時間:2023-03-06 16:03:16
序論:在您撰寫物業項目經理總結時,參考他人的優秀作品可以開闊視野,小編為您整理的7篇范文,希望這些建議能夠激發您的創作熱情,引導您走向新的創作高度。
時光荏苒,彈指間20xx年即將過去。因為要做總結,所以我靜靜回想這一年來的點點滴滴,但也因為這樣,我才得以有時間理清思路來總結過去,反思自己不足之處,只有清楚自己的缺點加以改正,才有可能進步。現將我在這一年的學習、工作情況簡要匯報如下:
一、學習情況
隨著公司的發展,新的任務、新的目標、新的挑戰隨時擺在面前,因公司領導的重視,4月份參加公司組織的《項目經理升級》培訓,培訓期間,參觀了XX管委會大廈國優項目,給自己增加了很多借鑒、學習的經驗,從而反思自身工作中所存在的不足,學以致用,今后以國優項目的管理為目標。
二、項目情況
截止20xx年度XX目前入駐商戶47家,上半年度根據公司的調查表格,對28家商戶進行滿意度調查,其滿意率為99%,比較滿意1%,一般、較不滿意、不滿意無。物業管理圈。下半年度對33家商戶進行滿意度調查,其滿意率為96%,比較滿意4%,一般、較不滿意、不滿意無,商戶主要反映的問題有:人流量少、建議在自行車停放處安裝雨棚、建議在廣場上安裝衛生間指示標志、西面自行車停放處安裝監控,以上問題除安裝監控問題物業自行解決外,其它問題我們將滿意率匯總表,積極的反映給商業發展部,希望共同來解決相關問題,更好的為商戶提供優質服務及商業氛圍。
從以上數據分析來看,滿意率是100%,但是我認為這肯定不是一個真實的反饋,可能商戶還是為了情面,不好意思給差評,或者是怕給差評后物業會給予報復什么的,下年度我準備通過將滿意度調查表先發給商戶,然后再制作一個投放暗箱,讓商戶將調查表直接投放到里面,盡量獲得真實的反饋。
只有知道自身的不足之處,加以改正,才能夠使自己得以提高,物業管理也是如此,有批評才有進步!
除了處理廣場日常的事務外,6月1日又前期介入人才公寓項目,目前已配合供電局,完成對某高壓配電房的初次送電,并安排、協調三名工程人員進駐高配房值班與現場施工跟進,為以后的項目驗收接管工作打好基礎。因某工地項目發生偷盜現象比較嚴重,8月份因重建公司要求,經初步協商安排12名保安對人才公寓二個門崗進行24小時值班(三班二運轉),配合重建公司及施工單位,對現場進出人員及車輛進行管控,有效的減少了現場被盜的損失,使盜竊現象得到遏制,保障了現場施工的正常開展。
三、服務質量管理
隨著商戶不斷的進駐,人流量的增大,也給廣場的衛生環境、公共設施設備的維護管理上帶來了明顯的難度。對此我在工程、保安、保潔、客服人員的服務質量提升方面從以下幾點抓起:
1、在應對環境衛生上,根據廣場目前只配備的6名保潔人員的條件下,科學安排,合理運用,采取了以下措施,最大程度提高廣場衛生環境,具體如下:
(1)對保潔人員進行崗位職責教育學習,要求每一個保潔員熟悉責任區域內保潔項目、服務規范、服務標準及服務時限,并以此建立保潔工作的長效機制。
(2)加大保潔巡查頻次,保潔主管每天進行兩次以上的全面檢查,發現問題及時告知責任人整改,隨后進行復查,確保落到實處。
(3)積極和商業發展部溝通,在樓層內公共區域配置12個垃圾桶,廣場區域物業又自行增加垃圾桶放置點,方便店家及顧客投放垃圾,以此改變生活習慣,增強店家維護廣場環境衛生的觀念。
(4)對個別區域存在的“臟、亂、差”現象集中整治,加強管理。特別是對部分餐飲商戶傾倒餐飲垃圾桶地面周圍,增加地面洗刷頻次。
(5)嚴格管理裝修商戶的施工材料和垃圾的運輸,要求不得拋灑滴漏、隨意堆放,裝修垃圾要及時清理干凈不得隨意堆放。
(6)加強保潔服務品質監督考核,采用部門考核與日常檢查及客戶意見(表揚、投訴)相結合的原則,對保潔員進行考核,力求客觀、公正、恰當地對保潔員的工作進行評價、考核。
(7)嚴格要求保潔人員執行制定的文萃廣場《清潔服務程序》《保潔作業表》。
2、在應對廣場公共設施設備的維護、運行、管理上安排如下:
(1)嚴格要求裝修商戶審批后才可施工。
(2)對廣場商戶內裝修工程做好監督管理工作,每天巡視不低于二次。
(3)對商戶裝修過程中牽涉到公共區域的設施設備有損壞或影響現象,立即制止,發整改通知單,必要時通知上報商業發展部,拒不改正的進行斷水斷電措施,直到改正后恢復。
(4)廣場上所有區域禁止一切車輛進入(除商家運送物品的非機動車外)。
(5)對廣場污水管道定期進行清理疏通,以避免長期不清理帶來管道內油塊結垢。
(6)做好公共區域設施設備的維修保養工作,切實保障所有機電設備的安全運行與設施的完好,使設備經常處于良好的技術狀態,優質高效、低耗、安全運行。
(7)做好運行設備記錄,及時分析掌握設備運行狀態。
(8)設備房管理,需日常點檢、巡查,并做好各設備巡查記錄,每月清掃設備房保持清潔。
(9)掌握所屬設備的性能,當設備系統出現故障,要及時組織人力進行搶修,以最短的時間恢復其使用功能。
(10)對設備的定期檢修工作進行督促和檢查。
(11)督促維保單位的工作狀況,對維修不到位之處有權提出建議和意見,要求其整改。
(12)對在質保范圍內的維修事項要積極聯系施工單位及時維修,做好記錄和跟進工作,并監督其修復完成,施工單位不及時處理的,要立即報告商業發展部,共同協調,保障設施設備的完好性。
3、在規章管理上,為做到有序可循,在原有的規章制度下,逐步完善健全了《突發事件應急預案》、《清潔服務程序》、《保潔作業表》、《物業管理協議》、《裝修施工管理規定》、《外來單位施工協議》、《防火安全責任書》、《房屋交接記錄表》《廣場裝修手冊》《設施設備維修保養計劃》等多項管理規定。
4、加強保安、保潔、工程、客服人員的禮儀禮節及儀容儀表方面的培訓,特別是保安、保潔人員,因其是我們的一線服務人員,他們的言行舉止關乎到物業的整體形象,也代表我們公司的形象,因此這塊還是重中之重,要長期抓起,通過引導、監督、培訓,使得他們個人素質及形象得到提升。
5、在業主溝通方面,我們以某廣場的名字開通了微信群,可通過微信發送信息,方便商戶給我們提出建議及批評,不過目前因為參與的人數不多和不積極,效果不理想。目前主要還是通過定期上門面談、日常巡視等走訪了解各商家的服務要求,對其提出的問題和意見建議及時記錄,解決,反饋和上報。
四、工作中的不足
回顧這一年來,檢查自身存在的問題,我認為主要有以下方面:
1、處理問題缺乏靈活性、創新性,工作開展還不夠深入,擔心引發一些不必要的矛盾和問題,怕擔風險,瞻前顧后,以致于邁不開步子。
2、對管理工作還不夠嚴格,致使有些考核制度還沒有真正落實到位。
3、在遇到事情時比較容易急躁,指責大于引導,沒有更好的和員工一起去解決問題。
4、與領導、員工溝通不夠,未能完全盡到應盡的職責。公司安排我負責一項工作時,自己會努力去完成,但這樣做還遠遠不夠。因為我有責任向員工傳達公司安排此項工作的意圖和要求,使員工在完成此項工作時有更清楚的認識和更清晰的目標,并且在完成工作的同時也讓員工得到更好的學習與鍛煉;同時,我也有責任向公司領導匯報員工在完成這份工作時遇到的困難和問題,為完成此項工作而營造寬松的環境。
今后,在工作中,我將注意加強與員工之間的溝通,和他們一起認真總結經驗,慢慢引導,要有耐心,克服不足,努力把工作做得更好。
五、明年的工作計劃
1、明年根據自身的條件,計劃在人員培訓上,有針對性的結合人員的特點,做好各專業的培訓工作,讓各專業人員在理論與實踐方面得到專業輔導,從而提升自己;對一些接受能力強和有上進心的人員盡量的讓其多掌握和熟悉各專業知識,培養其獨立處理問題能力,培養其一專多能,打破按專業來分工的模式,以便高效的為公司服務。
2、加強團隊凝聚力意識,個人能力再強也無法和有核心凝聚力的團隊相提并論,發揮團隊作用才能高效的為公司服務。
3、繼續加強人員禮儀禮節、服務意識等方面培訓,使每一個人都能得到全面的發展和提升。
自從走上項目經理工作崗位以后,很多做事的方式都有了改觀,變成了一種責任,一種使命。正是這種責任、這種使命,使自己不敢有半點懈怠,格盡職守,擺正位置,認真做好每一件事情。
正所謂,環境可以改變一個人,也可以造就一個人!前方即使困難重重,但只要自己堅持不懈,也就不足為難,正如我的人生座右銘:鍥而不舍,金石可鏤!
