時間:2023-03-06 16:03:35
序論:在您撰寫采購部工作總結時,參考他人的優秀作品可以開闊視野,小編為您整理的7篇范文,希望這些建議能夠激發您的創作熱情,引導您走向新的創作高度。
一、采購部的工作重點:
1、制定采購談判的策略和方案并加以實施
2、處理質量問題,以及退貨方案的實施
3、同公司內部其它各功能部門建立并維持良好的關系
4、對公司采購管理的政策和程序進行有益的宣傳并提出建設性的改良建議
5、運用一些戰術性的方法如供應商伙伴關系;供應鏈管理等建立良好的供應商關系
6、處理供應商的問訊,異議及要求
7、實施對新供應商的開發和扶植工程
8、此外,采購經理的工作常常能夠體現出采購部門對整個公司所起到的關鍵作用和真正價值所在,這些有影響力的工作包括:
9、配合財務在整體上用的付款策略,如: a、整理,控制及存儲原物料 b、立庫存量與及時供貨策略 c、決庫存矛盾 d、理廢棄或過剩的設備與物料 e、發并實施標準化程序;改善流程;降低成本;規避成本以及成本的固定 f、進新產品和改良產品或服務之間的協調 一、材料采購工作情況 8份生產形勢有所好轉,采購的工作量有所增加,加上采購部人員的調整,以及電鍍廠家的緊張,按單采購,對于有些材料的及時度上有些影響。8月份最頭痛的事就是電鍍了,價格提高了,還要自己接送,好話說了一大堆,還不能及時鍍出來。對于生產上的采購材料,除了客觀原因(如資金延遲,采購任務下得急,供應商來不及交貨等)之外,基本都能即使到位。
二、值得肯定的地方:(1)采購的各項工作,包括各項計劃、方案,一直與生產部門緊密聯系,切實滿足訂單的生產需求。 (2)與部分供應商建立了良好關系,能夠進行有效的溝通洽商,努力為公司爭取了優惠條件,有效減少采購成本。 (3)在資金緊張的狀況下,與供應商協商,支持公司生產,并有效的建立了幾家良好的合作關系。
三、工作中出現的問題:(1)材料在采購回來后,跟財務部門溝通比較不及時,未能迅速后清晰的報帳,致使財務部工作量加大,減慢其部門工作效率。 (2)在付款方面還沒有做到更好的協調方式,導致了個別供應商不滿的情緒。
四、解決的辦法 (1)對支付采購費用的情況做好記錄。讓采購部各項支付情況清晰明了并有據可尋。 (2)庫存問題的處理,需要與物控部一起協調好。主動咨詢,可一起完成采購成本與庫存成本的權衡分析等,更加緊密聯系兩個部門。 (3)對于有計劃外的交易出現,預算數額與實際操作的數額相差較大,則需要與物控部、銷售部、生產部溝通好,盡可能完善采購計劃及采購預算。
五、本部門的工作思路 和采購員密切溝通,隨時應付緊急采購任務,改進采購工作中的相關問題,沉著應對各種計劃外情況,更有效的對采購工作進行管理規劃,與各個部門聯系更加緊密,更好滿足訂單的需求,努力做到采購的最優,為公司節省采購成本。 相信采購部工作將會有更大的突破和改善,豪邦車配制造有限公司更上一層樓!
