時間:2023-03-07 15:15:39
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資產用品采購及管理規范
編號:HSTJ-XZ-01
1.0定義
1.1兼職資產管理員:資產使用部門負責人指定的負責本部門日常資產管理的人員。
1.2固定資產:凡單位價值在2000元以上,并且使用期限超過兩年的勞動資料,列為固定資產。
1.3低耗品:即“低值易耗品”,是指:單位價值在2000元以上并且使用期限不超過兩年的資產或者單位購置價在500-2000元的一切物品。為便于歸類管理,列入下列范圍的物品,不論單位購置價的高低(包括符合固定資產條件的),均認定為低值易耗品:
1.3.1 通訊器材:電話機(不含手機)、對講機等;
1.3.2 家具:桌(臺)、椅、沙發、茶幾、書柜、文件柜、儲物柜、衣柜、保險柜、皮箱(包)、黑(白)板等;
1.3.3 消防器材:消防栓、滅火器、消防桶等;
1.3.4 設備或儀器:電視機、錄像機、幻燈機、音響器材、照相機、攝像機、水箱、飲水器、計算器、消毒器、風扇、洗衣機、點(驗)鈔機、打卡機、熱水器、鐘表、吸塵器、電飯煲、煤氣灶(瓶)、抽煙機、冰箱(柜)、鉸肉機、應急燈、繪圖儀、裝訂機、運動器材等;
1.3.5 其它:軟件系統等。
1.4日常消耗辦公用品:是指日常消耗辦公文具用品、日常消耗清潔用品和接待用品(主要是洗滌用品、茶葉、一次性水杯、礦泉水等)。
2.0適用范圍
本規范適用于公司固定資產、低耗品及日常消耗辦公用品的管理。
3.0管理權限
3.1公司物資管理采取統一管理、分層負責的原則。
3.2人事行政部負責審批固定資產、低耗品及日常消耗辦公用品的購置手續和調配轉移事宜。負責資產管理的行政專員負責對購入的實物辦理入庫、領用登記、報廢查驗、盤點及管理;負責總務管理的行政專員負責公司所有固定資產、低耗品及日常消耗辦公用品的采購(特殊情況經有審批權領導同意的除外)。
3.3各部門負責人負責安排本部門領用的固定資產、低耗品及日常消耗辦公用品的使用和保管。
3.4物資使用人負責自行領用的固定資產、低耗品及日常消耗辦公用品的使用和保管。
4.0工作流程
4.1供應商的選擇
4.1.1 負責總務管理的行政專員根據所需物資或服務的要求,組織安排對供應商進行初步調查,并按以下評價原則擬定3-5家供應商:
4.1.1.1 供應商能滿足公司所需物資或服務的質量要求(信譽好、價格合理、生產/供貨能力滿足要求、服務好、交通方便,運距短,便于聯絡);
4.1.2 負責總務管理的行政專員將擬定的供應商的情況匯總并填寫《供應商評估表》,
人事行政經理負責審核。
4.1.3 人事行政經理按第4.1.1.1條評價原則對供應商進行評估,并在評估表中簽署意見(認可或不認可);對認可的供應商,流轉至常務副總經理審批。原則上若同一物資或服務常務副總經理評估認可的供應商少于2家,則負責總務管理的行政專員須再次組織新供應商的初步調查。
4.1.4 負責總務管理的行政專員將常務副總經理審批通過的供應商匯總或更新到《認可供應商一覽表》,每半年交人事行政經理復核后連同原始資料轉交負責檔案管理的行政專員存檔,作為今后購買商品或服務時選擇供應商的依據。
4.1.5 公司負責資產管理的行政專員每半年收集一次各部門對現使用產品的質量反饋意見,若發現同類產品質量不好,則立即通知負責總務管理的行政專員更換該產品或對供應商進行重新評估,對不符合條件的予以更換。
4.2采購工作流程
4.2.1 固定資產及低耗品的采購
申請人填寫《資產用品購置申請單》部門負責人意見負責資產管理的行政專員意見負責總務管理的行政專員詢價人事行政經理意見財務總監意見常務副總經理意見(根據公司管理權限)集團總經理意見(根據公司管理權限)集團董事長意見(根據公司管理權限)負責總務管理的行政專員采購負責資產管理的行政專員驗收、入庫申請部門領用。
4.2.2 日常消耗辦公用品的采購
公司負責資產管理的行政專員每月底盤存庫存辦公用品情況,編制《日常消耗辦公用品購、用、存統計表》;同時匯總各部門次月采購計劃,編制《日常消耗辦公用品采購計劃表》,按流程上報審批后,由負責總務管理的行政專員組織實施。申請人填寫《日常消耗辦公用品購、用、存統計表》、《日常消耗辦公用品采購計劃表》人事行政經理審批負責總務管理的行政專員采購負責資產管理的行政專員驗收、入庫。
4.2.3 各環節人員職責
4.2.3.1 負責資產管理的行政專員職責:負責根據申請人要求,注明申購物資庫存狀態以及該部門領用情況;負責物資出、入庫的管理并做好購、用、存的臺帳;負責《日常消耗辦公用品采購計劃表》、《物資領用月報表》及《日常消耗辦公用品購、用、存統計表》的編制工作。
4.2.3.2 負責總務管理的行政專員職責:負責根據實際需要篩選合格供應商并編制《供應商評估表》;負責按照經審批的申請在《認可供應商一覽表》中對所申購物資進行市場核價及物資采購工作。
4.2.3.3 人事行政經理職責:負責各部門資產申購的審核工作;負責規定范圍內辦公用品(不含辦公設備,即可多次使用)申購的審批工作;負責審批每月《日常消耗辦公用品采購計劃表》及《日常消耗辦公用品購、用、存統計表》;負責審批《超標消耗辦公用品領用申請表》。
4.2.3.4 常務副總經理職責:負責公司價值0.5萬及以下所有資產購置的審批工作;負責0.5萬以上所有資產購置的審核工作。
4.2.3.5 集團總經理職責:負責公司價值0.5萬以上2萬及以下所有資產購置的審批工作;負責2萬以上所有資產購置的審核工作。
4.2.3.5 集團董事長職責:負責公司價值2萬以上所有資產購置的審批工作。
4.2.4 公司日常消耗辦公用品的采購
4.2.4.1 負責資產管理的行政專員于每月25日匯總各部門次月日常消耗辦公用品需求,月度采購金額在采購標準以內的,制定當月《日常消耗辦公用品采購計劃表》報人事行政經理審批后,由負責總務管理的行政專員聯系合格供應商予以購買;當月所需辦公用品的采購,負責總務管理的行政專員應于當月5日前采購完畢。(遇節假日順延)
4.2.4.2 對匯總后超標的部分,由申請部門兼職資產管理員填寫《超標消耗辦公用品領用申請表》并通過審批后,方可予以購買或領用。
4.3驗收
4.3.1 根據《資產用品購置申請單》與采購合同,負責資產管理的行政專員組織對所購物資進行質量核驗。日常消耗辦公用品由負責資產管理的行政專員驗收并辦理入庫手續。
4.3.2 大宗物資(服務)(單價100元以上或總價200元以上)的驗收,人事行政經理應參加驗收。
