時間:2023-03-01 16:31:06
序論:在您撰寫項目管理年終總結時,參考他人的優秀作品可以開闊視野,小編為您整理的7篇范文,希望這些建議能夠激發您的創作熱情,引導您走向新的創作高度。
2020年彈指間已過??偨Y我這一年來的工作,只能說是忙碌而充實。一年來在領導的指導、關心下,在同事們的幫助和親切配合下,我的工作取得了一定進步,為了總結經驗,吸取教訓,更好地前行,現將我這一年的工作總結如下:
隨著社會不斷發展,大環境的變化,我們的項目情況也跟著變化,以前我們主要是做管線普查項目,管線工作量大,工作內容基本一致,但是我們團隊的只要工作內容在于排水檢測內業、施工類管線探測內業和排水調查。工作內容比以往的管線普查更加繁雜,例如福州軌道交通1號線全線竣工測量項目、南寧市城建區排水管網專項普查項目和萬江和常平排水管線項目等等,數據入庫要求非常嚴格和繁雜。但我帶領的團隊在工作上調整心態、克服困難,把那些繁雜的工作都按規范及業主的要求準時完成。
本人工作中存在不足:對隊員的思想了解、對專業知識了解仍有待深入、細致,自身管理水平仍有待提高。
總結一年的工作,盡管有了一定的進步和成績,但今后更需要努力改進工作中存在的不足,認真學習新的知識,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,力求把工作做得更好,為部門發展做出更大貢獻。
(一)深入開展課題研究。切實加強對政策性、思路性、方向性問題的研究,努力為有效破解難題、加快發展尋找對策思路。一年來,完成了經濟形勢、產業結構調整、城鄉一體化發展、固定資產投資、工業性投資、商貿流通業發展、重點工程推進、標準廠房建設、項目開工率、價格監管與預測等16個分析研究課題。截至目前,《改變糧食預購定金發放方式的探索》一文已在《浙江糧食經濟》第236期刊登;《*多項措施切實加強糧油市場價格監管》和《肉價漲勢逐步趨緩豬肉市場保障供給》2篇文章分別在《市場與價格瞭望》第92期、第94期上發表;《關于加快我區商貿流通業發展的幾點思考》、《我區標準廠房建設現狀與政策建議》和《面對宏觀調控*該怎么辦》、《淺析*山隧道工程建設的幾個特點》、《關于我區豬肉供求和市場價格情況調查》、《關于洪家市場群建設的實踐與思考》等6篇文章已分別在區委辦《*通訊(內參)》和區府辦《*政務調研》刊發。這些課題從不同側面和角度,客觀深入地剖析了我區經濟社會的發展現狀,前瞻性地預測了未來的一些發展趨勢,針對性地提出了具體的對策和措施。調研課題研究從選題、落實到成果匯編已形成制度化,新近專門編印出版的《發展改革探索》調研文集更是匯集了幾年來的辛勤成果,課題研究的針對性、規范性、操作性得到了進一步的完善。同時,不斷加強政務信息和新聞報道工作,已編發局刊《*發改》50期,被各級錄用政務信息、新聞報道100多篇(次)。尤其是在百姓關注的價格熱點和難點問題上,較好地實施了預警制度、專報制度、信息制度,有效疏導了價格矛盾。其中反映春運公路客運票價和瓶裝液化氣價格情況的2篇信息引起區主要領導高度重視,并作了專門批示。前三季度,我局的價格宣傳和信息工作繼續在全市領跑。
(二)認真完成規劃編制。在20*年完成《*區“十一五”椒北區域發展規劃》、《*區城鄉一體化發展“十一五”規劃》和《*區先進制造業基地建設規劃暨“十一五”工業發展規劃》、《*區第三產業發展“十一五”規劃》、《*區重大基礎設施項目建設“十一五”規劃》、《*區經濟社會信息化發展“十一五”規劃》等27個區域、專項規劃的編制工作基礎上,20*年又先后銜接、修改、了“十一五”*區建設事業發展、水利事業發展、電力建設、安全生產等4個專項規劃和《*區移民安置區基礎設施建設和經濟發展規劃》、《*區大陳島海洋生態經濟區發展規劃》2個區域規劃。并全面總結了*區“十一五”規劃編制工作,形成了《*區“十一五”規劃匯編》成果,召開了總結表彰會。
二、以項目帶動為中心,重點建設、項目前期實現新突破
(一)抓好重點項目推進和管理。年初在總結20*年重點項目投資計劃執行情況的基礎上(20*年重點項目年度投資只完成了計劃的71.22%),反復核實,找準項目,編制并下達了20*年度重點項目投資計劃。20*年全區重點項目數量和投資計劃分別比上年減少38.46%、46.59%,而其中省、市重點項目數量和投資計劃分別比上年提高25.18%、55.41%,“量力而行、有保有壓、突出重點”的重點建設指導思想進一步得到貫徹。在“項目推進年”活動中,及時編制并報經區政府審定下發了項目推進年工作實施方案。3月份召開全區重點建設大會,與重點項目單位簽訂年度工作責任書。10月份又召開了全區重點工程建設推進會議,有力地推動了重點工程建設進展;完善了《*市*區重點項目建設考核辦法》,加強對重點項目的指導協調、監督管理,對基建程序、資金籌措使用、工程質量等進行全程監管;繼續抓好重點項目形象進度通報制度,專門編發《*重點建設專刊》,對重點項目概況、工程形象進度、存在問題、對策建議等以按月報表、按季通報形式進行及時反映,已刊發11期。預計至20*年底,我區列入20*年度省、市重點建設的11個項目,除*閣工程因征地補償等問題進展較為緩慢外,其余均可完成年度形象進度的90%以上。
