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從理論上說,只要流動資產大于流動負債,企業就具備了短期償債能力。因此,企業營運資金的最低理論值為0。但這必須以流動資產的變現數量與期限結構同流動負債的償還數量與期限結構完全吻合為前提,否則,企業就可能形成到期不能償債的風險。從理論上來講,在企業出現財務風險時,可以將長期資產進行變現,來償還到期的債務。然而,在實際中企業為了維持正常的生產經營活動,一般不會動用長期資產來償還流動負債。再者,由于流動資產的變現數量也有極大的不確定性,這主要是應收賬款壞賬和庫存商品削價的可能性存在,所以企業的流動資產的數量必須大于流動負債,即營運資金的數量必須大于0。同時,由于各類流動資產的變現速度和變現數量不同,作為流動資產凈額的營運資金的結構不同,它的償債能力也不同,因此,企業對財務風險的態度不同,要求營運資金的結構也不同。
二、盈利能力
如果企業單純地考慮償債而確定營運資金的規模和結構,勢必會約束自己靈活、機動地運用營運資金,影響企業的盈利水平。因為一個企業的償債能力和盈利能力互為結果的,所以,如果一個企業的盈利水平長期低下,最終會削弱自己的償債能力,從而給企業自身帶來財務風險。企業盈利能力是受收入和成本二個因素所決定,企業營運資金的規模和結構不同,收入和成本的水平也不同。假如一個企業營運資金的規模過大,就會增加營運資金中非盈利流動資產的規模和比例,相對減少了企業的收入,同時增加了資金成本和機會成本。反過來講,企業應根據自己的利潤目標,來確定營運資金的規模和結構。
三、彈性
由于彈性在財務管理中的重要作用,因此在營運資金管理中要考慮自身變換的可能性,以便在需要時,調整營運資金的結構。實際管理中,彈性會影響營運資金的規模,如果現有營運資金的彈性不好,又需要對營運資金結構進行調整,面對這種情況企業有兩個選擇:第一個選擇是犧牲信用和收益,將彈性較小的營運資金強行轉換其形態;第二個選擇是增加具有彈性的營運資金的規模,用于準備短期債務的償付和財務調整,這樣會增加企業的資金成本,減少收益,維持企業現有的信用。
四、營運能力
營運就是經營運作,營運能力是指企業經營運作能力。狹義的理解是企業經營運作的速度,主要表現為資產管理和運用的效率,即資產的周轉速度,在財務分析中常用資產的周轉率來表示,主要包括流動資產周轉率,固定資產周轉率和總資產周轉率指標。
企業的盈利能力和償債能力是關系到企業生存和發展的重大問題。沒有盈利能力企業無法發展,如果沒有償債能力企業連生存都無法保障。因此,爭取較大的盈利能力和足夠償債能力是營運資金管理的重要內容,同時也是財務管理,乃至整個企業管理的最主要的目標。保持營運資金有一定的彈性,是落實財務政策的基礎,如果,營運資金保持著剛性,無彈性,財務管理的許多重大措施無法執行,財務政策就無法落實,財務管理的目標也就無法實現。如果從保持營運資金彈性的最終目的來看也是為了提高企業盈利能力和保持足夠償債能力的,營運能力是企業銷售,生產和采購的能力,以及三個能力的協調程度的總和。因此,營運能力并不是企業財務管理的能力,而是企業生產經營活動的能力。但如果沒有這三個能力或這三個能力不協調,也就談不上企業的財務管理。所以說,保持營運資金有一定的彈性和有較大的營運能力是實行財務管理的基礎。
營運資金的規模是受企業的財務風險、盈利能力,營運能力和資金的彈性所決定。如果考慮降低企業財務風險的要求,營運資金的規模就越高越好;如果考慮提高企業盈利能力的因素,營運資金的規模就越小越好;如果考慮要調整資金結構,保持資金有足夠的彈性,有彈性的營運資金規模越大越好。
關鍵詞:零流動收益風險途徑
以零營運資金為目標,對企業的營運資金實行“零營運資金管理”的方法,已成為90年代以來企業財務管理中一項卓有成效的方法。在我國隨著現代企業制度改革的深化和企業經營管理的加強,企業理財的重要性也與日俱增,因此,“零營運資金管理”的方法,對我國企業也有著十分重要的借鑒意義。
一營運資金的管理問題
營運資金,從會計的角度看,是指流動資產與流動負債的差額。會計上不強調流動資產與流動負債的關系,而只是用它們的差額來反映一個企業的償債能力。在這種情況下,不利于財務人員對營運資金的管理和認識;從財務角度看營運資金應該是流動資產與流動負債關系的總和,在這里“總和”不是數額的加總,而是關系的反映,這有利于財務人員意識到,對營運資金的管理要注意流動資產與流動負債這兩個方面的問題。
流動資產是指可以在一年以內可超過一年的營業周期內實現變現或運用的資產,流動資產具有占用時間短、周轉快、易變現等特點。企業擁有較多的流動資產,可在一定程度上降低財務風險。流動資產在資產負債表上主要包括以下項目:貨幣資金、短期投資、應收票據、應收賬款和存貨。
流動負債是指需要在一年或者超過一年的一個營業周期內償還的債務。流動負債又稱短期融資,具有成本低、償還期短的特點,必須認真進行管理,否則,將使企業承受較大的風險。流動負債主要包括以下項目:短期借款、應付票據、應付賬款、應付工資、應付稅金及未交利潤等。
為了有效地管理企業的營運資金,必須研究營運資金的特點,以便有針對性地進行管理。營運資金一般具有以下特點:
1周轉時間短。根據這一特點,說明營運資金可以通過短期籌資方式加以解決。
2非現金形態的營運資金如存貨、應收賬款、短期有價證券容易變現,這一點對企業應付臨時性的資金需求有重要意義。
3數量具有波動性。流動資產或流動負債容易受內外條件的影響,數量的波動往往很大。
4來源具有多樣性。營運資金的需求問題既可通過長期籌資方式解決,也可通過短期籌資方式解決。僅短期籌資就有:銀行短期借款、短期融資、商業信用、票據貼現等多種方式。
財務上的營運資金管理著重于投資,即企業在流動資產上的投資額。因而,要了解“零營運資金管理”的基本原理,就要首先了解營運資金的重要性。
營運資金管理是對企業流動資產及流動負債的管理。一個企業要維持正常的運轉就必須要擁有適量的營運資金,因此,營運資金管理是企業財務管理的重要組成部分。據調查,公司財務經理有60%的時間都用于營運資金管理。要搞好營運資金管理,必須解決好流動資產和流動負債兩個方面的問題,換句話說,就是下面兩個問題:
第一,企業應該投資多少在流動資產上,即資金運用的管理。主要包括現金管理、應收賬款管理和存貨管理。
第二,企業應該怎樣來進行流動資產的融資,即資金籌措的管理。包括銀行短期借款的管理和商業信用的管理。
可見,營運資金管理的核心內容就是對資金運用和資金籌措的管理。
二“零營運資金管理”的基本原理
