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2020年度本人主要負責白銀市白銀區水系連通生態治理項目和白銀城區市政道路工程項目施工監理工作,時近年末,回首這不平凡的一年,我項目監理部也在波瀾曲折中順利完成了這一年的工作任務,現將項目工作取得的成績和不足之處總結匯報如下:
一、項目概況
白銀區水系連通生態治理項目工程總投資:5635.38萬元,共三個施工標段 ,一個材料采購標段。所監理項目投資:3557.73萬元,項目監理合同總額:846570.00元。主要建設內容有庫容57.8m3調蓄水庫一座,管理用房、加壓泵站、配電室、放空閘閥室各一座及配套供水管線構成,工期240天。
城區市政道路項目共兩個標段,包括白銀城區銀西二路(銀城路-南環路)道路工程,總投資:536.93萬元,監理合同額:80000元。主要有323.98米的城市次干路、配套給排水管網和照明工程構成;白銀城區原長通廠片區新建道路工程(橫二路、橫三路和支三號路),總投資:759.71萬元,監理合同額:98760元。主要有橫二路、橫三路和支三號路,全長:959.984米,以及配套給排水管網和照明工程構成;工期均為3個月。
二、項目質量控制方面
工程質量控制是項目監理部的重要工作內容之一,也是根本任務。由于白銀區水系連通生態治理項目為水利項目,而我項目部成員為建筑工程和市政工程專業,對水利工程較陌生,也無相關工作經驗。因此,在項目部組建初期,項目成員都產生了較大的心理壓力。為此,我們牢記公司領導囑托,勇于面對挑戰,積極組織項目成員開展水利專業知識學習,認真研究設計文件,學習水利專業相關規范,并向金溝河項目監理部同事了解水利工程建設管理程序,了解與業主方的溝通、工作方式。最終我們整理出了設計圖紙中存在的問題,制定了所需規范目錄清單并下載電子版,收集了全套水利工程資料用表格式,掌握了一定工作方法,為項目開展奠定了良好基礎。
雖然我們做了一定的事前準備工作,但在正式開工后,還是遇到了不小的困難。
在項目實施過程中,由于掛靠資質的設計單位出具的設計圖紙不完善、提供圖紙不及時、對圖紙中存在的問題又不能及時答疑且未能提供補充設計方案。地質勘察不詳細,地勘資料中主壩基地質圖缺失,設計與地質勘察資料脫節。同樣作為掛靠資質,且無水利工程施工經驗的施工單位,對現有設計圖紙存在疑慮較多,已有圖紙無法指導施工,擔心盲目按圖施工將會帶來質量和安全隱患等原因,導致工程建設無法正常推進。
該項目為市列重點項目,工期緊,質量要求嚴格。同樣,作為缺少水庫建設工作經歷的建設單位和項目監理部,對出現的問題一時間也束手無策??紤]到水庫建成后能否安全運行,將直接關系到下游村莊的安危。項目部成員一度長生恐懼心理,對第一次獨立負責項目的我,也感到前所未有的壓力。
因此,我項目監理部高度重視遇到的問題,謹慎對待做出的每一項決定。針對上述情況,項目監理部始終牢記“厚德、務實、綠色、人文、篤學、創新”的公司管理方針,積極工作,主動作為。第一時間將項目存在的問題向公司工程技術部如實反應,尋求指導。并與景泰項目同事,就類似工程案例請教學習,均得到了大力支持。同時,項目監理部多次召開監理例會,組織各方溝通協調,對設計不明確,標準不統一,含糊不清的決定積極推動各方協商達成統一、明確、有據可依的成果意見,促進工程得以順利實施。期間,監理部共組織召開9次監理例會,召開2次質量專題會議,參加專家評審會議2次,向建設單位發出監理工作聯系單2份,向施工單位發出監理通知單15份,項目監理部技術交底21次,審查專項施工方案15份,向公司工程技術部反應項目情況3次,向公司總經理匯報工作情況1次。實施平行檢測894次,提出合理化建議12條,推動地勘補充勘探鉆坑19個。與此同時,項目監理部堅持按規范要求做好各分部、分項工程質量檢查驗收工作,嚴格監理,認真履職。認真填寫監理日志、旁站記錄、見證取樣登記臺賬,如實編報監理月報。克服了心理上和實際工作中存在的所有困難,為工程建設的順利實施做出了積極貢獻,也使我們項目部成員積累了寶貴的工作經驗,與參建各方保持了良好的工作關系,最終壩體于11月23日實現全線合龍,后續工作正有序進行。
三、項目進度控制方面
白銀區水系連通生態治理項目原定于X月X日的開工日期,受疫情影響推遲于X月X正式開工,后由于設計圖紙存在諸多問題,設計單位提供圖紙不及時、已出具的設計圖紙不完善、對圖紙中存在的問題不能及時答疑且未能提供補充設計方案,筑壩料遲遲不能確定。導致施工單位無可用于指導施工的具體設計文件,工程建設被迫暫停,累計停工時間達2個月之久。在此期間,項目監理部積極熱情為業主服務,同時及時地和業主溝通匯報工程施工方面的相關情況,并根據情況進行分析,建議召開協調會議,及時解決和處理存在的問題,保證工程正常進行。認真審核施工單位施工進度計劃,同時要求施工單位“早計劃、早安排”,加強各專業之間的溝通和協調,做好施工前后的交叉銜接工作,做到有備無患,不耽誤施工進行。另外,我們建議施工單位進行分段報驗、小段驗收的辦法,在巡檢和旁站中發現問題,及時進行整改,避免了驗收中出現問題而返工,從而加快工程進度。目前水系連通項目已完成全部工程量的90%。