(二)做好重大項目前期工作。為加快推動項目前期進展,成立了區重大項目前期工作領導小組辦公室,進一步深化項目前期的規劃、論證、分析工作,積極主動與上級發改委做好銜接,切實做好重點建設項目的上報、爭列、審批工作。完成列入20*年度省級公共建設投資計劃、政府投資項目計劃、重點項目前期工作計劃的項目篩選初排工作,共篩選上報各類重大項目23項;列入*市20*年重大基本建設項目前期工作計劃的共有4項,分別為75省道道感堂至沙王段改建工程(含*二橋)、*市立醫院新院、*糧食儲備中心和大陳島風電場項目,均已完成今年市下達的工作目標。同時,通過對項目業主單位進行業務培訓、指導和加強對項目開工的考核與督查,促進了項目開工率的提高。如全區列入“項目推進年”活動重點建設的13項計劃新開工項目,大陳中咀避風港工程、污水處理二期和再生水回用工程、十一塘圍墾工程、安民脊柱病??漆t院遷建工程等項目已開工,疾病控制中心項目將于近期開工。
(三)積極向上爭取項目和資金。今年,經積極爭取,解放一江山島戰役紅色旅游景區項目已列入國家“紅色旅游”國債項目,海正哺乳動物細胞規模培養生產基因重組藥物技術平臺、海正年產5000噸聚乳酸樹脂及制品、*市銀河變壓器有限公司新型高效節能環保變壓器、水晶光電科技公司高像素攝像手機用濾光片及組立件4個項目成功列入20*年浙江省高技術產業發展項目,組織申報了省循環經濟發展專項資金補助項目和參與西部大開發和山海協作工程省財政貼息補助項目,宮山和蒙恩2個生豬標準化養殖場建設項目已經省發改委可行性研究報告批復,有16個項目列入*市重點工業項目。預計全年向上爭取資金將達到1000萬元。
三、以各項改革為契機,經濟發展獲得新動力
(一)推進經濟體制改革。通過深入調研,及時掌握實際情況,制訂并多次修改完善《*區國有糧食企業改制方案》,為年內啟動2家糧食企業改制做好準備;繼續指導浙江水晶電子集團有限公司“二次改制”掃尾工作,協調處理企業剩余資產及其它各類遺留問題,促成三甲肉食商店改制;政策性農村住房保險超額完成上級指標,積極參與聯誼公司改制指導組等區重點改革工作;參加《*市綜合配套改革試點框架方案》和《浙江省“十一五”中心鎮發展規劃》的有關政策研討和制訂。
(二)推進行政體制改革。為認真貫徹實施行政許可法,深化行政審批制度改革,轉變政府職能,改善投資環境,積極參與制定出臺《*區行政機關內設機構行政許可職能歸并的實施意見》,檢查督促各行政主管部門盡快設立行政許可科并進駐行政服務中心,探索部門并聯審批,減少環節,縮短時限,提高行政效能。
一年來,本著“認真學習、扎實工作”的原則,始終堅持高標準、嚴要求,認真完成了領導安排的各項工作任務,自身的政治素養、業務水平和綜合能力等都有了很大提高?,F將一年來的工作情況以及今后的努力方向匯報如下:
一、項目管理系統的維護與數據分析工作
恪盡職守,認真作好本職工作。
2010年,中心全面推行項目管理。保障項目管理系統的正常運行,對系統進行全面學習和梳理,是我的崗位職責。系統運行一年來,較好的完成了系統的維護工作任務,確保了系統數據的完整、真實、及時更新。一是對系統各項卡片的核對。包括各部門崗位系數逐月核查;項目立項卡標識、工作計劃卡標識、任務單的完整一致;任務進度的及時調整;財務收支數據的核對。二是及時發現系統問題,解決問題。在系統運行過程中,實時觀察數據變化,通過細心觀察,查找出了存在的問題。能夠解決的認真做好記錄工作,不能解決的及時與軟件開發部門溝通,需求解決的方法。三是不斷完善系統數據。項目管理運行中,數據錄入存在差異,如收支類項目,對應的項目是否正確,經過不斷溝通和探討,確定了此類項目的收支一致性。通過不斷完善此類問題,起到了對系統數據的更進一步的完整。
二、公文處理工作
認真嚴謹,保證公文處理的不遺不漏。
積極主動的完成了來文、發文、辦公文、簽報單的登記,及時對呈閱、傳閱文的回收和存檔。
三、其他工作
積極主動的完成了辦公室日常工作和領導交辦的其他工作任務。
四、今后計劃
今后工作的方向:隨著項目管理的實行,我們的工作要求將更高,需更細心全面的掌握系統知識。并進一步做好一下幾項工作:
1、對進度體系和質量考核體系的完善統一。
2、抓緊對企業全面納入系統的工作。
撰寫人:___________
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期:___________
2020年項目管理部門年終總結
