;?,職責明確,責任到人。
在教工大會上,我園再次強調了要將安全工作擺在首要位置,要消除一切安全隱患,杜絕安全事故發生,幼兒園各項工作實行安全一票否決制。
1、要求老師精神飽滿地帶班,保證不出安全事故。
2、要求各班幼兒玩具、用具嚴格消毒,把好衛生安全關。
3、嚴格注意飲食安全,食品的采購、食物的保管嚴格遵守有關制度,防止食物安全事故發生,把好飲食安全關。
4、針對開學時進出人員較多的實際情況,加強門衛的管理,充實門衛力量,隨時鎖大門,嚴格詢問制,禁止陌生人進入教學樓,杜絕幼兒獨自出園門,嚴防幼兒走失事故發生;
5、在教學和游戲中加強對幼兒進行安全教育,學習掌握有關交通安全、消防安全、防溺水、防火災等安全知識,培養幼兒的自我保護能力,與家長密切配合,加強防范意識,讓幼兒在有安全意識的基礎上,時時提醒自己或他人注意安全。
6、保證教室的通風、干凈,保證區角材料的安全、衛生。
7、認真執行家長接送簽到制度,按時填寫交接班記錄,及時清點人數,并與接班教師交代清楚。
關鍵詞:煤礦建設;安全;思想政治
思想政治工作是其他一切工作的生命線。充分發揮思想政治工作在安全生產中的作用,對進一步提高職工整體隊伍素質,是不可缺少的一部分。因此,深入細致的做好思想政治工作是搞好安全生產的基本保障,是實現安全生產的重要手段,是實現礦井建設重要保證,堅持持之以恒思想政治工作。才能化解矛盾,更好地調動職工的工作積極性,思想政治工作要結合礦井建設的實際,要貼近生活、貼近工作,隨著礦井建設的發展,思想政治工作就要隨之加強和完善。適應當前礦井建設的需要,首先要建章立制,規范崗位職業道德,使思想政治工作制度化、規范化、科學化,通過行之有效的思想政治工作運行機制,保證思想政治工作的正常進行。
一是思想工作要和安全生產相結合。
思想政治工作不是空洞的,思想政治工作必須結合生產實際,做為礦井建設思想政治工作就必須圍繞安全生產這項工作,安全是煤礦永恒的主題,安全思想教育與安全生產管理一直是安全工作中互為依存、不可分割的有機整體,它們鑄就了煤礦企業發展中多環節、多因素、動態復雜的系統工程??v觀煤礦安全事故的發生,大多事故都與“三違”有著千絲萬縷的聯系,可以說,“三違”是事故的禍根,如何保證礦井建設的安全生產,是思想政治工作不可回避的問題,從提高職工安全意識入手,利用一切宣傳形式,向職工宣傳安全思想和理念,以事故的案例和身邊的事故教訓教育職工,使廣大職工認識到安全的重要性,安全和生產是不可割的,安全工作不能說起來重要,干起來次要,忙起來不要,要時時刻刻蹦緊安全這根玄,并在實際的工作落實好,使職工牢牢樹立安全意識,把講安全,做安全變為自覺行動,形成良好的工作習慣,在生產過程中自覺規范操作,杜絕“三違”行為,思想政治工作要始終貫穿到生產班組、工作面和每個職工,才能收到很好的效果,實現安全目標。
二是思想工作要和培養職工隊伍和提高職工素質結合。
如何最大限度調動職工職工的積極性,培養一支能打善戰的職工隊伍,這也是思想政治工作的內容。首先要加強職工培訓,從提高職工素質和操作技能入手,把“兩規范”和“手指口述”工作貫穿到整個工作中去,進一步規范職工的操作行為,使他們在工作自覺的規范操作行為,通過思想政治工作,以培養“四有”職工為目的,教育職工愛崗敬業,自覺地學習業務知識,提高現場處理問題的能力。二是培養職工吃苦耐勞精神,按照集團公司“八榮八恥”要求,加強職工的人生觀和價值觀教育,特別是青年職工的教育,培養他們積極不斷進取的精神,發揮他們的聰明才智,通過學習教育,樹立“我靠企業生存、企業靠我發展”的思想,建設一個高效、優質的礦井是每個職工的責任,讓職工積極自覺地投入到項目部的建設中去,為項目部建設獻計獻策,在實際工作中體現人生價值,更好地發揮他們的工作積極性和創新精神,培養一支高素質的職工隊伍。
三是思想工作要和解決職工實際問題結合起來,在強化思想政治工作的同時,應注意解決職工的實際問題。
要深入到職工家中、宿舍,關心他們生產、生活的方方面面,并著力解決好其關心的熱點、難點問題,力所能及地為職工解決一些實際問題,因為這些看似小事,但恰恰是職工心中的大事,它牽動著職工的心思,影響著職工的行為,直接關系企業的穩定和發展。試想,如果職工思想不穩,心情不順,又怎么能心平氣和,全身心投入到工作中呢?所以,對職工誠摯的愛護、關心和幫助是一種巨大的感召力、凝聚力和向心力。關心職工、愛護職工,為職工辦實事,并把實事辦好,提高職工的思想認識,把解決思想問題同解決實際困難有機結合,是發揮思想政治工作優勢的重要途徑。也是礦井建設健康、持續發展的前提保證。
四是要充分利用班前班后時間開展思想政治工作。
管理者與廣大職工接觸的場合很多,作為管理人員要利用一切時機開展思想政治工作,提高職工的工作積極性。班前會、班后會是開展思想政治工作的重要時間。班前會作為一個班安全生產的起點,通過開展思想政治工作,提高職工在安全操作方面的認識和水平,特別是提高職工對安全和效率的渴望,是實現安全生產重要保障。而班后會恰恰是班前會的有效補充,通過班后會的思想政治工作,讓職工進行自我總結和提高,進而實現安全意識和操作技能的提高,實現良性循環。
當前,思想政治工作越來越成為各行各業提高勞動效率和職工的企業忠誠度的有效手段。思想政治工作成為促進煤礦建設單位職工素質的提高、建設效率的改進特別是實現煤礦的安全、高效建設有力保障。
參考文獻:
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[2]沈壯海.思想政治教育有效性研究(第二版)[M].武漢大學出版社,2008.
