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序論：在您撰寫檔案館文化建設時，參考他人的優秀作品可以開闊視野，小編為您整理的7篇范文，希望這些建議能夠激發您的創作熱情，引導您走向新的創作高度。
（一）檔案館文化不僅是社會文化建設的重要組成部分，而且是綜合國力的重要體現。綜合國力是國民經濟發展的狀態和國民財富的增長水平。國民財富主要包括物質財富和精神財富兩部分，物質財富是指一個國家所擁有的物質資源和物質產品，而精神財富是一個國家的精神資源和精神產品。檔案館無論是其館藏還是館藏衍生品都屬于精神資源及精神產品，所以可以說通過檔案館文化建設，可以更好的提高國民財富的增長水平。
（二）檔案館文化建設對經濟建設有極大的促進作用。檔案館在發展過程中由于不直接參與經濟活動，而且也不會產生直接的經濟效益，這就使其在發展過程中不易受到重視。在當前社會發展過程中，文化的含量不斷增長，產品和服務中文化價值呈不斷增長的趨勢，這也對經濟效益起到了較好的促進作用。特別是在人們的消費領域中，各種文化都滲透其中，所以需要對檔案館進行有效的開發，更好的挖掘出檔案館的文化潛能，使其文化潛能能夠有效的釋放出來，確保各類經濟產品的文化含量和文化附加值能夠有所增加，從而更好的推動經濟的發展。
（三）通過檔案館文化建設可以為人們提供精粹力量，檔案館文化是對民族靈魂的傳承，能夠帶給人們心靈上的充實，特別是在當前物質財富水平的提升，給人們帶來了富足的生活，人們容易迷失生存的意義。檔案館利用所保存的人類文化遺產，可以有部鉛和鋅的維護歷史的真實面貌，更好的推進民主、社會教育和休閑消遣等，給人們生存和發展提供強有力的精神力量，豐富人們的精神生活，對提高民眾的文明素養具有極其重要的意義，檔案館文化是對中華民族優良文化和靈魂的有效傳承。
二、檔案館文化的建設的策略
（一）加快傳統觀念的改變
應加快人們對檔案館固有觀念的轉變，從而更好的發揚檔案館的文化。重新對檔案館進行定位，將其看成是一個集行政職能和文化休閑于一體的場所，使民眾都能夠走入到檔案館內，自由對各種圖文資料進行觀摩和借閱，檔案館內井然有序。家長可以帶領孩子進入到檔案館中，通過對成長檔案的閱讀，告訴孩子們當前幸福生活的來之不易。老年人可以圍坐在一起，通過對老照片的翻閱來回憶往事。學?？梢詫n案館作為課外學習的重要場所，利用檔案的真實故事來對歷史進行還原。這就需要人們對檔案館進行深入了解，而且檔案館也需要加從向公眾開放的步伐，這樣才能更好的發揮出檔案館檔案文化的重要人艇，形成一種具有獨特性的檔案館文化。
（二）處理好檔案的保密與開放問題
檔案館在開放過程中，需要做好保密工作，即能夠開放的檔案一定要對公眾進行開放，但需要保密的檔案一定要保護好檔案的機密。無論是開放檔案還是保密檔案都是為了更好的維護國家和公眾的利益。在檔案開放過程中，會直接涉及到公民的民主權利和文化需求，因為檔案館只有在檔案開放的情況下，利用者才能實現對開放檔案的有效利用，所以檔案館檔案開放并不僅僅是內部業務。在檔案開放過程中，檔案館需要嚴格遵守檔案法和檔案保管期限表，同時還需要相關部門進一步對檔案開放原則和法規進行完善，進一步對其進行細化，做好落實工作，確保檔案的開放能夠做到有法可依，更好的推動檔案館文化建設工作的順利開展。
（三）提高檔案管理員的文化素養
檔案管理員是檔案館事業的靈魂。目前檔案學學界與檔案學業界還有隔閡，未能完全實現學術指導實踐，實踐驗證學術，這就導致了檔案的文化性研究遇到困難。檔案館應該首先培養檔案工作者的文化修養和學術興趣，引進或邀請專家學者指導的同時.也要大力開展檔案管理員的培訓，提高作效率，將檔案管理員從繁瑣的工作中解放出來。
（四）促進檔案館建筑的現代化、公眾化
在我國古代，由于檔案的服務對象主要是統治階級。改革開放以來檔案館大多深藏在黨委和政府機關的高墻內院里，遠離公共文化空間，也很難得到公眾的關注。所以現代檔案館無論是選址還是建筑特色上，都應該更大眾化，公共化。
（五）以檔案文化產品提升檔案館文化功能
要有效地發揮檔案文化功能，必須探索挖掘檔案文化資源的多種途徑，積極開發檔案文化產品。檔案文化產品的開發首先要將服務對象從學術界轉向公眾，注重發掘民族文化中優秀的傳統和精髓，將文化元素融人進現實生活中去，讓人們深刻體會到身邊的檔案文化。此外，檔案文化產品開發還要注重開發途徑和形式的多樣性，通過舉辦了各種形式的活動和一系列展覽來進行檔案館文化產品多元開發的有益嘗試，各檔案館可充分利用不同的載體、不同形式的檔案，開發相應的具有文化價值的產品。
（六）處理好檔案館網絡文化
檔案館網絡文化是網絡時代檔案館的管理文化，它不是檔案館傳統文化的簡單延續，而是在繼承檔案館文化的基礎上具有網絡時代特征的一種新的文化體系。首先網絡時代檔案館要處理好現實文化與虛擬文化相兼容，即實體檔案館與數字檔案館的共同發展，傳統紙質檔案和新型電子檔案的兼容并收。其次網絡時代檔案管理員要加強與用戶的溝通和互動，在網絡環境下，檔案信息傳輸的雙向哇和交互性，將徹底改變我們的服務理念和服務模式，檔案的利用已不局限于傳統的查檔調檔。不同地區、不同種族、不同領域的用戶可以和檔案館員之間平等交流，檔案管理員應該是以平等的身份與用戶共同創造知識和文化財富。
1 當前加強檔案館文化建設的重要意義