__年對工程部來說是充滿艱辛卻又收獲了成果的一年,在__有限公司各領導的帶領下,在其他各部門和___余家施工單位、設備供應商的大力配合下,僅在一年時間里完成了地下室工程、主體砼結構、鋼結構、二次結構及粗裝、玻璃幕墻和金屬屋面土建工程。工程部全體工作人員在每個階段每個時間節點中始終勤勤懇懇,全力奮戰,尤其是7、8、9三個月,跟蹤質量,跟蹤進度,跟蹤協調,基本完成__順利開業迎客的頭等目標,確保了__安全正常的運行。為總結經驗,查找不足,推動明年工作再上新臺階,更好的完成工程部的各項任務,從以下幾方面做總結:
一、部門管理工作
在過去的一年中,公司為如期完成__工程,工程部員工上至分管副總,下至工程師,都幾經調整,這給部門管理及工程管理工作都帶來了一定的影響。俗話說“沒有規矩,不成方圓”,盡管公司存在人事調動,但工程部始終以公司的規章制度和各崗的崗位職責為準則,加強部門管理,強化團隊建設和團隊合力。今年7、8、9三個月是工程的沖刺階段,全體工程部員工做到整體無休假,每天必例會,隨時察現場,確保了施工的黃金階段搶準每個施工節點,使__在__月__日如期開門,__月__日正式試營業成功。隨后,工程部為確保商業配套項目也順利完成,并沒有絲毫放松,即使輪休也必須有工程師在現場值班,避免了工期停滯不前的現象。
二、完成的主要任務
按期完成了__一期工程主體及所有砌體內粉刷工程,二期商業1#樓至8#樓主體工程,及其他配套工程,按期完成了__及二期商業(部分)的機電設備___、調試及投運。
(1)土建方面
___、__一期土建工程完成外墻刮糙及外墻保溫面積共___㎡,裝飾墻面多彩漆面積工___㎡,外墻干掛石材面積共___㎡,鋁合金門窗面積共___㎡,玻璃幕墻共___㎡;
2、二期商業部分完成3#樓、8#樓主體工程及所有外墻砌筑,外墻刮糙及保溫面積共___㎡,外墻裝飾多彩漆面積共___㎡,石材面積共___㎡,鋁合金門窗面積共___㎡;
3、完成了游泳館主體及室內粉刷,即將進入二次裝修施工;
4、園林道路除商業部分還沒有施工完,其它位置道路都已完工,種植土已基本回填到位;
5、場區內所有給水、排水、消防、弱電、強電、各種管道已全部埋設完畢。
(2)__機電設備___及裝修方面按期完成了__部分中央空調及鍋爐系統、消防報警及控制系統、弱電系統、供電照明系統、供水、排水及水泵系統、燃氣及爐具系統等設備設施的___及調試,并均能投入使用。確保了__建設中,各時間節點的既定目標的實現;
(3)__裝修方面按期完成了一期__部分的全部裝飾裝潢的任務,確保了十一開門及___月十八日的正式試營業;按期完成了一期h___部分的裝修裝潢任務,確保項目售樓部能正式投入使用;按期完成了一期1#樓一樓商業部分的裝飾裝潢施工任務,按商業要求的時間節點要求正式交付使用;
(4)__分項驗收方面從今年__月份開始,__各分項陸續完工,工程部連同監理聯系相關部門及負責人,開始對各分項逐項驗收,列出任務分解表,將工作時限、責任單位、負責人詳細標注。先后完成了__石材干掛、玻璃幕墻工程、節能、消防、空調、電梯、弱電、給水、燃氣等___項驗收工作,及時取得了相應的權證。
三、安全與質量
自項目開工至今,安全質量管理有序可控,開工至今未發生安全事故,工程質量把控嚴格,做到了安全第一、質量為本,具體表現如下:
(1)加強領導,落實責任項目部成立以分管副總為核心的安全質量管理___機構,總工程師、副總工、各部門、各工程師共同參與,層層負責,層層包保,分解安全質量目標,落實安全質量責任,形成全體員工齊抓共管的安全質量管理體系;
(2)加強安全質量宣傳工作施工現場每個角落均懸掛安全質量宣傳牌,讓進入施工現場的所有人員隨處可見警示標語標牌,增強整個現場安全質量氛圍;
(3)加強安全質量檢查工作項目部每周___部門人員管轄標段范圍內安全管理現場料具管理、腳手架、安全防護、施工用電、消防保衛、工程質量等進行全面安全質量隱患排查,對拒絕整改落實的施工單位進行經濟處罰,整改不到位屢次犯的加倍處罰,絕不手軟,目前為止已下發《維修、檢修、整改__》___-__號,以書面形式嚴把質量關。
(4)保安部門大力配合執法
保安部門從項目成立之初就擔任項目“安全員”角色,全面承擔施工現場的治安、安全責任,分班巡查施工現場,對現場違背安全文明施工的行為一經發現及時制止,杜絕現場擅自架設電線電纜、擅自移動破壞消防設施裝置、高空拋物等行為。對工地材料、設備、機械、工具、用具嚴格看管,出入入工地的施工車輛逐一簽證查驗記錄,避免造成項目部財產損失和不必要的糾紛。
四、取得的經驗和收獲
(1)、工程部是房地產項目建設的核心部門之一,__年是__交付使用的關鍵點,這一年中,水、電、氣、空調各崗工程師及設計師各司其職,又通力合作,相輔相成,最終才使得__順利竣工。工程管理是一個戰線廣、工作量大、工作種類繁雜的事項,各崗位如同機器的零部件一樣缺一不可,團隊意識的重要性不言而喻,唯有整體前進,才能共同勝利;