銀西二路及長通廠片區道路工程,由于受到臨近房屋建筑工地施工干擾,作業面不暢,加之兩項目均為墊資施工,工程整體進度均有所延后。目前銀西二路已全線完工,長通廠片區道路支三號路已完工,其余兩條路正在施工中。
四、項目投資控制方面
在項目實施過程中,監理部堅持質量為主,節約成本的原則,對涉及到的工程變更認真審核,嚴格控制非必要的工程投資。針對水庫工程土方量較大的特點,監理部提前謀劃,縝密思考,及時聯系公司測繪部,對庫區原始地貌、壩基驗槽、土石方開挖界限、壩體填筑等進行多次實地測量,得到了大量詳實、有效的、珍貴的第一手數據,為后續工程量計量核算做了充分準備,防止各方扯皮,嚴格計量。對存在的實際工程量超清單量的現象,及時向建設單位匯報。對變更及新增項目單價,監理部積極聯系公司造價咨詢部同事,進行了3次組價審核,確保所報單價合理、合規。設計工程簽證的,認真研究,嚴格按合同約定辦理。
五、安全、合同管理方面
水系連通項目及市政道路項目,施工機械主要以各種工程車輛為主,因此存在的主要危險源有機械傷害、物體打擊、觸電、火災等。為此,我們組織編寫了項目監理部《安全文明監理實施細則》,認真審查施工單位各項安全保證措施。堅持日常巡檢,崗前安全技術交底,嚴格要求特種作業人員必須持證上崗。并組織多次安全聯合檢查,對存在的安全隱患及時發出整改通知要求整改,確保了項目建設中未發生一起安全事故。
項目監理部嚴格合同約定履職,未發生違約行為。截止目前白銀區水系連通生態治理項目已累計申請支付監理費634826元,占合同總額的75%;銀西二路累計申請支付監理費80000元,占合同總額的100%;長通廠片區新建道路工程申請支付監理費60000元,占合同總額的61%。
六、組織協調方面
與參建各方保持良好的溝通,積極組織協調各方關系是項目監理部工作的重要手段。起初在水系連通項目建設單位對我監理部懷有疑慮的情況下,監理部始終堅持做好自己的事,干好本職工作,積極主動工作。以專業、敬業、務實的工作態度投身工作中,勤上現場,認真履職,熱情服務。對施工中存在的問題及時發現并要求整改處理,對設計變更提出合理化建議,主動聯系各方召開多次監理例會、專題會議解決工作中的實際問題。最終得到了建設單位的認可,與各方保持了良好的工作關系,使工程建設順利實施。
在市政項目中,由于我公司與市政管理處有長期合作的基礎,項目監理部在與參建各方的溝通協調中均未遇到較大障礙,本年度工作均在輕松、友好的氛圍中進行。
七、項目部管理方面
本項目監理部共3人,XXX、XXX為市政專業,XXX為土建專業。三人在負責水系連通項目的同時,有XXX負責市政道路工程項目。針對項目多、人員少、工作地點分散、成員跨專業從業的特殊情況,項目部始終要求各成員堅持學習專業知識,不斷提高監理業務水平和能力,團結一心,主動工作,多干事,少抱怨,積極為公司分憂解難。
注重加強成員職業道德教育,要求各監理人員按照“守法、誠信、公正、科學”的準則執業,要求各成員忠于職守、愛崗敬業、堅持工作的服務性、公正性、科學性,嚴格履行崗位職責;同時在監理工作中注意自身作風問題,做到不向施工單位吃、拿、卡、要,不提任性、隨意要求,堅持獨立自主地開展工作。項目實施工程中未發生一起因監理作風問題的投訴事件,為公司樹立了良好的企業形象。
雖然在項目實施過程中遇到不少困難和阻礙,但在項目成員團結一致,遇事不退縮,不放棄的精神勢頭下,想方設法克服了重重困難,是工程順利實施。在肯定成績的同時,我們也清醒的認識到在工作中還存在諸多不足之處。主要表現在以下方面:
首先,就我本人而言,第一次獨立負責項目對新項目有畏懼心理,對項目中重大事件的反應還不夠敏感,跟建設單位怕溝通,不會溝通,項目部管理上怕得罪人等問題較突出。
一、崗位職責履行情況:
認真學習并嚴格按 《公路工程施工監理規范》、《公路工程質量檢驗評定標準》、《公路橋涵施工技術規范》、《公路路基施工技術規范》、《公路路面基層施工技術細則》、《公路瀝青路面施工技術規范》、《公路工程標準施工招標文件》、《公路工程標準施工監理招標文件》、《監理計劃》、施工單位編制的實施性《施工組織設計》等規范、文件要求,嚴格監督施工單位按照程序及要求施工,遇到的問題及時處理,解決不了的問題及時向祝總匯報,努力做到“今日事,今日畢”。嚴格執行棗菏高速公路項目公司的各項要求,在??偟念I導下,做好領導交代的各項工作。
二、日常工作完成情況總結:
根據祝總的工作安排部署,我的主要工作是:1、負責項目公司質量技術方面的文件回復編制及收集上報工作;2、控制測量復測報告的審查批復工作;3、路基沉降觀測報表文件的收集審核與上報工作;4、跨路跨線許可手續辦理情況定期的收集與匯報工作;5、質量保證資料表格的制定與日常相關表格問題的答疑解釋;6、配合項目公司楊大偉做好工程質量創優工作的資料收集;7、編制監理周匯報材料質量技術相關內容;8、施工圖設計圖紙的日常發放與登記工作等。按照祝總的工作安排及工作思路,我負責的各項工作穩步推進;并重視工作過程中的重點與難點問題,發現自己解決不了的及重要的問題及時向??偤推渌椖款I導匯報,及時與同事溝通交流,解決相關問題。
三、下一步努力的方向:
1. 20xx年工作事項完成情況:
作為剛來項目部的人員,我的工作也慢慢順利開展起來。我注重控制自己職責范圍內的建筑裝修的施工質量、技術與進度執行并與監理單位的協調以及施工單位的管理協調及完成各項管理工作。在各位師傅們的幫助下,看著自己管理區域內的各項工程在一步一步的完成中,這讓我對生活和工作有了新的看法。在驗收每一項工程的同時也在慢慢的積累經驗,不僅僅是對施工知識的掌握,而且也與監理及施工人員進行良好的溝通。但在施工過程中也出現了一些問題,這些錯誤也無不時時刻刻提醒著自己要腳踏實地,從最簡單的開始一步一步學起。
2.20xx年工作計劃、關鍵目標及需采取的措施。
20xx年,我要加強自己對施工單位的管理,控制好質量,提前提醒施工單位對一些質量通病進行預防并進行監督,在設備基礎施工時對軸線、標高進行控制。在與業主、監理單位的協調和施工單位溝通的過程中找到方法,努力做到已最短的時間內解決問題,進一步加強自己對專業知識的學習和提高自己的施工經驗并加強自己的工作效率。提前做好工作計劃,以一顆積極、陽光的心態去面對工作。
3.工作中的不足及努力方向。
2017年年,在公司的正確領導和分管領導的具體指導下,在公司各部門的大力支持和配合下,緊緊圍繞公司2017年總體安排部署,以推動石門溝2號3號水庫工程為重點,統籌謀劃,精心安排,較好地完成了全年確定的各項任務,現將全年的工作情況匯報如下:
一、主要開展的工作及完成情況
(一)工程建設完成情況
2017年,我部積極推動石門溝2號3號水庫工程建設,基本實現了計劃管理目標,并取得了一定的成績。
(1)石門溝2號水庫工程。截至目前,石門溝2號水庫除自動化控制、水保灌溉系統工程未完成外,其余全部均已完工。5月19日正式蓄水,9月14日正式試供水,目前2號水庫累計蓄水406萬m3,累計供水200萬m3;10月30日,順利通過環境保護專項工程驗收,截至目前,累計完成23個分部工程驗收,累計完成投資1.91億元,占總投資87.24%。
(2)石門溝3號水庫工程。截至目前,石門溝3號水庫除自動化控制、馬道溝支渠1號洞、2號洞封堵處理工程未完成外,其余均全部已完工。6月7日正式開始蓄水,9月14日正式試供水,截至目前,3號水庫累計蓄水280萬m3,累計供水70萬m3。10月30日,順利通過環境保護專項工程驗收,截至目前,累計完成9個分部工程驗收,累計完成投資2.24億元,占總投資89.98%。
(二)工程建設管理情況
(1)研究討論EPC管理模式,明確各方責任。一是認真研究EPC建設模式下業主、監理、總承包單位的職能職責和監管方式,加強合同執行的跟蹤控制和動態監管,及時調整合同執行偏差,使工程結算和投資可控在控;二是認真對照初步設計和合同,及時調整和補充設計漏項,優化設計,糾正設計偏差,節約投資,完善功能;三是加強同EPC項目部的溝通,明確EPC項目各方責任。四是嚴格監督落實EPC各方責任,采取定期考核和平時現場巡查等方式,確保了EPC項目部按合同正常工作、有序開展。
(2)進一步健全組織機構、完善管理體制。一是對在建項目實行統一管理、分級管理和目標管理,建立分級、分層次的管理體系。二是加強組織領導,落實“一崗雙責”。三是加強監督檢查,改進約束機制,落實目標任務。四是加強制度建設,規范已下發的《工程驗收與資料整編管理要求》、《關口實施細則》、《節假日及周末巡查制度》等管理辦法,在此基礎上,對部分現行的管理辦法進行了修訂和完善。
(3)加強質量管理,靠實質量責任。一是與各參建單位簽訂了質量目標管理責任書,明確了業主、監理、EPC項目部等單位職責,項目監理部、EPC項目部內部簽訂了質量管理目標責任書,確保了工作責任層層落實,責任到人。二是按照建設程序,加強了同省水利廳水利工程建設質量與安全管理中心的聯系,定期主動邀請對項目進行質量檢查和指導,按時上報質量月報。三是進一步完善工作通知單制度,對工程建設中發現質量問題及需要明確事宜以通知單方式下發至監理部、EPC項目部,做到建設施工、質量控制有據可依。四是嚴格工程驗收制度,嚴格按照項目劃分執行建設工程質量“三檢”制、強制報驗制和第三方試驗室檢測制,建立隱蔽工程和關鍵部位三方聯驗制度和監理旁站制度,現場管理人員與監理一起加強對現場工程質量的監督檢查,強化質量管理,落實單元、分部工程驗收。五是完善了旬、月報制度和月例會制度,充分發揮監理部在項目質量管理中的監督作用。一年來,無任何質量事故發生。
(4)加強安全管理,靠實安全責任。2017年,公司在安全生產管理上重抓落實,各參建單位安全生產管理工作基本到位,安全生產管理機構健全,逐級簽訂安全生產目標責任書、制度完善,分工合理、職責明確,能夠認真落實國家、省上及公司有關安全生產的法律法規及辦法,能夠嚴格按照有關安全生產法規開展安全生產活動,能夠嚴格按照各項安全生產規程進行施工作業,均實現了無重傷、無死亡、無一般事故的“三無”安全生產總目標。
(5)制定項目管理計劃,確保推進計劃落實。為了規范和有序推進項目進度管理。一是按照公司印發的進度計劃管理辦法,編制了本年度項目推進計劃,并按照工作計劃逐項落實,落實到個人頭上,確保各項計劃有序、高效推進。二是要求EPC項目部按照推進計劃編制上報各自的計劃,通過現場月列會、季度推進會等形式督促EPC項目部按照計劃組織實施,有力的確保了年度目標任務的實現。
(6)創新方法手段,提高工作效率,繼續實行“一堂會審式”結算管理。為了規范結算管理程序,提高結算管理效率,公司成立了技術委員會,實行“一堂會審式”結算管理,先由建設部初審,在由公司技術委員會負責組織審核,減少結算審核程序,提高結算效率,確保了承包單位的建設資金及時支付。