4.3.3 各部門申請的采購驗收,各部門負責人或部門兼職資產管理員應參加驗收;技術含量較高的采購驗收,應請專業技術人員協助。
4.3.4 采購物資送到后,由負責總務管理的行政專員提起入庫申請,參與驗收人員均須在《入庫單》上簽字確認。
4.4采購費用報銷按公司財務制度執行。
4.5資產用品的管理
4.5.1 固定資產、低耗品管理
4.5.1.1 新購資產驗收合格后,負責資產管理的行政專員根據資產的類別、性質等進行編號,并在當年度《資產清冊》上做好登記,并負責將該資產有關信息錄入電腦系統。
A、常規用途的資產編號的總則為:HSTJ-物資類別拼音首字母(最多僅取前四字)-流水號(如人事行政部辦公桌編號為:HSTJ-BGZ-001)。
B、特殊用途資產編號總則為:特殊用途事項拼音首字母-流水號(如用于員工活動的辦公桌編號為:YGHD-BGZ-001)。
4.5.1.2 資產使用說明書、質量保證書或保修卡、光盤等資料注明資產編號后流轉負責檔案管理的行政專員存檔。
4.5.1.3 購置后未被領用的資產由負責資產管理的行政專員負責統一保管,并在電腦系統里設置其庫存狀態。
4.5.1.4 各部門或員工領用貴重物品(可重復利用物品)時,由公司負責資產管理的行政專員將領用情況錄入電腦系統,同時建立個人物資領用卡片,交領用人簽字確認。
4.5.1.5 負責資產管理的行政專員接到資產使用部門兼職資產管理員提交的資產(含工程生產、營銷或員工活動臨時用后需回收的資產)回收通知后,負責安排資產存放的地點及后續處置工作,同時督促資產使用部門兼職資產管理員將資產按指定的地點、時間存放入庫,由負責資產管理的行政專員在電腦系統設置庫存狀況。
4.5.1.6 當部門資產發生變更或資產需要跨部門轉移時,部門兼職資產管理員負責填寫《資產調配轉移申請單》,經負責資產管理的行政專員審核,人事行政經理審批后,由負責資產管理的行政專員更新電腦記錄,部門兼職資產管理員同時進行調入或調出的標識登記。
4.5.1.7 每月底由各部門兼職資產管理員根據其保管的《資產清冊》,對部門資產進行盤點,并將部門負責人審核后的盤點結果交公司負責資產管理的行政專員存檔。公司負責資產管理的行政專員每季度對各部門資產情況進行核實,并提出季度盤點情況說明。
4.5.1.8 每年年終(12月份),負責資產管理的行政專員負責組織各部門兼職資產管理員、負責總務管理的行政專員及財務部會計師參與對公司資產進行全面盤點,盤點時將公司當年度《資產清冊》與部門負責資產管理的兼職資產管理員保管的《資產清冊》、財務部的資產帳務與實物一一核對。
4.5.1.9 盤點中發現資產盤盈、盤虧或報損、報廢時,公司負責資產管理的行政專員應在查明原因和責任的基礎上,提出處理意見,并填寫《物資盤盈、盤虧匯總表》,交財務部會計師,會計師提出年度盤點報告,連同《物資盤盈、盤虧匯總表》一起送交人事行政部,由人事行政經理簽署意見后,報常務副總經理審批。
4.5.1.10 對批示盤盈的資產,負責資產管理的行政專員應先登記入《資產清冊》,然后錄入電腦系統,并通知財務部會計師復核及作相應資產變更登記;對于盤虧的資產,負責資產管理的行政專員應在原《資產清冊》中加以注明,同時修改電腦系統記錄,并通知財務部會計師修改財務賬目中的相應內容。
4.5.1.11 對本部門需要報廢或報損的資產,部門兼職資產管理員應填寫《物資報廢(報損)申請單》,按相關規定審核后予以報廢或報損。同時公司負責資產管理的行政專員在原《資產清冊》作報廢、報損注明,并修改相應電腦記錄。(公司和人事行政部的資產報廢(報損)由公司負責資產管理的行政專員辦理)
4.5.1.12 對已經批準報廢或報損的資產,負責總務管理的行政專員經調查市場價格或根據財務部會計師提供的資產折舊額,確定資產的變賣價格,以傳簽的形式經由人事行政經理、常務副總經理批準后,予以變賣。變賣后,由公司負責資產管理的行政專員在《資產清冊》上注銷,并由財務部進行帳務處理。
4.5.1.13 變賣所得款項由財務部會計師負責記入公司營業外收入項目。
4.5.2 日常消耗辦公用品的管理
4.5.2.1 員工月辦公用品領用標準為20元以內,每月領用一次,領用程序如下:
A、負責資產管理的行政專員負責登記員工領用記錄,并監督個人領用標準。
B、新員工報到時,公司負責資產管理的行政專員應主動為其提供基礎的辦公用品。
4.5.2.2 負責資產管理的行政專員每月至少檢查一次日常消耗辦公用品管理工作,核實其登記情況、發放情況及統計情況。
4.5.2.3 費用統計
A、公司負責資產管理的行政專員每月底統計各部門辦公用品領用情況以及各部門上報次月辦公用品采購計劃,將領用數量和費用每月匯總一次,填寫《日常消耗辦公用品購、用、存統計表》,報人事行政經理審批,作為當月《日常消耗辦公用品采購計劃表》的附件。
B、每年12月份,公司負責資產管理的行政專員應將全年辦公用品領用數量和庫存量進行匯總登記,并與《入庫單》進行核對,將核對結果寫成年度盤點報表,該報表經負責總務管理的行政專員簽字后,交人事行政經理審核,然后報常務副總經理批示后交財務部。
5.0附件
5.1《供應商評估表》
5.2《認可供應商一覽表》
5.3《資產用品購置申請單》
5.4《日常消耗辦公用品采購計劃表》
5.5《超標消耗辦公用品領用申請表》
5.6《資產調配轉移申請單》
5.7《物資盤盈、盤虧匯總表》
5.8《資產清冊》
5.9《物資領用單》
5.10《物資報廢(報損)申請單》
5.11《日常消耗辦公用品購、用、存統計表》
6.0附則
6.1本辦法由人事行政部負責解釋。
6.2本辦法自發文之日起執行。
xxx房地產開發有限公司
二二年三月二十八日
附表1
供應商評估表
編號:
供應商名稱
所品
地址
電話
聯系人
評估項目
在相應的“”中劃“√”
評估人簽名
日期
(1)價格
A偏低
B適中
C偏高
(2)質量
A好
B一般
C差
(3)供貨能力
A滿足
B基本滿足
C不滿足
(4)服務
A好
B一般
C差
(5)運距
A短
B中
C長
(6)質量體系
A完善
B基本完善
C不完善
行政專員(總務管理)意見
簽名: 日期:
人事行政經理
意見
認可及撤銷
等級評定
認可
不認可
撤銷
A級
B級
C級
簽名: 日期:
簽名:日期:
常務副總經理審批意見:
簽名: 日期:
說明:
1.凡三項以上評估結果為C則不得認可。
2.對新供應商評估時,在認可或不認可欄打√。
3.對供應商評定等級時在等級評定欄打√。
4.撤銷供應商時,在撤銷欄中打√
附表2
認可供應商一覽表
類別:最近更新日期:
序號