(2)、處理好各方面的關系,才能把工作做得得心應手。工程管理涉及橫向關系即工程部與其他部門的配合協作,縱向關系即甲方與___余家乙方的溝通協調,每一處關系都牽動著整個工程的進度質量,和大家打成一片,處理工作才游刃有余;
(3)、以公司利益為重,不計較部門和個人利益的得失,才能有更大的收獲。
五、存在的問題
(1)、質量控制手段需要改進質量是公司發展的基礎,在過去的一年里,質量控制還有許多不足,質量控制的管理思路不太清晰,重點不突出,質量控制手段單一,沒有形成全過程的把控體系。往往突出進度,而忽視施工程序層次化,施工方案常有變化,從而造成進度與質量之間的矛盾突出;
(2)、安全文明生產大多存現在形式。
一、一年來的項目管理情況
一是抓質量管理,努力提高工作質量。一年來,我憑借自身務實的工作作風,敢為人先的創新精神,優化內部管理,狠抓服務質量,強化服務意識,在既符合行業特性又有自我特點,同時具有人性化管理與服務的模式開展工作。通過對工作程序的調整,提高了工作質量。例如063項目將入室清潔程序以圖文并茂的形式展現出來,使每個員工一看就會,不僅大大提高了工作效率,而且提高了工作質量。
二是抓培訓管理,努力提高員工業務素質。培訓工作是管理工作中不可分割的一部分。一年來,我在對保潔員進行《保潔工作手冊》培訓的前提下,結合工作中的實際情況著重組織員工進行了儀容儀表,禮貌禮儀,清潔藥劑配比,消防安全,設備的使用等培訓工作。對新入職保潔人員進行了清潔理論培訓,并針對不同崗位進行實際操作培訓,使保潔員掌握保潔工作知識,達到保潔工作的要求。同時,加強了員工考核制度的培訓,創優和有關貫標知識的培訓,增強了員工工作的責任心,目前員工已經能夠努力工作并按規定標準完成。通過培訓,使員工能夠盡快進入工作角色,提高了工作效率。
三是抓物料控制,努力降低成本。由于物價不斷上漲,為響應公司號召,提倡全員節約物料,降低成本。我先后采取了如下措施:員工領用清潔物品,要以舊換新,例如膠皮手套等;提前將藥劑進行稀釋,再發放給員工;領用客用品一律進行登記,包括時間,領用人,數量等一一登記。通過采取有效措施,大大控制了物料的使用,降低了清潔成本。
四是抓人員管理,嚴格執行各項管理制度。公司通過9000、14000、18000體系后,對于所管項目嚴格按P\D\C\A的模式進行管理,完善相關各項規章制度,結合項目情況嚴格執行。加強對新人員的管理,對新人員登記造冊,劃分各清潔人員的工作職責范圍,并制定了安全工作條例,工作質量標準要求,以及內部管理考核條例,進一步規范了清潔人員的行為規范,為公司完成各項工作奠定了良好的保證和基礎。全年涌現出許多優秀員工以及好人好事等先進事跡。僅怡生園本年度共撿拾客人丟失的手機、錢包等物品60余次,全部交還給失主,得到甲方和失主的好評。另外,錫華酒店本年度榮獲城鄉集團先進集體榮譽稱號,有2人被評為先進個人。
五是抓項目拓展,保證了項目的正常運行。通過積極拓展項目市場,取得了較好成效。2014年7月份進駐蒙元賓館;8月進駐紅蓮大廈;12月進駐金茂府,進駐之初一片荒涼,經過8天的艱苦奮斗,完成開荒任務;12月還進駐了佳慧雅園項目,在極其缺人的情況下,根據各崗位工作需求情況,重點加強了人員的合理配置和工作負荷量的考核,并根據實際運作特點和要求,調整了班次和值班時間,在不增加人員的情況下,基本滿足了保潔的運行要求。目前項目運行基本正常。
二、存在的不足
總的來看,一年來的工作雖然取得了較好業績,但還存在不足的地方,還存在一些亟待解決的問題,主要表現在以下幾個方面:
一是對新的東西學習不夠,工作上往往憑經驗辦事,憑以往的工作套路處理問題,表現出工作上的大膽創新不夠;
二是有個別員工存在驕傲自滿情緒,工作上我行我素,自以為是,對于公司的制度公開不遵守,在同事之間挑撥是非,冷嘲熱諷,這些問題不利于同事之間的團結,還需要從思想上加以教育,對情節嚴重的要嚴格處罰,努力創造良好的工作環境和對外形象。
三是在質量方面還存在一定不足,例如怡生園存在衛生死角。另外在培訓工作還不夠深入,還需要進一步提高業務素質。
四是在工作方面不夠細致,例如11月份,063項目在清洗地庫地面時,未將地面水漬徹底清除,而導致車輛在行駛中發生側滑,碰到墻面,使車輛受到損失。
三、下步的打算
針對2014年工作中存在的不足,為了做好新一年的工作,我將突出做好以下幾個方面:
(一)積極搞好與員工的協調,進一步理順關系,及時與員工進行溝通,向廣大員工宣傳公司管理的相關規定,提高員工們的安全意識。
(二)加強管理知識的學習,提高業務素質,創新工作方法,進一步提高工作效率。
各位同事:
為了總結2016年經驗,找出存在的問題和不足,制定改進措施,要求項目部對全年的工作進行總結,具體要求如下:
一、按照本部門制定的工作計劃進行實事求是的總結,從具體到工作概況,工作的落實、目前工作進展情況等方面進行系統地總結,其中工作過程中有什么難度,如何加以克服和進行解決的,工作中如何積累的好的成功經驗和好的做法。