1.1 加強檔案館文化建設是服務于構建和諧社會和加快經濟建設發展步伐的迫切需要。檔案是人類社會活動的真實記錄，是世界文化遺產的重要組成部分。檔案館擔負著積聚和保存歷史文化財富，延續民族優秀文化的光榮使命。加強檔案館文化建設的最直接結果是更加有效地擴大了檔案信息資源的輻射面，拓寬了溝通檔案館與社會公眾之間聯系的橋梁，使大量作為“昔日王謝堂前燕”的館藏檔案信息，能夠更容易地“飛入尋常百姓家”。社會公眾利用館藏檔案信息資源更加簡單易行、方便快捷，保障了每個公民的知情權，在為社會公眾了解歷史、服務現實、規劃未來、維護和保障全體公民的各項民益等方面起到積極的作用，有利于實現社會的公平正義，促進經濟的發展、維護社會的穩定。
1.2 加強檔案館文化建設是適應社會文化發展與區域文化傳承的迫切需要。檔案真實記錄和展現了人類文化發展歷程，源源不斷地為人類社會文化活動提供鮮活的養分，也使人類社會活動成為一個不斷發展的動態循環過程。檔案館作為永久保管檔案的基地，是科學研究和各方面利用檔案史料的中心，是文化事業繁榮發展的重要“思想庫”和“戰略資源庫”，對于社會文化發展具有積極的促進作用。而檔案館在收集檔案范圍劃分方面的嚴格規定，又使館藏檔案信息資源具有明顯的專業性與地域性的特點，對于所在特定區域的文化發展建設與文化傳承具有的作用顯得更加貼切、富有針對性。
1.3 加強檔案館文化建設是滿足人民群眾日益增長的檔案信息需求的迫切需要。隨著社會主義文化事業的發展，人民群眾的物質生活與精神生活水平得到了不斷的充實與提高，社會公眾對檔案信息的需求已拓展涵蓋到了文化休閑、娛樂消遣、業余鑒賞等精神生活領域，且呈愈演愈烈的持續增長趨勢。人民群眾這種日益增長的檔案信息需求，也在客觀上要求檔案館必須樹立強烈的服務意識和參與意識，主動了解黨政機關和社會公眾的關注點，創建一種被社會各階層廣泛認同的檔案文化，實現檔案文化發展為了人民、檔案文化發展依靠人民、檔案文化發展成果由人民共享的價值目標導向。
1.4 加強檔案館文化建設是當前檔案工作轉型、創新發展的迫切需要。根據檔案的性質、功能以及社會發展對公共檔案館要求，檔案館作為檔案事業主體，只有抓住國家文化建設的良好發展機遇，努力做好觀念創新、制度創新、模式創新、工作方法創新等項工作，才能適應社會環境變化要求，進入良性發展軌道，得到可持續的發展。同時，檔案文化建設也是溝通檔案館與社會公眾之間聯系的紐帶和橋梁，文化服務能力強健與否，不僅直接影響著檔案館各項功能的有效實現，也關系到整個檔案工作在新的社會發展時期面向社會求得生存發展的大局，其作用績效不容低估。
2 當前檔案館文化建設面臨的現實問題
2.1 檔案館文化形象尚未形成。就目前而講，檔案館雖稱為“科學文化事業機構”，但由于未納入“公共文化服務體系”，不能名正言順、理直氣壯地開展公益性文化活動，檔案的文化價值和檔案館的文化屬性并未得到社會認同。從外部環境來看，社會檔案文化意識還比較淡薄，一般公眾仍然把檔案部門看成是行政機關，是政府機構的附屬，沒有看成是與自己的學習、工作、生活密不可分的文化事業單位，對檔案文化功能的認識也是僅限于工作查考、借史資政，還沒認識到其在歷史記憶、文明傳承等方面的價值。檔案館與文化很難聯系起來，檔案的文化形象在社會中還未完全樹立，也直接影響著檔案文化建設的進程。
2.2 檔案館文化功能開發不到位。從檔案部門自身來看，由于對檔案文化的地位和作用認識不清、定位不明，導致對檔案文化建設重視不夠、投入不足、成效不顯。目前，有些檔案館館庫建設滯后，功能不齊全，工作環境缺乏文化氛圍，很難體現“以人為本”的設計理念；許多檔案館的館藏依然存在來源單一、門類不全、結構不合理現象，文化含量明顯不足，缺乏應有的文化厚重感。除了檔案文化資源匱乏外，最大弊端是開放力度不夠，這也是造成社會公眾難以“親近”檔案館的原因；有的檔案館雖然有資源，但人才缺乏，不具備識珠“慧眼”，缺乏開發意識和能力；還有的檔案館思維單調，性格浮躁，缺乏品味檔案文化的耐心和“十年磨一劍”的“精品”意識，現實中，檔案“重保存，輕利用”，特別是忽視檔案文化功能的現象仍然存在，成為檔案文化建設發展的“瓶頸”。
2.3 檔案館文化建設缺乏整體規劃。長期以來，檔案館只是將檔案文化建設看做是檔案事業發展中的一項常規性工作，將其視為檔案信息資源開發利用的一個方面。雖然，在檔案資源建設、檔案展覽、檔案編研、檔案信息化建設等許多方面似乎都有涉及檔案文化建設的內容，但相互之間卻沒有聯系，沒有進行整體的思考和規劃。檔案文化建設目前仍處于自發的、局部的、零星的、分散的發展階段，從其地位看，檔案文化在整個檔案事業體系中還處于從屬地位，制約著檔案館文化建設的創新和發展。
3 提升檔案館文化軟實力的對策
3.1 強化檔案收集特色，提升館藏檔案的文化內涵。由于歷史原因，檔案館收集檔案的范圍，往往局限于政治性較強的國家機關及其所屬機構在各項活動中直接形成的檔案，對于文化性較強的檔案很少納入接收范圍之內。隨著社會的進步，觀念的轉變，人們對檔案的認識更加著眼于它的文化性。面對社會對檔案文化需求的不斷高漲，檔案館應通過立法或制定規范性文件的方式，將接收檔案范圍擴大到文化性檔案，使更多社會需求迫切的富含文化元素的檔案能夠收集進館，以豐富檔案文化資源。首先，在收集內容上，要加強對本地方的地貌物產、名勝古跡、風土人情、著名人物以及非物質文化遺產等具有社會文化利用價值檔案的征集力度，增加文化積累的層面和層次，增強檔案館文化儲存的含量。比如，漯河市檔案館開展的地方特色檔案征集活動中，先后征集到許慎文化、臺北知府陳星聚、食博會、沙澧河拆遷以及牛行街牲畜市場、沙河航運等反映地方歷史文化方面的檔案資料。其次，在征集手段上，要采取靈活多樣的征集方式，除慣常用到的捐贈、購買等征集方式外，還可以采取主動出擊的方式。一方面，通過跟蹤拍攝照片、錄制影像檔案、記錄口述檔案、征集實物檔案等手段進行檔案征集，另一方面，可以由“獨家經營”向跨行業合作轉變，與老干部局、文聯、文化局、廣電局、群藝館等相關行業合作征集紅色檔案、書畫、文藝、影視等方面資料，為充分發揮檔案文化資政育人作用奠定堅實的基礎。