供應商名稱
所提品和服務
備注
制表人簽字
人事行政經理 復核意見
簽名: 日期:
附表3
資產用品購置申請單
申請部門:申請人:日期:
用品名稱
規格
單位
數 量
部門負責人意見
簽名:日期:
行政專員意見
簽名:日期:
行政專員(總務管理)詢價意見
用品名稱
價格
用品名稱
價格
用品名稱
價格
簽名: 日期:
人事行政經理意見
簽名: 日期:
財務總監意見
簽名: 日期:
常務副總經理審批(根據權限)
簽名: 日期:
集團總經理審批
(根據權限)
集團董事長審批
(根據權限)
簽名: 日期:
注:人民幣0.5萬元以上固定資產采購申請,須將本單連同專門請示報告一起報送。
附表4
日常消耗辦公用品采購計劃表
申請部門: 所屬月份: 統計人: 日期:
序號
物資名稱
物資
類別
規格
型號
單位
數量
單價
估算金額(元)
采購期限
用途說明
辦公
用品
辦公
耗材
保潔
用品
其他
合計金額
行政專員(總務管理)詢價意見
人事行政經理意見
相關部門負責人意見
備注
附表5
超標消耗辦公用品領用申請表
部門:
用品名稱
規格
單位
數量
單價(元)
金額(元)
領用時間
備注
合計
超標原因
申請人:日期:
部門負責人意見
簽名:日期:
行政專員(總務管理)意見
簽名:日期:
人事行政經理審批
簽名:日期:
申請人領取后評價
簽名:日期:
附表6
資產調配轉移申請單
申請人: 申請時間:
編 號
物資名稱
數量
金額
原使用單及存放點
現使用單及存放點
轉移、調配原因
轉移時間
備注
部門負責人
意見
簽名: 日期:
行政專員(資產管
理)意見
簽名: 日期:
轉出部門負責人
意見
簽名: 日期:
人事行政經理
意見
簽名: 日期:
行政專員(資產管
理)跟進結果
簽名: 日期:
附表7
物資盤盈、盤虧匯總表
1.固定資產2. 低耗品
編號
名稱
類別
規格
數量
金額
使用地點
責任人
質量情況
處理意見
備注
制表人
會計師
意見
人事行政經理
意見
常務副總經理意見
備注
填表說明:在物資盤點過程中,若出現盤盈、盤虧或報廢等情況,均須填寫本表并在處理意見欄中說明原因及處理意見。
附表8
資 產 清 冊
1.固定資產 2.低耗品
編號
資產名稱
類別
型號規格
數量
金額
責任人
使用地點
備 注
制表人:制表日期:
注:資產的登記、盤點用。
附表9
辦公用品領用單
領用人(僅限部門兼職資產管理員): 申請日期:
物資名稱
編號
規格型號
數量
金額
使用人
使用地點
備注
部門負責人意見
簽名:日期:
行政專員(資產管理)
意見
簽名:日期:
人事行政經理意見
簽名:日期:
備注
附表10
物資報廢(報損)申請單
申請部門:申請人:
品名
規格
數量
單價
金額
購買日期
報廢(報損)原因:
經辦人:日期:
部門負責人意見:
簽名:日期:
行政專員(資產管理)核實及處理意見:
簽名:日期:
行政專員(總務管理)核實及處理意見:
簽名:日期:
會計師核實及處理意見:
簽名:日期:
人事行政經理意見:
簽名:日期:
財務總監意見:
簽名:日期:
常務副總經理意見:
簽名:日期:
行政專員(資產管理)事畢處理:
簽名:日期:
附表11
日常消耗辦公用品購、用、存統計表
制表人:所屬月份:制表日期:
序號
品名
規格
型號
單位
單價(元)
上期庫存
本期購進
本期發出
本期庫存
人事行政部
財務部
營銷部
成本控制部
工程管理部
小計
數量
金額
數量
金額
數量
金額
數量
金額
數量
金額
數量
金額
數量
金額
數量
金額
數量
二年以上工作經驗|男|25歲(1988年6月22日)
居住地:廣州
電 話:168*******(手機)
E-mail:
最近工作 [ 1年8個月]
公 司:XX投資顧問有限公司
行 業:房地產開發
職 位:項目專員
最高學歷
學 歷:本科
?!I:工商管理
學 校:廣州市海珠廣播電視大學
自我評價
熟練使用各種軟件,如WORD,EXCEL,PPT。本人曾于禮品廣告公司任職,對采購、物流、配送有一定的經驗,對ERP系統有豐富操作經驗。并兼任項目助理,對項目的開展營運有一定的控制力,也負責對公司ERP系統進行組建。多年在超市大賣場工作,從超市招商、開發新產品、供應商合同談判、貨品物流,開展促銷活動等等的供應鏈管理有良好的管理能力。本人的工作態度認真,有責任心,能吃苦耐勞,適應新事物能力強,富有團隊合作精神,還考取了C、E牌駕駛證。
求職意向
到崗時間:一個月之內
工作性質:全職
希望行業:房地產開發
目標地點:廣州
期望月薪:面議/月
目標職能:項目專員
工作經驗
2012 /7—至今:XX投資顧問有限公司[1年8個月]
所屬行業: 房地產開發
項目部項目專員
1、 項目投資分析、進行日常成本測算、審核;
2、 負責對設計估算、試工圖預算、招標文件編制,工程量計算進行審核;
3、 工程款支付審核、結算管理,概預算與結算審核
4、 負責公司設備材料部的全面工作,制定并監督、落實公司設備材料管理規章制度,根據公司年度綜合經營計劃和項目主要材料需用量限額計劃,負責組織編制公司和各項目的主要材料供應、采購、訂貨計劃及公司物質管理工作規劃與節約措施,并協調與組織實施。
5、 組織材料市場信息的收集與調查,參與組織設備材料合格供貨商的評審與選擇,及其訂購合同的評審與簽訂。督促、檢查項目部做好現場材料和倉庫材料的管理工作。
2011 /6—2012 /6:XX裝潢建材超市[1年]
所屬行業: 房地產/建筑
采購部 采購經理
1. 供貨商管理:在每一工作年度結束時根據電腦管理系統的數據報告對國內核心供貨廠商進行評估然后進行年度合同談判。新供貨商的引進評估及合同談判,維護供應鏈的完整。
2. 成本控制:采購成本分析、價格控制、價外成本控制。
3. 負責部門采購小組年度采購、銷售計劃的預算和總結,減少滯銷庫存,達到合理的庫存周轉率。
4. 商品結構的建立和核心商品的展示確定,根據市場變化引進新產品。
5. 根據公司的開店要求,制定本部門的新店開業跟進計劃。
6. 市場調研及店內銷售考核。
教育經歷
2007/9—2011 /6 廣州市海珠廣播電視大學 工商管理本科
證 書
2009/6 大學英語四級
2008/12 大學英語四級
項目經理 負責項目的總體目標制定,保證項目按公司經營目標要求順利完成,對公司負責。對外協調相關各職能部門,滿足項目開發需要;對內管理項目團隊,項目運作及經營。
項目副經理 協助項目經理管理好項目的開發,負責日常事務的安排管理,負責辦公、后勤、拆遷、對內協調。