在以后工作中我還要兢兢業業,在業務技能和管理上面還要不斷的加強學習,管理上服從領導安排,配合領導用更好的管理方法和規范的標準行為來要求自己,身先士卒帶動全體服務中心員工更好的完成本職工作,為公司發展不斷努力!
一、積極溝通,完成經營收費任務
物業收費項目是物業服務工作中的重點,事前我進行了周密的計劃,針對業主情況進行統計、分析,根據不同類型業主采取不同的溝通方式,通過發繳費通知單、電話、面談方式進行開展工作。同時,積極收集業主的意見和建議,對于業主提出的問題及時改進;對合理意見實施完善措施提高服務;對維保遺留的共性問題集中解決處理;對難點問題以函電的形式發給相關單位督促解決,最大限度達到業主對服務過程的滿意,以服務促收費,以收費促提高。
截止2014年月日共收取各項費用共計萬元:其中管理費合計萬元,停車費合計萬元,公共維修基金合計萬元,水、電費代收合計萬元,保證每月應收費用基本收繳到位。
二、加強管理,重視維修保護工作
這一年來,我管理處十分注意對小區配電室設備的檢查與管理,及時發現了小區配電室的高壓側903、904計量裝置互感器因使用年限久,與電業局的計量裝置互感器不匹配,造成用電計量不準確,以及配電室#1號變壓器與#2號變壓器閉鎖分閘故障和#3號變壓器低壓無功補償器電溶老化更換等問題,并迅速聯系組織技術人員進行了維護。針對夏季業主用電量大和雷雨天氣頻繁等實際問題,及時為小區配電室安裝了防雷設備,確保了夏季用電高發期業主用電的安全。同時,為了進一步確保小區用電的安全穩定,我不但及時更換了配電室的過期滅火器和小區廣場老化路燈線路及腐蝕燈座,還積極與電業局協調,順利完成小區配電室臺變壓器年檢工作,切實維護了業主利益。
在共用設備的日常運行、維護方面,我們嚴格執行維修保養計劃和巡查制度,定期對相關設備進行維護,認真巡查設備的運行情況,確保共用設備的正常運行。
三、再接再勵,抓好日常物業管理
1、安全工作:
根據公司安全工作的部署和要求,抓好日常安全管理工作的落實、檢查和監督,確保小區的安全與秩序。配合當地社區、居委會對轄區內所有外來人員進行登記備案;配合當地公安部門對外籍居留人士、外籍租住人員進行統計、登記,并上報警務工作站備案。
2、保潔工作:
為了給小區業主創設一個潔凈衛生、優雅舒適的生活環境,注重日常保潔。按照公司的工作要求,本著“您的滿意,是我們永遠的追求!”的物業服務宗旨,經過部門全體員工的共同努力,所分管區域的保潔工作取得了良好成效。
3、小區綠化工作方面:
加強小區綠化養護,根據季節、氣候的變化適時對草坪進行養護,對花草樹木進行定期培土、施肥、除雜草、修枝、補苗和病蟲害防治,確保了小區內的綠化養護質量。
4、加強與業主、住戶的溝通和交流:
及時了解本小區內業主的真實需求,對于日常業主投訴、報修、求助等問題,都能在最短的時間內給予合理的答復和解快。
總之,物業管理是一種全方位、多功能的綜合管理,同時也是一項平凡而瑣碎的服務工作。因此,在實際工作中我時刻牢記“物業管理無小事”,以業主的需求為己任,始終遵循“陽光服務,精品管理”的服務宗旨。
四、2015年工作計劃
2014年,我雖然取得了一定的成績,但是,離小區居民要求還存在不少差距,工作中也存在不少問題。我決心在今后的工作中百尺竿頭更進一步,不斷改進和提升我們的物業管理工作,整體塑造我們的服務形象。2015年,我將進一步加大五個工作力度。
1、進一步加大學習培訓力度,重點培訓和提高員工的專業知識水平,提高戰斗力和工作執行力,使工作效率得到有效提高。進一步推行“誠信至上,服務為本,優質取勝,滿意為準”的服務理念,盡最大努力為住戶創造現代品質生活條件,以優質滿意的服務贏得基地住戶的信譽和公司服務生存發展的空間。
2、進一步加大文化建設力度,以人為本,員工為本,實行人性化管理,關心和愛護員工,組織各種文化體育活動。穩定員工思想情緒,樹立和弘揚團隊意識和團隊精神。
3、進一步加大科學管理力度、重點依托物業公司“走出去的”戰略,專程其他做得好的同行企業與老社區去學習,借鑒先進的管理手段,創新我們的物業管理水平。
我院從物業社會化開始至今已經有十多年的歷史,經過不斷的摸索與檢討,在“以病區需要為中心,以病人為中心”的目標指引下,根據醫院特點,注重人性化與制度化相結合,相互轉換角色,運用管理工具,實行雙向管理方法,確保物業服務質量上了一個新臺階,使醫院的環境面貌有了明顯的改觀,其工作成績與工作水平均得到了有效提升。
關鍵詞:社會化; 協助; 溝通; 管理
【中圖分類號】
R365 【文獻標識碼】B 【文章編號】1002-3763(2014)07-0289-01
醫多的院后勤社會化中涉及人員最就是保潔、運送物業公司,如果院方沒有一個專職的部門對其監督、管理與協助,是很難保證后勤社會化服務的工作質量。我院從物業社會化開始至今已經有十多年的歷史,經過不斷的摸索與檢討,在“以病區需要為中心,以病人為中心”的目標指引下,根據醫院特點,注重人性化與制度化相結合,相互轉換角色,運用管理工具,實行雙向管理方法,確保物業服務質量上了一個新臺階,使醫院的環境面貌有了明顯的改觀,其工作成績與工作水平均得到了有效提升。結合這些年的管理經驗總結如下。
1 建立公與司高層定期會務機制,落實問題與計劃
我醫院共分為三個院區,其中兩個院區體量較大,根據有利于競爭提升的原則,我們通過政府采購中心引進了兩家物業公司,物業公司人員均在200人以上。為確保在任何時段都不得影響臨床的思想,在每次更換物業公司的時候,我們要求前三個月每周舉行物業公司高層與院方總務處的碰面會,物業公司參加會議的管理人員不得低于區域運作經理的級別。在項目穩定之后,如三個月之后至半年,會議間隔從一周變為兩周,最后變為一個月一次的總結。在會議中,物業公司要對本階段的工作進行總結,重點是一些難點問題,或需要院方出面協商的問題;同時要對自我在工作中存在的不足或不良事件進行通報,提出解決問題的方案與落實問題進度,通報下一階段的計劃。院方會根據實際運行中檢查的問題,臨床反饋的問題進行核對,提出要求。雙方共同協商出解決問題的辦法。會議中任何一方不推諉責任,對能主動剖析問題所在的要提出肯定意見,同時為了更好的避免工作中一些同樣的失誤發生,我院將兩家物業公司邀請至同一會議室,相互對所遇見問題進行介紹的同時可以有效的避免同樣的事件發生。會議上有其公司區域運作經理或公司管理層人員的參與對于物業公司了解醫院情況更加直接,對項目經理而言既是壓力又是動力,一些需要公司解決的問題可以快速并有效的得到解決。當然在日常工作中要隨時與物業公司項目管理人員保持溝通與交流,如遇到突發事件,可以馬上召開現場會議。溝通渠道的暢通是事件順利的基礎,可以有效的了解各自的需求與困難,方便大家及時解決問題。
