時間:2023-03-06 16:03:35
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總務科工作以堅持“強化素質、完善管理,物盡其用、服務臨床、保障后勤”的原則,緊緊圍繞我院總體發展構想認真完成院領導下達的各項工作任務,熱情服務于全院各個部門,牢記總務圍著臨床轉,現就一年來的工作總結如下:
一、總務科根據工作需要,積極認真地組織職工學習,使大家明確了自己所從事工作職責范圍,員工各盡其職,工作努力,認真負責。通過加強政治和業務知識的學習,進一步增強了做好本職工作的自豪感、責任感和使命感。
二、總務科工作存在量大面廣的問題。為了加強對基建維修、物資采購、水電管理、資產管理、院區綠化、食品衛生安全等方面的工作,我們根據總務繁雜細瑣、臨時性強、突況多的特點,全面提高服務質量和服務水平,努力增強服務意識,力求使后勤服務落到實處。
三、我科本著勤儉辦院的原則,在保證維修質量的前提下,力爭節省開支。面對平時經常碰到的繁雜的種種維修項目,總務科都能及時保證質量,按時完工,全年各類維修超過2000次以上。對重點部位,組織人員每月檢查和巡視,發現問題及時處理,為醫院的臨床工作解除后顧之憂。
四、落實管理崗位責任制,實行每日巡查、記錄,發現問題及時解決,接報必修,保證了醫院使用水電的需要。同時也有效地制止了長明燈、長流水、跑冒滴漏現象的發生。
五、空調系統的電耗約占醫院總電的60 %。通過實際的經驗以及學習此方面的知識,對其合理的操作與使用對節能有著極其重要的意義。
(1) 夏季溫度設置范圍26~28℃為宜,冬季溫度設置應不高于20℃。
(2) 每日定時察看主機運行的水溫、水壓、冷媒溫度、冷媒壓力、電壓電流等,在不影響制冷的情況下,適當提高冷凍水出口溫度,每提高1℃,大約可以減少主機耗電量2%。
(3) 定期清洗空調回風口處,以免影響回風效果。
六、氧氣是醫院診療工作中的重要保障。每日安排專人值班,定時到病房巡查氧氣壓力、以及有無跑、漏氣情況發生。發現問題及時處理。保證了臨床正常的用氧安全.
七、污水處理關系到醫院污水處理排放是否達標的重點。按照環保部門的要求,每日8小時定時工作,做好藥物投放、詳細記錄運行時間。保證了污水的達標排放。
八、在院部領導下,全年多次組織消防安全知識培訓,使我院職工人人了解、掌握一定的消防安全知識及初起火災撲救、逃生能力、深得消防管理部門的好評。
總務科在醫院黨總支及院領導的正確領導下。按照科室綜合目標責任書的要求,科室全體職工完成了項目建設、全院能源、物資供應,后勤設施設備維護保障、維修改造等相關工作?,F將總務科年度工作總結報告如下:
一、科室管理工作
在科室管理工作中,科室全體同仁集思廣益,團結奮進,在工作繁雜、新任務、新項目不斷出現的情況下,在科室全體人員的共同努力下完成了科室日常工作。全年共召開科室早會45次,科室協調會65次。干事、維修班、司機班3個24小時值班電話平穩運行。
維修班全年開展維修維保工作共計3768次:衛生間堵塞疏通475次;儲物柜門修理684次;漏水維修175次;門、鎖修理326次;其它修理460次;更換燈具630次;其他電器維修298次;設備巡查720次;日均10.3次。
全年公務用車合計1333臺次(不含拼車),用車同比增加87臺次,同比上升7%。2017年業務科室用車465臺次,占比34.9%,同比上升23%;行政科室用車868臺次,占比65.1%,同比下降2.4%。市外長途用車174臺次,占總用車13.1%,同比上升142%;市內短途用車1159臺次,占總用車86.9%,同比下降1.35%。
二、日常保障工作
(一)招標與采購
科室對日常采購物品集中進行了招標工作。在日常零星采購及定點采購的過程中嚴格遵循法律法規,采取定點采購和詢價采購等形式規范采購過程,降低采購成本?,F總務科90%以上的物品采購執行的是招標、網絡集采和政府定點單位采購。采購過程進一步規范合理。
(二)冷熱水及電力線路、管路維護
