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進度管理工作的具體內容就是安排好生產工作的進展,比如材料分配、質量控制、人員安排等,還要完全的依照進度方案開展工作,這樣才能確保施工的順利開展,并在規定時間內交工。建筑企業的進度管理是為保證工程的施工進度而制定高效的管理方案。做好進度管理工作對于建筑企業的施工是有著非常積極的作用的,它有利于施工進度的控制、工程質量的把握以及安全施工。第一,進行進度管理工作時,必須以實際施工情況為依據確定好具體的工作內容、進度和步驟等施工計劃方案。第二,在施工時要完全以計劃方案為依據,如果和實際情況不完全符合,就必須第一時間制定應對方案予以糾正,并對原來的施工方案進行適應性的調整。第三,進行進度管理工作時要重視原材料的管理工作,控制好建筑施工的進度,這樣才能促進企業的健康可持續發展。
2進度管理在建筑企業管理中的重要性
做好進度管理工作可以確保工程的按時竣工,也就是說進度管理的效果決定著施工進度及工程整體質量。我國建筑業的迅猛進步,使得建筑企業監督管理工作的地位越發重要。長期的實際工作發現,進度管理在建筑企業施工中的重要意義體現在下列幾點:
2.1有效的進度管理能提高工程建設的整體效益
進行建筑企業的施工時,施工進度決定著企業能否實現經濟效益的最大化。若進度太慢,就會延長工程的施工周期,我們都知道,施工周期的延長必然需要投入更多的成本,減小企業的利潤。以企業的發展作為立足點來看,第一,工期的增加表示著成本回收的周期加長,這會使貸款利息大大增加。第二,工期的增加會使施工者和設施的租賃日期加長,這就需要更多的經費支出。通過上述論述能夠知道,高效的開展建筑企業的施工工作可以很好的控制經費支出,促進企業實現經濟效益的最大化。
2.2有效的進度管理是工程質量的保證
進行建筑企業的進度管理工作時,一定要完全依照計劃方案來安排建設進度,保證工程進度的合理性,若太快就無法保證各步驟的良好銜接。特別是進行模板施工或混凝土澆筑工作時,若速度過快,就會導致的混凝土裂縫、干縮、脫水等問題,使整體工程質量受到惡劣的影響。但工程施工太慢的話,則意味著在后續的施工中必須追趕進度,這可能會影響整體工程的質量。通過上述論述能夠知道,科學的進度管理工作能更好的控制施工進度,提高工程的整體質量
2.3有效的進度管理能促進工程建設中的安全管理
科學合理的施工進度管理能有效的提升建筑施工中的安全管理。一般情況下,進度過快很容易引發建筑施工中的一些安全隱患,造成安全事故的發生。但施工的速度太慢的話,就會使安全管理工作的成本增加。另外,高效的進度管理工作能夠提高工程整體的質量,工程質量的提高就意味著施工的安全性有了更好的保障。也就是說,高效率的進度管理工作可以保證建筑施工工作的順利進行。
3加強建筑企業管理中進度管理工作的有效措施
結合上述論述我們知道,高效、可行的進度管理工作可以更好的保證建筑企業項目的順利施工,這樣能夠更好的確保施工進度,提高整體工程的質量以及施工的安全性,促使企業實現最初制定的工作目標。要想使建筑企業進度管理工作的質量更高,就必須做好以下幾方面的工作:
3.1編制科學合理的施工計劃表,并做好相應的進度監控工作
在建筑企業的施工進度管理工作中,必須以施工計劃為有效依據,只有科學的施工進度方案才可以控制好整個施工進程。要想提高建筑企業進度管理工作的質量必須做好下列幾點:第一,施工開始前,企業一定要設立一套科學、高效的進度施工表,使后續的施工管理工作有合理、規范的依據。第二,企業要以進度計劃為前提,制定其它的工作計劃,比如安全施工計劃、質量控制計劃和購買計劃等。第三,若實際的施工進度和進度計劃方案有所出入,就必須深入分析產生這種差異的成因,然后立即制定高效的應對措施,防止工期因此而延誤。
3.2增強建筑企業的進度管理意識,建立健全企業內的進度管理體系
各個施工企業要樹立高度的進度管理工作觀念,讓建筑工程中的每一個施工人員都能意識到進度管理工作的積極作用,對于企業發展的促進作用。進度管理工作有著很強的系統性,所以工作難度也比較高,除了要做好進度方案的布置,還必須控制好施工進度并嚴格進行管理工作。因此,在企業的工程進度管理工作中,我們應該建立健全進度控制管理體系,并明確進度管理人員在進度管理中的職責。這樣一旦發生意外,企業也能很快的對此做出反應。
3.3充分考慮到各種影響工程建設中施工進度的因素