2 協助物業公司運用管理手段,提升服務質量
物業公司由于近些年的極度擴張,優秀的項目經理相對要少,很多物業公司都是在項目開荒或項目轉換的過程中派公司支持,選用的也是管理經驗豐富的項目經理,一旦項目穩定該項目經理就會被調到另外的項目上,醫院現場不可避免的就會有一個新的項目經理,并且每個醫院的情況都不相同,因此,我院也是從實際出發,在要求物業公司管理人員自我素質高的情況下,也積極的協助其運用管理工具,結合醫院實際開展工作。對于物業公司現場的項目經理,院方也要多給正能量,少抱怨;對其在工作中遇見的問題要有充分的評估過程,要求其瞄準問題,全力解決。
在日常工作中,我們要求項目經理,主管要細化管理、提高標準,以PDCA為指導,實現質量的持續改進。在管理過程中,要傾聽多方意見,利用院方實施精細化管理活動等契機,善于發現問題,不斷總結經驗,補充完善管理流程、監管內容,細化管理制度。利用脆弱性分析原理,在保證質量全面提高的前提下,將檢點放在服務工作的薄弱區,哪個區域質量評價差,專查哪個區域;如運行中心的急血不急現象,運送過程中員工拖拉現象等,對會犯同樣錯誤的事件要密切關注,建立不良事件登記本,定期回顧學習,使醫院整體物業服務質量在院方監督管理協助下,實現全面、穩定、持續地改進和提升。
3 加強考核力度,注重意見的反饋與封閉
醫院每天進出都是大量的人流,物業公司管理人員必須每日巡視、檢查醫院各處物業服務情況,維持各處的醫療秩序,如果在現場檢查中發現問題要及時處理,必要時向上級匯報。我們管理部門也要每周定期到臨床一線看看,對發現的共性問題邀請物業公司管理人員到現場整改。每月進行兩個維度的物業考核評分,其中一份是發給各個病區的護士長,待護士長填好之后回收;另外一份是由我院社會化管理科人員到現場每個病區或醫療單元進行現場的檢查與現場臨床人員的調查。對兩份材料的內容及時收集并進行總統計,對其中的問題及時解決;特別是對臨床提出的問題及時給與反饋意見與整改措施,千萬不能拖而不決,不給反饋,以免影響臨床部門的配合積極性。
在監管檢查中要做到:嚴格標準、實事求是。每個月我院都會有有一個主題,如手衛生、廁所保潔、床鋪衛生等。在平時監管及每月組織的抽查過程中,所有的管理人員必須要嚴格按醫院保潔質量監管標準檢查。對檢查出的問題要詳細記錄,定期公示,列入考核分數,使物業公司管理人員熟悉醫院管理的流程和標準,能夠有針對性地改進和提高工作質量。同時,出現投訴時,院方管理人員不要一味的埋怨與訓斥,要幫助其分析問題的根源,協助其提升工作的質量,也讓物業公司人員能感受到院方對標準的嚴格執行,對實事情況的了解;不敢馬虎對待??己藯l文中的細則要根據醫院的發展或狀態的變化及時調整,按有利于臨床工作的方向調整。
在考核管理中我們引入護理部的管理,因為我們的很多工作都直接與護理部相關;現場很多事情也需要護理部配合,因此,對科室使用的駐點護工,我們可以交由護理部一起管理,特殊科室的物業人員,如手術室、新生兒、產房等護工的考核工作要以現場護士長的管理效果來定。同時院感部門也要介入,因為他們知道現在最新的院感要求,有利于我們及時掌握信息,調整工作中的不當之處。
4 管理考核與合同條款的嚴格執行
醫院與物業公司都必須有一套規章制度,醫院依據醫院感染管理及清潔、消毒、隔離的要求,結合醫院的實際情況建立健全保潔員工作制度、工作職責、及安全防護制度,讓他們在工作中有理論指導、有行動依據、有考核制度。結合物業公司的要求與院方的要求,做到機制完善,制度健全,措施有力,獎罰分明,達到專業化、規范化、標準化的服務體系。任何制度的有效執行都離不開標準的嚴格執行;外包物業公司更是如此,社會化的工作注重的還是經濟效益的產生,因此我們考核執行的最終都將與經濟利益掛鉤,每月月底,由社會化管理科對物業公司考核進行分數匯總,根據各種權重指標確立最終得分,按每月分數執行當月的服務費支付,在這個過程中我院要求的是不得低于90分,低于90分時每下降一分都會扣除相應的服務費,當分數低于70分時候要求更換項目經理,公司必須派駐技術支持到現場辦公,當連續兩個月低于70時啟動解除合同的程序。院方要與物業公司在簽訂合同時就能確立處罰考核標準,嚴格落實制度。當然對于在服務質量下降的時候,院方管理人員也要認真調查,嚴密分析可能的問題,及時做好可能的補救措施,以免由于物業質量嚴重下滑影響了院方正常醫療秩序的開展。做到制度落實、質量保證、獎罰分明,責任到人;做到了有章可循、措施得力、管理到位。另外院方也要積極協助物業公司現場管理人員做好各項工作,協助其盡快提升服務質量,提升服務水平。
要對考核的結果進行總結,及時分析問題所在,對重復性錯誤要給予處罰,對涉及醫院安全運行的事件要迅速通報,及時整改,對責任人要給予追究。要讓物業公司管理人員安全之弦緊繃,不得出現紀律渙散,心態不正之風。對考核標準或處理標準中不合理或不合時宜的地方也要及時修正。
5 注重物業公司培訓的同時強調院方培訓
由于物業公司所招聘的員工大部分為年紀偏大的人員,其中還有部分文化層次不高,理解力與接受力都較受過正規大學教育的年紀人差;對于院感知識很多都是空白。因此,對于新進員工我們要求物業公司必須先培訓,手把手培訓不得少于一周,之后一個月定期培訓,除了禮儀禮貌之外,要從保潔的流程,清洗的順序,各種不同顏色拖把的擺放,洗手法的熟練以及防護處理等方面逐一培訓考核。全部通過之后才可以正式使用該員工。對于老員工也要反復培訓,針對不同崗位的特點,按側重點每周培訓一個項目,每天利用晨會與午休的時間將一個點;要所有員工熟記于心。另外我院還根據日常檢查中的問題,每月提出一個培訓點,由我院護理部或院感科派人出來培訓,培訓形式采用深入淺出的語言講解醫院污染、清潔、消毒、標準預防等基礎知識概念,使保潔員工能夠體會醫院的認真與防護的重要性。對培訓的內容進行當場考核與當月考核。每三個月進行一次技能比賽,對其中的優勝者給予獎勵;通過院方培訓的帶動,我們很好的調動了物業公司培訓的熱情,讓大家在一種持之以恒的學習中不斷前進。特殊科室的培訓我們要求護理部配合執行,如新生兒、手術室等特殊科室內的物業人員由護士長定期培訓與考核,對于操作不合格的人員給予及時的清退。
院方專職的社會化管理科對物業公司是一種有效的監管,是確保醫院正常運行,協調醫院與物業公司的橋梁。要摒棄上下級的管理思維,給物業公司增加壓力的情況下也必須給與物業公司更多的協助。調動社會化公司的積極性和主動性的管理理念,讓物業公司也越來越感受到醫院監管帶來的益處,由開始的不得不被動接受到現在心悅誠服地主動接受,最終實現了保潔公司與醫院的互利雙贏。
參考文獻
[1] 楊葵英,駱少敏.發揮物業管理協調辦公室職能確保醫院物業化管理目標的實現.現代醫院管理,2010,8(6):61―63.