[3]陳一潮,劉云山.企業職工思想政治教育實效性問題探析[J].集團經濟研究,2007,(2).
[4]郭曉君,馬驍,劉思.關于企業創新文化的幾點思考[J].河北經貿大學學報,2009(4)
關鍵詞:美國大學;校友會;組織結構;特點
校友會,是大學保持校友聯系、拓展社會關系、開拓辦學資源的重要組織。美國大學一直保持著非常強勁的校外治理傳統,重視校友群體、發揮校友的作用歷來是美國大學生存和發展的重要支撐。美國大學校友會的組織結構方式多樣、功能多元,極具借鑒價值。
一、美國大學校友會組織結構類型
目前,美國比較流行的大學校友會組織方式有三種類型:依賴型、獨立型和合作型。[1]這三種類型的校友會不但自身的組織結構方式各異,而且校友會的領導和管理方式也各不相同。
(一)依賴型校友會的組織結構
依賴型校友會是美國大學校友關系和發展辦公室中的一個部門,在大學內部規范、系統的管理環境中運行。其工作內容和目標緊緊圍繞大學發展目標和戰略,以促進大學與校友關系來促進大學發展。[2]具體而言,就是幫助加強校友之間、校友和母校之間的聯系,并通過提供機會和服務提升校友素質和經驗,實現校友、母校及各方的“多贏”。 如西北大學校友會的目標是聯系西北校友及其父母、朋友和組織,支持學校1851年創建者最初設立的目標實現――“最高層次的卓越”。[3]在美國,佛羅里達州立大學、西北大學、辛辛那提大學這些知名的大學,都采用了依賴型校友會的結構模式。[4]
在對以上幾所美國大學依賴型校友會的調查中發現,依賴型校友會組織結構具有以下幾個特點。
1. 直線職能―委員會式結構。如圖1所示,依賴型校友會普遍采用直線職能―委員會式的組織結構。校友會根據大學對校友會的行政領導,以及校友理事會的監督咨詢方面劃分出兩類工作,一類是屬于在大學直接領導下,校友會行政部門按命令統一原則進行管理和運作;另一類是在校友志愿者委員會領導下,對校友會工作進行監督和咨詢。兩者不能相互發號施令。同時,直線職能式也將行政部門劃分成管理機構和職能工作人員兩個部分。一類是直線領導機構和人員在統一命令下,對校友會的各級組織,逐層行使領導權和指揮權,對校友會的工作負全部責任;另一類是負責具體工作的校友會職能部門和工作人員,按照專業化的原則開展職能的具體工作。
2. 集中領導、分權管理的領導體制。依賴型校友會的集中領導、分權管理制表明,主管校友關系和發展辦公室的副校長是領導決策層(詳見圖1),它負責對校友會的總體計劃、目標等進行決策。如辛辛那提大學校友會就是由主管發展和校友事務的副校長管理,該副校長負責的事務還包括校友事務、溝通與市場、財政、募捐。[5]校友會行政主管人員具有行政管理權,承上啟下對組織目標工作進行規劃、控制,保證工作目標的實現和完成(詳見圖2)。校友會監督權則分配給校友理事會,具體承擔校友會的監督和咨詢輔工作。校友理事會從結構到人員配置都較為復雜和龐大,是一個聯合、集體的角色,通過廣泛吸納各領域的代表來體現校友會的多樣性和廣泛性。實施層是由行政職能部門擔任,分工較細、較專業,以全面推進校友會目標為宗旨來開展校友會的具體工作。
(二)獨立型校友會組織結構
獨立型校友會是獨立于大學之外的社會團體,通過由校友組成的校友董事會來領導校友會的發展,具有非政府性、非盈利性和合法性的社團性質。它的合法權利受到國家法律保護,同時也必須遵守法律條例,進行合法經營和管理。獨立型校友會設有專門的校友基金會來面向社會募捐。它可以參與社會公益性和慈善性質的活動,甚至能夠參與社會政治活動,所以它具有一定的政治參與性。一些大學的獨立型校友會還承擔服務社會的責任,積極主動參與社區服務工作。它們的目標是為了實現校友和大學之間利益和福祉的共贏,并通過校友會的組織和凝聚,讓校友們自愿、主動地投入到這一目標的實現上。美國俄亥俄州立大學、密歇根大學、加州大學伯克利分校的校友會均屬于該類型校友會組織。