進行建筑企業的實際施工工作時,常常會因為各種因素或突發意外的產生而使計劃方案受阻,這便會導致實際施工進度與計劃方案有所差異。進行進度管理工作時,還應該盡可能的減少各種不良因素的惡劣影響。第一,企業要不斷健全施工現場的安全管理規定,這樣有利于更好的控制風險源。第二,建筑單位要對施工現場的各種設施進行嚴格的檢查,還要預估一些較常發生的問題,把各種不良因素的負面影響降到最低,防止其延誤施工進度。第三,施工單位要對影響正常施工的各種因素進行綜合性的考慮,比如施工者、施工企業的實際情況、施工地的環境條件等。要盡可能的減少這些因素的不良影響,這不僅有助于進度管理工作的順利開展,也有助于工作水平的提高。
4總結
建筑工程項目進度管理是指對工程項目各建設階段的工作內容、工作程序、持續時間和銜接關系編制計劃,將該計劃付諸實施,在實施的過程中經常檢查實際進度是否按計劃要求進行,對出現的偏差分析原因,采取補救措施或調整、修改原計劃,直至工程竣工,交付使用,進度控制的最終目的是確定項目進度目標的實現。
2建筑工程進度管理存在的問題
建筑施工企業在實施某一項工程建設的過程中,影響其工程項目進度的因素,一般包括:環境因素、人為因素、資金因素、技術因素、政策因素、氣候因素、機器因素等等。一般情況下,人為因素是影響企業工程項目進度的主要原因,主要表現為以下幾個方面:
2.1施工企業對項目的特點與實現條件沒有充分認識
一些施工企業在發展的過程中逐步壯大,由于自身規模不斷擴張就開始承接各種大型的施工項目,然而很多的企業并沒有清楚的認識到自身的實際情況與完成項目所需要的各種條件,導致在施工的過程中要面對一系列之前沒有做好充分準備的情況。例如,沒有對項目的技術難度做好充分估計,沒有對施工過程中可能遇到的問題進行充分考慮,沒有對各個施工單位間的合作內容做好充分協調,沒有對項目的施工條件做好充分了解,沒有對施工物資與設備等做好詳細安排,沒有對項目的交通、線路、供水等相關問題做好詳細規劃。
2.2施工企業的項目實施人員在工作上出現失誤
施工企業在進行工程建設的過程中,要保證各項管理措施能夠準確到位、各種技術問題能夠及時解決,這就需要素質、高水平的管理人員與技術人員,可是很多的施工企業沒有對人才的重要性產生足夠的認識,所以對人才的儲備不足并且沒有對員工進行必要的培訓,例如:管理人員對施工項目的相關管理方法與法律法規了解不足,就會出現管理不當等問題;技術人員技術水平不高,就會出現各種質量隱患;員工對工地注意事項與安全知識不了解,就會出現一些失誤甚至是發生安全事故。由于以上各種不良因素的影響,導致企業在施工的過程中,經常會出現由于人員的工作失誤造成了重大損失并且成為了整個項目進度管理中的瓶頸。
3加強建筑施工企業工程項目進度管理控制
3.1項目進度計劃的控制流程
施工企業在面臨激烈競爭的過程中,不應盲目采取低價策略,應該根據自身的實際情況,根據項目進度控制的特點將其活動分為四個階段:編制計劃、實施計劃、檢查與調整計劃、分析與總結。其依據是承包合同、工作分解、責任分配、資源計劃、變更請求、實施情況報告、進度計劃的工作流程。如下圖所示:
3.2項目進度控制流程應用介紹
針對施工企業的目標市場,由技術質量部組織,機械、人力、技術水平等部分配合,參照定額工日方法建立了一套指標,并將這些參數作為進度計劃編制的依據。所有項目在投標階段和施工前由施工企業指導項目共同編制好項目總進度計劃、單位工程進度計劃等,并將進度計劃在參與施工的各部門中進行公示,保證施工的每一個部門都對各自的進度計劃有一個明確的了解,便于靈活地安排施工。在施工的過程中隨時檢查計劃的執行情況,發現問題之后及時與企業的有關部分和業主企業溝通,將可能出現的問題消滅在萌芽狀態。在項目完成之后,對該項目進度的編排和實施的經驗教訓進行總結,為下一個項目的進度計劃提供有益的借鑒。
3.3施工企業實施過程實行三級計劃管理
要求項目部按著項目總進度計劃、主進度計劃、項目詳細進度計劃分三個層次進行管理。項目總進度控制:項目經理等高層次管理部門對項目中各里程碑事件的進度控制,對應的是管理級計劃。項目主進度控制:主要是項目部門對項目中每一主要事件的進度控制。在多級項目中,這些事件可能就是各個分項目,對應編制定項目級計劃。項目詳細進度控制:主要是各作業部門對各具體作業進度計劃的控制,這是進度控制的基礎,要求編制作業級計劃。這一計劃不僅要包含施工單位的工作,更重要的是要包含業主的工作、設計單位的工作、監理單位的工作,以及充分考慮與施工密切相關的政府部門的工作的影響。
3.4施工企業進度記錄檢查措施