認真做好醫院自來水、供電、有線、電話、暖氣、直飲水、景觀用水、污水等管網的維護與保養工作,定期對院內電路、水路進行巡查,確保醫院水、電,正常供應。在今年的工作中著重關注和解決了部分科室在日常工作中的一些疑難問題,對部分保障設施通過更換、改造、維修等形式進行了優化。對全院管道井、辦公室雜亂線路進行整理,消除安全隱患。10月份組織人員對院內老舊供水管道進行更換,杜絕浪費。
(三)重要指標監測
為切實增強保障水平,確保設備安全??倓湛平⒘伺潆姺?、燃氣鍋爐、污水處理站、變壓器、直飲水設備的日巡查制度,做到重要設備的每日巡查記錄。尤其對直飲水設備、污水處理設備簽訂維保合同,聘請專業公司開展日常設備維保及定期采樣檢測分析工作。確保了飲水安全和污水處理效果達標。
(四)醫療廢物回收
在院感科的指導下認真學習相關知識,扎實做好醫療廢物的回收及暫存間管理工作,全年順利接受了各級各部門的多次檢查,全年無事故發生。
(五)綠化及除四害工作
與市衛健公司一同開展日常除四害工作。集中對全院投放了老鼠和蟑螂藥,清除衛生死角,消除蚊蠅孳生場所。
進入冬季后組織物業人員對院內樹木進行了修剪和防護,對部分區域綠植進行優化調整。
(六)車輛管理工作
認真學習及落實上級部門的相關文件及要求。加強車輛管理,春節、十一等長假均對所有車輛進行了封存,杜絕公車私用,在司機班人手緊任務重的情況下合理調配,滿足了業務及行政用車需要,完成了日常車輛保障工作。
(七)基建工作
在項目建設過程中加強環節管理,確保工程質量。同時結合臨床一線使用意見,將各科室反映的問題在施工過程中進行優化改進,不斷提升建設水平。在改造前充分征求使用科室意見,改造過程中不斷優化施工工藝,降低成本,規范材料及顏色運用。進一步加強施工管理,對施工過程中的人、物、設施設備等環節加強管控力度,建立制度、明確責任。在確保工程質量的前提下,優化流程安排,縮短工期,降低施工影響,順利完成以上新建及改造工程。
(八)社會化單位管理工作
全年組織召開后勤社會化單位協調會12次,每周總務科安排專人至少對環境衛生、飲食供應、被服供應及陪護管理工作,進行一次檢查,考核其工作的同時不斷督促及要求其工作質量在保持平穩的基礎上穩步提高。
(九)計劃生育、治安、消防工作
根據人員變化及時調整消防預案,科室全體人員均無違犯計劃生育和社會治安綜合治理法規情況的發生。
四、科室黨風廉政建設工作
在科室工作中著重加強科室黨風廉政建議工作。在科室采購工作方面組織相關人員,認真學習政府招標采購相關法律法規,按照《院貨物、服務及工程采購與招標工作管理辦法》組織并開展日常采購工作,不斷規范招標采購行為。全年組織并參與了28個項目的招標工作。在日常零星采購及定點采購的過程中也嚴格遵循法律法規,采取網絡集采、定點采購等形式規范采購過程,降低采購成本。在勞動紀律建設方面,要求科室全體職工,不遲到不早退,因公外出做到提前請假,按醫院要求利用科室早會等時機不斷強調遵章守紀的重要性和嚴肅性。狠抓作風建設,嚴明紀律,嚴防紀律松弛、克服組織渙散。做到無論大會小會或是個別交流談心時,都強調此項工作,做到警鐘長鳴,對苗頭性傾向,一經發現,通過與當事人進行談話的方式,曉以利害,進行必要的提示?;üぷ骷捌渌卮髥栴},做到了及時匯報、保證透明、陽光操作。認真落實并帶頭執行上級部門及醫院的相關規定,及時報告科室工作相關事項,堅決杜絕不正之風。
五、工作亮點
(一)基建項目。完工并投入使用,新項目簽訂合同,項目開工在即。
(二)節能降耗。全院逐步推行節能設備,改造照明設備,直飲水設備。
(三)安全工作??剖胰隉o安全事故發生。
六、新年工作計劃
度總務科工作計劃圍繞:轉作風、抓落實,明確崗位職責;提升個人技術水平;優化科室管理服務流程和科室運行及管理體系四個方面開展。
2018年度,總務科積極主動的參加院里的政治思想學習和院外的各項活動,并組織本科人員進行多次有計劃的政治學習和相關業務學習,提高自身思想認識和服務技能,認真完成院黨委下達的各項工作任務,下面簡要從幾個方面向大家匯報。
第一 社會治安綜合治理工作
1、 牢固樹立全員安全意識。
安全大于天,責任重如山。2018,在院領導的大力支持及各科室的積極配合下,完成了全院2次消防安全培訓(新員工,乳腺科、婦科、保潔員等分別的消防安全培訓);2次消防演練(與州消防局部分消防戰士共同作戰,在我院進行了一次大規模消防系統實戰演習,一次新員工干粉滅火器實物操作演習);兩次演習,其共同特點為實物操作,人人上手;提高了全員消防意識,普及了全員消防滅火操作的實戰經驗。