工作總結范文
近一周來,隨著氣溫的回升。萬物復蘇,大地春暖花開。我們紅蜻蜓專賣店的銷售工作也隨著溫度的轉暖,開始了緊張而有序的辛勤與忙碌。
古語有云:磨刀不誤砍柴工。就是放在今天的社會工作中,也深刻的指引和提示著我們。要在進取工作的基礎上,先找準思想方向,即要有著明確的意識感觀和積極的工作態度,方能付諸于努力工作的實踐之中。使之事半功倍,取得良好業績。
回顧這一周來,自己的工作情況,捫心自問,坦言總結。在諸多方面還存在有不足。因此,更要及時強化自己的工作思想,端正意識,提高專賣銷售工作的方法技能與業務水平。
首先,在不足點方面,從自身原因總結。我認為自己還一定程度的存在有欠缺強力說服顧客,打動其購買心理的技巧。
作為我們紅蜻蜓專賣店的一名銷售人員,我們的首要目標就是架起一坐連接我們的商品與顧客的橋梁。為公司創造商業效績。在這個方向的指導下,怎樣用銷售的技巧與語言來打動顧客的心,激發起購買欲望,就顯得尤為重要。因此,在以后的銷售工作中,我必須努力提高強化說服顧客,打動其購買心理的技巧。同時做到理論與實踐相結合,不斷為下一階段工作積累寶貴經驗。
其次,注意自己銷售工作中的細節,謹記銷售理論中顧客就是上帝這一至理名言。用自己真誠的微笑,清晰的語言,細致的推介,體貼的服務去征服和打動消費者的心。讓所有來到我們紅蜻蜓專賣店的顧客都乘興而來,滿意而去。樹立起我們紅蜻蜓專賣店工作人員的優質精神風貌,更樹立起我們紅蜻蜓的優質服務品牌。
再次,要深化自己的工作業務。熟悉每一款鞋的貨號,大小,顏色,價位。做到爛熟于心。學會面對不同的顧客,采用不同的推介技巧。力爭讓每一位顧客都能買到自己稱心如意的商品,更力爭增加銷售數量,提高銷售業績。
2018年已經接近過半,在公司領導和各部門同事的相互協助下,本部門的各項工作順利進行。為了更好的完成下半年的工作,現將上半年工作情況匯報如下:
一、2018年對于整個吉林省地區儲糧食行業已接近尾聲,面對這種情況我公司招投標是最艱苦的一年,但我部在總經理的領導下改變應對策略已完成上半年的兩次招投標并且中標10000套,采購方面積極配合生產,按時、保質、保量完成各項工作,在采購原材料的過程中嚴格按照公司領導的要求及比價程序,把握市場價格,處處精打細算,千方百計節約資金,有效的降低了采購成本。
二、進步情況:在總經理的領導下我部經過幾年的招投標磨練現已可以獨立完成所有招投標工作,采購方面對于業務熟練上可能不及老人經驗豐富,但是經過這幾年的鍛煉,也日漸成熟,由于干勁十足,接受能力強,很快的掌握了采購各方面的業務和知識。
1、采購部嚴格按照公司的采購管理制度進行采購,極力控制采購成本,按時完成采購的任務。在控制成本上,采購部自感有很大的進步,無論是主材(扁鋼、方管、網子、標準件)還是輔助材料(低值易耗品)在采購前都遵循采購流程,對材料進行多家的詢價和對比,務求做到以低廉的價格購買到質量更好的產品,材料成本有所降低。
2、努力的成果
1)4月份我公司從鋼廠訂購1000噸熱軋寬帶鋼,在總經理的指導下采購部于通鋼溝通協商最終通鋼給出優惠20元/噸,這是在公司成立以來第一次享受通鋼的優惠政策;
2) 6月份的時候鋼材市場非常不穩定,市場價格低于通鋼的當月結算價格,在征求總經理的同意下采購部果斷的采購市場的熱軋寬帶鋼降低了公司的采購成本;
3)公司的縱剪費之前是85元/噸鋼廠到我公司的運費是95元/噸,年中在總經理的幫助下采購部與兩家供應商談判最終縱剪費降至65元/噸、運費85元/噸有效的節約了公司資金。
4) 9月份公司在內蒙地區糧食項目中標,此次任務對于采購部絕對是一次空前的挑戰,所有內蒙糧倉的材料都需要采購部重新開發市場,工期如此的短且采購部都是新人對供應商及市場信息的掌握還不夠完善,在總經理的帶領下采購部頂著空前的壓力,在最短的時間購進生產內蒙糧倉的機器設備,原材料方面也是以優質、優量、按時的購進以保證車間的生產順利進行,雖然出現過小問題但在采購部全體人員的努力下圓滿的完成了領導交代的任務與公司共同戰斗一場無硝煙的勝利之仗,在這場戰爭后采購部全體人員都成熟了很多,也積累了不少專業上的知識以及掌握了很多供應商和市場的信息,對以后的工作有很大的幫助。