(7)加強監理監督管理,突出監理在工程建設中監督管理作用。一是認真研究EPC建設模式下業主、監理、總承包單位的職能職責和監管方式,通過合同執行對監理單位實施有效監管,突出監理作用,實施“小業主,大監理”監管模式。二是有效控制監理費用結算支付,使監理費與工程進度等四大管控目標相掛鉤,切實起到有效激勵約束作用。三是定期督查監理人員到位、監理工作日志、監理資料等情況,強化對監理業務的監督考核,以保證監理組織到位、責任到位、措施到位。
(8)建立工程資料檔案,規范工程資料管理。依據《水利水電施工質量評定表填表說明與示例》、《水利工程建設工程驗收規程規程》SL223—2008、《水利基本建設項目檔案資料管理規定》和《工程驗收與資料整編管理要求》,結合省質安中心現場檢查和實際情況,依據相關規范和要求對各參建單位資料人員進行了集中培訓,進一步使工程資料整理規范化和標準化,確保了各項工程驗收。
(10)加強監督檢查和考核,提高現場管理水平。一是認真落實水庫現場和內業工作制度。落實周末和節假日工程項目巡查制度,周末和節假日巡查人員必須按時到水庫工程各個施工作業面檢查填寫巡查記錄表,對施工作業面現場監理、EPC項目部管理人員在崗情況進行巡查登記,對現場施工作業面施工質量、安全管理情況進行逐一檢查登記,有效地解決了周末和節假日現場管理缺失的短板。二是加強現場文明施工監管,實行文明施工崗位責任制,建立定期檢查制度,實行自檢、互檢、交接檢制度,促進現場文明施工管理。三是根據公司工程建設信用信息管理辦法,為加強現場管理和落實考核制度,成立了考核小組,對項目監理部、EPC項目部從質量管理、安全管理、進度管理、投資控制、現場管理、項目部責任落實、綜合管理等方面信用等級定量考核2次,并將考核結果通報各參建單位的上級單位,有力地推動了現場質量、安全、進度及文明施工水平的提高。
二、2018年工作計劃
根據公司五年發展規劃,2018年公司的建設任務一是石門溝2號3號水庫工程完成竣工驗收工作,二是蘭州新區石門溝小流域綜合治理項目,三是石化產業園一期工程,四是石門溝綜合調度中心開工建設。建設管理部將積極投入到工程建設管理中,為公司的發展分憂擔當。
(一)蘭州新區石門溝2號、3號水庫工程
石門溝2號3號水庫工程將于2018年1月移交給運營分公司試運行,2018年11月完成竣工驗收,屆時,工程將正式移交給我公司正式投入運營,在這段時間里我們要抓好以下幾個方面的工作。一是做好完工驗收后的質量缺陷及遺留問題的處理工作,二是做好竣工資料的整編歸檔工作與竣工驗收的準備工作,三是辦理完成工程竣工驗收后的移交手續、竣工證書等后續工作。
(二)蘭州新區石化產業園一期供水工程項目
按照公司制定的節點目標,配合經營發展部三月份前完成項目的勘測招標工作,六月份完成項目EPC總承包招標工作,年底前完成項目施工準備工作。完成估算投資2000萬元。
(三)石門溝水庫綜合調度中心項目
完成石門溝水庫綜合調度中心一期工程建設任務,年底前投入使用,完成工程投資4500萬元,并著手二期工程的策劃建設。
20xx年10月份以前,我在公司xx園項目監理部從事土建監理工作,擔任現場監理員。xx園工程總建筑面程約為20萬m2,合同承包方式為施工總承包。
板區18棟;xxB片均為c17型多層洋房共17棟;xxc片低層別墅區92棟;xxA1片低層別墅區65棟;xxc片低層貨量區18棟。在項目監理部工作期間,主要負責施工現場巡視、旁站、分項工序結束的驗收,在監理工程師的指導下,深入詳細檢查施工各部位和環節,盡量做到事前監理,善于發現問題,一發現有出現問題的苗頭馬上制止,避免問題的發生。發生問題了查找出現問題的原因盡早處理,處理不了的問題和重大問題及時向監理工程師匯報。時時以“守法、誠信、公正、科學”的監理工作準則來指導、衡量自己的工作。在監理工作中時時本著為公司、為工程、為自己負責的態度,自覺的抵制各種不良的思想及行為對自己的影響,能夠正確的運用自己所掌握的專業技術知識,履行自己的職責。
20xx年10月份,由于公司的人動,我來到了xx產業園建設項目一期工程監理部,擔任資料員和現場監理員的職務。本項目由A1-A10號及B2號建筑物組成。其中A1為生產調試中心,A2分為A2-1與A2-2兩座通用廠房、A2-3一座凈化車間、A2-4一座物流中心,A3為動力中心,A4為化學品庫,A5為員工餐廳,A6為倒班宿舍,A7-A10為4個門衛房。本項目A1-A10號建筑物共占地18244.67m。建筑面積68886.5m2,分為A標(xx建設集團有限公司)和B標(中建xx局股份有限公司)兩個標段。在工作中,主要以配合李總做好監理資料的整理與收集,空余時間就去施工現場巡視、旁站等,認真地完成公司領導和李總安排的各項任務,盡心盡力、努力工作。圍繞公晝夜值班,并且經常晚上加班到第二天凌晨。監理工作的辛苦是不言而喻的。