完成了門診樓管道井內煙感報警安裝、消防設備的整體維護,干粉滅火器的更換以及門診樓地下室至三樓與消防控制柜連接通暢的恢復工作。
2、做好安全具體工作----“三防”
在院領導的正確領導下,總務科積極做好安全‘三防’工作;人防方面:對保衛科的人員進行了調整和增加,并為有效管理車輛亂停亂放現象,進行了對外部分入院車輛收取相應的停車管理費; 2018年上半年安保監控,協助公安部門、本院財務及其他個人丟失財物等調閱監控118次;發現微波爐使用不當、消防通道堆放紙箱或樓梯上臨時煙缸發生燃燒等消防隱患32次,處理消防煙感報警、消防故障報警、消防指示燈報警82次,電梯故障、電梯關人處理13次,重點科室、重點部位安裝了防盜門窗、防爆燈及警報器,2019年上半年未發生消防安全事故。
第二 后勤維修保障工作
1、水電管理:今年,總務科在日常水電服務管理上,繼續深入實行精細化管理。有問題,有故障,及時發現,及時維修。用水方面:2018年用水與去年同期對比增長14%,分析原因:.。。,雖然是我院用電量增加的原因之一;但也不排除用電管理不細化,沒有達到節約用電人人有責的一個全員參與的狀態,2018年總務科將用電細化管理方案(比如每個樓層安裝電表等)提交于院委會。
2、維修材料管理
維修材料的購進由辦公室…….管理庫存及發貨,加爾肯完成賬目出入庫;維修工用多少材料用到哪個科室不允許備貨,并在庫管賬本簽字,每個月出入庫賬務管理人加爾肯通過維修工手中的科室使用材料簽字單做出入庫,月終,與庫管常純鳴實際發出的貨物數量核對,做到了賬物相符,改變了原來維修工自己領材料且備貨致使賬務不清楚的局面。
3、大型設備的管理
我院目前有大型設備層流凈化機組、空調機組、氧氣站、負壓站、污水站、配電機組、發電機設備、太陽能供熱水設備、水泵房設備、消防設備監控設備等11套設備,其中有層流凈化機組、監控設備、消防設備3套設備維保對外承包,由專業人士給予維護,我們只需要巡檢、督察與維保公司保持聯系,其他9套設備是由總務科后勤組人員自己維護、巡檢,發現問題解決問題,比如:未對外承包的太陽能系統,原集熱管與供熱管35根共用一個漏電保護器,總務科在原一個總漏電保護器基礎上給每個加熱管和供熱管增加了一個單獨漏電保護器,改變了原來排查電路故障和維護時間較長,延誤業務科室使用熱水現象;
4、愛國衛生工作---為伊寧市創衛生國家城市添磚加瓦
年是我市創國家衛生城市的關鍵年,我院也積極響應州黨委、州衛生局的號召,將創衛工作進行徹底,根據市創衛領導小組的要求,我院在基礎設施維護更新及院落衛生環境上做了以下工作:1、將院落道路硬化進行了修補,改變了以往大坑小坑現象;2、將院落圍墻進行了粉刷,恢復了往日美觀靚麗的景象,3、新建臨時垃圾房;4、門診樓進出口臺階的維護;5、總務科組織門衛院內打草8次,自己清理門診、住院樓的采光井6次;綠化維護,至目前開辟樹木花草綠地0.5畝,6、院落綠化與環境衛生落實到專人負責,根據我院創國家衛生城市領導小組的要求,已將院落衛生責任區落實到全院各個科室,完成每周五全院大掃除一次,7、控煙工作 我院成立了控煙領導小組,設立了吸煙處,要求全院每個科室都設有控煙監督巡查員,保障了院落、室內無吸煙人;食堂:為了加強食堂管理,餐飲后堂衛生制度,總務科與其簽訂責任書,并每周進行一次食堂衛生、食品質量大檢查,對大食堂進行了罰款2000元的處理,小食堂1000元的罰款處理;除四害工作 在社區的監督下,總務科嚴格落實四害工作要求:每15米設立一個毒餌站,毒餌站的設立要求打印維漢標示及編號,毒餌站內藥物擺放一個月兩次更換;為了徹底消除四害,在院領導的大力支持下,我院專門邀請市愛衛會光明消毒站為我院進行有償消殺,目前達到顯著效果。
第三 工作中的不足與整改
在后勤保障工作中,經常碰到不能及時為部分科室解決維修保障問題而接到投訴電話,為此,我們科室將在保障全院基礎設施維護,分清輕重緩急的基礎上,加快維修速度,提高服務質量,為保障我院后勤服務有條不紊,盡心盡力!