3、 采購速度、質量有所提高,與之前相比,這一年的采購速度要比之前相對迅速,沒有因為采購不及時而耽誤生產或遭到生產部的投訴。
4、主動開發材料供應商,儲備供應商資料等信息,為公司的后續采購工作打基礎。
三、存在不足
1、經驗不足:由于經驗不足,有時生產提報的原材料、設備零件、模具,不能很快的聯系到廠商,這說明供應商的信息不是完全的掌握,所以在日后的工作中還要加強信息的積累。在工作中還要多跑廠家、多對比,邊學習邊積累,不斷提高采購業務水平。
2、加強采購流程:在日后的采購過程中,更要加強采購流程的控制,在未接到生產提報的采購計劃單,只是口頭接到生產提報的物資,盡量避免先買后報的情況。
3、 加強溝通:在日后的工作中還要加強與各部門的溝通、做到隨時跟蹤庫存,確保庫存量。
四、努力方向
1、加強部門的業務學習,不斷提升業務技能,征詢產品信息,加強與客戶溝通,更好的保質保量完成各項采購工作;
2、實時對現有供應商進行評估做到優質、優價以降低采購成本。
3、嚴格遵守公司各項規章制度和采購人員的職業操守
采購部在以后的道路上還有很多地方需要學習和改善,進步空間也很大,希望采購部所有人員通過自身的努力,把本部門推向一個更高的臺階,為公司做出更大的貢獻,成為公司生產部的堅強后盾。
2021年已過去,采購部在公司領導的正確指導下,在各部門的大力支持配合下,所有人員團結協作,順利地完成了各項采購任務。半年來,我始終堅持以“節約采購成本”為原則,以市場為導向,緊扣公司的生產目標,認真履行采購職責,為公司生產提供了一個良好的物資供應保障?,F簡要地匯報我一年來的工作情況。
一、始終如一嚴格遵守采購管理制度,維護公司利益。
1.勤儉節約,誠信采購,節約采購,嚴守規章制度和采購管理制度。自覺接受有關部門的監督。
2.目前為止,我公司尚未發現物資質量問題而影響生產,也未因送貨不到位,不及時而影響公司生產。
3.在重大采購方面,找有實力信譽好的廠家和供貨商,并嚴格省查核實其資質,業績及信譽,通過后方能入圍參加公司組織的招標會,公平競爭,擇優選擇,有效地節約了公司的采購成本,維護了我公司利益。
二、定期做市場價格調查,降低采購成本。
1.在各類物資市場行情有漲,有跌的情況下,我一再調整采購方式,加大了市場物資價格的調查力度。堅持做到適時, 適地, 適價的三大采購原則,從頭到尾,不論天晴下雨,堅持詢價,議價,及時保障了所需物資供應,有效降低采購成本。
2.對每項物資的采購總是要做到貨比三家,價比三家,同質量比品牌,同價格比質量,反復比較,精打細算,嚴格選擇性價比高的產品, 嚴格要求供貨商的供貨質量,責任意識,服務態度,這樣延長了公司各種物資的使用壽命。
三、加強部門溝通,提高采購效率。
我根據公司各部門提出的物資質量要求,以及服務質量,積極支持各部門的工作,對他們所需的物資,實行上門服務,采購前主動詢問他們的建議,核實所需物資的要求,選型,然而及時采購到位及時入庫,并通知使用部門領用。這樣既征求了使用部門的意見,又能防止盲目采購,二次采購,提高了采購的工作效率。
四、督促商家按合同約定時間交貨、開具發票。
在與商家簽定采購合同后,及時跟蹤商家交貨情況,督促商家按合同約定時間交貨及開具發票,貨到后及時通知技術部門檢測產品質量,并通知倉庫對產品入庫。
五、堅持學習采購經驗,收集采購資訊,提升業務水平。
1.各級領導對我們的工作提出了很多中懇的寶貴意見和建議,我都虛心地采納,公司組織的各種學習,以及發放的相關資料,我都認真學習,從中學到了不少現代企業采購理論知識.