通過這幾個月的工作實踐,使我的業務水平有了一定的提高,專業知識不斷充實。深入工地認真工作,做到在監理施工過程中,實施全方位、全氣候、全過程的監理工作。在工作中按照總監、總監代表及土建監理工程師的要求認真工作,只要工地正常施工就要有監理的身影在工地出現,在思想上要求進步,樹立愛崗敬業、吃苦耐勞的工作精神,不斷的提高自己;同時在這幾個月的工作中也存在著不足,自己的建筑施工知識還比較匱乏,還需要在今后的工作中不斷學習、不斷提高;在監理旁站方面對一些工作中的細節處理的不夠完善,今后在工作中一定本著塌實。嚴謹的工作作風努力完善好自己的本職工作,以嶄新的工作姿態迎接新的挑戰,以嶄新的工作面貌進入新的一年,在總監理工程師、總監理工程師代表、專業監理工程師的領導下努力工作,為監理部的各項工作獻出自己的綿薄之力。
人們都說資料管理比較麻煩,但我認為,只要自己有過整理資料的實踐經驗,資料的管理還是比較輕松的。首先,我按監理檔案編制辦法分門別類規范整理,將監理資料與施工資料分開放置,個放置一監理個人年終工作總結個檔案柜,在柜前做好監理與施工資料的標簽,檔案盒內隨時做好卷內目錄,這樣,資料便一目了然,脈絡非常清楚。在平時其他監理工程師比較繁忙時,我也對鋼筋、模板及地下室防水檢驗批進行檢查驗收和現場的旁站工作,使監理工作能夠保證施工項目進度的正常運行。
自開工以來,本項目部認真貫徹落實科學發展觀,依據國家安全監管總局《工作場所職業衛生監督管理規定》及所屬國頒布的《職業安全與健康法》,堅持“預防為主、防治結合”的工作方針,建立健全職業病危害防治措施及建立完善管理機構,持續加強職業危害防治培訓工作,提高全員職業安全衛生意識,積極控制職業危害因素,提高職業危害防治管理水平。同時把改善作業環境、強化員工職業健康作為重點工作,對職業病的防治宣傳、培訓管理體系的建立、個體防護設施的配備、以及防塵措施等方面認真進行落實,為從業人員營造了一個安全、健康的工作環境。
現對前階段的職業健康管理工作總結如下:
一、管理工作開展情況
(一)組織機構及人員配置情況
項目部建立了以項目經理全面負責,項目班子成員齊抓共管,以各部門負責人為成員的職業健康管理工作領導小組:
組 長:XXX
副組長:XXX XXX
成 員:XXX XXX XXX
職業健康管理工作領導小組下設辦公室,辦公室設在綜合管理部。職業健康管理工作專職管理員:XXX。
(二)制度建設及操作規程情況
根據本工程實際情況,項目部編制建立了《職業健康管理制度》,包括職業危害防治責任制度、職業病危害警示與告知制度、勞動者職業健康監護及其檔案管理制度、職業危害項目申報制度、職業病防治宣傳教育培訓制度,等13項制度。
項目部針對本工程施工性質,分別編制了粉塵、噪聲及高溫作業崗位職業健康等3項操作規程、并要求全體施工人員(含外籍員工)嚴格遵守本工種的職業衛生操作規程,并應熟悉、掌握和遵守配合作業的相關工程的操作規程內容。
(三)檢查考核情況
項目部依托《職業健康安全管理制度》,每個季度按照相關法律法規及職業健康管理工作對職業健康責任體系、規章制度、管理機構、前期預防、勞動過程中的防護和管理、 檔案管理、培訓、應急管理等八個方面的內容進行檢查考核,針對檢查發現的問題和不足及時制定整改措施進行落實,強化職業健康措施落實加強日常管理工作。同時項目部將職業健康安全管理內容納入安全生產考核工作結合每月安全生產責任制落實情況對現場防護設施、作業人員、勞動防護用品管理等方面進行檢查同考核,做到職業健康安全管理工作與安全生產管理工作同時推進。
(四)職業健康培訓教育情況
為加強職業健康知識宣傳力度,項目部組織培訓活動1次,參加培訓人員共計19人次,培訓內容主要圍繞《職業病防治法》及相關職業衛生知識和量化分級內容。同時HSE部在施工現場宣傳欄中公示了本工程關于職業健康的13項管理制度。
(五)現場監督管理情況
項目部建立了以項目經理為總負責人的職業健康管理工作領導小組,HSE部門為牽頭部門,并指定專人負責的職業健康安全責任體系,逐級落實責任事項和內容,實行系統化管理。持續加大職業健康宣傳教育力度,進一步提高施工人員職業健康防護意識;綜合管理部依據所在國相關要求配備施工人員(含外籍勞工)職業病防護用品,HSE部指導施工人員正確使用勞動防護用品。
項目部每季度進行一次職業健康專項檢查工作,同時在施工過程中的各類檢查也將職業健康方面列為受檢內容。因此做到了從源頭控制和消除職業病危害,防治職業病,保護勞動者健康。目前本工程未出現任何職業健康突發事件。
(六)職業健康“三同時”工作情況
針對職業健康“三同時”管理工作,項目部按規定要求配發勞動防護用品,積極改善工作條件,如針對粉塵和噪聲危害,一方面為施工人員(含外籍勞工)配置休息室,減少作業工人實際接觸危害時間;另一方面足量配備防塵口罩、眼鏡等個人防護用品,并督促從業人員嚴格按照使用規則佩戴、使用;并且在施工現場涉及到職業危害因素的部位設置了職業健康告知牌、警示牌等,針對臨時進入施工現場的外來人員,項目部有關把“三同時”內容及時進行教育培訓并簽署“外來人員職業危害告知書”,全面提高項目部職業衛生“三同時”實施意識,以點帶面,逐步推廣,確保建設項目職業病防護設施與主體工程同時設計、同時施工、同時投入生產和使用。
(七)職業危害排查專項活動開展情況