第四 新年年工作思路與計劃
1、完成改建原臨時的污水站、垃圾站;
2、完成老門診樓基礎設施破損的整體維修(墻裙、門、屋頂、燈、管道)
3、擬申請完成院落亮化工程;
4、擬申請完成每個科室或樓層安裝用電、用水計量表;
回顧一年來的工作,科室落實年初工作計劃制定的工作目標,結合我科室工作人員少、任務繁重的實際情況,科室人員按照輕重緩急的維修順序認真有序的完成各項工作任務,確保我院醫療工作的順利進行?,F就一年來的工作總結如下:
一、加強學習,樹立服務理念。
進一步增強做好本職工作的自豪感、責任感。大家在日常工作中,力爭在管理有法,全面提高服務質量和服務水平,努力增強服務意識,力求使后勤服務落到實處。
二、全面做好后勤服務工作。
1、完成對制氧機、空壓機、負壓、手術室重癥監護室空調、中央空調、生活區換熱站機房等重點設備的日常保養和維修工作,其中更換上水管327根,下水管265根,水龍頭431個,鎖芯207個,角閥685個,節能燈1531個,維修內門226次,修窗戶178次,更換馬桶內件163套,維修輪椅85次,維修病床27次,維修板凳、轉椅、長條椅若干次,維修病房中央空調電磁閥若干次,對監控設備進行升級。
2、洗衣房管路改造:因洗衣房新購置設備后原先水管管路口徑偏小,不能滿足現有設備的供水需求,科室人員加班加點,僅用兩天時間完成對新設備的裝卸、安裝及水管管路的重新鋪設。
3、中央空調維修保養:對中央空調機組進行維修保養,期間科室人員對發現的問題進行集中處理,更換空調房內250閥門9個、壓力表15個、清洗空調過濾器四組、更換風機8個、
三、物資采購實行招標制。
全年物資采購60萬元。為了加強我院物資采購的管理,規范我院采購行為,提高我院采購資金的使用效益。
2018年的工作計劃。
1、完善水、電、五金、設備維修安全責任管理工作制度,責任落實到人。
2018年上半年,總務科在院黨委和院領導的正確領導下,在全科室的共同努力下,緊緊圍繞臨床一線服務,進一步加大工作力度,強化科室內部管理,持續提高各班組的服務技術和服務意識,促進醫院后勤改革發展,圓滿完成了上半年各項工作任務。
一、強化制度建設,不斷完善科室的精細化管理
上半年科室堅持每周召開班組長例會,每月召開科室例會,對工作進行總結梳理,對下月工作任務進行計劃和按排。堅持落實科室醫德醫風考核工作及科室績效考核制度,共組織職工學習院黨委及醫院文件12次。
二、全力以赴做好全院供暖、供蒸汽、供熱水工作
1、總務科鍋爐房上半年供暖120天,用煤3600噸,供蒸汽2007小時,向全院供純凈開水3650噸。有力的保障了全院冬季取暖、消洗熨燙、飲用水的需求。
2、為做好全院供暖、供蒸汽、供熱水等主要工作,鍋爐房日常對全部鍋爐、水處理器及各類輔助設施進行更新維護:更換反滲透水處理機濾芯15根、使用各類油150kg;維修更換各類鍋爐配件2000余件;清理各種沉淀池、麻石除塵器20余次,清理脫硫塔8次,送檢壓力表、安全閥15個。
3、東街醫院鍋爐房上半年供暖120天,用煤207噸,確保了東街醫院冬季取暖的需求。
三、落實規范科學標準,保障全院安全用電
1、醫院上半年度安全用電181天,用電量172萬度,電費158萬元。
2、為使本院、分院及新更換各類設備及時安全運行,總務科電工班配合完成了各科室的用電設備電源安裝,全院更換維修用電設施1061件套,用銅芯線、護套線1300米,其中:醫院食堂安裝電源用3*10+1電纜40米,3*6+2電纜20米,4mm、2.5mm、4mm銅芯線共360米,20位明裝配電箱一臺。檢驗科安裝設備電源用3*10+2電纜60米,3*4mm護套線40米,明裝配電箱一臺。門診大廳安裝風幕機4臺,40A交流接觸器4個,6mm銅芯線25米。供應室維修28KW熱水器,更換加熱管2組,維修設備電源6次。5、8、9號樓宿舍內照明、電源線路安裝用平行線、護套線共170米。門診樓污水處理電源改造用2.5mm護套線100米,2*2.5橡套線100米,外置明裝配電箱一臺。及時處理更換各分院插座、設備電源安裝等。