“零營運資金管理”的基本原理,就是從營運資金管理的著重點出發,在滿足企業對流動資產基本需求的前提下,盡可能地降低企業在流動資產上的投資額,并大量地利用短期負債進行流動資產的融資?!傲銧I運資金管理”是一種極限式的管理,它并不是要求營運資金真的為零,而是在滿足一定條件下,盡量使營運資金趨于最小的管理模式?!傲銧I運資金管理”屬于營運資金管理決策方法中的風險性決策方法,這種方法的顯著特點是:能使企業處于較高的盈利水平,但同時企業承受的風險也大,即所謂的高盈利、高風險。具體表現為:
1豐富的收益。一般而言,流動資產的盈利能力低于固定資產,短期投資的盈利低于長期投資。如工業企業運用勞動資料(廠房、機器設備等)對勞動對象進行加工,生產一定數量的產品,通過銷售轉化為應收賬款或現金,最終可為企業帶來利潤。因此,通常將固定資產稱為盈利性資產。與此相比,流動資產雖然也是生產經營中不可缺少的一部分,但除有價證券外,現金、應收賬款、存貨等流動資產只是為企業再生產活動正常提供必要的條件,它們本身并不具有直接的盈利性。又因為短期負債對債權人來說償還的日期短、風險小,所以要求的利率就低,而債權人的利率就是債務人的成本,因此,短期負債的資金成本小于長期負債的資金成本。
把企業在貨幣資金、短期有價證券、應收賬款和存貨等流動資產上的投資盡量降低到最低限度,可以減少基本無報酬的貨幣資金和報酬較低的短期有價證券,將這些資金用于報酬較高的長期投資,以增加企業的收益;同時減少存貨可使成本下降;減少應收賬款可降低應收賬款費用以及壞賬損失。大量地利用短期負債可降低企業的資金成本,而且短期負債的彈性大、辦理速度快,能及時彌補企業流動資產的短缺。顯然,由于降低了企業在流動資產上的投資,就可以使企業減少流動資金占用,加速資金周轉,降低費用,從而可以增加企業盈利。
2潛在的風險。從風險性分析,固定資產投資的風險大于流動資產。由流動資產比固定資產更易于變現,其潛在虧損的可能性或風險就小于固定資產。當然,固定資產也可通過在市場上出售將其變為現金,但固定資產為企業的主要生產手段,如將其出售,則企業將不復存在。因此,除了不需用固定資產出售轉讓外,企業生產經營中的固定資產未到迫不得已時(如面臨破產)是不會出售的。所以,企業固定資產的變現能力較低。企業在一定時期持有的流動資產越多,承擔的風險相對越小;反之,企業持有的流動資產越少,所承擔的風險也就越大。另外,大量地利用短期負債,同樣也可能導致風險的增加。一般來說,短期籌資的風險要比長期籌資要大。這是因為:第一,短期資金的到期日近,可能產生不能按時清償的風險。例如,企業進行一項為期三年的投資,而只有在第三年才能會有現金流入,這時企業如果利用短期籌資,在第一、第二年里,企業就會面臨很大的風險,因為企業的投資項目還沒有為企業帶來收益。但如果企業采用為期五年的長期籌資的話,企業就會從容地利用該投資項目產生的收益來償還負債了。第二,短期負債在利息成本方面有較大的不確定性。如果采用長期籌資來融通資金,企業能明確地知道整個資金使用期間的利?⒊殺盡5粑唐誚榪睿虼舜謂榪罟榛購?,下磁P俳榪畹睦⒊殺疚嗌儼⒉恢饋=鶉謔諧∩系畝唐謐式鵠⒙屎懿晃榷?,有时甚肢C詼唐諛諢嵊薪洗蟮牟ǘ?nbsp;
根據上面的觀點,“零營運資金管理”原理的應用將使用權企業面臨較大的風險。首先,企業有延期風險,即企業在到期日不能償還債務的風險。如果企業需要延期,但會由于一些無法預料的因素而不能延期,如當短期負債到期時,企業的經營善變壞,以至債權人不肯延期;或在延期時,正好趕上國家經濟不景氣,市場上資金私有制,而無法繼續延期;其次,短期負債利率的具有很大的波動性,企業無法預測資金成本,也就無法控制利息成本;再次,企業為了減少應收賬款,變信用銷售為現金銷售,可能會喪失客戶,從而影響銷售的增長。
盡管存在著高風險,但“零營運資金管理”仍不失為一種管理資金的有效方法?!傲銧I運資金管理”在具體操作上,以零營運資金為目標,著重衡量營運資金的運用效果,通過營運資金與總營業額比值的高低來判斷一個企業在營運資金管理方面的業績和水準。由于“零營運資金管理”的基本出發點是盡可能地降低在流動資產上的投資額,因而營運資金在總營業額中所占的比重越少越好。這就是“零營運資金管理”的含義所在?!傲銧I運資金管理”強調的是資金的使用效益。如果資金過多地滯留在流動資金形態上,就會使企業的整個盈利降低。簡而言之,“零營運資金管理”就是將營運資金視為投入資金成本,要以最小的流動資產投入獲取最大的銷售收入。
三實現“零營運資金管理”的有效途徑
為了企業能夠實現“零營運資金管理”,同樣要從流動資產和流動負債兩個方面著手。對流動資產來說,就是要盡量減少在流動資產上的投資額,加速資金周轉;對流動負債來說,則是要有暢通的籌措短期資金的渠道,以便滿足企業的日常運作需求,同時也要考慮短期資金成本的問題。下面分別從兩個方面論述:
降低營運資金在總營業額中所占的比重的有效途徑是,加速貨幣資金的周轉循環。根據貨幣資金周轉循環周期的時間長短,可以預測企業對流動資金的需求量。例如,企業用貨幣資金來購買原材料,原材料被加工成產成品,一部分產成品,企業通過現銷渠道又把它馬上轉變為貨幣資金;而其它的產成品,企業通過信用銷售的渠道,把它變為應收賬款,應收賬款則需要一段時間才能收賬變為貨幣資金。
通過上面的論述可以看出企業的運作情況對貨幣資金投資的影響。如果企業在生產產成品上花費較長的時間,那么企業就得增加貨幣資金投資。從原材料變成產成品,再完成產品銷售所需要的這段時間,我們稱為存貨周轉期。企業運作能給貨幣資金投資帶來另一種影響的是企業的銷售策略,如果企業是運用現銷方式銷售產品,那么企業就不需要保留很多貨幣資金;但如果企業有信用交易的話,那它就得需要有較多的貨幣資金投入。因為這里存在著應收賬款周轉問題。當然,企業也可在購買存貨時欠賬,這就是說企業要推遲付款,如果可欠很長時間的賬,那么貨幣資金投資的需求量就減少,這段延遲付款的時間稱為展延的應付賬款周轉期。一般來說,企業貨幣資金的周轉公式為:
貨幣資金周轉期=存貨周轉期應收賬款周轉期-展延的應付賬款周轉期
從上面的公式,我們可以看出要想減少貨幣周轉期,從而使流動資產上占用的貨幣資金減少,實現“零營運資金管理”,就得從存貨管理、應收賬款管理和應付賬款管理三個方面著手。對于存貨管理,一方面要加強銷售,通過銷售的增長來減小存貨周轉期;另一個方面要通過確定訂貨成本、采購成本以及儲存成本計算經濟批量,控制在存貨上占用的資金,使之最小。對于應收賬款管理,在信用風險分析的基礎上,企業要制定合理的信用標準、信用條件和收賬政策;通過這些措施來鼓勵客戶盡早交付貨款,從而加速應付賬款的周轉。展延的應付賬款的管理,一般來說,企業越是拖延付款的時間就越對企業有利,但由于延期付款可能引起企業的信譽惡化,所以企業必須通過仔細的衡量、比較多種方案后再做出決定,選擇對企業最為有利的方案。