完善例會制度:每周召開至少一次均有各單位負責人參加的生產調度例會;各施工單位每周召開至少一次本單位的生產調度例會;必要時召開有關進度問題的專題會議。建立溝通渠道:各單位生產負責人工作時間必須在崗,如臨時外出須通知其他相關成員,并做出相應安排。除睡覺時間外必須能隨時取得聯系,各單位相互通告進度管理體系架構,建立本工程進度管理體系成員的聯系總表。各相關單位之間,需建立縱向、橫向聯系。各級生產負責人、計劃員之間,應及時進行指導、反饋、預警、建議等工作交流。
3.5施工企業進度分析與總結
在項目實施中,由于受到各種干擾,經常出現實際進度與計劃進度不一致的現象。這種偏差必須采取措施予以糾正。一般情況下,企業可以采用對進度計劃的執行情況進行跟蹤檢查,發現問題后,及時采取措施加以解決。通過項目管理部的管理工作月報,對工程的施工進度及存在的問題進行了解。計劃工程師去現場,檢查進度計劃的實際執行情況,并定期與不定期的參加現場會議,了解工程實際進展情況,同時協調有關方面的進度關系。進度計劃安排編制和執行、糾偏的好壞,直接影響到進度情況;同時,各種技術準備和現場準備要充分,材料、設備進場要按計劃及時到位,設計變更與洽商和業主的簽證要采取有效措施及時催促設計、監理和業主單位;加強內部管理人員的責任心和獎罰落實,協調好與業主、監理、各分包方、勞務方、政府相關部門和周邊社會關系的各種關系;把握好項目成本、項目質量與項目進度之間的關系,等等,都會有利于項目進度的管理,作為施工企業也要高度重視。
在建筑企業的開發和運營中,具體項目的建設是其中的一個核心環節,涵蓋了多個方面,包括:具體項目建設準備、項目建設準備、招標投標、項目建設施工和項目驗收交付后使用四個階段。作為一種特殊的商品,建筑產品具有、建設周期長、一次性投資大、使用壽命長的特點,而且其所有的生命周期均需要進行維護和管理。此外,建筑企業在確保建筑產品質量的同時,還應追求利潤的最大化,力爭以小的投入獲取大的產出,這就使建筑企業必然要求實現工程進度、工程質量先進的管理模式和方法。
1 建筑企業項目進度控制
所謂企業項目建設的進度控制,指的是項目進度計劃的控制進度。工程施工企業建筑公司控制的主要內容包括:項目進度,建筑企業和建設項目實施進度編制公司實施有效監測和分析項目進度,建筑企業工程進度的調整。唯一進步的項目管理方面的合理安排,以確保時間,成本和質量。項目施工企業控制的基礎上的有關原則,首先,該項目控制器定期監測的項目中所發生的變化的實際情況,管理人員可以使用標準的符號的數量控制在項目活動的策劃實在是一個此外地方,項目經理保留與實際狀況相關聯的活動和理想狀態的差距。這些項目的信息和控制活動,信息需要傳達給有關人員一起。只有清楚地標示出來,在關鍵控制點和控制活動的項目,可更容易。隨著該項目,在控制點的數量逐步增加,從而使該方法以監督項目的進展情況將成為正常的和明確的。項目施工企業控制誰想要把重點放在問題,而不是為它的監管是非常嚴重的問題之前。還應該指出,一旦額外的控制點,控制成本將會增加。在建設項目,該項目的進展情況具體執行時往往會出現與該問題的實際進展不一致。這些事件的發生,為建筑項目的管理與控制帶來了難度。所謂進度控制,指的是對每一個建筑階段均能對其項目內容、項目時間、項目程序和互相的斜街關聯編制計劃,并把該計劃詳盡嚴格的執行。在計劃執行過程中,應周期性地檢查是否按照實際進度進行著工作計劃,并分析出現的偏差,糾正或調整計劃,以繼續改善,因為及時直至項目竣工交付日期。
考慮到建筑項目的特點是周期長,建設復雜,規模龐大,并且涉及到眾多的相關單位,而且有許多因素均能對項目的進度造成影響,包括:人類的影響,材料和設備的影響,技術的影響,財務影響,天氣的影響,社會影響,以及一些突發事件等。這些因素可分為三類,即:(1)由客戶端所造成的時間去改變的金額委托臨時增加的工作。如不提供設計圖紙,向承包商,承包商沒有及時提供資金,或委托設計方面,利用變化,將會造成時間表的變化。(2)由于日程由承包商項目團隊的變化也可能導致項目的變更。項目因各種原因往往會改變原來的時間表,如調查數據是不準確的,因為在特殊的地質數據錯誤或不可預見的技術障礙,設計和施工技術方案不當行為的不成熟,材料,部件及零部件,機械加工造成的遺漏,設備供應鏈的錯誤,品種,規模,數量和項目不能滿足工程需要各方面的交接時間與缺乏協調等。(3)意想不到的變化:一些不可預見或不可抗力因素也可能導致項目的變化。例如,干擾政策,社會混亂,干擾附近的其他單位建設,是埋藏在地下的各種審批程序處理諸如:惡劣天氣,地震給相關部門的延誤,突發事件,保護文物停止供水,供電中斷,交通混亂和社會動蕩等。要么由客戶,由項目小組,由意外更改項目將最終導致項目變更,項目進度計劃的調整造成的成本變化造成或引起的變化。