俄亥俄州立大學校友會較為典型,它是以校友會成員為中心,致力于連接大學校友和他們熱愛的組織。校友會會員超過12.6萬,它們作為俄亥俄州立大學的大使,以行動推動美國俄亥俄州立大學的發展。如:招募優秀的學生,提供咨詢,并為學生和大學提供財政支持。該校友會已經開拓國際市場,全球有50多個社團和200個俱樂部,目前還在不斷努力建立和維持與所有校友的聯系,使美國俄亥俄州立大學更加強大,展示出俄亥俄州立大學校友堅固的友誼。[6]
在組織結構上,獨立型校友會具有以下特點。
(1)委員會―直線職能式的組織結構。獨立型校友會采用了委員會―直線職能式相結合的組織結構,由校友董事會通過委員會制進行集體領導,對下直線領導著由校友會會長、執行委員會、執行主任等人組成的管理層(詳見圖3)。在這種組織結構中,校友會的領導決策層、管理層和職能部門工作人員被劃分成三類:一類是校友董事會對校友會事務進行集體決策,行使領導權和指揮權,指導下面的管理機構,對校友會工作負有全責。另一類是校友會的管理機構,按命令統一的原則對下屬職能部門行使指揮權。第三類是校友會的職能部門按照專業化原則開展組織的各項職能工作。
(2)董事會制的領導體制。獨立型校友會采用了董事會制的領導體制,由獨立于大學之外的校友董事會擔任決策層,其內部成員是由廣大校友推選出來的校友代表組成,具有集體領導性質。校友董事會主席由具有影響力的校友擔任,具有校友會最高權力。如密歇根校友董事會是由20-24人成員組成。[7]成員都有信托責任,有義務為協會制定詳細的決策,他們將對人事政策、員工發展、組織結構、金融計劃包括投資制定和校友會每年預算進行審查和提出建議,妥善維護和發展校友會的土地、建筑、器材以及其他設施,包括校友中心等資產,以保證維持一個充滿活力高效的校友會組織。[8]
正因為采用自主經營的管理體制,使校友在獨立型校友會中擁有更多的自。他們的董事會制度、校友會的戰略和目標均是由校友董事會制定和管理實施的。而董事會提名委員會、評議咨詢委員會在校友會內部是屬于輔助機構,擁有監督權和咨詢權,保證校友會合法、合理、有序地運作。
(三)合作型校友會的組織結構
合作型校友會是大學與校外合作的部門,具有合作性、互惠性的性質。在管理上以互惠互利、互相促進實現雙贏為目標。它隸屬于大學,但是仍然由校友董事會/理事會負責具體管理。校友會的工作必須同時向大學和校友董事會進行報告,必須經雙方達成共識或者商討溝通后再通過,以確保雙方利益的平衡發展。美國杜克大學、賓夕法尼亞州立大學、戴維斯加州大學的校友會都屬于該類型。
在組織結構上,合作型校友會具有以下特點。
(1)混合型組織結構。如圖4所示,合作型校友會的組織結構屬于混合型。它是由大學和校友董事會通過直線職能式和委員會制對校友會進行合作領導。大學和校友董事會擁有共同的領導權,對校友會起到了指導、支持、咨詢、管理和目標制定與實施的作用。行政管理官員行使著管理權,負責上傳下達,以及大學校友關系部門、校友董事會之間的日常協調和校友工作的反饋,管理校友會職能部門的實際操作工作。
(2)合作制的領導體制。合作型校友會在大學校友關系發展部門和校友理事會共同領導下,明確了分工,由大學負責校友會事務的副校長擔任校友會的領導者,他負責校友會的一些行政事務和長遠的規劃。如賓夕法尼亞州立大學校友會是由大學負責領導,由校友理事會負責管理,幫助塑造、影響校友會的發展政策和方向。合作型校友會的董事會是政策的制定者和管理者,他們決定校友會的使命、任務和目標,具有管理權。[9]另外,它對校友會還有一些受委托的責任,承擔了整體預算或者一部分預算。[10] 賓夕法尼亞州立大學校友會理事會和執行董事會(Alumni Council & Executive Board)職責還包括為全體成員、選舉委員會、主席團成員和執行委員會成員提供服務。它的執行董事會(Executive Board)是校友理事會的管理機構,負責理事會會議中的校友會事務[11],以及戰略計劃的實施和調查。[12]
二、美國大學校友會組織結構的特點
美國大學校友會,并非靜止不變的機構。由于校友會是大學與日益變化的社會之間進行交流的緩沖性、中介性機構,校友會總是必須因時、因地、因事、因勢而變。因此,盡管各種類型校友會的具體變化各不相同,但從總體上看,各種類型的校友會在組織結構變遷方面呈現出一些值得關注的共同特點。