流動負債即企業的短期融資問題是企業進行“零營運資金管理”的另一個重要方面。企業要想得到短期資金主要有兩條渠道:一個是商業信用,另一個是短期銀行借款。
商業信用是指在商品交易中以延期付款或預收貨款進行購銷活動而形成的借貸關系,它是企業直接的信用行為。商業信用產生于商品交換之中,其具體形式主要是應付賬款、應付票據、預收賬款等。據有關資料統計,這種短期籌資在許多企業中達流動負債的40%左右,它是企業重要的短期資金來源。商業信用籌資有一定的優點:(1)商業信用非常方便。因為商業信用與商品買賣同時進行,屬于一種自然性融資,不用作非常正規的安排。而且不需辦理手續,一般也不附加條件,使用比較方便;(2)使用靈活且具有彈性,企業可根據某個時期內所需資金的多少,靈活掌握;(3)若沒有現金折扣,或者企業不放棄現金折扣,以及使用不帶息的應付票據,則企業利用商業籌資并不產生籌資成本。其主要缺點是:(1)其期限較短,尤其是應付賬款,不利于企業對資金的統籌運用;(2)對應付賬款而言,若放棄現金折扣,則需負擔較高的成本。對應付票據而言,若不帶息,可利用的機會極少,若帶息則成本較高;(3)在法制不健全的情況下,若公司缺乏信譽,容易造成公司之間相互拖欠,影響資金運轉。
短期銀行借款是企業根據借款合同向銀行以及非銀行金融機構借入的款項。在我國,短期銀行借款是絕大多數企業短期資金的主要來源。我國目前短期銀行借款的目的和用途可分為周轉借款、臨時借款、結算借款、貼現借款等。
短期很行借款的優點有:(1)銀行資金充足,實力雄厚,能隨時為企業提供較多的短期貸款。對于季節性和臨時性的資金需求,采用銀行短期借款尤為方便。而那些規模大、信譽好的大企業,更可以較低的利率借入資金。(2)銀行短期借款具有較好的彈性,可在資金需要增加時借入,在資金需要減少時還款。短期銀行借款的缺點主要有:(1)資金成本較高。采用銀行短期借款成本比較高,不僅不能與商業信用相比,與短期融資券相比也高出許多。而抵押借款因需要支付管理和服務費用,成本更高。
(2)限制較多。向銀行借款,銀行要對企業的經營和財務狀況進行調查以后才能決定是否貸款,有些銀行還要對企業有一定的控制權,要企業把流動比率、負債比率維持在一定的范圍之內,這些都有會構成對企業的限制。
企業籌集短期資金的渠道還有短期融資券、應交稅金、應交利潤、應付工資、應付費用、票據貼現等多種形式,但無論采用哪種籌資方式,都有其優點和缺點。為了能夠實現“零營運資金管理”,企業的財務人員一定要在分析、比較的基礎上,選擇籌資組合,在盡可能多地使用流動負債的基礎上,要注意企業的清償能力,保證企業的信譽,這樣才能給企業帶來最大的收益。
四“零營運資金管理”中應注意的問題
目前,我國企業制度的改革正在進一步深化,金融體制改革已經起步,金融市場正在不斷發展和完善,我國金融正逐步走向國際化,這是我國企業加強營運資金管理所面臨的外部環境。從企業自身的經營狀況來看,有相當數量的企業管理水準低下,經營不善,銷售不暢,產品積壓,資金短缺,這是我國企業進行營運資金管理所處的內部環境。在這種情況下,運用“零營運資金管理”的基本原理,我國企業可以從以下幾個方面加強管理:
1改善企業的生產條件,縮短企業的生產時間。目前,大多數國有企業技術落后、設備陳舊,嚴重影響了產品的生產效率,延長了產品生產所用的時間,也就減慢了資金周轉,使一部分不必要的資金被占用在生產領域中。因此,企業財務人員要在條件允許的情況下,盡可能的提供資金為企業選購先進設備,以此來加速營運資金周轉。同時,也要嚴格的控制生產過程中在產品、半成品的數量,加強企業的成本核算與控制,使在產品、半成品等在各個工序間順利地流轉,減少生產過程的停滯。
2存貨積壓過多的企業,首先應從打開銷售渠道上下功夫,在日趨激烈的市場競爭中,善于分析研究企業的市場環境,制定有利于促進銷售增長的信用政策,擴大銷售,提高企業的競爭能力。其次,在實施應收賬款盡早收賬的策略中,學會運用最佳現金折扣法,盡可能地使現金折扣所產生的邊際利潤剛好等于其邊際成本,既促使客戶盡早地付款,又可使企業為此付出的代價達到最低。
3靈活選擇結算方式,保持資金暢通。由于我國的金融體制改革還沒有完全展開,銀行結算方式落后,結算秩序混亂,跨銀行、跨系統地款項支付要受到銀行限制,在很大程度上制約了資金的流動。而且,每到考核時點如季末、年末,各商業銀行便千方百計地保護自己的存款,導致企業大量的貨幣資金被積壓,形成一種不必要的沉淀資金,在一定程度上加劇了企業的資金緊張局面。因此只有靈活的選擇轉賬、商業匯票等結算方式,才能更好地加速營運資金的周轉,實現“零營運資金管理”。
4企業應重視加強對流動負債的管理,學會充分地利用短期資金融資方式,以緩解企業緊迫的資金短缺困擾。例如,企業本來要用長期資金來融資的一些項目,由于金融市場不景氣,企業借不到長期資金,可以暫時利用短期資金,等到將來金融市場好轉再用長期資金替代。當前企業可采用的短期融資方式主要是商業信用和銀行短期借款。企業要注意充分發揮短期資金融資的優點,管好、用好短期資金,努力經營,增加盈利,保持企業良好的財務狀況,盡可能地避免或降低短期資金融資的高風險。
綜上所述,對企業的營運資金實行“零營運資金管理”,力求達到零營運資金的目標,其實質是提高資金的運用效益,以最小的投入,獲取最大的產出,這一思路與投入產出理論中的“資源最佳配置”原則是一致的。因此,可以說“零營運資金管理”的基本原理和管理資金的思路,在我國企業財務管理的理論與實踐中,具有一定的借鑒意義和實用價值,這一方法的應用前景值得我們去探討和研究。
參考書目:
荊新·《財務管理學》,中國人民大學出版社,1998年月12月第2版
夏樂書·《公司財務理財學》,中國政治經濟出版社,1998年12月第1版
張紹學·《現代公司理財學》,四川大學出版社,1997年9月第1版
羅福凱·《公司財務管理》,青島海洋大學出版社,1997年11月第1版
尹書亭·《現代企業理財學》,復旦大學出版社,1995年8月第1版
谷祺·《財務管理》,東北財經大學出版社,2000年月12月第3版
[美]道格拉斯·K·愛默瑞·《公司財務管理》,中國人民大學出版社,1999年11月第1版
向平·《淺談“零營運資金管理”》,《財會月刊》,1997年第8期
1.貨幣資金的管理
國企業尤其大部分的民營企業和中小企業,貨幣資金管理仍停留核算初級階段。對貨幣資金缺乏統籌安排和資金使用計劃及預算制度。許多企業在擴大規模的同時并不考慮資金占用情況和占用成本。對資金的管理沒有合理的規劃和相關財務制度制約,造成企業資金短缺、錢不夠用,或有一些閑置資金但對外投資盲目。企業營運資金管理和整體財務管理目標不統一,影響企業整體目標的實現。
2.庫存管理