二、工作中存在的哪些主要問題,產生問題的原因,今后工作過程中應吸取的教訓和采取的措施、以及對公司未來發展有哪些好的建議和意見等,更好地促進公司的管理。
三、請以上部門于2017年1月20日在8#地塊項目部會議室開年終總結會議。具體時間另行通知。
一、××年物業管理工作指導思想:
××年對于“××”這個“年輕”的物業管理企業來說是一個成長的過程,也是迎接挑戰、自我加壓、探索新課題的過程?;厥走^去的管理工作,我們在逐步地適應村委會體制改革和開發單位對我們的信任。結合項目情況和借鑒均豪管理模式,努力探索項目內部的管理機制。強化項目的綜合服務能力和管理標志。堅持對客服務多種經營的思路,全面提高各級人員的思想素質和業務素質。在村委會的正確領導及開發商的親切關懷和鼎力支持下,充分調動職工積極性,以安全文明服務為基礎,以“業主無抱怨、服務無缺憾、管理無盲點、工程無缺陷”為工作標準,通過積極的探索和不懈的努力,我們在安全文明生產、提高服務質量、職工隊伍建設等方面取得了一定成績。
二、××年物業管理完成的主要經濟指標:
⒈辦理入?。鹤≌瑧簦咨虘?,物業管理費收入元。
⒉辦理裝修戶,裝修管理費收入元。
⒊停車場因價格及其他原因,雖進行降價,但出租情況不佳,故收入甚微。
⒋提倡勤儉持家、降低成本、節約能源、提高經營效益,項目部將采取嚴格有效措施??刂聘黜楅_支,積極想辦法擴大收入、力爭贏利,保障項目部的正常運營。
三、物業管理主要工作的簡要回顧:
(一)前期籌備工作:
⒈崗前培訓:
根據企業員工的特殊性,進行了詳細的分析,制定培訓計劃,收羅培訓資料,從零開始對員工進行全方位的物業管理知識培訓,從物業管理初探到物業管理的基本概念從物業管理的內容到物業管理的目標,生動深刻的列舉了大量的事例,將知識、能力、態度三位一體,以經驗開發為主,結合組織發展與個人發展進行開導,使員工受到了很大的啟發,很大程度上調動了員工的積極性,使其在觀念、思路、禮儀、心理、安全、服務意識等方面經歷了一個由悟到變的過程。
俗話說:一個好的開始定會有一個不平凡的結果。在各方面的支持下,完善規范了授課內容,針對員工的特點首先從物業管理的服務意識入手,使員工明白沒有強烈的服務意識是無法從事物業管理行業的。
從月日起,為了結合物業交接驗收,在工程專業方面做了及時、全面、細致的培訓,交接驗收工作流程、房屋建筑基本知識、物業接管與驗收、以及驗收標準和方法、設備的管理等,為了對所學知加深印象,分階段進行考核,出題圍繞此次驗收的標準,例如:墻面,梁、柱、板、主體,頂棚,地面,門窗,樓梯、扶手,插座,接線盒,開關,照明,供水系統,排污管道,室內配電箱,水表、電表、天然氣表,這些項目的驗收標準作了考試,并隨即投入了驗收房屋的準備預驗工作中,使之學為所用。
居安思危,安全是我們今后工作中的重中之重,無論任何工作都要以安全為保障,安全兩個字滲透著血、滲透著淚、它牽扯著每個人、每個家庭,所以安全知識的培訓是必不可少的,在培訓中以大量有針對性事實教育大家并出相應考題,使大家在安全問題上有了高度認識。
⒉接管與驗收:
()房屋的預檢:
住宅及設備的驗收交接是搞好物業管理工作的前提,交接過程的驗收直接關系到今后工作正常開展,也是在竣工驗收合格基礎上,以主體結構安全和滿足使用功能為主要內容的再檢驗。版權所有
根據開發商要求,工程部于××年月日與××年月日會同建設方工程部、監理公司、施工方對四方景園五區的室內結構及設施進行了一次預檢工作。
房屋的預檢驗收對我們前一段的培訓工作是一個很好檢驗,對我們每一個員工也是一個很好的實踐機會,在這次預驗過程中,每一個員工都以極其高度的責任心,在寒冷的樓內把所有房間的每一個角落和公共區域的每一個消防栓、每一個報警器、每一個聲控開關都檢查的仔仔細細,而且向開發單位提出了很多好的建議。并提出了下一次驗收中注意的事項。并將出現的問題匯總給開發單位及建設單位,要求其進行返修工作。
()交接驗收:
在交接驗收工作中,我們從物業的角度出發,站在產權人立場上代表產權人的利益,替產權人嚴把質量關。自××年月日至××年月日會同開發單位、建設單位、監理單位對四方景園五區的房屋主體結構、外墻、屋面、樓地面、初裝修及電氣、水、衛生、消防、供暖、供氣、電梯、附屬版權所有工程及其他項目和部位進行了質量與使用功能的檢查,對接管驗收中發現的質量問題,尤其是影響房屋結構安全和設備使用安全的質量問題,由工程部進行監督,施工單位及其他分包商于××年月日起至××年月日進行了徹底的返修。保證了業主的順利入住。
⒊特種作業培訓:培訓了名電梯司機,全部合格并持證上崗。
⒋入住資料、裝修管理資料的準備工作:在開發公司與均豪公司的大力支持與幫助下,順利完成了相關入住資料、裝修管理資料的修訂、印刷,展板的制作等工作。