(一)明確的組織目標
這三種類型的校友會領導層職責包括制定戰略目標,其組織結構圍繞著戰略目標而構建,目標改變,結構也隨之改變,如目前校友會組織結構呈現出不斷扁平化的趨勢。在明確的目標引導下,美國大學校友會組織的發展有序且合理,能夠不斷適應變化的社會環境,確保校友會穩定發展。
(二)“三位一體”的管理體制安排
從管理體制上看,這三種類型校友會都是采用了集中領導、分權管理的領導體制,從三個管理層次保證校友會領導、監督和管理相統一的“三位一體”管理體制的運行。
如依賴型校友會包括由主管副校長、校友志愿者委員會和行政主管組成的三個管理層次;獨立型校友會由校友董事會、校友評議會和校友會會長行政辦公室三個層次管理;合作型校友會也是由大學副校長和校友董事會組成的領導層以及行政事務辦公室和校友各類委員會三個管理層次所組成。校友會領導層的領導權、校友理事會的監督權、行政職能部門的管理權在“三位一體”的管理體制中,相互支持、補充、制衡,使負責校友會事務的領導者在實施領導決策的同時,能夠集思廣益,重視且充分聽取多方校友代表的意見。管理層在接受校友委員會的監督下科學有序地運行,指導校友會實施層高效地開展校友會日常工作,實現校友會的組織目標。
(三)多樣化的組織建設思路
美國大學校友會組織結構層次分明,但是結構復雜多樣。為了體現校友會具有廣泛的代表性,實現其“多贏”的目標使命,校友會重視建設多元化校友群體,鼓勵不同層次、興趣愛好、身份的校友組成校友團隊,加入校友會組織,或者以志愿者委員會形式參與校友會管理,拓寬校友會的工作幅度,有效的增強組織的影響力,提高工作效率。
(四)制度化的責權管理
美國大學校友會的一個共同特點就是校友會各層次部門劃分的責權清晰明了,重視責權保障和制度建設。他們設立校友委員會以及通過各種工作方式提高社會監督力度,保持了崗位職責和權力的統一、一致,體現了其制度化和人性化的平衡以及統一的管理水平。
在校友會部門責權建設方面,美國大學校友會主要通過制定規章制度、重視校友會工作報告的起草和網上宣傳、設立部門郵箱等方法,建立了一套公開、清晰、有效的保障體系。
(五)項目和職能型相結合的部門設置
美國大學校友會在實施層主要采用的是項目和職能式部門相結合的組織結構。這些項目是從職能部門分離出來的,諸如對校友活動、宣傳、推廣、學生校友活動、國內外校友事件等都廣泛采用了項目形式,實行項目管理。這些項目部門獨立承擔了一些具體工作,使工作更加專業化和規范化,提高了工作效率。
(六)扁平化的管理結構
目前,隨著美國大學校友會發展日趨成熟,部門設置日趨專業化,分工細致化,在校友會的組織架構上呈扁平化的趨勢。依賴型、獨立型和合作型校友會管理層次清晰,各層分工明確,校友會管理幅度不斷擴大、工作內容愈加豐富。在專業化的項目機構形成的前提下,校友會人員和部門結構隨著校友會發展而逐漸擴大規模,形成自上而下呈扁平化不斷擴大的組織結構。
(七)專職和兼職相結合的人員配置
美國大學校友會的工作人員均是由專職人員、志愿者以及兼職人員構成。如依賴型校友會由大學配備了專職人員開展工作,同時還招聘大量的志愿者參與到校友會組織的活動和項目中來,協助校友會工作的開展。獨立型校友會則主要是由校友志愿者委員會聘任專職人員運行校友會的日常工作,同時,還要依靠大量的校友志愿者投入到這個獨立型社會團體中,為大學、校友和社會提供無償服務。合作型校友會則聘用校友或專職人員參與校友會的管理,同時有大量的志愿者支持大學校友會的運行。一般而言,校友會專職工作人員數量在20-200之間不等甚至更多,志愿者兼職的數量則更為龐大。
三、對我國校友會組織建設的啟示
(一)以發展為本,明確校友會組織戰略目標