一、選聘優秀的項目經理
在物業管理行業工作了十多年,從一名職業經理人逐步轉變為企業經營者,我深刻感受到,搭建一個優秀的項目經理團隊,是物業服務企業做大做強的基石。我認為一名優秀的項目經理應該具備以下幾個基本條件:熟悉法律法規,熟悉物業服務合同。不熟悉法律法規,就沒辦法開展規范的物業管理工作,工作難免會走偏;不熟悉物業服務合同,我們開展的物業管理工作就沒有標準,就不會贏得甲方、業主的肯定,就不會有良好的口碑。具有一定的溝通能力。我們從事的物業管理工作,其實有很大部分就是人與人之間溝通的工作。在和企業外部人員溝通的時候,一方面要能夠得到他們對我們的肯定,得到對方的信任,另一方面,還要注意樹立企業對外良好的形象。在對企業內部人員進行溝通的時候,一方面要尊重領導,有良好的執行力,另一方面,也要團結同事,關心下屬,創立良好的工作氛圍,恩威并施,這樣才能把項目里面的員工訓練成為一個團結、高效的團隊。具備一定的成本控制、創收意識。作為項目經理,其實就是一個項目的家長,在他的心里,應該有這個項目的成本測算,這樣,他才能保證這個項目的收費率,保證這個項目的人員編制合同配備,保證企業的合理利潤。而在項目的日常管理工作中,合理拓展創收的渠道,既能增加企業利潤,又能增加員工創收收入,是一件兩全其美的事情。要具有良好的人品。物業服務企業的同行們都知道,在我們進駐一個物業項目的時候,在不同的階段會碰到不一樣的創收收入,雖然每個物業服務企業都有嚴格的財務制度,但是,如果項目經理對此方面心存私心,企業或多或少都會存在收入流失的情況,惡劣的時候可以說是顆粒無收。所以,我們在聘用項目經理的時候,不僅要考核他的專業水平,還要審查他的人品,但是這個事情不是在一個很短的時間就可以考察出來的,需要一定的觀察期。
二、心態決定未來
“誠摯待人、用心做事”這八個字,是我在十余年物業管理工作經歷中總結出來的,現在我把它貫徹到每個員工和每項工作當中去。我認為我們做人、做事,都應該是坦蕩的、坦誠的,與人為善的,這個是立業之根本。只有誠摯待人,才可以得到對方的信任,才可以獲得對等的坦誠相待,才能走入業主的內心世界。做事我們要用心,要問心無愧,如果我們能夠以一顆炙熱的心,以一種積極的態度去迅速、及時地處理好業主提出的每一件事情,無論簡單,還是繁瑣,那么,相信過不了多久,我們的行業地位一定會提升,我們企業誠信度也一定會加強。用積極陽光的心態去面對每一天,每個人,每件事。有時候在閑聊時,同行也經常問我:為什么你總是保持著對行業的熱情?我常常都是這樣回答的:無論是做什么事情,從事什么行業,我們每天都應該積極、熱情地去面對每個人,每件事,這樣,我們就會聚集很多的正能量,在遇到困難的時候,也能夠抵抗住壓力,排除困難,解決問題。發生問題之后,我們抱怨、逃避、推脫是沒有用的,只有積極、勇敢地去面對它,分析它,才能夠找到解決問題的方法。而當我們把每一個難題都能夠妥善解決的時候,我們增長的不僅是工作經驗,還有那任何物質都不能代替的成就感和自信心。作為物業管理行業的“一粒沙子”,我已經經歷了十五載的風雨磨礪,而作為一個物業服務企業的經營者,我還很年輕,還需要經過千百次的痛苦磨礪才孕育出溫潤的珍珠。在這些年成長的過程中,很感謝我的上司,感謝主管部門的領導,感謝行業協會,正是他們的指導和幫助,讓我受益匪淺、獲益良多,成就了我今天的事業。我將一如既往地以感恩的心態去面對一切,無論是對業主,還是對待我的團隊成員。并且,我也一直用這種心態去帶領我的團隊,讓每個成員都能“誠摯待人、用心做事”,去做好我們的物業服務工作,做好每天的工作!
作者:李海玲
一、試行項目經理負責制背景
近年來隨著管理局對社區物業系統補貼費用進一步壓縮使社區物業管理原本存在矛盾更加突出其中維持物業公司正常運營管理費用缺口最大受沖擊最大壓力也最大面對嚴峻現實作為微利行業物業公司今后如何提高經營管理水平實現市場化運作已成為物業公司尋求生存與發展嶄新課題從目前油田社區物業公司整體發展現狀看物業公司在管理和服務職能上還存在著很大計劃性還存在著自身定位模糊、“等靠要”思想嚴重以及管理成本過高問題這些問題存在使我們清醒地認識到當前物業公司經營管理還只處于“計劃指標”狀態我們還沒有真正樹立起市場化經營管理意識在以往物業站與專業隊管理環節中由于各基層單位成本費用獨立核算雙方出于節約成本和維護本單位自身利益需要在具體工作中經常出現責任不清、互相推諉以及管理成本雙重支出情況導致管理成本過高、服務質量提升較慢基于這種現狀物業公司要想生存與發展就必須在企業經營管理上有所創新通過項目經理負責制探索試行逐步理順各種經濟利益關系降低管理成本提高經營管理水平為真正參與市場競爭創造先機
二、項目經理負責制內涵
在雅苑小區試行項目經理負責制之前我們在成本費用使用上比較單一只將小區內產生水、電、衛生以及辦公等費用分解到物業站物業站只要抓好了水電等費用收繳工作就基本能夠保證全年成本不超獎罰措施體現不明顯職工工作上沒有壓力物業站普遍存在“節大放小”等思想經營管理方式因循守舊觀念決定思路思路決定出路面對資金緊張壓力和嚴峻形勢我們深刻地感覺到在今后物業經營管理工作中誰經營觀念轉變早誰前景也就越輝煌;誰經營觀念因循守舊誰前景就越渺茫只有打破以前那種陳舊經營管理方式進一步解放思想建立以市場為導向嶄新管理手段才能夠使物業公司在創新中得以生存與發展為此我們借鑒國內外施工企業普遍使用項目管理經驗結合物業管理特點將小區作為一個市場項目進行準市場化管理以經濟合同形式按中心對雅苑小區各項費用切算標準將發生在小區維修、治安以及環衛綠化人工、材料等原本屬于各專業隊全部費用下切到物業站由物業站統籌控制和使用并明確總費用節獎、超罰比例和站長年終獎懲待遇進一步明確了物業站和專業隊甲乙方委托合同關系公司作為市場化業主按合同約定對物業站只進行管理質量考核和獎懲而不干預其管理運作過程或對物業站所屬乙方直接管理控制項目經理負責制建立和實施首先打破了原有按專業對小區進行多重管理方式避免了具體工作推諉扯皮現象;其次體現了新責權利關系明確了物業站與專業隊甲乙方關系三實現了用人機制上創新物業站可以通過適時挑選或退回專業隊提供服務人員來確保小區服務質量持續提高;四通過對成本費用統籌管理和全過程控制有效地降低了小區運營成本較大彌補了管理費用不足
三、試行小區項目經理負責制具體做法
在油田物業管理系統逐漸參與市場競爭大背景下探索試行小區項目經理負責制由計劃行政模式向市場經營模式轉變一個重要過渡它打破了以往慣性經營思維掀起了一場觀念革命我們通過項目經理負責制實施進一步明確了甲乙方責、權、利關系使職工自發進入“市場狀態”,將經營管理工作抓出了實效
(一)客觀準確做好費用指標分解測算
在費用分解運作過程中我們主要做好了三個方面分析一考慮市場指導價格以及雅苑小區配套建設和管理標準、居民服務需求檔次等因素估測物業收費價格為0.8元/平方米•月預計總收費230萬元;二根據近幾年雅苑小區管理運行實際發生費用我們將發生在物業管理和服務上人工費、材料費、公共水電費、辦公費、設備折舊費以及社區未下切排污費、垃圾清運費等直接費用進行了預算和分析預算總費用為192萬元按市場規律模擬增加10%管理費和8%稅金總費用為228萬元;三我們按照中心實際成本費用指標分解給雅苑物業站162萬元模擬增加10%管理費和8%稅金為192.5萬元折合0.67元/平方米•月這里包括了發生在雅苑小區維修工、綠化工、保潔工以及治安警員工資和材料費實際分解指標比測算費用指標減少了17個百分點