2 建筑企業項目質量控制
當前,對于我國而言,企業可以在兩個控制層面上對工程項目質量管理進行控制。首先是對企業自身的質量保證體系的控制。意思是從工程質量和內部控制出發,利用社會中介組織的作用,尋求質量保護,例如,技術監督部門,工程部門和工程測試風險擔保,這就使得一部分工程項目質量保障由社會承擔了;其次是控制層面是政府部門對于建筑工程項目質量進行必要的監督與管理,作為法定的一項制度,這種管理模式能夠保障工程質量、確保公共安全,從而維護人民群眾利益。
【關鍵詞】項目進度;施工質量;創新管理
作為以盈利為主要目的企業來說,追求利益無可厚非,但是目前社會給予了企業更多的社會責任,現在企業在兼顧盈利的同時,過硬的質量就是承擔社會責任的體現。良好的社會形象也是一種廣告,為今后的盈利打下基礎。但是目前企業片面追求盈利的問題最為突出。目前,相對速發展的建筑科學技術來說,工程的一些管理措施還并不完善,很多的不足仍然急需我們去處理和解決。
1工程項目施工質量控制的現狀
目前,我國工程項目的質量控制并不科學,所謂質量,還是建立在進度之上,只要進度可控,對于質量的把關就并不嚴苛。一味的要求速度,施工方就只能偷工減料蒙混過關。而開發商只要在規定期限內可以交房,對于質量也就睜一只眼閉一只眼了。這也就是為何我國出現了那么多“豆腐渣”工程的原因了。現在企業還是應該樹立一個質量第一進度第二的理念才是真正的良心企業。在建筑工程行業中,也沒有一個統一的指標要求,施工現場各個項目眾多。面對眾多的施工項目和一個不確定的標準,可想而知施工方為了追求進度就會開始偷工減料,忽略項目的質量。那么這就需要在施工質量問題上展開合理的控制,這種控制要求從合格標準,人工監督等等方面加強措施?,F今,我們建筑企業的施工管理不能達到讓人滿意的程度主要是三個方面的因素所造成的。一是,只是籠統的下達學習的制度,不能真正的從根本、內部抓起來,也沒有把精力放在為學生創造良好學習環境中,更別說時刻檢查工作人員的學習進度和掌握情況。二是,沒有對工作人員的責任作較為細致的分工和明確。不能把工作具體分配到每一天,不能對于施工條件進行合理的預測,由于工程建造的特殊性,幾乎都是室外操作,具體細致的分工更要考慮外在因素,惡劣天氣的工程質量,正常天氣工程質量,以及根據工種的復雜程度進行分工,高空作業和技術含量高的工種要適當延長工作時間,而對于簡單的操作工種,就要縮短工期,做到不同工不同時。最后一點,工程項目的質量的把控還是需要人為監督,企業為每一個施工現場都要配備一個監督施工質量的監工,監工是施工的過程中對施工者起到一個震懾作用的人,過程中不能偷工減料。以做到把控質量的作用。
2利用精細化管理確保建筑企業施工的進度
進度問題是一個讓許多企業頭疼的問題,就算是一催再催,工期卻也總是一拖再拖。總是不能按照預期完成施工也是困擾整個建筑界的難題。出現這種問題的原因還是在于企業和施工方在施工前對施工進度的各個環節判斷不準或者有所紕漏,對于一些可能會出現的突發狀況沒有考慮到整個施工過程當中去,或者是對于一些狀況可能會耽誤的時間進度判斷不夠準確。這時候就需要企業和配備的施工隊加強溝通,施工隊利用自己多年的施工經驗為企業對制定施工進步有一個客觀的定位,再加上企業對于工期的心理預期,施工進度要把這兩者加以結合,才能制定出一個較為準確的施工進度。精細到每一周,每一天,每一個工種,每一個環節。利用精細的施工進度安排來控制施工進度。
3在關鍵環節對施工質量進行嚴格把控
對于施工質量的嚴格把控主要是在關鍵環節關鍵節點,這就需要現場監工對于施工現場大局的掌控性。對于一個工程在一個大的時間節點里應該進展到哪一步,應該完成什么做到心理有數。并且也要對于施工者進行嚴格管理。目前我國的施工隊伍整體水平低下,幾乎是由農民工組成。所以質量更是難以保證,這時,監管人員就要發揮作用,對待施工人員做到高標準嚴要求。
3.1建筑施工工程費用的控制
建筑施工工程的另一大問題就是對于工程費用的控制,往往最后的成本計算要遠遠超過預期。第一還是由于事前對于整個工程需要的成本沒有一個準確客觀的評估,導致預算較低。第二就是目前的施工隊也兼顧建材購買的職能。吃回扣的現象也比較嚴重,甚至許多施工隊人工非常廉價,主要以收取購買建材的回扣為利潤。一個項目需要費用支出的項目紛繁復雜,試想每一個環節成本都有所增加不免積水成河。導致最后的費用超過預期,甚至是成倍增長。所以企業就要制定一套精細的成本預計和出賬審核。絕偷工減料的事情發生,同時還不能忘了加大審計的力度。