項目部每季度對可能發生的職業健康危害和涉及的作業類型、工種、崗位人員進行專項排查工作,同時在施工過程中的各類檢查也將職業健康方面列為受檢內容。目前項目部尚在樁基礎施工階段,涉及職業危害因素較少,但項目部依然全面開展了職業病危害因素種類、崗位分布及作業人員接觸職業危害因素情況排查統計工作,并建立完善管理臺賬,做好職業危害管理心中有數,并定期開展排查及時更新臺賬。有效的結合安全生產檢查對現場職業危害防護設施、人員遵守操作規程情況、作業人員勞動防護用品佩戴情況等方面進行詳細排查,督促相關人員及部門對存在問題及時整改落實,及時消除職業健康隱患。
(八)《職業病防治法》宣傳周活動開展情況
為深入宣傳貫徹《職業病防治法》,普及職業病防治知識,提高本工程所有參建人員(含外籍勞工)職業病防治意識,維護員工的健康權益,項目部根據工程局關于開展201 8年《職業病防治法》宣傳周活動的通知(安環〔2018〕17號)文件精神,緊緊圍繞以“健康中國,職業健康先行”的宣傳主題,組織開展了多種形式、內容豐富的《職業病防治法》宣傳活動,收到了預期效果。
在宣傳周期間項目部結合本工程實際情況,4月28日由項目HSE部牽頭,全體人員參加,開展了職業病防治知識講座、觀看《職業病防治法》宣傳動畫片及結合崗位展開自由討論。同時針對本工程涉及到的粉塵、噪音、化學危害及高溫的科學防護措施做了理性分析和布置。整個活動氣氛融洽,內容豐富,針對性強,效果理想。
(九)海外項目職業健康管理工作情況
項目部一方面不斷加大宣傳普及力度,著力于提高勞動者對職業病防護知識及健康維權意識,為保護勞動者健康,促進和諧發展營造一個良好的環境。另一方面修訂并健全了職業衛生管理檔案,職業衛生宣傳培訓檔案、職業病危害因素監測與檢測評價檔案、職業健康監護管理檔案及勞動者個人職業健康監護檔案并在不斷完善之中。同時根據現場作業情況,按所在國相關要求購置符合規范要求的勞動防護用品。每月按要求給作業人員發放防塵口罩、耳塞、護目鏡等職業病個人防護用品,對發放情況進行登記存檔;現場HSE人員對作業人員職業危害防護用品使用情況進行監督檢查,督促作業人員按要求正確佩戴、使用個人防護用品,對已損壞或達到使用期限的防護用品及時進行更換和報廢,確保勞保用品符合規范。
二、職業健康工作中好的做法和典型案例
1、根據施工實際進展情況,項目部每月組織人員對存在職業危害因素的重點作業場所開展日常監測工作,及時在施工現場宣傳欄中公布職業危害因素監測結果,對現場職業危害因素做到動態管控。
2、加強職業健康安全工作檢查,認真落實職業健康安全檢查“三結合”,即日常巡查與不定期抽查結合、專項檢查與綜合性檢查相結合、考核評比與整治行動相結合,對每次檢查發現的可能危害職業健康安全的問題和隱患加大整改和懲處力度,對重復發生的問題和隱患進行了分析和研究,提出預控辦法,切實將各類可能危害職業健康安全的問題和隱患消滅在萌芽狀態。
三、目前存在的問題
1.雖然項目部配備了職業衛生專兼職管理人員,但職業衛生管理人員業務水平有待提高,尤其對所在國職業健康法律法規、標準規范等相關管理內容要求掌握不全面,管理知識缺乏,管理業務能力跟不上目前國家對職業健康管理的新要求。
2、項目部施工班組普遍存在對職業健康安全知識缺乏深入了解、對職業健康安全工作重要性認知不足的情況。
3、施工現場關于職業健康設施建設及管理工作需要進一步加強。工作場所職業危害因素定期檢測、職業健康監護和職業健康培訓等措施落實有待加強。
四、下一步工作思路
項目部在下個階段將持續加強專業技術的培訓和實踐;對工程管理作業人員加強體系內容的宣傳,提高工程管理作業人員的職業健康安全自我保護意識的同時加強對工程相關方的影響,努力營造工程參建各方共同提高職業健康安全意識的工作氛圍。
1、加強領導,增強責任。對職業病防治工作中存在的問題,認真地分析、研究和解決,確保各項工作落到實處,盡快建立完善職業病防治體系。。
2、通過“走出去,引進來”,認真學習所在國職業健康管理的先進經驗,完善本工程的職業健康管理體系。定期進行具有針對性的宣傳教育,提高全員的職業健康知識水平;引進國際先進的設備,持續改善工作環境。
3、建立、健全工作場所職業病危害因素監測系統,由專人負責職業病危害因素日常監測,確保監測系統處于正常運行狀態,預防急性職業病事故發生。
4、根據項目部實際情況,合理計劃安排職業危害治理工作所需的費用,加大投入,保障職業病防護設施“三同時”、職業病危害因素檢測和評價、職業病危害治理、職業健康監護、職業健康培訓等費用。
5、根據現場實際及時組織修訂完善職業病危害事故應急救援預案和現場處置方案,適時組織開展職業病危害事故應急演練,強化職業衛生應急管理工作。
五、對公司職業健康監管工作的意見和建議
[關鍵詞]工程機械零部件;項目時間管理;摩擦焊項目
[中圖分類號]F272.3 [文獻標識碼]A [文章編號]2095-3283(2012)10-0132-03
作者簡介:蔡宗元(1974-),男,安徽宿州人,蘇州大學東吳商學院在讀碩士研究生,研究方向:項目管理。
一、項目背景介紹
對于工程機械零部件企業來說,新產品的研發是一項充滿風險的系統工程,在研發中不僅經常受到主機廠需求變化的影響,還會屢屢因供應商造成的質量與交期問題而影響項目的進度。在業內,因研發進度失控而貽誤商機,致使主機廠投向競爭對手懷抱的案例比比皆是。企業不但浪費了巨大的人力、財力和物力,還丟失了寶貴的市場份額。因此各工程機械零部件企業為了科學地管理新產品開發的時間進度,紛紛學習現代項目管理技術并結合自身的特點開發出具有各自特色的新產品開發項目管理流程。由于現代項目管理技術的趨同性和標準化也使得主機廠、制造企業和供應商在整條供應鏈上的項目合作更加順暢,溝通更加快捷,這也大大提高了新產品的開發速度,降低了新產品項目的風險。