海爾集團首席執行官張瑞敏曾說過這樣一段話“所有企業在發展危機中遇到的困難就是兩個問題,一是庫存積壓,二是應收賬款收不回來”,可見在企業中存貨和應收賬款的管理對企業來說十分重要。而在我們現在大部分企業中往往重錢不重物,重視貨幣資金的管理,對庫存貨物或商品的管理卻有一些忽視。認為貨物或商品賣不出去是銷售人員的問題,對庫存缺乏有效的管理,沒有合理的庫存管理制度,當庫存出現積壓時沒有積極尋找方法解決,造成大量的庫存資金占用,滯銷的存貨無法消化,暢銷的存貨進不來或因資金短缺無法正常生產。
3.應收賬款信用管理
大部分企業重視貨物或產品的銷售,卻對應收賬款的管理缺少有效的監督,對客戶缺少信用管理,造成企業的銷售規模逐年遞增的同時也形成了大量的呆賬、壞賬。企業資金緊張但賬面上大量的應收賬款卻無法得到及時回收??梢姂召~款的管理也是企業資金周轉中重要的一環,如不能妥善管理,將會使企業自身陷入困鏡。
4.企業流動資產和非流動資產結構不合理
企業除流動資產還存在一定的非流動資產。企業資金有限,非流動資產資金占用過多勢必會影響流動資產的配置,影響企業營運資金周轉和儲備。
二、拓寬企業資金渠道的建議
我們的企業在發展中或多或少都會遇到資金緊張的問題,更廣泛的資金來源無疑會更好的保障企業的發展,分析拓寬企業資金渠道有以下幾個方面:
1.向金融機構和信貸機構貸款
這是目前我們企業中普遍采用的籌資渠道。因為金融機構或信貸機構資金營利性和安全性,對企業的資信都會有一定的要求。有過貸款的企業都知道,金融機構或信貸機構均會要求我們提供三大報表,即資產負債表、損益表和現金流量表,來查看企業是否滿足相應的資信要求和償還能力。雖然是最普遍的籌資渠道,但仍有不少的企業不能通過金融機構或信貸機構的資信考查貸不到款。
2.融資租賃
融資租賃為金融租賃公司購買設備,出租給企業,由企業支付租金。企業享有設備使用權,所有權歸融資租賃公司,到租賃期限到期,企業可以決定歸還設備或購買該設備。這種融資租賃的方式解決了企業特別是資信評級較低的企業獲取設備難的問題,使企業特別是民營和中小企業也得到發展機會,減少了企業資金占用。
3.發行股票
是指企業通過證券交易所上市,通過發行股票來募集資金的一種方式。企業發行股票需要有一定的股本,需要具備一定的條件。企業通過發行股票的方式可以將風險分散到各個投資者,但同時也要將收益與投資者共享,即股東有權按持有股票比例取得相應利潤。
4.向企業員工分配股權
企業除了通過交易所上市向投資者籌集資金,還可以向本企業員工配置一部分股權。員工持股一般占的比例較小,員工通過購買企業的股票擁有企業一部分產權,屬于長期激勵計劃,極大的調動了員工的工作積極性。是企業擴大資金來源的一種渠道,也是留住人才的一種方法。
5.與成功的企業的合并
成功的企業合并,不僅可以解決資金困難的難題,還會帶來成功企業的先進經驗和管理方法。能加快推動企業的發展、大大提高企業的管理水平、擴大企業生產規模。
6.變更供應商合作方式
企業與供應商的合作方式一般可以分為購銷、代銷、聯營。常用的方式為前兩種。前者是按照供貨額結款,后者是按銷售額結款。兩者對比前者一般對額度及還款時間有一定的要求,后者占用資金更少一些。企業可以通過和供應商協商,變更合作方式,先銷售后結算,減少資金占用。企業應根據自身的情況充分考慮各種因素,酌情選擇籌資渠道,拓寬資金來源,滿足企業資金需求,擴大企業發展。
三、總結
1.在企業內部建立結算中心。
在企業內部建立結算中心,能夠幫助財會人員很好地了解企業資金的進出狀況,也能夠對企業的貨幣資金以及交易性金融資產有一個很好的把控。當然,通過這個結算中心,企業就能夠單獨開設賬戶,而且結算中心也能夠相應地了解企業的資金狀況,然后再與各個銀行的商業情況結合,為企業在各種地域都開設相應的賬戶,這就給企業的資金進出提供了有力的后盾,幫助更好地管理企業的營運資金。
2.企業按照國家規范管理資金。
無論是從事何種職業,身處在何種行業中,都必須得嚴格遵循國家相關規定的要求準則,按照國家的相關規范要求,規范相關部門的每一個員工的工作職責和工作態度,爭取讓所有員工都能分工明確、各司其職,從而保證企業貨幣資金和交易性金融資產管理的工作效率和質量。另外,對待企業中的財務人員也要有嚴格的態度,明確的績效考核制度以及賞罰制度,讓每一個會計人員都能夠積極主動地投入到貨幣資金和交易性金融資產管理的工作中去。
3.加強企業的金融資產的管理。
每個企業要想提高貨幣資金和交易性金融資產管理,就必須要加強對金融資產的管理。尤其是在大型企業中,所涉及的金融資產也相應較多,我們應該設立專門的金融資產管理部門,可以有效地規劃企業的貨幣資產,讓相關人員依照規定對企業的資產充分利用,例如:可以有效地對資產進行買進、出售等,從而保障資產能夠很好地流動,再依據企業資金的流動性創造更大的收益。
4.應該周期性地編制企業的資金。
無論在何種企業中,我們都需要對自身的整體資金做一個預算,并且還需要合理地規劃資金的分配以及流動狀況,要在確保企業正常運行的情況下,定期對資金做合理的編制,并對資金的回收以及支出做一個科學合理的預算計劃。當然,我們在編制的過程中,也要結合企業的實際情況,確保在不影響企業資金正常運轉的前提下進行,并合理地規劃企業的貨幣資金以及金融性資金,定期做科學合適的編制,以便于給企業創造更大的經濟效益,同時也能夠幫助我們合理有效地利用企業的各項資金,為企業營運資金的管理提供有利條件。
二、合理地管理相關賬款的支出與收入
為了讓企業有更大的影響力,也為了能夠吸引更多的客戶,我們一定會接觸到許多的賬款支出與收入,例如:企業的生產、銷售、資源應用等都是企業支出或收入的相關賬款,從資產負債表項目來分析,這部分資金也是企業的流動資金,我們能夠將其直接、快捷地轉變為企業的現金,并且這部分資金關系著整個企業的收益,所以,我們需要嚴格管理企業的這部分款項。
1.從資產負債表項目預計賬款的收入。
企業的財務部門每個月的月底都會對企業的整體資產做相應的分析總結,而且也會有下月的資產負債表,我們可以從這個表中,對應分析企業的合作單位以及相關客戶的信用度等,制定出相對應的賬款收入政策,并且需要嚴格計算整理其中的賒欠情況等,從而給企業下個月的資金運用做出合理的規劃,讓企業能夠更好地控制管理其營運資金。
2.依據企業的資金狀況規劃資金的支出。
作為財務人員,我們必須對企業的資金有一個整體的了解,并且依照企業的營業總額、銷售總量、生產總量等規劃企業接下來的資金支出狀況,而且也要對資金進行合理地分配,例如:將企業的部分資費投入到生產設備的改進、員工技術的改進等方面,從而增強企業的核心競爭力。當然,我們也需要對員工的薪酬進行認真地比對,依據資產負債表的信息做好相應的記錄,從而促進企業各個環節的和諧發展,也給了企業運營提供相應的保障。