3.2 突出檔案資源特色，營造濃厚的檔案文化氛圍。一要抓整體規劃，加強文化基礎設施建設。努力將檔案事業納入本地文化建設發展規劃，爭取資金，把檔案館建設成為和圖書館、博物館、科技館、體育館一樣的當地標志性文化設施。二要抓人文環境，營造健康向上的文化氛圍。利用館藏老照片、書畫檔案等在機關辦公樓內建立文化走廊，通過有層次的整體設計，讓干部職工在富有檔案行業特色的文化環境中受到熏陶和激勵。在醒目位置設置行為準則、道德規范標語牌，集中反映檔案工作者應有的道德、素質、精神、作風，充分展示檔案館深厚的文化底蘊和銳意進取的良好形象。三要抓網絡環境，創建現代文化平臺。著眼時展和社會關注的熱點，著力加強檔案信息網站建設，建立目錄數據庫、全文數據庫和電子文件中心，實現網上檔案查詢，加大檔案開放和政府信息公開力度。舉辦書籍資料、圖片、視頻等形式多樣、內容豐富的網上展覽，開設展示局（館）建設成果、交流思想等，形成獨特的網絡文化特色，引起社會各界的廣泛關注，提高檔案部門的知名度和檔案文化的滲透力、輻射面。
3.3 凸顯檔案文化特色，挖掘、培育檔案文化品牌。檔案館作為提供公共文化服務的重要部門，不但要承擔向社會提供基本公共文化服務，保障社會公眾享受基本文化權益的職能，還要承擔促進、支持文化產業發展，滿足社會個性化、多元化文化需求的社會責任和歷史使命。檔案館可以利用自身保存文化檔案的優勢，為相關產業提供檔案支持，共同推進文化產業發展。不少檔案館結合社會熱點、重大檔案題材挖掘檔案文化內涵，與相關文化事業部門、主流媒體、大眾媒體合作，共同開發、制作多種載體的檔案文化品牌，增強檔案文化傳播的吸引力、感染力。在充分利用傳統的圖書出版、報刊登載、舉辦展覽等傳播手段的同時，還拓展利用電子出版物、網絡傳播等新興傳播手段，提高檔案文化產品的社會影響力，不斷滿足人民多元化的檔案文化需求。有些發達省市如北京、上海、天津等地檔案館紛紛推出“檔案開放日”，嘗試將檔案館建設成文化休閑場所，讓普通市民和學生走入檔案館，了解身邊歷史和城市變遷，感受檔案中的文化內涵。并針對歷史研究人員、黨史研究人員和檔案專業人員開設多層次的檔案文化講壇，增強檔案文化傳播深度和廣度，受到市民和學生普遍歡迎。
一、機關事業單位檔案工作存在的缺陷
（一）人員專業素質不高，結構不科學。檔案管理工作的科學化需要高素質人才，但是目前很多機關事業單位檔案管理工作人員招聘及結構分布不規范，專職及兼職人員職責不明確，使得檔案管理工作無法落到實處。缺乏專職人員，只在需要的時候聘來臨時整檔人員，在歸檔以后基本處于塵封狀態，極少利用檔案資料。檔案管理人員身兼多職的情況也存在，導致檔案管理工作缺位，將時間精力大量投入在其他日常事務中。也有一些檔案管理者缺乏良好的業務素質，在對待工作時應付差事，錯誤頻生。
（二）檔案工作滯后。目前的機關檔案管理雖有一定規模但內部管理與機關單位發展脫節，檔案分散保管在各職能部門，如財務檔案保存在財務部、技術檔案保存在技術部、文書檔案保存在辦公室，雖各部門都保存檔案，但他們之間互相封閉，整體上處于零散無序狀態。大部分檔案管理者又未經過正規培訓，不懂檔案整理，很多檔案實行簡單“信袋式”管理，影響檔案的查閱利用。
檔案工作缺乏信息科學的支撐。信息技術迅速發展，辦公自動化、電子文檔等新鮮事物就陸續出現了，這些都使得檔案的形成方式有了很大的變化。一個文件從起草到修改再到印發都由電腦完成，具有易復制的特性，這樣使得最能體現檔案原始記錄的形式特征不復存在了。相對于電子檔案的易損壞等缺點，紙質的檔案相對要安全穩定很多。所以，如何通過應用現代信息技術手段，對檔案電子文件原始信息進行有效保存，是亟待解決的問題。
（三）檔案管理環境差。雖然目前我國社會經濟發展步伐快，但是很多機關事業單位在檔案管理上仍不夠重視，檔案保管環境差，達不到省級標準，檔案管理室有些甚至是雜物堆，無法實現統一化。同時，很多設施設備發生老化，容易發生檔案遺失及損壞隱患。
二、改進機關事業單位檔案工作的對策
（一）提高檔案工作者素質，優化人員結構。機關事業單位在聘用檔案工作人員時，應提高門檻，在確保其業務功底扎實的基礎上，還應具備良好的服務意識及管理能力。機關事業單位應建立高效有序的檔案管理團隊，尤其是涵納基層部門檔案員、各個科室檔案負責人及分管領導等層層遞進的管理隊伍。對于檔案工作者，應具備以下素質要求：第一，能夠獨立完成檔案管理收集工作，確保歸檔的完整及時和統一。第二，應適應新事物和新形勢，并創新檔案業務，打破傳統觀念及管理模式的框架，應用新思路、新方法解決問題。而機關單位也應加強對檔案工作者的培訓和再教育，結合新時期下檔案工作內涵及趨勢，通過培訓，使得工作人員迅速熟悉檔案業務，并掌握工作要領及流程，促進其專業知識和配套信息技術知識等的全面發展，優化工作效果。