工程主管 負責項目的施工管理、安全、質量、文明、進度的現場控制;負責工程預決算、現場簽證、進度審批、成本控制;負責項目開發的規劃報建、相關手續辦理。
現場代表 負責現場的質量、進度、安全文明管理,協調施工、監理、政府職能部門的關系,保證項目的順利實施。
開發報建專員 負責與項目開發有關的手續辦理、證件以及資料管理。
辦公室兼資料員 負責日常辦公室事務、接待以及項目資料存檔、歸檔、保管。
一份能表現個人特色,引起主管興趣,爭取到面試機會的簡歷表,是攸關你未來的重要關鍵,那要如何才能寫好一份簡歷表呢?以下是小編整理的行政專員簡歷模板,以供大家參考。
行政專員簡歷模板一:姓名:
性別:
目前所在: 天河區
年齡: 21
戶口所在: 清遠
國籍: 中國
婚姻狀況: 未婚
民族: 漢族
身高: 152 cm
體重: 44 kg
求職意向
人才類型: 應屆畢業生
應聘職位: 行政專員/助理,文秘/文員,后勤
工作年限: 0 職稱: 無職稱
求職類型: 全職 可到職日期: 一個星期
月薪要求: 2021~3499元 希望工作地區: 天河區,黃埔區,
工作經歷
廣州市海珠區海青素質教育培訓中心 起止年月:2021-04 ~ 2021-06
公司性質: 其它所屬行業:專業服務/教育/培訓
擔任職位: 行政助理
工作描述:
1.對來訪的客人進行接待,招待好客人。
2.日常電話接聽,撥打電話和家長進行溝通。
3.維護公司的工作環境和清潔。
4.日常接送學生,和學生進行良好的溝通,了解學生的情況。
5.看管學生午休,督促學生養成良好的午休習慣。
【行政專員個人簡歷范文】行政專員個人簡歷范文。
6.日常生活中教育學生,讓學生養成良好的生活習慣。
7.日常教師考勤和學生考勤工作。
8.物資統計和申購工作。
9.其他行政工作。
離職原因: 實習
華潤萬家生活超市廣州分公司 起止年月:2021-03 ~ 2021-03
公司性質: 國有企業所屬行業:批發/零售
擔任職位: 行政專員
工#from 本文來自高考資源網gkstk.com end#作描述: 報表制作,加班條錄入,排班表制作等等
離職原因: 社會實踐
廣州海珠區新港街金雅社區居委會 起止年月:2021-07 ~ 2021-08
公司性質: 政府機關所屬行業:黨政機關
擔任職位: 實習生
工作描述:
1.協助居委會對文件進行整理,對文件資料進行歸檔。
2.日常電話接聽、打電話告知居民前來領取社??ā?/p>
3.在電腦上用excel進行資料的錄入和檢查。
4.在網上對居民的信息進行核對和修改工作。
5.協助居委會的其他工作。
離職原因: 暑假社會實踐
畢業院校: 廣東輕工職業技術學院
最高學歷: 大專獲得學位:畢業日期: 2021-06
專 業 一: 文秘(涉外秘書) 專 業 二:
起始年月 終止年月 學校(機構) 所學專業 獲得證書 證書編號
語言能力
外語: 英語良好 粵語水平: 優秀
其它外語能力:
國語水平: 良好
工作能力及其他專長
本人具有良好的團隊合作精神、吃苦耐勞的精神以及強烈的責任意識。
個人簡歷
本人就讀于廣東輕工職業技術學院,主修文秘(涉外秘書)專業,在校期間勤奮好學,待人真誠熱情,和同學們相處愉快,具有較強的團隊精神,做事認真負責,能夠認真對待每一件事、每一份工作,吃苦耐勞是我的最大優點。我始終堅信:一分耕耘,一分收獲。
行政專員簡歷模板二:基本信息 個人相片
姓
名:XXX 性
別:女
民
族:漢族出生年月:1984年7月26日
證件號碼: 婚姻狀況:已婚
身
高:162cm 體
重:50kg
戶
籍:浙江溫州現所在地:四川樂山
畢業學校:浙江萬里學院學
歷:本科
專業名稱:國際經濟與貿易畢業年份:2006年
聯系方式
求職意向
職位性質:全 職
職位類別:行政/后勤-行政專員/助理
職位名稱:職位不限 ;
工作地區:四川樂山 ;
待遇要求:2000元/月 可面議 ; 不需要提供住房
到職時間:可隨時到崗
行政專員簡歷模板三:姓
名: 梁女士 性
別: 女
婚姻狀況: 未婚 民
族: 漢族
戶
籍: 廣西-玉林 年
齡: 22
現所在地: 廣東-中山 身
高: 155cm
希望地區: 廣東-中山
希望崗位: 財務/審(統)計類-出納員
財務/審(統)計類-會計助理
財務/審(統)計類-會計
尋求職位: 會計類
教育經歷
2012-03 ~ 至今 電子科技大學中山學院 會計(就讀中) 大專
培訓經歷
2012-03 ~ 2012-06 中山會計學會 會計基礎,財經法規 會計從業資格證
**公司 (2012-06 ~ 2012-10)
公司性質: 私營企業 行業類別: 其它生產、制造、加工
擔任職位: 行政專員 崗位類別: 行政專員
工作描述: 1.負責行政部各類文件、資料的保管、歸檔工作。
2.負責每月“辦公/勞保用品”(包括工衣)
的采購和 “辦公/勞保用品” (包括工衣)的入庫、發放以及零星領用。
并完成每月“辦公/勞保用品” (包括工衣)U8用友軟件的數據錄入。(帳實相符)
3.負責公司礦泉水的叫水,收桶登記,定期清洗以及月結付款工作。
4.負責公司機票費用和快遞費用、公司住房和餐房預訂以及費用統計與報銷。
5.負責接待來賓,做好端茶倒水等相關服務工作;
管理公司各種辦公設備以及公司辦公區域的衛生工作。
6.負責協助同事接聽來電,制作文檔、復印資料、整理傳真以及發郵件等;
完成上級下達的其他工作任務。
7.負責飯堂費用的統計。
列出明細開支。統計分析后給財務。
8.負責公司行政車輛管理。
派車,查看每輛車粵通卡駛行明細和車輛違章,用油情況,貨車歷程補貼。
9.負責各項行政費用的請款以及追蹤跟進。
如,房租和工程款。
離職原因: 在職,向會計行業發展
**公司 (2011-11 ~ 2012-02)
公司性質: 私營企業 行業類別: 其它生產、制造、加工
擔任職位: 生產統計 崗位類別: 統計員
工作描述: 1、按營銷部下單后跟進派單生產到交貨
2、部門考勤和相關人事手續辦理
3、各種特崗補貼,夜宵補貼核算,提供統計車間數據
4、核算車間生產成本以及質量獎
5、生產計劃和進度跟蹤
6、其他事物。
如發郵件,傳真,快遞等。
離職原因: 換環境
**公司 (2008-09 ~ 2010-10)
公司性質: 私營企業 行業類別: 紡織品業(服飾、鞋類、家紡用品…)
擔任職位: 行政助理 崗位類別: 行政助理/文員
工作描述: 1、負責制定前臺信息管理工作細則,經審批后嚴格執行;
2、負責公司文件、通知、通告等資料的內部發放和傳遞;
3、負責來賓的來訪的登記、接待和接見引領;