3.建立嚴格的賬款收支制度,降低風險。
企業的資金運轉還是存在一定的風險,作為企業的財務人員,我們一定要建立嚴格的賬款收支制度,從資產負債表中分析各種各樣的資金數據,并且按照所制定的賬款收支制度將拖欠企業的帳款收回,最大限度地降低企業資金的風險,才能給企業的資金運營強有力的保障。
三、企業的借款管理
在某些特殊情況下,為了能夠更大地擴展企業,也為了增加企業的影響力,吸引更多的客戶,我們也可能會出現短期的借款情況,也可能出現從銀行中貸款的情況,這就會讓企業短期地處于負債的狀態。而且,在現在各類企業都風起云涌的情況下,對于借款我們必須謹慎處理,稍有不慎就會給企業帶來不可預估的損失。在借款的過程中,我們首先需要考慮的就是企業的資金現狀以及企業的財務所能承受的限額。其次,我們企業的還債能力也是重中之重的,企業的借款必須要保證在企業資金所能償還的能力范圍內。再者,我們也要結合所借債款的支出方式,千萬不能用在長期沒有經濟效益的項目上,這樣,企業的資金運營就會降低發生財務危機的幾率。所以,企業的借款要合理地運用,合理的分配,才能確保營運資金的正常工作。
四、結語
一、營運資金管理的內容
20世紀70年代以前,國外營運資金管理理論研究文獻并不多,而且研究的主要內容是對營運資金各組成項目(應收賬款、存貨等流動資產)如何進行優化,對營運資金內涵的認識不夠深入。例如,Fess(1966)指出過去營運資金僅僅被用來衡量企業發生清算時短期資產對短期債務的償付能力,而他認為營運資金的關注重點應該從“清算觀”轉移到“經營周期觀”,即營運資金被用于衡量在公司經營周期內產生的資金償還到期債務的能力。但這實際上仍將營運資金限定為流動資產總額,而且沒有對營運資金各組成項目進行綜合考慮。Knight(1972)指出,由于不確定性和復雜的相互關系的存在,分析和最優化應該被模擬和滿意化而取代。單獨研究每項流動資產的最優化是不恰當的,應當將投放到各項流動資產上的投資綜合起來進行研究,而其決策的性質不應當是最優化,而應該是滿意化。研究在EOQ(經濟訂貨量模型)的基礎上,放寬了確定性和獨立性的假設前提,設計了考慮保險儲備的訂貨模型,還設計了模擬的存貨-應收賬款模型和考慮了保險儲備的現金模型。JohnJ.Hampton和CeciliaL.Wagner于1989年出版了《營運資金管理》一書,其內容已經不僅包括存貨、應收款項等流動資產管理,而且拓展到了信用評級、短期融資、消費者信貸等內容,為之后的營運資金管理理論提供了基本研究框架。Etiennotetal.(2012)對營運資金概念進行了新的闡述,認為“營運資金=流動資產-流動負債=(長期負債+所有者權益)-非流動資產”,將營運資金理解為企業的一個籌資選擇,即長期資本對經營性融資需求的滿足。這樣一來,營運資金管理也就成了企業資本結構決策的一部分。此外,他還提出了與營運資金籌資概念相對應的投資概念,即經營性融資需求(FNO),并指出營運資金作為一種籌資選擇應該與FNO融資需求綜合起來進行考慮。
二、營運資金管理的績效評價
總體上,國外對營運資金管理績效的衡量與評價方法的選擇與營運資金管理內容的變遷相適應,從孤立地考察營運資金各組成部分的管理績效,逐步向注重營運資金各項目之間的聯系、綜合地評價營運資金的整體績效轉變。早期對營運資金管理績效的衡量主要使用流動資產周轉指標。如應收賬款周轉期(周轉率)、存貨周轉期(周轉率)等。但孤立的績效評價指標容易引導財務管理者片面地注重某一要素的管理水平和績效,并不能促進營運資金管理的整體優化。RichardsVD.和EugeneJ.Laughlin(1980)首次提出現金周轉期(CCC)分析營運資金管理績效,將其定義為:現金周轉期=存貨周轉期+應收賬款周轉期-應付賬款周轉期。Gentryetal.(1990)在CCC的基礎上,提出了加權現金周轉期(WCCC)指標,不僅考慮了現金周期各個階段的占用天數,也考慮了現金周期各個階段的資金占用量。Hofmannetal.(2010)提出基于供應鏈的現金周轉期模型,加入股東價值增加(SVA)作為主要績效衡量指標。自1997年始,美國REL咨詢公司和CFO雜志開始對美國最大的1000家企業開展營運資金調查,最初采用營運資金周轉期(DWC)和變現效率(CCE)兩個指標的等權平均對企業進行排名。營運資金周轉期指標實質上與現金周期指標相同,變現效率指標則被定義為經營現金流量除以銷售收入。2003年后,營運資金周轉期成為該營運資金管理調查采用的唯一績效評價指標(王竹泉等,2007)。Azhagaiahetal.(2009)和Chintaetal.(2010)結合績效指標(PI)、利用指標(UI)和效率指標(EI)三個指標,分析不同規模的企業對營運資金利用的趨勢和模式。其中,績效指標衡量營運資金的平均管理水平;利用指標衡量利用營運資金增加銷售收入的能力;效率指標是前兩者的乘積,衡量營運資金的綜合管理利用效率。
三、營運資金管理的影響因素研究
營運資金管理的影響因素,其主要目的是識別營運資金管理績效的核心驅動因素,以促進企業更好地提高營運資金管理績效和更準確地預測營運資金持有水平。目前,國外關于營運資金管理影響因素的研究多以實證研究為主,從宏觀和微觀兩大層面展開。第一,宏觀層面影響因素。Guthmann(1934)分析了1929~1932年經濟大蕭條發生前后西方國家主要工業企業的存貨、應收賬款、貨幣資金等短期資產和短期負債的變化,發現經濟周期等宏觀經濟環境的會對營運資金管理產生重要影響;HarrisonDvidD.etal.(1983)通過分析某公司在1982年通貨膨脹形勢下的營運資金管理案例,探討通貨膨脹對營運資金的影響。Baumetal.(2006)研究發現由于宏觀經濟環境的不確定性日益加大,干擾了管理者準確評估公司特定信息的能力,使得現金持有量的橫截面離差縮小了。Sathyamoorthietal.(2008)調查發現在經濟波動比較大的環境下,企業傾向于選擇保守的營運資金管理模式。Duggaletal.(2012)探討了金融危機對營運資金管理的影響,研究發現:企業在2010年持有比2007年更多的現金和短期投資;大多數行業都增加了凈營運資金投資。Etiennotetal.(2012)通過對亞、歐、北美和拉丁美洲2000-2007年20,515個上市公司數據進行實證分析,發現不同區域、行業、國家的企業營運資金管理水平和模式差異很大。第二,微觀層面的影響因素。Nunnetal.(1981)用實證方法分析了企業的五大主要戰略因素對營運資金管理的影響:生產因素中的生產模式、資本密集度和生產線寬度等都會影響營運資金管理,銷售因素中的廣告費用/銷售額與營運資金負相關,存貨計價等會計方法的選擇也對營運資金管理產生影響,競爭地位因素中市場份額與營運資金負相關,外向型企業以及行業集中度高的企業,營運資金持有量較多。Mossetal.(1993)研究發現,企業規模和營運資金管理績效顯著正相關。Jeng-Renetal.(2006)研究發現,企業規模和企業的現金結余呈顯著正相關關系,企業的成長性和凈現金結余呈正相關關系。Salawuetal.(2007)研究發現資本運作的行業慣例會影響企業營運資金管理策略。Naziretal.(2009)通過實證分析發現企業經營周期、ROA、托賓Q值、杠桿水平等因素與營運資金需求量顯著相關;HillM.etal.(2010)研究發現,銷售的不確定性,高成本的外部融資以及財務困境促使企業追求更加激進的營運資金管理策略。Kamaletal.(2012)的研究結果表明,銷售增長率、企業規模和杠桿水平與營運資金周轉期顯著相關。