（二）應用創新的管理理念開展檔案工作。檔案工作具備重大意義，保存了大量有價值的資料，能夠為單位發展，甚至國家發展提供一定的依據，因此，創新檔案工作是非常重要的。首先，創新檔案工作理念，以更好地促進檔案工作的開展。其次，應創新檔案工作服務方式及手段，可以通過服務內容的拓展，進行深層次加工，完善服務機構的建設，以更好地服務于社會及群眾。最后，應創新檔案工作考核方式，結合工作人員服務態度、創新能力、對制度的執行度等進行綜合評價，作為考核、獎勵的依據。
（三）應用信息科學進行高效檔案工作。第一，檔案部門可創立檔案網站，隨時允許公開的電子檔案信息，以方便用戶對檔案信息的獲取及充分地利用，促進檔案自身價值的最大發揮。第二，機關事業單位應將具備存檔價值的檔案信息文件，以網絡的形式整理并發送檔案部門，以便應用電腦程序進行快速高效的統計與核對。
為了更好進行檔案工作的信息化建設，機關事業單位需要從以下幾方面進行努力：首先，建立檔案信息的安全保障體系，防止信息數據泄密、遺失或損毀，提高數據安全可靠性。同時，還要健全檔案信息安全體制，全面落實安全責任制，培訓安全管理員，并加強安全應急預案的制訂。其次，應提高檔案信息化管理的標準化及規范化。根據國家檔案局所制訂的各種技術標準、電子文件管理的法制法規進行，切實執行，確保數字檔案資源具備長期的可用性，規范其數據及資源格式，實現檔案資源的共享。最后，應加大資金投入力度和監督力度，逐步推動檔案工作的信息化建設，實現其和辦公自動化、電子政務建設步伐的協調統一。
【關鍵詞】 檔案 高校 校園文化 作用
【作者簡介】 劉明達，湖北大學檔案館館長。
【中圖分類號】 G641 【文獻標識碼】 A 【文章編號】 2095-5103（2013）09-0015-02
高校檔案作為高校歷史活動的客觀、真實記錄，不僅忠實記錄了高校發展的歷史進程，也為高校的進步與發展提供了重要的參考依據。從檔案的歷史性、直觀性和原始性等特點來看，高校檔案不僅是高校校史文化的具體表現，而且也是高校大學校園文化的重要組成部分。作為高校的一個構成部分， 高校檔案館在文化貯存、文化傳播、文化增值、文化積淀、文化教育等方面都發揮著不可或缺的作用。
一、 高校檔案館的文化屬性
檔案是人類認識和改造主客觀世界直接形成的具有保存價值的不同形式的真實記錄，是人類智慧的結晶和文明成果?！爸苯有纬伞闭f明檔案繼承了文件的原始性，“歷史紀錄”說明檔案在繼承文件原始性的同時，也繼承了文件的記錄性，是再現歷史真實面貌的原始文獻。檔案不僅具有一般文化形態所共有的欣賞教化、凝聚力量、傳播知識等功能，而且又因其獨特的原始憑證性質而有別于其它文化形態。檔案館是收集、保管檔案的機構。負責接收、征集、管理檔案和開展檔案利用等。學校檔案是學校從事教學、科研、黨政管理等活動直接形成的對學校和社會具有保存價值的多種不同形式的歷史記錄。檔案館文化由檔案館現象所凝聚的物質文化、制度文化和精神文化三個部分組成。物質文化是指外在的環境文化、館藏文化，是檔案館文化的基礎和載體；制度文化是檔案館在發展中產生的規范性、約束性的行為要求， 是檔案館文化的保障和有效的運行機制；精神文化是檔案館長期培育形成的一種特定精神風貌和文化氛圍， 是檔案館文化的核心和靈魂。
二、高校檔案館是校園文化建設的重要陣地
大學校園文化是在大學廣大師生員工中通行的規范準則、生活方式、行為模式和價值體系， 是大學區別于其他社會組織的重要標識。它包括校園物質文化、校園制度文化、校園行為文化和校園精神文化。高校檔案館、校史館、博物館的標志性的館舍建筑、先進的設備、豐富的館藏文獻、藝術性的陳列、科學的管理、完善的各項規章制度和良好的服務等共同營造一個健康的、積極向上的文化氛圍， 有助于學生感受美麗，獲得知識，凈化心靈，修練人格。因此， 大學檔案館擔負著校園文化建設的重要職責， 是校園文化建設的重要陣地，發揮著重要作用。
檔案館儲藏的豐富信息，是一本無聲的教具，記述、收藏、見證著學校發展歷程，講述著學校在歷史的沉積中形成的帶有自身特色的良好的校風、教風、學風，對學生有很強的教育和影響作用。
三、高校檔案館是校園文化的重要參與者
1. 愛校教育活動
高校檔案是高校在學校建設和教學過程等各項活動中形成的大量的各種形式的歷史記錄。它客觀真實地記錄了高校建設發展的創業史，反映了學校自建校以來的發展全過程，是高校校史文化的重要組成部分。有的學校檔案館還專設了校史館。檔案館保存著大量的學校建設發展史料、典籍，名人檔案，校友名錄，領導關懷的圖片、題詞，國際校際往來中禮品，校內重大活動的徽章、紀念品，國內外各項重大活動獲得的獎杯、獎狀、獎牌、證書，這些珍貴的資料就是一部濃縮的學校建設發展史。這些檔案作為歷史記錄和憑證，不僅具有查考、參考的作用，更有比課堂教育更加生動和有效的宣傳教育作用，是大學校園文化建設不可分割的重要組成部分。可通過接待參觀、舉辦展覽、出版圖書畫冊、開展紀念活動等形式，讓師生與校史對話，在品味校史中受到潛移默化的影響、教育，凈化心靈，陶冶情操，激發愛國愛校熱情。
2. 藝術審美活動
有的高校檔案館下設博物館或陳列室，如湖北大學博物館就是一張靚麗的校園文化名片，收藏了我國歷代珍貴的歷史文物，包括玉器、、銅器、古錢幣、陶瓷器、書畫作品等共萬余件（枚），其中不乏國家重點保護之珍品。它們古樸、雄渾、典雅、清逸，各具韻致，交相輝映，從不同側面反映了我國悠久而豐厚的傳統文化的燁燁風采，也反映了湖北大學八十余年的文化積淀。師生徜徉其間，感受文物傳承的歷史信息，體驗文物涵蘊的審美情趣，將得到深邃的智慧啟迪、高雅的文化熏陶和愉悅的精神享受。
3. 主題活動