4、負責內部有關工作指示和會議精神的傳達和內?a
href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽鋇納洗麓錒ぷ韉墓低ê土?/p>5、根據上級的安排,負責起草有關通知、通知等文件;
6、負責公司衛生定期的監督檢查工作,負責公司所有消防、水、電、空調、辦公設備等維修聯絡工作。
7、負責公司所有員工以及職員安排等宿舍管理,水電費和食堂餐費管理。
8、和人事部溝通協助驗廠工作。
9、領導安排和其他事務。
離職原因: 換環境,薪資低
語言能力
普通話: 流利 粵語: 流利
英語水平:
求職意向
發展方向: 會計職業。
其他要求: 中山市區內,不在外鄉鎮工作。
自身情況
自我評價: 我的求職意向:會計類工作
【關鍵詞】水立方中央空調運行管理
中圖分類號:TU831.3+5文獻標識碼: A 文章編號:
一、引言
國家游泳中心(水立方)是北京2008年奧運會標志性場館之一,是世界上最大的室內游泳館,也是國內首次使用ETFE膜材料作外維護結構的建筑。水立方獨特的建筑外觀與國家體育場(鳥巢)遙相呼應,呈現出天圓地方、剛柔相濟的和諧理念,ETFE膜材料具有質量輕、透光等特點,可實現場館良好的自然采光,但同時也帶來了維護結構熱工性能的問題,給水立方中央空調系統的設計、施工、運行管理帶來了很大的困難和挑戰。本文從中央空調運行管理的角度出發,總結奧運會賽時運行保障和賽后運行管理經驗。
二、場館概況
1. 建筑概況
水立方長、寬均為177米,高31米,建筑面積約10萬㎡,外維護結構由3000多個藍色泡泡(ETFE膜充氣氣枕)組成,水立方室內通過膜空腔分隔出三大功能區:奧林匹克比賽大廳、游泳館多功能廳、嬉水樂園,建筑平面功能分區如[圖1]所示。地下二層為設備層,包括泳池水處理機房、制冷機房、空調機房、熱力站、變配電室、樓宇自控室、安防中控室、LED景觀照明控制室、人防地下車庫等。地下一層為池岸層,包括比賽大廳大型賽事活動運行區,公眾游泳運行服務區,嬉水樂園娛樂休閑服務區等。首層為游客觀光區,包括游客出入口及觀光流線,比賽大廳南、北看臺,游泳館、嬉水樂園游客服務前臺,全球華人捐資共建展廳等。奧林匹克比賽大廳競賽區面積約6000㎡,凈空24米,游泳館上部為多功能廳,建筑面積約2400㎡,凈空17米,平日為網球館,也可舉辦大型商業活動,嬉水樂園面積約11000㎡,游樂區凈空24米,是目前亞洲最大的室內主題水上樂園。建筑剖面如[圖2]所示。
圖1水立方建筑平面功能分區示意圖
圖2水立方建筑剖面示意圖
2. 中央空調系統概況
中央空調冷源來自地下二層制冷機房,設置3臺制冷量800RT的離心式冷水機組和1臺400RT帶冷凝熱回收的離心式冷水機組,冷卻塔設置于建筑外南廣場半地下坑槽內,共3組6臺700t/h的逆流式冷卻塔??照{熱源來自市政熱網,熱力站一次熱水通過板式換熱器將二次熱水(60/50℃)送入制冷機房集分水器,提供空調用熱,制冷機房設置冬、夏季閥門切換??照{冷凍水系統為一次泵變流量系統,由制冷機房呈異程支狀敷設到各空調機房及各區域風機盤管系統,風機盤管為兩管制。室內大空間如奧林匹克比賽大廳、游泳館多功能廳、嬉水樂園均采用全空氣系統,游客觀光區、南北4層綜合樓、主題展廳等功能區域采用風機盤管加新風系統。比賽大廳設置4臺熱回收型空調機組供競賽區空調,另設置4臺空調機組供觀眾看臺空調,池岸運動員競賽區氣流組織采用噴口送風[1]、池岸回風,觀眾看臺區氣流組織采用座椅送風、大廳兩側核心筒豎井的百葉回風。
二、中央空調運行管理
水立方中央空調設計為舒適性空調,系統設置與很多大型公建項目類似,管理重點是對各功能區域環境溫度、濕度的控制,難點是水立方維護結構與其它建筑完全不同,沒有成熟的管理經驗可以借鑒,很大程度上要靠日常摸索和不斷積累,下面介紹奧運會期間運行保障經驗和賽后日常運行管理模式。
(一)舒適的空調環境造就神奇的“快速泳池”
1. 快速泳池
北京奧運會上,各國游泳運動員在水立方共打破24項世界紀錄、刷新66項奧運會紀錄,如此大規模的改寫紀錄,創造了世界游泳運動歷史上的奇跡,水立方也因此被譽為“水魔方”。新紀錄的誕生當然是歸功于天才的運動員和科學刻苦地訓練,還有高科技的“鯊魚皮”泳衣等裝備,然而水立方場館打造出優質的室內環境對激發運動員創造良好的成績也有著不可忽視的作用,“快速泳池”成為當時各國媒體關注的焦點。
“快速泳池”概念對運動員迅速達到最佳競技狀態,發揮出最佳的競技水平起到了“催化劑”的作用,包括令人振奮的競賽場地、激動人心的比賽氛圍,還有優良的水質、舒適的水溫、獨特的池岸溢流槽設計等,其中空調環境也是關鍵因素之一,優質的新風、良好的氣流組織、準確的溫度控制,造就了舒適的競賽環境,激發出運動員最大的潛能,實現了以人為本、以競賽為核心的“人文奧運”運行模式。
2. 賽時運行模式
限于本文篇幅,對奧運會前測試賽運行和賽前帶負荷演練不做詳細介紹,僅介紹奧運會賽時比賽大廳運行模式。根據測試賽運行和賽前演練的經驗,暖通空調設施保障組經過反復研究和論證,制定出了奧運會賽時空調運行模式,過程中設計單位機電總設計師毛紅衛提供了寶貴的理論及經驗支持。
運行模式:比賽大廳競賽區空調在開賽前2小時采取加大新風量運行,通過大廳東西兩側的噴口送風和池岸溢水槽回風的氣流組織方式,將大量的新鮮空氣直接送到競賽池水面,提高了競賽池水面的含氧量,使運動員在比賽中更興奮、更充分發揮自身的潛能。同時開啟大廳池岸地板采暖,控制池岸溫度在25~27℃,與池水溫度26℃相一致,池岸風速控制在0.2m/s之內,回風均勻,使運動員沒有吹涼風的感覺,保持良好的競技狀態。觀眾看臺為分區空調座椅送風,賽時采取全新風運行,觀眾的耗氧量和CO2濃度對池岸區域沒有影響。
借助數值模擬計算軟件對比賽大廳夏季工況的氣流組織進行計算分析[2],對比賽大廳競賽池0.5m高處的溫度場、速度場、CO2濃度及觀眾區CO2濃度剖面圖的模擬結果見[圖3]。
合理的空調運行模式創造出舒適的競賽環境,成就了北京奧運水立方傳奇。
圖3-1溫度等高圖 圖3-2速度等高圖
圖3-3CO2濃度等高圖 圖3-4CO2濃度剖面圖
(二)日常運行管理
殘奧會后水立方開放了一年時間,2009年10月開始閉館改造,拆除了臨時鋼結構看臺,配建比賽大廳南、北各4層綜合樓,增加了餐飲、購物等商業服務設施以及水立方工程建設、游泳運動等公益主題展廳,于2010年7月完工并重新向社會開放,水立方進入日常運行管理模式。
1. 管理架構