四、營運資金管理的方法
KeithV.Smith(1973)在回顧前人文獻的基礎上,總結了八個有代表性的營運資金管理方法:總體推斷法、約束條件法和成本平衡法都是局部模型;概率模型法和組合理論法則更多地考慮未來的不確定性和要素間的相互依賴性對營運資金的影響;而數學規劃法、多重目標法和財務模擬法則從一個更廣泛和系統的角度來對營運資金進行管理。這八種方法對之后的營運資金管理理論研究和實踐都產生了深遠影響。20世紀90年代中期以來,基于供應鏈優化的營運資金管理成為理論界與實務界關注的重點。REL咨詢公司和CFO雜志自2001年起就一直倡導將供應鏈企業關系作為營運資金管理的重點,認為企業需要加強與客戶和供應商的協作與配合,實現供應鏈企業的共贏。根據營運資金解決方案提供商Demica的調查報告(2010),歐洲公司正面臨無法獲得應付賬款展期、供應商失敗的潛在危險、信貸成本上升等一系列困難,供應鏈金融(SCF)作為釋放營運資金的替代性融資方式而得到青睞,SCF不僅可以緩解企業目前信貸條件緊縮的壓力,更重要的是可以提前籌集資金。Lind.Letal.(2012)指出,當前的市場競爭已經從企業之間的競爭發展為價值鏈之間的競爭,營運資金管理績效的提升需要通過價值鏈優化,企業利用財務價值鏈分析法可以從價值鏈全盤視角來進行營運資金管理:一方面可以通過與競爭對手的比較認清自身的優勢與不足,另一方面還可以找尋價值鏈上最有效率的合作伙伴。電子商務在互聯網和信息技術推動下日益發展,為營運資金管理提供了新途徑。Baueretal.(2007)指出EIPP系統(電子票據展示和支付系統)使得票據處理流程化,促進企業在獲得供應商付款折扣方面處于更有利的地位,還可以為企業提供一個更廣泛的供應商基礎,以戰略性地選擇談判供應商。DeniseBedell(2011)指出,ERP(企業資源規劃系統)和TMSs(資金管理系統)等先進系統的應用可以將營運資金管理置于業務發展的大背景下,為資金管理提供業務數據,以提高業務-財務一體化管理水平。Yen-SenNietal.(2012)分析了電子商務對臺灣企業營運資金管理的影響,發現實施B2B電子金流C計劃(即在已有的電子供應鏈基礎上,整合銀行等金融機構向價值鏈核心企業和節點企業提供賬單管理、全球存貨管理、融資支持等服務),可以提高供應鏈現金流的效率、效果。
五、結論
(一)Z公司現金管理現狀分析
Z公司采取分店經銷模式,在全市范圍內形成了網狀式店面點。其管理方式主要采取獨立作業,各家遍布全市的分店之間并沒有過多交涉,其現金管理分屬于各大分店財務管理體系。而作為世界性零售業龍頭老大的沃爾瑪超市卻建立起多樣態的連鎖模式,并于大中華區設立百家分店。以其全面預算機制為基礎,并輔以高效科學的財務控制系統,加大總部與分部之間,分部與分部之間交流溝通,最終實現預算目標的細分。另一方面,依仗于經營規模方式,Z公司的財務管理簡約單一,現金流主要存在于每日結存收銀臺,日終了匯總現金量交予分店財務部核算核對,再送往銀行結存。年末,由各大分店財務部經理將各自財務現金流狀況送往總部進行匯報總結,每年資本積累穩步略有波動,近年無任何投資擴張趨勢,仍保持16家衡陽分店模式。而世界性連鎖霸主沃爾瑪卻能利用其充足的資金流,積極瞄準市場并參與并購,實現資金的增值。2008年以260億美元獲取智利D&S超市控股權,進入富有吸引力的智利市場。截止目前為止,沃爾瑪已在15個國家進行了拓展。
(二)Z公司應收賬款管理現狀分析
由于Z公司壟斷了衡陽市市場份額,購貨商和散客較多,每日商品成交量較大,而Z公司屬于典型的家族式私人企業,依靠私交情分所促成的交涉量大,并缺乏對應收賬款進行確認和跟蹤,往往導致年末累計應收增加,應收賬款周轉率低下,資本變現能力較差,嚴重影響資金的短期償債能力和流動性。Z公司目前應收賬款是以每年遞增的趨勢發展,且數額較大;相比較沃爾瑪而言,其周轉率低下,不及其一半,變現能力較差。由于Z公司是家族式私營企業,靠人情私交達成的大宗貿易較多,年報報表中應收賬款明細賬中多家購貨商賬戶逐年遞增且占據較大比例;同時,隨著應收賬款數額的增加和監管不力,年末壞賬損壞也呈遞增趨勢,雖然沒有超出計提千分之五的準備,但是目前趨勢表明有超過壞賬準備計提的可能性,應提前做好預警機制。而Z公司管理層并未對此給予重視,各家分店財務部門也未設置應收賬款會計崗位。
(三)Z公司存貨管理現狀分析
Z公司對于存貨管理有自己的一套理念,其中最為著名的是按月進行貨架重組,旨在為顧客打造購物的新鮮感和商品繁多的錯覺感。但沒有指示牌或者個別分店指示牌不明顯導致并沒有達到預期效果。這種方式常常會使得顧客因為無法按習慣快速找到商品而產生反感,甚至丟失客源。而其他具有代表性的連鎖超市并沒有這種另類的“習慣”,顧客能輕松找到所需,客源相對較平穩。另一方面,雖在衡陽市占據零售業龍頭老大的Z公司已開具16家分店,但每家分店規模層次不齊,商品種類相差不等,并且多為國內貨源,缺乏與國際接軌的勢頭。而去沃爾瑪購物,不難發現,里面的商品一應俱全,種類繁多,無論是國內產品還是進口貨物都能在偌大的沃爾瑪賣場中找到。并且,沃爾瑪極力打造為顧客省心的理念,在各大分店都有明顯的路標,不怕迷路。所有的商場中都會有“天天廉價”的標示,告訴顧客在這能買到物美價廉的各色產品。
(四)Z公司融資方式現狀分析
Z公司屬于典型家族式私企,家族式自有資本占據最大份額,并分于家庭成員中各占比例;有部分銀行貸款,但資本成本較高;Z公司還有少量的內部員工資本份額。
二、Z公司營運資金管理存在的問題及原因分析
(一)Z公司現金管理存在的問題及原因分析
1.缺乏全面預算機制,現金供需紊亂