3、電工班日常下科室巡回維修104次,下科室維修657次,科室安裝更換五孔插座、多用插座、各類開關192件??傇?、分院發電機維護保養22次。門診樓1號配電室、急診樓2號配電室、住院部樓配電室共維護21次。發電機應急發電運行13小時,保證了全院及臨床科室的用電安全。
四、全力保障全院供排水系統和水暖設施安全常態運行,積極服務臨床杜絕跑冒滴漏
1、上半年醫院及家屬院共使用自來水22萬噸,水暖維修班下科室巡回維修2100次,總院、分院維修疏通下水4650次,保障了全院供排水系統、用水設施安全運行。
2、全院水暖維修共使用耗材:各種混合水嘴125個,腳踏閥、手壓閥210個,各種管件370件套,更換各種軟管、翻板下水管、普通下水管360件套,各種鋁塑管210米。全院更換暖氣共41組,更換暖氣主管38米。配合特需病房改造、東街分院衛生間改造工程,共安裝病房馬桶、洗手盆22套,淋浴器、電熱水器各8套,安裝自來水增壓泵2臺、小便池12套。
3、為保證公共衛生安全,上半年共處理全院污水20萬噸后排放至全市下水管網。維修全院各處二氧氯化發生器8余次,更換閥門18個,更換安裝新城分院、東南分院、門診樓二氧化氯發生器3臺。院內二氧化氯發生器用鹽酸4300公斤,用氯化鈉2300公斤。醫院及分院,按照定期清理計劃,清淤、疏通大小污水池5次,疏通分院及家屬樓下水管3次。
五、堅持安全運行原則,確保電梯、消防、空調、通風正常運轉
1、電梯維護:上半年全院26臺直梯、4臺扶梯在運行中故障放人706人次,檢修電梯812次。完成11臺電梯的年檢工作,更換急診樓5號電梯、東街分院電梯鋼絲繩各一套。
2、通風及中央空調系統:全院各處大樓送新風456余次,檢查通風設施408次,維修通風設備31余次,檢修手術室空氣凈化系統23余次。
3、供水及消防系統:檢修生活泵及水箱、換熱站406余次,其中修理更換各種配件19套,檢修消防設備211次,其中維修更換噴淋頭、煙感、報警器等設施配件28余套。
4、其他工作:修理電視機、機頂盒92余臺次、洗衣機16臺次、空調21臺次、冰箱19臺次、微波爐、電磁爐135余臺次。完成了微機中心空調移機工作,會務中心空調安裝工作。
六、控制成本、節能降耗,保障各類床單被褥衣物的洗滌、消毒、供給
1、總務科洗衣房上半年共洗滌工作服、床單、被套及手術敷料共計255569件,平均每月42595件;洗滌用料金額64930元(同比2017年上半年降低11125.5元),平均每月10822元(同比2017年上半年平均每月降低1854.25元)。
2、控制成本,節能降耗。洗衣房加強內部管理,增收節支,確保后勤供應,提高服務質量,工作中堅持降低成本,洗滌之前認真檢查衣物布料成分、性能等屬性,然后分類洗滌,保證被服準時無誤送到各科室。
七、嚴格執行采購流程,加強固資管理,保障物資供應工作
1、總務科進一步完善了后勤物資審批、采購、驗收等工作流程,5月份配合審核科對后勤中標目錄內物資價格進行了市場詢價,重新確定供貨價格,進一步規范了物資采購的價格。對于納入政府采購范圍的物資,積極辦理政府采購手續,減少廉政風險,上半年辦理完成了物資類政府采購及院內詢價采購項目6項,分別為:酒泉市人民醫院食堂售飯系統采購安裝項目、酒泉市人民醫院燃煤鍋爐脫硫劑采購項目、急診內科綜合樓電梯維保服務及全院電梯維修耗材協議供貨采購項目、酒泉市人民醫院特需病房后勤物資詢價采購項目、酒泉市人民醫院二氧化氯發生器采購項目、酒泉市人民醫院護士鞋采購項目。嚴格遵守醫院總務類固定資產采購的規定,上半年累計辦理各類協議供貨電器采購手續15911元,其需病房電視機4臺,餐廳職工宿舍洗衣機1臺。