(二)建立了與專業隊內部服務委托合同運作機制在項目經理負責制實施過程中我們按照市場經濟要求編制了《ISO9001模擬市場運行管理體系》分別與綜合維修隊、環衛綠化隊、治安保衛隊等三支專業化隊伍簽訂了物業管理專項服務委托合同將物業站與專業隊甲乙雙方職權范圍、工作標準、費用結算、運作規程等問題做出了明確規定例如:物業站與維修隊在合同中規定“三率”(服務滿意率、及時率和一次合格率)分別要求不能低于96%、95%和98%為確保上述目標實現物業站職工每月進行一次回訪“三率”每降低一個百分點按在雅苑小區從事維修服務人數每人扣罰100元;每違反一項服務規范扣罰100元在對專業隊服務質量監督檢查考核過程中凡專業隊工作職責內存在問題們及時以《物業管理質量問題確認單》形式向專業隊提出處理意見其中對不可彌補問題根據合同條款直接給予處罰;如果采取措施可以整改問題則提出改進意見經雙方簽字認可限期進行整改月底交公司勞資和財務部門落實兌現確保了項目經理負責制順利推行
(三)責任明確地完善費用指標控制措施為確保項目經理負責制有效實施雅苑物業站將可控成本中屬于專業化服務費用包括維修隊、環衛綠化隊、治保隊人工工資和材料工具費等以合同形式分解到專業隊伍明確了承包指標及超支處罰標準凡當月超支費用從專業隊下月工資總額中扣減小區維修材料費、公共水電費都分別切到了小區管理辦公室和水電管理辦公室按月統計超支部分70%由物業站集體承擔10%由控制使用部門主任承擔20%由控制使用部門員工承擔如果年底總費用不超月度所扣工資全部返還為有效控制成本費用物業站還采取了即時簽認制度即:工作中發生材料費由小區管理辦公室現場核實即時簽認;對于專業隊伍在服務工作中出現質量問題則按照合同標準進行扣罰物業站與專業隊當場簽認;對于公共水電費每月抄表統計一次與年初制定月度計劃指標相對照嚴格把關控制確保了成本費用按計劃控制使用有效控制措施帶來了服務質量不斷提升去年11月份雅苑一戶居民家中經常跳閘維修人員更換開關后沒有清除維修垃圾在以前類似情況物業站無法控制維修質量而維修隊又將其作為工作量進行統計降低了服務質量當時正項目經理負責制試行期間按照程序物業站管理人員現場進行核實驗收發現維修現場未清除維修垃圾當場不予簽認直至維修人員現場整改后才簽認通過
(四)規范高效形成了成本費用全過程控制體系前幾年成本費用普遍存在年初下切指標細年終分析指標嚴狀況對成本費用使用過程控制不嚴管理不善制約了全年指標任務順利完成為此在實施項目經理負責制過程中我們重點對費用指標實施了全過程控制首先加強了制度建設逐步健全了一整套科學規范、程序嚴密、制約有力監督考核制度建立了月度分析制度、內控管理制度、獎懲考核制度、材料費用消耗公示等制度使費用指標使用每個環節實現了規范運作其次物業站還成立了成本費用考核小組利用“周檢查、月匯總、季分析”隨時掌握每個班組費用成本分配使用情況做到合理、規范、及時調整;物業站根據月度分析會以及班組成本報表了解各班組成本費用支出情況使各項費用均得到了有效動態控制形成了全員、全過程、全方位成本管理不僅嚴格監督控制成本而且保證了服務工作質量
(五)建立健全了物業管理內部考核機制物業站采取小區巡視員分片包干方式將管理全部內容逐一落實到人頭并按照“三級”檢查模式對每個區片、每個承包人實施考核獎懲其中在中心雙月綜合考評中或中心日常突擊抽查中暴露出來管理問題每項扣承包人50個崗點;公司每周抽查暴露出來問題每項扣承包人20個崗點;物業站每日巡視檢查暴露出來問題每項扣承包人5個崗點一個季度匯總兌現一次所扣崗點獎勵給日常管理成績突出者由于這種管理運作方式責任明確、標準明確、獎懲明確有效地提高了管理和服務質量在去年6次雙月考核中雅苑物業站歷次名列前五名物業站水電管理辦公室3名女同志每人承擔800多戶居民和部分公用水電消耗監控任務她們按總表、分表、居民、公共、外租、外供、商用等7種情況自行制訂了具體控制措施如:對居民家庭每季用水少于3立方米、用電少于50KWH、用氣少于3立方米情況要立即進行排查有針對性采取改進措施截止目前物業站水電成本比計劃節約了3.6萬元
四、小區項目經理負責制實施效果
一小區日常管理水平穩步提高在小區日常管理上物業站采取了員工分片包干方式將小區日常管理職責全部落實到了人頭按ISO9000體系要求明確職責、范圍、標準嚴格按“三級”檢查結果對每片、每人進行定期考核獎懲有效地提高了日常物業管理水平
二專業化管理水平穩步提高原來小區專業化服務一般都通過公司生產辦直接安排物業站甲方地位得不到充分體現監督職能很難到位試行項目經理負責制后物業站可以直接監督考核專業服務質量專業隊憑工作量和工作質量到物業站結算費用為改進服務質量專業隊經常與物業站進行聯系與溝通征求物業站意見和建議促進了小區管理服務水平不斷提高經回訪抽查今年上半年居民對綜合維修、環衛綠化、治安保衛三項專業服務滿意率分別比去年同期提高了1個、3.5個和6個百分點初步體現了項目經理負責制運作管理效益
一、試行項目經理負責制的背景
近年來,隨著管理局對社區物業系統補貼費用的進一步壓縮,使社區物業管理原本存在的矛盾更加突出。其中,維持物業公司正常運營的管理費用缺口最大,受沖擊最大,壓力也最大。面對嚴峻的現實,作為微利行業的物業公司今后如何提高經營管理水平,實現市場化運作,已成為物業公司尋求生存與發展的嶄新課題。從目前油田社區物業公司的整體發展現狀看,物業公司在管理和服務職能上還存在著很大的計劃性,還存在著自身定位模糊、“等靠要”思想嚴重以及管理成本過高的問題。這些問題的存在,使我們清醒地認識到,當前物業公司的經營管理還只處于“計劃指標”的狀態,我們還沒有真正樹立起市場化的經營管理意識,在以往物業站與專業隊的管理環節中,由于各基層單位成本費用獨立核算,雙方出于節約成本和維護本單位自身利益的需要,在具體工作中經常出現責任不清、互相推諉以及管理成本雙重支出的情況,導致管理成本過高、服務質量提升較慢?;谶@種現狀,物業公司要想生存與發展,就必須在企業的經營管理上有所創新,通過項目經理負責制的探索試行,逐步理順各種經濟利益關系,降低管理成本,提高經營管理水平,為真正參與市場競爭創造先機。
二、項目經理負責制的內涵