ABC公司的美國母公司是一家為商用和工業車輛市場提供動力傳動性能、機動性能、制動性能及售后解決方案的全球領先供應商。公司為全球70多個國家的商用卡車、掛車、非公路車、防御車、特種車和售后市場客戶服務。公司總部位于美國密西根州,在全球擁有11000多名員工。ABC公司是其母公司和中國最大的非公路車輛制造商于1996年在中國江蘇省徐州市共同投資組建的。美方占60%股份。歷經15年蓬勃發展,ABC公司已成為中國最大的獨立非公路車橋制造商。
ABC公司的橋殼一直使用的是鋼管整體鍛造工藝,但由于其中關鍵設備——平鍛機已經超過了正常的使用年限,停機和維修的時間逐年增加,導致平鍛工序產能不均衡,以至于在銷售旺季滿足不了市場的需求,丟失訂單和市場份額;而在銷售淡季備庫生產又將造成沉重的庫存壓力。因平鍛機設備昂貴,投資周期長,因此ABC公司決定不再購買新的平鍛機。摩擦焊技術制造是當今車橋行業較為先進的橋殼制造技術,可以替代橋殼制造中的平鍛工序。而ABC公司的兄弟單位ABC無錫分廠在四年前曾購買摩擦焊機并開發了適用于商用車橋的摩擦焊技術,積累了一定的經驗可供借鑒。因此ABC公司決定引進摩擦焊技術。使用摩擦焊的工藝在銷售旺季時可以彌補平鍛機的產能不足,在銷售淡季時可以為平鍛機的保養維修騰出寶貴時間。摩擦焊工序還是下一代橋殼——沖焊橋技術中關鍵的工序,提前學習掌握摩擦焊工藝也為掌握沖焊橋技術做好了準備。同時,摩擦焊項目將使用ABC公司無錫分公司閑置多年的摩擦焊機器,這也為盤活ABC公司亞太區閑置資產作出了貢獻。
二、項目時間管理經驗總結
該項目從2010年12月開始,于2012年2月結束。完成了項目目標,積累了寶貴的項目時間管理經驗,總結如下:
1.項目各項活動完整、準確的定義是項目時間管理成功的基礎
如要在項目的起始階段對項目預計的各項活動進行完整準確的定義就必須對整個項目有一個整體的把握,了解從設計到生產制造開發的全過程。因此這需要整個項目團隊從各個角度對項目進行分析和預估,由項目經理從宏觀的角度進行總結歸納,最后形成詳盡的項目活動清單。
2.活動排序是項目時間管理的關鍵
得到摩擦焊項目的項目活動清單后,就要結合ABC公司特有的C2C(concept to customer,概念到客戶)項目開發程序對各項活動間的聯系和關系有一個詳盡的分析,哪項活動是前提活動,哪項活動是后續活動,哪些活動可以同時開展以節省時間,只有對所有活動作出上述的準確判斷后,才能做出一個科學合理的活動排序。ABC公司的C2C項目管理模版對大多數新產品開發的項目活動提供了很多參考意見,這有助于項目經理作出準確地判斷。由于多數活動的持續時間是固定的,沒有太多的改善空間,所以活動排序是否合理會對項目時間進度的控制產生關鍵的影響。
3.摩擦焊項目各項活動持續時間的估計
主要是參考ABC公司國外類似技術開發各項活動持續時間的經驗數據和無錫工廠已成功開發項目類似經驗數據。通過這兩方面的數據參考,對摩擦焊項目各項活動的持續時間能有一個相對準確的估計。
4.摩擦焊項目的進度安排
重點是要在所有活動中找出關鍵路線,然后計算關鍵路線上的持續時間和,來判斷項目能否按期完成。如果關鍵路線上的持續時間和超出了項目的時間要求,那就必須調整關鍵路線上項目活動的時間,如果關鍵路線上項目活動持續時間的調整導致其他項目活動持續時間改變和關鍵路線的改變,就要重新確定關鍵路線,重新判斷調整直到關鍵路線上項目活動的持續時間滿足項目要求為止。
5.摩擦焊項目的進度控制,主要方法就是
運用C2C項目管理模版對進度進行監控,降低人為因素對項目進度的影響,提高項目進度管理的效率,使項目經理有更多的時間專注于解決影響項目進度開發的關鍵路線上的活動尤其是控制力較弱的國外供應商問題和美國試驗室試驗問題。定期召開項目會,會上由各個部門或專項工作負責人介紹各自負責部分工作的進展情況,并和基準計劃比較,如果比基準計劃落后,就要分析項目進度落后的原因并提出解決辦法。這時項目各方面的信息必須完整、及時和準確,以便及時發現問題,必要時可以尋求上級領導的幫助和支持,直到項目各項活動特別是關鍵路線上的活動滿足基準計劃要求為止。對于像摩擦焊技術這樣一個龐大而復雜的開發項目,在項目開發的前期、中期和末期都需要考慮到工程機械零部件開發的一些經驗、規律又要充分利用項目進度管理的一些理論、工具和方法來管理項目進度,做到兩方面有機結合。但做到有機結合并不一定能夠保證項目完全按照設想方案一步步進行,因為在項目開發過程中,存在對項目不可預料和不可控的影響因素,這就要求項目經理勤思考,多交流,才能使項目進度管理工具在摩擦焊項目中起到事半功倍的作用。
三、ABC公司項目時間管理存在的問題
1.關鍵設備閑置,無法得到應有的服務與維修
正如前文所介紹的,本項目的關鍵設備——摩擦焊機及周邊設備是集團內部處理的閑置設備,已經過了原生產廠家的保修期限;摩擦焊機的生產商是印度公司,他們只愿意在付費的基礎上為ABC公司提供時間有限的調試和培訓服務。并且由于語言差異、機器結構復雜及工作習慣的不同,ABC公司設備維修人員在短短一周的培訓中無法充分掌握摩擦焊機的內部控制系統和維修保養知識。在試制樣品及試生產過程中摩擦焊機出現故障無法及時排除,只能依靠和印度廠商聯線診斷的辦法來維修,進度緩慢,極其耗時,嚴重影響項目進度。