⒌保潔開荒:在人手緊、任務急的情況下經過物業全體員工的艱苦奮斗,完成了園區內保潔開荒,通過保潔開荒、對保潔人員進行了重新組合。并與保潔公司簽訂了園區內保潔服務合同,完成項目日常保潔服務。
(二)樓宇入伙與裝修管理服務:
⒈樓宇入伙:這是業主與物業公司的首次接觸,標志著物業管理工作的逐步展開,××年月日開始布置四方景園五區業主入住現場,全體員工放棄休息,夜以繼日地開展工作,齊心協力對入住會場進行布置,××年月日開始辦理業主入住手續,共辦理入住戶,底商戶,入住率℅。在此期間全體員工表現非常出色,全力保障了業主的順利入住。
⒉裝修管理與服務:
()裝修管理:自××年月日起四方景園五區即進入裝修期,從月日至今已辦理裝修手續戶,裝修手續辦理率達℅,在此期間先后出現多戶未辦理裝修手續進行裝修的業戶,經工程人員多次協調溝通或采取必要的措施進行解決,現已全部解決。
()裝修服務:針對裝修期間的施工垃圾、進行了專項治理,采取了一系列措施、取得了較好的成效,保持了良好的衛生環境。
()多種經營:自××年月底工程部即開始籌備物業多種經營,充分利用現有資源,面向社會,以市場需求為出發點,招募多家裝飾裝修企業在號樓地下一層開辟了物業家裝市場,為業主提供家庭裝飾裝修施工及裝飾裝修咨詢服務。
()調解業戶糾紛:在裝修管理過程中,由于部分業主不按規定進行裝修活動,引發多起業戶糾紛事件,我們主動出面進行協調處理,基本得到業主認可。在此期間拆除違章安裝窗戶護欄一戶。
(三)正常期管理:
⒈完善配套設施:
自業主入住之后,四方景園五區即暴露出施工質量問題和規劃得不盡人意之處,工程人員盡力協調各方進行處理,填補規劃設計和施工過程的不足,使轄區內保持著良好的環境和設施,贏取業主和住戶的信賴。如增設自行車管理處、安裝電梯機房及中控室空調、生活水箱間的改造、檢修供電線路及各類開關、增設各戶水路控制閥門、一層、二層增設防盜護欄、完善地下停車場配套設施、增設電力寬帶網絡等。
⒉突發事件處理:
()跑水事件:自業戶入住以來,自來水主管道、中水管道、消防管道發生先后發生次滲漏,業戶室內發生次跑水事件,工程部在事件發生后及時采取有效措施進行處理,控制事態發展,將損失降到最低。事后積極協調各方彌補各類損失。
()電氣故障:自業戶進入裝修期以來,用電負荷過大,臨時電源超負荷,從而導致多次全樓突發斷電事故,工程人員在第一時間趕到現場進行處理,解救電梯困人,恢復供電。
⒊環境秩序的管理:主要是對房屋外立面、內部結構、室內裝修進行嚴格的管理和控制,維護環境的美觀,制止亂搭亂建、亂碼亂放、違章占用公共區域面積,保持優雅寧靜的良好環境秩序。
⒋節能管理:針對樓內公共區域及地下停車場以及其他的能源浪費現象,采取多項改良措施,不斷挖掘節能措施。
⒌風險管理:入住至今出現過多起跑水事件,給業戶的家庭財產帶來不少損失,購買之保險即相應生效,我部積極主動與保險公司進行聯系,辦理理賠手續,使業主損失降低為零。
⒍檔案管理:檔案是在物業管理活動中直接形成的文件材料,在形式上,留下了管理者的筆跡和簽名;在內容上,記錄著物業、業戶和管理過程的真實面貌。各部門檔案已按期、細致的整理完成,并建立了物業業主的數據庫,相關信息輸入、查詢便捷、快速、詳實、并不斷更新,保持數據的完整性。
⒎規章制度的建立:物業管理企業成立開始就應該建立起一套健全嚴格行之有效的規章制度,使人人有章可循,事事有據可依,但這是一支由近名社員組成的年輕隊伍,沒有經過全面系統的培訓就匆匆上崗??紤]到現有人員的實際情況。從大家都能做到的地方入手逐步提高。各部門負責人對本部門職工進行基礎性培訓。在全體職工對責任制度有初步認識的基礎上,制定了《考勤管理制度》、《工資管理制度》、《獎懲管理制度》、禮貌用語等規章制度,這些制度的出臺標志著企業將步入正規系統的管理體系。隨著企業的發展,制度還會有所刪除和增加。各項管理制度也將隨企業的發展而逐步完善,最終成為××物業管理中心的標牌。
⒏亮點服務:隨著裝修的結束,物業部開展深層次服務,制定出相關服務內容和服務項目以滿足業主的需求,通過深層次服務贏得業戶好評,具體如下:
()組織人員了解、征詢,對物業服務工作有哪些意見或建議、并認真分析、改善服務工作中的不足,使業戶滿意率達到以上。
()組織人員逐戶入戶對業主進行壁掛爐的調試與使用方法的培訓工作。
()主動、積極去做一些基本的宣傳工作,去與業戶、客戶作溝通工作,介紹我們的基本日常工作和基礎工作,使物業公司的管理服務理念深入人心,主動創造條件,機會,去營造適合的氛圍;主動引導輿論,去控制輿論導向。改變我們傳統的上班時間,將上班時間向后延伸個小時或個小時,使我們的部分服務工作,能夠在業戶下班回家后的時間段完成;項目經理每周有一半的時間,在“第二工作時間”內辦公,并定期走訪或接待和處理業戶的投訴,讓他們隨時可以感覺到物業公司服務的存在。