美國大學校友會的這些結構特點和經驗,在我國當前的這種社會發展形勢下,確實值得學習和借鑒。隨著我國高等教育改革的推進,我國高校辦學體制和以往有明顯的區別,校友會的建設需要有新思路來適應新時期的發展。組織結構是幫助領導管理者實現組織目標的手段和工具,由于目標產生于組織總的戰略規劃,所以使戰略與結構緊密配合也是理所當然的。從美國這三所大學來看,無論是依賴、獨立還是合作型校友會,校友會的建立最初并沒有固定的模本,其組織結構模式都是在綜合考慮自身發展目標下建立和發展起來的,這是值得我們思考和學習的??茖W構建組織結構與戰略始終保持一致可以通過明確性質、定位和方向三方面來著手制定自身發展目標。首先,通過對大學和校友情況進行徹底調查研究,了解各方需求,對大學校友會的性質做一個理性的判斷,明確領導權。一個完善、合理的校友會組織并不是一日建成的,每所大學的情況也各不相同,但是對自身性質能做出明智的判斷,將能為校友會的發展提供捷徑。其次,定位的目的是發掘校友會的發展優勢,實現校友會的功能。畢竟資源有限,校友會的建設最主要是突出重點,構建一個合理的組織結構,有所側重地選擇一些有發展前景的和有利于自身發展需要的功能。再者,在社會的發展中,高校的職能不再限于教學研究,而是延伸到了社會服務,校友工作就是其中的一部分;此外,應當下高校自身快速發展的需要,校友的支持必將成為十分重要的組成部分。[13]因此,校友會應該從大學發展全局考慮,立足高遠,結合我國法規政策和高教改革的相關決定,有策略的確定校友會發展方向,為校友會目標的制定提供依據,以此來對校友會組織建設謀劃一個更清晰的藍圖,為校友會組織建立提供科學的指導。
(二)以人為本,用科學管理理論建設校友會組織
以人為本地用科學管理理論建設校友會組織,就是要引進科學的管理體制,強化校友會內部事務的管理與協調。根據美國大學經驗,各類型校友會普遍采用 “三位一體”的管理體制,校友會組織結構安排也是在這一體制下,將“責、權、利”合理的分配給大學、校友會和校友三方,形成了由領導、管理和監督三方相互協助、共同經營發展的局面。而我國校友會從性質上分為獨立型、不完全獨立型和隸屬型三種類型。[14]由于受到許多條件的約束,日益受到關注的我國大學校友會需要尋求一個科學的管理方法將大學、校友和校友會三方有機地結合起來,使之成為聯系大學和校友、謀求共同發展的“活體”。所以我們可以借鑒美國大學校友會經驗,將現代科學的管理方法運用到我國校友會組織中,科學建立創新型組織結構管理體制。比如,通過利用職能部門和項目、目標管理相結合的方式推進校友服務計劃,設立專業化程度高的市場營銷等部門來提高校友會的營銷能力,讓校友會更專業、更高效地發展;建立網絡狀的組織結構,縱橫部門與部門間協調配合,形成了一個聯系合作廣泛的校友工作網絡;建設和宣傳校友會組織制度文化,促進組織文化的凝聚力等等,以此來構建一個有血有肉、生機勃勃的校友會組織。
(三)以共同發展為目標,構建多元化的校友會組織
對美國大學來說,構建多元化的校友會組織結構是加強校友與大學緊密聯系、謀求共同發展的重要手段。目前,美國大學校友會主要是從年齡、興趣兩個維度構建多元化的校友會組織。我國大學校友會主要還是按地區和院系來發展校友會組織,可以借鑒美國大學校友會逐步建立一個全方位支持大學的校友會組織,多方滿足校友需求,廣泛鼓勵興趣類、專業類的校友團體的成立,如校友電影愛好團、校友音樂愛好社、金融投資群等等;建立一些可以提供長期性的服務項目,諸如繼續教育、健康咨詢、心理咨詢,這些服務不僅能夠提供大學研究的臨床實踐機會,同時能夠為校友提供更專業持久的服務,為校友打開一個更為廣闊、層次更高的社會活動平臺,促進校友會和大學的繁榮和發展。
注釋:
①根據辛辛那提大學校友會網上資料整理, ,2011-11-2。
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[10]Susan Clouse Dolbert. Future Trends in Alumni Relations [EB/OL].aiec.省略/pdf/ClouseDolbert_p.pdf,2009-4-5.
[11]賓夕法尼亞州立大學.關于校友會.alumni.psu.edu/about_us/default.htm,2009-9-4.
[12]賓夕法尼亞州立大學.關于校友會委員會.alumni.psu.edu/about_us,2009-9-3.