2、供應組認真執行醫院物資采購管理辦法,由科室編制庫存物資采購計劃,報審核科審核,嚴把質量關、價格關。上半年低耗物資入庫248.80萬元,出庫243.63萬元,固定資產入庫27.81萬元,出庫27.81萬元。堅持“三下”工作制度,加強庫存帳物管理工作,上半年下送各類后勤物資800余次,按時、較好地完成了全院后勤物資供應保障工作。
八、逐步完善醫院基建修繕工作,政府采購申報審批有序進行
1、基礎修繕方面:完成了醫院總水表更換工程、八間院領導辦公室改造粉刷工程、單身樓自來水主管更換、保衛科消防控制室改造、住院部樓頂水箱管道維修改造、住院部東安全出口鋼樓梯制作、門診大廳頂亞克力板修復、家屬樓學生宿舍粉刷、神經內科安裝門禁系統、4噸鍋爐維修、東街分院公共衛生間改造、放射科訂做電腦桌、腫瘤科西區塑膠地板鋪設、門診中藥房制作木質中藥柜、收發室制作報刊架、門診樓放射科辦公室加裝鋁合金隔斷、鍋爐房至洗衣房自來水改造、功能科護理臺制作、電梯五方通話系統、門診中藥房焊制中藥貨架、門診七樓會議室格力中央空調安裝、血透室格力中央空調安裝、重癥監護室格力中央空調安裝、供應中心熱水器維修等零星維修工作。對院內零星維修、改造工程,加工制作等工作,按照事前按工程量清單報審,預算費用審核后開工,實施完畢后及時組織驗收、審計等規范開展工作。
2、房屋租賃方面:按照國資委要求將6-9號家屬樓進行出租價格評估,并公開招租,簽訂租賃合同。
九、狠抓環衛治理,美化就醫環境
1、上半年總務科環衛組狠抓環境衛生及院內噴泉景觀帶的清潔,將院內噴泉綠籬景觀帶作為側重點,不定期拖洗經理噴泉池底,打撈池內污物,為全院職工及就診患者提供良好的休閑環境。開春后,每月對院內及家屬樓院內草坪擇期澆灌,修剪。
2、持續加強醫療垃圾場和暫存點管理,按醫院相關規定實行專人每日核計數量、重量,落實出入量登記、記錄工作,同時向醫廢處置中心轉運醫療廢物,上半年轉運醫療垃圾約61噸,嚴格執行醫院醫療廢物相關法規同時實行雙簽字轉運流程,確保醫療廢物不外流。
3、做好環保監測公司按月、季度常規性取樣、檢驗工作對接,及時取回并存檔各項檢測報告。配合財務科多次前往稅務局、環保局,為排污費改稅提供相關資料,順利將此項工作對接至財務科。
十、加強單身公寓管理,滿足新聘單身職工住宿需求
總務科今年5月份重新統計所有收回房屋,對其中5-9號樓七套收回房屋進行部分粉刷和水電維修,并配置家具作為單身職工公寓,現已陸續入住職工。
十一、積極籌辦醫院餐廳,提升醫院服務品質
通過兩年來的考察論證和基礎建設,醫院餐廳于1月8日開張營業。上半年,醫院餐廳管理逐步專項專業化和精細化,員工隊伍在不斷的鍛煉中逐步趨于穩定和團結。
1、起草并建立健全各類工作制度、崗位職責,起草相關記錄34項。對餐廳所有25名工作人員進行了健康體檢,建立了健康檔案。
2、上半年餐廳收入1034416.4元,支出1240632.81元,其中菜、肉、米面副食調料支出670074.41元,餐具消耗支出150132.1元,水電及甲醇原料消耗支出109977.2元,人員工資支出448487元。
3、整理和轉送各類財務票據300余張,共計424064.78元。執行采購計劃540頁,對原材料供應明細及價格報請審核科進行了審核、入庫,共計636097.17元。
十二、木工維修隨叫隨到,排版印刷滿足需要
木工維修組上半年更換各類執手門鎖芯40套,各類柜門鎖具213余套,各類合頁53件套,各類抽屜軌道、滑輪29件套,使用各類家具板材7張。日常工作中木工維修組堅持修舊利廢。印刷組上半年印刷用紙220令,印刷各類表格11000本,裝訂各類雜志、期刊2000余冊排版300余塊(A4);住院部復印室上半年對外復印21947元,院內科室復印7281元,使用耗材A4紙59650張。