()投訴受理:接待業主投訴,針對投訴內容、分類由相應部門處理。爭取最短時間內解決問題,杜絕“雞肋服務”。配合其他部門、對突發事故的處理,積極協調認真登記、調查分清責任主動解決賠償,讓業主感到滿意。
⒐安全防范管理:
()消防管理:火災是物業安全管理的最大“敵人”,一旦發生火災,人身和財產都會受到嚴重威脅,為此,我們采取了一系列的防范措施。
①嚴格根據《中華人民共和國消防條例》的規定,建立健全了防火組織,并確定相應的防火責任人,將防火責任分解到各戶,由各業主、住戶、裝修單位等個人或團體負責所屬物業范圍內的防火責任。建立起了“一條龍”的消防管理體制。
②每日進行防火檢查,根據檢查出的火險隱患制定和落實消防整改措施。
③以保安部為中心組建義務消防組織,實施嚴格的消防監督管理。
④定期對消防設備設施進行巡檢和維護,對發現的問題及時進行處理和解決。
⑤建立和健全防火安全制度,向住戶、員工落實應急疏散程序等消防常識。并即將對保安、車場管理員,消防中控人員及相關部門人員。進行消防演習,培養處理突發事故的能力。
⑥組織消防中控人員外出參加培訓,并考核一次通過確保持證上崗。
⑦請專業人員對消防中控人員進行培訓,并實地考察講解,進行一對一的交流,取得了一定成效。
()治安管理:治安管理包括防盜、防破壞、防罪案等一系列管理活動,為此我部做出如下工作:
①聘請了一支訓練有素的專業保安隊伍,進行小時巡邏警戒。
②加強對來訪客人和外來施工人員的管理,健全出入證、出入登記制度。對進出小區人員進行嚴格管理,保證業主安全。
③加強對員工進行安全管理教育,如突發事件的處理,報警、現場保護、急救、事故報告等。
④對保安員、車場管理員、中控人員進行治安管理培訓,明確了各自的崗位職責。并逐一簽字確認,遵守并執行。
⒑區的介入:自××年月日起,開始介入區設備設施的運行調試工作。
⒈企業的榮譽:從入住至今,我部共計收到業主贈予錦旗六面,感謝信一封,這是××物業全體員工努力的結果,是四方景園五區業主對我們物業管理工作肯定與支持的回報。
四、接觸溝通用心與業主交流:
新入住的業主們,在從四面八方聚集到一個新的生活環境下,開始肯定有很多的不適,特別是預期值很高的消費心理和幻想的房間雛形被很少接觸的毛坯房給打破后,產生極大的心理不平衡,這種不平衡會持續一段時間,裝修以后或者更久,如果在其這段時間或裝修中出現不理想或一些堵心事,其的心態會有更突出的異?,F象,對物業不甚了解、誤解和怕被欺生而做出一些“不講理事情”、“我可不是好欺負的,對我…,你得小心點”的姿態,我看這是一種本能,除個別素質極低人外,有部分是在“店大欺客”傳統思想下的一種自我保護意識,怕吃虧,怕受騙,怕被宰,說明他們對我們的企業不了解,缺乏認知度;這要靠我們在實際工作中去感動靠我們日常的宣傳;
在物業管理這個事物或管理服務形式被全面認可接受前,要有一個較長的逐漸被認識、被接納的過程和過度期,在這個時期,方方面面都在做物質和經濟基礎方面的準備,在做思想、法規、理論、標準方面的準備、意識觀念方面的準備;
我們積極、主動的去做一些基本的宣傳工作,去與業戶、客戶作溝通工作,介紹我們的基本日常工作和基礎工作,使我們企業的管理服務理念深入人心,主動創造條件、機會,營造適合的氛圍;主動引導輿論,去控制輿論導向;
改變我們傳統的上班時間,將周六、日及每日的第二工作時間作為我們的工作重點,使我們的部分服務工作,能夠在業戶下班回家后的時間段完成;在“第二工作時間”內安排主要負責人值班,并定期走訪或接待和處理業戶的投訴,讓他們隨時可以感覺到物業公司服務的存在;
我們不做掩耳盜鈴的事情,不怕業主串聯,在一些具有廣泛意義的事情上,主動告之、廣而告之,并組織業主去深入探討、各抒己見;將一些大家困惑或者不理解的事情公布;將一些目前無法規可依,大家的見解不一樣的事情公布;同時將我們的解決辦法和理由公布,征求大家的意見;公布的目的是要統一思想認識,在正確的引導下,根據國家相關政策法規和市場經濟規律、規則,結合大多數人和服務企業的利益,絕大多數人會有一個共同的認識;有些需要時間去證明和方能解決的問題,向大家去解釋,讓大家耐心等待。
在中國這片古老的土地上,生存著善良的百姓,他們有著不與人爭、安穩過日子的意愿,在小區里,他們是平民百姓、是弱者,他們需要物業的基本服務,需要物業對他們家園的管理,需要物業公司對他們的家園進行維護,他們生存需要的良好生活秩序。
我們敢于管理,敢于碰硬,敢于公正、公平的處理小區內的大小事情,勿以善小而不為,勿以惡小而為之;對于一些不遵守規矩的、帶頭鬧事的我們實施分化瓦解,抓住一點狠治理,并及時公布于眾;鋼柔互濟、恩威并施,樹立小區物業管理的權威。
勇于經常對我們自己的工作進行全面總結、檢討和發現不足,發揮優良作風和專業管理的長處。
聞過則喜。我們敢于正視現實,在工作、服務中,可能會有這樣的、那樣的缺點、毛病、漏洞,甚至是失誤、是錯誤,我們只要認識就積極地去改正、去彌補,去把工作做的更好,讓業主更信任、更支持我們!