互聯網+校友資源一體化
一、校友資源研究目標及應用價值
2015年,總理在政府工作報告中首次提出“互聯網+”行動計劃?!盎ヂ摼W+”新常態下的校友資源共享平臺開發具有很大的可行性,在校友資源下開發的各種軟件相對還很少,且功能相對單一,沒有使資源實現一體化。很多高校畢業生即是“校友”,既是學校的教育成果,又是學校未來發展的財富。哈佛大學每年的運營預算中有三分之一以上來自校友基金(校友基金達330億美元)。國內校友資源開發與利用還處在起步階段,校友資源的重要性還未被學校領導、教師重視。校友資源這一具有巨大潛力的寶藏將是未來高校發展的主要支持力量,對于轉型中的高校更是如此。在目前高校管理體制下,應該建立一套符合學校實際的開發校友資源的工作運行機制和管理辦法。
二、校友資源開發與管理中存在的問題
(一)挖掘現有校友資源存在一定的阻礙,開展這項工作需要克服一些問題
很多高校校齡不長使得這項資源本身存在不完善性,這些數字對于接下來的運行發出來巨大的挑戰。國內多數高校校友工作還處于起步階段和淺層次狀態,也沒有國內大學的借鑒,這對開展工作形成了一定困難。反觀國外,一些著名高校例如哈佛大學和耶魯大學,因為它們辦學時間久,可利用的資源十分充分,校友關系網也十分健全,每年都有大量的“新鮮血液”注入,如此循環年復一年,校友資源得到了充分發揮。如何最大化轉換國內高校校友資源是目前最重要的問題。
很多高校對校友資源開發利用的理解和認知不夠深入,學校領導對此不太重視,若要計劃轉化學校自己的校友資源,在起步階段,必須考慮項目開展的層次性和系統性,工作之初需要投入大量精力和時間搭建一個完善的校友轉化系統。目前學校存在校友會,但是只是存在與民間,是一種私下交流會,缺乏規范。校友在學校地位不佳,平臺不完善,尚無健全機構,人員隨意流動,浪費了大量有效資源。機構責、權、利規制不夠明確,校友捐贈管理不夠規范,校、院與校友的交流合作缺少統一協調,校院及教師間對校友資源相對保密,校友總會與分會之間常態聯絡協調機制欠缺,校內外互動難以得到有效實現。
(三)畢業校友利益與學校利益比例極度不平衡
目前國內高校校友工作部門運作出發點是為了利用校友資源,為學校教育事業發展提供服務。但是,工作運行模式與機制考慮學校利益較多,而考慮校友利益較少,服務學校為首,服務校友、服務行業、服務經濟社會發展為輔,功利主義思想造成服務對象錯位,這就造成了校友人心的流失,只看重眼前短期利益忽略長期發展。另外一個偏差的思想則是重點培養杰出校友,而對于那些普通校友提供的服務少之又少,校友活動中對杰出校友和普通校友的區別對待往往會挫傷后者參與活動的熱情和對母校的感情,從而弱化了普通的群眾基礎。在實際操作中,開發APP的技術目前還不成熟,將APP推廣到校友中使用也有一定的困難。
三、校友資源轉化工作具體實施方案
(一)確保校友資源轉化理念的普及,增強在校生的母校歸屬感
要善待每一位在校學生,才能贏得明天的校友。每一位新生入學都應該有一個專屬的校友專屬號,在學校的所有一切都使用它,且無論何時都有效。比如:可以做好“校友林”規劃,這是培養在校學生和廣大校友“熱愛母?!币庾R,關心母校,牽掛母校的一種非常有效的形式。其次,可以讓優秀校友參與學生活動,請他們作報告、開講座,宣傳校友事跡,激勵在校同學,培養在校學生關心母校、熱愛母校的校友意識。有校友會牽頭聯系優秀校友。最后,設立校友理念選修課,邀請一些優秀校友回校以不同方式講解。北京大學、清華大學、北師大已經把優秀校友回校講座作為一門開設課程,并且占2個學分,值得借鑒。
(二)落實校友關系維持措施,強化校友情感紐帶
規范校返校聯誼活動。確定每年校慶周中的一天為校友返校日,歡迎已畢業逢五年、十年、二十、三十等等年份校友回到母校共同參加校友返校日活動。每年由校友總會統一策劃部署,拿出具體實施方案報學校審批后開始實施??梢蚤_展“尋訪優秀校友足跡”采訪活動。成果可以為訪談記錄、調查報告、DV短片等形式為“展覽項目”作材料支撐。建議對?;?、校名等學校形象標志進行商標注冊。學校的形象標志是一項巨大的無形資產,如何加以利用和開發,是廣泛聯絡校友和社會各界友人一種有效的手段。建議由校友會牽頭,招標委托大型工藝設計制作單位設計制作各類學校紀念品,由校友會在校內開設“紀念品專賣店”,收入所得支持校友總會開展工作。
(三)構建校友關系互動平臺,提高信息融合時效性
校友會要初步建立和完善“校友信息庫”“優秀校友信息庫”兩個重要信息庫,為學校領導和校友活動提供可靠的校友信息服務。加大對校友會網站的宣傳力度,開辟“班級社區”“校友論壇”“校友專訪”等便于校友交流的欄目,逐步吸引更多的校友參與到網上交流平臺,把校友網站真正辦成“校友家園”。從而獲取更大更多的校友信息。積極搭建校友網站,通過郵件等形式發放,反饋信息,來進一步獲取和充實校友信息庫,聚集更多的校友真實信息。參考文獻:
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[4]雷旭東.讓校友資源成為促進大學建設發展的重要源泉[N].福建教育學院學報,2010,04.