回顧總務科上半年的工作,取得了一定的成績,離不開院領導的正確領導和支持,離不開全科職工的共同努力。下半年全科職工將繼續以飽滿的熱情和積極的態度投入服務臨床一線的工作當中,保證醫院經濟健康有序發展,圓滿完成后勤保障各項工作任務。
一、不斷加強制度化建設,明確崗位職責,提升服務水平
總務科管理工作涉及面廣、雜,一年來在不斷完善各項規章制度,加強監督管理的同時,大力提升服務水平,從多方面著手,努力做好后勤保障工作。2021年以來,中心對所有的規章制度進行了整理和完善,總務科按中心要求對科內的各項規章制度進行了修訂和完善,對重點采購及相關人員進行了輪崗并就物資、基建、設備維修、維保管理制度等各項制度方面進行了各項學習,加強了對各類采購的監督和管理,并結合中心幾個專項活動,認真仔細的對采購及相關人員進行廉政教育工作。
在人員崗位發生變動之后總務科為了讓相關人員迅速進入角色,對各崗位工作人員進行了明確的分工并進行了授權,工作人員知道自己的崗位職責并按要求積極主動的完成各項工作,減少了工作中存在的推諉、拖沓、責任心不強的現象,提升了總務科為各科室服務的水平。
二、工作完成情況匯總
庫房組:2020年總務科對中心的試劑耗材采購進行了新的規定,試劑耗材按照規定95%以上產品進入海虹網,并按要求進行采購避免采購程序上的違規現象發生。
完成試劑耗材全年2500萬的采購任務。
完成了新一輪保險招標,根據相關科室的要求在原有保險條款的基礎上又新增了部分條款。
完成了紀念品招標,并增加了一個供應商。
完成了關鍵物料信息化的前期準備工作。
對證照齊全和證照不齊全的試劑耗材都做了相應的規定。
完成對第三方招標機構的對比與評估,選擇對中心有利的招標公司進行招標。
設備組:完成了2019年追加資金及2020年預算資金共計2800萬的設備采購。
科室設置裝修改造工程及中心基礎設施建設:積極配合規劃對科室設置有計劃、分步、合理地進行改造裝修,做好工程預算、結算和質量驗收工作。
2021年工程改造項目:大樓中央空調改造工程、英雄廣場改造工程、按照15189實驗室評審要求分別對檢驗科及研究室進行了改造、完成成分科改造工程、勞模工作室改造工程的前期設計工作并著手準備招標
固定資產管理工作:2021年歷時10個月完成固定資產清查及報廢工作,本次清查工作確定報廢資產529臺,報廢總金額539萬元。
車隊:2021年4月車隊獲得了“江蘇省工人先鋒號”榮譽稱號
平時在隊長的帶領下加大學習力度,通過多種形式讓每個駕駛員加深對各項法律法規以及中心、科室規章制度的理解和應用。
在街頭采血點分部多、分部廣,集體獻血任務重,車隊自身人員緊張的情況下,立足根本,克服困難,保質保量的完成了全年中心交辦的各項任務。
對一線科室不斷創新的工作模式采取積極的應對措施。
三、消防衛生安全工作情況
總務科緊緊圍繞消防安全、安全生產,責任重大,消防安全、安全生產人人有責的原則,根據中心制定的安全生產制度及方案對中心的安全生產情況進行長期的落實和檢查,聯合辦公室定期對中心各科室安全生產工作進行巡查,定期對中心配電間、街頭獻血點的線路進行檢查,發現問題及時通知科室進行整改并上報中心領導,積極開展消防安全知識的宣傳及消防演練工作,著力讓每個職工了解消防方面的常識,把全面排查治理消防安全隱患作為工作重點,堅持邊查邊改,以查促改,堅決消除事故隱患,確保安全無事故。
五、2022年工作計劃
2022年重點工作:
1、繼續完善各項規章制度
2、根據第八周期評審要求,完善各項不足。
3、關鍵物料信息化工作
4、固定資產的管理工作
1.制度落實嚴格。