3.2主動積極協調,管理全方位
工程管理人員在工程的進行過程中起到十分重要的作用,由于不同工種,不同工作內容,一個施工現場往往存在多個隊伍交叉同時作業,在這個過程中難免產生矛盾,這時候工程管理人員就起到一個積極的溝通的作用,一個融洽和諧的工作環境也是工程質量和進度的基礎。積極做好各個施工隊伍和各個部門的溝通對于整個工程的作用是巨大的。
3.3執行力落到實處是精細化管理的根本
計劃制定得再完美,理論再嚴密,不落實到執行力終究還是不夠的。所以在施工的進度上以及質量的把控上,我們都要將具體的操作方法落到實處,真正腳踏實地的履行。由于一個工程從開始到結束,是一段非常漫長的時間。在這段時間當中,想要把精細化施工落實到每一步每一點實屬不易。但是想要做到準確的定位進度和質量就必須謹小慎微,把每一個細節落實到實處。
3.4完善獎罰制度
建筑工程所實施的質量管理制度要嚴格,在施工過程中,工作人員必須要依照設計規程操作,對于那些質量不過關的,要進行返工處理,而情況特別嚴重的就要實施通報批評。
4結論
精細化管理是體現建筑企業施工水平的最好證明。建筑施工企業目前的首要任務就是加大施工管理改革,并在改革中融合再創新。此外,要堅持“以人為本”的企業發展理念,堅持發展觀為理論價值基礎。從根本上提高工程項目施工的質量,時刻秉持“以人為本”的思想理念,保證安全施工。
參考文獻
[1]王金才.論精細化管理在煤礦企業施工中的重要意義[J].企業管理,2011,7(5):63
摘 要 目前,建筑施工企業不僅僅需要項目施工管理,還需要項目進度的財務管理,這樣才能企業更好的發展與生存,提高企業的經濟效益,達到開源和節流的目的。項目財務管理是企業管理的基礎,是企業財務管理的中心環節。因此,對于建筑施工企業中項目進度的財務管理,首先提出的問題,采用相應的對策解決問題,增強施工企業管理者的項目財務管理能力,促進管理帶動效益,而謀求進一步的發展。本文首先從項目資金管理,其次項目成本控制,再次項目責任成本管理,然后會計委派制,最后會計核算基礎規范等五個方面切入,淺談項目進度的財務管理中存在的問題,對這些相應的問題采用相應的改進對策。
關鍵詞 建筑施工企業 項目進度的財務管理 存在問題
隨著我國國民經濟快速發展,建筑行業迅猛發展,競爭更加激烈,施工企業的項目財務管理的重要性凸顯出來,成為企業管理的中心環節。只有深刻理解項目財務管理的內容和精髓,才能把企業首先適應市場經濟的發展;然后采用更好控制方式,增強項目進度控制;對項目進度財務管理存在的問題,進一步采用改進對策,達到企業項目利益最大化的目標。
一、項目財務管理存在的問題
(一)項目資金沒有合理的預算和控制
由于企業管理者剛剛開始開展施工工作,大部分工作還沒有進行,資金非常寬裕,前期沒什么壓力盲目撥付工程預付款,思想比較松懈,到了后期造成資金緊張。直接導致了民工鬧事,信譽下降,項目無法控制,偷工減料,出現建筑質量問題,從而導致安全事故問題。
(二)項目成本控制不力,效益下降
1.材料購進環節有問題。首先缺少大量的市場調查;其次沒有采取招標手段,導致采購價格過高;再次施工材料沒有系統的管理,造成亂放亂拿,丟失嚴重;然后消耗材料缺少科學的管理和控制方式,浪費嚴重。
2.缺少固定的施工隊伍。這樣造成重復培養施工人員,增加成本,配置不合理,效率下降。
3.使用機械設備沒有科學地論證、維護、培訓和安排。一是設備是租還是買,沒有科學地論證,某些情況選擇性失誤,導致資金浪費,成本升高;二是設備沒有科學地維護,保養不到位,維修費升高,成本增加,施工效率就不會上去;三是施工人員沒有進行嚴格地、科學地培訓,直接操作,導致設配不應該的損壞,施工項目進度停滯;四是對施工隊伍沒有科學地安排,導致機械設備有時處于閑置。
(三)責任成本管理問題多
企業管理者對責任成本管理不夠看重,體現在下面幾個方面:沒有很有力度的執行機構,明確的分工;責任預算編制不科學,責任成本指標沒有量化;成本分析不及時;沒有考核制度,常常造成責任不明。
(四)會計委派制不徹底,限制財務人員監督職能的發揮
現在許多建筑企業試著進行項目會計委派制,但是相應的配套管理制度不明確,會計的管理機構不確定;委派人員隸屬關系不清;會計的身份沒有科學的定位;導致會計人員監督職能不能發揮。
(五) 項目會計核算規范問題多
第一、建造合同執行不規范。它的關鍵在于完工百分比的確定,在現實中,項目會計核算缺少合理性資料,預計收入、成本的不準確直接影響完工百分比和建造合同收入計算的正確性。第二、大額貨款和備用金掛賬。導致成本費不及時入賬,影響項目的進度。