2.采購工作必須具備有關采購方面的業務知識,例如某些貨物市場行情走勢,緊缺情況,還價技巧,一些設備設施,電器的產地,性能,功率大小,價格,質地,型號等等都要做到了如指掌。這就要求我們務必在平常的采購中不斷積累,不斷充實,不斷提高。同時看一些商品快訊,采購資訊,有關產品廣告,產品推介等書籍。今年來,我收集了許多產品的信息資料,掌握了許多物資的生產廠家,進貨渠道,價格,產地等等。這樣在采購物資時就得心應手,買到價廉物美的貨物。這使我現在在業務知識方面有了一個明顯的提高。
大半年的工作很快就過去了,通過在采購部工作的這半年,我學會了很多,不管是在工作上還在是在思想上都有了進一步的提高,重要的一點是懂得了在開展工作之前做好個人計劃,有主次先后及時完成各項任務。
我是在今年的2月份來到惠誠的,從4月份開始調到了采購部,成為了一名采購部文員。因為是剛開始工作所以什么都要學所以也很樂意從最基本的東西學起、做起。比如說發發傳真,接接電話什么的。從最初的什么都不懂到現在對采購內部采購流程了解,都是在經過一點一點的學習和請教,一步一步向前走的,本著積極上進的態度努力從最基本的學起,從最初在上司那里學到的電阻、二極管的作用,什么是UL認證、SGS報告,怎樣才符合ROHS標準,當然啦也包括對其它材料的了解,知道了電器一般要通過那些認證,知道了電線上的那些標識是什么,對采購的材料慢慢的有了一定的了解。知道自己的工作就是協助和配合自己的上司完成工作。到現在對委外加工材料的操作流程的熟悉及獨立操作都是自己在工作中進步的一面。但在工作的同時也發現了自己許多的不足,工作一段時間后才知道了什么叫眼高手低,工作中存在著粗心大意,比如說在每月采購總量匯總時會一而再的出現漏洞,對采購單進行跟蹤時也會有發現不了的錯誤,自己沒有及時去檢查,而是等著別人檢查錯誤后,才去更正,有時會在別人催促的后才會想起才會發現自己原來還有這么多事沒有做,沒做好。做有些事會很沒調理性,我也知道這些并沒有完全描述出我的不足和缺點,這些都需要在今后的工作中進行改進,我也會在今后的工作中一步步的改進,也希望有人會慢慢發覺,能有人對我說:“工作做得不錯”我相信我會更進一步的。
關于工資問題,我相信沒有人會滿足于每個月僅七、八百待遇,對于在采購部工作了五個多月的我來說,也總結出了一些道理,“沒有人會給一個工作能力不突出,沒有看到你的表現,沒有看到你成績情況下給你漲工資,也不會有人會給一個在職務上可有可無的人漲工資,雖然自己不愿承認自己所做和得到是等值的,但我承認我做的確實不夠,但我會在今后的這些日子里不斷學習,改善自己的工作。有人說“如果你的工作能力不強,至少要有對工作的認真態度?!彼哉f我的態度至少是認真的。這就是我在采購部半年來的工作總結。
采購部上半年工作總結范文范文一
回顧20xx年,是感恩的一年,真心感謝佳潤公司給我提供磨練自己的機會;更感謝公司領導一直以來對我的信任與栽培;同時也感謝公司全體同事們的支持與幫助。
回顧20xx,思考亦多,感慨亦多,收獲亦多。“忙并收獲著,累并快樂著”成了心曲的主旋律,常鳴耳盼。10年對我來講是印象深刻的一年,我來采購部整整一年,一切都是從零開始的??偨Y自己在這一年的工作情況,總的來說20xx年是我成長的一年,學習的一年。壓力帶來了累的感覺,累中也融進了收獲的快樂。在這個年度總結中,我特別要感謝我的領導,我的同事,因為是領導的信任和鼓勵,讓我的工作能力有了大的提高,心理素質也越來越好。同時,工作中同事之間的相互配合和理解讓我的工作才如此順利的進行,所以我的進步與我的領導和同事是密不可分的。