2.公司研發能力不足
由于ABC公司研發團隊沒有摩擦焊方面的經驗,因此在設計上很大程度上需要依賴于美國總部設計人員的支持,國內團隊僅僅是把美國的設計進行翻譯轉化。車橋的選型、車橋圖紙和關鍵零件圖紙的審核確認等工作都由美國總部來完成。由于時差、假期、溝通和工作繁忙等原因,一些關鍵的圖紙遲遲不能確定,進而影響了整個項目的進程,這在一定程度上也制約了項目的進度安排。另一問題是車橋的臺架試驗,車橋作為工程機械車輛重要的安全部件,需要進行可靠性和耐久性的臺架試驗。由于國內還沒有ABC總公司認可的臺架試驗室,所有的臺架試驗都必須委托給美國總部的試驗室來進行;然而美國總部試驗室的臺架試驗機只有一套,試驗任務卻很繁重,并且常會把歐洲和北美事業部的試驗任務排在前列,國內發去的試驗橋可能需要等待幾個月,再加上耐久性試驗耗時較長,因此嚴重影響了項目的進度。
3.摩擦焊項目質量管控缺乏科學的方案支持
摩擦焊項目質量管控方面的責任人是年輕的質量工程師,雖有工作激情,但經驗不足;因此在如何把設計特殊特性轉化為質量控制特性,以及使用哪些檢測方法來監控這些特性等質量策劃方面沒有辦法提供準確、成熟的方案,這樣就造成了關鍵部件關鍵尺寸的反復測量,影響了項目進度也引起了具體操作人員的不滿。
4.項目管理操作模式存在缺陷
ABC公司目前的項目管理操作模式是項目經理負責組建臨時性項目團隊,各相關職能部門經理指定人員代表該部門參加項目。在項目啟動之際,ABC公司進行組織結構調整,把原制造技術部工程師劃歸各生產部門,各生產部門就把剛劃進來的制造技術工程師指定為項目成員。這些工程師在技術方面的確對該生產部門的工藝有深刻的了解,但這種操作模式在具體運作中出現一個問題:在試制樣件和試生產階段,需要頻繁機動地調動作業員現場作業,而技術工程師卻沒有權力調動現場的工人,需要和生產調度主管協調,但由于技術工程師剛加入該部門,雖然也得到了部門經理的授權和支持,但在威信、人際關系和對生產安排等方面都沒辦法按照項目的計劃要求及時協調人力和設備。往往需要項目經理親自找相關生產主管或生產部門經理去協調,耗費了項目經理的大量精力,也影響了項目的進度。
四、對摩擦焊項目時間管理的建議
1.加強對項目投資的論證,避免項目投資失敗和設備閑置
ABC總公司在投資無錫工廠摩擦焊項目時錯誤地估計了市場形勢,導致了摩擦焊設備投產之日也是停產之日,使設備白白閑置了四五年之久,造成了資金的積壓和浪費,也導致寶貴的摩擦焊人才流失。同時,長期閑置的設備已經過了保修期,甚至個別設備的生產廠已經倒閉,把這種設備移轉給兄弟公司ABC公司,也給ABC公司帶來了設備驗收、保養、人員培訓、備件購買以及故障維修等諸多后遺癥。為避免類似問題的再次發生,在任何新的項目立項投資前,應做充分的市場研究、客戶需求及市場策略分析工作。
2.加大研發投入,增強自主研發能力
目前ABC中國開發的新項目正日益增多,由于ABC總公司對產品的嚴格要求,每種新的橋型必須通過ABC總公司認可的臺架試驗才可以銷售,而ABC公司美國總部的臺架試驗設備資源有限,這就出現了嚴重的試驗瓶頸。為了配合中國快速發展的工程機械市場,ABC公司已經投資千萬在ABC公司內部建立起和美國總部同一規格的臺架試驗室。該試驗室的投入使用可以大大緩解臺架試驗的壓力;與此同時ABC公司還應該在技術研發人員上增加投入,安排更多的年輕工程師前往美國總部學習先進的研發技術,以盡快提高ABC公司自主設計研發的能力,提高新項目的研發速度。
3.加強對質量管理人員的培訓
在摩擦焊項目中暴露出因質量管控不足而延誤項目進度的問題,既反映出年輕質量工程師的經驗不足,也間接反映出公司在培訓方面的不足,這一問題在其他新產品研發項目中也曾出現。由于項目管理中的質量控制直接影響項目的時間進度,因此需要加強對年輕質量工程師的培訓,并給予必要的支持。
4.改善項目操作模式,賦予項目成員更多的權限
新產品的研發由于存在不確定性,因此無法制定細致準確的試生產計劃,而現場的生產安排則偏好于固定的生產計劃;這一矛盾的存在就需要有既懂得工藝技術又能夠機動靈活協調現場的生產人員、設備及維修人員的項目成員。單純懂得技術而不擅長協調現場,或單純擅長現場協調卻對技術了解不深都無法有效及時地解決新產品試制過程中出現的突發問題。因此建議生產部門給新項目成員賦予更多的權限,最好能夠指定專人或專用設備為項目服務,即使不便指定專人專機,也要讓項目成員享有更大的優先使用和支配權。只有這樣才能加快新項目的開發。
五、結語
通過對ABC公司摩擦焊項目時間管理的事例分析,可以看出周密詳盡的前期策劃是保證整個項目順利進行的前提;研發能力是新產品開發的核心部分,只有切實提高企業自身研發能力才能在關鍵的產品設計及驗證階段節省寶貴時間;成熟完善的質量管理和靈活有效的項目操作模式是實現新產品的設計理念快速轉化為實際產品的必要保證。企業只有在這幾個方面加大投入才能快速、準確、經濟地實現項目管理目標。
[參考文獻]
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