二、加強建筑施工企業針對項目進度的財務管理的對策
(一)資金的使用需要嚴格審批和合理預算
能夠使整個項目運作起來發動機那就是資金,在生產中平衡它的工作是項目正常運行的基礎。
1.資金預算方面。首先在項目展開之前,通過設計原始材料進行預算;其次在根據支出類別、數額、時間,科學地安排預算。這樣為了合理地、科學地給項目投入資金有據可依。
2.資金控制方面。從幾方面來說:一是制定請示制度,也就是比較大資金支付要上面的管理者簽字同意才能生效,這是為了防止有些人使大量資金流失;二是制定聯簽制度,正常資金支付需要項目經理和多個部門負責人一起簽名和審批,避免一人的草率和武斷給項目資金帶來損失。三是在項目中期,更需要嚴格按照請示制度和聯簽制度,規范計價和支付程序;四是工程后期,收攏各方面資金,資金周轉更靈活,給企業帶來更大的經濟效益。
(二)采用相應的對策增強項目成本控制,降低成本
一般來說主要占項目成本包括:材料費(70%)、人工費(10%)、機械費(10%)、其他費(10%)。所以控制材料費、人工費、機械費是重點。
1.材料費控制。材料費是占項目成本費用最高,應該是重點之中的重點控制。達到量、價雙向控制。下面具體闡述:一是材料價格的控制。材料有主材和地材之分,采購價格是控制成本的中心。主材如鋼材、水泥等主要由公司統一采購,在驗證質量情況下,實現主材最低價。地材如石料、沙等,就在當地選擇質優價廉的企業來作為地材供應商。所以,我們也應該從源頭抓起,項目主要負責人與各個部門負責人一起施行材料招標的形式來采購材料;二是材料用量的控制。選派一些材料負責人對材料進場需要嚴格驗收工作,重點放在材料的數量和質量的控制和把關。另外,還要去管理廢料回收和以舊換新來控制材料費的成本。
2.人工費控制。選用一些有經驗和熟練的施工人員,合理分配崗位,各盡其職,提高勞動生產效率,不拖欠工人工資,充分調動他們的工作積極性人工費成本才會下降。
3.機械使用費的控制。一是設備是租還是買,要組織相關部門進行科學地論證,從而得到正確地選擇;二是機械設備需要科學地維護,保養才能到位,維修費下降,提高施工效率;三是施工人員要進行嚴格地、科學地培訓進行操作,正確地使用才能保證機械設備的壽命。
(三)認真進行責任成本預算
首先項目總負責人要看重責任成本管理,要使項目總負責任即項目經理為項目責任成本管理第一責任人,把責任成本貫徹落實,同時成立有力度的執行機構,明確職能分工;其次要有科學編制責任成本預算,編制組織方案,確定工程量,編制內部預算,按照中標后施工過程中各個小項目的單價進行科學的責任成本預算。在以后施工過程中,方案需要不停的調整,我們需要按照預算編制動態調整;再次要有量化指標,落實責任成本,按照各個部門進行層層分解,擬定考核制度,全程成本落實,制定指標實際成本。從而與責任成本做對比,差異一目了然,分析差異原因,進行改良;最后檢查責任成本執行情況,根據各項制定的考核制度,明確各項負責人的責任。
(四)進行會計委派制,發揮財務人員監督職能
通過幾個方面來闡述:一是建立專門的管理機構,它的職能是首先是負責對各個項目選定負責人;其次定期開會,讓委派人員進行項目進度的匯報,提出問題,并及時解決問題;然后對委派人員提供監督的環境,使他們職能得以發揮;最后對他們進行考核,施行獎懲制度。二是給委派人員與職責相適應的權力,使他們真正發揮監督作用。三是對工資待遇等方面給予保障,由企業統一考核發放。
(五)按照相關準則和辦法來辦事,規范會計核算中存在的問題
1.項目的會計人員需要有很強的專業知識,可以正確進行核算。一定要根據相關準則和辦法如《企業會計準則》等來辦事,發現存在的問題,及時指導進行規范操作。建造科學合理的編制合同,確定完工百分比,完善項目會計核算合理性資料,預計收入、成本的準確性。從而根據它們來正確確認完工百分比和建造合同收入。
2.增強大額貨款和備用金的清算,同時與項目經理一起增強管理和納入考核,信息就不容易丟失,成本費全部能快速地入賬,周轉資金就非常充足,項目的進度才能順利進行。
三、總結語
綜上所述,在我國社會主義市場經濟環境中,國民經濟快速發展,建筑施工企業針對項目進度財務管理非常重視,從而迎來了施工企業項目財務管理的時代,增強企業的管理工作。這樣才能使項目財務管理走了一個高質量、高效益的為指導方向良好的、快速的發展道路,進一步促進建筑行業的合理地、科學地、全面地發展。
參考消息:
[1]郝建國,許群,黃毅勤主編.施工企業會計實務(第二版).北京:中國市場出版社.2008.