在雅苑小區試行項目經理負責制之前,我們在成本費用的使用上比較單一,只是將小區內產生的水、電、衛生以及辦公等費用分解到物業站,物業站只要抓好了水電等費用的收繳工作,就基本能夠保證全年成本不超,獎罰措施體現不明顯,職工工作上沒有壓力,物業站普遍存在“節大放小”等思想,經營管理方式因循守舊。觀念決定思路,思路決定出路。面對資金緊張的壓力和嚴峻形勢,我們深刻地感覺到,在今后物業的經營管理工作中,誰的經營觀念轉變的早,誰的前景也就越輝煌;誰的經營觀念因循守舊,誰的前景就越渺茫。只有打破以前那種陳舊的經營管理方式,進一步解放思想,建立以市場為導向的嶄新的管理手段,才能夠使物業公司在創新中得以生存與發展。為此,我們借鑒國內外施工企業普遍使用的項目管理經驗,結合物業管理的特點,將小區作為一個市場項目進行準市場化的管理,以經濟合同的形式,按中心對雅苑小區各項費用的切算標準,將發生在小區的維修、治安以及環衛綠化的人工、材料等原本屬于各專業隊的全部費用下切到物業站,由物業站統籌控制和使用,并明確總費用節獎、超罰比例和站長年終獎懲待遇,進一步明確了物業站和專業隊的甲乙方委托合同關系。公司作為市場化的業主,按合同約定,對物業站只進行管理質量考核和獎懲,而不干預其管理運作過程或對物業站所屬的乙方直接管理控制。項目經理負責制的建立和實施,首先打破了原有按專業對小區進行多重管理的方式,避免了具體工作推諉扯皮的現象;其次體現了新的責權利關系,明確了物業站與專業隊的甲乙方關系。三是實現了用人機制上的創新,物業站可以通過適時挑選或退回專業隊提供的服務人員,來確保小區服務質量的持續提高;四是通過對成本費用的統籌管理和全過程控制,有效地降低了小區運營成本,較大的彌補了管理費用的不足。
三、試行小區項目經理負責制的具體做法
在油田物業管理系統逐漸參與市場競爭的大背景下,探索試行小區項目經理負責制是由計劃行政模式向市場經營模式轉變的一個重要過渡,它打破了以往的慣性經營思維,掀起了一場觀念革命。我們通過項目經理負責制的實施,進一步明確了甲乙方的責、權、利關系,使職工自發的進入“市場狀態”,將經營管理工作抓出了實效。
(一)客觀準確的做好費用指標的分解測算。
在費用分解的運作過程中,我們主要做好了三個方面的分析,一是考慮市場指導價格以及雅苑小區的配套建設和管理標準、居民的服務需求檔次等因素,估測物業收費價格為0.8元/平方米•月,預計總收費230萬元;二是根據近幾年雅苑小區管理運行實際發生的費用,我們將發生在物業管理和服務上的人工費、材料費、公共水電費、辦公費、設備折舊費,以及社區未下切的排污費、垃圾清運費等直接費用進行了預算和分析,預算總費用為192萬元,按市場規律,模擬增加10%的管理費和8%的稅金,總費用為228萬元;三是我們按照中心實際成本費用指標分解給雅苑物業站162萬元,模擬增加10%的管理費和8%的稅金為192.5萬元,折合0.67元/平方米•月,這里包括了發生在雅苑小區的維修工、綠化工、保潔工以及治安警員的工資和材料費。實際分解指標比測算費用指標減少了17個百分點。
(二)建立了與專業隊內部服務委托合同運作機制。在項目經理負責制的實施過程中,我們按照市場經濟要求,編制了《ISO9001模擬市場運行管理體系》,分別與綜合維修隊、環衛綠化隊、治安保衛隊等三支專業化隊伍,簽訂了物業管理專項服務委托合同,將物業站與專業隊甲乙雙方的職權范圍、工作標準、費用結算、運作規程等問題,做出了明確的規定。例如:物業站與維修隊在合同中規定的“三率”(服務滿意率、及時率和一次合格率)分別要求不能低于96%、95%和98%。為確保上述目標的實現,物業站職工每月進行一次回訪,“三率”每降低一個百分點,按在雅苑小區從事維修服務的人數,每人扣罰100元;每違反一項服務規范扣罰100元。在對專業隊服務質量的監督檢查考核過程中,凡是專業隊工作職責內存在的問題,他們及時以《物業管理質量問題確認單》的形式,向專業隊提出處理意見,其中,對不可彌補的問題,根據合同條款直接給予處罰;如果是采取措施可以整改的問題,則提出改進意見,經雙方簽字認可,限期進行整改,月底交公司勞資和財務部門落實兌現,確保了項目經理負責制的順利推行。
(三)責任明確地完善費用指標的控制措施。為確保項目經理負責制的有效實施,雅苑物業站將可控成本中屬于專業化服務的費用,包括維修隊、環衛綠化隊、治保隊的人工工資和材料工具費等,以合同的形式分解到專業隊伍,明確了承包指標及超支處罰標準,凡當月超支的費用,從專業隊下月工資總額中扣減。小區的維修材料費、公共水電費,都分別切到了小區管理辦公室和水電管理辦公室,按月統計,超支部分的70%由物業站集體承擔,10%由控制使用部門的主任承擔,20%由控制使用部門的員工承擔。如果年底總費用不超,月度所扣工資全部返還。為有效控制成本費用,物業站還采取了即時簽認制度,即:工作中發生的材料費,由小區管理辦公室現場核實,即時簽認;對于專業隊伍在服務工作中出現的質量問題,則按照合同標準進行扣罰,物業站與專業隊當場簽認;對于公共水電費每月抄表統計一次,與年初制定的月度計劃指標相對照,嚴格把關控制,確保了成本費用按計劃控制使用。有效的控制措施,帶來了服務質量的不斷提升,去年11月份,雅苑一戶居民家中經常跳閘,維修人員更換開關后沒有清除維修垃圾,在以前,類似的情況物業站無法控制維修質量,而維修隊又將其作為工作量進行統計,降低了服務質量。當時正是項目經理負責制試行期間,按照程序,物業站管理人員現場進行核實驗收,發現維修現場未清除維修垃圾,當場不予簽認,直至維修人員現場整改后才簽認通過。
(四)規范高效的形成了成本費用的全過程控制體系。前幾年,成本費用普遍存在年初下切指標細,年終分析指標嚴的狀況,對成本費用的使用過程控制不嚴,管理不善,制約了全年指標任務的順利完成。為此,在實施項目經理負責制的過程中,我們重點對費用指標實施了全過程控制,首先加強了制度建設,逐步健全了一整套科學規范、程序嚴密、制約有力的監督考核制度,建立了月度分析制度、內控管理制度、獎懲考核制度、材料費用消耗公示等制度,使費用指標使用的每個環節實現了規范運作。其次,物業站還成立了成本費用考核小組,利用“周檢查、月匯總、季分析”,隨時掌握每個班組費用成本的分配使用情況,做到合理、規范、及時的調整;物業站根據月度分析會以及班組成本報表,了解各班組成本費用的支出情況,使各項費用均得到了有效的動態控制,形成了全員、全過程、全方位的成本管理,不僅嚴格的監督控制成本,而且保證了服務工作質量。
(五)建立健全了物業管理的內部考核機制。物業站采取小區巡視員分片包干的方式,將管理的全部內容逐一落實到人頭,并按照“三級”檢查模式,對每個區片、每個承包人實施考核獎懲。其中,在中心雙月綜合考評中或中心日常突擊抽查中暴露出來的管理問題,每項扣承包人50個崗點;公司每周抽查暴露出來的問題,每項扣承包人20個崗點;物業站每日巡視檢查暴露出來的問題,每項扣承包人5個崗點。一個季度匯總兌現一次,所扣崗點獎勵給日常管理成績突出者。由于這種管理運作方式責任明確、標準明確、獎懲明確,有效地提高了管理和服務質量。在去年的6次雙月考核中,雅苑物業站歷次名列前五名。物業站水電管理辦公室的3名女同志,每人承擔800多戶居民和部分公用水電消耗的監控任務,她們按總表、分表、居民、公共、外租、外供、商用等7種情況,自行制訂了具體的控制措施。如:對居民家庭每季用水少于3立方米、用電少于50KWH、用氣少于3立方米的情況,要立即進行排查,有針對性的采取改進措施。截止目前,物業站的水電成本比計劃節約了3.6萬元。
四、小區項目經理負責制的實施效果
一是小區日常管理水平穩步提高。在小區日常管理上,物業站采取了員工分片包干的方式,將小區日常管理職責全部落實到了人頭,按ISO9000體系要求,明確職責、范圍、標準,嚴格按“三級”檢查結果,對每片、每人進行定期考核獎懲,有效地提高了日常的物業管理水平。