利用校慶日、檔案館日、博物館日等主題紀念活動，舉辦專題講座、鑒寶、知識競賽、文化沙龍、大型展覽等多種形式的活動， 對師生進行愛國主義、民族精神和大學精神的宣傳和引導，做到寓思想教育于豐富多彩的文化活動和科學知識的學習之中， 形成健康向上的良好的人文氛圍， 為校園文化注入新的內容。
4. 演講活動
組織學生成立校史宣講隊、文博講解協會等，培訓講解員，舉辦校史宣講、講解員大賽，豐富學生業余文化生活，傳承優秀文化，提高學生能力。
5. 實習實訓活動
檔案館是知識的寶庫，同學們在實習實訓過程中，觸摸原始性、直接性、持續性、權威性的館藏文獻，有助于啟迪心智，完善品格，學習知識，全面成才。
四、充分發揮檔案館優勢， 參與校園文化建設
1. 強化意識，發揮作用
高校檔案不是人們日常所理解的束之高閣的故紙堆和古文物，而是具有存史、資政與教育的重要作用。要轉變觀念，增強高校檔案館的文化意識，充分發揮檔案館五大功能：“檔案保管基地、檔案利用中心、愛國主義教育基地、學術研究基地、文化學習園地?！?用原始、客觀、真實的素材，改變傳統的檔案利用方式，在更大的范圍、更高的層次上實現檔案資源的共享，為校園文化建設作出貢獻。
2. 加強建設，豐富資源
豐富的館藏是大學校園文化建設的基礎。隨著大學校園文化建設對檔案的需求越來越大，要求也越來越高，以往的檔案收集范圍已不能滿足需求。要不斷探索和創新檔案管理工作機制，在做好常規工作的基礎上，實現“四化同步”和“四個并重”，即努力實現隊伍專業化、管理現代化、儲存信息化、利用社會化，全面深入推行檔案接收與檔案征集并重、紙質檔案保管與數字檔案保管并重、常規的檔案利用與檔案主動開發利用并重、實體檔案安全與檔案信息安全并重。要以資源建設為核心開展檔案信息化工作，加強館藏資源建設，不僅僅是對原始檔案文獻進行收集、整理和保管，還要對知識和信息進行深層次的提煉。要加大征集力度，不斷拓展館藏，充實、豐富館藏資源，既要有量的增加，又要有質的提升。
3. 推進檔案資源信息化
在確保檔案保密安全的前提下，加大檔案數字化建設，實行校內信息庫數字化聯網，提高檔案的科學化、規范化、現代化管理水平，提高檔案的利用效益?？芍谱鲗Ｓ镁W站， 將一些開放的檔案資料及編研成果延伸到學校的每一個角落，讓廣大師生輕點鼠標，就如同身臨其境，進入檔案館、博物館、校史館，感受到強烈的視覺沖擊，方便快捷地欣賞文物、圖片、資料，體現出高校檔案更多的價值，為大學校園文化建設提供更多的信息資源。也可以將一些史料、文物、圖片、人物事跡等制作成專題片，營造高品位的大學校園文化氛圍。
4. 拓展編研，開發資源
校史、校訓的形成與發展、學生社團、社會實踐活動、名人檔案、知名校友傳略等等都是校園文化重要的資源。可通過編研，為師生提供最新的校園文化素材。有的高校已將校史作為一門選修課，列入學校教育教學計劃， 有利于最大限度地發揮檔案館在校園文化建設中的功能和作用。
關鍵詞：文化檔案資源體系建設
檔案作為文化的承載體，真實記錄和反映了我國幾千年來悠久的歷史與文化，理應在文化建設中找準位置，突出特色，有所貢獻。
一、檔案文化及其開發利用
（一）何為文化
文化是民族的血脈，是人類的精神家園。英國人類學家EB·泰勒將文化表述為：“包括知識、信仰、藝術、道德、法律、習俗以及作為一個社會成員的人所習得的其他一切能力和習慣?！雹佟吨袊蟀倏迫珪穼⑽幕x為“人類在社會實踐過程中所獲得的能力和創造的成果?！辈⑽幕譃閺V義與狹義?！吨腥A文化史》提出：“文化的實質性含義是‘人類化’，是人類價值觀念在社會實踐過程中的對象化?！庇袑W者指出，“文化的實質性含義是人類主體通過社會實踐活動，適應、利用、改造自然界客體而逐步實現自身價值觀念的過程。”
筆者認為：（1）文化創造的主體是人，文化的產生與發展伴隨于人類社會發展的全過程：（2）文化有廣義和狹義之分，廣義的文化包括人類社會發展所創造的一些，包括物質的和精神的，狹義的文化則側重于精神層面，包括人類的認識、思維習慣、意識形態等等方面。（3）文化是一個變化和發展的過程，是一個動態變量，也是一個主觀的認識。不同時代對于文化有不同的解讀，不同群體有不同的文化。
（二）關于檔案文化的多維度思考
從《檔案法》關于檔案的定義表述，結合文化的內涵，可以看出檔案毋庸置疑屬于文化的一部分。然而從檔案的形成過程與承載內容來看，檔案與文化的關系不僅僅是簡單的從屬關系，而是一個雙向互動過程。
首先，檔案的形成過程體現了人類文化的發展過程。檔案自產生以來，就承載了人類的歷史與文化，檔案是一種記憶，是人類發展進程的記錄與沉淀。不同類型，不同載體的檔案記錄了人類文化的發展，且貫穿于人類文化發展過程的始終。“檔案是人類社會物質生產生活的一種重要記錄和載體?！睓n案是人類活動的重要記錄，是人類文化成果的物化載體。
其次，檔案實體本身是文化的一部分。既然文化的內涵包羅萬象，那么檔案除了內容上承載了文化之外，檔案實體本身也是人類文化發展過程中的一部分，就像計算機體現了人類的信息化發展一樣，檔案實體的發展與變更同樣也是人類文化發展的一方面內容展現。
再次，檔案管理和檔案工作所體現的觀念、思維與方法等同樣蘊含著文化。檔案的形成、管理、利用，每個層級都展現著文化。圍繞著檔案開展的工作，形成的一切思想、觀念、技術、方法，以及檔案和檔案工作的作用與價值等，都是檔案文化現象?！皺n案文化包括檔案歸檔到檔案利用的全過程?！?/p>