Z公司作為一個中型集團公司,建立全面預算機制具有至關重要的必然性。首先因為集團公司由于總部與分部之間、分部內各職能部門之間存在諸多利益關系,如果處理不好這些關系就會出現較多財務問題,繼而發生財務危機最終威脅其生存。實踐表明,建立全面預算機制控制管理現金已成為時代的潮流和標志,并起到良好效果。
2.缺乏科學的最佳現金持有量估計模型現金把握量不準,企業持有現金的好處在于增加流動能力,滿足各種需求,但現金的非(低)收益性,又使持有現金會喪失投資獲利的收益,即存在著機會成本。最佳的現金持有量是持有的收益和成本達到均衡的數額。在金融市場高度發展的今天,由于有價證券的變現性很強,可以作為現金的等價物,因此考慮現金持有量最佳余額時一般與有價證券一并考慮。
(二)Z公司應收賬款管理存在的問題及原因分析
1.缺乏事前全面的客戶信息管理機制,應收賬款逐年呈遞增趨勢
當今時代的商場,利用商業信用進行銷售的企業日益增多。而通過商業信用,企業能夠擴大銷售量,加速存貨周轉,從而實現當期利潤。商業信用往往涉及到商業折扣、現金折扣以及商業折讓等問題。這就不免要求企業對此進行一系列評估選擇,建立準確的客戶信息管理機制,選擇那些信用評級較高的購貨方。而當前的現實情況卻是,多數企業為了快速擴大銷售額,盲目選擇對象,甚至于忽略資格審查的流程直接靠人情交易。這樣做不僅無法收回前賬,反而會使得應收賬款逐年呈遞增趨勢,壞賬呆賬風險較大。所有的這些對于企業的發展是十分不利的,嚴重的情況下企業很可能被應收賬款給拖垮。
2.缺乏事中健全的內部控制制度,應收賬款催收不力
與客戶已達成賒銷形式的企業,必須建立強有力的內部控制制度,加強事中的催收力度。如果企業只是為了擴大銷售額,增大銷售渠道而加大利用商業信用并且事中缺乏內控,常常會導致應收的壞賬增多,期末收回的現金流降低,甚至有資金鏈斷流的可能,這對于企業擴張發展起到了較大的制約作用。而這些情況使得企業的營業周期延長,導致企業現金短缺,影響了企業的資金循環,嚴重影響了企業的正常生產經營。
3.缺乏事后監督機制和強有力的維權意識,壞賬呆賬較多
正確的與客戶建立賒銷合同協約并按照合同要求做到維權的目的。而存在于現實世界中的商貿企業常常以口頭協約的方式達成交易,并沒有在合同協議中得到充實地反應,這一舉措容易造成應收賬款的逾期發生。另外,對于應收賬款的處理,企業也可以將其銷售給金融機構,盡快收回資金減少財務壓力。但在進行這一系列的舉措之前,企業應該要以企業價值最大化為標準,權衡利弊,以降低成本的方式實現收益的最大化,不應該盲目的進行應收的貼現。
(三)Z公司存貨管理存在的問題及原因分析
1.缺乏網上銷售平臺,銷售額始終無法突破
利用傳統賣場,企業競爭手段較為單一、成本代價較高、經營風險較大并且無法實現創新從而突破利潤額,這也為企業未來的擴張壯大設置了障礙。要想在競爭激烈的市場中獲取一席之地,必須高度關注并利用現代科技手段,充分利用互聯網所帶來的額外利益。至此,消費者可以不用花費較大力量出門前往大賣場進行商品的選購,直接輕輕點擊鼠標即可完成交易。在當今這個科技高速發達的今天,僅靠實體店起家的Z公司年利潤始終不溫不火,一定程度上也是因為其忽視網上市場的開發利用。
2.嚴重,強制執行貨架重組決策,導致客源有所損失
典型的家族式私營企業管理層基本由家族人員構成,強烈。決策主要以其自身的管理模式為行動指南,具有一套屬于自己的所謂管理理念。它強調每月按時進行大賣場貨架重組計劃,將原來的擺放模式進行打亂重組,旨在營造一種新鮮感和“購物天堂”的錯覺。而對于這種另類的存貨管理方式,散客和購貨商似乎并不買賬,經調查表示,大眾普遍反映這種貨架重組的策略常常使得他們無法快速找到所需商品,這樣既耗時又耗力,最終反而使其在購物的過程中產生心煩意亂的情緒,甚至起了不再去往此處購物的想法。
3.缺乏與國際接軌的視角和擴張實力的野心,存貨種類僅限于國內產品
由于Z公司目前僅定位于打造湖南省一流連鎖超市,商品種類有限且局限于國內產品,并沒有單獨的進口柜臺出售洋貨。而我們所知道的大型連鎖超市立志于打造國際性大連鎖,商品來源多樣,進口產品的比例逐漸呈上升趨勢且有屬于自己的柜臺中心。同時,大型連鎖超市在進口產品的選擇上近年來也呈多樣性,不再僅僅局限于食品,涉及范圍擴張到日常用品、旅游必備等多樣性單品或者組合。這對于Z公司向更大更強發展起到了不利影響。
(四)Z公司融資存在的問題及原因分析
有限的融資渠道,融資選擇權較小,融資成本較高,風險較大。目前的公司融資方式僅限于幾種。留存收益占了較大部分,而我們清楚地知道,留存收益等內部融資方式成本較高,機會成本較大,往往處于不穩定的狀況,主要以這種方式籌集的公司風險性較大;另外,銀行借款成為了Z公司融資的另一主要方式,但是,目前的金融借貸市場提高借貸標準,嚴格審核制度,利率處于穩定狀況且偏高,這使得以這種方式融資的公司財務風險極大,且時刻面臨資金鏈斷流的情況,地位較被動;最后,值得一提的是內部員工的融資模式,這種新式的融資方式已悄然成為了當代企業的選擇,這種直接的方式所籌集到的資金量是極低的,無法滿足企業擴張所需,甚至無法滿足企業日常生產經營,只能成為企業融資的輔助手段。
三、加強Z公司營運資金管理的對策
(一)加強Z公司現金管理的對策
1.建立全面預算機制,高效控制現金流
全面預算機制,即在集團控制下的分公司中,各大分公司中的內部部門中設立與財務資源或者非財務資源相關的資金控制目標,以其指導完成生產經營指標。這一過程,是全員參與、全方位規劃的戰略方針,通過一系列科學有效地分配人力、財務以及實務資源,控制收支程序,加強監管力度,實現企業的既定目標。針對Z公司的具體情況,Z公司應該建立全面預算管理機制,有計劃的控制現金流問題。根據近年來現金流的變動范圍訂立一般現金控制量,從而為進行正常經營和預防經營風險作出準備。據表7數據分析得出,Z公司可以將年度現金流量控制在2000萬至9000萬之間。
2.充分利用最佳現金持有量估計模型———米勒-歐爾現金模型
該模型又稱隨機模型,它是由美國經濟學家默頓•米勒和丹尼爾•歐爾首先提出的。這一模型假定企業每日的現金流動是隨機的,它近似地服從正態分布,這和實際更為接近。它的基本原理是制定一個現金控制區間,定出現金持有的上限(H)和下限(L),Z為目標控制線。當企業現金余額介于H和L之間時,企業可以不進行任何交易,一旦現金余額達到H時,則應買入(H-Z)數額的有價證券;如果現金余額達到L點,則應賣出(Z-L)數額的有價證券。
(二)加強Z公司應收賬款管理的對策
1.合理確定賒銷政策,控制應收賬款的資本占用