二是專業化管理水平穩步提高。原來,小區的專業化服務一般都是通過公司生產辦直接安排,物業站的甲方地位得不到充分體現,監督職能很難到位。試行項目經理負責制后,物業站可以直接監督考核專業服務質量,專業隊憑工作量和工作質量到物業站結算費用。為改進服務質量,專業隊經常與物業站進行聯系與溝通,征求物業站的意見和建議,促進了小區管理服務水平的不斷提高。經回訪抽查,今年上半年,居民對綜合維修、環衛綠化、治安保衛三項專業服務滿意率分別比去年同期提高了1個、3.5個和6個百分點,初步體現了項目經理負責制運作的管理效益。版權所有
關于項目經理工作總結通用范文 尊敬的公司領導: 20xx年即將過去, 20xx年就要到來, 下面我將自20xx年上任以來的工作情況作以下匯報。
〈一〉 20xx年全年工作內容: 20xx年2月下旬我自授命以來負責施工管理的內容是和園小區住宅樓工程, 建筑面積47517.47㎡; 該項目為大廠回族自治縣重點工程項目, 20xx年2月18日進場施工, 目前已經完成主體一次結構工程、 二次結構工程、 外墻保溫和內墻抹灰工程。
〈二〉 全年各項工作完成情況: (1) 工程質量完成情況: 該項目工程是公司20xx年與大廠縣政府合作的一個重點建設項目,我作為項目經理被公司批準后, 立即開始了項目部的組織機構進行重組工作。
首先根據工程要求, 從原項目部管理人員中進行重組, 建立了質量管理體系, 制定了項目管理目標和管理人員崗位責任制。
為了達到質量目標和規范化, 項目部下發了許多預防措施和實施辦法。
為保證整個目標的實現, 我組織項目部管理人員根據自己的實踐經驗, 結合工程的特點, 編制了項目部工程質量預防控制措施和安全防護保障及文明施工管理措施。
工程開工以后, 我們嚴格控制施工質量, 從基礎開始, 一步一個腳印的進行。
模板工程重點控制結構尺寸和支撐牢固性, 確保設計尺寸的準確和觀感的質量。
鋼筋工程重點控制綁扎質量, 尤其是鋼筋實物的間距和位置。
在施工過程中, 我要求堅決落實公司預防措施內容,并且堅持進行樣板引路, 同時組織管理人員對其他項目部在建工程進行參觀學習, 作到揚長避短, 提高了項目部人員的質量爭先意識。
砼工程重點控制了砼的澆注和養護工作。
規范澆注、 及時養護是保證砼質量的 根本途徑。
在整個主體施工期間, 我們認真進行了落實。
迄今為止, 未發現砼裂縫現象及較大工程質量問題。
整個主體工程的施工, 經過項目部管理人員的認真控制, 全部施工內容符合設計和規范要求, 主體質量較好, 受到監理和甲方的好評, 達到了預期的質量目標。
(2) 工程生產及進度控制: 工程開工以后, 我按照公司要求工期, 組織制定了施工進度網絡計劃以及勞動力計劃。
并且根據施工進度要求, 與各個施工班組簽定了質量、 進度、 安全技術交底。
對其具體進度、 生產內容提出了 具體要求。
在生產過程中, 我根據實際情況, 通過制定月計劃和周計劃, 對整個工程生產進行了 控制管理。
施工初期, 因為項目開工較晚, 勞動力出現不足。
對此, 項目部多方召集人員, 經過努力, 基本上保證了施工的要求。
在施工過程中, 考慮到砼澆筑數量較大, 我們采取了現場澆注和使用商品砼的方法, 提高了施工進度。
在分包隊伍進場施工后, 根據要求, 及時調整了 施工部署, 為分包方施工創造了施工條件。
到20xx年終, 整個工程完成了主體工程, 外裝修工程和內裝修工程完成。
從整個工程進度來看, 與原計劃工期相比有滯后。
為此, 我在場區冬季回填土、 項目停工的一段時間內, 抓緊時間組織進行了下房砌體和回填土等的施工。
為2 0 12年春季施工減輕工作量, 確保了整個工程的順利交付。
(3 ) 安全、 設備管理: 施工進場的準備期間, 制定了安全施工保障體系, 設備管理制度;我組織項目部按照文明工地的目標對全場的施工作業區進行了規劃布置。
根據項目工程特點, 制定了設備需用計劃, 并組織了布置和安裝。
施工中, 我堅持將安全管理作為日常管理的重點, 將確保職工的生命安 全作為自己的第一要務。
框架工程, 支撐體系和臨邊防護是安全管理的重點, 為此, 我從以下幾個方面加強了管理工作: ①加強安全技術交底工作。
通過進場時的三級安全教育、 上崗時的專項安全交底來加強職工的安全意識。
②加強安全檢查和巡視, 及時發現問題, 及時整改, 杜絕安全隱患。
加強建筑物臨邊的安全防護。
同時, 對現場的全部設備實行了專人專機管理。
設備進場時項目部統一進行檢查, 合格后進行接受。
施工中, 定期進行設備的維修、 保養和檢查, 及時發現安全隱患, 及時進行修理更換。
整個施工期間。
未發生重大安全事故, 一般安全事故控制在了1 . 5 ‰以內 , 保證了廣大職工的生命安全, 達到預期安全生產目標的要求。
安全文明施工達到示范工地標準, 為創建安全文明施工標準化工地打好基礎。
(4 ) 材料、 降本和人工費的管理: 材料管理中, 我根據施工預算, 組織制定了施工材料需用計劃。
我制定二次結構工長對各個班組制定了材料使用計劃和返還計劃。
整個施工期間, 項目及時返還了各種材料和器具, 沒有發生積壓現象。
材料使用中, 我要求大家堅持限額領料制度, 根據施工預算, 安排項目管理人員及時統計各個班組的施工內容和數量, 并且及時與預算量進行對比分析, 控制各個分項工程的材料使用發放。
關于項目經理工作總結通用范文 xxxx年是xxxx園區物業部全面建立標準化物業管理體系,著力提升物業服務品質,打造和諧文明科技園區,建設團結、高效、創新項目團隊的一年。鑒于此,xxxx項目部在制定xxxx年度項目工作計劃時,就以公司“提升物業服務品質,建立嵌入式新型物業管理服務模式”的方針為指引,確立項目部全年工作重心,即著重項目部標準化管理體系的全程推進實施,不斷修正、提高、完善。追求管理服務的持續改進,不斷提高顧客滿意。
xxxx年xxxx物業部項目團隊在公司領導的關心和支持下,經過團隊成員一年的全程積極努力,在項目工作愿景實施的方法措施、進度推進、質量測控、工作績效等方面均有出色的體現。具體
1、強化標準化物業管理體系建設,打造成熟高效物業管理團隊,提升物業管理服務品質
1 )實施標準化流程管理 保障覆蓋全部管理過程
以“業主無抱怨、服務無缺憾、管理無盲點、工程無隱患”為工作標準,重點制定、改善了各項管理服務流程、管理制度、作業指導書;建立了監督管理組織,落實崗位責任制。建立了一套覆蓋各個管理環節、實施有效的管理體系。
2 )針對項目實際情況 全程交叉培訓考核
結合項目部的管理實際,針對新員工多、年輕員工多的特點,為保障管理服務品質,力爭做到員工業務水平專業化、全面化,物業部年初制定了詳細的培訓考核方案,通過工程qiewo.com、客服、安全、環境知識的交叉培訓考核,使員工物業知識專業化、全面化。同時整理了一套實用的培訓課件,編寫了《保安人員應知應會》、《客服人員應知應會》。
3 )重視宣傳引導工作 贏得業主理解支持
成立了項目部宣傳小組,通過宣傳欄、電子郵件等形式,積極主動的向園區
業主公示本公司及xxxx物業部的工作情況;宣傳物業部的工作及公司的服務