檔案本身、檔案所蘊含的內容以及圍繞檔案所開展的工作等都屬于檔案文化的范疇。檔案內容承載著文化，檔案實體隸屬于文化，檔案管理體現著文化發展。檔案的形成過程是“文化固化檔案”的發展方向，而今天我們在進行文化建設的過程中，則應當遵循“檔案反映文化”的發展脈絡。
（三）檔案文化的開發利用
盡管檔案文化的內涵相當寬泛，但是就目前來說，國家綜合檔案館開展文化服務起步時間不長，服務內容和形式還相對比較單一和具體，主要體現為以下幾個方面：一是通過舉辦檔案展覽，開展檔案講座等形式宣傳檔案文化：二是通過開發檔案文化產品，如編研產品、紀錄片、宣傳畫冊等形式開展文化宣傳；三是通過提供檔案信息服務，為文化建設提供信息支持。
檔案因其原始記錄性，使得檔案部門在文化事業發展中的地位與作用應該是獨特且不可替代的。然而現實中，國家綜合檔案館在文化建設方面所發揮的作用與其在文化建設中的特殊地位還存在較大差距，普通民眾還沒有習慣在檔案館進行文化休閑活動。
二、檔案文化開發受檔案資源現狀制約
檔案文化開發影響力甚微，原因是多方面的，如檔案部門缺乏在文化建設統一規劃中的應有位置，文化產品開發力度不夠、文化味欠缺，公眾對國家綜合檔案館缺乏正確認識等，而其中國家檔案資源現狀是檔案文化建設面臨瓶頸的一個關鍵因素。目前國家綜合檔案館館藏資源狀況制約文化服務能力的因素主要表現為以下幾個方面：
（一）館藏結構失衡，有待進一步優化
從館藏檔案資源的類型看，各級國家綜合檔案館大多以機關文書檔案為主，聲像檔案、照片檔案等數量較少；從館藏檔案資源的來源看，大多為政府機關移交的公務文書檔案，社會征集檔案較少，特色檔案數量不多。館藏結構相對單一，難以反映社會生活的方方面面和滿足社會公眾的文化利用需求，嚴重制約著檔案館文化功能的發揮。“為服務好休閑利用，必須有計劃地改變這種館藏結構狀況?！?/p>
（二）歷史檔案數量較少，缺乏系統性和多樣性
建國以后，隨著我國檔案工作的逐步開展和檔案館條件的逐步完善，館藏檔案數量逐年增加。然而從館藏檔案的歷史分期來看，國家綜合檔案館普遍存在的一個問題就是歷史檔案數量較少，占館藏比重低。且歷史檔案多為征集而來，缺乏系統性和多樣性。以北京市朝陽區檔案館2010年館藏數據為例，建國前檔案僅為582卷（件），與建國后將近32萬卷（件）的數量形成鮮明對比。這種狀況的出現雖然是歷史因素造成的，但是在現實中與公眾熱哀了解歷史，尤其是本地區歷史狀況的文化訴求存在一定差距，限制了檔案文化的開發利用。
（三）缺乏特色資源，檔案文化深加工資源不足
國家綜合檔案館館藏資源內容和形式比較單一，以政府機關文書檔案為主，缺乏文化吸引力。在紛繁復雜的公務文書的基礎上進行檔案文化精品開發，提供檔案文化信息服務有一定難度。
這些狀況的存在，既有歷史原因，也有工作體制因素的影響。從歷史上看，長期以來，檔案館扮演著雙重角色，既是政治服務部門，又是文化事業單位，使得檔案資源來源比較單一，角色定位不夠清楚。從目前工作的實際情況來看，檔案館工作紛繁復雜，涉及方方面面，只有對資源體系建設進行長遠規劃和準確定位，才能在資源體系建設上不斷優化。
三、檔案資源體系建設出路建議
資源建設是檔案館一切工作的基礎，試想沒有檔案資源，檔案館的各項工作將無從開展。破解國家綜合檔案館文化建設之困境，豐富和優化館藏資源，加強資源體系建設首當其沖。具體可從以下幾個方面著手：
（一）前端控制，檔案接收工作著眼未來與長遠
接收是檔案館館藏檔案的主要來源，是檔案館開展工作的基礎。檔案接收要提前部署，注重長遠與未來，要確保檔案接收門類、載體等方面的齊全完整，確保與人民群眾切身利益關系密切的檔案及時接收進館，確保重大活動檔案的有效收集和及時接收。大力開發檔案文化，要首先從接收入手，形成機制，著眼未來，從現在開始積極有效培育檔案文化資源。
（二）注重特色，從征集工作入手優化館藏結構
基于檔案工作的性質，目前我國各級國家綜合檔案館的館藏大多是公務檔案的天下，缺乏公眾感興趣的信息資源。要吸引民眾的興趣，改變傳統的機關文書檔案“一統天下”的局面，更多征集民眾感興趣的內容。如征集歷史照片，名人檔案，家譜族譜，地方風俗、民族宗教、藝術文化等特色檔案資料，豐富優化館藏資源。在這一點上，國外很多檔案館做得更好，如在渥太華的加拿大國家檔案館，不僅收藏有軍人、移民等個人檔案，還設立了專門的藝術品庫房，收藏有大量的珍貴繪畫作品。不難想像，豐富多彩的檔案資源寶庫必然更加容易勾起民眾對檔案文化的興趣，也更能以此為基礎深度開發民眾喜聞樂見的檔案文化產品，實現檔案文化休閑。
（三）主動出擊，全面加強主動記錄工作
主動記錄是繼接收和征集之后，豐富館藏資源，優化館藏結構的另一重要舉措。近年來，各地如火如荼開展的城市記憶工程，可以看作是檔案部門開展主動記憶工作，留存城市歷史的成功典范。在主動記錄過程中，既要注重對城鄉面貌變遷的記錄，也要注重反映城鄉文化、社會風情、精神風貌等方面，為城鄉發展留存全方位歷史資料，同時也為檔案館有效開發檔案文化積累檔案資源。
（四）信息帶動，實現區域內的資源整合
檔案資源整合是近年來被廣泛提及的話題，并且被一些地區所實踐，形成了順德模式、浦東模式、和縣模式等各種整合方式。當然，傳統意義上的資源整合主要是指檔案實體的整合，需要考慮各方面的實際因素，不能盲目進行。實際上，筆者認為，檔案資源的整合還存在另外一種方式，那就是檔案信息的整合，通過檔案信息化、數字化技術，搭建安全的網絡平臺，實現檔案信息資源的共建共享和互通有無。“信息技術的發展為檔案信息資源的整合提供了一個很好的契機，使得我們可以繞開檔案實體整合過程中由于條塊分割、部門利益等諸多因素而導致的許多阻力。”我國檔案資源種類多、數量大，完全保存在國家檔案館也很難實現，在“全面了解本地區重要檔案資源的分布、管理情況，逐步建立檔案登記制度”⑨的基礎上，以構建立體化檔案資源體系格局的方式進行整合檔案資源，可以有效實現檔案價值開發與利用。