任何項目的管理都依靠人來實現,水立方賽后運營管理采取專業化、市場化的委托管理模式,由業主單位委托物業維保公司、安防維保公司等專業公司進行管理,業主單位設主管領導、場館運行部經理、工程師、管理專員四級責任制,場館運行部經理負責合同管理及成本管理,向主管領導負責,工程師有設備工程師、安防工程師、電氣工程師等負責工程管理及業務管理,向場館運行部經理負責,設備工程師對接物業維保公司,下設運行管理專員和設備管理專員,安防工程師對接安防維保公司,下設自控管理專員、電訊管理專員,各專業管理專員負責傳達指令并監督執行情況,向主管工程師負責。由物業公司完成空調系統的運行管理和維護,安防公司協助完成中央空調樓宇自控系統的運行。管理架構如[圖4]所示。
圖4管理架構
2. 設備管理
中央空調系統的管理很大程度是對設備的管理,水立方推行設備管理責任制,將所有空調設備“分配”到每個空調崗位技工名下,某臺設備一旦發現問題或故障直接問責對應的崗位技工。物業公司制定各類空調設備的運行管理、維護保養制度,空調崗位技工根據維護保養制度和所轄設備的運行情況、使用壽命、故障隱患提出維護保養建議,由物業公司評估后實施維護,冷源設備的維護保養建議由物業公司向業主設備工程師申報。物業公司定期對空調技工的維護保養建議及其所轄設備的故障率進行考核,設備管理專員對維護保養情況進行監督。設備管理責任制促使空調技工對自己名下的設備加強管理,及時排除故障隱患,認真進行維護保養,延長設備使用壽命,實現設備管理良性循環??照{設備管理一覽表見[表1]。
表1空調設備管理一覽表
3. 運行管理
水立方空調系統運行主要分冷水機組運行、空調及新風機組運行、風機運行幾大部分。
1) 冷機群控
冷水機組的正常運行使得冷源有效輸出,是中央空調系統運行的重要保障。冷水機組運行由冷機群控系統完成(如圖4所示),業主設備工程師提前進行群控系統啟停時間及相關參數設置,群控系統可定時自動完成冷卻塔、冷卻水泵、冷凍水泵、冷機等設備的順序啟停,并根據負荷狀況調節水泵、冷卻塔風機變頻運行,降低系統運行能耗,當壓縮機負載超過95%且持續15分鐘則投入另一臺冷機運行,保障冷源穩定輸出,合理平衡分配冷機及其對應設備的運行時間,延長設備使用壽命。
物業公司下設制冷機房運行班組,每個班組1名技師和1名技工,開機前對系統各設備、電動蝶閥及控制柜的正常狀況進行檢查,每天不同時段對設備運行工況進行記錄,包括冷機負荷、冷凍/卻水供/回水溫、水泵轉速、冷卻塔風機轉速等內容,發現異常立即向物業公司經理匯報,物業公司將問題分析及處理意見書面匯報給設備工程師。設備管理專員監督冷機及附屬設備的狀況,運行管理專員監督冷機群控系統運行執行情況。
圖4-1冷機群控系統冷水機組控制界面
圖4-2冷機群控系統空調水系統控制界面
2)樓宇自控
樓宇自控系統極大減輕了空調設備運行的勞動強度,提高管理工作效率,可對各空調機組的送風溫度及新風比例進行控制,在過渡季節最大限度的利用新風以實現系統節能,同時滿足了場館的舒適度要求[3]。新風、空調機組運行以及風機運行(如圖5所示)通過樓宇自控系統完成,樓宇自控系統可定時啟停指定設備,監控空調機組送/回風溫/濕度,監控電動風閥、電動調節閥的開度,通過回風管內溫度傳感器測定溫度與設定溫度比較,比例積分控制輸出電訊號,控制回水管上的電動調節閥動作,調整負荷輸出,使得回風溫度趨于設定溫度,實現空調機組自控,同時還可設定風機定時啟停,監控風機的運行狀態,監測室內典型區域的溫/濕度等等。
由物業公司編制設備運行方案提交業主設備工程師審核,設備工程師將執行方案提交安防工程師備案,安防工程師根據設備運行需求向安防公司下達設備運行指令,安防公司設樓宇自控機房運行班組,由弱電崗位技工實施自控運行。自控管理專員監督指令執行情況,運行管理專員監督空調設備自控運行執行情況。物業公司設空調設備巡查班組,每個班組1名技師2名技工,每天定時巡查各機房空調機組、風機等設備的運行情況。如某臺設備未實現自控運行,立即將信息反饋給運行管理專員,由運行管理專員協調物業公司和安防公司聯合排查故障,共同解決存在的問題。物業巡視班組的技工還可視設備運行情況、故障隱患提出維護保養建議,該設備可以不是其所轄的設備,物業公司評估后可對其考核增加績效,但不核減管轄該設備技工的績效,這樣進一步增強了空調技工對所有設備的責任意識,促進設備管理良性循環,最終實現設備管理精細化、規范化。
圖5-1樓宇自控系統空調機組控制界面
圖5-2樓宇自控系統風機控制界面
四、結語
水立方是奧運的遺產、北京的名片,奧運場館賽后運營是世界性難題,奧運會后,水立方成功轉型為室內大型多功能水上中心,實現了奧運場館可持續賽后利用,很多運行管理經驗值得推廣。本文對水立方中央空調系統奧運會賽時運行保障與賽后日常運行管理進行了經驗總結,簡要介紹了ETFE膜結構的特殊性,結合水立方日常運行過程中發現的相關問題,探討在類似維護結構體系的工程設計中需要注意的地方。對類似的大型場館運行管理和相似建筑的工程設計有一定的借鑒意義。
毛紅衛國家游泳中心機電總設計師. 中建國際機電事業部總經理
參考文獻
[1] 馬最良 民用建筑空調設計. 化學工業出版社(197)
(安徽四創電子股份有限公司,安徽 合肥 230031)
【摘要】本文結合平安城市天網工程建設管理實踐,建設一套全面的有效的質量管理制度。并結合具體項目(CF項目),按項目實現流程,對其中的關鍵要點進行了說明,闡述了項目各階段質量管理的具體要求及實現方法。
關鍵詞 天網工程;工程質量;制度建設;關鍵要點;職責劃分;管控要求
0 引言
平安城市天網工程項目主要特點為:工期緊,外場點位施工工序緊湊,數量大,施工面廣,施工點位分散,多臨近居民點,施工協調難度大,施工隊人員流動性大等等。種種不利條件都直接制約著項目的進度、成本、質量三大因素。而現場施工管理人員在面對這被制約的三大因素時,往往會選擇將成本因素轉移給施工隊伍自行控制,重點關注工程進度,最容易將工程質量問題“留待后期整改”。
在此種環境下,如何使工程質量得到有效保證,“一次就作對”,不同的管理者往往有不同的應對措施。比較典型的是應用“人海戰術”,實行現場施工管理人員與質量人員一對一配合管理模式。此種模式固然可實現最細致的質量管理,但弊端也很明顯:一方面人力成本過高;另一方面也容易導致現場“多頭管理”,影響工作效率,陷入推諉扯皮誤區。
如何以最優化的人力投入,最低的實施成本,獲取最高效的管理成果,滿足項目質量要求?筆者通過深度參與本公司負責實施的兩個平安城市天網工程項目建設,初步探索出了一套行之有效的項目質量管理方法,且經實踐證明,既能滿足監理單位及業主方要求,也為公司節約了工程實施成本,實際效果良好。