財務管理,對建筑企業財務風險管控具有重要意義。企業不論是原材料采購、員工工資發放、企業生產設備購入、企業硬件設備更新換代還是企業軟文化建設,都離不開財務的支持。如果企業財務管控出現任何問題,都會嚴重影響企業的正常運作。下文將分別從二者之間的關系、風險表現形式、風險整體把控以及財務視角下的企業風險管控等角度,對問題進行闡述。
二、財務風險和建筑企業之間的關系
因為建筑企業自身具有一定的特殊性,所以在資金籌措以及成本預算等方面,與其他企業存在較大差異。從該角度來看,建筑企業財務管理牽涉的環節比較多,只有及時的發現企業財務管理存在的問題,才能提出切實可行的解決方案,降低企業成本費用,提升企業日常運營水平,這也是財務風險與建筑企業最關鍵的關系結構。
三、當前建筑業企業財務風險表現
目前,我國建筑企業的財務風險比較多,首先是財務控制比較薄弱,不論是在存貨管理上還是在資金流動上,許多企業月末存貨占用的資金都遠遠超過成本。建筑企業應收賬款的控制也不夠嚴格,導致大量資金難以回收。其次,企業的現金管理比較落后,部分企業認為現金量越多越好,最后導致現金出現閑置。這種企業通常會伴隨重視錢財、不重視物品的問題。導致這種問題產生的根本原因,是因為企業受到市場經濟體條件發展的影響。再次,PPP模式投資項目在我國最近幾年得到了迅速的發展,PPP模式對建筑企業是新的機遇,但機遇和風險總是在矛盾中存在的。存在項目回收期長,對市場的預期預測不足,導致實際情況與預測值偏差過大,致使期后收益嚴重偏離預計收入最終影響資金回籠、項目成本超支風險、項目融資等財務風險。
四、?務風險的整體把控
建筑企業財務風險主要來自于企業內部與市場大環境這兩個部分,所以要從這兩個方面著手,對企業的風險進行整體把控,減少風險對企業發展帶來的負面影響。相應的職能部門權責不清,也影響著建筑企業財務的正常發展。所有的企業都應當有專屬于自己的財務規章制度,不同工作人員有著不同的義務,但是部分企業卻沒有做到。財務信息不真實也是影響當前國內建筑企業財務風險的關鍵因素之一。導致企業財務信息不真實的原因很多,部分企業在日常經營發展過程中,存在一些暗箱操作的問題。這種暗箱操作的資金流動是不能記錄在財務檔案上的,但是企業為了解釋這筆資金的流向,又必須要將資金走向記錄在案,導出出現做假賬等問題。企業內部的財務信息不真實,也是近年來比較常見的一項問題。企業在采購一一些原材料時,采購負責人會拿回扣、做假賬單,以此來滿足自身的經濟利益需求,嚴重影響了企業資金賬目的真實性。
五、從財務管理的角度把控財務風險
1.提升存貨與應收賬款管理強度
首先要加強存貨管理強度,盡可能的壓縮各種庫存物資,避免出現資金停滯的問題。按照企業的實際情況來定義庫存量,不僅要避免停工待料問題,還不能因為庫存量過大而占用流動資金,過多的使用庫存費用,讓生產、銷售始終處在平衡狀態。企業方面還要盡量降低進貨的成本,通過大批量走貨等方式來獲取商品折扣,增加單位次數貨物購買量,減少貨物購買次數,以此來有效降低日常采購費用。
其次要多關注應收賬款管理環節。針對一些承包工程來說,在工作正式開始之前,要先對工作計劃的可行性進行論證,考慮建設單位的工程項目資金來源是否可靠以及資金來源是否充足,根據以往工作的開展情況來評定甲方信譽度。當工程項目施工徹底完工之后,要定期的和甲方相互核對賬單,利用各種方式提升催收力度,必要時可以采取一些措施。建立健全收款管理工作辦法,保證各種工作辦法可以層層落實,各階層、各個工作崗位的責任都要具體到個人,避免出現死賬、壞賬等問題。針對一些被動的應收賬款,可以及時加以調節、仲裁等,盡量避免出現損失。
2.強化企業預算管理
首先要盤活存量,并對增量進行優化。通過以收定支等模式,將有限的資源最大化的發揮出其應有的作用,并導向優勢企業,控制虧損企業以及虧損的項目,對企業經營業務適當做出一些硬性的規定。生產性的單位,可以將項目成本控制當成單位日常工作的重點,而經營性的單位則可以將費用開支作為日常管控重點來處理。
其次要全面控制資本性的項目支出,將借貸、投資以及購置等資本性比較大的項目全線收歸到集團公司的總部當中,并不斷維護預算嚴肅性。在進行預算時,要秉承量入為出的基本原則,并統籌項目資金,安排項目資金支出比率。按照已經確定的利潤總目標來擬定不同的年度項目分目標,并對目標進行分解,保證各項費用支出的科學性,如果出現一些沒有在預算內的意外資金支出,不得實施。企業的財務部門必須嚴格把控預算外資金支出,如果有特殊情況必須要開支,可以讓總經理或者是企業的財務總監來進行審批,所有超支單位都必須要背負經濟責任。企業還要將預算和績效、考核以及員工個人獎懲相關聯,提升員工對預算的重視程度。
3.加強項目投資風險控制
項目的有效選擇是控制其投資風險的主要方式,公司各級管理人員要樹立風險意識,在選擇投資項目時,要對外部環境、內部環境進行充分、細致的分析,可適度降低或轉移風險。首先,在項目投資前,對主要的政治、政策、不可抗力等風險要考慮分解,政府應承擔政治、政策等風險,對自然災害等不可抗力風險可由政府及投資項目共同承擔。
其次,選擇適當的融資方式,可降低企業融資成本,因為不同的資本結構,對應著不同的資本成本,鑒于企業的融資額度在一定程度上是依附于企業的投資及生產經營的,非融資單方面所能控制的,那么在此特定的情況下,唯有協調好投資、運營及資本結構,才能適當的降低資本成本及分散財務風險。再次,建立健全風險管控系統,企業及投資項目應將風險管理與內部控制有效融合,形成投資決策、設計、采購、施工、管理運營等一整套風險管理和內部控制系統,以規避企業及投資項目決策、運營風險,保證投資財務目標的實現。