（五）創新聯合，實現跨部門的資源共享
[關鍵詞]檔案文化建設；文化品牌；文化形象；利用服務
檔案文化形成于在特定的和歷史性的社會環境和語境下，個人和社會組織與檔案有關的實物、文本、方式、制度和理念等，并在此基礎上利用技術和工具所進行的檔案文化實踐活動。檔案文化作為一種基礎文化，通過對檔案的利用，從而有了各類文化的發展和繁榮，所以檔案文化也可稱之為原始文化，是一種記錄或是記憶力文化，其不僅與其他各種文化存在著必然的聯系，而且還是其他各類文化的構成基礎，為其他文化的發展和繁榮提供了重要保障作用。
1.檔案文化建設的意義
檔案作為一種對人類社會活動的真實記錄，其是人類文化的重要組成部分，檔案文化不僅具有強大的生命力和凝聚力，同時還是檔案工作品位及檔案事業發展的重要推動力。目前我黨強調文化強國的戰略，所以加強檔案文化建設是適應黨的戰略的需要，也是檔案工作進行轉型升級及謀求發展的重要時機，不僅能夠為人民創造幸福，而且也為中華文化向全球化發展奠定了良好的基礎。檔案文化建設有效的保證了歷史文化的連續性，加快了社會進步、經濟發展和文明延續的步伐。
2.全面推進檔案文化建設的途徑
2.1加強檔案接收和征集工作
2.1.1建立檔案接收工程流程
檔案工作以檔案接收工作為起點，同時也是檔案館文化品位和權威性的起點，所以需要建立流暢的檔案接收工程流程，對進館檔案資源的質量進行有效控制，可以由資深人員及專家組成評審委員會，通過對進館的檔案進行認定和評價，確保所接收的檔案資料具有真實性、完整性和不可替代性，對入館檔案的價值和等級進行確定。
2.1.2做好接收征集工作
作為一個檔案館，如果缺少檔案資源，那么就不會有檔案文化，而即使有檔案資源，如果缺少特色，那么也不會開發出具有利用價值的檔案文化產品。這就需要檔案工作需要從被動的保存工作中走出來，加強對檔案資料的捕捉和收集，做檔案工作的主動記錄者。扎扎實實的做好檔案接收工作，不僅需要對本館接收范圍內的檔案進行接收，同時還要擴展對民生檔案資源的接收力度，加強對地方資源的挖掘，建設具有地方特色的檔案，從而打造一個具有多元化館藏結構的新型檔案館。
2.2加強宣傳，調動社會力量參與
2.2.1大力營造輿論氛圍
充分的利用傳統媒體加大對檔案文化建設的宣傳力度，同時還要充分的利用新興媒體來進一步拓展檔案文化建設的宣傳工作，通過檔案文化講座、論壇及檔案展覽、文化下鄉、館日活動及宣傳手冊等多種形式來加大對檔案文化建設的宣傳力度，確保做到宣傳的形式多樣和內容豐富。
2.2.2多方調動社會力量
檔案文化建設是個龐大的系統工程，必須充分發揮政府的主導作用，同時聯合相關管理部門及民間組織，形成“政府主導、社會參與”的良好局面。因此積極組織發動社會有志之士參與檔案文化建設，建立與民間組織及個人共建共享檔案資源的長效機制；搞好與電視臺、報社、文廣局等相關單位的密切協作關系，爭取更多的資金和人力物力的支持；建立與博物館、圖書館、紀念館等文化單位協調工作初制，實現檔案信息資源整合共享與優勢互補。
2.3強化檔案品牌的開發和塑造
2.3.1開發檔案文化產品與服務
檔案文化建設需要滿足公眾不同的文化消費需求，應以社會和市場需求為導向，尋找檔案開發工作與市場經濟的切人點與結合點，在創造出“人無我有、人有我優、人優我高”的優質檔案文化精品的同時，做好檔案服務工作的深度開發，積極拓展新型文化產品和服務。例如條件成熟的檔案部門甚至可以嘗試為其他部門進行檔案代整理、代管理，開展教育培訓等服務，帶動檔案文化走向市場。
2.3.2大力塑造檔案文化品牌
文化品牌的塑造必須以自身所擁有的特色資源為核心進行定位，深入挖掘歷史文化資源，積極尋找城市最具有代表性、最富有知名度的歷史人物或事件，凸顯了地方特色。
2.4提升形象，擴展利用服務
2.4.1提升檔案館文化形象
檔案館建筑是檔案文化的外在形象，其建筑與布局要突出濃厚的文化底蘊。人們在得到檔案服務的同時，應能充分領略深厚的文化氣息，享受檔案文化的獨特魅力。目前，全國各地紛紛把新館建設納入“十二五”規劃，我們應以新館建設為契機，做好檔案形象標識的征集和設計工作。―個莊重、簡潔且富有創意的標志，加上富于文化品位與格調的環境布置，既能提升檔案眼務機構的文化品位，又能營造檔案工作環境的文化氛圍，更好的樹立和宣傳了檔案工作面向社會、服務大眾的良好形象和精神面貌。
2.4.2拓展檔案利用服務
實施檔案文化建設，應樹立“以人為本”的服務理念，逐步提升檔案服務能力，不斷拓展服務功能。為此，我們要全面整合民生檔案，加快推進檔案信息化建設，深化檔案公開工作，深入開展民生領域建檔服務工作，著實提升服務能力。
3.結束語
檔案文化建設并不是一時的行為，這是一個需要長期的、循序漸進的過程，在檔案文化建設中，并不是某個部門或是檔案館的事情，其需要全社會的共同努力和支持。目前我國正處于文化建設的繁榮期，這是一個良好的契機，需要我們不斷的解放思想，在建設中不斷的創新，將檔案文化建設主動的投入到大文化的建設中來，從而加快檔案文化的建設工作，提升檔案文化的社會影響力。
參考文獻：
[1]張芳霖，王輝.檔案文化的發展趨勢：知性自覺主動[J].檔案學通訊，2010（2）.