理念;保障暢通的溝通渠道,堅持正確的輿論導向;宣傳法律法規和政府部門的
管理指導信息;并及時向業主提供安全知識、健康常識、天氣預報、租房信息、
生活小常識等。贏得了業主對物業管理工作的理解和支持,引導園區業主積極參與園區建設。
4 )推行貼心管家服務 建立嵌入式管家模式
成立了“貼心管家小組”,形象成了項目經理重點跟進、部門經理分工負責、客服人員跟蹤推進的管理模式。更好的為業主提供貼心服務,每周針對收費情況,分析總結工作經驗,及時協調處理顧客需求。不但使服務品質有所提升,而且成功化解了收費困難。實現了從“貼心管家小組”成立前的每月收費80余萬元,到小組成立后每月135萬元的飛躍,基本完成了公司的.收費指標。
5 )倡導綠色環保理念 推進垃圾分類工作
垃圾分類工作達標是北京市政府申辦XX奧運會對世界承諾項目之一,本年初,按照北京市及上地街道辦事處的要求,xxxx物業部專門成立了垃圾分類領導小組,制定了垃圾分類管理制度及流程,完善了垃圾分類設施,安排專人負責,細致、系統的進行宣傳、培訓、監督、落實。實現了園區生活垃圾減量化、無害化的管理目標。使垃圾分類工作最終高質量的達到了市政管委的要求,受到了市、區領導的好評。由于垃圾分類工作的出色,市政管委擬將我園區列為“垃圾分類優秀單位”。
6 )完善檔案管理體系 保持原始完整數據
檔案管理是物業管理當中的一項重要工作,記錄著物業、業主和管理過程的真實面貌。設置專人跟進收集、整理、更新,建立了一套完整的檔案管理體系和數據庫,并保持數據的不斷更新,保證了檔案的完整性及可靠性。滿足了安全、便捷、快速、詳細、真實、完整的檔案管理要求。
7 )跟蹤監督管理指導 打造自然和諧美觀環境
監督、管理、指導園區綠化、綠植租擺工作,對園區綠化、綠植實行合理搭配,適時調整,定期防治病蟲害,突出特點,達到自然、和諧、美觀的效果。做到日常實時檢查管理,成功抑制了美國白蛾在園區的蔓延。
2.3自接管xxxx項目中水站并投入使用以來,因設備缺陷,經常出現故障。尤其是在xxxx年10月份中水設備出現嚴重故障,使業主投訴矛盾加大,影響了物業工作的正常進行,物業部經與開發多次協調,為中水站更換高低區水泵4臺、電機2臺、維修水泵4臺,基本保證了中水設備的正常運行,化解了業主與物業之間的矛盾。
2.4 機房環境改善,機房進行了整體設計、刷漆,使機房分區更清晰,環境更整潔,管理更標準。
2.5針對園區設備多、能源公攤量大、業主交費難等問題,項目部以園區為家,研究制定全套的節能方案,樓內公共區域及地下停車場采取多項改進節能措施,不斷挖掘節能潛力。如:制定大廳燈開關時間,由保安值班人員按規定時間開啟,項目員工隨時檢查隨時關閉等方案,有效的控制能源浪費。
2.6xxxx物業部在地下二層辦公,因地下潮濕、空氣不流通,造成工作人員頭暈、關節痛等問題,公司領導知曉后,及時批復材料,由工程人員自行改造安裝新風,保證了空氣的流通,改善了物業部的辦公環境。
2.7針對業戶反映園區內無自行車棚、無處停放自行車的問題,經項目部多次與開發企業溝通協調,通過項目部的努力,最終開發企業為xxxx建設自行車場,解決了業主無處停放自行車的難題。
xxxx年xxxx物業部在以項目經理為核心的管理團隊帶領下,服務品質有提升,管理方法有創新,文化宣傳有成就的基礎上,基本完成了公司的既定目標。然而在項目團隊面前仍然存在諸如中水問題、標識不全、溝通渠道單一等等困難,還需公司總部給予關注支援,以便使項目管理更加完善,創造企業品牌。
以上是xxxx項目xxxx年對物業管理工作的總結,在新的一年里我們將遵照公司的設計構想,按照項目部的工作計劃安排,上下一心,團結一致,再創佳績,實現預期的工作目標。同時項目同仁感謝一年來公司領導的關心與厚愛,請公司領導審閱。
關于項目經理工作總結通用范文
本年度在公司領導的帶領和關心下,在同事的幫助和配合下,使我在項目經理的崗位上逐漸成長起來,并升職為工程部經理,過去的一年中通過在施工現場的實踐及公司內部的培訓課程,在專業技術上、現場管理方面、競投標的策略方面以及與裝飾單位在施工中的交接面配合上等方面的技能都有了顯著提高;并在公司領導的提攜指導下對管理部門方面也有了一定的認識,我從項目經理轉到工程部經理后,在公司領導的指導下,不斷改進工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務。
一、強化形象,提高自身素質
為做好項目經理的工作,我堅持嚴格要求自己,注重以身作則,以誠待人,一是愛崗敬業講奉獻。工程部工作地特點就是“計劃性”,因此,我正確認識自身的工作和價值,正確處理苦與樂,得與失、個人利益和集體利益的關系,堅持甘于奉獻、誠實敬業,并階段性的對部門項目經理進行有針對性的管理目標,如周工作計劃、項目施工日志檢查、部門例會制度等,以對工作需要在各個工地現場及材料分包等處跑動的項目經理進行管理。
二、強化職能,做好服務工作
工作中,我注重把自己融入于部門員工中,作為一個基層干部除了要做好部門建設的工作及本職工作外,還是做好對員工的服務工作,在部門職員需要幫助時要主動的幫助其解決問題,以保證部門各項目的順利進行。
一是認真辦文。公文是傳達公司政策、意圖的載體,公文的質量和水平直接影響司令的暢通,撰寫了工程部作業指導書;工廠發貨流程圖及說明,細化到各個細部節點的分解流程;
二是嚴格辦會,工程部從無到有,從成立到部門制度初具雛形,到每周三固定的項目問題研討會;每周六固定的部門例會制度,有效的落實了領導的安排部署,保證了工作的順利進行。
一年來的工作雖然取得了一定的成績,但還存在許多不足,主要是思想解放程度還不夠,對待問題時站的高度還不夠,距離做一個合格的部門主管還有一定距離,管理上嚴肅性還不足,部門建設工作的嚴密性還欠缺,在今后工作中,我一定認真總結經驗,克服不足,努力把工作做得更好。
1、入門階段。年初接手了xx項目的收尾工作,施工現場要與十三家裝飾單位配合,作為一個剛剛入行的新手,還是有很大的思想壓力的。但是本著公司領導:“火線入黨,在實踐中快速成長”的培養新人及用人不疑的策略鼓勵下,在公司領導手把手的耳提面命下、在公司同事的幫助和配合下,順利的完成了收尾工作,并順利的通過驗收。通過在現場的實踐積累了不少的經驗。期間參與了“xx河畔”“xx”等項目的競標工作。
2、試煉階段。在領導的信任下,獨立操作了xx公寓的櫥柜項目,期間雖然由于施工經驗及現場管理經驗不足,遇到了種種困難,但是在生產部門、安裝班組等公司同事的協助下,順利地完成了項目,并收回項目款。在施工過程中與甲方代表保持了良好的合作關系。
3、成長階段國際項目全程參與了招投標、方案確定、與甲方工程部材料確定、材料商篩選、與施工單位協調櫥柜安裝進度如何與裝飾配合的時間節點及交接面收頭處理方案,主持了項目準備會、材料準備會等施工前的準備工作。此項目中在領導的協調下通過總公司的資源平臺順利地解決了施工方無暇收頭廚房進水管三角閥問題,保證了工程按期完成。與甲方項目部工作人員建立了良好的伙伴關系,在項目完成后與xx公司也保留了暢通的溝通渠道,隨時掌握是否有新的合作機會。