五、××年物業管理工作的基本體會:
××年是××物業管理中心成立啟動,與管理探索的階段,在接管驗收辦理入住四方景園五區的實踐中得到了鍛煉,雖然各方面工作完成的不盡人意。但在管理模式上有一定的突破。鍛煉了隊伍、增長了知識,提高了扎根物業,迎接挑戰的認識,回顧××年的管理有以下幾條基本體會。
⒈村委會的關心支持是××物業管理中心,發展進步的基本前提。企業要發展進步,離不開適宜的環境和土壤,××要發展需要村委會的政策保障,也需要“開發單位”方方面面的協調和配合。更需要領導的關心和支持,雖然我們在實踐中,某些方面還不盡如人意。但凡事都有第一次、摔倒了,爬起來繼續前進,無論客觀上還是主觀上我們都取得了經驗和教訓,樹立了明天會比今天好,把工作做精做細,做大的發展發展思路。為今后的工作奠定堅實的基礎,把握好發展方向。
⒉團隊工作作風建設是提高企業戰斗力的基本保證,人是企業的靈魂。干任何工作,做任何事都離不開人的因素。怎樣把干部員工的思想統一到××的工作上來。統一到“一心一意搞物業、專心致志謀發展”上來。遺忘過去,融入團隊,樹立良好的服務思想及意識,關鍵在于抓好團隊的工作作風建設。團隊工作作風關鍵在領導作風。因此,我們帶頭講正氣、講貢獻,凝聚人心,增進團結,加強內部成員和員工的交流溝通。就員工的思想動向、村委會體制的改革,自己的位置、學好技能把握未來。把主動權留給自己,工作安排等交換意見、取得共識。堅持“走動式管理”深入基層崗位,掌握第一手情況,加強調查研究。在決定一件事前,都要反復征求意見、反復論證,穩步推進、減少失誤、強調集體貢獻。逐漸樹立起“凡是對企業發展做出積極貢獻的就表揚,有損于企業發展和企業形象的就批評處理,凡是要求員工做到的,領導一定先做到,要求員工遵守的,領導必須模范遵守”的良好作風。
⒊抓住重點客戶(開發商)和項目是××保持持久生命力的有效措施。開發商和項目是整個××業務開展鏈中最為重要的一環,是關系到××發展壯大的命脈,也是實現經營目標的終端。是我們最寶貴的市場“資源”,掌握好“資源”通過優質服務,才能在市場中生存,提高“資源”對我們最大信任度。構筑合理的管理模式是××建設必須完成的任務。所以我們要重點放在管好四方景園五區這個項目,讓業主滿意、并得到開發商的認可,樹立我能行的堅定信心,改變開發商對我們的誤解。用實際行動在個性化服務和差異性管理上進行深層次思考。抓住開發與物業一家人的優勢。實現與“開發”的雙贏,從而形成長期穩固的合作伙伴關系。才能保證××的持久的生命力。
⒋我們應該認識到一個現實,不僅我們從事物業管理工作的人員會受氣,任何正直的人在現實中都會受氣。有些人當奴隸,受壓迫慣了,一旦解放了,再有幾個錢,真的把握不住自己。個別業主并不是對我們無理,他們對自己家人、鄰居,對全體業主,乃至對整個社會都不講道理。
我們承受著做人的壓力。那些對我們不好,出言不遜,張嘴就罵,抬手就打的個別業主是些什么人?他們中有些是缺乏基本教養的暴發戶,人生痛苦的經歷使他們完全迷失了,他們并不知道自己在毀自己;他們可能是負債者,出于虛榮和對自己能力的過高估計而貸款買了房子,結果背上了沉重的負擔,整日生活在毫無希望的掙扎中。用他們的話說:大爺我穿上西裝是紳士,光了膀子就是流氓。他們可能住豪宅,開寶馬,打高爾夫,他們可能會說流利的英語,甚至娶了外國太太,但他們仍然隨地吐痰,亂扔東西,不遵守規矩,張嘴就罵,小便宜能占就占,強詞奪理,目空一切。請可憐可憐他們吧!他們是這個時代物質上的受益者,同時也是精神上的受害者。難道還有比榮辱不分更讓人可憐的人嗎?一個人品德的好壞與他有沒有錢,是否受過高等教育,出沒出過國沒有一點關系。我們面對的是一些需要關愛的人。他們的內心世界可能比我們要痛苦不知多少倍!
⒌我們需要進行反思,我們的優勢是在社區中,我們是唯一有組織的群體,但這也是我們的劣勢。因為,在業主沒有組織起來以前,不可能產生與我們勢均力敵的制約力量,我們全靠自律,這對我們的發展并不是好事。問題不在多,只要我們有的錯誤就足以致命,就足以把這個企業給毀了。這可能正是物業管理行業聲譽差,被誤解的根本原因所在。未來中國的物業管理除非向專業化發展,否則,業主對物業公司的監督就是一句空話。正是在這樣的現實下,我們更要有使命感,緊迫感,團結、自律、發展自己的物業管理品牌,我們需要有遠見、有責任感,因為我們是為人服務的,是通過我們的服務傳遞文明,培育公民社會;所以,在物業管理行業內部就更應該建立相互尊重,平等待人的文化,不能對客戶一個樣,對自己的員工又一個樣!領導對下屬的尊重,就是教育員工忍受業主壓力保證服務質量的最好表率!通過我們的服務,使那些我們為之服務的人,使整個社會認識到,如果沒有我們的崇高服務理念,我們的獻身精神,和諧的公民社會建設就無從談起。我們是社會的劑,了人心的干澀;我們是美麗花園的園丁將使整個社會變得美好。
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