在城市建設中，會存在一定的痕跡，人們可以從城市建設中感受城市的魅力，城市立體真實的還原了所屬文化，標志性建筑能夠反映出城市的文化，及其當時的城市理念，經過時間的推移，不同時代的理念匯總，成為城市獨有的文化。城建過程中會形成城市檔案，其真實的記載了城市建設中的不同文化，人們對城市文化的了解，并非簡單的了解城市外貌，更要深入挖掘其內涵，城建檔案則能夠幫助人們更好的了解這些城市文化。
1 城市文化內涵及其與城建檔案管理的關系
1.1內涵
城市，就如同一本打開的立體的書，其風貌能夠表現出城市文化的本質。城市精神風貌，涵蓋的內容比較多，是由包含物質環境與人文素質體現的精神面貌等在內的城市整體綜合素質工程。其中，（1）、硬件因素，主要是城市體現出的物質的、人為的、直觀性強的風險，是物質文明時間與空間的有機整合，也是人?日常生活的舞臺，充分體現了人類的聰明才智與創造能力。其主要包含城市建設群、道路鋪設、交通體系、工藝雕塑、活動場所、植被綠化、環境建造、通訊設備的完善、文化體育硬件設備的建造、公益環境設施、城市空間規劃及群眾日常娛樂活動場所。（2）、軟件因素，主要是內涵，包含精神層面的，可以通過感官體會到的熏陶與陶冶情操的人文環境。人文環境又可細分為歷史傳承、文化傳統積淀、民情風俗傳播與感染、城市文化理念的認識、道德展現、文娛活動的豐富性、全民素質教育、義務教育水平與等級、價值觀、社會風氣與輿論導向、群眾間的和諧相處、城建的合理規劃、綜合治理水平、設備的智能化與先進化，信息流通與獲得的及時性、文化感染力程度。
1.2城建檔案管理與城市文化的關系
城建檔案，主要是對城市建立與完善中各項工作包含的文化要素的記錄，其自身涵蓋了豐富法內容，在城市精神文明建設，具有非常重要的作用。城建檔案，是對城市政治、經濟、科技與文化等方面發展水平與時代差異的表現，一個城市的城建檔案，體現了這個城市的豐富文化資源與底蘊，也是非常重要的城市歷史文化遺產。在城市文化建設中，有計劃、組織及規范化的城建檔案管理，有條不紊的記錄城建各個環節，并保存好，為城市文化建設的科學穩定發展，奠定良好基礎。
2 城市文化建設中，城建檔案管理發揮的作用
隨著城建檔案資源的不斷豐富、形式多樣、保存與傳播的電子信息化水平日益提高，城建檔案管理的潛在文化建設功能日益明顯。通過合理開發與利用，在城市文化建設中，充分發揮城建檔案管理作用?！耙允窞殍b、存史育人”，城建檔案管理，可以引導人們更好的認識城市進步與發展，向世界展示自身的文化層面。在城建檔案資源開發中，發掘與城市文化建設相匹配的內容，并加強宣傳與利用，推動城市文化建設發展的基礎上，便于社會各界更好的認識城建檔案，從而充分發揮城建檔案工作對城市文化建設的作用。對城市發源建造及其溯源進行研究，利用宣傳教育、文物展覽、直觀的音視頻文件或宣傳片的支座，加深人們對所在城市文化知識的印象，更加熱愛城市，這些宣教活動的作用是不容忽視的。
3 通過城建檔案加強城市文化建設的策略
3.1加強檔案編制與研究
對于城建檔案編研，要嚴格依照相應的專題，合理挑選、分析、研究、綜合、編排及評價等手段分析城建檔案相關內容，編輯資料，進行城建服務的研究工作。將原本分散、專業性強的城建檔案信息集中起來，使之系統與通俗化，將生硬的文化與圖片轉換為大眾喜聞樂見的產品。同時，加強城建檔案信息化建設，拓寬群眾城建檔案的使用渠道，充分發揮其文化效益。
3.2加強交流與宣傳教育
在新時期，文化理念推陳出新，通過價值表現其魅力，文化競爭應運而生，文化沖突也不斷出現。而文化沖突問題的解決，離不開整體文化的協調。整體文化是對文化，只有認同城市，才能更好的與文化相融。城建檔案通過文字或圖片記錄了城市文化的發展，很多城市不熟悉本城市原有面貌，城市檔案的作用也就不言而喻的。在檔案記錄中，群眾可以明白的了解建筑意義，或城市過去的樣子，產生心理共鳴，以此增強市民對城市的認同感。城建檔案館的責任主要是引導群眾了解城市的舊貌，在為群眾展示城市文化過程中，可以借助展覽或放映技術，宣傳城市文化，還可選擇市民喜歡的方式，合理利用檔案館中的豐富資源，為城市居民耐心的宣傳城市文化。
3.3對聲像檔案資料加強收集
在城建檔案管理中，聲像檔案也是非常重要的內容，其記錄了城市的規劃、建設與管理過程的重大活動與事件，記錄了有歷史意義的建筑、構筑、名勝古跡及市容市貌，記錄了城市的地理封錨特征，城鄉建設前后風貌、景觀、城市變遷與社會風情等。對于歷史古建筑，或可能消失的城市風貌，甚至居民生活習俗，城建檔案館可主動向民間征集，或利用聲像技術將其固定并保存好，做好城市文化變遷的記錄。相較之氣體形式的城建檔案，聲像檔案更加直觀，完善的記錄了城市風貌。