參會嘉賓的感謝信范文一致全體參會人員:
XXXX年營銷大會圓滿完成預定的各項議程后,于1月21日在廈門市隆重閉幕。這次大會是在年(1月成都)首屆營銷大會的基礎上,對形式和內容進行補充、調整、改善后又一次內容務實、精彩的營銷大會。從整體策劃、演講人精心準備、生動演講到會務安排與現場服務,處處表現出亨特人策劃、組織、操作大型活動的能力,也充分體現出參會人員較高的文化素養。從這次大會的整個籌備過程與會議期間,我們很高興地看到了中國區域一支智慧、務實、具有服務精神、日趨成熟的營銷團隊。他們樂觀、激-情的精神面貌是中國區域未來高速發展的希望。
在此我代表中國區域的管理層,深深感謝張俊彥總監及其市場部團隊為大會所做的精心策劃和籌備工作。我為趙謙總經理以及廈門公司全體員工感到自豪,你們為會務接待、議程安排所付出了辛勞與智慧,同事們會永遠記住你們的貢獻。各位總經理和銷售一線同事的報告和專題演講是令人難以忘懷的精神大餐,你們的工作報告與演講內容一定能指導年的工作,你們的計劃一定會得以執行與落實,你們的目標一定能實現,集團為擁有你們而感到驕傲。
我們的同事:你們一定會發揚營銷大會精神,落實大會布置的各項工作,為年的輝煌再作貢獻。再次感謝同事們為本屆大會所付出的智慧與貢獻!謝謝大家!
此致
敬禮
xxxxx
xxxxxx年x月
參會嘉賓的感謝信范文二尊敬的 先生/女士:
感謝您對創業周暨全球創業周中國站的殷切關注!創業周暨全球創業周中國站以創業課堂為傳播力度最廣的活動走進校園,汲天下各方智慧,為莘莘學子鑄造創業的強大力量!
在此謹代表創業周暨全球創業周中國站組委會和對創業有熱情有干勁的大學生對您在校園中為大學生傳播創業文化的公益行為表示感謝。
再次感謝您的參與,真誠期待您對大學生創業的持續關注和支持。
此致
敬禮
xxxxx
xxxxxx年x月
參會嘉賓的感謝信范文三親愛的各位校友,各位參會嘉賓:
年12月6日上午,冬日暖陽,嘉賓云集,師生情依依,校友意濃濃。湖北工程學院生命科學技術學院農學院校友會隆重成立了。
誠摯感謝全國各地校友通過各種方式和母校師生共襄盛舉,感謝逾300校友代表撥冗返校參與成立大會。憶當年,歷歷在目,看今朝,情真意切。凡此種種,充分體現了校友們對母校歷久彌堅的真切情懷!正是廣大校友的熱情參與和慷慨支持,才使我們的成立大會順利圓滿。
校友們在校期間,禮節不周到的地方,敬請大家諒解。疏漏之處,還望海涵!我們將會在今后的工作中,認真聽取校友們的意見和建議,不斷改進,促進校友會工作更上一個臺階。
校友們,校友會平臺已經搭就,我們渴望用關切的目光和暖心的服務,為大家營造溝通思想感情、交流工作成就、展現精神風貌、共享快樂友誼的精神家園。母校也將積極為校友立業、創業提供智力和人才支持,促進母校和校友共同發展。
最后,再次感謝您的光臨、指導與幫助!生命科學技術學院、農學院全體師生期待著您的再次光臨。母校也祈望您事業發達、捷報頻傳!同時祝愿您身體安康,家庭幸福!