對于Z公司松散的應收賬款管理方式,有必要對其進行全面政策確定。首先進行的信用政策的確定是應收賬款管理的關鍵。合理的信用政策包括三大部分,即信用條件、信用標準以及信用決策。Z公司為了更有效地管理應收賬款,加快回收資金,應該有意識地提供帶有折扣的信用條件,這樣不僅可以吸引更多的客戶,擴大銷售額,而且也可以加速貨款的回收。同時,Z公司不應該憑借私人交情進行商場交易,在衡量客戶是否有資格享受信用條件時必須加強監督,采用“5C”評價法,即資本(capital)、特點(character)、抵押品(collater-al)、能力(capacity)和條件(condition),從這五個方面的分析評價來判斷企業的信用風險水平,在此基礎上還應結合從銀行獲取的證明材料和客戶的報表進行綜合分析。
2.制定合理的收賬政策,加速應收款的周轉
客戶的拖欠不僅會加大Z公司的資本占用,而且會增加壞賬風險。所以對于Z公司來說,對應收賬款還應該實現催賬程序,即:(1)發出拖欠通知,提請客戶支付;(2)電話聯系通知付款;(3)聘請收賬機構催收;(4)采取法律手段。想要有效地收取款項必須建立合理的收賬政策,但同時也要考慮成本和效益的均衡,做出最合理的方針。在這個過程中安排專人專項進行后續跟蹤。
(三)加強Z公司存貨管理的對策
1.充分利用互聯網技術,開拓網上交易平臺,多渠道拓展市場
網上超市(On-linesupermarket),又稱網絡超市,它是20世紀出現的一種新興商貿平臺,借助于互聯網等高科技手段拓展銷售網點,為顧客提供豐富多樣的各品種商品,包括批發零售。在如今這個互聯網經濟時代,要想在激烈的商戰中謀得一席之地,商家就必須充分利用互聯網技術,開拓網上交易平臺,多渠道拓展市場從而突破利潤瓶頸,實現規模經濟效益。
2.重組管理層結構,摒棄過時的官僚思想,融入新興管理理念
Z公司屬于家族式私營企業模式,管理層主要以家族成員構成,缺乏相應的管理專業知識和開闊的長遠視野,往往決策出自于個別高層。而這種管理方式不適合如今的時代,比如堅持進行貨架重組,打亂存貨月度擺放模式,結果卻適得其反?;诓涣嫉默F實反映,有必要采取大型連鎖超市的成功模式,不按所謂的月季進行存貨擺放重組,以此穩定已有的顧客和利用多樣性商品吸引更多潛在顧客。另外,家族式連鎖超市并無擴張的野心,只是規劃于占領衡陽市場,依靠本地資源,所以在整個湖南省聲譽并不景氣。基于此,Z公司應該重新確立企業戰略愿景和目標,努力擴大資本實力,積極擴建相應分店,致力于打造湖南省名牌連鎖形象,并最終實現上市的目的從而擴張融資渠道,為企業未來的發展提供堅實的基礎。
(四)加強Z公司短期融資問題的對策
目前Z公司限于銀行借款這一方式還是僅限于某一單一銀行,可以加大各種銀行的借款嘗試,充分發揮財務杠桿作用。同時,考慮努力發展壯大躋身創業板上市,獲取股票融資這一范圍廣,融資快的形式。另外,作為已經成為衡陽市市場份額最大的連鎖超市,應該要充分發揮商業信用這一模式,為自己爭取更多的主動權,享受貨幣這一過程中的時間價值性??傊?,短期資金的融通對于企業營運資金的周轉和流通發揮著不可磨滅的作用,維系著資金鏈的穩定和運轉,尤其對以存貨為主的商貿企業的影響分外重要。
四、結束語
一、營運資金管理計劃優化對策(PLAN)
在營運資金管理的計劃階段,企業要注意完善現金預算計劃。企業做好現金預算工作的意義在于:首先現金預算可以幫助企業明確當前所處的是現金短缺時期還是現金過剩時期,使財務部門在現金短缺時期即將到來之前就做好籌資工作,同時在現金過剩時期及時將暫時過剩的現金轉入投資,避免出現不必要的資金閑置和資金不足,實現企業利益的最大化;其次現金預算可以幫助企業提前了解預期經營計劃的財務成果;再次現金預算有助于預測企業對到期債務的支付能力;最后做好現金預算計劃也有助于制定和改進其他財務計劃。企業首先應把現金預算計劃的制定工作當作系統工程來抓,緊密銜接企業的經營計劃和資本計劃。現金預算計劃的制定不僅僅是財務部門的工作,還要充分調動各相關部門的積極性,同心協力、共同完成;同時企業在制定現金預算計劃之前要做好做足市場調研工作,利用各種現代科技手段,充分考慮企業的內外部環境。
二、營運資金管理實施優化對策(DO)
(一)合理分配營運資金
企業在營運資金管理計劃的實施過程中,經常出現營運資金分配結構不合理的狀況,這與管理人員的素質不高以及專業技能水平差是分不開的。管理部門絕大部分的財務人員專業知識掌握不夠,同時實踐經驗也比較匱乏。針對這種情況,企業可以定期組織財務人員進行專業知識培訓,相互交流經驗,也可以通過招收專業的管理人員來提升營運資金管理計劃的實施水平。同時,企業還應加強對管理人員的考核工作,不定期地對管理人員的工作成果進行檢查。
(二)改善收賬政策
改善企業的收賬政策,應注重遵循以下幾點原則:從成本最低的收款手段開始,方法失敗后再依次采用成本較高的方法;當處于收款接觸的早期時,要特別注意態度友好,收款多次受挫后態度可以逐漸嚴厲;注意成本收益原則,繼續收款可以獲得的現金流量一旦小于收款成本時,則應立即停止向顧客追討欠款。公司可以遵循以下步驟進行欠款的追討工作:第一,發送信件。在應收賬款過期幾天時公司可以向顧客發送信件進行收款提示;第二,致電。在發送信件催收無果后,公司可以向顧客致電催討欠款;第三,拜訪。在公司致電無果后,公司可以派出促成此次銷售成功的銷售人員和一些特定的收款員上門拜訪顧客,催討欠款;第四,借助于收款機構進行公司所欠貨款的追討;第五,多次反復追討無果同時賬款數額較大時,公司可以借助于法律程序維護自身權益。
三、營運資金管理檢查評價優化對策(CHECK)
(一)改變傳統的營運資金分類方法,對營運資金進行重新分類
為了適應企業營運資金管理理念的不斷更新,按照企業的業務流程可以將營運資金分為采購渠道營運資金、生產渠道營運資金和銷售渠道營運資金。在采購環節中,資金由采購方流向了供應方,由此形成了應付款資金、預付款資金等流動負債;在生產環節中,原材料被加工成了產成品,由此形成了材料周轉性存貨、半成品存貨、應付職工薪酬等;在銷售環節中,資金由購買方流向了銷售方,由此形成了貨幣資金、應收賬款等流動資產。與傳統的營運資金分類方法相比,渠道流程的營運資金分類更加清晰完整的反映了營運資金的分布情況,有利于企業營運資金的良性運營。
(二)完善營運資金管理績效評價體系
根據全新的營運資金分類方法,建議企業使用以下指標對企業的營運資金管理績效進行考核:營運資金周轉期、經營活動的營運資金周轉期、采購渠道營運資金周轉期、生產渠道營運資金周轉期以及營銷渠道營運資金周轉期。
四、營運資金管理行動改進優化對策(ACTION)
(一)實現現金流動同步化
企業常常由于現金持有量過多超出了日常經營管理的需要,帶來了成本增加和盈利減少的不利影響,為了改善這一狀況,企業的財務部門人員必須提高自身的專業素質,特別是要能夠準確預測現金需求量,提升現金管理能力,合理配合現金的流入和流出,最終達到同步化的理想效果
(二)合理估計“浮存”