現簡單回顧14年我的主要工作情況:
一、工作調度和職責
14年初開始初步攝入采購工作。在領導和同事的幫助下對工作有了基本的掌握和了解。在熟悉工作流程后,和供應商做好必要的溝通和聯系。采購部是一個公司很關鍵的部門,它牽涉到公司的盈利問題。所以基于工作的本身職責,在每時每刻我都很謹慎的工作,一是在了解原材料的市場價后選擇對我司最有益的一家公司采購,在原材料訂料之后,跟蹤原材料的到貨情況,做到客戶的交貨期不因為原材料的到貨情況而受到影響。其次負責公司員工的社保繳納的工作。
14年4月份,公司現任經理上任,隨著公司訂單的逐步增加,工作量也隨之加大,負責采購的同時,安排車間的工作計劃。剛開始很不適應,經過兩個多月的磨合之后,工作才有了一定的進展。8月份將公司為員工繳納社保的工作移交給徐葉負責。
10年12月初,由于各方面的原因,經過領導更周密的考慮,我的工作任務定為原材料的采購和生產計劃資料的更新。這樣更有利于車間生產協調安排。
二、值得肯定的地方
(1)采購的各項工作,包括各項計劃、方案,一直與生產部門緊密聯系,切實滿足訂單的生產需求。
(2)與部分供應商建立了良好關系,能夠進行有效的溝通洽商,努力為公司爭取了優惠條件,有效減少采購成本。
(3)在資金緊張的狀況下,與供應商協商,支持公司生產,并有效的建立了幾家良好的合作關
三、工作中的不足與今后努力的方向
14年這一年我一直對自己嚴格要求,始終堅持腳踏實地工作。謙虛謹慎,主動接受領導和車間工作人員的意見,不斷改進工作中存在的問題。積極配合同事之間的工作,力求把工作做到最好!這一年來雖然工作進步很大,但是不足的地方仍有很多。。
(一) 在采購過程中,對原則性問題把關不嚴。對于到交期的物料,沒有嚴格的要求供應廠商交齊物料,反而使得供應廠商一拖再拖,有時嚴重影響到生產和出貨。
(二)在采購過程中,帶有個人偏見情況??偸菫楣獜S商開脫,因此使公司產生一些尾數以及不良料件。
(三)在采購過程中,給公司員工帶來的諸多麻煩,倉庫管理員的經常加班加點,甚至生產預裝組成員的幫忙拉車架,這都是我工作的失誤給大家的麻煩。在此,我真心表示深深的歉意和感謝!
(四)在采購過程中,下單的不仔細,漏單、錯單的事件時有發生,給公司造成極大的不良影響。
眾所周知采購是公司的后勤保障,是關系到公司整個生產、銷售的最重要環節,所以我很感謝公司和領導對我的信任,將我放在如此重要的崗位上。在公司各位領導的關心支持下,通過近一年的采購工作,使我懂得了許多道理,也積累了一些過去從來沒有的經驗。了解到一個采購員所具備的最基本素質就是要在具備良好的職業道德基礎上,要保持對企業的忠誠;不帶個人偏見,在考慮全面因素的基礎上,從提供最佳價值的供應商處采購;堅持以誠信作為工作和行為的基礎;規范一切可能危害公司正常運轉的供應廠商;不斷努力提高自己在采購工作的作業流程上的知識;在工作中采用和堅持良好的商業準則等。
展望2015年,我信心十足,2015年里我會以一顆感恩的心,不斷學習,努力工作。我要用全部的激情和智慧創造差異,讓工作充滿生機和活力!和大家一起齊心協力,從新的起點開始,邁向成功!最后,祝愿我們的公司飛黃騰達!祝愿公司里所有的領導及同事們新年快樂!