1 項目質量管理關鍵要點
結合項目的組織架構,建立起一套完善的項目質量管理制度,充分發揮項目團隊成員、施工隊伍、監理單位甚至是業主方的作用,將相應質量職責充分分解、分配,確保人人背負質量指標,人人履行質量職責,在整個項目團隊中營造出一種良性的質量氛圍,通過“眾人拾柴”的方式,使項目的質量要求得到有效滿足。
避免這種“全員質量”流于形式,重點把握以下三點:
1)建立一套標準的管理制度,作為項目整體質量管控的綱領,如《質量計劃》。將各方職責予以明確、具體、量化;統一執行標準,將過程所需的各種記錄、表格等制定出便于執行的標準模板。
此點的關鍵在于:職責、標準制定時,需充分結合工程實際,考慮現場可執行性;職責、標準制定后,需對全體人員做好充分宣貫,確保信息一致性。
2)配備專職質量管理人員。根據項目具體情況,酌情配備兩到三名專職質量管理人員。主要負責對項目質量制度執行的符合性做全程跟進,及時糾偏。
此點的關鍵在于:質量人員對內只與現場施工管理人員對接,將權利及職責充分下放,并隨時從平臺層面給予其充分支持,確保制度在內部執行的有效性;對外負責與監理對接,確保內外執行標準的一致性,且在對內管理中可隨時借助監理及業主方的支持和影響力。
3)落實考核制度。根據各公司情況,建立可行的項目考核制度,落實對項目團隊成員及施工隊伍的考核方式,并在項目實施過程中嚴格執行。
此點的關鍵在于:“兩頭一定要緊”。在項目實施初期,可通過樹立模范標桿,號召大家學習;并以通報、罰款甚至從項目團隊除名等各種方式嚴厲處分教育反面典型,樹立質量權威。在項目實施過程中,不斷開展橫向評比,相互促進提升。在項目收尾階段,因工期、成本等壓力,最易出現質量大滑坡,此時也應從嚴考核,把好收尾關。
2 項目質量管理制度建設
2.1 確定項目的質量目標和要求
質量目標是項目整體質量工作圍繞的中心,所有的質量工作都是為了保證質量目標能夠達成,所以質量目標設置的科學性、合理性就顯得非常重要。
設置時除應根據項目正常流程要求設置關鍵目標外,也應結合項目組前期經驗,將前期發現的項目組的質量短板設為目標,重點管控。在目標值設置時也應盡可能的量化,以數據為導向,增強可操作性。
如本公司CF項目質量目標設置主要為以下幾項:設計文件有效率,現場使用文件有效率,設計變更有效率,各節點內部報驗資料齊套率,各節點內部驗收一次合格率,各節點監理驗收一次合格率,施工質量問題整改閉環及時率等。目標值均以百分比設置,且明確計算公式,便于統計執行。
質量要求主要結合招投標文件、合同、協議以及相關法律法規等要求,對項目實施過程中的關鍵質量要素予以明確,作為項目整體質量工作開展的指導。
2.2 確定項目質量組織的架構及職責
質量管理組織中最重要的是“領導作用”。所以在成立質量管理組織時,必須考慮分層管理:執行層,監督層,中間層,決策層。其中最關鍵的是中間層,一般由質量經理擔任,既能夠宏觀把握項目質量運轉狀況,又能夠充分發揮引導作用,上傳下達。
本公司CF項目組織架構(局部)如下圖所示:
根據項目組織架構,成立了三級質量管理機構:項目管理辦公室,質量經理,質量專員。其職責如下:
項目管理辦公室:由項目各管理小組負責人組成。主要針對質量經理認為需要經過項目組討論、確定的質量相關事宜進行評審決議。
質量經理:負責項目整體質量策劃。質量管理流程、制度制定;各級質量驗收標準制定;質量專員工作考評;通過質量信息數據及現場檢查及時發現質量管理過程中的各種問題,及時糾偏、預防;重大質量問題(批量質量問題、用戶質量投訴、單項質量損失超過5000元)處理、協調。
質量專員:負責公司采購物料進場檢驗;施工隊采購物料現場抽檢確認(與封樣品比對);現場質量巡檢;隱蔽工程檢驗;分項、分部工程檢驗;系統內驗;現場質量問題跟蹤閉環、驗證;監理報驗并參與驗收;質量信息傳遞;質量問題處理。
項目團隊成員、施工隊伍等作為執行層,未列入管理團隊。
2.3 明確項目質量信息傳遞要求及質量問題處理流程
因項目施工面廣,施工點位分散,且可能整個項目都為異地施工,質量團隊及各項目團隊成員均各自分散,故信息傳遞的及時性、有效性是一大難點,且非常關鍵。傳統的書面傳遞、當面會議等方法已不適用。隨著當前即時通訊業務的發展,通過建立QQ群及時進行日常溝通、匯報,結合拍照、語音、視頻通話等方式進行突發事故的即時處置不失為一種有效方法。
CF項目的信息傳遞要求為:日匯報、周例會。質量專員每日按固定格式,在項目內部QQ群中匯報當日工作內容及次日計劃;每周總結,質量經理每周組織現場或遠程會議,各質量專員首先匯報每周工作內容及下周計劃,再就典型問題及處理進行溝通,最終形成決議并即時宣貫,需協調問題則待經過項目管理辦公室討論后形成決議宣貫。
質量問題處理方式為:分級處理。具體流程如下:現場巡檢時發現的質量相關問題,由質量專員直接以書面整改通知單形式提交現場負責人,現場負責人督促施工隊進行整改,整改完成后由質量專員進行閉環確認;針對重大質量問題,質量專員在1日內上報質量經理,由質量經理處置或發起項目管理辦公室會議討論處理。
3 項目實現過程質量控制要求
3.1 項目設計階段質量要求
根據質量目標要求,設計文件有效率、現場使用文件有效率及設計變更有效率為該階段重點控制目標。
3.1.1 設計文件有效性控制
1)設計依據有效性
設計應根據合同、招投標文件、物料清單等材料,在國家法律法規框架下,參考相關國家標準、行業規范、企業標準等進行設計。
對于因現場勘查發現、業主方主動提出等原因導致設計方案及物料選用方面與合同、招投標文件存在差異情況下,應及時與業主方進行溝通,就變更事宜達成一致并形成書面記錄,以此作為設計更改依據。
2)文件輸出有效性
所有文件必須經過內部審批,部分文件還須經過監理或甲方確認后方可生效使用。內部文件輸出有效性主要通過會議評審和文件簽審兩種方式進行管控。
會議評審:施工組織設計、工程實施方案等綱領性管理文件需通過會議形式進行評審。評審通過且評審問題全部閉環后方可簽署、使用。
文件簽審:施工圖紙等因數量較多、輸出周期較長,不便進行會議評審,可通過傳遞會簽的形式進行審查,全部簽署完成后方可使用。
3.1.2 現場使用文件有效性控制
所有設計文件在經過簽署后,必須立即交給資料員進行歸檔。資料員進行文件登記,將原文件保存,復印件加蓋項目有效印章后發放使用。只有經過歸檔的文件方可使用,不允許設計人員現場直接發放。
3.1.3 設計變更有效性控制