關鍵詞:非公有制企業;建立;公積金制度;思考
中圖分類號:F270 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)08-0-01
一、非公經濟建立住房公積金制度在漢中市的現狀
截止2013年6月底,漢中市共有3422個單位、19.47萬人建立了住房公積金,累計歸集住房公積金總額54.26億元,提取使用17.12億元,歸集余額37.14億元。發放個人貸款11.29億元,支持了11萬多人改善了住房。通過筆者對我市非公有制企業的深入調研,其在建立住房公積金制度上主要存在以下問題:
(一)非公有制企業住房公積金歸集覆蓋面低,發展不平衡。(二)在非公有制企業建立住房公積金制度存在 “多、少、低”的問題。 (三)住房公積金制度尚未完全納入社會保障體系。
二、存在問題的原因分析
(一)認識不到位。非公有制企業負責人對是否建立住房公積金制度的認識在幾大誤區:一是認為住房公積金是職工除工資外的附加福利,可以多繳、少繳甚至不繳;二是認為企業經濟效益不好甚至虧損,可以不繳住房公積金;三是怕增加企業負擔,部分企業法人一聽說繳存住房公積金,就認為是向企業收費,給企業增加額外開支和負擔,從而產生抵觸情緒;四是大多數非公有制企業職工流動性較大,一旦職工離開,企業為其繳存的住房公積金也隨之轉移,不利于人員穩定且給企業管理帶來麻煩;四是我市非公有制企業多為勞動密集型企業,對員工素質要求不高,勞動力資源充裕,勞動用工的主動權在企業,職工為保住工作崗位不敢全力維護自身合法權益,企業法人對這項制度的建立又不能引起足夠的重視,成為非公有制企業公積金制度建立緩慢的主要原因。
(二)宣傳力度不夠。過去我市住房公積金政策宣傳主要是針對行政事業單位和國有企業,對非公有制企業的宣傳很少,面向社會宣傳的廣度和深度也不夠,有許多非公有制企業的負責人和職工不清楚建立住房公積金制度是國家法規的規定,對建立住房公積金制度的優惠和好處也不甚了解。
(三)行政執法難以實施。國務院《住房公積金條例》規定對不辦理住房公積金繳存登記、不設立住房公積金賬戶,逾期不繳和少繳,責令限期辦理。逾期不辦理的處1萬元以上5萬元以下的罰款或申請法院強制執行,我市2006年出臺的《漢中市住房公積金管理辦法》也有明確規定,但在執行過程中,主要通過電話和催繳通知等形式進行催建催繳,導致說服解釋有余,行政執法不足,致使中、省、市法規缺乏其應有的約束力。
三、關于我市非公有制企業推行建立住房公積金制度的建議
(一)政府主導,多方聯動。在非公有制企業建立住房公積金制度要形成合力,以政府為主導、住房公積金管理機構落實、各部門聯動的良好工作格局。一是加強組織領導。成立由市政府牽頭的非公有制企業建立住房公積金制度工作領導小組,財政、工商、工信委、人力資源和社會保障部門、稅務、工會等部門為成員單位;二是市、縣人力資源和社會保障部門將繳存住房公積金條款列入《勞動合同》規范文本;三是工商部門對不建立住房公積金制度的企業,不予辦理企業營業執照年檢和變更登記;四是稅務部門對不建立住房公積金的企業不予核準稅務登記和領取稅務發票;五是財政及發改委等職能部門對欠繳職工公積金的企業不予批準改制方案;六是工會組織將企業繳存住房公積金作為推行集體合同和創建和諧勞動關系企業活動等重要內容;七是及時溝通和聯系委托銀行,利用金融機構的資金優勢,在為非公有制企業開立賬戶和提供信貸時,將是否建立完善的社保與住房保障機制作為企業信用評級的參考標準。
(二)加強宣傳,有的放矢。住房公積金管理部門必須結合企業自身的利益,加大政策宣傳力度,消除顧慮、取得企業負責人和單位職工對住房公積金制度的認同。一是建立公積金制度是企業提高職工福利和歸屬感、增強凝聚力和向心力、樹立守法經營的良好形象、吸引和留住人才的重要舉措。二是住房公積金制度為減輕職工負擔提供“正能量”。三是節約企業成本,促進其健康發展,良性循環。四是低息惠民,集小錢辦大事。五是加強職工維權意識。
(三)調整政策,多管齊下。一是在歸集、支取方面。為了適應非公有企業實施住房公積金制度的需要,實行低門檻進入政策。在過渡期內,調低住房公積金的繳存基數,對一些確有困難的非公有制企業,調整住房公積金最低繳存基數為市人力資源和勞動保障部門公布的最低月工資標準60%,單位、個人繳存比例最低不低于5%,以后逐步提高繳存基數和比例,如非本市城鎮戶籍職工,與企業解除勞動關系后即可提取公積金,家庭困難的職工沒條件購建房屋的外來務工人員、農民工,可憑房屋租賃合同提取住房公積支付房租;二是貸款方面。非公有制企業職工住房公積金開戶時間和按時連續足額繳存時間均在半年以上,在購買、建造、翻建、大修自有住房1年內,可以向市住房公積金管理中心(或縣區管理部)提出申請住房公積金貸款,結合我市的住房公積金支持保障房建設工作、積極向非公有制企業職工宣傳經濟適用房、廉租房的住房公積金貸款。
(四)突出重點、逐步推進。對已經正式投產、生產經營正常的企業,特別是擬將上市企業、重點骨干企業、規模以上企業,要率先全員建立住房公積金制度;對用工不穩定的企業,可在管理人員、技術骨干、工齡較長的職工中先行建立,條件成熟后再逐步擴大到全員范圍。