采購部上半年工作總結范文范文二
回顧三年來的工作,我作為公司采購主管和唯一成員,在A區各位指導老師辛苦的帶領下,在公司CEO的指導下,在各上級的領導與各同事的共同努力、支持與幫助下,認真完成了公司各項工作任務,并取得了較好的成績,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過不斷的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將的工作情況總結如下:
(一)主要工作職責:作為采購部主管,我主要負責采購行政及采購管理業務范圍內的管理和領導工作。以及面國內外市場的原材料采購,設備采購等具體業務。 并制定了一系列的采購管理制度,制定采購計劃,要求員工嚴格遵守采購程序,有效地進行采購。及時做好原材料、設備供給市場形勢分析,同時不斷探索開辟建立新的物資供應渠道,尋找物美價廉并及時的物資和服務。
(二)與“京華科技”建立長期良好的合作伙伴關系。在供應商的競爭性投標中,提高供貨和服務質量,減少采購費用、節省開支,降低成本,獲得充分的物資供應,努力滿足生產實際需要和成本效益要求。采購部大部分時間都是與供應商聯系合作,通過個人和部門的努力,與供應商“京華科技”達成良好的共識,建立起了長期良好的合作伙伴關系。95%的采購都是由京華科技提供的,該公司經常給優惠我公司,例如原材料價格的優惠,運費上的優惠等等。順利地完成了三年的經營業務,為公司財務部節省了不少開支。
(三)認真按時做好采購部相關單據,及時提交給財務部和物流部。任職期間,本人嚴格履行本崗位職責,廉潔自律,做好采購部全體工作人員的表率。定期向公司匯報本部月、季、年統計工作,并提出好的建議。積極按期索取使用部門的年、月、季的采購計劃,并積極組織落實跟蹤。提高工作效率、縮短采購周期,提高經濟效益。
(四)積極配合各部門,認真地完成采購部年度相關報表和報告。我部門每年度要完成的報告有:年度采購計劃與總結、年度采購決策方案與執行情況分析報告、年度采購預算與預算執行情況分析總結、年度采購訂單分析報告、采購成本計算表、采購業務分析報告、供應商評估等。嚴格按照實際情況完成以上報告,為公司下一年度的經營創造更大價值。
采購部上半年工作總結范文范文三
回顧過去的20xx年度,對于采購部來說是個相對動蕩的一年,各種材料供應商都有要求漲價,部分材料的品質不是很穩定,給生產部門帶來了一定的影響,在過去的一年當中,采購部門的工作基本上滿足了生產的需求。在2012年我們將繼續努力,做好本職工作,不斷完善自我,確保物料的供應和質量的控制,為公司的發展盡一份綿力。以下是對采購部20xx年度工作的小結:
一、采購量及金額
總的采購訂單:9538筆比20xx年下降了28%(20xx年是12228筆)總的采購金額:12815169元比20xx年下降了21%(20xx年是13080498元) 其中:金利寶共采購了3038筆占總采購訂單的32%,采購金額為2319833元占總采購金額的18%;富洲共采購了2607筆占總采購訂單的27%,采購金額為89217元占總采購金額的7%;
二、品質方面
材料不良共退貨:278筆共計金額:83561元比20xx年增長了80%;采購部年度工作總結其中:鑫榮共退121筆主要是PET有汽泡、8U光膜有臟點,退貨率為14%富洲共退75筆主要是UL反銀龍表面有針孔和UL透明龍刮花、剝離力重,退貨率為2.9%裕華興共退37筆主要是1025D泰維克材料太薄透底,退貨率為14% 金利寶共退17筆主要是可移珠光膜底紙不平整和SDT雙面膠表面不平、剝離力問題,退貨率為0.6%高冠共退3筆主要是可移珠光膜表面粗糙,退貨率為1%
三、交期方面
大部分材料交期都很穩定,金利寶交期不是很穩定,整年交期延誤共31批次,交期延誤率達到4%。
四、單價方面
富洲整年單價上調2次,整體單價比去年增長4%左右;金利寶整年單價上調2次,整體單價比去年增長3%左右;其它供應商單價都有不同幅度的增長。
五、2012年的工作規劃
采購物料的及時性在2012年必須要有進步,盡量克服以前到貨不及時的各種不利因素,安排好材料的到貨時間,減輕由此給生產帶來的不利因素。進一步維系好與現有供應商的合作關系,并多渠道開發新的更符合公司利益的供應商。