此致
敬禮
為進一步深化“創建高績效機關,做人民滿意公務員”活動的開展,我局于3月7日召開“優秀處長先進事跡報告會”,邀請市建管局建筑隊伍管理處處長馬樹華同志、市外經貿局對外經濟合作處處長姚新同志講述了他們執政為民,創建高績效處室方面的做法。優秀處長的事跡非常感人,代表了全市公務員勤政為民的整體風貌。他們以自己辛勤的工作為企業、為農民工排憂解難,提供優質服務,提升政府形象;加強制度建設和績效管理,提高處室執行力,調動團隊積極性,為青島的建設和發展做出了突出成績。優秀處長群體的事跡讓我們倍受鼓舞,榜樣的力量是無窮的,如何立足本職,率先垂范,向優秀處長群體學習,抓好工作落實呢?我的學習感受和體會是:[文秘站網文章-找范文,到文秘站網]
一、要明確創建高績效處室的目標開展各項工作。處室是一個單位的細胞,是落實黨委、政府各項決策部署的關鍵環節,是服務基層、為民辦事的窗口。處室建設是一個單位創建高績效機關的基礎,每個處室的工作都做好了,這個單位的工作一定會走在前面。建設工程處創建高績效處室的目標是:建設團結和諧、行為規范、運轉協調、廉潔高效的機關處室。要達到這樣的目標,應該做好以下幾個方面:一是加強學習,不斷提高每個同志綜合素質和能力。建設工程處的工作,點多、線長、面廣,綠化建設任務重,季節性強,時效性強。每個同志都能夠把學習作為增強黨性、提高素質的重要途徑,科學安排時間,處理好工學矛盾,正確掌握學習方法,處里專門制定了業務理論學習計劃,每周專門集中半天的時間學習業務理論,努力使每個同志都能對所做的工作職能和辦事程序做到一口準,對有關法律政策做到一口清,逐漸鍛煉成為問不住、難不倒的行家里手。二是切實落實各項規章制度,保障工作規范高效。處里利用集中學習業務理論的時間和個人自學時間認真學習《青島市林業局(城市園林局)規章制度匯編》并按照《青島市林業局(城市園林局)規章制度匯編》確定的各項要求開展工作,全面實行首問負責制、AB角制、A n角制等,優化業務工作流程。堅持每周處務會,總結經驗,加強溝通,總結部署工作。三是愛崗敬業。每一位同志是不是真正喜歡自己的崗位和熱愛自己的職業,折射出一個人的工作動力和工作活力,歸根到底表現為一個人的工作態度。是“干一行,愛一行,專一行”,還是“三天打魚兩天曬網,當一天和尚撞一天鐘”;“干一行,愛一行,專一行”是積極向上的工作態度,它有益于工作,有益于事業;“三天打魚兩天曬網,當一天和尚撞一天鐘”是消極怠工的工作態度,對工作和事業有百害而無一利。只有對工作抱有敬重之心,只有用心去愛崗敬業,才能干好本職工作。建設工程處一年到頭緊張繁忙,既要負責擬定全市林業園林綠化建設項目的實施意見,組織審定建設項目施工方案,又要負責建設項目的組織實施和協調工程建設中的一些問題,還要負責建設工程的工期和質量。既然選擇了林業園林建設這項工作,就要做好“冬春能流汗,夏秋要淋雨;四季太陽曬,一身塵和土”的思想準備,熱愛林業園林事業,恪守職業道德,兢兢業業、扎扎實實做好本職工作。發揚勤、嚴、廉、實的林業園林行業作風,吃苦耐勞,嚴謹務實,為發展青島市林業園林建功立業。四是打造寬松和諧的環境,創造團結向上的氛圍。寬松和諧的工作環境使每個同志都心情愉快,團結向上的氛圍增加團隊的凝聚力和戰斗力。建設工程處有一個非常好的傳統,就是團結。每個同志都能在目標一致的前提下求大同存小異,工作上互相幫助、互相補臺,生活上互相關心、互相體諒,使這個集體始終保持昂揚向上的精神狀態。
二、把創新作為處室建設的動力。創新是一個民族興旺發達的不竭動力,思維創新、工作創新、制度創新對于推動處室建設至關重要,沒有創新會使處室工作陷入疲于應付的局面,就不會有生命力。時代在前進,社會在發展,環境在變化,我們黨的執政方針和領導方式也在不斷創新。建設工程工作的特點是標準多、程序多、規范多、關口多;工期、數量、質量、安全等環節都不容馬虎。但這并不意味著我們可以墨守成規,相反,我們應該勇于創新,既要有創新的意識,又要有創新的行為,實現創新的業績。首先是拓展思路觀念。由于客觀形勢在不斷變化,綠化建設工程工作必須在創新上下功夫,提高工作的主動性、預見性和創造性,由全面鋪開建設向以重點區域、重點部位綠化建設為主轉變,由大面積綠化建設向綠化美化、提高綠化水平檔次和利用立體空間綠化建設的轉變,由以綠化建設為主向綠化建設與綠化管護“兩手抓”的轉變。在創新工作思路方面由只滿足于辦理具體事務向謀劃全局轉變,由被動應付向主動開動腦筋轉變。工作中注重超前思考,理清頭緒,從大局出發,把領導關注的、群眾關心的綠化建設項目作為工作核心,周密分析,勤于動腦,當好參謀助手。其次是創新工作方法。不僅要學會抓重點、特點、亮點,還要善于抓難點、疑點、突破點;既要堅持原則、程序、標準,又要把握好度,根據形勢需要采取切合實際的辦法。再次是提高協調能力。綠化建設工作涉及市、區多個單位的諸多部門,需要將工作定位在服務上,為工作對象服務、為群眾服務;要端正態度、擺正位置放下架子、撲下身子,做到鞍前不越位、馬后不掉隊,正確協調處理林業