設計變更主要分為兩種情況,根據可以預期的現場情況,在制定設計方案時,可以針對一些實施風險較小、以往發生比率較高、影響相對較小的變更進行提前定義,報請監理及業主方同意,在后期項目實施過程中,現場技術員直接實施變更并做變更記錄即可,不需走變更流程。其他變更均需走變更流程:由技術員填寫變更申請單,經內、外分別審批后,完成圖紙更改并重新歸檔,由資料員蓋章發放投入使用。
3.2 實施過程的確定及控制
3.2.1 過程檢驗節點劃分及要求
根據項目實現流程,按內場及外場分別劃分過程檢驗節點,其中過程關鍵大節點分為物料進場和隱蔽工程驗收兩個部分。應通過明確檢驗接口、職責分工、工作流程、檢驗方式及檢驗標準來規范過程驗收環節。
1)物料進場檢驗工作程序
檢驗接口:物料來源主要分為兩類,一類是通過公司自行采購的主關鍵設備,一類是通過施工方代為購買的輔材等物料。公司采購物料報驗人為倉庫管理員,施工方代購物料報驗人為現場負責人,由質量專員統一向監理報驗。
工作流程:公司自購物料由倉庫管理員提交物料進場檢驗申請單,現場質量專員根據《技術協議》、《采購合同》等事先明確的檢驗標準進行現場檢驗并出具檢驗結論。檢驗合格或問題整改閉環后提交監理檢驗。施工方代購物料在批量采購前應先送樣品給質量專員進行確認,確認可用后封樣留存,現場負責人及質量專員在施工時進行抽檢確認。
2)隱蔽工程驗收工作程序
檢驗接口:施工方、現場負責人、監理。
工作流程:施工方在完成相應工序后,應進行自檢,并拍攝相應部位證明照片,收集相關合格證明材料,在隱蔽工程施工結束后,出具自檢報告并附照片、合格證明等材料,提交現場負責人?,F場負責人對施工方提交的材料有效性進行確認,確認后提交質量專員。質量專員在接到報驗后隨機進行現場抽檢,并拍攝相應照片,核實現場負責人提交材料的有效性,出具檢驗報告。檢驗合格或問題整改閉環后提交監理檢驗。
3.2.2 現場質量巡檢要求
因施工點位數量大、點位分散,且專職人員有限,過程環節主要由施工隊及現場負責人通過自檢自行控制。為避免此種方式產生質量管理疏漏,質量專員應在正常報檢、檢驗之余,定期按固定比例進行現場質量巡檢。在選定巡檢點位時注意周期內交叉覆蓋。巡檢內容除針對工序施工質量進行檢查外,還應從人、機、料、法、環等方面進行符合性檢查。巡檢依據應提前明確,并與現場負責人及施工隊充分交底。針對巡檢發現的問題直接出具《現場整改通知單》給現場負責人限期整改,并跟蹤閉環確認。
3.3 項目驗收過程質量要求
平安城市天網工程項目規模龐大,業主方組成也較為復雜,一般分為派出所、公安局以及天網辦公室等,系統工程驗收的組織較為復雜,為降低最終系統驗收難度,建議以分階段驗收方式進行:首先針對各派出所進行系統分部工程驗收,驗收內容包括資料審核及現場檢查。驗收流程分為公司內驗、監理驗收兩個步驟,以先內場后外場的順序分別進行。各派出所驗收完成后,進行系統分部工程試運行。試運行通過后,將整系統提交第三方檢測,檢測通過后提交公安局(最終業主方)進行系統工程驗收,主要以會議形式進行資料驗收即可。
系統驗收組織是一項比較復雜、重要的工作,需要在項目組內進行詳細的職責分工,避免工作疏漏,影響最終驗收。
CF項目驗收組織分工如下:
1)各分片區施工負責人:在分部工程驗收階段,檢查準備向用戶移交的設備、材料、備附件及設備資料(合格證、保修卡、使用說明書、檢測報告);整理圖紙文檔、變更手續、過程各節點驗收資料等;擬制系統分部工程總結,制定項目演示方案;提交公司內驗申請,并在各級驗收前與驗收人員確定驗收方案;對公司內驗、監理驗收提出的問題進行整改閉環;監理驗收合格后進行系統分部工程試運行。
2)質量經理:接到各分片區施工負責人提交的公司內驗申請后,組織項目經理及技術負責人,成立內部驗收組,從資料審核及現場檢驗兩個方面進行公司內驗,出具內驗報告,跟蹤內驗問題整改閉環;內驗合格后提交監理驗收申請。
3)項目經理:系統分部工程試運行通過后,提交系統工程第三方檢測申請(按合同要求),并取得第三方檢測報告;整理系統工程驗收資料,擬制系統工程總結,制定項目演示方案;提交系統工程業主方驗收申請,確定驗收方案,組織現場驗收。
4 結語
三年以上工作經驗 |女| 25歲(1988年6月18日)
居住地:上海
電 話:138********(手機)
E-mail:
最近工作 [1年5個月]
公 司:XX市政府
行 業:政府/公共事業
職 位:稅務專員
最高學歷
學 歷: 本科
專 業: 稅務
學 校: 安徽財經大學
自我評價
本人稅務專業畢業,會全盤帳,內外帳,出口免抵退。熟悉國家財經制度和相關政策法規,能熟練使用多種財務軟件。頭腦靈活,善于分析,具有現代財務管理理念,能熟練使用用友,金蝶財務等軟件。性格開朗,責任心強,有強烈的敬業精神,服從公司工作安排,有良好的團體合作精神,有良好的溝通技巧和語言表達能力。
求職意向
到崗時間: 一周之內
工作性質: 全職
希望行業: 建筑/建材/工程
目標地點: 上海
期望月薪: 面議/月
目標職能: 財務部主管
工作經驗
2012/9—至今:XX市政府[ 1年5個月]
所屬行業: 政府/公共事業
財務部 稅務專員
1、 負責稅管員手頭企業的業務的審核、確認,登記日記賬;
2、 負責編制和審核各企業會計憑證,查看原始憑證是否真實,手續是否完備;
3、 負責編制各個企業的代收代繳的賬務,定期向所長報告臺賬;
4、 負責辦公室的收入支出和統計。
2011/8—2012 /8: XX稅務有限公司 [ 1年]
所屬行業: 檢測/認證
財務部 稅務專員
1、 負責公司賬務處理,完成預算、核算、監督、分析任務;
2、 負責開據發票,核對收入,定期與銷售部對賬,核實相應款項并及時入賬;
3、 負責費用的審核及已結費用的及時反饋;
4、 負責進行財務分析,編制財務報表,草擬財務報告;
5、 負責公司報稅工作,及處理與稅務有關的工作,保管發票,購買及核銷發票;
6、 負責對出納日常收付款項進行核對、監督,并將憑證及時入賬。
2010/7—2011 /7: XX電子科技有限公司 [ 1年]
所屬行業: 電子技術/半導體/集成電路
財務部 稅務專員
1.負責編制、控制、協調、跟蹤月末關賬計劃表,確保關、結賬按時完成;
2.負責復核費用、成本、應收、應付會計編制的記賬憑證;
3.負責分析每月利潤、費用、應付比率;
4.負責編制資產負債表表、損益表表等有關財務會計報表;
5.負責處理年末所得稅匯算清繳事宜及工商年檢。
教育經歷
2006/9 --2010 /7 安徽財經大學 稅務 本科
證 書
2009/9 會計從業資格證
2007/6 大學英語六級
2006/12 大學英語四級