總務工作在管理上以制度為依據,實行“統一領導、分級管理”的原則,將校產、物業管理通過合理分工,落實到人,落實崗位責任目標。具體操作中,采購方面一是堅持按政府采購辦文件辦事,將金額較大和文件要求的項目報送政府采購辦,按政府采購辦要求執行。校內小型采購采用三人及三人以上的小組實行詢價采購和競標采購。二是加強校內民主監督,所有工程項目建設,學校均成立了由教師代表、監察、工會代表、總務人員代表參加的執行小組負責進行論證、考察、招投標,集體操作,嚴控價格。三是事后嚴格驗收、審計,凡達5萬元以上項目,都由獨立中介審計部門進行審計,以審計結論,按合同付款,全年共審減金額達41萬元。物品領用按先驗收入庫,后登記領用,定期進行統計的程序進行。維修方面做好申報登記、上交審批、集體定價、集體驗收、測算付款等等。工作思路上以制度為依據,以規范為前提,以讓領導及師生滿意為目標。近一年來,總務處的工作雖然繁雜,在總務處全體工作人員的努力下,總體上責任明確,程序規范,公正廉潔,經得住檢驗。
2.服務意識較強。
總務工作涉及到方方面面,需要熱情、耐心,服務于學校中心工作的意識要強。從工作方法上,施行定崗定責,人人有事干,事事有人干,充分調動工作熱情;從工作環節上,領導主動參入到各項工作中,認真聽取意見和建議,相互尊重,相互配合,增加了感情,凝聚了人心,增加了工作透明度,提高了辦事效率;從結果上看,體現了集體智慧,達到或基本達到預期目標,無違規違紀行為,氣氛和諧,辦事公道,服務有保障。如電路、水路時時有人維護,保證了教育教學、學習、生活的正常秩序;辦公、衛生用品經常性地清理和購置,保證了日常工作的良好運轉;綠化、花壇、地溝定期巡查維修,維護了校園環境;門窗、玻璃、窗簾、桌椅隨報隨修,營造了良好的班級環境氛圍;按時抄取水表、電表,方便了水電費收??;對滲水、漏水、電表損壞等問題,一是積極與商家聯系協商解決;二是解釋、宣傳學校制度,屬學校負責的由學校付款,不屬于學校負責的,由個人付款、總務人員幫助協商維修和付款相關事宜,力求不違背制度而又妥善解決問題。從服務角度看,總務處工作做得周到、及時,熱情耐心,比較細致而且全面。
3.民主氛圍濃,執行力強。
總務工作由于事情多而且雜,許多事往往一個人難以決斷、難以完成,工作時我們特別注意發揚民主精神,發揚協作精神,經常采用民主討論、民主決策的方法,得出最佳方案,報批后執行。領導經常深入到群眾中、到事務中,匯積集體智慧,創造力、執行力較強。工作中,認真執行學校決議和校委會交辦的工作;能上下一心、行動一致,將學校方案規范化、明細化;能服從安排,隨叫隨到,落實工作顧大局、重細節;能公開民主,盡心竭力,厲行節約,讓教職工放心、滿意。常常是節假日不休,突發事件處理不分晝夜,總體上能為學校中心工作保駕護航,能從部門職能上為師生工作生活搞好服務。
4.關注民生,努力改善辦學條件。
總務工作落實了學校有計劃、分步驟地改善辦學條件的舉措,近一年內主要工作有:硬化了學生停車場;更換了第四棟學生宿舍的床柜;食堂接入了天然氣為停用鍋爐作好了準備;粉刷了食堂和學生宿舍;完成了健康教室的建設;教室全部終端設備安裝完工;配置了網上閱卷系統;安裝了宣傳長廊;更換了教師辦公桌椅;建設了黨員學習室、心理咨詢室、學生奶配送中心;完成了小區排水溝工程,小區樓道粉刷和鋪設大理石地板;落實了教職工早餐問題等。每年還利用假期,對門、窗、窗簾、玻璃、屋漏、墻體、地坪等進行全面查修;還深入學生食堂,參與監督,協調工作,反映學生意見,為食堂規范經營、服務師生獻計獻策??倓仗幑ぷ魅藛T不辭勞苦、不計報酬,在檢查、驗收、維修、保養等方面投入了大量時間,在了解、反應情況提出建議上花費了大量精力,為搞好學校民生工程、改善辦學條件起到了重要作用。
工作中,感覺到一些不足,如:
一是制度不完整不全面,部分制度需修訂;
二是教職工對制度了解程度還不夠,工作中常受到誤解;
三是事情較多,而人手太少,尤其是技術人員太少,遇事請人,費錢費時;