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首先我先介紹一下有關于采購部的相關事宜。
采購部主要職責
1、審核采購需求
2、決定合適的采購方式
3、分配、選擇和維護潛在供應資源
4、負責供應商的調查和實地勘察,評估供應商的生產能力
5、采購合約與訂單的起草,簽發以及管理
6、根據采購需要采取相應的應急行動或進行后續跟蹤
7、解決與供應商在合約上產生的分歧以及支付貨款問題
采購經理的工作重點:
1、制定采購談判的策略和方案并加以實施
2、處理質量問題,以及退貨方案的實施
3、同公司內部其它各功能部門建立并維持良好的關系
4、對公司采購管理的政策和程序進行有益的宣傳并提出建設性的改良建議
5、運用一些戰術性的方法如供應商伙伴關系;供應鏈管理等建立良好的供應商關系
6、處理供應商的問訊,異議及要求
7、實施對新供應商的開發和扶植工程
8、此外,采購經理的工作常常能夠體現出采購部門對整個公司所起到的關鍵作用和真正價值所在
9、配合財務在整體上用的付款策略
一、材料采購工作情況
8份生產形勢有所好轉,采購的工作量有所增加,加上采購部人員的調整,以及電鍍廠家的緊張,按單采購,對于有些材料的及時上有些影響。
8月份最頭痛的事就是電鍍了,價格提高了,還要自己接送,好話說了一大堆,還不能及時鍍出來。
對于生產上的采購材料,除了客觀原因(如資金延遲,采購任務下得急,供應商來不及交貨等)之外,基本都能即使到位。
二、值得肯定的地方
(1)采購的各項工作,包括各項計劃、方案,一直與生產部門緊密聯系,切實滿足訂單的生產需求。
(2)與部分供應商建立了良好關系,能夠進行有效的溝通洽商,努力為公司爭取了優惠條件,有效減少采購成本。
(3)在資金緊張的狀況下,與供應商協商,支持公司生產,并有效的建立了幾家良好的合作關系。
三、工作中出現的問題
(1)材料在采購回來后,跟財務部門溝通比較不及時,未能迅速后清晰的報帳,致使財務部工作量加大,減慢其部門工作效率。
(2)在付款方面還沒有做到更好的協調方式,導致了個別供應商不滿的情緒。
四、解決的辦法
(1)對支付采購費用的情況做好記錄。讓采購部各項支付情況清晰明了并有據可尋。
(2)庫存問題的處理,需要與物控部一起協調好。主動咨詢,可一起完成采購成本與庫存成本的權衡分析等,更加緊密聯系兩個部門。
(3)對于有計劃外的交易出現,預算數額與實際操作的數額相差較大,則需要與物控部、銷售部、生產部溝通好,盡可能完善采購計劃及采購預算。
五、本部門的工作思路
和采購員密切溝通,隨時應付緊急采購任務,改進采購工作中的相關問題,沉著應對各種計劃外情況,更有效的對采購工作進行管理規劃,與各個部門聯系更加緊密,更好滿足訂單的需求,努力做到采購的最優,為公司節省采購成本。
相信采購部工作將會有更大的突破和改善,豪邦車配制造有限公司更上一層樓!
1、 倉庫補倉物品的采購工作流程:
倉庫的每種存倉物品,均應設定合理的采購線,在存量接近或低于采購線時,即需要補充貨倉里的存貨,倉庫主任要填寫一份倉庫補倉“采購申請單”,且采購申請單內必須注明以下資料:
(1)貨品名稱,規格;
(2)平均每月消耗量;
(3)庫存數量;
(4)最近一次訂貨單價;
(5)最近一次訂貨數量;
(6)提供本次訂貨數量建議。
經何董事簽批同意后送采購部經理初審,采購部經理在采購申請單上簽字確認,并注明到貨時間。采購部經理初審同意后,按倉庫“采購申請單”內容要求,在至少三家供貨商中比較,選定相應供應商,提出采購意見,按酒店采購審批程序報批,經董事會批準后,采購部立即組織實施,一般物品要求之3天內完成。如有特殊情況,要向主管領導匯報。
2、 部門新增物品的采購工作流程:
若部門欲添置新物品,部門經理或各餐廳總廚應撰寫有關專門申請報告,經董事會審批后,連同 “采購申請單”一并送交采購部,采購部經理初審同意后,按 “采購申請單”內容要求,在至少三家供貨商中比較,選定相應供應商,提出采購意見,按酒店采購審批程序報批,經董事會批準后,采購部立即組織實施.
3、 部門更新替換舊有設備和物品的采購工作流程:
如部門欲更新替換舊有設備或舊有物品,應先填寫一份“物品報損報告”給財務部及董事會審批。經審批后,將一份“物品報損報告”和采購申請單一并送交采購部,采購部須在采購申請單內必須注明以下資料:
(1)貨品名稱,規格;
(2)最近一次訂貨單價;